Työajan laskennan tyypit ja työaikalomakkeen urv täyttämisen ominaisuudet. Työntekijän työaika: miten organisoida ja valvoa

Työntekijän ajan seuranta- tärkeä osa työprosessin organisointia yrityksessä. Ei vain joukkueen kurinalaisuus riipu siitä, kuinka pätevästi työajan kirjanpito on pidetty, vaan myös, mikä tärkeintä, työpanoksen maksaminen, ei vain valtiossa oleskelu. Työntekijöiden työajan laskentaa käsitellään artikkelissamme.

Työajan käsite Venäjän federaation työlain mukaan

Venäjän federaation työlain koko 4 § on omistettu työajalle. Art.:ssa annetun määritelmän mukaisesti. Venäjän federaation työlain 91 §:ssä työ- (työ)aika on aika, jolloin ryhmän jäsenen on suoritettava työtehtävänsä, ottaen huomioon sisäiset työmääräykset ja työsopimuksen vaatimukset. Työaikaan lasketaan myös muut jaksot, joita Venäjän lainsäädännössä kutsutaan työajaksi.

Työajan vakiopituus on vahvistettu, joka ei saa ylittää 40 tuntia viikossa. Ja standardit työn kestolle yksittäisille ajanjaksoille (kuukausi, vuosineljännes, vuosi) on vahvistettu terveys- ja sosiaalisen kehityksen ministeriön 13. elokuuta 2009 antaman määräyksen nro 588n mukaisesti. Sen mukaan työntekijän työpäivän tulisi 40 tunnin työviikolla kestää enintään 8 tuntia.

Samaan aikaan joillekin työntekijäryhmille määrätään lyhennetyt työajat ja osa-aikatyö.

Kuka on oikeutettu osa-aikatyöhön?

Lyhennetty työaika koskee sellaisia ​​työntekijäryhmiä kuin:

• alle 16-vuotiaat lapset - 24 tuntia viikossa;
• 16–18-vuotiaat teini-ikäiset - 35 tuntia viikossa;
• 1. ja 2. ryhmän vammaiset työntekijät - 35 tuntia viikossa;
• haitallisissa (3.-4. asteen) tai vaarallisissa työoloissa työskentelevät henkilöt - 36 tuntia viikossa.

Osa-aikatyöajasta sovitaan organisaation johdon ja työntekijän välillä tapauskohtaisesti. Velvollisuus ottaa osa-aikatyöjärjestely on työnantajalla vain seuraavien työntekijöiden osalta:

• nainen, joka odottaa lasta;
• alle 14-vuotiaan lapsen äiti tai isä;
• vammaisen alaikäisen äiti tai isä;
• sairaan omaisen hoitaminen (lääkärinlausunnon mukaisesti).

Osa-aikatyö voi olla osa-aikatyöviikkoa (useita työpäiviä viikossa ja loput ovat vapaapäiviä) tai osa-aikatyötä (jokainen viikon työpäivä on lyhyempi kuin muilla jäsenillä. joukkue). Samalla osa-aikatyön aikataulu ei vaikuta työntekijän loman kestoon eikä rajoita muita työntekijöiden oikeuksia.

Työstä maksetaan osa-aikatyössä suhteessa tehtyyn aikaan tai tuotetun tuotannon määrään.

Miten työaika kirjataan Venäjällä: kokonais-, viikko- ja päivämenetelmät (tiedot vuosilta 2017-2018)

Vastuullinen lähestymistapa työntekijöiden työajan kirjaamiseen varmistaa seuraavien tehtävien ratkaisun:

1. Kurin kasvu joukkueen jäsenten keskuudessa.
2. Kohtuullinen palkkalaskenta todellisten työtuntien perusteella.
3. Analyysi kunkin työntekijän työpanoksesta organisaation toimintaan.

Venäjällä harjoitetaan sellaisia ​​työntekijöiden työajan laskentamenetelmiä, kuten:

• päivittäin;
• viikoittain;
• tiivistettynä.

Päivittäinen menetelmä olettaa, että jokaisen työpäivän kesto on sama kuin laissa määrätty työpäivä (yleensä 8 tuntia). Työpäivän alku, loppu ja kesto ovat samat joka päivä.

Se on samanlainen kuin päivittäinen viikoittainen menetelmä, jossa työviikon pituus on sama, vaikka viikon työpäivän pituus voi olla erilainen.

Yhteenvetomenetelmällä raportointijaksona on kuukausi, vuosineljännes, puoli vuotta jne. Yhteenvetomenetelmää tehtyjen työtuntien laskentaan käytetään silloin ja niissä yrityksissä, joissa ei ole mahdollista määrittää päivä- tai viikkolaskentaa. työajan standardi joukkueen jäsenille.

Tällä laskentatavalla päivittäiset tai viikoittaiset työtunnit voivat olla erilaisia ​​kullekin ja samalle työntekijälle. Mutta raportointikauden tulosten (kuukausi, vuosineljännes jne.) mukaan tuotantostandardin tulisi olla sama. Tämä saavutetaan vähentämällä työaikoja tietyissä vuoroissa korvauksena ylityöpäivistä.

Työtuntien yhteenvetolaskenta: laskentaesimerkkejä

Työstä maksetaan yhteenvetotyöaikakirjanpitoon perustuva tuntikohtainen maksu.

Esimerkki

Työntekijän virallinen palkka on 30 000 ruplaa. kuukaudessa.

Samalla yritys käyttää työajan yhteenvetolaskentaa. Raportointijakso on neljännes. Vakiintunut työviikko on 40 tuntia.

Oletetaan, että vaaditun ajanjakson (2. vuosineljänneksen 2018) työtuntien normi on 528 tuntia. Näistä huhtikuussa - 168 tuntia. Työntekijä työskenteli kuitenkin 13 tuntia 14 12 tunnin työvuoron sijaan eli 156 tuntia.

Siten työntekijän huhtikuun palkan määrittämiseksi sinun on löydettävä tuntitariffin koko jakamalla 30 000 ruplan palkka. 168 työtunnilla kuukaudessa. Tuntipalkka on 178,57 ruplaa.

Siksi tämän työntekijän palkka huhtikuussa on: 156 työtuntia × 178,57 = 27 856,92 ruplaa.

Toinen tapa laskea palkkaa työajan yhteenvetolaskennassa on ottaa huomioon keskimääräinen kuukausittainen työtuntimäärä vuodessa. Tässä tapauksessa tuntipalkka on:

30 000 ruplaa. (kuukausipalkka) × 12 kuukautta vuodessa / 1 974 tuntia

(työtuntien normi vuonna 2016) = 182,37 ruplaa.

Tämä tarkoittaa, että huhtikuun palkat ovat yhtä suuria: 156 työtuntia × 182,37 = 28 449,72 ruplaa.

Lisäksi palkkoja laskettaessa on otettava huomioon lomien ja ylitöiden maksamista koskevat säännöt.

Työntekijän työaikataulukko (Excel-laskentataulukko)

Työntekijöiden työajan laskenta tapahtuu täyttämällä kirjanpitoaikataulut (työaikalomake). Tämä voidaan tehdä sekä manuaalisesti, täyttämällä erityisiä taulukoita, että automaattisesti käyttämällä tähän tarkoitukseen kehitettyjä tietokoneohjelmia.

Tuntilomakkeen muoto (lomake 13) hyväksyttiin Venäjän federaation valtion tilastokomitean asetuksella 01.5.2004 nro 1, ja se näyttää taulukolta, joka voidaan luoda täyttämisen ja laskennan helpottamiseksi. käyttämällä Excel-editoria.

Tuntilomake koostuu seuraavista moduuleista:

1. Organisaation nimi näkyy yläreunassa.
2. Alla ovat sarakkeet "Koontamispäivämäärä" ja "Asiakirjan numero".
3. "Raportointijakso"-solu sisältää päivämäärät kuukauden ensimmäisestä viimeiseen päivään.
4. Sarakkeessa 1 luetellaan sarjanumerot.
5. Sarakkeet 2 ja 3 sisältävät tiedot työntekijöistä (koko nimi, asema, henkilöstönumero).
6. Sarakkeeseen 4 täytetään tiedot työntekijän poissaolosta (kuukauden päiviin jaettuna).
7. Sarakkeisiin 5 ja 6 syötetään tiedot työpäivien ja työtuntien määrästä puolen kuukauden ja kuukauden ajalta.
8. Sarakkeet 7-9 sisältävät palkkatiedot (palkkatyyppikoodi, kirjeenvaihtajatili jne.).
9. Sarakkeissa 10-13 merkitään poissaolon syyt.

Asiakirjan allekirjoittavat sen laatinut työntekijä, henkilöstövastaava ja rakenneyksikön johtaja.

Työajan kirjaamisaikataulun ylläpito on siis vastuullista ja huolellista työtä, jossa ei siedä virheitä ja epätarkkuuksia, sillä työntekijöiden palkkaus riippuu tehdyistä työtuneista.

Riippumatta siitä, millä tavalla yrityksen työntekijät työskentelevät, työnantaja on velvollinen pitämään kirjaa heidän tekemistään työtuneista. Tätä varten käytetään erityistä työaikalomaketta, joka on pakollinen asiakirja kaikille yritystoimintaa harjoittaville yrityksille tai organisaatioille.

Lisäksi voidaan käyttää erityistä työpäiväkirjaa työmääräysten täytäntöönpanon valvomiseksi sekä käytettäessä epäsäännöllistä työaikataulua yrityksessä. Toisin kuin työaikalomake, se ei ole pakollinen asiakirja ja sitä käytetään työnantajan harkinnan mukaan. Määritelty asiakirja merkitsee, kuinka monta tuntia tietty työntekijä todella työskenteli päivän aikana.

Mitä on ajan seuranta?

Tämä konsepti tarkoittaa toimenpiteiden toteuttamista, joilla seurataan yrityksen työntekijöiden työtä ja heidän työaikataulunsa noudattamista. Ajan seuranta on välttämätön toimenpide kurin ylläpitämiseksi. Mikäli voimassa olevia sääntöjä rikotaan, työntekijä voidaan joutua vastuuseen. Tässä tapauksessa työaikalomaketta voidaan käyttää todisteena työntekijän syyllisyydestä. Tästä voi olla hyötyä myös silloin, kun osapuolet ovat eri mieltä.

Lisäksi selvityskorttiin tehtyjen merkintöjen perusteella tehdään palkkalaskelma. Koska ilmoitetussa asiakirjassa ei mainita tuntien määrää, vaan se, että työntekijä on työskennellyt yrityksessä vahvistetun tuntipalkan mukaisesti, tämä kirjanpitomenetelmä ei sovellu täysin niille henkilöille, jotka työskentelevät epäsäännöllisen aikataulun mukaisesti. .

Työajan kirjaamismenettely on kirjattu Venäjän federaation työlakiin. Tämän säädöksen säännösten mukaan työaikaan luetaan paitsi työntekijän välittömän virkatehtävien suorittamisen jaksot, myös pakollinen ruokailu- ja lepotauko. Lisäksi jokaisella työntekijällä on oikeus vapaapäiviin, joiden määrä riippuu kansalaisen työaikataulusta ja hänen tuotantovuoronsa pituudesta.

Venäjän federaation työlain 91 artiklan mukaan työn enimmäiskesto viikossa ei saa yleensä ylittää 40 tuntia. Jos yrityksen toiminnan erityispiirteet ja työntekijän viralliset tehtävät eivät salli "standardin" järjestelmän käyttöä työajan kirjaamiseen, häneen voidaan soveltaa tiivistettyä normin laskentamenettelyä.

Sen lisäksi, että valvotaan, että työntekijät noudattavat määrättyjä, paikallisten määräysten mukaisia ​​työaikaa, kirjanpitoa käytetään:

• Valvo työn oikea-aikaista alkamista ja lopettamista;
• Poissa olevien ja myöhässä olevien työntekijöiden tunnistaminen;
• Heidän läsnäolon tarkistaminen työpaikalla työvuoron aikana, aikataulun noudattaminen tauon aikana;
• Todellisten työtuntien, pakkoseisokkien ja ylitöiden kirjanpito;
• Työntekijän loma- tai sairauslomalla oleskelun korjaaminen hänelle kuuluvien maksujen laskemiseksi.

Työaikalaskentaa koskevat määräykset

Työnantaja laatii jokaisessa yrityksessä itsenäisesti työntekijöilleen työaikataulun, joka perustuu tuotantotarpeisiin sekä kunkin työntekijän työtehtäviin. Tässä tapauksessa on tarpeen ottaa huomioon voimassa olevan lainsäädännön asetetut säännöt ja rajoitukset.

Asiakirja, jossa vahvistetaan työntekijöiden työajan jakautuminen ja sen vuorottelu vapaapäivien kanssa, on määräys työajan kirjanpidosta. Samanaikaisesti tämä asiakirja ei saa olla ristiriidassa Venäjän federaation työlain ja muiden liittovaltion ja teollisuuden säännösten kanssa. Sen tekstissä tulee ilmoittaa toimintatavan lisäksi myös rikkomukset, joiden olettamuksista henkilö voidaan saattaa kurinpidolliseen vastuuseen.

Työajan kirjaamiseksi jokaisessa yrityksessä on oltava työntekijöitä, jotka pitävät työaikalomaketta. He ovat omalta osaltaan vastuussa määritellyn asiakirjan toteuttamista koskevien sääntöjen noudattamisesta ja siihen tehtyjen merkintöjen luotettavuudesta. Heidän velvollisuuksiinsa kuuluvat myös:

• Työaikataulujen kehittäminen työntekijöille;
• Lyhennetään aikaa, jolloin työntekijä aloitti virkatehtävissä ja poistui työpaikalta;
• Työntekijät noudattavat vahvistettuja sääntöjä ja työtunteja;
• Asiakirjojen tarkistaminen, jotka vahvistavat työntekijän poissaolon työpaikalla (väliaikainen työkyvyttömyystodistus, matkustustodistus jne.);
• Raportointi johdolle työaikataulun rikkomuksista.

Työaikakirjanpidosta vastaavan henkilön on tutustuttava asiaa koskeviin määräyksiin allekirjoitusta vastaan ​​voidakseen suorittaa hänelle osoitetut tehtävät asianmukaisesti.

Työntekijöiden työajan jakautumisen piirteet

Joissakin tapauksissa työajanjakomenettely voi vaihdella merkittävästi ja vaatia erityistä lähestymistapaa. Näihin aikoihin kuuluvat:

1. Viikonloput ja lomat. Huolimatta siitä, että rekrytointi töihin näinä päivinä on kielletty, työntekijät voivat lähteä, jos he noudattavat laissa säädettyä menettelyä. Samalla he työskentelevät erityisehdoissa ja voivat saada joko kaksinkertaisen palkan tehdyistä tunneista tai lisävapaata normaalihintaisena.
2. Työntekijän tilapäinen työkyvyttömyys kirjataan erikseen ja maksetaan sairausloman mukaan.
3. Ylityöt - kirjataan myös raporttikorttiin erikseen. Venäjän federaation työlain 99 artiklan mukaan työnantaja on velvollinen kirjaamaan tarkasti vahvistetun normin ylittävien työtuntien lukumäärän.
4. Pakkopoissaolo - on työntekijän poissaolo työpaikalta työnantajan syyn vuoksi. Jos näyttöä on riittävästi, määrätty aika maksetaan kokonaisuudessaan ikään kuin työntekijä olisi suorittanut työtehtäviään.
5. Yksinkertainen - edustaa aikaa, jolloin kansalainen oli töissä, mutta ei suorittanut hänelle määrättyjä tehtäviä. Määräajalta maksetaan vain, jos työn suorittamatta jättäminen johtui työnantajan syystä.
6. Työmatkan päättymispäivä - määritetty päivä maksetaan työntekijälle työmatkana huolimatta siitä, että hänen ei pitäisi olla yrityksessä samaan aikaan.

Ajan seurannan tyypit

Nykyinen lainsäädäntö määrittelee kolme päätyyppiä työajan kirjanpitoon:

• Päivittäinen - käytetään, jos yritys on luonut "normaalin" työohjelman vahvistettujen päivittäisten ja viikoittaisten työaikojen mukaisesti.
• Viikoittainen - koskee työtä, joka edellyttää työntekijöiden virkatehtävien suorittamista viikkonormin puitteissa.
• Yhteenveto - sopii, jos työn erityispiirteet eivät salli laissa säädettyjen päivä- ja viikkonormien käyttöä työajan laskennassa.

Työajan laskeminen päivässä

Tässä tapauksessa kirjanpito suoritetaan vahvistetun päivittäisen tuntimäärän perusteella. Venäjän federaation työlain 91 artiklan mukaan kansalainen saa yleensä työskennellä enintään 40 tuntia viikossa. Määritetty aika voidaan jakaa kahteen kuvaajaan:

• 5/2 - jossa yksi työpäivä vastaa 8 työtuntia;
• 6/1 - tässä tapauksessa työnantaja määrää työvuoron keston, mutta se ei saa ylittää 7 tuntia.

Jos virkatehtävien suorittamista on tarpeen jatkaa työvuoron päätyttyä, on määrätty aika kirjattava ylityöksi ja maksettava säädetyllä tavalla.

Viikkotyötuntien laskutus

Käytettäessä yrityksessä määriteltyä aikalaskentaa, tilikauden kesto on aina 40 tuntia. Työn kesto työpäivinä voi kuitenkin vaihdella. Tärkeintä tässä tapauksessa on, että tosiasiallisesti tehtyjen tuntien määrä ei ylitä vahvistettua viikkomaksua.

Usein määritettyä ajanseurantamenettelyä käytetään, kun yrityksessä käytetään vuoroa tai joustavaa työaikataulua.

Työajan yhteenvetolaskenta

Joissain tapauksissa päivä- ja viikoittainen työaikakirjanpito ei ole sopivaa työntekijän suorittamien työtehtävien erityispiirteiden vuoksi. Tämä menetelmä soveltuu kausityöntekijöille, jatkuvan tuotannon työntekijöille sekä joustavaan aikatauluun.

Tällöin vastuuhenkilö laskee tuntinormin pidemmältä ajalta (esimerkiksi kuukausi tai puoli vuotta). Tilikauden enimmäisarvo TKRF:n 104 §:n 1 osan mukaan ei saa ylittää yhtä vuotta. Riippumatta tilikauden pituudesta, viikkomaksuun muunnettu työaika ei saa ylittää laissa säädettyä normia.

Työajan seuranta- ja kirjaamismenetelmät

Jokaisessa yrityksessä johto määrittää itsenäisesti hyväksyttävät menetelmät työajan kirjaamiseksi ja vahvistettujen työmääräysten noudattamisen valvomiseksi. Tähän tarkoitukseen sitä voidaan käyttää:

• Raportoinnin käyttöönotto kaikille työntekijöille;
• Valvotaan työntekijöiden saapumis- ja lähtöaika yritykseen houkuttelemalla erityistyöntekijä ja asettamalla hänelle asianmukaiset tehtävät. Valvonnan varmistamiseksi kaikki tiedot kirjataan rekisteriin, joka luovutetaan raportin mukana johtajalle.
• Kulunvalvontajärjestelmän käyttöönotto ottamalla käyttöön sähköisiä kortteja tai muita menetelmiä työntekijöiden tunnistamiseksi;
• Videovalvontajärjestelmän asennus.

Kellokortti

Kuten jo todettiin, työaikalomake on asiakirja, jota on säilytettävä yrityksessä. Se heijastaa tietoja siitä, miten työntekijät ovat täyttäneet yrityksessä vahvistetun tuntimäärän, sekä heidän poissaolonsa ajankohdasta ja sen syistä. Tämän asiakirjan perusteella suoritetaan valvonta ja lasketaan työntekijöiden palkat.

Nykyinen lainsäädäntö mahdollistaa sekä manuaalisen että automaattisen tuntilomakkeen ylläpidon yrityksen työajan kirjaamismenetelmien perusteella.

Työaikakirjanpidon säännöt

Pääsääntö työajan kirjanpidon toteuttamisessa yrityksessä on velvollisuus pitää työaikalomake paperilla. Vaikka yritys käyttää automaattista tapaa täyttää se sähköisesti, se on myöhemmin tulostettava ja valtuutetun henkilön allekirjoitettava. Tämä asiakirja on laadittu vahvistetun näytteen lomakkeille.

Jokaisen tilikuukauden ensimmäisenä päivänä avautuu uusi tuntilomake, johon vastuuhenkilö tekee tarvittavat arvosanat. Raportointikauden lopussa, kun kaikki merkinnät on tehty, tämä asiakirja siirretään kirjanpitoon maksujen laskentaa varten. Jokaiselle yrityksen työntekijälle määrätään henkilökohtainen henkilöstönumero, jonka perusteella tehdään tarvittavat laskelmat.

Kirjanpitomenettely

Menettely työajan kirjaamiseksi yrityksessä suoritetaan voimassa olevan lainsäädännön normien mukaisesti. Sen täytäntöönpanosta kieltäytyminen ei ole sallittua, koska se loukkaa törkeästi työntekijöiden oikeuksia.

Työajan kirjanpito tapahtuu sovitun työjärjestyksen ja työaikataulun perusteella. Jos useille työntekijäryhmille on tarpeen ottaa käyttöön epäsäännöllinen työaikataulu, päätös on tehtävä kirjallisesti ja luettelo sellaisista työtehtävistä on sovittava ammattiliiton kanssa. Asiaa koskevat määräykset tulee sisällyttää yrityksen paikallisiin asiakirjoihin sekä innovaation kohteena olevien työntekijöiden työsopimuksiin.

Epäsäännöllisen työajan kirjaamiseen voidaan käyttää myös erityistä päiväkirjaa, johon kirjataan tietyn työntekijän tosiasiallisesti työskentelytuntien määrä.

Lainsäätäjä määrää työnantajan velvollisuuden pitää kirjaa kunkin työntekijän tosiasiallisesti työskennellystä ajasta. Tärkein asiakirja, joka vahvistaa tällaisen kirjanpidon, on kellokortti.

Työajan kirjanpitotyyppejä on seuraavat: ei-summattu (päivittäin, viikoittain) ja yhteenveto. Päivittäistä kirjanpitoa käytetään tapauksissa, joissa työntekijällä on joka päivä samanpituinen työpäivä. Viikoittainen kirjanpito perustetaan, jos työntekijän päivittäisen työn kesto voi olla erilainen, mutta viikolle hän tekee saman työaikanormin (36 tuntia, 24 tuntia jne., mutta enintään vahvistettu - 40 tuntia) . Yhteenvetolaskentaa käytetään tapauksissa, joissa työajan pituus päivässä, viikossa voi olla erilainen. Joinakin päivinä ylityötä kompensoi alityö toisina. Samanaikaisesti työntekijän on laadittava vahvistettu tuntimäärä tilikaudelle (kuukausi, vuosineljännes, vuosi).

Työaikakirjanpitovelvollisuuden rikkomisesta syylliset virkamiehet ovat liittovaltion työtarkastusviraston määräämässä hallinnollisessa vastuussa.

Ennen työn alkamista työntekijä on velvollinen merkitsemään saapumisensa ja työpäivän lopussa - lähtönsä organisaation määräämällä tavalla. Aikataulujen ja muiden kirjanpitotyökalujen tulee olla käytettävissä puoli tuntia ennen työn alkamista ja välittömästi sen päätyttyä. Työnantaja on velvollinen valvomaan työhön saapumisen ja työstä poistumisen oikeaa kirjanpitoa. Ilmoittautumispaikan lähellä tulee olla kello, joka näyttää ajan oikein.

Poikkeamat tuottavasta käytöstä kirjataan poissaoloiksi, luvattomaksi poissaoloksi työpaikalta, työajan, laitteiden, tuotantovälineiden käyttöön henkilökohtaisten ongelmien ratkaisemiseen. Työntekijöiden työaikaan vaikuttavien normien soveltamisen alalla kiistat johtuvat joskus tiettyjen työjaksojen maksutavasta sekä tietyille työntekijäryhmille vahvistetuista erityisistä työaikanormeista.

Työntekijöiden ajanseuranta on työaikalomakkeen pitämistä, työntekijöiden läsnäolon seurantaa tuotantopaikalla mekaanisten ja elektronisten laitteiden avulla. Puhutaanpa siitä, kuinka tällainen valvonta järjestetään yrityksessä.

Työaikalaskentaa koskevat määräykset

Säännös on asiakirja, joka vahvistaa työajan jakautumisen jokaiselle organisaation työntekijälle ja ottaa huomioon sekä työpäivät että viikonloput. Se kuvastaa myös havaittuja rikkomuksia, joista työntekijä saatetaan kurinpidolliseen vastuuseen.

Työajan muotoa ja laskentaa kuvaavan tuntilomakkeen laatii johtajan määräämä henkilö - ajanottaja. Hän vastaa tuntilomakkeen suunnittelua koskevien vaatimusten noudattamisesta ja siihen tallennettujen tietojen oikeellisuudesta.

Virkailijan tehtäviin kuuluvat seuraavat:

• työntekijöiden aikataulujen kehittäminen;
• työhön saapumisen ja lähdön rekisteröinti;
• se, että työntekijät noudattavat työnantajan määrittelemiä sääntöjä ja normaalitunteja;
• tarkastaa asiakirjat, jotka työntekijä on ilmoittanut poissaololleen hyvänä syynä (sairausloma, haaste jne.);
• ilmoitus työnantajalle työntekijöiden tekemistä työkuririkkomuksista.

Työajan kirjanpitoa määräävän määräyksen mukaan ajanpitäjä on perehdyttävä allekirjoitukseen. Muussa tapauksessa katsotaan, ettei hän ollut perehtynyt hänelle annettuihin tehtäviin. Katso esimerkki alla (voit ladata asiakirjan artikkelin lopusta).

Kirjanpidon tyypit

Työajan käytön laskentaa on kahta tyyppiä: jatkuva ja poikkeamien menetelmä. Jatkuvaa menetelmää kutsutaan myös päivittäiseksi menetelmäksi. Poikkeamamenetelmää kutsutaan myös viikkokirjanpitoksi. Molempia tyyppejä käytetään organisaation työn optimointiin sen erityispiirteistä riippuen.

Päivittäistä kirjanpitoa käytetään organisaatioissa, joissa työvuorot ovat samat. Tämäntyyppisen tuntilomakkeen käyttö auttaa kirjaamaan työntekijän työtunnit ja välttämään yksittäisten työntekijöiden ylitöitä.

Lisäksi tällä menetelmällä voidaan ottaa huomioon etuoikeutetun ryhmän työntekijöiden oikeudet ja edut, joille määrätään yksilöllinen työaika työajan mukaan. Venäjän federaation työlain 94 artikla(alle 16-vuotiaat ja alle 18-vuotiaat, vammaiset, urheilijat, opettajat ja niin edelleen).

Viikkokirjanpitoa sovelletaan joustavaan aikatauluun työntekijöihin, joilla on joka päivä eri työajat viikon lopussa. Tätä menetelmää käytetään organisaation työn erityispiirteissä tai sopimuksen mukaan työntekijän kanssa.

Työajan yhteenvetolaskenta

Työajan yhteenvedon valvonnan käyttöönottomenettely on vahvistettu Taide. 104 Venäjän federaation työlaki tapauksissa, joissa mitään muuta menetelmää ei voida soveltaa (esimerkiksi ympärivuorokautisissa, vuoro- tai porrastetuissa aikatauluissa).

Sen soveltamisen perusteena on oikeus lisätä eri aikoina tehtyjä työtunteja tuotantoasteen mukaiseksi, mutta pidemmäksi ajaksi. Työn yhteenlaskemisen pääehto on työnormin täyttäminen tuntien laskentatulosten perusteella.

Usein tätä lomaketta käytetään liukuvan työaikataulun kanssa. Organisaation paikalliset lait määräävät ajanjakson, jonka kuluessa työntekijöiden työaikoja valvotaan, mikä työsuhteen erilaisista aikakehyksistä huolimatta yhdessä antaa keskimääräisen neljänkymmenen tunnin palkan.

Työtuntien yhteenvetolaskenta: laskentaesimerkkejä

Työntekijän palkka: 20 000 ruplaa.

Tuntipalkan määrittämiseksi on tarpeen kertoa palkka kuukausien määrällä vuodessa ja jakaa työtuntien määrällä vuodessa: 20 000 × 12 / 1973 = 121,64 ruplaa (tuntipalkka).

Palkan määräytymisperusteena on tehty työtuntien määrä kerrottuna tuntipalkalla.

Valvontamenetelmät

Ajanseurantajärjestelmää sovelletaan onnistuneesti työnantajan oikeilla ohjausmenetelmillä. Valvontamenetelmän valinta riippuu organisaation toiminnan erityispiirteistä, työntekijöiden kurinalaisuudesta, yritysetiikkasta, organisaation taloudellisesta asemasta sekä tulojen ja kulujen suhteesta.

Käytetyimpiä menetelmiä ovat seuraavat: kulunvalvonta (kääntöportit, aikakauslehti), läsnäolovalvonta suorien esimiesten toimesta, velvollisuuksien asettaminen työntekijöille itselleen (raportin laatiminen päivän aikana tehdystä työstä), videokameroiden ja erikoisohjelmistojen avulla.

todistus

Epäsäännöllisen työpäivän työajan kirjanpito, kuten normaalinkin, tulee tehdä täyttämällä työaikalomake. Sen täyttää manuaalisesti ajanottaja (suurella henkilökunnalla - sähköisessä muodossa). Ilmoittautumisia tehdään päivittäin.

Työaikalomakkeen täytön jälkeen se toimitetaan tarkastettavaksi johtajalle ja sitten selvitysryhmään palkanlaskentaa varten työstetyn normin mukaisesti. Useimmiten turvallisuustietueita luodaan sekä paperi- että sähköisessä muodossa.

Taulukko näyttää tältä:

Työnantajan vastuu

Koska vuoden 2019, kuten myös aikaisempien vuosien, työajan kirjanpito on organisaation vastuulla, ei oikeudella, sen ylläpitämisestä vastaavat voivat joutua hallinnolliseen vastuuseen täytettyjen tietojen epäjohdonmukaisuudesta. todellisuus.

Venäjän federaation hallintorikoslain 5.27 artikla todettiin, että työnormeja rikkova organisaatio voidaan saattaa vastuuseen 50 000 ruplan sakon muodossa. Toistuvista rikkomuksista rangaistaan ​​ankarammin.

Työntekijöiden työajan kirjaaminen on tärkeä ja monimutkainen tehtävä, jonka avulla voit optimoida organisaation työtä, parantaa kurinalaisuutta ja lisätä tuloja, joten työnantajat seuraavat tiukasti myös ajanvartijan tehtävien suorittamista.

Jokaisen organisaation on pätevästi valvottava työntekijöiden työaikaa, koska heidän palkansa ja yrityksen menestyksekäs toiminta riippuvat tästä.

Opetamme sinua kirjaamaan oikein työntekijöiden työajan missä tahansa työmuodossa - viisi- tai kuusipäiväisestä viikosta kiinteillä vapaapäivillä joustavaan aikatauluun ja epäsäännöllisiin työaikoihin.

Artikkelista opit:

Työajan seuranta on yksi työnantajan tärkeimmistä velvollisuuksista. Yrityksen hallinnon on toimialasta ja omistusmuodosta riippumatta kirjattava tarkka työntekijöiden työtuntien ja työpäivien lukumäärä. Tämä on välttämätöntä palkkojen oikean laskennan, henkilöstökulujen dokumentaarisen perustelun ja lakisääteisten kestostandardien noudattamisen kannalta. työaika.

Ajan säännöstelyn avulla voit jakaa työ- ja lepotunnit siten, että työntekijällä on aikaa rentoutua täysin. Ylitöiden puute ja kunnollinen lepo ovat tekijöitä, joiden ansiosta työn tehokkuus pysyy jatkuvasti korkeana ja ammattitautien riski pienenee.

Lataa aiheeseen liittyvät asiakirjat:

Työaikasääntely ja -laskenta vuonna 2017

Venäjän federaation työlain koko 15. luku on omistettu työajan käsitteelle ja siihen liittyville normeille. Venäjän federaation työlain 91 §:n mukaan työaika on ajanjakso, jonka aikana työntekijä suorittaa tehtäviään työsopimuksen ehtojen mukaisesti, sisäiset työsäännöt ja muut työnantajan määräykset. Tähän sisältyvät myös tauot lämmitys- ja lepotauot tai lapsen ruokinta sekä muut jaksot, jotka eivät suoraan liity synnytystoiminnan suorittamiseen.

Normaali työaika on 40 tuntia viikossa. Samaan aikaan tuotantoaikataulun ominaisuuksilla - oli kyseessä sitten viisi-, kuusipäiväinen tai työ "kelluvien" vapaapäivien kanssa - ei ole juuri väliä. Normin ylittäminen katsotaan käsittelyksi.

Erikoistyöajat

Yleisen viikoittaisen normin ohella erotetaan erityisiä työmuotoja - lyhennetty ja osa-aikainen työaika (Venäjän federaation työlain 92 ja 93 artikla). Lyhennettyä viikkoa pidetään normina tietyille työntekijäryhmille, joten se ei vaikuta palkan suuruuteen millään tavalla. Työntekijä, jolle fysiologisten, ikänsä ja muiden ominaisuuksiensa mukaisesti on annettu tällainen järjestelmä, saa täyden palkan. Laki määrää lyhennetystä työajasta:

ryhmien I ja II vammaiset (enintään 35 tuntia viikossa);

opettajia, lääkäreitä ja useiden muiden ammattiryhmien edustajia.

Osa-aikatyö tai viikko on pohjimmiltaan aivan eri ilmiö. Toisin kuin alennettu järjestelmä, palkan ja työajan tai tehdyn työn määrän välillä on suora suhteellinen suhde. Osa-aikatyö (viikko) määräytyy joko työsopimuksen osapuolten sopimuksella tai lailla. Venäjän federaation työlain 93 artiklan mukaan seuraavilla on taattu oikeus työskennellä tässä työmuodossa:

• raskaana oleva nainen;
• alle 14-vuotiaan lapsen vanhemmista, huoltajista tai huoltajista (jos lapsi on vammainen, ikäraja siirtyy 18 vuoteen);
• työntekijä, joka hoitaa sairasta perheenjäsentä lääkärinlausunnon mukaisesti.

Saatuaan lausunnon halustaan ​​työskennellä osa-aikaisesti tai viikoittain minkä tahansa edellä mainitun luokan edustajalta, työnantaja on velvollinen tarjoamaan hänelle tällaisen mahdollisuuden. Samalla työntekijän työoikeuksia ei rajoiteta millään tavalla. Hän säilyttää edelleen oikeuden siihen vuosipalkkainen perusloma, virkaiän laskeminen tavalliseen tapaan, bonuksien saaminen yleisellä tasolla jne. Työkirjassa osa-aikatyöhön siirtyminen ei näy.

Kellokortti

Työajan kirjaaminen vuonna 2017 suoritetaan useimmiten menetelmällä, jossa läsnäolot ja työstä poissaolot kirjataan jatkuvasti ensisijaiseen kirjanpitoasiakirjaan - työaikalomakkeeseen. Tällä menetelmällä työnantaja kirjaa kaikki työntekijöiden työtunnit ja päivät (vuorot). Vaihtoehtoinen tapa on rekisteröidä poikkeamat. Tässä tapauksessa kaikkia päiviä ja tunteja peräkkäin ei huomioida, vaan vain tosiasiat normaalin aikataulun noudattamatta jättämisestä (poissaolot, seisokit, myöhästymiset, poissaolot, tilapäisen vamman jaksot jne.).

Tärkeää: Muista merkitä työaikalomakkeeseen jokainen tunti, joka on tehty työajan ulkopuolella tai yli normin (ylityöt, töihin kutsut viikonloppuisin ja vapaapäivinä). Yksityiskohdat - artikkelissa "Kuinka tilittää ja maksaa ».

Vastuu aikalomakkeen ylläpidosta suurissa organisaatioissa on pääsääntöisesti erillisellä asiantuntijalla - ajanottajalla. Pienissä yrityksissä, joissa on vähän henkilökuntaa, ajanvartijan tehtäviä voi hoitaa sihteeri, henkilöstövastaava tai muu työntekijä, jonka toimenkuvassa tämä tehtävä on määrätty.

Kuinka täyttää työaikalomake

Ensin sinun on päätettävä muodon valinnasta. Budjettiorganisaatioissa käytetään vakiolomaketta nro 0504421 (Venäjän valtiovarainministeriön 30. maaliskuuta 2015 päivätyn määräyksen nro 52n ja Venäjän valtion tilastokomitean ohjeiden mukaisesti, hyväksytty asetuksella nro 1, päivätty 5. tammikuuta 2004). Kaupallisilla organisaatioilla on oikeus kehittää tuntilomakelomake itse tai käyttää jotakin tilastolautakunnan ehdottamista yhtenäisistä lomakkeista - T-12 tai T-13. Muodot eroavat hieman toisistaan. Lomaketta T-12 käytetään manuaaliseen tietojenkäsittelyyn, lomaketta T-13 automaattiseen tietojenkäsittelyyn.

Tärkeää: Vuonna 2017 työaikakirjanpitoa voidaan pitää yksinomaan sähköisessä muodossa, tiedot varmentaen sähköisellä digitaalisella allekirjoituksella ja turvautumatta paperiin. Tätä varten on tarpeen ottaa huomioon sähköisen kirjanpidon ehto paikallisessa laissa organisaation kirjanpitopolitiikasta (liittovaltion lain nro 402-FZ, 6. joulukuuta 2011, 8 artikla).

Sitten valitaan täyttötapa - jatkuva tai rekisteröimällä poikkeamia. Toinen vaihtoehto sopii vain yrityksille, joilla on samanpituiset työpäivät (vuorot). Työaikalomaketta täytettäessä käytetään numeerisia tai aakkoskoodeja.

Koodausjärjestelmä voi olla joko standardi tai työnantajan kehittämä sisäiseen käyttöön. Jokainen koodi osoittaa tietyn tapahtuman, esimerkiksi:

• I (01) - äänestysprosentti, työskentelyn kesto päiväsaikaan;
• H (02) - yötyön kesto;
• C (04) - ylityö;
• HH (30) - saapumatta jättäminen tuntemattomista syistä;
• B (19) - sairausloma, johon liittyy etuuksien määrääminen;
• Kohdassa (26) - viikonloppu tai vapaapäivä;
• K (06) - työmatka;
• PC (07) - jatkokoulutus, jossa on tauko työstä;
• PR (24) - poissaolot;
• P (14) - äitiysloma;
• EUVL (15) - enintään kolmen vuoden hoitovapaa;

Tilikauden lopussa työaikalomake tarkistetaan, varmennetaan vastuuhenkilöiden allekirjoituksin ja siirretään kirjanpitoon. Täytetyt työaikalomakkeet säilytetään organisaatiossa vähintään viisi vuotta, koska ne kuuluvat palkitsemiseen käytettävien ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen luokkaan (liittovaltion lain nro 129-FZ, 21. marraskuuta 1996, 17 artikla). Asiakirjat, joissa on tietoja haitallisissa tai vaarallisissa olosuhteissa työskentelevistä henkilöistä, säilytetään vähintään 75 vuotta (Venäjän kulttuuriministeriön määräyksellä nro 558, 08.25.2010 hyväksytyn "luettelon" kohta 586). Ymmärtääksesi aiheen perusteellisesti, lue artikkeli "Säännöt ja ehdot ».