Известување по е-пошта за нова фактура. Примерок на писмо со информации за промена на банкарски податоци

Испраќаат писма за издавање на непостоечки фактури. Ова стана познато на порталот Banki.ru.

Така, на адресите на е-пошта на клиентите на Сбербанк и другите корисници на Интернет активно се испраќаат следните пораки: „Добро попладне! Издадена е нова фактура која можете да ја преземете како прилог. Ако ова прашање е надвор од вашата област на одговорност, препратете го до инволвираните лица. Благодарам однапред!" (Зачувани се правописот и интерпункцијата на авторот). По правило, писмото е придружено со два текстуални документи во формати .doc и .txt.

„Ова писмо е пример за лажно испраќање. Ве молиме не отворајте прикачени датотеки и не следете ги врските, предупредуваат од Сбербанк. - Имајте предвид дека името на доменот на банката во адресата на испраќачот е намерно означено од измамници, додека наведената адреса не е адреса на банката и не е вистинска адреса на испраќачот. Безбедносната служба на банката веќе работи со агенциите за спроведување на законот за да го идентификуваат иницијаторот на таквите пораки“.

Писмото што го добил вработениот во Банки.ру го потпишал извесен Анатолиј Матвеевич Дмитриев од оперативниот оддел на Сбербанк на Русија. На крајот од писмото, беше наведен официјалниот телефонски број на телефонската линија на Сбербанк. Самото писмо е испратено од [заштитена е-пошта]Слични пораки во вторникот добија и неколку други читатели на порталот Banki.ru (некои од нив дојдоа на работни адреси кои не беа поврзани со сметките на Сбербанк).

Banki.ru потсетува дека секоја адреса на испраќачот е прилично лесно да се лажира. Така, неодамна, измамниците извршија големо испраќање писма во име на различни банки и Федералната служба за извршители барајќи да дојдат на суд. Причините беа наречени различни: неплаќање на кредитот, заостанати сметки за комунални услуги и друго. Писмата биле придружени и со датотеки, наводно, покани, кои содржеле вируси кои биле активирани при отворањето на датотеката.

Ана ДУБРОВСКАЈА, локација

Сбербанк на Русија PJSC „Сбербанк на Русија“ е најголемата банка во Русија и ЗНД со најширока мрежа на филијали, која нуди целосен опсег на услуги за инвестициско банкарство. Основач и главен акционер на Сбербанк е Централната банка на Руската Федерација, која поседува 50% од одобрениот капитал плус една акција со право на глас; над 40% од акциите се на странски инвеститори. Околу половина од рускиот пазар на приватни заеми, како и секој трет корпоративен и малопродажен заем во Русија, отпаѓа на Сбербанк.

Според Banki.ru, од 1 мај 2019 година, нето-средствата на банката изнесуваат 28.592,57 милијарди рубли (прво место во Русија), капитал (пресметано во согласност со барањата на Централната банка на Руската Федерација) - 4.344,74 милијарди, кредитно портфолио - 18.513,51 милијарди, обврски кон населението - 12.958,98 милијарди.

Писмото за промена на детали е еден од најважните документи на секое претпријатие. Таа носи информации, без кои е невозможно понатамошното нормално спроведување на производните или другите активности на компанијата. За правилно да составите такво писмо, мора да имате приближен примерок од него пред вас. Известувањето за промена на деталите мора да ги содржи информациите потребни за интеракција помеѓу партнерите.

Тип на документ

Requisites е список на податоци добиени од кое било претпријатие (или организација) за време на регистрацијата, со чија помош може лесно да се идентификуваат. Тие се општи и банкарски. Овие информации обично се користат при изготвување договори и плаќање. Понекогаш некои податоци поради објективни причини треба да се променат. Раководството на претпријатието нужно мора да ги информира своите договорни страни и доверители за ова. Постои специфичен образец за обработка на таква кореспонденција. Известувањето за промената на деталите е писмо во кое мора да се одразат следните потребни информации:

• ЦЕЛОСНО ИМЕ. и позицијата на одговорното лице на кое е насочено;
• детали за компанијата (стари и нови);
• текстот на жалбата во кој се наведени причините за овие промени;
• датумот од кој се планира да се воведе промена во деталите;
• потпис на раководителот на претпријатието и датум на писмото.

Ако компанијата претходно не морала да се занимава со такви случаи, тогаш може да позајми приближен примерок од своите партнери. „Известување за промена на детали“ мора да се испрати однапред за да може примачот да има време соодветно да одговори на тоа. Можете да испратите такво писмо на различни начини:

• достави лично;
• испрати по пошта;
• испрати по телефон.

За да ги направите информациите што е можно поцелосни и разбирливи за партнерите, подобро е да користите индикативен примерок за составување на такви букви. Известувањето за промена на деталите мора да содржи само веродостојни податоци. Во спротивно, може да се појават сериозни проблеми во работата на претпријатието.

Правила за составување

Вообичаено, писмото за известување за промената на деталите прво се испраќа до сите договорни страни и доверители. Не постои посебна унифицирана форма за нејзино составување. Како по правило, текстот на таков документ се составува произволно, во зависност од задачите поставени од испраќачот. За да се подготви такво писмо, се користат вообичаените правила за составување деловни документи. Може да биде напишано:

• на лист А4 формат;
• на меморандум на компанијата.

Последната опција ја означува официјалната природа на кореспонденцијата, затоа е подобро. Сите информации во писмото се претставени во низа. Ова го прави полесно да се разбере.

Како и секој друг деловен труд, ова писмо треба да се состои од неколку делови:

1. "Капа". Содржи целосни информации за кого е наменета пораката.
2. Името на документот, кој јасно ја наведува неговата намена.
3. Информативен дел.

При составувањето на такво писмо, императив е да се спомене како тековните промени ќе влијаат на понатамошната соработка меѓу договорните страни. Ова е еден вид мерка на претпазливост која ќе помогне да се избегнат можни несогласувања и непожелни последици во иднина.

За секоја организација постои одреден сет на информации наречени „реквизити“, без кои таа не може да врши никакви операции. Тие мора да бидат содржани во секое писмо, договор, платен налог и друг документ за да се препознае неговата важност. Во случај на промена на таквите податоци, компанијата е должна да испрати соодветно писмо до своите договорни страни за промената на деталите.

Задолжителни информации

Реквизити се податоците кои секоја компанија ги добива при регистрацијата. Тие се наведени во составните документи и се предуслов за извршување на различни видови операции. Ваквите основни информации треба да бидат содржани во сите документи изготвени од оваа организација. Во случај на какви било прилагодувања, таа треба веднаш да испрати писмо до нејзините партнери за промена на деталите.

По регистрацијата, на секоја компанија и се доделува:

• идентификациски број на даночниот обврзник (TIN);
• правна адреса во согласност со регистрацијата;
• главен државен регистарски број (OGRN);
• физичка адреса (конкретна локација);
• поштенска адреса (место каде што треба да се испрати кореспонденција);

• шифра на причината за нејзино регистрирање (КПП);
• податоци за овластената банка преку која ги врши сите операции за порамнување;
• банкарски идентификациски код на банката на исплатувачот (BIC);
• порамнување и дописни сметки.

Во случај на промена на барем еден од овие податоци, претпријатието мора веднаш да ги извести своите должници и договорни страни. Доцнењето може да доведе до доста сериозни последици. Компанијата мора да им испрати писмо за промената на деталите.

Правила за составување документ

Во деловната кореспонденција нема ситници. Особено ако се работи за важни работи како што се реквизитите. Во животот може да се случат различни ситуации: промена на раководството, овластена банка или една од достапните адреси. Во секој од овие случаи, претпријатието е должно да ги информира оние со кои директно соработува. Ова е забележано дури и во Граѓанскиот законик на Русија. Писмото за промена на деталите мора да има одреден униформен стил. Таквиот документ, по правило, е изјава во одредена низа од следните информации:

1. Името на организацијата кон која е насочена.
2. Целосно име на главата.
3. Нови и стари реквизити.
4. Причината што ја поттикна компанијата да направи такви промени.
5. Дополнителни информации.
6. Датум на овој документ.
7. Потпис на раководителот на компанијата.

Информациите може да се испратат по пошта со задолжително известување. Ова мора да се направи однапред, така што податоците за време на испораката не се застарени. Во некои случаи, се препорачува користење на електронски мејлинг листи или испраќање информации по факс.

Промена на адреса

Некои организации немаат свои простории и се принудени да ги изнајмуваат преку склучување соодветни договори. Но, понекогаш станува неопходно да се смени локацијата. Во овој случај, неук клиент може да влезе во тешка ситуација. За да спречите тоа да се случи, треба да напишете писмо за промена на деталите за организацијата и да го испратите до сите постоечки партнери.

Пред сè, ова се однесува на договорните страни и доверителите, бидејќи компанијата е во одредени договорни односи со нив. Ова писмо обично се пишува на меморандуми на компанијата. Во екстремни случаи, можете да користите лист А4, ставајќи аголен печат на него во горниот лев дел. Прво, се составува таканаречена капа. Се наоѓа во горниот десен агол и претставува информација за тоа на кого е испратена пораката. Следно доаѓа името на документот („Информативно писмо“ или „За промена на деталите“). После тоа, потребните информации се ставаат во главниот текст. Документот завршува со потпис на главата и е заверен со тркалезен печат.

Се менуваат деталите за плаќање

Доколку претпријатието ја промени својата банка или барем една од постојните сметки, мора да ги информира и сите заинтересирани страни за таквите активности. Во овој случај, писмо за промена на банкарските податоци се составува во форма на известување. Може да се адресира до посебна договорна страна или да биде единствен документ, кој ќе се вика „Известување за промена на банкарските детали“.

Правилата за дизајн остануваат исти. Точно, текстот е подобро да се состави во следнава низа:

1. Причината за промената, наведувајќи го бројот, датумот и насловот на документот врз основа на кој е направено тоа.
2. Конкретниот датум од кој ќе се прават промените.
3. Информации за нови реквизити.
4. Дознајте повеќе за следењето. Овде треба да се забележи дали сите претходно склучени договори остануваат во сила.

Ваквите информации мора да се пријават неколку дена пред нивното појавување. Имајте предвид дека испораката на такво писмо ќе потрае некое време. Покрај тоа, партнерот исто така ќе треба да направи соодветни промени дома.

Писмо број 1

Ве известувам дека од денеска е променета поштенската и правната адреса на Stroy-Master LLC.

Тековна правна адреса: (нови податоци)

Тековна поштенска адреса: (нови податоци)

Почнувајќи од денес, ве замолувам да ги наведете новите податоци на Stroy-Master LLC во сите документи. Доколку претходно сте ги пополниле документите, наведувајќи ги претходните адреси, ќе ви бидам многу благодарен доколку ги третирате со разбирање и ги исправите за нашите сегашни податоци.

До 05.05.2014 година на вашата поштенска адреса ќе биде испратен нов договор за потпишување.

Со почит,

Петар Иванов.

Писмо бр. 2

Почитуван Виктор Александрович,

ДОО „Строј-Мастер“ ве известува за промената на деталите во банката што ни ја опслужува.

Тековна тековна сметка - (нови податоци).

Ве замолувам да ги извршите сите плаќања од денес на наведената сметка.

Со почит,

Петр Иванов

Писмо бр. 3

Почитуван Виктор Александрович,

Со ова ве известувам за промената на деталите на нашата организација. Од денес ве замолувам да вршите уплати на нова тековна сметка:

(нови податоци)

Со почит,

Писмо бр. 1:

мил Иван Иванович ,

Ве известувам дека од [датум] на годината, правната и поштенската адреса на [име на организацијата] се променети.

Правна адреса: [нова адреса].

Поштенска адреса: [нова адреса].

Ве замолувам да ги наведете горенаведените промени во деталите за [име на организацијата] во сите документи. Ако документите се издадени по [датум] според старите детали, љубезно ве молам да се однесувате со нив со разбирање и да ги повторите.

До [датум], дополнителен договор на договорот ќе биде испратен на вашата адреса за потпишување.

Со почит,

Петр Петров

Писмо бр. 2:

мил Иван Иванович ,

Писмо за промена на детали

Во случај на промена на деталите на организацијата, откако сите промени се рефлектираат во составните документи, адвокатот на компанијата мора да состави писмо и да го испрати на адресите на сите познати договорни страни и доверители. Писмото мора да биде испечатено на меморандум на претпријатието во која било форма.

Граѓанскиот законик на Руската Федерација обврзува да извести за промената на деталите, што секогаш се рефлектира во изготвувањето на договорите. Потребата да се напише писмо за промената на деталите е диктирана, пред сè, од фактот што секој договор обврзува да извести некоја од страните за значителни промени во условите на договорот, а промената на деталите е таков услов. .

Во писмото, најдобро е да не се наведува информацијата суво, туку во форма да се обрати на одредена личност по име, па дури потоа да се формулира самото значење. Писмото мора да заврши со потпис на овластеното извршно тело во име на кое е составено писмото.

Примерок на писмо за промена на деталите за преземање (големина: 27.0 KiB | Преземања: 12 073)

Застарена форма или статија? Ве молиме кликнете!

Известување за промени во банкарски податоци на ES-prom LLC

Во врска со промената на банката за сервисирање, промени се во банкарските податоци на ЕС-пром ДООЕЛ. Ве молиме да извршите плаќања на фактури и постоечки договори со компанијата ДОО „ЕС-пром“ на тековната сметка во филијалата на „Газпромбанк“ (OJSC) во Самара.

Почитувани партнери!

ДОО „ЕС-пром“ ги известува своите договорни страни за промените во банкарските податоци на компанијата. Во врска со преминот кон услуги за порамнување и готовина во филијалата Самара на Газпромбанк (OJSC), од 4 декември 2013 година, ве молиме да извршите плаќања на фактури и постоечки договори со компанијата ES-prom LLC користејќи ги следните детали:

Семинари

Промена на банкарски податоци.

Ви претставуваме белешка во случај вашата компанија да одлучи да промени банка. Најтешката работа при промена на банка е навреме да ги известите даночната служба и средствата за промената на банкарските податоци. Многу ќе си го олесните животот доколку, без да чекате известување од кредитната институција, проверите кај вработените во банката дали е отворена нова тековна сметка. Со навремено испраќање пораки до фондовите и IFTS ќе избегнете побарувања од нив и парични казни.

1. Потребно е да се подготват документи за отворање нова тековна сметка. Ако вашата компанија одлучила да ја смени банката за сервисирање, подобро е да отворите нова сметка пред да се затвори старата. Сè што е потребно за ова е да се подготви пакет документи и да се склучи договор со банката. Списокот на сите потребни документи е наведен во Поглавје 4 од Упатствата на Банката на Русија од 14 септември 2006 година бр. 28-I.

Потребни документи за отворање тековна сметка

Скоро сите документи може да се достават како копии, можете сами да ги заверите или тоа ќе го направи вработен во банка. Во секој случај, ќе треба да имате оригинални документи со вас. Некои документи може да бидат побарани од банката да бидат заверени на нотар.

Треба сами да подготвите примерок од картичката за потпис. За овој документ, утврдениот образец е даден во Додаток бр. 1 на Упатството бр. 28-I.

Покрај тоа, банката може да побара од вас да пополните прашалник составен во согласност со барањата на Регулативата на Централната банка на Руската Федерација од 19 август 2004 година бр. 262-P. Како и дополнителни документи, како што е извадок од Единствениот државен регистар на правни лица.

2. Следното нешто што ќе треба да направите е да ја пријавите новата сметка во даночната служба и фондовите.

Треба да ја известите даночната служба и средствата за новата тековна сметка. Ова мора да се направи во рок од седум работни дена (потклаузула 1, клаузула 2, член 23 од Даночниот законик на Руската Федерација и клаузула 3, член 28 од Федералниот закон од 24 јули 2009 година бр. 212-ФЗ). подобро е да носите известувања во дупликат, така што едно од нив ќе остане кај вас. На второто, вработен во инспекција или фонд ќе означи дека сте дале известување. Исто така, пораките може да се испратат со вредно писмо со опис на прилогот.

Како да ги известите даночните власти. Потребно е да се извести увидот во посебен образец бр.Ц-09-1. Тоа беше одобрено по наредба на Федералната даночна служба на Русија од 9 јуни 2011 година бр. MMV-7-6 / [заштитена е-пошта]Истиот редослед го утврдува електронскиот формат на пораката. Ако компанијата доцни со крајниот рок, тогаш се соочува со парична казна од 5.000 рубли. (член 118 од даночниот законик на Руската Федерација). Директорот или другиот одговорен вработен може да се казни со парична казна од 1.000 до 2.000 рубли. (член 15.4 од Кодексот на РФ за административни прекршоци).

Треба само да ја известите даночната служба на локацијата на вашата компанија за новата сметка. Значи, не е потребно да се испраќаат известувања за отворање сметка до инспекцијата каде што е регистрирана филијалата. Најголемите даночни обврзници исто така треба да испратат пораки за отворање сметки до IFTS на нивната локација. А не на местото на регистрација како најголеми даночни обврзници.

Но, овде се поставува прашањето - од кој момент треба да се смета седумдневниот рок за известување за инспекција - од моментот кога ќе се отвори сметка или ќе се добие известување од банката? Не постои единствено мислење за ова прашање. И даночните службеници често се обидуваат да ги казнат компаниите за прекршување на рокот. На пример, ако поминат повеќе од седум дена од датумот на отворање до денот кога компанијата ќе добие порака од банката.

Иако во повеќето случаи судиите сепак застануваат на страната на фирмите. Така, Президиумот на Врховниот арбитражен суд на Руската Федерација, во својата резолуција од 20 јули 2010 година бр. 3018/10, го призна гледиштето на инспекторите како незаконски и посочи дека седумдневниот рок не може да се пресмета пред компанијата добива официјална потврда од банката.

За спорот со инспекторите да не стигне до судот, подобро е да се уверите однапред. За да го направите ова, откако ќе се потпише договорот со банката, треба да се јавите таму и да разјасните дали сметката е отворена. И ако сметката е отворена, тогаш испратете известување до IFTS.

Како да го известите ФИУ. Препорачаниот формулар што треба да се користи за пријавување нова сметка во пензискиот фонд на Руската Федерација е достапен на веб-страницата на одделот www. pfrf.ru во делот „За работодавци/Плаќање на премии за осигурување и известување/Известување и постапката за негово поднесување/Препорачани примероци на документи“. Пензискиот фонд дури нуди два формулари на осигурениците. Едната за порака за отворање или затворање сметка, другата во случај некои детали за сметката да се сменат.

Како да го известите ФСС на Руската Федерација. Образецот на пораката во социјалното осигурување е даден во писмото на ФСС на Руската Федерација од 28 декември 2009 година бр. 02-10 / 05-13656. Ако компанијата доцна ги известила средствата за новата сметка, одговорниот вработен може да биде казнет со парична казна од 1.000 до 2.000 рубли. (член 15.33 од Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерација). Исто така, вработените во фондот можат да ја казнат организацијата според член 48 од Федералниот закон бр. 212-ФЗ за 50 рубли. како за неподнесување на документи.

3. Следниот чекор е да префрлите пари од старата сметка на новата.

Многу е веројатно дека на сметката останале средства што повеќе не планирате да ги користите. Затоа, однапред, дури и пред неговото затворање, префрлете го салдото на пари на новите детали. При раскинување на договорот, банката во секој случај ви го враќа салдото на пари или преку каса или го префрла на друга тековна сметка. Но, имајте на ум дека тоа нема да се случи веднаш: на вработените во банката им се даваат седум дена за оваа постапка по затворањето на сметката.

4. Потоа треба да ја затворите сметката за порамнување што повеќе не ви треба. Доколку одлучите да ја затворите тековната сметка, тогаш треба да го раскинете договорот со банката. Можете да го направите ова во секое време (член 859 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација). За ова, доволна е едноставна изјава од ваша страна.

Кога затворате тековна сметка, не заборавајте да ги вратите во банката сите неискористени чекови со готовина со преостанатите неискористени чекови и никулци (клаузула 8.4 од Упатството бр. 28-I).

Банката е должна да ја затвори сметката дури и ако имате неисполнети документи за порамнување (клаузула 8.5 од Упатството бр. 28-I). Дури и ако тоа се барања од даночната канцеларија или извршители. Во таква ситуација, банката ќе ги испрати документите за плаќање назад до барателите, наведувајќи ја причината зошто е невозможно да се подигнат парите.

Ако нема средства на сметката и не сте извршиле никакви операции со неа две години, тогаш банката може да ја затвори еднострано (клаузула 1.1 од член 859 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација). Истото е можно во ситуација кога нема доволно средства на вашата сметка за провизиите предвидени со банкарскиот договор. Во овој случај, банката ќе ви испрати известување со барање да ја платите сумата што недостасува. И ако не го платите во рок од еден месец, судот има право да ја затвори сметката на барање на банката (клаузула 2, член 859 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација).

5. После тоа, неопходно е повторно да се извести даночната служба и средствата за затворањето на сметката. Потребно е да се испратат известувања до ИФТС и вонбуџетските фондови во рок од седум дена, бидејќи законот ги обврзува да ги информираат за затворање на сметките за порамнување. Сите форми на документи се идентични со оние опишани погоре (кога станува збор за отворање сметка). Ако компанијата заборавила да ги извести даночните власти (средства) за затворањето на сметката или го направила тоа подоцна од крајниот рок, тогаш казните за ова се исти како и во случај на отворање сметка.

6. Сега останува да се доставуваат нови податоци до договорните страни. Важно е да не заборавите да ги известите договорните страни за новите банкарски детали. Во спротивно, компанијата ризикува да не добие навремена плата. Можете да пријавите нова сметка користејќи буква во која ги наведувате сите нови податоци на тековната сметка.

Писмо за промена на детали

Писмо за промена на деталите е документ кој е еден од видовите деловна кореспонденција во претпријатието. Потребата да се напише овој документ се појавува во случај на промени во составните документи на претпријатието.

Податоци за претпријатието се задолжителен услов на склучениот договор. Во оваа насока, неопходно е да се информираат сите договорни страни и доверители за нивната промена. Оваа обврска за информирање на договорните страни е предвидена со Граѓанскиот законик на Руската Федерација.

Писмо за промена на деталите се составува во иста форма за сите договорни страни, како и доверителите на претпријатието, без оглед на нивните активности и форми на сопственост. Документот мора да биде законски заверен.

Писмото за промена на деталите претпоставува прикажување на следните информации:

Во текстот на писмото, препорачливо е да се спомене дека промената на деталите во никој случај не повлекува промена на правата и обврските на страните или други одредби од претходно склучениот договор. Забележете и за невалидноста на старите детали од одреден број. Оваа информација служи како мерка на претпазливост за можни несогласувања меѓу договорните страни.

Писмото за промена на деталите нема специјализиран образец. Во овој поглед, овој документ е составен на меморандум на претпријатието или во писмена или во електронска форма. Во овој случај, се користи произволна форма на пишување во официјален деловен стил. Документот може да се достави до договорните страни во форма на писмо (по можност со потврда за прием), факс или преку е-пошта.