Esitage maksuametile aruanne. Elektrooniline aruandlus Interneti kaudu – kumb on parem? Esitamine paberil

Ühekordne veebiaruandlus : kuidas esitada maksudeklaratsiooni elektrooniliselt? Artiklis räägime sellest, mida maksumaksja peaks teadma ühekordsete aruannete koostamisel ja esitamisel läbi veebi.

Ühekordne aruandlus Interneti kaudu: esitamise viisid

Elektrooniline aruandlus veebi kaudu on pikka aega muutunud raamatupidaja tegevuse lahutamatuks osaks. Vene Föderatsiooni maksuseadustik näeb ette kohustuse saata föderaalsele maksuteenistusele maksudeklaratsioonid, sealhulgas elektroonilisel kujul, vastavalt kehtestatud tähtaegadele.

Interneti kaudu saate maksudeklaratsioone saata ainult siis, kui teil on elektrooniline allkiri. See ostetakse tasuliselt sertifitseerimiskeskustest või lepingu sõlmimisel EDFi operaatoriga.

Ühekordse aruande maksuametile saab esitada kahel viisil: föderaalse maksuteenistuse veebisaidi ja elektrooniliste dokumendihaldusoperaatorite (EDM) kaudu. Maksuveebi kaudu esitamist kasutatakse omakorda sagedamini ühekordseks aruandluseks ja seda saab teha kas maksja enda elektroonilise allkirjaga või volikirjaga.

Aruannete saatmine föderaalse maksuteenistuse veebisaidi kaudu

Ühekordsete aruannete saatmine telekommunikatsioonikanalite (TCS) kaudu saab toimuda otse Vene Föderatsiooni föderaalse maksuteenistuse ametliku Interneti-ressursi kaudu. Selleks töötati välja spetsiaalne teenus. Seda saab kasutada iga maksumaksja, kellel on elektrooniline allkiri ja kes suudab täita teatud tehnilisi nõudeid.

Selle aruannete saatmise meetodi puuduseks on tarkvara installimine ja juhiste sõltumatu uurimine maksumaksja poolt. Teistes programmides loodud dokumendifailid tuleb uuesti laadida spetsiaalsesse maksuteenuse programmi.

Aruannete saatmine EDI operaatorite kaudu

Aruannete esitamine on võimalik elektrooniliste dokumendihaldusoperaatorite abiga TCS-i kanalite kaudu.

Vastavalt Art. Vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklile 80 kohustub maksumaksja esitama aruanded elektroonilisel kujul järgmistel juhtudel:

  1. Kui möödunud kalendriaasta jooksul ületas ettevõtte töötajate arv 100 inimest (vastavalt lõike 3 punktile 3).
  2. Kui üle 100 töötajaga ettevõte on ümber korraldatud (vastavalt lõike 4 punktile 3).
  3. Kui see kohustus on kohaldatav konkreetse maksuliigi puhul (vastavalt lõike 5 punktile 3).

EDI-operaatorite loendi leiate föderaalse maksuteenistuse ametlikult veebisaidilt.

Aruannete saatmisel EDI operaatorite kaudu on järgmised eelised:

  • pole vaja külastada maksuametit;
  • ei ole vaja saadetud dokumentide paberversioone luua ja kinnitada;
  • väheneb vigade arv deklaratsioonide koostamisel;
  • maksumaksja saab föderaalses maksuteenistuses juurdepääsu oma isiklikele andmetele (näiteks teave isikliku konto kohta);
  • maksumaksja saab föderaalse maksuteenistusega võimaluse elektrooniliseks dokumendihalduseks (näiteks saab ta küsida teavet eelarvevõlgade seisu või sellise võla lepitamise kohta).

Aruannete esitamine ilma EDI operaatoreid kaasamata

TMS-i aruandlus ilma EDI-operaatorite teenuseid kasutamata toimub kahel põhilisel viisil:

  1. Isikliku EDS-i registreerimine. See meetod on üksikettevõtjatele kõige mugavam, kuna see ei nõua notariaalselt tõestatud kalli volikirja väljastamist. Selle meetodi kasutamine hõlmab föderaalse maksuteenistuse veebisaidi kaudu üksikettevõtja nimel aruannete saatmist. EDS väljastatakse 1-3 päeva jooksul, pärast mida saab üksikettevõtja hakata aruandeid saatma.
  2. Esindusorganisatsiooni või EDS-i omava eraisiku volikirja registreerimine. Sellise saadetise jaoks on lisaks asjakohaste teenuste osutamise lepingu allkirjastamisele vaja väljastada notariaalselt tõestatud volikiri. Esitatud aruandele lisatakse volikirja elektrooniline koopia ja esitatakse seejärel föderaalsele maksuteenistusele paberkandjal.

Kuidas saada elektrooniline allkiri

Elektroonilise allkirja saab anda Vene Föderatsiooni telekommunikatsiooni- ja mapoolt akrediteeritud sertifitseerimiskeskus. Vastavalt Vene Föderatsiooni Föderaalse Maksuteenistuse 08.04.2013 korralduse nr ММВ-7-4/142 tingimustele kasutatakse süsteemis korrektseks autoriseerimiseks spetsiaalset võtmesertifikaati, mis kontrollib elektroonilist allkirja.

Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 80 kohaselt saadetakse TCS-i aruanne kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga. Vastavalt 6. aprilli 2011 seadusele nr 63-FZ võeti kasutusele lihtsa ja kvalifitseeritud või täiustatud elektroonilise allkirja mõiste. Föderaalsele maksuteenistusele esitatud maksuaruande allkirjastab ainult kvalifitseeritud EDS.

Sarnaselt paberdokumentidele, mis on kinnitatud allkirja ja pitseriga, omandab elektrooniline dokument juriidilise jõu ja staatuse peale elektroonilise allkirja andmist.

Mida on vaja veebis aruannete saatmiseks?

Föderaalse maksuteenistuse veebisaidi kaudu aruannete esitamisel peab maksumaksjal olema:

  1. Spetsiaalse sertifitseerimiskeskuse väljastatud sertifitseeritud elektroonilise allkirja võti, mis vastab Vene Föderatsiooni Föderaalse Maksuteenistuse 04.08.2013 korralduse nr ММВ-7-4/142 nõuetele.
  2. Abonendi ID. Saate selle hankida pärast registreerimist föderaalse maksuteenistuse veebisaidil ilma EDI operaatoriga ühendust võtmata. Saate registreeruda föderaalse maksuteenistuse veebisaidil lingil.
  3. Elektroonilise teabe kaitsevahendid. Kõige sagedamini kasutatavad krüpteerimisprogrammid ehk CIPF - teabe krüptograafilise kaitse vahendid. See nimi on antud programmidele, mis loovad privaatseid ja avalikke EDS-võtmeid. Peamiselt kasutatakse programmi "Crypto Pro".
  4. Internetti ühendatud arvuti ja Internet Explorer brauser (IE-s töötavad korrektselt maksuaruannete esitamiseks mõeldud krüpteerimis- ja andmeedastusprogrammid).

Tulemused

Saate saata ühekordseid aruandeid Interneti kaudu föderaalse maksuteenistuse ametliku veebisaidi kaudu isikliku EDS-i või volikirja kaudu, ilma isiklikku EDS-i väljastamata. Kasutada saab ka EDI operaatorite teenuseid, kellega leping sõlmitakse minimaalselt üheks aastaks. Aruannete saatmiseks peate hankima sertifitseerimisasutuselt elektroonilise allkirja, abonendi ID ja sertifikaadi. Kindlasti pöörake tähelepanu elektroonilises dokumentatsioonis märgitud teabe turvalisusele ja usaldusväärsusele.

Aruande võib esitada paberkandjal või interneti teel - riigi seisukohalt pole vahet. Kuid Interneti kaudu on see mugavam: te ei pea printima paberitükke, minge registreerimiskohas asuvasse filiaali ja seiske järjekorras. Ja teil on rohkem aega elektrooniliste aruannete koostamiseks: kui paberaruanded tuleb esitada enne 15. kuupäeva, siis elektroonilised - kuni 20. kuupäevani.

Mõnel juhul peate esitama elektroonilised aruanded; iga riigiorgan määrab sellised tingimused. Näiteks aktsepteerib maksuamet ainult elektroonilist käibemaksuaruannet ja kõiki enam kui 100 töötajaga organisatsioonide aruandeid. Ja pensionifond ja sotsiaalkindlustus keelduvad aktsepteerimast enam kui 25 inimesega ettevõtete paberaruandeid. Aruande nõuetekohaseks esitamiseks lugege reegleid nende valitsusasutuste veebisaitidel, mille poole pöördute.

Kuidas esitada elektroonilist aruannet

Elektroonilises vormis aruandeid saate esitada riigiasutuse veebisaidil oleva isikliku konto kaudu või elektroonilise dokumendihaldusoperaatori - EDO kaudu. Esimesel juhul vajate ainult elektroonilist allkirja, teisel - allkirja ja operaatoriprogrammi.

Kõik riigiasutustele esitatavad aruanded peavad olema allkirjastatud. Paberaruanded allkirjastate pastakaga, elektroonilised aruanded elektroonilise allkirjaga. Aruannete saatmiseks Interneti kaudu peate ostma elektroonilise allkirja.

Isikliku konto kaudu

Kõigi reguleerivate asutuste veebisaitidel saate luua isikliku konto. See on teie isiklik jaotis saidil, kus näete sissemakseid, võlgu ja enammakseid. Aruandeid saate esitada isikliku konto kaudu: seal on vajalikud vormid ja täitmise reeglid.

Maksu-, sotsiaalkindlustus- ja pensionifondile saab elektroonilist aruandlust esitada maksupersonali konto kaudu. Kui esitate aruandeid teistele valitsusasutustele, peate registreeruma igal saidil - seal pole ühte akent.

Teie isiklikul kontol maksude veebisaidil on nähtavad teie sissemaksed, võlad ja enammaksed

Registreerimine mis tahes isiklikul kontol on tasuta. Saate sisse logida kahel viisil: riigiteenuste kontoga või CEP-iga – kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga. Kuid saate dokumente saata ainult CEP-iga.

Mõne riigiasutuse jaoks peate ostma teise elektroonilise allkirja. Näiteks elektrooniline allkiri, mida kasutate maksude veebisaidil, ei sobi EGAIS-i jaoks. Rohkem allkirju – rohkem kulutusi. Lisaks peate iseseisvalt koostama ajakava ja jälgima aruandluskalendrit.

30% summast on sunniraha tähtaegselt tasumata maksu eest.

Aruandlus isikliku konto kaudu on hea võimalus üksikettevõtjatele ja väikeettevõtetele, kes esitavad minimaalse arvu aruandeid. Kui annate aru mitmele osakonnale erinevate elektrooniliste allkirjadega, võite usaldada selle operaatorile.

Elektroonilise dokumendihaldusoperaatori kaudu

EDI operaator on organisatsioon, mis korraldab ettevõtete vahel või ettevõtete ja riigi vahel dokumendivoogu. EDI-operaatori kaudu saadetavatel dokumentidel on juriidiline jõud: need kannavad teie elektroonilist allkirja. EDI operaatorid kasutavad dokumentide turvaliseks edastamiseks krüptograafilist kaitset. Riik kontrollib, et kõik oleks ohutu ja väljastab tööloa.

EDFi operaatorid müüvad aruannete esitamise programme. Nendes programmides kogutakse aruandeid ühte aknasse: te ei pea registreeruma kõigi valitsusasutuste isiklikel kontodel. Reeglina on standardvarustuses aruandemallid, täitevigade kontrollimine ja raamatupidaja kalender – tähtaegade ajakava meeldetuletus. Saate allkirjastada kõik aruanded ühe CEP-iga. Sellised programmid sobivad neile, kes esitavad erinevatele reguleerivatele asutustele palju aruandeid.

Programmi hind sõltub ühendatud riigiasutuste arvust ja funktsioonide komplektist.

Riiklikus registris on 120 EDI operaatorit. Neid saab usaldada

Kuidas valida elektroonilist aruandlusprogrammi

Aruannete esitamise hõlbustamiseks on vaja programme. Peamisteks kriteeriumiteks on suhtlus vajalike riigiasutustega, aruannete meeldetuletamine, vigade kontrollimine ja integreerimine oma raamatupidamissüsteemiga.

Sihtkohtade arv

Juhiste arv näitab, kui paljudele valitsusasutustele saate aruandeid saata. Standardkomplekt on föderaalne maksuteenistus, sotsiaalkindlustusfond ja pensionifond. Laiendatud versioon võib sisaldada Rosstat, Rosalkogolregulirovanie ja Rosprirodnadzor. Suure hulga suundadega programmid on kallimad: näiteks Moskvas maksavad kaks Kaluga-Astrali operaatori suunda 2900 ja neli - 3900 rubla aastas. Kontrollige, millistele reguleerivatele asutustele te aru annate, ja valige õigete juhistega programm.

Kirjavahetus riigiasutustega

Kirjavahetus riigiasutustega on teie suhtluskanal. Sageli soovib riigiasutus pärast aruandega tutvumist selgitust ja saadab Sulle nõudega kirja. Kui programmis kirjavahetus puudub, ei näe te päringut ega saa vastata. Kui te eirate valitsusasutuste kirju, võite saada trahvi. Kõigi märguannete täpseks saamiseks valige kirjavahetusega programmid.

Otsige programmi, mis sisaldab kirjavahetust valitsusasutustega.

Alates 2002. aastast on määratletud ja kehtestatud reeglid, mille kohaselt on ettevõtjad saanud õiguse esitada aruandeid elektroonilisel kujul. Paljud ettevõtted hindasid innovatsiooni eeliseid ja mugavust võimalikult lühikese aja jooksul. Ettevõte Apfel-M pakub teenuseid aruannete koostamiseks ja esitamiseks elektroonilisel kujul mis tahes organisatsioonilise vormiga ettevõtetele.

Elektroonilisel aruandlusel on palju eeliseid. Esiteks peaks see hõlmama kiiret andmetöötlust, suurt täpsust, vormide asjakohasust, andmete vastuvõtmise kinnitust.

Elektrooniline aruandlus luuakse litsentsitud tarkvara abil, mis põhineb ettevõtte või organisatsiooni andmetel. Teabe saatmine krüpteeritud kujul tagab kõrge konfidentsiaalsuse. Lisaks väheneb sel juhul andmete reguleerivatele asutustele edastamise aeg ja kaob vajadus otsese kontakti järele föderaalse maksuteenistuse esindajatega.

Maksuaruannete esitamine elektroonilisel kujul

Tuleb märkida, et elektroonilisel maksuaruandlusel on palju eeliseid:

  • Kõrge täpsus. Sisestatud andmeid kontrollitakse enne saatmist hoolikalt. See võimaldab täita täitmisel ebakõlasid ja vigu.
  • Vormide asjakohasus. Andmeedastuskanalite kiire uuendamise tulemusena kuvatakse tarkvaras koheselt kõik volitatud asutuste poolt aruandlusvormidel tehtud muudatused.
  • Andmete vastuvõtmise kinnitus. Elektroonilise aruandluse aktsepteerimisel saadab volitatud asutus saatjale vastava protokolli.
  • Kiire andmetöötlus. Programmi sisestatud teavet töödeldakse esimesel võimalusel. Enamik toiminguid tehakse automaatselt, operaatori osalemist välistades.
  • Ohutus. Elektroonilisel kujul edastatavad aruanded on keeruliselt krüpteeritud. Seda silmas pidades saavad teavet hankida ainult volitatud asutuste esindajad.

Elektroonilised raamatupidamisteenused

Ettevõtetele ja organisatsioonidele antakse võimalus saada IFTS-ist teavet elektroonilisel kujul. Nad saavad küsida konto väljavõtteid, vastavustõendeid, tõendeid maksude ja lõivude tasumise, kontode ja eelarveväliste vahendite seisu kohta, samuti ettevõtte esitatud aruannete loetelu.

Teenused, mida IFTS-ist saab elektroonilisel kujul:

  • Arveldustoimingute väljavõte eelarvega;
  • Lepitusakt;
  • Tõend maksude ja lõivude, eelarveväliste maksete, trahvide ja trahvide tasumise kohta;
  • Teave maksete seisu kohta eelarvetesse ja eelarvevälistesse fondidesse;
  • Maksu- ja raamatupidamisaruannete loetelu, mille IFTS esitas aruandeaastal.

Aruannete elektrooniline esitamine IFTS-ile ja PFR-ile, teenuste hinnad

Meil on laialdased tööriistad ja kogemused tagamaks, et teie elektrooniline aruandlus oleks võimalikult täpne ja kokkulepitud aja jooksul sihtkohta saadetud. Meie teenuseid saate kasutada Interneti kaudu. Selleks tuleb saata aadressile avaldus oma organisatsiooni andmetega ja vajalike aruannete nimekiri. Pärast seda saate volikirja, mis peab olema kinnitatud pitseriga või notari abiga. Valmis dokument edastatakse reguleerivale asutusele. Volikirja skaneering ja postiinventuur saadetakse meie ettevõtte postile.

Meie ettevõtte spetsialistid tunnevad hästi kõiki elektroonilisel kujul aruandluse keerukusi, nii et võite selle töö ohutult meile usaldada, olles kindel lõpptulemuses. Helistama!

Elektroonilise aruandlusteenuse osutamise tingimused

Töövõtja teostab ja Klient kohustub aktsepteerima ja tasuma aruandluse (aruandluse koosseis tellija eraldi taotluse alusel) elektrooniliste sidekanalite kaudu Venemaa föderaalsele maksuteenistusele koos saatmist kinnitavate dokumentide esitamisega (kinnitus). kviitung, sisendkviitung).

Poolte õigused ja kohustused:

  • Tellija kohustub esitama Täitjale paberkandjal või elektroonilisel kujul deklaratsiooni või nullaruandluse andmise avalduse.
  • Töövõtja kohustub täitma aruannete edastamise kohustust elektrooniliste sidekanalite kaudu koos tõendavate dokumentide esitamisega 5 tööpäeva jooksul alates Tellija poolt dokumentide esitamise päevast.

Summa ja makse kord:

  • Töövõtja poolt käesoleva lepingu tingimuste kohaselt osutatava teenuse kogumaksumus arvutatakse ühe esitatud aruande maksumuse alusel summas 500 (viissada) rubla, käibemaksu ei võeta (lepingu artikli 346.11 peatükk 26.2). Vene Föderatsiooni maksuseadustik, teatis nr 5227, 20.04.2009)
  • Teenuste eest tasumine toimub 100% ettemaksu kandmisega Teostaja arvelduskontole või kassasse.
  • Tellija maksekohustuse täitmise hetkel on raha ülekandmine Täitja arvelduskontole või sissemakse kassasse.

Seda teenust osutatakse avaliku pakkumise lepingu tingimustel. Teie mugavuse ja ajakulu vähendamise huvides pakume Teile, kui Teil on vaja osutada ühekordseid elektroonilisi aruandlusteenuseid, kasutada pakkumise vastuvõtmisel poolte lepinguvormi.

Ühekordse elektroonilise aruandlusteenuse osutamise leping sõlmitakse pakkumise korras, s.o. avalik pakkumine, mis sisaldab lepingu tingimusi. Vastavalt Vene Föderatsiooni tsiviilseadustikule on tasuline pakkumise leping seaduslikult sõlmitud leping ja see tähendab Kliendi nõusolekut pakkumislepingus sätestatud mitteainuõiguste üleandmise tingimustega.

Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 437 kohaselt pakkumine, mis sisaldab kõiki lepingu olulisi tingimusi, millest nähtub pakkumise tegija tahe sõlmida pakkumises märgitud tingimustel kokkulepe kellega tahes. kes vastab, tunnistatakse pakkumiseks (avalik pakkumine).

AVALIK PAKKUMINE (kinnitatud Apfel-M LLC peadirektori poolt)