Sed koolitus. Ettevõtete koolitus EDMS-i juurutamisel

25.08.2015

Teavitame kasutajaid 1C:Enterprise 8 platvormil välja töötatud rakenduslahenduse 1C:275FZ väljalaskmisest, mis pakub tuge maksete sooritamiseks vastavalt 29. detsembri 2012. aasta föderaalseaduse nr 275-FZ nõuetele. Riigikaitse korraldus" (muudetud täiendustega), samuti asjakohaste täienduste tegemise kohta mitmesse olemasolevasse koosseisu.

29. detsembri 2012. aasta föderaalseadus nr 275-FZ "Riigi kaitsekorralduse kohta" määratleb riigikaitsekorralduse moodustamise, paigutamise ja rakendamisega seotud suhete riikliku reguleerimise põhimõtted. 29. juuni 2015. aasta föderaalseadusega nr 159-FZ "Föderaalseaduse "Riigi kaitsekorralduse kohta" ja teatud Vene Föderatsiooni seadusandlike aktide muutmise kohta" muudeti pangandustoetuse kasutamist riigikaitsekorralduse mehhanismina. rahaliste vahendite sihtotstarbelise kasutamise kontrollimine.

Kõik riigikaitsekorralduse täitmisel osalevad ettevõtted, nii peatöövõtja kui ka koostöösse kaasatud töövõtjad, peavad alates 1. septembrist 2015 järgima kaitsekorralduse täitmisel järgmisi nõudeid:

avama iga riigilepingu jaoks eraldi pangakontod;
eraldi pangakontode kasutamisel järgima spetsiaalset arvelduskorda;
esitama maksete sooritamist tõendavate dokumentide koopiad;
tagama vahendite sihipärase kasutamise ja välise kontrolli võimaluse raha liikumise üle.

Konfiguratsioon 1C:275FZ toetab föderaalseaduses 275-FZ määratletud erinõudeid riigikaitsekorralduse täitmisel maksete tegemiseks. Lahendus võimaldab korraldada ettevõttes selleks vajalike treasurite protsesside toetamise võimalikult lühikese ajaga.

Rakenduslahendus "1C:275FZ" töötati välja, võttes arvesse toote väljatöötamise käigus saadud selgitusi asjaomastelt ministeeriumidelt, samuti riigikaitsekorralduse alusel arvelduste läbiviimiseks ja pangatoetuseks volitatud pankadelt.

Konfiguratsioonis 1C:275FZ rakendatud funktsionaalsust on kavas toetada ka järgmistes konfiguratsioonides platvormil 1C:Enterprise 8:

"Accounting 3.0 CORP" - maksejuhiste koostamise põhivõimaluste osas - alates 01.09.2015;
"Kompleksne automatiseerimine" - alates 01.09.2015;
"Tootmisettevõtte juhtimine, rev. 1.3" - alates 01.09.2015;
"ERP Enterprise Management 2" - maksejuhiste koostamise põhivõimaluste osas - alates 01.09.2015 koos järgneva teenusevõimaluste laienemisega sularahafunktsioonide täitmiseks;
"Holdinguhaldus" - maksejuhiste koostamise põhivõimaluste osas - alates 01.09.2015 koos järgneva teenusevõimaluste laienemisega sularahafunktsioonide täitmiseks.

Eeldatakse järgmisi valikuid konfiguratsiooni "1C: 275FZ" kasutamiseks:

Eraldi infobaasi korraldamine üleminekuperioodiks.

Konfiguratsioonidele "Accounting 3.0 CORP", "Integrated Automation", "Manufacturing Enterprise Management" toim. ehitatud infosüsteemide kasutajad. 1.3, "ERP Enterprise Management 2" ja "Holding Management", saavad pärast vastava värskenduse saamist ja installimist kasutada neis välja töötatud funktsioone. Kui selle põhiinfosüsteemi värskenduse juurutamine 1. septembriks on mingil põhjusel problemaatiline, on soovitatav kasutusele võtta konfiguratsiooni "1C: 275FZ" eraldi teabebaas rahakassa funktsioonide ajutiseks rakendamiseks vastavalt nõuetele. föderaalseadus 275-FZ alates 01.09.2015 kuni hetkeni, mil põhiinfosüsteemis ilmub sarnane funktsionaalsus. See valik minimeerib hooldustööd üleminekuperioodil, mille jooksul täiustatakse panganduse hoolduspraktikaid ja sellest tulenevalt on võimalik vastavate konfiguratsioonifunktsioonide sagedane uuendamine.

Konfiguratsioonifunktsiooni manustamine " 1C: 275FZettevõttes kasutatavale konfiguratsioonile.

See valik sobib ettevõtetele, kes kasutavad platvormil 1C:Enterprise 8 muudetud ("kohandatud") konfiguratsioone. Konfiguratsiooni "1C: 275FZ" manustamise minimaalsed tööjõukulud võimaldavad teil selle funktsioone võimalikult kiiresti kasutama hakata.

Eraldi infobaasi korraldamine lisaks olemasolevale infosüsteemile .

See valik on mõeldud ettevõtetele, kes ei kasuta platvormil 1C:Enterprise 8 põhinevaid rakenduslahendusi. Integreerimismehhanismid võimaldavad teil konfigureerida põhiinfosüsteemist raha kulutamise taotluste laadimist konfiguratsiooni "1C: 275FZ", et makseid jaotada ja teostada vastavalt föderaalseadusele 275-FZ. Ettevõte peab rakendama rakenduste ja nendega seotud regulatiivse ja viiteinfo üleslaadimise olemasolevast infosüsteemist. Seda võimalust peetakse peamiselt ajutiseks: selle uudise jaotises "Kasutajatugi" on märgitud, et konfiguratsiooni "1C: 275FZ" tugi on kavas katkestada pärast 31.08.2016.

Konfiguratsiooni "1C:275FZ" funktsionaalsuse üksikasjalik kirjeldus on esitatud käesoleva teabekirja lisas.

TOOTE JAOTUS

"1C:Enterprise 8" toodete kasutajatele

PROF versiooni ja uuemate versioonide 1C:Enterprise 8 tarkvaratoodete registreeritud kasutajad, kellel on kehtiv 1C:ITS hooldusleping, saavad konfiguratsiooni 1C:275FZ portaalis 1C:ITS tarkvaravärskendusteenuses 1C:ITS ilma lisatasuta. https://portal.1c.ru/. Prooviversioon on juba allalaadimiseks saadaval. Plaanitakse, et lõplik versioon on saadaval alates 28.08.2015.

Konfiguratsiooni 1C:275FZ saab kasutada platvormi 1C:Enterprise 8 versiooniga 8.3.6.2100 ja uuemate versioonidega. Platvormi vajaliku versiooni saate hankida teenuses "1C: Tarkvaravärskendus" ja ka 1C: ITS-ketastel alates 2015. aasta augusti väljalaskest.

Konfiguratsiooni "1C:275FZ" saab kasutada mitme kasutajaga, sealhulgas klient-serveri versioonis, kui kasutajatel on kliendilitsentsid ja 1C:Enterprise 8 serveri litsents. Algses "1C:275FZ" konfiguratsioonis on võimalik teha muudatusi ja kasutada määratud konfiguratsiooni muudetud versiooni.

Teistele kasutajatele

Programmi 1C:275FZ levitatakse elektroonilise kohaletoimetamisena alates 28.08.2015.

See valik on mõeldud 1C:Enterprise 7.7 platvormil põhinevate programmide kasutajatele, varasemate 1C majandusprogrammide kasutajatele, aga ka neile, kellel pole 1C tooteid.

Programm "1C:275FZ" võimaldab teil töötada ainult ühe kasutaja režiimis ilma võimaluseta algset konfiguratsiooni muuta.

Konfiguratsiooni "1C:275FZ" kasutamiseks mitme kasutaja režiimis ja algses "1C:275FZ" konfiguratsioonis muudatuste tegemiseks peab teil olema mis tahes "1C:Enterprise 8" põhijaotus. Ettevõte "1C" soovitab sel eesmärgil osta ühe järgmistest toodetest minimaalse ostuhinnaga:

Konfiguratsiooni kasutamiseks mitme kasutaja režiimis peate ostma 1C:Enterprise 8 kliendilitsentsid, näiteks:

Rakenduse "klientserveri" versioonis kasutamiseks vajate serveri "1C:Enterprise 8" litsentse, näiteks:

1C:Enterprise 8 serveri kliendilitsentside ja litsentside täieliku loendi leiate ettevõtte Balance-Service hinnakirjast -

KASUTAJATUGI

Portaalis 1C:ITS registreerunud kasutajad, samuti kasutajad, kes on sõlminud 1C:ITS lepingu, saavad programmivärskendusi saada 1C:ITS-i ketastel, aga ka 1C:ITS-i infotehnoloogia 1C:Software Update teenuses. tugiportaal aadressil portal.1c.ru.

Kasutajad saavad konsultatsioone e-posti teel [e-postiga kaitstud].

Juhime kasutajate tähelepanu, et rakenduslahenduse "1C: 275FZ" kasutamine on mõeldud piiratud ajaperioodiks - eeldatakse, et pärast 31.08.2016 selle toetust ei plaanita. Selleks ajaks on selle lahenduse funktsioonid tavarežiimis standardkonfiguratsioonide kasutajatele kättesaadavad:

"Raamatupidamine 3.0 CORP";
"Keeruline automatiseerimine";
"Tootmisettevõtte juhtimine, toim 1.3";
"ERP Enterprise Management 2";
"Osalduse juhtimine".

Automaatne konfiguratsiooni värskendamine

Konfiguratsioon sisaldab konfiguratsioonivärskendusabi, mis võimaldab teil saada teavet Internetis klienditoe saidil postitatud viimaste värskenduste kohta ja kui tugitingimused on täidetud, installida tuvastatud värskendused automaatselt. Kui värskendusfail on juba hangitud, võimaldab assistent teil värskendada värskenduse edastamisfaili (*.cfu) või konfiguratsiooniedastusfaili (*.cf) abil mis tahes kohalikust või võrgukataloogist.

RAKENDATUD LAHENDUSE "1C:275FZ" FUNKTSIOONIVÕIMED

Lepingu haldamine

Tagamaks, et föderaalseaduses 275-FZ sätestatud riigilepingute täitmisel maksete tegemise erinõuded säilitatakse konfiguratsioonis 1C:275FZ vajalikud andmed peatöövõtja koostöö koosseisu ja täitmise parameetrite kohta. valitsuse lepingutest.

Konfiguratsioonis registreeritakse nimekiri riigihankelepingutest, mille täitmisel osaleb ettevõte peatöövõtja või koostöös osalejana.

Klientidega sõlmitavate lepingute registrit peetakse, mida ettevõte täidab riigilepingute alusel. Iga kliendiga sõlmitud lepingu kohta märgitakse: riikliku lepingu identifikaator, eraldi pangakonto lepingujärgsete maksete tegemiseks, lepingu täitmise peamised parameetrid. Registreeritakse maksegraafikud (klientidelt raha laekumise plaanid), mida kasutatakse ettevõtte maksegraafiku kujundamisel.

Konfiguratsioonis peetakse töövõtjatega sõlmitud lepingute nimekirja, milles ettevõte tegutseb kliendina järgmise koostöötaseme töövõtjate, sh. toetatakse lepingute sõlmimist töövõtjatega, mille tarnimine toimub mitme riigihankelepingu puhul, säilitades samal ajal kehtestatud arvelduskorra eraldi pangakontodel. Ettevõte-koostööosaliste kaasatud töövõtjatele on ette nähtud maksete haldamine tööde teostamise etappide (toodete tarnimise) kontekstis, samuti arvelduste tegemisel teiste tarnijatega. Koostöös osalejatega arveldamise iga etapi kohta on kirjeldatud maksega kaasas olevate alusdokumentide koosseis. Rahaliste vahendite taotluste koostamisel jälgitakse deklareeritud tüüpi tõendavate dokumentide olemasolu.

Maksetaotluste haldamine

Maksete vajadus kajastub vahendite kulutamise taotlustes. Nende alusel genereeritakse kaasatud üksik- ja tavakontodelt automaatselt maksejuhised.

Tasumist nõudvaid taotluste summasid saab tasumiseks jaotada nii eraldi kontodelt kui ka ettevõtte tavalistelt pangakontodelt automaatselt vastavalt ühele süsteemis esitatud maksete jaotusreeglitest. Jaotamine toimub spetsialiseeritud töökoha raames, mis võimaldab operatiivselt kontrollida klientidega sõlmitud lepingute raames tehtavate maksete reaartiklite limiitide olekut ja vabade vahendite olemasolu pangakontodel.

Maksegraafikut on võimalik hallata klientidega sõlmitud lepingute alusel tulevaste sularaha laekumiste plaani arvestades.

Rahaliste vahendite sihtotstarbelise kasutamise kontroll

Esitatakse ettevõtte sisemise enesekontrolli mehhanism riigilepingute alusel tööde tegemiseks saadud raha sihipäraseks kasutamiseks. Selleks registreeritakse klientidega sõlmitud lepingutele kinnitatud kulukalkulatsioon, mis võimaldab lepingu täitmisel kasutada kulukalkulatsiooni kirjetele määratud summasid maksete täitmise limiitidena (määratletakse eraldi seadistusega).

Esitatakse mehhanism muude maksete kontrollimiseks kehtestatud rahastamislimiitide piires.

Panka dokumentide koostamine

Konfiguratsioon säilitab föderaalseadusega 275-FZ lubatud maksetüüpide loendi.

Iga makseliigi jaoks on vastavalt föderaalseadusele 275-FZ ja pankade nõuetele maksejuhiste välja "Makseeesmärk" täitmiseks eraldi mall, mis võimaldab teil genereerida maksejuhiseid automaatsete / pool- automaatrežiim, mis põhineb rakendustel.

Pangale esitamiseks vajalikud tõendavad dokumendid registreeritakse koos vahendite kulutamise avaldustega manustatud failidena (pankadega kokkulepitud vormingus).

Pärast maksetaotluste jagamist üksikkontodele toimub maksejuhiste moodustamine kaasatud üksikkontodelt automaatselt.

Loodud maksejuhised edastatakse panka muudetud teenuse "Pangaklient" kaudu, mis võimaldab edastada alusdokumentide koopiaid.

Teabe edastamine kaasatud esinejate kohta

Konfiguratsioonis rakendatud allhangetega töövõtjatega töötamise eeskirjad võimaldavad anda juhtivale töövõtjale andmeid äsja kaasatud töövõtjate kohta föderaalseaduses 275-FZ nõutud aja jooksul ja ulatuses.

Lisateabe saamiseks võtke ühendust bilansiteenistusega: :
(3412) 655-655 ,

Rakendamisega seotud ettevõtete tähelepanu riigikaitse korraldus, nii peaesinejad kui ka koostöösse kaasatud esinejad. Alates 09.01.2015 jõustuvad olulised muudatused nõuetes, mis on kohustuslikud kõigile kaitsekäsu täitmisel osalejatele.

Nimelt vajate:

avama iga riigilepingu jaoks eraldi pangakontod;
eraldi pangakontode kasutamisel järgima spetsiaalset arvelduskorda;
esitama maksete sooritamist tõendavate dokumentide koopiad;
tagama vahendite sihipärase kasutamise ja välise kontrolli võimaluse raha liikumise üle.

Need muudatused tehti 29. juuni 2015. aasta föderaalseadusega nr 159-FZ 29. detsembri 2012. aasta föderaalseadusele nr 275-FZ "Riigi kaitsekorralduse kohta"

Maksete teostamise ja raamatupidamise automatiseerimise toetamiseks a tarkvaratoode "1C: 275FZ"

"1C:275FZ" võimaldab teil korraldada mugavat raamatupidamist:

valitsuse lepingud vastavalt föderaalseaduse 275-FZ nõuetele;
lepingud klientidega, mida organisatsioon täidab riiklike lepingute alusel;
lepingud esinejatega, milles organisatsioon tegutseb järgmise koostöölüli kliendina.

Uus konfiguratsioon näeb ette vajalike finantsdokumentide koostamise:

taotlusi raha kulutamiseks.
maksedokumendid pangale esitamiseks. Maksejuhised genereeritakse vastavalt föderaalseaduse 275-FZ nõuetele ja pankade nõuetele automaat- või poolautomaatrežiimis.

Vajalikud aruanded võimaldavad teil kontrollida rahaliste vahendite kavandatud kasutamist, samuti esitada peatäiturile õigeaegselt aruandeid kaasatud testamenditäitjate kohta vastavalt föderaalseaduse 275-FZ nõuetele.

Programmil on sisseehitatud mehhanism andmete laadimiseks Exceli failidest ja andmete kiireks täitmiseks spetsiaalse abilise abil.

"1C: 275-FZ" on lihtne õppida ja konfigureerida.

Lepingu haldamine

Valitsuse lepingud

Konfiguratsioon 1C:275FZ võimaldab teil korraldada lepingute arvestust vastavalt föderaalseaduse 275-FZ nõuetele. Andmete registreerimine riigihankelepingute täitmise parameetrite kohta on ette nähtud: Teema; Peatöövõtja, volitatud pank, riigilepingu identifikaator, sõlmimise aasta, lõpuaasta jne.

Lepingud klientidega

Konfiguratsioon näeb ette klientidega sõlmitud lepingute registreerimise, mille organisatsioon on sõlminud allhanketöövõtjana.

Iga kliendiga sõlmitud lepingu puhul on ette nähtud kulukalkulatsiooni täitmine ja maksegraafiku registreerimine.

Lepingud esinejatega

Töövõtjatega sõlmitud lepingute arvestamiseks, milles organisatsioon tegutseb järgmise koostöölingi tellijana, on rakendatud dokumenti "Leping töövõtjaga".

Lepingut on võimalik sõlmida nii tasumisega riigikaitsekäsu koostöö raames kui ka eraldi või oma arvelt tasumisega.

Iga leping näeb ette maksegraafiku täitmist, kus on märgitud makse liik.

Otse programmis saate salvestada lepingute täitmiseks vajalike tõendavate dokumentide elektroonilisi koopiaid.

Lepingute registri koostamiseks esitatakse eriaruanne. Aruanne võimaldab teil koostada töövõtjate ja klientidega sõlmitud lepingute registri, nii valides kui ka ilma konkreetse riigihankelepingu.

Rahandus

Maksekohustuste täitmise juhtimine toimub kasutades dokumenti "Rahade kulutamise taotlus". Rakendustel võivad olla staatused: Valmis; heakskiitmisel; Heakskiidetud, kuid tasumata; Tasuline; Tagasi lükatud.

Taotlusele saab lisada tõendavate dokumentide elektroonilised koopiad.

Heakskiidetud taotluste jaotamiseks organisatsiooni erikontode ja tavakontode vahel on ette nähtud spetsiaalne assistent, kes kehtestatud maksete jaotamise reeglite alusel jaotab maksed pangakontode vahel.

Täiendav mugav finantshaldustööriist võimaldab teil jaotada raha kulutaotlusi, võttes arvesse klientidega sõlmitud lepingute alusel maksete laekumise ajakava.

Rahaliste vahendite sihtotstarbelise kasutamise kontroll ja dokumentide koostamine pangale esitamiseks

Programm pakub sisseehitatud mehhanismi rahaliste vahendite sihipäraseks kasutamiseks. Töövõtjatega kooskõlastatud arvutuste alusel määratakse lepingute kontekstis makselimiidid.

Maksekorraldusi panka saatmiseks saab koostatud mallide alusel täita automaatselt. Spetsiaalselt muudetud teenus "Kliendipank" võimaldab koos maksejuhistega saata ka makse aluste dokumentide koopiaid.

Teabe edastamine kaasatud esinejate kohta

Vastavalt föderaalseaduse "Riigi kaitsekorralduse kohta" nõuetele näeb konfiguratsioon ette mehhanismi peakliendi jaoks äsja tööle võetud töövõtjate andmete ettevalmistamiseks ettenähtud kujul.

Programmi "1C: 275FZ" kasutamise eelisprotseduur

Organisatsioonidele, kes kasutavad 1C:Enterprise versiooni 8 PROF litsentsitud versioone, samuti neile, kes on sõlminud infotehnoloogia tugilepingu SEE, pakutakse konfiguratsiooni ilma lisatasuta ITS-teenuse osana - " 1C: Tarkvaravärskendus ».

Kui vajalik arv kliendilitsentse on installitud, on programm saadaval kasutamiseks mitme kasutaja režiimis.

Eeldatakse, et 1C:275-FZ konfiguratsiooni funktsionaalsus integreeritakse järgmistesse tarkvaratoodetesse: Accounting 8 CORP edition 3.0, Integrated Automation 8, ERP Enterprise Management 2, Holding Management.

Programmi "1C: 275FZ" ostmise maksumus

Kui mõni programmi eeliskasutuse tingimustest ei ole täidetud

1C:275-FZ programmi omandamise maksumus ühe kasutaja režiimis töötamiseks on 3300.

Kui on vaja konfiguratsiooni täpsustada või programmi kasutada mitme kasutaja režiimis, on vaja osta mis tahes tarkvaratoote PROF-versiooni põhilevi. Samuti peate ostma vajaliku arvu kliendilitsentse. Tarkvaratoodete hindadega saate tutvuda jaotises " osta 1C ».

Konfiguratsioon "1C:275FZ" toetab maksete sooritamist vastavalt 29. detsembri 2012. aasta föderaalseaduse nr 275-FZ "Riigi kaitsekorralduse kohta" nõuetele (oleneb muudatustest ja föderaalseadusest nr 159- FZ, 29. juuni 2015).