Апликација за пренос на податоци во пф. Пријава до пензискиот фонд за поврзување на електронско пријавување

Доколку просечниот број на вработени е еднаков или надминува 25 лица, организацијата е должна да известува по електронски пат. Покрај тоа, индикаторот за бројката е поставен за претходниот период на известување. Така, ако во една организација во септември работеле 30 специјалисти, а во октомври само 5, тогаш октомврискиот мора да се испрати електронски.

Една од опциите за испраќање документација преку безбедни канали е склучување договор со ФИУ за електронско управување со документи. Придобивки за буџетска организација:

  • нема потреба да ја посетите филијалата на пензискиот фонд (ги намалуваме трошоците за превоз);
  • нема потреба од печатење и потпишување документи (ги намалуваме канцелариските трошоци);
  • брзо откривање и отстранување на грешки (намалување на ризикот од казни).

Дополнително, забележуваме дека формирањето на кој било извештај во дигитална форма го минимизира ризикот од грешки и недоследности.

Како да склучите договор за размена на електронски документи со ФИУ

За да го направите ова, буџетската организација мора да достави:

  1. Пријава до пензискиот фонд за поврзување на електронско пријавување. Образецот на стандардниот формулар мора да се состави во три примероци.
  2. Договор со ФИУ за електронско управување со документи 2019. Составен е во два примерока на посебен образец. Еден примерок останува кај организацијата апликант, а вториот - кај претставници на пензискиот фонд.
  3. Полномошно. Документот е потребен ако со дизајнот не ракува раководителот, туку одговорното лице. На пример, сметководител или адвокат. Се составува во која било форма, заверена со потпис на раководителот и печат на организацијата.

Поднесете го готовиот пакет документи до територијалната канцеларија на локацијата на буџетската институција. За да поврзете посебна подрубрика која независно соработува во пензискиот фонд на Руската Федерација, испратете ја документацијата до одделот на локацијата на поделбата.

Апликација за електронско управување со документи со ФИУ

Како да се пополни

Треба да се пополнат само оние табеларни делови од апликацијата кои одговараат на буџетската организација.

Чекор 1. Започнуваме со заглавие: наведете го целото име на територијалната канцеларија на пензискиот фонд на Русија, со која ќе се воспостави размена на документи.

Чекор 2. Продолжуваме со пополнување на табеларниот дел од апликацијата за поврзување со електронското управување со документи PFR.

Информации за учесникот во ЕДО. Го пропишуваме регистарскиот број на буџетската организација, полно име, TIN, KPP, телефон, факс и e-mail. Потоа ги пропишуваме правните и вистинските адреси, го означуваме името на раководителот на институцијата.

Дополнителни информации се наведени во апликацијата на барање на претставниците на територијалната филијала на фондот: банкарски податоци (име на банката, нејзин BIC, сметка за порамнување на буџетска институција, дописничка сметка), просечен број на вработени.

Чекор 3. Оставете ја втората табела празна или ставете цртички. Овој дел е наменет за индивидуални претприемачи. Не е дозволено пополнување на информации во двете табели.

Чекор 4. Одете на третата табела. Го наведуваме името на организацијата-оператор на сложени услуги во EDMS. Понекогаш претставниците на RF PF бараат дополнителни информации. На пример, адресата на операторот, информации за користената алатка за заштита на криптографски информации (CIPF).

Чекор 5. Ја потпишуваме апликацијата со менаџерот, ставаме печат, го означуваме датумот на составување.

Последната табела во апликацијата ја пополнуваат вработените во пензискиот фонд на Руската Федерација.

Карактеристики на изготвување договор за EDI

Официјалната форма на договорот за управување со електронски документи (ЕДФ) е јавно достапна на веб-страницата на пензискиот фонд на Руската Федерација. Исто така, формуларот може да се добие од територијалниот фонд на локацијата на вашата институција. Мора внимателно да ги пополните деталите од договорот за EDI. Доколку претставниците на пензискиот одбор констатираат грешки, пропусти или неточности, договорот ќе биде вратен на ревизија, а периодот на приклучување ќе се одложи.

Форма на договор за електронско управување со документи со ФИУ 2019 година

Формуларот за договорот EDI го означува целосното име на TOPFR, позицијата на раководителот (одговорното лице). Потоа тие пропишуваат слични податоци за нивната организација: целосното име, позицијата и целото име на раководителот, го означуваат регистарскиот број, како и регулаторниот документ со кој се регулираат активностите на буџетската институција (регулатива, повелба, итн.).

На крајот од делот 3, наведете го името на територијалната филијала на фондот. Потоа одете во делот 9, овде запишете ги деталите и правните адреси на страните (вашата институција и TOPF).

Времето за разгледување на апликацијата на организацијата за поврзување со EDI се движи од две недели до еден месец. Ќе бидете писмено известени за донесената одлука. Ако организацијата планира да го смени операторот на сложени услуги во PFR EDMS, тогаш договорот ќе треба повторно да се преговара. Во секој случај, проверете ја постапката за промена на операторот на услуги кај специјалистите на локалната филијала на фондот.

„Електронското управување со документи е прогресивен и ветувачки систем за пренос на податоци:

- Системот обезбедува висока доверливост и доверливост на сметководството и контролата на текот на документите, гарантирана доверливост на пренесените информации;

- Системот ви овозможува да испраќате извештаи од работното место на осигуреникот во секој ден, во секое време од денот;

- Системот ви овозможува брзо да ги коригирате грешките откриени од органите на PFR во доставените документи од работното место на осигуреникот постојано во еден ден;

- За сметководителот нема потреба од посета на територијалното тело на ПФР;

- При испраќањето извештаи, имателот на полисата добива електронски информации за резултатите од примањето на извештаите;

- Во претпријатието се отвора можноста за создавање електронски архиви на целиот проток на документи со територијалното тело на ПФР.

За можноста и постапката за доставување информации во електронска форма одлучува територијалниот орган на пензискиот фонд заедно со конкретен осигурител и го составува „Договорот за размена на електронски документи во системот за електронско управување со документи“.

еден . Што е потребно за поднесување извештаи до Одделот за ПФР во електронска форма со електронски потпис (во натамошниот текст ES):

- софтвер за креирање извештаи во воспоставени формати;

- криптографски софтвер со имплементација на потребните функции на ES и шифрирање (развој на криптографски клучеви, потпишување и верификација на ES на ниво на датотека, шифрирање на податоци). Овие функции се имплементирани од софтвер кој припаѓа на категоријата алатки за заштита на криптографски информации (во натамошниот текст CIPF), и кои, кога се користат во електронски систем за управување со документи (во натамошниот текст EDMS), PFR мора да има FSB сертификат;

- услуги на сертификациски центар за создавање и одржување на ES клучни сертификати во PFR EDMS;

- спроведување на организациски мерки: назначување на одговорно лице за организирање на користење на CIPF, опрема и заштита од неовластен пристап на работното место, магнетни медиуми на криптографски клучеви, архиви на електронски документи;

- Склучување на „Договор за размена на електронски документи во системот за електронско управување со документи на ПФР преку телекомуникациски канали“ со окружното одделение на ПФР.

За овие цели, ќе ви требаат:

* Контактирајте го центарот за сертификација, изберете го пакетот услуги што ви се потребни, добијте формулар за апликација (за изработка на сертификат за клуч за потпис за менаџерот) и друга документација.

* Контактирајте ја областната канцеларија на PFR со пополнета апликација за нејзино одобрување и склучете „Договор за размена на електронски документи во системот за електронско управување со документи PFR преку телекомуникациски канали“.

* По подготвеноста да започнете со работа, извршете тест размена на пораки со Одделот за PFR.

  1. Карактеристики на електронско управување со документи во ФИУ.

- Индивидуалните (персонализирани) сметководствени информации доставени до пензискиот фонд на Руската Федерација спаѓаат во категоријата лични податоци. Нивната подготовка, проследување и обработка се врши во согласност со важечката законска регулатива за заштита на личните податоци.

- За поднесување извештај до Одделот за ПФР, потребен е еден ЕС - раководител на организацијата.

- Во согласност со барањата на Федералниот закон "За електронски потпис" од 6 април 2011 година бр. 63-ФЗ, употребата на ES од страна на лице кое не е негов сопственик е неприфатливо. Ваквите дејствија подразбираат губење на правната вредност на потпишаниот документ, пренос на криптографски клучеви во категоријата компромитирани и одземање на соодветниот сертификат.

Услуги што им се даваат на осигурениците:

Организација

Технологија

Контакт информации

Забелешка

АД ЦентарИнформ

„Контура-екстерн“

Контакт тел. 740-54-05 - Оддел за поврзување

ЗАО „ЦЕНТАР ЗА СЕРТИФИКАЦИЈА“

ПП „Комита-отчет“

Контакт тел.

ДОО „Компанија“ Тензор“

„Електронско известување SBS++“

Контакт тел.

АРГОС ДООЕЛ

www.argos-nalog.ru

ЕДМС „Аргос - даночен обврзник“

Контакт тел.

Taxcom LLC

компјутер „Спринтер“

Контакт тел.

ЗАО Калуга Астрал

www.astralnalog.ru

PC „Астрален извештај“

Контакт тел.

702-11-93, 309-29-23

КОРУС Консалтинг ЦИС ДОО

компјутер „Сфера“

Контакт тел.

ДОО Центар за сертификација GAZINFORMSERVICE

http://ca.gisca.ru

ПК „Такснет-Референт“

Контакт тел.

8-800-50-50-50-2 (бесплатен)

ДОО „Рус-Телеком“

www.rus-telecom.ru

"Курир"

Контакт тел. претставништва во Санкт Петербург

За да поднесете извештаи до ФИУ, воопшто не е неопходно да се посети одделот. Документите може да се генерираат електронски, потпишани со подобрен квалификуван електронски потпис и да се испраќаат преку TCS до ФИУ. Верувај ми, тој е брз, удобен и сигурен. И ризикот од грешки е намален на минимум.
Задолжителната постапка за поднесување извештаи во електронска форма денеска важи за работодавачи со просечен број на вработени над 25 лица. Сепак, пензискиот фонд е заинтересиран да премине на размена на информации во електронска форма со сите организации и индивидуални претприемачи, без разлика на нивниот број.

Операторот Taxcom EDF може да го поврзе електронското управување со документи со ФИУ на денот кога сте навеле во апликацијата, под услов:

  • има доволно средства на вашата сметка за да платите за сите нарачани периодични услуги;
  • вашиот тарифен план ви овозможува да ја поврзете насоката на размена со пензискиот фонд.

Сертификатот се регистрира во пензискиот фонд на Руската Федерација во рок од 3 работни дена од моментот на активирање на услугата. И тогаш софтверот е конфигуриран. Ако го користите системот

Сега Електронското управување со документи го користи пензискиот фонд насекаде, самоуверено заменувајќи ги другите форми на квартално известување за пресметковната и исплата на плаќањата за осигурување. Два факти сведочат за претпочитањето на користењето на телекомуникациските технологии за овие цели:

  • деловните субјекти кои вработуваат повеќе од 25 вработени се должни да воведат ЕД во односите со ПФ;
  • можност за враќање на традиционалната хартиена документација не е обезбедена дури ни на индивидуални претприемачи или мали компании кои еднаш се префрлија на систем за управување со бесконтактни документи.

Придобивки од ЕД кај органите за пензиско осигурување

Електронско управување со документи со ФИУ:

  • ви овозможува да поднесувате извештаи на локацијата на работодавачот во секое погодно време од денот, вклучително и неработни денови и часови;
  • го ослободува сметководителот од потребата да ја посети територијалната канцеларија на пензискиот фонд и ослободува време за други работи;
  • ја обезбедува автентичноста и доверливоста на пренесените информации;
  • гарантира сигурност и регистрација без грешки во фондот на протокот на појдовни документи на претпријатието;
  • овозможува да се поправат грешките направени од вработените во пензискиот фонд во доставените изјави директно од работното место на осигуреникот, доколку е потребно - повеќепати во еден ден;
  • обезбедува податоци за резултатите од примањето извештаи во електронска форма;
  • ги отвора можностите за институцијата да креира копии од поднесените извештаи и одговорите добиени од ФИУ.

Софтвер за транзиција на ЕД

Поврзувањето со електронското управување со документи со ФИУ бара присуство на:

  • можност за генерирање извештаи според примероци и обрасци;
  • софтверски производ сертифициран од FSB со можност да користи електронски дигитален потпис и да го шифрира со помош на криптографски клучеви.

За да го добиете, треба да контактирате со специјализирана институција.

Денес пазарот е исполнет со понуди на компании кои обезбедуваат услуги:

  • центар за сертификација за развој и одржување на сертификати за клучеви за електронски дигитален потпис во системот ED PF;
  • инсталација и одржување на софтвер за пренос на информации на бесконтактен начин, што овозможува известување не само до ФИУ, туку и до други регулаторни органи: Федералната даночна служба, вонбуџетски фондови, Росстат.

Други чекори кон електронско известување

За да започнете, треба да ги извршите следните организациски активности:

  • назначување на лице одговорно за користење на системот;
  • спречување на неовластен пристап: опрема на работното место, воспоставување доверливо место за складирање на магнетни медиуми на криптографски клучеви, поставување на копии од електронски архиви;
  • координација на можноста за префрлување на ЕД со територијалното тело на пензискиот фонд;
  • спроведување на тест испраќање изјави до територијалното тело на ПФР по инсталирањето на системот за ЕД од страна на специјализирана организација.

Документирање

Документите за поврзување со електронското управување со документи на PFR ќе го бараат следново:

  • договор со ФИУ за користење на ЕД преку телекомуникациски канали;
  • договор за претплата за обезбедување на безбедни ED услуги со PF (како опција - веднаш со сите регулаторни органи) преку отворање пристап до системот за електронско известување;
  • договор за давање услуги на сертификациски центар.

Формата на договорот со ПФ е стандардна. Може да се преземе од официјалната веб-страница на нејзиното територијално тело. Овие договори со специјализирана организација по својата правна природа се договори за пристапување.

Според тоа, тие не подразбираат можност за правење промени од страна на клиентот. Тие можат да се комбинираат во еден сеопфатен договор.

Започнување: Линии за известување

ЕД со PFR се врши според упатствата одобрени од него. Регулативата е донекаде специфична. Според него, по испраќањето на извештајот, осигуреникот добива од ФИУ:

  • по 4 работни дена - потврда за испорака со назначување на датумот и времето на доставување на досието до територијалната канцеларија на пензискиот фонд;
  • во рок од уште 6 работни дена, одделот за ПФР испраќа протокол со резултатот од проверката.

Резултатот добиен од пензискиот фонд може да биде позитивен, што укажува на одобрување на поднесениот извештај или негативен, што укажува на негово отфрлање. Во првиот случај, датумот на известување е датумот на генерирање на известувањето за потврда за испорака, во вториот случај, известувањето се јавува како недоставено. Имателот на полиса е должен да ги исправи грешките и повторно да го достави.

Следи дека за да се избегне одложување во случај на грешка, документите треба да се достават однапред - најмалку 11 дена пред крајниот датум на прием. За среќа, со воспоставените линии (15-ти ден од вториот месец по извештајниот период), тоа не е проблем.

Организациите и претприемачите кои поднесуваат извештаи по електронски пат се должни да ги земат предвид спецификите на обработката на овие обрасци за навреме да ги поднесат документите и да не плаќаат задоцнети такси.

Датумот на поднесување на формуларот за електронско известување е датумот и времето што се генерирани кога е креирана потврдата за прифаќање од страна на порталот за прием на PFR. Врз основа на утврдените стандарди, потврда може да се генерира во рок од два дена.

Доставувањето извештаи до ФИУ во електронска форма ги дисциплинира организациите, а со цел да се избегнат казни, им се препорачува:

  • да ги спроведе сите постапки за добивање пристап до електронско известување и за инсталирање на потребниот софтвер однапред, по можност во периодот пред известување;
  • доставете ги потребните декларации и извештаи до даночната служба однапред - најмалку еден ден пред крајниот рок за прифаќање документи.

За практично поврзување на корисниците со електронско управување со документи со регулаторните органи (FTS, PFR, FSS, Rosstat, Rosalkogolregulirovanie), можете да го користите „Помошникот за поврзување со 1C: Известување“. Ви овозможува да пополните апликација за поврзување со 1C-Reporting и да ја испратите преку Интернет.

1. За да пополните апликација, на табулаторот „Проток на документи“ во форма на елемент од директориумот „Организации“, изберете ја ставката „Апликација за поврзување со проток на електронски документи“.

2. Ако работите преку Интернет (услуга 1cfresh.com), ќе треба да инсталирате надворешна компонента за работа со криптографија. За да ја инсталирате компонентата, кликнете на копчето Продолжи во прозорецот што се отвора.

Проверете дали е инсталирана надворешната компонента, што ќе биде означено со соодветниот дијалог во кој треба да кликнете на копчето ОК.

3. Волшебникот што се отвора ќе ви помогне да ја пополните и поднесете апликацијата за поврзување. Забележете: се препорачува да пополните апликација за поврзување од компјутерот од кој се планира да се изврши работен тек во иднина.

4. За работа со услугата 1C-Reporting, потребна е програма за заштита на информации - криптографски провајдер. Асистентот проверува присуство на програми инсталирани на компјутерот - криптографски провајдери. Ако не е инсталиран крипто провајдер, тогаш помошникот за поврзување ќе понуди да преземе и инсталира таква програма од веб-страницата на производителот. Во моментов, програмата поддржува криптографски провајдери ViPNet CSP (OJSC "InfoTeKS") и CryptoPro CSP ("CRYPTO-PRO").

Условите за дистрибуција на алатки за заштита на криптографски информации може да се најдат на веб-страниците на нивните развивачи, чии врски се дадени на формуларот.

5. За да се заврши инсталацијата на криптографскиот провајдер, компјутерот ќе треба да се рестартира. Ако волшебникот се затвори (поради инсталирање на криптографски провајдер и рестартирање на компјутерот), тогаш следниот пат кога ќе ја стартувате програмата, асистентот автоматски ќе се отвори на истиот чекор. По инсталирањето на провајдерот на крипто, вториот чекор ќе изгледа вака:

6. Ако се инсталирани два провајдери на крипто, тогаш ќе биде издадено предупредување за потребата да се отстрани еден од нив:

7. На следниот чекор, треба да се запознаете со текстот на договорот за приклучување кон прописите на центарот за сертификација. За да продолжите, мора да потврдите дека ги прифаќате условите на договорот.

8. Следно, треба да го наведете регистарскиот број на програмата, да ја изберете организацијата што планирате да ја поврзете, вработениот - сопственик на клучниот сертификат и да ги наведете регулаторните органи на кои планирате да поднесувате извештаи. Кога полето за избор „Rosstat“ е означено, полето за избор „FTS“ автоматски ќе се избере (поврзувањето со Rosstat е невозможно без поврзување со Федералната даночна служба).

9. Следно, треба да бидете сигурни дека информациите за организацијата се правилно пополнети. Главните детали за организацијата може да се уредуваат во директориумот со отворање со кликнување на врската со името на организацијата. Информациите за контакт може да се уредуваат директно во формата на волшебникот. Овде се наведени и броеви за контакт, со кои претставник на специјализиран телеком оператор ќе контактира со корисникот за да се запознае и да подготви документи за поврзување.

10. На следниот чекор, треба да ги проверите информациите за лицето на кое ќе му биде издаден сертификатот за квалификуван дигитален потпис, кој е неопходен за спроведување на работниот тек. Вообичаено, ова лице е шеф на организацијата. Кога ќе изберете вработен, програмата ќе ги пополни полињата со информации за него. Овие информации мора внимателно да се проверат и, доколку е потребно, да се пополнат (уредени со референца) задолжителните полиња што недостасуваат.

11. Следно, треба да ги проверите и, доколку е потребно, да ги уредите шифрите за инспекции на Федералната даночна служба, одделот PFR, територијалните тела на FSS и Rosstat. Ако организацијата поднесува извештаи до повеќе од еден даночен орган, се означени неколку IFTS кодови.

На следниот чекор, ќе се генерира клуч за електронски потпис со помош на програма - криптографски провајдер.

Клучот, во зависност од давателот на крипто, може да се стави на надворешен уред или на компјутерот на корисникот.

Откако ќе го изберете поставувањето на електронскиот клуч, ќе ви биде побарано да поставите лозинка.

Кога креирате копче, за да работи генераторот на случаен број, ќе треба случајно да притиснете копчиња на тастатурата или да го движите глувчето.

По завршувањето на креирањето на клучот, апликацијата ќе биде пренесена преку Интернет до специјален комуникациски оператор.

Работа со претходно пополнети апликации

По добивањето на апликацијата, претставникот на специјалниот оператор ќе контактира со корисникот, користејќи ги податоците наведени во делот „Информации за контакт“ на апликацијата, за да ги реши организационите прашања поврзани со поврзувањето (изготвување документи и, доколку е потребно, плаќање) .

Мора да почекате додека апликацијата не биде одобрена за да продолжите. Списокот на претходно пополнети апликации може да се види со кликнување на врската „Список на апликации“ на табулаторот „Проток на документи“ во форма на елементот директориум „Организации“. Можете да скокнете до одредена апликација од списокот. За да го проверите статусот на апликацијата, можете да го користите копчето „Ажурирај го статусот на апликацијата“. Програмата автоматски ќе понуди ажурирање на статусот на апликацијата од серверот на специјалниот оператор, доколку поминало повеќе од еден ден од моментот на испраќање.

За време на процесот на поврзување, центарот за сертификација ќе издаде сертификат на име на вработениот наведен при апликацијата, а на серверот на специјалниот оператор за новиот претплатник ќе се креира сметка, која е неопходна за работниот тек.

Ако 1C-Reporting наиде на грешка при поврзувањето, причината може да се најде во асистентот.

Доколку апликацијата е одобрена, можете да продолжите да го комплетирате поставувањето на електронското управување со документи кај регулаторните органи, додека на екранот ќе се прикаже следниот формулар.

И во последниот чекор, ќе се прикаже следниот дијалог.

Откако ќе се направат сите потребни поставки, корисникот може веднаш да го започне работниот тек (испраќање извештаи и размена на други документи). Во иднина, при менување на поставките за работниот тек (на пример, менување на сертификати во контролниот орган), овие промени автоматски ќе се рефлектираат во инфо-базата - корисникот нема да мора сам да ги следи и одразува промените во поставките на програмата.