Surat kuasa wakil untuk hak menandatangani dokumen utama. Hak untuk menandatangani dokumen utama: perintah atau surat kuasa

Kuasa wakil untuk hak menandatangani dokumen utama - sampel ini diperlukan apabila ketua syarikat mempercayakan menandatangani dokumen utama kepada pekerjanya atau orang lain. Mari kita pertimbangkan dalam kes apakah surat kuasa seperti itu diperlukan dan bagaimana untuk mengeluarkannya dengan betul.

Dalam kes apakah surat kuasa wakil diperlukan untuk merasmikan dokumen utama?

Bentuknya tidak diluluskan oleh undang-undang, oleh itu, semasa membuat, anda harus dipandu oleh keperluan umum undang-undang (khususnya, Artikel 185 Kanun Sivil Persekutuan Rusia).

Surat kuasa atau perintah?

Tegasnya, perintah itu adalah dokumen dalaman organisasi, dan kuasa yang diberikan olehnya hanya terpakai kepada pekerjanya.

Oleh itu, adalah dinasihatkan untuk memilih format pesanan jika anda berhasrat untuk mengamanahkan pekerja dengan menandatangani dokumen dalaman sahaja. Jika dokumen akan dipindahkan kepada pengguna luar (nota penghantaran, invois, dll.), maka lebih baik menggunakan format surat kuasa.

Jelas sekali, dalam format surat kuasa wakil, kuasa harus diwakilkan kepada orang yang bukan kakitangan syarikat (contohnya, pekerja syarikat penyumberan luar yang menyediakan perkhidmatan perakaunan).

Contoh surat kuasa untuk menandatangani dokumen utama

Surat kuasa wakil untuk menandatangani dokumen awal mengandungi maklumat berikut:

1. Nama dokumen, menunjukkan perkataan "kuasa wakil" (biasanya ditulis "Kuasa Wakil untuk...").
2. Tempat penyediaan dokumen (lokal) dan tarikh.
3. Butiran syarikat - nama penuh, alamat sah.
4. Maklumat tentang pekerja yang menandatangani surat kuasa wakil bagi pihak syarikat. Ini boleh sama ada pengurus atau orang yang diberi kuasa untuk menandatangani dokumen tersebut. Dokumen yang mentakrifkan kuasa pengetua juga ditunjukkan di sini. Bagi pengurus, ini adalah, sebagai peraturan, piagam, untuk orang lain - perintah, surat kuasa, dsb.
5. Maklumat tentang penerima surat kuasa - nama penuh, butiran dokumen pengenalan diri, dan alamat pendaftaran.
6. Kuasa dipindahkan melalui proksi. Dalam kes kami, di sini kami perlu menyediakan senarai terperinci dokumen, hak untuk menandatangani yang dipindahkan kepada orang yang diberi kuasa.
7. Kesahan. Sekiranya perkara ini tidak dilengkapkan, surat kuasa wakil secara automatik akan dianggap sah selama satu tahun dari tarikh dikeluarkan.
8. Petunjuk sama ada pelaku mempunyai hak untuk mewakilkan kuasanya.
9. Tandatangan pengurus dan wakil yang diberi kuasa, meterai perusahaan.

Walau bagaimanapun, jika ada kemungkinan ia perlu dikemukakan kepada pihak berkuasa kerajaan (contohnya, pendaftaran atau kehakiman), maka adalah lebih baik untuk bermain dengan selamat dan mempunyai kuasa wakil yang disahkan oleh notari.

Jika ketua syarikat mewakilkan kuasa kepada orang lain untuk menandatangani dokumen utama, operasi ini boleh diformalkan melalui surat kuasa wakil. Dokumen ini hendaklah disediakan mengikut peruntukan Kanun Sivil Persekutuan Rusia dan keperluan am untuk aliran dokumen. Ia mesti menerangkan secara terperinci kuasa pemegang amanah.

Dokumen disahkan bukan sahaja oleh pengurus, tetapi juga oleh pekerja lain - dalam had kefungsian mereka. Oleh itu, akauntan menyokong kunci kira-kira, akaun dan laporan penyesuaian, ahli ekonomi - rancangan, laporan dan pengiraan, peguam - kontrak, spesifikasi dan tuntutan, pegawai kakitangan - pesanan kakitangan, buku kerja dan memo. Siapa dan apa sebenarnya yang diberi kuasa untuk menyokong disertakan dalam contoh perintah yang memberikan hak untuk menandatangani atau surat kuasa wakil.

Hak tandatangan pertama dan kedua dibezakan. Yang pertama adalah milik pemimpin. Untuk memberikan hak sedemikian, pesanan sampel di sebelah kanan tandatangan pertama digunakan. Yang kedua diberikan kepada wakil yang diberi kuasa - pekerja organisasi belanjawan. Maklumat sedemikian ditunjukkan dalam:

• pesanan;
• Deskripsi kerja;
• kedudukan;
• surat kuasa wakil.

Tiga yang pertama berkaitan dengan dokumentasi dalaman. Adalah tidak boleh diterima untuk mendaftarkannya atas nama seseorang yang tidak mempunyai hubungan pekerjaan dengan organisasi. Tetapi surat kuasa wakil boleh dikeluarkan kepada orang biasa dan kepada pihak ketiga.

Hak untuk menandatangani dokumen utama: perintah atau surat kuasa

Sebarang pilihan adalah sesuai, tetapi adalah perlu untuk menentukan dokumen mana yang boleh disahkan oleh pekerja. Kebetulan jabatan perakaunan mengeluarkan surat kuasa untuk menandatangani nota penghantaran sekali - untuk menerima kumpulan barang atau produk tertentu. Biasanya kita bercakap tentang pemberian kuasa kepada seseorang yang kadang-kadang melakukan tugas sedemikian.

Pengarah mesti meluluskan senarai orang yang diberi kuasa untuk menandatangani dokumen utama melalui perintah.

Tanggungjawab untuk pelaksanaan transaksi perniagaan dan ketepatan data terletak pada orang yang mengesahkan dokumen utama, dan bukan pada orang yang menyimpan rekod perakaunan.

Syarat jawatan juga berbeza. Oleh itu, surat kuasa wakil adalah terhad kepada tempoh yang ditetapkan di dalamnya. Tindakan tempatan adalah sah sehingga hubungan pekerjaan dengan pekerja ditamatkan atau sehingga ia dibatalkan atau versi baharu diterima pakai. Anda boleh menentukan tempoh kuasa dalam dokumen itu sendiri, sebagai contoh, menetapkan tempoh satu tahun. Selalunya kuasa diberikan untuk tempoh ketiadaan pekerja; tempoh dalam kes ini ditentukan oleh tempoh penggantian.

Apa yang perlu ditulis dalam susunan

Rumusan adalah mengikut budi bicara pentadbiran. Biasanya, contoh perintah untuk hak menandatangani dokumen mengandungi frasa umum dan surat kuasa wakil memperincikan hak tersebut. Jika kita bercakap tentang pengesahan kontrak, perwakilan kepentingan organisasi belanjawan dalam institusi pihak ketiga, badan kerajaan, maka adalah dinasihatkan untuk mengeluarkan surat kuasa. Rakan niaga sentiasa mendesak pengesahan kuasa wakil, memerlukan surat kuasa wakil.

Contoh pesanan di sebelah kanan untuk menandatangani dokumen utama

Perjanjian, invois, nota penghantaran, invois ialah dokumen rasmi perakaunan utama yang paling biasa. Senarai itu terbuka: pentadbiran boleh mengembangkannya dengan mewujudkan bentuk lain dalam dasar perakaunan.

Dokumen utama pertama sekali mengesahkan fakta transaksi perniagaan. Dan ia juga berfungsi sebagai asas untuk merekod transaksi dalam akaun. Dikeluarkan setelah selesai fakta atau selepas selesai transaksi.

Contoh perintah untuk hak menandatangani dokumen kewangan

Kertas kewangan menunjukkan kesolvenan dan keuntungan. Dalam pengertian ini, keseimbangan adalah bermaklumat. Ia mencerminkan kedudukan kewangan pada akhir tempoh. Dengan melihat kunci kira-kira, pakar boleh dengan mudah menentukan sama ada rakan niaga mempunyai sumber dana, harta, atau hanya hutang dan obligasi. Kertas kewangan lain: penyata pendapatan disatukan, penyata dana dan penggunaannya.

Pinjaman dan perjanjian kredit juga boleh diklasifikasikan sebagai sekuriti kewangan.

Contoh pesanan di sebelah kanan untuk menandatangani invois

Contoh perintah untuk hak menandatangani ketua akauntan

Sebelum ini, dokumen kewangan dan penyelesaian yang tidak ditandatangani oleh ketua akauntan dianggap tidak sah dan tidak diterima untuk pelaksanaan. Dengan penerimaan Undang-undang Persekutuan "Mengenai Perakaunan" No. 402, keadaan berubah. Menurut Art. 73, perakaunan mesti diamanahkan oleh ketua kepada ketua akauntan. Pilihan alternatif termasuk pekerja lain dan akauntan pihak ketiga. Pengurus dibenarkan menjalankan perakaunan secara peribadi, melainkan kita bercakap tentang organisasi kredit.

Bagaimana untuk membatalkan hak tandatangan

Akta yang dikeluarkan sebelum ini dibatalkan dengan mengeluarkan akta baharu - yang memansuhkan. Ia mesti menunjukkan:

• akta yang manakah sedang dimansuhkan;
• dari tarikh berapa;
• ruangan untuk rujukan.

Memaklumkan kepada orang yang diberi kuasa tentang pembatalan adalah wajib. Orang sedemikian boleh menandatangani kedua-dua pesanan itu sendiri dan pada helaian pengenalan yang berasingan.

Surat kuasa wakil yang disempurnakan pada kepala surat organisasi dibatalkan oleh dokumen pentadbiran ketua. Dinotari - oleh notari. Penyediaan maklumat adalah wajib, seperti dalam kes pembatalan.

Organisasi sering menggunakan amalan itu apabila pengarah mengeluarkan perintah secara langsung yang memberi hak kepada pekerja kakitangan untuk menandatangani. Ini dilakukan sama ada untuk menjimatkan masa pengarah, atau untuk memastikan semua kontrak dipersetujui dengan segera.

Tetapi terdapat peraturan wajib mengikut mana surat kuasa wakil itu dikeluarkan. Bagaimana untuk merangkanya dan bagaimana hak untuk menandatangani dipindahkan dalam amalan akan dibincangkan dengan lebih lanjut.

Peraturan untuk membuat surat kuasa wakil untuk hak menandatangani

Surat kuasa wakil yang dinyatakan untuk pelantikan pekerja semasa sebagai orang yang diberi kuasa sentiasa disediakan secara bertulis. Untuk melakukan ini, anda mesti membeli borang utama terlebih dahulu.

Ini boleh dilakukan di mana-mana kiosk yang menjual setem. Pengisian hendaklah bermula dengan butiran organisasi, dan secara langsung butiran pengarah dan pekerja. Selanjutnya dalam teks, dalam susunan penghitungan, semua kuasa yang dipindahkan disenaraikan, pemberian yang mana pihak-pihak telah bersetuju terlebih dahulu. Kuasa ini mesti termasuk hak untuk menandatangani.

Perenggan ini dikembangkan dengan senarai dokumen tambahan yang boleh diperakui oleh seseorang untuk pengarah. Ini mungkin dokumentasi kewangan utama, kontrak sivil, perwakilan dalam bank dan sebarang pilihan lain. Seterusnya, surat kuasa wakil diserahkan untuk pendaftaran ke pejabat notari, dan pengarah sendiri mengeluarkan perintah tempatan, yang melekatkan meterai organisasi dan menunjukkan maklumat tentang meletakkan pekerja dengan kuasa yang sesuai.

Perintah untuk hak menandatangani dokumen untuk pengarah

Perintah ini hendaklah dibuat atas nama satu unit kakitangan sahaja, kerana hanya seorang sahaja boleh dilantik dan diberi peluang untuk menandatangani dokumen tersebut.

Pemindahan kuasa ini kepada beberapa subjek adalah tidak dibenarkan. Perintah itu juga menyenaraikan semua nama dokumen di mana subjek boleh menandatangani untuk pengarah. Dua salinan pesanan sedemikian dibuat, satu daripadanya dipindahkan kepada pekerja yang diberi kuasa. Beliau akan menggunakannya sebagai pengesahan dan tambahan kepada surat kuasa.Surat kuasa yang ditetapkan untuk pengarah eksekutif dengan hak untuk menandatangani boleh dikeluarkan untuk tempoh maksimum tiga tahun.

Bagaimana untuk memindahkan hak untuk menandatangani dokumen utama

Ini hanya boleh dilakukan dalam bentuk surat kuasa wakil dan seterusnya mengeluarkan perintah tempatan. Senarai orang yang diberi kuasa untuk menandatangani dokumen utama pada mulanya disusun oleh pekerja pertama LLC bersyarat. Tetapi dengan pengecualian pengarah itu sendiri, hanya seorang yang boleh menggunakan kuasa. Ini boleh jadi timbalan pertama, pengarah eksekutif, ketua akauntan, atau penasihat kewangan. Tetapi dalam praktiknya, pengurusan sesebuah organisasi diberi peluang untuk melantik mana-mana entiti yang mana ia memutuskan untuk mengamanahkan fungsi yang diterangkan.

Perintah untuk hak untuk menandatangani ketua akauntan

Dalam kebanyakan kes, organisasi membuat pesanan untuk ketua akauntan dengan hak untuk menandatangani dokumen kewangan. Ini dilakukan kerana ketua akauntan yang sentiasa mengetahui aktiviti ekonomi dan kewangan institusi, dan kerana tiada satu perjanjian harta pun berlaku tanpa pengetahuannya. Memberi peluang untuk menandatangani dokumen ditunjukkan dalam perintah tempatan, salinannya mesti dikeluarkan kepada ketua akauntan. Dia tidak akan menggunakannya untuk penyelesaian dengan rakan niaga, bank dan semua entiti lain dalam segmen kewangan.

Kuasa wakil untuk mewakili kepentingan - bagaimana untuk membuat?

Mula-mula anda perlu membeli borang. Semasa proses pengisian, anda mesti menunjukkan semua tindakan yang berhak dilakukan oleh wakil. Perundangan itu tidak memperkenalkan secara praktikal sebarang sekatan dalam hal ini. Borang bertulis dan prosedur notari mesti dipatuhi. Jika kuasa wakil tidak berkenaan dengan hubungan harta benda, maka tindakan pendaftaran akan membebankan pihak 400 rubel. Tempoh maksimum juga akan menjadi 3 tahun.

Contoh surat kuasa untuk menandatangani kuasa

Untuk mengelakkan sebarang kesulitan pada masa hadapan dalam melaksanakan kuasa yang diterima, surat kuasa wakil yang diterangkan mesti disediakan dengan betul sahaja. Sekiranya terdapat kesilapan, notari akan menolak untuk melakukan tindakan pendaftaran, jadi pemohon mungkin membuang masa untuk memohon semula. Untuk mengelakkan ini, anda disyorkan agar membiasakan diri dengan sampel surat kuasa sedemikian terlebih dahulu. Ini boleh dilakukan.

Daripada sampel ini jelas menunjukkan bahawa Ketua Pegawai Eksekutif memberi peluang kepada pekerja individunya untuk melakukan tindakan tertentu dalam tempoh yang ditetapkan. Dalam kes ini, butiran organisasi itu sendiri, serta maklumat tentang orang yang diberi kuasa, ditunjukkan. Tindakan yang boleh dia lakukan disenaraikan mengikut keutamaan. Di akhir, tandatangan kedua-dua pihak yang terlibat dilekatkan.

Pengarah syarikat dan ketua akauntan menandatangani sejumlah besar dokumentasi yang berbeza setiap hari (dokumen utama, kertas kewangan, dokumen penghantaran, akta, invois, invois, kontrak dan lain-lain).

Perintah itu biasanya dikeluarkan dalam syarikat besar dan sederhana untuk tempoh lama ketiadaan pengurus, dan juga disebabkan oleh kewujudan aliran besar kertas semasa yang memerlukan visa untuk bos.

Prosedur pemberian hak

Sebagai permulaan, pengarah harus memutuskan pilihan pekerja yang aktivitinya berkait rapat dengan dokumentasi syarikat.

Senarai orang yang diberi kuasa kepada siapa hak untuk menandatangani dokumen utama, invois, tindakan, invois dipindahkan diluluskan terus oleh pengurus itu sendiri.

Selalunya, pemilihan pemohon berlaku dengan penyertaan ketua akauntan. Ketua syarikat, sekiranya tiada jawatan ketua akauntan pada kakitangan, boleh bertindak sebagai orang yang diberi kuasa.

Dalam kes ini, pengarah menandatangani dua kali dalam dokumentasi syarikat (untuk dirinya sendiri dan untuk akauntan), yang memerlukan rakaman mandatori hak tandatangan berganda dalam perintah dalaman syarikat.

Prosedur pendaftaran

Rangka kerja perundangan

Mukadimah perintah, mengikut peraturan yang diterima umum, mesti mengandungi sebab. Untuk kes ini, ini ialah Undang-undang Persekutuan No. 402 pada 6 Disember 2011, iaitu Perkara 7 dan 9. Perintah itu menunjukkan rujukan kepada undang-undang atau frasa "Demi memastikan pematuhan dengan peraturan perundangan semasa."

Kompilasi

Perintah itu dikeluarkan pada kepala surat syarikat dalam 1 salinan dan mengandungi maklumat berikut:

• nama borang;
• nombor siri, tarikh, tempat;
• matlamat (pengoptimuman proses buruh, perjalanan perniagaan pengurus);
• Nama penuh dan jawatan pakar yang mempercayakan tandatangan bagi pihak pengarah;
• senarai dokumen (invois, sijil penyiapan kerja, invois, dll.);
• tempoh pemberian hak.

Draf perintah yang telah siap untuk pemindahan hak untuk menandatangani kertas utama diluluskan oleh pengarah. Istilah untuk meletakkan kuasa pekerja adalah individu untuk setiap perusahaan. Tempoh sah adalah dari 1 suku hingga tempoh yang tidak terhad dan kekal.

Tandatangan orang yang diberi kuasa (sampel) boleh disediakan sebagai lampiran pesanan pada helaian berasingan.

Tandatangan pengenalan pakar yang ditunjukkan dalam dokumen mesti ada pada borang.

Kehadiran meterai pada pesanan yang berkaitan dengan dokumentasi dalaman syarikat bergantung pada pilihan pelaksana. Keperluan ketat untuk menggunakan meterai dalam aktiviti organisasi telah dibatalkan pada tahun 2016.

Faksimili atau pesanan?

Lebih mudah untuk membuat setem dan tidak mengeluarkan pesanan. Tetapi faksimili digunakan dalam kes-kes yang dikawal oleh undang-undang atau dengan persetujuan pihak-pihak dalam kontrak.

Dokumen perakaunan dan cukai memerlukan autograf "secara langsung" pengarah dan ketua akauntan.

Dokumentasi utama dengan tandatangan faksimili boleh menyebabkan ulasan yang tidak diingini semasa pemeriksaan oleh pemeriksa cukai. Apabila mengeluarkan invois, adalah dilarang sama sekali untuk mempunyai setem dan bukannya tandatangan.

Penyediaan dokumen pentadbiran direkodkan dalam piagam atau peraturan organisasi. Pemindahan hak tandatangan kepada pekerja lain direkodkan melalui perintah. Untuk menyelesaikan tugas yang lebih kecil, cukup untuk mengeluarkan surat kuasa wakil dengan kuasa yang ditetapkan.

Apakah yang lebih baik untuk dikeluarkan - perintah atau surat kuasa?

• Surat kuasa wakil - diberikan kepada pekerja organisasi atau pakar pihak ketiga jika perlu untuk menandatangani dokumen bagi pihak perusahaan di kawasan terpencil. Contohnya ialah surat kuasa wakil yang dikeluarkan kepada pemandu penghantaran untuk menerima barang, atau kepada pekerja perakaunan untuk kertas bank.
• Perintah dikeluarkan hanya kepada pekerja syarikat; hanya kertas korporat dalaman yang ditandatangani.

Muat turun sampel

Perintah di sebelah kanan untuk menandatangani sampel dokumen utama -