Весник за регистрација на нарачки за кадровски активности примерок. Весник за регистрација на нарачки за персонал: примерок за пополнување книга, објаснување за основните барања, плус корисни совети

Дневникот за регистрација на нарачки (инструкции) за главната активност се однесува на внатрешните документи на организацијата. Тоа треба да го спроведуваат државните органи, локалните самоуправи и сите организации, без разлика на формата на сопственост.

За што служат регистарските книги?

Главната цел на таквите книги е способноста да се контролира целиот проток на документи на претпријатието.

Дополнително, при инспекција на државните претпријатија и владините агенции, регулаторните органи (даноци, Министерство за труд, Министерство за внатрешни работи, пензиски фонд) можат да бараат документи за оправдување и потврдување на извршените економски операции и трошоците за нив. Правилното одржување на внатрешната документација во голема мера ќе ја олесни комуникацијата со инспекторите.

Локалните акти регистрирани во книгата се чуваат во архивата во текот на целото постоење на организацијата (член 258 од Списокот, одобрен со наредба на Министерството за култура на Русија од 25 август 2010 година N 558).

Целите на дневникот вклучуваат:

можност да се има информација за вкупниот број на регистрирани управни акти од овој тип;

можност за брзо пребарување на саканиот документ;

давање на документот статус на обврзувачки документ (силен аргумент во случај на спорови со вработените во претпријатието).

На крајот од статијата, можете да преземете примерок од регистар на нарачки за главната активност.

Кои локални акти се регистрирани во списанието

Регистрацијата е предмет на наредби со кои се утврдуваат одредени локални норми за сите или повеќето вработени во претпријатието, и раководни и обични. Таквите прописи може да одразуваат:

прашања од економската активност;

систем за планирање;

постапка и структура на известување;

градење на продажна стратегија;

предизвици за проширување на бизнисот.

Типични нарачки, чии записи се направени во книгата, може да бидат нарачки за:

именување на директор;

создавање на гранка;

воведување на персонал;

одобрување на прописи за труд;

обезбедување на трговски тајни;

спроведување на внатрешни ревизии и сертификати и сл.

Примерок на книга на нарачки за основни активности

Формата не е законски утврдена. Секоја организација има право да ја развива и одобрува содржината и формата на книгата, земајќи ги предвид спецификите на дејноста. Ние нудиме примерок од дневникот на нарачки за главната активност.

Можете да користите и стандардни книги-списанија достапни на пазарот.

Во пракса, развиена е стандардна процедура за пополнување на образецот на списанието.

На корицата, мора да го наведете периодот во кој се спроведува и информации за лицето одговорно за пополнување. Обично ова е или вработен во одделот за персонал или помошник секретар.

Серискиот број на документот.

Датумот на регистрираниот документ е календарскиот датум на неговото потпишување.

Име или кратка содржина на предметот на регистрираниот локален акт.

Одговорен за извршување - полно име на работникот кој го контролира извршувањето на нарачката.

Белешки - различни информации за содржината и извршувањето на нарачката.

Други колумни неопходни, според мислењето на администрацијата, во организацијата.

Постојат две опции за сеча: на хартија или во електронска форма. Изборот на опција најдобро е обезбеден со локален акт.

Доколку книгата за регистрација на внатрешни нарачки се води рачно, потребно е да се нумерираат страниците на списанието со методот на континуирано нумерирање од првата до последната страница и да се зашијат сите листови од книгата. На задната страна на фирмверот е залепена налепница со информации: бројот на зашиени листови; позиција и полно име одговорното лице за нејзино одржување (раководителот на организацијата или друг вработен назначен со административниот документ), потписот на одговорното лице, печатот на организацијата (треба да стои најмалку една третина на налепницата).

Ако списанието се чува електронски со помош на специјални програми, тогаш не е неопходно да се дуплира на хартија. Во овој случај, лицето со право на електронски потпис е одговорно за водење на дневникот.

Удобно е да се започнат регистри за регистрирање нарачки за една календарска година. Соодветно на тоа, годишно се издава нова книга, нумерирањето на налозите започнува од почеток.

Не треба да содржи:

корекции;

бришења;

неразумни удари;

поправени записи;

прекин во нумерирањето на страниците (искинати страници).

Доколку е потребно, треба внимателно да се направат корекции.

Вака може да изгледа примерок од пополнување на дневник за нарачки за главната активност.

Значи, регистрацијата во книгата му дава на документот правна сила, бидејќи го поправа фактот на неговото создавање и прием. Додека документот не се регистрира, не му е доделен број, не може да се смета за извршен.

Имајќи предвид дека редот во персоналот и документите е една од компонентите на успехот на секој бизнис, организацијата на канцелариската работа, вклучително и системот за регистрирање локални регулативи, може да се нарече еден од најважните елементи на патот кон успехот и финансискиот благосостојбата на компанијата.

Формат: 210 x 288 (вертикално)
64 страници, нумерирани
Украсен, запечатен
Корица: златен картон
Отстранлив проѕирен ПВЦ капак

– се користи за регистрирање нарачки за прием, трансфер и отпуштање на вработени, како и други нарачки со рок на траење 75 години.

Пример за пополнување на главниот дел од списанието:

Списанието вклучува дополнителни материјали:

Треба само да се забележи дека наредбите за назначување на првите лица на претпријатието, оние службеници кои се споменати во повелбата (на пример, генералниот директор, главен сметководител, раководител на службата за внатрешна контрола), се нарачки за основна дејноста не по персонал.

Регистрацијата на одредени видови нарачки за персонал се врши во согласност со Унифицираните обрасци на примарна сметководствена документација за кадровска евиденција. Уредбата на Државниот комитет за статистика на Русија од 05.01.2004 година бр. 1 ги обедини обрасците на следните налози:

За ангажирање вработен (Образец Т-1, Т-1а)

За префрлање на вработен на друго работно место (Образец Т-5, Т-5а)

За раскинување (раскинување) на договор за вработување со вработен (отказ) (Образец Т-8, Т-8 а)

За испраќање вработен на службено патување (Образец Т-9, Т-9а)

За унапредување на вработен (Образец Т-11, Т-11а)

Додавањето на буквата „а“ на бројот на унифицираната форма значи дека е наменета за документирање на налог за персонал, во кој една административна акција (на пример, вработување) се однесува на неколку вработени. Унифицирани облици на налози без буквата „а“ се користат за издавање поединечен налог (една административна акција по вработен).

Регистрација– потврдување на фактот за креирање или прием на документ во одредено време (ден) со негово внесување во формуларот за регистрација, доделување број и запишување на основните податоци за документот. Како што следува од дефиницијата, регистрацијапрвенствено дава правно дејство на исправата, затоа што го евидентира фактот на неговото создавање или прием. Додека документот не е регистриран, не го добил својот број, тој не е формализиран и, како што беше, сè уште не постои.

Редоследот на налозите за нумерирање на персоналот не е регулиран. Во Стандардните инструкции за документација во Федералните извршни власти, одобрени. по налог на Федералната архива од 27 ноември 2000 година бр. 68, само се забележува дека нарачките се нумерирани со сериско нумерирање во рамките на календарската година; нарачките за основните активности, за персоналот и наредбите се нумерирани посебно (клаузула 4.1.3).

Ве молиме имајте предвид дека во согласност со став "д" од чл. 358 од Списокот на стандардни документи за управување генерирани во активностите на организациите, што укажува на периодите на складирање, одобрени. Росархив 25.08.2010 година, за Весници за регистрација на нарачки за персоналпоставен период на задржување 75 години.

Регулаторни материјали:

Кои се барањата за регистрите за персонал и како списанието треба да биде дизајнирано во согласност со овие барања, видете го нашето видео

Весник за регистрација на нарачки (инструкции) за персонал со рок на траење од 75 години

Дневникот за регистрација на нарачки (нарачки) на персоналот (75 години складирање) го одржува организацијата за да го насочи складирањето и да бара нарачки за персонал. Овој документ го пополнува специјалист за персонал или специјалист од областа на канцелариската работа. Дневникот може да се чува рачно или електронски..

Неопходно е да се водат дневници за регистрација на нарачки (инструкции) за персонал со различни периоди на складирање во организацијата.

Според наредбата на Министерството за култура од 25 август 2010 година N 558, регистрите на налози (упатства) за персонал се водат 75 и 5 години.

Се чуваат 75 годишни дневници за регистрација на нарачки(нарачки) за персоналот, вклучувајќи информации за:

прием, пренос, комбинација, трансфер, отпуштање;

сертификација, напредна обука, доделување титули (рангови);

промена на името;

поттикнување, наградување;

плати, бонуси, разни плаќања;

сите видови годишен одмор за вработени со тешки, штетни и опасни услови за работа, родителско отсуство, отсуство без плата (плата);

должност на профилот на главната дејност;

долги домашни и странски службени патувања, службени патувања за вработени со тешки, штетни и опасни услови за работа.

Регистарот на персонални налози (налози) за персонал (75 години чување) има табеларна форма, и обично во него се внесуваат следните податоци:

сериски број на нарачката (може да послужи и како регистарски број);

вид на налог (за отказ, поднесување за унапредување и сл.);

датум на потпишување на нарачката или нарачката;

работно место, одделение и презиме на работникот.

Весник за регистрација на нарачки за персонал

Весник за регистрација на нарачки за персонал- Ова е весник во кој се евидентираат сите издадени налози за персоналот на организацијата.

Регистарот на нарачки за персоналот мора да биде закачен, нумериран и запечатен со потпис на раководителот и печат на организацијата.

Кадровскиот службеник кој води регистар на налози за персонал мора да ги пополни колоните во согласност со текстовите на налозите за персонал.

Во моментов, не постои законски одобрена унифицирана форма на регистарот на нарачки за персонал, така што организацијата има право да го развие независно во која било форма.

Рок на траење Весник за регистрација на административни документи за персоналотоснована со чл. 258 б од Списокот на типични менаџерски архивски документи генерирани во текот на активностите на државните органи, локалните самоуправи и организации, што ги наведува периодите на складирање (одобрено од Министерството за култура на Руската Федерација на 25 август 2010 година) и е 75 години и 5 години.

Врз основа на различните периоди на складирање на списанија, може да се препорача да има два списанија за регистрирање нарачки за персонал во организацијата.

Во едно списание со рок на траење од 75 години

за вработување;

за движење;

за комбинација;

при префрлање на друго работно место;

на отказ (раскинување на договорот за вработување);

за сертификација, напредна обука, доделување титули (рангови);

за промена на презимето;

за охрабрување, наградување;

на наградување, бонуси, разни плаќања;

сите видови одмори за вработени со тешки, штетни и опасни услови за работа;

на родителско отсуство;

на одмор без одржување (плати);

дежурство според профилот на главната дејност;

за долги домашни и странски службени патувања;

на службени патувања за вработени со тешки, штетни и опасни услови за работа.

Во друго списание со рок на траење од 5 годиниќе се евидентираат персоналните наредби, како што се:

за дисциплински санкции;
за годишните платени празници;
за отсуство во врска со обука;
за должност;
на краткорочни домашни и странски службени патувања.

Можеби пофракционална поделба на регистрацијата на групи на персонални наредби и инструкции. Во овој случај, се издвојуваат посебни групи и се одржуваат посебни регистрациски низи (различни списанија).

Барања за воспоставување и пополнување на регистарот на нарачки за персонал

Дозволете ни да забележиме некои барања што треба да ги знаете кога одржувате регистар на нарачки за персоналот. Предната страна на списанието ги означува датумите на започнување и завршување на неговото одржување, индексот на ова списание според номенклатурата на случаи (доколку има).

Предната страна на регистарот на нарачки за персонал

Информациите за вработениот одговорен за водење на дневникот може да се дадат на корицата на дневникот (напред или назад), на секоја или на последната страница од дневникот:

Лице одговорно за сеча:

__________________________ __________________________
позиција презиме, име, патроним

Страниците на дневникот мора да бидат заштитени од повлекување и прикачување, за ова:

листовите на списанието се нумерирани, залепени, запечатени со печат (восок, мастика) и списанието е заверено од раководителот на одделот за персонал или заменик-раководител на организацијата за управување со персонал или самиот раководител на организацијата;

Листовите на списанието се нумерирани по редослед и врзани, на последната страница од јазолот за врзување на листот се прави налепница со отпечаток од печатот на одделот за персонал или организација. Во исто време, на последната страница е направен натпис за потврда:

Во ова списание нумерирани, чипкани

и запечатени со _______ листови

Раководител за човечки ресурси

______________________ _____________________

"___" ______________20___

Презимето, името, патронимот во списанијата треба да се наведат целосно, а името на позицијата, специјалноста, професијата - во согласност со табелата за персонал.

Не се дозволени бришења, корекции или бришења на претходно направени записи со помош на корективни средства.

Доколку сепак е потребно да се направат корекции, тогаш погрешно направените или неточни записи се прецртуваат со еден ред, така што претходно напишаниот текст е јасно читлив. Во истата колона се прави нов запис. Ако списанието има колона „Забелешка“, во него се внесува следниот запис:

Поправено во колоната ____

__________________ ______________________
(потпис) (препис на потпис)

Доколку нема колона „Забелешка“ во дневникот, тогаш погрешно внесените информации не се прецртуваат, а под нив се става истата ознака како во работната книга („записот бр. ___ во колоната бр. ___ е неважечки“) и се посочуваат нови информации.

Списанието е внатрешен документ и не може да се пренесе на вработени во други одделенија освен одделот за персонал без соодветна наредба од раководителот на одделот за персонал.

Запознавањето на раководителите на одделенијата или другите службеници на организацијата со списанието треба да се изврши во присуство на лицето одговорно за неговото одржување.

Дневниците со одредена регуларност воспоставена во одделот за персонал се доставуваат до раководителот на одделот за да ја провери навременоста и точноста на донесените одлуки, да подготви извештаи, извештаи и да ја анализира работата на персоналот.

Во процесот на одржување на дневникот, истиот го води одговорното лице за неговото одржување. Кога ќе заврши списанието, се прави соодветен запис на предната корица.

Бидејќи во моментов не постои законски одобрена унифицирана форма на регистар на нарачки за персонал, ќе дадеме приближна форма на списанието. Доколку е потребно, можете да додадете дополнителни колони или да ги избришете непотребните.

Број на нарачка– дигитална и/или буква ознака (индексација) доделена на документот при неговата регистрација.

Правилата за индексирање на нарачки за персонал се развиени од самата организација. Во практиката на работата на кадровските служби, алфанумеричкото индексирање доби најголема дистрибуција.

Со голем обем на документи, нарачките за персонал кои се однесуваат на различни прашања за работа со персоналот треба да се групираат одделно, користејќи различно индексирање. На пример: буквата „k“ (персонал) или l / s (од персонал) се додава на сериските броеви на нарачки за движење на персоналот (вработување, трансфер на друго работно место, отпуштање), за нарачки за службени патувања на работници - „км“ , за обезбедување на одмор - „о“, за поттикнување - „п“, за дисциплински санкции - „в“ итн.

Датум на издавање на нарачкатае бројот кога е потпишан од раководителот или овластеното лице. Датумот се внесува во колона 3 (види Додаток).

Во колона 4 Вид на нарачкасе прави евиденција за кое прашање на работа со персоналот е издадена наредба (вработување, отпуштање, трансфер, за следниот одмор, итн.).

Колоните 5, 6, 7, 8 содржат податоци за работникот во однос на кој се издава налогот.

Резиме на нарачкатаили неговиот наслов, кој е напишан на почетокот на текстот на нарачката, се внесува во дневникот во колоната 10 (види Додаток).

Во колона 10 Базасе посочува иницијативниот документ кој послужил како основа за издавање на налогот.

Водење регистар на налози за персонал во канцелариското работење на претпријатието

Кадровската документација бара од вработениот да биде прецизен и точен. Да се анализираат документите, да се регистрираат нарачки - сето тоа бара длабока концентрација и почитување на законската рамка. Кадровската документација е основата на која стои целото производство.

Поради сето горенаведено, персоналните досиеја обично се предмет на чести прегледи од соодветните организации. Степенот до кој документите за персоналот се правилно составени ја одредува неговата правна сила.

Секој вработен во компанијата директно зависи од тоа колку точно е составен во персоналната документација. Се додека документацијата не е уредно регистрирана, таа всушност не постои.

Правна страна

Регистарот на налози за персонал е сличен на другите слични списанија

Вработените во одделот за персонал обично треба да водат серија списанија каде што регистрираат различни нарачки. На пример, во едно списание, активностите на организацијата се прикажани во нарачки. А другиот содржи само нарачки за персонал. Има и списанија кои опишуваат одмори или отпуштања.

Обично, дневниците за регистрација на нарачки се слични едни на други со присуство на стандардни колони. Помеѓу овие колони треба да има и резервни што треба да ги пополнат соодветните работници по потреба.

Законот не предвидува единствен образец за сите регистрациски списанија. Затоа, подолу ви го претставуваме нашиот примерок од такво списание. Но, претпријатието има право да развие сопствена форма на дневник за регистрација на нарачки.

Ред на регулација

Активноста на компанијата вклучува формирање на голем број документи, чиј список е одобрен со наредба на Министерството за култура на Руската Федерација од 25.08. 2010 година бр.558. Основната одредба на овој регулаторен документ пропишува задолжително постоење на рокови за чување на кадровската документација.

На пример, регистрите на различни нарачки за вработени во едно претпријатие треба да се чуваат два периода: на 5 и 75 години. Бидејќи има 2 различни термини, одделот за персонал мора да чува 2 такви дневници одеднаш.

Нарачките може да се нумерираат по кој било редослед, бидејќи законската рамка не го дефинира овој редослед. Во исто време, постои Стандардна инструкција за управување со записи одобрена од Федералната архива (наредба бр. 68 од 27.11.00), според која нарачките треба да се нумерираат по редослед во рок од една календарска година. Исто така, според оваа инструкција, од специјалистите се бара посебно да ги нумерираат нарачките за активностите на претпријатието и налозите што се однесуваат на вработените.

Сметководството на персоналот бара екстремна точност од специјалисти кои одржуваат документација. Треба да знаете како да водите дневник со различни договори (на пример, договори за работа). Доколку има потреба од трипартитни договори за отстапување, тогаш тие обично треба да се склучат со банкарски компании.

Дали има потреба од менаџмент?

Дневниците се чуваат 5 или 75 години

Како што веќе рековме, наредбата на Министерството за култура на Руската Федерација од 25 август 2010 година бр. 558 го пропишува потребниот период во кој е неопходно да се водат регистрите за регистрација на документација за нарачки во врска со сите активности на организацијата. Врз основа на ова, задолжителното одржување на дневниците за регистрација станува очигледно.

Писмено или електронски?

Регистарот може да се води електронски. Правната рамка не предвидува посебна форма на документација за нарачка, која, покрај тоа, има посебни резерви за неговото извршување. Под второто, мислиме на фирмверот на списанието, печатен сертификат или нумерирање.

Во случаи кога дневниците за регистрација се генерираат во програмата 1C, нумерирањето за нарачки се случува само по себе. И тогаш одржувањето на опишаната документација во писмена форма не е задолжително.

Сорти на списанија за регистрација на нарачки и нивни примери

До денес, следната листа на списанија за регистрација е релевантна за компаниите:

вработување, отпуштање или преместување на вработени;
при распоредување на вработени;
дневници за одмор;
за дисциплински санкции или мерки за поттикнување.

Како да работите со списанието

Многу претпријатија одамна се префрлија на електронска документација.

Главните фази на работа на одржување на дневници за регистрација се како што следува:

компетентна изградба на канцелариска работа;
водење на документација поврзана со активностите од економскиот и административниот дел;
безбедно складирање на документите на компанијата.

Всушност, процесот на канцелариска работа е макотрпна работа во која важна улога играат голем број специјалисти на организацијата. Процесот на промет на документи и неговото формирање се директни одговорности на одделот за управување со канцеларии на компанијата.

Но, канцеларискиот оддел е прилично нејасен концепт, бидејќи неговите должности обично ги извршува или општата служба или се доделува на канцеларијата, што зависи од големината на претпријатието.

Ако организацијата не е голема, тогаш канцелариската работа обично е одговорност на секретарот. На самиот почеток на работата, специјалистот треба да развие општи упатства за работа со документи. Најдобро е формално да се документираат развиените инструкции.

Во моментов, најчесто претпријатието самостојно развива работа со документи. Поради оваа причина, правните акти не ја пропишуваат постапката за службено работење, туку имаат само советодавен карактер.

За оптимално формирање на процесот на работниот тек, треба да ги имате следните главни документи:

инструкции за канцелариска работа. Овој документ е локален акт. Го одразува целиот редослед на работа поврзан со документацијата што се одвива во организацијата. Ако компанијата во моментов нема готови правила за ракување со документи, тогаш пишувањето инструкции ја губи својата важност. И тогаш е целисходно на неопределено време да се користат постоечките одредби.
номенклатура на случаи. Потребната организирана листа на документација ги содржи нејзините утврдени рокови до кои таа мора да се чува. Неопходно е да се одреди понатамошното движење (пренесување во архива или отстранување).

Ве молиме имајте предвид дека списанието содржи налози кои се однесуваат на вработените во претпријатието. Насловната страница на дневникот за регистрација мора да го означи целосното дословно име на ова списание. Таквото име треба да биде напишано само со големи букви. Називот на документот треба да биде проследен со целото име на организацијата.

Ако организацијата е голема, бројот на регистри треба да одговара на бројот на служби или одделенија вклучени во процесот на водење евиденција. На насловната страница треба да биде наведен и датумот на регистрација на дневникот за регистрација.

Дневникот мора да биде зашиен, нумериран, потоа даден на потпис и печат од администрацијата на компанијата. Посебно е добро ако документацијата за нарачката е запечатена со нумериран печат (ве молиме имајте предвид дека печатот нема да се смета за валиден доколку неговиот број не е внесен во дневникот).

Кој е одговорен?

Специфичен вработен е одговорен за одржување на дневникот

Основната работа на претпријатието ја регулира, пред сè, неговиот раководител претставен од директорот. Тој, пак, им доделува одговорност за наредби и наредби на раководителите на сектори.

Понекогаш задачите на организацијата се сложени. Во овој случај, директорот создава посебна комисија, која вклучува специјалисти од различни области.

Нарачките треба да се поделат на сорти во зависност од тоа дали се главни или оперативни. Опција за класификација на нарачка:

Нарачки за главната работа на претпријатието. Налозите од ова ниво се издаваат заедно со другите задачи од главната дејност на претпријатието.
Административни наредби.
Нарачките според оваа класификација треба да се евидентираат и чуваат посебно. Ова се должи на утврдените периоди на задржување. Наредбите за работата на администрацијата треба да се чуваат 5 години, додека документите со кои се регулираат главните активности на претпријатието се во трајно складирање. Уписните книги се вид на документација која е наменета само за внатрешна употреба. Никој нема право да го пренесе на вработени во трети претпријатија без посебна дозвола од раководителот на компанијата.
Запознавањето со евиденцијата на дневникот за регистрација треба да се одвива само во присуство на лицето одговорно за овој дневник. Раководителот на претпријатието редовно го проверува дневникот за регистрација за да ја контролира и оцени работата на службената служба.

Работникот одговорен за водење на дневникот на нарачката е должен да го чува кај него. Кога ќе заврши дневникот, одговорното лице треба да го забележи на задната страна.

Потребни артикли

Весник за регистрација на налози за персонал: пополнување

Како што е наведено погоре, законодавството не предвидува посебна форма на регистарот на нарачки. Сепак, експертите даваат препораки за главните делови од списанието што можат да се користат. На пример:

сериски број,
датум на нарачка,
број на нарачка,
главната содржина на нарачката,
вработен,
Број на персонал,
основа на нарачката.

Примероци за резервни колони:

кој ја потпишал наредбата
кој ги следи наредбите
каде е испратена нарачката
прием на сметка, датум,
белешка за насоката кон случајот и така натаму.

Понекогаш е потребна колона „Забелешки“. Потоа треба да се направи следната забелешка: „записот бр. ……………… во колоната бр. ………… не е валиден“. После тоа се прави нов запис.

Самохрана мајка: бенефиции и додатоци во 2018 година Концептот на „самохрана мајка“ е различен во трудовото и социјалното право. Во повеќето случаи, дефиницијата за „самохрана мајка“ се однесува на жена чиј татко не е наведен во документите на детето (или е наведен во нејзините зборови). Дополнителни […]
Образецот за враќање на стоката Ажурирано: 8 јануари 2018 Примерок за враќање на стоката Клиентот има можност да врати артикал што го купил доколку не е задоволен од купувањето. Оваа ситуација може да се појави ако производот не одговара по големина, боја, има некаква […]
Генерално полномошно - колку чини во Русија во 2018 година Честопати треба да се справите со ситуација кога ви треба помош од најблиските. Но, од правен аспект, тие немаат право да дејствуваат во ваше име. За да го направите ова, постои општ […]
Породилниот капитал во Москва Капитал Родителите можат да добијат породилен капитал според федералната програма. Наместо регионален семеен капитал, кој работи во другите региони на земјата, московјаните имаат право на паушални плаќања за секоја […]
Налог за плаќање според поедноставен даночен систем во 2017 година: примерок Ажурирање: 7 април 2017 година Примерок за платен налог според поедноставен даночен систем со предмет на оданочување „приход“ Правилното и компетентно пополнување на сите потребни детали во платежниот документ ќе овозможи на компанијата сметководители […]
Пренос на сопственост на стан на роднина Содржина Според чл. 209 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација, правото на сопственост на имот му овозможува на граѓанинот да врши поседување, располагање, користење на средства што му припаѓаат. Во исто време, сопственоста се однесува на […]
Даночните власти зборуваа за особеностите на пресметувањето на данокот на имот за физички лица за 2016 година Како што објаснија претставниците на Федералната даночна служба на Русија на нивната официјална веб-страница, од 1 јануари 2015 година во Москва, данокот на имот за физички лица се пресметува врз основа на на […]
Како да ги дознаете заостанатите долгови за данок на земја Ажурирање: 2 февруари 2017 година Кога се разгледува прашањето за стекнување земјиште, неопходно е да се проценат сите последици од инвестирањето, вклучително и даночната компонента, бидејќи даночното оптоварување во Русија […]

Еден од задолжителните документи за персонал што се користи за да се поправи работниот тек е регистарот на нарачки за персонал. Потребно е за известување поврзано со движењето на персоналот - вработување, отпуштање или трансфер. Назначен вработен е одговорен за пополнување на дневникот.

Официјални прописи и функции

На 6 септември 2000 година беше издадена резолуција на Роархивата. Значи, според чл. 358 кадровски налози мора да се евидентираат посебно во посебен регистар на налози за персонал. Регистрацијата на нарачките може да се изврши и во хартиено списание и во програмата 1C.

Следниве видови нарачки се запишуваат во списанието:

за вработување (се евидентираат и податоци за тоа дали ова е главната работа или скратено работно време, скратено работно време, ротациона работа);
при префрлање на друга позиција (наредбите се фиксни за зголемување, промена на платите и бонуси);
за отказ (ова вклучува и долги службени патувања, породилно отсуство).

Списанието е неопходно за решавање на работни спорови, анализирање на движењето на работната сила. Но, неговата главна функција е да ги регулира активностите во согласност со трудовото законодавство во претпријатието.

Опции и барања за дизајн

Формата на списанието не е законски одобрена. Затоа и самите челници на организацијата избираат како ќе им биде попогодно да ги водат овие записи.

Често, за ова се користат специјални хартиени списанија, кои се состојат од насловна страница, страница со информации за списанието и, директно, полиња за снимање информации. Поретко користени компјутерски програми, на пример, 1C. Ова се должи на фактот дека електронската документација полесно се коригира од хартијата.

И покрај фактот дека не постои единствена форма на регистрација, се поставуваат голем број барања за документот.

Корицата на списанието мора да биде тврда или полутврда. По можност ламиниран. Го означува индексот на организацијата, нејзиното име.

Вториот лист од списанието го означува името на организацијата, името на документот и датумот на започнување и завршување на евиденцијата.
Третата страница содржи податоци за лицата одговорни за одржување на документот. Во исто време, не се пропишани само презимето и иницијалите на работникот, туку и неговата позиција, детали за документот со кој вработениот бил назначен на оваа позиција. . Потребен е и примерок од потписот на лицето одговорно за документот.
Документот мора да биде нумериран за да се одржи интегритетот.
Страниците на списанието мора да бидат безбедно зашиени и запечатени. Печатот го означува бројот на страници. Оваа бројка мора да одговара на вистинските податоци. Информациите се обезбедени со потпис и печат на раководителот на претпријатието.
Последниот лист го содржи крајниот датум на одржување и белешка за тоа зошто и од кого е затворено списанието.

Можете да го затворите документот само откако ќе се пополнат сите негови страници.

Страници од списанија

Главните страници на дневникот се состојат од колони и редови во кои се внесуваат податоците.

Размислете за главните колони и наведете примери за пополнување на секоја од нив.

Број на издаден документ. На пример: 304
Датум на документ. На пример: 20.07.2016.
Број на нарачка. На пример: 489-LS.
Информации за документ, налог за прием или трансфер, отпуштање, одмор. На пример: вработување, трансфер на постар продавач.
Податоци за вработените. На пример: Иванов И.И.Доколку во организацијата има двајца вработени со исто презиме и иницијали, името и патронимот се пишуваат во целост.
Законот или документот врз основа на кој е издаден налогот. На пример: изјава на вработен од 15.07.2016 година.
Потпис на работникот на кој се однесува нарачката. Се поставува откако вработениот ќе ја прочита нарачката.
Информации за тоа кој го напишал документот и ги внел податоците во списанието. На пример: Свиродов П.Р.
Потпис на вработениот во одделот за персонал, кој ја потврдува исправноста на пополнувањето.
Дополнителни информации. На пример: Промена на распоредот за работа.

Сеча

Како што веќе беше забележано, списанието се одржува од првиот ден од работата на организацијата. Тоа мора да биде пополнето од лице назначено од раководството. Ова може да биде секретар-референт, вработен во одделот за персонал.

Доколку одговорното лице за списанието оди на годишен одмор или породилно отсуство, властите се должни да назначат ново лице одговорно за периодот на отсуство на работникот.

Дневникот се пополнува секојдневно. Ги вклучува сите кадровски промени наведени погоре.

Забележете дека наредбите за назначување службеници споменати во повелбата на организацијата не се забележани во списанието - директорот на претпријатието, раководителот на одделот, шефот на филијалата итн. Оваа информација се однесува на нарачки за главната активност и е евидентирана во друг документ.

По затворањето на списанието, истиот се предава во архивата, каде што се чува 75 години.

Исправка на направените грешки

Во некои случаи, може да се направат грешки при пополнување на дневникот. Во овој случај, треба да запомните неколку општи правила:

Забрането е кинење страници од книгата.
Забрането е користење на корективни средства, бришење на неточни податоци со ренде или сечило.
За да се поправи, потребно е со една линија да се прецрта погрешниот запис и до него да се внесат точните податоци.
Сите корекции се прават веднаш по откривањето на грешката.

Видео: Како да креирате и дизајнирате списание на 1C?

Ви предлагаме да се запознаете со видео-упатството за креирање и дизајнирање на списание во програмата 1C. Со него, можете да креирате сопствен дневник, додека независно го одредувате бројот на потребните колони за пополнување. Информациите се дадени на едноставен и достапен начин.

Сите нарачки кои се однесуваат на персоналот мора да се евидентираат во посебно списание. Благодарение на ова, менаџментот на компанијата, доколку е потребно, ќе може да го докаже својот случај во работните спорови.

Весник за регистрација на нарачки за персонал: примерок за пополнување книга е баран во скоро секое претпријатие. Правилното одржување на овој документ, кој точно го одразува вработувањето, покачувањето на скалилата во кариерата и отпуштањето, не е бирократски каприц. Овој документ служи како основа за потврдување на стажот, а исто така е еден од основните при пресметување на пензија.

Таквото списание се создава уште во почетната фаза на активноста на претпријатието (организацијата). Се спроведува цело време додека постои претпријатието, без разлика на формата на сопственост. Не е дозволено предвремено раскинување на весникот по наредба на ЛС. Единствената причина да започнете нов дневник е кога нема повеќе слободен простор за следните записи.

Кадровското сметководство е одвоено од сметководственото сметководство, кое ја зема предвид главната активност врз основа на правни норми. Невозможно е да се регистрираат нарачки за персоналот на претпријатието заедно со налози за главната дејност, бидејќи првите налози се однесуваат на субјекти на правото, односно граѓани (без разлика дали овие луѓе се државјани на Руската Федерација или странци) и тие се гарантирани и законски права и слобода на изразување. Едноставно кажано, иако во сегашната фаза од развојот на економијата, работната сила е стока што го произведува својот сопственик, работник, таа никако не може да се препознае како стока. Основата на финансиските извештаи е известувањето за формирање и движење на стоки. Затоа, намалувањето на едно известување за стоки и нестоки неизбежно ќе генерира конфузија во иднина.

Периодот на складирање на такво списание е најмалку 75 години. Затоа, одредени барања се наметнуваат на неговата форма, како и на квалитетот на материјалите од кои е направен. Треба да има капак од издржлива, тврда хартија, листовите треба да се користат само од висококвалитетна хартија. Налепницата на која е испечатено името на списанието мора да биде добро залепена, мора да е невозможно да се олупи.

Зошто е потребно логирање

Бидејќи, во согласност со ГОСТ П 51141-98, регистрацијата значи запис во утврдената форма на податоци за документ во согласност со постојните правила. Регистрацијата го потврдува самиот факт на примање или креирање документ во одредено време со внесување информации за него во соодветниот формулар за регистрација, придружено со доделување број, како и запишување основни податоци за документот.

Така, регистрацијата е таа што му дава на документот правна сила, бидејќи со негова помош се евидентира самиот факт на неговото создавање. Затоа, налогот за персоналот пред неговата регистрација во весникот, како што беше, не постои.

Правна основа за постоење на вакво списание, постапката за негово одржување, како и за негово класифицирање како документи за долгорочно чување е резолуцијата на Федералната архива од 06.09.2000 година.Член бр.358 од овој документ утврдува потребата да се води евиденција за персоналните налози одделно од другите видови проток на документи. Според барањата на регулаторниот документ, во секое претпријатие се одржува весник (книга) за регистрација на налози за назначувања на персонал, преместувања, отпуштања.

Систематизацијата на внесените информации се заснова на принципот на хронолошки каталог. Самите кадровски налози се чуваат посебно, доставени во соодветните лични досиеја на вработените.

Нарачки за главниот состав

Во списанието, тие наоѓаат приказ на нарачката на персоналот - само оние внатрешни документи на претпријатието кои служат за утврдување на официјалната положба на вработените вработени и во исто време се основа за внесување во сметководствените документи. На пример:

лични картички;
финансиски документи;
работни книги.

Наредбите за назначување на првите лица на претпријатието на позиции што се наведени во законските документи (на пример, главен сметководител, генерален директор) се сметаат за налози на главната активност и не се прикажани во ова списание.

Регистарот на налози за персонал мора да биде достапен во секое претпријатие, без оглед на неговата правна форма (фирма, компанија итн.). Содржи информации за налози за вработување, отпуштање, преместување, назначување на нова позиција, како и сите други налози кои се однесуваат на вработени со рок на траење од 75 години.

Бидејќи прописите на Руската Федерација ги предвидуваат барањата за одржување на кадровската евиденција, фиксирањето на информациите за внатрешните движења на персоналот одделно од документацијата што го фиксира работниот тек поврзан со активностите за сметководство и управување, регистрацијата на налозите за персонал се врши одделно. Не постојат строги правни правила за извршување на таков тек на документи. Основата за создавање и дизајнирање на списанието е утврдена со нормите кои се утврдени со практиката на канцелариска работа.

Општо земено, самиот весник, во кој се евидентираат информации за назначувањата на персоналот, како и движењата во правната регулатива, се смета за документ создаден врз основа на локален регулаторен акт, односно неговата форма може да ја одреди раководителот на претпријатието самостојно. Сепак, иако не постои стандардна форма, денес во практиката на канцелариска работа веќе е развиена многу специфична форма на таков документ и практиката за негово одржување.

Овој тип на дневник е како табела со неколку редови и колони:

првата колона се користи за внесување информации за бројот на фиксната нарачка;
втората колона е наменета за фиксирање на датумот на издавање на нарачката;
третата колона се користи за внесување информации за бројот на нарачката;
колоната четири се користи за евиденција за видот на налогот - запишување во државата за работа, внатрешно унапредување, отказ;
петтата колона содржи информации за името, покровителството, презимето на работникот во однос на кој е издаден налогот;
во колоната број шест се става на персоналниот број на работникот за кој е издаден налогот;
колоната број седум содржи информации за основата за потпишување на налогот, односно договор за вработување, изјава на вработен, дополнителен договор и така натаму, наведувајќи го бројот, како и датумот на регистрација;
колоната бр.8 се користи за правење белешки доколку е потребно.

Некои службеници додаваат колона за да внесат информации за резимето на нарачката, кои се запишуваат во дневникот.

Што треба да се евидентира

Според Листата на стандардна документација што се генерира за време на работата на организациите со назнака за времето на постојано чување, се воспоставуваат 2 различни периоди за чување на списанија, во кои се евидентира административната документација, која вклучува налози за назначување, отказ и внатрешно преместување на вработените.

Дозволено е внесување информации за личните податоци на вработените без целосен правопис на нивните имиња и патроними, но наместо тоа со користење на иницијали. Ако двајца или повеќе вработени со исти презимиња работат во организација, тогаш нивните патроними, како и имињата се евидентираат во целост.

Одредени видови наредби во врска со персоналот се изготвуваат во согласност со правилата на документот „Унифицирани форми на примарна сметководствена документација за кадровска евиденција.“ Во 2004 година, на 5 јануари, Државниот комитет за статистика на Русија издаде уредба бр. ги обедини формите на нарачки:

за вработување (Образец Т-1, како и формулар Т-1а)
за префрлање на работник на друго работно место (Образец Т-5, како и образец Т-5а);
за раскинување (раскинување) на договорот за вработување со вработен (или отпуштање) (Образец Т-8, како и образец Т-8а);
налози за испраќање работник на службено патување (Образец Т-9, како и Образец Т-9а);
наредби за поттикнување на работник (Образец Т-11, како и образец Т-11а).

Буквата „а“, која се додава на бројот, кој има унифицирана форма, значи дека се користи за документирање на налози поврзани со персоналот, додека наредбата се однесува на неколку вработени одеднаш (на пример, налог за регрутирање неколку лица одеднаш, кои формираат една бригада).

Првиот е рок на траење од пет години (краткорочен). Поправа:

отсуство за студирање;
празници кои се доделуваат годишно во согласност со одредбите од договорот за вработување;
дисциплински санкции;
дежурен список;
кратки службени патувања.

Вториот има рок на траење од 75 години (долгорочно). Поправа:

налози за регрутирање, отпуштање, службено патување;
информации за наградување, како и бонуси;
информации за стимулации, награди;
информации за напредна обука, сертификација, доделување чинови, чинови и така натаму;
на должности кои се поврзани со главната дејност;
нарачки за долги службени патувања;
налози за неплатено отсуство.

Не брзајте да го пополните LS Journal. Вреди да се осигурате дека менаџерот не се предомисли да издаде наредба, нема да го промени видот на документот или неговиот датум.

Искусните кадровски службеници препорачуваат оние налози за персонал што може да се припишат на протокот на документи за надворешното движење на вработените да се одвојат од наредбите поврзани со внатрешните движења на вработените. Таквото раздвојување на податоците во иднина може во голема мера да го олесни добивањето на податоците потребни за анализа:

обрт на генералштабот;
фреквенцијата и квантитативните показатели за прием на работа;
статистика за отпуштање;
статистика на трансфери, кои во текот на анализата се сметаат за влегување на ново работно место по напуштање на старото.

За истото олеснување, налозите за годишен одмор, регистрацијата на боледување, налозите за службени патувања може да се земат предвид и во други списанија.

Правила за дизајн на весник

Постојат неколку барања за дневникот за регистрација на лекови во врска со неговиот дизајн и одржување.

Дневникот мора да има насловна страница. Тоа укажува:

Име на организацијата;
име на одделот (оддел за човечки ресурси);
датумот на почеток на евиденција, како и датумот на завршување (колоната се пополнува кога документот е архивиран).

Сечата е одговорност на поединецот. На задната страна на насловната страница се означени неговото име, патроним, презиме, позиција.
Сите записи во списанието се нумерирани последователно.
Нарачките се внесуваат во списанието по хронолошки редослед - наредниот запис мора да има подоцнежен датум за внесување од претходниот.

При снимање, се користат стандардни формати за пишување датуми - ден, месец, година.

Податоците за работникот (име, патроним, презиме), во однос на кој е издаден налогот, се внесуваат без намалувања и промени.
Информациите што се внесуваат во дневникот мора да одговараат на специфичната содржина на нарачките.

Искусни кадровски службеници даваат совети - не внесувајте ги сите издадени налози за вработените во еден весник, туку поделете ги во групи, што го прави основа за поделба на видот на дејството во врска со нарачката што се евидентира. На пример - атест, налог за службено патување, налог за преселба на ново работно место итн. На секоја група треба да и се додели сопствен индекс. На пример, нарачките за движење на персоналот го добиваат индексот LS, нарачките за одмори - индекс О, сметководството за боледување добива индекс Б, на налозите за службени патувања се доделува индексот KM итн. Во организациите кои вработуваат голем број вработени, ваквото индексирање во иднина многу ќе го олесни наоѓањето на соодветниот запис. Оваа поделба помага и во анализата на работата на претпријатието за развој на нова форма на колективен договор, анализа на прометот на персоналот.

Моделните инструкции за канцелариска работа извршена во федералните тела, одобрени со Редот на Федералната архива (бр. 68 од 27 ноември 2000 година), не утврдуваат строги правила во врска со редоследот на нумерирање во Регистарот на налози кои се однесуваат на персоналот. Се забележува само потребата од нумерирање на налозите во форма на сериско нумерирање во рок од една календарска година. Воедно, се забележува дека нарачките, нарачките за лекови, за основните дејности се нумерирани посебно.

Заштита на најавените информации

Записите во дневникот се заштитени од незаконски промени во согласност со барањата за архивски документи.

Обезбедува заштита од:

приклучоци за листови;
повлекување на листови;
незаконски прилагодувања;
незаконски поправки.

Бидејќи и самите наредби во врска со персоналот и нивната евиденција во правната област се класифицирани како правно значајни документи, со цел да се избегнат грешки, не се препорачува употреба на кратенки што може да овозможат двосмислено толкување на записот.

За ова се применуваат:

обложување на списанието, вклучувајќи ги сите листови;
нумерирање на сите страници;
краевите на кабелот за фирмверот на списанието на последниот лист се фиксирани со леплива налепница со печат на организацијата, како и потпис на службеник или со помош на восочен печат;
на последната страница, пред да се архивира, се запишува бројот на листови, овој запис се заверува со потпис на раководителот на одделението, како и печат на организацијата.

Во индустриски произведените, печатени списанија веќе се исполнети сите овие безбедносни услови, а како печат се нуди налепница со холограм - натписот „Запечатен“. Кога ќе се отвори, автоматски се менува на натписот „Отворено“.

Можноста за одлепување на контролниот елемент мора целосно да се исклучи. Најдобро е да се ламинира капакот.

Од неовластени корекции, како и корекции на записите, се воспоставуваат правила за корекции направени на записи во дневник, на пример, во случаи кога се внесуваат погрешни информации.

За легитимни корекции, се воспоставува правило за правење промени по следниот редослед:

записот што бара корекција се прецртува со линија. Потоа се прави нов запис и се внесува потврда за извршената корекција, со означување на датумот на извршеното дејство со потпис на лицето кое е одговорно за исправката;
Забрането е секое бришење, употреба на корективни средства, пробивање, како резултат на што станува невозможно да се прочита поправениот запис.

Кога правите промени во списанието за лекови, промените мора да се направат многу внимателно, во строга согласност со утврдените правила, со јасен, лесен за читање ракопис.

Водење дневник за регистрација на нарачки на лекови во електронска форма

Правните и регулаторните акти во врска со канцелариската работа и протокот на документи дозволуваат водење на дневник за лекови и во хартиена, традиционална форма и во електронска форма. Компјутерската датотека, која во суштина е табела за регистрација, мора да биде заштитена од неовластени уредувања и, воопшто, од пристап. Правилата за одржување на вакво електронско списание се слични на правилата за одржување на хартиено списание.

Списанието кое постои во електронска форма или неговата посебна форма, може да се печати доколку е потребно, притоа почитувајќи ги сите потребни барања за надворешен дизајн:

покритие;
нумерирање;
Насловна страница.

Потоа испечатените листови се штаплираат во согласност со барањата за нумерирање на страници, шиење и шипење листови, потпишување и запечатување.

Регистарот на нарачки за персонал мора да биде врзан, нумериран и прицврстен и.

Во едно списание со рок на траење од 75 години

за движење;
за комбинација;
, напредна обука, доделување титули (рангови);
за промена на презимето;
за охрабрување, наградување;
, бонуси, разни плаќања;
сите видови одмори за вработени со тешки, штетни и опасни услови за работа;
на родителско отсуство;
на одмор без одржување (плати);
дежурство според профилот на главната дејност;
на службени патувања за вработени со тешки, штетни и опасни услови за работа.

Во друго списание со рок на траење од 5 годиниќе се евидентираат персоналните наредби, како што се:

за дисциплински санкции;
за отсуство во врска со обука;
за должност;
на краткорочни домашни и странски службени патувања.

Барања за воспоставување и пополнување на регистарот на нарачки за персонал

Предната страна на регистарот на нарачки за персонал

Лице одговорно за сеча:

__________________________ __________________________
позиција презиме, име, патроним

Страниците на дневникот мора да бидат заштитени од повлекување и прикачување, за ова:

листовите на списанието се нумерирани, залепени, запечатени со печат (восок, мастика) и списанието е заверено од раководителот на одделот за персонал или заменик-раководител на организацијата за управување со персонал или самиот раководител на организацијата;

Листовите на списанието се нумерирани по редослед и врзани, на последната страница од јазолот за врзување на листот се прави налепница со отпечаток од печатот на одделот за персонал или организација. Во исто време, на последната страница е направен натпис за потврда:

Во ова списание нумерирани, чипкани

и запечатени со _______ листови

Раководител за човечки ресурси

______________________ _____________________

"___" ______________20___

Не се дозволени бришења, корекции или бришења на претходно направени записи со помош на корективни средства.

Поправено во колоната ____

__________________ ______________________
(потпис) (препис на потпис)

"___" ______________ 20___

Колоните 5, 6, 7, 8 содржат податоци за работникот во однос на кој се издава налогот.

Во колона 10 Базасе посочува иницијативниот документ кој послужил како основа за издавање на налогот.

Регистрацијата на нарачки и упатства на раководството во едно списание е пригоден начин за одржување на список на внатрешна документација на претпријатието. Главната цел на одржувањето на ова списание е да се систематизираат информациите за издадените налози, да се поедностави контролата на нивното извршување и брзо да се најде вистинскиот документ доколку е потребно.

Развојот на формулар за регистрирање нарачки за персонал се врши во секое претпријатие поединечно. Како пример, за неговата компилација, можете да ги користите примероците понудени за употреба од други компании.

Како по правило, организацијата предвидува регистрација и систематизација на не само нарачки, туку и други документи. На пример, сметководството на работните книги, регистрацијата на патните исправи и налозите за плаќање се врши во форма на списанија специјално дизајнирани за нив.

Како да издадете регистар на нарачки за персонал

Задолжителен елемент на нарачката е број кој мора да биде единствен и запишан во дневникот. Бројот може да содржи не само бројки, туку и букви. По правило, буквите го означуваат типот на нарачката или одредуваат дали нарачката припаѓа на една од структурните поделби на компанијата. Секое претпријатие може да излезе со сопствено кодирање, кое ќе ви помогне брзо да се движите низ документацијата. На пример, за наредбите што се изготвуваат при испраќање вработени на одмор, прво може да се појави буквата „О“, буквата „Б“ може да значи наредби што содржат дисциплинска санкција, а комбинацијата од буквите „КМ“ означува наредби за испраќање. вработени на службено патување.

Вработен во одделот за персонал или канцелариска работа (менаџер на канцеларија, секретар) може да развие и води регистар на нарачки.

Стандардните колони во форма на регистар на нарачки за персонал се:

број на нарачка и датум на неговото одобрување;
Суштината на нарачката (неговата содржина);
Име на лицето кое го потпишало документот;
Име на лицето кое е изведувач;
Список на лица кои мора да се запознаат со нарачката;
Потпис на одговорното лице кое го потврдува приемот на нарачката;
Ознака што ја потврдува насоката на наредбата кон случајот.

Секој примерок земен како основа во изработката на регистарот на нарачки за персонал може да се финализира во согласност со потребите на претпријатието.