Дали сметката 90 се затвора на крајот на месецот. Затворање на месецот: објави и примери

Нашата фирма доби барање од поранешен вработен, во кое тој бара да му достави копии од нашите локални прописи. Дали е можно да му се одбие издавањето такви документи? И која е причината за одбивањето?

Алина Мишина, водечки менаџер за човечки ресурси, Москва

Одговорот на експертите на YURIGMA:

Почитувана Алина, недвосмислено е невозможно да се одговори на вашето прашање. Бидејќи нема целосни информации за кој локален акт и во врска со тоа што се бара. Затоа, во зависност од конкретните околности, на поранешниот вработен може или да му се одбие копија од локалниот акт или пак работодавачот ќе треба да го обезбеди. Ова е објаснето на следниов начин.

Барање од поранешен вработен

Постои мислење дека само сегашните вработени кои во моментот на барањето се во работен однос со работодавачот треба да достават копии од документи (членови 15, 20 од ЗРО на Руската Федерација). Сепак, оваа гледна точка не е целосно оправдана. Значи, според чл. 62 од Законот за работни односи на Руската Федерација, работодавачот, меѓу другото, мора да издаде налог за отпуштање на работникот најдоцна во рок од три работни дена. Но, три дена по отказот, граѓанинот го губи статусот на сегашен вработен и станува поранешен вработен.

Позицијата дека копии од документи поврзани со работата може да се бараат и примаат, вклучително и од поранешни вработени, е потврдена и во судската пракса (види, на пример, Одлуката на Градскиот суд на Покачевск на автономната област Ханти-Мансијск од 10 септември , 2010 година, пресудата на Московскиот регионален суд од 06/11/2009 година во случајот бр. 33-10422).

Документи поврзани со работата

На писмено барање на работникот, работодавачот е должен, без надомест обезбедиуредно заверени копии од документи поврзани со работата:

копии од налог за вработување, налози за префрлање на друго работно место, налог за отпуштање од работа;
извадоци од работната книга;
потврди за плати, пресметани и реално платени премии за осигурување за задолжително пензиско осигурување, периодот на работа кај овој работодавач и друго.

Рокот за обезбедување на овие документи е најдоцна во рок од три работни дена од датумот на поднесување на писмено барање од страна на работникот (член 62 од ЗРО на Руската Федерација).

Концептот на „документи поврзани со работата“ во законодавството не е обелоденет. Приближна листа на такви документи е дадена во чл. 62 од Законот за работни односи на Руската Федерација, но тој е отворен.

Дополнително, на вработените им се гарантира правото на слободен пристап до нивните лични податоци, вклучително и правото да добиваат копии од кој било запис што ги содржи личните податоци на работникот, освен ако не е поинаку предвидено со федералниот закон (член 89 од ЗРО на Руската Федерација). . Со други зборови, работодавачот мора да им обезбеди на вработените копии од која било евиденција што ги содржи нивните лични податоци.

Локалните прописи

Што се однесува до локалните прописи. Работодавачите имаат право да донесуваат локални акти кои содржат норми за трудовото право (член 8 од ЗРО на Руската Федерација). Донесените локални акти се однесуваат на вработените во овој работодавач, без оглед на тоа каде ја вршат својата работа (член 13 од ЗРО на Руската Федерација). Во исто време, работодавачот мора се среќаваатработник против потписот со донесените локални акти кои се непосредно поврзани со работната дејност на работникот.

Врз основа на буквалното толкување на законот, излегува дека „документите поврзани со работата“ работникот треба да даде, а со локални акти кои се однесуваат на работната дејност на работникот треба запознавампод потписот. Овој став е потврден и во некои судски одлуки со кои се признава обврската на работодавачот да обезбеди вработени не локални акти, но само документи кои содржат лични информации за нив. Бидејќи законодавството предвидува обврска да се запознаат вработените со локалните акти против потпис, но не и да им се обезбедат на вработените (види, на пример, одлуките на Градскиот суд во Москва од 8 февруари 2012 година во случај бр. 33-3328, дат. 13 август 2013 година бр. 4g / 1-7930 ).

Во исто време, постои и спротивна судска практика, која ја препознава обврската на работодавачот да му обезбеди на работникот локални акти. Ова се објаснува со фактот дека локален акт може да влијае на интересите и правата на вработените во врска со вклучувањето во него на обврските на работодавачот и вработените во однос на формата, системот и висината на наградувањето, исплата на бенефиции и надоместоци, вработување , преквалификација, услови за ослободување, бенефиции и бенефиции за вработените и другите (види, на пример, Пресудата на Московскиот градски суд од 24 август 2011 година во случајот бр. 33-25677).

Затоа, неопходно е да се процени можноста за одбивање да се издаде копија од локален регулаторен акт на поранешен вработен на индивидуална основа и земајќи ги предвид специфичните околности.

Значи, одбиево одредбата на локален акт, можно е ако документот се однесува на производствени и економски активности, а не на работата на самиот вработен (види, на пример, Апелациската одлука на Регионалниот суд Ростов од 06.06.2013 година бр. 33- 6945).

одбиевработен може да се користи и ако локалниот акт не само што не се однесува на работната активност на работникот, туку содржи и доверливи информации (види, на пример, Апелациската пресуда на судот KhMAO-Yugra од 24 јули 2012 година во случај бр. од 14.10.2014 година по предмет бр.72-787/2014).

Друга причина за неуспехпри обезбедување на копија од локалниот акт, работодавачот може да нема реална можност да го обезбеди бараниот документ. Особено, во врска со истекот на законодавниот рок за негово складирање (види, на пример, Уверението на Регионалниот суд во Липецк за резултатите од генерализацијата на практиката на разгледување работни спорови од страна на судиите на мирот).

И во ситуација кога се бара локален акт, кој е одобрен од работодавачот, одбивањето на работодавачот да го обезбеди ќе изгледа неразумно. Односно, работодавачот сепак ќе треба обезбедибараниот документ.

Исто така, можно е бараниот документ да се однесува не само на работната активност на работникот што бара, туку содржи и лични податоци на други вработени. Во таков случај, се чини дека е можно обезбедиизвод од исправата во делот што се однесува само на работникот кој го поднел барањето.

Сумирајќи го горенаведеното, можеме да зборуваме за следниве случаи кога на поранешен вработен може да му се одбие копија од локалниот регулаторен акт (LNA):

Од вработениот е добиено усно барање, а не писмено барање за обезбедување на ЗНА.
ЗНА не се однесува на работната активност на вработен кај даден работодавач, туку на производните, економските и/или организациските и административните активности на работодавачот.
LNA содржи доверливи информации (вклучувајќи лични податоци на други вработени), чие откривање е забрането. Но, во исто време, можно е да се разгледа опцијата за обезбедување на извадок од LNA во делот што се однесува на работната активност само на работникот што бара.
Работодавачот нема реална можност да ја обезбеди бараната LNA поради истекување на регулаторниот рок за нејзино складирање.

Заклучок:Секое конкретно барање за обезбедување документи мора внимателно и внимателно да се анализира. И, во зависност од конкретната ситуација / околности, донесете одлука да обезбедите или одбиете да му дадете копија од локалниот акт на поранешниот вработен.

Особено, според став 8 од чл. 14 од Федералниот закон од 27 јули 2006 година бр. 152-ФЗ, правото на субјектот на лични податоци (т.е. вработен) да пристапи до неговите лични податоци може да биде ограничено во согласност со федералните закони, вклучително и ако обработката на таквите податоци се врши за одбранбени цели земја, државна безбедност и спроведување на законот, итн.

Со почит,
Тимот на Јуригма
© УРИГМА

Дали работодавачот е должен да достави копии од документи на начин пропишан со чл. 62 од Законот за работни односи на Руската Федерација, на вашиот поранешен вработен кој дал отказ во јануари оваа година? Доколку е должен, дали работникот има право да бара копии од личната картичка на работникот (образец N Т-2), прописите за плата, прописите за бонуси, внатрешните прописи за труд (кои се анекс на колективниот договор), потврди за плаќање персонален данок на доход за целиот период на работа, како и копии од финансиски документи кои го потврдуваат фактот на исплата на платите за целиот период на работа во претпријатието?

1. Врз основа на чл. 62 од Законот за работни односи на Руската Федерација, работодавачот е должен да му издаде на работникот, по негово писмено барање, копии од документи поврзани со работата. Копиите мора да бидат уредно заверени и да му се достават на работникот бесплатно најдоцна три работни дена од датумот на поднесување на соодветната апликација. Земајќи ги предвид општите правила што ги регулираат концептите „вработен“ и „работодавач“ и нивниот статус (членови 15, 20-22, 56 од ЗРО на Руската Федерација), може да се заклучи дека ова правило се однесува само на лице кое се состои во работни односи со работодавачот во моментот на барање копии од документи.
Меѓутоа, со овој пристап, укажувањето во чл. 62 од Законот за работни односи на Руската Федерација за обврската на работодавачот да издаде налог за отказ во рок од три дена од датумот на апликација станува бесмислена: налогот за отказ може да се издаде на вистински (не поранешен) вработен само на денот на отказ. Во овој поглед, сметаме дека, во смисла на чл. 62 од Законот за работни односи на Руската Федерација, работодавачот мора да издаде документи поврзани со работата во рок од три работни дена и на лицата со кои има важечки договори за вработување и на оние со кои договорите за работа веќе се раскинати.
Судската пракса го потврдува овој став. Така, во одлуката на Градскиот суд на Покачевск на автономната област Ханти-Мансијск од 10 септември 2010 година, во случајот на пронаоѓање документи од поранешен вработен, судот ги сметаше за неосновани аргументите на обвинетиот дека, во согласност со чл. 62, 84.1 од Законот за работни односи на Руската Федерација, работодавачот е должен да му обезбеди на работникот документи поврзани со неговата работа само ако има работен однос. Судот истакна дека, во смисла на Законот за работни односи на Руската Федерација, чл. 62 од Законот за работни односи на Руската Федерација, не зборуваме за лице кое е вработено во времето на наведеното дејство, туку за лице кое е или било во работен однос со работодавачот.
Исто така, за да се оправдаат правата на поранешните вработени да добиваат копии од документи за работа кај овој работодавач, судовите ги цитираат нормите на Уредбата на Президиумот на Врховниот Совет на СССР од 4 август 1983 година N 9779-X “ За постапката за издавање и потврдување од претпријатија, установи и организации копии од документи кои се однесуваат на правата на граѓаните“. Според став 1 од Уредбата, државните и јавните претпријатија, институции и организации издаваат копии од документите кои потекнуваат од овие претпријатија, установи и организации по пријава на граѓани, доколку таквите копии се неопходни за решавање на прашања поврзани со правата и легитимните интереси на граѓаните. кои поднеле барање до нив (одлука на Московскиот регионален суд од 06/11/2009 година во случај N 33-10422).
2. Приближна листа на документи што треба да се обезбедат на писмено барање на работникот е дадена во чл. 62 од Законот за работни односи на Руската Федерација. Меѓу нив има копии од налог за вработување, налози за преместувања на друго работно место, налози за отпуштање од работа; извадоци од работната книга; потврди за плата, за пресметани и реално платени премии за осигурување за задолжително пензиско осигурување, за периодот на работа кај овој работодавач и друго.
При решавање на спорови кои произлегуваат од примената на чл. 62 од Законот за работни односи на Руската Федерација, во Референцата за резултатите од генерализацијата на практиката на разгледување работни спорови од страна на судиите на мир, составена од Регионалниот суд Липецк (дел „Други работни спорови“), се препорачува да се земат предвид следните околности:
1) списокот на документи поврзани со работата, кои работодавачот е должен да му ги издаде на работникот по писмено барање, не е ограничен (отворен);
2) потребните документи мора нужно да се поврзани со работата на овој вработен кај наведениот работодавач;
3) работодавачот има такви документи и тој има вистинска можност да издава копии од овие документи на работникот (во овој случај, неопходно е да се земат предвид утврдените периоди на складирање за стандардни документи за управување генерирани во активностите на организациите, чиј список е одобрен по налог на Министерството за култура на Руската Федерација од 25 август 2010 година N 558 (во натамошниот текст - Свиток)). Значи, според клаузулата 658 од Списокот, личната картичка на вработениот (унифициран образец N Т-2, одобрена со Уредбата на Државниот комитет за статистика на Руската Федерација од 01/05/2004 N 1) мора да се чува 75 години .
Документи кои потврдуваат трансфер на плати, исплата на премии за осигурување, персонален данок на доход се сметководствени и даночни. Организациите се обврзани да чуваат примарни сметководствени документи за сметководствени цели пет години (клаузула 1, член 17 од Федералниот закон од 21 ноември 1996 година N 129-FZ „За сметководство“, дел 4.1 од Списокот), документи потребни за пресметка и плаќање даноци - во рок од четири години (клаузула 8 клаузула 1 член 23 од Даночниот законик на Руската Федерација). Документите со кои се потврдува пресметката и плаќањето на премиите за осигурување, исплатувачот на придонеси мора да ги чува шест години (клаузула 6, дел 2, член 28 од Федералниот закон од 24 јули 2009 година N 212-ФЗ „За премии за осигурување на пензискиот фонд на Руската Федерација, Фондот за социјално осигурување на Руската Федерација, Федералниот фонд за задолжително медицинско осигурување и Територијалните фондови за задолжително медицинско осигурување).
Внатрешните прописи за труд на организацијата (во натамошниот текст Правила) се локален регулаторен акт на работодавачот, кој во согласност со трудовото законодавство ја регулира постапката за вработување и отпуштање на работници, основните права, обврски и одговорности на страните на договорот за вработување, работното време, времето за одмор, стимулативните мерки за вработените и казни, како и други прашања за регулирање на работните односи со даден работодавач (член 189 од ЗРО на Руската Федерација). Правилата може да бидат анекс на колективниот договор (втор дел од член 190 од Законот за работни односи на Руската Федерација). Работодавачот, против потпис, го запознава работникот со Правилата при вработување дури и пред потпишувањето на договорот за вработување (трети дел, член 68 од ЗРО на Руската Федерација).
Работодавачот е должен да ги запознае вработените пред потпис со донесените локални прописи директно поврзани со нивната работна активност (вклучувајќи ги и одредбите за наградување, бонуси), исто така врз основа на вториот дел од чл. 22 од Законот за работни односи на Руската Федерација.
Така, внатрешните прописи за работа, прописите за наградување, за бонуси во претпријатието се документи директно поврзани со работата на секој вработен, а работодавачот е должен да обезбеди копии од овие документи на писмено барање на вработените, вклучително и поранешните.
Така, работодавачот е должен да му ги издаде следните документи на својот поранешен вработен:
- копија од личната картичка на работникот;
- копии од Внатрешниот правилник за труд, прописите за наградување и бонуси;
- потврди за приходите на работникот за периодот 2008-2011 година;
- документи со кои се потврдува пресметката и уплатата на премиите за осигурување на фондот за задолжително пензиско осигурување за периодот 2006-2011 година;
- копии од финансиски документи кои го потврдуваат фактот на пресметување и исплата на платите за периодот 2007-2011 година.
Имајте предвид дека ако работодавачот има реална можност да обезбеди документи чиј рок на чување е истечен, работодавачот сепак е должен да му ги достави на работникот.

Подготвен одговор:
Експерт за правна консултантска служба ГАРАНТ
Чашина Татјана

Контрола на квалитетот на одговорот:
Рецензент на услугиПравно консалтинг ГАРАНТ
Барсегјан Артем

Материјалот е подготвен врз основа на индивидуална писмена консултација обезбедена како дел од услугата за правен консалтинг.

на извршниот директор

ДОО НБА Северо-Запад

Пастухов П.К.

Од Хренова Олга Евгениевна

Адреса: Московски регион, Дрезна

ул. Мира, 30, стан 30

тел 8 926 100 00 00

АПЛИКАЦИЈА/ПРАШАЊЕ

за издавање на документи во врска со работа

Во согласност со член 62 од Законот за работни односи на Руската Федерација, ве замолувам да ми дадете соодветно заверени копии од документи поврзани со работата, имено:

Копија од налогот за вработување во согласност со член 68 од Законот за работни односи на Руската Федерација;
Копија од налогот за отпуштање од работа;
Уверение за плата за целиот период на работа;
Информации за периодот на работа;
Копија од изводот од списокот на персоналот во врска со барателот;
Уверение за платен список за целиот период на работа со дефект на месечно ниво во однос на Барателот;
Копија од описот на работата во согласност со дел 3 од член 68 од Законот за работни односи на Руската Федерација и Писмото на Роструд од 09.08.2007 година. бр. 3042-6-0;
Копија од нарачки за испраќање на службено патување за целиот период на работа во форма Т-9;
Копија од извадок од распоредот за одмор за целиот период на работа;
Копија од налогот за доделување отсуство на работникот во образецот Т-6 за целиот период на работа;
Потврда за пресметани и реално платени премии за осигурување за задолжително пензиско осигурување за целиот период на работа;
Копија од договорот за вработување со сите прилози;
Копија од договорот за изнајмување возило;
Копија од Внатрешните прописи за работни односи во согласност со членовите 56, 68 од Законот за работни односи на Руската Федерација и Дел 3 од член 68 од Законот за работни односи на Руската Федерација;
Копија од прописот за структурната единица на барателот во согласност со дел 3 од член 68 од Законот за работни односи на Руската Федерација;
Копија од Правилникот за наградување и (или) бонуси во согласност со дел 3 од член 68 од Законот за работни односи на Руската Федерација;
Копија од Правилникот за работа со лични податоци во согласност со став 8 од дел 1 од член 86, став 5 од дел 1 од член 88 од Законот за работни односи на Руската Федерација;
Копија од Правилникот за деловни тајни и режимот за негово обезбедување во согласност со дел 3 од член 68 од Законот за работни односи на Руската Федерација;
Копија од Документите кои послужиле како основа за издавање наредба за раскинување на договорот за вработување;
Копија од Договорот за целосна или делумна индивидуална или колективна одговорност;
Копија од Картичка за атестирање на работното место за работни услови во согласност со член 209 од Законот за работни односи на Руската Федерација, по налог на Министерството за здравство и социјален развој на Руската Федерација од 26 април 2011 година. бр.342n;
Копија од Правилникот за службени патувања во согласност со дел 2 од член 168 од Законот за работни односи на Руската Федерација;
Копија од патната потврда на работникот во форма на Т-10 за целиот период на работа;
Копија од личната картичка на вработениот во образецот Т-2;
Копија од наредбата за унапредување на работникот во форма на Т-11 за целиот период на работа.

Член 62 од Законот за работни односи на Руската Федерација го обврзува работодавачот да издаде, најдоцна три работни дена од датумот на поднесување, копии од бараните документи. Копиите од документите поврзани со работата мора да бидат соодветно заверени.

Законодавството предвидува, особено, административна одговорност за прекршување на законодавството за труд и заштита на трудот, член 5.27 од Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерација, изрекување парична казна за правни лица - од триесет илјади до педесет илјади рубли или административно запирање на активностите до деведесет дена.

Доколку моето барање остане без соодветно разгледување во рокот утврден со закон, го задржувам правото да поднесам барање до надлежните органи за заштита на моите повредени права, како и до судот за надомест на моралната штета што ми е нанесена согласно со член 237 од Законот за работни односи на Руската Федерација.

Врз основа на горенаведеното и водени од член 62 од Законот за работни односи на Руската Федерација

ПРАШАЈ:

Дајте ми ги бараните копии од документите;
Правилно заверете ги издадените копии;
Во случај на отсуство или одбивање да се издаваат поединечни документи, дајте образложен писмен одговор;
Разгледајте ја мојата апликација во рок од три дена.

„___“ __________________ 201___ година.

___________________ / _______________ /

Потпис

Забелешка:

Член 62 „Работен законик на Руската Федерација“ од 30 декември 2001 година Бр 197-ФЗ - Издавање копии од документи поврзани со работа

По писмено барање на работникот, работодавачот е должен најдоцна во рок од три работни дена од денот на поднесувањето на ова барање, да му издаде на работникот копии од документи поврзани со работата (копии од налог за вработување, налози за трансфери. на друго работно место, налог за отпуштање од работа, изводи од работна книшка, потврди за плата, за пресметани и реално платени премии за осигурување за задолжително пензиско осигурување, за периодот на работа кај овој работодавач и сл.). Копиите од документите поврзани со работата мора да бидат соодветно заверени и да му се достават на работникот бесплатно.

Вториот и третиот дел веќе не важат. - Федерален закон бр. 30.06.2006 година бр.90-ФЗ.

Овој член го утврдува правото на работникот да добива документи поврзани со работата. Често, вработените кои работат во организација (во претпријатие) немаат никакви документи во свои раце, вкл. и договор за вработување, а за да ги заштитат своите права, во случај на можни конфликти, вклучително и судска заштита, работникот мора да ги поседува соодветните документи. Така, работникот може да бара да му се издаваат документи и по склучувањето на договорот за вработување за време на неговата важност и по отпуштањето.

Според клаузулата 2.1.29, клаузулата 2.1.30 „ГОСТ Р 51141-98. Државен стандард на Руската Федерација Канцелариска работа и архивирање. Термини и дефиниции “(одобрена со Уредбата на Државниот стандард на Русија од 27 февруари 1998 година бр. 28) копија од документ се подразбира како документ што целосно ги репродуцира информациите за вистински документ и сите негови надворешни карактеристики или дел од нив што не е правно валиден. Според тоа, заверена копија од документ значи копија од документот, на кој, во согласност со утврдената процедура, се ставаат потребните детали, давајќи му правна сила.

Според Уредбата на Президиумот на вооружените сили на СССР од 04.08.1983 година бр. бр.9779-Х „За постапката за издавање и атестирање од страна на претпријатијата, установите и организациите на копии од документи кои се однесуваат на правата на граѓаните“ - државни и јавни претпријатија, установи и организации издаваат копии од документи кои потекнуваат од овие претпријатија, установи и организации, доколку таквите копии се неопходни за решавање на прашања кои се однесуваат на правата и легитимните интереси на граѓаните кои се пријавиле кај нив. Копии од документи се издаваат на меморандуми на претпријатија, институции и организации. На ист начин, претпријатијата, институциите и организациите можат да издаваат копии од документите што ги имаат, а доаѓаат од други претпријатија, институции и организации од кои е тешко или невозможно директно да се добијат копии од овие документи. Во случаите кога документите биле извршени на обрасци, деталите за обрасците се репродуцираат при правење копии. Претпријатијата, институциите и организациите испраќаат и копии од документите што ги поседуваат на барање на други претпријатија, институции и организации, доколку копии од таквите документи се неопходни за решавање на прашања поврзани со правата и легитимните интереси на граѓаните кои се пријавиле кај нив. За точноста на копијата од документот се докажува потпис на раководителот или овластено службено лице и печат. Датумот на неговото издавање е означен на копијата и се забележува дека оригиналниот документ е во ова претпријатие, институција, организација. Претпријатијата, институциите и организациите се должни да ја потврдат точноста на копии од документите потребни за доставување од граѓаните до овие претпријатија, институции, организации, освен ако законодавството не предвидува доставување копии од таквите документи заверени на нотар.

Слични норми се утврдени во клаузула 3.25, клаузула 3.26 „ГОСТ Р 6.30-2003. Државен стандард на Руската Федерација. Унифицирани системи за документација. Унифициран систем на организациска и административна документација. Барањата за извршување на документи „одобрени. Уредба на Државниот стандард на Руската Федерација од 03.03.2003 година Бр. Бр. 65-ви „За усвојување и спроведување на државниот стандард на Руската Федерација“, кој го одразува следново, дека печатот ја потврдува автентичноста на потписот на службено лице на документи кои ги потврдуваат правата на лицата кои ги утврдуваат фактите поврзани со финансиските ресурси, како и на други документи кои обезбедуваат автентикација на оригиналниот потпис. Документите на правно лице се заверени со печат на организацијата. При потврдување на усогласеноста на копија од документ со оригиналот, под потребниот „Потпис“, се става натпис за потврда: „Точно“; позицијата на лицето кое ја заверило копијата; личен потпис; декодирање на потписот (иницијали, презиме). Дозволено е да се завери копија од документот со печат, утврден по дискреција на организацијата.

Поради фактот што обврската за издавање документи поврзани со работната активност на работникот произлегува од работодавачот, врз основа на одредбите од членовите 62, 84-1 од Законот за работни односи на Руската Федерација, доколку работникот има писмено барање за издавањето на овие документи, потоа непостапувањето на работодавачот поради издавање документи, ги нарушува работничките права на работникот и, соодветно, повредата од страна на работодавачот на роковите за издавање документи на работникот може да доведе до наплата од него во корист на работникот на износи што ја надоместуваат моралната штета предизвикана на работникот (член 237 од ЗРО на Руската Федерација).

За да го решите проблемот, можете да ја искористите нашата понуда:

Законите бараат од вработените да издаваат различни сертификати и извадоци од извештаи. Некои месечно, без да се чекаат апликации, други само по повод или на барање на вработен. Користејќи ги табелите, можете брзо да одредите кои документи да ги издавате и кога.

Ако навреме им издавате документи на вработените, ќе избегнете казни кои се доста високи за правните лица. Документите што треба да се издадат се поделени во три групи:

без изјава од вработениот;
на барање на работникот;
при отказ на вработен.

Невозможно е да се издаде целиот формулар (SZV-M, SZV-STAZH и други) - ова е откривање на лични податоци на други вработени. Затоа, наведете информации само за лицето на кое му го издавате документот.

Работодавачот нема право да издава копии од СИТЕ персонализирани извештаи на работникот

Ако работникот му се обратил на работодавачот со барање да му достави копија од персонализирани сметководствени информации (обрасци SZV-M, SZV-STAZH). Во каква форма може да се објават овие информации? Само во форма на извадок од документите, кој ќе содржи информации за одреден вработен!

Забелешка: Писмо на Одделот за ПФР за Москва и Московскиот регион од 04/03/18 бр. Б-4510-08 / 7361.

Во иднина, осигуреното лице може да користи такви извадоци за да го потврди стажот (доколку наведените информации не се рефлектираат).