Документација за движењето на основните средства. Преместување на основни средства Акт за преместување на основни средства

Фактурата за внатрешно движење на основни средства, образец ОС-2, е наменета да го документира вистинското движење на било кои основни средства на организацијата. Ова може да биде интеракција помеѓу работилници, секции, одделенија. Главната работа е дека двете страни на процесот (единици за примање и примање) припаѓаат на иста компанија.

ДАТОТЕКИ

Една организација може да вклучува згради, разновидна опрема, машини, инструменти, компјутерска опрема, инвентар, разни алатки, добиток итн. Сето ова може да се пренесе од една работилница или локација на друга.

Ако корисниот век на различни делови од една зграда е различен, тогаш вреди да се подели на два независни објекти и да се опише посебно.

Важни карактеристики на апликацијата

Фактурата за пренос не е документ со кој се потврдува бесплатниот пренос. За второто, постои , што подразбира ненавремено присуство на објект на основни средства во надлежност на единицата примач.

Важно!Образецот OS-2 подразбира привремено движење. Тоа може да биде поврзано со поправка, привремено работење итн.

Алгоритам за пополнување

Фактурата се пополнува од двете страни. Се состои од заглавие на насловната страна, табела од седум колони која продолжува на задната страна, како и место за краток опис на пренесениот предмет и потписи на одговорните лица.

Во горниот десен агол на насловниот дел на документот има врска до Уредбата на Државниот комитет за статистика од 2003 година, кој го одобри овој формулар како задолжителен. По 10 години стана препорака, но неговата употреба продолжува.

На врвот на фактурата се означени обрасците ОКУД и ОКПО и името на фирмата во која се врши движењето. Прво е означена единицата од која се повлекува предметот (тоа се нарекува „испорака“). Одделот за примање е наведен подолу.

Внимание! Фактурата мора да ја пополни одделот за испорака.

По имињата на одделенијата се пишува името на документот, датумот на изработка на трудот и доделениот број.

Подолу е табела со:

• број;
• опис кој вклучува датум на производство (или изградба), полно име, број на залиха;
• број на пренесени предмети во парчиња;
• цена;
• резултати.

По табелата се остава простор за опишување на објектот, неговите технички и други карактеристики. При пополнување, овие редови не може да се остават празни.


Можете да ја споменете состојбата (добра, одлична, задоволителна), постојните дефекти (гребнатини, чипс, итн.) и да го опишете пакувањето. Доколку се вклучени гарантни картички или упатства, тие се исто така вклучени.

На крајот треба да има потписи (дешифрирани) на лицата кои извршиле доставување и прифаќање. Фактот дека информациите за движењето биле внесени во сметководствената книга го потврдува главниот сметководител (или едноставно сметководителот кој го извршил преносот на податоците).

Важно! При ставање потписи задолжително е спомнување на позициите на лицата.

Нијанси на полнење

Редовите во табелата не треба да останат празни. Ако документот се генерира електронски, тогаш непополнетите делови од документот едноставно се бришат. Ако хартијата е веќе испечатена, тие се прецртани. Не се препорачуваат корекции на фактурата. Но, ако е направена грешка, таа се коригира со надолжно пробивање и натпис „Верувај во исправениот“. Дополнително, до овој натпис мора да има потписи на сите лица кои исто така се потпишани на крајот од документот: главниот сметководител, лицата кои предаваат и примаат.

Дали е можно да се менуваат графиконите?

Сите овие податоци се неопходни за одржување на полноправна сметководствена и магацинска евиденција во организацијата. Од 2013 година, овој формулар престана да биде задолжителен. Стана само советодавно, во согласност со законот „За сметководство“ од 06.12.2011 година бр. 402-ФЗ.

По сопствено наоѓање, организацијата има право да одбие некои колони од примарниот документ или да додаде нови. Сепак, сите овие промени мора да бидат документирани и да имаат добри причини.

Накратко, образецот денес е широко користен бидејќи е удобен, го илустрира максималниот број на информации и не ги збунува регулаторните органи при спроведување на инспекции и ревизии.

Колку копии ќе бидат потребни?

Фактурата мора да биде пополнета во најмалку 3 идентични примероци. Ова е направено така што една фактура останува кај сметководителот (или вработениот кој ги извршува своите должности) за генерирање на понатамошно известување. Вториот труд мора да го чува вработениот одговорен за него за одреден објект. И третата опција мора да се обезбеди на страната примач како потврда за проверениот факт. Идеално, сите 3 фактури имаат 3 потписи на вработени кои се финансиски одговорни.

Врз основа на кои документи се пополнуваат

Информациите содржани во пополнетиот формулар се користат за креирање на пописна книга за сметководство на основни средства. Се претпоставува индивидуално или групно сметководство.

Контрола

Доколку при увидот се открие дека предметот е под јурисдикција на една дивизија, но е регистриран кај друг, тогаш организацијата ќе се соочи со административна одговорност во форма на парична казна.

Ако прекршокот се открие за прв пат и тоа не доведе до потценување на даноците, тогаш компанијата може да се симне со парична казна од 5 илјади рубли.

Ако за време на ревизијата се открие дека нема фактура за движење на основни средства, формирајте ОС-2, и овој факт ќе ги потцени даноците што се должат од организацијата, тогаш помалку од 15 илјади рубли. За таков прекршок нема казна. Покрај тоа, може да се додели износ од 10% од вкупниот данок што не е платен поради оваа причина (но овој износ сè уште нема да биде помал од 15 илјади рубли).

Сите деловни трансакции во организацијата се документирани со примарни сметководствени документи (Дел 1, член 9 од Федералниот закон од 6 декември 2011 година бр. 402-ФЗ). И операциите со основни средства не се исклучок. Ќе ви кажеме за документирање на основни средства (фиксни средства) во организација во нашата консултација.

Дали има задолжителни формулари за ОС

Сегашното сметководствено законодавство не предвидува задолжителна употреба на ниту еден конкретен примарен документ за документирање на движењето на основните средства и нивната достапност (Информација на Министерството за финансии бр. ПЗ-10/2012).

Во исто време, можете да користите обрасци што се одобрени од Државниот комитет за статистика за сметководство за основни средства. Во секој случај, без разлика какви форми користи организацијата („Госкмостат“ или независно развиена, вклучително и врз основа на документите на Госкмостат), таа треба да ги консолидира овие форми.

Во нашата консултација ќе ги претставиме оние основни облици на примарни сметководствени документи за основните средства кои беа одобрени од Државниот комитет за статистика. На крајот на краиштата, тие во моментов се користат најшироко, вкл. стандардно се користат во повеќето сметководствени програми.

Документарно сметководство на приемот на основни средства

Кога една организација ги прима основните средства, и товарниот лист (образец бр. TORG-12) (Уредба на Државниот комитет за статистика од 25 декември 1998 година бр. 132) и обрасците одобрени со Резолуцијата на Државниот комитет за статистика на Најчесто се користат 21 јануари 2003 Бр. 7. Тие вклучуваат, особено,:

• образец бр. OS-1);
• образец бр. OS-1a);
• образец бр. OS-1b);
• Потврда за прифаќање (прием) на опрема (образец бр. OS-14).

Документарно сметководство за присуство и движење на основни средства

За тековно сметководство на основни средства за примени објекти, се составува еден од следниве документи:

• Пописна карта за евидентирање на ставка на основни средства (образец бр. ОС-6);
• Инвентар картичка за групно сметководство на основни средства (образец бр. ОС-6а);
• Пописна книга за сметководство на основни средства (образец бр. ОС-6б).

Резолуцијата на Државниот комитет за статистика од 21 јануари 2003 година бр. 7 ги предвидува и следните примарни сметководствени документи што може да се изготват:

• прифаќање и пренос на опрема за инсталација (образец бр. ОС-15 „Акт за прифаќање и пренос на опрема за инсталација“);
• откривање на дефекти на опремата (образец бр. ОС-16 „Акт за идентификувани дефекти на опремата“);
• внатрешно движење на основни средства во организацијата (помеѓу структурните поделби) (образец бр. ОС-2 „Фактура за внатрешно движење на основни средства“);
• прифаќање и испорака на основни средства од поправка, реконструкција, модернизација (образец бр. ОС-3 „Акт за прифаќање и испорака на поправени, реконструирани, модернизирани основни средства“).

Документарно сметководство на отуѓување на средства

При отуѓување на основни средства, особено, може да се користат следните форми на примарни сметководствени документи, во зависност од причината за отуѓување:

• Акт за прифаќање и пренос на основни средства (освен згради, објекти) (образец бр. ОС-1);
• Потврда за прифаќање и пренос на зграда (структура) (образец бр. ОС-1а);
• Акт за прифаќање и пренос на групи на основни средства (освен за згради, објекти) (образец бр. ОС-1б);
• Акт за отпис на основни средства (освен возила) (

Објектите на ОС за време на работата можат да се движат помеѓу организациски единици. Овој процес може да биде придружен со промена на финансиски одговорни лица.

Размислете за следниов пример:

На 27 јануари 2009 година, беше одлучено да се премести климатизерот (инвентарен број 000000002) од Одделението за администрација на организацијата во секторот Продавница за производство и да се назначи ново материјално одговорно лице за тоа - Иван Иванович Иванов.

За да ја извршиме оваа операција, ајде да создадеме документ Преместување на ОС (ОС > Премести ОС). На сл. 9.55 можете да го видите пополнетиот формулар за документ.

Ориз. 9,55.ОС за преместување на документи

Ајде да ги погледнеме карактеристиките на пополнување на неговите полиња.

На терен ОрганизацијаСе воведува организација чии основни средства треба да се преселат.

На терен Настанвнесете го името на настанот што се случува со основното средство. Овој настан мора да биде избран од директориумот. Ако, кога ќе ја отворите референтната книга од прозорецот на документот, ја најдете празна, треба да креирате нов настан и, во овој случај, треба овој настан да ја има формата Внатрешно движење(Сл. 9.56). Името на настанот не е особено важно.

Ориз. 9,56.Пополнување на директориумот Настани со фиксни средства

Во групата на параметри Сметководствени податоцимора да ја одредиме поделбата ( Производствена работилница или Администрација) и ново финансиски одговорно лице ( Иванов Иван Иванович).

Во табеларниот дел Основни средстватреба да ги наведете оние ОС објекти што треба да се преместат. Се пополнува врз основа на директориумот Основни средства.

По објавувањето на документот, тој не генерира сметководствена и даночна евиденција, туку прави промени во некои регистри (сл. 9.57).

Ориз. 9,57.Движење на документи Движење на ОС низ регистри

Информации во регистарот Локација на ОС (сметководство)беше направено тоа Клима уредбил преместен во единицата Производствен капацитетпод финансиска одговорност Иванов Иван Иванович.

Во информативниот регистар ОС настаниорганизации направија евиденција за фактот на внатрешно движење на објект на ОС.

Мислам дека овде можеби сте забележале дека основното средство е преместено од поделба за која се наплатува амортизација на основните средства на сметката 26, во поделбата за која се евидентираат трошоците на сметката 20. Тоа значи дека нашата работа на преместување на основните средства сè уште не е завршено - треба да му кажете на системот како да ја распредели амортизацијата на нов начин. За да го направите ова, треба да го користите документот ( ОС > Параметри на амортизација > Промена на методот на одразување на трошоците за амортизација на средствата), ориз. 9,58.

Ориз. 9,58.Документ Промена на начинот на одразување на трошоците за амортизација на основните средства

На терен НастанМора да се наведе основата за промена на амортизацијата. Се пополнува од директориум кој веќе ви е познат Настани со основни средства(тип на настан - Друго).

Поле Начинтреба да се пополни со означување на методот на амортизација што сега треба да се примени на основното средство.

Во полето за табела Основни средстваВнесуваме листа на основни средства за кои сакаме да го промениме начинот на кој се одразуваат трошоците за амортизација.

По извршувањето, документот генерира записи во следните регистри (сл. 9.59).

Ориз. 9,59.Резултат на документот: Промена на начинот на одразување на трошоците за амортизација на основните средства

Во информативниот регистар Методи на одразување на трошоците за амортизација на основните средства (сметководство)е направен запис за новиот метод што се користи за објектот ОС.

Во информативниот регистар Методи на одразување на трошоците за амортизација на основните средства (даночно сметководство)се прави евиденција и за новиот начин на евидентирање на трошоците.

Во информативниот регистар ОС настани на организацииСе прави евиденција за настанот што довел до промена на начинот на евидентирање на трошоците за амортизација.

Обрнете внимание на тоа како изгледа регистарот на информации Начин на одразување на трошоците за амортизација на основните средства (сметководство)(Сл. 9.60).

Ориз. 9,60.Движење на документите Промена на начинот на одразување на трошоците за амортизација на основните средства во регистарот Методи на одразување на трошоците за амортизација на основните средства (сметководство)

Ве молиме имајте предвид дека за објектот ОС Клима уредВо регистарот има два записи. Првата беше направена при прифаќање на објект за сметководство при внесување на почетни салда за основни средства. Вториот беше направен со користење на документот дискутиран погоре. При пресметување на амортизацијата на крајот на мај 2009 година, амортизацијата ќе оди на сметката 26. Но, почнувајќи од јануари 2009 година, таа ќе оди на сметката 20.

Во претпријатијата кои имаат посебни поделби, често се појавуваат ситуации кога е неопходно да се премести имотот помеѓу овие поделби. Уште почесто кај претпријатијата има промена на финансиски одговорни лица. Следствено, преносот на средствата кои му припаѓаат на претходниот финансиски одговорен вработен на новиот вработен е неизбежен. Секоја деловна акција мора да биде документирана. За да се евидентира движењето на основните средства во рамките на компанијата и последователно да се одрази оваа операција во сметководството, се користи фактура за внатрешно движење на основните средства.

За оваа фактура, постои унифициран образец - бр. OS-2, одобрен со Резолуција на Државниот комитет за статистика на Руската Федерација бр. 7 од 21 јануари 2003 година. - Усвоен е ФЗ. Со стапувањето во сила на овој закон, употребата на унифицирани обрасци стана опционална. Одделот за сметководство на претпријатието може сам да подготви документ со кој се евидентира фактот за движење на имотот. Оптималната основа за овој документ е обединетата форма OS-2. Основен услов за подготвената форма: мора да ги содржи сите детали наведени во Федералниот закон бр. 402-FZ.

Кога се користи испратницата OS-2?

Ајде да размислиме кога треба да користите фактура за внатрешно движење на основните средства.

• Прво, како што е споменато погоре, кога се преместува имотот помеѓу одделенијата, т.е. во рамките на претпријатието;
• Второ, при промена на финансиски одговорното лице;
• Трето, при пренос на имот за поправка, модификација, реконструкција или модернизација на специјализиран оддел на организацијата.

Правила за изготвување на формуларот OS-2

• За изготвување на фактурата е одговорно финансиски одговорното лице на одделението во кое се чува донираниот имот;
• Се издаваат три примероци од фактурата: првиот е за работникот на преносителот одговорен за безбедноста на имотот, вториот се издава на одговорниот работник на примачот, третиот се доставува до сметководствената служба за навремено евидентирање. на фактот на деловната трансакција;
• Во сите три примероци од фактурата се ставени потписите на лицата од двете страни вклучени во движењето (доставувач и примач);
• За секој факт на внатрешно движење на основните средства мора да се подготви фактура.

Фактурата во образецот OS-2 се користи само за внатрешен пренос на вредности, односно во рамките на организацијата.

Како да ја пополните фактурата за OS-2

Ако го користите формуларот OS-2, имајте на ум дека не може да се направат промени во унифицираните формулари и мора да се пополнат сите потребни полиња. Фактурата OS-2 е двострана. Името на компанијата е напишано во насловот на предната страна. Линијата „испорака“ ја означува поделбата на претпријатието на чиј биланс на состојба се чува пренесениот имот. Во линијата „примател“ се запишува поделбата што го прима имотот на билансот на состојба. Дополнително, мора да го пополните кодот на формуларот според OKUD (0306032) и шифрата на организацијата според OKPO. Задолжителни детали се бројот и датумот на документот.

Фактурата во форма OS-2 се состои од 7 колони:

1. Број по ред. Кога се преместуваат неколку различни вредни предмети во исто време, податоците за нив се запишуваат ред по ред, еден под друг;
2. Име на ставката на основните средства. Името на имотот се запишува според уписот во пописната картичка;
3. Датум на стекнување (година на производство, изградба) на основното средство;
4. Инвентарен број на ставката на основните средства;
5. Квантитет. Количината на имотот што треба да се изнајми е наведена;
6. Единечна цена. Цената на една единица основни средства е запишана во рубли;
7. Цената на сè. Вкупната вредност на средствата се евидентира во рубли.

Не заборавајте да ги пречкртате празните линии!

Користејќи ја линијата „забелешка“ на задната страна на формуларот, неопходно е да се карактеризираат подвижните предмети на основните средства (изглед, конфигурација на опремата, нејзино вистинско абење и сл.).

Финансиски одговорниот вработен во давателот се потпишува во полето „Положено“, а финансиски одговорниот вработен во партијата присоединувач се потпишува во полето „Прифатено“. Позициите и персоналните броеви на вработените кои потпишуваат мора да бидат запишани во согласност со табелата за персонал.

Како што знаете, главниот сметководствен регистар за основни средства е картичката за залихи. Таму се внесуваат сите информации за објектот на основните средства. Податоците за внатрешните движења се бележат врз основа на фактурата за внатрешно движење на основните средства.

Инвентарната картичка мора да содржи:

• Датум на;
• Број на фактура според која е направена ознаката.

За возврат, на фактурата се става забелешка дека се завршени сите потребни записи во картичката.

Движењето на основните средства во рамките на една компанија е суштински факт на економската активност, која е предмет на задолжително документарно евидентирање. Употребата на фактура во формата OS-2 значително го поедноставува сметководството на движењето на средствата на претпријатието. Покрај тоа, се обезбедува безбедност на имотот.

1C: Сметководство 8.2. Јасно упатство за почетници Гладки Алексеј Анатолиевич

Пренос на основни средства во рамките на претпријатието

Внатрешното движење на основните средства е операција која периодично се врши во многу претпријатија. Нејзината суштина лежи во фактот дека објектот на основни средства се пренесува од една поделба на претпријатието во друга, но не го напушта претпријатието.

Во програмата 1C Accounting 8, таквите операции се формализираат со помош на документот Transfer of OS. Карактеристична карактеристика на овој документ е што врз основа на резултатите од неговата имплементација, сметководствените записи не се генерираат автоматски (како што е случај во повеќето други конфигурациски документи), туку се прават само промени во информациските регистри „Локација на ОС (сметководство) и организациите „ОС настани“. За да ги отворите овие регистри за прегледување, извршете ја командата за главното мени Операции? Регистрите на информации (оваа команда е достапна само во режим на целосен интерфејс) и изберете го регистарот во прозорецот што се отвора.

За да се префрлите на режимот на работа со документи Moving OS, изберете ја командата OS? во главното мени на програмата. Преместете го оперативниот систем или користете ја соодветната врска на лентата за функции. Во секој случај, прозорецот прикажан на сл. 7.8.

Ориз. 7.8.Прозорец за список на документи за внатрешно движење на основни средства

Во соодветните колони од овој прозорец, за секоја ставка во списокот, се прикажува симболот за објавување документ (на Сл. 7.8 првиот документ е регистриран, а вториот не), датумот на неговото формирање, бројот, името на компанија (во рамките на која се вршеше внатрешно движење на основните средства), назив на структурната поделба, полно име на материјално одговорното лице, како и име на корисникот одговорен за генерирање на документот.

За да креирате нов документ, кликнете на копчето Додај во лентата со алатки, а за да уредите постоечки, кликнете двапати на него. Прозорецот за внесување и уредување документ е прикажан на сл. 7.9.

Ориз. 7.9.Прозорец за уредување документ за внатрешно преместување на ОС

Параметрите Number и From, кои се наоѓаат на врвот на прозорецот, се пополнуваат и уредуваат на ист начин како и при работа со други конфигурациски документи. Истото важи и за полето Организација, кое го означува името на организацијата во чие име се составува документот.

Полето Настан го означува името на настанот што се случува со објект на основни средства (или неколку објекти, чиј список е формиран во табеларниот дел од прозорецот). Во овој случај, овде можете да ја наведете вредноста Внатрешно движење на основните средства (под услов таков настан да е достапен во соодветниот директориум), но имајте предвид дека овој параметар не е потребно да се пополни.

Потоа треба да го наведете името на одделот во кој се преместуваат основните средства според документот. Потребната вредност е избрана во полето Division од соодветниот директориум. Слично, во полето МОЛ се наведува целосното име на материјално одговорното лице кое ќе одговара за основните средства откако ќе бидат преместени.

ВНИМАНИЕ

Ве молиме имајте предвид дека без пополнување на параметрите Организација, Оддел и МОЛ, нема да можете да објавите сметководствен документ.

Главниот дел од прозорецот за уредување е окупиран од табела во која се формира листа на пренесени основни средства. За да вклучите објект на основни средства во оваа листа, кликнете на копчето Додај во лентата со алатки или на клучот Вметни, потоа во полето Фиксни средства, кликнете на копчето за избор и изберете вредност во прозорецот на директориумот за основни средства што се отвора. После ова, бројот на залиха на објектот ќе се прикаже во полето Inv. бр. (инвентарните броеви се доделени во именикот на основни средства).

Генерирањето на документите се завршува со кликнување на копчето ОК. Со помош на копчето Зачувај, можете да ги зачувате внесените податоци без да го објавите документот. Копчето Затвори е наменето за излез од овој режим без зачувување на направените промени.

По објавувањето на документот, можете да видите како се рефлектира во конфигурациските регистри. За да го направите ова, извршете ја командата Go to? во прозорецот за уредување. Движење на документот по регистри - како резултат на тоа, ќе се отвори прозорец, кој е прикажан на сл. 7.10.

Ориз. 7.10.Информации за објавување документ во регистри

Овој извештај може да се испечати со притискање на комбинацијата на копчиња Ctrl+P или со извршување на командата за главното мени Датотека? Печат.