Менаџмент сметководство за вистински директори. Како да не ги повторувате грешките на другите

Во книгата „Управно сметководство за директор.Автоматизација на менаџерското сметководство во програмата 1C: Менаџер„ на достапен и „жив“ јазик, со примери од практиката на вистински руски бизнисмени, објаснува што е тоа финансии и како правилно да се организира нивното сметководство, зошто е потребен софтверски производ“. 1C: Менаџери како правилно да се имплементира во претпријатието.

Авторите на книгата за долгогодишна работа во партнерската мрежа " 1C„Учествуваше во стотици имплементации на менаџмент сметководство користејќи програми“ 1C: Претпријатие". Нивното искуство, собрани на страниците на книгата, ќе биде непроценлива алатка за крајните корисници на програмата". 1C: Менаџер„- раководители на мали и средни бизниси. Забавните животни примери ќе им помогнат на менаџерите да најдат одговори на сложените методолошки прашања на финансиското сметководство.

Презентацијата на материјалот е придружена со уметнички илустрации.

Еве цитати од материјалот што самите автори го подготвиле за оваа книга:

Книгата кажува на едноставен човечки јазик, „на прсти“, како правилно да се пресметаат парите. Книгата е наменета за оние кои го водат својот бизнис во Русија или Украина - за сопственици и менаџери на претпријатија.

Како што разбирате, сметководството за финансии во нашите земји и сметководството за финансии некаде, на пример, во Германија, се „две големи разлики“. Затоа, како основа за сметководство, авторите избраа програма што беше создадена од самиот почеток за руските бизнисмени - " 1C: Менаџер".

Книгата едноставно и јасно, со вистински примери од животот на активните бизнисмени, покажува како да се спроведе програмата “ 1C: Менаџер„ во вашата компанија и добијте транспарентно, едноставно и точно сметководство на финансиите со негова помош.

Авторите на книгата - Алексеј Логинов и Олег Макаренко - се Тери практичари. Зад нив - повеќе од десет години работа во партнерската мрежа " 1C". Во текот на овие години, авторите лично учествуваа и водеа стотици имплементации на сметководствени програми". 1C" во различни претпријатија во нашата земја. Она што е важно, самите автори се сопственици на нивните компании. Односно, тие сами знаат колку е тешко менаџерот да добие одговори од своите вработени на едноставни прашања: "Каде се парите“ и „Зошто има толку малку од нив“ .

Во моментот на пишување на книгата се претпоставуваше дека главен читател ќе биде шеф на мал или среден бизнис - зафатен човек кој не е оптоварен со финансиска едукација. Авторите веруваат дека овој хипотетички бизнисмен ќе ја прочита книгата, ќе се препознае себеси во некои животни примери и ќе ја апсорбира мудроста на генерациите финансиски работници. Мудрост, што ќе му овозможи лесно и релативно безболно да постигне во своето претпријатие пријатна јасност и јасност во финансиските прашања.

Покрај тоа, книгата може да им се издаде на менаџерите на проекти за автоматизација на сметки за нивна обука. Бидејќи материјалот е претставен јасно, живо и весело, специјалист за информатичка технологија ќе може со задоволство да ја прочита книгата за неколку дена, а потоа веднаш да започне да вежба - спроведување на програмата со клиентите.

Заедничко издание на „1C-Publishing“ и издавачката куќа „Piter“, 254 страници.

структура на книгата

1. Финансиско сметководство за реални директори

1.1. Зошто да се бројат пари

• Треба да водите евиденција за ништо да не биде украдено
• Треба да водите евиденција за да донесете правилни одлуки
• Треба да водите евиденција за да не се изгубат пари
• Треба да водите евиденција за да поставите цели за вработените
• Треба да водите евиденција за правилно да ги поставите цените и платите.
• Контрола на трошоците

1.2. Зошто на даночниот инспектор и управителот му требаат различни бројки

• Известувањето се доставува до даночната служба доцна
• Известувањето за даночната служба не ги содржи броевите што ни се потребни
• Известувањето за даночната служба често не ја одразува реалната состојба на работите
• Известувањето за даночната служба содржи бројки во незгодна форма

1.3. Зошто директорот лично да го контролира сметководството

• Прашање на доверба
• Директорот мора лично да работи во програмата
• Едно лице не може да направи извештај за 30 секунди

1.4. двоен влез

1.5. Зошто целиот свет ги зема предвид приходите и трошоците за испорака

1.6. „Народни“ начини за одредување на ефективноста на бизнисот

1.7. Видови сметководство

• Регулирано сметководство
• Управување со сметководство
• Оперативно и финансиско сметководство
• Финансиско сметководство

1.8. Како 1C: Менаџерот се разликува од другите програми

• 1C: Менаџерот е дизајниран да заштеди време на директорот колку што е можно повеќе
• 1C: Менаџерот не бара посебно финансиско знаење
• 1C: Менаџерот содржи извештаи за директорот
• Порамнувања со финансиски агенти
• Неколку компании во една база на податоци
• Права за пристап
• Населби меѓу основачите

2. Како да не ги повторувате грешките на другите

2.1. Подготовка за имплементација

2.2. Како да се следи напредокот на имплементацијата

2.3. Грешки на лидерството

• Менталитетот на хартија
• гигантоманија
• Франкенштајн синдром
• Страв од едноставно сметководство
• Заштеди на лиценциран производ
• Недоразбирање на позицијата на вашиот сметководител
• Неподготвеност да научат да работат во програмата
• Се обидува да ја смени програмата
• Мали подобрувања
• Желбата да се започне со тешки работи
• Фокусирајте се на приказните на другите режисери
• Смирен однос кон одложувањата
• Губење на комуникација со имплементатор

2.4. Работете со персоналот

• Системски администратор
• главен сметководител
• Финансиски менаџер
• Лично лидер

2.5. Како работи програмата 1C: Manager

2.6. Како да ја зачувате вашата работа безбедна

• данок
• Конкуренти
• Вработените
• фатални несреќи

2.7. Доколку канцеларијата и магацинот се во различни делови на градот

• Работа во терминален режим
• Дистрибуирана инфобаза

2.8. Увезување податоци од други програми

2.9. Зошто треба да планирате

2.10. Како да се разбере дека имплементацијата е успешно завршена

3. Како правилно да ја поставите програмата и да започнете со работа

3.1. Корисници на програмата

• Како да креирате нов корисник
• Како да поставите кориснички дозволи
• Како да се контролира работата на корисникот
• Индивидуални кориснички поставки

3.2. Поставете сметководствени опции

• Како се разликува националната сметководствена валута од основната валута
• Што е „разлика“ и како изборот на валута влијае на профитот
• Зошто има само три валути во програмата
• Што да изберете: квантитативно-збир или вкупно сметководство
• Колапс во вкупното објавување
• Цена на чинење за вкупно сметководство
• Придобивки од вкупното сметководство
• Метод на отпис: пондериран просек или FIFO
• Карактеристики на увоз со FIFO
• Како да одредите дали треба да водите евиденција по оддел
• Со каква точност да се брои бројот на стоки
• Други сметководствени поставки
• Сметководство за приходите и приходите од страна на менаџерите
• Наведете го типот на бизнис во документите за имплементација
• Стандардно параметри за пополнување документи и директориуми

3.3. Поделби

• Сметководство на стоки по оддел
• Поврзување на имотот со поделби
• Припадност на вработените во одделенија
• Увоз на податоци
• Како да се спроведе сметководство за приходи, расходи и добивки по оддел

3.4. Видови бизниси, проекти

• Како да одредите која насока е попрофитабилна
• Каде што се користат видови на бизнис
• Како да ги изберете вистинските типови на бизнис
• Какви видови на бизнис може да бидат
• Колку видови бизнис да се создадат и како да се групираат
• Каде е типот на бизнис?
• Распределба на вкупните расходи по тип на бизнис
• Трошоци за продажба, или како да се намали приходот
• Увоз и групи на ставки
• Видови на бизнис во градежништвото
• Видови бизниси за агенции

3.5. Трошоци

• Како трошоците се разликуваат од плаќањата?
• Која е разликата помеѓу трошоците и трошоците за продажба
• Зошто се потребни ставки за трошоци?
• Директни и општи трошоци
• Мора да преовладуваат општите трошоци
• Креирајте ставки за трошоци веднаш или во процес на работа
• Колку ставки за трошоци да се направат и како да се групираат
• Ставки на трошоци при реализација на проекти
• Трошоци за производство

3.6. Статии за движење на пари

• Зошто се потребни ставки за проток на пари?
• Кои ставки за движење на пари може да се постават
• Предефинирани ставки за готовински тек

3.7. Внесување на почетни салда

• Зошто и на кој датум да се внесат почетните салда
• Како се внесуваат почетните салда?
• Како да увезете воведни салда
• Дали е можно да се направат почетни салда „на рати“
• Како да изберете тип на операција „Внесување салда за отворање“
• Внесување салда
• Внесување биланси на стоки и материјали, имот и хартии од вредност
• Внесување биланси на порамнувања со договорни страни
• Внесување биланси на населби со вработени
• Внесување на капитални салда и минати профити
• Како да го дознаете билансот на профитот и капиталот
• Како да се провери исправноста на внесување на почетните салда

4. Прашања кои ќе се појават во текот на работата

4.1. Сметководство на пари

• Зошто касите и тековните сметки не се поврзани со правни лица
• Зошто сите готовински трансакции за тој ден се обработуваат во еден документ
• Која е разликата помеѓу сметководителот и „мобилната каса“
• Како да се одрази движењето на парите помеѓу благајните, тековните сметки и сметководителите
• Одложете го трансферот на пари
• Како да се земе предвид провизијата за преместување и конвертирање на пари
• Каде може да има грешка во одразот на валутни износи
• Каде е означена мноштвото на девизниот курс
• Како се пресметуваат курсните разлики
• Како размената на валута се рефлектира во програмата
• Како се разликуваат ставките на протокот на пари од видовите на примања и плаќања
• Зошто, кога се одразуваат некои трансакции, невозможно е да се смени ставката на готовинскиот тек
• Дали е можно да се отпишат пари директно за трошоци
• Како да ги контролирате парите со извештаи

4.2. Порамнувања со договорни страни

• „Дуализам“ во населбите со договорни страни
• Што да направите ако компанијата е и снабдувач и купувач
• Кои се финансиери
• Формирање на одобрен капитал и негово плаќање
• Распределба на добивката помеѓу основачите
• Порамнувања со финансиери за заеми
• Како да се води евиденција за порамнувања со договорни страни според договори
• Зошто ни е потребна валута за порамнување
• Што да направите ако добавувачот има своја стапка на долар
• Како да земете сметка за примање пари од купувачи на мало
• Како да се пресметаат даноците
• Како да ги отпишете и прочитате долговите
• Како да се испечати регистарот на договорни страни
• Како да ги контролирате порамнувањата со договорните страни користејќи извештаи

4.3. Населби со вработени

• Видови населби со вработени
• Податоци за персоналот и референтни информации
• Како се разликува платниот список од платниот список?
• Како се разликува платниот список од платниот список?
• Како да се одрази персоналниот данок на доход и другите даноци на платите
• Како да испечатите список на вработени
• Како да ги контролирате населбите со вработените користејќи извештаи

4.4. Сметководство за инвентарните артикли

• Видови инвентар и услуги
• Означување на видот на деловното работење при продажба на стоки и материјали и услуги
• Во која валута се земаат предвид салда и промет на стоки и материјали
• Прием и вреднување на стоки и материјали
• Како сметководството се води по серии во програмата 1C: Manager
• Отпис на стоки и материјали во квантитативно и вкупно сметководство
• Отпис на стоки и материјали за вкупно сметководство
• Како се зема предвид производството во програмата 1C: Manager
• Излез. Пример за зајак
• Попис на стоки и материјали
• Како да се даде стока на провизија
• Како сето ова е формализирано во програмата 1C: Manager
• Зошто не можам да ја исклучам контролата на негативни салда
• Како да го контролирате залихите користејќи извештаи

4.5. Сметководство на имот

• Зошто е потребна амортизација на имотот?
• Референтни информации за имотот
• Како да се води сметка за имотот

4.6. Регулаторно работење и финално известување

• Враќање на редоследот на објавување документи
• За што служат регулаторните операции?
• Зошто регулаторните документи не можат да се уредуваат рачно
• Што точно прават регулаторните операции?
• Како да се земе предвид „нецелосно“
• Извештаи за готовински текови (парични текови)
• Како да се оцени работата на претпријатието
• Каде се крие ДДВ во извештајот „Финансиски резултати“
• Како да се анализираат трошоците на компанијата
• За што служи билансот на состојба на управување?
• Зошто добивката во билансот на управување не е еднаква на добивката во извештајот „Финансиски резултати“
• Како да се работи со билансот на управување

4.7. Планирање

• Календар за плаќање или како да се справите со празнините во готовина
• Буџет за готовински тек или планирање на плаќањата
• Буџет за приходи и расходи, или планирање на пратката

4.8. Размена на податоци

• Улогата на префиксите при увоз и размена на податоци
• Како функционира програмата
• во режим на дистрибуирана инфобаза
• Кога да и кога не да се користи увоз на податоци
• Што може да се увезе во програмата 1C: Manager
• Зошто треба да поставите кореспонденција со директориуми
• Подготовка на основата за истовар на фармата
• Увезете податоци за повеќе организации
• Операции за движење на залихите за растоварање

4.9. Универзални механизми

• Зошто ви треба општо списание
• Сметковен графикон и како да креирате нова сметка
• Надворешни извештаи и обработка

Книгата „Управување со сметководство за директор. Автоматизација на менаџмент сметководство во програмата 1C: менаџер“ на достапен и „жив“ јазик, со примери од практиката на вистински руски бизнисмени, објаснува што е тоа финансии и како правилно да се организираат нивните сметководство, зошто ви треба софтверски производ „1C :Manager“ и како правилно да го имплементирате во претпријатието.

Авторите на книгата, во текот на годините на работа во партнерската мрежа 1C, учествувале во стотици имплементации на менаџмент сметководство користејќи програми 1C: Enterprise. Нивното искуство, собрани на страниците на книгата, ќе биде непроценлива помош за крајните корисници на програмата 1C: Manager - раководители на мали и средни бизниси. Забавните примери од реалниот живот ќе им помогнат на менаџерите да најдат одговори на сложените методолошки прашања на финансиското сметководство.

Презентацијата на материјалот е придружена со уметнички илустрации.

Еве цитати од материјалот што самите автори го подготвиле за оваа книга:

Книгата кажува на едноставен човечки јазик, „на прсти“, како правилно да се пресметаат парите. Книгата е наменета за оние кои го водат својот бизнис во Русија или Украина - за сопственици и менаџери на претпријатија.

Како што разбирате, сметководството за финансии во нашите земји и сметководството за финансии некаде, на пример, во Германија, се „две големи разлики“. Затоа, како основа за сметководство, авторите избраа програма што беше креирана од самиот почеток за руските бизнисмени - „1C: Manager“.

Книгата едноставно и јасно, со вистински примери од животот на активните бизнисмени, покажува како да ја имплементирате програмата 1C: Manager во вашата компанија и со нејзина помош да добиете транспарентно, едноставно и точно финансиско сметководство.

Авторите на книгата - Алексеј Логинов и Олег Макаренко - се Тери практичари. Зад нивните раменици - повеќе од десет години работа во придружната мрежа „1C“. Во текот на овие години, авторите лично учествуваа и надгледуваа стотици имплементации на сметководствени програми 1C во различни претпријатија во нашата земја. Она што е важно, самите автори се сопственици на нивните компании. Односно, тие во своја кожа знаат колку е тешко менаџерот да добие одговори од своите вработени на едноставни прашања: „Каде се парите“ и „Зошто има толку малку“.

При создавањето на книгата се претпоставуваше дека главен читател ќе биде шеф на мал или среден бизнис - зафатена личност која не е оптоварена со финансиска едукација. Авторите веруваат дека овој хипотетички бизнисмен ќе ја прочита книгата, ќе се препознае себеси во некои животни примери и ќе ја апсорбира мудроста на генерациите финансиски работници. Мудрост, што ќе му овозможи лесно и релативно безболно да постигне во своето претпријатие пријатна јасност и јасност во финансиските прашања.

Покрај тоа, книгата може да им се издаде на менаџерите на проекти за автоматизација на сметки за нивна обука. Бидејќи материјалот е претставен јасно, живо и весело, специјалист за информатичка технологија ќе може со задоволство да ја прочита книгата за неколку дена, а потоа веднаш да започне да вежба - спроведување на програмата со клиентите.

Заедничко издание на 1C-Publishing (ISBN 978-5-9677-0736-0) и Piter Publishing House (ISBN 978-5-388-00213-6), 254 страници.

Менаџмент сметководство за директорот. Автоматизација на сметководството за управување во програмата 1C: Менаџер

структура на книгата

1. Финансиско сметководство за реални директори

• Треба да водите евиденција за ништо да не биде украдено
• Треба да водите евиденција за да донесете правилни одлуки
• Треба да водите евиденција за да не се изгубат пари
• Треба да водите евиденција за да поставите цели за вработените
• Треба да водите евиденција за правилно да ги поставите цените и платите.
• Контрола на трошоците

1.2. Зошто на даночниот инспектор и управителот му требаат различни бројки

• Известувањето се доставува до даночната служба доцна
• Известувањето за даночната служба не ги содржи броевите што ни се потребни
• Известувањето за даночната служба често не ја одразува реалната состојба на работите
• Известувањето за даночната служба содржи бројки во незгодна форма

1.3. Зошто директорот лично да го контролира сметководството

• Прашање на доверба
• Директорот мора лично да работи во програмата
• Едно лице не може да направи извештај за 30 секунди

1.4. двоен влез

1.5. Зошто целиот свет ги зема предвид приходите и трошоците за испорака

1.6. „Народни“ начини за одредување на ефективноста на бизнисот

1.7. Видови сметководство

• Регулирано сметководство
• Управување со сметководство
• Оперативно и финансиско сметководство
• Финансиско сметководство

1.8. Како 1C: Менаџерот се разликува од другите програми

• 1C: Менаџерот е дизајниран да заштеди време на директорот колку што е можно повеќе
• 1C: Менаџерот не бара посебно финансиско знаење
• 1C: Менаџерот содржи извештаи за директорот
• Порамнувања со финансиски агенти
• Неколку компании во една база на податоци
• Права за пристап
• Населби меѓу основачите

2. Како да не ги повторувате грешките на другите

2.1. Подготовка за имплементација

2.2. Како да се следи напредокот на имплементацијата

2.3. Грешки на лидерството

• Менталитетот на хартија
• гигантоманија
• Франкенштајн синдром
• Страв од едноставно сметководство
• Заштеди на лиценциран производ
• Недоразбирање на позицијата на вашиот сметководител
• Неподготвеност да научат да работат во програмата
• Се обидува да ја смени програмата
• Мали подобрувања
• Желбата да се започне со тешки работи
• Фокусирајте се на приказните на другите режисери
• Смирен однос кон одложувањата
• Губење на комуникација со имплементатор

2.4. Работете со персоналот

• Системски администратор
• главен сметководител
• Финансиски менаџер
• Лично лидер

2.5. Како работи програмата 1C: Manager

2.6. Како да ја зачувате вашата работа безбедна

• данок
• Конкуренти
• Вработените
• фатални несреќи

2.7. Доколку канцеларијата и магацинот се во различни делови на градот

• Работа во терминален режим
• Дистрибуирана инфобаза

2.8. Увезување податоци од други програми

2.9. Зошто треба да планирате

2.10. Како да се разбере дека имплементацијата е успешно завршена

3. Како правилно да ја поставите програмата и да започнете со работа

3.1. Корисници на програмата

• Како да креирате нов корисник
• Како да поставите кориснички дозволи
• Како да се контролира работата на корисникот
• Индивидуални кориснички поставки

3.2. Поставете сметководствени опции

• Како се разликува националната сметководствена валута од основната валута
• Што е „разлика“ и како изборот на валута влијае на профитот
• Зошто има само три валути во програмата
• Што да изберете: квантитативно-збир или вкупно сметководство
• Колапс во вкупното објавување
• Цена на чинење за вкупно сметководство
• Придобивки од вкупното сметководство
• Метод на отпис: пондериран просек или FIFO
• Карактеристики на увоз со FIFO
• Како да одредите дали треба да водите евиденција по оддел
• Со каква точност да се брои бројот на стоки
• Други сметководствени поставки
• Сметководство за приходите и приходите од страна на менаџерите
• Наведете го типот на бизнис во документите за имплементација
• Стандардно параметри за пополнување документи и директориуми

3.3. Поделби

• Сметководство на стоки по оддел
• Поврзување на имотот со поделби
• Припадност на вработените во одделенија
• Увоз на податоци
• Како да се спроведе сметководство за приходи, расходи и добивки по оддел

3.4. Видови бизниси, проекти

• Како да одредите која насока е попрофитабилна
• Каде што се користат видови на бизнис
• Како да ги изберете вистинските типови на бизнис
• Какви видови на бизнис може да бидат
• Колку видови бизнис да се создадат и како да се групираат
• Каде е типот на бизнис?
• Распределба на вкупните расходи по тип на бизнис
• Трошоци за продажба, или како да се намали приходот
• Увоз и групи на ставки
• Видови на бизнис во градежништвото
• Видови бизниси за агенции

3.5. Трошоци

• Како трошоците се разликуваат од плаќањата?
• Која е разликата помеѓу трошоците и трошоците за продажба
• Зошто се потребни ставки за трошоци?
• Директни и општи трошоци
• Мора да преовладуваат општите трошоци
• Креирајте ставки за трошоци веднаш или во процес на работа
• Колку ставки за трошоци да се направат и како да се групираат
• Ставки на трошоци при реализација на проекти
• Трошоци за производство

3.6. Статии за движење на пари

• Зошто се потребни ставки за проток на пари?
• Кои ставки за движење на пари може да се постават
• Предефинирани ставки за готовински тек

3.7. Внесување на почетни салда

• Зошто и на кој датум да се внесат почетните салда
• Како се внесуваат почетните салда?
• Како да увезете воведни салда
• Дали е можно да се направат почетни салда „на рати“
• Како да изберете тип на операција „Внесување салда за отворање“
• Внесување салда
• Внесување биланси на стоки и материјали, имот и хартии од вредност
• Внесување биланси на порамнувања со договорни страни
• Внесување биланси на населби со вработени
• Внесување на капитални салда и минати профити
• Како да го дознаете билансот на профитот и капиталот
• Како да се провери исправноста на внесување на почетните салда

4. Прашања кои ќе се појават во текот на работата

4.1. Сметководство на пари

• Зошто касите и тековните сметки не се поврзани со правни лица
• Зошто сите готовински трансакции за тој ден се обработуваат во еден документ
• Која е разликата помеѓу сметководителот и „мобилната каса“
• Како да се одрази движењето на парите помеѓу благајните, тековните сметки и сметководителите
• Одложете го трансферот на пари
• Како да се земе предвид провизијата за преместување и конвертирање на пари
• Каде може да има грешка во одразот на валутни износи
• Каде е означена мноштвото на девизниот курс
• Како се пресметуваат курсните разлики
• Како размената на валута се рефлектира во програмата
• Како се разликуваат ставките на протокот на пари од видовите на примања и плаќања
• Зошто, кога се одразуваат некои трансакции, невозможно е да се смени ставката на готовинскиот тек
• Дали е можно да се отпишат пари директно за трошоци
• Како да ги контролирате парите со извештаи

4.2. Порамнувања со договорни страни

• „Дуализам“ во населбите со договорни страни
• Што да направите ако компанијата е и снабдувач и купувач
• Кои се финансиери
• Формирање на одобрен капитал и негово плаќање
• Распределба на добивката помеѓу основачите
• Порамнувања со финансиери за заеми
• Како да се води евиденција за порамнувања со договорни страни според договори
• Зошто ни е потребна валута за порамнување
• Што да направите ако добавувачот има своја стапка на долар
• Како да земете сметка за примање пари од купувачи на мало
• Како да се пресметаат даноците
• Како да ги отпишете и прочитате долговите
• Како да се испечати регистарот на договорни страни
• Како да ги контролирате порамнувањата со договорните страни користејќи извештаи

4.3. Населби со вработени

• Видови населби со вработени
• Податоци за персоналот и референтни информации
• Како се разликува платниот список од платниот список?
• Како се разликува платниот список од платниот список?
• Како да се одрази персоналниот данок на доход и другите даноци на платите
• Како да испечатите список на вработени
• Како да ги контролирате населбите со вработените користејќи извештаи

4.4. Сметководство за инвентарните артикли

• Видови инвентар и услуги
• Означување на видот на деловното работење при продажба на стоки и материјали и услуги
• Во која валута се земаат предвид салда и промет на стоки и материјали
• Прием и вреднување на стоки и материјали
• Како сметководството се води по серии во програмата 1C: Manager
• Отпис на стоки и материјали во квантитативно и вкупно сметководство
• Отпис на стоки и материјали за вкупно сметководство
• Како се зема предвид производството во програмата 1C: Manager
• Излез. Пример за зајак
• Попис на стоки и материјали
• Како да се даде стока на провизија
• Како сето ова е формализирано во програмата 1C: Manager
• Зошто не можам да ја исклучам контролата на негативни салда
• Како да го контролирате залихите користејќи извештаи

4.5. Сметководство на имот

• Зошто е потребна амортизација на имотот?
• Референтни информации за имотот
• Како да се води сметка за имотот

4.6. Регулаторно работење и финално известување

• Враќање на редоследот на објавување документи
• За што служат регулаторните операции?
• Зошто регулаторните документи не можат да се уредуваат рачно
• Што точно прават регулаторните операции?
• Како да се земе предвид „нецелосно“
• Извештаи за готовински текови (парични текови)
• Како да се оцени работата на претпријатието
• Каде се крие ДДВ во извештајот „Финансиски резултати“
• Како да се анализираат трошоците на компанијата
• За што служи билансот на состојба на управување?
• Зошто добивката во билансот на управување не е еднаква на добивката во извештајот „Финансиски резултати“
• Како да се работи со билансот на управување

4.7. Планирање

• Календар за плаќање или како да се справите со празнините во готовина
• Буџет за готовински тек или планирање на плаќањата
• Буџет за приходи и расходи, или планирање на пратката

4.8. Размена на податоци

• Улогата на префиксите при увоз и размена на податоци
• Како функционира програмата
• во режим на дистрибуирана инфобаза
• Кога да и кога не да се користи увоз на податоци
• Што може да се увезе во програмата 1C: Manager
• Зошто треба да поставите кореспонденција со директориуми
• Подготовка на основата за истовар на фармата
• Увезете податоци за повеќе организации
• Операции за движење на залихите за растоварање

4.9. Универзални механизми

• Зошто ви треба општо списание
• Сметковен графикон и како да креирате нова сметка
• Надворешни извештаи и обработка

Заклучок. Каде да купите „1C: Manager“?

Производи 1C:

• 1C: Enterprise 8. Управување со производствени претпријатија
• 1C: Enterprise 8. Управување со производствени претпријатија за 10 корисници + клиент-сервер
• 1C: Интегрирана автоматизација 8 за 10 корисници + клиент-сервер
• 1C: Enterprise 8. Збир на применети решенија за 5 корисници
• 1C: Претпријатие 8.2. Верзија за настава по програмирање

24
сеп
2017

Менаџмент сметководство за вистински директори. Како да не се повторуваат грешките на другите (Логинов А.Р., Макаренко О.А.)

Формат: аудио книга, MP3, 256 kbps
Логинов А.Р., Макаренко О.А.
Година на издавање: 2009 година
Жанр: Деловна литература
Издавач: 1C
Уметник: Дмитриј Степанов
Времетраење: 02:33:13
Опис: Во аудиокнигата А.Р. Логинова и О.А. Макаренко „Управно сметководство за вистински директори. Како да не ги повторувате грешките на другите “, на достапен јазик, со примери од практиката на вистински руски бизнисмени, објаснува како да имплементирате програма за менаџмент сметководство во вашата компанија и да добиете транспарентно, едноставно и точно финансиско сметководство со негова помош.

Авторите на книгата учествувале во стотици имплементации на менаџмент сметководство во текот на годините на работа во партнерската мрежа 1C. Нивното искуство, собрани овде, ќе биде непроценливо средство за оние кои планираат да ги стават работите во ред во сметководството. Односно, тие од сопственото искуство знаат колку е тешко менаџерот да добие одговори од своите вработени на прашањата: „Каде се парите? и „Зошто има толку малку од нив?“

05
окт
2012

Управно сметководство за 14 дена (Молчанов С.С.)

Автор: Молчанов С.С.
Година на издавање: 2012 година
Жанр: едукативна литература
Издавач: ПИТЕР
руски јазик
Број на страници: 437
Опис: Ова е книга за оние кои го ценат квалитетот. Направено е според концептот „три во едно“ (учебник, проблематична книга, плус одговори на сите проблеми). Комплетноста на опфатот на материјалот (14 делови) е комбинирана со јасна логика на неговата презентација и пристапност на презентација. Посебен дел е посветен на сметководството за управување во банките. Овој курс за обука е споредлив со најдобро преведените западни учебници за менаџерско сметководство, но рускиот е многу поразбирлив...

01
сеп
2007

Автор: Борис Леонтиев
Број на страници: 320
Опис: Ова нема да го најдете на друго место! Само во оваа книга ќе најдете комплетна колекција на неверојатно ефективни и вистински методи за хакирање и заштита на телефонските мрежи! Невозможно е овде да се наведат имињата на сите автори со кои сум учел и чии материјали сум користел, иако многу од нив се споменати на крајот од книгата. Публикацијата е наменета за корисници на персонален компјутер кои се заинтересирани за проблемите со хакирањето и заштитата на телефонските линии, а сакаат да добијат сеопфатни информации за методите на неовластено примање информации...

24
фев
2008

A. Sviyash Што да правите кога сè не е како што сакате

Жанр: Психологија
Автор: А. Свијаш
Уметник: Александар Дубина
Издавач: АРДИС
Година на издавање: 2005 година
Опис: Книгата „Што да правиш кога сè не е како што сакаш“ детално испитува како луѓето несвесно си создаваат пречки на патот до посакуваните цели и како резултат на тоа, тие се втурнуваат во негативни емоции. Секој човек е роден за радост и има голем потенцијал, често злоупотребен. Книгата ќе ви помогне да избегнете многу грешки и да станете поуспешна и порадосна личност. Тоа веќе помогна да се променат животите на милиони луѓе на подобро. Слушајте ја, а можеби и вашата ф...

18
јуни
2013

Приказната за нашата измама, или како да јадеме, со што да се третираме, како да не се зрачиме за да останеме здрави (Јуриј и Јулија Мизун)

ISBN: 978-5-227-02913-3
Формат: FB2, eBook (оригинално компјутер)
Автор: Јури и Јулија Мизун
Година на издавање: 2011 година
Жанр: Медицина
Издавач: Центрполиграф
руски јазик
Број на страни: 256
Опис: Книгата содржи информации за храна и хигиенски производи што ги консумираме и користиме секојдневно. Најчесто, не му придаваме значење на фактот дека многу адитиви во производите и производите содржат хемиски соединенија кои се опасни по здравјето. Авторите го предупредуваат потрошувачот дека повеќето конзерванси, бои, ароми, засилувачи на вкус и...

22
фев
2018

Како да се казнуваат подредените: за што, за што, како. Професионална технологија за редовно управување (Александар Фридман)

Формат: DjVu, eBook (оригинално компјутер)
Автор: Молчанов С.С.
Година на издавање: 2012 година
Жанр: едукативна литература
Издавач: ПИТЕР
руски јазик
Број на страници: 436
Опис: уникатен водич за студирање (три во едно) кој ќе ви овозможи да го совладате сметководството во најкус можен рок и со задоволство! Овде ќе најдете курс од 14 предавања, кои содржат над 200 визуелни и забавни примери, 100 проблеми со одговори, па дури и празни страници за вашите белешки и решенија. Во второто издание на книгата, сè е обмислено до најмалите детали, така што ќе ви биде што попријатно и поудобно да работите со неа. Закачете ги вашите знаци...

10
авг
2008

Сметководството настанало истовремено со појавата на човечката цивилизација пред илјадници години. Неговите први чекори биле од големо значење за историјата на човековиот развој. Развојот на сметководството бил предизвикан од потребите на животот, а тој, пак, го стимулирал формирањето на пишувањето и математиката. Првата книга за сметководство е напишана пред повеќе од петстотини години... Оваа публикација е збирка на термински трудови од дисциплината „Сметководство“.

24
апр
2008

Сметководство - Стражева - 2004 година, Минск

Жанр: Сметководство
Автор: Стражева Н.С., Стражев А.В.
Издавач: Минск, Куќа на книги
Земја: Белорусија
Година на издавање: 2004 година
Број на страни: 432 ISBN: C83
Опис: СОДРЖИНА Предговор кон десеттото издание.......................................... .......................... ......3 Поглавје 1. СУШТИНА И ЗНАЧЕЊЕ НА СМЕТКОВОДСТВОТО ......... .........5 Глава 2. ПРЕДМЕТ И НАЧИН НА СМЕТКОВОДСТВО.......... .................9 Поглавје 3. БИЛАНС ЛИСТ .......................................................... ............12 Поглавје 4. СМЕТКИ И ДВОЈНО ВПИС..... ......15 Поглавје 5. ДОКУМЕНТАЦИЈА НА ДОМАЌИНСТВОТО...

18
јан
2012

Трошоци: Сметководство и намалување за 14 дена (Молчанов С.С.)

Формат: DjVu, eBook (оригинално компјутер)
Автор: Молчанов С.С.
Година на издавање: 2011 година
Издавач: EKSMO
Жанр: едукативна литература
Јазик: RU
Број на страници: 407
Опис: Ова е книга за оние кои го ценат квалитетот. Направено е според концептот „три во едно“ (учебник, проблематична книга, плус одговори на сите проблеми). Комплетноста на опфатот на материјалот (14 делови) е комбинирана со јасна логика на неговата презентација и пристапност на презентација. Посебен дел е посветен на сметководството за управување во банките. Овој курс за обука е споредлив со најдобро преведените западни учебници за менаџерско сметководство, но е многу поразбирлив за рускиот...

11
јули
2015

Како да не пиете (Олег Стеценко)

Формат: аудио книга, MP3, 192 kbps
Автор: Олег Стеценко
Година на издавање: 2015 година
Жанр: Здравје
Издавач: Направи сам аудиокнига
Уметник: Станисла Јагнишев
Времетраење: 01:57:36
Опис: Проблемот на зависник е тоа што не може да престане да пие. Бескорисно е да се дискутира каде погоди греблото ако не можеме да разбереме зошто човек постојано гази по него. Повеќето пациенти, откако излегоа од вишок, даваат заклетва ветување: „Тоа е тоа! Овој пат е последен, нема да се повтори“. Луѓето околу често веруваат. Очигледно, личноста која ја отвори оваа книга постојано си го поставуваше прашањето: „Значи ...

09
мај
2012

Сценарио за сопствени грешки (Олег Рој)

Формат: аудио книга, MP3, 128 kbps
Автор: Олег Рој
Година на издавање: 2012 година
Жанр: Модерна проза
Издавач: Не можете да купите никаде
Уметник: Вјачеслав Герасимов
Времетраење: 09:22:56
Опис: Транспарентот „Види ја својата смрт - и остани жив“ ме натера да се смрзнам. На екранот на компјутерот се појави црна лента исполнета со информации. Одредена личност на многу богатите луѓе им нуди посебна услуга - филм кој ќе ги отслика сите значајни настани од животот од раѓање до смрт. Сценаристот тврди дека може да ја „чита“ судбината: доволно е да се научи за минатото и сегашноста, а нејзината алгебарска формула е подготвена. Не пред...

19
мај
2014

Сценарио за сопствени грешки (Олег Рој)

Формат: аудио книга, MP3, 96 kbps
Автор: Олег Рој
Година на издавање: 2014 година
Жанр: Модерна проза
Издавач: Не можете да купите никаде
Уметник: Михаил Кител
Времетраење: 10:48:05
Опис: Транспарентот „Види ја својата смрт - и остани жив“ ме натера да се смрзнам. На екранот на компјутерот се појави црна лента исполнета со информации. Одредена личност на многу богатите луѓе им нуди посебна услуга - филм кој ќе ги отслика сите значајни настани од животот од раѓање до смрт. Сценаристот тврди дека може да ја „чита“ судбината: доволно е да се научи за минатото и сегашноста, а нејзината алгебарска формула е подготвена. Не пропадна...

Времетраење: 04:03:18 Број на страни: 160/46 Автор: Олег Ошкадеров
Година на издавање: 2012 година
Жанр: Психологија
Издавач: аудио книга направете сам
Уметник: Базаева Лидија
Времетраење: 02:36:01
Опис: Втората книга од серијалот „Народна безбедност“ раскажува како да се справите со несреќата, чие име е расипништво. Десет поглавја од книгата ќе ви кажат како да избегнете непотребно трошење во различни области од човечкиот живот. Читателот ќе најде совети кои ќе помогнат да заштедите струја и бензин, да не одите на пат до стоматолог, да плаќате помалку даноци, да купите евтини летови итн.

Антон Ходарев| Финансиски директор на групацијата на компании Сапсан, Москва

Кои прашања ќе најдете одговорени во оваа статија?

• Зошто е потребно менаџмент сметководство
• На што треба лично да внимава генералниот директор при развивање систем за управување со сметководство и што треба да и се довери на финансиската служба
• Како да се контролираат сметководствените податоци за управување
• Дали треба да го автоматизирате сметководството за управување?

• Како директорот на компанијата „1C“ ја оценува ефективноста на системот за управување со сметководство

Потребата од донесување менаџерски одлуки поврзани со функционирањето и развојот на бизнисот, порано или подоцна го тера Генералниот директор да размислува за создавање таков систем за сметководство и известување што ќе му овозможи да реши неколку проблеми без проблеми и, по можност, без да ја напушти својата канцеларија. :

• добиваат информации потребни за донесување стратешки одлуки за вашиот бизнис во финансиски и во натура;
• следење на финансиските импликации на одлуките на раководството;
• следете ги перформансите и на целото претпријатие и на секоја структурна единица, а во некои случаи проценете ја ефективноста на поединечните операции.

За разлика од финансиското (сметководствено) сметководство, кое се води кај претпријатијата во согласност со законот, менаџерското сметководство служи исклучиво за донесување на менаџерски одлуки. Придобивките од системот за управување со сметководство се како што следува:

• конкретно е напишано „под претпријатието“;
• системот е флексибилен и, доколку е потребно, лесно се прилагодува на новите процеси кои произлегуваат како дел од основната дејност;
• вклучува и природни и финансиски показатели;
• со правилна имплементација на системот, сите сметководствени принципи им се јасни на вработените и раководителите на структурните одделенија, а привременото известување тие го користат за поефикасно решавање на секојдневните проблеми.

РЕФЕРЕНТНА

Антон Ходарев - д-р по економија, автор на публикации за финансиски менаџмент и финансиска интелигенција. Претходно, тој работеше како финансиски директор во ТЦ Руски јаглен, Интеррегионална комунална компанија ДОО, а исто така. околу. Раководител на финансиската служба на Одделот за вода на ДОО Руски комунални системи.

Група на компанија „Сапсан“се занимава со производство и промет на рибни производи. Групата вклучува компанија за управување во Москва, фабрики во Сахалин и Курилските острови, како и претставништва во Владивосток, Хабаровск, Ростов-на-Дон, Нижни Новгород.

Евгениј Кабанов| Генерален директор на групацијата компании „Кубанагропрод“, Краснодарска територија

За да разберете зошто ви треба менаџмент сметководство, треба да ги идентификувате целите што си ги поставивте и задачите што имате намера да ги решите. Акционерите на компанијата, вклучително и јас, решаваат стратешки прашања и сакаме да ги видиме резултатите од десетгодишната активност на пазарот. Клучниот индикатор за акционерите е вредноста на компанијата. Ако зборуваме за методот на мерење на овој индикатор, тогаш пред сè е неопходно да се разбере дека алгоритмот за пресметување на вредноста на приватна (нејавна) компанија е многу различен од методот за пресметување на вредноста на компанија чија акциите се котираат на берзата. Покрај тоа, вредноста на приватната компанија е значително под влијание на факторите на индустријата. Во нашиот случај, вредноста на холдингот зависи и од апсолутните и релативните показатели за обемот на продажба, нето-добивката, финансиската моќ и финансиската моќ. Посебно внимание посветуваме на сметководството за трошоците за обработка, со други зборови, на продуктивноста на трудот. Ceteris paribus, токму овој индикатор ќе го одреди победникот во натпреварот. Придаваме големо значење на нефинансиските показатели, како што се бројот на купувачи за одреден период (месец, квартал, година), структурата на клиентите, куповната активност, како и индикаторите поврзани со квантитативните и квалитативните проценки на персоналот и динамичките показатели. Овие податоци може да се добијат само од сметководството за управување.

Сега во нашата компанија, информациите во системот за управување со сметководство доаѓаат делумно од автоматизирано сметководство, а делумно се формираат и анализираат во Microsoft Excel. Со цел да се избегнат организациски проблеми, непријатности при собирањето, обработката и анализата на информациите, на крајот на 2005 година решивме целосно да го автоматизираме системот за управување со сметководството во нашите претпријатија.

Примерот на Енрон ми изгледа типичен. Како што знаете, инвеститорите и доверителите на оваа организација изгубија пари во голема мера затоа што тие често го посветуваа целото свое внимание на финансиските извештаи и не гледаа други подеднакво важни показатели зад бројките што ја одразуваат динамиката на развојот на бизнисот.

Воведувањето на менаџмент сметководство е корисно и за малите и за големите претпријатија. Само низите на податоци и конечните индикатори се разликуваат - принципите остануваат исти. Се согласувам дека статистиката за продажба, прометот, должината на финансискиот циклус за секој производ во контекст на договорните страни, времето потребно за да помине синџирот на снабдување и така натаму, генералните директори на компаниите и раководителите на секторите за продажба анализираат на ист начин . Разликата е во тоа што при одлучувањето за производите на кои ќе се обложува, голема компанија ќе избира од 10.000 позиции, а мала компанија од 100. Но, погрешниот избор ќе повлече непријатни последици и за двете.

РЕФЕРЕНТНА

ГЦ „Кубанагропрод“ е агроиндустриска вертикално интегрирана компанија која го контролира целокупниот технолошки процес на производство на храна од соја протеин за фармски животни (купување на соја, складирање, преработка) и продажба на крајни производи - протеин од соја и масло од соја. Групата вклучува три компании во Краснодарската територија и продажна канцеларија во Москва.

Управување со сметководство: руски карактеристики

Менаџерското сметководство е систем на собирање и групирање финансиски и нефинансиски информации, врз основа на кои менаџерите донесуваат одлуки за постигнување на целите на организацијата (дефиниција од книгата „Менаџмент сметководство“ од Чарлс Хорнгрен, Џорџ Фостер и Шрикант Датар) .

Воспоставениот гуру за менаџмент сметководство Колин Друри, во својата книга Менаџмент сметководство за деловни одлуки, го дефинира менаџерското сметководство како обезбедување на лидерите на организацијата „информации врз основа на кои тие можат да донесат информирани одлуки и да ја подобрат ефикасноста и ефективноста на тековните операции. Информациите за управување со сметководството ви овозможуваат да ги измерите економските перформанси на оперативните структури на организацијата кои работат на децентрализиран начин, како што се нејзините поединечни поделби, работилници и одделенија. Известувањето на раководството е целосно опционално, односно таквите информации се подготвуваат само доколку се очекува дека придобивките од него ќе ги надминат трошоците за нејзино подготвување.

Според Светлана Николаева и Сергеј Шебек, автори на книгата Менаџмент сметководство. Легенди и митови“, сметководството за управување е „систем за управување со организацијата што вклучува имплементација на функции на управување во врска со:

• збир на процеси кои ги сочинуваат активностите на организацијата;
• структурни единици на организацијата кои учествуваат во процесите;
• ресурси кои се користат во процесите;
• индикатори кои ги одразуваат карактеристиките на сите други категории на објекти на управување за постигнување на тековните и стратешките цели на организацијата.

Поставете свои правила

Концептот на системот за менаџмент сметководство се базира првенствено на желбите на генералниот директор. Тој е тој што одредува кои информации му се потребни за да ги анализира одлуките што ги носи. Ако извршниот директор обрне внимание на бројките за продажба, тој може да биде заинтересиран за:

• профитабилност на секоја ставка на стоки;
• услови за промет на стоки;
• периодот на престој на стоката во транзит;
• условите на стоката во магацините;
• режиски трошоци поврзани со територијалното движење на стоки.

• податоци за финансискиот промет на продадените стоки и услуги;
• големината на плаќањата на позајмените ресурси;
• платежни карактеристики на договорните страни;
• цена на стоки и услуги произведени;
• финансиски резултати.

РЕФЕРЕНТНА

АД „Промтрактор“ вклучува 12 претпријатија контролирани од едно управување и кои имаат вкрстени технолошки синџири. Вкупниот профит од продажбата е 1,8 милијарди рубли, бројот на вработени е 35.600 луѓе (податоци за 2005 година).

Произведува тешка опрема за олабавување и поставување цевки (15 основни модели). Клиенти на АД Промтрактор се компании како Гаспром, Алроса, ТНК-БП, ЛУКОИЛ, РАО ЕЕС од Русија, Руски железници и многу други.

Марина Иларионова| Директор за економија, АД „Промтрактор“, Чебоксари

За нашиот извршен директор, сметководството за управување е алатка со која се донесуваат и тактичките и стратешките одлуки. Менаџерското сметководство во Promtractor вклучува повеќе од 1.000 финансиски и нефинансиски показатели кои овозможуваат дијагностицирање на „здравјето“ и на претпријатието како целина и на неговите поединечни „органи“ со фреквенција доволна за да се донесат потребните менаџерски одлуки и корективни дејства доколку има сигнал се добива за присуство на проблеми.

Пред доаѓањето во 2002 година на нов менаџерски тим, компанијата всушност немаше стратегија. Со капацитет од 800 единици годишно, фабриката произведуваше 200 трактори. Генералниот директор всушност мораше да создаде стратегија за развој на претпријатието од нула и, соодветно, сметководство што ќе му овозможи да управува со компанијата. Немаше готови решенија. Врз основа на стандардно сметководство, различни аналитички програми во областите и систем за буџетирање, до 2005 година беше дизајнирана еден вид „матриошка за управување со сметководство“, која обезбедуваше избалансирана карта за резултати и му овозможува на Генералниот директор да планира и ефективно да ги контролира резултатите на претпријатието и степенот на постигнување на стратешките цели. За тоа време, компанијата успеа да се пресели од аутсајдери до лидери на домашното инженерство, зголемувајќи ја продажбата за 3,5 пати и речиси под еднакви услови да се натпреварува на рускиот пазар со гиганти како Caterpillar (САД) и Komatsu (Јапонија). Повратот на продажбата на компанијата и EBITA се далеку над просекот во индустријата и се споредливи со лидерите како што е Toyota.

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

Ако во однос на сметководството сè е регулирано од државата, тогаш правилата за управување со сметководството се воспоставени во самата компанија. Подобро е да се довери технологијата за фазна имплементација на финансискиот директор или финансиската и економската служба (види Развој на систем за сметководство за управување во седум фази). Би му препорачал на генералниот директор да го контролира решавањето на следниве прашања:

1. Каков треба да биде резултатот?

2. Кои податоци се потребни за ова?

3. Кој е одговорен за навремено внесување на податоците во базата на податоци?

4. Како ќе се обработуваат и толкуваат податоците?

5. Како да се воспостави и контролира процесот?

6. Како да се автоматизира сметководството за управување?

Развивање на систем за управување со сметководство во седум чекори

За успешен развој на систем за сметководство за управување во претпријатие, вашата финансиска услуга (со поддршка од највисокото раководство) се препорачува да:

1. Одредете ја финансиската структура на претпријатието со истакнување на центрите на финансиска одговорност.

2. Развијте го составот, содржината и формите на известување за раководството.

3. Развијте класификатор за менаџмент сметководство.

4. Развијте методи за сметководство на трошоците за управување и трошоци за производи.

5. Развијте менаџмент на сметководствен план и процедура за одразување на типични деловни трансакции.

6. Развијте интерни прописи и инструкции кои го регулираат раководното сметководство.

7. Спроведување на соодветни организациски промени во претпријатието.

(Според написот на А. Молвински „Како да се развие и имплементира менаџмент сметководствен систем во претпријатие“, објавен во списанието „Финансиски директор“)

Како извршниот директор сака да го види резултатот

Некои менаџери претпочитаат детални формулари за известување, други бараат сите потребни информации да се вклопат на не повеќе од еден лист А4. Генералниот директор, дејствувајќи како клиент на менаџерското сметководство, има целосно право да претпочита која било опција, главната работа е што ги содржи сите информации потребни за донесување одлуки и овозможува решавање на секојдневни и стратешки проблеми.

Кои податоци се потребни за ова

За да го постигнете посакуваниот резултат, треба да одредите кои податоци треба да влезат во базата на податоци и каде во претпријатието (или надвор) може да се добијат.

Ако „строгите форми за известување“ владеат со топката во сметководственото опкружување, тогаш информациите блиски до експертска проценка можат да влезат во базата на управување. Односно, на пример, рокот за плаќање според договорот може да биде еден, а рокот за плаќање што го поставил финансиерот во базата е сосема различен (бидејќи се договорил за одложување за да избегне плаќање ДДВ во тековниот месец).

За да се спречат бројките кои немаат врска со реалноста да влезат во системот за управување со сметководството, потребно е да се контролираат податоците сместени во базата на податоци и лицата кои имаат можност да направат промени во неа. Кои податоци да се користат во сметководството за управување треба да одлучи одделот за финансии, но генералниот директор дефинитивно мора да учествува во донесувањето на оваа одлука. Во спротивно, информациите што е тешко да се земат предвид и да се внесат во системот може да бидат „надвор“ на менаџерското сметководство.

Кој е одговорен за навремено внесување податоци

Главните финансиски показатели обично влегуваат во системот за управување со сметководство од одделот за сметководство. Тие не се доволно брзи, но добро се проверуваат. Останатите податоци треба да спаѓаат во менаџерско сметководство според принципот: кој работи со податоците ги внесува. Во исто време, мора да се внимава податоците да влезат во системот само еднаш, без дуплирање и дека е погодно за лицето кое ги внесува да работи со нив во базата на податоци.

Обработка и толкување на податоците

Откако ќе одлучите како ќе се одвива процесот на собирање податоци, треба да одлучите како да ги толкувате податоците, кои коефициенти да ги пресметате и како да ги толкувате. На пример, финансиските извештаи вклучуваат и финансиска анализа, чии бројки овозможуваат „големи потези“ да извлечат општа слика за финансиската состојба на претпријатието. Целата работа се состои само во формирање на формули кои обработуваат низи на податоци кои спаѓаат во базата на податоци од одделот за сметководство.

Како да се контролира

Пред сè, треба да ја проверите точноста на внесените податоци. „Правилото на вториот клуч“ добро се докажа - толкувањето на некои индикатори треба да ги потврди другите. На пример, информациите за вистинската исплата на платите се потврдуваат со натрупаниот износ. Ако има несогласувања, тоа значи дека или не е исплатена целата плата, или некаде навлегла грешка. Се разбира, контролата на процесот на сметководство за управување може да се довери на посебна единица (оддел за внатрешна ревизија, група за контрола и ревизија итн.). Сепак, не сите компании денес можат да си дозволат да одржуваат една поделба за управување со сметководство и уште една за следење на исправноста на ова сметководство. Во секој случај, извршниот директор не треба да дозволи процесот да се одвива по својот тек. Практиката покажува дека темелното разбирање на процесите во почетната фаза обезбедува едноставност на активностите во иднина. Затоа, подобро е генералниот директор првично да жртвува дел од своето време и да ја подобри работата на одговорните за спроведување на сметководството за управување - подоцна ова ќе заштеди при проверка на точноста на податоците и толкување на информациите.

Стручно мислење

Александар Миславски| Заменик директор на Одделот за менаџерски технологии и дизајн на сметководствени системи на Групацијата за ревизија и консалтинг

„Развој на деловни системи“, Москва

Верификацијата на информациите што се внесуваат во сметководството за управување треба да се изврши во секоја фаза од работата со системот, од внесување на податоци до добивање на резултати од сложена аналитичка студија.

Задолжително е регулирањето на пристапот и корисничките права. Информациите што влегуваат во системот за сметководство за управување мора да одговараат на неговиот извор - по правило, тоа е хартиен медиум или електронски документ. Добар механизам за внатрешна контрола е системот за двоен влез. И, патем, никој не ја откажа вообичаената ревизорска работа, чија ефективност е позната на сите. Во процесот на обработка на информации, неопходно е да се користат логички контролни системи. На пример, заштитата од случајни грешки поставува однапред одредени граници за влезните индикатори. Ако операторот заборавил да стави запирка или да ја стави на погрешно место, наведената „влезна маска“ (интервал) не дозволува да внесете погрешен број и, соодветно, исклучува грешка во моментот на нејзиното појавување.

Како да се автоматизира процесот

Прашањето за автоматизација на податоците и развојот на внатрешен математички апарат за анализа може да се довери на трета организација специјализирана за такви услуги. Меѓутоа, ако претпријатието е мало и има малку информации, програмата Microsoft Excel совршено ќе се справи со задачите на сметководството за управување, што е лесно да се постави самостојно.

РЕФЕРЕНТНА

Групацијата за развој на деловни системи за ревизија и консалтинг (RBS) е еден од лидерите на рускиот пазар на професионални услуги и член на меѓународната мрежа IGAF Worldwide. РБС спроведува повеќе од 150 проекти годишно.

Компанијата вработува околу 300 вработени со искуство во успешно советување на повеќе од 800 најголеми руски претпријатија, природни монополи, финансиски и индустриски групи, владини служби, како и странски компании и меѓународни финансиски институции. Според рејтингот на RA Expert, по резултатите од 2004 година, RBS е вклучена во Топ 10 руски и меѓународни ревизорски и консултантски групи.

Борис Нуралиев| директор на компанијата „1C“

Многу години ме прашуваат (најчесто саркастично): дали е вистина дека секојдневно ги прегледувам сите плаќања и лично одобрувам, дури и ако се работи за апликација за набавка на штипки? Како да успеам? И ми одземаат 12-13 минути секој ден на сите мои сметки и покрај тоа што дневно се вршат околу 400 уплати. Како? Преку внимателна автоматизација. Системот подготвува список, така што не ми е тешко да го поминам. Ако одредена исплата е интересна и сакам да ја видам детално, само го пикам глувчето во оваа позиција и навлегувам подлабоко (научно, оваа карактеристика на системот се нарекува drill down). Но, ова ретко се случува: за повеќето апликации, прашањата не се појавуваат. Ако знам дека овој раководител на одделот практично не греши, не навлегувам длабоко, бидејќи сите плаќања ги проверува контролното и аналитичкото одделение. Секојдневно гледам податоци за пратките, отстапувања од плановите и показателите од истиот период минатата година. Потребни се уште 13-15 минути. Неделно - салда на сметки и резиме на поплаки од клиенти и вработени. Месечни - податоци за проекти. Водиме проектна евиденција за повеќе од 1000 проекти и секој месец се обидувам да ги разгледам генерализираните резултати за нив: што е во добивка, што е во загуба, што одговара на планот, што не се вклопува во него. Сметководствениот систем е удобен затоа што податоците пристигнуваат според утврдените прописи, тие можат лесно да се прочитаат и разберат што треба да направам: каде е формирана „дупката“, кои проблеми треба итно да се решат итн. Колку помалку време поминувам на ова, колку е поголема за мене, ефективноста на сметководството за управување. Теоретски, референтите со добар ракопис можат да ги подготват овие информации во ист формат без компјутер, ќе ми треба исто време да ги прочитам, освен што хартиените документи не поддржуваат технологија за дупчење и не можете да кликнете на нив со глувчето. . Јасно е само дека во пракса нема да биде можно рачно да се лопат и да се намалат барем дневните податоци со ефикасноста што ми треба. Дури и ако ангажирате десетици аналитичари, тие нема да продолжат.

А ни треба и проектно сметководство, споредба на периоди итн. Фактот што автоматизираниот систем се справува со овие задачи и навреме ги добивам потребните информации е една од предностите што ми ги дава автоматиката лично како директор.

Како да не се направи грешка

Јасно е дека најдобрата стратегија за воспоставување на менаџмент сметководство е да се осигураме дека самите вработени секој ден тропаат на вратата на канцеларијата на извршниот директор, зборуваат за потребата од имплементација, донесуваат аргументирани технички спецификации и покажуваат средни резултати од тестот на кој било сметководствени системи создадени од силите на структурната единица. Меѓутоа, во пракса, не сите вработени во претпријатието се заинтересирани за имплементација на такви системи. Може да има неколку причини:

• неподготвеност да се откријат сите карактеристики и „стапици“ на нивната насока, бидејќи транспарентноста може да открие неспособност;
• навиката да се работи на старомоден начин - воведувањето на сметководство за управување понекогаш е споредливо со учење на постар човек да работи на компјутер од основните;
• неподготвеност да се префрлат од една сметководствена програма во друга - ова е многу важно за сметководствениот персонал, понекогаш врзан за една од општоприфатените сметководствени програми;
• неподготвеност да учествуваат во неразбирлив процес.

И последниот фактор што треба да се спомене. Управното сметководство и неговото поставување е долг и многу интересен процес.

(системот се спроведува со месеци, а во големите компании - со години). Важно е да се запамети дека сметководството не е цел сама по себе, туку само алатка за извршниот директор, што му овозможува (и, соодветно, на компанијата како целина) да работи поефикасно.

Хорнгрен Ц., Фостер Ј., Датар С.Управување со сметководство. 10-ти ед. SPb. [et al.], 2005. Книгата раскажува за теоретските основи на информациската поддршка за менаџментот на модерното претпријатие и практичната примена на системот за менаџмент сметководство. Дадени се примери за градење стратегија заснована на податоци за менаџмент сметководство. | Менаџмент сметководствена пракса:Искуство на европски компании / T. Ahrens, W. Ask, A. Baretta [и други]; генерален ед. Т. Грот, К. Лука. Минск, 2004. Анализирано е искуството од менаџерското сметководство во различни европски компании. | Drury K. Менаџмент и сметководство за производство: воведен курс. 5-то издание, ревидирана. и дополнителни М., 2005. Најкомплетниот учебник за менаџерско сметководство од најпознатиот автор меѓу специјалистите.

КОРИСНИ ИНТЕРНЕТ РЕСУРСИ

• cma.org.ru/cma/21177 Нацрт насоки за сметководство за управување, развиен на иницијатива на Министерството за економски развој.
• www.management.com.ua/finance/ Добар избор на написи за финансиско управување, многу материјали се посветени на сметководството за управување.
• www.cfin.ru/ias/manacc/index.shtml Избор на написи за менаџерско сметководство.
• www.devbusiness.ru/development/finances/btk_mrep_dt.htm Практичен водич и деловен случај за менаџмент сметководство развиен од Deloitte & Touche.