Memori fiskal dan Eccles - apakah itu? Eccles - apakah itu? pita kawalan elektronik dilindungi: tujuan dan peranti

Semasa aktiviti perniagaan kami, nama yang disulitkan seperti EKLZ akan sentiasa muncul. Tidak diketahui siapa yang datang dengan mereka, tetapi sebagai tambahan kepada fakta bahawa anda perlu mengetahui penyahkodannya, anda juga perlu tahu mengapa singkatan yang disulitkan ini diperlukan dan apa yang perlu dilakukan dengannya. Dalam artikel itu kami akan mempertimbangkan isu-isu ini, kerana jika anda mempunyai daftar tunai, maka anda akan menyentuhnya lambat laun. Tetapi lebih baik untuk mengetahui perkara ini lebih awal daripada pada saat terakhir, apabila "garu" sudah dimuatkan dan sedia untuk berfungsi.

Mari kita lihat dulu konsep EKLZ, penyahkodan nama rumit ini bermaksud seperti berikut, EKLZ adalah singkatan, nama penuh ialah Pita Kawalan Elektronik yang mempunyai Perlindungan, yang diperlukan untuk merekodkan semua aliran tunai, peralihan pembukaan dan penutupan, dan selepas itu. menyimpan maklumat ini ke dalam memori peranti.

Keistimewaan peranti ini ialah maklumat yang direkodkan tidak boleh diperbetulkan atau dipadamkan, yang mana pihak berkuasa cukai perlu mengawal kami sebagai pembayar cukai.

Hayat perkhidmatan peranti adalah 12 bulan, selepas itu ia disekat dan anda tidak akan dapat bekerja selama lebih daripada setahun. Pilihan penggantian kedua ialah apabila peranti kehabisan memori dalaman.

Unit juga mungkin rosak. Semua maklumat tentang keperluan penggantian akan muncul dalam laporan Z anda: apabila memori 90% penuh atau 3 bulan sebelum tamat hayat perkhidmatan pita kawalan. Menurut undang-undang kami, fakta menggantikan peranti mesti didaftarkan dengan pihak berkuasa cukai.

Penggantian ECLZ. Tindakan Langkah demi Langkah

Langkah 1. Berlakunya peristiwa penggantian

Semasa bekerja pada peranti, apabila memadamkan hari, anda perlu memantau maklumat yang ditulis pada pita, jika anda mendapati keperluan untuk penggantian:

• Apabila memori 90% penuh.
• 3 bulan sebelum tamat hayat perkhidmatan peranti.
• Apabila mendaftar semula daftar tunai.
• Apabila blok rosak.

Ia adalah perlu untuk memberitahu pusat perkhidmatan teknikal (disingkat TSC) dan menghantar surat permohonan untuk mengaktifkan pita baru. Pada akhir tempoh perkhidmatan, permohonan sedemikian dikemukakan 1 bulan sebelum tamat.

Langkah 2. Pemberitahuan kepada pejabat cukai

Selepas tanda-tanda penggantian berlaku, anda harus memaklumkan pejabat cukai sebelum menggantikan unit dengan melawati pusat perkhidmatan dan memberikan dokumen berikut kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan:

• Jurnal juruwang (borang dokumen - KM 4).
• Kad pendaftaran daftar tunai.
• Kesimpulan yang diterima daripada pusat servis teknikal mengenai sebab-sebab penggantian unit, dibuat dalam tiga kali ganda, dalam bentuk dokumen No. KM-2. Permohonan mesti disahkan oleh pusat teknikal. perkhidmatan.

Selepas menyemak pakej dokumen yang disediakan, pejabat cukai mesti menandatangani tindakan menggantikan unit dan meletakkan setem pada dokumen yang membenarkan prosedur penggantian, manakala pejabat cukai akan menyimpan kad pendaftaran daftar tunai dan jurnal juruwang untuk masa penggantian.

Langkah 3. Menggantikan unit di pusat servis pusat

Selepas menerima pengesahan daripada pejabat cukai tentang kebenaran untuk menggantikan blok, proses berjalan seperti berikut:

• Laporan ringkas mengenai penutupan syif diambil (tempoh pelaporan adalah dari saat pengaktifan sehingga syif terakhir daftar tunai anda).
• Tutup arkib mengikut peraturan yang diterangkan dalam dokumen pembekal daftar tunai. Sekiranya berlaku penggantian pita dalam situasi kecemasan, arkib perlu ditutup menggunakan perisian
• Sarung KKM ditanggalkan
• Blok pita kawalan dikeluarkan
• Blok baharu sedang dipasang
• Selongsong dipasang di tempatnya
• Peranti sedang diaktifkan.
• Laporan keputusan diambil.
• Selepas ini, kertas kerja untuk menggantikan blok selesai.

Penting! Sila ambil perhatian bahawa semasa ECLZ sedang diganti, adalah dilarang untuk mengendalikan mesin daftar tunai.

Langkah 4. Menyerahkan dokumen kepada pejabat cukai selepas menggantikan unit

Selepas anda menggantikan unit, anda perlu memberitahu pihak berkuasa cukai tentang fakta ini. Untuk melakukan ini, anda perlu menyerahkan pakej dokumen, yang terdiri daripada perkara berikut:

1. Itu. pasport daftar tunai (borang). Dalam lajur "Nota khas" tarikh penggantian dan pengaktifan ECLZ ditunjukkan, dan nombor pendaftaran pita pelindung juga ditunjukkan. Adalah perlu untuk mengesahkan rekod penggantian dengan setem, tandatangan pekerja stesen servis pusat dan cetakan meterai

1. Log panggilan pakar (KM-8) dengan rekod prosedur penggantian. Lekatkan pada bahagian koyak kupon dengan nombor pengenalan tertera padanya.

1. Tambah. helaian untuk Pasport dengan tanda yang menunjukkan pengaktifan pita
2. Sijil pentauliahan juga disediakan oleh pekerja pusat teknikal. perkhidmatan
3. Akta KM-2 (dalam 3 salinan) dengan rekod penggantian, serta keadaan dan bacaan unit sebelum dan selepas prosedur (untuk diisi oleh pekerja CTO)
4. Laporan KKM

Selepas menerima pakej dokumen, pihak berkuasa cukai akan menyemak ketepatan pelaksanaannya dan memulangkan jurnal pengendali juruwang, dokumen untuk menggantikan pita kawalan, dan juga menandatangani 3 salinan akta untuk menggantikan blok No. KM-2. Setiap satu salinan untuk pusat servis, pejabat cukai dan pemilik mesin daftar tunai. Selepas ini, anda boleh mula menggunakan daftar tunai semula.

Menurut protokol No 4/69-2002-25-06 mesyuarat Suruhanjaya Pakar Antara Jabatan Negeri mengenai Daftar Tunai (GMEC), pelaksanaan unit EKLZ bermula pada 1 Julai 2004, manakala daftar tunai digunakan di restoran. dan hotel.
Baki daftar tunai digunakan dalam bidang perdagangan dan perkhidmatan; pelaksanaan EKLZ bermula pada 1 Oktober 2004.

Apa itu EKLZ.

EKLZ – pita kawalan elektronik yang dilindungi. Ringkasnya, ini adalah unit memori tambahan yang dipasang di dalam daftar tunai (Daftar Tunai) dan direka bentuk untuk menyimpan jumlah wang yang melalui Daftar Tunai.
Perbezaan asas daripada ingatan fiskal yang sedia ada dalam daftar tunai ialah
ingatan fiskal hanya merekodkan hasil harian (pada masa laporan Z), dan blok EKLZ merekodkan setiap pembelian.

Kebaikan dan keburukan melaksanakan ECLZ.

Kelebihan:

Pengenalan ECLZ bertujuan untuk menghalang kaunter tunai daripada ditetapkan semula kepada sifar. Blok EKLZ itu sendiri, tidak seperti ingatan fiskal, telah meningkatkan keselamatan terhadap perubahan dalam data yang terkandung di dalamnya.
Di samping itu, pita tunai kawalan, yang mesti disimpan oleh pemilik daftar tunai sekurang-kurangnya lima tahun selepas laporan terakhir kepada Inspektorat Cukai Negeri dalam bentuk gulungan kertas, kini akan dalam bentuk "elektronik", yang menjimatkan ruang dan memastikan kebolehpercayaan penyimpanan pita kawalan yang bertanggungjawab.

Kekurangan:

Kos blok EKLZ adalah dari 120 USD. serta kerja pemasangan dalam daftar tunai, dalam hal ini anda perlu merangka dokumen yang berkaitan dan menyerahkannya bersama dengan daftar tunai kepada Inspektorat Cukai Negeri untuk mengaktifkan ECLZ.
Ramai pemilik daftar tunai perlu membatalkan pendaftaran daftar tunai lama mereka dengan Inspektorat Cukai Negeri, membeli yang baharu dengan unit EKLZ (dengan indeks “K”) dan mendaftarkannya semula. Tidak setiap daftar tunai boleh "diimplan" dengan unit EKLZ, oleh itu beberapa peranti yang telah dimiliki oleh pemilik telah dikeluarkan daripada daftar, dengan itu dilarang daripada pendaftaran dan pendaftaran semula.
Blok EKLZ adalah peranti berasingan di dalam daftar tunai dan mempunyai hayat perkhidmatan terhad (1 tahun), selepas itu EKLZ perlu diganti dengan pengaktifan selanjutnya dalam PNK.

Apabila mengisi ECLZ;
selepas tamat tempoh perkhidmatan EKLZ yang ditetapkan (1 tahun dari tarikh pentauliahan);
semasa mendaftar semula peralatan daftar tunai;
sekiranya berlaku kerosakan ECLZ.

Penggantian ECLZ untuk KKM

Jika daftar tunai dikeluarkan (dicetak) mesej tentang memori EKLZ diisi lebih daripada 90%, "EKLZ hampir penuh," pengguna KKM segera memberitahu pusat servis pusat bahawa EKLZ penuh. Penggantian ECLZ dilakukan oleh mekanik bertauliah sama ada di tempat KKM dipasang, atau di wilayah stesen servis pusat (bergantung pada jenis perjanjian penyelenggaraan yang telah anda buat). Penggantian itu disertakan dengan mengisi pasport dan laporan, jadi perlu menyediakan dokumen berikut kepada mekanik di tempat EKLZ diganti:
1. pasport KKM (borang);
2. pasport versi daftar tunai dan helaian tambahan kepadanya;
3. log panggilan kepada pakar teknikal (borang KM-8).
Berdasarkan keputusan penggantian, mekanik membuat nota yang diperlukan dan menambah pakej dokumen dengan Akta dalam borang KM-2.

Pendaftaran daftar tunai dengan pejabat cukai. Pendaftaran Eccles dengan pejabat cukai. Dokumen untuk menggantikan EKLZ yang diperlukan oleh pejabat cukai

Pita kawalan elektronik yang selamat (atau EKLZ) ialah komponen dan, mengikut perundangan hari ini, merupakan bahagian penting peralatan daftar tunai. Penggunaan mandatori EKLZ sebagai sebahagian daripada daftar tunai termaktub dalam Arahan Metodologi yang mengawal selia prosedur untuk menggunakan pita kawalan elektronik yang dilindungi dalam daftar tunai mulai 1 Oktober 2003.
Garis Panduan ini mendahului beberapa keputusan GMEC (suruhanjaya pakar antara jabatan) mengenai daftar tunai, yang menentukan bahawa pihak berkuasa cukai tidak mempunyai hak untuk menerima peralatan milik kerajaan. pendaftaran peralatan daftar tunai yang tidak dilengkapi dengan ECLZ. Keputusan ini mewajibkan organisasi dan usahawan individu menggunakan EKLZ sebagai sebahagian daripada daftar tunai tanpa gagal. Apakah ECLZ? Apakah fungsi yang diberikan kepada EKLZ dan apakah risiko bagi entiti sah atau PBOYUL menggunakan peralatan daftar tunai tanpa EKLZ?
Soalan-soalan ini sering timbul bagi usahawan pemula yang berhadapan dengan keperluan menggunakan peralatan daftar tunai (CCT) buat kali pertama. Pita kawalan elektronik selamat (ECT) ialah analog elektronik memori fiskal yang dipertingkatkan, digunakan dalam sistem daftar tunai untuk merekod dan menyimpan maklumat tentang transaksi tunai, serta menyediakan laporan yang diperlukan tentang transaksi ini untuk tujuan cukai semasa audit cukai. EKLZ, tidak seperti ingatan fiskal, ialah peranti autonomi tenaga sepenuhnya yang merupakan sebahagian daripada daftar tunai dan merekodkan secara mutlak setiap transaksi tunai. Rakaman dan penyimpanan maklumat dijalankan pada media elektronik yang tidak boleh diakses oleh pengaruh luar, dan oleh itu EKLZ adalah jaminan kebolehpercayaan maklumat mengenai hasil yang diterima, dan oleh itu menafikan pemilik daftar tunai dengan EKLZ dipasang pada peluang untuk menyembunyikan pendapatan dan meminimumkan cukai. Tidak mungkin untuk mengganggu skim operasi EKLZ, yang menyumbang kepada kesempurnaan pengiraan dan pembayaran cukai.
Prinsip operasi ECLZ adalah seperti berikut. Apabila menjalankan transaksi tunai, daftar tunai menjana cek, kemudian menghantar datanya ke EKLZ, yang seterusnya, berdasarkan data parameter cek, menjana dan mengeluarkan kod pengesahan kriptografi, sejenis tandatangan digital, kepada daftar tunai. Daftar tunai mencetak cek dengan tandatangan kriptografi yang mengesahkan bahawa cek itu milik daftar tunai ini. EKLZ secara serentak mengarkibkan data yang membentuk pita kawalan berterusan dan memastikan kebolehpercayaan dan kesempurnaan maklumat tentang semua, tanpa pengecualian, transaksi tunai yang dijalankan pada daftar tunai ini. Di samping itu, EKLZ merekod dan mengumpul keputusan penggantian semasa operasi. Tandatangan kriptografi yang diterima oleh daftar tunai daripada EKLZ dan dicetak pada cek, jika perlu, berfungsi sebagai pengesahan bahawa cek itu adalah milik daftar tunai yang didaftarkan secara rasmi. Isu ini ternyata sangat penting apabila mengekalkan rekod perakaunan, dalam situasi di mana terdapat keraguan tentang kesahihan cek yang dikeluarkan oleh daftar tunai organisasi rakan kongsi. Cek daripada daftar tunai tidak berdaftar yang diterima untuk perakaunan boleh menyebabkan masalah besar semasa audit cukai. Dalam situasi sedemikian, satu-satunya jalan keluar bagi organisasi ialah menghubungi pihak berkuasa cukai dengan permohonan untuk pemeriksaan cek, yang dijalankan oleh pihak berkuasa cukai berdasarkan pengenalan PDA, iaitu, kod kriptografi EKLZ tertentu. daftar tunai. Jadi, EKLZ adalah elemen yang diperlukan dalam daftar tunai, beroperasi pada prinsip memori komputer elektronik, melaksanakan fungsi arkib dan fiskal. Ia adalah peranti yang berdiri sendiri dan boleh diganti. Tertakluk kepada penggantian tahunan dan pendaftaran dengan pihak berkuasa cukai.

06.07.2009

Apakah ECLZ?

Apakah yang disediakan oleh penggunaan ECLZ?

Pertama

Kedua

Ketiga

• apabila mendaftar semula daftar tunai kepada entiti undang-undang lain. muka
• apabila ECLZ diisi (lebih daripada 90%)
• sekiranya berlaku kerosakan ECLZ
• Hanya pembekal am dan pusat servis pusat dibenarkan menjalankan kerja menggantikan EKLZ.

• Mengisi ECLZ;
• Pendaftaran semula daftar tunai dengan pihak berkuasa cukai kepada pemilik baharu;
• Tindakan salah operator yang membawa kepada kegagalan ECLZ.

Perhatian!

• Daftar tunai;
• Pasport teknikal (borang) untuk daftar tunai;
• Pasport versi KKM dengan Helaian Tambahan;
• Pasport untuk EKLZ;
• Log panggilan untuk pakar teknikal;
• Surat kuasa wakil atau meterai (disediakan oleh organisasi);

Jika penggantian ECLZ dirancang, maka anda akan diberikan ECLZ (yang mesti disimpan selama 5 tahun).

Apakah ECLZ?

ECLZ- ini ialah Pita Kawalan Elektronik Terlindung. Itulah yang dipanggil apabila ia dicipta. Secara luaran, EKLZ ialah kotak dengan penyambung tunggal yang mana ia disambungkan ke daftar tunai. Tujuan utama peranti ini adalah untuk mengelakkan perubahan dalam data fiskal. Semasa operasi, EKLZ mengingati setiap cek yang ditebuk dan menandatanganinya dengan tandatangan elektronik. Oleh itu, pertama, adalah mustahil untuk memadamkan cek yang ditebuk dari ingatan daftar tunai, kerana EKLZ mengingatinya, dan kedua, adalah mustahil untuk menumbuk cek yang tidak boleh dipercayai, kerana pada mulanya kita tidak mengetahui tandatangan kriptografinya. Hakikatnya, tandatangan ini menerangkan sumber terhad masa untuk menggunakan EKLZ, iaitu masa di mana tandatangan ini tidak boleh ditafsir dan dipalsukan.
sumber EKLZ
Sumber sementara untuk menggunakan EKLZ adalah maksimum 13 bulan dari bulan pengaktifan EKLZ sebagai sebahagian daripada CCP (tidak termasuk hari pengaktifan pada bulan ini).
Sebagai contoh, daftar tunai selepas 00:00 pada hari pertama bulan ke-14 dari bulan pengaktifan EKLZ sebagai sebahagian daripada daftar tunai akan disekat untuk sebarang transaksi tunai, kecuali untuk menutup dokumen (jika ia dibuka ), menutup syif (jika dibuka), menerima laporan: fiskal dan dari EKLZ, menutup arkib di EKLZ.
Juga di EKLZ terdapat had bilangan cek yang ditebuk, tetapi mengambil kira kapasiti EKLZ (kira-kira 200,000 cek). Dalam kebanyakan kes, tidak lebih daripada 500 cek dikeluarkan setiap syif, i.e. Sumber ECLZ cukup untuk lebih daripada 400 syif, iaitu sekurang-kurangnya 13 bulan dengan kerja satu syif setiap hari.
Apakah yang disediakan oleh penggunaan ECLZ?
Pertama Apa yang diberikan oleh penggunaan EKLZ adalah mustahil untuk menukar maklumat tentang cek yang dikeluarkan melalui daftar tunai, iaitu, ia memberi jaminan inspektorat cukai bahawa hasil sebenar organisasi akan diterima daripada EKLZ. Juga, menggunakan EKLZ, anda boleh menjalankan pemeriksaan organisasi tanpa penyertaan mereka. Cukuplah untuk mengambil cek yang ditebuk di daftar tunai dan menyemak tandatangan kriptografi di atasnya; jika ia tidak betul, maka anda boleh segera mengatakan bahawa cek ini tidak ditebuk di daftar tunai ini.
Kedua Apa yang diberikan oleh EKLZ ialah kemustahilan untuk memalsukan cek. Sebelum ini, anda boleh pergi ke mana-mana organisasi, membuat pembelian di sana, menerima cek di tangan anda, dan kemudian menggunakan peranti pencetak seperti daftar tunai untuk menghasilkan cek yang sama, tetapi dengan jumlah yang lebih besar. Kini anda juga boleh membuat semakan sedemikian, tetapi ia akan mempunyai tandatangan yang salah. Walau bagaimanapun, malangnya, hanya pemeriksa cukai yang mempunyai peluang untuk menyemak tandatangan pada cek, jadi akauntan mudah sesebuah organisasi tidak boleh melakukan ini.
Ketiga, ini adalah peluang untuk menyemak kesahihan resit, iaitu, jika pembeli datang kepada anda dengan produk dan resit dan menuntut bayaran balik untuk produk tersebut, maka anda boleh mengambil resit daripadanya, mencetak dokumen daripada EKLZ dengan nombor yang ditunjukkan pada resit dan bandingkannya. Jika cek ini tiada, maka anda boleh menolak untuk memulangkan wang tersebut atas alasan cek itu palsu. Jika kita mendekati isu ini berdasarkan undang-undang mengenai perlindungan hak pengguna, maka seseorang boleh menuntut bayaran balik untuk produk walaupun tanpa resit, jika dia mempunyai bukti lain bahawa dia membeli produk di kedai ini. Dengan bantuan ECLZ, anda hanya boleh menangkap juruwang yang tidak bertanggungjawab yang memberi pelanggan cek untuk jumlah yang besar, dan kemudian entah bagaimana cuba memalsukannya.

Penggantian ECLZ hanya dilakukan dalam kes berikut:

• selepas tamat tempoh perkhidmatan yang ditetapkan (13 bulan)
• apabila mendaftar semula daftar tunai kepada entiti undang-undang lain. muka
• apabila ECLZ diisi (lebih daripada 90%)
• sekiranya berlaku kerosakan ECLZ
• Hanya pembekal am dan pusat servis pusat dibenarkan menjalankan kerja menggantikan EKLZ.

Penggantian EKLZ atas perbelanjaan pemilik daftar tunai dijalankan dalam kes berikut:

• Tamat tempoh hayat perkhidmatan EKLZ yang ditetapkan (dua belas bulan);
• Mengisi ECLZ;
• Pendaftaran semula daftar tunai dengan pihak berkuasa cukai kepada pemilik baharu;
• Tindakan salah operator yang membawa kepada kegagalan ECLZ.

Perhatian!

Untuk menggantikan EKLZ, anda mesti memberikan yang berikut kepada pusat servis pusat:

• Daftar tunai;
• Pasport teknikal (borang) untuk daftar tunai;
• Pasport versi KKM dengan Helaian Tambahan;
• Pasport untuk EKLZ;
• Log panggilan untuk pakar teknikal;
• Surat kuasa wakil atau meterai (disediakan oleh organisasi);