Примерок на договор со електронски потпис. Правна сила на EDS

Електронскиот дигитален потпис (EDS) е најважната алатка за интеракција во областа на набавките. Тоа е клучен елемент кој ги поврзува и зајакнува сите дејствија што учесниците во процесот на набавки ги извршуваат во EIS, на регионалните портали и на ETP.

Размислете што е електронски дигитален потпис и како да потпишете документ со него.

Како изгледа ECP?

EDS е дигитален аналог на обичен потпис, тој е уникатен, создаден со шифрирање и заштитен од какви било надворешни влијанија или копирање. Вообичаениот EDS го потврдува идентитетот на потписникот, има и подобрен неквалификуван потпис (потврдувајќи го отсуството на промени во документот по неговото поставување) и подобрен квалификуван електронски дигитален потпис.

Вториот има напредна функционалност и се издава во специјализирани центри. Иако во пракса зајакнат неквалификуван потпис може да се користи и при јавните набавки, зајакнат квалификуван електронски дигитален потпис треба да се користи за поднесување жалба (или приговор на жалба до FAS) и за други слични случаи.

За да добиете целосен пристап до порталот PRO-GOSZAKAZ.RU, ве молиме, регистрираат. Нема да потрае повеќе од една минута. Изберете социјална мрежа за брзо овластување на порталот:

Како да потпишете документ EDS

За да потпишете документ (или датотека, или писмо) со EDS, откако ќе го завршите формирањето на самиот документ, мора да додадете линија за потпис на него, а потоа да го вметнете самиот EDS.

Специфичниот алгоритам за потпишување датотека многу варира во зависност од видот на датотеката или дури и од верзијата на уредувачот на текст. На пример, за Microsoft Office-2007, треба да го ставите курсорот на местото на документот каде што сакате да го вметнете EDS, да го пронајдете јазичето „Вметни“ во менито, потоа „Текст“, потоа „Линија за потпис“ и потоа "MSOffice Signature Line", по што поставките се направени потписи. Во случај кога неколку лица мора да потпишат ист документ, треба да се формираат неколку линии на потписи.

Клиентот сè уште има прашање, како да потпише договор со електронски потпис на платформите за електронско тргување. Како по правило, овој процес не се разликува од потпишувањето документи со дигитален потпис на EIS. На пример, можете да научите како да потпишете договор за Sberbank AST од деталните прописи објавени на овој ETP.

На списание „Goszakupki.ru“

Многу организации веќе долго време се активни корисници на системи кои обезбедуваат електронско управување со документи. Но, во текот на нивните активности, тие често се соочуваат со пречки како што се регулаторните органи. Ова првенствено се должи на употребата на таков елемент на системот како електронски договор.

Во повеќето случаи, даночните или другите служби одбиваат да ги признаат таквите документи како валидни, бидејќи не се особено запознаени со слични форми и методи за проверка на нивното правно значење. И сето тоа и покрај тоа што законот не забранува подготовка и користење на такви договори.

Кои параметри го одредуваат правното значење на договорите во електронска форма?

За речиси секоја трансакција спроведена во организација, законот предвидува хартиена форма, но при неговото изготвување, треба да се земат предвид следните точки (според Граѓанскиот законик на Руската Федерација):

методот што се користи во процесот на трансакцијата;
метод што се користи за потпишување.

Затоа компаниите во кои предност се дава на такви компоненти на информацискиот систем како електронски договори треба да запомнат како ќе се врши размената меѓу страните и како ќе ја потпишат.

Како да потпишете договор во електронска форма?

Во овој случај, компанијата има право на избор. Таа може да користи еден од двата вида на рачно напишани потписи што ги предвидува нашето законодавство. Може да биде или факсимил или електронски дигитален потпис.

Втората опција е најчеста, бидејќи во голема мера го поедноставува спроведувањето на сите видови трансакции и во рамките на претпријатието и надвор од него, односно со партнерите. И покрај постоењето на законски можни начини за потпишување такви документи, законитоста на договорот за електронска понуда сè уште може да се одобри преку други прифатливи аналози на рачно напишаниот потпис. Слободниот избор важи и за редоследот по кој се склучуваат трансакциите.

Методи за склучување договори дозволени со закон

Постојат два начина за составување документи меѓу страните:

Со испраќање на договор на хартија. За да го направите ова, една од страните го составува потребниот документ, го потпишува правилно, а потоа го пренесува на другата страна користејќи електронски средства за комуникација, односно преку поштенско сандаче. Според став 2 од чл. 434 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација, токму овој метод ви овозможува да го идентификувате испраќачот на договорот и, соодветно, да ја препознаете законитоста на трансакцијата.
Електронска форма на договорот. При изборот на овој метод, едната страна мора да креира документ во информацискиот систем на организацијата. Автентичноста на трансакцијата ќе биде фактот што другата страна почнала да ги исполнува сите услови наведени во склопениот договор.

Клучни совети за компаниите кои планираат да користат е-договори

Ако партнерските компании одлучија да го користат далечинскиот метод за склучување трансакции, тогаш тие можат безбедно да почнат да го користат овој метод, бидејќи тоа не е забрането со рускиот закон. Во исто време, од двете страни се бара во своите документи да ја наведат важната точка дека договорот во електронска форма го признаваат како правно значаен, како и да имаат одреден аналог на него како рачно напишан потпис.

Што се однесува до потписот, овој составен елемент мора однапред да се договори меѓу компаниите. Како такво значи, можете да ги користите и адресата на е-пошта и личните податоци за да влезете на страницата. Првата опција е посигурна, бидејќи може да се користи како полноправен доказ во судските постапки кои се однесуваат на какви било деловни прашања. Оваа адреса може да се препознае како еден вид електронски дигитален потпис, но кој нема никакво правно значење.

Автентикација

Во таква ситуација, задолжително е да се складираат сите дојдовни или излезни информации на серверите за електронска пошта, бидејќи нема да биде доволно да се обезбедат датотеки од вашиот персонален компјутер на суд. Дополнително, силно се препорачува да се изврши плаќање (можно е авансно плаќање) за трансакција извршена помеѓу страните. За да го направите ова, треба да извршите банкарска исплата, во која мора да ги наведете следните податоци:

Адресата на е-пошта или само на исплатувачот, или на исплатувачот и примачот на средствата.
Аналог на рачно напишан потпис што се користи за склучување трансакции.
Бројот на документот за кој се врши плаќање.
Датумот и времето кога е направено.

Електронската форма на договорот, во согласност со која е извршена уплатата со наведување на потребните детали, исто така ќе овозможи користење на овие податоци за оспорување на конфликтите што се појавија меѓу страните во трансакцијата. Овој став е предвиден во законодавството на Руската Федерација, имено во став 2 од чл. 434 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација. Дополнително, со таков метод ќе може да се идентификуваат идентитетите на двете страни.

Имате можност да користите факсимил како дополнителен елемент, кој исто така ќе ја потврди автентичноста на документите, бидејќи е копија од рачно напишан потпис.

Откако го разгледавме ова прашање, дојдовме до следниот заклучок:
Употребата на квалификуван електронски потпис како аналог на ракописен потпис при спроведувањето на управувањето со електронски документи помеѓу две организации не бара склучување на каков било договор за употреба на таков потпис.

Образложение за заклучокот:
Пред сè, забележуваме дека употребата на електронски потпис е регулирана со N 63-FZ од 6 април 2011 година „За електронски потпис“ (во натамошниот текст - Закон N 63-FZ).
Како што следува од став 1 од чл. 6 од овој закон, информацијата во електронска форма, потпишана со квалификуван електронски потпис, се препознава како електронски документ, еквивалентен на хартиен документ потпишан со ракописен потпис и може да се користи во секој правен однос во согласност со законодавството на Руската Федерација, освен ако федералните закони или се усвоени во согласност со нив, регулаторните правни акти бараат потреба да се изготви документ исклучиво на хартија.
За возврат, според Законот N 63-FZ, признавањето на документите потпишани со едноставен или неквалификуван електронски потпис како документи потпишани со ракописен потпис е можно само во случаи изречно предвидени со закони, други регулаторни правни акти или договор меѓу страните. до електронска интеракција.
Горенаведените норми укажуваат на тоа дека за да се препознае документ потпишан со квалификуван електронски потпис како документ потпишан со сопствен потпис на лице, не е потребно наведување на таквото признавање во кој било договор. Квалификуваниот електронски потпис се изедначува со рачно напишаниот потпис на лицето врз основа на директно укажување на законот. Склучувањето договор за користење на електронски потпис е неопходно само во случаи кога страните во електронската интеракција користат едноставни или неквалификувани електронски потписи и можноста за користење на овие видови потписи не е предвидена со закони или регулаторни правни акти донесени во согласност со нив.
Како заклучок, забележуваме дека легитимноста на користењето електронски потпис како аналог на рачно напишаниот потпис при склучување трансакции во случаи предвидени со закони (односно, Законот N 63-FZ) се потврдува со одредбите од Граѓанскиот законик на Руска Федерација. Можноста за користење квалификуван електронски потпис за потпишување фактури е предвидена во одредбите на даночниот законик на Руската Федерација. Покрај тоа, врз основа на нормата на Законот N 63-FZ, дозволена е употреба на квалификуван електронски потпис како аналог на ракописен потпис при потпишување на какви било документи, освен оние кои, според законот или регулаторниот правен акт донесен во во согласност со него, мора да се состави во хартиена форма.

Подготвен одговор:
Експерт за правни консултантски услуги ГАРАНТ
кандидат за правни науки Широков Сергеј

Одговорот помина контрола на квалитетот

Материјалот е подготвен врз основа на индивидуална писмена консултација обезбедена како дел од услугата за правен консалтинг.

Цивилната циркулација одамна бара транзиција на бизнисот кон управување со електронски документи. Сепак, транзицијата кон електронски документи, вклучувајќи ја и транзицијата кон склучување на трансакции во електронска форма, активно ги попречуваат регулаторните органи (особено даночните служби), кои, по правило, не можат и не сакаат да ги согледаат трендовите и потребите на прометот, не разбираат и, очигледно, се плашат од Интернет и современи технологии. Даночните власти, по правило, не ги разгледуваат склучените трансакции кои се извршуваат со потпишување договор не со рачно напишан потпис, туку преку Интернет со помош на електронски дигитален потпис (EDS) или други аналог на ракописен потпис(ASP), вклучувајќи факсимил. Генерално, тие ретко ги доживуваат електронските документи како правно значајни и валидни документи.

Барањаданочните и другите регулаторни органи за управување со хартиени документи, за ставање рачно напишани потписи на договори, акти, фактури, фактури и други документи не се засноваат на закон.

Законот изречно предвидува различни опции за склучување договори во писмена форма. Подготвувањето договор во хартиена форма и неговото потпишување со своја рака е далеку од единствената опција за склучување трансакција во писмена форма, како што се обидуваат да прикажат даночните власти. Иако, заради правичност, забележуваме дека неодамна даночните власти информираа дека ги признаваат договорите потпишани со електронски дигитален потпис како склучени во едноставна писмена форма, но поради некоја причина одбиваат да прифатат документи потпишани друг аналог на рачно напишан потпис.

Предлагаме да придонесеме во борбата за промена на пристапот кон склучувањето договори и во спроведувањето на управувањето со документи, што го следат даночните власти. Згора на тоа, таквата борба започна и, згора на тоа, судовите ја заземаат страната на учесниците во граѓанските трансакции, даночните обврзници и сосема со право ја препознаваат правната сила на документите потпишани со аналог на ракописен потпис, кој страните во договорот го разменија преку Интернет (на пример, преку е-пошта).

Подолу ви се нуди правна оправданост за важноста на договорите склучени во електронска форма и законитоста на управувањето со електронски документи.

Имајте предвид дека од 08.04.2011 година стапи на сила нов закон за електронски потпис. Во неговото јадро, едноставниот електронски потпис се однесува и на аналогот на рачно напишаниот потпис претходно предвиден со Граѓанскиот законик, дискутиран во овој правен коментар, затоа препораките и коментарите дадени овде сè уште се релевантни, но земајќи го предвид правниот коментар.

Правни основи за склучување договори во електронска форма

За повеќето трансакции, едноставна писмена форма е прифатлива, освен ако поинаку не е изрично предвидено со закон за одредена категорија на трансакции.

Член 161. Трансакции направени во едноставна писмена форма

1. Треба да се направи во едноставна писмена форма, со исклучок на трансакции за кои е потребна нотарска потврда:

1) трансакции на правни лица меѓу себе и со граѓаните;

2) трансакции на граѓани меѓу себе за износ што надминува најмалку десет пати од минималната плата утврдена со закон, а во случаи предвидени со закон, без оглед на висината на трансакцијата.

2. Усогласеноста со едноставен писмен образец не е потребна за трансакции кои согласно член 159 од овој законик можат да се направат усно.

Член 159. Усни трансакции

1. Усно може да се склучи трансакција за која не е утврден писмен (едноставен или нотарски) образец со закон или со договор на странките.

2. Доколку не е поинаку утврдено со договор на страните, сите трансакции кои се извршени во моментот на нивното склучување можат да се склучат усно, со исклучок на трансакциите за кои е воспоставен нотарски образец и трансакциите за кои не се почитува простата писмена форма повлекува нивна невалидност.

3. Трансакции во согласност со договор склучен во писмена форма, со договор на странките, може да се вршат усно, освен ако тоа не е во спротивност со законот, другите правни акти и договорот.

Има две работи што треба да ги имате на ум кога потпишувате договор:

начин на потпишување на договорот од страна на страните И
постапката (начинот) за склучување на договор во писмена форма.

Соодветно на тоа, при склучување на договор во електронска форма, потребно е да се одговори на две прашања - како страните ќе ги потпишат документите и како тие ќе се разменуваат.

Начин на потпишување договори во електронска форма

Страните може да се согласат дека признаваат правна сила за документите потпишани со аналог на ракописен потпис (клаузула 2, член 160 од Граѓанскиот законик). Граѓанскиот законик директно ја класифицира факсимилската репродукција на потпис (факсимил) и електронскиот дигитален потпис како аналози на рачно напишаниот потпис, додека ја остава отворена листата на прифатливи ASA. Со други зборови, самите страни во договорот имаат право да го одредат аналогот на ракописниот потпис што го користат и постапката за потпишување на договорот со таков HSA.

Граѓанскиот законик

Член 160. Писмена форма на трансакција

1. Писмената трансакција мора да се изврши со изготвување документ во кој се изразува неговата содржина и потпишан од лицето или лицата што ја вршат трансакцијата, или лица соодветно овластени од нив.

Билатералните (мултилатералните) трансакции можат да се вршат по методите утврдени со ставовите 2 и 3 од член 434 на овој законик.

Со закон, други правни акти и договор на странките може да се утврдат дополнителни барања до кои треба да се придржува образецот на трансакцијата (извршување на меморандум на одредена форма, ставање печат и сл.) и да се предвидат последиците од не -почитување на овие барања. Доколку таквите последици не се предвидени, ќе се применуваат последиците од непочитување на едноставниот писмен облик на трансакцијата (став 1 од член 162).

2. Употребата на факсимилна репродукција на потпис со механичко или друго копирање, електронски дигитален потпис или друг аналог на ракописен потпис во трансакциите е дозволено во случаи и на начин пропишани со закон, други правни акти или по договор на странките.

3. Доколку граѓанин поради физички хендикеп, болест или неписменост не може да се потпише со своја рака, тогаш на негово барање трансакцијата може да ја потпише друг граѓанин. Потписот на вториот мора да биде заверен од нотар или друго службено лице кое има право да изврши такво нотарски дејствие, наведувајќи ги причините поради кои лицето што ја извршило трансакцијата не можело да го потпише со своја рака.

Меѓутоа, при вршењето на трансакциите наведени во став 4 од член 185 на овој законик, и овластувањата за нивно завршување, потписот на оној што ја потпишува трансакцијата може да го завери и организацијата каде што граѓанинот кој не може да потпише со своја рака. работи, или од управата на стационарната медицинска установа во која се наоѓа во закрепнување.

3. Документи примени по факсимил, електронска или друга комуникација, како и потпишани документиелектронски дигитален потпис или друго аналог на рачно напишан потпис се дозволени како писмен доказво случаи и на начин утврдени со федерален закон, друг регулаторен правен акт или договор.

Начин на склучување договор во писмена форма

Од практичен интерес во врска со склучувањето на договори во електронска форма се следните два методи:

Договор во писмена форма може да се склучи со изготвување на еден документ потпишан од страните, како и електронска или друга комуникација, овозможувајќи со сигурност да се утврди дека документот доаѓа од страната според договорот (клаузула 2 од член 434 од Граѓанскиот законик).
Склучувањето на договор во електронска форма со испраќање на понуда од едната страна во договорот (вклучувајќи го, на пример, текстот на самиот договор), а другата страна прифаќајќи го со правење на т.н. имплицитни дејства, т.е. преземање дејствија за исполнување на условите од договорот наведени во понудата (клаузула 3 од член 434 и клаузула 3 од член 438 од Граѓанскиот законик).

Граѓанскиот законик

Член 434. Форма на договорот

1. Договор може да се склучи во која било форма предвидена за трансакции, освен ако со закон не е утврдена посебна форма за договори од овој вид.

Ако страните се договориле да склучат договор во одредена форма, тој се смета за склучен откако ќе му ја дадат договорената форма, дури и ако таква форма не е потребна со закон за договори од овој тип.

2. Договоротписмено може да се склучи со составување на еден документ потпишан од странките, како и со размена на документи прекупошта, телеграф, телетип, телефон, електронска или друга комуникација, што ви овозможува со сигурност да утврдите дека документот доаѓа од страната според договорот.

3. Писмената форма на договорот се смета дека е запазена ако писмениот предлог за склучување на договорот е прифатен на начин пропишан со став 3 од член 438 од овој законик.

Член 435. Понуда

1. Понудата се препознава како понуда упатена до едно или повеќе конкретни лица, која е доволно конкретна и ја изразува намерата на лицето кое ја дало понудата да смета дека склучило договор со примачот кој ќе ја прифати понудата.

Понудата мора да ги содржи суштинските услови на договорот.

2. Понудата го обврзува лицето што ја испратило од моментот кога е примена од страна на примачот.

Доколку известувањето за повлекување на понудата е примено порано или истовремено со самата понуда, понудата ќе се смета дека не е примена.

Член 438. Прифаќање

1. Прифаќање е одговор на лицето до кое е упатена понудата за нејзиното прифаќање.

Прифаќањето мора да биде целосно и безусловно.

2. Молкот не е прифаќање, освен ако поинаку не произлегува од законот, вообичаената деловна практика или од претходните деловни односи на странките.

3. Обврска на лицето кое ја примило понудата, во рокот утврден за нејзино прифаќање, дејствија за исполнување на условите од договорот наведени во него(праќање на стоки, давање услуги, извршување на работа, плаќање на соодветен износ и сл.) се смета за прифаќањедоколку со закон, други правни акти или во понудата не е поинаку определено.

Кодекс за арбитражна постапка

Член 75. писмени докази

3. Документи добиени по факсимил, електронска или друга комуникација, како и документи потпишани со електронски дигитален потпис или друг аналог на рачно напишан потпис, дозволенокако писмен доказ во случаи и на начин утврдени со федерален закон, друг регулаторен правен акт или договор.

Кодекс за граѓанска постапка

Член 71. Писмени докази

1. Писмениот доказ содржи информации за околностите релевантни за разгледување и решавање на случајот, акти, договори, потврди, деловна кореспонденција, други документи и материјали направени во форма на дигитален, графички запис, вклучително и оние добиени по факсимил, електронска или друга комуникација или на кој било друг начин овозможува да се утврди автентичноста на документот.

Резолуција на Пленумот на Врховниот суд на Руската Федерација бр. 6, Пленум на Врховниот арбитражен суд на Руската Федерација бр. 8 од 01.07.1996 година „За некои прашања поврзани со примената на првиот дел од Граѓанскиот законик на Руската Федерација“

58. При решавање на преддоговорни спорови, како и спорови поврзани со исполнување на обврските, мора да се има предвид дека прифаќањето, заедно со одговорот за целосно и безусловно прифаќање на условите на понудата, се признава како провизија од лицето кое ја примило понудата, во рокот утврден за нејзино прифаќање, дејствија за исполнување на условите од договорот наведени во неа, освен ако со закон, други правни акти или со договорот не е поинаку определено (став 3 од член 438).

Треба да се земе предвид дека да ги признае релевантните дејствија на понудениот како акцептКодексот не бара целосно исполнување на условите на понудата. За овие цели, за да се квалификуваат овие дејствија како прифаќање, доволно е лицето кое ја примило понудата (вклучувајќи го и нацрт-договорот) да започне со нејзино извршување под условите наведени во понудата и во временскиот рок утврден за нејзино прифаќање.

Значи, доколку страните решат да склучат договор од далечина, без да разменуваат договори „хартиени“ потпишани со свои раце, тие можат да прибегнат кон електронската форма на договорот и да го потпишат со „електронски потпис“, што е изрично дозволено со сегашното законодавство.

За да го направите ова, според барањето од став 2 од чл. 160 од Граѓанскиот законик во текстот на договороттреба изречно да се предвиди странките да ја препознаат правната сила зад документите потпишани со аналог на ракописен потпис.

Одлука на Врховниот арбитражен суд на Руската Федерација бр. 653/08 од 07.02.2008 година

Истовремено, судовите постапија од одредбите на член 160 од Граѓанскиот законик, според кој употребата на факсимилна репродукција на потпис со употреба на механички или други средства за копирање, електронски дигитален потпис или друг аналог на рачно напишан потпис во се дозволуваат трансакции во случаи и на начин пропишани со закон, други правни акти или договор на странките.

Судовите не утврдиле дека странките склучиле некакви писмени договори за употреба на факсимилна репродукција на потписот во трансакциите, вклучително и извршување на испратници. Истовремено, судовите посочија дека договорот за набавка на стоки од 01.12.2005 година, кој по својата правна природа е трансакција и е потпишан со факсимил, не може да биде доказ за склучување на таков договор од страна на страните. со оглед на отсуството во неговиот текст на посебно определен услов.

Во исто време, страните на договорот потребно е да се договориме што точно ќе биде аналог на рачно напишан потпис. Ова може да биде најава и лозинка за сметка на страницата, адреса за е-пошта итн. Како една од најуспешните универзални опции, можете да ја препорачате токму адресата на е-пошта, бидејќи. само одредени лица имаат пристап до нивното електронско поштенско сандаче, а пораките се снимаат (чуваат) на серверите за пошта (таквите документи се посигурни во однос на доказите). И-мејл адресаможе всушност (но не и законски, бидејќи законски законот директно предвидува барања за EDS) да се смета како еден вид електронски дигитален потпис, и всушност и правно ќе биде аналог на рачно напишан потпис.

Силно препорачуваме целата кореспонденција (дојдовна и појдовна), вклучувајќи го самиот договор и поврзаната кореспонденција, да се чуваат на серверите за пошта (зачувувањето само на компјутер во случај на спор можеби не е доволно).

За таа цел, адресата за е-пошта на gmail.com најдобро одговара (патем, Услугата за пошта на Google може да се користи и за вашите корпоративни поштенски сандачиња#oi#dex> со сопствено име на домен). Google (Gmail) обезбедува зачувување и на дојдовните и на појдовните пораки, вклучително и оние испратени преку вашиот клиент за е-пошта (Outlook, TheBat, итн.), а исто така е во сопственост на голема, реномирана компанија, и затоа има доверба во доказите складирани на е-пошта Серверите на Google може да се повисоки од другите сервери за пошта, на пример, во сопственост на давател на хостинг или генерално хостирани на вашите сопствени сервери.

За поголема сигурност на електронската трансакција, препорачуваме да се земе предвид став 3 од чл. 434 и став 3 од чл. 438 од Граѓанскиот законик (со кој се предвидува склучување трансакција со извршување на конечни дејствија) направете уплата (или аванс) за вашата електронска трансакција со банкарска уплата, на закажувањекои го означуваат бројот на вашиот електронски договор, датумот на неговото склучување, како и е-пошта адресите на страните (или само на исплатувачот), кои ги користат страните за размена на електронски документи и се препознаени од нив како аналог на рачно напишан потпис.

Таквата забелешка за плаќање и зачувување на целата кореспонденција на серверите за пошта ќе послужи како доказ дека договорот (понудата) испратен од изведувачот (продавачот) и прифаќањето на договорот што го добил од клиентот (купувачот) навистина потекнува од страните во електронската трансакција. И на тој начин страните ќе го исполнат условот од став 2 од чл. 434 од Граѓанскиот законик дека при размена на документи по пат на комуникација, треба да може да се утврди дека документот доаѓа од страната според договорот.

Можно е и додавање на договори, акти, фактури составени во електронска форма факсимил(имајќи директно предвидена таква можност во електронскиот договор - како задолжителна или возможна, по барање на странката). Така, при печатење на овие документи, тие ќе покажат копија од рачно напишаниот потпис: во некои случаи, даночните власти, банките итн. доволна е обична копија од документот, т.е. и не е неопходно да им се сврти вниманието на фактот дека договорот е склучен во електронска форма и потпишан со аналог на рачно напишан потпис.

За страните во договорот што го користат системот за плаќање WebMoney во нивните активности и, згора на тоа, вршат плаќања според договорот преку WebMoney, можеме да препорачаме при склучување договор во електронска форма, користете го системот WebMoney, поточно услугата „Договори“ на WebMoney Arbitration, која им овозможува на регистрираните корисници на WebMoney да го подигнат својот договор на серверот и да го потпишат со аналог на рачно напишан потпис. Овој начин на склучување и потпишување договор во електронска форма ќе биде посигурен доколку страните во договорот имаат лични WebMoney сертификати.

Сосема е прифатливо да се склучи електронска трансакција со објавување од страна на изведувачот јавна понуда на страницатаи неговото прифаќање од страна на клиентите со извршување на конечни дејствија, меѓутоа, препораките во овој дел би барале значително зголемување на обемот на овој правен коментар и затоа овде нема да навлегуваме во овој начин на склучување електронски договори.

Даночно и сметководствено законодавство во врска со електронските трансакции

Зошто даночните службеници и сметководителите сметаат дека договорите во електронска форма се несклучени и зошто електронското управување со документи е незаконско?

Првиот, веројатно затоа што тие се далеку од разбирање на електронското управување со документи и во него гледаат многу ризици. Иако, всушност, ризиците не се повисоки од, на пример, при размена на лично потпишани договори по пошта или курир - каде е гаранцијата дека договорот всушност бил потпишан од извршниот директор? Да, дури и заверена трансакција не дава 100% гаранции.

Сметководителите немаат друг избор освен да се усогласат со неразумните даночни барања. Сметководителот не е адвокат, неговата задача е да води сметки без непотребни прашања од даночните власти, и затоа сметководителот, по правило, ќе ги почитува сите даночни барања (вклучувајќи ги и незаконските), само за да го заштити претпријатието од непотребни прашања од даночните власти, од даночни контроли и казни.

Раководителот на претпријатието треба да одлучи колку е профитабилно за него да изгуби, на пример, далечински клиенти или дури и да води управување со хартиени документи, дали вреди еднаш да ги користи услугите на адвокат во случај на даночни побарувања, а потоа да ги спроведе неговите активности без никакви проблеми, мирно склучувајќи трансакции преку Интернет. Секое претпријатие, бизнис треба да ја процени својата шема на активност, да ги одмери ризиците и, доколку е потребно, да развие јасна процедура за склучување договори во електронска форма и самата форма на електронски договор за да може да ја одбрани законитоста на неговиот електронски договор. управување со документи во случај на даночни побарувања.

Всушност, нема никакви законски пречки за склучување договори во електронска форма, како и за изготвување на електронски фактури, акти, па дури и фактури.

Граѓанскиот законик експлицитно дозволува потпишување договори (и, соодветно, целата поврзана документација) не само со рачно напишан потпис, туку и со аналог на ракописен потпис, вклучувајќи факсимил, електронски дигитален потпис и кој било друг аналог на ракопис. потпис за кој самите страни во трансакцијата се согласуваат.

Ниту даночниот законик, ниту Законот за сметководство не содржат барања за документи дека тие мора да бидат потпишани со рачно напишан потпис.

Федерален закон бр. 129-ФЗ од 21 ноември 1996 година "За сметководство"

Член 9. Примарни сметководствени документи

1. Сите деловни трансакции што ги врши организацијата мора да бидат документирани со придружни документи. Овие документи служат како примарни сметководствени документи врз основа на кои се води сметководство.

2. Примарните сметководствени документи се прифаќаат за сметководство ако се составени во формата содржана во албумите со унифицирани обрасци на примарна сметководствена документација, а документите, чија форма не е предвидена во овие албуми, мора да ги содржат следните задолжителни детали :

а) името на документот;

б) датум на подготовка на документот;

в) името на организацијата во име на која е составен документот;

д) мерни инструменти на економските трансакции во физичка и монетарна смисла;

ѓ) имињата на позициите на лицата одговорни за деловната трансакција и исправноста на нејзиното извршување;

е) лични потписипосочените лица.

3. Листата на лица кои имаат право да потпишуваат примарни сметководствени документи ја одобрува раководителот на организацијата во договор со главниот сметководител.

Документите што се користат за формализирање на деловните трансакции со готовина ги потпишуваат раководителот на организацијата и главниот сметководител или лица овластени од нив.

4. Примарниот сметководствен документ мора да се состави во моментот на трансакцијата, а ако тоа не е можно - веднаш по неговото завршување.

Навременото и квалитетно извршување на примарните сметководствени документи, нивното пренесување во утврдените временски рокови за размислување во сметководството, како и веродостојноста на податоците содржани во нив, го обезбедуваат лицата кои ги составиле и потпишале овие документи.

7. Примарени консолидирани сметки може да се состават документи нахартија и машински медиумиинформации. Во вториот случај, организацијата е должна да произведе на свој трошок копии од таквите документи на хартија за други учесници во деловните трансакции, како и на барање на органите што вршат контрола во согласност со законодавството на Руската Федерација, судот и обвинителството.

даночен код

6. Фактура знацираководителот и главниот сметководител на организацијата или други лица овластени за тоа со налог (друг административен документ) за организацијата или полномошно во име на организацијата. При издавање на фактура од индивидуален претприемач, фактурата ја потпишува индивидуален претприемач со означување на деталите за потврдата за државна регистрација на овој индивидуален претприемач.

Законот за сметководство бара да ги содржи изворните документи "личен потпис", што не мора да биде рачно напишано. "Лично" означува дека потписот припаѓа на одредено лице, "лично" не значи "ракописно". Со други зборови личен потпис може да биде и во форма на аналог на рачно напишан потпис, вклучувајќи електронски дигитален потпис, факсимил, итн. Даночниот законик исто така бара потпис во документите, но не го ограничува неговиот изглед само на рачно напишан потпис.

Предложениот пристап кон терминологијата го делат и судовите (види, на пример, Уредбата на ФАС МО во случај бр. КА-А40 / 2727-03 - текстот на одлуката е даден во извадоци од судската пракса на крајот на овој правен коментар).

Така, може да се каже дека досегашната практика (кога факсимилот не се сметаше за личен потпис, туку во однос на фактурите, на пример, се зборуваше дека законодавството не предвидува таков начин на потпишување) е изменета и изменета. на подобро, во вистинската насока.

Одбиток на ДДВ може да се добие и на фактура составена во електронска форма и потпишана со аналог на рачно напишан потпис (на пример, факсимил).

Имајте предвид дека овој правен коментар не ви гарантира отсуство на даночни проблеми во случај на трансакции во електронска форма и управување со електронски документи. Неговата цел е да покаже дека склучувањето трансакции во електронска форма не е само легално, туку е практично можно и дозволено, како и електронско управување со документи. Меѓутоа, во пракса може да се појават проблеми од различни видови и мора да се биде подготвен да се надминат (но тоа не значи дека се непремостливи). Да, дури

Министерство за финансии на Руската Федерација

Писмо бр.03-02-08/85 од 26.11.2009 г.

Прашање: 1. Дали е можно, во присуство на писмен договор, кој предвидува признавање на електронски дигитален потпис, во идната работа, примарните документи според овој договор да се потпишат со електронски дигитален потпис, имено нови договори, дополнителни договори , фактури, акти?

2. Дали примарната документација издадена во форма на електронски документи потпишани со електронски дигитален потпис ќе биде прифатена од даночните власти? Дали таквата регистрација на примарни документи не е повреда на постапката за водење на сметководствена и даночна евиденција во претпријатие, утврдена со законодавството на Руската Федерација?

3. Дали документацијата составена во форма на електронски документи потпишани со електронски дигитален потпис ќе биде прифатена како доказ во судовите на Руската Федерација?

Одговор: Одделот за даночна и царинска тарифна политика ја разгледа жалбата за користење на примарни документи, сметководствени и даночни сметководствени документи во електронска форма и го известува следново.

Според став 1 од член 1 од Федералниот закон од 10 јануари 2002 година бр. 1-ФЗ „За електронски дигитален потпис“ (во натамошниот текст - Закон бр. 1-ФЗ), целта на наведениот Федерален закон е да обезбеди правна услови за употреба на електронски дигитален потпис во електронски документи, под кои електронскиот дигитален потпис во електронски документ се препознава како еквивалентен на рачно напишан потпис во документ на хартија.

Законот бр. 1-ФЗ се применува на односи кои произлегуваат од граѓанско-правни трансакции и во други случаи предвидени со законодавството на Руската Федерација (став 2 од член 1 од Законот бр. 1-ФЗ).

Условите за признавање на еквивалентноста на електронскиот дигитален потпис и ракописниот потпис се утврдени со член 4 од Законот бр.1-ФЗ.

Во согласност со став 1 од член 252 од Даночниот законик на Руската Федерација (во натамошниот текст како Кодекс), за целите на Поглавје 25 „Данок на добивка“, разумни и документирани трошоци (и во случаите предвидени со член 265 од Кодексот, загубите) настанати (настанати) се признаваат како трошоци даночниот обврзник.

Документирани трошоци се подразбираат како трошоци потврдени со документи изготвени во согласност со законодавството на Руската Федерација или документи составени во согласност со деловните практики применливи во странска држава на чија територија се направени соодветните трошоци и (или) документи индиректно. потврдување на направените трошоци (вклучувајќи царинска декларација, налог за службено патување, патни исправи, извештај за извршената работа во согласност со договорот). Расходите се признаваат како било какви трошоци, под услов да се направени за спроведување на активности насочени кон генерирање приход.

Член 9 од Федералниот закон од 21 ноември 1996 година бр. 129-ФЗ "За сметководство" (во натамошниот текст - Закон бр. 129-ФЗ) утврдува дека сите деловни трансакции што ги спроведува организацијата мора да се формализираат со придружни документи. Овие документи служат како примарни сметководствени документи врз основа на кои се води сметководство.

Примарните и консолидираните сметководствени документи може да се состават на хартија и машински медиуми. Во вториот случај, организацијата е должна да произведе на свој трошок копии од таквите документи на хартија за други учесници во деловните трансакции, како и на барање на органите што вршат контрола во согласност со законодавството на Руската Федерација, судот и обвинителството.

Примарните сметководствени документи се прифаќаат за сметководство доколку се составени во формата содржана во албумите со унифицирани обрасци на примарна сметководствена документација, а документите чија форма не е предвидена во овие албуми мора да ги содржат задолжителните детали предвидени во став 2 од членот. 9 од Законот бр.129-ФЗ.

Членот 313 од Кодексот го дефинира даночното сметководство како систем за сумирање на информации за утврдување на даночната основа за данок врз основа на податоците од примарните документи групирани во согласност со постапката предвидена со Кодексот.

Со оглед на горенаведеното, веруваме дека, освен ако поинаку не е предвидено со регулаторните правни акти на Руската Федерација, примарните документи, сметководствените и даночните сметководствени документи може да се состават во електронска форма и да се заверат со електронски дигитален потпис на лица одговорни за вршење на деловните активности. трансакции и исправноста на нивното извршување, предмет на условите утврдени со Законот бр. 1-ФЗ.

заменик директор на Одделот

С.В. Разгулин

Потсетиме дека EDS е еден од видовите на аналог на ракописен потпис, затоа оваа позиција на Министерството за финансии може да се прошири во свои интереси на други ASP, вклучително и факсимил, е-пошта итн.

Иако буквално на почетокот на 2009 година, Министерството за финансии изрази поинаков став, веројатно без да се земат предвид противречностите. Следниот допис од Министерството за финансии само укажува дека битката за електронско управување со документите допрва треба да се продолжи, иако во судската пракса електронските трансакции и електронското управување со документите самоуверено се препознаваат со правилното законско извршување.

Прашање: За непостоење на основа за користење на фактури составени со факсимил потпис како услов за прифаќање на ДДВ на одбиток, бидејќи таквите фактури се составени спротивно на утврдената постапка.

МИНИСТЕРСТВО ЗА ФИНАНСИИ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЈА

Секторот за даночна и царинска тарифна политика го разгледа дописот за законитоста за користење на факсимил потпис при пополнување фактури и информира.

Според став 1 од чл. 169 од даночниот законик на Руската Федерација (во натамошниот текст како Кодекс), фактурата е документ што служи како основа за купувачот да ги прифати стоките (работите, услугите, имотните права) што ги презентирал продавачот за одбивање. на износите на данокот на додадена вредност.

Во согласност со став 6 од чл. 169 од Кодексот, фактурата ја потпишуваат раководителот и главниот сметководител на организацијата или други лица овластени за тоа со налог (друг административен документ) за организацијата или полномошно во име на организацијата.

Став 2 од чл. 160 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација предвидува дека употребата на факсимилна репродукција на потпис со механичко или друго копирање, електронски дигитален потпис или друг аналог на ракописен потпис во трансакциите е дозволена во случаи и на начин пропишани со закон. , други правни акти или договор на странките.

Употребата на фактури потпишани со факсимил потпис не е предвидена со законодавството на Руската Федерација.

Така, фактурите составени со факсимил потпис се составени со прекршување на утврдената постапка и не можат да бидат основа за прифаќање на даночните износи што продавачот му ги презентирал на купувачот за одбивање.

Заменик директор

Одделот за даноци

и царинската тарифна политика

Линк до страницата: Склучување договор во електронска форма (преку Интернет, по факс и сл.) и електронско управување со документи. Електронски потпис и писмена форма (автор Вадим Колосов)

Склучувањето на договорот не во хартија, туку во електронска форма им заштедува на страните во трансакцијата и време и пари. Меѓутоа, овој начин на формализирање на правните односи има и одредени ризици, особено во однос на докажувањето на склучувањето на таков договор. Кои правила мора да се почитуваат за да важи недокументарниот договор? Земете ги предвид барањата на законот, користете електронски потпис или склучете првичен договор во хартиена форма со услов за понатамошна електронска интеракција.

Неодамна, електронското управување со документи стана широко распространето, овозможувајќи им на своите корисници да ги оптимизираат времето и финансиските ресурси, брзо да ги решаваат задачите, вклучително и оние поврзани со склучување на трансакции со граѓанско право. Деловните субјекти можат да склучат договор за граѓанско право во електронска форма со потпишување со електронски потпис, како и да воспостават електронски тек на документи за нивна погодност. Ако сакате, тие дури можат да се договорат за плаќање според таков договор не со обични, туку со електронски пари.

Употребата на современи технологии им го олеснува животот на учесниците во прометот, но истовремено се поврзува и со одредени ризици при докажување на фактот за склучување електронски договор.

Законот предвидува можност за склучување електронски договори

Како општо правило, трансакциите помеѓу правните лица мора да се вршат во едноставна писмена форма, со исклучок на трансакции за кои е потребна нотарска заверка (клаузула 1, член 161 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација). Писмената трансакција мора да се заврши со изготвување документ кој ја изразува неговата содржина и потпишан од лицето или лицата што ја вршат трансакцијата или лицата соодветно овластени од нив (клаузула 1, член 160 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација).

Законот доста широко ја разгледува писмената форма на договорот. Така, договор во писмена форма може да се склучи со изготвување на еден документ потпишан од страните, како и со размена на документи по поштенска, телеграфска, телетипна, телефонска, електронска или друга комуникација, што овозможува со сигурност да се утврди дека документот доаѓа од страната според договорот.2 член 434 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација). Истовремено, факсимилско репродукција на потпис со механичко или друго копирање, електронски потпис или друг аналог на ракописен потпис може да се користи при вршење трансакции само во случаи и на начин пропишани со закон, други правни акти или договор на страните (клаузула 2 од член 160 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација).

Постојат неколку случаи во кои склучувањето на електронски договори со потпишување со електронски потпис е дозволено со регулаторни акти:

склучување договор врз основа на резултати од електронска аукција на посебна интернет платформа - унифициран информациски систем (член 70Федерален закон бр.44-ФЗ од 5 април 2013 година „За договорниот систем од областа на набавка на стоки, работи, услуги за задоволување на државните и општинските потреби“);
употреба на едноставен електронски потпис во обезбедувањето на различни државни и општински услуги (Уредба на Владата на Руската Федерација бр.33 од 25 јануари 2013 година „За употреба на едноставен електронски потпис при обезбедувањето државни и општински услуги“);
потпишување на електронски известувања за назначување на раководител и (или) членови на одборот на директори на професионални учесници на пазарот на хартии од вредност, испратени до Централната банка на Руската Федерација (информативно писмо на Банката на Русија од 24 октомври, 2014 Бр. 06-57 / 8401 „За доставување известувања во форма на електронски документ со електронски потпис“ ) и др.

Заради склучување на граѓанско-правни договори или формализирање други правни односи во кои се вклучени лица кои разменуваат електронски пораки, размената на електронски пораки, од кои секоја е потпишана на пропишан начин со електронски потпис, се смета за размена на документи (дел 4 од член 11 од Федералниот закон од 27 јули .2006 година бр. 149-ФЗ „За информации, информациски технологии и заштита на информации“). Кога користат електронски потпис за потпишување електронски договори во обичен граѓански промет, страните мора да ги почитуваат барањата на посебното законодавство што ги регулира правните и техничките аспекти на користењето електронски потпис во Руската Федерација, првенствено одредбите од Федералниот закон бр. ФЗ од 6 април 2011 година „За електронски потпис“ (во понатамошниот текст Закон за електронски потпис).

Електронскиот договор бара подобрен електронски потпис

Законодавството ја признава еквивалентноста на ракописните и електронските потписи, но само доколку се исполнети одредени услови (член 1, клаузула 3, член 4 од Законот за електронски потпис). Конкретно, информациите во електронска форма, потпишани со квалификуван електронски потпис, не се препознаваат како електронски документ еквивалентен на хартиен документ потпишан со ракописен потпис, доколку законите или регулаторните правни акти донесени во согласност со нив бараат документот да биде изготвен. исклучиво на хартија (став 1 член 6 од Законот за електронски потпис).

Дополнително, ако електронски документ е потпишан со засилен електронски потпис и се препознава како еквивалентен на документ на хартија потпишан со рачно напишан потпис, тогаш за таков документ условот утврден со закон или деловните обичаи да биде заверен со печат е се смета за исполнето (за задолжителните печати за деловните субјекти, види „ЕЈ“ , 2014 година, бр. 43, стр. 09). Точно, самите учесници во електронскиот промет или законодавецот може да воспостават дополнителни услови за признавање на таквото барање како исполнето (клаузула 3, член 6 од Законот за електронски потпис).

Фактот на употреба на технички средства и уреди не може да биде основа за признавање на електронски потпис како неважечки или примен со прекршување на утврдената постапка за обработка на документи. Нормативната консолидација на овој принцип дава официјален статус на електронски потпис, изедначувајќи го со рачно напишан.

Имајќи ги предвид горенаведените правни норми, може да се заклучи дека законот дозволува склучување на граѓанско-правни договори со размена на документи потпишани со засилени (наместо едноставни) електронски потписи, бидејќи едноставниот електронски потпис може да се препознае како еквивалентен на рачно напишаниот. само во случаи предвидени со закон, други регулаторни правни акти на Руската Федерација или договор меѓу учесниците во електронската интеракција (дел 2 од член 6 од Законот за електронски потпис).

За да се користи зајакнат квалификуван електронски потпис, неопходно е да се добие квалификуван сертификат со клуч за проверка на електронски потпис создаден и издаден од центар за сертификација акредитиран на начин пропишан со налог бр. 320 на Министерството за комуникации на Русија од 23 ноември. 2011 година.

Условите на Договорот за интернет кореспонденција ќе му дадат правно дејство

Договорите во електронска форма, потпишани со едноставен електронски потпис или зајакнат неквалификуван електронски потпис, можат по правна сила да се изедначат со договорите на хартија само доколку се склучени во согласност со рамковните договори претходно склучени од страните, кои предвидуваат такво постапка за склучување последователни договори (став 1 клаузула 2 од Препораките за склучување договори во електронска форма, одобрени од Здружението на руски банки на 19 декември 2012 година, во понатамошниот текст Препораки).

Меѓутоа, ако страните го следат патот на склучување на хартиен договор прво, а потоа и електронско управување со документи (склучување дополнителни договори, размена на документи и информации итн.), генерално можете да го направите без користење електронски потпис, бидејќи сегашното законодавство на Руската Федерација дозволува размена на информации преку е-пошта без склучување договор за размена на електронски документи и без употреба на електронски потпис. Примањето или испраќањето порака со помош на електронска адреса за е-пошта, позната како пошта на самото лице или службена пошта на неговиот овластен вработен, укажува на извршување на овие дејствија од самото лице, додека не го докаже спротивното (Резолуција на Президиумот на Врховен арбитражен суд на Руската Федерација од 12 ноември 2013 година бр. предмет бр. A47-7950/2011). Таквиот метод на интеракција помеѓу учесниците во граѓанската циркулација, содржан во договорот, во моментов е сосема легитимен, под услов страните да го фиксирале во нивниот договор (одлуки на Федералната антимонополска служба на Централниот округ од 21 јануари 2010 година бр. F10 -5994 / 09 во случај бр. A14-3050 / 2009 /122/15, Московски округ од 17 мај 2013 година во случај бр. A40-102005/12-57-977).

Ако ниту со закон ниту со договорот на страните не се утврдени барања за документирање на информации за одредени правни односи, учесниците во граѓанскиот промет имаат право да користат размена на е-пошта без ставање електронски потпис, под услов таквите писма да овозможат да се воспостави испраќачот, примачот, датумот и времето на неговото испраќање и информациите за прием, за да може да се сметаат за релевантни, прифатливи и веродостојни докази (уредба на ФАС на Источносибирскиот округ од 06.03.2014 година во случај бр. A33 -15050 / 2013).

Државната регистрација и електронскиот договор се некомпатибилни

Мора да се има предвид дека не сите договори можат да се склучат по електронски пат. Конкретно, не е можно електронски да се склучуваат договори за кои има услов за задолжително заверување на нотар (договор за ануитет, договори за купопродажба, донација, залог на акции во одобрениот капитал на деловен субјект).

Спорно е прашањето за потребата од усогласување со едноставна писмена форма на трансакции кога тие се прават меѓу правни лица. Од една страна, потпишувањето електронски договор со зајакнат квалификуван електронски потпис се препознава како еквивалентно на документ составен во писмена форма и потпишан со рачнописен потпис (член 1, дел 3, член 4 и клаузула 1, член 6 од Законот на електронски потпис). Но, од друга страна, информациите во електронска форма, потпишани со квалификуван електронски потпис, се препознаваат како електронски документ, еквивалентен на хартиен документ потпишан со ракописен потпис, освен во случај кога законите или регулаторните правни акти донесени во согласност со тие бараат документот да се составува исклучиво на хартија (клаузула 1, член 6 од Законот за електронски потпис).

Всушност, барањето за учесниците во граѓанскиот промет да се придржуваат кон едноставна писмена форма на трансакција, неисполнување на која повлекува нејзина невалидност, е такво барање да се состави документ исклучиво на хартија, како што е потврдено со текстот на самата формулација: „Договорот мора да биде составен во едноставна писмена форма“ . На пример, барањето од чл. 362 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација за задолжителна едноставна писмена форма на договор за гаранција.

Доколку законот не предвидува таква последица во случај на непочитување на едноставна писмена форма на трансакција, како што е нејзино признавање за неважечка, тогаш нема пречки за нејзино склучување во електронска форма.

Одредбата за усогласеност со едноставна писмена форма на трансакцијата не може да се смета како услов за изготвување документ исклучиво на хартија, затоа таквата трансакција може да се изврши електронски и да се потпише со електронски потпис (на пример, договор за набавка помеѓу компании ). Меѓутоа, непочитувањето на едноставната писмена форма на трансакцијата ги лишува страните од правото, во случај на спор, да се повикуваат на докази за трансакцијата и нејзините услови, но не ги лишува од правото да обезбедат писмено и други докази (клаузула 1, член 162 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација).

Учесниците во прометот исто така нема да можат да склучат во електронска форма договор што мора да се достави на државна регистрација за да се формализира преносот на правата (договор за купопродажба на недвижности, договор за закуп на недвижности, договор за хипотека. , итн.), бидејќи Федералниот закон бр. 122 од 21 јули 1997 година -ФЗ „За државна регистрација на правата на недвижен имот и трансакции со него“ не предвидува можност за поднесување за регистрација флеш-уреди со електронски договори наместо хартија документи. И покрај фактот дека не самите договори се предмет на регистрација, туку само преносот на правата според нив, склучувањето на договорите во електронска форма нема да му дозволи на регистраторот да стави печат за регистрација на нив со кој се потврдува регистрацијата.

Електронскиот потпис мора да биде валиден и органот за сертификација мора да биде акредитиран

Склучувањето на електронски договор се случува според моделот „понуда – прифаќање“, кои ги разменуваат страните. Тие мора да имаат подобрени квалификувани електронски потписи за потпишување електронски документи.

Законот за електронски потпис не бара страните во електронската трансакција да ги добиваат своите подобрени квалификувани електронски потписи од истиот акредитиран центар за сертификација. Тоа можат да бидат различни центри за сертификација, а веродостојноста на аплицирање до нив за добивање квалификуван сертификат може да се разјасни врз основа на доставените документи (прашалник, составни и други документи на барателот, пријава за склучување договор за извршување на работата за изработка на потврда за клуч за проверка на електронски потпис и клуч за електронски потпис) .

Самото склучување на електронски договор може да се случи на интернет-страница што дава таква можност, или ако една од страните на договорот професионално се занимава со комерцијални активности, нудејќи им на своите клиенти овој метод на обработка на трансакција. На пример, микрофинансиската организација која обезбедува заеми со камата на својата веб-страница дава можност да регистрира сметка, да инсталира специјален софтвер, да добие EDS преку еден или друг центар за сертификација и да започне со работа.

Склучувањето на електронски договори е можно и преку употреба на посебни функционални системи со инсталирање на потребниот софтвер, во чии рамки е можно и електронско управување со документи. Во пракса, таквата услуга често ја обезбедуваат самите центри за сертификација.

Доказ дека една страна составила документи според договор (вклучувајќи понуда, прифаќање) во електронска форма може да биде квалификуван електронски потпис на испраќачот на документот (клаузула 2, член 160 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација). Присуството на електронски квалификуван потпис во електронски документ, чија автентичност е потврдена со програмата за верификација, ни овозможува да заклучиме дека е составен од одредено лице, односно „доаѓа од страната според договорот“ ( клаузула 2, член 434 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација). Сепак, оваа претпоставка може да се побие на суд.

При склучување на електронски договор со својата друга страна, учесникот во прометот мора да провери дали има подобрен квалификуван електронски потпис врз основа на квалификуван сертификат создаден и издаден од центар за сертификација, чија акредитација важи на денот на неговото издавање. додека самиот сертификат е валиден во моментот на потпишување на електронскиот документ. Доколку има некакви ограничувања во квалификуваниот сертификат, потребно е и да се провери дали тие се запазени.

Во спротивно, без да се изврши горенаведената проверка, учесникот во прометот ризикува да се соочи со фактот дека судот едноставно го признава фактот за склучување електронски договор како недокажан. Така, во еден случај, судот, одбивајќи да го задоволи барањето на тужителот за наплата на трошокот за опремата, посочи дека не обезбедиле докази со кои се потврдува склучувањето на договорот за набавка и неговото потпишување со електронски потпис. Тужителот во поткрепа на своите аргументи приложил флеш драјвови на кои биле презентирани досиејата кои го сочинуваат електронскиот договор, но според заклучокот на вештачењето електронските документи во име на тужениот биле потпишани со неважечки електронски потпис. Тужителот не доставил сертификат за клуч за електронски потпис, како и докази за негово вклучување во регистарот на сертификати за клучеви за електронски потпис (уредба на Федералната антимонополска служба на Централниот округ од 7 април 2014 година во предмет бр. A62-2893/ 2011).

Покрај тоа, за да се потврди фактот за склучување електронски договор, тужителот може да вклучи во случајот акредитиран центар за сертификација кој го издал соодветниот квалификуван сертификат за електронски потпис (или два такви центри за сертификација одеднаш, доколку тој и обвинетиот издадени потврди во различни центри), со кои може да се потврдат сертификатите за сопственост на страните во спорот. Во екстремни случаи, можете да аплицирате за назначување на компјутерска експертиза во случајот за да ги решите сите спорни прашања.

Како заклучок, забележуваме дека учесниците во граѓанскиот промет имаат право не само да склучат електронски договор, кога нема пречки за ова, туку и да вршат плаќања на него со електронски пари преку кредитни организации. Оваа можност е предвидена во чл. 7, 9, 12, 13 од Федералниот закон од 27 јуни 2011 година бр. 161-ФЗ "За националниот платен систем".

Судење

Решение на Сојузната антимонополска служба на Централниот округ од 24.04.2013 година по предмет бр.А62-2893/2011 г.

Друштво со ограничена одговорност поднесе тужба против индивидуален претприемач пред арбитражен суд за наплата на трошоците за опремата што компанијата ја купила за тужениот на свој трошок, како и приходот што тужениот требало да го оствари од употребата. на таква опрема. Во првиот, а потоа и во апелационите инстанци, тужителот го изгубил спорот. Флеш-уредот што го презентирал тужителот со досиејата од договорот за набавка, според судовите, не го потврдил склучувањето на договорот за набавка.

Сепак, окружниот суд не се согласи со овој заклучок. До материјалите на предметот е доставен и акт на вештачење во кое се анализирани списите во кои е содржан текстот на договорот за набавка. Времето на создавање на овие датотеки е утврдено од експерти и евидентирано според податоците на датотечен систем FAT, додека договорите содржеле електронски потпис. Бидејќи понискиот суд не даде никаква оцена за овие докази, окружниот суд ја укина одлуката и го испрати предметот на ново судење.