Работната книшка е оштетена што да прави. Како да изготвите персонални документи при промена на презиме

При склучување на договор за вработување, иден вработен во согласност со член 65 од Законот за работни односи на Руската Федерација претставува задолжителен пакет документи:

пасош или друг документ за идентификација;

работна книга (освен во случаи кога за прв пат се склучува договор за вработување или вработен оди на работа со скратено работно време);

потврда за осигурување на државно пензиско осигурување;

документи за воена регистрација - за оние кои се одговорни за воена служба и лица кои се предмет на регрутација за воена служба;

документ за образование, квалификации или достапност на посебни знаења - кога се пријавувате за работа која бара посебно знаење или посебна обука.

Но, да претпоставиме, се покажа дека вработениот нема работна книга. Но, не затоа што се вработува кај вас на првата работа, туку затоа што, на пример, ја изгубил. Што треба да направи специјалист за човечки ресурси? Тој ќе мора да му даде на работникот нова работна книга, бидејќи по измените во октомври, во член 65 од Законот за работни односи на Руската Федерација беше воведен дополнителен став, директно укажувајќи на тоа.

Фрагмент од документ

Ова правило предизвикува многу потешкотии за персоналот. Факт е дека не е јасно каква ќе биде оваа „нова“ работна книга - дупликат или полноправен документ. Ајде да го сфатиме.

Како ќе составиме работна книга

Пред измените на Законот за работни односи на Руската Федерација, сите бевме водени од правилата за издавање работни книги, утврдени со Уредбата на Владата на Руската Федерација од 16 април 2003 година бр. 225 „За работни книги“.

Фрагмент од документ

Односно, претходно беше воспоставен следниот редослед. Работната книшка била издадена само на вработениот вработен за прв пат . Ако работната книшка била оштетена или изгубена, тогаш во согласност со утврдената постапка, на работникот му бил даден дупликат работна книга.

Сега работодавачот е должен да му издаде нова работна книга на работникот во случај на оштетување или загуба. Со воведувањето на ова барање, се појавија голем број проблеми. Единствениот услов што е воспоставен во овој случај е вработениот да напише изјава во која ќе ги наведе причините за отсуството на работна книга при аплицирање за работа.

Виновни дејствија

Ако претходниот работодавач направил запис во работната книга за вашиот вработен за раскинување на договорот за вработување на иницијатива на работодавачот поради виновни дејствија на работникот, тогаш, можеби, кога аплицира за работа кај вас, тој ќе велат дека ја изгубил работната книшка. И веќе нема да можете да го испратите до последниот работодавец за дупликат. Ќе мора да му набавите нова работна книга.

Дополнително, порано при издавање дупликат, претходниот работодавач би направил упис во работната книшка за причината за раскинување на договорот за вработување со работникот. Тоа значи дека вработените повеќе не се плашат да направат упис во работната книга за раскинување на договорот за вработување поради неговите виновни дејствија. Во исто време, поради фактот што стапи на сила Федералниот закон од 21 јануари 2007 година бр. 152-ФЗ „За лични податоци“, работодавачот конечно ја изгуби можноста да бара информации за работникот од неговиот последен (или кој било друго) работодавач.

Така, единствената опција за заштита на работодавачот во оваа ситуација е да побарате од работникот да даде препораки од претходните работни места. Истовремено, работодавачот не треба да заборави дека давањето препорака е право, а не обврска на барателот на работа при вработување. Работодавачот, дури и ако работникот одбие да даде препораки, нема да може да одбие да го вработи работникот по оваа основа.

Дисквалификација

Слична ситуација се јавува ако вработен има внесено во работната книга за негово лишување од одредена позиција. Работникот ќе дојде да се вработи кај вас, како следен работодавач, со изјава за губење на работна книшка.

Истовремено, за да се обезбеди од незаконски вработувања на вработен кој е лишен од судска одлука и чие работно досие не е внесено, работодавачот не само што може, туку и е должен да изврши проверка при вработување за лишување од работа.

Фрагмент од документ

Информациите содржани во регистарот на дисквалификувани лица се отворени за разгледување. Заинтересираните страни имаат право да добијат информации од регистарот на дисквалификувани лица за плаќање во форма на изводи за конкретни дисквалификувани лица.

Кога работникот има неколку работни книги

Да претпоставиме дека кандидатот „нашол“ работна книга и доаѓа кај вас одеднаш со неколку примероци за избор. Навистина, од член 65 од Законот за работни односи на Руската Федерација, може да се заклучи дека, врз основа на писмена апликација, работникот може да состави нова работна книга на секое ново место на работа.

Кој треба да се прифати, а кој да се снима? Препорачливо е да се направи запис во една од презентираните работни книги. Но, сепак ќе треба да се прифатат сите работни книги, бидејќи според записите направени во работната книга, работодавачот ќе треба да го пресмета стажот за да плати листови за попреченост. Покрај тоа, ако се покаже дека искуството ќе биде надредено во неколку работни книги, тогаш за да се пресмета искуството на осигурување, работодавачот ќе земе предвид само еден период (член 16 од Федералниот закон од 29 декември 2006 година бр. 255-ФЗ , клаузула 8 од наредбата на Министерството за здравство и социјален развој на Руската Федерација од 6 февруари 2006 година бр. 91).

Фрагмент од документ

По раскинување на договорот, работодавачот ќе биде должен да ги издаде сите работни книги земени од работникот на чување наспроти неговиот потпис.

…и неколку големи работни места

Вработените сега всушност можат да имаат неколку главни работни места, изготвувајќи работни книги на секое работно место врз основа на апликација. Како следните работодавци ќе го пресметаат стажот, затоа што ќе треба да направат споредба и да не ги земаат повторно предвид периодите на стаж, опишани погоре.

* * *

Со измените на Законот за работни односи на Руската Федерација усвоени во октомври 2006 година и промената на законската регулатива за исплата на боледување, врз основа на пресметката на периодот на осигурување, вредноста на работната книга е зголемена, но во исто време престана да постои во една копија! Овие измени поставуваат многу прашања до практичарите, кои законодавецот ќе ги реши во наредните години, со што начелно ќе ја укине институцијата работна книга. Но, до моментот на вистинското отфрлање на работната книга како документ со кој се потврдува работното искуство на работникот, потребно е некако да се излезе од тешките ситуации во кои сега се наоѓаат многу кадровски службеници. Авторот кажа како да се справи со најчестите од нив.

Советувајте го вработениот Ако организацијата во која работеше работникот повеќе не постои, а таа не ги пренесе персоналните документи во архивата, можете да поднесете барање до судот во местото на живеење со барање за утврдување на стажот. За да го направите ова, треба да најдете најмалку двајца колеги на претходното работно место, кои ќе ја потврдат работата во таа организација во одреден период. Од авторитетни извори Ковјазина Н.З., Министерство за здравство и социјален развој на Русија „Можно е да се внесат записи за работното искуство на вработен во дупликат работна книга само врз основа на документи кои ги потврдуваат работните односи. Таквите документи вклучуваат: извадоци од налози за вработување и отпуштање, лични сметки, изјави за исплата на плати.

Како да вратам работна книшка преку пензиски фонд

По отказот од ДОО „Блеск“ на 30.06.2010 година, никаде не работев. Работното искуство пред зачленување во ДОО „Блеск“ го потврдувам со приложените документи: 1.

Потврда од Зарија ДОО за работа како економист во периодот од 17.03.1997 година до 16.03.1998 година од 15.09.2010 година N 31. одделение од 01.04.1998 година N 10к.

Како да вратите изгубена или оштетена работна книга

• 1 Општа шема за враќање на документите
  • 1.1 Работната книшка е оштетена
  • 1.2 Работната книшка ја губи работодавачот
  • 1.3 Враќање на стажот во ликвидирана организација

Од неволја, како што знаете, никој не е имун. И највнимателниот граѓанин може да стане жртва на џепчија, кој заедно со сите пари ќе краде и документи.

Отсуството или оштетувањето на работната книга е непријатна ситуација, бидејќи без потврда за стажот и посакуваното работно место, не можете да добиете работа, а не можете да добиете пензија. Затоа, треба да знаете како да ја вратите работната книга што е изгубена или оштетена.

Самата фраза „враќање на трудот“, според адвокатите, не е многу точна. Невозможно е да се врати легално, бидејќи се создава само дупликат.

Последиците од губење на работна книга

Инфо

Што ако во моментот не работите, а кое е последното работно место? Доколку веќе сте склучиле договор за вработување со работодавач на ново работно место, тогаш на негово име треба да се обратите за вашата апликација. Ако не, или ако сте невработени во моментот на откривање на загубата, тогаш треба да го контактирате вашиот претходен работодавец.

Тој нема право да ве одбие, а реставрацијата на изгубената работна книга е сосема реална. Обнова или дупликат? Дури и ако купите формулар и само ги репродуцирате записите што некогаш биле внесени во вашата работна книга на целосно законски основи, тоа нема да биде целосно легално.

Внимание

И никој не ја укина одговорноста за фалсификување документи и нивна употреба. Затоа, ако се изгуби работна книга, вреди да се знае дека во никој случај не може да се врати.

Враќање на работна книга

При склучување на договор за вработување, иден вработен во согласност со член 65 од Законот за работни односи на Руската Федерација претставува задолжителен пакет документи:

• пасош или друг документ за идентификација;
• работна книга (освен во случаи кога за прв пат се склучува договор за вработување или вработен оди на работа со скратено работно време);
• потврда за осигурување на државно пензиско осигурување;
• документи за воена регистрација - за оние кои се одговорни за воена служба и лица кои се предмет на регрутација за воена служба;
• документ за образование, квалификации или достапност на посебни знаења - кога аплицирате за работа за која е потребно посебно знаење или посебна обука.

Но, да претпоставиме, се покажа дека вработениот нема работна книга. Но, не затоа што се вработува кај вас на првата работа, туку затоа што, на пример, ја изгубил.

Бесплатен пристап за 3 дена!

За жал, и на овој начин не може да се избегне долг процес на издавање дупликат. Враќање на стажот во ликвидирана организација Има чести случаи кога се покажува дека нема каде да се потврди стажот - компанијата повеќе не постои.
Доколку се појави таква ситуација, соодветно барање треба да се испрати до архивската институција. Тука се чува целата документација на ликвидирани организации.

Доколку има информации за вработениот, наскоро ќе му биде издадена потврда за работен стаж во оваа компанија. Ако бараните информации не се во архивата, тогаш треба да поднесете барање до судот:

1. Се поднесува апликација за утврдување на фактот на работа во организацијата.
2. Ќе ви треба сведочење на најмалку 2 сведоци кои ќе го потврдат фактот дека работите во ликвидирана компанија.

Но, пред да поднесете тужба, треба да бидете сигурни дека компанијата е навистина ликвидирана, и дека немало, на пример, спојување или нејзино преименување.

Како да вратите работна книга

Во кои случаи е неопходно да се издаде дупликат на вработен Тоа се ситуации кога работната книшка: - била изгубена (вклучително и како резултат на итен случај) од поранешен вработен кој сè уште не добил нова работа; — бил изгубен од работодавачот, вклучително и како резултат на итен случај; - паднал во распаѓање (изгорел, искинал, извалкан и сл.). Правилата за потврдување на стажот на вработен и издавање дупликат книга во секој од овие случаи имаат свои карактеристики.
Ако книгата ја изгубил поранешен вработен Може да ве контактира поранешен вработен кој сè уште не се населил на ново работно место со барање да му издаде дупликат работна книга во врска со нејзиното губење. А вие сте должни да му дадете дупликат од работната книга најдоцна во рок од 15 дена од датумот на поднесување на неговата пријава. Издавањето дупликат за замена на изгубената работна книга вклучува обновување на сите записи содржани во неа.

Издаваме дупликат од работната книга

Ве молам да го утврдите стажот за следните вработени во Крокус ДОО: 1) Иван Иванович Баранов, роден 1975 година; 2) Смолина Олга Николаевна, родена 1970 година; 3) Соколова Татјана Петровна, родена 1980 година. Ве замолувам да ја вклучите Ирина Николаевна Савељева, сметководител на Крокус ДОО, во комисијата.

Додаток: Сертификат од Управата на Државната противпожарна служба за регионот Тамбов од 11 август 2010 година N 188. Генерален директор на Крокус ДОО Волков И.И. Волков Печати 11 септември 2010 година. различно во различни региони, на пример, во Москва тоа е Одделот за труд и вработување), дополнувајќи го со барање да се формира таква комисија.

Дупликат работна книга

Во првиот случај се свикува комисија во која членуваат повеќе претставници на извршната власт, претставници на работодавачот и на синдикатот. Оваа комисија составува акт во кој се наведени периодите и роковите на работа, работното место и вкупниот стаж на работникот.
Потоа на работникот му се издава пополнет дупликат од работната книга. Но, овде, како и во претходните случаи, ќе биде неопходно да се обезбедат документарни докази. Сведочењето на сведоците може да се користи како доказ. Но, ако работодавачот тврди дека едноставно го изгубил документот, а обновувањето на работната книга едноставно не е можно, работникот може добро да го повика на одговорност за кршење на законите за работни односи. За таков несовесен став, главата може да плати значителна парична казна. Во овој случај, препорачливо е да се примени не само на трудовиот инспекторат, туку и на окружното обвинителство.

Што да направите ако работната книга е оштетена

Ова треба да содржи информации за вкупниот работен стаж до моментот кога ќе влезете во служба на последниот работодавач Работната книшка е оштетена Но, ако од една или друга причина работната книга стана неупотреблива, како да го вратите овој документ? Според законот, работникот има право да бара од управителот да му издаде дупликат од документот. Во овој случај, сите записи се пренесуваат од оштетениот труд на дупликат.

Но, ова е под услов сите да се читливи. И ако е невозможно да се прочитаат некои, тогаш мора да се потврдат фактите од трудовата биографија. Во оштетениот документ, на првиот лист е направена соодветната белешка „издаде дупликат“.

Нејзините серии и број се исто така наведени. Работната книшка ја губи работодавецот Не е невообичаено работодавачот да ја загуби работната книшка на вработен. Ова се случува поради итни ситуации или небрежност.

Работната книга е сериозен документ кој го одразува целокупното досие на работникот од првото место на работа до денес. И покрај говорот за укинување на работните книшки, овој документ сè уште има правна сила и е многу вреден во практикувањето на работните односи. Затоа, губењето на работната книга е полн со негативни последици во идното вработување и при аплицирање за заслужен одмор.

Причините за таквата загуба може да бидат различни:

• кражба)
  • работодавачот изгубил)
  • загуба на вработени)
• загуба во итни околности (пожар, поплава, одмазда на поранешниот работодавач итн.).

Но, без оглед на причините за загубата, во никој случај не треба да се остави без итна акција. Во спротивно, по некое време ќе биде тешко да се направи ова.

Постојат правни механизми за враќање на овој документ. Треба да се прибегне кон нив.

Контактирајте со работодавачот

Законодавството пропишува дека, по откривање на загуба на работна книга, граѓанинот мора веднаш да се јави кај работодавачот на последното работно место со изјава за загубата. И ова мора да се направи во писмена форма. Што ако во моментот не работите, а кое е последното работно место?

Доколку веќе сте склучиле договор за вработување со работодавач на ново работно место, тогаш на негово име треба да се обратите за вашата апликација. Ако не, или ако сте невработени во моментот на откривање на загубата, тогаш треба да го контактирате вашиот претходен работодавец. Тој нема право да ве одбие, а реставрацијата на изгубената работна книга е сосема реална.

Обнова или дупликат?

Дури и ако купите формулар и само ги репродуцирате записите што некогаш биле внесени во вашата работна книга на целосно законски основи, тоа нема да биде целосно легално. И никој не ја укина одговорноста за фалсификување документи и нивна употреба.

Затоа, ако се изгуби работна книга, вреди да се знае дека во никој случај не може да се врати. Но, секој работодавач е должен да ви издаде официјално дупликат од него. Покрај тоа, оваа постапка е сосема легална, добиениот документ може безбедно да се презентира и за време на вработувањето и до пензискиот фонд.

Добивање дупликат работна книга

Според законот, работодавачот е должен во рок од 15 дена од датумот на пријавување, дури и на поранешен вработен во организацијата да му издаде дупликат работна книга. Не е важно дали книгата е целосно изгубена или постои, туку е во оштетена состојба (изгорена, извалкана или искината). Дупликатот од книгата мора да содржи целосни информации за работната активност и стимулации (награди) на работникот од последното работно место. Основата за внесување на овие записи се оригиналните документи:

1. персонал наредби)
2. договори за работа)
3. лични сметки или евиденција за плати)
4. информации за стажот пред регистрација во системот за пензиско осигурување (документ на пензискиот фонд))
5. извадоци од личната сметка на осигуреното лице (и од пензискиот фонд))
6. појаснувачки белешки.

Друг дупликат од работната книга мора да содржи евиденција за претходните работни активности направени врз основа на документи обезбедени од работникот (наредби за персонал, договори за вработување итн.). Може да се внесат и информации за стимулации (награди) доколку се достапни придружни документи. Но, ако овие документи не се претставени во целост, тогаш вкупниот стаж во други организации (години, месеци, денови) се запишува во работната книга без да се наведат периодите на работа, работните звања и работодавачите.

Во процесот на издавање дупликат работна книга, во зависност од причините за нејзината загуба, дејствијата на работодавачот и сопственикот на книгата може да се разликуваат.

Што да направите ако работната книга е оштетена?

Се случува работната книга да не се изгуби, но нејзиниот изглед не дозволува да се смета за полноправен документ. Доколку е запален, извалкан или искинат, работникот има право да бара да му се издаде дупликат. Во овој случај, за разлика од дуплирањето на изгубената книга, нема да биде доволно да се наведе само вкупното работно искуство.

Сите записи кои не се оштетени и лесни за читање треба да се пренесат во дупликат од оштетена работна книга. За слабо читливи записи, обезбедена е постапка за потврдување на документите наведени погоре. Оштетената работна книга не се уништува, таа е основа за да се направат повеќето записи во дупликат. На нејзината насловна страница е внесен запис дека наместо овој документ е издаден дупликат и се наведени серијата и бројот на новата работна книга.

Може да се појави прашањето: ако записите во оштетената книга се читливи, дали е неопходно да се издаде дупликат од неа? Да, затоа што ако продолжите да внесувате записи во искината или извалкана работна книга, тогаш порано или подоцна ќе треба да се соочите со проблеми. На вработен или некаде ќе му биде одбиено вработување, или нема да се прифати таков документ за доделување пензија.

Што да направите ако работодавачот ја изгуби работната книга?

Губењето на работна книга од страна на работодавачот е можно од две причини:

1. како резултат на вонредни околности (пожари, природни катастрофи, поплави))
2. како резултат на невнимание на вработените или злонамерна намера на работодавачот.

За првиот случај, правилата предвидуваат формирање на специјална комисија која ќе ги испита околностите на загубата. Покрај претставниците на работодавачот, синдикалната организација и работничкиот колектив, мора да вклучи и вработен во извршната власт на локацијата на организацијата. Резултатот од работата на оваа комисија ќе биде акт врз основа на кој се издава дупликат книга.

За вториот случај, законската регулатива предвидува казни и административна одговорност за работодавачите и службениците кои ја направиле загубата. Ако работодавачот едноставно тврди дека ја изгубил работната книга, тогаш вреди да се контактирате со локалниот трудов инспекторат или обвинителството, а потоа е можно да се оди на суд. Но, ова, најверојатно, нема да ви ја врати работната книга и ќе мора да го изготвите нејзиниот дупликат на пропишан начин.

Што ако поранешниот работодавец повеќе не постои?

Се случува за време на извршувањето на дупликат работна книга да се открие дека организацијата во која некогаш сте работеле веќе е ликвидирана. „Тоа значи дека нема каде да земете придружни документи за внесување во книгата. Како да се биде во овој случај?

Прво треба да откриете дека вашиот работодавец е навистина ликвидиран и не го променил името како резултат на реорганизација или некоја друга промена. Ова може да се должи на неговото спојување со друго претпријатие, влез како поделба во поголема структура или, обратно, филијала. Ако е така, тогаш новата организација, како наследник на старата, ќе ви ги издаде сите потребни документи.

Ако се покаже дека вашата компанија сè уште не постои, тогаш треба да аплицирате со барање до архивата, каде што ликвидираните организации мора да ги достават своите документи, вклучително и персоналот, без неуспех. Архивскиот сертификат ќе послужи како основа за внесување на потребните записи во работната книга. Ако потребните информации не се достапни во архивската институција, ќе мора да поднесете барање до судот за препознавање на фактот на работа во оваа организација, вклучувајќи најмалку двајца сведоци.

изработка на обрасци и нивно обезбедување на работодавачите, одобрени. Уредба на Владата на Руската Федерација од 16 април 2003 година N 225 (во натамошниот текст Правила)). Често, сметководител е одговорен за издавање дупликат, па ние ќе ви кажеме како да го направите ова.

Може да ви се обрати поранешен вработен кој сè уште не се населил на ново работно место, со барање да му издаде дупликат книга во врска со нејзината загуба.

Како да отпишете оштетена работна книга

Одговорноста за безбедноста и регистрацијата на трудот е на работодавачот додека работникот не биде отпуштен и нему му се предаде. Во случај на неправилно извршување на обрасците на работната книга или нивно оштетување, потребно е да се состави соодветен акт за нивно отпис и да се уништат обрасците.

Што да направите ако работната книга е оштетена

Во иднина, откако работникот ќе достави дупликат книга до службата за персонал, мора да се направи евиденција за вработување. Образложение: Во став 33 од Уредбата на Владата на Руската Федерација од 16.04.2003 година N 225 „За работни книги“ (во натамошниот текст - Резолуција бр. 225) се вели дека ако книгата (вметнете) станала неупотреблива (изгорена, искинати, извалкани итн.

Што да направите ако работната книга на вработениот стана неупотреблива?

П.С Самиот вработен е виновен за тоа што е оштетена работната книга. Ако работната книга се изгуби или стана неупотреблива, на вработениот му се издава дупликат.

Вработен кој изгубил работна книга мора да го пријави ова на последното работно место.

Како одговор, работодавачот е должен да му издаде дупликат на работникот најдоцна во рок од 15 дена од датумот на пријавување.

Како да ја вратите оштетената работна книга

Во иднина, за да се осигурате, дома треба да чувате фотокопија од трудот, која треба да се ажурира секогаш кога ќе ја менувате работата, уверувајќи го тоа кај раководителот на кадровското одделение. Но, ако нема фотокопија, но е изгубена, треба да го направите следново.

Од друга страна, тоа е документ кој официјално го потврдува вашето работно искуство.

Сите мораме да се вработиме (зборуваме за службено вработување), а во старост - кампања за пензија.

Затоа, прашањето како да се врати ако е изгубено или безнадежно оштетено е далеку од неактивен. Никој од нас не може да биде осигуран од губење на лични документи.

Како да вратите работна книга во случај на загуба или оштетување?

Овој факт може да има и приватен карактер, т.е.

загуба или штета настанала сама или овој настан бил од масовен карактер - дошло до загуба или оштетување на сите документи или повеќето од нив, поради природна катастрофа (пожар, поплава и сл.) или прекршување на правилата за складирање. Во првиот случај, работодавачот, обновувајќи ја книгата, ги испраќа потребните барања до релевантните организации, во вториот, се формира комисија за обновување на документите.

Од овој датум, доколку има лажни информации за компанијата во Единствениот државен регистар на правни лица, даночните власти насилно ќе ја исклучат оваа компанија од регистарот.

Од 06 август 2019 година, стапуваат на сила измените на PBU 1/2008 „Сметководствена политика на организации“. Значи, конкретно, утврдено е дека во случај кога федералните стандарди не предвидуваат метод на сметководство за одредено прашање, компанијата може да развие свој метод.

1. Побарајте од работникот да напише барање за издавање дупликат работна книга и да достави документи со кои се потврдуваат периодите на работа кај претходните работодавци (договори за вработување, копии од налози за вработување и отказ, потврди, оштетена работна книга, доколку записите во неа се читливо) стр.

32 од Правилата за однесување. Доколку претходниот работодавач е ликвидиран. вработен може да аплицира за информации за периодите на неговата работа во државната или општинската архива.

Што да направите ако работодавачот намерно ја расипува работната книга со неточни записи и дали може да биде одговорен за ова?

Во таква ситуација, можете да барате да ви се даде дупликат од Законот за работни односи, основа за упатства за пополнување работни книги.

Губењето на работна книшка од страна на работодавачот може да донесе многу непријатни последици, па затоа работодавачот треба да знае како да постапи мудро во оваа непријатна ситуација.

Нема посебни упатства и процедури за враќање на овој документ во Законот за работни односи или кој било друг регулаторен акт, има само значајни упатства и написи што дефинитивно треба да ги следите кога обновувате работна книга.

Кои закони го регулираат складирањето на трудот?

Работна книга е официјален документ кој ги вклучува сите записи за работа на различни места на граѓанин на Руската Федерација. Работната книга може да му каже на работодавачот доста за нејзиниот сопственик: важни информации за искуството и квалификациите на работникот, времетраењето на неговата работа. Записот за отпуштање може да каже за пристојноста и одговорноста на работникот.

Главните регулаторни документи со кои се утврдува постапката за одржување, чување и обновување на работните книги се:

1. Законик за работни односи (член 66 „Работна книга“). Во него се наведува дека работодавачот е должен да набави работна книшка за секој што работел кај него повеќе од 5 дена и мора да ги внесе сите податоци за прием, преместување или отпуштање на неговиот вработен. Но, во Кодексот нема целосни информации за тоа како да се врати или што да се направи ако некој документ се изгуби.
2. Уредба на Владата бр. 225 од 16 април 2003 година (последно ревидирана на 25 март 2013 година) „За работни книги“ со „Правила за водење и чување работни книги ...“.
3. Уредба на Министерството за труд на Русија бр. 69 од 10 октомври 2003 година (последна ревидирана на 31 октомври 2016 година) „За одобрување на Упатството за пополнување работни книги“. Содржи важни упатства за тоа како правилно да ги внесете сите информации во дупликат.

Дали книгата е изгубена?

Има ситуации кога вработен во одделот за персонал бара работна книга долго време и се грижи за тоа, но таа се наоѓа по некое време.

Ова не е секогаш вина на персоналот или друг вработен во компанијата. Книгата е сосема способна да се наоѓа во домот на вработениот, а на персоналот можеби нема помисла да го провери личното досие на вработениот, каде што има потврда дека привремено ја одзел, на пример, за да состави пензија. .

• Треба да соберете што повеќе информации за книгата. Во книгата за сметководство и движења на работни книги, можете да го видите датумот и неговиот број при приемот, разгледајте ги книгите на другите вработени кои се вработиле тој ден.
• Исто така, се препорачува да се погледне во личното досие на вработениот, можеби таму е неговата потврда во која се наведува дека привремено го земал документот или го немал при рака во моментот на вработување (ако е изгубен или првиот уред, персоналот може едноставно заборави да го подготви документот) итн. г.
• Неопходно е да се открие дали работникот не го сменил презимето пред да се приклучи на компанијата или веќе додека работел во неа и да провери дали работната книга е во сефот под старото презиме.

Изработка на дупликат

Ако по неколку дена книгата сè уште не е пронајдена, подобро е веднаш да се продолжи со дизајнот на нејзиниот дупликат.

Внимание! Според чл. 31 од Глава 3 од Уредбата „За работни книги“, работодавачот е должен да ја издаде во рок од 15 дена од денот на приемот.

Можни се неколку сценарија:

1. Ситуација, ако работникот претходно никаде не работел или работел неофицијално, е наједноставниот. Службеникот за персонал изготвува дупликат врз основа на податоците од налогот за вработување и другите документи на неговата организација. Можете да прочитате како правилно да ги направите сите записи во чл. 7 „Карактеристики на пополнување на дупликат работна книга“ од Уредбата на Министерството за труд. Не заборавајте да му обезбедите потврди на вработениот, тие ќе му бидат многу корисни при аплицирање за пензија.
2. Доколку вработениот претходно работел во различни фирми- посложена ситуација. Овде е важно да не се изгубат пријателските односи со колега, бидејќи за да се издаде дупликат, ќе бидат потребни информации од сите претходни места на неговата работа. Многу компании може да одбијат да испратат такви сертификати по пошта, инсистирајќи вработениот да дојде лично кај нив или организацијата да поднесе официјално барање до нивната компанија (издавањето дупликат може да потрае долго време).
3. Најлошата опција ако старото претпријатие повеќе не постои. Но, ситуацијата не е толку трагична, иако реставрацијата на трудот ќе трае многу подолго отколку во двата претходни случаи. Кога една компанија е реорганизирана или споена со друга, сите документи мора да се чуваат во новата компанија. Секоја организација во процес на нејзина ликвидација е должна да ги предаде сите кадровски и сметководствени документи на складирање на државниот архив. Можете да поднесете барање до државната архива на местото на минатото постоење на компанијата. Доколку нема одговор или не биле зачувани трудовите, со истото барање можете да се обратите до пензискиот фонд. Точно, оваа опција е погодна само ако работникот работел во ова претпријатие релативно неодамна, бидејќи регистрацијата на осигуреникот во системот на задолжително пензиско осигурување беше воведена не толку одамна.

Одговорност на работодавачот за губење на работниот однос

Во Поглавјето VIII од Уредбата на Владата бр. 225 „За работните книги“ се вели дека законската обврска за чување на работната книга за време на периодот на работа е целосно на работодавачот. За непочитување на оваа регулатива тој одговара законски.

Заради враќање на правдата, работникот може да прибегне кон помош на трудовиот инспекторат или да оди на суд:

1. Ако работодавачот, од различни причини, го одложи издавањето на работна книга (со закон, тој е должен да ја даде на денот на отпуштањето) и жртвата не е во можност да работи во нова организација, тогаш во согласност со чл. 234 од Законот за работни односи на Руската Федерација, поранешниот работодавач мора да ги финансира сите пропуштени часови на работа поради оваа ситуација.
2. Ако работникот бил принуден сам да ја врати изгубената книга по вина на работодавачот, тогаш има причина да бара целосен надомест за сите парични трошоци (патување во друг град, трошоци за набавка на формулари, фотокопија од документи , консултација со адвокат или адвокат, подигање на потврди и сл.) .
3. Во случај кога на работникот му била причинета и морална штета, тогаш според чл. 237 од Законот за работни односи на Руската Федерација, тој има можност да добие паричен надоместок ако може да го потврди фактот за овие епизоди.

Законот предвидува доста ефективни мерки на одговорност - административни:

• Според став 1. чл. 5.27 од Кодексот за административни прекршоци „Повреда на трудовите закони“ се изрекува парична казна од 1.000 до 5.000 рубли за мала компанија (без формирање на правно лице), а од 30.000 до 50.000 рубли за правно лице.
• Ако работодавачот или неговото овластено лице постојано не ги почитуваат законите за работни односи, тогаш во согласност со став 2 од член 5.27 од Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерација, службеник на мала компанија (без формирање правно лице) се казни со парична казна. од 10.000 до 20.000 рубли, или овластеното лице е дисквалификувано за период од 1 до 3 години. За правно лице - од 50.000 до 70.000 рубли или дисквалификација на овластено лице за период од 1 до 3 години.

Важно!Повреда на правилата за чување работни книги согласно чл. 13.20 часот. „Повреда на правилата за чување архивски документи“ повлекува казна во износ од 300 до 500 рубли.

Се разбира, работодавачот или неговото овластено лице веројатно нема да оди во затвор за губење на работна книга, но во случај на груби и еклатантни прекршоци, тој може да биде повикан на кривична одговорност:

• ако работодавачот намерно ја искинал, исфрлил или ја расипал работната книга (Кривичниот законик на Руската Федерација, чл. 325 „Кражба или оштетување на документи ...“);
• работодавачот не се обиде да спречи ситуација што доведе до масовно губење на документи или создаде несоодветни услови за нивната безбедност (член 293 „Небрежност“ од Кривичниот законик на Руската Федерација);
• работодавачот на груб начин изјавил дека не размислувал да му го даде на работникот својот документ (член 140 „Одбивање давање информации на граѓанин“).

наоди

• Трудовиот инспекторат и судот најчесто во оваа ситуација се во позиција на вработен, па обидете се да не го доведете конфликтот до оваа точка.
• Секогаш можете да се договорите. Во екстремни случаи, подобро е да се формализира отпуштањето со договор на странките и да му се плати паричен надоместок. Ова ќе го заштити работодавачот од понатамошни побарувања и казни од Трудовиот инспекторат.