Kuinka täyttää työkirja. Kuinka täyttää työkirja

Venäjän federaation lainsäädännössä on useita säädöksiä, jotka sisältävät ohjeet työkirjojen (jäljempänä TK) täyttämisestä, niiden ylläpidosta ja säilyttämisestä. Ylläpitosäännöt sisältävät ennen kaikkea tämän asiakirjan merkintöjen suunnittelua koskevat vaatimukset. Katsotaanpa näitä vaatimuksia.

Tällä hetkellä toimistotyön liikkeissä on kolmenlaisia ​​TC:itä. Nämä ovat vuosien 2004, 1973 ja 1938 julkaisuja. Näiden asiakirjojen oikeudellinen asema ei ole julkaisuvuodesta riippumatta muuttunut, joten niitä ei tarvitse muuttaa uudentyyppisiksi kirjoiksi.

Venäjän lainsäädäntö asettaa säädöksillä tiettyjä vaatimuksia ylläpitämiselle, täyttämiselle ja kansalaisille.

Osallistumissäännöt:

• Täyttösääntöjen mukaan kaikki tiedot kirjoitetaan siistillä käsialalla kuulakärkikynällä tai geelikynällä, joka sisältää valonkestävää ja vedenpitävää musteella mustaa, sinistä tai violettia. Tämä suojaa kirjoitetut tiedot vioittumiselta. Toimenpiteen tarve johtuu siitä, että työkirjan käyttöaika on melko pitkä (jopa 75 vuotta) ja siinä näkyvät tiedot ovat arvokkaita.
• Myöskään oikean täyttö- ja huolto-ohjeiden mukaan sanojen lyhenteitä ei voida hyväksyä tässä asiakirjassa. Sanat, kuten "tilaus", "ohje", "piste" jne. tehdään kokonaisuudessaan asiantuntijan halusta ja kyvyistä riippumatta. Joskus henkilöstöosaston asiantuntijat laiminlyövät tämän vaatimuksen, mikä rikkoo työkirjojen täyttösääntöjä.
• Yksi oikean täytön edellytyksistä on tarve numeroida jokainen merkintä. Työkirjan täyttävän asiantuntijan on merkittävä tätä varten tarkoitettuun sarakkeeseen kunkin merkinnän sarjanumero.

Ohjeet työkirjan pitämiseen

Kotimaamme monikansallisuudesta huolimatta työkirjojen ylläpito-ohje velvoittaa meidät täyttämään venäjänkielisen asiakirjan. Venäjän federaatioon kuuluvilla tasavalloilla on oikeus kopioida asiakirjoja omalla kielellään, jos se on tunnustettu viralliseksi tietyllä alueella.

Kuinka työkirja täytetään oikein tai merkintöjen kokoonpano:

• Kirjaa tiedot työntekijästä. Asiakirja heijastaa seuraavia omistajan henkilötietoja: koko nimi, syntymäaika, tiedot hänen koulutuksestaan, ammatistaan, erikoisuudestaan.
• Tietojen tallennus kokemuksesta. Tämä on asiakirjan laajin tieto, se sisältää tiedot työntekijän tehtävistä, siirrosta toiseen työhön tai virkaan, irtisanomisesta, uuden luokan osoittamisesta, jatkokoulutuksesta. Lisäksi heijastuu tietoa opiskeluajasta, Venäjän armeijan riveissä palvelemisesta, rangaistuksen suorittamisesta. Nämä tiedot sijoitetaan asianmukaiseen sarakkeeseen, kuten artikkelin lopussa olevasta näytteestä näkyy.

Kuinka täyttää tiedot työntekijöiden palkintoja koskevista tietueista? Tämän tiedon heijastamiseksi on varattu erityinen osio: " Tietoja palkinnosta". Tämän asiakirjan sivuilla näkyy koko työkyvyn historia: valtion palkinnot, kunnianimikkeet, tutkintotodistukset, palkintomerkit, tutkintotodistukset ja muut kannustimet.

• Asiakirjaan syötettävien tietojen tulee olla mahdollisimman täydellisiä ja sisältävät: sarjanumero, kirjauspäivämäärä, linkki asiakirjaan - perusteet
• Asiakirjaan syötettyjen tietojen tulee kuvastaa todellista tilannetta.
• Työntekijän henkilötiedot (koko nimi), oikean täyttöohjeen mukaisesti, merkitään nimikirjaimella. Näitä tietoja ei saa lyhentää, vaan korvata ne nimikirjaimilla.
• Päivämäärät kirjoitetaan kokonaisuudessaan arabialaisin numeroin käyttämällä kaksinumeroista merkintää päiville ja kuukausille (09, ei 9) ja nelinumeroisella merkinnällä vuodelle (2003, ei 03).
• Vastuuhenkilön allekirjoitus on luettavissa, ja se on varmennettu sinetillä.
• Kaksoiskappaletta myönnettäessä vastaavat merkinnät sijoitetaan otsikkosivun yläosaan. Ne voivat olla käsin kirjoitettuja tai leimattuja.

Työkirjojen ylläpitosäännöt

• Merkintöjen tekeminen työntekijän työlakiin on pakollista vain niille työntekijöille, joille tämä yritys on päätoimipaikka.
• Yrityksen johtaja on velvollinen palkkaamaan työntekijän ja tekemään sen mukaisesti merkinnän työlakiin, jos hänen työkokemuksensa on yli viisi päivää.
• Kun työnantajasuhteita virallistetaan sopimuksella, työntekijän työlakiin ei tarvitse tehdä merkintöjä.

Huomautus:

1. Oikea täyttö edellyttää, että työnantaja aloittaa tämän asiakirjan työntekijälle yrityksessä, joka on hänen ensimmäinen työpaikkansa. Asiakirja täytetään sen tulevan omistajan läsnäollessa viimeistään seitsemän päivän kuluessa työsuhteen alkamisesta. Tämän asiakirjan myöntäneestä henkilöstä riippumatta yrityksen johtaja on vastuussa oikeasta täytöstä ja huollosta.
2. Aiempien liikkeeseenlaskuvuosien muodoilla on sama oikeusvoima kuin uudella, eikä niitä vaihdeta. Ne on kuitenkin täytettävä uusien vaatimusten mukaisesti.
3. Työn aikana työnantaja säilyttää lomaketta tiukan vastuun asiakirjana. Yrityksen johtaja on täysin vastuussa asiakirjan säilyttämisestä ja ylläpidosta.
4. Jos suhteet työntekijän kanssa irtisanotaan, tehdään irtisanomispöytäkirja ja asiakirja luovutetaan samana päivänä. Jos myöntäminen viivästyi työnantajan syyn vuoksi, irtisanomisen päivämäärä muuttuu.

Työkirja on oikeudellinen asiakirja, joka heijastaa omistajan koko työpolkua. Hän on jollain tavalla työntekijän kasvot, joten työkirjan myöntämistä koskevia sääntöjä on noudatettava tiukasti.

Jos tällaisia ​​asiakirjoja ei ylläpidetä yrityksessä, tämä on vakava lain rikkomus.

Tälle työajalle työskentelyaikaa ei voida todistaa, joten sitä ei oteta huomioon eläkkeen laskennassa. Siksi kaikkien työntekijöiden on tiedettävä, kuinka työkirja täytetään.

Artikkelissa on ohjeita työkirjojen täyttämiseen.

TK on asiakirja, joka liittyy henkilön työelämään.

Kaikki sen ylläpitomenettelyä koskevat kysymykset on määrätty työlaissa ja asiaa koskevissa hallituksen asetuksissa (nro 225, 16.4.2003), Venäjän federaation työministeriön asetuksessa ja kirjeessä (nro 69, 10.10. 2003, art. 0, päivätty 18. maaliskuuta 2008).

Vastuulliset henkilöt

Vastuu jokaiselle yrityksen työntekijälle myönnettyjen työkirjojen saatavuudesta kuuluu yrityksen johtajan harteille.

Päällikkö antaa määräyksen palkata työntekijä, joka vastaa näiden asiakirjojen oikeasta täyttämisestä, kirjanpidosta ja säilyttämisestä. He nimittävät myös toisen työntekijän, joka voi korvata päävastuuhenkilön tämän poissaolon aikana. Yleensä nämä ovat henkilöstöpalvelun (OK) työntekijöitä.

Työkirjan ylläpidon vaatimukset

Yleistä tietoa

TC muodostetaan jokaiselle työntekijälle, joka on työskennellyt yrityksessä vähintään 5 päivää. Heille tämän työn pitäisi olla tärkein.

Nämä ovat myös kausi-, tilapäisiä ja freelance-työntekijöitä, jotka ovat myös sosiaalivakuutuksen piirissä.

TC:n merkinnät on tehty kokonaan, ilman lyhenteitä (virheellisen tulkinnan välttämiseksi), sinisellä, violetilla tai mustalla fontilla.

Jokainen tietue alkaa erillisellä rivillä ja toimitetaan sarjanumeron kanssa. Päivämäärät näytetään näin:

• päivä ja kuukausi - 2 numeroa;
• vuosi - 4 numeroa.

TC suorittaa sen Venäjän federaation valtionkielellä. Ja autonomisten tasavaltojen alueilla se voidaan suorittaa kahdella kielellä - venäjäksi ja kansalliseksi.

TC koostuu kolmesta osasta:

• Ensimmäinen - otsikkosivulla - heijastaa tietoja työntekijästä - hänen sukunimensä, etunimensä ja isännimensä nimimerkissä ilman lyhenteitä. Se osoittaa myös hänen koulutuksensa, ammattinsa tai erikoisuutensa. TC:n myöntänyt organisaatio leimaa tämän arkin.
• Toinen on tiedot työntekijän työstä.
• Kolmas sisältää tietoja hänen palkinnoistaan.

Kahdessa viimeisessä kohdassa on mainittava asiakirjat, joiden perusteella kukin merkintä tehdään. Yleensä nämä ovat vastaavien tilausten numeroita päivämääräineen.

Työkirjan täyttösäännöt ja -menettely

Tietoa työstä -osiossa ovat kaikki tiedot maahanpääsystä, muuttamisesta, jatkokoulutukseen liittyvästä työskentelystä, palveluksesta armeijassa tai muissa erityisrakenteissa jne.

Se näyttää myös tietoja yrityksen tai sen yksittäisen rakenteen uudelleennimeämisestä, tiedot työntekijän irtisanomisesta ja muista.

Lisäksi viimeisimmät tiedot varmentaa paitsi vastuuhenkilön allekirjoitus, myös työntekijä itse.

Merkintäsarakkeeseen merkitään yrityksen nimi, sen rakenneyksikkö ja työntekijän asema.

Työlain viimeinen osa sisältää ne palkinnot, jotka on määrätty Venäjän federaation työlaissa tai organisaation työehtosopimuksessa. Tällaisten kannustimien tarjoaminen ei ole pakollista eikä pysyvää. Vastaavaan kenttään merkitään yrityksen nimi, työntekijän asema ja ylennyksen tyyppi. Lähellä, seuraavassa sarakkeessa, viitataan vastaavaan perusteeseen. Palkinnot eivät näy tässä.

Erikoistilanteet

1. Jos työntekijän työskentelyn aikana yrityksessä tapahtuu hänen nimensä muutos tai sen erityiseen jakoon liittyviä rakenteellisia muutoksia, tämä heijastuu välttämättä työlakiin ja todistetaan tämän organisaation uudella sinetillä.
2. Työntekijän sukunimeä vaihdettaessa vanha sukunimi yliviivataan ja uusi kirjoitetaan päälle. Lähellä, kuorella, selvitetään perusteet tietueen korvaamiseksi vastuuhenkilön sinetillä ja allekirjoituksella. Tämä on ainoa sallittu yliviivaus TC:ssä.
3. Jos tuomioistuin velvoittaa työntekijän laittoman irtisanomisen jälkeen työnantajan ottamaan hänet takaisin työhön, tehdään merkintä, joka kumoaa aikaisemmat tiedot hänen irtisanomisestaan ​​viitaten tämän päätöksen perusteena olevaan asiakirjaan.
4. Työntekijän kuolemantapauksessa tiedot työsopimuksen irtisanomisesta näkyvät ilmoittaen kuolinpäivämäärän vastaavasta todistuksesta.
5. Jos ostoskeskuksessa ei ole tarpeeksi sivuja kaikille merkintöille, siihen laaditaan liite. Sen täyttämissäännöt eivät poikkea yleisistä säännöistä, ja se arkistoidaan kauppakeskuksessa.

TC:n tarkka ja oikea täyttö jokaisessa työtoiminnan vaiheessa helpottaa suuresti eläkkeen saamista.

Työkirjojen säilytys ja kirjanpito

Työkirjat, liitteet niihin ja lomakkeet - tiukan tilivelvollisuuden asiakirjat. Henkilöstöosastolla, jossa kauppakeskukset sijaitsevat, pidetään niiden kirjanpitoa.

Se heijastaa täydelliset tiedot kaikkien näiden asiakirjojen liikkuvuudesta riippumatta siitä, ovatko ne uusia vai toisen organisaation myöntämiä.

Toisin sanoen tiedot tämän laitoksen kaikkien työntekijöiden (entisten ja nykyisten) TC:stä.

Tämä kirja on numeroitu, nauhoitettu ja sertifioitu organisaation johtajan sinetillä. TC-lomakkeiden kirjanpidon suorittaa yrityksen kirjanpito - samalla tavalla.

TK on pysyvästi säilytetty henkilöstöosastolla. Poikkeustapauksissa ne voidaan antaa työntekijän pyynnöstä kuittia vastaan ​​ja tarkasti sovituksi ajaksi.

Kun työntekijä irtisanotaan, se myönnetään hänelle, minkä hän allekirjoittaa rekisteröintikirjaan. Jos työntekijä ei jostain tuntemattomasta syystä ole ottanut ostoskoria, se on kunnossa vielä 2 vuotta erillään muista asiakirjoista. Sen jälkeen se siirretään yrityksen arkistoon, jossa sitä säilytetään seuraavat 75 vuotta.

Virheitä täytettäessä: mitä tehdä?

Koska kaikki työkirjan tiedot syötetään manuaalisesti, ei ole takeita siitä, ettei kirjanpidossa tapahdu virheitä.

Tätä asiakirjaa täytettäessä tehdyt virheet korjataan vain seuraavien sääntöjen mukaisesti:

1. Virheelliset tiedot mitätöidään. Asiasta tehdään asianmukainen merkintä. Alla, seuraavan numeron alle, on tehty oikea merkintä.
2. Mikäli tietojen numerointia rikotaan, korjaukset tehdään samalla tavalla kuin edellä. Koko merkintä väärällä numerolla mitätöidään. Ja sitten se toistuu uudella numerolla.
3. Jos työntekijän henkilötiedoissa havaitaan pieni virhe (kirjain etu-, sukunimessä jne.), joka paljastuu uuteen työhön palkattaessa asiakirjojen tarkistuksen yhteydessä, edellinen työnantaja korjaa sen tai jos tämä tehtiin epätarkkuutta.
4. Nimilehden virheellisiä merkintöjä ei korjata. Tässä tapauksessa TC-lomake katsotaan vahingoittuneeksi ja tuhoutuneeksi, josta laaditaan asianmukainen asiakirja. Ja vastineeksi siitä työntekijälle myönnetään uusi ostoskeskus, jossa on oikeat tiedot.

Väärän merkinnän yliviivaus on kielletty. Tällaista asiakirjaa pidetään pätemättömänä.

TC:n kaksoiskappaleen täyttäminen

Jos kauppakeskus katoaa, sen vaurioituminen, jos se sisältää oikeuden päätöksellä mitätöityjä tietueita, luonnonkatastrofin, hätätilanteen sattuessa yrityksessä jne. TC:n kaksoiskappale on annettava.

Normaalitilanteissa työntekijä tekee henkilöstöpalveluun hakemuksen työlain kaksoiskappaleen myöntämiseksi ja ilmoittaa syyn tähän.

Asiakirja myönnetään 15 arkipäivän kuluessa. Sen otsikkosivulla on mainittava "Kaksoiskappale".

Jos joitain vaurioituneen asiakirjan merkintöjä ei voida palauttaa, vaaditaan asiakirjavahvistus vastaavan ajan palvelusajasta. Vasta sitten asiakirja voidaan palauttaa.

Antaessaan TC:n kaksoiskappaleen henkilöstötyöntekijä tekee asianmukaisen merkinnän TC-rekisteriin.

Hätätilanteissa työlain rekisteröintipalvelusta päättää erityinen komissio, jolle on toimitettu kaikki tarvittavat paperit tätä varten. Jos henkilön työn tosiasiaa ei ole mahdollista palauttaa kerralla tai toisella, voidaan puuttuvat tiedot täydentää 2-3 todistuksen avulla. Komissio laatii asiasta asianmukaisen lain.

Analysoimme mallityökirjan ja dokumentin täyttämisen säännöt eri tilanteissa. Artikkelista löydät vaiheittaiset ohjeet työntekijöiden työkirjojen täyttämiseen eri tapauksissa: palkattaessa, osa-aikaisesti ja irtisanottaessa.

Artikkelista opit:

Älä missaa: kuukauden pääartikkeli työministeriön ja Rostrudin johtavilta asiantuntijoilta

Tietosanakirja työkirjojen suunnittelusta avaimet käteen -periaatteella Kadra-järjestelmästä.

Työsuhde: kuka täyttää työkirjan

Työkirja on pääasiakirja työntekijän työtoiminnasta ja palvelusajasta (työlain 66 §:n 1 osa). Lomakkeista ja työkirjojen täyttösäännöistä löytyy valtioneuvoston asetus nro 225 16.4.2003. Lain mukaan työnantajayhtiö on velvollinen säilyttämään asiakirjan jokaisesta työntekijästä, joka on työskennellyt siinä yli viisi päivää (osa Työlain 66 §:n 3 momentti).

Työkirjan täyttösääntöjen mukaan työnantajien-yritysten ja työnantajien-yrittäjien on säilytettävä se. Yksittäisillä työnantajilla, joita ei tunnusteta yrittäjäksi, ei ole oikeutta tehdä merkintöjä työntekijäkirjoihin.

Lataa aiheeseen liittyvät asiakirjat:

Työtä hakeessaan työntekijän on tuotava mukanaan joukko asiakirjoja, mukaan lukien työtehtäviään ja palvelusaikaa koskevat asiakirjat (työlain 65 § 3 momentin 1 kohta). Tarkista sarja ja valmistusvuosi työkirja. Esimerkkejä lomakesarjoista, jotka on myönnetty Venäjällä ja Neuvostoliitossa vuodesta 1974, katso alla. Ne eivät ole menettäneet voimaansa, niitä ei tarvitse korvata uusilla.

Nyt yritykset käyttävät lomakkeita, jotka on otettu käyttöön vuodesta 2004 lähtien. Uusi näytekirja hyväksyttiin valtiovarainministeriön 22. joulukuuta 2003 antamalla määräyksellä nro 117n. Harkitse, kuinka se täytetään eri tapauksissa. Katso jokaisessa tapauksessa näyte uuden näytteen työkirjan täyttämisestä.

Uusi työhistoriavuonna 2017: kenelle ja milloin hakea

Kun teet sopimusta, sinun on laadittava ja täytettävä työkirja (näyte alla) työntekijälle, joka:

• aloittaa työskentelyn ensimmäistä kertaa (työlain 65 §:n 4 kohta);
• esittänyt ulkomaisen asiakirjan;
• vioittunut tai kadonnut asiakirja (työlain 65 §:n 5 kohta).

Rekrytointi:miten työkirja täytetään

Tee merkintä työntekijän vastaanotosta Tietoa työstä -kohtaan. Esimerkki työkirjan täyttämisestä työpaikkaa haettaessa, katso alla. Sarakkeeseen 3 merkitään yrityksen koko ja lyhennetty nimi (ohjeen kohta 3.1). Esimerkiksi, Alfa Osakeyhtiö (Alfa LLC).

Esitä kysymyksesi asiantuntijoille

Johtajaa palkattaessa on hänen työkirjassaan täytettävä eri tavalla kohdan "Työstä tietoa" sarake 3. Katso alta esimerkki työhakemuslomakkeesta. Kirjoita näin: Nimitetty johtajaksi". Sarakkeessa 4 merkitään asiakirjan tiedot, esimerkiksi osallistujien yhtiökokouksen pöytäkirja.

Osa-aikaiset työntekijät: miten työkirja täytetään

Tee merkintöjä tällaisesta työstä osa-aikatyöntekijöille heidän pyynnöstään. Vain päätyöpaikan työnantaja voi tehdä merkinnän. Jos työntekijä on tuonut mukanaan osa-aikatyön vahvistavan asiakirjan, tee merkintä hänen työkirjaansa. Katso alta esimerkki työkirjan täyttämisestä ulkopuolista osa-aikatyötä varten.

Kirjaa, että työntekijä on siirretty toiseen vakituiseen työpaikkaan, tehdään johtajan määräyksen perusteella. Ja viikon sisällä. Merkinnässä tulee täsmälleen toistaa tilauksen sanamuoto (sääntöjen kohta 10). Esimerkiksi työntekijä työskenteli apulaiskirjanpitäjänä, hänet siirrettiin nuoremman kirjanpitäjän tehtävään.

Esimerkki työkirjan täyttämisestä työntekijän toimen nimen muutoksen yhteydessä, katso alla.

Palkitsevaa

Merkitse palkinto asiakirjaan, jos työntekijä on palkittu tai kannustettu. Heidät palkittiin esimerkiksi pitkästä palveluksesta. Tee merkintä työkirjan "Tietoja palkinnosta" -osioon. Katso alta esimerkki työkirjan täyttämisestä bonusten yhteydessä.

Ilmoita sarakkeessa 3 yrityksen koko ja lyhennetty nimi. Syötä alla olevalle riville sarakkeeseen 1 merkinnän sarjanumero. Sarakkeessa 2 - päivämäärä, jolloin työntekijä on myönnetty. Kerro sarakkeessa 3, kuka, mistä ja millä palkitsi työntekijän. Syötä sarakkeeseen 4 palkintomääräyksen tiedot alla olevan mallityökirjan mukaisesti (sääntöjen kohta 10).

Käytännön tilanne

Mitä kirjoittaa kuukauden parhaan työntekijän työkirjaan

Vastaus valmistettiin yhdessä lehden toimittajien kanssa "

Vastasi Elena VAVILOVA,
Mile CIS LLC:n (Moskova) henkilöstöhallinnon johtaja

Yhtiö maksoi työntekijöilleen vuosipalkkion ja myönsi Kuukauden työntekijän tittelin. Pitääkö minun kirjoittaa tästä tiedot työkirjoihin? Esimerkkien avulla analysoimme, kuinka toimia henkilöstöpäällikkönä ja välttää virheitä.

Työntekijöiden lisäksi työnantaja on velvollinen merkitsemään työkirjaan tiedot työssä menestymisestä myönnetyistä palkinnoista ( ). GIT-tarkastajalla on oikeus tarkistaa työkirjan osio "Tiedot palkinnoista", joten sinun on täytettävä se oikein ...

Vastauksen täysi versio on saatavilla ilmaiseksi

Sopimuksen irtisanominen: kuinka työkirja täytetään oikein irtisanomisen yhteydessä

Kun irtisanoat työsopimuksen työntekijän kanssa, kirjoita hänen asiakirjaansa irtisanomisesta kohtaan "Tiedot työstä". Kirjoita sarakkeeseen 1 merkinnän sarjanumero. Sarakkeessa 2 - irtisanomisen päivämäärä (ohjeen kohta 5.1). Katso alta esimerkki työkirjan täyttämisestä irtisanomisen yhteydessä omasta tahdostaan.

Lisätietoja mistä syyttää työntekijän eläkeongelmista.

Työnantajan on annettava jokaiselle työntekijälle, joka on työskennellyt hänen palveluksessa yli 5 päivää, mukaan lukien kausi-, määräaikainen tai freelance-työntekijä, oikein täytetty työkirja. Poikkeuksen ovat ne, joiden kanssa organisaatiolla on siviilioikeudellinen sopimus. Tällaisten työntekijöiden työvoimaan ei kirjata mitään, koska Venäjän federaation työlain säännökset eivät koske mainitun muotoisia sopimuksia.

Jos työntekijä on vasta aloittamassa uraansa eikä hänellä vielä ole työpaikkaa, sinun on otettava tyhjä lomake ja täytettävä se työntekijän läsnä ollessa viikon kuluessa työsuhteen alkamisesta.

Tapahtuu, että työntekijä tuo useita kirjoja työsuhteen yhteydessä. Kadonnut tässä tapauksessa ei ole sen arvoista. Nykyisen työpaikan tiedot tulee syöttää mihin tahansa työhön työntekijän valinnan mukaan ja muut kirjat tulee laittaa kassakaappiin pääkirjan mukana, koska niistä voi olla hyötyä palvelusajan laskennassa.

Työkirjojen täyttämisen säännöt

Ei ole väliä, minkä tyyppisiä tietoja työkirjoihin syötetään, sinun on noudatettava niiden ylläpidon perussääntöjä:

• kaikkien tietojen on oltava venäjäksi, ja jos työnantaja toimii sellaisen Venäjän federaatiossa olevan tasavallan alueella, jolla on oma kiinteä valtionkieli, venäjänkieliset tiedot voidaan kopioida tällä kielellä;
• kirjan tiedot on syötettävä mustalla, sinisellä tai violetilla geelillä, kuulakärkikynällä tai mustekynällä;
• syötetyissä tiedoissa ei saa olla lyhenteitä (myös yleisesti hyväksyttyjä, kuten "st." eikä "artikkeli"), numeroiden tulee olla arabialaisia ​​ja päivämäärien tulee olla muodossa PP.KK.VVVV, ilman lyhennettä " y.” vuoden määrittämisen jälkeen;
• Tällä hetkellä valmistellaan muutoksia työkirjojen täyttösääntöihin, joista yksi sallii työnantajan olla leimaamatta työkirjaa, jos hänellä ei periaatteessa ole sinettiä (vuodesta 2015 lähtien organisaatiot ovat saaneet olla pyöreä sinetti).

Tärkeä! Tästä säännöstä huolimatta päivämäärät annetaan usein sekamuotoisessa aakkosnumeerisessa muodossa. Tämä johtuu lomakkeiden typografisen painatuksen erityispiirteistä, joissa numeron paikka on merkitty lainausmerkeillä ja vuosiluku on lyhennetty. Koska tämä ristiriita ei ole laissa säädelty, työnantaja ei ota riskejä tällä tavalla täytettäessä.

• kirjan merkinnät on numeroitava tyypin mukaan, lukuun ottamatta niitä, joiden numerointia ei säännöissä säädetä (esim. työnantajan tiedot).

Tärkeä! Kirjan liitteen suunnitteluun sovelletaan samaa menettelyä kuin itse työn täyttämiseen.

Työkirjan tiedot työntekijästä

Useimmissa tapauksissa työvoimaa täyttävän henkilön ei tarvitse syöttää työntekijän tietoja. Se on otsikkosivulla ja sen on vastattava täysin työntekijän työnhakiessaan toimittamien asiakirjojen sisältöä. Tiedot ovat luettelo seuraavista tiedoista:

• sukunimi, nimi, sukunimi (kuten passissa, mukaan lukien kirjaimen "Yo" tarkkuus);
• syntymäaika (muodossa PP.KK.VVVV arabialaisin numeroin);
• koulutus (kuten tutkintotodistuksessa tai todistuksessa);
• erikoisuus (koulutusasiakirjasta, nimitysasteessa).

Tehtäessä työsopimusta työntekijän kanssa on tarpeen tarkistaa hänen henkilötietojensa oikeellisuus sekä pakollinen läsnäolo:

• työntekijän allekirjoitus, joka vahvistaa hänen henkilökohtaisen tarkastuksensa itseään koskevien tietojen aitoudesta;
• transkriptin täyttäneen vastuuhenkilön allekirjoitukset;
• täyttöpäivä, joka vastaa viiden päivän ajanjaksoa työsuhteen alkamisesta;
• Yhtiön sinetti.

Tärkeä! Rostrud ilmoittaa kirjeissään, että työkirjojen täyttöohjeet (organisaation virallisen leiman tarpeen kannalta) voidaan tulkita ei niin kirjaimellisesti, ja ilmaisee mielipiteensä, että henkilöstöpalvelun tai osaston sisäinen sinetti kampanja riittää, jos heillä on täydelliset tiedot työnantajasta.

Otsikkosivun täyttäminen voidaan vaatia vain, jos kirjaan tai uuteen työlehteen tehdään lisäys - ensimmäistä kertaa tietylle työntekijälle, edellisen menetyksen jälkeen tai kaksoiskappaleena.

Jos työntekijän henkilötiedot muuttuvat (esimerkiksi sukunimi avioliiton jälkeen), muutokset kirjataan syöttämällä uudet tiedot vanhojen yläpuolelle, yliviivattuna yhdellä ohuella viivalla. Tositeasiakirjan tiedot on merkitty kirjan kanteen sisältäpäin ja ne vahvistetaan työnantajan allekirjoituksella ja sinetillä.

Tietoa työnantajasta

Sääntöjen mukaan työnantajan tiedot syötetään otsikkoon ennen työntekijän työn päätietueita ilman sarjanumeroa ja sisältävät organisaation täydellisen ja lyhennetyn nimen.

Jos työnantaja muuttaa nimeään tai joutuu uudelleenjärjestelyyn, tämä seikka on merkittävä työntekijöiden työkirjoihin, jotta palkkaamista ja irtisanomista koskevat tiedot vastaavat toisiaan. Tiedot merkitään erilliselle riville, jossa ilmoitetaan asiakirja, jonka perusteella muutokset tapahtuivat, ja tapahtuman päivämäärä.

Tärkeä! Työnantajan nimen muutospäivämäärää ei ilmoiteta sarakkeessa 2, vaan suoraan "Tietoja työstä" -osion sarakkeen 3 merkinnän tekstissä. Tietuetta työnantajan nimeämisestä sekä sitä koskevien ensisijaisten tietojen syöttöä ei tarvitse numeroida.

Merkinnän tekeminen työkirjaan

Työkirjan tulee heijastaa kaikki työntekijän työtehtävissä tapahtuvat tärkeät tapahtumat, joista säädetään työkirjojen ylläpito- ja säilytyssäännöissä sekä työkirjojen täyttöohjeissa. Yleisimpiä tapauksia ovat:

• rekrytointi;
• kirjaa asepalveluksesta;
• muutokset työtoiminnassa;
• palkinnot ja rangaistukset;
• hylkääminen;
• virkaan palauttamista koskevan tuomioistuimen päätöksen palauttaminen ja kumoaminen;
• sellaisen ajanjakson esiintyminen, joka ei sisälly jatkuvaan työkokemukseen.

Työkirjan syöttörivi on luettelo tiedoista, jotka on syötetty suoraan rivin jälkeen, jossa on tiedot työnantajasta tai tulostetaan kaikki hänen tiedot (työmerkinnälle) tai seuraavalle riville viimeisen merkinnän alapuolelle (kaikki muut tapahtumat) seuraavissa yhtenäisten lomakkeiden sarakkeissa:

• Sarake 1 "Tietueen numero"– nykyiselle tietueelle annettu numero järjestyksessä alkaen lohkon ensimmäisestä tietueesta viimeiseen. Täytetään mistä tahansa tietuetyypistä paitsi alaotsikon muodossa ilman sarjanumeroa syötettyä työnantajatietoriviä.

• Sarake 2 "Päivämäärä"– koostuu kolmesta sarakkeesta: päivä, kuukausi, vuosi. Se on täytetty arabialaisilla numeroilla, kahdessa ensimmäisessä sarakkeessa - kaksi numeroa, kolmannessa - neljä numeroa. Tänne syötetään tapahtuman päivämäärä, ei kirjan täyttöpäivämäärä. Useimmissa tapauksissa se on sama kuin merkinnän vahvistavan asiakirjan päivämäärä. Irtisanomista koskevia tietoja täytettäessä ilmoitetaan työntekijän viimeisen työpäivän päivämäärä.

• Sarake 3 "Tietoja työllisyydestä, siirroista toiseen työhön ja irtisanomisesta ”- pääosa tietueesta, joka sisältää kuvauksen tapahtumasta ja sen syistä (palkattu, siirretty, irtisanottu). Se syötetään ilman lyhenteitä, sisältää sanamuodon, joka vastaa täsmälleen päämiehen määräyksen tekstiä (tai muuta tapahtuman vahvistavaa asiakirjaa) ja sisältää viittauksen lakiin (useimmiten työlain artikla). Kun työntekijän irtisanominen rekisteröidään samassa sarakkeessa, tekstin jälkeen on vastuuhenkilön allekirjoitus ja sinettijälki.

• Sarake 4 "Asiakirjan nimi, päivämäärä ja numero jonka perusteella merkintä on tehty" - tapahtuman vahvistavan asiakirjan (määräys, osakkeenomistajien päätös, laki, pöytäkirja jne.) tarkat tiedot tietyssä järjestyksessä

Työhistoria

Työsuhteen tiedot merkitään työntekijän kirjallisen työnantajan perusteella päätoimipaikalle ilmoittautumisen yhteydessä. Ilmoituksessa tulee olla rakenneyksikön nimi, asema ja tilaustiedot.

TÄRKEÄÄ: Esimiehen palkkaamista koskevia tietoja syötettäessä merkinnän perusteena voi olla joko määräys tai muu asiakirja, jonka perusteella johtaja valittiin tähän tehtävään.

Koeajan ehtoja ja työn luonnetta ei mainita. Kiertotyössä palkattaessa on kuitenkin pakollinen erillinen ilmoitus vuorottelutyöajasta.

TÄRKEÄÄ: Ennen kuin syötät tietoja työntekijän palkkaamisesta, varmista, että työkirjassa on tietue edellisestä työstä irtisanomisesta. Muussa tapauksessa työntekijän aikaisemman työsuhteen päättymiseen ei voi luottaa ja vaaditaan oikeaksi todistettu jäljennös edellisen työnantajan irtisanomismääräyksestä asianmukaisten tietojen kirjaamiseksi kirjaan.

Tietoa osa-aikatyöstä ovat valinnaisia ​​kiinnittämistä varten ja otetaan työhön työntekijän pyynnöstä ja hakemuksesta ja vain päätyöpaikalla. Perusteena voi olla asianmukaisesti oikeaksi todistettu jäljennös tilauksesta tai todistus toisesta toimipaikasta. Hakemuksen tekstissä lukee "hyväksytty" sijaan "nimitetty osa-aikatyöksi".

Kun rekisteröidyt työntekijää etätyötä merkintä tehdään tavalliseen tapaan, vaikka tämä yhteistyön luonne sallii, että työkirjaan ei voi kirjoittaa tietoja sellaisesta työstä. Silloin työsopimukseen sisällytetään sopimusteksti työsopimukseen merkinnän jättämisestä. Tässä tapauksessa työnantaja vapautuu virallisesti merkintävelvollisuudesta, ja työntekijä voi tulevaisuudessa vahvistaa työkokemuksensa ajan tässä työpaikassa kopioilla sopimuksesta ja maahantulojärjestyksestä.

Asepalvelushistoria

Tietojen syöttäminen suoritetusta asepalveluksesta tehdään työajan kirjaamiseksi oikein, koska tämä ajanjakso sisältyy työntekijän jatkuvaan palvelusaikaan. Merkintä tehdään sotilastodistuksen perusteella, ja se sisältää tekstissä viitteen Venäjän armeijan riveissä oleskelun tarkasta ajasta.

Muutoksia työelämässä

Tämä laaja sanamuoto merkitsee monia mahdollisia tilanteita, jotka on laadittu tavanomaisella tavalla, jossa ilmoitetaan sarjanumero ja merkinnän päivämäärä, tapahtuman teksti, linkki työlakiin ja perusteluasiakirjan tiedot:

• työntekijä voidaan siirtää toiseen tehtävään tai toiselle osastolle;
• henkilöstötaulukko voidaan nimetä uudelleen työntekijän asemaksi;
• koulutuksen aikana työntekijälle voidaan määrätä uusi arvo- tai muu pätevyys.

Tärkeä! Koulutus kursseilla ja syventävien koulujen kouluissa on kiinteä työpaikalla tavanomaiseen tapaan, jossa ilmoitetaan opiskelupaikka ja -aika. Korkea-asteen koulutuksen ajankohdasta joulukuusta 2013 lähtien ei kuitenkaan enää tehdä kirjaa kirjoihin.

Jos työntekijän kanssa tehdyn työsopimuksen ehdoissa on muutoksia, eivätkä ne liity suoraan hänen työtehtäväänsä (esimerkiksi työtapa tai palkka muuttuvat), tällaisia ​​tietoja ei oteta työvoimatoimintoon. Tehtävien yhdistämistä, palvelualueen laajentamista tai työmäärän kasvua nykyisessä tehtävässä, tilapäisiä siirtoja tai toisen työntekijän tehtävien määräaikaista suorittamista ei kirjata, paitsi jos kyseessä on määräaikainen työsopimus. .

Kirjaa palkinnoista ja rangaistuksista työssä

Tiedot työntekijän palkitsemisesta tai kannustamisesta kirjataan työkirjaan viikon kuluessa siitä hetkestä, kun asiaa koskeva tilaus on annettu, laadittu tai organisaation kirjanpitokäytännössä säädetyssä muodossa. Merkintä viittaa tilauksen päivämäärään ja numeroon ja sisältää täysin asiakirjan tekstiä vastaavat tiedot:

• valtion palkinnon myöntämisestä;
• erilaisten nimikkeiden jakamisesta;
• kunniatodistusten ja kunniamerkkien vastaanottamisesta;
• muista Venäjän federaation lainsäädännössä, työnantajan peruskirjassa tai työehtosopimuksessa määrätyistä palkinnoista.

Tärkeä! Palkkausjärjestelmän mukaisten tai säännöllisesti maksettavien palkkioiden saamista ei kirjata työkirjaan.

Kurinpitoseuraamukset eivät näy työntekijöiden työkirjoissa, lukuun ottamatta toimenpidettä, joka on työntekijän kanssa tehdyn työsopimuksen irtisanominen.

Merkintä irtisanomisesta työkirjaan

Tiedot irtisanomisesta kirjataan työkirjaan päällikön käskyn suorittamisen jälkeen, joka on annettu lomakkeella nro T-8 tai muussa muodossa, jonka oletetaan organisaation kirjanpitokäytännössä.

Merkintätekstin tulee olla täysin tilaustietojen ja työntekijän henkilökorttiin merkittyjen tietojen mukainen sekä lainattava mahdollisimman tarkasti työlain kohtaa, jonka mukaan työsopimus työntekijän kanssa irtisanotaan. Samanaikaisesti päällikön irtisanominen tarjoaa mahdollisuuden ilmoittaa sarakkeessa 4 sekä irtisanomisjärjestys että toinen asiakirja, joka sisältää tiedot työntekijän työtoiminnan lopettamisesta päällikön asemassa.

Tärkeä! Siinä tapauksessa, että työntekijälle myönnetään lomaa ennen irtisanomista, loman viimeinen päivä katsotaan hänen työnsä päättymispäiväksi, mutta työkirja ja laskelma on kuitenkin annettava hänelle työpäivän viimeisenä päivänä. hänen ilmestymisensä töihin ennen loman alkua.

Nykyinen käytäntö ehdottaa useiden sanamuotojen käyttöä: "irtisanottu", "työsopimus irtisanottu", "työsopimus irtisanottu". Mikään niistä ei ole sääntöjen vastainen, ja niitä voidaan käyttää ilman riskiä työnantajalle.

Irtisanomisen yhteydessä kaikki työntekijän työkirjaan tehdyt merkinnät koko hänen työnsä ajaksi on vahvistettava hänen henkilökohtaisella allekirjoituksellaan, valtuutetun henkilön tai johtajan allekirjoituksella ja varmennettava organisaation sinetillä.

Palautus

Tapahtuu, että irtisanottu työntekijä menee oikeuteen ja todistaa työnantajan laittomasti irtisanoneen hänen kanssaan työsopimuksen. Annettu oikeuden määräys tai tuomio on pantava välittömästi täytäntöön ja työntekijä palautettava entiseen tehtäväänsä.

Työkirjassa on jo palautushetkellä irtisanominen tältä työnantajalta, mikä tarkoittaa, että oletusarvoisesti oletetaan, että seuraavan merkinnän tekee uusi työnantaja. Tietojen syöttäjän ilmoittamiseksi työnantajan tiedot kirjataan jälleen työntekijän kirjaan - otsikon muodossa ilman merkinnän sarjanumeroa. Mutta seuraava tavalliseen tapaan numeroitu merkintä on irtisanomismerkinnän peruutus ("Merkitys nro __ on virheellinen, palautettu aiempaan paikkaansa")

Työntekijän työhön palauttamisen jälkeen ei kuitenkaan ole harvinaista, että työnantaja voi valittaa tuomioistuimen päätöksestä ja irtisanoa työntekijän uudelleen. Tässä tapauksessa työkirjaan tehdään irtisanomismerkintä tavanomaiseen tapaan viitaten pykälän 1 osan 11 kohtaan. Venäjän federaation työlain 83 §.

Jatkuvaan työkokemukseen kuulumattoman ajanjakson esiintyminen

Joissakin tapauksissa - esimerkiksi silloin, kun työntekijä määrätään oikaisutyölle tuomioistuimessa - työkirjaan on kirjattava tiedot ajanjaksosta, jota ei oteta huomioon palvelusajan laskennassa. Kirjaan merkityt tiedot vahvistetaan johtajan tuomioistuimen päätöksen perusteella antamalla määräyksellä, ja se sisältää merkinnän tarkasta palvelusaikaan kuulumattomasta ajasta.

Kuinka korjata työkirjan merkintä?

Huolimatta siitä, kuinka huolellisesti ja huolellisesti asiakirjat täytetään, kukaan ei ole suojassa virheiltä ja virheiltä työn aikana. Tietojen korjausmenetelmä riippuu virheen tyypistä ja paikasta, jossa se on:

Nimisivun työntekijän henkilötietojen lohkossa voi olla virheellisesti ilmoitettu:

• Koko nimi- virheelliset tiedot on yliviivattu ohuella viivalla, oikeat kirjoitetaan sen viereen ja uudet tiedot vahvistavan asiakirjan tiedot, esimerkiksi Venäjän federaation kansalaisen passi, merkitään sisäpuolelle. kansi, jossa tiedot on varmennettu organisaation sinetillä ja johtajan allekirjoituksella. Tässä tapauksessa kaikki poikkeamat työntekijän henkilökohtaisissa asiakirjoissa olevista tiedoista (esimerkiksi "b" "I":n sijaan nimessä "Natalia" tai kirjain "E" nimessä "Artyom") tunnistetaan virhe.

TÄRKEÄÄ: Mikäli otsikkosivun tietojen, mukaan lukien koulutustiedot, alkusyötössä tapahtuu virhe lomakkeen korjaamisen sijaan, se on hävitettävä asianmukaisella säädöksellä.

• Syntymäaika- jos virhe on todellinen (itse päivämäärässä), se korjataan samalla tavalla kuin koko nimen virhe. Jos kysymys on siitä, että päivämäärä sisältää kuukauden kirjaimen nimen numeroiden sijaan, tätä ei tunnisteta virheeksi eikä sitä voi korjata. Samanlainen ristiriita, joka havaittiin ennen vuotta 2003 ilmestyneissä kirjoissa, johtuu siitä, että vanhan tyylin työkirjan typografisessa muodossa kuukauden merkintäpaikka oli varattu lainausmerkein ja oletettu aakkoselliseksi merkinnällä. Tämä ero ei ole laissa säädelty, eikä tämäntyyppinen kirjaaminen aiheuta riskejä molemmille työsopimuksen osapuolille.

• Tietoa koulutustasosta- jos kirjan ensimmäisellä sivulla ei ole tietoa työntekijän koulutuksesta tai erikoisuudesta, nämä tiedot voidaan yksinkertaisesti kirjoittaa huolellisesti vaadituille riveille. Jos on tietoa uudesta koulutustasosta tai hankitusta pätevyydestä, ne kirjataan työhön lisäyksenä jo olemassa oleviin tietoihin eivätkä peruuta aiempaa tietoa, ts. vanhoja tietoja ei tarvitse yliviivata.

• Varmistusvaatimukset tietojen aitous - jos vastuuhenkilöiden, työntekijän tai sinetin allekirjoituksia ei ole, tällainen työkirja mitätöidään. Helpoin tapa on ottaa työntekijä yhteyttä työvoiman aloittaneeseen työnantajaan ja pyytää puuttuvat tiedot takautuvasti.

Lohkoissa "Tietoja työstä" tai "Tietoja palkinnoista" voi sisältää seuraavat virheet:

• tietueiden virheellinen numerointi;
• maininta tapahtumasta sanamuodolla, joka ei vastaa tositteen sisältöä;
• virheellinen järjestys perusasiakirjan tietojen määrittämisessä;
• työntekijän allekirjoituksen puuttuminen tietueeseen tutustumisen yhteydessä irtisanomista koskevien tietojen jälkeen;
• tietojen syöttäminen kirjan väärään osioon (esimerkiksi palkitsemisesta - työtä koskevien tietojen lohkoon).

Virheellisiä tietoja kaikissa lohkoissa, paitsi otsikkosivulla, ei voi yliviivata. Korjaukset ja muutokset tehdään mitätöimällä virheelliset tiedot.

Peruutusmerkinnän voi tehdä joko epätarkkuuden tehnyt työnantaja tai toinen, myöhempi työnantaja, joka havaitsi epäjohdonmukaisuudet. Jälkimmäisessä tapauksessa virheen tehneeltä organisaatiolta vaaditaan oikeat tiedot sisältävä asiakirja, joka on työkirjan merkinnän perusteena ja joka merkitään sarakkeessa 4.

Tällä tavalla voidaan korjata paitsi tosiasialliset epätarkkuudet, myös tietueiden numerointivirheet. Koko väärällä numerolla tehty merkintä tunnistetaan virheelliseksi, ja sitten tämä tieto kopioidaan oikeaan numeroon.

Työkirjan liitteen ja kaksoiskappaleen myöntäminen

Työkirjan liite annetaan, kun itse kirjassa ei ole tilaa tietojen syöttämiselle. Ilman pääkirjasta liite katsotaan pätemättömäksi, joten se on ommeltu työn viimeiseen levitykseen, se on varmennettava otsikkosivulla organisaation sinetillä ja kiinnitettävä leimalla "Lisänumero __ myönnetty".

Laissa säädetään tapauksista, joissa työnantaja voi antaa työntekijälle kaksoiskappaleen. Riippumatta kaksoiskappaleen myöntämisen syistä, siihen sopivien tietojen on vastattava täsmälleen niitä asiakirjoja, joiden perusteella se täytetään. Tapauksissa, joissa vanha työkirja on säilytetty, se toimii tukiasiakirjana tietojen siirtämisessä kaksoiskappaleeseen. Vanhan asiakirjan katoamistapauksissa myönnetään kaksoiskappale katoamista osoittavien todistusten tai asiakirjojen perusteella.

Tärkeä! Ainoastaan ​​tositteiden sisältämät tiedot voidaan siirtää kaksoiskappaleeseen. Työkirjan täyttämisestä vastaavalla henkilöllä ei ole oikeutta syöttää muita, edes varmennettuja tietoja.

Merkki siitä, että kirja on kaksoiskappale, sijaitsee työn ensimmäisen sivun oikeassa yläkulmassa. Se tallentaa myös työntekijän henkilötietoja.

1. Jos työntekijä on menettänyt työpaikkansa, hänen on haettava kaksoiskappaletta viimeisestä työpaikasta. Organisaation on 15 päivän kuluessa hakemuksen hyväksymisestä annettava entiselle työntekijälle työkirjan kaksoiskappale. Kohdassa "Tiedot työstä" ilmoittamatta tietoja työnantajista syötetään tiedot työntekijän kokonaispalvelusta ennen työskentelyä tämän työnantajan palveluksessa, ja sitten kaikki tietueet, jotka on tehty viimeisellä työpaikalla irtisanomiseen asti , kunnostetaan.

1. Kaksinkertainen työ voidaan myöntää sen sijaan, että peruutat merkintöjä, kun irtisanomisen tai toiseen työhön siirtymisen tiedot ovat virheelliset. Tämä tehdään myös työntekijän pyynnöstä. Kirjaa täyttävän työnantajan on kaksoiskappaleessa siirrettävä kaikki työntekijän työhön liittyvät merkinnät hänen kanssaan, viimeistä virheellistä lukuun ottamatta.

1. Jos työkirja ei sovellu myöhempää käyttöä varten, esimerkiksi palaneena tai repeytyneenä, työnantaja voi antaa kaksoiskappaleen vaurioituneen kirjan tilalle. Tässä tapauksessa, kun olet täyttänyt otsikkosivun ja laittanut "Duplicate" -merkin, sinun on vain kirjoitettava huolellisesti uudelleen kaikki tiedot kirjasta, josta on tullut käyttökelvoton.

1. Jos työkirjat katosivat massaksi työnantajalta hätätilanteen vuoksi, silloin kaikille työntekijöille myönnetään kaksoiskappaleet. Tämä tehdään toimeenpanoviranomaisten toimikunnan asiakirjan perusteella, joka on laadittu kaikkien asianomaisten osapuolten osallistuessa.

Organisaation, joka laatii työkirjan kaksoiskappaleen tai liitteen, on välttämättä kirjattava työkirjojen ja liitteiden myöntäminen tilikirjaan.

Työkirjojen suunnittelu perustuu useisiin lainsäädäntöasiakirjoihin, jotka sisältävät tarkat ohjeet niiden ylläpitoon ja säilytykseen. Sekä työnantajan että työntekijän on valvottava tarkasti kaikkien työhön liittyvien sääntöjen noudattamista.

Rikkomuksista organisaatiota uhkaa hallintorikoslain mukainen vastuu sakkojen tai toiminnan keskeyttämisen muodossa.

Ja työntekijä, joka ei ole huomannut tietojen puuttumista tietueiden teksteistä, ei välttämättä vahvista työkokemuksensa pituutta eikä saa asianmukaisen määrän tilapäisiä työkyvyttömyysetuuksia ja myöhemmin eläkkeitä.

Yksi työntekijän pääasiakirjoista, jotka osoittavat hänen työtoimintaansa, on työasiakirja, joka laaditaan hänelle hänen ensimmäisessä työpaikassaan. Jatkossa hakiessaan he tekevät työkirjaan merkinnän palkkaamisesta ja merkinnän irtisanomisesta. Hänet luovutetaan henkilöstöpalvelulle sisäänpääsyn yhteydessä ja vastaanotetaan irtisanottaessa allekirjoitusta vastaan.

Koska tätä lomaketta pidetään nykyään yhtenä pääasiakirjoista, on erittäin tärkeää ymmärtää, miten työkirjaan tehdään oikein merkintä.

Sen sisältämät tiedot ovat välttämättömiä eläkkeen laskemiseen, työsuhteen vahvistamiseen sairauslomaa laskettaessa jne.

Siksi työn rekisteröinnin perussäännöt vahvistetaan Venäjän federaation työlain määräyksillä ja valtion elinten asetuksilla.

Näiden normien mukaan henkilöstövirkailijan tai vastaavan asiantuntijan on ehdottomasti merkittävä työntekijän tulo töihin talousyksikössä, jos hän suoritti työtehtäviä yli viisi päivää. Jos yritys on samalla sen päätyönantaja.

Jos työntekijä palkataan osa-aikaisesti, merkintä työkirjaan on tarpeen vain työntekijän itsensä pyynnöstä. Lisäksi osa-aikakirjaan tehdään merkintä päätyönantajan henkilöstötarkastajan toiselta paikalta saadun todistuksen perusteella.

Työkirjan täyttämistä koskevat yleiset säännöt ovat seuraavat:

• Henkilöstöasiantuntija on kirjoittanut kaikki merkit käsin mustalla, sinisellä tai violetilla kynällä.
• Kaikki työssä annetut arvosanat ovat pakollisen numeroinnin alaisia, jotka suoritetaan nousevassa järjestyksessä. Numeroita ei saa toistaa. Vain arabialaisia ​​numeroita käytetään Päivämäärän kirjaamiseen on erilliset solut. Ensin päivämäärä ilmoitetaan solussa kahdella numerolla, sitten seuraavan kuukauden aikana - kaksi numeroa ja vuosi - neljä numeroa.
• Työlomakkeen ensimmäisen arkin tulee sisältää työntekijän henkilötiedot, jotka on merkitty tiukasti hänen toimittaman asiakirjan, joka on henkilökortti (passi), mukaisesti. Jatkossa uudella työpaikalla henkilöstötarkastaja tarkistaa työn aitouden näiden tietojen perusteella vertaamalla niitä passiin tai muuhun todistukseen.
• Työn ensimmäinen sivu on välttämättä todistettava sen ensimmäisenä avanneen henkilöstötarkastajan allekirjoituksella sekä tämän asiakirjan myöntäneen yritysyksikön leimalla. Niiden puuttuminen voi johtaa asiakirjan mitätöimiseen.
• Työkirjaan palkkaamista koskeva merkintä on välttämättä suljettava vastaavalla irtisanomismerkinnällä. Jos uusi työntekijä tulee työhön ja hänellä on avoin vastaanotto, mutta irtisanomista ei ole, niin ennen hänen palkkaamistaan ​​hänet on lähetettävä edelliselle työpaikalleen, jotta vastuuhenkilö tekee sinne asianmukaisen huomautuksen. On mahdotonta avata uutta ilman tätä tai varoittaa työntekijää välittömästi, että tämä työ katsotaan hänelle osa-aikaiseksi.
• Työpöytäkirjaan on mahdotonta tehdä merkintöjä työntekijän kurinpitoseuraamuksista hänen tekemästään työvirheestä. Ainoa poikkeus on irtisanomisen muodossa oleva rangaistus.
• Kaikki työhön tehdyt arvosanat tehdään johdon asiaa koskevien määräysten perusteella. Tietoja syötettäessä niiden tulisi näkyä kokonaisuudessaan, mutta ne eivät salli vähentämistä. Tämä on lailla kiellettyä.
• Työelämään saa merkitä tiedot jatkuvasta työskentelystä tai tieto siitä, että tiettyjä jaksoja ei sisällytetä työikään eläkkeen laskentaa varten.
• Tässä asiakirjassa on kiellettyä tehdä korjauksia ja yliviivauksia. Korjaukset ovat mahdollisia vain ensimmäisellä sivulla henkilötiedoilla, esimerkiksi nimeä vaihdettaessa.
• Korjaavat merkinnät voidaan tehdä erillisillä uusilla merkinnöillä.

Minkä asiakirjojen perusteella työpaikkailmoitus tehdään?

Henkilöstöasiantuntija voi tehdä merkinnän pääsystä vain yrityksen johdon antaman määräyksen perusteella, jota hän toimii. Sen tiedot on ilmoitettava vastaavassa työsarakkeessa.

Jos työntekijä menee töihin yrittäjän kanssa, niin tässä tapauksessa työsuhteen merkinnän perusteena on hänen kanssaan tehty sopimus.

Osa-aikaisen pääsyn tapauksessa päätyön henkilöstötarkastaja tekee tästä pöytäkirjan tämän työntekijän toisesta työpaikastaan ​​toimittaman todistuksen perusteella.

Joskus kun aiemmin kadonnutta kirjaa palautetaan, tarkastaja tekee viimeisellä työpaikalla kaikki edellisessä aiemmin olleet merkinnät työntekijän aiemmilta työpaikoilta toimittamien varmennettujen todistusten mukaan.

Huomio! Esimerkiksi muita asiakirjoja ei voida pitää perusteena työvoimamerkinnälle.

Missä tapauksessa työntekijä voi työskennellä ilman merkintää työkirjaan?

Ohje edellyttää, että työntekijä on päässyt päätyönantajan palvelukseen, jos hän on työskennellyt yrityksessä viisi päivää tai enemmän. Kun työskentelyaika yrityksessä on vahvistettua aikaa lyhyempi, on mahdollista olla tekemättä työrekisteriä.

Työvoimatoimistoon työhönottomerkintöjä ei tehdä, jos työntekijä on palkattu osa-aikaisesti. Tällaiset merkinnät sisällytetään tähän lomakkeeseen vain, jos työntekijä jättää asianmukaisen hakemuksen.

Huomio! Työkirjaan saa myös jättää merkintä tekemättä, jos työntekijä työskentelee tämän perusteella. Joissakin tapauksissa on hyödyllistä tehdä johtopäätös sekä työntekijöistä että työnantajasta.

Missä vaiheessa työkirjaan tehdään merkintä

Työlaissa säädetään, että työnantajan on laadittava työtodistus jokaisesta työntekijästä, joka on työskennellyt hänen palveluksessaan yli viisi päivää. Jos tämän työntekijän työvoima aukeaa ensimmäistä kertaa, se on tehtävä viikon kuluessa maahantulopäivästä.

Näin ollen, jos työvoiman ylläpidosta vastaava henkilö ei ensimmäisen viiden päivän aikana tehnyt vastaanottopöytäkirjaa ja työntekijä teki samalla irtisanomispäätöksen, ei vastaanottopöytäkirjan puuttuminen ole todettu rikkomus. standardit.

Toisaalta, jos merkintä kuitenkin tehtiin, sitä ei myöskään tunnusteta rikkomukseksi, koska työnkulkusääntöjen mukaan asiakirjaan on merkittävä kaikki maahanpääsyä ja irtisanomista koskevat tiedot. Siksi, jos työntekijä päättää irtisanoutua, hänen on yleensä tehtävä pöytäkirja irtisanomisesta.

Kuinka tehdä merkintä työkirjan 2019 näytteeseen

Mallikirje LLC:n palkkausjohtajasta

Kun teet merkinnän työjohtajan lomakkeeseen, siinä on useita ominaisuuksia. Sen perustana ei voi olla vain hyväksymisjärjestys, vaan myös omistajien päätös, perustajien kokouksen pöytäkirja, ainoan elinkeinonharjoittajan päätös jne.

Myös merkinnän sanamuodon on vastattava täsmälleen määritetyn asiakirjan riviä. Seurauksena on, että se voidaan muotoilla paitsi "Työssä", vaan myös esimerkiksi "Valittu virkaan" jne.

Hakemuskirje päätyöhön

Yleensä työntekijän kuittimerkinnän tulee sisältää tiedot osastosta, asemasta, tilauksen yksityiskohdista.

Yrittäjät ovat myös velvollisia ylläpitämään työntekijöidensä työvoimaa ja tekemään niihin kirjauksia ajoissa. Mutta hänellä ei ole velvollisuutta laatia määräyksiä ja ohjeita, joten voit tehdä merkinnän maahanpääsystä tehdyn työsopimuksen perusteella.

Rekrytointi käännösnäytteen järjestyksessä

Työkirjanpidon merkintä, jonka työntekijä on tehnyt siirtojärjestykseen, voidaan tehdä vain, jos irtisanomismerkintä edellisestä paikasta ilmoittaa, että hän irtisanoutui siirtojärjestyksessä. Sen tulee sisältää myös linkki vaadittuun Venäjän federaation työlain artiklaan.

Merkinnän rekisteröinti ei pääsääntöisesti poikkea vakiotapauksesta, lukuun ottamatta mainintaa toisesta paikasta tapahtuvasta siirrosta.

Osa-aikaisen työntekijän rekisteröinnin yhteydessä

Kun työntekijä tulee osa-aikaiseen työhön, hänen työvoimansa pitää päätyönantaja. Pääyrityksen henkilöstövastaava voi tehdä siihen merkinnän osa-aikatyöstä esittäessään todistuksen tai otteen toisen organisaation tilauksesta.

Työntekijän rekrytointi lomalle

Kun työntekijä on ilmoittautunut toisen loman ajaksi tai jostain muusta syystä, joka edellyttää työsopimuksen solmimista tietyksi ajaksi, tehdään työkirjaan työkirjaus vakiosääntöjen mukaisesti. Rostrudin kannan mukaan työsopimuksessa ei pitäisi olla mainintaa siitä, että työntekijä on palkattu määräaikaiseen sopimukseen.

Vastuu kirjan virheellisestä täytöstä

Nykyinen lainsäädäntö sisältää monenlaisia ​​vastuuta työkirjojen ylläpidon virheistä.

Mutta kussakin tapauksessa rangaistus kuuluu vastaavalle virkamiehelle tai itse organisaatiolle:

• Kurinpitovastuu. Se voidaan määrätä työntekijälle tehtäviensä epärehellisestä suorittamisesta. Samalla yrityksellä on oltava tilaus tai muu asiakirja, joka asettaa tietylle työntekijälle vastuun kirjanpidosta, ja hänen on tunnettava se. Rangaistuksen soveltamisesta ja sen asteesta päättää yksinomaan yhtiön hallinto. Tämän pitäisi ennen kaikkea riippua rikoksen vakavuudesta.
• Aineellinen vastuu. Se johtuu siitä, että vastuuhenkilö on aiheuttanut työntekijälle menetyksiä virheellisen työhöntulon vuoksi. Jos merkintä tehtiin vahingossa väärällä sanamuodolla ja tämä teki kansalaisen työnteon mahdottomaksi, vastuuhenkilö on velvollinen korvaamaan hänelle itsenäisesti seisokkiajan keskiansioiden perusteella.
• Rikosoikeudellinen vastuu. Tällaista vastuuta asetetaan melko harvoin. Se voi johtua erityisesti alun perin väärän merkinnän tekemisestä tai asiakirjan korjaamisesta henkilökohtaisen hyödyn vuoksi. Tekijälle voidaan tällöin tuomita erilaisia ​​rangaistuksia, jopa enintään kahdeksi vuodeksi vankeutta.