ಸೆಮಿನಾರ್‌ನಿಂದ ನಿರಾಕರಣೆಯ ಉದಾಹರಣೆ. ಸೇವೆಗಳ ನಿರಾಕರಣೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಪತ್ರ ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ
ನಿಯಮದಂತೆ, ವಾಣಿಜ್ಯ ಪ್ರಸ್ತಾಪವು ಮಾತುಕತೆಗಳ ಮೊದಲ ಹಂತವಾಗಿದೆ: ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅವರು ನಿಖರವಾಗಿ ಯಾರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಇನ್ನೂ ನಿರ್ಧರಿಸಿಲ್ಲ, ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಅಥವಾ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರು ಅವರ ನಿರ್ಧಾರಕ್ಕಾಗಿ ಕಾಯುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ತಮ್ಮತ್ತ ಗಮನ ಸೆಳೆಯಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ವಾಣಿಜ್ಯ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳನ್ನು ಡಜನ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ - ಇದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಉತ್ತಮ ಬೆಳಕಿನಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಲು, ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಂಭಾವ್ಯ ಪಾಲುದಾರರ ಮೇಲೆ ಉತ್ತಮ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರಲು ಒಂದು ಅವಕಾಶವಾಗಿದೆ. ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಮಾಡಿದ ತಕ್ಷಣ, ನೀವು ಗುತ್ತಿಗೆದಾರನನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬೇಕಾದರೆ ಎಲ್ಲಾ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳನ್ನು ಭರವಸೆಯ ಸಂಪರ್ಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ - ಮತ್ತು ಈ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಮರು-ಅರ್ಜಿಯ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿರಾಕರಣೆಯ ಪತ್ರವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ರಚಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
ನಿರಾಕರಣೆಯ ನೀತಿಶಾಸ್ತ್ರ
ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ, ಸಂವಾದಕನಿಗೆ ಗೌರವವನ್ನು ತೋರಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ - ಅವರ ಪ್ರಸ್ತಾಪವು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿತ್ತು, ಅವರು ವಿವರಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆದರು, ಅದು ಒಪ್ಪಂದದ ತೀರ್ಮಾನಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗದಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮಿಂದ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ, ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಒಂದು.
ನಿರಾಕರಣೆ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಅಥವಾ ಕಾಗದದ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಕಂಪನಿಯ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ವ್ಯಾಪಾರ ಸಂವಹನದ ಮಾನದಂಡಗಳು ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಿದ ವಿಷಯವು ನಕಾರಾತ್ಮಕತೆ ಇಲ್ಲದೆ ತಟಸ್ಥವಾಗಿರಬೇಕು - "ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತಾಪಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ", "ಸಹಕಾರದ ಬಗ್ಗೆ", "ಕೆಲಸದ ಬಗ್ಗೆ" ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳು ಸೂಕ್ತವಾಗಿವೆ. ವಿಳಾಸದಾರನು ತನ್ನ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಬಳಸಿದ ವಿಷಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "RE: ವಾಣಿಜ್ಯ ಪ್ರಸ್ತಾಪ", ಆದ್ದರಿಂದ ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಅಜಾಗರೂಕತೆಯ ಭಾವನೆಯನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.
ಈ ರೀತಿಯ ಅಕ್ಷರಗಳಿಗೆ ಸಂವಾದಕನನ್ನು ಸಂಬೋಧಿಸುವಲ್ಲಿ ಹೊಸದೇನೂ ಇಲ್ಲ - ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ, "ಆತ್ಮೀಯ" ಎಂಬ ಪದವನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದರೊಂದಿಗೆ ಪೋಷಕ ಹೆಸರನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಸಂದೇಶದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಅಕ್ಷರ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಆಶ್ಚರ್ಯಸೂಚಕ ಚಿಹ್ನೆ ಅಥವಾ . ಲಿಖಿತ ನಿರಾಕರಣೆಯ ಮತ್ತೊಂದು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವೆಂದರೆ ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಪ್ರಸ್ತಾಪದ ಉಲ್ಲೇಖವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ನೀವು ನಿರಾಕರಿಸುತ್ತೀರಿ. ಪತ್ರದ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ, ವಿನಂತಿಯ ನಂತರ ತಕ್ಷಣವೇ - "6.08.12 ದಿನಾಂಕದ ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿ ...", "ಮೇ 9 ರ ವಾಣಿಜ್ಯ ಕೊಡುಗೆಗಾಗಿ ...".
ನಿರಾಕರಣೆಯ ಬಗ್ಗೆ ವಿಷಾದ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುವುದು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ. ವಾಣಿಜ್ಯ ಕೊಡುಗೆ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ದಾಖಲೆಗಳು ಅಥವಾ ಮಾಹಿತಿ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಓದಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಸೂಚಿಸಿ - ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ವಿವರವಾದ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ನಮ್ಮ ತಜ್ಞರು ಒದಗಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಓದಿದ್ದಾರೆ, ಆದರೆ, ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ನಾವು ಬಲವಂತವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸು." ನೀವು ಹಾಗೆ ಮಾಡಲು ಅಧಿಕಾರ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ನಿರಾಕರಣೆಯ ಕಾರಣವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ - ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪ್ರಸ್ತಾಪವು ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸದಿದ್ದರೆ. ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರ ಕೊಡುಗೆಯ ಆಯ್ಕೆಯು ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕವಾಗಿ ನಿರಾಕರಣೆಯ ಕಾರಣವಾಗಿ ಧ್ವನಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳಿಸುವ ಮೊದಲು, ಒಪ್ಪಂದದ ಪಕ್ಷಗಳು ಅದರ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ವಹಿವಾಟಿನ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುತ್ತವೆ. ಮುಂದೆ, ಪಕ್ಷಗಳು ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಹಾಕಬೇಕು. ಮತ್ತು ಇಲ್ಲಿ ಘಟನೆಗಳ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗೆ ಹಲವು ಆಯ್ಕೆಗಳು ಸಾಧ್ಯ. ಸಿದ್ಧವಾದ, ಪ್ರಮಾಣಿತ ಪಠ್ಯದ ತಕ್ಷಣದ ಸಹಿಯಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಸ್ತುವಿನ ಸುದೀರ್ಘ ಮಾತುಕತೆಗಳು ಮತ್ತು ಚರ್ಚೆಗಳವರೆಗೆ. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಮುಖ್ಯ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ತೀರ್ಮಾನಿಸಲು ನಿರಾಕರಿಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಲ್ಲ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು ಕಾನೂನು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಈ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಹಿತಾಸಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಗರಿಷ್ಠವಾಗಿ ರಕ್ಷಿಸಲು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳಿವೆ.
ಸೂಚನೆಗಳು
ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಸಹಿ ಮಾಡುವ ಹಿಂದಿನ ಷರತ್ತುಗಳಿಂದ ನೀವು ಮುಂದುವರಿಯಬೇಕು. ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ತೀರ್ಮಾನಿಸದಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಮಾಡುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ನೀವು ಕೈಗೊಳ್ಳದಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಮುಂಗಡವಾಗಿ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ತೀರ್ಮಾನಿಸಲು ನೀವು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ನಿರಾಕರಿಸಬಹುದು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಇನ್ನೂ ಒಪ್ಪಂದದ ಕಟ್ಟುಪಾಡುಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ನಿರಾಕರಣೆಯ ಕಾರಣವನ್ನು ಸಹ ನೀವು ವಿವರಿಸಬಾರದು. ಆದರೆ ಇದು ಹಾಗಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಹಿತಾಸಕ್ತಿಗಳನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುವ ಗುರಿಯನ್ನು ನೀವು ಹಲವಾರು ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಮುಖ್ಯ ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು, ಪಕ್ಷಗಳು ಪೂರ್ವಭಾವಿ ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಹಾಕಿದಾಗ ಆಗಾಗ್ಗೆ ಪ್ರಕರಣಗಳಿವೆ. ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ, ಭವಿಷ್ಯದ ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಸ್ವಯಂಪ್ರೇರಣೆಯಿಂದ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಒಪ್ಪಿಸುವುದು. ಆದರೆ ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸಹ, ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ. ಈ ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ ಏಕಪಕ್ಷೀಯ ನಿರಾಕರಣೆ ಅಸಾಧ್ಯವಾದ್ದರಿಂದ ನ್ಯಾಯಾಲಯದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುವ ಅಂತಹ ಹಂತ ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ಸಿದ್ಧತೆಗಾಗಿ ಇಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಬಲವಾದ ಕಾರಣಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಎದುರಾಳಿಯು ನ್ಯಾಯಾಲಯದ ಮೂಲಕ ಮುಖ್ಯವಾದುದಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಹಾಕಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಒತ್ತಾಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ನಿರಾಕರಣೆಯನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸಲು, ನೀವು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಒಪ್ಪಂದದ ನಿಯಮಗಳ ಉಲ್ಲಂಘನೆಯ ಪುರಾವೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ರಚಿಸುವ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸದಿರುವುದು.
ಅಲ್ಲದೆ, ದಿನಾಂಕಗಳಿಗೆ ಗಮನ ಕೊಡಿ. ಅಂತಹ ಒಪ್ಪಂದದ ಮಾನ್ಯತೆಯ ಅವಧಿಯನ್ನು ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಬೇಕು. ಆರ್ಟಿಕಲ್ 429 Ch ಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ನೇರ ಸೂಚನೆಗಳ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ. ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ನಾಗರಿಕ ಸಂಹಿತೆಯ 11, ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಒಪ್ಪಂದದ ತೀರ್ಮಾನದ ದಿನಾಂಕದಿಂದ ಮುಖ್ಯ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳಿಸಲು ಒಂದು ವರ್ಷವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ಅವಧಿಯ ಅಂತ್ಯದ ಮೊದಲು ಅದನ್ನು ತೀರ್ಮಾನಿಸದಿದ್ದರೆ, ಪಕ್ಷಗಳು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ವಹಿಸಿಕೊಂಡ ಬಾಧ್ಯತೆಗಳು
ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರಗಳು ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಅವಿಭಾಜ್ಯ ಅಂಗವಾಗಿದೆ, ಆದರೂ ಅತ್ಯಂತ ಆಹ್ಲಾದಕರವಲ್ಲ. ಅದೇನೇ ಇದ್ದರೂ, ಒಂದು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ "ಇಲ್ಲ" ಎಂದು ಹೇಳಲು ಅಗತ್ಯವಾದಾಗ ನಾವು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತೇವೆ. ನಿರಾಕರಣೆಯ ಕಾರಣಗಳು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿವೆ: ಅವು ವಸ್ತುನಿಷ್ಠ ಮತ್ತು ವ್ಯಕ್ತಿನಿಷ್ಠವಾಗಿರಬಹುದು.
ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವಲ್ಲಿ ತೊಂದರೆಗಳು ಉದ್ಭವಿಸಿದಾಗ:
- ಹಲವಾರು ವಸ್ತುನಿಷ್ಠ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ "ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ" ವಿಳಾಸವನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ;
- ನಿರಾಕರಿಸುವುದು ಅಹಿತಕರ;
- ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ನಿಷ್ಠೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
ನಿರಾಕರಣೆಯ ಪತ್ರವನ್ನು ನಯವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾಗಿ ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ, ಇದರಿಂದ ನೀವು ಪಶ್ಚಾತ್ತಾಪದಿಂದ ಬಳಲುತ್ತಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ವಿಳಾಸದಾರನು ತನ್ನ ಸ್ಮರಣೆಯಿಂದ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಅಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ?
ಮೊದಲಿಗೆ, ಯಾರಿಗಾದರೂ ಬೇಡವೆಂದು ಹೇಳುವುದು ಕೇವಲ ರಚನಾತ್ಮಕ ವ್ಯವಹಾರ ಸಂಭಾಷಣೆಯ ಭಾಗವಾಗಿದೆ ಎಂಬ ನಿಲುವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಈ ಸಂವಾದದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಗುರಿ ಮತ್ತು ಆಸಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತಾರೆ, ಇದು ಹಲವಾರು ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಯಾವಾಗಲೂ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಹೀಗಾಗಿ, ವ್ಯಾಪಾರ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ನಿರಾಕರಣೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ, ನೀವು ಸಮರ್ಥವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಕಲಿಯಬೇಕು.
ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ಬುದ್ಧಿವಂತಿಕೆಯಿಂದ ನಿರಾಕರಿಸು. ಸಮರ್ಥ ನಿರಾಕರಣೆಯು ಸರಿಯಾದ ನಿರಾಕರಣೆಯಾಗಿದೆ. ವಿಳಾಸದಾರರ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ನೀವು ಗೌರವಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ತೋರಿಸಿ, ಆದರೆ, ಅವರು ಹೇಳಿದಂತೆ, ನಿಮ್ಮ ಶರ್ಟ್ ನಿಮ್ಮ ದೇಹಕ್ಕೆ ಹತ್ತಿರದಲ್ಲಿದೆ.
ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ನೀವು 9 ರಹಸ್ಯಗಳನ್ನು ಕಲಿಯುವಿರಿ, ಸರಿಯಾದ ನಿರಾಕರಣೆ ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ.
ಆದ್ದರಿಂದ, ವಿಳಾಸದಾರರನ್ನು ಅಪರಾಧ ಮಾಡದಂತೆ ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರದ ವಿಧಾನವು ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಮೊದಲಿಗೆ, ನೀವು ನಿರಾಕರಣೆಗೆ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತೀರಿ ಇದರಿಂದ ಓದುಗರು ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಯ ತರಬೇತಿಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ನಿರ್ಧಾರದ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತೀರಿ.
ಆದರೆ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಕ್ರಮವಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳೋಣ. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸರಿಯಾಗಿ ಧ್ವನಿಸಲು ನಿರಾಕರಣೆಗಾಗಿ, ನಿರಾಕರಣೆಯನ್ನು ಬರೆಯಲು ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಯೋಜನೆಗೆ ಬದ್ಧರಾಗಿರಬೇಕು:
1. ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮನವಿಯೊಂದಿಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.
"ಹಲೋ, ಪ್ರಿಯ ಇವಾನ್ ಸ್ಟೆಪನೋವಿಚ್!"
"ಆತ್ಮೀಯ ಮಾರಿಯಾ ಸೆರ್ಗೆವ್ನಾ!"
2. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತಾಪಕ್ಕೆ ಅವರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು:
"ನಮಗೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಕಂಡುಕೊಂಡ ಅವಕಾಶವನ್ನು ನಾವು ಪ್ರಶಂಸಿಸುತ್ತೇವೆ!"
"ನಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತಾಪಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು"
"ನಿಮ್ಮ ರೆಸ್ಯೂಮ್ ಅನ್ನು ನಮಗೆ ಕಳುಹಿಸಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು."
3. ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.ಇದು ಪತ್ರದ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ತಟಸ್ಥ ಕಾಮೆಂಟ್ ಆಗಿರಬೇಕು. ಈ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಅಂತಿಮ ಉತ್ತರದ ಸುಳಿವು ಇರಬಾರದು.
"ರಿಮೋಟ್ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ತರಬೇತಿಗಾಗಿ ಕೇಂದ್ರವನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಲು ಅನುದಾನಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಅರ್ಜಿಯ ಬಗ್ಗೆ ತಜ್ಞರ ಆಯೋಗದ ನಿರ್ಧಾರದ ಬಗ್ಗೆ ನಾವು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತೇವೆ..."
ಕೃತಜ್ಞತೆ ಮತ್ತು ಪತ್ರದ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಒಂದು ಬ್ಲಾಕ್ ಆಗಿ ಸಂಯೋಜಿಸಬಹುದು:
"ರಿಮೋಟ್ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ತರಬೇತಿ ಕೇಂದ್ರವನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಲು ಮತ್ತು ತಜ್ಞರ ಆಯೋಗದ ನಿರ್ಧಾರದ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಅನುದಾನಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಅರ್ಜಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು..."
4. ನೀವು ನಿರಾಕರಿಸುತ್ತಿರುವುದನ್ನು ನೀವು ಓದಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ತೋರಿಸಿ.ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರವು ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಗುರುತಿಸಬಹುದಾದ ಸಂಗತಿಗಳು ಮತ್ತು ಪದಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ಎಲ್ಲಾ ಮೇಲಿಂಗ್ ಪಟ್ಟಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ವಿಶಿಷ್ಟವಾದ ನಿರಾಕರಣೆಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಆಕ್ರಮಣಕಾರಿ ಏನೂ ಇಲ್ಲ. ತಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ (ರೆಸ್ಯೂಮ್, ಪ್ರಸ್ತಾವನೆ) ಸಹ ತೆರೆಯಲಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ಭಾವಿಸಿದಾಗ ಅನೇಕ ಜನರು ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸುತ್ತಾರೆ. ಇದು ಸುದ್ದಿಪತ್ರವಾಗಿದ್ದರೂ ಸಹ, ನಿಮ್ಮ ಪದಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಿ, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ನೀವು ಸಂಭಾವ್ಯ ಪಾಲುದಾರರನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಅಪಾಯವಿದೆ.
"ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಅನುಭವ ಮತ್ತು ಜ್ಞಾನದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಾವು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡಿದ್ದೇವೆ."
"ನಾವು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡಿದ್ದೇವೆ ...".
"ನೀವು ಒದಗಿಸಿದ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಸಮೀಕ್ಷೆಗಳ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಆಯೋಗವು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡಿದೆ."
5. ತಿಳುವಳಿಕೆ ಮತ್ತು ಸಹಾನುಭೂತಿಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಿ.
"ನೀವು ಈ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವುದು ಎಷ್ಟು ಮುಖ್ಯ ಎಂದು ನಾವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಿದ್ದೇವೆ."
"ಫಲಿತಾಂಶಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನು ನಾವು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ..."
« ಆಯೋಗದ ಸದಸ್ಯರು ನಿಮ್ಮ ಕಾಳಜಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ... "
6. ವಿಳಾಸದಾರರನ್ನು ಅಭಿನಂದಿಸಿ, ಪ್ರಸ್ತಾಪದ ಅರ್ಹತೆಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸಿ, ನೀವು ಇಷ್ಟಪಟ್ಟದ್ದು - ಇದು ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಮುಖವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
"ದೂರ ಶಿಕ್ಷಣದ ಸಂಘಟನೆಯು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ."
"ಉತ್ಸಾಹ ಮತ್ತು ತ್ವರಿತ ಕಲಿಕೆಯು ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಬಹಳ ಮೌಲ್ಯಯುತವಾದ ಗುಣಗಳಾಗಿವೆ."
"ನಿಮ್ಮ ಅನುಭವ ಮತ್ತು ಜ್ಞಾನವು ಗಮನಕ್ಕೆ ಅರ್ಹವಾಗಿದೆ."
7. ಈಗ ಹೇಳುವ ಸಮಯ " …, ಆದರೆ…». ವಸ್ತುನಿಷ್ಠ ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ ನಿಮ್ಮ ನಿರಾಕರಣೆಗೆ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ನೀಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ಧನಾತ್ಮಕ ಅಥವಾ ತಟಸ್ಥ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ತಿಳಿಸಿ. ವಿವರಣೆಯು ಕ್ಷಮಾಪಣೆಯಂತೆ ಧ್ವನಿಸಬಾರದು. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಮನವರಿಕೆಯಾಗುವ ವಾದಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.
"ಆದಾಗ್ಯೂ, ಪ್ರಸ್ತುತ, ತಾಂತ್ರಿಕ ಮೂಲಸೌಕರ್ಯಗಳ ಕೊರತೆಯಿಂದಾಗಿ, 1% ಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ನಿವಾಸಿಗಳು ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ. ಸರ್ಕಾರಿ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳ ಯೋಜನೆಗಳು ಮುಂದಿನ ವರ್ಷ ಮಾತ್ರ ಮೂಲಸೌಕರ್ಯ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗೆ ಹಣ ಮಂಜೂರು ಮಾಡುವ ಲೇಖನವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ.
“ಆದಾಗ್ಯೂ, ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಾವು ಈ ಬ್ರಾಂಡ್‌ನ ಕಾರುಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಅರ್ಹ ಮತ್ತು ಅನುಭವಿ ತಜ್ಞರನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದೇವೆ. ಕಂಪನಿಯ ಆಡಳಿತವು ಮುಂದಿನ ವರ್ಷ ಮಾತ್ರ ತನ್ನ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಲು ಯೋಜಿಸಿದೆ.
8. ಆಕರ್ಷಕವಾಗಿ ನಿರಾಕರಿಸು: « ... ನೀವು ನನಗೆ ತುಂಬಾ ಒಳ್ಳೆಯವರು».
« ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುವ ತಾಂತ್ರಿಕ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ, ದೂರಶಿಕ್ಷಣವನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಲು ಅನುದಾನದ ಹಂಚಿಕೆ ಸ್ವಲ್ಪಮಟ್ಟಿಗೆ ತೋರುತ್ತದೆಅಕಾಲಿಕ- ಅಗತ್ಯ ತಾಂತ್ರಿಕ ಆಧಾರವಿಲ್ಲದೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ಒಳ್ಳೆಯ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಅಪಖ್ಯಾತಿಗೊಳಿಸಬಹುದು »
“ನಾವು ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಹಾಯಕ ಹುದ್ದೆಗೆ ತೆರೆಯುವಿಕೆಯನ್ನು ನೋಡುತ್ತೇವೆ. ಅರ್ಹ ಕುಶಲಕರ್ಮಿಗಳ ಕೊರತೆಯಿಂದಾಗಿ ಅಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿದೆ, ಯಾರು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಬಹುದು.
ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರವು ನಿರಾಕರಣೆಯ ಸ್ಪಷ್ಟ ಮಾತುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು + ನಿರಾಕರಿಸುವ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಏಕೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದರ ಸ್ಪಷ್ಟ ವಿವರಣೆ:
"ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಾವು ಇನ್ನೊಬ್ಬ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯ ಪರವಾಗಿ ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಮಾಡಿದ್ದೇವೆ, ಅವರ ವೃತ್ತಿಪರ ಅನುಭವವು ಈ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿ ಪರಿಹರಿಸಲಾಗುವ ಕಾರ್ಯಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಮತ್ತು ಸಂಕೀರ್ಣತೆಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಥಿರವಾಗಿದೆ."
9. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಪರ್ಯಾಯವನ್ನು ನೀಡಿ.ಅವನೊಂದಿಗೆ ತಿಳುವಳಿಕೆಯಿಂದ ವರ್ತಿಸಿ. ಭವಿಷ್ಯದ ಸಹಕಾರಕ್ಕಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಭರವಸೆಯನ್ನು ಬಿಡಿ, ಏಕೆಂದರೆ ಅವರು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು.
« ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡಲು ನಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗಲಿಲ್ಲ ಎಂದು ನಾವು ವಿಷಾದಿಸುತ್ತೇವೆ. ಬಹುಶಃ ಮುಂದಿನ ವರ್ಷ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯು ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಈ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ,-ಪರಿಗಣನೆಗೆ ಅವರನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ನಾವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸುತ್ತೇವೆ....
"ಹೊಸ ಹುದ್ದೆಗಳು ತೆರೆದಾಗ ನಿಮ್ಮ ಉಮೇದುವಾರಿಕೆಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಲು ನಾವು ಸಿದ್ಧರಿದ್ದೇವೆ."
"ಸಮೀಪ ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಸಂದರ್ಭಗಳು ಬದಲಾದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಅರ್ಜಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ನಾವು ಸಂತೋಷಪಡುತ್ತೇವೆ."
ಅನೇಕ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ತಜ್ಞರು ಕಳುಹಿಸಿದ ರೆಸ್ಯೂಮ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಮಯದ ಕೊರತೆಯನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇದು ತುಂಬಾ ಸಭ್ಯವಾಗಿಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ತಮ್ಮ ಸ್ವವಿವರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದ ಜನರು ಫಲಿತಾಂಶಗಳಿಗಾಗಿ ಕಾಯುತ್ತಿದ್ದಾರೆ, ಅವರು ಇಷ್ಟಪಟ್ಟ ಖಾಲಿ ಹುದ್ದೆಯ ಭವಿಷ್ಯದ ಬಗ್ಗೆ ಆಶಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ. ಒಂದು ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿ, ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಿ.
ಪುನರಾರಂಭಕ್ಕಾಗಿ ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಲು ನಾವು ಸಲಹೆ ನೀಡುತ್ತೇವೆ:
“ನಾವು ನಿಮ್ಮ ಪುನರಾರಂಭವನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ್ದೇವೆ, ಆದರೆ ನಿರಾಕರಿಸಲು ಬಲವಂತವಾಗಿ. ನಿಮ್ಮ ಉಮೇದುವಾರಿಕೆಯು ಈ ಖಾಲಿ ಹುದ್ದೆಗೆ ಅರ್ಜಿದಾರರಿಗೆ ಕೆಲವು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವುದಿಲ್ಲ. ನಮ್ಮ ಕಂಪನಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಗಮನಕ್ಕೆ ನಾವು ಧನ್ಯವಾದಗಳು ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಶುಭ ಹಾರೈಸುತ್ತೇವೆ.
9 ರಹಸ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಇದೇ ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ಪತ್ರವನ್ನು ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ನಾವು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸುತ್ತೇವೆ:
"ಶುಭ ದಿನ, ಸೆರ್ಗೆ!
ನಿಮ್ಮ ಪುನರಾರಂಭವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು ಮತ್ತು XXX ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಇರುವ X ಸ್ಥಾನಕ್ಕಾಗಿ ಸ್ಪರ್ಧೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನಾವು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತೇವೆ. ಕಂಪನಿಯ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವಿಭಾಗವು ನಿಮ್ಮ ರೆಸ್ಯೂಮ್ ಅನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದೆ. ನೀವು ಸ್ಪರ್ಧೆಯನ್ನು ಗೆಲ್ಲುವುದು ಮತ್ತು ಈ ಖಾಲಿ ಹುದ್ದೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು ಎಷ್ಟು ಮುಖ್ಯ ಎಂದು ನಾವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಿದ್ದೇವೆ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಅನುಭವ ಮತ್ತು ಜ್ಞಾನವು ಗಮನಕ್ಕೆ ಅರ್ಹವಾಗಿದೆ. ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಮತ್ತೊಂದು ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯ ಪರವಾಗಿ ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗಿದೆ, ಅವರ ವೃತ್ತಿಪರ ಅನುಭವವು ಈ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿ ಪರಿಹರಿಸಲಾಗುವ ಕಾರ್ಯಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಮತ್ತು ಸಂಕೀರ್ಣತೆಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಥಿರವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಹೊಸ ಹುದ್ದೆಗಳು ತೆರೆದಾಗ ನಿಮ್ಮ ಉಮೇದುವಾರಿಕೆಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಲು ನಾವು ಸಿದ್ಧರಿದ್ದೇವೆ.
ಪ್ರಾ ಮ ಣಿ ಕ ತೆ,…"
ಪ್ರಸ್ತಾವಿತ ಒಂಬತ್ತು ರಹಸ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಬರೆದ ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರಗಳು ಲೇಖಕರಿಗೆ (ಕಳುಹಿಸುವ ಕಂಪನಿ) ಸಮರ್ಥ, ಸರಿಯಾದ, ಸುಸಂಸ್ಕೃತ ವ್ಯವಹಾರ ಸಂವಾದಕನ ಚಿತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
| - | ||||
 |
- | ಪ್ರತಿದಿನ ನೂರಾರು ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಗಳು, ವಿನಂತಿಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶದೊಂದಿಗೆ ಬಯಸಿದ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಿಲ್ಲವೇ? ತನ್ನ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಒಡ್ಡದ ಮತ್ತು ನಯವಾಗಿ ಹೇಗೆ ನೆನಪಿಸಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿದಿಲ್ಲವೇ? ನಂತರ ಆನ್‌ಲೈನ್ ತರಬೇತಿ ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ "ವ್ಯವಹಾರ ಬರವಣಿಗೆ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು"! ನೀವು ಯಾವುದೇ ಅನುಕೂಲಕರ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅದರ ಮೂಲಕ ಹೋಗಬಹುದು. | - | - |
| - |
 |
- |
ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯು ಕಂಡುಬಂದಿಲ್ಲವೇ? ಸೈಟ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಜನಪ್ರಿಯ ರೀತಿಯ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳಿಗೆ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಬರವಣಿಗೆಯ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಕಾಣಬಹುದು. ಮತ್ತು ಪ್ರತಿದಿನ ಹೆಚ್ಚು ಹೆಚ್ಚು ಉದಾಹರಣೆಗಳಿವೆ!
ನೀವು ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಲು ಬಯಸಿದರೆ ಅದು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಉತ್ತರಿಸದೆ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ, ನಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರರು ಇದನ್ನು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. |
- | - |
| - |
ವಾಣಿಜ್ಯ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ಮೌಖಿಕವಾಗಿ ಸರಿಯಾಗಿ ನಿರಾಕರಿಸುವುದು ಹೇಗೆ: ಆಯ್ಕೆಗಳು, ಉದಾಹರಣೆಗಳು
ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನಿರಾಕರಣೆ ಅಹಿತಕರವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ವಾಣಿಜ್ಯ ಪ್ರಕರಣ, ವ್ಯಾಪಾರ ಮೈತ್ರಿ ಅಥವಾ ವ್ಯವಹಾರದ ನಿರಾಕರಣೆಯು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಸಂಭವಿಸುವ ಸಂಗತಿಯಾಗಿದೆ. ನಿರಾಕರಣೆಯು ವಿವಿಧ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರಲು ಹಕ್ಕನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ:
- ನೀವು ಅಪ್ರಸ್ತುತ ಕೊಡುಗೆಗಳನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸಬಹುದು
- ಸಹಕರಿಸಲು ಒಪ್ಪುವುದಿಲ್ಲ
- ಬೇಡಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸು
- ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರಮಾಣದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡಲು ನಿರಾಕರಿಸು
- ನೇಮಕಕ್ಕೆ ನಿರಾಕರಣೆ
ಯಾರಿಗಾದರೂ "ಇಲ್ಲ" ಎಂದು ಹೇಳುವುದು ಅಹಿತಕರವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಇದು ಸರಳವಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಗೌರವಾನ್ವಿತ ಬಾಸ್ ಅಥವಾ ಆಡಳಿತಕ್ಕಾಗಿ, ನಿಜವಾಗಿಯೂ "ಬಲವಾದ" ಮತ್ತು ಅರ್ಥವಾಗುವ ಪದಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಮುಖ್ಯ, ಏಕೆಂದರೆ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನೀರಸ "ನಾವು ಇದರಲ್ಲಿ ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿಲ್ಲ" ಸಾಕಷ್ಟು ಅಸಭ್ಯವಾಗಿ ಧ್ವನಿಸಬಹುದು. ಹೀಗಾಗಿ, ಸಂಭಾವ್ಯ ಅಥವಾ ನಿಜವಾದ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಮನನೊಂದ ಮತ್ತು ನಿರಾಶೆಯನ್ನು ಅನುಭವಿಸುತ್ತಾನೆ, ಅದು ಅವನನ್ನು ಮತ್ತೆ ಸಂಸ್ಥೆ, ಸ್ಥಾಪನೆ, ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಬರದಂತೆ ಹೆದರಿಸುತ್ತದೆ.
ವೃತ್ತಿಪರ ಸಮಾಲೋಚಕರು ಸರಿಯಾಗಿ ನಿರಾಕರಿಸಲು ಬಳಸಬೇಕಾದ ಹಲವಾರು "ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ" ಪದಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ಲೀಷೆ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳು ಇವೆ.
ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯ:
- ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿರಬಾರದು, ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅಸಮಂಜಸವಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಅಪರಾಧ ಮಾಡಬಹುದು.
- ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಿ ನೀವು ಅವನನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ ಎಂದು ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ, ಆದರೆ ನೀವು ಅವರ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಒಪ್ಪುವುದಿಲ್ಲ.
- ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶವಿದ್ದರೆ, ಕ್ಲೈಂಟ್ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವಿಭಿನ್ನವಾದ, ಹೆಚ್ಚು ಉಪಯುಕ್ತ ಸಹಕಾರವನ್ನು ನೀಡಿ.
- ನಿರಾಕರಣೆಯ ನಂತರ ಅಥವಾ ಮೊದಲು, ವ್ಯಕ್ತಿಯು ತನ್ನ ಕೆಲಸ, ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಗಮನಾರ್ಹ ಮತ್ತು ಮಹತ್ವದ ಅಭಿನಂದನೆಯನ್ನು ನೀಡಿ.
- ವ್ಯಕ್ತಿಯು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ನಿರಾಕರಣೆಯನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ.
- ಪ್ರತಿಫಲಿತ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ: ನಾನು ಅದನ್ನು ಯೋಚಿಸಿದೆ, ನಾನು ಅದನ್ನು ತರ್ಕಿಸಿದೆ, ನಾನು ಸಾಧಕ-ಬಾಧಕಗಳನ್ನು ತೂಗಿದೆ, ನಾನು ಎಲ್ಲಾ ವಿವರಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಿದೆ, ಇತ್ಯಾದಿ.
- ನಿಮಗಾಗಿ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದ ಹೇಳಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ.
- ಅನಾನುಕೂಲತೆಗಾಗಿ ಅಥವಾ ಸಂದರ್ಭಗಳಿಗಾಗಿ ಕ್ಷಮೆಯಾಚಿಸಿ.
ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ವಾಣಿಜ್ಯ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಿರಾಕರಿಸುವುದು ಹೇಗೆ: ಆಯ್ಕೆಗಳು, ಉದಾಹರಣೆಗಳು, ಮಾದರಿ ನಿರಾಕರಣೆ
ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಬಾಸ್, ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ, ಆಡಳಿತ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕೌಶಲ್ಯವಲ್ಲ. ಇದಕ್ಕೆ ವರ್ಷಗಳ ಕೌಶಲ್ಯದ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ವಿಷಯವು ಸೂಕ್ಷ್ಮವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.
ತಿಳಿಯುವುದು ಮುಖ್ಯ:
- ಪತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ, ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಅದು ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಅಪರಾಧ ಮಾಡಬಾರದು ಎಂದು ನೀವು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
- ಪತ್ರ ಬರೆಯುವ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಪಾರ ನೀತಿ ಮತ್ತು ಸಭ್ಯತೆಯ ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿಯಮಗಳಿಂದ ನಿರ್ದೇಶಿಸಬೇಕು.
- ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರದ ರಚನೆಯು ಆಲೋಚನೆಗಳ ನಿರ್ಮಾಣದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ವಿನ್ಯಾಸದಲ್ಲಿಯೂ ಎಲ್ಲಾ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು.
- ಪ್ರತಿ ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರವು ಮೂರು ಕಡ್ಡಾಯ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು: ಮನವಿ, ಮುಖ್ಯ ಭಾಗ ಮತ್ತು ತೀರ್ಮಾನ.
- ನಿಯಮಗಳು, ಸಂಕೀರ್ಣ ಪದಗಳು ಮತ್ತು ತೀರ್ಮಾನಗಳೊಂದಿಗೆ ಈ ರೀತಿಯ ಬರವಣಿಗೆಯನ್ನು ಓವರ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಬೇಡಿ.
ಪ್ರಮುಖ: ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ, ನೀವು "ತಕ್ಷಣ ಭುಜದಿಂದ ಕತ್ತರಿಸಬಾರದು", ಅತ್ಯಂತ ಅಹಿತಕರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂವಹನ ಮಾಡಬಾರದು, ಆದರೆ, ಮಾತನಾಡಲು, "ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮಾರ್ಗ" ವನ್ನು ಬಿಡಿ (ಇದು ನಿಜವಾಗಲೂ), ಇನ್ನೊಂದಕ್ಕೆ ಅವಕಾಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಜಂಟಿ ಸಹಕಾರದ ಪ್ರಯತ್ನ.
ಸಂದರ್ಶನಕ್ಕೆ ಆಹ್ವಾನವನ್ನು ನಯವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಮರ್ಥವಾಗಿ ನಿರಾಕರಿಸುವುದು ಹೇಗೆ: ಆಯ್ಕೆಗಳು, ಉದಾಹರಣೆಗಳು, ಮಾದರಿ ನಿರಾಕರಣೆ
ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, "ಅಸಹಕಾರ ಪತ್ರ" ಬರೆಯುವುದು ಅಗತ್ಯವಾಗಬಹುದು.
- ಬರೆಯಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ಬರೆಯುತ್ತಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀವು ಸೂಚಿಸಬೇಕು.
- ಸಂವಹನದ ಸಭ್ಯ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ಷ್ಮ ರೂಪಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಳಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ.
- ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಆಸಕ್ತಿ ತೋರಿಸಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದ ಹೇಳಲು ಮರೆಯದಿರಿ.
- ಏನನ್ನಾದರೂ ಅಥವಾ ಯಾರನ್ನಾದರೂ ನಿರಾಕರಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಸಂದರ್ಭಗಳು ಅಥವಾ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬೇಕು (ನೀವು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪೇಪರ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು).
- ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ, ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಮತ್ತೊಂದು ಸಹಯೋಗವು ನಡೆಯಬಹುದು ಎಂಬ ಸುಳಿವು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಭರವಸೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರದ ಉದಾಹರಣೆ ಕೆಲಸ ಅಥವಾ ಸಹಕಾರದ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ನಯವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಮರ್ಥವಾಗಿ ನಿರಾಕರಿಸುವುದು ಹೇಗೆ: ಆಯ್ಕೆಗಳು, ಉದಾಹರಣೆಗಳು, ಮಾದರಿ ನಿರಾಕರಣೆ
ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಏನಿರಬೇಕು:
- ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿಳಾಸ: ಶಿಷ್ಟ, ಔಪಚಾರಿಕ, ಸಂಪೂರ್ಣ
- ಯಾವುದೇ ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆ ಅಥವಾ ಆಸಕ್ತಿಗಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು.
- ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ
- ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಮಸ್ಯೆಯ ಕುರಿತು ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹೊಂದಿರುವಿರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸಿ ಮತ್ತು ತೋರಿಸಿ.
- ಮಾನದಂಡಗಳು ಮತ್ತು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ವರದಿ ಮಾಡಿ.
- ಪ್ರಾಮಾಣಿಕ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಸಹಾನುಭೂತಿಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಿ
- ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಅರ್ಹತೆಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ
- ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಅಸಭ್ಯವಾಗಿ ಮತ್ತು "ಚೆನ್ನಾಗಿ" ನಿರಾಕರಿಸಬೇಡಿ
- ಸಂಭವನೀಯ ಪರ್ಯಾಯಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ
ಈವೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸಲು ನಯವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಮರ್ಥವಾಗಿ ನಿರಾಕರಿಸುವುದು ಹೇಗೆ: ಆಯ್ಕೆಗಳು, ಉದಾಹರಣೆಗಳು, ಮಾದರಿ ನಿರಾಕರಣೆ
ಪ್ರಮುಖ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು:
- ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವ ನಿಯಮಗಳು ಇತರ ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರಗಳಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವಂತೆಯೇ ಇರುತ್ತವೆ.
- ಯಾವುದೇ ಘಟನೆಗಳಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸಲು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ನಿರಾಕರಣೆ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ.
- ಈವೆಂಟ್‌ಗೆ ಹಾಜರಾಗದಂತೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ತಡೆಯುವ ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ.
ವೀಡಿಯೊ: "ಉತ್ತರವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ?"
ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನಾವು ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಅರ್ಥದೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬರೆಯಬೇಕಾದ ಸಂದರ್ಭಗಳು ಬರುತ್ತವೆ. ಅಂತಹ ಪತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ದೂರುಗಳು, ಹಕ್ಕುಗಳು ಮತ್ತು ಈ ಲೇಖನದ ನಾಯಕ: ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರ. ಮುಖವನ್ನು ಉಳಿಸುವ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರದ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಬಯಕೆಯು ಅಂತಹ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಕೆಲವು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನಮಗೆ ನಿರ್ದೇಶಿಸುತ್ತದೆ: ವಿಳಾಸದಾರನನ್ನು ಅಪರಾಧ ಮಾಡದಿರುವುದು ಮತ್ತು ಅವನೊಂದಿಗೆ ಉಳಿಯುವುದು ಅವರಿಗೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ, ಸ್ನೇಹಪರವಾಗಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಕನಿಷ್ಠ ನಿಷ್ಠಾವಂತ ಸಂಬಂಧಗಳು. ಇಂದು ನಾವು ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರಗಳ ರಚನೆಯನ್ನು ನೋಡುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಪಠ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಪದಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತೇವೆ.
ವ್ಯವಹಾರ ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರದ ರಚನೆಯು ಇತರ ಯಾವುದೇ ಪತ್ರದಂತೆಯೇ ಇರುತ್ತದೆ. ನೀವು ಈ ಲೇಖನವನ್ನು ಸಹ ಓದಬೇಕೆಂದು ನಾನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ, ಏಕೆಂದರೆ ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರದ ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪ್ರಮಾಣಿತ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಪಠ್ಯವನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿ ನಾವು ಅವುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಇಲ್ಲಿ ಮಾತನಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ನಿರಾಕರಣೆಯನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ. , ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿರ್ದೇಶಕರು ಅಥವಾ ಅಧಿಕೃತ ಅಧಿಕಾರಿಯಿಂದ ಸಹಿ ಮಾಡಿ, ನಂತರ ನೋಂದಾಯಿಸಲಾಗಿದೆ. ಮುಂದೆ, ನಾವು ಕೆಲವು ವಿವರಗಳ ವಿನ್ಯಾಸ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಪತ್ರದ ಶಬ್ದಾರ್ಥದ ಭಾಗಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತೇವೆ.
ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರ: ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ?
ಅಥವಾ, ಅವರು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಹೇಳುವಂತೆ, ಪತ್ರದ ವಿಷಯದ ಸಾಲು. ಶಿಷ್ಟಾಚಾರದ ಕ್ಷೇತ್ರದಿಂದ ಇಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆ ಇದೆ: ನೀವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ನಕಾರಾತ್ಮಕತೆ ಮತ್ತು ನಿರಾಕರಣೆಯನ್ನು ತೋರಿಸಿದರೆ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಸಂಗಾತಿಯ ದೃಷ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ "ಪ್ಲಸಸ್" ಅನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪತ್ರದ ವಿಷಯದ ಸಾಲು ಏನನ್ನೂ ನಿರಾಕರಿಸುವ ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ತಿಳಿಸಬಾರದು. ತಟಸ್ಥವಾಗಿ ಬರೆಯುವುದು ಉತ್ತಮ: "ಸಹಕಾರ", "ಖಾತ್ರಿಯ ಬಗ್ಗೆ", "ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಮಾಡುವ ಬಗ್ಗೆ", ಇತ್ಯಾದಿ.
ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರವು ಯಾವಾಗಲೂ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿರುವುದರಿಂದ, ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಹೇಳಲಾದ ವಿಷಯವನ್ನು ನೀವು ಇರಿಸಬಹುದು.
ಪಠ್ಯ
ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯವು ವಿಳಾಸದಾರರನ್ನು ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಪೋಷಕನಾಮದಿಂದ ಸಂಬೋಧಿಸುವುದರೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಉಪನಾಮ ಮಾತ್ರ ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ, ನಾವು ಉಪನಾಮದಿಂದ ನಮ್ಮನ್ನು ಸಂಬೋಧಿಸುತ್ತೇವೆ, ಆದರೆ ನಾವು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಯಾವುದೇ ಮೊದಲಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ರಷ್ಯಾದಲ್ಲಿ ಅಂತಹ ಪ್ರಕರಣಕ್ಕೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಂಗೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ವಿಳಾಸ “ಶ್ರೀ” ಅಥವಾ “ಮೇಡಮ್” ಎಂಬುದನ್ನು ಮರೆಯಬೇಡಿ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
ಆತ್ಮೀಯ ಒಲೆಗ್ ಒಲೆಗೊವಿಚ್!
ಆತ್ಮೀಯ ಶ್ರೀ ಮಕರೆಂಕೊ!
ಆತ್ಮೀಯ ಶ್ರೀಮತಿ ಮಿಟ್ರೊಫನೋವಾ!
ವಿಳಾಸದಾರರ ಕೊನೆಯ ಹೆಸರನ್ನು ಸಹ ನಾವು ಅನುಮಾನಿಸಿದರೆ, ನಾವು "ಆತ್ಮೀಯ ಸರ್!"
ಪ್ರಸ್ತಾಪ ಅಥವಾ ದೂರಿನ ಪತ್ರದಂತೆ, ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಬೇರೊಬ್ಬರ ಪತ್ರ ಅಥವಾ ಅಧಿಕೃತ ವಿನಂತಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿ ಮಾತ್ರ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ನೀವು ರಚಿಸಿದಾಗ, ಅದು ವಿನಂತಿಯ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ, ಅದನ್ನು ಪಠ್ಯದ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ (ಇನ್ನೂ ಉತ್ತಮ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸರಿಯಾದ) ವಿಶೇಷ ವಿವರಗಳಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ - ವಿಶೇಷ ಅಂಕಗಳಲ್ಲಿ ಅಕ್ಷರ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕಕ್ಕಾಗಿ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಇದೆ:
______________ № ___________
____________ ರಿಂದ ____________ ರಂದು - ಇಲ್ಲಿ ವಿನಂತಿಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್ ಅಂತಹ ವಿಶೇಷ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸದಿದ್ದರೆ, ನಿರಾಕರಣೆಯ ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಲಿಂಕ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ:
07/01/2015 ಸಂಖ್ಯೆ 434 ರ ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿ, ನಾವು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತೇವೆ...
ನಿರಾಕರಿಸುವ ಮೊದಲು, ನೀವು ಈ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ವಿಷಾದ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಬೇಕು. ನೀವು ಹಲವಾರು "ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್" ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ನಿಮ್ಮ ಕೊಡುಗೆಯನ್ನು ನಾವು ಬಲವಂತವಾಗಿ ನಿರಾಕರಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ...
ವಿನಂತಿಗೆ ಯಾವುದೇ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಓದಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ತೋರಿಸುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ವಜಾಗೊಳಿಸಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅದನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಪರಿಗಣಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಇದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಪತ್ರವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:
ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಯನ್ನು ನಾವು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ್ದೇವೆ...
ನೀವು ಸಲ್ಲಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಾವು ವಿವರವಾಗಿ ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡಿದ್ದೇವೆ...
ನೀವು ವಾಣಿಜ್ಯ ಪ್ರಸ್ತಾಪದ ನಿರಾಕರಣೆಯನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಸಂಭವನೀಯ ಪಾಲುದಾರ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಅವರಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದ ಹೇಳಬೇಕು. ಇದು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟ ಮತ್ತು ಸಿಐಎಸ್‌ನಾದ್ಯಂತ ಅನೇಕ ಶಾಖೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ದೊಡ್ಡ ನಿಗಮವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಮತ್ತು ಪ್ರಾರಂಭಿಕ LLC ನಿಂದ ಪ್ರಸ್ತಾಪವು ಬಂದಿದ್ದರೂ, ನೀವು ವ್ಯಾಪಾರ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರದ ಬಗ್ಗೆ ಮರೆಯಬಾರದು. ಇದಲ್ಲದೆ, ಯಾರಿಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ, ಬಹುಶಃ ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಈ ಕಂಪನಿಯೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು ಲಾಭದಾಯಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಅವರ ಸ್ವವಿವರಗಳನ್ನು ನಿಮಗೆ ಕಳುಹಿಸುವವರಿಗೆ ಇದು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ: ನಿಮ್ಮ ಗಮನಕ್ಕೆ ನೀವು ಸರಿಯಾಗಿ ಮತ್ತು ಕೃತಜ್ಞತೆಯಿಂದ ನಿರಾಕರಿಸಬೇಕು.
ಒದಗಿಸಿದ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಆಸಕ್ತಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು. ಸಹಕಾರಕ್ಕಾಗಿ ಸಂಭವನೀಯ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಪರಿಗಣಿಸಿದ ನಂತರ, ನಾವು, ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ನಿರಾಕರಿಸಲು ಬಲವಂತವಾಗಿ.
ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ವಾರ್ಷಿಕ ನಿರ್ವಹಣಾ ಕಾರ್ಯದಿಂದಾಗಿ ನಾವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸಲು ಒತ್ತಾಯಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದ್ದೇವೆ.
ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ನಮ್ಮ ನೌಕಾಪಡೆಯು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಾಗಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವಾಹನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ನಾವು ನಿಮಗೆ ಸಾರಿಗೆಯನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸುವಂತೆ ಒತ್ತಾಯಿಸುತ್ತೇವೆ.
ನಮ್ಮನ್ನು ಕ್ಷಮಿಸಿ, ಆದರೆ ಇದು ಕುರ್ಸ್ಕ್‌ನಲ್ಲಿದೆ ಮತ್ತು ಈ ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಮಾಸ್ಕೋಗೆ ಸಾಗಿಸಲಾಗುವುದು ಎಂಬ ಅಂಶದಿಂದಾಗಿ ನಾವು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಲಕರಣೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
ಆಗಾಗ್ಗೆ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಪಾಲುದಾರ ಅಥವಾ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗೆ ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ನಂತರ ನಿರಾಕರಣೆಯ ಕಾರಣವನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಮೂಲಕ ಪತ್ರವನ್ನು ಪ್ರಮಾಣಿತವಾಗಿ ಮುಗಿಸಬಹುದು. ಆದರೆ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಲಹೆಯನ್ನು ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ನೀಡಬಹುದಾದರೆ ಏನು? ಕಳುಹಿಸಲಾದ ವಾಣಿಜ್ಯ ಪ್ರಸ್ತಾಪದಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಪಾಲುದಾರರು ಪ್ರಯೋಜನ ಪಡೆಯಬಹುದೆಂದು ನಿಮಗೆ ಖಚಿತವಾಗಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವ ಯಾವ ಸಂಸ್ಥೆಯು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಹಾಯವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ, ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಬರೆಯಿರಿ. ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪರಿಹರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಅವಕಾಶವಿದ್ದರೆ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಖ್ಯಾತಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಪ್ಲಸ್ ಆಗಿರುತ್ತದೆ.
ಈ ಸರಳ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ನಿಜವಾದ ಸಮರ್ಥ ವ್ಯಾಪಾರ ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಬಹುದು.
ಸಮರ್ಥ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ನಿರಾಕರಣೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವು ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಕೌಶಲ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಅಂತಹ ಪತ್ರದ ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಮತ್ತು ವಿಷಯವು ವ್ಯಾಪಾರ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಕಂಪನಿಯ ಖ್ಯಾತಿಯನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಯಾವುದೇ ದೊಡ್ಡ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಹಲವಾರು ವಾಣಿಜ್ಯ ಕೊಡುಗೆಗಳು, ಖಾಲಿ ಹುದ್ದೆಗಳಿಗೆ ಅರ್ಜಿದಾರರಿಂದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳು, ವಿನಂತಿಗಳು ಮತ್ತು ಆಹ್ವಾನಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಎದುರಿಸುತ್ತದೆ. ಅನೇಕ ವ್ಯವಹಾರ ಸಂದರ್ಭಗಳಿವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಹಕಾರವನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರಾಕರಿಸುವುದು, ಟೆಂಡರ್ ಅಥವಾ ಈವೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವುದು, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸೇವೆಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳ ಪ್ರಶ್ನೆಯು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತದೆ.
ನಿರಾಕರಣೆ ಬರೆಯುವಾಗ ಸಂಭವನೀಯ ತೊಂದರೆಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಜಯಿಸುವುದು
ನಿರಾಕರಣೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ, ತೊಂದರೆಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತವೆ, ಅದು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಬಂಧ ಹೊಂದಿರಬಹುದು:
- ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ನಿಷ್ಠೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಪಾಲುದಾರ ಅಥವಾ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಆಗಿ ಅವರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಲು ಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ;
- ಪತ್ರದ ಋಣಾತ್ಮಕ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಅಪರಾಧವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ;
- ವಸ್ತುನಿಷ್ಠ ಕಾರಣಗಳಿಂದಾಗಿ ವಿಳಾಸದಾರರನ್ನು ಅರ್ಧದಾರಿಯಲ್ಲೇ ಭೇಟಿಯಾಗಲು ಅಸಮರ್ಥತೆ;
- ಮಾನಸಿಕ ತೊಂದರೆಗಳು (ಲೇಖಕನು ತಾತ್ವಿಕವಾಗಿ ನಿರಾಕರಿಸಲು ಅಹಿತಕರವೆಂದು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾನೆ).
ಉದ್ಭವಿಸಿದ ತೊಂದರೆಗಳನ್ನು ನಿವಾರಿಸಲು, ನಿರಾಕರಣೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕೆಲಸದ ಅಭ್ಯಾಸ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಕರಣ ಎಂದು ನೀವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಸಹಜವಾಗಿ, ಎಲ್ಲಾ ವಾಣಿಜ್ಯ ಕೊಡುಗೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಆಮಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಅಸಾಧ್ಯ. ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸರಿಯಾಗಿ ನಿರಾಕರಿಸುವುದು, ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರದ ರಚನೆ ಮತ್ತು ಅಂದಾಜು ವಿಷಯ
ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರದ ಯಾವುದೇ ಮಾದರಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡರೆ, ವಿಷಯದಲ್ಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ಅದರ ರಚನೆಯು ಸರಿಸುಮಾರು ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೀವು ನೋಡುತ್ತೀರಿ. ಇದು 3 ಮುಖ್ಯ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:
- ಆರಂಭ (ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮತ್ತು ಮನವಿ);
- ಮುಖ್ಯ (ತಿಳಿವಳಿಕೆ) ವಿಭಾಗ;
- ತೀರ್ಮಾನ (ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಹಿ).
ಇದು ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವಾಗ ಬಳಸಲಾಗುವ ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ರಚನೆಯಾಗಿದೆ. ಮುಖ್ಯ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ನೀವು ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ವಿವರವಾಗಿ ಮತ್ತು ವಿವರವಾಗಿ ಉತ್ತರಿಸಲು ಯೋಜಿಸಿದರೆ, ಈ ಬ್ಲಾಕ್ ಅನ್ನು ಅಂಕಗಳು ಅಥವಾ ಪ್ಯಾರಾಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಬೇಕು ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಇದು ಪಠ್ಯವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಬರೆಯುವ ನಿರಾಕರಣೆಯನ್ನು ಸರಿಯಾದ, ಸಮರ್ಥ, ಸಭ್ಯ ಮತ್ತು ಸಮರ್ಥನೀಯವಾಗಿಸುವ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ನೋಡೋಣ.
ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮನವಿ.ಪತ್ರವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿಳಾಸದಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗಬೇಕು. ಪ್ರಮಾಣಿತ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ ಮಾದರಿಗಳಲ್ಲಿ, ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಮಧ್ಯದ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ:
"ಹಲೋ, ಪ್ರಿಯ ಪಯೋಟರ್ ಪೆಟ್ರೋವಿಚ್!",
"ಆತ್ಮೀಯ ಐರಿನಾ ಇವನೊವ್ನಾ!"
ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಹಿ ಇಲ್ಲದೆ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಶುಭಾಶಯದ ತಟಸ್ಥ ರೂಪವನ್ನು ಬಳಸಲು ಅನುಮತಿ ಇದೆ: "ಶುಭ ಮಧ್ಯಾಹ್ನ!", "ಹಲೋ!" .
ಕೃತಜ್ಞತೆಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿ.ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಅವರ ಆಸಕ್ತಿಗಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದ ಹೇಳುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಮಾದರಿಗಳು ಮತ್ತು ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಪದಗಳನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು:
"ನಮ್ಮ ಖಾಲಿ ಹುದ್ದೆಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು";
"ಸಹಕಾರದ ನಿಯಮಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಒದಗಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು";
"ಈವೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವ ಪ್ರಸ್ತಾಪಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು."
ವಿಳಾಸದಾರರ ವಿನಂತಿಯ ಪರಿಗಣನೆಯ ಮೇಲಿನ ಡೇಟಾ.ಸಹಕರಿಸಲು ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರವು ನೀವು ಹಿಂದೆ ಒದಗಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಓದಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ತಿಳುವಳಿಕೆಯುಳ್ಳ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಸೂಚಿಸಬೇಕು. ನೀವು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಿರುವ ಪತ್ರವನ್ನು ನೀವು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ಜೊತೆಯಲ್ಲಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳ ಪರಿಗಣನೆಯನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬಹುದು. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿದ ಪ್ರಸ್ತಾಪದ ಬಗ್ಗೆ ಅಭಿನಂದನೆ ಮಾಡಲು ಇದು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿ, ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು:
"ನಾವು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ತಾಂತ್ರಿಕ ದಾಖಲಾತಿಯೊಂದಿಗೆ ನಮ್ಮನ್ನು ಪರಿಚಿತಗೊಳಿಸಿದ್ದೇವೆ ...";
"ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯು ನೀಡುವ ಸೇವೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಾವು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡಿದ್ದೇವೆ";
"ನಿಮ್ಮ ಅನುಭವವು ಗೌರವಕ್ಕೆ ಅರ್ಹವಾಗಿದೆ";
"ನಿಮ್ಮ ಪೋರ್ಟ್‌ಫೋಲಿಯೋ ಅನೇಕ ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ ಪ್ರಕರಣಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ";
"ಸಹಕಾರಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತಾವಿತ ಆಯ್ಕೆಯು ನಮಗೆ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನುಂಟುಮಾಡಿದೆ."
ನಿರಾಕರಣೆಯ ಸೂತ್ರೀಕರಣ.ನೀವು ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಪತ್ರವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಈ ನಿರ್ಧಾರಕ್ಕೆ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ತಿಳಿಸಬೇಕು. ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಭಾಷೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ. ವಾಣಿಜ್ಯ ಕೊಡುಗೆಯನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸುವ ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿ, ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು:
"ನೀವು ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸಿದ್ದೀರಿ, ಆದರೆ ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಬಜೆಟ್ ಅಂತಹ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ನಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುವುದಿಲ್ಲ";
"ನಾವು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಸಹಕಾರವನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ...";
"ನಾವು ನಿರಾಕರಿಸಲು ಬಲವಂತವಾಗಿ ಏಕೆಂದರೆ ..."
ಮತ್ತಷ್ಟು ಸಹಕಾರದ ಸಾಧ್ಯತೆಯ ಸೂಚನೆ. ನೀವು ನಿರಾಕರಿಸಿದರೆ, ವ್ಯಾಪಾರ ಪಾಲುದಾರ, ಸಂಭಾವ್ಯ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅಥವಾ ಖಾಲಿ ಸ್ಥಾನಕ್ಕಾಗಿ ಅರ್ಜಿದಾರರೊಂದಿಗಿನ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಕಡಿದುಕೊಳ್ಳದಿರುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಪತ್ರವು ಮತ್ತಷ್ಟು ಯಶಸ್ವಿ ಜಂಟಿ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಭರವಸೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಬಹುದು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಯಾವ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳಲ್ಲಿ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಉತ್ತಮ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ. ಅಂತಹ ಪದಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳು:
"ಖಾಲಿ ಹುದ್ದೆಗಳು ತೆರೆದಾಗ ನಾವು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ನಿಮ್ಮ ಉಮೇದುವಾರಿಕೆಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತೇವೆ";
"ಹೊಸ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವಾಗ ನಾವು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಸಹಕರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಮಗೆ ವಿಶ್ವಾಸವಿದೆ."
ಸಹಿ.ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಸಹಕರಿಸಲು ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕದಿಂದ ಸಹಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ದೊಡ್ಡ ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ, ಅಂತಹ ಅಧಿಕಾರಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಪಾರ ಪಾಲುದಾರರು, ಸಂಭಾವ್ಯ ಗ್ರಾಹಕರು ಇತ್ಯಾದಿಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ ನಡೆಸುವ ಕೆಲವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದು.
ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರ ಶೈಲಿ
ಅಂತಹ ಪತ್ರವನ್ನು ಲಕೋನಿಕ್ ಮತ್ತು ವಿವೇಚನಾಯುಕ್ತ ವ್ಯವಹಾರ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯಬೇಕು. ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ, ವಿರಾಮಚಿಹ್ನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಓವರ್ಲೋಡ್ ಆಗಿರುವ ಮತ್ತು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಕಷ್ಟಕರವಾದ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ನೀವು ತಪ್ಪಿಸಬೇಕು. ಸಂಕೀರ್ಣ ವೃತ್ತಿಪರ ಶಬ್ದಕೋಶವನ್ನು ಬಳಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ನೀವು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಒಂದೇ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಪರಿಭಾಷೆಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಖಚಿತವಾಗಿರುವಾಗ ಒಂದು ಅಪವಾದವಾಗಿರಬಹುದು. ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ನಿರಾಕರಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ, ಅದು ಸಹಕರಿಸುವ ಆಹ್ವಾನ ಅಥವಾ ಈವೆಂಟ್‌ಗೆ, ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸರಿಯಾಗಿ. ಆಡುಮಾತಿನ ಮತ್ತು ಅಸಭ್ಯ ಪದಗಳು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಲ್ಲ, ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಕಡೆಗೆ ಅತ್ಯಂತ ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಮನೋಭಾವವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೂ ಅಥವಾ ಒದಗಿಸಿದ ಸೇವೆಗಳಲ್ಲಿ ಆಸಕ್ತಿಯಿಲ್ಲದಿದ್ದರೂ ಸಹ. ಪತ್ರವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಬರೆಯುವುದು ಮುಖ್ಯ: ವ್ಯಾಕರಣ, ಶೈಲಿ ಮತ್ತು ಕಾಗುಣಿತದ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ರಷ್ಯಾದ ಭಾಷೆಯ ರೂಢಿಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಮರೆಯದಿರಿ. ಬರವಣಿಗೆಯ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಹೊಂದಿರುವ ಒಟ್ಟಾರೆ ಅನಿಸಿಕೆಗಳ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ.
ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸುವುದು
ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ.ಪತ್ರವನ್ನು ಸರಳ ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಲೋಗೋ ಮತ್ತು ವಿವರಗಳೊಂದಿಗೆ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸಬಹುದು. ನಿರಾಕರಣೆಯನ್ನು ಒಂದೇ ಪ್ರತಿಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ, ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡಬೇಕು. ಕೆಲವು ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ, ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊರಹೋಗುವ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಜರ್ನಲ್ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಯ ಜೊತೆಗೆ, ಪತ್ರದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಸಹ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್.ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವಾಗ, ವಿಷಯದ ಸಾಲನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ರೂಪಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಉತ್ತರವನ್ನು ಓದಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಖಚಿತವಾಗಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ವಿಳಾಸದಾರರೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹಾರ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಬಳಸದಿರಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಪತ್ರದ ವಿಷಯದ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ನೀವು "ನಿರಾಕರಣೆ" ಎಂಬ ಪದವನ್ನು ಬರೆಯಬಾರದು. ಹೆಚ್ಚು ತಟಸ್ಥ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ:
"ಈವೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆಯ ಮೇಲೆ";
"ಸೆಮಿನಾರ್ಗೆ ಆಹ್ವಾನದ ಬಗ್ಗೆ";
"ನಿಮ್ಮ ಮುಂದುವರಿಕೆ ನಿರ್ಧಾರ."