Видови сметководство за работно време и карактеристики на пополнување на временскиот лист urv. Работно време на вработените: како да се организира и контролира

Следење на времето на вработените- важен дел од организацијата на процесот на трудот во претпријатието. Од тоа колку компетентно се води сметката за работното време не зависи само дисциплината во тимот, туку и она што е важно, плаќањето за трудот придонес, а не само за престојот во државата. Сметководството на работното време на работниците ќе се дискутира во нашата статија.

Концептот на работното време според Законот за работни односи на Руската Федерација

Целиот дел 4 од Законот за работни односи на Руската Федерација е посветен на работното време. Според дефиницијата дадена во чл. 91 од Законот за работни односи на Руската Федерација, работното (работно) време е временскиот период кога членот на тимот мора да ги извршува своите работни обврски, земајќи ги предвид внатрешните прописи за труд и барањата на договорот за вработување. Исто така, работното време вклучува и други периоди, кои во руското законодавство се наведени како работно време.

Воспоставена е стандардна должина на работното време, која не треба да надминува 40 часа неделно. А стандардите за времетраење на работата за поединечни временски периоди (месец, квартал, година) се воспоставени во согласност со наредбата на Министерството за здравство и социјален развој од 13 август 2009 година бр. 588н. Врз основа на тоа, со 40-часовна работна недела, работниот ден на работникот не треба да трае подолго од 8 часа.

Во меѓувреме, за некои групи работници се воспоставува намалено работно време и скратено работно време.

Кој има право на работа со скратено работно време?

Намалените работни часови се применуваат за такви категории работници како што се:

  • деца под 16 години - 24 часа неделно;
  • тинејџери од 16 до 18 години - 35 часа неделно;
  • работници со попреченост од 1 и 2 група - 35 часа неделно;
  • лица вработени во штетни (3-4 степен) или опасни работни услови - 36 часа неделно.

Работното време со скратено работно време се утврдува со договор помеѓу раководството на организацијата и вработениот во секој случај поединечно. Обврската за воведување режим на работа со скратено работно време ја има работодавачот само во однос на следните работници:

  • жена што очекува дете;
  • мајка или татко на дете под 14 години;
  • мајка или татко на малолетно лице со посебни потреби;
  • грижа за болен роднина (во согласност со лекарскиот извештај).

Работата со скратено работно време може да биде во форма на работна недела со скратено работно време (неколку работни дена во неделата, а останатите се слободни денови) или работа со скратено работно време (секој работен ден во неделата е пократок од оној на другите членови на Тимот). Во исто време, распоредот на работа со скратено работно време не влијае на времетраењето на одморот на работникот и не наметнува други ограничувања на работничките права.

Работата се плаќа во услови на работа со скратено работно време пропорционално на одработениот период или обемот на произведениот аутпут.

Како се евидентира работното време во Русија: вкупни, неделни и дневни методи (податоци за 2017-2018 година)

Одговорниот пристап кон евидентирање на работното време на вработените обезбедува решавање на следните задачи:

  1. Раст на дисциплина меѓу членовите на тимот.
  2. Правична пресметка на плата врз основа на реалните работни часови.
  3. Анализа на трудовиот придонес на секој вработен во активностите на организацијата.

Во Русија се практикуваат такви методи на сметководство за работното време на вработените, како што се:

  • дневно;
  • неделно;
  • сумирани.

Дневниот метод претпоставува дека времетраењето на секој работен ден е еднакво на законски определеното (обично 8 часа). Почетокот, крајот и времетраењето на работниот ден се исти секој ден.

Сличен е на дневен неделен метод, кој подразбира иста должина на работната недела, иако должината на работниот ден во неделата може да биде различна.

Со сумираниот метод како извештајен период се користи месец, квартал, половина година итн.. Збирниот метод на сметководство за одработени часови се користи кога и кај оние претпријатија кога и каде е невозможно да се воспостави дневен или неделен стандард на работно време за членовите на тимот.

Со овој метод на сметководство, дневните или неделните часови на работа може да бидат различни за секој и за ист вработен. Но, според резултатите од извештајниот период (месец, квартал, итн.), излезниот стандард треба да биде ист. Тоа се постигнува со намалување на работното време во одредени смени како надоместок за прекувремените денови.

Сумирано сметководство на работното време: примери за пресметка

Плаќањата за работа со сумирано сметководство на работното време се вршат на час.

Пример

Официјалната плата на вработен е 30.000 рубли. месечно.

Во исто време, претпријатието користи сумирано сметководство на времето на трудот. Извештајниот период е четвртина. Воспоставената работна недела е 40 часа.

Да претпоставиме дека нормата на работното време во потребниот период (втор квартал од 2018 година) ќе биде 528 часа. Од нив, во април - 168 часа. Меѓутоа, вработениот работел 13 наместо 14 смени од 12 часа, односно 156 часа.

Така, за да ја одредите платата на вработениот за април, ќе треба да ја пронајдете големината на часовна тарифа со делење на платата од 30.000 рубли. за 168 работни часа месечно. Часовната стапка ќе биде еднаква на 178,57 рубли.

Затоа, платата на овој вработен за април ќе биде: 156 одработени часа × 178,57 = 27.856,92 рубли.

Друг начин за пресметување на платите со сумирано пресметување на времето на трудот вклучува земање предвид на просечниот месечен број на работни часови годишно. Во овој случај, часовната стапка ќе биде:

30 000 рубли. (месечна плата) × 12 месеци во годината / 1.974 часа

(норма на работно време во 2016 година) = 182,37 рубли.

Ова значи дека платите во април ќе бидат еднакви на: 156 одработени часа × 182,37 = 28.449,72 рубли.

Покрај тоа, при пресметување на платите, неопходно е да се земат предвид правилата за плаќање празници и прекувремена работа.

Временски лист за вработени (табеларна пресметка на Excel)

Преземете го формуларот за сметководствен распоред

Сметководството за работното време на вработените се врши со пополнување на сметководствени распореди (временски лист). Ова може да се направи и рачно, со пополнување на посебни табели и автоматски, користејќи компјутерски програми развиени за оваа намена.

Образецот на временскиот лист (образец 13) беше одобрен со Уредбата на Државниот комитет за статистика на Руската Федерација од 01.05.2004 година бр. користејќи го уредникот Excel.

Временскиот лист се состои од следниве модули:

  1. Името на организацијата е означено на врвот.
  2. Подолу се колоните „Датум на составување“ и „Број на документ“.
  3. Ќелијата „Период на известување“ содржи датуми од првиот до последниот ден од месецот.
  4. Во колоната 1 се наведени сериските броеви.
  5. Колоните 2 и 3 содржат информации за вработените (полно име, работно место, број на персонал).
  6. Во колона 4 се пополнуваат податоци за отсуство на работникот од работа (поделени во денови во месецот).
  7. Во колоните 5 и 6 се внесуваат податоци за бројот на денови и часови одработени половина месец и еден месец.
  8. Колоните од 7 до 9 содржат податоци за платен список (шифра за тип на плата, дописничка сметка итн.).
  9. Колоните 10-13 се користат за означување на причините за отсуството.

Документот го потпишуваат вработениот што го составил, персоналот и раководителот на структурната единица.

Така, одржувањето распоред за евидентирање на времето на трудот е одговорна и макотрпна работа која не толерира грешки и неточности, бидејќи наградувањето на вработените зависи од одработените часови.

Без разлика на начинот на кој работат вработените во претпријатието, работодавачот е должен да води евиденција за одработените часови од нив. За ова се користи посебен временски лист, кој е задолжителен документ за секоја компанија или организација која се занимава со деловни активности.

Исто така, за да се изврши контрола врз спроведувањето на прописите за трудот, како и при користење на неправилен распоред за работа во претпријатието, може да се користи специјален дневник. За разлика од временскиот лист, тој не е задолжителен документ и се користи по дискреција на работодавачот. Наведениот документ забележува колку часови одреден вработен всушност работел во текот на денот.

Што е следење на времето?

Овој концепт подразбира спроведување на активности насочени кон следење на работата на вработените во претпријатието и нивната усогласеност со распоредот на трудот. Следењето на времето е неопходна мерка за одржување на дисциплината. Во случај на прекршување на важечките правила, работникот може да биде одговорен. Во овој случај, временскиот лист може да се користи како доказ за вината на вработениот. Ова може да биде корисно и во случај на несогласување меѓу страните.

Дополнително, врз основа на оценките направени во елаборатот, се врши пресметка на платите. Поради фактот што наведениот документ не го означува бројот на часови, туку фактот што вработениот работел со саатницата утврдена во претпријатието, овој метод на сметководство нема да биде целосно погоден за оние лица кои работат на нередовен распоред. .

Постапката за евидентирање на работното време е предвидена во Законот за работни односи на Руската Федерација. Според одредбите на овој нормативен акт, работното време опфаќа не само периоди на непосредно извршување на службените должности од страна на вработен, туку и задолжителна пауза за јадење и одмор. Покрај тоа, секој работник има право на слободни денови, чиј број зависи од работниот распоред на граѓанинот и времетраењето на неговите производни смени.

Според член 91 од Законот за работни односи на Руската Федерација, максималното времетраење на работата неделно, генерално, не треба да надминува 40 часа. Ако спецификите на активностите на компанијата и службените должности на вработен не дозволуваат употреба на „стандардна“ шема за сметководство за работно време, тогаш за него може да се примени сумираната постапка за пресметување на нормата.

Покрај следењето на усогласеноста на работниците со пропишаното, според локалните прописи, работното време, сметководството се користи за:

  • Контрола на навременото започнување и прекинување на работата;
  • Идентификација на отсутни и задоцнети вработени;
  • Проверка на нивното присуство на работното место за време на смената, усогласеност со временската рамка за време на паузата;
  • Сметководство за навистина работени часови, принуден прекин и прекувремена работа;
  • Поправање на престојот на работникот на годишен одмор или боледување, со цел да се пресметаат исплатите што му следуваат.

Правилник за сметководство на работното време

Во секое претпријатие, работодавачот самостојно развива распоред за работа за своите вработени, врз основа на производствените потреби, како и работните обврски на секој од работниците. Во овој случај, неопходно е да се земат предвид правилата и ограничувањата утврдени со постојното законодавство.

Документот со кој се утврдува распределбата на работното време на вработените и негово менување со слободни денови е прописот за пресметување на работното време. Во исто време, овој документ не треба да биде во спротивност со одредбите на Законот за работни односи на Руската Федерација и другите федерални и индустриски прописи. Неговиот текст треба да го означи не само начинот на работа, туку и повредите, за чии претпоставки едно лице може да биде доведено на дисциплинска одговорност.

За да се води евиденција за времето на работа, секое претпријатие мора да има работници кои ќе водат временски лист. Од своја страна, тие се одговорни за усогласеноста со утврдените правила за извршување на наведениот документ и веродостојноста на записите направени во него. Нивните одговорности исто така вклучуваат:

  • Изработка на работни распореди за работниците;
  • Одложување на времето кога работникот почнал да ги извршува службените должности и го напуштил работното место;
  • Почитување на утврдените прописи и стандардно работно време од страна на вработените;
  • Проверка на документи кои ја потврдуваат валидноста на отсуството на работникот на работното место (потврда за привремена инвалидност, патна потврда и сл.);
  • Известување до раководството за прекршување на распоредот на трудот.

Лицето одговорно за водење евиденција за времето на трудот мора да биде запознаено со релевантната одредба наспроти потписот за правилно да ги исполни должностите што му се доделени.

Карактеристики на распределбата на работното време на вработените

Во некои случаи, постапката за распределба на работното време може значително да се разликува и да бара посебен пристап. Овие времиња вклучуваат:

  1. Викенди и празници. И покрај тоа што во овие денови е забрането регрутирање на работа, вработените можат да си заминат доколку ја следат процедурата утврдена со закон. Во исто време, тие ќе работат под посебни услови и можат да добијат или двојна плата за одработените часови, или дополнително слободно време со одржување на нормалната стапка.
  2. Привремената неспособност на вработен се забележува посебно и се плаќа според предвиденото боледување.
  3. Прекувремена работа - исто така евидентирана во извештајната картичка посебно. Според член 99 од Законот за работни односи на Руската Федерација, работодавачот е должен прецизно да го евидентира бројот на работни часови што го надминуваат утврдената норма.
  4. Присилно отсуство - е отсуство на вработен на работното место по вина на работодавачот. Доколку има доволно докази, определеното време се исплаќа во целост како работникот да ги извршува своите работни обврски.
  5. Едноставно - го претставува времето кога граѓанинот бил на работа, но не ги извршувал функциите што му биле доделени. Плаќањето за наведеното време се врши само доколку таквото неизвршување на работата е по вина на работодавачот.
  6. Ден на завршување на службеното патување - наведениот ден му се исплаќа на работникот како службено патување, и покрај тоа што тој не треба да биде во претпријатието во исто време.

Видови на следење на времето

Сегашното законодавство воспоставува 3 главни типа на сметководство за работното време:

  • Дневно - се користи доколку компанијата има воспоставено „стандарден“ режим на работа во согласност со утврденото дневно и неделно работно време.
  • Неделно - се однесува на работа која предвидува извршување на службените должности од страна на вработените во рамките на неделната стапка.
  • Сумирано - погодно ако спецификите на работата не дозволуваат употреба на дневни и неделни норми утврдени со закон при сметководство за работното време.

Сметководство за работното време дневно

Во овој случај, сметководството се врши врз основа на утврдената дневна норма на часови. Според член 91 од Законот за работни односи на Руската Федерација, општо земено, граѓанинот може да работи не повеќе од 40 часа неделно. Наведеното време може да се подели на два графикони:

  • 5/2 - во кој еден работен ден изнесува 8 работни часа;
  • 6/1 - во овој случај, времетраењето на работната смена го одредува работодавачот, но не може да надмине 7 часа.

Доколку е неопходно да се продолжи со вршење на службената должност по завршувањето на работната смена, наведеното време мора да се запише како прекувремена работа и да се плати на пропишан начин.

Сметководство за неделни работни часови

При користење на наведениот тип на временско сметководство во претпријатието, времетраењето на пресметковниот период секогаш ќе биде 40 часа. Сепак, времетраењето на работата во текот на работните денови може да варира. Главната работа во овој случај е дека бројот на навистина одработени часови не ја надминува утврдената неделна стапка.

Честопати, одредената процедура за следење на времето се користи кога се користи смена или флексибилен распоред за работа во претпријатието.

Сумирано сметководство на работното време

Во некои случаи, употребата на дневни и неделни временски записи не е соодветна поради спецификите на работните функции што ги извршува работникот. Овој метод е погоден за работници вклучени во сезонска работа, работници во континуирано производство, како и на флексибилен распоред.

Во овој случај, одговорниот вработен ја пресметува нормата на часови за подолг временски период (на пример, месец или половина година). Максималната вредност на пресметковниот период, според дел 1 од член 104 од TKRF, не може да надмине 1 година. Без оглед на должината на пресметковниот период, кога се претвора во неделна стапка, износот на одработеното време не треба да ја надминува нормата утврдена со закон.

Методи за следење и евидентирање на времето на трудот

Во секое претпријатие, раководството самостојно ги одредува прифатливите методи за евидентирање на работното време и следење на усогласеноста со утврдените прописи за трудот. За таа цел, може да се користи:

  • Воведување на известување за сите вработени;
  • Контрола на времето на пристигнување и заминување од претпријатието на работниците со привлекување на специјален работник и наметнување соодветни должности за него. За да се обезбеди контрола, сите информации се внесуваат во регистарот, кој заедно со извештајот се предава на управителот.
  • Имплементација на систем за контрола на пристап преку воведување електронски картички или други методи за идентификација на вработените;
  • Инсталација на систем за видео надзор.

Временски лист

Како што веќе беше забележано, временскиот лист е документ што мора да се одржува во претпријатието. Ги одразува информациите за исполнувањето од страна на вработените на нормата на работното време утврдена во претпријатието, како и времето на нивното отсуство и причините за тоа. Врз основа на овој документ се врши контрола и се пресметуваат платите на работниците.

Сегашната легислатива дозволува и рачно и автоматско одржување на временскиот лист, врз основа на методите што се користат во претпријатието за евидентирање на работното време.

Правила за водење евиденција за времето на трудот

Главното правило за спроведување на сметководството за работното време во претпријатието е обврската да се одржува временски лист на хартија. Дури и ако компанијата користи автоматски метод за пополнување по електронски пат, тој последователно мора да биде испечатен и потпишан од овластено лице. Овој документ е составен на обрасците на утврдениот примерок.

На првиот ден од секој пресметковен месец се отвора нов временски лист во кој одговорното лице ги става потребните оценки. На крајот на периодот на известување, откако ќе се направат сите записи, овој документ се пренесува во одделот за сметководство за пресметка на плаќањата. На секој вработен во претпријатието му се доделува личен персонален број, врз основа на кој се прават потребните пресметки.

Сметководствена постапка

Постапката за водење евиденција за времето на работа во претпријатието се спроведува во согласност со правилата утврдени со нормите на постојното законодавство. Одбивањето да се спроведе не е дозволено, бидејќи ова е грубо кршење на правата на работниците.

Сметководството за времето на работа се врши врз основа на воспоставениот режим и распоред за работа. Доколку за повеќе категории вработени е потребно да се воведе нередовен распоред за работа, таквата одлука мора да се донесе во писмена форма, а списокот на позиции вклучени во таквиот распоред за работа мора да се договори со синдикатот. Релевантните одредби треба да бидат вклучени во локалните документи на претпријатието, како и договорите за вработување на вработените кои се предмет на иновацијата.

За да се запише времето на работа на нередовен распоред, може да се користи и специјален дневник, кој го евидентира бројот на часови што всушност работел одреден вработен.

Законодавецот предвидува обврска на работодавачот да води евиденција за реално одработеното време на секој вработен. Главниот документ кој го потврдува таквото сметководство е временски лист.

Постојат следниве видови на сметководство на работното време: несумирано (дневно, неделно) и сумирано. Дневното сметководство се користи во случаи кога работникот има иста должина на работниот ден секој ден. Неделното сметководство се воспоставува ако времетраењето на секојдневната работа на работникот може да биде различно, но за неделата тој ја работи истата норма на работното време (36 часа, 24 часа, итн., Но не повеќе од утврденото - 40 часа) . Сумираното сметководство се користи во случаи кога должината на работното време дневно, неделно може да биде различна. Прекумерната работа во некои денови се компензира со недоволна работа на други. Во исто време, за пресметковниот период (месец, квартал, година), вработениот мора да ја одработи утврдената норма на часови.

За прекршување на обврската за водење евиденција за работното време, виновните службеници сносат административна одговорност наметната од сојузниот инспекторат за труд.

Пред почетокот на работата, работникот е должен да го означи своето доаѓање, а на крајот на работниот ден - заминување на начин утврден од организацијата. Временските табли и другите сметководствени алатки треба да бидат отворени за пристап до нив половина час пред почетокот на работата и веднаш по неговото завршување. Работодавачот е должен да обезбеди контрола над правилното сметководство на присуството и заминувањето од работа. Во близина на местото на регистрација треба да има часовник кој правилно го покажува времето.

Отстапувањата од продуктивната употреба се евидентираат како отсуство од работа, неовластено отсуство од работното место, користење на работното време, опремата, средствата за производство за решавање на лични прашања. Спорови во областа на примената на нормите кои влијаат на работното време на вработените понекогаш се предизвикани од начинот на плаќање за одредени периоди на работа, како и од посебните норми за работно време утврдени за одредени категории вработени.

Следењето на времето на вработените е водење временски лист, следење на присуството на вработените на местото на производство со помош на механички и електронски уреди. Ајде да разговараме за тоа како да се организира таква контрола во претпријатието.

Правилник за сметководство на работното време

Регулативата е документ кој ја фиксира распределбата на работното време за секој вработен во организацијата и ги зема предвид и работните денови и викендите. Тоа, исто така, ги одразува откриените прекршоци за кои вработениот одговара за дисциплинска природа.

Временскиот лист, кој ќе го одразува режимот и сметководството на работното време, го составува лице назначено од раководителот - временски мер. Тој е одговорен за усогласеност со барањата за дизајнирање на временскиот лист и точноста на податоците запишани во него.

Одговорностите на службеникот го вклучуваат следново:

  • развој на распоред на вработените;
  • регистрација на пристигнување на работа и заминување;
  • усогласеност од страна на вработените со прописите и стандардните часови определени од работодавачот;
  • проверка на документите што работникот ги дава како добра причина за неговото отсуство (боледување, судски повик и сл.);
  • известување до работодавачот за повреди на работната дисциплина сторени од страна на вработените.

Со Правилникот, со кој се утврдува сметководството на работното време, мерачот на време мора да биде запознаен со потписот. Во спротивно, ќе се смета дека не бил запознаен со задачите што му биле доделени. Погледнете го примерокот подолу (документот можете да го преземете на крајот од статијата).

Видови сметководство

Постојат два вида сметководство за користење на времето на трудот: континуирано и метод на отстапувања. Континуираниот метод се нарекува и дневен метод. Методот на отстапување се нарекува и неделно сметководство. Двата типа се користат за оптимизирање на работата во организацијата, во зависност од нејзините специфики.

Дневното сметководство се користи во организации со исто времетраење на смените. Употребата на овој тип на временски лист помага да се евидентираат работните часови на вработениот и да се избегне прекувремена работа од поединечни вработени.

Покрај тоа, овој метод ви овозможува да ги земете предвид правата и интересите на вработените во привилегираната група, на кои им е доделено индивидуално работно време, според член 94 од Законот за работни односи на Руската Федерација(малолетници под 16 и под 18 години, инвалиди, спортисти, наставници и така натаму).

Неделното сметководство се применува за работници со флексибилен распоред, кои имаат различни работни часови секој ден на крајот од неделата е норма. Овој метод се користи во посебните специфики на работата на организацијата или по договор со вработениот.

Сумирано сметководство на работното време

Се воспоставува процедура за воведување сумирана контрола на работното време чл. 104 Кодекс за работни односи на Руската Федерацијаво случаи кога ниту еден од другите методи не може да се примени (на пример, за деноноќни, смени или скалести распореди).

Основа за неговата примена е правото да се додадат работни часови во различно време за да се усогласи со стапката на производство, но за подолг период. Главниот услов за сумирање на работата е исполнувањето на нормата за труд врз основа на резултатите од броењето часови.

Често оваа форма се користи со лизгачки распоред за работа. Со локалните акти на организацијата се утврдува период во кој се контролираат часовите на работа на вработените, што и покрај различните временски рамки на вработување, збирно ќе даде просечна стапка од четириесет часа.

Сумирано сметководство на работното време: примери за пресметка

Плата на вработените: 20.000 рубли.

За да се одреди саатната стапка, потребно е да се помножи платата со бројот на месеци во една година и да се подели со бројот на работни часови во една година: 20.000 × 12 / 1973 = 121,64 рубли (часовна стапка).

Утврдувањето на платата ќе се пресметува врз основа на бројот на одработени часови помножен со саатницата.

Контролни методи

Секој систем за следење на времето ќе биде успешно применет со правилен избор на методи за контрола од страна на работодавачот. Изборот на методот на контрола зависи од спецификите на активностите на организацијата, дисциплината на вработените, корпоративната етика, финансиската состојба на организацијата и односот на приходите и трошоците.

Најкористени методи се следните: контрола на пристап (турникет, списание), контрола на присуство од директни претпоставени, наметнување должности на самите вработени (составување извештај за сработеното во текот на денот), користење видео камери и специјален софтвер.

извештај

Сметководството на работното време со нередовен работен ден, како и со нормализиран, треба да се направи со пополнување на временски лист. Рачно се пополнува од мерачот на време (со голем персонал - во електронска форма). Уписите се прават секојдневно.

По пополнување на временскиот лист, истиот се доставува на разгледување до раководителот, а потоа до порамнувачката група за платен список согласно одработената норма. Најчесто записите за безбедност се креираат и во хартиена и во електронска форма.

Табелата изгледа вака:

Одговорност на работодавачот

Поради тоа што сметководството на работното време за 2019 година, како и за претходните години, е одговорност на организацијата, а не право, одговорните за негово одржување може да одговараат административно за неусогласеноста на пополнетите податоци со реалноста.

Член 5.27 од Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерацијабеше утврдено дека организацијата што ги прекршува работните стандарди може да биде одговорна во форма на парична казна во износ од 50.000 рубли. Повторените прекршувања се казнуваат построго.

Работата на евидентирање на времето на работа на вработените е важна и сложена задача што ви овозможува да ја оптимизирате работата на организацијата, да ја подобрите дисциплината и да го зголемите приходот, затоа, работодавачите исто така строго го следат извршувањето на должностите на временскиот метар.

Секоја организација мора компетентно да го контролира времето на работа на вработените, бидејќи од тоа зависат нивните плати и успешното работење на самото претпријатие.

Ќе ве научиме како правилно да го евидентирате работното време на вработените во кој било режим на работа - од пет или шестдневна недела со фиксни слободни денови до флексибилен распоред и нередовно работно време.

Од статијата ќе научите:

Следењето на времето е една од клучните обврски на работодавачот. Администрацијата на секое претпријатие, без оглед на областа на дејност и формата на сопственост, мора да го евидентира точниот број на часови и денови што ги работеле вработените. Ова е неопходно за правилна пресметка на платите, документарно оправдување на трошоците за персонал и усогласеност со законски утврдените стандарди за времетраење. Работно време.

Рационирањето на времето ви овозможува да ги распределите часовите на работа и одмор на таков начин што вработениот има време целосно да се опушти. Отсуството на прекувремена работа и соодветен одмор се фактори поради кои ефикасноста на трудот останува постојано висока, а ризикот од развој на професионални заболувања е намален.

Преземете поврзани документи:

Регулирање и сметководство на работното време во 2017 година

Целото 15-то поглавје од Законот за работни односи на Руската Федерација е посветено на концептот на работното време и сродните норми. Според член 91 од Законот за работни односи на Руската Федерација, работното време е периодот во кој работникот ги извршува своите должности во согласност со условите на договорот за вработување, внатрешни прописи за труди други прописи на работодавачот. Тоа вклучува и паузи за загревање и одмор или хранење на детето и некои други периоди кои не се директно поврзани со извршувањето на работната функција.

Нормално работно време е 40 часа неделно. Во исто време, карактеристиките на распоредот за производство - без разлика дали се работи за петдневен, шестдневен или работа со „лебдечки“ слободни денови - навистина не се важни. Секој вишок на нормата се смета за обработка.

Посебно работно време

Заедно со општата неделна норма, се разликуваат посебни начини на работа - намалени и скратено работно време (членови 92 и 93 од ЗРО на Руската Федерација). Скратената недела се смета за норма за одредени категории работници, затоа не влијае на големината на платата. Вработен кој согласно неговите физиолошки, старосни и други карактеристики добива таков режим, зема целосна плата. Законската регулатива предвидува намалено работно време за:

инвалиди од групите I и II (не повеќе од 35 часа неделно);

наставници, лекари и претставници на низа други стручни групи.

Работата со скратено работно време или една недела е сосема поинаква појава во својата суштина. За разлика од намалениот режим, постои правопропорционална врска помеѓу платите и количината на време одработено или износот на извршената работа. Режимот со скратено работно време (недела) се воспоставува или со договор меѓу страните на договорот за вработување или со закон. Според член 93 од Законот за работни односи на Руската Федерација, следниве имаат загарантирано право да работат во овој режим:

  • бремена жена;
  • еден од родителите, старателите или старателите на дете на возраст под 14 години (ако детето е оневозможено, старосната граница се поместува на 18 години);
  • вработен кој се грижи за болен член на семејството во согласност со медицински извештај.

Откако добил изјава за желба за работа со скратено работно време или една недела од претставник на која било од горенаведените категории, работодавачот е должен да му обезбеди таква можност. Во исто време, работничките права на работникот не се ограничени на кој било начин. Тој сè уште го задржува правото на годишен основен платен одмор, пресметка на стаж на вообичаен начин, примање бонуси на општа основа итн. Во работната книга, преминот кон работа со скратено работно време не се рефлектира.

Временски лист

Евидентирањето на работното време во 2017 година најчесто се врши со методот на континуирано запишување на присуство и отсуства од работа во примарниот сметководствен документ - временскиот лист. Користејќи го овој метод, работодавачот ги евидентира сите часови и денови (смени) одработени од вработените. Алтернативен метод е да се регистрираат отстапувања. Во овој случај, не се забележуваат сите денови и часови по ред, туку само факти за непочитување на нормалниот распоред (отсуства, прекини, доцнење, отсуство, периоди на привремена попреченост итн.).

Важно: задолжително означете го во временскиот лист секој час одработен надвор од работното време или повеќе од нормата (прекувремена работа, повици за работа за време на викенди и неработни празници). Детали - во написот „Како да сметководите и да платите ».

Одговорноста за одржување на временскиот лист во големите организации, по правило, лежи кај посебен специјалист - мерење на времето. Во малите компании со мал персонал, должностите на мерач на време може да ги извршува секретар, персонал или кој било друг вработен чиј опис на работното место ја специфицира оваа функција.

Како да пополните временски лист

Прво треба да одлучите за изборот на формата. Во буџетските организации се користи стандарден образец бр. 0504421 (според наредбата на Министерството за финансии на Русија бр. 52н од 30 март 2015 година и упатствата на Државниот комитет за статистика на Русија, одобрена со Уредба бр. 1 од 5 јануари 2004 година). Комерцијалните организации имаат право сами да развијат формулар за временски лист или да користат една од обединетите обрасци предложени од Државниот комитет за статистика - Т-12 или Т-13. Формите малку се разликуваат едни од други. Образецот Т-12 се користи за рачна обработка на податоци, образецот Т-13 за автоматска обработка на податоци.

Важно: во 2017 година, евиденцијата за работното време може да се чува исклучиво во електронска форма, потврдувајќи ги податоците со електронски дигитален потпис и без прибегнување кон хартија. За да го направите ова, неопходно е да се одрази состојбата на електронското сметководство во локалниот акт за сметководствената политика на организацијата (член 8 од Федералниот закон бр. 402-ФЗ од 6 декември 2011 година).

Потоа се избира начинот на полнење - континуирано или со регистрирање отстапувања. Втората опција е погодна само за претпријатија со иста должина на работни денови (смени). При пополнување на временскиот лист, се користат нумерички или азбучни шифри.

Системот за кодирање може да биде стандарден или развиен од работодавачот за внатрешна употреба. Секој код означува специфичен настан, на пример:

  • I (01) - одѕив, времетраење на работа во текот на денот;
  • H (02) - времетраење на работа во текот на ноќта;
  • В (04) - прекувремена работа;
  • HH (30) - нејавување од непознати причини;
  • Б (19) - боледување со назначување на бенефиции;
  • Во (26) - викенд или неработен одмор;
  • К (06) - службено патување;
  • PC (07) - напреден тренинг со пауза од работа;
  • ПР (24) - отсуство од работа;
  • П (14) - породилно отсуство;
  • ОЈ (15) - отсуство за згрижување дете до три години;

    • На крајот на пресметковниот период, временскиот лист се проверува, се заверува со потписи на одговорни лица и се пренесува во одделот за сметководство. Пополнетите временски листови се чуваат во организацијата најмалку пет години, бидејќи припаѓаат на категоријата примарни сметководствени документи што се користат за наградување (член 17 од Федералниот закон бр. 129-ФЗ од 21 ноември 1996 година). Документите со информации за персоналот кој работи во штетни или опасни услови се чуваат најмалку 75 години (став 586 од „списокот“ одобрен по наредба на Министерството за култура на Русија бр. 558 од 25.08.2010 година). За темелно да ја разберете темата, прочитајте ја статијата „Правила и услови ».