Sulkeeko 90-tili kuun lopussa. Kuukauden päätös: julkaisuja ja esimerkkejä

Yrityksemme sai entiseltä työntekijältä pyynnön, jossa hän pyytää toimittamaan hänelle kopiot paikallisista määräyksistämme. Onko mahdollista evätä häneltä tällaisten asiakirjojen myöntäminen? Ja mikä on kieltäytymisen syy?

Alina Mishina, johtava henkilöstöpäällikkö, Moskova

YURIGMA-asiantuntijoiden vastaus:

Rakas Alina, on yksiselitteisesti mahdotonta vastata kysymykseesi. Koska ei ole täydellistä tietoa siitä, mitä paikallista toimintaa ja minkä yhteydessä pyydetään. Siksi entiseltä työntekijältä voidaan olosuhteista riippuen joko evätä kopio paikallisesta laista tai työnantajan on silti toimitettava se. Tämä selitetään seuraavasti.

Pyyntö entiseltä työntekijältä

On olemassa mielipide, että vain nykyisten työntekijöiden, jotka ovat pyynnön esittämishetkellä työsuhteessa työnantajan kanssa, tulee toimittaa kopiot asiakirjoista (Venäjän federaation työlain 15 ja 20 artikla). Tämä näkökulma ei kuitenkaan ole täysin perusteltu. Joten Art. Venäjän federaation työlain 62 §:n mukaan työnantajan on muun muassa annettava työntekijälle irtisanomismääräys kolmen työpäivän kuluessa. Mutta kolme päivää irtisanomisen jälkeen kansalainen menettää nykyisen työntekijän aseman ja hänestä tulee entinen työntekijä.

Asema, jonka mukaan työhön liittyvistä asiakirjoista voi pyytää ja saada jäljennöksiä, myös entisiltä työntekijöiltä, ​​on vahvistettu myös oikeuskäytännössä (ks. esim. Hanti-Mansiiskin autonomisen piirikunnan Jugran Pokachevskin kaupungin tuomioistuimen päätös 10. syyskuuta , 2010, Moskovan aluetuomioistuimen 6.11.2009 antama tuomio asiassa nro 33-10422).

Työhön liittyvät asiakirjat

Työntekijän kirjallisesta pyynnöstä työnantaja on velvollinen veloituksetta tarjota asianmukaisesti oikeaksi todistetut jäljennökset työhön liittyvistä asiakirjoista:

  • kopiot työllistämismääräyksestä, siirtomääräyksistä toiseen työhön, työstä irtisanomista koskevasta määräyksestä;
  • otteita työkirjasta;
  • todistukset palkasta, kertyneistä ja tosiasiallisesti maksetuista pakollisen eläkevakuutuksen vakuutusmaksuista, tämän työnantajan kanssa työskennellystä ajasta ja paljon muuta.

Näiden asiakirjojen toimittamisen määräaika on viimeistään kolme arkipäivää päivästä, jona työntekijä on jättänyt kirjallisen hakemuksen (Venäjän federaation työlain 62 artikla).

Käsitettä "työhön liittyvät asiakirjat" lainsäädännössä ei julkisteta. Likimääräinen luettelo tällaisista asiakirjoista on kohdassa Art. 62 Venäjän federaation työlain, mutta se on avoin.

Lisäksi työntekijöille taataan oikeus vapaaseen pääsyyn henkilötietoihinsa, mukaan lukien oikeus saada kopiot kaikista työntekijän henkilötietoja sisältävistä tietueista, ellei liittovaltion laissa toisin säädetä (Venäjän federaation työlain 89 artikla). . Toisin sanoen työnantajan on toimitettava työntekijöille kopiot kaikista heidän henkilötietojaan sisältävistä tietueista.

Paikalliset määräykset

Mitä tulee paikallisiin määräyksiin. Työnantajilla on oikeus antaa paikallisia lakeja, jotka sisältävät työlain normeja (Venäjän federaation työlain 8 artikla). Hyväksytyt paikalliset säädökset koskevat tämän työnantajan työntekijöitä riippumatta siitä, missä he työskentelevät (Venäjän federaation työlain 13 artikla). Samalla työnantajan on tavata työntekijä allekirjoitusta vastaan ​​hyväksytyillä paikallisilla säädöksillä, jotka liittyvät suoraan työntekijän työtoimintaan.

Kirjaimellisen lain tulkinnan perusteella käy ilmi, että "työhön liittyvät asiakirjat" työntekijän pitäisi antaa, ja työntekijän työtoimintaan liittyvien paikallisten lakien kanssa sen pitäisi tutustua allekirjoituksen alla. Tämä kanta on vahvistettu joissakin oikeuden päätöksissä, joissa tunnustetaan työnantajan velvollisuus tarjota työntekijöille ei paikallisia tekoja, mutta vain asiakirjoja, jotka sisältävät henkilökohtaisia ​​tietoja heistä. Koska lainsäädännössä säädetään velvollisuudesta tutustua paikallisiin säädöksiin työntekijöiden allekirjoitusta vastaan, mutta ei antaa niitä työntekijöille (katso esimerkiksi Moskovan kaupungin tuomioistuimen 8.2.2012 antamat tuomiot asiassa nro 33-3328, päivätty 13. elokuuta 2013 nro 4g / 1-7930).

Samaan aikaan on myös päinvastainen oikeuskäytäntö, jossa tunnustetaan työnantajan velvollisuus toimittaa työntekijälle paikalliset toimet. Tämä selittyy sillä, että paikallinen laki voi vaikuttaa työntekijöiden etuihin ja oikeuksiin, kun siihen sisällytetään työnantajan ja työntekijöiden velvollisuudet palkan muotoon, järjestelmään ja määrään, etuuksien ja korvausten maksamiseen, työsuhteeseen. , uudelleenkoulutus, vapautusehdot, edut ja edut työntekijöille ja muille (katso esimerkiksi Moskovan kaupungintuomioistuimen 24. elokuuta 2011 annettu tuomio asiassa nro 33-25677).

Sen vuoksi on tarpeen arvioida yksilöllisesti ja erityisolosuhteet huomioon ottaen mahdollisuutta kieltäytyä antamasta kopio paikallisesta säädöksestä entiselle työntekijälle.

Niin, kieltäytyä paikallisen lain säännöksessä se on mahdollista, jos asiakirja koskee tuotantoa ja taloudellista toimintaa, ei työntekijän itsensä työtä (ks. esim. Rostovin alueoikeuden valituspäätös 6.6.2013 nro 33- 6945).

kieltäytyä työntekijää voidaan käyttää myös, jos paikallinen laki ei pelkästään koske työntekijän työtoimintaa, vaan sisältää myös luottamuksellisia tietoja (ks. esim. KhMAO-Yugra-tuomioistuimen 24.7.2012 annettu valituslupa asiassa nro. päivätty 14. lokakuuta 2014 asiassa nro 72-787/2014).

Toinen syy siihen epäonnistuminen toimittamalla jäljennöksen paikallisesta säädöksestä työnantajalla ei välttämättä ole todellista mahdollisuutta toimittaa pyydettyä asiakirjaa. Erityisesti sen säilytysajan päättymisen yhteydessä (katso esimerkiksi Lipetskin aluetuomioistuimen todistus rauhantuomareiden työriitojen käsittelykäytännön yleistymisen tuloksista).

Ja tilanteessa, jossa vaaditaan paikallista lakia, jonka työnantaja hyväksyy, työnantajan kieltäytyminen sen antamisesta vaikuttaa kohtuuttomalta. Eli työnantajan on silti pakko tarjota pyydetty asiakirja.

On myös mahdollista, että pyydetty asiakirja ei koske vain pyytävän työntekijän työelämää, vaan sisältää myös muiden työntekijöiden henkilötietoja. Tällaisessa tapauksessa se näyttää mahdolliselta tarjota ote asiakirjasta siinä osassa, joka koskee vain pyynnön tehnyt työntekijää.

Yhteenvetona edellä esitetystä voimme puhua seuraavista tapauksista, joissa entiseltä työntekijältä voidaan evätä kopio paikallisesta sääntelystä (LNA):

  • Työntekijältä saatiin suullinen pyyntö, ei kirjallinen hakemus LNA: n toimittamisesta.
  • LNA ei koske työntekijän työtoimintaa tietyn työnantajan palveluksessa, vaan työnantajan tuotantoa, taloudellista ja/tai organisatorista ja hallinnollista toimintaa.
  • LNA sisältää luottamuksellisia tietoja (mukaan lukien muiden työntekijöiden henkilötiedot), joiden paljastaminen on kiellettyä. Mutta samalla voidaan harkita mahdollisuutta toimittaa ote LNA:sta vain sitä pyytävän työntekijän työelämään liittyvässä osassa.
  • Työnantajalla ei ole todellista mahdollisuutta toimittaa pyydettyä LNA:ta, koska sen säilytysaika on umpeutunut.

Johtopäätös: Jokainen asiakirjojen toimittamista koskeva pyyntö on analysoitava huolellisesti ja huolellisesti. Ja erityistilanteesta / olosuhteista riippuen, tee päätös toimittaa tai kieltäytyä toimittamasta kopio paikallisesta asiakirjasta entiselle työntekijälle.

Erityisesti pykälän 8 momentin mukaan. 27. heinäkuuta 2006 annetun liittovaltion lain nro 152-FZ 14 §:n mukaan henkilötietojen kohteen (eli työntekijän) oikeutta päästä käsiksi henkilötietoihinsa voidaan rajoittaa liittovaltion lakien mukaisesti, mukaan lukien tällaisten tietojen käsittely suoritetaan puolustustarkoituksiin maa, valtion turvallisuus ja lainvalvonta jne.

Ystävällisin terveisin,
Yurigman joukkue
© URIGMA

Onko työnantaja velvollinen toimittamaan jäljennökset asiakirjoista pykälässä säädetyllä tavalla? 62 Venäjän federaation työlain mukaiselle entiselle työntekijällesi, joka erosi tämän vuoden tammikuussa? Onko työntekijällä velvollisuus vaatia kopiot työntekijän henkilökortista (lomake N T-2), palkkasäännöistä, tulospalkkiosäännöistä, sisäisistä työsäännöistä (jotka ovat työehtosopimuksen liitteenä), todistuksia tuloveron maksamisesta koko työajalta sekä kopiot taloudellisista asiakirjoista, jotka vahvistavat palkan maksamisen koko työskentelyajalta yrityksessä?

1. Art. Venäjän federaation työlain 62 artiklan mukaan työnantaja on velvollinen antamaan työntekijälle tämän kirjallisesta hakemuksesta kopiot työhön liittyvistä asiakirjoista. Jäljennökset on todistettava asianmukaisesti ja toimitettava työntekijälle maksutta viimeistään kolmen työpäivän kuluessa hakemuksen jättämisestä. Kun otetaan huomioon yleiset säännöt, jotka koskevat käsitteitä "työntekijä" ja "työnantaja" ja heidän asemaansa (Venäjän federaation työlain 15, 20-22 ja 56 artikla), voidaan päätellä, että tämä sääntö koskee vain henkilö, joka on työsuhteessa työnantajaan asiakirjoista kopioita pyydettäessä.
Kuitenkin tällä lähestymistavalla art. Venäjän federaation työlain 62 §, joka koskee työnantajan velvollisuutta antaa irtisanomismääräys kolmen päivän kuluessa hakemuksen jättöpäivästä, muuttuu merkityksettömäksi: irtisanomismääräys voidaan antaa todelliselle (ei entiselle) työntekijälle vasta päivänä hylkääminen. Tältä osin uskomme, että art. Venäjän federaation työlain 62 §:n mukaan työnantajan on annettava työhön liittyvät asiakirjat kolmen työpäivän kuluessa sekä henkilöille, joiden kanssa hänellä on voimassa oleva työsopimus, että niille, joiden kanssa työsopimus on jo irtisanottu.
Oikeuskäytäntö vahvistaa tämän kannan. Joten Hanti-Mansiiskin autonomisen piirikunnan Yugran Pokachevskin kaupungin tuomioistuimen 10. syyskuuta 2010 tekemässä päätöksessä, joka koskee entisen työntekijän asiakirjojen palauttamista, tuomioistuin piti perusteettomina vastaajan väitteitä, joiden mukaan 10. Taide. Venäjän federaation työlain 62, 84.1 kohdan mukaan työnantaja on velvollinen toimittamaan työntekijälle hänen työhönsä liittyvät asiakirjat vain, jos kyseessä on työsuhde. Tuomioistuin huomautti, että Venäjän federaation työlain mukaan Venäjän federaation työlain 62 §:ssä ei puhuta henkilöstä, joka on työntekijä määritellyn toimenpiteen aikana, vaan henkilöstä, joka on tai oli työsuhteessa työnantajan kanssa.
Myös entisten työntekijöiden oikeuksien oikeuttamiseksi saada jäljennöksiä tämän työnantajan kanssa työskentelystä asiakirjoista tuomioistuimet viittaavat Neuvostoliiton korkeimman neuvoston puheenjohtajiston 4. elokuuta 1983 N 9779-X antamaan asetukseen. Menettelystä, jolla yritykset, laitokset ja järjestöt myöntävät ja todistavat jäljennöksiä kansalaisten oikeuksiin liittyvistä asiakirjoista". Asetuksen 1 momentin mukaan valtion ja julkiset yritykset, laitokset ja yhteisöt antavat kansalaisten hakemuksesta jäljennöksiä näiltä yrityksiltä, ​​laitoksilta ja yhteisöiltä peräisin olevista asiakirjoista, jos jäljennökset ovat tarpeen kansalaisten oikeuksiin ja oikeutettuihin etuihin liittyvien asioiden ratkaisemiseksi. jotka ovat hakeneet niitä (Moskovan aluetuomioistuimen päätös 6.11.2009 asiassa N 33-10422).
2. Likimääräinen luettelo asiakirjoista, jotka on toimitettava työntekijän kirjallisesta pyynnöstä, on annettu Art. Venäjän federaation työlain 62 §. Niiden joukossa ovat kopiot työllistämismääräyksestä, määräykset siirroista toiseen työhön, määräyksiä työstä irtisanomisesta; otteita työkirjasta; todistukset palkasta, kertyneistä ja tosiasiallisesti maksetuista pakollisen eläkevakuutuksen vakuutusmaksuista, tämän työnantajan kanssa työskennellystä ajasta ja paljon muuta.
Ratkaistaessa pykälän soveltamisesta aiheutuvia riitoja. Venäjän federaation työlain 62 pykälässä, Lipetskin aluetuomioistuimen laatimassa viitteessä, joka koskee työriitojen käsittelyn rauhantuomareiden harjoittaman käytännön yleistymistä (osio "Muut työriidat"), suositellaan ottaa huomioon seuraavat olosuhteet:
1) luettelo työhön liittyvistä asiakirjoista, jotka työnantaja on velvollinen antamaan työntekijälle kirjallisesta hakemuksesta, ei ole rajoitettu (avoin);
2) vaadittujen asiakirjojen on välttämättä liityttävä tämän työntekijän työhön tietylle työnantajalle;
3) työnantajalla on tällaisia ​​asiakirjoja ja hänellä on todellinen mahdollisuus antaa työntekijälle jäljennökset näistä asiakirjoista (tässä tapauksessa on otettava huomioon organisaatioiden toiminnassa syntyvien vakiojohtamisasiakirjojen vahvistetut säilytysajat, joiden luettelo on hyväksytty Venäjän federaation kulttuuriministeriön määräyksellä 25. elokuuta 2010 N 558 (jäljempänä - Scroll)). Joten luettelon kohdan 658 mukaan työntekijän henkilökohtainen kortti (yhtenäinen lomake N T-2, hyväksytty Venäjän federaation valtion tilastokomitean 1.5.2004 annetulla asetuksella N 1) on säilytettävä 75 vuotta. .
Asiakirjat, jotka vahvistavat palkansiirron, vakuutusmaksun maksamisen, tuloveron, ovat kirjanpitoa ja veroja. Organisaatioiden on säilytettävä ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat kirjanpitoa varten viiden vuoden ajan (liittovaltion lain 21. marraskuuta 1996 N 129-FZ "Kirjanpito" 17 §, luettelon kohta 4.1), laskentaan tarvittavat asiakirjat ja verojen maksaminen - neljän vuoden kuluessa (Venäjän federaation verolain 8 lauseke 1, 23 artikla). Asiakirjat, jotka vahvistavat vakuutusmaksujen laskemisen ja maksamisen, vakuutusmaksujen maksajan on säilytettävä kuusi vuotta (24. heinäkuuta 2009 annetun liittovaltion lain N 212-FZ "Vakuutusmaksuista eläkerahastoon" 6, 2 osan 28 § Venäjän federaatio, Venäjän federaation sosiaalivakuutusrahasto, liittovaltion pakollinen sairausvakuutusrahasto ja alueelliset pakollisen sairausvakuutusrahastot).
Organisaation sisäiset työsäännöt (jäljempänä Säännöt) ovat työnantajan paikallinen säädös, joka säätelee työlainsäädännön mukaisesti työntekijöiden palkkaamis- ja irtisanomismenettelyä, työnantajan perusoikeuksia, velvollisuuksia ja vastuuta. työsopimuksen osapuolet, työajat, lepoajat, työntekijöihin sovellettavat kannustimet ja rangaistukset sekä muut työsuhteiden säätelyyn liittyvät kysymykset tietyn työnantajan kanssa (Venäjän federaation työlain 189 artikla). Säännöt voivat olla liitteenä työehtosopimukseen (Venäjän federaation työlain 190 §:n toinen osa). Työnantaja, allekirjoitusta vastaan, perehdyttää työntekijän sääntöihin palkattaessa jo ennen työsopimuksen allekirjoittamista (Venäjän federaation työlain 68 artikla).
Työnantaja on velvollinen tutustuttamaan työntekijät allekirjoitusta vastaan ​​välittömästi heidän työtoimintaansa liittyviin paikallisiin säännöksiin (mukaan lukien säännökset palkitsemisesta, palkkioista), myös pykälän 2 momentin nojalla. Venäjän federaation työlain 22 §.
Siten sisäiset työsäännöt, palkitsemista ja palkkioita koskeva määräys yrityksessä ovat asiakirjoja, jotka liittyvät suoraan kunkin työntekijän työhön, ja työnantajan on toimitettava kopiot näistä asiakirjoista työntekijöiden, myös entisten, kirjallisesta pyynnöstä.
Siten työnantaja on velvollinen antamaan entiselle työntekijälleen seuraavat asiakirjat:
- kopio työntekijän henkilökortista;
- jäljennökset sisäisistä työsäännöistä, palkkaa ja palkkioita koskevista määräyksistä;
- todistukset työntekijän tuloista kaudelta 2008-2011;
- asiakirjat, jotka vahvistavat vakuutusmaksujen laskemisen ja suorittamisen pakolliseen eläkevakuutusrahastoon kaudelta 2006-2011;
- kopiot taloudellisista asiakirjoista, jotka vahvistavat palkkojen kertymisen ja maksamisen kaudelta 2007-2011.
Huomaa, että jos työnantajalla on todellinen mahdollisuus toimittaa asiakirjoja, joiden säilytysaika on umpeutunut, työnantaja on edelleen velvollinen toimittamaan ne työntekijälle.

Valmis vastaus:
Oikeudellisen konsulttipalvelun asiantuntija GARANT
Chashina Tatiana

Vastauksen laadunvalvonta:
Palvelun arvioija Oikeudellinen neuvonta GARANT
Barseghyan Artem

Aineisto on laadittu osana Oikeudellinen konsultointi -palvelua järjestetyn henkilökohtaisen kirjallisen kuulemisen perusteella.

toimitusjohtajalle

LLC NBA North-West

Pastukhov P.K.

Kirjailija: Khrenova Olga Evgenievna

Osoite: Moskovan alue, Drezna

st. Mira, 30, asunto 30

puh. 8 926 100 00 00

HAKEMUS/KYSYMYS

työhön liittyvien asiakirjojen myöntämisestä

Venäjän federaation työlain 62 artiklan mukaisesti pyydän teitä antamaan minulle asianmukaisesti oikeaksi todistetut jäljennökset työhön liittyvistä asiakirjoista, nimittäin:

  1. Kopio Venäjän federaation työlain 68 artiklan mukaisesta työmääräyksestä;
  2. Kopio työstä irtisanomista koskevasta määräyksestä;
  3. Todistus palkasta koko työajalta;
  4. Tietoa työskentelyjaksosta;
  5. Kopio hakijaa koskevasta henkilöstöluettelootteesta;
  6. Todistus palkkasummasta koko työskentelyajalta kuukausittaisella erittelyllä suhteessa hakijaan;
  7. Kopio Venäjän federaation työlain 68 §:n 3 osan ja Rostrudin 9.8.2007 päivätyn kirjeen mukaisesta toimenkuvasta. nro 3042-6-0;
  8. Kopio työmatkalla lähettämistä koskevista tilauksista koko työjakson ajaksi muodossa T-9;
  9. Kopio loma-aikataulusta koko työjakson ajalta;
  10. Kopio määräyksestä loman myöntämisestä työntekijälle T-6-lomakkeella koko työajan ajaksi;
  11. Todistus kertyneistä ja tosiasiallisesti maksetuista pakollisen eläkevakuutuksen vakuutusmaksuista koko työskentelyajalta;
  12. Kopio työsopimuksesta kaikkine liitteineen;
  13. Kopio ajoneuvon vuokrasopimuksesta;
  14. Kopio Venäjän federaation työlain 56, 68 artiklan ja Venäjän federaation työlain 68 artiklan 3 osan mukaisista sisäisistä työsäännöistä;
  15. Kopio hakijan rakenneyksikköä koskevasta asetuksesta Venäjän federaation työlain 68 artiklan 3 osan mukaisesti;
  16. Kopio Venäjän federaation työlain 68 artiklan 3 osan mukaisista palkkoja ja (tai) bonuksia koskevista asetuksista;
  17. Kopio Venäjän federaation työlain 86 artiklan 1 osan 8 kohdan ja 88 artiklan 1 osan 5 kohdan mukaisesta asetuksesta henkilötietojen käsittelystä;
  18. Kopio Venäjän federaation työlain 68 artiklan 3 osan mukaisista liikesalaisuuksia koskevista asetuksista ja niiden antamista koskevasta järjestelmästä;
  19. Kopio Asiakirjoista, jotka olivat työsopimuksen irtisanomista koskevan määräyksen antamisen perustana;
  20. Kopio sopimuksesta täydestä tai osittaisesta henkilökohtaisesta tai kollektiivisesta vastuusta;
  21. Kopio työolojen todistuskortista Venäjän federaation työlain 209 artiklan mukaisesti Venäjän federaation terveys- ja sosiaalisen kehityksen ministeriön 26. huhtikuuta 2011 antamalla määräyksellä. nro 342n;
  22. Kopio Venäjän federaation työlain 168 artiklan 2 osan mukaisista työmatkoja koskevista määräyksistä;
  23. Kopio työntekijän matkatodistuksesta T-10-muodossa koko työskentelyajalta;
  24. Kopio työntekijän henkilökohtaisesta kortista T-2-lomakkeella;
  25. Kopio määräyksestä työntekijän ylennyksestä T-11-muodossa koko työajan ajaksi.

Venäjän federaation työlain 62 § velvoittaa työnantajan antamaan kopiot pyydetyistä asiakirjoista viimeistään kolmen työpäivän kuluessa toimituksesta. Työhön liittyvien asiakirjojen jäljennökset on todistettava asianmukaisesti.

Laissa säädetään erityisesti hallinnollisesta vastuusta työ- ja työsuojelulainsäädännön, Venäjän federaation hallintorikoslain 5.27 §:n rikkomisesta, sakon määräämisestä oikeushenkilöille - kolmestakymmenestätuhansista viiteenkymmeneentuhanteen ruplaan tai toiminnan hallinnollinen keskeyttäminen enintään 90 päiväksi.

Jos hakemukseni jätetään laissa säädetyssä määräajassa ilman asianmukaista käsittelyä, varaan oikeuden hakea toimivaltaisilta viranomaisilta loukkattujen oikeuksieni suojaamiseksi sekä tuomioistuimelta korvausta minulle aiheutuneesta henkisestä vahingosta. Venäjän federaation työlain 237 artiklan mukaisesti.

Perustuu yllä olevaan ja ohjataan Venäjän federaation työlain 62 artiklaa

PYYDÄN:

  1. Anna minulle pyydetyt kopiot asiakirjoista;
  2. Todista annetut kopiot asianmukaisesti;
  3. Jos tiettyjä asiakirjoja ei ole tai kieltäydytään myöntämästä, on annettava perusteltu kirjallinen vastaus;
  4. Harkitse hakemustani kolmen päivän kuluessa.

"___" _______________________ 201___.

___________________ / _______________ /

Allekirjoitus

merkintä:

62 artikla "Venäjän federaation työlaki", 30. joulukuuta 2001 Nro 197-FZ - Työhön liittyvien asiakirjojen kopioiden myöntäminen

Työnantaja on työntekijän kirjallisesta hakemuksesta velvollinen antamaan työntekijälle kolmen työpäivän kuluessa tämän hakemuksen jättämisestä jäljennökset työhön liittyvistä asiakirjoista (kopiot työmääräyksestä, siirtomääräykset). toiseen työhön, irtisanomismääräys, työkirjan otteet, todistukset palkoista, kertyneistä ja tosiasiallisesti maksetuista pakollisen eläkevakuutuksen vakuutusmaksuista, tämän työnantajan kanssa työskennellystä ajasta jne.). Jäljennökset työhön liittyvistä asiakirjoista tulee olla asianmukaisesti oikeaksi todistettuja ja toimitettava työntekijälle maksutta.

Osat kaksi ja kolme eivät ole enää voimassa. - Liittovaltion laki nro 30.6.2006 nro 90-FZ.

Tässä artiklassa vahvistetaan työntekijän oikeus saada työhön liittyviä asiakirjoja. Usein organisaatiossa (yrityksessä) työskentelevillä työntekijöillä ei ole käsissään asiakirjoja, mm. ja työsopimus, ja oikeuksiensa turvaamiseksi mahdollisissa ristiriidoissa, mukaan lukien oikeussuoja, työntekijällä on oltava tarvittavat asiakirjat. Siten työntekijä voi vaatia asiakirjojen myöntämistä hänelle sekä työsopimuksen tekemisen jälkeen sen voimassaoloaikana että irtisanomisen yhteydessä.

Kohdan 2.1.29, lausekkeen 2.1.30 "GOST R 51141-98. Venäjän federaation valtion standardi Toimistotyöt ja arkistointi. Termit ja määritelmät ”(hyväksytty Venäjän valtion standardin asetuksella 27. helmikuuta 1998 nro 28) asiakirjan kopiolla tarkoitetaan asiakirjaa, joka toistaa täydellisesti aidon asiakirjan tiedot ja kaikki sen ulkoiset ominaisuudet tai osa niistä, joka ei ole laillisesti pätevä. Näin ollen asiakirjan oikeaksi todistetulla jäljennöksellä tarkoitetaan asiakirjan jäljennöstä, johon on vahvistetun menettelyn mukaisesti kiinnitetty tarvittavat tiedot, jotka antavat sille laillisen voiman.

Neuvostoliiton asevoimien puheenjohtajiston 4.8.1983 päivätyn asetuksen nro. nro 9779-X "Kansalaisten oikeuksiin liittyvien asiakirjojen jäljennösten myöntämis- ja todistamismenettelystä yritysten, laitosten ja järjestöjen toimesta" - valtion ja julkiset yritykset, laitokset ja järjestöt myöntävät jäljennöksiä näistä yrityksistä, laitoksista ja laitoksista peräisin olevista asiakirjoista järjestöt, jos tällaiset kopiot ovat tarpeen niihin hakeneiden kansalaisten oikeuksiin ja oikeutettuihin etuihin liittyvien asioiden ratkaisemiseksi. Asiakirjoista annetaan jäljennökset yritysten, laitosten ja järjestöjen kirjelomakkeille. Samalla tavalla yritykset, laitokset ja yhteisöt voivat antaa jäljennöksiä asiakirjoista, jotka ovat peräisin muista yrityksistä, laitoksista ja yhteisöistä, joista on vaikeaa tai mahdotonta saada suoraan jäljennöksiä näistä asiakirjoista. Tapauksissa, joissa asiakirjat on laadittu lomakkeille, lomakkeiden tiedot toistetaan kopioita tehtäessä. Yritykset, laitokset ja yhteisöt lähettävät myös muiden yritysten, laitosten ja järjestöjen pyynnöstä jäljennöksiä hallussaan olevista asiakirjoista, jos asiakirjoista kopiot ovat tarpeen niihin hakeneiden kansalaisten oikeuksiin ja oikeutettuihin etuihin liittyvien asioiden ratkaisemiseksi. Asiakirjan jäljennöksen oikeellisuus todistetaan johtajan tai valtuutetun virkamiehen allekirjoituksella ja sinetillä. Kopioon merkitään sen myöntämispäivämäärä ja merkitään, että alkuperäinen asiakirja on tässä yrityksessä, laitoksessa, organisaatiossa. Yritykset, laitokset ja yhteisöt ovat velvollisia todistamaan kansalaisten näille yrityksille, laitoksille, yhteisöille toimitettaviksi vaadittujen asiakirjojen oikeellisuuden, jollei lainsäädännöstä säädetä notaarin oikeaksi todistaman jäljennöksen toimittamisesta.

Samanlaiset normit esitetään kohdassa 3.25, lauseke 3.26 "GOST R 6.30-2003. Venäjän federaation valtion standardi. Yhtenäiset dokumentointijärjestelmät. Organisatorisen ja hallinnollisen dokumentaation yhtenäinen järjestelmä. Asiakirjojen toteuttamista koskevat vaatimukset "hyväksytty. Venäjän federaation valtion standardin asetus 03.03.2003 nro. Nro 65. "Venäjän federaation valtion standardin hyväksymisestä ja täytäntöönpanosta", joka kuvastaa seuraavaa, että sinetti todistaa virkamiehen allekirjoituksen aitouden asiakirjoissa, jotka todistavat henkilöiden oikeudet, jotka vahvistavat taloudellisia tosiasioita resursseja sekä muita asiakirjoja, jotka todistavat alkuperäisen allekirjoituksen. Oikeushenkilön asiakirjat on varmennettu organisaation sinetillä. Todistettaessa asiakirjan kopion ja alkuperäisen yhteensopivuutta vaadittavan "Allekirjoitus" -merkinnän alle kiinnitetään todistusteksti: "Oikein"; jäljennöksen oikeaksi todistaneen henkilön asema; henkilökohtainen allekirjoitus; allekirjoituksen dekoodaus (alkukirjaimet, sukunimi). Asiakirjan kopio saa varmentaa sinetillä, joka määritellään organisaation harkinnan mukaan.

Koska velvollisuus antaa työntekijän työtoimintaan liittyviä asiakirjoja syntyy työnantajalta Venäjän federaation työlain 62, 84-1 §:n säännösten nojalla, jos työntekijällä on kirjallinen hakemus näiden asiakirjojen myöntäminen, sitten työnantajan toimimattomuus asiakirjojen myöntämisen vuoksi, loukkaa työntekijän työoikeuksia ja vastaavasti työnantajan asiakirjojen työntekijälle myöntämisen määräaikojen rikkominen voi johtaa takaisinperimiseen häneltä työntekijälle korvaussummat, jotka korvaavat työntekijälle aiheutuneen moraalisen vahingon (Venäjän federaation työlain 237 artikla).

Ongelman ratkaisemiseksi voit käyttää tarjouksemme:

Lait vaativat työntekijöitä antamaan erilaisia ​​todistuksia ja otteita raporteista. Jotkut kuukausittain odottamatta hakemuksia, toiset - vain satunnaisesti tai työntekijän pyynnöstä. Taulukoiden avulla voit nopeasti määrittää, mitkä asiakirjat ja milloin myönnetään.

Jos annat asiakirjat työntekijöille ajoissa, vältyt sakoilta, jotka ovat melko korkeita oikeushenkilöille. Myönnettävät asiakirjat on jaettu kolmeen ryhmään:

  • ilman työntekijän lausuntoa;
  • työntekijän pyynnöstä;
  • työntekijän irtisanomisen yhteydessä.

Koko lomaketta (SZV-M, SZV-STAZH ja muut) ei voida antaa - tämä on muiden työntekijöiden henkilötietojen paljastaminen. Siksi määritä tiedot vain henkilöstä, jolle myönnät asiakirjan.

Työnantajalla ei ole oikeutta antaa työntekijälle kopioita KAIKISTA henkilökohtaisista raporteista

Jos työntekijä kääntyi työnantajan puoleen pyytämällä toimittamaan hänelle kopio henkilökohtaisista kirjanpitotiedoista (lomakkeet SZV-M, SZV-STAZH). Missä muodossa nämä tiedot voidaan julkaista? Vain asiakirjoista tehdyn otteen muodossa, joka sisältää tietoja tietystä työntekijästä!

Huomautus: Moskovan ja Moskovan alueen PFR-osaston kirje, päivätty 4.3.2018 nro B-4510-08 / 7361.

Jatkossa vakuutettu voi käyttää tällaisia ​​otteita palvelusajan vahvistamiseen (jos ilmoitetut tiedot eivät näy).