1 со управување со персоналот 8.2 преземете ја програмата. Структура на применетото решение

Алексеј Анатолиевич Гладкиј

1C Плата и управување со персоналот 8.2. Јасно упатство за почетници

Вовед

Важна улога во организацијата на кадровската евиденција и работата со персоналот игра автоматизацијата на работата на вработените во службата за персонал на претпријатието. Во моментов, постојат голем број софтверски алатки дизајнирани да ги автоматизираат процесите на кадровската евиденција. Една од најпопуларните такви програми е 1C 8, за која детално се дискутира во оваа книга.

Оваа програма долго време зазема водечка позиција на пазарот, таа веќе прими голем број обожаватели. Неговите карактеристични карактеристики вклучуваат зголемена флексибилност, приспособливост, функционална еластичност и, како резултат на тоа, применливост на карактеристиките на речиси секое претпријатие (трговски, буџетски, финансиски, индустриски итн.).

Овој водич е дизајниран да научи широк опсег на корисници како да ги автоматизираат евиденциите за персоналот и платите користејќи ја програмата 1C 8. Почетниците кои ја користат оваа книга ќе имаат можност доследно и сеопфатно да ја проучуваат конфигурацијата за која станува збор; поискусните корисници ќе најдат одговори на нивните прашања во книгата и ќе откријат нови карактеристики на програмата. За директорите, проучувањето на оваа книга е исто така корисно - на пример, да се донесат одлуки за концептуалната насока на градење на сметководствени процеси на персоналот во едно претпријатие.

Можно е во процесот на проучување на програмата, читателот да најде несогласување помеѓу содржината на оваа книга и она што го гледа на екранот на компјутерот - оваа веројатност се должи на фактот што програмата 1C постојано се подобрува и финализира. . Во секој случај, овие несогласувања нема да бидат од фундаментална природа.

Оваа книга е во два дела. Првиот дел ја разгледува конфигурацијата „1C Плата и управување со персоналот 8“, која е специјално дизајнирана за автоматизирање на евиденцијата на персоналот, како и пресметката и пресметката на платите. Во вториот дел, ќе научиме како се евидентираат платите во конфигурацијата 1C Enterprise Accounting 8. Имајте предвид дека првиот дел ќе биде многу поголем по обем, бидејќи оваа конфигурација е специјализиран производ дизајниран специјално за евиденција на персоналот и платен список, додека „1C Enterprise Accounting 8“ е сложен производ во кој пресметката и платниот список се само дел од функционалноста .

Конфигурација „Управување со плата и персонал 8“

Вовед во програмата

Во ова поглавје, ќе разгледаме кои се главните задачи на сметководството на персоналот што може да се решат со помош на програмата 1C Payroll и HR 8. Исто така, накратко ја разгледуваме структурата на опишаната конфигурација.

Карактеристики на програмата

Програмата „1C Плата и управување со персонал 8“ е дизајнирана да ги реши следниве задачи:

♦ Формирање и уредување на персоналниот список на организацијата и нејзините подружници;

♦ Одржување на широк спектар на именици: организации, поединци, нивни роднини, степени на сродство, воени канцеларии за регистрација и упис, воени чинови, дополнителни празници, образовни институции итн.;

♦ Спроведување анкети на вработените;

♦ Регрутирање на персоналот на организацијата и нивно сметководство со детални информации за секој вработен (вработување, склучување договор за вработување, отказ, префрлање на друго работно место, отсуство од работа итн.) во согласност со важечкиот закон;

♦ Формирање и одржување на распоредот за одмор на организацијата со автоматска проверка на конзистентноста на распоредот;

♦ Планирање на вработување на вработените (учество на настани, закажани состаноци итн.);

♦ Водење персонализирана евиденција во согласност со важечкиот закон;

♦ Посебно одржување на регулирано и раководно сметководство;

♦ Работа со кандидати: регистрација на резимеа, евалуација на кандидати, спроведување анкети, евалуација на пробниот период итн.;

♦ Водење на воена евиденција на вработените (регрути, регрути и сл.), со формирање на соодветно известување;

♦ Спроведување на разни видови настани;

♦ Формирање на најразновидно известување за кадровската евиденција: информации за слободни работни места, извештај за прометот на персоналот, извештаи за планираното вработување на вработени и простории, извештај за состојбата со кадровската екипираност на организацијата, извештај за платен список на организацијата, како и голем број прилагодени извештаи кои се приспособливи од страна на корисникот независно, во зависност од неговите потреби;

♦ Решавање други задачи на кадровско сметководство, чие присуство се должи на спецификите на одредено претпријатие.

Во следниот дел, накратко ќе ја разгледаме структурата на конфигурацијата за која станува збор и нејзините главни алатки.

Структура на применетото решение

Со оглед на структурата на конфигурацијата „1C плата и човечки ресурси 8“, прво треба да се каже дека можностите на програмата предвидуваат одржување на евиденција за персоналот и за целата компанија и посебно за секоја организација што е дел од неа.

Имајте предвид дека содржината на главниот прозорец на програмата, како и множеството на команди, функции, копчиња и други алатки достапни за работа, зависат од тоа кој интерфејс сте го вклучиле во моментот. Најкомплетниот сет на алатки може да се користи кога е овозможен интерфејсот „Full“. Интерфејсот се избира со помош на соодветните команди од подменито Tools▸Interface Switching. Овде и подолу, се претпоставува дека на програмата е овозможен Целосниот интерфејс (сл. 1.1).

Ориз. 1.1.Главен прозорец на програмата

Главната работна алатка на програмата е главното мени. Секоја ставка од главното мени вклучува листа на команди наменети за префрлување на соодветните режими на програмата. Главното мени ги содржи следните ставки:

♦ Датотека – командите од ова мени се дизајнирани да работат со датотеки. Овие команди веројатно им се познати на корисниците на Windows: тие вклучуваат, на пример, Ново, Отвори, Зачувај, Зачувај како, Печати, Преглед, Излез и други.

♦ Уреди - ова мени вклучува команди за уредување, пребарување на податоци и замена на податоци. Тие се исто така познати на корисниците на Windows: Исечете, Копирај, Вметни, Изберете ги сите, Најдете итн.

♦ Операции – со помош на командите од ова мени, можете да изберете опции за работа со податоци од инфобаза. На пример, кога ќе ја извршите командата Operations ▸ Lookups, на екранот ќе се отвори прозорец за избор за пребарување. Некои команди од менито Операции ги дуплираат ставките од главното мени.

♦ Персонал, Сметки со персонал, Сметководство на персонал и Платен список за организацијата - секое од наведените менија е наменето за одржување на соодветниот дел од сметководството. Додека ја проучуваме книгата, ќе ги запознаеме подетално.

♦ Enterprise - Ова мени содржи општи команди. Со нивна помош, можете да се префрлите, на пример, на режимот на генерирање извештаи за здравствено осигурување, прегледување и уредување на некои директориуми, поставување календар за производство итн.

♦ Услуга – ова мени вклучува команди наменети за префрлување на режим на работа со сервисните функции на системот.

♦ Windows - ова мени содржи команди за управување со прозорците на апликацијата.

♦ Помош - ова мени вклучува команди за повикување информации за помош, како и за прегледување информации за програмата.

Во повеќето интерфејси на програмата, со притискање на десното копче на глувчето се повикува контекстното мени. Содржината на ова мени зависи од тоа каде се нарекува. Во иднина, ние постојано ќе се задржиме на одредени команди на контекстното мени. Многу команди од контекстното мени се дуплираат со командите на менито Actions, како и соодветните копчиња на лентата со алатки (составот на менито Actions и лентата со алатки исто така зависи од специфичниот интерфејс).

Друга удобна и корисна алатка на програмата е функционалниот панел. Го зазема главниот дел од главниот прозорец на програмата и се состои од неколку јазичиња (на сл. 1.1, функционалниот панел е отворен на картичката Enterprise). Користејќи го функционалниот панел, можете брзо, со еден клик, да се префрлите на саканиот режим на работа.

Директно под главното мени на програмата се неколку ленти со алатки. Копчињата на лентата со алатки ги дуплираат соодветните команди од главното мени. Корисникот може самостојно да ја менува содржината на овие панели, стандардно понудени.

Список на топли копчиња

Во програмата, можете да ги користите таканаречените „жешки копчиња“. На пример, префрлањето на режимот за уредување документи се врши со притискање на копчето F2, означување позиција за бришење (како и отстранување на таква ознака) со притискање на копчето Delete, бришење позиција од списокот со помош на комбинацијата на копчиња Shift + Delete. (сепак, за оваа операција, мора да имате соодветни права пристап) итн. Во овој дел даваме листа на „жешки клучеви“ кои се најбарани кај корисниците.

Во овој преглед, ќе анализираме голем број прашања што може да се појават во процесот на имплементација на програмата 1C: Платен список и HR 8 и нашите пристапи за решавање на овие прашања. Конкретно, да се фокусираме на следниве точки:

ИЗБОР НА ПРОГРАМАТА И ФИРМА-ИМПЛЕМЕНТАТОР. КУПУВАЊЕ НА ПРОГРАМАТА 1C: ZUP.

ИЗБОР НА ПРОГРАМА 1В: Плата и управување со персоналот 8

„1C: Платен список и управување со персоналот 8“- специјализирана програма дизајнирана за употреба и во мали и големи бизниси, која ви овозможува да ги контролирате сите трошоци на компанијата за плати и бонуси за персоналот. Главната предност на новата верзија на 1C:ZUP е способноста да се одржува персонал, даночна и регулирана евиденција во согласност со постојното законодавство на Руската Федерација. Сепак, можностите на програмата 1C: ZUP не се ограничени на ова, а ја користат многу компании фокусирани на најквалитетна организација на работа со персонал, за управување со човечки ресурси, приватни компании од мали, средни и големи бизниси.

3 верзии на програмата 1C се достапни за купување: Плата и управување со персоналот 8:

• CORP е сеопфатно решение за автоматизирање на процесите на кадровско сметководство, управување со персонал и платен список, адресирано до средни и големи компании. Функционалноста на 1C: Плата и управување со персоналот 8 „KORP обезбедува решение за проблемите на секое ниво на процесот на работа со персоналот.
• ПРОФ - се користи за кадровска евиденција и платен список и во мали и во големи компании, вклучувајќи ги и оние со посебни поделби. 1C: Платен список и HR 8 PROF е подготвено за употреба решение кое ја зема предвид и вистинската практика на претпријатијата и сите барања на постојното законодавство.
• Основно - наменета за платен список и евиденција на персонал во мали компании, каде што еден сметководител работи со програмата и не треба да се финализира за да одговара на потребите на одредена компанија.

ИЗБОР НА ФИРМАТА-СПОВЕТУВАЧ

Во зависност од сложеноста на применетото решение и достапноста на сопствените специјалисти, имплементацијата може да се изврши самостојно или со помош на партнери од 1C.

Едноставните програми дизајнирани за индивидуална употреба или за мали компании може да се имплементираат независно. Ова бара само минимално почетно поставување и пренос или внесување на почетни салда и именици што се користеа во претходниот сметководствен систем. Овие процеси може да се опишат во документацијата за програмата и може да се извршат од самиот корисник или од ИТ специјалистите на компанијата.

Спроведувањето на програмата со помош на партнер (и) на 1C е најтипичен случај. Истовремено, се воведуваат сложени применети решенија, решенија кои мора да ги земат предвид особеностите на деловните процеси на одредена компанија или индивидуалните задачи на клиентот. ИТ-специјалисти на партнерската компанија 1C (имплементатор) можат да земат активно учество во таквите имплементации, извршувајќи одреден опсег на задачи за имплементација.

Програма 1C: Плата и управување со персоналот 8 (1C: ZUP) не е најлесната. За целосна употреба на функциите својствени за него, има смисла да се вклучи партнер 1C и за имплементација и за понатамошна поддршка.

При изборот на компанија за имплементација за лансирање или дополнителна поддршка на 1C: Payroll и HR 8 (1C: ZUP), препорачуваме да обрнете внимание на следниве точки:

• Достапност на сертифицирани специјалисти во спроведената програма. Отсуството на сертификати не го моли нивото на обука на специјалист, но неговото присуство гарантира одредено ниво на обука.
• Подготвеност и способност да работите на вашиот проект. Добрите професионалци не седат без работа. А, дури и да најдете, можно е тој, поради големиот товар, да не може да се справи со вашиот проект.
• Големината на компанијата што ја спроведува. Препораката овде е едноставна - димензиите на партнерот 1C мора да одговараат на вашите. Ако имате не многу голема компанија со мал проект, а сте се обратиле на голем партнер од 1C, може да се случи вашиот проект да не му биде приоритет. Можеби нема да ги добиете најквалификуваните специјалисти и речиси сигурно ќе наидете на бирократска машина во форма на различни менаџери и долго време на одговор на вашите барања. Работата со мала партнерска компанија 1C, пристапот до директни изведувачи и, доколку е потребно, до шефот на компанијата е многу полесен. Времето на одговор на вашите барања може да биде минимално, а интересот за вашиот проект, напротив, е максимален. Од друга страна, на мала компанија имплементатор нема да и биде лесно да ги обработи задачите на голем клиент поради недостаток на значителен број специјалисти и локации во еден, поретко неколку региони. Иако со развојот на современи технологии, директното присуство на ИТ изведувач на локацијата на клиентот не е значително ограничување.

КУПУВАЊЕ НА ПРОГРАМАТА

Сè е едноставно овде. Сите партнери на 1C мора да продаваат софтвер по истите препорачани цени. Според наше мислење, подобро е да се купи 1C: Плата и управување со персонал (1C: ZUP) во компанија која ќе обезбедува услуги за спроведување на програмата и последователна поддршка.

ПОСТАВУВАЊЕ 1C: Платен список и управување со персонал (1C: ZUP) 8 КОГА СЕ ВОВЕДУВА

Програмата 1C: Payroll и HR 8 (1C: ZUP) развиена на платформата 1C: Enterprise 8 содржи значителен број механизми кои го поедноставуваат процесот на имплементација и обезбедуваат големи можности за прилагодување на апликациското решение. Она што во другите системи треба да се направи со финализирање или препишување на програмскиот код, во 1C:Enterprise 8.3 може да се направи со неколку кликнувања на глувчето. Понекогаш дури и директно во кориснички режим. Без потреба од менување на програмата, без промена на нејзиниот програмски код.

УЛОГИ И СПИСОК НА КОРИСНИЦИ

Програмата 1C:ZUP содржи огромен број улоги неопходни за ефективна работа. Улогите се групирани во профили на групи за пристап по функционална цел за да се олесни процесот на доделување улоги на одредени корисници и кориснички групи. Процесот на дистрибуција на пристап обично се сведува на вклучување на одредени корисници во потребната пристапна група. Сепак, може да има индивидуални барања за одреден проект. За да ги спроведе, специјалистот за имплементација може да создаде нови улоги и да ги комбинира постоечките.

Задолжителна фаза на имплементација на 1C: Платен список и управување со персонал 8 (1C: ZUP) е создавање на корисници на системот кои ќе работат со програмата во оваа компанија. На секој корисник може да му се доделат една или повеќе улоги.

ФУНКЦИОНАЛНИ ОПЦИИ

Во кориснички режим, имплементаторот ги вклучува или исклучува потребните функционални опции, а со тоа додава или крие цели делови од функционалноста на програмата. На пример, тој може да додаде функционалност за персонал и да ја отстрани функционалноста за пресметување.

Така, конфигурирана е функционалноста на 1C: Платен список и управување со персоналот 8 (1C: ZUP), што е неопходно за клиентот и непотребната функционалност е исклучена од интерфејсот. Доколку се појави потреба, скриените функции може лесно да се додадат во програмата.

ПРИЈАВИ ОПЦИИ

Повеќето од извештаите во 1C: Payroll и HR 8 (1C: ZUP) се засноваат на систем за составување податоци. Ова ви овозможува да приспособите и складирате повеќе верзии на истиот извештај. На пример, едната опција може да содржи информации за акумулации во форма на графикон за квартал, а другата опција во форма на табела за тековниот месец, групирани по оддел. Корисникот треба само да избере една или друга верзија на извештајот и не е неопходно секој пат да прави сложени поставки за извештаите. Имплементаторот може да подготви различни видови извештаи за сите корисници.

КОМАНДЕН ИНТЕРФЕЈС И ПОСТАВУВАЊЕ НА ПОЧЕТНА СТРАНИЦА

За погодност на корисниците, специјалистот за имплементација може да го конфигурира или промени командниот интерфејс на програмата 1C: Payroll и HR 8 (1C: ZUP). Поставете го најзгодниот распоред на панели. Сокриј ги командите што не се користат од одредени улоги. Наредете ги на почетната страница најважните обрасци со детали по улога или поединечно за еден или повеќе корисници.

ПОСТАВУВАЊЕ НА ЛИСТА

Списоците лоцирани во формулари имаат одлични опции за прилагодување. Можно е да се смени изборот, сортирањето, условното форматирање и групирањето на списоците. Можете исто така да го промените режимот на преглед на список (приказ на дрво, приказ на листа итн.). Специјалистот за имплементација ќе ви помогне да поставите списоци за сите корисници или поединечно за еден или повеќе корисници.

ЗАДАЧИ ЗА РЕГУЛИРАЊЕ

1C: Плата и управување со персоналот 8 (1C: ZUP) содржи рутински задачи. Тие извршуваат на распоред некои од административните и пресметковните активности потребни за нормално функционирање на програмата. Со оглед на фактот дека не можат да се користат сите достапни закажани задачи во одредена компанија, нивното лансирање може да не се конфигурира однапред. „Тешките“ рутински задачи се препорачуваат да се извршуваат во периоди со најмало оптоварување на системот. Специјалистот за имплементација може да ги вклучи потребните закажани задачи и да постави распоред за нивно лансирање, доколку е потребно.

ПОЧЕТНО ПОЛНЕЊЕ И ПОСТАВУВАЊЕ 1C:ZUP

Огромна помош при поставување и првично пополнување на програмата 1C: Плата и управување со персоналот 8 (1C: ZUP) игра Почетен асистент за поставување. На почетниот чекор, се избира методот на конфигурација:

• Поставете ја програмата 1C: Платен список и управување со персонал 8 (1C: ZUP) „од нула“
• Пренесете податоци од програмата 1C: Сметководство 8, издание 3.0
• Трансфер на податоци од програмата 1C: Плата и персонал 7.7, издание 2.3
• Трансфер на податоци од програмите 1C: Плата и управување со персоналот 8, издание 2.5

ТРАНСФЕР НА ПОДАТОЦИ ОД 1C: Плата и персонал 7.7, издание 2.3

Преминот кон новата програма 1C: Управување со плати и персонал 8 со зачувување на податоците неопходни за продолжување на водење евиденција беше спроведен со нивно пренесување (подигнување и преземање).

Стандардно, минималниот износ на информации се пренесува, доволен за да започне сметководството во новото издание на 1C:ZUP. Со ова не се пренесуваат информации кои не можат да се пренесат квалитативно поради разлики во сметководствените методи или во структурата на програмите.

По трансферот, треба да ја извршите почетната конфигурација на програмата, земајќи ги предвид нејзините нови карактеристики.

Следниве податоци моментално се префрлени стандардно:

• именици: единици, позиции, вработени и основни поврзани референтни информации;
• акумулации и одбитоци (плата, бонус, извршно писмено и сл.);
• сметководствени податоци за персонален данок на доход и премии за осигурување во годината на пренос (доколку работењето не започне од почетокот на годината).

ПРЕНОС НА ПОДАТОЦИ ОД 1C:ZUP 2.5

Поради делумна промена во структурата на конфигурацијата, не е можно едноставно да се ажурира програмата 1C: Плата и HR 2.5 во ново издание. Ваквото ажурирање би барало трансформација на податоците, додека објектите за складирање податоци во старата форма би останале и би се појавиле објекти за нивно складирање во нова, што би довело до „ѓубре“ од базата. Од оваа и од други причини, преминот кон новото издание со зачувување на податоците од старото издание, неопходни за продолжување на сметководството, се спроведува со пренесување (подигнување и преземање) на овие податоци.

Составот на пренесените податоци

Стандардно, се пренесува минималниот износ на информации што е доволен за започнување на сметководството во новото издание. Во исто време, не се пренесуваат информации кои очигледно не можат квалитативно да се пренесат поради разлики во сметководствените методи или во структурата на програмите.

По трансферот, треба да ја извршите почетната конфигурација на програмата, земајќи ги предвид нејзините нови карактеристики во споредба со претходната верзија. Следниве податоци моментално се префрлени стандардно:

• директориуми: организации, одделенија, позиции, вработени и основни поврзани референтни информации;
• сметки и одбитоци со регулиран начин на пресметка (плата, бонус, извршно писмено и сл.);
• списокот на кадровски позиции не се пренесува, но по потреба може да се формира според екипираноста;
• редовно уредување за месецот на започнување со работа;
• кадровска историја на вработените за пополнување на нивните лични картички (Т-2);
• податоци за пресметување на просечната заработка: за бенефиции на FSS - за претходните три години, за одмори и други случаи - за претходните 15 месеци;
• сметководствени податоци за персонален данок на доход и премии за осигурување во годината на пренос (доколку работењето не започне од почетокот на годината);
• салда на меѓусебни порамнувања за месецот на отпочнување со работа.

Податоци како што се:

• акумулации и одбитоци со произволни формули;
• кадровска историја на вработени за формирање на аналитичко известување;
• реални сметки и плаќања за формирање на аналитичко известување;
• детали за заемите на вработените;
• важи за време на одложувањето на отсуството, вклучително и грижата за децата.

Поставување на организациона структура во 1C: ZUP

Во програмата 1C: Плата и управување со персоналот 8 (1C: ZUP), мора да пополните информации за организациите за кои се планира да се пресметаат платите и структурните поделби и позиции. По потреба се пополнуваат и податоци за посебни поделби. За да се земат предвид територијалните услови, можеби е неопходно да се користи сметководство по територии што го користат истоимениот именик.

Поставување на персонал

Во програмата 1C: Плата и управување со персоналот 8 (1C: ZUP), одржувањето на маса за персонал е опционално. Исто така, 1C:ZUP може да одржува табела за персонал со или без зачувување на историјата на промени. По овие поставки, можете да продолжите со пополнување на самата табела за персонал, доколку неговото одржување е предвидено со поставките.

Внесување првични податоци во 1C: Плата и управување со персоналот 8

Ако за време на почетното поставување на програмата 1C:ZUP, не се користеше пренос на податоци од програми од претходните верзии, сепак може да биде потребно првично пополнување на програмата.

Се внесуваат следните информации:

• Податоци за персоналот на вработените и тековните сметки. Почетно екипирање
• Податоците за сметките и работните часови за пресметување на просечната заработка
• Коефициенти на индексирање на заработката
• Податоци за сметки и денови за исклучување за пресметување на просекот за бенефиции
• Заработка од други осигурителни компании, потврдена со потврда
• Остатоци од одмор
• Биланси на меѓусебни порамнувања со вработените
• Податоци за неподмирени заеми
• Ефективни закажани одбитоци
• Информации за вработените на одмор
• Податоци за пресметување на персонален данок на доход
• Податоци за пресметување на премиите за осигурување
• Преостанати придонеси

Поставување распореди за работа и евидентирање на работното време во програмата 1C: Управување со плата и персонал 8 (1C: ZUP)

Распоредите за работа во програмата 1C: Плата и управување со персоналот 8 (1C: ZUP) го одредуваат работното време во кое работникот, во согласност со внатрешните прописи за труд и условите од договорот за вработување, мора да ги извршува работните обврски.

Поставувањето распоред за работа за негова употреба во програмата 1C: ZUP се состои од 2 фази:

• Конфигурирани се својствата на пополнување на распоредот: методи за пополнување на распоредот, потребата да се земат предвид празниците, земени предвид видовите на работно време, времетраењето на работата по денови во неделата или по циклуси на должина на производството.
• Пополнување на календарот на распоредот

Во програмата 1C: Плата и управување со персоналот 8, поддржани се 2 методи за сметководство за вистинските работни часови:

• Методот „отстапувања“ предвидува пресметување на одработените часови врз основа на планираната работа во доделениот распоред и отстапувањата од планот регистрирани во програмата (отсуство и обработка)
• Методот на „целосна регистрација“, покрај сметководството за отстапувањата, предвидува и регистрација на вистинските одработени часови.

Поставување на системот на наградување и мотивација во програмата 1C: Плата и управување со персоналот 8 (1C: ZUP)

Главната компонента на системот за наградување на вработените е опишана во програмата 1C: ZUP со список на нејзините планирани сметки. Планираните сметки се сметки кои автоматски ќе се пресметуваат месечно или во други интервали при пресметување на платите.

Покрај стандардните типови на пресметки што се достапни во програмата 1C: ZUP 8 за најчестите системи за плати, можете да поставите свои типови на пресметки, на пример, за пресметување на платите за вашите типови на време.

Ако стапките на платите на компанијата се одредуваат со скали за плати во согласност со оценките за плати на вработените, соодветната опција мора да биде овозможена во поставките за платен список.

За да се имплементираат наемните плати, неопходно е да се активира употребата на соодветни механизми и да се одредат стапките и видовите на работа.

При користење на провизии (наградата за трудот се определува со процент или на друг начин во зависност од постигнатите показатели), се конфигурираат соодветните пресметки и методи за внесување индикатори кои влијаат на пресметката.

На сличен начин се утврдуваат и доплатата за ноќна и вечерна работа, надоместок за стаж, бонуси, надоместоци во натура, исплати за компензација и сл.

Поставување одбитоци во 1C: Плата и управување со персоналот 8 (1C: ZUP)

Програмата ги имплементира главните методи на одбитоци од вработените:

• Задржување против отплати на заеми
• Задржување на писменото за извршување
• Задржување на доброволни премии за осигурување PFR
• Задржување на доброволни премии за осигурување во НПФ
• Задржување на синдикалните такси

Остатокот од одбитоците се конфигурирани со користење на документите.

Еднократното задржување во програмата 1C: ZUP не е обезбедено и е конфигурирано преку посебен индикатор за пресметка, образец за негово внесување и произволно конфигуриран тип на задржување.

Поставување метод на платен список во 1C:ZUP

Во зависност од начинот на исплата на плата, во програмата може да се конфигурираат следните места (начини) на плаќање:

• Кредитирање на картичка отворена како дел од проект за плата
• Преку благајната
• Трансфер на која било банкарска сметка
• Преку дистрибутер

Овие локации за исплата може да се дефинираат за:

• Организации, т.е. веднаш за сите вработени
• За подподелба - т.е. за сите вработени во одделот
• За конкретен вработен, ако се разликува од сите претходни

Доколку компанијата користи електронско управување со документи со банката за исплата на плати, неопходно е да се постави проект за плата со соодветниот атрибут.

Поставување сметководство за премии за осигурување и персонализирано сметководство во програмата 1C: Плата и управување со персоналот 8 (1C: ZUP)

Карактеристиките на пресметката на премиите за осигурување се конфигурирани во поставките за сметководствена политика на организацијата со избирање на главната стапка и поставување на соодветни полиња за избор:

• Има фармацевти
• Има членови на екипажот на летот
• Има членови на екипажот на бродот
• Има рудари (рудари)
• Има вработени со право на предвремена пензија
• Се применуваат резултатите од посебната проценка на работните услови

Поставување на одраз на трошоците за работна сила во програмата 1C: Плата и управување со персоналот 8 (1C: ZUP)

За да се одрази во сметководството на трошоците за работна сила во програмата 1C: Плата и управување со персоналот 8 (1C: ZUP) постави директориум.

Ако треба да користи синхронизација со програмата 1C: Сметководство 8, тогаш таквата синхронизација е конфигурирана. Понатаму, во програмата 1C: Сметководство 8, конфигуриран е сличен директориум Начини за одраз на платите во сметководството, во која се конфигурирани кореспонденцијата и аналитиката за објавување.

Програмата 1C: Плата и управување со персоналот 8 (1C: ZUP) може да ги пресмета проценетите обврски за плаќање годишен одмор. За целите на данокот на доход се користи терминот „Резерви за претстојните празници“.

Во поставките, можете да го дефинирате методот со кој ќе се пресметуваат обврските за сметководствени цели. Два методи се поддржани:

• Облигационен метод (МСФИ) - пресметка на салда за годишен одмор
• Нормативен метод - процент од платен список (истата методологија како и за даночното сметководство)

Само за даночно сметководство (за данок на доход). нормативен метод.

ОБУКА НА КАДАР ЗА РАБОТА СО ПРОГРАМАТА 1В: ПЛАТА И КАДОВСКИ МЕНАЏМЕНТ 8 (1Ц: ЗУП).

Значаен дел од напорите во спроведувањето на 1C: Управување со плати и персонал 8 (1C: ZUP) треба да бидат насочени кон обука на вработените за работа во програмата.

Обуката може да се направи:

• Самостојно - проучување на документацијата и разни прегледи на Интернет;
• Завршете курсеви за обука во сертифицирани центри за обука;
• Завршете онлајн курсеви за обука;
• Нарачајте приспособена обука и консултации од компанијата што ја спроведува.

Секој метод има свои добрите и лошите страни. Заштедата на пари значи жртвување на време. И обратно. Изборот е твој.

Ако многу од дејствата опишани погоре за поставување на програмата 1C: ZUP се вршат еднократно и, можеби, по имплементацијата, никогаш нема да се вратите на нив, тогаш треба да се посвети посебно внимание на работата со секојдневните операции.

Меѓу нив вреди да се истакне:

• Следење на времето- начинот на континуирана регистрација на реално искористеното време предвидува користење на документ извештаји Индивидуален распоред
• Сметководство за движење на персоналот- важат следните документи: Регрутирање, Регрутирање по список, Трансфер на персонал, Трансфер на персонал по список, Отпуштање, Отпуштање по список, Трансфер во друга единица, Трансфер кај друг работодавач, Промена на распоред за работа по список, Движење помеѓу територии,
• Регистрација на периоди на извршување на работата според договори за GPC-Договори (работи, услуги), Договори по налог на авторот
• Земање родителско отсуство- Родителско отсуство, Промена на условите за плаќање за родителско отсуство, Враќање од родителско отсуство
• Промена на платите -Промена на условите за плата, Промена во планираните пресметки, Назначување на планирана пресметка, Престанок на планираната пресметка, Промена во категоријата на квалификации, Комбинација на позиции, Налог за дополнителна исплата на просечна заработка
• Индексирање на платите- Индексирање на персоналот, Индексирање на приходите
• Сметководство за лични податоци- Основни информации од именикот Поединци, статус на осигуреното лице и бенефиции, информации за образование и квалификации, информации за семејството, информации за работната активност, информации за воена регистрација, стаж од општа природа, за пресметување на надоместоци и северниот додаток
• воена регистрација- регистрација на податоци за воена регистрација за вработени, Лист за известување за промени, Картичка за тревога на работното место, Сметководство за резервации на граѓани
• Сметководство за напуштање на правото- распоред за одмор и трансфер на одмор
• Сметководство за отстапувања од работниот распоред- Одмор, Одмор без штедење, службено патување, боледување, исплата за деновите на згрижување деца со попреченост, Отсуство со плата, Отсуство, отсуство, прекин на работа, работа за време на викенди и празници, прекувремена работа, годишен одмор на вработени, службено патување на вработените.
• Платен список- покрај документите поврзани со потсистемот за човечки ресурси, може да се користи паушален надоместок на сметка на ФСС, Финансиска помош, Приход во натура

Важна улога во организацијата на кадровската евиденција и работата со персоналот игра автоматизацијата на работата на вработените во службата за персонал на претпријатието. Во моментов, постојат голем број софтверски алатки дизајнирани да ги автоматизираат процесите на кадровската евиденција. Една од најпопуларните такви програми е 1C 8, за која детално се дискутира во оваа книга.

Можно е во процесот на проучување на програмата, читателот да најде несогласување помеѓу содржината на оваа книга и она што го гледа на екранот на компјутерот - оваа веројатност се должи на фактот што програмата 1C постојано се подобрува и финализира. . Во секој случај, овие несогласувања нема да бидат од фундаментална природа.

На нашата веб-страница можете да ја преземете книгата „1C: Платен список и управување со човечки ресурси 8.2. Разбирлив туторијал за почетници“ Гладкиј Алексеј Анатолиевич бесплатно и без регистрација во формат fb2, rtf, epub, pdf, txt, прочитајте ја книгата онлајн или купете ја резервирајте во онлајн продавницата.

Програмата „1C: Плата и персонал 8.2“ ви овозможува да го автоматизирате платен список, да организирате евиденција на вработените, да регистрирате официјални движења и да добивате статистички информации за составот на персоналот. Може да се користи и од самоподдржувачки претпријатија и од организации со буџетско финансирање. „1C: Плата и персонал 8.2“ работи и независно и во врска со другите компоненти на 1C: Enterprise. 2

Почетни способности

Типична конфигурација на програмата ви овозможува веднаш да започнете со пресметување на платите:

издава налози за работа;

издава налози за промоција;

внесете и пресметајте боледување;

изврши пресметка на одмори од различни видови и изготвува белешки за одмор;

изготвува налози за исплата на бонуси и на одделенијата и на поединечните вработени;

одржување на персоналот на претпријатието;

добиваат стандардни извештаи и обрасци за доставување до даночните и други органи;

врши меѓунаселени исплати на плати;

изготви отказ со пресметка на надоместок за годишен одмор, отпремнина.

Имајќи ги предвид и проучувајќи ги можностите на производите опишани погоре и споредувајќи ги со задачите за автоматизација, беа направени следните заклучоци:

користејќи ја конфигурацијата 1C: Сметководство 8.2, можете да ја автоматизирате работата со документи како дел од задачата;

конфигурацијата „Плата и персонал 8.2“ би ја автоматизирала работата со вработените;

Не е можно да се користат 3 посебни (сметководство, трговија, управување со персонал) големи софтверски алатки (сметководство, трговија, управување со персонал) за да се реши проблемот со автоматизирање на една област на работа. Затоа, беше одлучено да се развие посебен софтверски производ кој ќе ги комбинира сите потребни алатки и ќе биде конфигуриран за одредена задача. За развој на нов софтверски производ, беше избрана платформата 1C:Enterprise 8.2 поради нејзината доволна едноставност и брзина на развој.

1.3 Работен налог

1.3.1. Опис на влезните документи. Референтни книги

Влезните документи се дизајнирани да внесуваат примарни информации во системот и тие не зависат од веќе внесените документи. Директориумите во системот 1C: Enterprise се користат за складирање на условно трајни информации. Размислете за главните задачи што треба да се автоматизираат.

Информациите за организацијата на Marine Yacht Club се чуваат во директориумот на фирмата. Исто така во овој директориум, покрај деталите за организацијата, се прикажани информации за раководството и одговорните лица.

Табела 1 - Опис на структурата на податоците на директориумот „Фирма“

За складирање информации за договорните страни, програмата го имплементира директориумот Counterparties.

Табела 2 - Опис на структурата на податоци на директориумот „Договорни страни“

За складирање на информации за банките, се користи директориумот „Банки“.

Табела 3 - Опис на структурата на податоците на референтната книга „Банки“

Информациите за вработените кои работат се чуваат во директориумот „Вработен“. Овој директориум исто така прикажува информации за податоците за пасошот, образованието и вработувањето.

Табела 4 - Опис на структурата на податоците на директориумот „Вработен“

За складирање на информации за податоците за пасошот на бродот и неговиот сопственик, се користи директориумот „Брод“.

Табела 5 Опис на структурата на податоците на директориумот „Брод“

Табела 8 продолжува

За складирање на информации за податоците за пасошот на џет ски за изнајмување, се користи директориумот "Jet skis".

Табела 6 - Опис на структурата на податоците на прирачникот „Џет скии“

За складирање и снимање на информации за паркинг местата на лежај, се користи референтната книга „Берт“.

Табела 7 - Опис на структурата на податоците на референтната книга „Берт“

За складирање и евидентирање на информации за просториите и областите наменети за складирање на бродови во зимскиот период, се користи референтната книга „Објекти за складирање на бродови“.

Табела 8 - Опис на структурата на податоци на именикот „Складирање на поморски бродови“

За складирање и снимање на информации за просториите што се користат за изнајмување, се користи директориумот „Простории за изнајмување“.

Табела 9 - Опис на структурата на податоци на именикот „Простори за изнајмување“

За складирање на информации за услугите што им се даваат на клиентите, се користи референтната книга „Услуги на компанијата“.

Табела 10 - Опис на структурата на податоците на директориумот „Услуги на услугата на компанијата“

Табела 13 продолжува

Вовед

Важна улога во организацијата на кадровската евиденција и работата со персоналот игра автоматизацијата на работата на вработените во службата за персонал на претпријатието. Во моментов, постојат голем број софтверски алатки дизајнирани да ги автоматизираат процесите на кадровската евиденција. Една од најпопуларните такви програми е 1C 8, за која детално се дискутира во оваа книга.
Оваа програма долго време зазема водечка позиција на пазарот, таа веќе прими голем број обожаватели. Неговите карактеристични карактеристики вклучуваат зголемена флексибилност, приспособливост, функционална еластичност и, како резултат на тоа, применливост на карактеристиките на речиси секое претпријатие (трговски, буџетски, финансиски, индустриски итн.).
Овој водич е дизајниран да научи широк опсег на корисници како да ги автоматизираат евиденциите за персоналот и платите користејќи ја програмата 1C 8. Почетниците кои ја користат оваа книга ќе имаат можност доследно и сеопфатно да ја проучуваат конфигурацијата за која станува збор; поискусните корисници ќе најдат одговори на нивните прашања во книгата и ќе откријат нови карактеристики на програмата. За директорите, проучувањето на оваа книга е исто така корисно - на пример, да се донесат одлуки за концептуалната насока на градење на сметководствени процеси на персоналот во едно претпријатие.
Можно е во процесот на проучување на програмата, читателот да најде несогласување помеѓу содржината на оваа книга и она што го гледа на екранот на компјутерот - оваа веројатност се должи на фактот што програмата 1C постојано се подобрува и финализира. . Во секој случај, овие несогласувања нема да бидат од фундаментална природа.
Оваа книга е во два дела. Првиот дел ја разгледува конфигурацијата „1C Плата и управување со персоналот 8“, која е специјално дизајнирана за автоматизирање на евиденцијата на персоналот, како и пресметката и пресметката на платите. Во вториот дел, ќе научиме како се евидентираат платите во конфигурацијата 1C Enterprise Accounting 8. Имајте предвид дека првиот дел ќе биде многу поголем по обем, бидејќи оваа конфигурација е специјализиран производ дизајниран специјално за евиденција на персоналот и платен список, додека „1C Enterprise Accounting 8“ е сложен производ во кој пресметката и платниот список се само дел од функционалноста .

Дел 1.
Конфигурација „Управување со плата и персонал 8“

Поглавје 1.
Вовед во програмата

Во ова поглавје, ќе разгледаме кои се главните задачи на сметководството на персоналот што може да се решат со помош на програмата 1C Payroll и HR 8. Исто така, накратко ја разгледуваме структурата на опишаната конфигурација.

Карактеристики на програмата

Програмата „1C Плата и управување со персонал 8“ е дизајнирана да ги реши следниве задачи:
♦ Формирање и уредување на персоналниот список на организацијата и нејзините подружници;
♦ Одржување на широк спектар на именици: организации, поединци, нивни роднини, степени на сродство, воени канцеларии за регистрација и упис, воени чинови, дополнителни празници, образовни институции итн.;
♦ Спроведување анкети на вработените;
♦ Регрутирање на персоналот на организацијата и нивно сметководство со детални информации за секој вработен (вработување, склучување договор за вработување, отказ, префрлање на друго работно место, отсуство од работа итн.) во согласност со важечкиот закон;
♦ Формирање и одржување на распоредот за одмор на организацијата со автоматска проверка на конзистентноста на распоредот;
♦ Планирање на вработување на вработените (учество на настани, закажани состаноци итн.);
♦ Водење персонализирана евиденција во согласност со важечкиот закон;
♦ Посебно одржување на регулирано и раководно сметководство;
♦ Работа со кандидати: регистрација на резимеа, евалуација на кандидати, спроведување анкети, евалуација на пробниот период итн.;
♦ Водење на воена евиденција на вработените (регрути, регрути и сл.), со формирање на соодветно известување;
♦ Спроведување на разни видови настани;
♦ Формирање на најразновидно известување за кадровската евиденција: информации за слободни работни места, извештај за прометот на персоналот, извештаи за планираното вработување на вработени и простории, извештај за состојбата со кадровската екипираност на организацијата, извештај за платен список на организацијата, како и голем број прилагодени извештаи кои се приспособливи од страна на корисникот независно, во зависност од неговите потреби;
♦ Решавање други задачи на кадровско сметководство, чие присуство се должи на спецификите на одредено претпријатие.
Во следниот дел, накратко ќе ја разгледаме структурата на конфигурацијата за која станува збор и нејзините главни алатки.

Структура на применетото решение

Со оглед на структурата на конфигурацијата „1C плата и човечки ресурси 8“, прво треба да се каже дека можностите на програмата предвидуваат одржување на евиденција за персоналот и за целата компанија и посебно за секоја организација што е дел од неа.
Имајте предвид дека содржината на главниот прозорец на програмата, како и множеството на команди, функции, копчиња и други алатки достапни за работа, зависат од тоа кој интерфејс сте го вклучиле во моментот. Најкомплетниот сет на алатки може да се користи кога е овозможен интерфејсот „Full“. Интерфејсот се избира со помош на соодветните команди од подменито Tools▸Interface Switching. Овде и подолу, се претпоставува дека на програмата е овозможен Целосниот интерфејс (сл. 1.1).

Ориз. 1.1.Главен прозорец на програмата

Главната работна алатка на програмата е главното мени. Секоја ставка од главното мени вклучува листа на команди наменети за префрлување на соодветните режими на програмата. Главното мени ги содржи следните ставки:
♦ Датотека – командите од ова мени се дизајнирани да работат со датотеки. Овие команди веројатно им се познати на корисниците на Windows: тие вклучуваат, на пример, Ново, Отвори, Зачувај, Зачувај како, Печати, Преглед, Излез и други.
♦ Уреди - ова мени вклучува команди за уредување, пребарување на податоци и замена на податоци. Тие се исто така познати на корисниците на Windows: Исечете, Копирај, Вметни, Изберете ги сите, Најдете итн.
♦ Операции – со помош на командите од ова мени, можете да изберете опции за работа со податоци од инфобаза. На пример, кога ќе ја извршите командата Operations ▸ Lookups, на екранот ќе се отвори прозорец за избор за пребарување. Некои команди од менито Операции ги дуплираат ставките од главното мени.
♦ Персонал, Сметки со персонал, Сметководство на персонал и Платен список за организацијата - секое од наведените менија е наменето за одржување на соодветниот дел од сметководството. Додека ја проучуваме книгата, ќе ги запознаеме подетално.
♦ Enterprise - Ова мени содржи општи команди. Со нивна помош, можете да се префрлите, на пример, на режимот на генерирање извештаи за здравствено осигурување, прегледување и уредување на некои директориуми, поставување календар за производство итн.
♦ Услуга – ова мени вклучува команди наменети за префрлување на режим на работа со сервисните функции на системот.
♦ Windows - ова мени содржи команди за управување со прозорците на апликацијата.
♦ Помош - ова мени вклучува команди за повикување информации за помош, како и за прегледување информации за програмата.
Во повеќето интерфејси на програмата, со притискање на десното копче на глувчето се повикува контекстното мени. Содржината на ова мени зависи од тоа каде се нарекува. Во иднина, ние постојано ќе се задржиме на одредени команди на контекстното мени. Многу команди од контекстното мени се дуплираат со командите на менито Actions, како и соодветните копчиња на лентата со алатки (составот на менито Actions и лентата со алатки исто така зависи од специфичниот интерфејс).
Друга удобна и корисна алатка на програмата е функционалниот панел. Го зазема главниот дел од главниот прозорец на програмата и се состои од неколку јазичиња (на сл. 1.1, функционалниот панел е отворен на картичката Enterprise). Користејќи го функционалниот панел, можете брзо, со еден клик, да се префрлите на саканиот режим на работа.
Директно под главното мени на програмата се неколку ленти со алатки. Копчињата на лентата со алатки ги дуплираат соодветните команди од главното мени. Корисникот може самостојно да ја менува содржината на овие панели, стандардно понудени.

Список на топли копчиња

Во програмата, можете да ги користите таканаречените „жешки копчиња“. На пример, префрлањето на режимот за уредување документи се врши со притискање на копчето F2, означување позиција за бришење (како и отстранување на таква ознака) со притискање на копчето Delete, бришење позиција од списокот со помош на комбинацијата на копчиња Shift + Delete. (сепак, за оваа операција, мора да имате соодветни права пристап) итн. Во овој дел даваме листа на „жешки клучеви“ кои се најбарани кај корисниците.

Табела 1.1.
„Жешки клучеви“ со општа намена

Поглавје 2
Подготовка за работа

Пред да започнете со користење на програмата, се препорачува да ги прегледате и, доколку е потребно, да ги уредите нејзините поставки. Ова ќе се дискутира во ова поглавје.
Програмата 1C (без оглед на употребената конфигурација) може да функционира во два режима: 1C Enterprise и Configurator. Режимот 1C Enterprise е режимот на работа на програмата во согласност со неговата намена, а главните дејства за поставување на системот се вршат во режимот Конфигуратор. Во Конфигураторот, конфигурациските објекти се формираат и уредуваат, се конфигурираат интерфејси и дијалози, се одредуваат типот и содржината на печатената форма на документи и се вршат голем број други дејства за поставување и конфигурирање на системот. Во повеќето случаи, системскиот администратор работи со Конфигураторот, бидејќи ова бара специфично знаење.
Во оваа книга, нема да ги разгледаме прашањата за конфигурирање на програмата - потребна е посебна книга за да се опише оваа тема. Покрај тоа, не се препорачува обичен корисник сам да прави промени во системскиот конфигуратор - тоа може да го наруши интегритетот на податоците и генерално да доведе до непредвидливи последици.
Сепак, наједноставните и најпристапните поставки се преместени во режимот на работа 1C Enterprise. Овие параметри може да ги уредува корисникот (сепак, се препорачува да го извести администраторот на системот). Во ова поглавје, ќе разгледаме какви дејства корисникот може сам да ги изврши за да ја конфигурира програмата.

Поставување лозинка за пристап

За да ги заштитите вашите податоци од неовластен пристап, се препорачува да ги заштитите со лозинка. За да се префрлите на режимот на внесување и уредување на лозинката, извршете ја командата од главното мени на програмата Алатки▸Кориснички параметри - во овој случај, прозорецот прикажан на сл. 2.1.

Во овој прозорец, во полињата Име и Целосно име, се прикажува скратената и целосната верзија на името на тековниот корисник. Лозинката се внесува од тастатурата во полињата Лозинка и Потврда. Внесувањето на лозинката двапати е неопходно за да се исклучи можноста за грешка.
Доколку е потребно, внесената лозинка може да се смени подоцна. Ако програмата е заштитена со лозинка, тогаш кога ќе ја активирате командата Алатки ▸ Кориснички опции, на екранот ќе се отвори прозорец во кој ќе треба да ја внесете постоечката лозинка. Само по внесување на постоечката лозинка ќе се појави прозорецот прикажан на сл. 2.1, во кој оваа лозинка може да се смени.
Ако програмата е заштитена со лозинка, тогаш е неопходно да се зачува на безбедно место - ако лозинката се изгуби, пристапот до податоците ќе биде невозможен.

Приспособување на интерфејсот

За да се префрлите на режимот за поставување кориснички интерфејс на програмата, извршете ја командата од главното мени Tools▸Settings. Како резултат на тоа, на екранот ќе се отвори прозорецот Settings, во кој се вршат потребните дејства. Овој прозорец е прикажан на сл. 2.2.

Прозорецот за прилагодување на корисничкиот интерфејс се состои од две јазичиња: Ленти со алатки и команди. Размислете за редоследот на работа на секоја од нив.
Јазичето Toolbars (содржината на оваа картичка е прикажана на слика 2.2) е дизајнирана да го контролира приказот на алатниците. За да овозможите прикажување на потребната табла, мора да го изберете соодветното поле за избор.
Ве молиме имајте предвид дека на сл. 2.2 некои знамиња се прикажани во црно, а некои во сиво. Црните знаменца ги означуваат алатниците што може да се користат во тековниот режим на работа, а сивите знаменца ги означуваат оние панели што ќе станат достапни кога ќе се префрлите на соодветните начини на работа. На пример, гледаме дека на сл. 2.2 Панелот од главното мени е означен со црно знаменце, а панелот за текст е сив. Ова значи дека главното мени секогаш ќе се прикажува како дел од корисничкиот интерфејс, а панелот за текст ќе се прикажува само во режимот на работа со текстуални документи (покрај тоа, во долниот дел од интерфејсот).
Првично, табот Ленти со алатки содржи листа на системски ленти со алатки вклучени во конфигурацијата. Овие панели не можат да се преименуваат или избришат. Сепак, корисникот може да креира онолку сопствени контролни табли колку што е потребно.
За да креирате сопствена лента со алатки, кликнете на копчето Креирај - како резултат на тоа, прозорецот прикажан на сл. 2.3.

Во овој прозорец, во полето Име на командната табла, внесете произволно име на лентата со алатки што треба да се креира со помош на тастатурата и кликнете на копчето ОК - како резултат на тоа, новиот панел ќе биде додаден на списокот со панели на табулаторот Ленти со алатки. Доколку е потребно, приспособената лента со алатки може да се преименува - за да се префрлите на соодветниот режим, изберете ја во листата со курсорот и кликнете на копчето Преименувај. За да отстраните приспособена лента со алатки од списокот, поставете го курсорот на неа и кликнете на копчето Избриши. Кога бришете приспособена лента со алатки, имајте на ум дека системот не издава дополнително барање за потврдување на операцијата за бришење, туку веднаш ја отстранува лентата со алатки од списокот.
Копчето Reset ги обновува поставките на системската лента со алатки означени во списокот со курсорот, кои беа стандардно поставени за него. Ова е корисно, на пример, по уредувањето на системската лента за да се врати во првобитната состојба.
Јазичето Commands е дизајнирано да додава нови команди на одредена лента со алатки. Содржината на јазичето е прикажана на сл. 2.4.

Сите команди достапни во системот, во зависност од нивната функционална намена, се групирани во тематски категории. Списокот на овие категории е претставен на левата страна од табулаторот Команди во полето Категории. На десната страна на ова јазиче, полето Commands прикажува листа на команди вклучени во категоријата на која е поставен курсорот во полето Категории. Покрај тоа, во полето Категории постои категорија Сите команди - ги вклучува сите команди достапни во конфигурацијата.
За да ја додадете саканата команда (поточно копчето што одговара на неа) во лентата со алатки, изберете ја во полето Commands и едноставно повлечете ја до саканата локација со глувчето. За да отстраните копче од лентата со алатки, кликнете со десното копче на него и извршете ја командата Delete од контекстното мени (оваа операција е можна само кога е отворен прозорецот Settings, без оглед на избраното јазиче).

Конфигурирање на поставките на апликацијата

Командата на главното мени Tools▸Parameters се користи за префрлување на режимот на поставување параметри за работа на програмата. Кога оваа команда е активирана, прозорецот прикажан на сл. 2.5.

Сликата покажува дека овој прозорец се состои од три јазичиња: Општо, Текстови и Помош. Ајде внимателно да го разгледаме секој од нив.
Јазичето Општо ја дефинира вредноста на датумот на работа што се користи во конфигурацијата. Работниот датум е датумот што стандардно ќе се замени во новосоздадените документи и обрасци, кои се користат при пресметување на девизните курсеви, а исто така и во други случаи кога не е наведен конкретен датум. Ако го изберете полето Користи го тековниот датум на компјутерот на оваа картичка, тогаш тековниот датум на компјутерот ќе се користи како работен датум. Ако ова поле за избор е избришано, тогаш работниот датум ќе треба да се внесе во полето Use value подолу (по дифолт, овде се прикажува тековниот датум на компјутерот).
На картичката Текстови (содржината на ова јазиче е прикажана на сл. 2.5), можете да ги конфигурирате параметрите за работа со текстуални податоци. Ако е означено полето за текст Влечи и пушти, тогаш кога работите со блокови (одбрани фрагменти) од текст, ќе биде можно да го влечете со глувчето користејќи го методот влечење и пушти. Кога ќе се штиклира полето Дозволи да го постави курсорот по краевите на линиите, курсорот во текстот може да се постави на крајот од редовите; во спротивно, само пред знакот „line feed“, кој се поставува со притискање на копчето Enter.
Ако е избрано полето Прикажи празни места и јазичиња, тогаш празни места и јазичиња ќе се прикажат во текстуален документ. Овој режим е корисен за форматирање текстуални документи. Кога ова поле е означено, полињата Space и Tab стануваат достапни; во овие полиња, од тастатурата се внесуваат празно место и таб знаци.
Доколку е потребно, можете да го овозможите режимот во кој знакот на јазичето автоматски ќе се замени со одреден број празни места. За да го направите ова, изберете го полето за избор Замени јазичиња при пишување и во полето Ширина на јазичето подолу, користете ја тастатурата или користете ги копчињата за бројач за да го внесете потребниот број празни места.
Во полето Автоматско вовлекување, можете да го поставите или оневозможите режимот на автоматско вовлекување кога ќе го притиснете копчето Enter. Потребната вредност се избира од паѓачката листа, опциите се Овозможи или Оневозможи.
Во полето Font, можете да го изберете фонтот што ќе се користи при пишување. Со притискање на копчето за избор на екранот се отвора прозорецот за поставување на параметрите на фонтот, прикажан на сл. 2.6.

Ако полето за избор Style Font е означено, потребниот фонт се избира од листата што се наоѓа под ова поле за избор. Надесно се две полиња за избор со исто име - Од стил; истото знаме се наоѓа во избраната област Стил. Ако наведените полиња за избор се штиклирани, тогаш параметрите на фонтот ќе одговараат на избраниот стил. Ако сакате да ги уредите параметрите на избраниот стил на фонт (на пример, да ја промените неговата големина), тогаш треба да го избришете соодветното поле за избор и рачно да ги поставите бараните вредности.
Кога е означено полето за избор Системски фонт, стилот на фонтот се избира од листата што се наоѓа под ова поле за избор. Полето за избор „Од стил“ се користат на ист начин како кога е избрано полето за штиклирање Стилски фонт.

ЗАБЕЛЕШКА
Не можете истовремено да ги штиклирате полињата Style Font и System Font.

Опис на интерфејси со список

Изборот на објекти за гледање или уредување се врши во прозорците на списокот. Овој прозорец се отвора кога ќе активирате многу функции од главното мени. На пример, ако сакате да генерирате документ или да пополните референтна книга, треба да ја извршите соодветната команда од главното мени или да кликнете на врската со соодветната лента за функции. Во секој случај, на екранот ќе се отвори прозорец со листа во кој ќе се прикаже листа на претходно формирани објекти и од овој прозорец ќе се префрлите на режимот на внесување, прегледување или уредување на објектот. Во следните поглавја од книгата ќе бидеме запознаени со многу од полињата со список, но овде ќе зборуваме за општите правила за работа со овие прозорци, бидејќи постапката за многу од нив е слична.
Во горниот лев агол на полето со список има копче Actions. Со притискање на ова копче се отвора мени со список на команди кои се дизајнирани да работат со списокот на документи или да се префрлат на други начини на работа. Истите команди се содржани во контекстното мени, кое се повикува со притискање на десното копче на глувчето во десниот дел од прозорецот со список, а исто така се дуплираат со соодветните копчиња на лентата со алатки. Да разгледаме подетално некои од овие команди.
Командата Actions▸Add е наменета за додавање нова ставка (документ, елемент за пребарување итн.) на листата. Оваа команда се повикува и со притискање на копчето Вметни. Доколку е потребно, можете да додадете нова позиција во списокот врз основа на моменталната позиција - ова е корисно во случаи кога повеќето параметри за постојните и креираните позиции се исти. За да додадете нова позиција врз основа на тековната, користете ја командата Actions▸Copy, исто така повикана со притискање на копчето F9.
За да се префрлите на режимот за уредување на тековната ставка од списокот, користете ја командата Actions▸Edit или притиснете F2.
Формирањето нова и уредување на постоечка позиција на список понекогаш може да се изврши и директно во прозорецот со список и во посебен прозорец за дијалог. Префрлањето помеѓу овие режими се врши со помош на командата Actions▸Edit во дијалогот.
Програмата ја спроведува можноста за таканаречено „одложено бришење“. Неговото значење лежи во тоа што објектите што треба да се избришат прво се означени за бришење, а самото бришење се врши подоцна, користејќи ја командата од главното мени на програмата Operations▸Delete означени објекти. За да означите ставка од списокот за бришење, поставете го курсорот на неа и активирајте ја командата Actions▸Set Mark Deletion. Во овој случај, програмата ќе издаде дополнително барање за потврда на оваа операција. Слично на тоа, подоцна можете да ја отстраните ознаката за бришење.