Вработен на далечина: кои квалитети треба да ги има идеалниот хонорарец за да стекне доверба од работодавците? Карактеристики на дизајнот на далечинска работа.

Апликантите и сегашните вработени се повеќе изразуваат желба да работат од далечина; некои работодавци ја поздравуваат оваа понуда со насмевка, додека други се претпазливи. Написот ги разгледува можностите што ги отвора далечинското вработување и со какви последици тоа е полн. Прашањето е многу двојно: во САД овој начин на работа е многу популарен, но во Русија само добива на интензитет.

Што е работа на далечина

Официјалната дефиниција вели дека тоа е работен однос меѓу работодавач и вработен во кој овој ги извршува своите работни задачи надвор од канцеларијата.

Работник на далечинаима бесплатен распоред и не е секогаш обврзан со договор за вработување. Концептот на „хонорарец“ станува сè почест - тој е синоним за „далечински вработен“ во странство, во суштина ангажиран за час или на работа.

Граѓанскиот законик го содржи концептот „домашен работник“, што укажува на легитимноста на овој формат на интеракција.

Кој е погоден за работа на далечина?

Важно е да се препознае дека работниците од дома не се погодни за секоја задача и, пред да одлучите да ја префрлите канцеларијата на работа од далечина, неопходно е да се оцени дали одлуката е изводлива. За некои професии, далечинската работа ќе послужи како поттик за развој, додека за други ќе ги уништи во пупка.

Често таков распоред привлекува специјалисти за рекламирање, дизајнери и уредници. Накратко, оние професионалци кои не се секогаш способни да одржат стабилен обем на работа и вработување со полно работно време. Покрај креаторите, работата на далечина е од интерес за маркетинг работници, аналитичари (вклучувајќи ги и финансиските) и експерти за психолошки и социолошки истражувања. Како по правило, таквите вработени извршуваат проектни задачи и се многу поефикасни во работата од дома.

Сè повеќе, приврзаниците на ИТ полето избираат да работат од далечина, бидејќи ... Нема потреба да се организираат работни простори во канцелариските ѕидови. Со помош на напредокот на информатичката технологија, развивачите на софтвер и веб-администраторите, системските администратори и многу други можат лесно да се справат со задачите без да остават дома.

Удобно е да се префрлат автори, уметници, лектори, преведувачи и новинари на домашен распоред. Професионалци во спротивната област на активност можат да работат и од дома: шиење, пакување, монтажа и други слични работи.

Работата од дома отвора можности за вработување инвалиди и жени на породилно отсуство. Оваа категорија на луѓе се карактеризира со висока мотивација, работи ефикасно, но нема можност да стигне до канцелариите и да работи осумчасовни работни денови.

Конвенционално, во зависност од обемот на задачите што паѓаат на специјалисти, може да се разликуваат 3 области на далечинска работа. Табелата покажува пример за тоа како почесто се ангажираат претставници на одредена професија.

1. Работници на далечина.
Не им треба канцеларија за работа, бидејќи задачите може да бидат оддалечени или патувачки во природа.
На пример: продажни претставници, менаџери за продажба, вработени во оддалечените региони.

2. Хонорарци.
Тие ќе извршуваат еднократна задача или ќе бидат погодни за часовно полнење, составена според договор или договор за услуги. .
На пример: преведувачи, лектори, тутори, автори, адвокати, регрутери, деловни обучувачи, дизајнери.

3. Работници на далечина.
Вршете ги канцелариските задачи со полно работно време додека сте дома. На пример: уредници, креативни специјалисти (дизајнери, уметници, итн.), маркетери, истражувачи, ИТ специјалисти, аналитичари, сметководители.

Таквиот пример не го ограничува методот на вработување, сето тоа зависи од обемот на работа на лицето и спецификите на неговата функционалност.

Економска ефикасност

Овој формат на интеракција со вработен заштедува околу половина милион рубли годишно. Ова може да се потврди со едноставна пресметка користејќи просечни бројки (тие може да варираат во секој регион).

Трошоци за канцелариски работник за компанија

На пример, задачата е да ангажирате дизајнер. Просечната плата за оваа позиција е 35 илјади - 30 илјади рубли месечно, под услов лицето да работи во канцеларија. Како што покажува практиката, платите сочинуваат приближно 40% од сите трошоци за канцелариски персонал. Работодавачот плаќа придонеси, да речеме, 13 илјади рубли, го опремува работното место за 27 илјади рубли (кирија, канцелариска опрема и нејзино одржување, канцелариски материјал, комунални услуги, телефон, пакет за бенефиции, Интернет, чистење и многу повеќе). Севкупно, одржувањето на вработен во канцеларија ќе чини 75 илјади рубли месечно.

И ако опремите и работно место, тогаш износот може безбедно да се удвои.

Трошоци за далечински вработен

При пресметување на трошоците за домашна работа, финансиската страна е многу поинтересна за работодавецот. Кога ангажирате дизајнер за работа на далечина, просечната плата е 25 илјади рубли месечно. Ако зборуваме за официјално вработување, тогаш придонесите овде ќе чинат приближно 8,6 илјади рубли. Нема потреба да се трошат пари на работното место, тие имаат компјутери, покрив над главата и интернет. Постои можност трошоците за канцелариски материјал и комуникации (вклучувајќи Интернет) да треба да се надоместат, но ова е многу поевтино - 1,5 илјади рубли. Така, дизајнерот ќе чини 35,1 илјади рубли месечно.

Пресметката јасно покажува месечни заштеди од 39,9 илјади рубли, преведени во една година - ова е заокружено 480 илјади рубли. Дури и ако треба да потрошите повеќе од наведените суми за нешто, на пример, инсталирање Интернет, придобивката на работодавачот сепак ќе остане импресивна.

Добрите и лошите страни на работа на далечина

И покрај очигледните заштеди, важно е објективно да се проценат предностите и недостатоците на овој тип на соработка.

Придобивки за работодавачот:
— Намалување на трошоците за одржување на работното место.
— Плаќање за реалните резултати и работните часови.
— Заштеди на даночни плаќања.
- Способност да се задржи вреден вработен за време на криза.
— Намалени трошоци за социјалните бенефиции.
— Нема потреба од купување и одржување канцелариска опрема.

Недостатоци за работодавачот:
— Не постои начин брзо да се пренесе задачата што се појавила.
— Тешкотии со контрола на работата.
— Помалку тимска одговорност и колективно влијание.
- Ризик од намалување на авторитетот на компанијата меѓу клиентите поради виртуелна канцеларија.

Придобивки за вработениот:
— Способност за извршување на неколку работи истовремено.
- Бесплатен распоред.
— Намалени патни трошоци.
— Заштеда на време на пат до работа.
— Зачувување на просторот во криза.
— Можност за вршење лични работи паралелно со работата (флексибилно вработување).

Недостатоци за вработениот:
- Нестабилно вчитување.
- Нема тимски дух и припадност кон општеството.
— Ризикот да завршите со несовесен работодавец.
— Дистрибуција на содржината на работното место меѓу работодавачите (пресметки).
- Одвлекување на вниманието.
— Намалени гаранции од трудовото законодавство.

Како што покажува анализата, паричката секогаш има две страни и секој човек ги одредува најзначајните фактори.

Како HR може да работи со далечински вработени

Во отсуство на стабилен личен контакт, потребата за формирање лојален однос кон компанијата и работата не се намалува. За да го направите ова, се препорачува да изберете канали за комуникација по телефон или преку Интернет. Клучна цел: постојано да се биде во контакт со колега за да ја разбере неговата вредност за компанијата и припадноста кон корпоративната култура.

Домашните работници имаат тенденција да бидат самомотивирани и самодисциплинирани. Во исто време, како што е наведено погоре, тие имаат доволно причини да бидат расеани. Способноста да се обединат работниците од далечина во работни групи, чии резултати се оценуваат врз основа на тимски индикатори, помага да се справиме со овој проблем. Така се решаваат 2 прашања: тимски дух, комуникација со тимот и вклученост во работниот процес.

Работата од далечина бара одреден процент на вработени во породилиштето. Важно е човечките ресурси да не го занемаруваат градењето контакт со оваа категорија на персонал. Ако интеракцијата е целосно задоволителна за двете страни, тогаш постои голема шанса последователно да се префрли ефективниот колега во канцеларија на трајна основа.

Организирајте месечни или квартални состаноци, тркалезни маси, овозможувајќи ви да споделувате резултати и да се обединувате како тим.

Колку и да е привлечна можноста за работа на далечина, важно е да се однесувате свесно, размислувајќи го секој чекор пред да донесете одлука. За да разберете колку е погодно за компанијата, започнете со вработување на мала група луѓе и тестирање на нов формат на работа за компанијата. По што можете да се обидете да го развиете проектот и да го проширите далечинскиот персонал.

Нема да биде чудно ако по некое време повеќето компании се префрлат на разгледуваниот формат на соработка, бидејќи покрај заштедата има ефект на новина, што отвора интересни перспективи.

Денес, работата на далечина (или, на јазикот на Кодексот за работни односи на Руската Федерација, работа од дома и далечина) е многу чест тип на односи меѓу работникот и работодавачот. Во овој поглед, постојано се поставуваат прашања поврзани со можната реакција на даночните власти на одредени аспекти на таквите односи. Ајде да се обидеме да ги разгледаме најрелевантните од нив.

Далечинска компензација

Работниците на далечина обично имаат одредени трошоци поврзани со извршувањето на нивните работни должности. Вклучително и во врска со употребата на лична сопственост за овие цели. Може ли работодавачот да му ги надомести таквите трошоци на својот вработен? Какви проблеми се јавува ова? Ако се свртиме кон членовите 188 и 310 од Законот за работни односи на Руската Федерација, можеме да заклучиме дека страните на договорот за вработување имаат целосно право самостојно да ја утврдат постапката за надоместување на таквите трошоци за вработените. Згора на тоа, висината на надоместокот мора да одговара на степенот на абење на имотот што го поседува работникот. Руската влада прави еден исклучок од ова правило: амортизација на автомобилот на вработен. Доколку страните на договорот за вработување одлучат да наведат во овој документ други основи за надоместување на трошоците на работникот, тогаш во согласност со писмата од Министерството за финансии на Русија од 11 април 2013 година бр. 03-04-06/11996 година, ќе биде потребна достапност на релевантни документи кои ќе го потврдат присуството на трошење на имотот, но (внимание!) со диференцијација на степенот на истрошеност за користење на имотот за работа и лични цели. Така, даночните власти имаат одредени можности да го оспорат таквиот надоместок. Контроверзни може да бидат оние трошоци на вработениот кои тешко се разликуваат според нивните цели: да се оддели амортизацијата како резултат на користење на имотот за лични потреби од амортизацијата кога сопственикот ги извршува своите професионални должности. На пример, секој вработен може да користи пристап до Интернет и за лични цели и за професионални активности. А уделот на неговата употреба за одредени потреби може да биде тешко да се утврди и, соодветно, се појавуваат прашања во врска со плаќањето на таквите трошоци.

Дали „оддалеченоста“ и „изолацијата“ се иста работа?

Дали да се биде домашна работа во канцеларија е службено патување?

Како правилно да се пресметаат резултатите од далечинската работа како трошоци во форма на плата

Член 312 од Законот за работни односи на Руската Федерација. Општи одредби (извадок)Работа на далечина е извршување на работна функција утврдена со договор за вработување надвор од локацијата на работодавачот, неговата филијала, претставништво, друга посебна структурна единица (вклучувајќи ги и оние лоцирани во друг локалитет), надвор од стационарно работно место, територија или објект директно или индиректно под контрола на работодавачот, обезбеди користење на јавни информации и телекомуникациски мрежи, вклучително и Интернет, за извршување на оваа работна функција и за спроведување на интеракција помеѓу работодавачот и работникот за прашања поврзани со нејзиното спроведување. За работници на далечина се сметаат лицата кои склучиле договор за работа за работа на далечина. Работниците на далечина подлежат на трудовото законодавство и други акти кои содржат норми на трудовото право, земајќи ги предвид спецификите утврдени со ова поглавје. Ако ова поглавје предвидува интеракција на далечински работник или лице кое аплицира за работа на далечина и работодавач преку размена на електронски документи, зајакнати квалификувани електронски потписи на работникот од далечина или лице кое аплицира за работа на далечина и работодавачот се користат во начин утврден со федерални закони и други регулаторни правни акти на Руската Федерација. Секоја од страните на оваа размена е должна да испрати во форма на електронски документ потврда за прием на електронскиот документ од другата страна во рокот наведен во договорот за вработување за работа на далечина.

Општо правило е дека трошоците што ги направил работодавачот за да ги плати вработените се потврдени со соодветните одредби од договорите за вработување и описот на работните места. Следствено, нема дополнителни извештаи или други докази за исполнување на работните обврски од страна на вработениот. Постои и судска практика за ова прашање (види, на пример, резолуција на Федералниот арбитражен суд на Северо-западниот округ од 17.04.13 бр. A13-6626/2012). Во исто време, клаузула 1 од член 252 од Даночниот законик на Руската Федерација вели дека трошоците (вклучувајќи ги и платите) бараат документарен доказ. За канцелариските работници, таквата потврда е обезбедена со евиденција за персоналот, вклучувајќи информации за тоа колку време навистина работело лицето. И воспоставена во чл. 312.4 од Законот за работни односи на Руската Федерација, правото самостојно да се определи работното време за оние кои работат од далечина воопшто не ги откажува обврските на работодавачот да го евидентира вистинското време на работа. Бидејќи нема соодветни податоци за „работниците на далечина“, ве молиме наведете други докази. Нема дискриминација, туку само принудно размислување на спецификите на овој вид работен однос. Еден начин да се реши овој проблем е да се утврдат методи за евидентирање на времето директно одработено во договорот за вработување. Како такви методи, можете да користите отпечатоци од контролни телефонски разговори. Ова не е проблематично прашање, но во иднина ќе помогне да се спаси работодавачот од непотребни спорови со даночните власти.

Awara е руска сметководствена компанија која нуди целосен опсег на услуги за книговодство и финансиска администрација за странски компании кои започнуваат бизнис во Русија. Иако сме локална сметководствена фирма, ние ги следиме најдобрите меѓународни практики за да ви обезбедиме најдобра поддршка за клиентите. Направете го вашето сметководство безбедно, здраво и ефикасно со Awara.

Правни услуги

Ние сме руска правна компанија која работи според меѓународни стандарди. Ние нудиме услуги кои ги покриваат повеќето можни прашања со кои може да се соочат компаниите додека работат во Русија. Наведуваме дека функцијата на трговскиот адвокат не е да „кажува што вели законот“, туку да дава победнички аргументи и вистински решенија.

ИТ решенија

Awara IT Solutions е горда што им обезбедува на своите клиенти ИТ-услуги кои ги исполнуваат барањата на рускиот закон без да ги менуваат постоечките процеси на клиентите. Оваа уникатна комбинација на силна позадина во системската интеграција, правото и оданочувањето не прави сигурен и ефикасен партнер за новодојденците на рускиот пазар. Нашиот тим има имплементирано повеќе проекти со Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, CRM и 1C.

Ревизорски услуги

Се фокусираме на обезбедување ревизорски услуги што резултираат со јасно разбирање на финансиската евиденција, точна проценка на ризикот и препораки за области на подобрување и заострување на внатрешните контроли. Нашите услуги вклучуваат руска законска ревизија, даночна ревизија, внатрешна ревизија и ревизија во согласност со меѓународните стандарди (IFRS, US GAAP).

Директно пребарување и регрутирање

Како лидер за регрутирање базиран на интернет и социјални медиуми, ние навистина нудиме конкурентна предност во пронаоѓањето на најдобрите и најмотивираните луѓе во Русија и ЗНД. Обезбедуваме услуги за лов на глава и регрутирање само со 19% такса за успех и без прицврстувачи. Доколку не се вработи ниту еден кандидат, не се применува такса.

Корпоративни обуки и семинари

Разбираме дека секој бизнис и организација се различни и однапред спакуваните програми за обука не функционираат за секого. Нашиот пристап фокусиран на клиентите ни овозможува да дизајнираме програми за обука кои се приспособени да ги дадат резултатите што ви се потребни. На нашите практични практични сесии за обука, професионалци во области како што се бизнис, продажба, маркетинг, човечки ресурси, финансии и право ги подобруваат своите вештини и способности за решавање на проблемите на утрешниот ден.

Работа од далечина според законот: Рускиот претседател Владимир Путин потпиша документ за измена на Законот за работни односи. Сега во Руската Федерација ќе стапат на сила новите правила за регулирање на работа на далечина. Во исто време, претходно практично немаше посебни правила во врска со работниците од далечина. Оваа област беше целосна „празна точка“ во законодавството.

Новиот закон прави измени и во Законот за работни односи на Руската Федерација и во законот „За електронски потписи“. Според новата законска дефиниција, работата на далечина се препознава како „работа во која работникот се наоѓа надвор од стационарно работно место контролирано од работодавачот лично или преку претставници, а комуникацијата помеѓу работникот и работодавачот се одржува со користење на јавни информации и телекомуникациски мрежи. вклучувајќи го и Интернетот“.

Законодавецот не посочи кога да се одмори и кога да работи за работниците од далечина: тие сами ќе го сфатат тоа. Односно, работното време и часовите за одмор ги поставува работникот по негова дискреција. Друга иновација е можноста за склучување дури и договор за вработување „од далечина“. За да го направите ова, едноставно ќе треба да ги испратите сите вообичаено потребни документи (пасош, индивидуален личен број од пензискиот фонд, работна евиденција, диплома за образование, документи за воена регистрација итн.) во електронска форма на работодавачот. Врз основа на нив, тој ќе може да склучи договор, чиј примерок мора да биде испратен до нововработениот по препорачана пошта со известување во рок од три календарски дена. Во овој случај, формално местото на неговиот притвор ќе се препознае како локација на работодавачот.

Ако работата за која се вработува далечински работник е прво работно место во неговиот живот, тогаш законодавецот го обврзува да се грижи за добивање на потврда за осигурување од државно пензиско осигурување. По договор на странките, не смее воопшто да му се издава книшка за работа. Во овој случај, главниот документ што го потврдува фактот на вработување е копија од договорот за вработување.

Законот, потпишан ден претходно од претседателот, беше во развој долго време. Државната дума го разгледа во прво читање на 16 октомври 2012 година и оттогаш нејзиниот текст е променет и дополнет повеќе од еднаш. Односно, се правеше законска работа на законот, а тој не беше донесен веднаш во три читања во еден ден, како некои нормативни правни акти. Ваквите акти, по правило, излегуваат како „суровини“, несовршени и бараат итна ревизија, па дури и откажување.

Фактот дека активностите за работа на далечина ќе бидат јасно и темелно регулирани е секако позитивна работа. Мерката изгледа исклучително навремена: работата на далечина станува сè попопуларна и во Русија и низ целиот постсоветски простор. Така, според истражувачкиот центар на Меѓународниот портал за персонал hh. ua, 91 отсто од Украинците би биле среќни да работат од далечина. А 60 отсто од канцелариските работници веќе имаат такво искуство зад себе. Само шест отсто од испитаниците изјавиле дека категорично не би сакале да работат на далечина, вклучително и како хонорарци.

Меѓу предностите на вработувањето на далечина е можноста да не се биде подалеку од семејството (што е особено важно за граѓаните со мали деца и болни роднини) и можноста да го испланирате денот и поефикасно да го поминувате времето отколку да седите осум часа во канцеларија. често без никаква врска. Покрај тоа, поддржувачите на далечинско работење забележуваат дека со таков систем е полесно да се комбинираат две работни места.

Меѓу недостатоците на далечинската работа, по правило, е недостатокот на доволни гаранции за вработениот. Особено, гаранции за платите. Ако далечинската работа се врши во форма на хонорарен, тогаш има уште еден недостаток - неконстантност.

Покрај тоа, недостаток на работа на далечина е тоа што едноставно не е применливо во голем број области: во производството, градежништвото, трговијата на мало и други. Традиционално постојат и „канцелариски“ професии во кои нема место за работници од далечина. На пример, банкарскиот сектор.

Во меѓувреме, и покрај зголемената популарност на работа на далечина, нејзината законска регулатива досега беше речиси отсутна. Новиот закон е дизајниран да ја поправи моменталната ситуација и да ја направи далечинската работа безбедна за вработениот и што е можно попогодна за сите страни во работниот однос.

Денес, многу бизнисмени сфатија дека одржувањето на далечински вработен е многу поевтино од одржувањето на вработен во канцеларија. Нема потреба да изнајмувате соба или да поставите работно место. Покрај тоа, кога базенот на кандидати не е ограничен само на вашиот град, можете да ангажирате навистина висококвалитетен специјалист и значително да го менувате износот на плаќањето. Дали знаете како официјално да ангажирате далечински вработен и правилно да ја формализирате врската со него?

Значи, според сегашното законодавство, далечински работник може да се регистрира на два начина:

1). Со склучување на договор за вработување(а потоа сите односи меѓу нив се регулирани со нормите на Законот за работни односи на Руската Федерација)

2). Со склучување на граѓански договор(тогаш односот ќе се регулира со одредбите од договорот, или договор за давање услуги, или договор за извршување на работа и сл.).

Општата препорака е ова. Ако ви треба официјален вработен за голем, но еднократен проект (на пример, создавање веб-страница), тогаш ќе биде попогодно да склучите граѓански договор. Предмет на таков договор мора да биде конкретен резултат. По завршувањето на соработката се изготвува потврда за завршена работа (или обезбедени услуги). Актот потврдува дека работата е испорачана од изведувачот, прифатена од нарачателот и тоа е основа за плаќање за извршената работа според условите на склучениот договор.

Управување со репутацијата на брендот

ORM е еден од најбрзо растечките сегменти на дигиталниот пазар. Станете експерт во областа на управување со репутацијата со новиот курс Skillbox и Sidorin.Lab (агенција бр. 1 во рејтингот на профилот на Лувард).

3 месеци онлајн обука, работа со ментор, теза, вработување за најдобрите во групата. Следниот тек на обука започнува на 15 март. Коса препорачува!

За целите на долгорочна соработка, за извршување на тековните тековни задачи, попогодно е да се регистрирате далечински работник во согласност со барањата на Законот за работни односи на Руската Федерација. Само минатата година, во Законот за работни односи на Руската Федерација беше воведено ново поглавје 49.1, со кое се регулира работата на вработените од далечина. Законот ги нарече „телеработници“. Основата на односот меѓу работодавачот и работникот на далечина е размената на електронски документи. Преку Интернет се врши следново:

Испратете на кандидатот копија од договорот за вработување (веќе потпишан од вас) по е-пошта, или да користите други опции за управување со електронски документи и да добиете потпишана и скенирана копија од кандидатот. Од моментот кога ќе добиете електронски документ со два потписи, работниот однос се смета за формализиран.

Во рок од три календарски дена од денот на приемот на потпишаниот договор, мора испратете до работникот пополнет примерок од договорот за вработување на хартијапо препорачана пошта со потврда за испорака.

Запознајте го вработениот со внатрешните документи на вашата организацијасо тоа што ќе ги испрати по електронски пат и ќе добие задолжителна потврда од вработениот дека ги прочитал.

Решете го со вработениот прашањето за внесување информации за далечинска работа во неговата работна книга. Внесување во работната книга на вработениотсе внесува по барање на работникот. Ако далечинскиот вработен инсистира, работната книга се испраќа до работодавачот по пошта.

Адвокатите советуваат да се запамети дека многу услови за работа на далечина не се директно наведени во Законот за работни односи на Руската Федерација, но се предмет на договор меѓу работникот и работодавачот. Затоа, многу е важно правилно и што е можно поцелосно да се состави договор за вработување. Препорачуваме во договорот за вработување да бидат вклучени следните услови:

• Природата на работата е оддалечена
• Постапка за користење на опрема за работа (без разлика дали е обезбедена од работодавачот или се користи лична опрема на вработениот)
• Различни надоместоци на вработени (плаќање за комуникации, Интернет сообраќај итн.)
• Услови, големина, постапка за плаќање на работа
• Постапка за давање отсуство на вработен
• Барања за вработениот да користи одреден софтвер и хардвер, специјална опрема, алатки за шифрирање итн.
• Работно време (по правило, работното време и времето за одмор ги одредува самиот работник, но страните имаат право да предвидат други услови во договорот).