Како да се организира снабдувањето на претпријатијата. Одделот за снабдување е важен пододдел на секое претпријатие.

За да се пресмета прекувремената работа во 1C ZUP 8.3, во поставките за сметки и одбитоци: дел Поставување - Платен список - кликнете на хиперврската Поставете го составот на пресметковните сметки и одбитоци, на табулаторот Плаќање по час, проверете го Примени часовна плата и прекувремена работа.

Важно! Ако прекувремената работа се земе предвид во сумираниот запис на времето, тогаш мора да го штиклирате и полето за избор прекувремена работа во сумираниот запис на времето:

Кога ја заменувате обработката за прекувремена работа со дополнителен слободен ден, мора да ги штиклирате полињата за штиклирање време и Вклучување во смена (доколку е потребно) на картичката Сметководство за отсуство:

Важно! Тарифната стапка на вработен (часовна или дневна) се одредува автоматски. По месечна тарифна стапка, се врши повторна пресметка.

За да го конфигурирате повторното пресметување на тарифната стапка, треба да отидете во поставките за плата: делот Поставки - Платен список, изберете една од опциите. Оваа поставка ќе важи за сите организации:

Ако за вработен е неопходно да се постави друга опција за повторно пресметување на тарифната стапка, тогаш во персоналните документи, на пример, при вработување, треба да го наведете ова во Постапката за повторна пресметка:

Регистрација на прекувремена работа во 1С ЗУП 8.3

Постојат два начини да се регистрирате прекувремена работа во 1C ZUP 8.3:

Креирање документ Прекувремена работа во делот Персонал - потоа прекувремена работа или во делот Плата - потоа прекувремена работа;
Можете да внесете податоци за прекувремена работа во документот Timesheet: дел Плата - Временски листови.

Документ за прекувремена работа

Размислете за пополнување на документот Работете прекувремено во 1C ZUP 8.3:

Месец – месец во кој се пресметува платата за прекувремена работа;
Датум - датумот на документот и датумот на нарачката (за печатената форма);
Денови на работа - список на денови одработени прекувремено;
Причини - во врска со која причина вработениот работел прекувремено;
Во табелата за прекувремени часови, мора да го наведете списокот на вработени (можете да го пополните изборот) и бројот на часови одработени прекувремено. Следно, наведете го начинот на компензација Зголемена плата или слободен ден за секој вработен;
Не заборавајте да го штиклирате полето Добиено е согласност за прекувремена работа. Без ова поле за избор, документот не може да се објави;
Подолу, пополнете ги полињата на службеникот за печатениот формулар:

Од документот можете веднаш да ја испечатите нарачката за прекувремена работа, како и распоредот за прекувремена работа. Регистрацијата на нарачки за прекувремена работа во 1C ZUP се разгледува во нашата видео лекција:

Корисниците со ограничени права можат да работат во програмата 1C ZUP 8.3: персоналот се занимава со сметководство на персоналот, а калкулаторот пресметува плати. Документот за прекувремена работа го содржи знамето за сметководство за време. Тоа е видливо само за корисниците кои имаат пристап до податоци за реалните плати. Без штиклирање на ова поле, документот не е завршен.

Во овој случај, персоналот го креира и пополнува документот Work overtime. Во овој случај, знамето Време земено во предвид е недостапно:

Калкулаторот по верификацијата на документот Работа прекувремена работа го поставува знамето Времето земено во предвид. И документот после тоа може да се одржи:

За да се одрази прекувремената работа во листот за време, неопходно е да се одреди бројот на прекувремени часови одработени на денот кога вработениот работел прекувремено.

Прекувремените часови во временскиот лист се прикажуваат според типот на време:

„Ц“ ако се подразбира зголемено плаќање;
„SN“ ако се подразбира дополнително слободно време за прекувремена работа:

Важно! Ако е креиран документот Work overtime, тогаш во документот Timesheet и во извештајот Timesheet, прекувремените часови автоматски се прикажуваат:

Важно! Имајте предвид дека кога повторно ќе го пополните документот Временски лист, податоците пополнети рачно ќе бидат избришани.

Прекувремена работа со сметководство за вкупно време

Рефлексијата на обработката со сумирано сметководство на времето во 1C ZUP 8.3 се врши со документот Регистрација на обработка во делот Плата - Регистрација на обработки.

Пополнување на документот:

Документот се креира на крајот на пресметковниот период: квартал, година, итн.;
Период - периодот за кој се евидентира прекувремената обработка.

Табелата покажува:

Работникот за кој се евидентира прекувремена работа;
Норма - норма на време според сумираниот распоред за работа;
Работни часови - вистински одработени часови;
Вкупни плати - разликата помеѓу разработените (со исклучок на платеното) и нормата;
Плаќање - се поставува коефициентот на исплата на часови и нивниот број;
Начин на компензација - се избира од две вредности: одмор или зголемена плата:

Од документот можете да испечатите налог за плаќање прекувремена работа според сумираните временски записи.

Прекувремената работа со сумирано евидентирање на време во понатамошниот процес се прикажува слично како прекувремената работа, само во пресметката се прикажува како Дополнително плаќање за обработка со сумирано снимање на време при изборот на зголемена плата и не се прикажува при изборот на слободно време.

Пресметка и пресметување на плата за прекувремена работа во 1C ZUP 8.3

Начин на компензација Зголемено плаќање

Ако ја изберете опцијата Зголемена плата во методот на компензација, платниот список се пресметува со помош на документот Плати, без оглед на тоа како се регистрирани прекувремените часови. При пополнување на документот користејќи го копчето Пополнете, се прикажуваат сите сметки за вработениот и плаќањето за прекувремена работа:

За да прикажете подетална пресметка на акумулации, мора да кликнете на командата Повеќе и да изберете Детали или да кликнете на копчето Прикажи детали за пресметката што се наоѓа над табеларниот дел од документот:

Важно! Повторната пресметка на стапката на месечната плата во час се врши според избраната опција за поставување „При конверзија на стапката на плата на работникот во цена од еден час (ден), користете“ во поставките за параметрите на платен список: дел од менито Поставки - Платен список , освен ако не е наведен друг метод на повторна пресметка за одреден вработен преку персоналните документи:

Доколку е избрана опцијата Time off во методот на компензација, прекувремените часови спаѓаат во документот Плати според видот на пресметковна исплата на прекувремени часови без зголемена плата:

Замена на зголемената плата за прекувремена работа со дополнителни слободни денови

Важно! Програмата 1C 8.3 ZUP не го контролира повторното пресметување на прекувремените часови во дополнителни денови за одмор. И автоматски пополнува дополнителни денови за одмор според алгоритмот „1 ден одмор за 8 прекувремени часови“.

Доколку е избрана опцијата Time off во методот на компензација, се регистрира дополнителен слободен ден со документите Time Off во делот Плата - Слободно време или Одмор во делот Плата - Одмор, кога вработениот сака да додаде слободно време на годишен одмор. .

Важно! Податоците за прекувремена работа автоматски се прикажуваат во документот со кој се регистрираат дополнителни денови за одмор, доколку се внесени во документот Работа прекувремена работа.

Во временскиот лист, времето за одмор се рефлектира во типот на временско сметководство „HB“.

Во документот Платен список и придонеси, прекувремената работа се рефлектира како пресметковна „Плаќање на прекувремени часови без зголемена плата“ со избраниот надоместок Време на одмор во документот за регистрација на прекувремена работа или прекувремена работа:

Оставете регистрација

Пополнување на документот Време на одмор:

Вработен - вработен кој работел прекувремено;
Поле за избор Отсуство за време на дел од смената - ви овозможува да регистрирате отсуство на вработен со скратено работно време:
Ако полето за избор не е поставено, автоматски се пополнува типот на пресметка Time off и станува возможно да се внесе бројот на слободни денови и нивниот период;
Ако полето за избор е означено, типот на пресметка Time off (intra-shift) автоматски се пополнува и мора да го внесете денот на одмор во смена, како и бројот на часови на отсуство:

Полето за избор „Отсуство за време на дел од смената“ се прикажува во документот ако можноста за регистрирање слободни денови во смена е поставена во поставките за платен список:

Обележете го полето Ослободете ја стапката за периодот на отсуство, доколку е неопходно стапката да биде бесплатна;
Со оглед на деновите и часовите одработени порано - прекувремените работни часови, поради кои е обезбедено слободно време, може да се пополнат автоматски и да се уредуваат рачно доколку е потребно:

Кога приложувате слободни денови на дополнителен или основен одмор, мора да креирате документ за одмор. Покрај пополнувањето на податоците за годишен одмор, неопходно е да се одрази неплатеното слободно време на табот Дополнителни годишни одмори, слободно време. За да го направите ова, штиклирајте го полето Обезбедете слободно време и поставете го бројот на слободни денови и колку часови за прекувремена работа треба да се кредитираат:

Во извештајот за Временски лист, слободното време се прикажува по завршувањето на одморот, според работните денови според распоредот на вработениот:

Здраво, драги посетители на zup1c. Во следната статија, ќе разговараме за тоа како да 1C ZUP 3.1 (3.0)организиран процес сметководство за прекувремена работа со сумирано сметководство на работното време. Ајде да размислиме кои поставки треба да се обезбедат во програмата за да може да се одржува такво сметководство, а исто така да зборуваме за редоследот на работа во програмата за правилно сметководство на сумираното работно време и прекувремената работа.

Потребни поставки 1C ZUP 3

✅

Прво, да видиме кои поставки се обезбедени во програмата. Во поставките за сметководство за плати (Поставки - Платен список - Поставување на составот на пресметковните пресметки и одбитоци), штиклирајте го полето Обработка со сумирано следење на времето . Во овој случај, станува возможно да поставите распоред за работа, да го наведете знакот дека е сумиран, а исто така ќе имате пристап до документот Регистрација на обработка.

Проверете го распоредот за работа Поставување - Распореди на вработените). Во поставувањето на распоредот за работа, се појавува група радио копчиња поврзани со вкупното работно време. Ако овој распоред е сумиран, тогаш треба да го штиклирате соодветното поле и да изберете како се одредува стапката при пресметување прекувремена работа: или според производствениот календар, или на распоред. Според условот на овој пример, ќе се пресмета нормата на календар за производство.

Според условот на примерот, вработениот Соколов работи според таков распоред. При вработувањето, на овој вработен му беше доделен следниов распоред за работа.

Регистрација на обработка во 1C ZUP 3

За да го регистрирате фактот на обработка, мора да внесете документ Регистрација на обработка. Овој документ мора да се внесе пред да се изврши платниот список во документот, бидејќи во него ќе се определи бројот на часови кои се плаќаат во една и пол или двојна големина.

Сметководствен период 1 месец (нормата не е надмината)

За почеток, да ја разгледаме регистрацијата на обработката за случајот кога еден месец делува како пресметковен период.

Ајде да создадеме нов документ Регистрација на обработка. Ајде да ја пресметаме обработката на вработениот Соколов за јануари 2018 година и да кликнете на копчето Пополнете. Документот го пополнуваат вработени кои работат по распоред на сумирано работно време. Вработениот Соколов има норма за јануари од 144 часа.

Во овој случај, нормата се зема од календарот за производство (Поставки - Производни календари). Според условите на примерот, работникот ги одработил сите часови предвидени во распоредот - 192 часа, од кои 48 часа се часовите што ги одработил работникот за време на празници. Овие 48 часа ќе се платат според видот на пресметката Дополнителна плата за работа на слободен ден, па испаѓаат од одработените денови, кои мора да се платат при пресметување на прекувремена работа. Така, на вработениот му остануваат само 144 часа. Во овој случај, во јануари немаше вишок на планираното време (норма), а обработката нема да се разгледува за јануари. Можете да го потврдите ова ако ја пресметате платата за јануари во документот Платен список и придонеси.

Пресметковниот период е 1 месец (нормата е надмината). Пресметка на доплата за обработка.

✅ Семинар „Life hacks for 1C ZUP 3.1“
Анализа на 15 сметководствени животни хакирања во 1s zup 3.1:

✅ ПРОВЕРЛИВА ЛИСТА за проверка на платен список во 1C ZUP 3.1
ВИДЕО - месечна самопроверка на сметководството:

✅ Платен список во 1C ZUP 3.1
Чекор по чекор инструкции за почетници:

Сега да се обидеме да ја пресметаме обработката за истиот вработен за февруари 2018 година. Ајде да создадеме документ Регистрација на обработка. Референтниот период ќе биде февруари. Ајде да го пополниме документот. Во овој случај, нормата според календарот за производство беше 151 час.

Може да се уверите дека нормата е правилно пополнета со отворање на печатената форма на календарот за производство (Поставки - Календари за производство).

Во февруари, вработениот ги одработил сите свои часови закажани според распоредот - ова е 168 часа, од кои 12 часа паѓаат на празници. Испаѓаат од равенката. Остануваат уште 156 часа. Ова е 5 часа повисоко од нормалата, т.е. тоа се прекувремени часови кои некако треба да се платат.

Законодавството не објаснува како е неопходно да се дистрибуира времето за обработка помеѓу една и пол плата и двојно плаќање, затоа, овие ќелии мора да се пополнат независно, во зависност од тоа како се распределуваат часовите за обработка во вашата организација. Според условите на нашиот пример, првите 2 часа се плаќаат за еден и пол, а останатите во двојно. Ајде да го предадеме документот.

Ајде да направиме платен список за февруари. Ќе видиме дека сега има линија со типот на пресметка Доплата за прекувремена работа со сумирано сметководство на работното време.

Ајде внимателно да погледнеме како се случи пресметката.

Треба да се напомене дека овој тип на пресметување се појавува само доколку се внесе вредноста на индикаторите Recycled by Sumarized Accounting и Recycled by Sumarized Accounting Within 2 Hours, т.е. се појавува само ако има документ Регистрација на обработка, што укажува на часовите на зголемена плата за овој вработен. Ако не се наведени часовите за вработениот, како што се случи во јануари, тогаш овој тип на пресметковна пресметка не се појавува.

Понатаму, се одредува бројот на часови на обработка, кои се плаќаат со двојна стапка. Така, од вкупниот број на одработени часови го одземаме бројот на часови кои се платени за еден и пол пати. Понатаму, сè се множи со цената на час. Цената на час се одредува автоматски.

Ако работникот работи на плата, тогаш цената на еден час може да се одреди на неколку начини. Методот за повторна пресметка е дефиниран во поставките за платен список. Во други поставки, постои група на прекинувачи, каде што има 3 различни начини за претворање на месечната плата во цена од еден час. Во овој случај, ја користиме опцијата Временски рок според распоредот на вработениот.

Платата на вработен во февруари е 20.000 рубли / 168 часа (норма на денови во февруари според распоредот) = 119.048 рубли. (цена по час). Точно истата пресметка се случи во програмата.

Пресметајте ја доплатата (2*0,5+(5-2))*119,048=476,19 рубли.

2 е 2 часа, кои се плаќаат по цена од еден и пол

5 е вкупниот број на часови за обработка

Сметководствен период 1 квартал

Документ Регистрација на обработкаможе да се избере кој било пресметковен период, т.е. во овој случај, може да имаме таква ситуација дополнителното плаќање за обработка да не се врши на крајот на секој месец, туку, на пример, на крајот на кварталот.

Доколку документот Регистрација на обработкаизберете четврт период (од јануари до март), тогаш во овој случај програмата ќе ги пресмета стапката и работните часови за 3 месеци. Така, во нашиот пример, излегува дека вработениот работел само 6 часа за 3 месеци. Треба да одредиме и колку часа плаќаме за еден и пол, а колку за двојно.

Регистрација на обработка на сметка на одмор

✅ Семинар „Life hacks for 1C ZUP 3.1“
Анализа на 15 сметководствени животни хакирања во 1s zup 3.1:

✅ ПРОВЕРЛИВА ЛИСТА за проверка на платен список во 1C ZUP 3.1
ВИДЕО - месечна самопроверка на сметководството:

✅ Платен список во 1C ZUP 3.1
Чекор по чекор инструкции за почетници:

Во ZUP 3.1 (3.0), можно е да се води евиденција за прекувремена работа не за сметка на едно и пол или двојно плаќање, туку за сметка на одмор. За да се појави оваа можност, потребно е да Поставки за плати - Поставување на составот на пресметковните сметки и одбитоцитаб Сметководство за отсуствополето за избор мора да се штиклира слободно времеа доколку е потребно, тогаш, вклучително и во смена.

Ајде да видиме како се менува документот Регистрација на обработкаоткако ќе го проверите ова поле. Се појави уште една колона во која можеме да избереме како точно ќе ја компензираме оваа обработка: како зголемена плата, тогаш програмата ќе дејствува како што е опишано погоре; било за слободно време. Ако ја одбереме опцијата за компензација за слободно време, тогаш не треба да се внесува бројот на часови доплата во една и пол и двојна големина, овие полиња стануваат неуредливи.

По документот Регистрација на обработка, во документ Платен список и придонесинема да има пресметка на доплати. Во овој случај, програмата ќе акумулира слободно време на вработените. Оваа информација може да се најде во извештајот. Остатоци од одмор(Персонал - Извештаи за персонал - Салдо за годишен одмор). Исто така, детално го прикажува акумулираното време за одмор. Ако го погледнеме извештајот за вработен Соколов за април 2018 година, тогаш ќе видиме дека овој вработен има 6 часа неискористено слободно време.

Ако на работникот му обезбедиме слободно време, тогаш фактот за обезбедување слободно време за сметка на акумулираните денови или часови мора да се регистрира со документ слободно време(Персонал - Слободни денови).

Ако сакаме да обезбедиме само 6 часа одмор, тогаш го штиклираме соодветното поле и укажуваме дека обезбедуваме точно 6 часа.

Да ја оставиме првата опција. Ние го спроведуваме документот. Ајде да генерираме извештај Остатоци од одмор. Неискористеното слободно време ќе биде одбиено.

Обработка на пресметка во документот за отпуштање

Исто така, вреди да се напомене дека пресметката на обработката може да се појави и во документот Отпуштање. Да претпоставиме дека вработениот Соколов дал отказ во март. Внесете документ Регистрација на обработкапред да се пресмета отказот не е потребно, бидејќи за таквите вработени во документот Отпуштањеавтоматски ќе се пресметуваат часови, кои мора да се платат како прекувремена работа. Во овој случај, во документот ќе се појават дополнителни полиња, во кои треба да одредите колку часови се плаќаат двојно, а колку за еден и пол.

На јазичето Обвиненија и одбитоциќе видиме дека за овој вработен се пресметува дополнителната исплата за обработка.

За да бидете први што ќе дознаете за новите публикации, претплатете се на ажурирањата на мојот блог:

Многу организации се соочуваат со фактот дека треба да ги вклучат вработените во прекувремена работа. По дефиниција, ова е името на работната активност што се врши над нормата на работното време. Во оваа статија, ќе разгледаме како правилно да ја одразиме пресметката за прекувремена работа во програмата 1C: Плата и управување со персоналот 8 издание 3.1.

Пред сè, треба да се конфигурира потребната функционалност. Одиме во делот "Поставки" - "Плати", кликнете на хиперврската "Поставување на составот на пресметковните пресметки и одбитоци".

Отворете го јазичето „Часовна исплата“ и проверете ги полињата означени на сликата.

Прекувремената работа се компензира на два начина:
1) се врши плаќање за обработка: за првите два часа, платата се наплаќа најмалку еден и пол пати, за следниот - најмалку двапати.
2) обезбедено е дополнително време за одмор.
Ако на вработениот ќе му се обезбеди дополнителен одмор, тогаш исто така е неопходно да се направат некои прилагодувања на програмата. На табулаторот „Сметководство за отсуство“, штиклирајте ги полињата „Одмор“ и „Вклучувајќи ја смената“ (ако е обезбедено слободно време за време на работната смена).

Прво, разгледајте пример каде на вработен му се плаќа за прекувремена работа.
За да се пресмета овој вид плаќање, програмата повторно ја пресметува месечната стапка на вработениот во часовна стапка. Во 1C: ZUP има три опции за повторна пресметка, можете да направите избор во делот „Платен список“.

Начинот на повторно пресметување на тарифната стапка, исто така, може да се наведе поединечно за секој вработен, на пример, во документот "Вработување".

Во нашиот пример, ќе ја избереме „Временската норма според распоредот на вработениот“.
Следно, треба да ја регистрирате обработката на работникот. Ова е направено со помош на документот „Работа прекувремено“, кој се наоѓа во делот „Персонал“.

Ајде да создадеме документ.
Наведете го месецот во кој ќе се пресметува платата за прекувремена работа. Потоа ги избираме деновите на работа на кои е извршена обработката.
Во полето „Причини, образложение за прекувремена работа“ треба да ги наведете причините за прекувремена работа, тие ќе бидат одразени во печатената форма на нарачката.
Во табеларниот дел „Работни часови“ треба да ги наведете часовите на обработка за секој ден. Следно, треба да го штиклирате полето „Согласност на вработениот да работи прекувремено“, ако не е означено, тогаш овој документ нема да работи.

За да генерирате печатена форма на нарачката и распоредот за прекувремена работа, кликнете на „Печати“.
Пресметка и пресметување на плаќање за прекувремена работа се врши со документот "Платен список".
Програмата пресметала дека платата за прекувремена работа е 1.718,75 рубли. Ајде да провериме.
Како што веќе знаеме, прекувремената работа се плаќа за првите два часа најмалку еден и пол, за следните часови - најмалку двапати.
Вработениот работел вкупно 7 часа: 2 часа, 3 часа и уште 2 часа. Прво треба да ја пресметате саатната стапка на вработениот: 25.000 рубли / 160 часа = 156,25 рубли.
07.04.2017: 156,25 рубли * 2 часа * 1,5 = 468,75 рубли.
10.04.2017: 156,25 рубли * 2 часа * 1,5 + 156,25 рубли * 1 час * 2 = 781,25
25.04.2017: 156,25 рубли * 2 часа * 1,5 = 468,75 рубли.
Вкупно: 468,75 + 781,25 + 468,75 = 1718,75 рубли.

Да го погледнеме временскиот лист. Прекувремените часови се означени со C.

Сега разгледајте пример кога на вработен му се дава слободно време за прекувремена работа.
Ние го креираме документот „Работа прекувремено“, го пополнуваме на ист начин. Само сега го означуваме методот на компензација „Исклучено време“.

За да регистрираме обезбедување дополнително време за одмор, ќе го користиме документот „Одмор“, кој може да се најде во делот „Персонал“ или „Плата“.
За прекувремена работа на работникот му се дава 1 слободен ден на 28 април на сметка на претходно одработени 7 часа.

Понатаму, пресметката и пресметувањето на плаќањето за прекувремена работа се врши со документот „Платен список“.
При обезбедување дополнително време за одмор, плаќањето за прекувремена работа се врши во единечен износ.
Излегува: 156,25 рубли * 7 часа = 1093,75 рубли.
Програмата е пресметана правилно.

Во временскиот лист, прекувремената работа без зголемување на платата е означена со шифрата SN, слободно време - HB.

Работата на секое претпријатие зависи од достапноста на суровини, материјали, стоки и услуги што другите организации му ги снабдуваат. Дури и на најмалата канцеларија има потреба од простор, топлина, светлина, комуникации и канцелариска опрема, мебел и разни други предмети за да ги извршува своите функции. Ниту една организација, претпријатие, институција не е самодоволна.

Управувањето со купување е област на активност, како резултат на која компанијата ги стекнува потребните стоки и услуги. Процесот на купување е организирано купување на производи за понатамошна обработка или препродажба. Производите што се купуваат за индустриските претпријатија се главно материјални ресурси неопходни за производство, а за трговските компании - готови производи за последователна продажба.

Активностите за организирање и управување со набавките се насочени кон задоволување на потребите на претпријатието за суровини, материјали, стоки и услуги. Задачата на услугата за снабдување на претпријатието е да го организира приемот од страна на компанијата на потребниот квалитет и количина на суровини, материјали, стоки и услуги во вистинско време, на вистинско место, од доверлив снабдувач кој ги исполнува своите обврски во навремено, со добра услуга (и пред продажба и после неа) и по поволна цена.

Организацијата на набавките и активностите за управување може да се разгледуваат од два аспекта − оперативнии стратешки.

Снабдување во оперативна смисла- редовни операции насочени кон избегнување на недостиг, недостаток на материјални ресурси или готов производ. Недостигот на стока со потребната количина и квалитет, нејзината ненавремена испорака може да создаде проблем за крајниот корисник на производот или услугата, да доведе до зголемување на трошоците.

Стратешката страна на понудата- самиот процес на управување со набавките, интеракција со надворешни добавувачи во согласност со потребите и барањата на крајниот корисник, планирање и развој на шеми и методи за набавки. Концептот на управување со снабдувањето се подразбира како планирање и контрола на целиот дојдовен тек на материјали (материјални ресурси и готови производи) што влегуваат во компанијата.

Снабдувањето на претпријатието ги вклучува следните активности:

Планирање на прием на материјални ресурси и (или) готови производи;

Воспоставување деловни односи со добавувачите;

Организација на испорака;

Мониторинг на испорака;

Прифаќање и контрола на квалитетот;

Отстранување на неподигнати или неквалитетни салда.

Областа на дејност поврзана со набавките ги опфаќа сите функции кои се неопходни за континуирано обезбедување на компанијата. Затоа, активностите на менаџерот за набавки ги вклучуваат следните задачи:

Утврдување на потребата од материјални ресурси;

Барајте потенцијален снабдувач;

Евалуација на можноста за купување од повеќе алтернативни извори;

Избор на метод на набавка;

Воспоставување прифатлива цена и услови за испорака;

Мониторинг на испорака;

Евалуација на производите на добавувачот и квалитетот на услугите на добавувачот.

Доколку се прошират функциите на снабдување, тогаш тие ќе вклучуваат контрола на залихите, транспорт и прифаќање на купените производи.

Прашања дискутирани во материјалот:

Кои се функциите и одговорностите на одделот за набавки?

Каква е структурата на одделот за снабдување?

Како да се оптимизира работата на одделот за снабдување?

Ако една компанија се занимава со трговија, тогаш нејзиниот персонал мора да има вработени одговорни за набавки. Во големите стопанства, оваа функција ја вршат голем број луѓе, а во малите фирми кои главно се занимаваат со малопродажба, таа е доделена на еден специјалист. Без разлика на големината на компанијата, треба јасно да се дефинираат одговорностите на одделот за набавки. Во спротивно, ефективноста на единицата ќе страда.

Функции и одговорности на одделот за снабдување

Главната одговорност на одделот за снабдување е да одржува соодветно снабдување со материјали во организацијата. Вработени во одделот:

Определете кои ресурси се потребни и кога.
Одговорен за складирање и издавање материјали од магацинот.
Контролирајте го протокот. Ресурсите треба да се користат за нивната намена и да се трошат само во интерес на компанијата.
Помага во заштеда на материјали.

Специјалистите на одделот за снабдување ги проучуваат потребите за ресурси на претпријатието, бараат добавувачи со кои ќе соработуваат, ги анализираат цените за потребните производи и услуги на посредниците, ја избираат најпрофитабилната опција за транспорт и ги оптимизираат залихите, земајќи ги предвид намалување на трошоците за транспорт, набавка и складирање.

Одделни одговорности:

Формирање на номенклатура на материјали потребни за компанијата за производство на производи.
Планирање на набавки за месец, квартал, година.
Учество на саеми, изложби и други настани со цел проучување на пазарот на добавувачи на потребните материјали.
Избор на партнер, земајќи ја предвид оптималната опција за испорака на производи.
Склучување договори за набавка на материјални ресурси и контрола на нивното извршување.
Прифаќање на примени материјали во согласност со тековните документи - Правилникот за набавка и инструкции P-6 и P-7.
Компетентно сместување на донесените ресурси во магацинот на компанијата, имајќи ја предвид внатрешната логистика.
Контрола на потрошувачката на одредени материјали во производството, како и изработка на стандарди за потрошувачка.
Иницијатива за замена на скапите ресурси со поевтини, но без да се наруши квалитетот на производите на компанијата.
Организација на настани за подготовка и имплементација на стандардите на компанијата од аспект на материјална поддршка.

Менаџерот за набавка е одговорен за правилно извршување на наведените должности и известува до Комерцијалниот директор.

Структурата на одделот за снабдување

Структурата на одделот за снабдување се формира врз основа на следниве фактори:

Компаниска скала.
Тип на производство.
Индустријата на која припаѓа компанијата.
Количини и опсег на материјални ресурси што ги бара организацијата за производство на нејзините производи.
Број на добавувачи и нивната географска локација.
Волумен и асортиман на производи.

Овие фактори одредуваат од кои одделенија ќе се состои службата за набавки, како и бројот на вработени и нивните функции. Кога формирате единица, можете да се потпрете на искуството на слични компании, така што специјалистите ќе ги извршуваат своите должности што е можно поефикасно.

При организирање на оддел за снабдување, главен услов е принципот на комплетност и сложеност: структурата треба да ги вклучува сите одделенија кои се занимаваат со набавка на материјали.

Во основа, структурата на оваа услуга зависи од големината на претпријатието. Во малите, средните и големите организации, одговорностите на секторот за набавки се различни. Големите компании не можат без вработени одговорни за логистика и набавки. Тие тесно соработуваат со други одделенија кои се дел од услугата за снабдување. Средните претпријатија бараат одделенија за набавка, логистика и логистика.

Во малите фирми, снабдувањето го управува директорот или неговиот заменик. Ова е особено точно за не-производствените организации. Во малите компании, обично нема оддел за снабдување, но може да се формира како што претпријатието расте. Новата поделба е одговорна за попис, испорака и складирање.

Главните видови организациски структури на услугата за снабдување се наведени подолу:

1. Функционалната структура ги опфаќа следните одделенија:

оддел за набавки;
транспорт;
оддел за планирање и испраќање;
група на царинење на стоки;
капацитети за складирање.

Елементи на функционалната структура се присутни и во други видови организациски структури на услугата за снабдување.

Нема оддел за логистика. Ова е типично за средни претпријатија. Одговорностите на одделот за планирање и диспечерство вклучуваат планирање на набавките и спроведување на планот за снабдување. Услугата на МТС во мали компании обично вклучува транспортни, набавки и одделенија за складирање.

2. Стоковна структура.

Структурата на стоката е типична за големите претпријатија за трговија на големо и индустриска трговија. Поделбите во службата за снабдување се формираат доколку некоја компанија набави голем број разновидни материјали. Тие се одговорни за обезбедување на одредени ресурси на фирмата. Секоја поделба на производи работи со специфичен материјал.

Тука се издвојуваат групата за царинење и службата за планирање и диспечерство. Првиот ги изготвува царинските документи потребни за минување на материјалите купени од странство преку царина. Втората група изготвува план за снабдување, го следи и регулира неговото правилно извршување.

3. Структура на пазарот.

Ако компанијата купува ресурси на различни пазари или во различни земји, тогаш одговорноста на одделот за набавки е да работи со добавувачите на овие пазари/земји. За квалитетно извршување на нивните должности, вработените во регионалните одделенија треба да ги знаат спецификите на овие точки и нормите на законот.

4. Структура на матрицата.

Ако едно претпријатие е истовремено ангажирано во неколку проекти или произведува различни видови производи, тогаш е неопходно да се формира матрична структура на услугата за снабдување. За производство на секој производ и реализација на секој проект се издвојува посебен оддел за набавки. Доколку раководството одлучи да формира логистичка служба, тогаш во новиот оддел се вклучени транспортните, диспечерските единици, како и магацините и одделенијата за царинење. Во големите компании, продавниците имаат свои оддели за снабдување, чии должности вклучуваат планирање.

Исто така, во структурата на оваа единица се распоредени вработени вклучени во снабдувањето со материјални ресурси за локации и работилници. Таквите услуги имаат свои магацини, кои можат да се надополнат со материјали од магацините на одделот за снабдување. Во големите компании, тие вклучуваат поделба на надворешна соработка, која на организацијата и обезбедува полупроизводи и компоненти. Таквите одделенија се формираат врз основа на функционален или производен атрибут.

Оптимизација на работата на одделот за снабдување

Променете го планирањето.

Околу 65% од задачите не се завршени поради грешки во оперативното планирање. Планирајте краткорочно и заштедете пари со тоа што ќе набавите онолку ресурси колку што ви требаат во моментов. Во време на криза купувајте за да нема залихи.

Планирањето без инвентар ќе ги ослободи вработените од потребата да управуваат со залихите. За да го направите ова, треба да организирате набавки на време. Пријавите треба да се искористат пред петнаесеттиот ден од тековниот месец, а шеснаесеттиот ден се изготвува извештај за материјалите што ќе се добијат во наредниот период. Доколку потребните ресурси се испорачуваат повеќе од еден месец, за нив се составува список со рок за извршување на нарачките. Одговорноста на Одделот за набавки е да обезбеди испорака на материјали во рокот наведен во списокот.

Вработените во одделот треба да користат добро познати алатки за анализа и прогнозирање, вклучувајќи ABC анализа и ABCXYZ анализа. Суштината на првата е дека ситуацијата може да се контролира со 80% доколку се обезбеди контрола над 20% од доминантните субјекти. ABCXYZ-анализата е релевантна само за не-производствени компании.

Сите производи се поделени во девет групи, за секоја од нив се одредуваат соодветни опции. Подобро е лично да ги контролирате скапите и бараните материјали, а ресурсите што едноставно зафаќаат простор во складиштето повеќе не вреди да се нарачуваат.

Изградете односи со добавувачите.

Продолжете да следите. Одговорностите на одделот за снабдување вклучуваат следење на понудите на пазарот. За да купите материјали по конкурентни цени, треба периодично да ги следите акциите на добавувачите. За компанијата е непрофитабилно да работи со исти партнери поради познанството или личните интереси на менаџерот за набавка. Секако, има долгорочни договори кои не можат да се прекршат. Но, ако добавувачот остро ја зголеми цената или доцна ја испорача нарачката, тогаш договорот со него може да биде раскинат. Побарајте намалување на цената.

За време на криза, клиентот може да ја одбие трансакцијата и да побара од добавувачот попуст на материјалите. Ако во моментот немате што да платите со партнерот, обидете се да преговарате со него, на пример, за распределбата на плаќањата. Понудете им на вашите добавувачи распоред за отплата на долгот и детали за соработка кои се погодни за вас.

Внимавајте на можностите за партнерство. Барајте профитабилни набавки и градете односи со долгорочни придобивки. Повеќето добавувачи се подготвени да им попуштат на клиентите во многу области, вклучително и приспособување на материјалите на вашите потреби.