Гарантно писмо од организацијата за плаќање. Како да напишете гарантно писмо за извршување на работата

Гарантно писмо е деловен документ кој содржи потврда за одредени дејствија од една од страните. Примери на гарантни писма - тема на овој напис. Тие може да ги содржат следните информации:

барање за продажба на одредени услуги или стоки, со нивно последователно плаќање;
признавање на должнички обврски кои ќе се исполнат во одреден временски период;
дејствува како прелиминарен договор.

Честопати, гарантните писма делуваат како еден од начините за решавање на спорот пред судење по добивањето на барањето. Во пракса, писмото може да содржи какви било гаранции во врска со одредени дејствија.

Правна сила на документот

И покрај многуте примери на гарантни писма, таков документ добива правна сила само ако договорот е потпишан. А самото писмо е само потврда за исполнување на одредена клаузула во договорот. Дури и на суд, ако жалбата без договор е обезбедена како потврда, тогаш таков документ ќе се смета за неважечки. Едноставно кажано, гарантно писмо се само официјално искажаните намери на правно лице.

Општи правила за составување

Пример за гарантно писмо е дел од текот на деловните документи, па затоа мора да ги содржи следните задолжителни детали:

Датум на составување и појдовен број.
Податоци за примачот.
Името на документот или предметот на жалбата.
Содржината ја прикажува суштината на гаранцијата.
Анекси на писмото, доколку се обезбедени, на пример, распоред за отплата на долгот.
Позиција и потпис на испраќачот.

Како општо правило, гарантни писма од правни лица се составуваат на меморандум на претпријатието и се заверуваат со печат. Иако не постојат строги барања за дизајн на писма составен на официјалните обрасци на правни лица. Во исто време, секоја банка веројатно нема да прифати гарантно писмо без печат на претпријатието.

Примерок на букви

Пример за гарантно писмо за плаќање:

Овој документ за наплата на долгот нужно мора да ги содржи деталите за договорот и/или фактурата поради која е формиран долгот. Таквото писмо може да се смета како еден вид сметка, односно авансна обврска. Потписот на главниот сметководител или одговорното лице за плаќање во документот е задолжителен.

директор на АД „Примател“

Адресатот А.А.

уп. бр. xxx. датумот

ГАРАНТНО ПИСМО

Поради привремени финансиски потешкотии во претпријатието, плаќање по фактура бр. 000 со датум (датум), за вкупен износ од ХХХ илјади рубли, за набавка на материјали според договорот бр. 111 со датум (датум), гарантираме дека ќе го извршите пред (датум).

Директор на Гарант АД потпис Полно име

Главен сметководител на Гарант АД Потпис Полно име

Пример за гарантно писмо за исплата на долг:

директор на АД „Примател“

Адресатот А.А.

уп. №xxx Датум

ГАРАНТНО ПИСМО

ЈП „Должник“ гарантира плаќање на долгот на ЈП „Кредитор“ за извршените услуги за вкупен износ од ХХХ рубли до (датум), односно гарантира исполнување на клаузулата xx од договорот бр. xx со датум (датум) .

Во случај нашата компанија да не ги исполни обврските за плаќање на долгот во договорениот рок, тогаш ќе се плати казната предвидена во договорот и тоа 0,1% од вкупниот долг за секој ден доцнење.

Детали за банка на нашата компанија:

Директор на ЈП „Должник“ потпис Полно име

Главен сметководител на ЈП „Должник“ потпис Полно име

Испорака на стоки и извршување на работа

Пример за гарантно писмо за извршување на работата:

директор на АД „Примател“

Адресатот А.А.

уп. бр. xxx Датум

ГАРАНТНО ПИСМО

Строител АД, врз основа на договор бр. 000 со датум (датум) со вашето претпријатие, се обврза да ги изврши сите градежни и монтажни работи на објектот (име, адреса) до (датум). Со ова ги потврдувам претходно дадените гаранции по завршување на работата во согласност со став ... од горенаведениот договор на време пред (датум).

Директор на АД „Строител“ потпис Полно име

Во случај на составување на писмо кое не содржи обврски и гаранции за исплата на одредена сума, не е потребен потпис на главниот сметководител.

Пример за гарантно писмо за набавка на стоки:

директор на АД „Примател“

Адресатот А.А.

уп. №xxx Датум

ГАРАНТНО ПИСМО

ЈП „Купувач“ бара да набавите производи, според спецификација бр. xxx со датум (датум), по договор бр. xxx со датум (датум). Плаќањето гарантирано ќе биде извршено до (датум).

Доколку средствата не се префрлат во договорениот рок, тогаш ова писмо може да се смета како прием на комерцијален заем од нашата организација. ЈП „Продавач“ има право да наплатува камата за користење на туѓи средства за целото време на доцнење. Врз основа на пресметката наведена во став xxx од гореспоменатиот договор. Тоа е 1% за секој ден доцнење.

Директор на ЈП „Купувач“ потпис Полно име

Главен сметководител на ЈП „Купувач“ потпис Полно име

Пример за изготвување гарантно писмо бара усогласеност со прифатената терминологија во бизнисот. Не е неопходно да се опише целата историја на односите меѓу правните лица и да се навлегува во детали, поради која причина се случила оваа или онаа ситуација. Писмото треба да биде концизно и да содржи јасен јазик, на пример:

Дополнителни барања

Ако е изготвено гарантно писмо за финансиска институција, тогаш се препорачува да се приложи копија од изводот од Единствениот државен регистар на правни лица, така што банката има можност да го потврди овластувањето на раководителот кој го потпишал документот .

Ако писмото е составено и потпишано од овластено лице, тогаш кон него се прикачени документи кои можат да го потврдат авторитетот на ова лице. Тоа може да биде полномошно или протокол. Главната работа е што тие содржат јасна индикација за компетентноста на дејствијата на овластено лице.

Главната суштина на писмото е да се обезбедат гаранции на добавувачот на материјална вредност дека купувачот (клиентот) целосно и навреме ќе плати за стоките или услугите.

Така, добавувачот, по своја дискреција, може да издава стоки и материјали без плаќање или да одбие, на пример, ако купувачот има лоша солвентност.

Документот е составен за следните цели:

Од страна на купувачот - писмено прифаќање на обврските за плаќање и последователен прием на стоката (ако не е испорачана порано).
Од страна на продавачот - стекнување гаранции и доверба дека клиентот ќе плати.
Употребата на овој документ во судски спор (во случај купувачот да не плати за стоката).

ВАЖНО!Честопати, потребно е гарантно писмо како одговор на писмото за барање од добавувачот (ако стоката претходно била испратена до клиентот, а плаќањето никогаш не било извршено).

Какви гаранции содржи?

Писмото содржи гаранции дека производот или услугата ќе бидат платени во одреден рок наведен во документот.

Кој треба да состави?

Писмото е напишано од клиентот или купувачот. Најчесто, некоја комерцијална фирма или организација делува како купувач. Понатаму, документот е потпишан од раководителот на претпријатието на клиентот и сметководителот, по што се испраќа до продавачот (добавувачот).

Клучните точки

Кога пишувате писмо, треба да обрнете внимание на следниве важни точки:

ВНИМАНИЕ!Ако писмото е правилно составено, тогаш во отсуство на плаќање (или во случај на задоцнето плаќање), добавувачот има право да бара наплата на долгот со контактирање на судските органи.

Алгоритам за пишување

Како по правило, за да се подготви ова известување, се користат готови меморандуми на претпријатието на исплатувачот, каде што се веќе наведени сите потребни ставки, а треба само да ги пополните празните полиња. Формуларите имаат стандардна структура.

Размислете за пример за пишување гарантно писмо на лист хартија А4:

Во горниот лев агол, наведете го бројот и датумот на оригиналниот документ (од кој датум).
Во горниот десен агол ја пишуваме позицијата, името на претпријатието на примачот.
Подолу, во центарот: „Гарантно писмо“.
Понатаму, документот започнува со фразата: „Ве молам да ја доставите робата, согласно пријавата бр.(тука посочуваме од кој датум е поднесена пријавата).
Веднаш подолу: „Гарантираме плаќање од тековна сметка бр.(број на сметка и име на банка). Го наведуваме датумот (до кој датум ќе се изврши плаќањето) и износот.
Понатаму, пропишуваме што ќе следи во случај на неплаќање (каква казна, камата).
Пример: »Во случај на неплаќање, во утврдениот рок…»(го наведуваме процентот за секој ден на доцнење, повикувајќи се на член 823 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација за користење на туѓи средства како испорачана стока).
Документот завршува со потписи и печат (подолу, под главниот текст на писмото), со означување на главните детали и детали за контакт на организацијата на клиентите.

Опции за испорака

Постојат три официјални начини да се испрати писмо до примачот:

Дали постои одговорност за неусогласеност?

Гарантно писмо ја документира сериозноста на намерите на купувачоти изразува подготвеност за навремена исплата. Можно е клиентот да биде одговорен за неисполнување на пропишаните обврски (во случај на неплаќање) само на суд, а во согласност со претходно пропишаните казни.

Сумирајќи го горенаведеното, можеме да заклучиме дека иако писмото не е 100% гаранција дека купувачот ќе ги плати трошоците за стоката, тоа е сериозен документ доколку проблемот се реши на суд.

Гарантно писмо за плаќање. Плаќањето може да се гарантира целосно или делумно. Гаранција за плаќање може да даде секое лице, со исклучок на исплатувачот.
Гаранцијата за плаќање е валидна дури и ако гарантираната гаранција е неважечка поради која било причина освен дефект во формата.

Гарантното писмо за плаќање го потпишува гаранторот, со назначување на местото на неговото живеење и датумот на плаќање, а доколку гарантот е правно лице, тогаш местото на неговата локација и датумот на плаќање.
Обврската за гаранција за плаќање е валидна дури и ако обврската за која тој гарантирал треба да биде неважечка поради која било причина освен неусогласеност со формуларот.

Барањето да се плати гаранција во случај кога главната обврска е правилно извршена се смета за злоупотреба на правото.
Доколку се презентираат докази за престанок на главната обврска во врска со нејзиното правилно извршување, што било познато пред гарантот да биде претставен со писмено барање, барањето за плаќање според гаранцијата се смета за злоупотреба на правото.

Износите што се преплатени според гарантното писмо подлежат на враќање или преместување. Повратот на преплатените износи се врши врз основа на апликација.

За ненавремено или нецелосно плаќање на гаранцијата, лицето кое ја дало гаранцијата ќе плати пенали (камата).

До Mosenergosbyt

Поради тешката финансиска состојба, отвореното акционерско друштво „Закон РАА“ (скратено име - АД „РАА“) по договор бр. 1243 од 23.02.2015 година за март 2015 година формираше долг во износ од 1200 рубли.
Врз основа на горенаведеното, бараме од вас да дадете одложено плаќање. Гарантираме исплата на добиениот долг до 31 декември 2015 година.

Со почит!

извршен директор
АД „Закон РАА“
Русинов Артем Александрович

Подолу ќе разгледаме примерок за гарантно писмо за плаќање на услуги за поединец. Како што веќе разбравте, гаранцијата за плаќање е нешто како писмена потврда што ги означува активностите и обврската што произлегува од тоа.

Гарантно писмо за плаќање на услуги

Шефот на ______________________
(име на компанијата)
___________________________________
(Целосно име)

ГАРАНТНО ПИСМО

Јас, државјанин на __________________________ (пасош: серија ______, N ____________, издаден од __________________________), Ве замолувам да вршите услуги во вид на:
1) __________________________________________________________;
2) __________________________________________________________;
3) __________________________________________________________.
Плаќање во износ од _______________ (_____________________) рубли. Гарантирам од тековна сметка N ____________
________ (име на банката) _______ во рок од ___ (___________) банкарски дена.

___________ __________________
(потпис) (полно име)

„____“_____________ _____ Г.

Со помош на гарантно писмо за плаќање, клиентот гарантира дека ќе ги исполни своите обврски. Статијата дава чекор-по-чекор алгоритам за составување гарантно писмо и дава пример на гарантно писмо за плаќање.

Од статијата ќе научите:

Гарантно писмо за плаќање е документ со кој на правно или физичко лице му се наметнува обврска да плати за стоки или услуги.

Вообичаена ситуација е кога овој документ е испратен од страна по добивањето на побарување од друга страна. Во такви случаи, гарантното писмо станува начин за решавање на конфликтот.

Која е целта на гарантното писмо за плаќање?

Главната цел на гарантно писмо за плаќање на услугите според договорот е да обезбеди цврсти гаранции дека клиентот навистина ќе плати за услугите целосно и навреме.

Ако добавувачот има доверба во клиентот, тој може да обезбеди услуги или да испорача стоки пред да добие плаќање. Ако клиентот има лоша солвентност, обезбедувањето на услуги однапред ќе биде одбиено.

Цел на гарантното писмо:

купувачот или клиентот на услуги писмено се обврзуваат да платат за услуги или стоки;
продавачот или давателот на услуги добиваат гаранција дека неговите услуги или стоки ќе бидат платени;
во случај на судски спор, овој документ ќе се користи како доказ за постоење на договор меѓу страните.

Кои гаранции се содржани во писмото?

Гарантното писмо за плаќање содржи гаранции дека ќе бидат платени за дадените услуги. Не заборавајте да го наведете износот и рокот на плаќање (распоред на трансфер на средства).

Како да напишете гарантно писмо за плаќање?

Текстот на гарантното писмо за плаќање го составува секретарот на компанијата, која е клиент на услуги или купувач на стоки. Потоа документот е потпишан од раководителот на организацијата и главниот сметководител. Гарантното писмо потоа се испраќа до давателот на услугата.

Кога го подготвувате вашето писмо, обрнете внимание на следниве точки:

За да издадете гарантно писмо за плаќање, користете стандарден лист А4 или меморандум на компанијата.
По составувањето на писмото, регистрирајте го во Весник за излезна документација. На документот мора да му се додели регистарски број и да биде означен во левиот агол на образецот на писмото за гаранција за плаќање.
Документот влегува во правна сила откако ќе биде заверен со потписи на раководителот, главниот сметководител и отпечатокот на главниот печат на организацијата.

Како да пишувате и издавате гарантни писма е опишано во статија.

Како да напишете гарантно писмо за плаќање: алгоритам и примерок

Користете го стандардниот образец на организацијата за да подготвите известување за гаранција, кое веќе ги има сите потребни детали и полиња. Ако пишувате писмо на празен лист со формат А4, тогаш следниов образец на гарантно писмо за плаќање и алгоритмот за негово пополнување ќе ви помогнат.

Внесете го бројот и датумот на оригиналниот документ во горниот лев агол.
Името на компанијата - давател на услуги, позиција, презиме и иницијали на главата, означете во горниот десен агол на документот.
Име на деловната хартија „Гарантно писмо“или „Обврска за плаќање“се наоѓа пониско во центарот.
Започнете го вашето писмо со фразата: „Ве молиме да обезбедите услуги (испорача стока) според апликација бр.. Ве молиме внесете го датумот на вашата апликација овде.
Следниот пасус започнува со фразата: „Гарантираме плаќање од тековна сметка бр.(број на сметка и име на банка). Следно, наведете го износот и датумот до кој ќе се префрли наведениот износ.
Наведете што ќе се случи во случај на неплаќање. Ова може да биде парична казна или процент за секој ден доцнење. На пример: „Ако плаќањето не се изврши во наведениот рок ...“ (наведете го процентот за секој ден на доцнење и дајте врска до член 823 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација за користење на туѓи средства).
На крајот од документот се ставаат потписите на генералниот директор и главниот сметководител, печатот на организацијата, се наведени главните детали и деталите за контакт на претпријатието на клиентите.

барања за стил

Гарантното писмо за плаќање се однесува на деловна документација. Барања за презентација:

Официјален деловен стил.Не користете сленг, двосмислени зборови и зборови во преносна смисла.
Краткост. Нема потреба детално да се објаснуваат причините за доцнењето на плаќањето, да се зборува за финансиски тешкотии и тешка ситуација. Доволно е да се дадат гаранции за исполнување на обврските.
конкретност. За да се даде кредибилитет на гаранциите содржани во писмото, наведете ги точните износи и конкретните податоци. Избегнувајте фрази како „Посветени сме да го вратиме долгот што е можно поскоро“. Наместо тоа, напишете: „Ние се обврзуваме да го пренесеме износот од 100 (сто) илјади рубли до 25.06.2018 година.
Јасност. Избегнувајте двосмислени фрази и реченици. Сите информации содржани во текстот на пораката мора да имаат недвосмислено толкување.

Како да испратите гарантно писмо?

Можете да испратите писмо на еден од трите официјални начини:

Документот се испраќа по препорачана пошта со потврда за прием.
Писмото се испраќа до канцеларијата или секретарот на организацијата која е давател на услугата или добавувач на стоката. Подгответе два примерока од деловната хартија, од кои на едниот секретарот ќе означи прифаќање.
Документот се испраќа по факс или е-пошта. Хартиената верзија се испраќа подоцна по препорачана пошта или се предава лично.

Како да напишете гарантно писмо за плаќање, е опишано во статија.

Примерок на гарантно писмо за плаќање на услуги:

Уп. бр.4555

Директор на Темп ДОО И.И.Петров

Гарантно писмо

Надежда ДОО гарантира плаќање за дадените консултантски услуги согласно склучениот договор бр.148 од 05.05.2018 година. Износот од 50.000 рубли ќе биде исплатен до 31 мај 2018 година.

Во случај на непочитување на гарантните обврски за плаќање на наведениот износ во пропишаниот рок, ќе платиме пенали во износ од 0,1 отсто од долгот за секој ден доцнење со плаќањето согласно член 823 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација.

Директор на ДОО „Надежда“.(потпис П.П. Семенков)

Гарантното писмо за плаќање е еден од начините за наметнување обврски на купувачот на стоки или услуги. Добавувачот или изведувачот ги исполнува своите обврски додека не се прими плаќањето. Писмото е составено во бесплатна форма, но содржи голем број задолжителни детали: регистарски број, датум, име на добавувачот или изведувачот, како и информации за износот на гарантираното плаќање и број на банкарска сметка на клиентот.

Кога позајмувате некого голема сума, корисно е да размислите за дополнителни гаранции за враќање на вашите пари и да напишете гарантно писмо за плаќање: примерокот лесно се презема во нашата статија - а исто така можете да дознаете како правилно да го пополните .

Гарантно писмо - дефиниција и цел

Ова е потврда за усогласеност со пропишаните услови или извршување на наведените дејствија.

Функцијата е да се осигура дека една или друга страна во трансакцијата ги исполнува своите обврски.

Не само адвокатите, туку и поединците прибегнуваат кон овој бизнис жанр: кога се потребни гаранции за вработување, отплата на заемот, елиминирање на доцнењето на плаќањето, обезбедување на станови под кирија за потребниот период итн.

Добро е да се знае:може да се напише писмо како одговор на формално барање - и со тоа да се обиде да го одложи одењето на суд за фактот на прекршување на договорот. Заемопримачот кој одбива да чека може да го принуди должникот да се појави пред судија - но обвинетиот тогаш нема да изгледа целосно неодговорно.

И покрај најразновидните области на примена, постојат заеднички точки во содржината на таквите трудови:

Целосни податоци за пасош на авторот-испраќач и примачот (за правни лица или индивидуални претприемачи: имиња, податоци, реални и адреси за регистрација).
Основи за обврска (договор или договор).
Гаранции за извршување или решавање на проблем.
Износи на плаќања или описи на конкретни дејствија на обврски.
Одговорност за непочитување на ветувањето.
Потписи на странките (печати на компанијата).

Писмото за одговор мора да содржи:

кои клаузули од договорот се прекршени;
причината за ситуацијата;
предлог за начините и условите за негово решавање;
гаранции: дополнителни плаќања, казни, бесплатни услуги итн.

Корисно е да се забележи:Нема недвосмислен одговор на прашањето за правниот статус на документот. Текст кој не надминува формат А-4 не може да ги собере сите детали за трансакцијата. Затоа, тешко е да се предвиди како тоа ќе влијае на исходот од судењето.

А сепак, правилно изготвен документ заменува дел од договорот:

Понуда (предлог): кога авторот дава понуда, наведувајќи го предметот на договорот (работа, услуга или производ) и поставувајќи рокови.
Прифаќање (обврски): кога лицето кое целосно ја прифатило понудата опишана погоре одговара со писмо за прифаќање, каде што изречно и недвосмислено се согласува со сите точки од понудата.

Примерок на гарантно писмо за исплата на долг

Во деловно опкружување, не е секогаш можно, на пример, да се плати навреме за стоки според договор за набавка.

Да не се расипе деловниот однос помага писмено уверување за ликвидација на долгот, изготвено на меморандум на организацијата:

Горниот дел од документот: името на претпријатието кое го адресира писмото и личните податоци на неговиот директор.
Во центарот често пишува „Гарантно писмо“.
Формулацијата на гаранцијата за плаќање за давање услуги (запишете го неговото име) во износ од утврдениот износ (даден со зборови со точност од копејки) во јасно дефиниран рок.
Причината за гаранцијата: договор или договор со број и датуми на потпишување.
Начин на плаќање: наведете банкарска сметка.
Санкции за неисполнување на ветувањето: на пример, плаќање на казнена такса (наведете го износот и постапката за пресметување).

Потпишан од директорот и главниот сметководител на претпријатието должник. Можете да наведете телефонски број за понатамошни лични преговори.

Како да напишете гарантно писмо за плаќање

Примерокот покажува дека постои одреден стил на пишување документ, кој се составува во зависност од специфичните потреби на страните во трансакцијата. Референтните книги за деловна документација и деловна комуникација го даваат и овој образец:

Примерок на гарантно писмо за плаќање на услуги

Обично, пораката од компанија е напишана на меморандуми, но сосема е можно да се состави на обичен лист, ставајќи аголен печат со детали за компанијата:

Во горниот десен агол - податоците на примачот (компанија или конкретен финансиски специјалист).
Лево, појдовниот број и датумот на документот се означени, под нив е празен услов за дојдовниот број и датумот на прием. Подолу во центарот - „Гарантно платежно писмо“.
Се наведува суштината на жалбата.
Сите потписи на директорот и главниот сметководител се пополнуваат со корпоративен печат.

Еве конкретен пример:

Примерок на гарантно писмо со распоред за отплата на долгот

Ако некоја компанија или лице доцни да плати сума пари, тогаш распоредот за отплата на долгот ќе ја покаже свесноста на должникот за проблемот.

Човек размислувал за проблемот и ги гледа чекорите за негово решавање - ова ја прави пораката поубедлива.

Примерок на гарантно писмо за плаќање кирија

Често се случува закупецот да не може навреме да ја плати киријата. Ако на сопственикот не му пречи да ја продолжи врската или да го презакаже плаќањето, должникот ветува дека ќе плати писмено.

Законски, ова е признавање од страна на лице или организација на долг за себе.

Земи во предвид:ако должникот го назначи денот на плаќањето, кој е различен од оној пропишан во договорот за закуп, тогаш писмото во суштина е понуда. Писмената согласност за условите на гаранциското писмо ќе биде прифаќање. Односно, условите за плаќање се променети со договор на страните: закуподавачот не може да бара казни и камати акумулирани пред новиот датум на плаќање. И, исто така, нема да работи да се одбие договор за закуп со неодговорен закупец - нема правна причина!

Гарантно писмо до ФСС за исплата на бенефиции

Примачот е управителот на подрачната единица на Фондот за социјално осигурување. На почетокот мора да се наведат податоците на ДОО или индивидуален претприемач: име, регистрација и TIN броеви, правна адреса. Хартијата го означува бројот на рекордот со датумот на пишување.

Во главниот дел, се гарантира дека надоместоците акумулирани за одреден временски период ќе бидат целосно исплатени во законските рокови. Изјавува и подготвеност да ја прифати одговорноста предвидена со закон во случај на прекршување на обврските.

Текстот го потпишуваат одговорните за социјално осигурување - раководителот на претпријатието и главниот сметководител.

Примерок на гарантно писмо за отсуство на долг

Условот да се обезбеди е вообичаена работа во банките при отворање сметка. Гаранцијата се издава и на даночната служба кога регистрира претпријатие во нов регион или го пренесува во нов статус.

Референтот го пропишува неговото име, PSRN, TIN и правната адреса. Всушност, гаранцијата може да се формулира на следниов начин:

Заклучок

Треба да се напомене дека законодавството не ја дефинира јасно ситуацијата кога е неопходно гарантно писмо. Општо земено, документот нема сила на трансакција - има информативен, дипломатски и доброволен карактер.

Меѓутоа, исполнувањето на ветувањата за гаранција навреме е прашање на деловна репутација, многу важна работа не само во бизнисот.