Материјали на работилницата „технологија на тркалезна маса“. Методологија за организирање и одржување тркалезна маса
„Вистината се раѓа во спор“ - оваа латинска поговорка многу јасно ја карактеризира човечката суштина. Жестоките дебати, дебати и дискусии, очигледно, се водат уште од античко време, кога човекот научил само да зборува. Тркалезна маса (настан) е место каде што можете и треба да зборувате.
Храбри витези и големи оратори
Жителите на примитивниот комунален систем тешко можеа да се пофалат со организиран разговор, но веќе во подоцнежното време, кога светската цивилизација достигна ново, повисоко квалитетно ниво, дебатите станаа уметност. Во образовните институции, вообичаено беше да се изучува не само наука и писменост, ораторството беше посебна дисциплина.
Ваквата појава како тркалезна маса (настан) не е само ознака на процес. Еднаков начин на комуникација, кој вклучува разговор во овој формат, според легендата, го основал фолклорниот херој кралот Артур. Нема веродостојни информации што го потврдуваат постоењето на вистинска личност со тоа име, сепак, приказната за него и неговите витези кои седат на тркалезна маса ја сакаат не само Британците, туку и целиот свет.
Кој има потреба од тркалезна маса?
Многубројните клубови за дискусија многу сликовито докажуваат колку е неопходна ваква тркалезна маса. Овој настан вклучува разговор според одредени правила, во утврдената рамка и даден формат. Во секое време, во општеството беше вообичаено да се изнесува дискусијата за контроверзните прашања во јавноста. Оваа манифестација на демократија во нашево време е сè почеста појава. Конференциите се одржуваат од различни причини. Бизнис прашања, научни конференции, политички дебати и многу други прашања се решаваат преку колективна дискусија.
Сепак, не треба да се мисли дека ваков настан им е достапен само на големите бизнисмени и политичари. Многу често состаноци на тркалезни маси се одржуваат во образовните институции од сите нивоа. Дури и стандардните „пет минути“ на работа е еден вид тркалезна маса. Точно, во оваа верзија, пораката за еднаков разговор е малку искривена, сепак, секој може да зборува.
Тркалезна? Или можеби правоаголна? Плоштад?
Тркалезна маса (настан) е фраза која во дваесеттиот век го стекна значењето на поим кој го дефинира општоприфатениот формат на конференции, состаноци на различни нивоа.
Табелата, нејзината форма, седиштата на учесниците, присуството во салата на други атрибути на таблата, мултимедијалната опрема) зависат од целта на состанокот.
Разговорот на тркалезна маса ќе се одвива во најопуштена и рамноправна атмосфера. Ако настанот сè уште вклучува лидер, домаќин, тогаш е поцелисходно да се користи преговарачка маса со квадратни, правоаголни или U-облик. Потоа на чело е лидер или претседавач. Кога разговорот бара поактивен процес, на пример, звучниците треба да бидат во движење, да имаат пристап до сите присутни за личен разговор, пренесување податоци, документи до него, неопходно е да се користи табела инсталирана со буквата U со отворен пасус каде учесниците на конференцијата можат слободно да се движат.
Основни правила
Општо земено, различни формати подразбираат различни опции. Многу зависи од тоа дали има лидер меѓу учесниците. Тоа не мора да биде објавено како такво за сечие внимание. Но, разбирањето дека одредена личност има поголемо влијание и моќ е показател за неговиот авторитет и влијание врз собранието. Често таква личност (самогласка или непријавен лидер) седи на чело на масата, а седењето на другите учесници се случува според принципот „колку поважно, толку поблиску“. Односно, до него седат луѓе блиски до лидерот. Заменикот, вториот човек во организацијата по шефот, се наоѓа на десната рака.
Одржувањето конференции подразбира редослед и почитување на распоредот, правилата на настанот. Предвидени се клучни говори. Тие, пак, се должни својот извештај да го направат што е можно поинформативен, логичен и концизен. Забелешките што учесниците сакаат да ги дадат може да се дадат само со дозвола на лидерот и кога говорникот ќе го заврши својот говор.
Како да се организира тркалезна маса?
Тркалезната маса е организирана со одредена цел. Најчесто тоа се состои во решавање на одредени проблеми. За да се постигне позитивен резултат, неопходно е да се развие сценарио за тркалезна маса.
Добро извршен настан има одредена низа на настани. Кои се главните фази за прекин на конференцијата?
Вовед. Оваа фаза претпоставува дека водачот или организаторот на целиот процес ќе ги запознае присутните со целта на состанокот, како и да се претстават себеси, гостите, учесниците, предавачите. После тоа, започнува следната фаза.
Вовед во предметот. Во овој момент, олеснувачот на тркалезната маса накратко ги објаснува прашањата и се одржува првата дискусија. Колективно, учесниците мора да ги дознаат сите „проблематични области“, да разговараат за приоритетните задачи и целосно да се запознаат.
Понатаму, секој од учесниците може да ги изрази своите аргументи, аргументи, мислења за тоа како да се излезе од оваа или онаа ситуација. Токму во овој момент се случуваат најочајните дискусии и спорови. Домаќинот на настанот едноставно е должен да ги врати учесниците во мирна насока и темата на разговор.
Кога ќе се кажат сите мислења, време е да се донесат одлуки и да се извлечат заклучоци. Оваа последна фаза станува апотеоза на настанот и неговиот резултат.
Во дискусија нема губитници, а во спор нема победници, како што рече Б.Тојшибеков. Конструктивниот дијалог секогаш ќе ги води луѓето до заедничка гледна точка и ќе им овозможи да најдат излез од најтешката ситуација, а во тоа ќе им помогне тркалезната маса.
во Централната градска библиотека. Н.А. Некрасов одржа работилница „Технологија за одржување тркалезна маса“ за вработените во општинските библиотеки на градот Краснодар. Шефот на одделот за иновации и методологија, Н.В. Шокотко, го претстави истоимениот методолошки развој, чии материјали може да се најдат во овој напис. Учесниците останаа и на показна манифестација – тркалезна маса „Еко-Ја. Еко-Ние. Еко свет.
Еден од најпопуларните и најефикасните методи за запознавање на читателите со книгата во последниве години во многу библиотеки во Русија стана форма на масовен настан „тркалезна маса“. Во библиотечната индустрија, тоа е збир на методи за промовирање на книги и читање, кои се засноваат на идејата за колективна дискусија за актуелните проблеми.
Во оваа смисла, дискусиите, споровите, разговорите и другите традиционални методи на одржување настани се слични на тркалезната маса. Но, и покрај сличностите, има голем број на предности.
Тркалезната масаПред сè, тоа подразбира активно учество на доволно голем број читатели, вклучување на група специјалисти за да разговараат за актуелни проблеми, брзо разгледување на широк спектар на прашања од теоретски и практичен интерес за публиката.
Покрај тоа, оваа форма на настан ви овозможува да имплементирате други методи на масовна работа (дијалог, полемика) и се карактеризира со зголемена информативна содржина.
Нејзините учесници не само што добиваат и асимилираат нови информации, учат да ги анализираат проблемите и да ја бранат својата позиција, туку и го покажуваат своето знаење, способност да убедуваат и да се расправаат со разумот.
Методологија на тркалезна маса, како и секој друг настан, вклучува подготвителна фаза и самата етапа.
Подготвителна фаза на тркалезната маса
1. Библиотекарката однапред ја одредува, ги известува читателите и сите заинтересирани за темата, времето и местото на настанот. Во исто време, темата може да се формулира во согласност со интересите и желбите на самите читатели.
2. За време на подготвителниот период, препорачливо е на читателите да им се препорача список на публикации што ја одразуваат темата на тркалезната маса и содржат различни гледишта за проблемот.
3. Во фазата на подготовка на тркалезната маса е поканета група специјалисти кои ќе бидат еден вид генератор на идеи на настанот. Овие можат да бидат претставници на локални државни и јавни организации, универзитети, специјалисти од различни профили. Во некои случаи, улогата на специјалисти може да ја имаат најподготвените читатели, библиотечни активисти, кои подготвуваат кратки извештаи за различни аспекти на темата што се дискутира.
4. Со цел да се зголеми когнитивната активност на читателите за време на подготовката за настанот, се собираат писмени прашања на темата на тркалезната маса. Тие се упатство за подготовка на библиотекар и поканети специјалисти.
5. За настанот да биде интересен, значаен и високо активен, потребно е во подготвителниот период да се размисли за постапката за негово одржување, користејќи го принципот на видливост, технички средства, материјали, медиуми и такви форми на зајакнување на читателот. активност како ситуациски прашања, видео клипови.
6. Важно е правилно да се подготви местото за настанот: да се организираат маси, да се организира изложба во библиотеката за прашањето за дискусија, да се подготви презентација со слајдови.
7. Посебна одговорност при подготовката на тркалезната маса е на фасилитаторот (библиотекар). Од една страна, тој ја организира работата на читателите, избира литература на темата, го обезбедува квалитетот на настанот користејќи различни технички средства, а од друга страна, ја координира обуката на поканетите специјалисти.
Фаза на тркалезната маса
1. Спроведувањето на тркалезна маса е препорачливо да започне со воведниот говор на модераторот (библиотекар). Ја објавува темата, целите и главните проблеми на настанот, ја запознава публиката на поканетите учесници и редоследот на работа.
2. Модераторот им дава збор на говорниците со кратки извештаи за различни аспекти на темата (проблемот) што се дискутира, било на поканети експерти или на подготвени читатели однапред. Овие можат да бидат и иницијативни говори и однапред подготвени одговори на писмени прашања од читателите.
3. Ако, по извештаите, читателите поставуваат усни прашања, тогаш презентерот (библиотекар), по сопствена дискреција, му дава збор на еден или друг специјалист за одговори. Доколку читателите сакаат да разменат мислења за суштината на презентациите, треба да им се даде можност да зборуваат.
4. По завршувањето на дискусијата, фасилитаторот (библиотекар), по правило, го зема последниот збор, во кој ги сумира резултатите од тркалезната маса. Во својот говор, препорачливо е презентерот да ја забележи комплетноста и длабочината на разгледувањето на темата и нејзините главни проблеми, да ја процени активноста на читателите, добиените прашања и одговорите на нив.
Опции за одржување тркалезни маси
Опција 1. Учесниците прават презентации, а потоа се дискутира за нив. Во исто време, модераторот само го распределува времето за говори и им дава збор на учесниците во дискусијата.
Опција 2. Домаќинот ги интервјуира учесниците на настанот или поставува апстракти за дискусија. Во овој случај, тој се грижи сите учесници да зборуваат, го „одржува“ текот на дискусијата во согласност со главниот проблем, заради кој беше организиран состанокот на „тркалезната маса“. Овој метод на диригирање е од голем интерес за публиката. Но, тоа бара високо ниво на вештина и длабоко познавање на нијансите на проблемот што се дискутира од домаќинот.
Опција 3. Методички собири. Организацијата на таква тркалезна маса има свои карактеристики. За дискусија се предлагаат прашања кои се неопходни за решавање на некои клучни задачи од библиотечниот процес. Темата за дискусија не се најавува однапред. Во овој случај, вештината на олеснувачот треба да биде да ги покани слушателите во опуштена атмосфера да имаат искрен разговор за прашањето што се дискутира и да ги доведе до одредени заклучоци. Целта на ваквите „собири“ е да се формира правилното гледиште за одреден библиотечен проблем, да се создаде поволна психолошка клима кај оваа група ученици.
Опција 4. Методички дијалог. Во формат на ваков настан, слушателите однапред се запознаваат со темата за дискусија, добиваат теоретска домашна задача. За конкретен проблем се води методски дијалог помеѓу олеснувачот и слушателите или помеѓу групи слушатели. Движечката сила на дијалогот е културата на комуникација и активноста на учесниците. Од голема важност е целокупната емоционална атмосфера, која ви овозможува да создадете чувство на внатрешно единство. Како заклучок, се донесува заклучок на темата, се одлучува за понатамошни заеднички акции.
Организациски карактеристики на тркалезни маси
Недостаток на цврста структура, правила на однесување. Организаторот практично нема алатки за директно влијание врз текот на настанот (не можете да ги принудите гостите да кажат што им треба на организаторите), туку само индиректни. На пример, можете да ја поделите целата дискусија на неколку семантички блокови, а со тоа да ја формализирате структурата на настанот. Но, сè што се случува во рамките на овие блокови зависи целосно од лидерот.
Значајни ограничувања во однос на бројот на посетители;
Релативна евтина цена на одржување во споредба со другите „отворени“ формати на настани;
Интимност на настанот.
Умереност (одржување) на тркалезната маса
Клучниот елемент на секоја тркалезна маса е умереноста (од италијанскиот „moderare“ – ублажување, воздржаност, умереност, ограничување). Во современа смисла, умереноста значи техника за организирање комуникација, благодарение на која групната работа станува пофокусирана и поструктуирана.
Водачот на тркалезната маса се нарекува модератор. Неговата задача не е само да ја објави листата на учесници, да ги идентификува главните теми на состанокот и да го започне настанот, туку да контролира сè што се случува од почеток до крај. Затоа, барањата за професионалните квалитети на водечката тркалезна маса се високи. Модераторот треба да може јасно да го формулира проблемот, да не се оддалечува од темата, да ја истакне главната идеја на претходниот говорник и со непречена логичка транзиција да му даде збор на следниот, да ги следи правилата. Идеално, водачот на тркалезната маса треба да биде непристрасен.
Не заборавајте дека и модераторот е вистински учесник во настанот. Затоа, тој не само што треба да ја насочува дискусијата, туку и делумно да учествува во неа, да го фокусира вниманието на присутните на потребните информации или, обратно, да се обиде брзо да го пренесе разговорот во нова насока. Треба да се запомни дека презентерот е должен да има знаење за наведената тема во минимална потребна мера.
Големо внимание за време на тркалезните маси привлекува генерализацијата и сумирањето на работата. Ова е особено корисно бидејќи ви овозможува да го проверите степенот на договор помеѓу членовите на групата. Ако учесниците не се согласуваат едни со други, подобро е тоа да се открие за време на дискусијата отколку подоцна во вистинската активност. Ако договор постигнат во текот на дискусијата не е вистински договор, тогаш сосема е можно тој да не се исполни во животот по завршувањето на дискусијата. Резимирањето треба да се прави периодично во редовни интервали, особено ако дискусијата е долготрајна или вклучува различни аспекти на темата.
Кога резимирате, треба да зборувате со зборовите што ги користеле учесниците, и само она што го слушнале, без да додавате ништо ново од самите себе. Важно е да бидете сигурни дека групата се согласува за главните точки што се наведени, но не е неопходно да се бара согласност од сите учесници за прашањата што се дискутирани.
Целта на тркалезната маса е размена на мислења, а при сумирање подобро е да се наведат ставовите и гледиштата на групата. Дури и да се појават нови прашања и теми во текот на дискусијата, не треба да се отстапува од планот.
Погрижете се да оставите доволно време за да ја завршите тркалезната маса и да ги сумирате нејзините резултати. Ако состанокот е тешко да се заврши, учесниците се желни да ја продолжат дискусијата, тогаш ова е добар показател за успехот на настанот.
Тркалезната маса како форма на колективна дискусија е широко користена во современиот свет, бидејќи дава максимална можност да се водат плодни дискусии, сеопфатно да се разгледаат различни прашања и да се развијат заеднички решенија. Во процесот на разгледување на актуелните прашања што се дискутираат на тркалезната маса, може да се допре до сите општествено значајни проблеми насочени кон решавање на конкретни задачи, што несомнено придонесува за зголемување на интересот на учесниците и плодна соработка помеѓу библиотекарката и читателите.
Испратете ја вашата добра работа во базата на знаење е едноставна. Користете ја формата подолу
Студентите, дипломираните студенти, младите научници кои ја користат базата на знаење во нивните студии и работа ќе ви бидат многу благодарни.
Објавено на http://www.allbest.ru/
Оорганизација и одржување на тркалезни маси
Хшто е дискусијата?
Дискусија е метод за истражување на одредени теми преку групна дискусија. Дискусијата е ефективен метод за организирање на размена на мислења и идеи. Дискусијата овозможува: да се презентира и истражува личното искуство на учесниците; дознајте го ставот на секој кон темата што се дискутира; разговараат за тоа како резултатите од дискусијата може да се применат во работата; сеопфатно истражуваат реални проблеми и нивни можни решенија; разговараат за можните последици од одредени дејствија; учат од искуствата на другите; разгледајте го проблемот од различни агли; најдете начин да се постигне консензус во иднина.
Докако да се подготви и води дискусија?
Процесот на организирање и водење дискусија бара знаење и вештини во следните области: во планирањето и подготовката, во наставата, во управувањето и контролата, во сумирањето и, доколку е потребно, да се добие повратна информација.
При планирање и подготовка на дискусија потребно е:
одредување на темата на дискусијата и нејзините учесници;
· точно дефинирајте ги границите и параметрите на дискусијата (главните блокови на дискусијата, правилата за учесниците, правилата на дискусијата);
· градење на главната линија на дискусија за одредени прашања поврзани со темата на дискусија, по одреден редослед;
Одлучете како да го започнете процесот на дискусија (со провокативен говор или прашање; кратка вежба; повикување на претходната вежба или веќе покренати теми);
· да идентификувате неколку дополнителни прашања или интервенции потребни во случај дискусијата да почне да губи моментум или да оди во непожелна насока, и со кои можете да ја фокусирате групата на дискусија за следниот аспект од темата на дискусија;
да го одреди времето потребно за секој блок на дискусија;
Определете каква просторија е потребна и размислете како да ги сместите учесниците во неа;
одлучете каква ќе биде вашата улога во процесот на дискусија и дали ќе учествувате во дискусијата на темата (по правило, модераторот е неутрален во однос на сите изјави на учесниците во дискусијата и само го следи процесот на нејзиното одвивање) ;
идентификувајте можни судири на мислења и ставови на учесниците (спротивставени гледишта, практика на дискусија со „повишен глас“) и размислете за нивните постапки во оваа ситуација (кој од учесниците има најостри и најекстремни ставови; што тие може да каже; кои зборови и постапки можат да ги изразат своите ставови; како можете да им се спротивставите; како можете да ја искористите групата за да предупредите и спречите да се развие „скандал“; што ќе кажете во овој случај).
Брифинг на учесници
За брифингот, потребно е сите учесници во дискусијата да бидат подготвени да ве слушнат и веќе да седнат на своите места.
· Воведете ја темата на дискусијата, објавете ја нејзината програма и прописи.
· Објаснете ја вашата улога и колку активно ќе учествувате и ќе ја следите дискусијата.
· Доколку имате намера да ги сумирате презентациите на учесниците и да ги запишете главните заклучоци на хартија, предупредете ги учесниците за ова.
· Започнете дискусија.
Водете и контролирајте
1. Откако ќе започнете, дозволете им на учесниците да ги соберат своите мисли. Одолејте се на искушението веднаш да ја прекинете тишината во групата, ако на почетокот дошла. Со остра интервенција, ризикувате да ја префрлите дискусијата во режим „ваши прашања - нивни одговори“ и со тоа да ја убиете дискусијата (размена на мислења).
2. За време на групните дискусии, погрижете се оние кои сакаат да зборуваат да можат наизменично да го земат зборот. Следи ги правилата. Внимателно слушајте ги говорниците, генерализирајте, сумирајте и запишете (ако е договорено на почетокот).
3. Следете го процесот на дискусија во групата. Има ситуации кога е потребна ваша интервенција.
Резиме (генерализација)
Сумирањето е намерна акција што ја користи фасилитаторот за да ги спои главните идеи изразени од едно или повеќе луѓе за време на дискусијата. Целта на сумирањето на кажаното е да:
комбинирајте важни податоци, мисли, идеи во една изјава;
· развие основа за понатамошна дискусија или преминување на друга тема;
оцени успех;
проверете дали соговорниците се согласуваат меѓу себе, дали сите го разбираат кажаното.
Сумираните, сумирани информации им овозможуваат на сите учесници во дискусијата да разберат што се случило во оваа фаза од дискусијата. Кога треба да го сумирате или сумирате она што е кажано, можете да започнете со следните фрази: „Мислам дека овде се искажани неколку важни мисли ...“, „Ако правилно разбирам (а), мислиш .. .“, „Мислам дека постигнавме договори. Се договоривме дека ...“, итн.
Подготовка и одржување на тркалезна маса
Тркалезната маса - традиционална деловна дискусија. Тркалезната маса, и покрај сета своја демократска природа, содржи елементи на организација и ги презема следните принципи:
Нема јасно дефинирани позиции, туку само учесници во дискусијата за контроверзното прашање.
· Сите позиции се еднакви, и никој нема право да биде супериорен во однос на другите.
· Целта на тркалезната маса е да се изнесат идеи и мислења за проблемот или спорот што се дискутира.
Врз основа на договорите, тркалезната маса води до резултати кои се нови договори.
Општи правила за дискусија:
1. Нема дискусија без клучно прашање.
2. Тркалезната маса претпоставува клучно прашање во форма на агенда.
3. Клучното прашање мора однапред да се договори со сите заинтересирани учесници во дискусијата.
4. Природата на дискусијата на „тркалезната маса“ - говорот е израз на сопственото мислење;
5. Овде критиката е практично неприфатлива, бидејќи секој има право да го изрази своето гледиште. Идеите се критикуваат, а не поединците; критиката треба да биде конструктивна, а не деструктивна, лојална, а не лична.
Тркалезна маса - искажување проблеми и дознавање на мислењата на различните страни вклучени во нивното решавање. Со непрофесионално однесување, овој настан често доведува до „чаршија“ и влошување на постоечките противречности. Затоа, за да се спроведе тркалезна маса, потребни се вештини и техники за организирање на процесот на дискусија.
Избор на учесници Хостирано на Allbest.ru
Тоа е од големо значење. Многу зависи од целта на тркалезната маса и сериозноста на проблемот што се осудува. Се разбира, учесници во дискусијата треба да бидат пред се претставници на „инволвираните“ страни. Тоа се луѓе и организации кои се (или треба, но не се) вклучени во решавањето на дискутираните проблеми. За дискусијата да биде ефективна, потребно е да се собере максимален можен број носители на различни гледишта, да се обединат сите вклучени страни, претставници на јавноста, администрацијата, бизнисот итн. Секоја група има свои правила:
Доколку се поканети на тркалезната маса владин функционер, тогаш не треба да им ветувате на останатите учесници дека ќе дојде. Прво, тој може да не дојде. Второ, ќе дојдат оние кои се заинтересирани за оваа личност, а не за дискусија. Фокусот на тркалезната маса може да се префрли.
· Доколку е поканет деловен претставник, тогаш потребно е да се предвиди состојбата со можната важност на учесниците со барањата за финансирање на одредени видови активности. Во други времиња, претставниците на фирмите може да одбијат да учествуваат во дискусијата поради тоа.
· Во врска со медиумиПред сè, треба да одлучите дали да ги поканите или не. Ако дискусијата е за искажување на сите проблеми, обид да се разбереме едни со други и да разговараме за решенија, тогаш можеби е подобро да не ги поканувате медиумите. За ваква тркалезна маса потребна е атмосфера на слобода и отвореност, а печатот секогаш ги „врзува“ луѓето, не може се да се каже во присуство на медиумите, знаејќи дека тоа може да се искаже на телевизија или во печатот. По правило, медиумите се поканети со цел да го пренесат самиот факт на дискусијата или нејзините резултати до одредени организации и/или население. Друга точка што е важна - дали ги поканувате медиумите да го покриваат настанот или да учествуваат во дискусијата? Тоа мора да биде наведено во поканата, инаку новинарот ќе дојде половина час, ќе ги собере потребните информации за приказна или статија и ќе замине.
На тркалезната маса не треба да има случајни луѓе. Кога поканувате учесници, треба да постапите од одредени критериуми: учесникот е поврзан со овој проблем; има што да каже (поседување информации, бројки, факти итн.); тој е подготвен конструктивно да го реши проблемот. Бидејќи тркалезната маса е настан кој е секогаш временски ограничен, екстра луѓе, неконструктивни, „празни“ разговори ќе го „изедат“ времето.
Подготвителна фаза:
Дефинирање на темата и целта на тркалезната маса
· Избор на учесници
Планирање на содржината на настанот
Планирање на организациски прашања и техничка страна на настанот
Развојот на содржината на тркалезната маса вклучува и дефинирање на името
(кои ќе се појават во сите документи, соопштенија за печатот и сл.), целите (исто така ќе бидат декларирани насекаде), списокот на учесници, потребата да се поканат медиуми и експерти. Содржинскиот дел ги одредува параметрите на дискусијата: кои аспекти ќе се дискутираат (логиката на развојот на темата), тогаш на ова се градат главните информативни блокови. Следниот чекор е да се утврдат правилата за организирање на процесот на дискусија: кому и по кој редослед ќе се даде збор, временско ограничување за зборување, како ќе се поставуваат прашања - може да се стави блок прашања и одговори по секоја информација. блок, или после секој говор, кому ќе му бидат поставени прашања - говорник или пријател пријател / сите учесници во дискусијата. Во фазата на подготовка на тркалезна маса, треба да се обрне внимание на почетокот на секој информативен блок - каде започнува секој нов блок - со говор, кратка порака на дадена тема, пример или провокативно прашање (семе).
Главна улога Хостирано на Allbest.ru
За да има ефективна дискусија, важно е да се избере вистинскиот лидер и јасно да се разграничат неговите сфери на влијание. Задачата на олеснувачот е да им помогне на учесниците да разговараат за проблемот ефективно и конструктивно. Доколку водителот добро ја знае темата и има корисни информации за дискусија, тогаш тој/таа може да дејствува и како експерт. Улогата на олеснувачот треба да се одреди во фазата на подготовка и да им се соопшти на присутните на самиот почеток на дискусијата.
Во процесот на одржување на тркалезна маса, олеснувачот треба строго да се придржува до својата улога, во никој случај да не ја користи својата позиција за да зборува сам или да им даде збор на истите луѓе, а генерално, олеснувачот треба да биде „што е можно помал“. . Неговото однесување во целина може да се опише како неутрално, тактично, ненаметливо. Олеснувачот мора постојано да го следи распоредот, да ги сумира средните резултати од дискусијата, да дознае, да резимира, да поставува водечки или провокативни прашања доколку дискусијата избледува, а исто така да ја преточи разгорувачката емоционална дискусија во конструктивен канал.
Главната фаза е спроведување на тркалезна маса
Каде започнува тркалезната маса?
1. Водителот ја нарекува темата, целта, правилата за дискусија, правилата на говорот. Можете да наведете прашања за кои нема да се разговара во рамките на овој настан.
2. Потоа фасилитаторот ги запознава учесниците или ги поканува да се претстават (ова е од корист ако олеснувачот е аутсајдер и не ги познава луѓето кои учествуваат на настанот, а исто така и ако учесниците имаат сложени имиња, презимиња или имиња на организации).
3. Следно, олеснувачот го повикува првиот блок на дискусија. Како по правило, после ова има тишина, потребно е на луѓето да им се даде малку време. Ако дискусијата сè уште не се случи, тогаш можете да поставите неколку дополнителни (претходно подготвени прашања).
Кога и како да се интервенира
Олеснувачот треба да интервенира во дискусијата за да:
стимулирајте дискусија за прашањето што мислите дека е важно (на пример, „Дали сите се согласуваат со ова?“);
· „Заштити“ дел од групата, кој е агресивно „нападнат“ од друг. Во исто време, воопшто не е неопходно лидерот да зборува „за“ или „против“ еден од нив. Само во оваа ситуација, вреди да се потсетиме дека учесниците на тркалезната маса имаат различни гледишта, и секој има право на тоа. Целта на тркалезната маса е размена на мислења, а не нивно доведување „на ист именител“;
Вклучете во дискусијата луѓе кои би сакале да зборуваат, но не можат да го сторат тоа поради непочитување на процедурата од страна на другите учесници;
· да одговара на коментари засновани на претпоставки, а не на факти („Можете ли да го потврдите ова со факти?“) Во овој случај, презентерот може да обезбеди веродостојни информации (ако ги има);
Дознајте го мислењето на другите учесници за прашањето или аргументот („Дали сите го делат ова гледиште?“);
Изразете сопствено мислење (но не ја злоупотребувајте својата позиција); Хостирано на Allbest.ru
· „Провоцира“ дискусија од поинаква гледна точка („И ако го погледнете проблемот ...“);
поставувајте дополнителни прашања со цел да ја проширите / продлабочите / промените темата што се дискутира;
поттикнете дискусија („Како се чувствувате за ова?“ „Дали сите се согласувате со ова?“)
· Потсетете ги учесниците на фактите што сè уште не ги земале предвид во дискусијата.
Доколку едно од дискутираните прашања е од фундаментално значење за учесниците и потребно е повеќе време од првично планираното, тогаш програмата на тркалезната маса може да се промени, но под услов на согласност на сите учесници.
Методи" интервенција" за дискусија
Постојат шест главни методи на интервенција во дискусијата, чија примена зависи од конкретната ситуација.
1. Контролирање.Олеснувачот го одредува текот на дискусијата и времето потребно за одредено прашање. На пример, "И сега, да ја продолжиме дискусијата ...". „На ова, можеме да ја завршиме дискусијата за ова прашање ...“.
2. Информативни.Олеснувачот дава информации што може да бидат корисни при дискусијата за ова прашање. Информациите можат да бидат не само статистика, туку и теорија, трендови, практични примери.
3. Конфронтирачки.Водителот „крши“ стереотипи, традиционални мислења, ставови итн.
Оваа интервенција не треба да изгледа агресивно. За да го направите ова, треба да започнете со зборовите "Зошто да не ...?". Треба да бидете подготвени за одбранбена реакција од публиката, бидејќи во овој случај се засегнати одредени вредности, ставови и верувања на одредени луѓе.
4. Огромно.Ако за време на дискусијата се акумулирале емоции, тогаш треба да ги отстраните. Колку се подлабоки емоциите, толку е потешко да се справите со нив. Ако олеснувачот нема искуство во управување со ваква ситуација, подобро е да не прави ништо.
5. Каталитички. Се користи за да се сумира кажаното, да се анализираат мислењата, да се сумира среден резултат итн.
6. поддржувачки. Олеснувачот на секој можен начин јасно им дава до знаење на учесниците во дискусијата дека нивното мислење е интересно, има вредност за присутните и дека заслужува внимание. Опасноста при користењето на овој метод е дека олеснувачот може или да изгледа како неискрен пред учесниците или да заврши во позиција на некој што го знае „точниот одговор“.
Генерализација/ средно дебрифинг
Сумирањето е особено корисно бидејќи ви овозможува да го проверите степенот на согласност помеѓу членовите на групата. Ако учесниците не се согласуваат едни со други, подобро е тоа да се открие за време на дискусијата отколку подоцна во вистинската активност. Ако договор постигнат во текот на дискусијата не е вистински договор, тогаш сосема е можно тој да не се исполни во животот по завршувањето на дискусијата.
Генерализацијата треба да се прави периодично во одредени временски интервали (тие може да се темпирани да се совпаѓаат со различни информативни блокови на тркалезната маса), особено ако дискусијата е дизајнирана долго време или вклучува различни аспекти на темата. Кога резимирате, треба да ги кажете зборовите што ги користеле учесниците и само она што сте го слушнале, без да додавате ништо ново од себе. Важно е да бидете сигурни дека групата се согласува со главните точки што ги наведовте. Не е неопходно да се бара согласност од сите учесници за дискутираните прашања. Целта на тркалезната маса е да се разменат мислења и, при сумирање/ сумирање, подобро е да се идентификуваат/изнесат ставовите и гледиштата на групата. Дури и да се појават нови прашања, теми во текот на дискусијата, не треба да се отстапува од програмата. Погрижете се да оставите доволно време за да ја завршите тркалезната маса и да ги сумирате нејзините резултати. Ако тркалезната маса е тешко да се заврши, учесниците се желни да ја продолжат дискусијата, тогаш ова е добар показател за успехот на настанот.
Проблеми кои може да се појават за време на тркалезната маса и опции за нивно решавање
1. Во текот на дискусијата се искажуваат премногу негативни мислења.
Тоа често се случува кога се разговара за проблем кој сериозно влијае на интересите на учесниците во дискусијата. Кога ќе се појави таква ситуација, олеснувачот треба да биде свесен дека неговите/нејзините овластувања се ограничени и не вклучуваат менување на гледиштето или верувањата на луѓето кои учествуваат во дискусијата. Домаќинот треба само да кажува факти, мислења, притоа да остане максимално објективен. Тој/таа исто така може да учествува во дискусијата и да го каже своето мислење или да предложи решение за проблемот, но во никој случај не смее да се расправа со учесниците или да се обидува да ги убеди. Најдобро е да им се дозволи на сите учесници да го кажат своето мислење. Дури и ако дискусијата се заканува да ескалира во бурна. Ова ќе помогне да се „испушти пареата“.
2. Очигледниот недостаток на знаење/искуство на мнозинството од учесниците на тркалезната маса во областа за која се разговара.
Ако се појави таков проблем, тогаш дискусијата не може да биде конструктивна, учесниците лесно ќе се согласат со првото предложено гледиште, бидејќи нема други и, за да се расправате, треба да ја знаете темата. Во оваа ситуација, можно е да се прекине дискусијата и да се одржи мала сесија (за да се презентираат информации за темата, искуството или фактите), а потоа да се продолжи со дискусијата.
3. Премногу емотивна дискусија за проблемот.
Најважно е да се спречи таква ситуација. И за ова треба да ги следите правилата.
Затегнување блокови, перформанси доведува до замор, иритација. Оптималното време за изведби е 3-5 минути. Водечки за коментари, забелешки - максимум 2 минути. Строгото почитување на прописите ги „држи“ учесниците во границите, а промената на информативните блокови и соодветно на аспектите и потребата од нивно придржување, исто така, не дозволува да се акумулираат емоции. За време на тркалезната маса, олеснувачот треба да се погрижи дискусијата да не е монополизирана и секој учесник да има право да зборува.
4. Во дискусијата не учествуваат сите присутни.
Олеснувачот треба внимателно да го следи однесувањето и реакциите на учесниците, да не дозволува поединечни присутни да ја монополизираат дискусијата („Ви благодариме, ја разбираме вашата позиција, а сега да ги слушаме другите...“), да им даде можност на останатите да зборуваат (ова може да се испланира однапред, знаејќи го составот на учесниците и контактите во процесот на дискусија (меѓу нас има претставник од ..., мислам дека има што да каже по ова прашање“ или: „Знаеме дека решението на овој проблем зависи и од ... би сакал да го слушнам мислењето на ...).
Совети за водечки:
· Во текот на процесот на дискусија, фасилитаторот мора постојано да ја контролира содржината, процесот на дискусија и неговото однесување.
· Главната работа на олеснувачот на тркалезната маса е да се погрижи учесниците да не залутаат од темата на дискусија, да разјаснат нејасни прашања и изјави и да осигураат дека сите учесници имаат можност да зборуваат.
Важно е сите учесници во дискусијата да разберат што се зборува. Во дискусијата по правило учествуваат луѓе од различни области на животот, со различно професионално и животно искуство. Задачата на олеснувачот е да обезбеди дека изјавите и примерите се разбирливи, ако се користи терминологија, тогаш таа е позната на сите итн.
Однесувањето на лидерот е важно. Најчесто, тоа е она што го „поставува тонот“ на дискусијата.
· Покрај вистинскиот процес на дискусија, лидерот мора да го контролира однесувањето и расположението на публиката.
o Ако учесниците почнат да се нервираат, шепотат, прелистуваат хартии итн. Тоа се знаци дека не се заинтересирани.
o Ако има тишина, тогаш треба да разберете што значи тоа - размислување, збунетост или луѓето се едноставно уморни и не сакаат да зборуваат.
o Кога учесниците го гледаат олеснувачот, тоа значи дека тие се заинтересирани и имаат добар контакт. Ако не, нешто треба да се направи итно.
o Како учесниците гледаат еден на друг кога водат дијалог? Ако не го свртат погледот, ова е показател за добар контакт и нормална средина.
o Пози на заинтересирани луѓе - благо наведнати напред, кон соговорникот или лидерот. Секој ги знае позата и изразите на лицето на лути или незаинтересирани луѓе.
Техничката страна на тркалезната маса
Собата треба да биде светла и пространа (во загушлива просторија луѓето побрзо се уморуваат, а тоа е една од причините за негативните емоции). Постојат две опции за поставување луѓе: во круг (помалку формален), во форма на затворен или отворен квадрат. Мора да има вода на масите. Пред секој учесник има табли кои ги означуваат имињата, презимињата, позициите и организациите што ги претставуваат. Секој учесник треба да ја добие програмата на тркалезната маса и материјалите што ќе се користат во дискусијата. Медиумите мора да добијат пакети за печат. Доколку е можно, на учесниците во дискусијата им се обезбедуваат пенкала и бележници. Понекогаш резултатите од дискусијата ги снимаат организаторите со помош на диктафон. Ова овозможува вклучување на цитати во соопштение за печатот или исходен документ на тркалезна маса.
Завршување на тркалезната маса
По сумирањето, учесниците на тркалезната маса често составуваат и донесуваат колективен документ - резолуција, одлука или жалба. Организаторите можат однапред да подготват документ во кој ќе се наведе проблемот, ќе се опише настанот, неговите учесници и
итн. Во текот на работата на тркалезната маса, сите резултати од привремената дискусија се евидентираат и внесуваат во овој документ, а на крајот на настанот тој колективно се усвојува. По завршувањето на тркалезната маса, организаторите треба лично да им се заблагодарат на сите учесници во дискусијата.
Хостирано на Allbest.ru
...Слични документи
Групната дискусија како метод на психолошка работа, неговите предности и задачи кои помага да се решат. Стратегии и правила за водење дискусии. Спроведување на групна дискусија во психолошка обука. Форми на социо-психолошка обука.
тест, додаден 04/08/2009
Процесот на комуникација како размена на мислења, искуства и расположенија. Подготовка на преговарачки план и тактика за негова реализација. Видови на дискусија: групна, аподиктичка, дијалектичка, еристичка, софистичка. Образложени аргументи на спорните.
презентација, додадена 15.03.2015
Пристапи за периодизација на детството и дефинирање на водечкиот тип на активност. Активности во детството и раното детство. Вредноста на играта како водечки тип на активност во менталниот развој на детето од предучилишна возраст. Ментален развој на ученици и адолесценти.
Терминска работа, додадена на 12.02.2009 година
Спецификите на техниката на психолошко советување за деца и адолесценти со нарушувања во однесувањето. Доверливоста е важен услов за воспоставување и одржување контакт со децата. Собирање на потребните информации. Сумирајќи ја консултацијата.
апстракт, додаден на 05.02.2014 година
Поставување маси за банкети или семејни прослави. Деловен состанок, психолошки принципи на негова подготовка и одржување. Техники за постигнување ефективни состаноци. Видови, класификација и својства на темпераментот според W. Wundt.
тест, додаден на 29.01.2011 година
Видови и форми на организирање на работата на дефектолог со семејство: консултативна и препорачана и предавачка и едукативна. Организација на „тркалезни маси“ и родителски конференции. Индивидуални, групни часови со родителите и нивното дете.
апстракт, додаден на 22.02.2011 година
Теорија и концепт на стрес. Промени во комуникацијата за време на стрес и неговото влијание врз телото. Карактеристики на машки, женски, детски стрес. Групната дискусија како метод на групна работа. Корисните ефекти на стресот врз човековите перформанси.
контролна работа, додадена 10.12.2015
Барања за истражувачки методи во социјалната психологија. Карактеристики на методот на анкета и неговата примена во социо-психолошките истражувања. Главните фази на студијата: подготовка, собирање информации, нејзина подготовка и анализа, сумирање.
апстракт, додаде 23.06.2015
Комуникација, односи и односи на деца во врсничка група. Местото на социо-психолошките методи во проучувањето на односите. Суштината на социометриските методи. Постапката за спроведување на истражување, обработка и презентација на експериментални податоци.
термински труд, додаден на 26.10.2011 година
Улогата и важноста на општеството со врсници, влијанието на самопочитта врз статусот на поединецот во групата. Анализа на проблемите на адолесценцијата, форми на организација на комуникација во адолесценцијата. Влијание на статусната позиција на детето во групата врз формирањето на нивото на неговата самодоверба.
Тркалезна маса е прилично вообичаен настан во речиси секое поле каде што треба да работите со луѓе, да преговарате или да се сретнете. Размислете за каков вид на јавно говорење се работи и кои се неговите карактеристики.
Тркалезна маса е вид на групна дискусија. Се одржува со цел да се даде можност на група луѓе да слушаат презентации на неколку експерти за одредена тема, како и да разговараат за проблематични прашања и да ги слушаат личните гледишта на учесниците на настанот.
Тркалезната маса може да им помогне на учесниците да добијат подлабоко разбирање за одредено прашање, како и да ги разгледаат позициите на другите учесници во однос на прашањето.
Како да биде домаќин на тркалезна маса
Идентификувајте проблем или тема што одекнува. Можете да формулирате тема во форма на прашање, хипотеза, реална животна ситуација итн.
- Изберете експерти, односно учесници доволно компетентни да зборуваат за дадено прашање. Исто така, пожелно е тие да претставуваат различни гледишта за проблемот. На тркалезната маса обично присуствуваат од 3 до 5 експерти.
- Изберете лидер или модератор - некој кој ќе го следи напредокот на дискусијата, ќе им го пренесе зборот на учесниците и ќе ја насочи дискусијата во вистинската насока, користејќи го ораторијата „Обраќање до публиката“ за да воведе прашања за разгледување.
- Изберете формат на настан
Тркалезната маса може да се одржи во различни формати. На пример, во овој:
- Водачот на тркалезната маса или нејзиниот модератор ја искажува темата, а експертите ја презентираат својата визија за проблемот за одреден временски период
- Учесниците слободно разговараат за темата меѓу себе, поставувајќи прашања или давајќи контрааргументи. Одредено време се доделува за дискусија. Дискусијата ја води модератор.
- Модераторот ја затвора дискусијата и ги сумира презентациите на експертите и дискусијата
Обврски на организаторот на тркалезната маса
- Идентификувајте проблематични теми за дискусија
- Погрижете се учесниците и модераторот да се запознаени со процедурата за водење на тркалезната маса за секој да може ефективно да ја игра својата улога и да избегне вообичаени говорни грешки.
- Доколку е потребно, пружете им помош на учесниците на тркалезната маса (извори на информации, потребни материјали на темата итн.).
- Пред почетокот на тркалезната маса, запознајте ги учесниците со нејзините принципи, имено:
- Слобода на дискусија
- Право на поседување (образложено) мислење
- Почитување на другите мислења
- Толерантен однос кон учесниците
- Пријателски тон на дискусија
Рецептот за успех на тркалезната маса е ист како и секое друго јавно говорење. Запомнете дека целта на тркалезната маса е повеќеслојно гледање на проблемот, на сите негови аспекти. Нема смисла да ги убедувате другите во вашата исправност, негирајќи ги мислењата на другите. Вистината се раѓа во дискусија.
На нашите курсеви за јавно говорење, понекогаш имаме дискусии каде што секој ќе биде во улога и на лидер и на учесник.
Тркалезни масие еден од најпопуларните формати за научни настани. Всушност, Тркалезната маса е платформа за дискусија на ограничен број луѓе (обично не повеќе од 25 луѓе; стандардно, експерти, почитувани специјалисти во одредена област).
Но, не треба да го користите концептот на „тркалезна маса“ како синоним за концептите „дискусија“, „контроверзија“, „дијалог“. Не е во ред. Секој од нив има своја содржина, а само делумно се совпаѓа со содржината на другите. „Тркалезна маса“ е форма на организирање размена на мислења. Каков ќе биде карактерот на размената на ставови, овој термин не укажува. Спротивно на тоа, концептот на „дискусија“ подразбира дека за време на, на пример, „тркалезна маса“, нејзините учесници не само што даваат презентации за некое прашање, туку и разменуваат забелешки, меѓусебно ги разјаснуваат позициите итн. Во рамките на дискусијата , слободна размена на мислења (отворена дискусија за професионални проблеми). „Контроверзија“ е посебен вид дискусија, за време на која некои учесници се обидуваат да ги побијат, „уништат“ своите противници. „Дијалогот“, пак, е вид на говор кој се карактеризира со ситуационалност (зависност од ситуацијата на разговорот), контекстуалност (условност на претходните изјави), низок степен на организираност, неволен и непланиран карактер.
Карактеристика на тркалезните маси е нивната непредвидливост, не реална, бидејќи е очигледно дека секој организатор сака да контролира што се случува колку што е можно повеќе, но теоретски. Токму овој момент ги прави Тркалезните маси атрактивен формат за публиката. Треба да се напомене дека сите настани за дискусија (на пример, дебати) се и релативно ризична одлука и, во исто време, му обезбедуваат на организаторот значајна предност - можност да ја покаже својата креативност.
Целта на „тркалезната маса“ е да открие широк спектар на мислења за проблемот избран за дискусија од различни гледишта, да разговара за нејасните и контроверзни прашања поврзани со овој проблем и да се постигне консензус.
Задачата на „тркалезната маса“ е да ги мобилизира и активира учесниците да решаваат конкретни проблеми со притискање, така што „тркалезната маса“ има специфични карактеристики:
1. Персонификација на информациите (за време на дискусијата, учесниците изразуваат не општо, туку лично гледиште. Тоа може да се појави спонтано и да не биде целосно формулирано точно. Ваквите информации мора да се третираат особено промислено, избирајќи зрна вредно и реално, споредувајќи ги со мислењата на другите учесници (дискутантите)).
2. Полифонијата на „тркалезната маса“ (во процесот на деловната врева на „тркалезната маса“ може да владее полифонија, што одговара на атмосфера на емотивен интерес и интелектуална креативност. Но, токму тоа ја прави работата на домаќинот (модератор) и учесници тешко Меѓу оваа полифонија, лидерот треба да се „фати“ за главното, да им даде можност на сите да зборуваат и да продолжат да ја поддржуваат оваа позадина, бидејќи токму оваа позадина е карактеристика на "Тркалезната маса").
Организациски карактеристики на тркалезни маси:
релативна евтина цена на одржување во споредба со другите „отворени“ формати на настани;
недостаток на цврста структура, правила на однесување. Односно, организаторот практично нема алатки за директно влијание врз програмата (не можете да ги принудите гостите да кажат што им треба на организаторите), туку само индиректни. На пример, можно е да се подели целата дискусија на неколку семантички блокови, а со тоа да се формализира структурата на настанот, но сè што се случува во овие блокови целосно зависи од водечката Тркалезна маса; значителни ограничувања во однос на бројот на посетители; интимност на настанот.
Умереност (одржување).
Клучниот елемент на секоја Тркалезна маса е умереноста. Терминот „умереност“ доаѓа од италијанскиот „moderare“ и значи „омекнување“, „воздржаност“, „умереност“, „зауздување“. Модераторот е модератор на дискусијата. Во Ватикан модератор беше лицето кое ги истакна најзначајните точки во говорите на папата. Во современа смисла, умереноста се подразбира како техника за организирање комуникација, благодарение на која групната работа станува пофокусирана и поструктуирана.
Нема да биде претерување да се каже дека практично се зависи од домаќинот (модераторот) на Тркалезната маса. Неговата задача не е само да го објави составот на учесниците, да ги идентификува главните теми на настанот и да даде почеток на Тркалезната маса, туку да го задржи сето она што се случува од почеток до крај во нивни раце. Затоа, барањата за професионалните квалитети на водечките Тркалезни маси се високи.
Олеснувачот треба да може јасно да го формулира проблемот, да не дозволи мислата да се шири по дрвото, да ја истакне главната идеја на претходниот говорник и, со непречена логичка транзиција, да му даде збор на следниот, да ги следи правилата. Идеално, водачот на Тркалезната маса треба да биде непристрасен.
Не заборавајте дека модераторот е и вистински учесник на Тркалезната маса. Затоа, тој не само што треба да ја насочува дискусијата, туку и делумно да учествува во неа, да го фокусира вниманието на присутните на потребните информации или, обратно, да се обиде брзо да го пренесе разговорот во нова насока. Треба да се запомни дека од олеснувачот се бара да го има минималното потребно знаење за наведената тема.
Лидерот на Тркалезната маса не треба да биде:
Збунети и заплашени. Ваквите квалитети се типични за лидерите почетници, поврзани со возбуда и недостаток на пракса.
Авторитарно. Желбата максимално да се контролира и регулира текот на дискусијата, да се одржи строга дисциплина, не е погодна за дискусија. одобрувајќи. Олеснувачот е должен да ја фокусира дискусијата на прашањата што се дискутираат и да ја концентрира навреме. Согласноста од негова страна ќе придонесе за активирање на алтернативни лидери кои ќе се обидат да го свртат вниманието кон себе. Дискусијата ќе започне да се оддалечува од темата, да се распадне на локални дискусии. Премногу активни. Задачата за извлекување информации бара ограничување на активноста на презентерот.
Лошо слушање. Недостатокот на вештини за слушање на фасилитаторот ќе резултира со губење на голем дел од корисноста на она што беше кажано за време на дискусијата. Во овој случај, најсуптилните коментари добиени како резултат на јавната дискусија, кои даваат основа за продлабочување на дискусијата, ќе останат без внимание. Причините за ваквото однесување може да биде желбата на водачот на Тркалезната маса строго да го следи прашалникот на дискусијата, како резултат на што го концентрира своето внимание на него. Или преокупацијата со ефективно слушање на сите членови на групата, да не се пропушти ниту еден од нив и да се даде на сите еднакво време.
Комичар. Претпоставува концентрација на забавниот аспект на дискусијата во поголема мера отколку на нејзината содржина.
Егзибиционист. Таквиот лидер ја користи групата главно со цел да се самоафирмира, ги става личните цели над целите на студијата. Восхит од себе може да се изрази во претенциозни пози, неприродни гестови и интонации, морализирање и други форми на „работа за јавноста“.
Правила за учесниците на тркалезната маса:
учесникот мора да биде експерт за темата што се дискутира;
не треба да се согласувате да учествувате на Тркалезната маса само заради самиот факт на учество: ако немате што да кажете, тогаш подобро е да молчите.
Фази на подготовка на тркалезни маси:
Избор на тема. Се спроведува со фокус на областите на научната работа на катедрата и наставниците. Одделенијата ги предлагаат темите на „Тркалезни маси“ со образложение за потребата од нивна расправа и развој. Во овој случај, треба да се земе предвид општото правило: колку поконкретно е формулирана темата, толку подобро. Покрај тоа, темата треба да биде од интерес за публиката.
Избор на водител (модератор) и негова подготовка. Модераторот мора да поседува такви квалитети како комуникациски вештини, уметност, интелигенција. Важни се и личниот шарм и чувството за такт. Надлежноста на модераторот игра посебна улога за Тркалезната маса, затоа модераторот е должен самостојно да се подготвува во рамките на дадената тема на Тркалезната маса.
Избор на учесници и определување на експерти на Тркалезната маса. Суштината на секоја Тркалезна маса е да се обидат да се „пробираат идеи“ за одреден проблем и да се најдат одговори на некои важни прашања. За да го направите ова, потребно е на едно место да се соберат луѓе кои го имаат потребното знаење за проблемот што бара покриеност. Овие луѓе се нарекуваат експерти или специјалисти. Иницијаторот треба да идентификува потенцијални експерти кои би можеле да дадат квалификувани одговори на прашањата што се појавуваат во рамките на дискусијата за најавената тема на Тркалезната маса. Доколку обемот на настанот оди подалеку од опсегот на универзитетот, препорачливо е да се испратат информативни писма и покани за учество на овој настан до потенцијалните учесници во прелиминарната фаза на подготовка на Тркалезната маса. Треба да се запомни дека формирањето на група учесници обезбедува диференциран пристап: тоа треба да бидат не само компетентни, креативно размислувачки луѓе, туку и службеници, претставници на извршната власт, од кои зависи одлучувањето.
Подготовка на прашалник за учесниците на Тркалезната маса - целта на прашалникот е брзо и без трошење многу време и пари да се добие објективна идеја за мислењето на учесниците на Тркалезната маса за дискутираните прашања. Испрашувањето може да биде континуирано (во кое се анкетирани сите учесници на Тркалезната маса) или селективно (во кое се анкетираат некои од учесниците на Тркалезната маса). При составувањето на прашалникот, неопходно е да се одреди главната задача-проблем, да се подели на компоненти и да се претпостави врз основа на кои информации ќе биде можно да се извлечат одредени заклучоци. Прашањата можат да бидат отворени, затворени, полузатворени. Нивната формулација треба да биде кратка, јасна по значење, едноставна, прецизна, недвосмислена. Треба да започнете со релативно едноставни прашања, а потоа да понудите посложени. Препорачливо е да се групираат прашањата според нивното значење. На прашањата обично им претходи апел до учесниците во анкетата, упатства за пополнување на прашалникот. На крајот треба да им се заблагодари на учесниците.
Подготовка на прелиминарна резолуција на Тркалезната маса. Нацрт-конечниот документ треба да содржи изјава во која се наведени прашањата за кои разговарале учесниците на Тркалезната маса. Резолуцијата може да содржи конкретни препораки до библиотеките, методолошките центри, телата на управување на различни нивоа, развиени во текот на дискусијата или одлуките што можат да се спроведат преку одредени активности, со назначување на роковите за нивна имплементација и на одговорните.
Структура на тркалезна маса
Тркалезната маса претпоставува:
1. подготвеноста на учесниците да разговараат за проблемот со цел да се утврдат можните начини за негово решавање.
2. присуство на одредена позиција, теоретско знаење и практично искуство.
Можно е да се организира ваква тркалезна маса кога дискусијата намерно се заснова на повеќе гледишта за истото прашање, чија дискусија води до позиции и решенија прифатливи за сите учесници.
Така, интегралните компоненти на тркалезната маса:
1. нерешено прашање;
2. еднакво учество на претставниците на сите заинтересирани страни;
3. развој на одлуки прифатливи за сите учесници за прашањето што се дискутира.
При одржување на тркалезна маса, за да се постигне позитивен резултат и да се создаде деловна атмосфера, потребно е:
Обезбедете оптимален број учесници (ако кругот на специјалисти е голем, не е потребен еден лидер, туку двајца.
· Да се обезбеди работа на технички средства за аудио и видео снимање.
· Воспоставете правила за зборување.
· Обезбедете соодветен дизајн за публиката (пожелно е „тркалезната маса“ да биде навистина тркалезна и комуникациите да се спроведуваат „лице в лице“, што придонесува за групна комуникација и максимално вклучување во дискусијата.)
Методологија за организирање и одржување на „тркалезна маса“
Вообичаено, постојат три фази во организацијата и спроведувањето на „тркалезната маса“: подготвителна, дискусија и завршна (пост-дискусија).
I Подготвителна фазавклучува:
избор на проблем (проблемот треба да биде акутен, релевантен, да има различни решенија). Проблемот избран за дискусија може да биде од интердисциплинарна природа, треба да биде од практичен интерес за публиката во смисла на развивање на професионални компетенции;
избор на модератор (модераторот ја води тркалезната маса, па затоа мора да ја совлада уметноста на создавање атмосфера на доверба и одржување на дискусија, како и методот на градење информации на високо ниво);
избор на звучници. Составот на учесниците на тркалезната маса може да се прошири со вклучување на претставници на извршната власт, професионалните заедници и други организациски структури;
подготовка на сценарио (држењето „тркалезна маса“ според однапред испланирано сценарио ви овозможува да избегнете спонтаност и хаос во работата на „тркалезната маса“).
Сценариото претпоставува:
Дефиниција на концептуалниот апарат (тезаурус);
Список на прашања за дискусија (до 15 формулации);
Развој на „домашни“ одговори, понекогаш контрадикторни и извонредни, користејќи репрезентативен примерок на информации;
Завршен говор на модераторот;
· опремување на просториите со стандардна опрема (аудио-видео опрема), како и мултимедијални алатки со цел одржување на деловна и креативна атмосфера;
· советување на учесниците (ви овозможува да развиете одредени верувања кај мнозинството учесници, кои тие понатаму ќе ги бранат);
подготовка на потребните материјали (на хартија или електронски медиуми): тоа може да бидат статистички податоци, материјали од експресна анкета, анализа на достапните информации со цел да се обезбедат учесниците и слушателите на тркалезната маса
II фаза на дискусијасе состои од:
1. Говорот на модераторот, кој ги дефинира проблемите и концептуалниот апарат (тезаурус), ги утврдува правилата, правилата на општата технологија на часот во форма на „тркалезна маса“ и информирање за општите правила на комуникација. .
2. Општите правила за комуникација вклучуваат препораки:
· - избегнувајте вообичаени фрази;
- фокусирање на целта (задача);
- да знае да слуша;
· Бидете активни во разговорот;
- Биди краток
· Дајте конструктивна критика;
- Не давајте навредливи забелешки за соговорникот.
· Олеснувачот мора да дејствува на директивен начин, строго ограничувајќи го времето на учесниците на тркалезната маса.
3. спроведување на „информативен напад“: учесниците зборуваат по одреден редослед, користејќи убедливи факти кои ја илустрираат моменталната состојба на проблемот.
4. говори на дискутантите и идентификување на постојните мислења за поставените прашања, фокусирајќи се на оригинални идеи. За да се задржи острината на дискусијата, се препорачува да се формулираат дополнителни прашања:
5. одговори на прашања за дискусија;
6. Сумирање од страна на модераторот на мини-резултати од говори и дискусии: формулирање на главните заклучоци за причините и природата на несогласувањата за проблемот што се проучува, начините за нивно надминување, за системот на мерки за решавање на овој проблем.
III Последната (пост-дискусија) фаза вклучува:
Сумирајќи ги конечните резултати на лидерот;
Утврдување на вкупните резултати од настанот.
Слични информации.