Yksittäisten yrittäjien tiukan raportoinnin muodot. Painettujen lomakkeiden kirjanpito

BSO:n rekisteröinti verotukseen - 2019 - tämä ongelma huolestuttaa joitain veronmaksajia. Ei ole mikään salaisuus, että veroviranomaiset keräävät mielellään kaikenlaista tietoa yrittäjistä. Mutta onko BSO:n rekisteröintivaatimus laillinen? Löydät yksityiskohtaisen vastauksen tähän kysymykseen artikkelista.

HUOMAUTUS! Yleisölle palveluita tarjoavilla organisaatioilla ja yksittäisillä yrittäjillä on oikeus olla käyttämättä CRE:itä ja jatkaa "vanhojen" BSO:iden käyttöä vain 7.1.2019 saakka, ja tästä päivästä alkaen heidän on alettava antaa asiakkaille CRE:itä tai sellaisilla luotuja BSO:ita. tekniikkaa. Poikkeuksena on ravintola-ala, jonka yritysten (paitsi työntekijättömiä yksittäisiä yrittäjiä lukuun ottamatta) piti siirtyä BSO:n automaattiseen myöntämiseen 7.1.2018 alkaen. Artikkelissa käsitellään vanhan tyyppisen BSO:n soveltamismenettelyä, joka lakkaa olemasta voimassa 7.1.2019 alkaen.

BSO:n käyttö vuonna 2019

7.1.2019 asti niitä käyttävät yritykset ja yksittäiset yrittäjät voivat tuottaa tiukkoja raportointilomakkeita itse (Venäjän federaation hallituksen asetuksen "Käteismaksujen ja (tai) maksukorttien suorittamisen menettelystä" 4 kohta. ilman kassakoneiden käyttöä” päivätty 05/06/2008 nro 359). Poikkeuksen muodostavat tapaukset, joissa liittovaltion tai kunnalliset viranomaiset kehittävät BSO:ita kappaleiden mukaisesti. 5, 6 mainitun päätöksen. Samanaikaisesti 3 momentin mukaisesti on oltava pakollinen joukko tarvittavia tietoja, mukaan lukien lomakkeen sarjanumero ja 6-numeroinen numero.

Lomakkeen sarjaa ja numeroa ei saa toistaa, paitsi jos ne kopioidaan asiakirjakopioon. Lomakkeet on tehtävä joko tulostamalla (painotalon nimi on ilmoitettava) tai generoitava automaattisilla järjestelmillä.

Asetuksen nro 359 pykälän 11 ​​mukaisesti automaattisten järjestelmien, joilla on lupa tuottaa BSO:ta, on täytettävä keskusvastapuolille asetetut vaatimukset: myönnetyn lomakkeen tiedot on säilytettävä 5 vuotta, järjestelmä on suojattava hakkeroilta ja yksilöllinen numero ja luotu ja myönnetty asiakirjalomake. 7.1.2019 asti on sallittua käyttää laitteita, jotka eivät voi siirtää BSO:ta verovirastolle.

TÄRKEÄ! BSO-tulostus tietokoneella ja tulostimella ei ole sallittua. Tällä tavalla tehtyä lomaketta ei voida pitää pätevänä (Venäjän federaation valtiovarainministeriön kirje 3. helmikuuta 2009 nro 03-01-15 / 1-43).

Pitääkö minun rekisteröidä BSO verovirastossa?

Venäjän federaation lainsäädännössä ei säädetä liittovaltion veropalvelun automatisoitujen järjestelmien antamista ohjeista BSO:iden rekisteröimiseksi. Veronmaksajien on yksinkertaisesti noudatettava kassakuria työskennellessään heidän kanssaan. Erityisesti pitää kirjaa lomakkeiden liikkumisesta erityisessä rekisterissä - pääkirjassa. Tällaista rekisteriä varten ei ole yhtenäistä lomaketta, mutta sen on sisällettävä kaikki tällaisia ​​asiakirjoja varten vaadittavat tiedot (6. joulukuuta 2011 päivätyn kirjanpitolain 402-FZ § 4, 10 §).

Lisätietoja BSO:n kirjanpidon vaatimuksista löytyy artikkelistamme. "Mikä koskee tiukkoja raportointilomakkeita (vaatimuksia)?" .

Samanaikaisesti heinäkuusta 2019 alkaen kaikkien yritysten ja yksittäisten yrittäjien, jotka on aiemmin vapautettu kassakoneiden käytöstä (22. toukokuuta 2003 päivätyn kassakoneiden käytöstä annetun lain 54-FZ § 2), on käyttää online-kassakoneita tai vastaavia laitteita, jotka muodostavat BSO:n ja välittävät ne veroviranomaisille Internetin kautta. Tästä säädetään 3. heinäkuuta 2016 annetussa laissa nro 290-FZ.

Tulokset

Yritykset ja yksittäiset yrittäjät laativat yleensä tiukat raportointimuodot missä tahansa muodossa, mutta edellyttäen, että pakolliset tiedot on esitettävä. BSO:t tulee tuottaa joko typografisesti siten, että kirjapaino on tunnistettavissa, tai kassakoneita toiminnaltaan vastaavilla automatisoiduilla järjestelmillä, mutta toistaiseksi ilman pakollista verkkomyyntitietojen välittämistä veroviranomaisille. Samaan aikaan Venäjän federaation lainsäädännössä ei säädetä tarpeesta rekisteröidä BSO verovirastossa.

Tiukan raportointilomakkeen käsite

Nämä sisältävät:

  • kuitit;
  • matkustusasiakirjat;
  • lento- ja junaliput;
  • matkasetelit ja muut asiakirjat.

BSO:n käyttöä säätelevä asiakirja on Venäjän federaation hallituksen 6. toukokuuta 2008 annetulla asetuksella nro 359 hyväksytty määräys.

Vuonna 2016 lakiin nro 54-FZ tehtiin merkittäviä muutoksia, jotka otettiin käyttöön 3. heinäkuuta 2016 annetulla lailla nro 290-FZ "muutoksista…" (jäljempänä laki nro 290-FZ), jotka vaikuttivat myös BSO:hon.

Erityisesti laissa annettiin määritelmä BSO:lle, ja nyt art. Lain nro 54-FZ (sellaisena kuin se on muutettuna lailla 290-FZ) 1.1 kohdan mukaan LLC:n tiukka raportointilomake on yrityksen ensisijainen asiakirja, joka on verrattavissa kassasekkiin ja muodostetaan keskinäisten selvitysten yhteydessä. ostajaa ja myyjää tarjoaessaan palveluja. Tämän asiakirjan on täytettävä seuraavat vaatimukset:

  • sisältää tietoja, jotka vahvistavat keskinäisten selvitysten tosiasian;
  • noudattaa Venäjän federaation voimassa olevaa kassakoneiden käyttöä koskevaa lainsäädäntöä (CRE).

Aikaisemmin luettelo väestölle tarjottavista palveluista, joita BSO voi antaa, on laadittu OKUN-luokituksen avulla. Jälkimmäinen kuitenkin peruuntui ja nyt on tarpeen ohjata erityistä avainapua löytääkseen OKUN-palvelun analogi nykyisestä OKVED 2 -luokittajasta.

Onko Internetistä mahdollista ladata tiukka ilmoituslomake LLC:lle: valmistussäännöt

Mahdollisuutta yksinkertaisesti ladata LLC:n tiukan raportointilomakkeen näyte Internetistä, tulostaa se tulostimelle ja käyttää sitä yrityksen työnkulussa ei tarjota.

Aikaisemmin BSO:n käyttöä säänteli asetuksella nro 359, jonka mukaan sen tuottaneen painotalon tiedot olivat BSO:n pakollisia tietoja (pykälä 4). Näin ollen lomakkeiden valmistus piti tehdä painatuksella.

Edellä mainittu laki nro 290-FZ teki viimeisimmät muutokset BSO:n muodostamissääntöihin:

  • Art. 1.1 lain nro 54-FZ, sellaisena kuin se on muutettuna. Lain nro 290-FZ mukaisesti lomakkeet on luotava käyttämällä BSO:n automaattista järjestelmää.
  • Tämän artiklan 1 kohdassa viitataan tähän tekniikkaan keskusvastapuoleen.
  • Par. 3 s. 1 art. Lain nro 54-FZ 4 §:n mukaan on mahdollista käyttää automatisoituja järjestelmiä vain palveluista maksettaessa.

Aiemmin mahdollisuudesta käyttää tällaisia ​​järjestelmiä säädettiin myös päätöslauselman 359 kohdassa 4. Niille asetettiin erityisvaatimukset tämän päätöksen 11 kohdassa, ne olivat samanlaisia ​​kuin keskusvastapuolia koskevat vaatimukset, mutta automatisoidut järjestelmät eivät olleet keskusvastapuolia ja , joten heidän ei tarvinnut rekisteröityä verovirastoon.

HUOMAUTUS! Vanha BSO:n käyttömenettely voidaan säilyttää 7.1.2019 asti (lain nro 290-FZ § 8, § 7). Määritetyn päivämäärän jälkeen tulee noudattaa lain nro 54-FZ uuden version vaatimuksia.

BSO-lomakkeet

Joidenkin toimintojen osalta SSR-lomakkeita kehittävät toimivaltaiset viranomaiset, jotka säätelevät niiden täytäntöönpanoa. Esimerkiksi:

  • Turistisetelin muoto on hyväksytty Venäjän valtiovarainministeriön määräyksellä 9. heinäkuuta 2007 nro 60n.
  • Vakuutustoiminnassa käytettävä kuitti vakuutusmaksun (maksuosuuden) vastaanottamisesta (lomake nro A-7) hyväksyttiin Venäjän valtiovarainministeriön 17. toukokuuta 2006 päivätyllä määräyksellä nro 80n.
  • Eläinklinikoiden käyttämien eläinlääkintäpalveluiden maksukuitin muoto hyväksyttiin Venäjän valtiovarainministeriön 9. huhtikuuta 2008 päivätyllä määräyksellä nro 39n.
  • Panttilainaamoiden käyttämä panttilipun ja kuitin muoto on hyväksytty Venäjän valtiovarainministeriön 14. tammikuuta 2008 antamalla määräyksellä nro 3n.
  • Elokuvalipun muoto, hyväksytty Venäjän kulttuuriministeriön määräyksellä 8.12.2008 nro 231.

Jos BSO:n vakiomuotoa ei hyväksytä, yritys voi kehittää sen itsenäisesti ja hyväksyä sen laatimisperiaatteita koskevalla määräyksellä. Tässä tapauksessa on kuitenkin otettava huomioon kohtien vaatimukset. Päätöslauselman nro 359 3, 4 kohta, joka koskee pakollisia tietoja, jotka on sisällettävä kaikissa BSO:issa. Nämä sisältävät:

  • Asiakirjan nimi (kuitti, tilaus, matkustusasiakirja).
  • Kuuden hahmon ja sarjan lukumäärä.
  • LLC:n nimi ja virallinen osoite.
  • Tarjottavan palvelun tyyppi ja sen hinta.
  • Suoritetun maksun arvo.
  • Maksupäivä.
  • Maksun vastaanottavan työntekijän koko nimi, asema ja allekirjoitus.
  • Tiedot painosta (nimi, TIN, osoite).
  • Tilausnumero, levikki ja lomakkeen täyttövuosi.

Uudet vaatimukset BSO-tiedoille

Lain nro 290-FZ uutuudet asettivat lisävaatimuksia pakollisille tiedoille. Uusia tietoja, jotka on ilmoitettava BSO:ssa vuodesta 2016 alkaen, ovat:

  • tiedot myyjän käyttämästä verojärjestelmästä;
  • verotusasemaan merkitty sarjanumero;
  • selvityksen aika ja paikka;
  • OFS:n (verotietooperaattorin) verkkosivuston osoite;
  • arvonlisäveron määrä ja määrä;
  • maksutapa (käteinen tai sähköinen maksu);
  • BSO:n sähköisessä siirrossa - ostajan sähköpostiosoite ja puhelinnumero.

HUOMAUTUS! Jos asiakirjalomake ei sisällä irrotettavaa selkärankaa, sitä täytettäessä on siitä tehtävä kopio, koska BSO:n sarjan ja numeron kopioiminen on nimenomaisesti kielletty päätöslauselman nro 359 kohdassa 9. .

Tämän vaatimuksen ydin on varmistaa jokaisen yrityksen julkaiseman BSO:n ainutlaatuisuus, joten niissä olevia numeroita ei tule toistaa.

Yritys voi itse valita sarjan BSO:lle, ja seuraavan lomakesarjan tuotannossa on varmistettava, että lomakkeiden numerot jatkuvat peräkkäin.

BSO:n kirjanpidon ja varastoinnin vaatimukset

BSO:n vastaanotto- ja luovutusmenettelystä yrityksessä säädetään asetuksella nro 359. Valtiovarainministeriö kommentoi myös BSO:n kirjanpitoa ja säilytystä koskevia vaatimuksia kirjeessä nro 03-01-15 / 10. Ne ovat seuraavat:

  • BSO-asiakirjavirran suorittaa erityinen komissio, joka luodaan yritykseen päällikön määräyksestä.
  • Tilauksessa on myös nimetty henkilö, joka vastaa lomakkeiden täyttämisestä ja antamisesta. Tämä henkilö on taloudellisesti vastuussa, josta tehdään asianmukainen sopimus.
  • Lomakkeet hyväksytään hyväksymisasiakirjan mukaisesti, jonka komissio ja johtaja allekirjoittavat.
  • Lomakkeiden tilitystä varten käynnistetään erityinen kirja, joka on numeroitava, sidottava ja sinetöity yrityksen sinetillä ja päällikön allekirjoituksella. Tällaisen kirjanpitokirjan muodon hyväksyy johtaja.
  • BSO:ta tulee varastoida erityisessä tilassa (kassakaappi), johon asiattomien pääsy on rajoitettu. Vastuuhenkilön tulee sinetöidä tilat varkauksien tai lomakkeiden vahingoittumisen estämiseksi.
  • Lomakkeiden saatavuuden valvomiseksi komissio tekee säännöllisesti inventaarion.
  • BSO:ta säilytetään 5 vuotta, jonka jälkeen ne hävitetään, josta annetaan laki. Lomakkeet tuhotaan polttamalla, repimällä tai siirretään kierrätyspalveluita tarjoaville erikoisyrityksille.

Siten BSO, joka rinnastetaan kassasekkeihin, antaa sinun kieltäytyä käyttämästä kassakonetta. Se on ensisijainen kirjanpitoasiakirja, jonka muodostamista koskevat vaatimukset määräytyvät laissa. Tämän asiakirjan kirjanpitoa ja säilytystä koskevat myös erityisvaatimukset.

Yksittäisille yrittäjille kuluvana vuonna on tiukka raportointi. Aikaisemmin ei ollut yhtä muotoa. Vuonna 2016 asiakirjan joidenkin osien vaatimukset ovat kuitenkin muuttuneet. Näin ollen yksittäisellä yrittäjällä on oikeus kehittää oma asiakirja, mutta sen on sisällettävä yrityksen paperikuljetusliikkeen nimi ja luokka sekä koko nimi. Asianmukaisen tarkastuksen perustaminen on johtajan tehtävä.

Tiukan raportoinnin muodot - tyypit, muoto

Monet yrittäjät pyytävät tiukan raportoinnin muotoa. On syytä harkita, että tämä on säädösasiakirja, joka heijastaa organisaation taloudellista toimintaa kaikilla tasoilla. Erilaista toimintaa harjoittaville organisaatioille on olemassa erityinen BSO-lomake (uusi lomake julkaistiin 1.4.2016). Venäjän federaation laki määrittelee joukon tarpeellisia yksityiskohtia paperille:

  • 1. Asiakirjan koodi ja nimi.
  • 2. Yrityksen luokka.
  • 3. Vastuuhenkilön asema.
  • 4. Maksun määrä ja tyyppi.

Käytännön mukaan useimmat yritykset käyttävät eri pankkien maksujärjestelmiä. Viimeisimmät uutiset budjettilaitosten LLC:n muutoksista koskettivat myös tyypillisiä pankkeja. Tämä kassakone voi antaa kassakuitin sijasta erikoispapereita, joissa on merkit. Mitä huomioidaan? Pitääkö minun rekisteröityä verotoimistoon? Mitä kirjanpitoon sisältyy? Jokaisella yrityksellä on päätös pankkiasiakirjoista.

Yksittäisten yrittäjien tiukat raportointimuodot vuonna 2016

OKUD-paino tarjoaa palvelujaan papereiden toimittamisessa. Voit ladata sovelluksen itse mille tahansa organisaatiolle, mutta on parempi luottaa ammattilaiseen. Sen on oltava valtuutetun henkilön myöntämä. Henkilöstöosasto voi ottaa vastaan ​​kirjan tai kirjeen. Laillinen numerointi säilyy yrityksessä. Valvontapykälä jättää lain mukaan järjestöille oikeuden kehittää oma muotonsa ja yrityksen tarkastus.

Tiukat ilmoituslomakkeet: kuitti (lomake 0504510) 1.4.2016 alkaen

Lakisääteisiä vaatimuksia on noudatettava tarkasti, ja uusi 1.4.2016 päivätty lomake sisältää vahvistetun säännön mukaan kaiken tarvittavan raportointiin vakiintuneessa muodossa.


Pienissä, enintään 50 työntekijän budjettiorganisaatioissa käytetään useimmiten asiakirjanumeroa 0504510. Paperi sisältää siis päivitetyt tiedot itse yrityksestä. Moskovassa muutoksia voidaan tehdä asianomaisen luokan mukaan. Mistä saada taksi ja mitä tehdä sillä? Et ehkä voi hyväksyä varojen maksamista. Tilailmoitus on voimassa 3 arkipäivää. Palvelujen edellytykset ovat saatavilla ympäri vuoden. Esimerkiksi kirjatilin tulee sisältää tietoa ja ominaisuuksia organisaatiosta ja sen toiminnan tyypistä.

LLC:n tiukan raportoinnin muodot vuonna 2016

LLC:n kassakuitin sijaan käytetään tiukkaa ilmoituslomaketta useissa tapauksissa. Jos esimies on päättänyt olla kehittämättä organisaatiolle erityistä mediaa, sarjaa ja koodia tai jos työntekijän asema sitä edellyttää. Työpaikan ansioluetteloa ei tarvitse rekisteröidä saadakseen sen verotoimistoon. Toinen toimenpide tapahtuu kassakoneella. Mistä pääsee kirjanpitoon? KOSGU-luettelossa on vanha yksilöllinen koodi. Lomakkeiden tekeminen ei vie paljon aikaa.

Tiukkojen raportointilomakkeiden kirjanpito budjettilaitoksessa

Venäjän federaation lainsäädännön sääntöjen mukaan kaikista asiakirjoista on pidettävä kirjaa. Kuluvana vuonna tämän vaihtoehdon pitäisi olla jokaisessa heidän organisaatiossaan. Mukana on myös arvopaperiluettelo. Vastuuhenkilön on annettava palvelut. Kuittitilaus valtakirjalla. Valtiovarainministeriö on kehittänyt kassamenetelmän lomakkeiden kirjanpitoon.

Laki tiukan raportoinnin muotojen poistamisesta

Tietyntyyppisten asiakirjojen poistomenettelyssä (uusi lomake 0504510 1.4.2016 alkaen) ei ole selkeää kirjallista ohjetta. Inventoinnissa raportointi on kuitenkin poistettava. Kahden kappaleen kopiot sekä vastaavat juuret säilytetään sääntöjen mukaisesti kolme vuotta. Poistomääräyksen antaa yrityksen johtaja. Kirjanpitopäiväkirja, kuittilomake tallennetaan kirjanpitoon erityisesti määrättyyn paikkaan. Tänä vuonna poistolain yhtenäinen muoto peruttiin, joten se voidaan haluttaessa laatia yksitellen, pääasia, että inventaarionumero annetaan.

Voit hakea BSO:ta, jos tarjoamasi palvelut sisältyvät OKVED2:een tai OKPD2:een, jos palvelusi ei ole näissä hakemistoissa, mutta se on yleisöpalvelu, niin BSO:n käyttö on myös mahdollista. Jos käytät UTII:tä ja tarjoat palveluita yleisölle, vaikka sinulla ei ole kassaa, sinulla on velvollisuus antaa BSO asiakkaille. BSO:n antaminen on kiellettyä, jos työskentelet juridisen henkilön kanssa, ts. vastapuoli on organisaatio, jos tavarat myydään käteisellä. Kaikille palveluista maksaville asiakkaille myönnetään tiukka ilmoituslomake, ei pyynnöstä. BSO:ta ei tarvitse rekisteröidä verovirastossa.

Joten esimerkiksi tiukan raportoinnin muotoja ovat: juna- ja lentoliput, kuitit, matkasetelit, työmääräykset, kupongit, tilaukset jne.

HUOMIO: 3. heinäkuuta 2016 annetun liittovaltion lain nro 290-FZ mukaan 1. helmikuuta 2017 alkaen tiukat ilmoituslomakkeet on luotava paitsi paperimuodossa myös sähköisessä muodossa, jotta ne voidaan lähettää verotoimistolle jokaisen selvityksen jälkeen asiakkaiden kanssa. Todennäköisesti tätä tarkoitusta varten sinun on asennettava online-kassakone, jonka toiminto on siirtää tiedot liittovaltion veropalveluun. Lisää innovaatiosta.

Tietyntyyppisiä toimintoja varten on olemassa erityisesti kehitettyjä ja hyväksyttyjä BSO-lomakkeita, esimerkiksi BSO, joita käytetään matkustajien ja matkatavaroiden kuljetuspalveluissa tai kulttuurilaitosten palveluissa.

Mutta useimmissa tapauksissa organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät voivat itsenäisesti kehittää omia tiukkoja raportointimuotojaan. Mutta samalla BSO:ssa on oltava laissa säädetyt pakolliset tiedot.

Vaaditut BSO-tiedot:

  • Asiakirjan nimisarja ja kuusinumeroinen numero
  • Yksittäisen yrittäjän tai organisaation sukunimi, nimi, sukunimi
  • Organisaatiolle ilmoitetaan sen toimipaikan osoite
  • Palvelutyyppi ja sen hinta rahallisesti
  • Maksun summa käteisellä tai maksukortilla
  • Maksupäivä ja asiakirjan laatiminen
  • Transaktiosta vastuussa olevan henkilön asema, täydellinen nimi ja sen suorittamisen oikeellisuus,
    hänen henkilökohtainen allekirjoituksensa, organisaation tai yksittäisen yrittäjän leima (jos käytössä).
  • Muut tarjotun palvelun erityispiirteitä kuvaavat tiedot

Mistä tulostaa

Voit tulostaa BSO:n joko painotalossa tai itse käyttämällä automatisoitua (erityisesti CCP:n perusteella luotua) järjestelmää, jota ei tarvitse rekisteröidä verotoimistoon.

On mahdotonta tehdä BSO:ta tietokoneella ja tulostaa tavallisella tulostimella.

Kirjanpito ja käyttö työssä

Älä unohda, että BSO korvaa kassakuitit, joten sinun on säilytettävä.

1) Kun valmistellaan lomakkeita painotalossa yksittäisille yrittäjille ja organisaatioille, ehdotetaan seuraavaa menettelyä:

  • Lomakkeiden vastaanottamisesta, tallentamisesta, tallentamisesta ja myöntämisestä nimetään taloudellisesti vastuuhenkilö (vastuusopimus tehdään), tai yksittäiset yrittäjät (organisaation johtaja) ottaa nämä vastuut.
  • Taloudellisesti vastuussa oleva henkilö hyväksyy vastaanotetut uudet BSO-lomakkeet komission läsnä ollessa, kaikki tämä kirjataan vastaanottotodistukseen.

Joku kysyy, miksi kaikki on niin monimutkaista: komissio, vastuullinen henkilö ... Mutta kukaan ei pakota kaikkea tarkkailemaan niin kirjaimellisesti. Menettelyä voidaan yksinkertaistaa riippuen siitä, kuka olet - yksittäinen yrittäjä tai organisaatio, kuinka monta työntekijää.

Muista kuitenkin, että BSO-lomakkeet ovat tärkeä asiakirja ja jos myöhemmin tarkistuksen aikana ilmenee, että osa niistä on kadonnut tai esimerkiksi lomakkeiden (repäisykoppien) määrä ja niihin merkityt määrät eivät vastaavat tulojen määrää, niin veron puolelta sinulla on monia kysymyksiä.

Joten saimme selville, että lomakkeet hyväksytään kirjanpitoon vastaanottotodistuksen perusteella.

Lomakkeiden kirjanpito suoritetaan v tiukan raportoinnin kirjanpitomuotojen kirja , voit käyttää lomaketta 448 OKUD 0504819 mukaan.

  • Tällaisessa kirjassa tulee olla sarakkeita, joihin kirjataan painolta saadut BSO-tiedot (vastaanottopäivä, BSO:n nimi, määrä, sarja, numero sellaisesta ja sellaisesta sellaiseen ja sellaiseen).
  • Myös vastuuhenkilön käyttöön annetuille lomakkeille tulee olla sarakkeet (antopäivämäärä, BSO:n nimi, määrä, sarja, numero sellaisesta ja sellaisesta sellaiseen ja sellaiseen, kenelle se on myönnetty ja hänen allekirjoitus).
  • Lisäksi kullekin tuotteelle, sarjalle ja BSO-numerolle näkyy sen hetkinen saldo, joka on vahvistettava varaston aikana.
  • Tiukan raportoinnin muotojen inventointi suoritetaan yleensä samanaikaisesti kassavaraston inventoinnin kanssa. Tämän inventaarion tulokset esitetään erityisellä INV-16-lomakkeella.

2) Kun teet omia lomakkeita.

Automaattinen järjestelmä, jossa lomakkeita valmistetaan itsenäisesti, pitää itse kirjaa BSO-lomakkeista. Kaikki tarvittavat tiedot (myönnetty määrä, sarjat, numerot jne.) tallennetaan ja tallennetaan järjestelmän muistiin. Siksi tässä tapauksessa tiukkojen raportointilomakkeiden kirjanpitoa ei tarvitse pitää.

Sovittelu asiakkaiden kanssa

1) Ostajan kanssa sovittaessa yrittäjä itse tai hänen työntekijänsä täyttää BSO:n kaikki vaaditut tiedot, erityisesti asiakkaalta saadun summan.

2) Jos lomakkeessa on irrotettava osa, se revitään irti ja jätetään itselleen, ja lomakkeen pääosa annetaan ostajalle. Jos lomakkeessa ei ole repäisyosaa, täytetään BSO-kopio, jonka säilytät itsellesi ja alkuperäinen ostajalle.

3) Ja työpäivän lopussa laaditaan päivälle annettujen BSO:iden perusteella saapuva kassamääräys (PKO) näiden myönnettyjen BSO:iden kokonaismäärälle (päivän tulon määrälle).

4) Tee sitten kassakuittimääräyksen (PKO) perusteella merkintä kassakirjaan. Yksittäisille yrittäjille on helpompi tehdä merkintä KUDiR:iin, koska kassakirjan pitäminen ei ole heille pakollista 1.6.2014 alkaen

BSO:ta voidaan säilyttää missä tahansa sopivassa paikassa 5 vuoden ajan. Tämän ajanjakson lopussa, mutta aikaisintaan kuukauden kuluttua viimeisestä inventaariosta, BSO:n kopiot tai repeytysjuuret tuhotaan henkilön perustaman toimikunnan laatiman hävittämislain perusteella. yrittäjä tai organisaation johtaja.

Rangaistukset tiukan ilmoituslomakkeen laiminlyönnistä

BSO-lomakkeen toimittamatta jättäminen rinnastetaan sekin antamatta jättämiseen. Ja tämä Art. Venäjän federaation hallintorikoslain 14.5 kohdan mukaan seuraa varoitus tai hallinnollinen sakko:

Yksittäisille yrittäjille - alkaen 3000 ruplaa. jopa 4000 ruplaa.

Järjestöille - alkaen 30 000 ruplaa. jopa 40 000 ruplaa

Kansalaisille - alkaen 1500 ruplaa. jopa 2000 ruplaa

Mikä se on

Järjestöt ja yksittäiset yrittäjät palvelujen tarjoaminen väestölle, heillä on valitusta verotusjärjestelmästä riippumatta oikeus olla käyttämättä kassakonetta, vaan antaa asiakkailleen kassasekkien sijaan tiukat ilmoituslomakkeet.

Huomautus, BSO voidaan myöntää vain palvelujen tarjoamiseen yksityishenkilöille ja yksittäisille yrittäjille. Kun suoritat tilityksiä organisaatioiden kanssa, sinun on annettava kassasekit.

BSO ja OKVED2, OKPD2

Ennen BSO:n tilaamista piti varmistaa, että toimintasi koodit ovat OKUN:ssa (kaikkivenäläinen väestön palveluluokitus). Mutta 1. tammikuuta 2017 alkaen uudet luokittelijat otettiin käyttöön tämän hakemiston korvaamiseksi - OKVED2 (029-2014) ja OKPD2 (OK-034-2014).

Jos ei ole yksiselitteistä käsitystä siitä, onko BSO:ta mahdollista käyttää vai ei, on parasta ottaa yhteyttä paikalliseen verovirastoon ja selvittää tämä asia.

BSO-lomakkeet (mikä koskee niitä)

Tarjottujen palvelujen tyypistä riippuen tiukkoja raportointilomakkeita voidaan kutsua eri tavalla: kuitit, liput, tositteet, tilaukset jne. Myös BSO:n muodot voivat olla erilaisia.

Vastaa tiukkojen raportointilomakkeiden käytöstä liiketoiminnassa Valtioneuvoston asetus 6.5.2008 nro 359. Ennen tämän lain antamista liikemiehillä oli oikeus soveltaa vain Venäjän federaation valtiovarainministeriön hyväksymiä BSO-lomakkeita.

Tällä hetkellä (2018) organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät voivat itse kehittää sellaisen tiukan raportointilomakkeen muodon, jota heidän on kätevä käyttää toiminnassaan, mutta sillä ehdolla, että se sisältää luettelo vaadituista tiedoista.

Luettelo BSO-lomakkeen vaadituista tiedoista

  • asiakirjan nimi, sarja ja kuusinumeroinen numero;
  • organisaation nimi tai yksittäisen yrittäjän koko nimi;
  • oikeushenkilön toimeenpanevan elimen sijainti (organisaatioille);
  • organisaation tai yksittäisen yrittäjän verovelvollisen tunnusnumero (TIN);
  • palvelun tyyppi;
  • palvelun hinta rahallisesti ilmaistuna;
  • käteisellä ja (tai) maksukortilla suoritetun maksun määrä;
  • asiakirjan laskenta- ja laatimispäivämäärä;
  • BSO:n rekisteröinnistä vastaavan henkilön asema ja täydellinen nimi, hänen henkilökohtainen allekirjoitus, organisaation leima (IP);
  • muut tarjottavan palvelun erityispiirteitä kuvaavat tiedot, joilla organisaatiolla (IE) on oikeus täydentää BSO:ta.

Joidenkin toimintojen osalta on olemassa valtion kehittämiä BSO-lomakkeita. Näissä tapauksissa omat lomakkeet ei voida soveltaa:

  • liput (rautatie, lento, julkinen liikenne);
  • pysäköintipalvelut;
  • turisti- ja retkisetelit;
  • eläinlääkintäpalvelujen tilaukset ja maksukuitit;
  • panttilappujen panttiliput ja kuitit panttilainajapalveluista.

Huomautus 1. heinäkuuta 2019 alkaen useimpien LLC-yritysten ja yksittäisten yrittäjien on siirryttävä käyttämään BSO:ta uudessa, sähköisessä muodossa. Tätä varten sinun on ostettava erityiset automatisoidut laitteet, nimittäin CCP, joka on suunniteltu luomaan BSO-lomakkeita ja tulostamaan ne paperille. Uudet BSO:t siirretään sähköisesti verotoimistolle ja lähetetään ostajan sähköpostiin (tai tekstiviestinä).

Mistä ostaa (tilaa tulostus) BSO

On kaksi tapaa luoda tiukkoja raportointilomakkeita:

Tapa 1. Tilaus kirjapainosta (oikeutettu myöntämään BSO)

BSO:n hinta painotalossa on noin 3 hieroa. per kappale(mutta se voi olla erilainen riippuen alueesta, muodon tyypistä ja verenkierron määrästä). Pääsääntöisesti painotalot ovat jo kehittäneet BSO-malleja jokaiselle palvelutyypille (asettelun hinta on noin 100 ruplaa).

Jos mikään valmiista lomakkeista ei sovi sinulle, voit löytää ilmaisen mallin Internetistä ja tuoda suunnittelemasi lomakkeen painoon.

Jatkossa sinun on pidettävä tiukkaa kirjaa painetuista lomakkeista. Siksi ennen niiden valmistamista tarkista, että jokaisella BSO:lla on oma yksilöllinen tunniste, joka koostuu sarjasta ja kuusinumeroisesta numerosta (esim. "AA-000001").

Kirjanpidon helpottamiseksi tee oma sarja kirjapainossa jokaiselle uudelle BSO-erälle (se voi olla mielivaltainen "AA", "AB" jne.). Lomakkeen numero on sen sarjanumero tilauksessa.

Tapa 2. Tulosta käyttämällä automaattista järjestelmää

Automatisoitu järjestelmä on laite, joka näyttää kassakoneelta, mutta jolla on hieman erilainen toiminnallisuus.

Tällaisten laitteiden on suojattava lomakkeita luvattomalta käytöltä sekä tunnistettava, tallennettava ja tallennettava tiedot kaikista lomakkeilla suoritettavista toiminnoista vähintään 5 vuoden ajan (mukaan lukien yksilöllinen numero ja sarja).

Voit ostaa automaattisen järjestelmän noin 5000 ruplaa kassakoneita myyvissä erikoisliikkeissä. BSO-tulostuslaitteet eivät kuulu kassakoneisiin, joten niitä ei tarvitse rekisteröidä liittovaltion verovirastoon.

Huomautus, BSO:t ovat tiukasti vastuullisia asiakirjoja, joten niitä ei voi tulostaa tavallisella tulostimella. Älä myöskään käytä sellaisten sivustojen palveluita, jotka tarjoavat "erityisiä" lomakkeita, jotka voit tulostaa kotona.

BSO:n edut ja haitat

Käyttämällä tiukkoja raportointilomakkeita toiminnassasi saat seuraavan Edut:

  • ei tarvitse ostaa kassakonetta (KKM maksaa 8 000 ruplaa);
  • ei tarvitse suorittaa kassakoneen vuosihuoltoa (kustannukset alkaen 10 000 ruplaa);
  • BSO:n, toisin kuin KKM:n, ei tarvitse rekisteröityä verovirastoon;
  • ulkoiluun (kuvaukset, hääkampaukset jne.) on helpompi kirjoittaa BSO kuin kantaa kassakoneita mukanasi.

Tiukilla raportointilomakkeilla on puolestaan ​​omansa rajoituksia:

  • lomakkeita voidaan käyttää vain tarjottaessa palveluja yleisölle;
  • Kirjapainossa painetut BSO:t täytetään manuaalisesti, mikä on melko hankalaa, kun asiakasvirta on suuri;
  • on tarpeen suorittaa BSO:n tiukka kirjanpito ja säilyttää niiden kopiot (taustapuolet) 5 vuoden ajan;
  • ajoittain on tarpeen tilata uusia aihio-eriä.

BSO:n kirjanpito, varastointi, liikkeeseenlasku ja poisto

Yksi BSO:n käytön tärkeistä edellytyksistä on niiden turvallisuuden varmistaminen ja oikean kirjanpidon ylläpitäminen.

Lomakkeiden valmistusmenetelmästä riippuen on otettava huomioon eri tavoin:

Painettujen lomakkeiden kirjanpito

Kirjapainossa tehdyt lomakkeet tulee hyväksyä niiden varastoinnista, kirjanpidosta ja myöntämisestä vastaavan työntekijän (joko johtajan itsensä tai yksittäisen yrittäjän) toimesta. Tämän työntekijän kanssa on tehtävä sopimus aineellisesta vastuusta.

BSO:n hyväksymisen aikana on tarpeen tarkistaa lomakkeiden todellisen lukumäärän sekä niiden sarjat ja numerot vastaavuus kirjapainon saateasiakirjoissa ilmoitettujen tietojen kanssa. Sen jälkeen sinun on laadittava BSO:n hyväksymisasiakirja.

Organisaation johtajan (IP) ja tiukan vastuun muotojen hyväksymistoimikunnan jäsenten on allekirjoitettava laki. Toimikunnan kokoonpano hyväksytään asiaa koskevalla määräyksellä.

Lomakkeet on säilytettävä metallikaapissa, kassakaapissa tai erityisesti varustetuissa tiloissa olosuhteissa, jotka sulkevat pois niiden vahingoittumisen ja varkauden.

BSO:n käytön valvonta

Liittovaltion veropalvelun työntekijät valvovat tiukkojen ilmoituslomakkeiden käyttöä koskevien sääntöjen noudattamista. Tarkastuksen yhteydessä sinun on toimitettava tarkastajille BSO-kirjanpitokirja tai tiedot automaattisesta järjestelmästä tarkistettavaksi annettujen lomakkeiden määrästä.

Seuraamukset BSO:n myöntämättä jättämisestä

Tiukkojen ilmoituslomakkeiden käyttöön liittyvien rikkomusten tunnistamisesta sekä BSO:n jättämisestä asiakkaille on sakkoa Venäjän federaation hallintorikoslain 14.5 artiklan mukaan:

  • yksittäisille yrittäjille ja organisaation virkamiehille (johtaja) - alkaen 3 000 ennen 4 000 ruplaa;
  • oikeushenkilöille - alkaen 30 000 ennen 40 000 ruplaa.

Myös tiukkojen ilmoituslomakkeiden säilytysmenettelyn ja määräaikojen noudattamatta jättämisestä yksittäisille yrittäjille ja järjestöjen virkamiehille määrätään sakko, jonka suuruus on 2 000 ennen 3 000 ruplaa (Venäjän federaation hallintorikoslain 15.11 artikla).

Lisäksi BSO:n puuttumisesta (ensisijaisena asiakirjana) säädetään Venäjän federaation verolain 120 artiklan mukaisesta vastuusta.