Откажување на печатење: што треба да знае сметководителот. Повеќе нема да има кружен син печат во документите за известување

Повеќето организации барем еднаш се соочија со барањата на даночниот инспекторат. Некои компании знаат од прва рака за теренските инспекции на Федералната даночна служба. Но, покрај Федералната даночна служба, активностите на кој било работодавач се контролирани од фондови - PFR и FSS. Сега Федералната даночна служба го контролира најголемиот дел од известувањето за придонесите. Сите извештаи се проверуваат од страна на фондовите за усогласеност со одредниците, а исто така посветуваат големо внимание на користењето на поволностите, намалените тарифи и рефундирањето на средствата од буџетот на фондовите. Што анализираат средствата, какви барања наметнуваат и како да се избегнат инспекциите на лице место, ќе разгледаме подолу.

Постојат два вида ревизии што ги вршат фондовите:

  • камера;
  • во посета.

Сите извештаи доставени до ФСС и ФИУ се подложени на ревизија. Ваквите проверки се вршат само за периодот на известување. Три месеци се распределени за преглед на маса од датумот на испраќање на извештајот, така што барањето за отстранување на несовпаѓања и грешки во извештајот за првиот квартал испратен на 20.04.2018 година може да дојде дури и во јули.

Резултатот од „камерата“ може да послужи како причина за напуштање на територијата на осигуреникот заради верификација.

Ревизија на лице место главно се врши на адресата на работата на исплатувачот (член 26.16 од Федералниот закон од 24 јули 1998 година бр. 125-ФЗ) На ваквата ревизија и претходи одлука донесена и спроведена од Фондот. Ако нема решение, претпријатието може да одбие да провери.

Максималниот период за увид на лице место е 2 месеци. Понекогаш периодот може да се продолжи и до 6 месеци.

Искористете ги сите функции на Kontur.Externa бесплатно 3 месеци

обидете се

Што проверува FSS?

Од 01.01.2017 година, во ФСС се пријавуваат само придонеси за повреди. Затоа, редоследот на проверките е променет.

ФСС ќе продолжи да врши увиди на лице место. Обемот на ревизијата ќе зависи од периодот што се ревидира. Комплетноста и исправноста на пресметката на премиите за осигурување за периоди до 01.01.2017 година ќе ја проверуваат специјалистите на Фондот.

Теренски проверки ќе се вршат и заедно со Федералната даночна служба.

ФСС на Руската Федерација ја проверува пресметката и плаќањето на придонесите по вид на осигурување, исплати на компензација на родители на деца со посебни потреби, болнички бенефиции, социјални бенефиции итн.

Главниот извештај што го проверува Фондот е 4-FSS.

На теренскиот увид вработените во Фондот ги анализираат пресметките на придонесите, наменетата употреба на пари за исплата на надоместоци и сл.

Последната фаза од теренските проверки е подготовка на акт.

Има и непланирани увиди на лице место на:

  • ликвидација или реорганизација;
  • пријава на осигуреникот за распределба на средства;
  • жалба на вработен за погрешна пресметка на бенефиции (дел 3 од член 4.7 од Законот од 29 декември 2006 година бр. 255-ФЗ).

На барање на Фондот, ревидираната организација е предмет на доставување заверени копии од документи со кои се докажува исправноста на пресметките и плаќањето на премиите за осигурување.

Во пракса, специјалистите на FSS најчесто бараат:

  • временски листови;
  • сертификати за попреченост;
  • уплатници;
  • работни книги;
  • договори за граѓанско право;
  • делува на индустриски повреди и сл.

Што проверува ФИУ?

Пензискиот фонд до 2017 година го контролираше пресметувањето и плаќањето на придонесите за пензиско и задолжително здравствено осигурување. Од 2017 година, оваа контрола е префрлена на Федералната даночна служба.

ФИУ може да ги провери пресметките на придонесите за периоди до 2017 година. За верификација, специјалистите на Фондот можат да ги побараат следните документи (клаузула 7.4 од Методолошките препораки одобрени со наредба на Одборот на пензискиот фонд на Руската Федерација од 03.02.2011 година бр. 34Р):

  • основачки документи;
  • налози за сметководствена политика;
  • лиценци;
  • пресметки за акумулирани и платени премии за осигурување;
  • рамнотежа;
  • картички и анализа на сметки кои се однесуваат на придонеси;
  • извод од банка и сл.

Кој е во ризик

PFR и FSS развија критериуми што им овозможуваат да изберат организации за закажани инспекции на лице место. Особено, таквите критериуми беа утврдени во писмото на Пензискиот фонд на Руската Федерација бр. ТМ-30-24 / 13848, ФСС на Руската Федерација бр. 02-03-08 / 13-2872 од 21.12. /2010 година.

Вниманието на фондовите, а сега и на Федералната даночна служба, може да го привлечат:

  • трошоци финансирани од фондовите на ФСС на Руската Федерација;
  • задоцнето известување;
  • неоданочени плаќања;
  • примена на намалени тарифи;
  • недоследности во пресметките врз основа на резултатите од ревизиите на работната маса;
  • заостанати придонеси неколку периоди по ред;
  • постојани прилагодувања на поднесените извештаи и сл.

За да избегнете побарувања од фондови, доставете ги сите извештаи навреме и одговорете на барањата. Исто така, внимателно проверете ги натрупаните износи и чувајте ги сите придружни документи.

Законодавецот додели контрола врз исправноста на пресметката, комплетноста и навременоста на плаќањето (преносот) на премиите за осигурување на државните вонбуџетски фондови:
- на Пензиски фонд на РФи нејзините територијални гранки во однос на премиите за осигурување за задолжително пензиско осигурување платени на пензискиот фонд на Руската Федерација и премиите за осигурување за задолжително здравствено осигурување платени на фондовите за задолжително здравствено осигурување, и
- Фонд за социјално осигурување на РФи нејзините територијални гранки во однос на премиите за осигурување за задолжително социјално осигурување во случај да се исплатат на ФСС на Руската Федерација
(Клаузула 1, член 3 од Федералниот закон бр. 212-ФЗ од 24 јули 2009 година „За придонеси за осигурување во пензискиот фонд на Руската Федерација, Фондот за социјално осигурување на Руската Федерација, Федералниот фонд за задолжително медицинско осигурување и територијалната задолжителна Фондови за медицинско осигурување“). Во овој поглед, се проширија и правата на овие тела, вклучително и можноста за спроведување инспекции на начин утврден со законодавството на Руската Федерација (клаузула 2, клаузула 1, член 29 од Законот N 212-ФЗ).
Територијалните канцеларии на ПФР и ФСС на Руската Федерација имаат право да вршат бироа и теренски проверки на плаќачите на премии за осигурување на државните небуџетски фондови во нивните области. Целта и на внатрешните и на теренските инспекции е да се следи усогласеноста на исплатувачот на премиите за осигурување со законодавството на Руската Федерација во однос на правилната пресметка, комплетноста и навременоста на плаќање (пренос) на наведените премии за осигурување ( клаузули 1 и 2 од член 33 од Законот N 212-ФЗ).
ПФР и ФСС на Руската Федерација вршат заеднички инспекции на лице место на плаќачите на премија за осигурување врз основа на годишните планови за теренски инспекции на плаќачите на премија за осигурување развиени од наведените органи (клаузула 3, член 33 од Законот N 212- ФЗ). Министерството за здравство и социјален развој на Русија потсети во дописот бр. ФСС на Руската Федерација само заеднички. Во исто време, официјални лица изјавија дека е незаконско да се вршат посебни теренски контроли на овие плаќачи. Само непланирани инспекции на лице место може да се вршат независно еден од друг.
Постапката за интеракција помеѓу територијалните канцеларии на ПФР и ФСС на Руската Федерација при заеднички теренски проверки на плаќачите на премии за осигурување за контрола на исправноста на пресметката, комплетноста и навременоста на плаќањето (преносот) на премиите за осигурување е фиксирана во Договор за интеракција на Пензискиот фонд на Руската Федерација и Фондот за социјално осигурување на Руската Федерација за спроведување на заеднички теренски проверки на плаќачите на премии за осигурување на ПФР и ФСС на Руската Федерација од 28.10.2009 година N AD- 30-33 / 10sog / 02-43 / 07-2205P (Писмо на ФСС на Руската Федерација од 06.11.2009 година N 02-10 / 07-11150).

Инструкции за лидерство

На почетокот на оваа година, Одборот на ПФР издаде Упатство за организирање на теренски контроли на плаќачите на премии за осигурување(одобрено со налог бр. 34р од 03.02.2011 година, во понатамошниот текст Упатства). Во овој поглед, Привремените упатства за организирање инспекции на лице место на плаќачите на премии за осигурување беа признати како неважечки (тие беа воведени со Наредба на Одборот на PFR од 11 мај 2010 година N 127r).
Методолошките препораки се однесуваат на прашањата за планирање и спроведување на теренски инспекции од страна на територијалните канцеларии на ПФР само на плаќачите на премии за осигурување кои вршат плаќања и други надоместоци на поединци. Нивното постапување се применува на правните односи при увиди на лице место за пресметковниот период од 1 јануари 2010 година.
Потсетиме дека при спроведување на теренска инспекција за исплата на премии за осигурување на пензискиот фонд на Руската Федерација, во исто време, се врши проверка на документите поврзани со назначувањето (повторна пресметка) и плаќањето на задолжителното осигурување за задолжително пензиско осигурување а обезбедувањето информации за осигурените лица се врши во согласност со Федералниот закон од 15 декември 2001 година N 167- Федерален закон „За задолжително пензиско осигурување во Руската Федерација“ (клаузула 7, член 35 од Законот бр. 212-ФЗ) .

Избор на субјекти на ревизија

Осигуреникот ризикува да биде вклучен во планот на субјекти на ревизија (Дел II од Методолошките препораки) доколку:
- има заостанати премии за осигурување (повеќе од два извештајни периоди по ред), ги прекршува роковите за поднесување пресметки;
- Врз основа на резултатите од проверките на камерата, откриени се следните факти:
- намалување на износите на акумулираните премии за осигурување (во однос на претходниот период) со постојан број на вработени осигуреници;
- присуство во пресметката на значителни износи кои не подлежат на премии за осигурување во однос на износите на плаќањата и другите надоместоци што ги акумулира исплатувачот во корист на поединци;
- остра промена на бројот на вработени во организацијата за време на периодот на наплата;
- применува намалени стапки на премии за осигурување (вклучително и користење на општата стапка);
- повеќекратно направени промени и прилагодувања на пресметките на акумулираните и платените премии за осигурување;
- добиени се информации од Федералната даночна служба на Русија за учество на организацијата во шеми за минимизирање на обврските за плаќање премии за осигурување.
Вакви информации може да се побараат и од даночните власти во согласност со Договорот за интеракција помеѓу Федералната даночна служба и пензискиот фонд на Руската Федерација од 22 февруари 2011 година N ММВ-27-2/5/AD-30-33/ 04sog PFR од 22.02.2011 N PA-4-2 / [заштитена е-пошта]/TM-30-25/1769).
Врз основа на критериумите за избор на плаќачи на премии за осигурување во четвртиот квартал од годината што ѝ претходи на годината во која се планира да се извршат теренски контроли, се формира годишен распоред на нивното однесување. Во исто време, осигурениците кои не вршат финансиски и економски активности не се вклучени во распоредот.
Следствено, според наведените критериуми, во четвртиот квартал од тековната година ќе се изберат осигурители кои вршат исплати на физички лица кои ќе бидат вклучени во распоредот на теренските контроли во 2012 година.
Теренска проверка на осигуреникот во најголем број случаи се врши на нејзина територија. Следствено, исплатувачот на премиите за осигурување мора да им обезбеди на пензионерите просторија за увид на лице место. Ако тој нема таква можност, тогаш може да се изврши увид на лице место на локацијата на територијалната филијала на фондот (клаузула 1, член 35 од Законот N 212-ФЗ).
Основа за спроведување на инспекција на лице место е одлуката на раководителот (заменик раководител) на територијалната филијала на ПФР на локацијата на организацијата (посебна поделба). Одлуката е составена во форма 9-PFR (Додаток N 14 кон Редот на Министерството за здравство и социјален развој на Русија од 7 декември 2009 година N 957n) во два примерока. Првиот примерок се предава на организацијата (нејзиниот овластен претставник) за запознавање на територијата (во просториите) на осигуреникот кој е прегледан или во просториите на територијалната филијала на PFR (во зависност од локацијата на ревизијата). Во вториот случај, овластените претставници на организациите се повикуваат со испраќање известување за повикот на исплатувачот на премии за осигурување во образец 7 (Додаток N 11 на налогот N 957n). Вториот примерок од решението е во прилог на материјалите од теренската проверка (клаузула 3.5 од Упатството).
На првото појавување од инспекторите се бара да ги достават своите уверенија и решението на раководителот (неговиот заменик) за вршење увид на лице место.
Теренските проверки на посебни поделби на организации кои имаат посебен биланс, тековна сметка и акумулираат плаќања и други надоместоци во корист на поединци (филијали, претставништва) може да се извршат и на иницијатива на територијалната канцеларија на ПФР на локацијата на посебна поделба, и како дел од увид на лице место на целата организација (клаузули 3 и 12 од член 35 од Законот N 212-FZ).
Основата ќе биде одлуката да се назначи инспекција во првиот случај - од локалната филијала на фондот, во вториот - од филијалата на ПФР на локацијата на главната единица.
При проверка на организацијата, вклучително и нејзините посебни поделби, се составува акт заснован на резултатите од проверката земајќи ги предвид фактите утврдени при проверката на посебните поделби. Во овој случај, на територијалните канцеларии на пензискиот фонд на Руската Федерација кои учествуваа во проверката на посебните одделенија им се испраќаат копии од актот за теренска проверка на организацијата-плаќач и одлуката донесена како резултат на разгледување на инспекциските материјали на нивната локација.
Во случај на независна ревизија на посебен оддел на организацијата, по аналогија, копии од актот за теренска проверка на поделбата и донесената одлука се испраќаат до територијалната канцеларија на PFR на локацијата на матичната организација (клаузула 6.3 од Упатството).
Истовремено со запознавањето на исплатувачот на придонеси со одлуката за спроведување на ревизија, службеникот што ја спроведува го предава барањето да ги достави документите потребни за ревизија во согласност со образецот 14 (Додаток N 21 кон гореспоменатиот налог N 957n, клаузула 3.7 од Методолошките препораки).
Имателот на полиса мора да ги достави документите во форма на копии заверени од него. Не е дозволено барање копии заверени на нотар. Доколку е потребно, инспекторите имаат право да се запознаат со оригиналите, но тоа можат да го направат само на територијата на лицето што се проверува (клаузули 2, 3, 4, член 37 од Законот N 212-FZ). Тој има 10 работни дена да ги подигне овие документи. Се препорачува инспекторите да ги прифатат сите документи доставени од економски субјект според попис заверен од двете страни (клаузула 4.6 од Методолошките препораки).
На имателот на полисата му се дава можност да го одложи датумот наведен во барањето за доставување на бараните документи. Соодветно писмено барање во кое се наведени причините за доцнењето и периодот во кој може да се исполни условот мора да се испрати до пензионерите во рок од еден ден по приемот на барањето (клаузула 4.9 од Методолошките препораки). Раководството на одделот PFR мора да ја донесе својата пресуда за ова прашање во рок од два дена од овој момент (клаузула 6, член 37 од Законот N 212-FZ). Донесената одлука е составена во согласност со образецот 15 (Додаток N 22 на нарачката N 957n) (клаузула 4.10 од Упатството).
Недоставување или ненавремено поднесување документи е основа за доведување на одговорност во форма на парична казна од 50 рубли. за секој недоставен документ (член 48 од Законот N 212-ФЗ).
Како што можете да видите, барањето за доставување на документите потребни за верификација му се предава на осигуреникот истовремено со негово запознавање со одлуката за назначување ревизија на лице место. Следствено, инспекторите на пензискиот фонд на Руската Федерација внимателно се подготвуваат да ги посетат осигурениците, дури и пред почетокот на проверката тие одредуваат кои документи ќе им требаат.
На ова укажува и клаузула 7.1 од Методолошките препораки. Наредува инспекторите да ги анализираат, пред да влезат во ревизијата, сите информации за осигурителот достапни во одделот за ПФР, да создадат регистар на плаќања на премии за осигурување, барања до други организации за обезбедување дополнителни информации и документи со кои се потврдува правилната пресметка. и навременоста на исплата на исплати на вонбуџетски средства.
Обемот на документи и информации за активностите на осигуреникот потребни за верификација го одредуваат инспекторите на PFR независно, вклучително и врз основа на состојбата на сметководството на лицето што се проверува, степенот на веројатност за откривање прекршоци итн. ).

Спроведување на увид

Во рамки на увидот на лице место, периодот не подолг од три календарски годиништо и претходи на календарската година во која е донесено решение за вршење увид на лице место. Ревизијата за која станува збор ја врши одделот PFR не повеќе од еднаш на секои три години (клаузули 9, 10, член 35 од Законот N 212-FZ).
Времетраењето на увидот на лице местоисплатувачот на премиите за осигурување го определува раководителот (заменик раководител) на територијалното тело на ПФР (клаузула 2.2.4 од Методолошките препораки). Но таа не може да трае повеќе од два месеци, доколку се спроведат контролни мерки на организацијата и еден месец при проверка на посебни поделби (клаузули 11, 13, член 35 од Законот N 212-ФЗ). Овој период се пресметува од денот на донесувањето на одлуката за назначување на ревизијата и до денот на составувањето на потврдата за ревизија.
Раководителот (заменик-шефот) на територијалниот огранок на ПФР има право да ја прекине инспекцијата на лице место само по следните основи (клаузула 15, член 35 од Законот N 212-ФЗ):
- да бара документи (информации) во врска со предметот на верификација, во согласност со чл. 37 од Законот N 212-ФЗ;
- добивање информации од странски владини тела во рамките на меѓународните договори на Руската Федерација;
- превод на руски документи поднесени од исплатувачот на премии за осигурување на странски јазик.
Суспендирање на увид на лице место за барање документи (информации) е дозволено не повеќе од еднаш за секое лице од кое се бараат документи.
Суспензијата и продолжувањето на ревизијата се формализирани со соодветна одлука на раководителот (заменик-раководител) на одделот PFR во согласност со обрасците 10 и 11 (Прилози N 16 и 17 на налогот N 957n).
За периодот на важност на периодот на суспензија на инспекцијата (клаузула 6.1 од Упатството):
- сите оригинални документи побарани при ревизијата се вратени на осигуреникот;
- инспекторите ги прекинуваат своите активности на територијата на организацијата.

Документи за проверка

Насоките содржат конкретни список на документи што треба да се побараат од осигуреникот за вршење на увид на лице место. Тоа вклучува (клаузула 7.4 од Упатството):
- налози за сметководствени политики;
- лиценци, SRO дозволи важечки во периодот што се разгледува итн.;
- порамнувања на пресметани и платени премии за осигурување за задолжително пензиско осигурување, задолжително здравствено осигурување;
- финансиски извештаи (годишни извештаи, објаснувачки белешки до нив, ревизорски извештаи);
- генерални книги, сметководствени книги за приходи и расходи и деловни трансакции, списанија-налози, извештаи (биланс промет), готовински книги и сл.;
- аналитички сметководствени регистри (субконто картички и сл.) за сметките 70, 69, 50, 51, 55, 71, 73, 76, 84. барани регистри за сметките 41, 10, 43, 45, 91;
- картички за индивидуално сметководство на износите на акумулирани плаќања и премии за осигурување (препорачаниот образец е даден во заедничкото писмо на PFR и FSS на Руската Федерација од 26.01.2010 N AD-30-24 / 691, од 01.14. 2010 N 02-03-08-56P);
- организациски и административни документи, договори и дополнителни договори за нив (наредби, колективни и договори за работа, договори за граѓанско право, договори склучени со физички лица, договори и други документи поврзани со утврдувањето на постапката и висината на плаќањата и другите надоместоци акумулирани во корист на поединци);
- банкарски и готовински документи;
- примарни сметководствени документи кои се однесуваат на плаќања во корист на физички лица (извештаи за акумулираниот приход, налози за готовински текови, извештаи за издавање авансни плаќања, плати, бонуси и други надоместоци, документи за банкарски плаќања за кредитирање средства на банкарски картички и сметки на физички лица) . Во случаите на плаќање во натура, се анализираат фактури, сметки, фактури, акти на извршена работа (поднесени услуги).
Дополнително, за време на теренската ревизија, копии од обрасците на документи за индивидуално (персонализирано) сметководство во системот на задолжително пензиско осигурување, вклучително и оние кои содржат информации за натрупаните, платените премии за осигурување и искуството на осигурување на осигуреното лице за ревидираниот период, може дополнително да се побара.
Проверката може да се изврши со континуиран или селективен метод. Во првиот случај, сите документи и информации поврзани со пресметката на премиите за осигурување се предмет на проверка. Во вториот - избраните елементи на една ставка за известување или група трансакции од ист тип, кои овозможуваат формирање на општи заклучоци.
При увид на лице место се констатира:
- комплетноста и точноста на дефиницијата:
- основи за пресметување на премиите за осигурување;
- износи кои не се вклучени во основицата за пресметување на премиите за осигурување;
- исправноста на примената на стапките на премијата за осигурување и аритметичките пресметки, како и валидноста на примената на намалените стапки;
- навременоста и комплетноста на доставувањето на пресметките и поединечните информации;
- комплетноста и навременоста на преносот на премиите за осигурување во државните вонбуџетски фондови.
Првично, од инспекторите беше побарано да ја проверат исправноста на примарните сметководствени документи. Ќе ги интересира дали датумот на евидентирање на деловната трансакција за пресметување на плаќања во корист на физички лица во сметководствениот регистар одговара на периодот во кој овие пресметковни сметки биле вклучени во основицата за пресметка на премиите за осигурување, како и исправноста на пресметување на соодветните збирови во документите (клаузула 7.3 од Упатството ).
За да се процени навременоста и комплетноста на известувањето за премиите за осигурување и персонализираното сметководство, пензионерите ги ревидираат пресметките на RSV-1 PFR и обрасците на индивидуални информации доставени од осигуреникот до филијалата на PFR во текот на ревидираниот период, за датумот на нивното поднесување .
Информациите за доставените ажурирани пресметки исто така се предмет на проучување и размислување во актот: за кој период, датум на поднесување и рокови (пред почетокот на ревизијата, во процесот или на крајот). Според ажурираните пресметки доставени од осигуреникот пред запознавање со решението за назначување на инспекциски надзор, осигуреникот се ослободува од одговорност за неплаќање или задоцнето плаќање на премиите за осигурување, предвидени во чл. 47 од Законот N 212-FZ, под услов да го платиле исчезнатиот износ на премии за осигурување и соодветните казни пред да поднесат ажурирана пресметка (клаузула 1, клаузула 4, член 17 од Законот N 212-FZ).
При донесување одлука врз основа на резултатите од инспекцијата од страна на територијалната филијала на ПФР, се земаат предвид и индикаторите за ажурираната пресметка презентирани за време на контролниот настан. Меѓутоа, во овој случај, организацијата не е ослободена од одговорност за неплаќање или задоцнето плаќање на премиите за осигурување, бидејќи не ги исполнила горенаведените барања предвидени во ставовите. 1 стр. 4 уметност. 17 од предметниот закон.
Методолошките препораки при проверка на исправноста на одредувањето на предметот на оданочување и основата за пресметковна пресметка пропишуваат:
- за предметот - да се споредат видовите на плаќања и други надоместоци за кои реално се акумулираат премиите за осигурување од страна на осигуреникот, со видовите на плаќања и други надоместоци за кои тие треба да се пресметаат во согласност со важечката законска регулатива;
- според базата на податоци - да се истражат, пресметаат и споредат квантитативните и вкупните податоци за исплатите на физички лица, рефлектирани во пресметките на премиите за осигурување, со реалните сметководствени податоци за сите износи акумулирани во корист на физичките лица.
Во секој случај, главен предмет за споредба ќе биде прометот на сметката 70 „Населени места со персонал за плати“ и линиите 200, 210, 220, 221, 230 од пресметките на RSV-1 PFR. При проверка на податоците од редовите 200 и 300, на инспекторите им се препорачува да ги разгледаат и податоците на сметките 71 „Порамнувања со одговорни лица“, 73 „Порамнувања со персонал за друго работење“, 76 „Порамнувања со различни должници и доверители“.
Во повеќето случаи, сметководството го водат осигурениците кои користат програми за известување. Во овој случај, Упатството предлага инспекторите да обрнат посебно внимание на трансакциите внесени „рачно“, кои се рефлектираат во соодветните сметководствени регистри и други документи, бидејќи меѓу нив може да има еднократни плаќања или надоместоци на физички лица за кои има премии за осигурување не е пресметано и платено..
Покрај проверката на усогласеноста на овие пресметки за премиите за осигурување со оние содржани во сметководствените регистри, од инспекторите беше побарано да ги пресметаат и споредат износите прикажани во главната книга за сметководствените сметки 70, 69, 50, 51, 55, 71, 84, со износите наведени на истите сметки во сметководствените регистри. Вкупните податоци на сметководствените регистри мора да се споредат со примарните документи врз основа на кои се составуваат.
На инспекторите им се препорачува да обрнат посебно внимание на атипичната кореспонденција на сметките или нејзината неусогласеност со содржината на деловна трансакција поврзана со утврдување на основицата за премии за осигурување (клаузула 7.5.3 од Упатството).
Списокот на плаќања кои не подлежат на премии за осигурување е даден во чл. 9 од Законот N 212-FZ. Откако најдоа плаќања за кои работодавачот не акумулирал премии за осигурување, инспекторите прво ќе ја проверат валидноста на нивното припишување на износи што не подлежат на даночни плаќања на вонбуџетски фондови. По проверка на нивната усогласеност со критериумите утврдени со ставовите 1, 2 и 3 од чл. 9 од Законот N 212-FZ, од пензионерите се бара да ги следат нивните документарни докази и висината на исплата.
Инспекторите треба да го следат и моментот кога големината на основата за пресметување на премиите за осигурување ја надминува нејзината гранична вредност: 415.000 рубли. во 2010 година, 463.000 рубли. во тековната (Уредба на Владата на Руската Федерација од 27 ноември 2010 година N 933) (клаузула 7.5.4 од Упатството). Придонесите за осигурување во вонбуџетски средства не се наплаќаат од вишокот износ (клаузула 4, член 8 од Законот N 212-FZ).
Проверка на исправноста на пресметковното и плаќањето на премиите за осигурување се врши врз основа на поединечни картички за евидентирање плаќања во корист на физички лица и премии за осигурување.
Инспекторите мора да ги споредат овие картички со сметководствените регистри за сметката 69. Истовремено се проверуваат потсметките на сметката 69 „Пресметки за задолжително пензиско осигурување за осигурителниот дел од трудова пензија“, „Пресметки за задолжително пензиско осигурување за финансиран дел од трудова пензија“, „Пресметки за задолжително здравствено осигурување во ФФОМС“, „Пресметки за задолжително здравствено осигурување во ТФОМС“.
Врз основа на податоците за посочените потсметки на сметката 69, веродостојноста на износите на акумулираните премии за осигурување во пресметките на РСВ-1 ПФР во редовите 110 - 114, 241 - 244, 341 - 344, 391 - 394 и се проверуваат и износите на пренесените плаќања во редовите 140 - 144, 520.
Дополнително, од инспекторите беше побарано да ги споредат податоците од индивидуалните сметководствени картички со информациите рефлектирани во сертификатите 2-NDFL за приходите на релевантните поединци. Ако во вториот приходот на вработениот се покаже дека е поголем од исплатите во корист на него според индивидуалната картичка, тогаш од инспекторите се бара да ги откријат причините за таквото несовпаѓање (клаузули 7.5.5.2 и 7.5.5.3 од Насоки).
При проверка на исправноста на примената на тарифите и аритметичките пресметки, пензионерите првенствено ќе ги интересираат основите за примена од страна на осигурениците на намалените стапки на премиите за осигурување. Во исто време, во голем број случаи, за овие цели, инспекторите можат да ги вклучат и даночните власти - или во форма на обезбедување на потребните информации или директно во форма на учество во ревизијата (клаузула 5, член 33 од Законот N 212-FZ) (клаузула 7.5.5.4 од Методолошките препораки).
Посебен дел (дел VIII) од Упатството е посветен на формите на можни плаќања во корист на поединци:
- во готовина преку касата на организацијата;
- безготовински (со задолжување на средства од сметките на организацијата и нивно префрлање на личните сметки на вработените (поединци));
- како плаќање во натура.
За секој од обрасците се дадени сметководствени записи. Во исто време, се привлекува внимание на оние кои, по правило, се користат за „прикривање на предметот на оданочување со премии за осигурување“. Тие вклучуваат, на пример:
Дебит 41 (44, 86, 91, 96, итн.)
Кредит 50.
Карактеристики на спроведување на увид на лице место во врска со ликвидација (реорганизација) на правно лице се дадени во клаузула 6.2 од Методолошките препораки.

Акт за проверка

На последниот ден од увидот на лице место се бара инспекторите да состават потврда за инспекција во форма 12-PFR(Додаток N 18 на нарачката N 957n). Во сертификатот се евидентира предметот на ревизијата и времето на нејзино спроведување. Сертификатот се составува во два примерока, од кои едната се дава на организацијата.
Доколку имателот на полиса избегне да ја прими потврдата, таа се испраќа до исплатувачот на премиите за осигурување по препорачана пошта и се смета дека е примен по шест дена од денот на испраќањето на препорачаното писмо.
Во рок од два месеца од датумот на изготвување потврда за увид на лице место, а акт на верификација во образец 17-ПФР(Додаток N 26 на нарачката N 957n). Барањата за изготвување извештај за инспекција на лице место се наведени во Додаток N 28 на Редот на Министерството за здравство и социјален развој на Русија N 957n.
Извештајот за инспекција на лице место не треба да го одразува неплаќањето на тековните плаќања. За такви плаќања, се изготвува потврда за идентификација на заостанатите долгови со организацијата во форма 3-PFR (Додаток 5 на нарачката N 957n).
Ревизорскиот извештај на терен треба да се состои од три дела: воведен, описен и конечен. Воведниот дел од актот е општа информација за ревизијата и ревидираниот исплатувач на премиите за осигурување. Описниот дел ги одразува информациите за главните прашања што треба да се потврдат, вклучувајќи информации за идентификуваните:
- потценување на основицата за пресметување на премиите за осигурување;
- износот на премиите за осигурување кои не се платени како резултат на потценување на основицата за пресметување на премиите за осигурување;
- неплаќање (нецелосно плаќање) на износите на премиите за осигурување како резултат на други незаконски дејствија (неделување);
- неподнесување во утврдениот рок на пресметка на пресметани и платени премии за осигурување, -
како и други документирани факти за прекршување на законодавството на Руската Федерација за премии за осигурување.
Како основа на докази, заверените копии од документите кои ги потврдуваат констатираните прекршоци мора да се приложат на извештајот за увид на лице место.
Доколку при увидот на лице место не се констатирани прекршоци, актот на теренската проверка ги опишува и сите проверени прашања и заклучоци на инспекторите за отсуство на прекршоци и несовпаѓања во однос на правилната пресметка, комплетноста и навременоста на плаќањето на осигурувањето. премии.
Последниот дел од извештајот за инспекција на лице место мора да содржи:
- заклучоци за наплата од осигуреникот на износот на неплатени премии за осигурување и пенали за нивно неплаќање (задоцнето плаќање);
- предлози да се направат потребните корекции на сметководствените документи и други предлози за отстранување на констатираните прекршоци;
- предлози да се бара одговорност од организацијата, наведувајќи ги основите и составот на прекршоците;
- укажување на правото на исплатувачот на премии за осигурување да поднесе писмени приговори на ревизорскиот извештај на лице место во целина или на неговите поединечни одредби во рок од 15 работни дена од денот на приемот на ревизорскиот извештај.
Дополнително, актот ги одразува резултатите од проверката на навременоста и комплетноста на доставувањето од страна на осигуреникот на информации за индивидуално (персонализирано) сметководство.
Извештајот од увидот го потпишуваат лицата кои извршиле увид на лице место и лицето во однос на кое е извршен овој увид (неговиот овластен претставник). Одбивањето на лицето во однос на кое е извршена проверката (неговиот овластен претставник) да го потпише актот се запишува во извештајот за проверка.
Во рок од пет дена од денот на потпишувањето, уверението за проверка мора да му се предаде на осигуреникот против прием или да се пренесе на друг начин, со назначување на датумот на неговото примање. Во случај на затајување од добивање на извештај од инспекциски надзор, овој факт се пресликува во извештајот од инспекцискиот надзор. Во овој случај, актот се испраќа по препорачана пошта до локацијата на организацијата (посебна подрубрика). Во овој случај, датумот на доставување на актот е шестиот ден од денот на испраќањето на препорачаното писмо.
Во случај на несогласување со фактите наведени во актот за инспекциски надзор, како и со заклучоците и предлозите на инспекторите, осигуреникот во рок од 15 работни дена од денот на приемот на уверението за инспекциски надзор има право да поднесе писмени приговори до пензионерите на наведениот акт како целина или на неговите поединечни одредби (клаузула 5 од член 38 Закон N 212-ФЗ). Во исто време, тој може да приложи кон писмените приговори (или да ги пренесе во договорениот рок) документи (заверени копии од нив) со кои се потврдува валидноста на неговите приговори (клаузула 9.2 од Методолошките препораки).
Доколку нема прекршувања, тоа е наведено во актот за увид на лице место и во белешката упатена до раководителот (заменик раководителот) на територијалниот огранок на ПФР кој ја донел одлуката за спроведување на оваа инспекција. Во исто време, не се донесува одлука врз основа на резултатите од увидот на лице место (клаузула 9.3 од Методолошките препораки).

Решение за верификација

Одлуката за резултатите од теренската проверка мора да се донесе во рок од 10 работни дена од датумот на истекот на рокот за организацијата да поднесе писмени приговори на актот. Наведениот период може да се продолжи, но не повеќе од еден месец, на пример, ако е неопходно да се добијат дополнителни докази за да се потврди фактот на прекршување на законодавството на Руската Федерација за премии за осигурување или отсуство на такви. За да го направите ова, раководителот (заменик-шефот) на територијалниот огранок на ПФР треба да донесе одлука да ги побара потребните документи во образец 18 (Додаток N 29 на налогот N 957n). Врз основа на оваа одлука, се бара да се достават документи во согласност со Образец 14, кои потоа се прикачени на материјалите за увид на лице место.
Датумот на разгледување на ревизорските материјали од страна на раководството на територијалните гранки на ПФР се препорачува да се одреди не порано од шестиот работен ден од крајниот рок за донесување одлука, бидејќи организацијата има право да испраќа приговори по пошта на последниот ден од рокот за нивно доставување.
Раководителот (заменик раководителот) на одделот за ПФР писмено го известува за времето и местото на разгледување на ревизорските материјали лицето во однос на кое е извршена оваа ревизија. За да го направите ова, до имателот на полисата може да се испрати известување за повикот на исплатувачот на премии за осигурување во образец 7 (Додаток N 11 на нарачката N 957n).
Организацијата може да учествува во прегледот на ревизорските материјали. Меѓутоа, непојавувањето на претставниците на осигуреникот не е пречка за разгледување на ревизорските материјали, освен во случаи кога учеството на ревидираниот е признато за задолжително од раководителот (заменик раководителот) на територијалната филијала на PFR.
Врз основа на резултатите од разгледувањето на ревизорските материјали, раководителот (заменик-раководител) на одделот за ПФР издава:
- одлука за кривично гонење за прекршок во форма 19-ПФР или
- одлука да се одбие да се бара одговорност за прекршок во форма 20-PFR (Прилози N N 30, 32 на наредбата N 957n, соодветно).
Датумот на одлуката да се бара одговорност или одлуката да се одбие да се бара одговорност мора да одговара на датумот на вистинското разгледување на ревизорските материјали.
Во решението за одговорност за сторен прекршок се наведува висината на утврдениот заостанат долг и соодветните казни, како и глобата што треба да се плати.
Одлуката да се одбие кривично гонење за извршување на прекршок ги утврдува околностите што послужиле како основа за таквото одбивање, а исто така го означува износот на заостанатиот долг, доколку овој заостанат долг бил откриен за време на ревизијата, и висината на релевантните казни ( клаузули 9 и 10 од член 39 Закон N 212-ФЗ).
Примерок од решението да се бара одговорност за извршување на прекршок или одлуката да се одбие одговорноста во рок од пет дена по датумот на нејзиното издавање се предава на осигуреникот против прием или се пренесува на друг начин, со назначување на датумот на прием од страна на исплатувач на премии за осигурување на соодветното решение. Доколку е невозможно да се достави наведеното решение со горенаведените методи, тоа ќе се испрати по препорачана пошта и ќе се смета дека е примено по шест дена од денот на испраќањето на препорачаното писмо.
Одлуката се одразува:
- периодот во кој организацијата има право на жалба на оваа одлука;
- постапката за жалба на одлуката до повисок орган за контрола на плаќањето на премиите за осигурување (на повисоко службено лице), како и називот на овој орган, неговата локација и други потребни информации.
Одлуката за одговорност за извршување на прекршок или одлуката за одбивање да се бара одговорност влегува во сила по истекот на 10 работни дена од датумот на нејзиното доставување до осигуреникот. Врз основа на одлуката на организацијата што стапи во сила, се испраќа барање за исплата на заостанати премии за осигурување, казни и парична казна (клаузули 11, 12, 13 и 14, член 39 од Законот N 212-ФЗ) .
Материјалите од увидот на лице место се прикачени на досието за набљудување на исплатувачот на премии за осигурување (клаузула 9.3 од Методолошките препораки).

Годинава исплатувачите на премии за осигурување ги очекуваат првите теренски проверки. Пензискиот фонд издаде методолошки препораки за нивно спроведување. Документот бил на располагање на уредниците. За тоа како сметководителите се подготвуваат за средба со инспекторите - во темата на изданието.

Кој е нов?

Новите препораки се многу пообемни и позначајни од привремениот прирачник, кој беше одобрен со наредба на Одборот на пензискиот фонд на Руската Федерација од 11 мај 2010 година бр. 127р „За одобрување на привремени упатства за организирање теренски инспекции на Обврзници на придонеси за осигурување“.

Конкретно, документот ги вклучува критериумите по кои се води Пензискиот фонд при изборот на фирми за проверка. Ајде да видиме кој има најголеми шанси да влезе во планот за преглед.

1. Најголеми плаќачи.

2. Обврзници чија проверка е наредена од органите за спроведување на законот или други органи.

3. Организации кои се предмет на ликвидација или реорганизација.

4. Обврзници кои не биле ревидирани повеќе од четири години по ред.

5. Обврзници кои, според информациите на даночните власти, учествуваат во шеми за минимизирање на придонесите.

6. Обврзници кои биле поканети на провизии за „плата“, но не преземале ништо врз основа на резултатите од состаноците (платата не била зголемена, не биле презентирани ажурирани пресметки со поголема даночна основа).

7. Обврзници чии персонализирани сметководствени информации открија недоследности (на пример, во однос на информациите за натрупаните, платени премии за осигурување за OPS и периодот на осигурување на лице за истиот период), но PFR не чекаше објаснување за нив .

8. Оние кои не поднеле извештаи за премии за осигурување (образец RSV-1 PFR) повеќе од еден изминатиот период на известување.

9. Оние кои не дале информации за индивидуално (персонализирано) сметководство за повеќе од еден изминатиот период на известување.

10. Оние кои работат во област каде што обемот на избегнување на премиите за осигурување е значителен. Изворот на информации може да биде даночните власти и Министерството за внатрешни работи на Русија.

11. Корисници кои применуваат намалени стапки на премии за осигурување за ОПС и ЧИ.

12. Оние кои плаќаат просечна месечна плата (првенствено непрофитабилни претпријатија) по вработен под минималната плата или под просечното ниво за видот на економската активност во конститутивниот субјект на Руската Федерација.

13. Организации кои не исплаќаат плата повеќе од три месеци по ред.

14. Обврзници чиишто сметки за плаќање се намалени во однос на претходните извештани периоди, односно доколку бројот на вработени останал ист, а исплатите им се намалени. Всушност, овој став се однесува на оние кои дел од платата даваат во пликови.

15. Обврзници кои поднесуваат нула известување за повеќе периоди на известување.

16. Обврзници кои имаат заостанати придонеси на акти на камерелски инспекции повеќе од два извештајни периоди по ред.

17. Обврзниците кои мигрираат помеѓу даночните власти, односно постојано ја менуваат својата локација.

Треба да се забележи дека голем број показатели се слични на оние што ги користат даночните власти при планирањето теренски даночни контроли (Наредба на Федералната даночна служба на Русија од 30 мај 2007 година бр. ММ-3-06/ [заштитена е-пошта]„За одобрување на концептот на системот за планирање теренски даночни контроли“). На пример, критериум 7 - неусогласеност на информации, 12 - плата под минималната плата, 17 - честа промена на локацијата.

Покрај горенаведените критериуми, причина за верификација може да бидат повторени промени и прилагодувања на пресметките на натрупаните и платените премии за осигурување, присуството на трошоци финансирани од ФСС на Русија итн. Така, списокот на причини за верификација не е затворена. Така, секоја организација може да биде нападната од ревизори во секој момент.

Кој ми тропа на врата...

Откако контролното тело ќе донесе одлука за увид, еден примерок од таквото решение мора да му се предаде на исплатувачот. Федералниот закон бр. 212-ФЗ од 24 јули 2009 година (во натамошниот текст закон бр. 212-ФЗ) не ја регулира постапката за доставување решение за назначување инспекција. Како да го направите ова, се вели во препораките.

Документот се предава на прегледаниот или на неговиот овластен претставник на територијата (во просториите) на прегледаниот или во просториите на територијалното тело на ПФР (во зависност од локацијата на инспекцијата). Во вториот случај, треба да се повика претставник на организацијата со испраќање известување во форма бр. 7, одобрено со Додаток бр. 11 на наредбата на Министерството за здравство и социјален развој на Русија од 7 декември 2009 година бр. 957n (во натамошниот текст - налог бр. 957n). Кон материјалите од увидот на лице место се приложува уште еден примерок од решението.

...и што бараат инспекторите

Истовремено со запознавањето на исплатувачот со решението, инспекторите мора да му предадат барање за доставување на документите потребни за верификација. Формуларот за барање беше одобрен со налог бр. 957n (Додаток бр. 21).

Постапката за барање документи е утврдена со чл. 37 од Законот бр.212-ФЗ. Прирачникот појаснува некои од одредбите на оваа норма. Значи, препораките велат дека бројот на барања во рамките на една проверка е неограничен. Притоа, првото барање на инспекторите е правото да ги бараат оригиналите. Такво право им беше дадено, дел 4 од чл. 37 од Законот бр.212-ФЗ. Можете да се запознаете со оригиналите само на територијата на исплатувачот. Откако ќе ги проучат, службениците составуваат список на документи што треба да се проверат. И следните барања бараат само копии. Ве молиме имајте предвид: се препорачува да се достават документи според попис заверен од двете страни.

Да застанеме уште еден момент. Доколку исплатувачот не може да поднесе документи во рок од десет работни дена од датумот на доставување на барањето, тој има право да поднесе барање за продолжување на периодот (дел 6 од член 37 од Законот бр. 212-ФЗ). Контролното тело донесува една од двете одлуки: или дава дополнително време, или одбива.

Во овој случај, Законот бр. 212-ФЗ не утврдува максимални рокови за обновување. Како што е наведено во препораките, раководителот на контролното тело самостојно одлучува колку време да му даде на исплатувачот. Во исто време, инспекторите ќе ги земат предвид причините и роковите наведени од лицето кое се проверува во пријавата (известување). Така, веројатноста да се донесе позитивна одлука за компанијата зависи од тоа колку целосно и убедливо е оправдана потребата од продолжување на рокот за поднесување документи.

По добивањето на бараните податоци, специјалистите на ФИУ ќе ја проучат комплетноста на комплетот, исправноста на примарните документи, вклучувајќи ги и потписите на него (во однос на овластувањата на лицата кои ги одобриле документите) и достапноста на задолжителни детали.

ФИУ: Сакам да знам сè

Препораките велат дека проверката може да биде континуирана или селективна. Во првиот случај ќе се проверат сите документи и информации поврзани со пресметката на премиите за осигурување. Во втората, предност ќе се даде на која било конкретна ставка за известување или група слични операции.

Која опција ја чека секоја специфична организација директно одлучуваат лицата што ја спроведуваат проверката, земајќи ја предвид количината на податоци, состојбата на сметководството на исплатувачот и степенот на веројатност за откривање прекршоци.

Без оглед на длабочината на ревизијата, таа ќе започне со запознавање со составните документи и сметководствените политики. Првите се потребни за проверка на „адреси, појави, лозинки“, вторите - за анализа на методите и методите на сметководствено и даночно сметководство, регистрација на примарни документи и организациски и административни документи.

Списокот на документи за верификација според прирачникот за обука, како што веќе рековме, е обемен. Забележуваме интересен факт: во Привремените препораки, листата се состоеше од 16 ставки, а сегашната - од 22 (Табела 1). Понатаму, „другите документи“ се именувани последни, што им дава морално право на инспекторите да бараат каква било информација. Точно, прашањата за тоа колку е ова легално и дали инспекторите ќе ги надминат границите на нивните овластувања ќе се решаваат поединечно во секој конкретен случај. Можно е тоа на суд.

Присуството во списокот на некои документи, како што е работната книга, е збунувачки. Не е јасно зошто се специјалисти на пензискиот фонд. Износите на плаќањата за кои се наплаќаат премии за осигурување не се наведени во таквите документи. И проверката на нивното извршување и усогласеноста со работничките права на вработените не е вклучена во целите и задачите за проверка на точноста на пресметката, комплетноста и навременоста на плаќањето на премиите за осигурување.

Документите и информациите на кои ревизорите дефинитивно ќе обрнат внимание при ревизијата на поединечни трансакции се дадени во Табела. 3.

референца

Одговорноста за недоставување на документите потребни за проверка во утврдениот рок повлекува парична казна во износ од 50 рубли. за секој недоставен документ

Фондот оди за борба против шемите

Кога вршат инспекција на лице место, специјалистите на пензискиот фонд може да се сомневаат дека компанијата користи методи за минимизирање на премиите за осигурување. За такви случаи, Методолошките препораки ја откриваат суштината на неколку шеми и им ја даваат постапката на инспекторите: што да бараат и кои документи треба да се проучат. Ги претставуваме во Табела. 3.

референца

Службениците можат во секое време да ја вклучат компанијата во планот за инспекција. Причината за ова, особено, може да биде приемот на итни задачи од повисоките тела на ПФР, како и MHIF и FSS, обвинителството и агенциите за спроведување на законот

Проверете го резултатот - корисни додатоци

Прирачникот содржи упатства за дизајнот на резултатите од ревизијата и процедуралните прашања за разгледување на материјалите. Во основа, тие ги повторуваат одредбите од Законот бр. 212-ФЗ, но има некои појаснувања.

На последниот ден од ревизијата, ревизорите мора да изготват потврда во форма одобрена со налог бр. 957n и да ја предадат на лицето кое е предмет на ревизија. Доколку исплатувачот избегне да го прими сертификатот, тој ќе биде испратен по препорачана пошта. Со оваа опција се смета дека сертификатот организацијата го добила шест дена по испраќањето на писмото.

Понатаму, во рок од два месеца од датумот на изготвување на потврдата, мора да се состави акт. Барањата за неговата форма и содржина се исто така одобрени со налог бр. 957n. Во рок од пет дена од датумот на потпишување, службениците мора да го предадат актот на претставникот на организацијата против прием или да го пренесат на друг начин, наведувајќи го неговиот прием. Ако плаќачот на придонеси избегне да го прими актот, постапката е слична на онаа наведена погоре (дел 4 од член 38 од Законот бр. 212-ФЗ).

Во случај на несогласување со актот, организацијата има 15 дена од денот на нејзиниот прием да поднесе приговори (дел 5 од член 38 од Законот бр. 212-ФЗ). Забележете дека укажувањето на ова право на исплатувачот треба да се одрази во актот (клаузула 7 од Барањата за изготвување акт за увид на лице место, одобрен со налог бр. 957n).

Одлуката за резултатите од увидот на лице место мора да се донесе во рок од десет дена од датумот на истекот на рокот за поднесување на писмени приговори на актот исплатувачот (дел 1 од член 39 од Законот бр. 212-ФЗ). Специјалистите за PFR го наведоа временскиот период наменет за нив да донесат одлука - 25 дена од датумот на доставување на актот до исплатувачот на премиите за осигурување.

Законот бр. 212-ФЗ му дава право на контролното тело да го продолжи овој период, но не повеќе од еден месец (дел 1 од член 39 од Законот бр. 212-ФЗ), на пример, како што е наведено во прирачникот, кога дополнителни докази е потребно за да се потврди фактот на повреда на законодавството за премии за осигурување. За да го направите ова, раководителот (заменик-шефот) на територијалното тело на ПФР треба да донесе одлука за барање на потребните документи.

Обврзниците имаат право да учествуваат во разгледувањето на ревизорските материјали (дел 3 од член од Законот бр. 212-ФЗ). Тие мора да бидат известени за времето и местото. Згора на тоа, прирачникот за обука вели дека треба да се информирате писмено, па дури и се препорачува форма на известување. Имајте предвид дека Законот бр. 212-ФЗ не кажува ништо за писмената форма на известувањето.

Дополнително, препораките содржат предупредување до контролното тело при одредување на датумот за разгледување на ревизорските материјали. Потребно е да се земе предвид можноста исплатувачот да испраќа приговори по пошта на последниот ден од периодот предвиден за поднесување приговори. Така, постои можност датумите за разгледување на ревизорските материјали да бидат поставени не порано од шестиот работен ден од предвидените десет за донесување одлука.

И последното. Барањата од Упатството за дизајнот, содржината и доставувањето на решението ги повторуваат одредбите од чл. 39 од Законот бр.212-ФЗ. Само едно појаснување е од интерес: датумот на одлуката мора да одговара на датумот на вистинското разгледување на материјалите за верификација.

Кои документи треба да ги поседува компанијата(Табела 1)

Бр. стр / стр

Список на документи

Забелешка

Составни документи

Повелба, меморандум за здружување, регулатива

Налози за сметководствена политика

Лиценци

Пресметка на RSV-1 PFR

Картички за индивидуално сметководство на износи на акумулирани плаќања (други надоместоци) и премии за осигурување

Информации за сертификати за осигурување на државно пензиско осигурување достапни за вработените во организацијата

Договори помеѓу организацијата и осигурителната медицинска организација (SMO) за задолжително медицинско осигурување на граѓаните кои работат во претпријатието

Потребно е да се приложи список на граѓани осигурени за задолжително здравствено осигурување

Сметководствени регистри

Главна книга,

списанија-нарачки, спомен-нарачки,

биланс на промет,

аналитички картички (картички под конто, итн.), шифри за плати,

развојни табели - типограми

Форми на примарна сметководствена документација

Потребни се не само сметководствени, туку и персонални документи, имено:

  • Т-1. Наредба (упатство) за вработување;
  • Т-2. Лична картичка;
  • Т-3. екипирање;
  • Т-5. Наредба (упатство) за трансфер на вработен на друго работно место;
  • Т-5а. Наредба (упатство) за префрлање на вработените на друго работно место;
  • Т-6. Наредба (упатство) за давање отсуство на вработен;
  • Т-6а. Наредба (упатство) за доделување отсуство на вработените;
  • Т-8. Налог (упатство) за раскинување (раскинување) на договорот за вработување (договор) со работникот (отказ);
  • Т-8а. Наредба (упатство) за раскинување (раскинување) на договорот за вработување (договор) со вработените (отказ);
  • Т-11. Наредба (упатство) за унапредување на работникот;
  • Т-12. Временски лист и пресметки на плати;
  • Т-13. Временски лист за користење на работното време;
  • Т-49. Порамнување и платен список;
  • Т-51. Уплатница;
  • Т-53. Извод за плаќање;
  • Т-54. лична сметка;
  • други документи.

Документи кои се користат при проверка на готовинските трансакции

Налог за назначување на благајник, дневник за регистрација на влезни и излезни налози за готовина, книга за готовина, извештај за благајна (вториот лист од благајната), влезни и излезни налози за готовина.

Ако има CCP, се проверуваат следниве:

  • договор со техничкиот сервисен центар;
  • дневник на касиерот-оператор;
  • референци-извештаи на касиер-оператор:
  • X-извештаи;
  • З-извештаи.

Банкарски документи

Документи за плаќање (банкарски изводи, платни налози (побарувања) итн.)

Документи за порамнување

Фактури и други документи

Договори за вработување

Работни книги на вработени

Договори од граѓанско-правна природа

Сертификати за прифаќање и испорака на извршената работа (поднесени услуги)

Одговорни документи

Авансни извештаи и документи приложени кон нив; патни потврди, билети, хотелски сметки, чекови на каса, сметки и сл.

Унифициран образец на државна статистичка опсервација бр. П-4 „Информации за бројот, платите и движењето на работниците“

Овој документ го доставуваат плаќачите на премии за осигурување, правни лица - комерцијални и непрофитни организации (освен мали бизниси) од сите видови на економска активност и облици на сопственост до органите на Росстат

Документи кои потврдуваат дополнителни показатели (фактори) за вработување во опасни работни услови

Картичка на даночниот обврзник

Други документи доколку е потребно

Постапка за проверка на поединечни трансакции(табела 3)

името на операцијата

Што ќе се провери

Исплата на средства од касата на организацијата

Весник-налог, влезен паричен налог, излезен паричен налог, благајна и сметководствени регистри.

Тие ќе ги усогласат износите на готовина всушност издадени на поединецот со податоците од неговата лична сметка и индивидуалните сметководствени обрасци. Во случај на неусогласеност, ќе се наплаќаат премии за осигурување

Плаќање на средства со банкарски трансфер

Весник-налог бр.2 на сметка 51, изводи од банка, платни налози, сметководствени регистри на сметки 50, потсметка „Парични документи“, 51, 52, 55.

Проверете ја комплетноста на одразот во сметководството на сите трансакции на сите банкарски сметки на организацијата

Плаќања на готовина за трансакции поврзани со порамнувања со одговорни лица

Налози согласно кои се утврдува кругот на одговорни лица, условите за враќање на непотрошените износи, аналитички сметководствени податоци на сметката 71 „Намирувања кај одговорни лица“, весник-налог бр.7 на сметката 71.

Проверете ги операциите на задолжување на сметката 71 во кореспонденција со готовинските сметки (Дебит 71 Кредит 50, 51).

Авансни извештаи и документи кои се приложени кон нив: акт за прифаќање на извршената работа и документ со кој се потврдува фактот за исплата на средства на физичко лице (паричен налог за расходи, платен список), работни задачи, патни исправи, регистри на пристигнати вработени и заминал на службени патувања, примарни документи , со кои се потврдува употребата на средствата за нивната намена (патни билети, хотелски сметки, продажни сметки итн.), Наредби од раководителот да се воспостават зголемени стапки на патни трошоци; проценки на трошоците за репрезентација; граѓанско-правни договори со лица кои патуваат на службени патувања на сметка на ревидираната организација

Плаќања во натура

Примарни документи (фактури за пренос на материјали, стоки, услуги итн.)

Работи при продажба (бесплатно пренесување) на материјални средства

Акт за ликвидација на основни средства; товарен лист за ослободување од складиштето на основни средства, склопови, составни делови и други основни средства, инвентарни артикли; акт на прифаќање и пренос или бесплатен пренос на основни средства. Овие документи ќе бидат проверени за да се идентификуваат продажните трансакции за плати или други надоместоци.

Покрај тоа, тие ќе ја проверат точноста на одразување на резултатите од продажбата на сметката 91 „Други приходи и расходи“

За какви шеми за минимизирање на придонесот знае ФИУ?(табела 2)

Суштината на шемата

Како да откриете

Примена на UTII во 2010 година

Плаќањата на вработените ангажирани во активности на UTII се оданочуваат со намалени стапки

Плаќачите мора да водат лична посебна евиденција за плаќањата на вработените ангажирани во активности кои подлежат на UTII. Доколку недвосмислено може да се утврди дека плаќањето е поврзано со „примерена“ активност, тогаш се применува намалена тарифа. Во спротивно, организацијата чека дополнителна проценка на придонесите врз основа на општата тарифа утврдена со Дел 1 од чл. 57 од Законот бр.212-ФЗ

Исплати во корист на индивидуален претприемач во 2010 г

Склучен е договор за граѓанско право со претприемач кој користи поедноставен даночен систем, според кој плаќањата не подлежат на придонеси. Иако всушност претприемачот е вработен во организацијата, а договорот склучен со него има карактер на труд

Прво, мора да се извршат плаќања на претприемачот за оние видови активности што се наведени во неговата потврда за државна регистрација. Доколку при ревизијата се утврди дека парите му се исплатени на претприемачот за работа (услуга) што ја нема во неговата потврда, овие износи ќе бидат вклучени во даночната основа за придонеси во ОПС и ОМС.

Второ, граѓански договор со претприемач може да биде покриен со договор за работа. Ова се открива кога се анализираат условите на договорот. Доколку содржи услови како што се почитување на внатрешните прописи за трудот, обезбедување од страна на работодавачот на одредени работни услови, месечна исплата која не зависи од резултатот од работата или услугите (што е всушност платата), таквиот договор најмногу ќе веројатно се смета за труд со соодветни последици. Потпишувањето на актите за прифаќање и доставување на работа во овој случај нема да биде безусловен доказ дека односот е од граѓанско-правна природа

Преносот на правата на сопственост кои се дел од интелектуалната сопственост е формализиран со договор за купопродажба, плаќања според кои не се предмет на придонеси врз основа на Дел 3 од чл. 7 Закон бр.212-ФЗ

Инспекторите ќе утврдат дали предметот на купопродажниот договор спаѓа под предмет на интелектуална сопственост (пронајдоци, know-how, научни, уметнички дела и сл.). Ако одговорот е да, тогаш правата на сопственост на интелектуалната сопственост треба да се пренесат според договор за отуѓување на ексклузивно право, а не според договор за купопродажба и, соодветно, предмет на премии за осигурување врз основа на деловите 1, 3 од чл. . 7 Закон бр.212-ФЗ

Исплата на плати во коверти

1. Компанијата врши само дел од платата во сметководство.

2. Дел од платата на вработените се акумулира во корист на еден вработен (на пример, раководител на организација) и не се оданочува откако ќе ја достигне максималната основа од 415.000 рубли. (за 2010 година). Ако платата се акумулирала во корист на оние вработени кои потоа се платени, тогаш ќе се оданочува до вишокот на даночната основа во износ од 415.000 рубли. при пресметување на плаќањата во корист на секој поединечен вработен

Карактеристики на шемата:

  • поплаки на поединци против поранешни работодавци за прикривање на платите или нецелосно прикажување на износите платени во сметководството (таквите барања обично се добиваат од поединци по отказ, болест, инвалидност или старосна пензија);
  • достапност на информации кои доаѓаат од други надворешни извори.
  • платата е значително пониска од просекот во индустријата, регионалната минимална плата или нивото на егзистенција;
  • на раководителот на организацијата му се исплаќа максимална плата поголема од 415.000 рубли, а платата на вработените се издава од „главниот фонд“ без документација.

Неопходно е да се утврди фактот на отсуство на примарни сметководствени документи за платен список. При документирање на фактот за примена на шемата, организацијата се очекува да добие дополнителни проценки на придонесите по аналогија во согласност со став 4 од дел 1 од чл. 29 од Законот бр.212-ФЗ

ануитет

Организацијата склучува фиктивни договори за осигурување со осигурителната компанија од несреќи и болести.

Добивањето такви информации може да стане основа за проверка на осигурителите-организации за чии вработени се склучуваат такви договори.

Пензискиот фонд има право да бара информации од даночните власти за договорните страни на осигурителните компании. Даночните власти, откако ги провериле изјавите на сметката за порамнување на таква осигурителна компанија, ги утврдуваат фактите за месечниот трансфер на средства за една година или одреден број години според договори за осигурување на вработените од несреќи и болести, наведувајќи ја основата за плаќање - „осигурени настани“.

Во исто време, средствата се префрлаат месечно на сметката на осигурителната компанија во форма на премии за осигурување според наведените договори, а следниот ден овие пари одат под превезот на плаќања за осигурување (ануитети) на картичките сметки на вработените во договорни организации како плата. Следствено, ќе има дополнително пресметување на премиите за осигурување

Ревизијата на ПФР е насочена кон следење на исплатата на премиите за осигурување за пензиско и задолжително здравствено осигурување. Во написот ќе зборуваме за времето на ваквите проверки и составот на проверените документи.

Канцелариски и теренски ревизии на PFR во 2017-2018 година

Од 2017 година, законската регулатива за премии за осигурување претрпе драматични промени. Исто како што беше пред 2010 година, администрирањето на премиите за осигурување сега е во рацете на даночниот инспекторат.

Законот бр. 212-ФЗ од 24 јули 2009 година за придонеси за осигурување, со кој се регулираа односите во сферата на наплата на придонеси, повеќе не важи. Но, беше воведено поглавје 34 од даночниот законик на Руската Федерација. Таа е таа што сега ги регулира горенаведените односи, но во многу потесна форма отколку 212-ФЗ. Така, на пример, не содржи правила за контрола на плаќањето на премиите за осигурување (чекови).

Тоа значи дека проверките на пресметките и плаќањето на сите премии за осигурување сега се регулирани со правилата за даночна контрола и ги врши даночниот инспекторат. Овие норми допрва треба да се усогласат со Поглавје 34 од даночниот законик на Руската Федерација.

И покрај сите промени, PFR сè уште може да врши и работна и теренска инспекција во 2017-2018 година - за периоди што истекол пред 01.01.2017 година. При спроведување на инспекциите, специјалистите на фондот сè уште се водат според Методолошките препораки, одобрени. по налог на Одборот на пензискиот фонд на Руската Федерација од 03.02.2011 година бр. 34р (во натамошниот текст Методолошки препораки).

Рокови за ревизии на ФИУ

Во зависност од видот на инспекциите, се одредуваат следните рокови:

Не ги знаете вашите права?

  1. Ревизија на маса (според документите со кои располага фондот) се врши во рок од 3 месеци од денот на приемот на извештаите. Се проверува само периодот за кој се поднесува извештајот.
  2. Увидот на лице место е ограничен на 2 месеци, но во некои случаи настанот може да се продолжи до 4 или 6 месеци.

Месецот на отпочнување на увидот на лице место е наведен во инспекцискиот план одобрен во декември за секоја наредна година. Ревидираниот период е исто така наведен таму (не повеќе од 3 години пред годината на ревизијата, односно во 2017 година, инспекторите на ФИУ можат да ги проверат 2014, 2015 и 2016 година).

ВАЖНО! Според писмото на Министерството за здравство на Руската Федерација од 22 февруари 2011 година, бр. 19-5 / 10 / 2-1748, теренските закажани инспекции можат заеднички да ги вршат само PFR и FSS, затоа, распоредот на инспекциите ги развиваат овие тела заедно.

Субјектите на ревизија ќе дознаат за почетокот на инспекцијата на ФИУ со добивање одлука за нејзино спроведување заедно со барање за обезбедување документи. Рокот за обезбедување на таков е 10 работни дена. Може да се зголеми на образложено писмено барање на лицето што се проверува.

Кои документи може да ги бара пензискиот фонд за време на верификацијата?

Што проверува пензискиот фонд при теренска ревизија? Во најопштата форма, ваквите проверки се сведуваат на утврдување дали работодавците правилно пресметуваат и плаќаат навреме:

  • пензиски придонеси;
  • придонеси за задолжително здравствено осигурување.

За да се направи тоа, од субјектот на ревизија се бара, со барање, да има копии од документи кои:

  • служат како основа за пресметување и пренос на придонеси во фондот;
  • потврди точноста на пресметките и трансферите.

Списокот на документи што може да ги бараат инспекторите е наведен во Додаток бр. 1 на Методолошките препораки. Тие вклучуваат, на пример:

  • составни документи и лиценци;
  • финансиски извештаи;
  • порамнувања на премии за пензиско осигурување и придонеси од задолжително здравствено осигурување;
  • регистри за сметководство и даночно сметководство;
  • труд и колективни договори;
  • нарачки;
  • договори за граѓанско право;
  • банкарски и готовински документи;
  • примарни документи кои се однесуваат на плаќања во корист на физички лица (изводи, налози за трошоци, документи за плаќање);
  • документи кои се однесуваат на персонализирано сметководство во системот за пензиско осигурување.

Пензискиот фонд ги проверува работодавачите за точноста на пресметката на придонесите. Проверките ги следат старите правила, но само за периоди до 2017 година. Почнувајќи од 01.01.2017 година, контролата на премиите за осигурување премина на даночната служба.

Законодавството предвидува увид на лице место на FSS и PFR цели два месеци (не сметајќи ги суспензиите). Ако сте информирани за претстојната инспекција и веќе сте биле зафатени со подготовка за тоа, тогаш предлагам веднаш да отидете на вториот дел од статијата - практични совети за полагање на теренска проверка на FSS и PFR. И ако сè уште нема известување, а сакате да ја процените веројатноста за инспекција за да се подготвите за тоа однапред, тогаш препорачувам да читате по ред.

Како да се одреди веројатноста за теренска проверка на FSS и FIU

Како можете да разберете дали во блиска иднина ви се заканува проверка на FSS и PFR на лице место? За да го направите ова, треба да ги користите критериумите за избор на обврзници на премија за осигурување за теренски инспекции, кои се наведени во писмото. Во согласност со писмото од ФСС и ФИУ, критериумите за избор на осигуреници за инспекции се следните:

  1. Бројот на населби за 9 месеци од претходната година доставени до ФИУ и ФСС не се совпаѓа.
  2. Осигуреникот ги сноси трошоците за задолжително социјално осигурување на товар на ФСС (привремена инвалидност, надоместоци за бременост и породување, при раѓање на дете и сл.).
  3. Ненавремено давање информации на индивидуално персонализирано сметководство. Ова се однесува на периодите до 2014 година, бидејќи, почнувајќи од 2014 година, формуларот за извештај RSV-1 вклучува информации за повторен попуст.
  4. Осигуреникот има значителни износи на исплати во корист на вработени кои не подлежат на премии за осигурување, на пример, износот на надоместокот за користење на личниот имот на вработените за службени цели, износот на материјалната помош во границите утврдени со закон, итн.
  5. Примена на намалени стапки на премии за осигурување.
  6. Постојат грешки и недоследности врз основа на резултатите од ревизиите на работната маса.
  7. Присуство на долг на премии за осигурување повеќе од два периода по ред.
  8. Доделување на осигурениците на бројот на големи плаќачи, кои се карактеризираат со најголеми износи што се оданочуваат со основа, многу осигуреници или просечен број на вработени.
  9. Намалување на износот на пресметаните придонеси во однос на претходните периоди без промена на бројот на вработени.
  10. Од даночните власти има информации за однесувањето на осигурениците на различни шеми за минимизирање на даноците и придонесите.

На сличен начин, колку повеќе критериуми исполнува вашиот бизнис или поединец, толку е поголема можноста за верификација.

Препораки за полагање на теренска инспекција на ФСС и ФИУ

  • Применети намалени стапки за осигурување;
  • Големи износи за надомест на трошоците за задолжително социјално осигурување за привремена инвалидност и во врска со мајчинството од Фондот за социјално осигурување, главно преку породилно отсуство, за нега на дете до 1,5 година;
  • Достапност на плаќања на вработени кои не се вклучени во основата за пресметување на премиите за осигурување (надомест за користење на лични возила, материјална помош при раѓање на дете).

Проверката е извршена во јануари 2016 година, нормално дека биле проверени периодите од 2013, 2014 и 2015 година. Приближно 2 недели пред почетокот на инспекцијата се јавија претставници на ФИУ и предупредија дека компанијата е наведена во планот за теренска инспекција. И тие рекоа кога ќе започне проверката, кои документи (општо) треба да се подготват, ги дадоа своите координати, а го објавија и составот на комисијата: по еден претставник од ФСС, ПФР и од даночната служба (бидејќи намалена се применуваа тарифи).

Подобро е да се вршат инспекции на лице место на вашата територија, разгледајте ги причините во табелата:

Причини Опис
Обезбедување на документиОригиналните документи, проверка, немаат право на одземање и изнесување од компанијата. Но, ако се врши инспекција на територијата, од страна на ФСС и ФИУ, тие може да ги побараат оригиналните документи за преглед, односно, некои од документите ќе треба да се земат, потоа да се вратат и постојано да се следат, така што документите не се изгубени или оштетени. Затоа, кога ќе се изврши проверката на вашата територија, ќе бидете сигурни дека сè ќе биде во ред со вашите документи.
Заштеда на време и материјални ресурсиАко верификацијата се одвива на вашата територија, тогаш не треба да губите време на патување, можете да ги покажете сите документи на инспекторите во оригинали, односно да заштедите време. Но, понекогаш може да побараат копии од документи и да направат попис.
Можете да дознаете детално што се бара од васБарањето е направено од инспекторот на ФСС, кој ќе ја потврди вашата усогласеност утврдена со закон.
Личен контактИ инспекторите се луѓе, и доколку инспекцијата се одвива на ваша територија, имате можност да воспоставите личен контакт во ваша корист и треба да се придржувате до општите правила.

Одредени правила кои треба да се следат

За да комуницирате со инспекторите на ФСС и ФИУ, мора да се придржувате до одредени правила, разгледајте ги овие правила:

  • Поставете менталнои запомнете само две работи: 1. Сè во вашето друштво е „бело“;
  1. Вие сте професионалец кој го знае вашиот бизнис. Ова е важно, бидејќи некои инспектори, со искуство, добри психолози, веднаш ќе видат кога човек е нервозен или се обидува да измами. Затоа, за да ви се верува, вие самите мора дефинитивно да верувате во вашата исправност.
  • Создадете удобно опкружување за рецензентите.Добро е ако се во посебна канцеларија: и тие се мирни и вие. Можете да ставите котел, чај и нешто за чај во нивната канцеларија, да покажете каде можете да полиете вода итн. Подобро е да ги притискате вашите вработени, но дефинитивно не и инспекторите.
  • Одржувајте растојание во комуникацијата со инспекторите.Кога нудите чај или други погодности, направете го тоа учтиво, од пристојност, а не од желба за поткуп.
  • Застанете за вашето мислење.Ако рецензентите ви посочат грешки, според нив, не обидувајте се да се согласите и не обидувајте се веднаш да објасните сè. Наместо тоа, кажете дека ви треба време да размислите и да подготвите одговор. За тоа време, ќе можете да ги соберете потребните аргументи и докази за вашата невиност. Дури и ако разбирате дека има прекршување, местото каде што треба да се биде не е причина да се вознемирите, туку напротив, треба да се соберете и, прво, да разберете што се заканува, и второ, да се обидете да поправите сè.
  • Запомнете дека без разлика како се однесуваат рецензентите, вие имате различни интереси со нив.Само бидете колку што е можно дипломатски и држете ги очите отворени.