1s Bitrix корпоративно. Краток преглед на корпоративни портали

Некои аспекти на споредба помеѓу 1C-Bitrix: корпоративен портал и Microsoft SharePoint

Вовед

Проблемот на избор е различен - за сегментот SMB (Small and Medium Business) и големите компании. Големите компании со свој ИТ оддел веќе слушнале за Sharepoint и ги интересираат конкретни аргументи зошто нов производ и нова платформа за решавање конкретни проблеми ќе им бидат подобри. Малите бизниси (понекогаш без сопствена ИТ инфраструктура) понекогаш не ни знаат кој производ може да ги исполни нивните желби, но априори користат два најважни критериуми. Првиот е брзината на распоредување, можноста веднаш да започнете со користење на производот. Таквите компании не можат да си дозволат месеци на имплементација. Вториот најважен критериум е цената. Тоа мора да биде оптимално и разумно. Трошоците за сопственост на долг рок, исто така, мора да го исполнуваат истиот услов.

Клиентот не е секогаш способен сам да направи објективна споредба, поради недоволното познавање на карактеристиките и карактеристиките и на 1C-Bitrix: корпоративниот портал и серверот Sharepoint. Постојат многу психолошки и емоционални компоненти (фактор на цена, мислења на пријатели итн.) кои го спречуваат клиентот да ги мери добрите и лошите страни.

Овој документ се обидува да земе предвид бројни фактори при стекнување, имплементација и употреба на производи од 1C-Bitrix и Microsoft за сегментот SMB. Документот не може да се смета за целосна студија која ги опфаќа сите аспекти и карактеристики на секој производ, бидејќи секој производ има долга историја и свој воспоставен став за решавање на одредени проблеми. Малку е веројатно дека таквата споредба е можна во принцип.

Кратко споредбено резиме

За сегментот на мали и средни бизниси (SMB), 1C-Bitrix: Corporate Portal во многу случаи се покажува како подобар избор во споредба со производот на Microsoft Sharepoint Server.

За производите

Microsoft Sharepoint

Семејството вклучува два главни производи:

- Microsoft SharePoint Foundationе бесплатна апликација за Windows Server. Microsoft SharePoint Foundation ја обезбедува основната инфраструктура за соработка - уредување, складирање документи и платформа на работниот тек, контрола на верзии, листи со задачи, потсетници итн. Microsoft SharePoint Foundation претходно беше позната како WSS (Windows Sharepoint Services).

- Microsoft SharePoint Server 2010— платена компонента за интегрирање на функционалноста на SharePoint во апликациите на MS Office. Тоа е додаток на Microsoft SharePoint Foundation и ги проширува своите можности. Порано познат како Microsoft Office SharePoint Server (MOSS).

Едноставно кажано, Microsoft во суштина има само еден комерцијален производ за создавање корпоративен портал - тоа е SharePoint Server 2010. Невозможно е да се смета SharePoint Foundation, вклучен како бесплатен додаток за друг производ - Windows Server, како посебен производ, бидејќи во суштина тоа е само платформа или основа за развој на портални решенија.

Следната слика ќе помогне визуелно да се прикаже основната разлика во функционалноста (http://blogs.technet.com/b/vladkol/archive/2009/01/11/office-sharepoint-server-2007.aspx):

Функциите на SharePoint Foundation се претставени овде само од централниот и зелениот сектор; сите други карактеристики се претставени само во SharePoint Server. Односно, Фондацијата нема или има многу ограничена функционалност во повеќето модули на порталот: систем за управување со содржина, делови од портал, пребарување, социјална мрежа на вработени и лична сметка на вработени, веб-формули и многу други компоненти.

Според тоа, во решенијата засновани на фондација, функционалноста што недостасува се развива од нула или се подобрува од развивачот на конечното решение, што нема никаква врска со развојот на Microsoft. Но, во исто време, кога ги опишуваат предностите на овие решенија, развојните компании често го користат општиот термин Sharepoint и се однесуваат на сите негови предности, што, како што веќе беше прикажано, е неточно.

Врз основа на горенаведеното, во овој преглед терминот Sharepoint понатаму се подразбира исклучиво како производ Microsoft SharePoint Server 2010и со него ќе се направи споредба.

Производот беше објавен во 2008 година, е независен софтверски производ, се базира на заедничката платформа BitrixFramework, на која уште еден популарен (http://itrack.ru/research/cmsrate/) производ на компанијата „1C-Bitrix: Управување со сајтови “, исто така, беше развиена. Официјален извор: http://www.1c-bitrix.ru/products/intranet/

Производот е спакуван во 4 изданија, кои се разликуваат по функционалност. Покрај тоа, постои услуга Bitrix24, која ви овозможува да го користите корпоративниот портал во режим SaaS (Софтвер како услуга).

Трошоци за лиценца

Сервер Microsoft Sharepoint

Изборот на оптимален состав на лиценци за работа на корпоративен портал на Sharepoint е прилично сложена задача што може правилно да ја изврши (а ова е мислењето на Microsoft) само од искусен специјалист за лиценцирање. Испораката на Microsoft Sharepoint Server 2010 вклучува купување на следните лиценци:

Лиценца за сервер на Microsoft Sharepoint Server 2010
- Лиценци за пристап до клиенти (CAL) за корисник или уред кој работи со серверот. Ова обично се подразбира како лиценца по работно место - врз основа на бројот на вработени во компанијата што го користат порталот.
- Лиценца за Windows Server 2008 Стандарден оперативен систем или повисок
- CAL за Windows Server по број на седишта
- Лиценца за DBMS SQL Server Standard Edition
- CAL за SQL Server по број на седишта

Лиценцирањето на порталот и сродните компоненти за пристап од Интернет е дополнително лиценцирано.

1C-Bitrix24: Корпоративен портал

Шемата за лиценцирање за 1C-Bitrix: Корпоративен портал е едноставна. Производот се испорачува во две изданија: „Корпоративен портал“ - 199.500 рублии „Холдинг“ - 499.500 рубли

Лиценцата се купува за една инсталација, без оглед на бројот на сервери (во кластер режим). Изданијата се разликуваат по функционалноста што им е достапна на корисниците на порталот. За да се решат повеќето од проблемите со кои се соочува порталот, се препорачува изданието „Бизнис процеси“ кое има целосен опсег на функционалност, со исклучок на мултидепартизација и голем број специфични модули кои се барани или во големите компании или за специјални задачи. Изданието „Холдинг“ е наменето за големи и географски дистрибуирани компании. Покрај вградените алатки за скалирање, исто така овозможува имплементација на портална структура со повеќе гранки.

Лиценците на серверот 1C-Bitrix не наметнуваат никакви ограничувања за можноста за пристап до порталот за корисници од Интернет, така што нема дополнителни трошоци за организирање на далечинска работа надвор од канцеларијата.

Изданијата се лиценцирани од корисникот, цената на дополнителен корисник (аналогно на CAL) е 1.400 рубли, без оглед на изданието. Дополнително (за разлика од производот на Microsoft), 25 кориснички лиценци се веќе вклучени во цената на изданието на производот, а има и лиценца за неограничен број корисници што чини 599.000 рубли. Оваа лиценца е корисна за компании со повеќе од 400 корисници на порталот.

Табела за споредба на лиценцирање

* цените за производите на Microsoft се ERP (Проценета малопродажна цена) за корпоративни клиенти во рамките на програмата Open Value + Software Assurance кога се плаќа однапред, добиени од веб-страницата http://www.microsoft.com/licensing/licensewise/ од 5 декември , 2011 година.

** 1C-Bitrix обезбедува и препорачува користење на бесплатни виртуелни машини Hyper-V, VMWare и други со целосно конфигурирана и продуктивна средина (Linux+MySQL), која е создадена за компании кои немаат големо искуство со работа со Linux системи. Слична опција е „Bitrix Web Environment“ за Windows, која ќе ги инсталира компонентите на околината неопходни за работа како апликација за Windows.

***За големите организации, можеби е неопходно да се зголеми порталот Sharepoint преку повеќе сервери, што мора да се земе предвид во цената на лиценците и за самиот Sharepoint сервер и за сродни софтверски производи, за кои може да бидат потребни повеќе функционални изданија.

Лиценцирањето на порталот Sharepoint за мала компанија од 100 вработени ќе чини еден и пол милион рубли, што е 10 пати поскапо од цената на лиценците за 1C-Bitrix: Корпоративен портал. За големи компании 1C-Bitrix: корпоративниот портал е особено корисен поради присуството на лиценца за неограничен број корисници за големи компании, а исто така и поради фактот што скалирањето на порталот на неколку сервери нема да бара купување на дополнителни лиценци за сервер.

Функционалност на производот

Задачата за споредување на функционалноста е многу повеќеслојна и речиси е невозможно да се изгради едноставна табела за споредба со список на карактеристики и нивна застапеност во секој производ. Microsoft и 1C-Bitrix имаат своја идеологија, свои принципи за решавање на деловните проблеми. Многу е тешко да се избере потребното ниво на детали за функционалност и да се направи единствен список од нив што подеднакво добро би го илустрирал решението за проблемите на клиентите.

Предлагаме да разгледаме неколку аспекти кои ќе ја илустрираат разликата во пристапите и соодветните разлики во функционалноста

Подготвен портал надвор од кутијата

Заклучоци за функционалноста

Функционалноста на Sharepoint е многу значајна и ви овозможува да имплементирате речиси сè. Со соодветна конфигурација и индивидуална модификација, откако специјалистите вложиле одреден напор, овој комплет алатки може да го задоволи речиси секое барање на најпребирливиот клиент. Сепак, многу експерти нагласуваат дека подготвеноста на функционалноста да работи „надвор од кутијата“ е многу мала, решението е едноставно незгодно и не е конфигурирано. Една неодамнешна студија (http://www.bitrixsoft.com/company/blog/unleashed/2109.php) покажа дека приближно 93% од клиентите се подготвени да бидат задоволни со алтернативно решение на SharePoint кое има помалку функции, но целосно ги решава нивните проблеми . Станува збор за мали и средни бизниси.

За возврат, функционалноста на 1C-Bitrix: Corporate Portal обезбедува и многу широк опсег на функционалности за малите и средни компании. Иако е инфериорен во однос на производот на Мајкрософт во некои способности, тој е супериорен во однос на други, и по правило, тие се повеќе барани во
сегмент на мали и средни компании.

Технолошка платформа

1C-Bitrix: Корпоративен портал

Заклучок

„1C-Bitrix: Корпоративен портал“ е порталско решение кое е подготвено да работи надвор од кутијата, безбедно и целосно ги исполнува критериумите за функционалност и цена. Производот е специјално дизајниран да ги задоволи специфичните потреби на масовниот купувач надвор од кутијата. Решението може да се имплементира за само неколку часа, обезбедува богата функционалност надвор од кутијата и не бара длабоко знаење за одржување. Опремен со робустен безбедносен систем кој може да се справи со постојано растечкото ниво на закани, производот ќе обезбеди сигурна работа во рамките на компанијата. Важно е да се напомене дека производот доаѓа со загарантирана техничка поддршка од продавачот и вклучува бесплатни ажурирања (не само помали, туку и големи кои влијаат на голема промена во платформата). Како резултат на тоа, компанија која има имплементирано корпоративен портал добива повеќе функционалност за помалку пари и за пократко време.

Малите и средните организации мора внимателно да го проценат целиот опсег на скриени трошоци кога го разгледуваат SharePoint како производствена средина во просториите. Sharepoint е дизајниран за големи претпријатија и не секогаш се вклопува во специфичните барања на малите и средни бизниси во многу од аспектите споменати погоре. Sharepoint е решение за претпријатија кои имаат сериозни ИТ буџети, имаат посебни барања за функционалноста на производот и квалификуван персонал кој е способен а) да ја конфигурира, модифицира и имплементира функционалноста и б) да ја поддржи платформата. Како резултат на тоа, производот често добива негативни критики од малите и средни претпријатија кои не успеале соодветно да го имплементираат.

1. 1C-Bitrix: Корпоративен портал - официјална веб-страница
https://www.1c-bitrix.ru/products/intranet/

2. Microsoft Sharepoint - официјална веб-страница
http://sharepoint.microsoft.com

3. Избор на исплатлива алтернатива на SharePoint за мали и средни бизниси
http://www.bitrixsoft.com/download/files/Bitrix_SharePoint_Alternative_White_Paper.pdf

4. Microsoft Sharepoint и алтернативи за сиромашните
http://coffeedesign.rf/information/microsoft_sharepoint_i_alternativy_dlya_nebogatykh/

5. Примена на SharePoint на рускиот пазар за веб развој
http://habrahabr.ru/blogs/studiobusiness/120387/

6. Водич за продажба на производи на Microsoft
https://partner.microsoft.com/download/rus/40017358

7. Водич за евалуација на Microsoft SharePoint Server 2010

8. Сергеј Рижиков: Денес на пазарот на корпоративни портали практично нема конкуренција
http://www.cnews.ru/reviews/index.shtml?2011/11/18/465146

10. WordPress наспроти SharePoint, уште еден голем шмекдаун

Компанијата 1C Bitrix е лидер на домашниот пазар во развојот на софтвер и алатки за управување со веб-проекти и корпоративни портали.

Меѓу производите:

• Управување со локацијата;
• Корпоративен портал;
• Bitrix 24 и други алатки.

1C Bitrix има дилерска мрежа која се состои од десетици илјади компании. Ова ви овозможува да дистрибуирате, имплементирате и развивате брендирани производи, водени од тековните барања и цели.

1C Bitrix е заедничко достигнување на две компании: 1C и Bitrix, кои се здружија за да работат поефикасно на полето на создавање Интернет решенија.

Искусните програмери вложуваат максимални напори да создадат производи кои имаат:

• Практичност и разноврсност;
• Стабилност на работа и безбедност;
• Ефикасност и релевантност;
• Технологија и подобрена функционалност;
• Модуларност за флексибилност на поставките.

Кратка историја на потекло

Компанијата Битрикс е основана во 1998 година. Постепено започна развојот на производите „Rental Stores“ и „Info Portal“. Почна да работи и на креирање на систем за управување со веб-страниците.

Веќе неколку години по ред, светот виде голем број верзии на платформата за управување со сајтови. До 2004 година, партнерската мрежа Битрикс веќе вклучуваше над педесет компании. Во исто време, CMS доби компатибилност со системот 1C, кој го прошири својот опсег на примена.

Во 2005 година, продажбата на верзијата во кутии на „Управување со сајтови“ започна во малопродажните синџири. Бројот на проекти базирани на платформата рапидно растеше. Една година подоцна, беше објавена првата верзија на „Корпоративниот портал“, заеднички развиена со QSOFT.

Заедничката компанија 1C Bitrix е создадена во 2007 година. После ова, беше извршена целосна интеграција на софтверот Bitrix и 1C.

Започна активен развој на неколку области, со што производите на Bitrix се погодни за решавање на повеќето проблеми при креирање веб-проекти.

За кого се погодни производите 1C Bitrix?

Производите 1C Bitrix се практична и универзална опција за мал и среден бизнис. За продажба на стоки и услуги преку Интернет, онлајн продавницата на 1C Bitrix е одлична опција.

Тие се користат и во владините агенции и образованието. Порталите базирани на Bitrix се во сопственост на големи организации и претпријатија.

Присуството на различни верзии и изданија на комерцијални случувања ви овозможува да ја изберете најдобрата опција за која било задача.

Користејќи ги алатките 1C Bitrix, можете да го имплементирате најефикасниот, модерен и висококвалитетен портал со минимална инвестиција.

Правилно спроведениот проект ќе стане важна функционална алка во целокупната корпоративна инфраструктура.

Предности на CMS 1C Bitrix

Платформата 1C Bitrix има многу предности, вклучувајќи:

• Обезбедување и отпорност на кражби. Програмерите нудат моќен заштитен ѕид кој ја штити страницата без учество на администратор. Заштитата работи на принципот на антивирус и станува посигурна со секое ажурирање.
• Стабилна техничка поддршка. Искусните консултанти ќе можат да одговорат на сите прашања што се појавуваат и да помогнат во решавањето на проблемите.
• Автоматски ажурирања. Администраторот треба само да ги преземе потребните модули, а системот самиот ќе изврши понатамошни операции.
• Бекап на страницата. За да ги создадете, не е потребно посебно знаење, бидејќи само треба да кликнете на соодветното копче, по што копија автоматски ќе се зачува на серверот Bitrix или облакот. Можете да ја вратите вашата страница со еден клик.
• Приспособливост. Како што се развива проектот и се проширува неговата функционалност, нема да морате да креирате нова страница или да ја преместувате секој пат. 1C Bitrix ви овозможува постепено да ја зголемувате сложеноста на проектот со префрлање на ново ниво на истиот хостинг.
• Стандардизација. 1C Bitrix поддржува континуитет и типичност на решенија, поради што нема врска со одредено студио или развивач.
• Голем избор на шаблони. Ви овозможува да креирате веб-страници кои ги исполнуваат сите потребни барања без да потрошите многу пари и време на неговиот развој.

заклучоци

1C Bitrix е универзално и практично решение со јасна логика и структура. Програмерите постојано ги подобруваат своите производи и го поедноставуваат корисничкиот дел што е можно повеќе, правејќи го учењето и работата со системот попријатно.

Дизајниран за брзо распоредување и конфигурација внатрешен информативен ресурс на компанијата, што помага за подобрување на ефикасноста на тимската работа, социјализација на деловните процеси и формирање на унифицирана информациска средина на претпријатието.

Производот лесно се интегрира со „1C Enterprise 8.1: Плати и управување со персонал“И Активен директориум, кој ви овозможува автоматски да го пополните порталот со потребните информации.

Производот 1C-Bitrix: Corporate Portal активно ги применува принципите Претпријатие 2.0 – користете во бизнисот едноставни, ефективни, познати и кориснички алатки Web 2.0 кои го поедноставуваат пребарувањето на информации и внатрешните комуникации.

Карактеристики на производот

Зошто 1C-Bitrix?

Корпоративниот портал е нова класа на софтвер за ефикасно решавање на проблеми во три области:

„Desktop“ на корпоративниот портал	Резервација на сала за состаноци
Распоред за отсуство на вработени	Календар на настани за планирање на соработка

Инсталирање на корпоративен портал

• Инсталација и интеграција во структурата на компанијата за само 4 часа
• „Волшебник за инсталација“ за производот и негова интеграција во корпоративната инфраструктура
• Брз циклус на воведување и пополнување информации
• „Волшебник за вчитување“ на корисници од базата на податоци 1C, CSV, XML

Ќе ви требаат само 30 минути за да го инсталирате производот користејќи пригоден волшебник. Ќе треба да наведете податоци за компанијата, лого, да изберете шаблон за дизајн, да поставите овластување и да увезете податоци за вработените. Ќе добиете готов портал со претходно конфигурирана структура и услуги, кои може да се усогласат со карактеристиките и барањата на компанијата во рок од неколку часа.

Клучни карактеристики на 1C-Bitrix: Корпоративен портал

Интеграција во ИТ инфраструктурата

• Интеграција со производите на Microsoft Office и Open Office
• Директно прикачување на список на вработени и права за пристап до порталот
• Интеграција со 1C: Управување со плата и персонал, интеграција со Active Directory и LDAP сервери, OpenID
• SSO Single Sign On е единствен систем за овластување кој им овозможува на вработените да се логираат на порталот со истиот најава и лозинка како во корпоративната мрежа
• Крос-платформа - работи на UNIX и Windows (XP, Vista, Windows Server)
• Поддршка на IE 5, 6.7 и FF 2, 3
• Поддржете MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express
• Поддршка за веб-услуги и SOAP протокол

10 причини да изберете „1C-Bitrix: корпоративен портал“

1. Готова функционалност за повеќето задачи

Стандардната испорака на производот вклучува 25 функционални модули и повеќе од 500 готови компоненти за најчестите потреби на корпоративните портали.

2. Широки можности за интеграција

Производот лесно се интегрира во ИТ инфраструктурата на компанијата, имајќи голем сет на стандардни интерфејси за различни услуги: Active Directory, Microsoft Office, „1C 8.1: Плата и управување со персонал“, увоз/извоз
податоци во различни формати.

3. Брзина на имплементација

Ќе ви бидат потребни само 30 минути за да го инсталирате производот користејќи пригоден
мајстори Ќе треба да наведете податоци за компанијата, лого, да изберете шаблон за дизајн, да поставите овластување и да увезете податоци за вработените. Ќе добиете готов портал со претходно конфигурирана структура и услуги, кои може да се усогласат со карактеристиките и барањата на компанијата во рок од неколку часа.

4. Огранок мрежа

Доколку треба да го измените порталот за да одговара на индивидуалните потреби на компанијата, длабоко прилагодување на стандардната функционалност, широката партнерска мрежа 1C-Bitrix ви е на услуга, вклучувајќи повеќе од 3.000 компании и индивидуални програмери низ Руската Федерација и ЗНД.

5. Минимални барања за серверот

Серверот на порталот може да работи под Windows, Linux/Unix и други платформи, во зависност од корпоративните стандарди и барањата за ИТ услуги. Техничките барања, исто така, предвидуваат користење на неколку DBMS за избор: MySQL, Oracle, MS SQL Server.

6. Технолошко искуство на инвеститорот

Развојот на технолошка платформа за веб решенија е во тек од 2001 година, а платформата успешно се користи во повеќе од 20.000 проекти за Интернет и интранет.

7. Високо ниво на безбедност и интегритет на информациите

Архитектурата и програмскиот код на производот се темелно тестирани од специјалисти за информациска безбедност. Резултатите од внатрешните и надворешните ревизии, потврдени со соодветни сертификати, укажуваат на високата отпорност на производот на различни безбедносни закани.

8. Техничка поддршка и документација

Услугата за техничка поддршка помага во решавањето на проблемите што се јавуваат при инсталирање, конфигурирање и работа со 1C-Bitrix: Корпоративен портал. На ваша услуга се бесплатни курсеви за е-учење за производот, како и комплетна техничка документација и за програмерите и за обичните корисници.

9. Едноставност и леснотија на работа

Секој корисник на компјутер може да објавува информации и да управува со порталот без потреба од опсежна обука.

10. Предвидливи трошоци за имплементација

Основниот пакет за 25 корисници чини само 34.500 рубли. Удобната политика за лиценцирање ви овозможува да ги земете предвид само оние корисници кои всушност комуницираат со порталот, без да ги земете предвид вработените во компанијата кои не користат компјутер.

За компанијата „1C-Bitrix“

Компанијата 1C-Bitrix е руски развивач на веб-проекти и системи за управување со корпоративни информации. Софтверските производи 1C-Bitrix се професионални системи за управување со веб-проекти: веб-страници на компании, онлајн продавници, социјални мрежи и заедници, корпоративни портали, системи за изнајмување веб-апликации и други проекти. Системите 1C-Bitrix работат успешно на платформите Windows и Unix кои работат со PHP и ASP.NET.

Корпоративниот портал е практичен и функционален ресурс за ефективно управување со бизнисот.

Решава неколку проблеми одеднаш и е незаменливо откритие за големите компании и организации кои користат деловни апликации и имаат голем обем на внатрешни информации.

Функции на корпоративни портали:

• Безбеден и персонализиран пристап до податоци;
• Една точка на автентикација на корисникот;
• Складирање и систематизација на податоци;
• Управување со датотеки, деловни процеси и RSS доводи;
• Објавување на нови материјали од страна на вработените;
• Корпоративни комуникации;
• Тимска работа на заеднички задачи;
• Создавање тематски заедници;
• Интеграција на деловни екстензии.

Корпоративните портали значително ја поедноставуваат работата со клиентите во споредба со другите платформи, обезбедувајќи брз пристап до ажурирани информации. Присуството на сериозен и внимателен ресурс ја зголемува довербата на корисниците.

За вработените, корпоративниот портал е значителна заштеда на време поради автоматизацијата на повеќето дневни процеси. Комуникацијата станува побрза и поефикасна, вестите патуваат речиси веднаш, а новите алатки се лесни за тестирање и учење.

Доколку има гранки и поделби, корпоративниот портал значително ја зголемува продуктивноста и брзината на интеракција. Потребата за патување на вработените е намалена, а работните процеси стануваат многу потранспарентни, што овозможува да се избегнат грешките и да се идентификуваат проблемите навремено.

Во исто време, управувањето со документи и известувањето се поедноставени. Сите податоци се чуваат на едно место, датотеките се поставуваат на еден хостинг и се обработуваат според истите принципи. Дополнително, можете да креирате бекап на податоци.

Корпоративниот портал мора да биде што е можно побезбеден, бидејќи конкурентите можат да ги користат услугите на хакерите за да добијат внатрешни информации. Исто така, не треба да го исклучувате ризикот од истекување на податоци, затоа треба внимателно да се осигурате од сите ризици.

Кој има потреба од корпоративни портали на Bitrix?

Одговорот на ова прашање ќе биде следниов: корпоративните портали им се потребни на сите големи компании кои сакаат да ја оптимизираат и зголемат оперативната ефикасност.

Важно е да се разликува таков портал од обична веб-страница наменета за комуникација со клиенти.

Како прво, ова е внатрешен систем за вработените, кој има многу поширока функционалност.

Повеќето корпоративни портали првично се недостапни за обичните корисници. Таквите ресурси се создадени за внатрешна употреба. Ова е опционално купување за малите бизниси, но незаменливо откритие за големи синџири.

Важно е создавањето, конфигурацијата и поддршката на порталот да се вршат исклучиво од квалификувани специјалисти. Присуството на проблеми и неисправности може негативно да влијае на активностите на целата компанија, па затоа е неопходно однапред да се обезбеди професионален пристап.

Кој ќе го користи корпоративниот портал?

Корисниците на корпоративни портали можат да се поделат во неколку групи:

• Редовни корисници;
• Менаџери за односи и комуникација;
• HR менаџери;
• ИТ специјалисти;
• Раководители на сектори и одделенија.

Секоја група има свои потреби кои мора да се земат предвид при креирањето. За обичните корисници тоа значи брза работа со информации, навремено примање ажурирања и автоматизација на рутинските операции.

На комуникациските професионалци им се потребни алатки за размена на информации, развивање и имплементирање на внатрешни маркетинг активности, собирање информации за вработените и проценка на моменталната внатрешна корпоративна ситуација.

Менаџерите за човечки ресурси имаат потреба од архиви со документи, резултати од анкети и прашалници, алатки за работа со нови вработени, како и разновидни статистички податоци.

ИТ специјалистите бараат механизми за обработка на барањата, анализа на статистиката и зачестеноста на барањата, удобни бази на податоци за контакти, присуство на унифицирана точка за пристап до информациски системи и други помошни алатки.

На менаџерите им е потребна брза комуникација со подредените, како и анализа, обработка и удобна визуелизација на сите релевантни информации во секое време.

Корпоративни портали на 1C-Bitrix

1C-Bitrix: Корпоративниот портал е моќен ресурс за управување со внатрешните процеси во активностите на компанијата. Системот ви овозможува да решавате какви било прашања и да развивате проекти со различна сложеност.

Софтверот се инсталира директно на внатрешниот хостинг или сервер. Флексибилните поставки отвораат широки можности, а јасната структура нема да предизвика проблеми при совладување.

Учење да работите со 1C-Bitrix: Корпоративниот портал нема да одземе многу време, бидејќи системскиот интерфејс наликува на познати социјални мрежи.

Има голем избор на практични алатки, благодарение на кои можете да ги оптимизирате работните процеси, да воспоставите внатрешна комуникација, да управувате со тековните задачи, да одржувате документација и многу повеќе.

Карактеристики на производот

Меѓу главните функции на производот:

• Управување со задачи и проекти, вклучително и интеграција со списоци, шаблони, календари и дизајнери. Можете веднаш да го следите спроведувањето на инсталациите и да идентификувате прекршувања.
• Време на планирање каде ќе бидат забележани акции, паузи, отсуства и други податоци.
• Автоматизација на деловните процеси со помош на визуелен дизајнер.
• Внатрешни и надворешни комуникации, вклучувајќи разговори, пораки, заедничко уредување документи и гласовни и видео комуникации.
• CRM база за сметководство за клиенти, продажба, партнери, трансакции и настани. Овде можете да планирате работи, да користите деловни процеси, да обработувате резултати од трансакциите и да контактирате со клиенти.
• Управување со персоналот користејќи визуелен интерфејс, пребарување, лични страници и референтни податоци.
• Мобилните апликации ви дозволуваат да работите од кој било уред и екран.
• Десктоп апликациите поддржуваат основна функционалност дури и кога прелистувачот е затворен.
• Интеграцијата со 1C ги ажурира каталогот на производи и ценовникот.
• Интеграција со Google, GoogleDocs, MS Outlook, MS Office, McOS, Android, iOS и други потребни услуги.

заклучоци

1C-Bitrix: Корпоративниот портал е практичен и мултифункционален избор.

Системот комбинира огромен број универзални алатки, додека се карактеризира со најголема сигурност и безбедност. Сега оваа платформа може да се купи на официјалната веб-страница.

Присуството на корпоративен портал во вашата компанија нема да изненади никого. Сè повеќе претставници на големи и средни бизниси на овој или оној начин се соочуваат со избор и имплементација на портал. А сепак, многу претпријатија сè уште се на работ да донесат одлука да започнат проект за спроведување на корпоративен портал. Се надевам дека мојот краток преглед ќе ви помогне да го направите првиот чекор во оваа насока.

Значи, сите портални решенија презентирани на пазарот денес можат да се поделат во три групи:

• платформи за креирање корпоративни портали;
• пакувани производи (готови решенија) базирани на платформи;
• решенија понудени како услуга SaaS (облак решенија).

Ајде да ги разгледаме последователно.

Платформи за креирање корпоративни портали

Платформите за креирање портални решенија за возврат се поделени на комерцијални, како на пр

Oracle WebCenter Suite, MS SharePoint, IBM WebSphera, 1C-Bitrix

и отворени како што се

Joomla!, Jboss, Plone, Drupal, Jive итн.

Платформите се користат за развој на корпоративни портали за одредена техничка спецификација (TOR), и теоретски ги задоволуваат потребите на клиентите подобро од другите групи. Доколку е изготвена компетентна техничка спецификација, доколку таа ги опишува сите потреби на компанијата, тогаш во таквото решение тие ќе бидат имплементирани.

Овде се сеќаваме на приказната за смелите Спартанци: Кога Филип Македонски (таткото на Александар) се приближи до ѕидините на Спарта, тој испрати порака до Спартанците во која рече: „Ја освоив цела Грција, ја имам најдобрата војска на светот. . Предадете се, бидејќи ако насилно ја заземам Спарта, ако ги скршам нејзините порти, ако ги пробијам нејзините ѕидини со тепачки овни, безмилосно ќе го уништам целото население“. На што Спартанците одговориле: „Ако“.

Навистина, многу е тешко да се предвидат сите можни начини на негово користење пред да се започне со тест операција на системот. Ова може да предизвика проектот да ги пропушти роковите и/или да го надмине одобрениот буџет.

Готови решенија базирани на платформи

Производите во кутии (готови решенија) се поделени на решенија изградени врз основа на комерцијални платформи: IBM WebSphere Portal, Oracle Portal 11g, SAP NetWeaver Portal, DeskWork, Ittilan Portal, WSS портал, 1C-Bitrix: Корпоративен портал и отворени решенија : Liferay Portal, Alfresco, JomPortal, Jive, Jahia итн.

Сите овие производи можат да се поделат во неколку групи:

• тешки комерцијални решенија за големи компании (IBM WebSphere Portal, Oracle Portal 11g, SAP NetWeaver Portal);
• комерцијални решенија за средни и големи компании (DeskWork, Ittilan Portal, WSS Portal, 1C-Bitrix: Corporate Portal);
• отворени (бесплатни лиценци) решенија за средни и мали компании (Liferay Portal, Alfresco, JomPortal, Jive, Jahia).

Следно, ќе дадам краток опис на наведените готови решенија. Описот дава приближни цени за лиценци кои не го вклучуваат проектот за имплементација на порталот. За конечните цени на лиценците и трошоците за имплементација, ве молиме контактирајте со вашите даватели на решенија. Од практиката, цената на проектот за имплементација може значително да ја надмине цената на лиценците:

1. Тешки комерцијални одлуки
   1. IBM WebSphere портал() - готово порталско решение базирано на платформата IBM WebSphere. Решение богато со функции за хостирање содржини, соработка и учење на далечина. Функционалноста на системот е изградена на модули - апликации кои понатаму може да се развиваат со помош на WebSphere Portlet Factory. Целосна автоматизација на сите деловни процеси, вклучително и рутински операции (нарачување визит-картички, нарачување канцелариски материјали, барања за избор на персонал, резервирање сали за состаноци итн.) и механизми за управување со проекти со следење фази, рокови и доделување на корисници одговорни за задачи. Меѓу недостатоците: тежок систем дизајниран за големи компании со голем број истовремени корисници и соодветно високи трошоци за поседување на системот. Приближната цена на лиценците е 1.500.000 рубли. (или 300 именувани лиценци, или сервер со 2 процесори со 2 јадра).
   2. Oracle портал 11гр(www.oracle.com) - полноправно портално решение базирано на Oracle WebCenter. Алатките за деловна анализа и полноправната тимска работа со документи, задачи и проекти се многу силно застапени. Развиени алатки за автоматизација на деловните процеси. Одделно, би сакал да го забележам пребарувањето и индексирањето на информации, и внатре и надвор од порталот. Идеален за компании кои веќе користат производи од истиот производител. Недостатоци: комплексен систем, можете да заборавите да го лансирате за кратко време, висока цена на сопственост. Ако претпријатието веќе користи корпоративни системи од друг производител, ќе мора да се помешате со интеграцијата. Приближната цена на лиценците е 600.000/процесор.
   3. SAP NetWeaver портал Enterprise Portal (www.sap.com) е уште едно портално решение од највисоко ниво. Функциите на интегрирање на различни системи се практично имплементирани - функцијата на единствена точка за пристап до информацискиот систем на компанијата. Главниот фокус е на групната работа, управувањето со проекти и комуникацијата со вработените. Една од клучните надлежности на порталот базиран на SAP е управувањето со базата на знаење на компанијата. Ви овозможува да ги автоматизирате постоечките деловни процеси и да го оптимизирате протокот на документи. Можно е да пристапите од порталот не само на SAP апликациите, туку и на апликациите од други програмери. Можно е да се измени порталот во околината на SAP Portal Content Studio и преку SAP Portal Development Kit. Недостатоци: системот е тешко да се администрира и конфигурира, висока цена на сопственост и скалирање. Нема отворени информации за цената на лиценците, но нивото на цената одговара на класата.
2. 1. WSS портал(www.wss-consulting.ru) - готов корпоративен портал, вклучува голем број функции, информации за компанијата, управување со апликации, страници на одделот и управување со проекти. Совршено имплементирани: Форуми, фото и видео галерии, гласање и ЧПП. Пребарувајте и преку содржината на порталот и преку надворешни извори. Диференцијација на правата за пристап на ниво на документ. Целосна интеграција со производите на MS. WSS Portal е еден од лидерите на пазарот на портали базирани на MS SharePoint. Меѓу недостатоците: ограничувања поврзани со оперативниот систем - работи само на Windows + MS SharePoint Server 2010, приближната цена на лиценцата е 450.000 рубли, цената на стандардната имплементација (вклучувајќи лиценци) е 895.000 рубли.
   2. DeskWork(www.deskwork.ru) е готово решение кое ги покрива сите основни потреби на компаниите во корпоративен портал. Структура на компанијата, адресар, нововработени и родендени, управување со апликации и задачи. Заеднички календари итн. Недостатоци: ограничувања поврзани со оперативниот систем - работи на Windows. Буџетска верзија на порталот базирана на SharePoint Foundation, приближната цена на лиценците е 120.000 рубли - неограничен број на корисници.
   3. Итилан портал(www.ittilan.ru) - порталско решение засновано на SharePoint, повеќе од 60 готови модули. На главната страница се прикажуваат новости и настани од компанијата, информации за најновите документи и објави на форумот, родендени и нови вработени. Приказ на клучните показатели за перформансите на компанијата (KPI). Управување со проекти, електронско складирање документи и модул за апликација. Недостатоци: ограничувања поврзани со оперативниот систем - работи на Windows. Удобен телефонски именик и база на знаење на компанијата. Приближната цена на лиценците е 400.000 рубли.
   4. 1C-Bitrix: Корпоративен портал(www.1c-bitrix.ru) - имплементирани се вклопени интранет, функции на социјална мрежа и групна работа. Управување со проекти, CRM функции, доводи за вести, микроблогови и работни групи. Автоматизација на рутинските операции. Интеграција со MS производи (Exchange, AD, SharePoint). Напредни функции за пребарување, целосен текст, по ознаки, по содржина, земајќи ги предвид оценките на документите. База на знаење на компанијата и групни календари со можност за интегрирање со Outlook и ical. Модул за обука на вработени и слободни работни места за вработени. Визуелна структура на компанијата. Недостатоци: Тешко се менува. Приближна цена (неограничен број на корисници) 300.000 рубли.
3. Отворени решенија со нула трошоци за лиценца
   1. Порталот Liferay(www.liferay.com) е корпоративен портал со отворен код развиен врз основа на Java. Според Гартнер (2009), тој е еден од првите 5 хоризонтални корпоративни портали, заедно со IBM, Oracle, SAP и MS. Организација на единствена точка за пристап до ресурсите на претпријатието, уникатен приказ на страници за секој корисник, удобен кориснички интерфејс, вклучени алатки за социјална комуникација, автоматизација на постоечките деловни процеси, интеграција со MS Office, новости за компанијата и огласна табла, висок степен на приспособливост, целосно пребарување на информации и внатре во порталот и во надворешни извори. Поддршка за бесплатни и комерцијални DBMS. Недостатоци: слабо прилагоден за руските компании, тешко е да се модифицира. Нема трошоци за лиценци за основната верзија; можно е да се купи Liferay Portal Enterprise Edition, кое главно се одликува со достапноста на професионална поддршка (24x7).
   2. Алфреско(www.alfresco.com) - готов интранет систем за управување со содржина на претпријатието. Системот е со отворен код, главната разлика од Liferay е акцентот на работа со документи (проток на документи), тој е претставен во Alfresco подобро отколку во другите отворени решенија. Поддршка за MS office документи, дисциплина за контрола и извршување на верзии, списание за документи итн. Исто како Liferay, тој е развиен со употреба на Java технологии. Функции на порталот: Вести и настани на компанијата, адресар, структура на компанијата, автоматизација на деловните процеси. Лична почетна страница. Поддршка за бесплатни и комерцијални DBMS. LDAP автентикација. Меѓу недостатоците: кога се лансира надвор од кутијата, треба да се измени, тешко е да се измени. Нема трошоци за лиценци за основната верзија; можно е да се купи комерцијална верзија.
   3. JomPortal– готов корпоративен портал базиран на CMS Joomla! Систем со отворен код. Општи информации за компанијата (историја, структура, страници за поделба). Новини и настани од компанијата, информации за родендени и нововработени вработени. Спроведување на анкети и анкети на вработените. Управување со проекти и апликации. Електронско складирање документи, форум и база на знаење на компанијата (вики). Видеа и фото албуми. Функции на социјалната мрежа. LDAP автентикација. Интеграција со 1C. Нема трошоци за лиценци, можно е да се купи техничка поддршка.

Облак решенија

Решенијата за облак вклучуваат:

Битрикс24(www.bitrix24.ru приближна цена - 9900 рубли/месец со неограничен број корисници и 100 GB простор во облакот,

Едноставен бизнис(www.prostoy.ru) приближна цена - 1000 рубли/месечно со неограничен број корисници и 10 GB простор во облак,

Тимски алатки(www.teamtools.ru) приближна цена - 700 рубли/месечно со неограничен број корисници и 5 GB простор во облак, итн.

Современите облак решенија во голема мера ја повторуваат основната функционалност на готовите портални решенија, со можен исклучок на интеграција со други корпоративни системи што се користат во компанијата.

Предностите на облак решенијата се намалување на фиксните трошоци поврзани со трошоците за поседување сервер и системски софтвер, помали барања за компјутер (всушност, потребни се влезни/излезни терминали и целата логика се обработува во облакот), леснотија на скалирање и брзина на распоредување (ако треба да отворам нова канцеларија, само инсталирајте компјутер и организирајте пристап до Интернет), намалување на трошоците поврзани со администрацијата на софтверот, територијална независност (пристап до порталот од секаде каде што има пристап до Интернет ).

Но, сите овие предности (можеби со исклучок на лиценците за изнајмување) може да се постигнат со распоредување на готово решение во облакот при изнајмување сервер (посветен сервер) - приближна цена - 3000 рубли / месец (1 процесор Core i3-2100 ( 3,1GHz 2 јадра), RAM 8GB, HDD 1Tb) или простор во решетката на центарот за податоци (колокација) - приближна цена 2000 рубли/месец 1 единица.

Недостатоци на решенијата за облак се недостатокот на подготвеност на бизнисите да пренесуваат корпоративни информации надворешно, сложеноста на интеграцијата со други корпоративни системи, нискиот мрежен пропусен опсег, недостатокот на доверба во давателите на такви услуги, три можни точки на неуспех (всушност, постојат тројца одговорни: давател на облак решенија, провајдер, оддел за ИТ или системски администратор), прашања поврзани со безбедноста.

заклучоци

Во овој преглед, најпрво се обидов на едноставен јазик да ја опишам разновидноста на порталните решенија присутни на нашиот пазар и врз основа на основните потреби и големината на компаниите да дадам насоки во насока на изнаоѓање соодветно решение.

Денес, секоја компанија може да најде порталско решение кое одговара на нејзиниот вкус, буџет и список на задачи што треба да се решат.

Развој прилагодено портал решениеврз основа на постоечките платформи нема многу смисла од две причини:

• има голем број на готови решенија и развојот на прилагодено решение најверојатно нема да биде пофункционално или поисплатливо;
• Поддршката за приспособено решение може да биде поскапа отколку за масовно произведен производ.

Тешки комерцијални одлукиПосоодветен за големи, дистрибуирани компании со голем број вработени корисници. Идеален за компании кои веќе користат производи од еден од најголемите производители (IBM, SAP, Oracle).

Комерцијални решенија од среден опсегпосоодветна за средни компании. Производите презентирани во оваа класа покриваат најголем дел од потребите на типично претпријатие.

Упатствата за избор се следниве:

• број на истовремени корисници до 3000 луѓе;
• буџет до 1.000.000 рубли;
• лична симпатија за производот, достапност на професионална поддршка.

Отворени решенијаФункционалноста е блиска до комерцијалниот софтвер и покрива најголем дел од потребите на типично претпријатие. Нултата цена на лиценците сериозно ја намалува цената на проектот. Неодамна, пазарот на софтвер со отворен код се развива динамично, а проблемот со недостаток на професионална техничка поддршка, кој се почувствува неодамна, исчезнува.

Насоките за избор на решение во овој сегмент се:

• број на истовремени корисници до 1000 луѓе;
• буџет до 400.000 рубли;
• присуство на успешни проекти со давателот на решенија;
• достапност на стручна поддршка.

Системи кои се нудат како услуга SaaS (облак)се посоодветни за пазарот на мали компании. Главните аргументи за: ниски трошоци за стартување, територијална независност.
Во помала мера, облак решенијата се погодни за средни бизниси поради следниве причини: комплексноста на интеграцијата со други корпоративни системи, неподготвеноста на бизнисите да ги изнесат корпоративните информации надвор.

Тагови:

• преглед на корпоративни портали
• избор на корпоративен портал
• бесплатен корпоративен портал