Табела економска оправданост на технологијата. Физибилити студија на проектот, разлики од бизнис планот

Значаен дел од финансиската анализа со посебен формулар за оцена на влијание покажува како се пишува деловен случај. Пример за употреба на таква форма, следење на процесот на промени во нето финансиските текови кои произлегуваат како резултат на спроведувањето на мерките, ќе биде претставен во овој напис. Во таков план, проценката на паричните текови во корпоративните програми треба да биде насочена кон позитивни промени во социо-економската сфера.

Закон

Руската законодавна практика јасно наведе како да се напише економско оправдување, чиј пример е претставен во член 105 (Правила на Државната дума на Руската Федерација), а се однесува на финансиската изводливост при воведување сметки кои бараат одредени материјални трошоци за имплементација. Владата ги разгледува релевантните материјали пред да го поднесе предлог-законот.

Најпрво се изготвува образложение во кое се утврдува концептот на предлог-законот со сите субјекти на законодавната регулатива. Вториот документ покажува како да се напише деловен случај. Овој пример не е универзален, бидејќи е дизајниран за одреден проект и ги почитува интересите на одреден клиент. Секако, секој случај бара индивидуален пристап - секој пат со различни пресметки и планови, бидејќи финансиските оправдувања се напишани насекаде и од сите - од законодавците во Државната дума до студенти на часови по технологија во средно училиште.

FEO

Како да напишете деловен случај? Можете да видите пример подолу. Се зависи од објектот на кој е посветен: дали се работи за технички прописи, организации со свои стандарди или дури и национална економија која бара финансиски начини за економско закрепнување. Да го земеме, на пример, техничката регулатива, која бара јасно дефинирана финансиска оправданост за промена на нормите или техничките прописи.

При спроведување на проект, трошоците, придобивките и ризиците на секој државен субјект, претпријатие или заедница неизбежно ќе бидат прераспределени. Не многу луѓе знаат како да напишат деловен случај. Постои шема за секој вид активност, но таа не може да се нарече универзална. Спроведувањето на таква постапка е потребно во почетната фаза - за време на дизајнот, што ви овозможува да избегнете многу грешки и да стекнете многу можности.

Предности на деловниот случај

Најпрво при пишување оправдување се предвидуваат промени во трошоците, се идентификуваат ризиците и придобивките на сите стопански субјекти. Ова се должи на точната проценка на финансискиот и економскиот ефект во врска со промените во одредени норми. Трошоците се оптимизираат со прилагодување на насоката на економски развој, а развојот на нови стандарди ќе помогне да се исполни оваа задача.

Конкретното моделирање на обезбеденото влијание на овие развиени стандарди ќе ви каже чекор по чекор како да напишете деловен случај. Примерокот тешко ја одразува фактичката состојба на дадено претпријатие, индустрија или општество. Само човек во ситуацијата може да ги идентификува победничките и поразените страни. Барањата за промени мора ефективно да се усогласат со сите системи кои подлежат на техничка регулатива, искористувајќи ја целосната предност од спроведувањето на кој било проект.

Сметки

Регулаторните правни акти бараат и материјални или финансиски трошоци и затоа законодавецот кој предлага нов проект мора да напише економска оправданост, односно да обезбеди конкретни финансиски пресметки. Овие оправдувања, директно поврзани со воведување нова норма или промена на правен акт, мора да ги наведат приходите и расходите на буџетите на сите нивоа, трошоците на секој економски субјект, трошоците на општеството (или трети лица), даночните приходи , и буџетска ефикасност.

Така се прават сите реформи во државата: се менуваат механизмите за управување, се воведуваат саморегулаторни организации, се менуваат правилата за трговија и производство и се даваат одредени нови услуги од членовите на здруженијата и здруженијата. За волја на вистината, ефективноста на воведувањето на кој било предлог-закон ретко може директно и точно да се пресмета, како што општеството сега сведочи со свои очи - многу грешки и неточности ги придружуваат. Очигледно не сите законодавци знаат да напишат економско оправдување за тековните операции. При спроведувањето на реформите особено е важно предвидувањето на социо-економските последици и ефекти.

Како е тоа потребно?

Финансиската и економската проценка на секоја иновација треба да биде што е можно попрецизна и однапред да ги идентификува политичките, административните, економските и другите ефекти и последици. „Младите реформатори“ најдобро знаат да напишат економско оправдување за отуѓување на имотот од државата, но општеството сега ги надминува последиците од ова знаење - со голема тешкотија, болка и загуби. Но, беше неопходно да се проценат во монетарна смисла не само нашите набавки, туку и нашите загуби (ова е од делот на економската оправданост наречена „дополнителни трошоци“). Дали е идентификувано влијанието на ваквите промени врз финансиите на сите засегнати страни и буџетите на сите нивоа? И тоа е неопходен услов за правилна подготовка на економска оправданост.

Не, ништо не беше откриено, само огромен број граѓани на земјата „не се вклопија на пазарот“. Како да се напише деловен случај за недостаток на плати што луѓето не ги виделе неколку месеци? Потребно беше да се направи темелна анализа на сите промени во структурата на приходите, расходите и ризиците на стопанските субјекти, на целото општество, односно на трети лица, а тоа е непоколебливо правило за изготвување економски оправдувања. Беше потребна детална анализа на се што е поврзано со промените во контролните механизми. Во оваа финансиска пресметка беше потребно чесно да се оцени (монетизира!) прераспределбата на придобивките и апсолутно за сите заинтересирани или засегнати од промените.

За изводливоста

Тоа е искрена и непристрасна анализа на состојбите уште пред почетокот на какви било промени што може да помогне во проценката на изводливоста на кој било проект, пред се во монетарна смисла. Потоа се дадени препораки за неговата усогласеност со оваа состојба. Постапките за економско оправдување треба да се спроведат уште во првата фаза, кога проектот е сè уште во фаза на развој. Дизајнирањето на измените на законските регулативи бара прилично силно оправдување, бидејќи само тогаш може да се предвидат ризиците, придобивките и трошоците на различни економски субјекти. Само деловен случај може да ги наведе трошоците врз основа на очекуваните зголемувања на приходите или намалувањето на трошоците. Парите се трошат за да заработите многу повеќе во иднина или да потрошите помалку.

Финансиски суптилности

Како да напишете деловен случај за банка да ја убеди да инвестира во проект? Прво, треба да разбереме некои тешки вистини за позајмувањето. Дали писменото образложение зема предвид дека парите генерално вредат повеќе денес отколку што ќе бидат дури и за најкратко време? Впрочем, банката ќе им даде, се разбира, на камата. Но, дури и ако има лични расположливи средства кои можат да ги покријат трошоците, дали оправданоста го пресметала процентот на депозитот што неминовно ќе се изгуби при вложување пари во проектот?

Како да се напише економско оправдување за договор со банка за да се докаже дека сите трошоци ќе бидат ефективно и повеќе од вратени, односно идните приходи ќе ја исплатат каматата на заемот или ќе ја надминат каматата на депозитот? Треба да ги пронајдете најперспективните аспекти на даден проект и да докажете во оправдување дека сите предложени трошоци всушност ќе донесат заштеди или приходи еднакви на планираните. И не треба да барате готови формулари и печатени обрасци. Мора да се запомни дека едноставно не постојат строги правила за документирање на финансиска или физибилити студија.

Формата на економската оправданост треба да биде наједноставна и мора да ја наведе причината што влијаела на одлуката на организацијата да го спроведе овој проект. Но, дискусијата за очекуваните придобивки треба да биде многу детална, со примена на алтернативи, кои можеби ќе бидат корисни и детална финансиска анализа која ќе ја одреди инвестициската атрактивност на проектот. Во пракса, обично никој не знае како да напише физибилити студија, особено за проекти каде што е вклучен значителен ризик. Најчесто, тој е составен како посебен документ и служи како анекс на точната форма на иницијализација на овој проект. Ако, всушност, проектот е мал, тогаш сите придобивки може да се наведат директно во формуларот за иницијализација.

Индивидуални елементи

Вообичаено, резултатите од проектот се одредуваат и укажуваат во неговиот материјален аспект, односно сите параметри се мерливи: заштеда на трошоци, зголемен капацитет или продуктивност, зголемен пазар, зголемен приход и слично. Пред да напишете оправдување, има смисла да разговарате со луѓе заинтересирани да инвестираат во проектот, или со органите за лиценцирање, за тоа што точно сакаат да видат во оправдувањето, што е најважно за нив.

А сепак, некои материјални елементи мора да се имаат на ум кога се пишуваат оправдувања. И колку е покомплексен проектот, толку е поголем бројот на такви елементи во него: намалување на трошоците, заштеди, можност за генерирање дополнителен приход, зголемување на пазарниот удел на компанијата, целосно задоволство на клиентите, насоки на готовински текови. Последново е документирано како главен дел од деловниот случај на проектот.

Паричните текови

Оваа анализа има за цел да им помогне на комисиите или поединците кои ги разгледуваат проектите да ги изберат најсоодветните за имплементација. Мерливите елементи се веќе наведени погоре, но деловниот случај не завршува со нив. Има и нематеријални, а ги има многу. На пример, главните вклучуваат периодот на транзиција и неговите трошоци, оперативни трошоци, промени во деловните процеси, замена на персонал и слично.

Неопходно е да се даде должна заслуга на алтернативните решенија во економската оправданост, наведувајќи ги сите достапни методи за спроведување на проектот во пракса. На пример, меѓу илјадниците добавувачи со милиони понудени идентични производи, речиси никој нема иста цена.

Како да се направи стекнување профитабилно? Економската оправданост ќе треба да одговори на многу, честопати незгодни или едноставно тешки прашања. Попрофитабилно е да купите готово решение или да најдете алтернатива, своја опција. Или можете делумно да го купите и делумно да го продадете сами. Во економската оправданост би требало да има многу вакви одговори.

Старателство

Во зависност од културата на организацијата, деловниот случај го пишува управникот или самиот проект менаџер. Но, во секој случај, повереникот, односно инвеститорот е одговорен за проектот, тој е одговорен за финансиската ефикасност, додека менаџерот го планира, спроведува и практично го спроведува. Водач е формата, а чувар е содржината, односно инвестицијата. И затоа, главната работа е да му се пренесе на инвеститорот точниот износ на трошоците за целиот проект, да се наведе точниот период на созревање и да се предвидат атрактивни резултати.

Затоа, во него не се дискутираат прашања поврзани со анализа и маркетинг истражување. Деловниот случај обично содржи детален опис на технологиите и опремата, како и причините за нивниот избор.

При изготвување деловен случај, неопходно е да се почитуваат одредени барања. Започнува со првични податоци, информации за пазарниот сектор. Потоа се опишани постоечките можности за развој на бизнисот, изворите на суровини, материјалните ресурси за проширување на бизнисот, износот на капиталните расходи потребни за постигнување на целта, планот за производство, финансиската политика и општите информации за проектот.

Така, економската оправданост содржи опис на индустријата во која работи претпријатието, видот на понудените производи и нивото на цените за него. Финансискиот дел од овој документ за привлекување позајмени средства, извори на нивно покривање. Пресметките се дадени во табели кои ги одразуваат паричните текови.

При изготвување на студија за економска физибилити, неопходно е да се проучи моменталната позиција на претпријатието, неговото место на пазарот, технологиите и употребената опрема. Дополнително, неопходно е да се утврдат начини за зголемување на профитабилноста на компанијата и развој на бизнисот, да се предвиди нивото на профитабилност што може да се постигне при спроведување на проектот, да се проучат потребните технички податоци и да се анализира нивото на обука на персоналот. Исто така, ќе треба да подготвите план за имплементација на проектот, проценка на трошоците и план за готовински тек, како и да дадете општа економска проценка на инвестицијата.

Фаза на оправдување проектмногу важно. За време на него, можете да ги идентификувате и, ако е можно, да ги поправите оние моменти што би можеле да доведат до неуспех во иднина. Фокусирајте се да започнете рано и ќе постигнете подобри резултати.

Инструкции

Дефинирајте ги целите и целите на оправдувањето проект. Треба да одговорите на главното прашање: дали проектот е неопходен? Врз основа на тоа колку добро ја развивате идејата и ги пренесувате придобивките што може да ги донесе новиот бизнис, ќе се донесе одлука дали да прифатите или не проект.

Опишете ја суштината проект. Кажете ни што точно планирате да направите и кои цели се следат. Објаснете како се појави потребата за нов бизнис и зошто е избран токму овој пат.

Пренесете му ги на читателот или слушателот главните идеи и начини на кои ќе се постигне резултатот. Убедете го дека избраните методи се најефективни во овој случај.

Кажете ни колку вработени ќе бидат потребни за да го имплементирате вашето проект, и какви квалификации треба да имаат. Наведете причини зошто работната сила треба да биде токму ваква. Опишете ги детално функциите на секој член на тимот. Ако веќе имате кандидати, искажете ги нивните имиња. Дополнително, членовите на комисијата или вашето раководство треба да знаат како учеството во проектот ќе влијае на основната работа на овие вработени.

Воспоставете редослед на активности и објавете ги роковите проект. Јасно наведете ги главните фази на неговото спроведување. Потоа одете во детали за секоја фаза. Треба да постои видлив логичен однос помеѓу дејствијата за да биде јасно зошто една точка следи друга. Зборувајте за реални рокови; ако ова е проблематично, немојте само да го именувате можниот датум на завршување проект, подобро е да се наведе максималниот период. Објаснете кои фактори можат да влијаат на времето на завршување на задачата.

Обезбедете пресметка на материјалните ресурси што ќе бидат вклучени во проектот. Покажете од што се состои секој трошок. Пред презентацијата, пребројте сè повторно. Запомнете дека ако направите неточни пресметки или изоставите важна ставка, тоа може да го замати влијанието на остатокот од вашиот случај и да резултира со ваше отфрлање. проект.

Видео на темата

Пред да започнете каков било тип на градежни или монтажни работи, препорачливо е да се состави список на количини за планираната скала на изградба и поправки. Без да се земат предвид трошоците за материјали и услуги за изведување на одредени видови работи, не е можно да се потпише договор со градежно-монтажна организација или да се планираат трошоци. Овие упатства ќе ви помогнат во правилното изготвување на проценката.

Инструкции

Секоја програма за развој на проценета документација обично вклучува некакви индустриски водичи за цени. Повеќето од нив се врзани за одреден тип, други за регионалното ниво на цени и трошоци. Сите дополнувања на програмите за проценка се означени со скратени врски до табелите за цени. Прво проучете ги следните стандарди и одлучете што ќе земете како основа за вашата идна проценка:
- GSN – државни процени стандарди;

FSN – брендирани стандарди за проценка;

ISN – стандарди за индивидуални проценки;

Најчесто се користат TSN - стандарди за територијална проценка - т.н. TERRA;

Вклучете ги во проценката на работата на нејзината подготовка и потребните тарифи за проценетите режиски трошоци. Проучете ја процедурата за цени; за да го направите ова, прочитајте ги сите писма од Федералната агенција за градежништво и домување и комунални услуги. Запомнете дека не можете да ги вклучите истите трошоци во проценката за различни видови на работа.

Внесете ја програмата за буџетирање. Активирајте ги директориумите што ви се потребни во него и, кога креирате нов документ, поставете ги потребните коефициенти.

Внесете ги сите видови на работна ставка по ставка и под секој тип на работа наведете го обемот на материјалот и неговата цена.

Додадете коефициенти за целата проценка и соберете го вкупниот број. Потоа, испечатете го документот.

Видео на темата

Корисен совет

Ако работите во градежна компанија, при изготвување проценки, користете ги пресметаните процентуални ознаки наведени во проектната документација, но повторно пресметани во тековните цени. Земете ги предвид сите трошоци; за да го направите ова, прочитајте ги цртежите, спецификациите и набавните цени за материјалите. На овој начин, ќе ги знаете минималната цена (пазарната вредност) и максималната (поставена во референтните книги).

Физибилити студија на проектот (скратено како физибилити студија) е напишана за проекти кои воведуваат нови технологии, процеси и опрема во веќе постоечко, оперативно претпријатие. Физибилити студијата дава информации за причините за избор на предложените технологии и процеси и одлуки донесени во проектот, резултатите од нивната имплементација и економските пресметки на ефикасност.

Описот на економската ефикасност се заснова на споредба на постојниот и имплементиран информациски систем, технолошки процеси (основни и дизајнерски опции), анализа на трошоците потребни за извршување на сите операции од технолошкиот процес на развој и имплементација. Доколку деловниот процес не ја промени целата технологија на обработка, туку само некои од нејзините фази, потребно е да се споредат операциите на овие фази. Неопходно е да се пресметаат трошоците за развој на проектот.

Заклучоците за економската ефикасност се направени врз основа на пресметани економски показатели.

Пресметка на економската ефикасност на проектот

Врз основа на анализата на економската литература, неопходно е да се утврди методологија за пресметување на економската ефикасност која може да се користи за евалуација на овој проект. Се препорачува да се земат предвид следниве точки:

1) за пресметки, се користи систем на општи показатели и приватни индикатори, кои ги одразуваат индустријата и функционалните специфики на проектот;

2) за проекти кои имаат алтернативни решенија (основи за споредба) се пресметува компаративна ефективност. Ова бара неколку опции, вклучувајќи: една или повеќе опции за дизајн. Една од нив може да биде постоечката опција;

3) за проекти кои немаат аналози се пресметува апсолутна ефикасност, која се изразува во заштеда во вкупните трошоци за живот и материјален труд, како во сферата на производството, така и во сферата на работењето. Доколку апсолутната ефикасност е негативна, проектот е исклучен од понатамошно разгледување.

Методите за пресметување на економската ефикасност може да се групираат во две области. До првата групавклучува методи засновани на пресметки на показатели за периодот на враќање и стапки на профитабилност. Методи втората групасе засноваат на употребата на нето сегашната вредност (тековната) вредност на проектот и интерните стапки на профитабилност на проектите.

Ако имплементацијата на проектот или периодот на враќање е, како прво приближување, прилично долг (од шест месеци или повеќе), попустот треба да се земе предвид при пресметките на трошоците на проектот, бидејќи Вредноста на парите се намалува со текот на времето, а рубљата потрошена денес вреди повеќе од вратената рубља. Тоа се должи на процесите на глобалната економија, инфлацијата и општиот развој на економијата, конкуренцијата и производството.

Оваа вредност се внесува во пресметките со таканаречената дисконтна стапка.

Постојат различни пристапи за одредување на есконтната стапка за едноставни пресметки:

    земете ја годишната стапка на инфлација во земјата или стапката на рефинансирање на Централната банка како дисконтна стапка.

    дисконтна стапка – нивото на поврат на инвестицијата што го очекува инвеститорот, односно основната стапка без ризик (на пример, банкарски депозит) + „премија за ризик“.

    бидејќи инвеститорот секогаш има најмалку две алтернативи - или да инвестира во банка со камата, или да инвестира во попрофитабилен проект, есконтната стапка се зема како најголема од вредностите на профитабилноста што ќе ја добие инвеститорот ( каматата по која може да се стават пари во банка или каматата добиена од инвестиции во друг проект).

Можно е да се прифати годишната стапка на инфлација како стапка само во еден случај - ако компанијата има алтернативно користење на расположливите средства: инвестирање во проект или нивно оставање на тековни сметки (односно, всушност замрзнување на средства).

Препорачливо е резултатите од изборот и оправдувањето на методологијата да се претстават во табеларна форма, со означување на формулите за пресметка.

1) Пресметка на трошоците.

Трошоците можат да бидат или еднократни (купување опрема, ангажирање специјалисти, трошоци за консултации итн.) или постојани трошоци поврзани со користењето на проектот (оперативни трошоци за одржување на опремата, фонд за плати за работниците кои работат со објектот, трошоци за електрична енергија потрошувачка, итн.).

Исто така, неопходно е да се земат предвид даноците што ќе се појават при креирање на инвестициски објект (на пример, данок на имот). Во исто време, ДДВ, кој се плаќа при набавка на опрема, суровини, материјали, ќе се врати само извесно време по извршените плаќања, а при пресметување на намалените парични текови, износот на платениот ДДВ сега ќе биде поголем од истиот износ. на ДДВ, кој државата ќе го враќа одредено време поради влијанието на инфлацијата. Во пресметките на економската ефикасност, по правило, даноците се рефлектираат индиректно и тие мора да бидат присутни во буџетите за готовински текови за проектот.

2) Ефикасност од спроведувањето на проектот.

Во пресметките, економската ефикасност може да се постигне и поради дополнителната генерирана добивка и поради заштедата на трошоците што резултира.

Зголемувањето на ефикасноста на економската активност на претпријатието како резултат на спроведувањето на проектот може да се манифестира на различни начини. Следниве компоненти често се сметаат за можни фактори:

    квалитативно подобрување на процесите на подготовка и одлучување;

    намалување на интензитетот на трудот на обработката и користењето на податоците;

    заштеда на полуфиксни трошоци поради можното намалување на административниот и менаџерскиот персонал неопходни за обезбедување на процесот на управување со претпријатието;

    пренасочување на персоналот ослободен од рутински задачи за обработка на податоци кон повеќе интелектуални активности (на пример, ситуационо моделирање на опции за развој на претпријатието и анализа на податоци);

    стандардизација на деловните процеси во сите сектори на претпријатието;

    оптимизација на производната програма на претпријатието;

    намалување на времето на обрт на обртните средства;

    воспоставување на оптимално ниво на залихи на материјални ресурси и обем на работа во тек;

    намалување на зависноста од одредени поединци кои се „сопственици“ на технологии за обработка на информации или податоци.

Пресметката мора да се изврши во согласност со избраниот метод за пресметување на економската ефикасност.

Во случај на повеќенасочни ефекти од спроведувањето на проектот, може да се користи индивидуален пристап или експертска проценка.

EIS може да се користи како главен статичен индикатор за економската ефикасност годишен економски ефект (економски профит) :

Е =Е година - П Е година – С – Е * К, (1)

Каде ∆E година– годишни заштеди (профит) предизвикани од EIS, без оперативни трошоци за EIS, руб./година;

СО– оперативни трошоци за информациски системи, руб./година;

ДО– еднократни трошоци (капитални инвестиции) поврзани со создавање на IP, руб.;

Е– стапка на поврат на капиталот (нормативна профитабилност), 1/година;

П– годишни намалени трошоци за EIS, руб./година.

P = C + E * K.

Од гледна точка на економската содржина, вредноста Есе состои од стапката на поврат на капиталот и стапката на претприемачкиот приход. Магнитуда Ево пазарни услови не треба да биде помала од годишната банкарска каматна стапка.

Значи, ако Централната банка на Руската Федерација утврди, од 13 септември 2012 година, стапката на рефинансирање на 8,25%, стапката на поврат на капиталот мора да се постави еднаква на 8,25%.

Капитални трошоци (К)

Капиталните расходи може да се дефинираат како секој трошок направен при создавање, стекнување, проширување или подобрување на средството за користење од страна на компанијата. Важно е дека придобивките од таквите капитални расходи ќе течат во повеќе пресметковни периоди.

Примери за капитални трошоци се:

    купување на основни средства

    значително подобрување на постојните основни средства

    купување за долготраен закуп.

Капиталните трошоци за AIS се еднократни по природа. Оние од нив што се испраќаат до главните средства за обработка на информации ги пренесуваат своите трошоци на производи во делови преку трошоци за амортизација. Тие се нарекуваат капитал затоа што не се губат, туку се репродуцираат.

Капиталните трошоци вклучуваат:

    трошоци за техничка поддршка (компјутерска опрема, канцелариска опрема, комуникации, безбедносна опрема итн.);

    трошоци за софтвер, вклучително и функционални и сервисни;

    трошоци за опремување на простории, вклучувајќи ги и работните места на вработените;

    трошоци за услугите на ангажирани експерти и консултанти и сл.

Оперативни трошоци се врши синхроно со производството. Оперативните трошоци го сочинуваат трошокот за производство (стоки или услуги): трошоци за плати платени на главниот и помошниот персонал; трошоци за работа на компјутерска опрема и други технички средства; трошоци за оперативни простории и одржување на работните места на вработените итн.

Овие трошоци ги вклучуваат сите трошоци земени во предвид во согласност со прифатената постапка за пресметување на трошоците за производство (без да се земат предвид амортизациските трошоци за реновирање). Покрај тоа, во раните фази на развојот и имплементацијата на новите технологии, кога нема конкретни (известувачки и регулаторни) информации, може да се користат збирни пресметковни методи за пресметување на трошоците за производство на услуги, особено методот на специфични индикатори, методи. на регресивна анализа, метод на структурна аналогија, метод на агрегат и точка и сл.

Ако пресметката на трошоците, по правило, не е особено тешка и е главно од чисто техничка природа, тогаш може да се појават потешкотии при оценувањето на индикаторите за економскиот ефект (особено индиректните). Во овој поглед, за да се проценат поединечните показатели кои го сочинуваат целокупниот економски ефект, честопати е неопходно да се користи методот на експертски проценки, во кој, наместо да се пресмета некоја од компонентите на индикаторот, тие прибегнуваат кон мислењето на специјалисти ( експерти) во однос на неговите оптимистички, песимистички и најверојатни вредности.

Методологијата за утврдување на економската ефикасност врз основа на статични показатели се сведува на пресметување на годишниот економски ефект како збир на директни и индиректни ефекти.

1. Директен економски ефектможе да се изрази во природни показатели, трошоци и работна сила, како и во нивните комбинации, кога воведувањето на нова информатичка технологија: обезбедува зголемување на продуктивноста на трудот на раководниот персонал; ви овозможува да го проширите опсегот на произведени производи (услуги); доведува до намалување на трошоците поврзани со производството на производи и услуги (материјали, техничка опрема, производствени и помошни области итн.).

Со други зборови, директен економски ефект е резултат на какви било промени во природата на спроведувањето на функционалната компонента на процесот на управување, по правило, директно поврзана со спецификите на предметната област на активност на управувачкиот објект. . Во исто време, зголемување на продуктивноста на трудот може да се постигне со намалување на обемот на операции извршени рачно или со побрза обработка на информациите со помош на компјутерски алатки.

2. Индиректен економски ефектод воведувањето на новата информатичка технологија е резултат на влијанието на фактори кои, по правило, не се директно поврзани со спецификите на предметната област и се од општа социјална, ергономска, еколошка и друга природа. Влијанието на овие фактори врз економската ефикасност на системот за управување се врши индиректно, а понекогаш и преку синџир на различни средни (секундарни) фактори, но секогаш на крајот доведува до зголемување на продуктивноста на менаџерскиот персонал, зголемување на атрактивноста. на производите на компанијата меѓу потенцијалните клиенти и деловни партнери итн.

За потребите на анализата и методолошката погодност при пресметката, препорачливо е да се дефинира годишниот економски ефект како збир на директни и индиректни ефекти:

∆Е година = Е косв + Е директно , (2)

Ајде да ја разгледаме пресметката директен економски ефект, се сведува на ова:

се утврдува разликата во годишните сегашни трошоци врз основа на основната ( П 0 ) и предложи ( П 1 ) Опции за EIS:

Е директно = П 0 - П 1 = СО плата – ∑С – E * K, (3)

Каде СО плата– намалување на платите на раководниот персонал при спроведување на СВЖС;

∑СО– вкупни оперативни трошоци за EIS без платите на менаџерскиот персонал.

Ако нема намера да ги намали платите на вработените или да ги отпушти при спроведување на EIS, тогаш:

СО плата = В 0 плата - СО 1 плата =0,

Каде СО 0 плата– плати на менаџерскиот персонал во основната верзија;

СО 1 плата– плати на менаџерскиот персонал во предложената опција.

Ајде да ја разгледаме пресметката индиректен економски ефект.

Оваа пресметка вклучува одредување на следните компоненти:

Е косв = ΔA+ΔC себ +ΔШ, (4)

Каде ∆A– годишен пораст на приходите од продажба на производи, други продажни или непродажни активности поврзани со EIS; EIS не влијае директно на зголемувањето на излезот на производот; помага да се намали ризикот од губење на документите и времето поминато на обработка;

∆СО себ– годишни заштеди на трошоците за производство на управувачкиот објект;

∆Ш– намалување на глобите и другите непланирани загуби за годината.

Составот на артиклите за кои се пресметуваат заштеди на трошоците на производот поради IP обично е како што следува:

В себ = В плата + СО оптимизација + СО ух + СО До + СО доц , (5)

Каде ∆С плата– заштеди на платите на вработените;

∆СО оптимизација– заштеди при одржување и работа на опремата;

∆СО ух– заштеда на електрична енергија за технолошки цели;

∆СО До– заштеди за деловни и оперативни потреби (канцеларија);

∆СО доц– намалување на загубите на документи.

Годишниот економски ефект е апсолутна мерка за ефикасност. Системот се смета за ефективен ако Е>0.

Помошни индикатори за економска ефикасностсе:

Проценета профитабилност (ROI):

Период на созревање:

(7)

Деловен случај во својата наједноставна форма ја наведува причината зошто засегнатата организација има намера да преземе даден проект. Деловниот случај обично вклучува дискусија за придобивките што организацијата може да ги добие како резултат на успешното спроведување на даден проект, можни алтернативи, како и финансиска анализа за да се утврди инвестициската атрактивност на проектот.

Во пракса - особено во случај на големи проекти или проекти кои вклучуваат значителен ризик за организацијата - деловниот случај често се составува како посебен документ и се прикачува на формуларот за иницирање на проектот. Во случај на мали и средни проекти (кои се најчести), придобивките вклучуваат заштеди, намалување на трошоците, можност за генерирање дополнителен приход итн. може да се наведат директно во формуларот за иницијализација на проектот.

Деловниот случај е многу сличен на анализата што ја правиме кога правиме големо купување. На пример, да речеме дека ќе купите нов кабриолет и сте подготвени да платите не повеќе од 35.000 долари за него. Прво, треба да откриете кои производители на автомобили прават кабриолет што се вклопуваат во опсегот на цените (со од проект перспектива на управување, размислувате за алтернативни опции).

Потоа ги одредувате посакуваните спецификации на возилото и ја договарате конечната цена со дистрибутерот (од перспектива на управување со проекти, вие ги одредувате придобивките од тие спецификации). Можеби ќе сакате да размислите и за финансиските алтернативи и да одлучите која каматна стапка и тип на плаќање одговара на вашиот буџет.

Ако првенствено сте заинтересирани за вкупната цена што ќе ја платите за автомобилот (вклучувајќи камати), тогаш треба да ја изберете опцијата за плаќање со најниската каматна стапка што можете да ја најдете. Но, ако износот на месечните плаќања ви е важен, тогаш кога ги пребарувате истите опции со најниска каматна стапка, треба да им дадете предност на оние чии услови ви дозволуваат да ги продолжите плаќањата на што е можно подолг период. Деловниот случај разгледува слични фактори.

Елементи на деловниот случај

Не постојат тешки и брзи правила за документирање на деловниот случај. Типично, се обидувате да ги одредите опипливите резултати од завршувањето (или незавршувањето) даден проект. Под опипливи подразбираме „мерливи“ - заштеда на трошоци, зголемена продуктивност или капацитет, зголемен приход, зголемен пазарен удел во сопственост на компанијата итн. Со комуникација со заинтересираните за вашиот проект, можете да дознаете што е најважно за нив.

Списокот подолу ќе ви даде одредена идеја за видовите физички елементи што треба да се имаат на ум при одредување на деловниот случај за проект. Сите овие елементи не треба да се документираат за секој проект; сепак, колку е покомплексен проектот и колку е поголем ризикот што го носи за вашата организација, толку повеќе од овие елементи треба да ги вклучите во деловниот случај:

  • зачувува;
  • намалување на трошоците;
  • можности поврзани со добивање дополнителен приход;
  • зголемување на пазарниот удел во сопственост на компанијата;
  • задоволство на клиентите;
  • анализа на паричните текови.

Анализата на паричните текови е документирана како дел од деловниот случај за вклучениот проект. Целта на оваа анализа е да им помогне на лицата (или комисиите) кои ги разгледуваат барањата да изберат проекти погодни за имплементација. Ќе разгледаме неколку методи за анализа на паричните текови во написот за „Критериуми за избор на проекти“. Покрај мерливите елементи, деловниот случај треба да вклучува и нематеријални елементи, вклучувајќи можни, иако непланирани, трошоци за организацијата. Списокот подолу содржи голем број примери од овој тип:

  • трошоци за транзиција;
  • оперативни трошоци;
  • промени во деловните процеси;
  • промени во однос на персоналот;
  • повторливи придобивки.

Други размислувања за деловни случаи

Заедно со трошоците, придобивките и анализата на паричните текови, деловниот случај мора да ги земе предвид алтернативните решенија или методи за практично спроведување на релевантниот проект. На пример, има илјадници добавувачи кои нудат милиони производи кои прават x, y и z, но секој од нив има различна цена. Дали, на пример, понуденото решение за 2 милиони долари е подобра опција од алтернативното решение кое е делумно купено надворешно, а делумно имплементирано во куќата?

Прашањата од овој вид многу често треба да се земат предвид во економската оправданост. Секоја од алтернативите мора да ги вклучува и материјалните и нематеријалните елементи наведени во претходниот дел. Економската оправданост треба да заврши со одредени заклучоци и препораки. Доколку деловниот случај е соодветно подготвен и документиран, тоа говори сам за себе. Сепак, во секој случај, добро е да наведете која алтернатива е најдобра за вашата организација.

Деловниот случај може да го подготви управникот или проектниот менаџер - тоа зависи од културата на засегнатата организација. Сепак, без оглед на тоа кој го подготвува деловниот случај за проектот, управникот е тој што е одговорен за неговата финансиска исплатливост, додека менаџерот е одговорен за успешното планирање, извршување и практична имплементација. Фигуративно кажано, менаџерот ја следи правилната имплементација на проектниот образец, но старателот го пополнува овој формулар со содржина (инвестиции), што на крајот го одредува износот на добивката обезбедена од финалниот производ (или резултат) на овој проект.

Постои вообичаена заблуда дека физибилити студијата не е ништо повеќе од кондензирана верзија на бизнис план со значително намален или исчезнат маркетинг дел. Ова всушност не е точно. Што е тогаш физибилити студија за проект? Пример во оваа статија.

Суштината на терминот

Физибилити студија или физибилити студија е печатена потврда за техничката одржливост на проектот и неговата изводливост од економска гледна точка. Оваа формулација изгледа логично целосна и разбирлива. Физибилити студија е идеја рефлектирана на хартија.

За јасност, може да се дефинира и терминот „бизнис план“. Бизнис план е детален документ кој ги содржи следните информации: кој ќе го спроведе проектот и со какви алатки, во кој временски период и на кои пазари ќе се презентираат стоките или услугите. Во исто време, физибилити студијата е компонента на бизнис планот, бидејќи на имплементацијата на кој било проект и претходи неговата техничка и економска проценка. Со други зборови, ако физибилити студијата е документ кој содржи бизнис план, тоа е чекор-по-чекор план за негова имплементација.

При креирање на физибилити студија за изградба на претпријатие, потребно е да се грижи за неговото одржување. Ова ќе биде основата на проектот. Содржината на физибилити студијата обично ги вклучува следните ставки: име, цели на проектот, основни информации за проектот, економска оправданост, дополнителни податоци и апликации. Во овој случај, економската оправданост е поддржана со потставови, имено: трошоците за проектот, пресметка на очекуваниот профит, како и индекси на економска ефикасност.

Дадената содржина на физибилити студијата за производство е индикативна и ги опфаќа само главните делови. Ако тие не се доволни, тогаш можете да користите други дополнителни кои ќе помогнат во спроведувањето на проектот.

Титула и голови

Насловот треба да биде краток, но информативен. Дополнително, атрактивно формулиран наслов на физибилити студијата на проектот ќе помогне да се закачи инвеститорот. Пример - „Центар за прецизна инструментација“. Треба да се наведе и целта на проектот концизно. Главната цел на овие два дела од примерокот на физибилити студијата е да се остави добар впечаток и да се заинтересира инвеститорот. Премногу текст може да ве обесхрабри да го прочитате проектот.

Основни информации. Цена на проектот

Физибилити студија на проект, чиј пример вклучува видови на активности на компанијата, како и листа на произведени производи, се смета за успешна. Дополнително, во основните информации мора да бидат вклучени опис на производствените способности и планираниот обем на производство. Делот за трошоците за имплементација треба да содржи листа на работи што ќе бидат потребни за завршување на проектот, како и нивната цена.

Следно, треба да го наведете очекуваниот износ на приходи и расходи, под услов проектното претпријатие да работи со планираното оптоварување. Врз основа на овие податоци се пресметува добивката. Овде треба да се забележи дека одбитоците за амортизација треба да бидат посебна ставка. Инвеститорите често го сметаат овој индикатор како еден од изворите на профит.

Компетентна е физибилити студија на проект, чиј пример ги вклучува главните показатели за инвестициската ефикасност. Тие го вклучуваат износот на инвестицијата, нето добивката за годината, внатрешната стапка на поврат (IRR), (NPV), периодот на враќање на проектот и БЕП за годината - рентабилна точка.

Дополнителни информации и апликации

Делот за дополнителни информации треба да содржи какви било материјали што ќе помогнат да се подобри впечатокот за проектот и да се истакнат неговите позитивни и корисни аспекти. Дополнително, таквите информации треба да бидат насочени кон откривање на главните цели на проектот, како и да ја нагласат неговата економска ефикасност и придобивки за инвеститорот. Дополнителни информации, исто така соодветно форматирани, ќе додадат тежина и цврстина на проектот. Дополнително, овие материјали нема да ги преоптоварат главните точки на физибилити студијата, бидејќи тие се претставени во посебен дел. Но, во исто време, треба да се нагласи дека тука нема место за некорисни информации. Секоја информација и податок мора да биде од вредност за инвеститорот.

Како заклучок, би сакал да ве потсетам дека добар и компетентен пример за физибилити студија е документ кој е концизен и конкретен. Од него треба јасно да се разбере главната идеја. Физибилити студијата не бара детален опис на самиот процес на имплементација на проектот, туку е наменет само да го привлече вниманието на инвеститорот. Но, откако ќе ја постигнете оваа цел, ќе ви треба деловен план.