Pengumpul profesion. Kutipan dana - prosedur dan organisasi proses, matlamat dan objektif, arahan dan peraturan

Hari ini, tiada siapa yang terkejut dengan kereta dengan jalur hijau di jalanan. Semua orang tahu dengan baik bahawa ini adalah kenderaan pengumpulan di mana wang dan pelbagai aset material diangkut.

Keperluan untuk pengangkutan dan penghantaran dana ke tempat penyimpanan timbul serentak dengan kedatangan wang kertas. Di Rusia, permulaan pengumpulan muncul pada akhir abad ke-9, apabila putera raja dan bangsawan memperuntukkan pengawal bersenjata dari tentera mereka untuk karavan perdagangan, yang memberikan perlindungan daripada perompak.

Dengan pertumbuhan ekonomi dan pelbagai institusi, keperluan untuk mengumpul wang tunai dan mengangkutnya menjadi perlu. Ini adalah bagaimana fungsi tertentu timbul - pengumpulan, dan dengan mereka profesion pengumpul. Koleksi diterjemahkan secara literal dari bahasa Itali (incassare) - dimasukkan ke dalam kotak. Pada masa ini, istilah pengumpulan bermaksud pengumpulan dan penghantaran wang dan aset material lain ke cawangan bank dan tempat penyimpanannya. Dalam keluasan bekas Kesatuan Soviet, pengumpulan timbul sebagai badan bebas pada 1 Ogos 1939, di bawah Bank Negara USSR.

Hari ini, dalam pemahaman yang paling umum, pengumpulan membayangkan penghantaran dan penerimaan bekalan wang oleh pelbagai perusahaan, organisasi, bahagian struktur dan institusi kewangan mereka, yang diperintahkan mengikut undang-undang dan peraturan negara. Koleksi juga menyediakan pengangkutan dan penghantaran barang berharga mata wang, sekuriti, pengeluaran wang tunai dari terminal pembayaran, pemuatan dan pemunggahan ATM, pengangkutan apa-apa, semua jenis aset material.

Pengumpul ialah seorang yang memenuhi keperluan dan kriteria pemilihan profesional. Jadi warganegara yang telah mencapai umur 21 tahun boleh menjadi pengumpul. Pendidikan tidak lebih rendah daripada menengah, mempunyai bentuk fizikal yang cemerlang dan jiwa yang stabil, seimbang, dan tidak mempunyai rekod jenayah.

Koleksi- ini adalah satu set aktiviti yang agak kompleks yang berkaitan dengan penganjuran acara, yang dibangunkan secara bebas oleh jabatan pengumpulan, dengan mengambil kira keperluan pelanggan, arahan dalaman dan perundangan. Keperluan utama ialah keselamatan aset bahan yang diangkut dan keselamatan semua aktiviti yang berkaitan dengan pengumpulan.

Perkhidmatan kutipan disediakan secara berbayar, mengikut perjanjian. Subjek utama pungutan wajib ialah bank atau institusi kewangan lain. Bank boleh secara bebas mengatur semua jenis perkhidmatan kutipan dengan bantuan bahagian bebasnya - kutipan, serta menggunakan perkhidmatan bank lain ini.

Kutipan tunai adalah perkhidmatan yang paling biasa. Kutipan melalui beberapa peringkat, seperti menyediakan dana untuk kutipan, menyediakan dokumen yang disertakan, dan menyerahkan wang tunai kepada orang atau badan yang diberi kuasa. Pengangkutan ke institusi perbankan, penerimaan wang tunai oleh bank, mengkreditkan jumlah yang didepositkan ke akaun bank tertentu. Bank mengira semula dana, menjalankan kawalan dan pengesahan mengikut dokumen yang disertakan, dan juga mengesahkan ketulenan wang kertas, syiling dan kesolvenannya.

Bagaimanakah pengumpulan berfungsi?

Sebelum memulakan kutipan, subjek membuat perjanjian antara satu sama lain, yang menggariskan semua tanggungjawab pihak-pihak dan imbuhan material untuk operasi yang dilakukan, dan perjanjian itu juga menunjukkan jadual ketibaan kutipan. Pengumpul tiba di objek yang dikumpul pada masa yang ditetapkan. Sebelum memasuki daftar tunai atau bilik berasingan tertutup lain yang direka khas untuk pengumpulan, pemungut menyerahkan ID rasminya kepada juruwang. Sijil ini disemak berdasarkan senarai pengumpul dan hanya selepas itu mereka diberikan akses ke bilik yang ditetapkan khas. Orang yang diberi kuasa menyediakan dokumen yang disertakan kepada pemungut dalam beg koleksi yang dimeterai dalam dua salinan, salinan ketiga dokumen yang disertakan adalah dalam beg pengumpulan. Pengumpul meletakkan butirannya pada dokumen dan meletakkan tandatangan dan meterai jabatan pengumpulan. Pengumpul juga memberikan juruwang kad penampilan, di mana juruwang meletakkan tarikh, masa, jumlah dana yang dikutip dan tandatangan.

Apabila menerima beg atau guni pengumpul yang dimeterai, pemungut menyemak integriti pengedap dan tera pengedap membandingkannya dengan sampel tera pengedap. Sampel tera yang dibuat oleh pengedap mesti berada di meja tunai subjek pengumpulan. Selepas pengumpulan, dana dipindahkan ke meja tunai institusi kewangan, di mana mereka juga menyemak integriti beg dan meterai, dan membuat log (perbuatan) beg yang diterima daripada pengumpul.

Hari ini, beg koleksi pakai buang semakin digunakan, yang telah meningkatkan perlindungan terhadap pembukaan yang tidak dibenarkan, dan peranti pengimbasan juga mula dipraktikkan, yang membaca maklumat daripada beg pengumpulan dan menghantarnya ke jabatan pengumpulan dan tunai bank.

Bagaimanakah aset material diangkut?

Pengangkutan aset material dijalankan mengikut peraturan, perjanjian antara subjek dan jabatan pengumpulan.

Berdasarkan perjanjian, jabatan kutipan (sektor, bahagian) menerima permohonan untuk pengangkutan aset material. Jabatan kutipan mengeluarkan surat kuasa wakil kepada ahli kanan pasukan kutipan, yang berdasarkannya pasukan kutipan menerima aset material. Kuasa wakil menyatakan data peribadi pengumpul briged, jenis aset material, dan destinasi permulaan dan akhir penghantaran. Apabila tiba di tempat penerimaan aset material, pegawai pemungut menyerahkan surat kuasa wakil kepada meja tunai subjek, menerima inventori aset material dalam tiga salinan, mengikut mana nilai yang diterima disemak dan dikira semula. Aset bahan dibungkus dalam beg pengumpulan, inventori ditandatangani oleh ahli pasukan pengumpul, yang mengesahkan penerimaan barang berharga, dan salinan pertama inventori kekal dalam daftar tunai entiti yang memindahkan barang berharga kepada pengumpul. Naskhah kedua dan ketiga diambil oleh pengumpul.

Setelah menghantar barang berharga ke meja tunai destinasi, pengumpul menyerahkan inventori dan aset material kepada orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan, di mana ia diperiksa mengikut inventori. Inventori diisi oleh juruwang yang telah menerima barang berharga. Pengumpul menampal tandatangan mereka, yang mengesahkan penghantaran aset material ke destinasi. Orang yang bertanggungjawab secara kewangan untuk penerimaan nilai menampalkan tandatangan dan data peribadi mereka untuk mengesahkan penerimaan nilai sepenuhnya. Jika terdapat pelanggaran atau kekurangan aset material yang dihantar, maka laporan disediakan di hadapan semua orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan, dan perkhidmatan keselamatan institusi dan agensi penguatkuasaan undang-undang dipanggil ke tempat kejadian. Siapa, mengikut undang-undang, mempunyai hak untuk menjalankan tindakan penyiasatan.

Semasa pengangkutan aset material dan pengumpulan, hanya kenderaan perisai khas yang digunakan baru-baru ini, yang menjamin keselamatan nyawa dan kesihatan pengumpul dan keselamatan aset material sekiranya berlaku serangan.

Koleksi ialah proses mengumpul dan mengangkut wang tunai dari satu perusahaan ke perusahaan lain, juga meliputi rangkaian cawangan mereka.

Orang yang mengendalikan kutipan memegang jawatan. Selain wang tunai, pungutan mungkin termasuk sekuriti, bon, logam berharga, kad bank, syiling dan seumpamanya.

Dalam erti kata lain, kutipan ialah apabila wang dan barangan berharga lain dari satu organisasi diangkut ke cawangan atau bahagiannya untuk tujuan mengaut keuntungan, atau diangkut ke perusahaan lain.

Kutipan mesti mengikut peraturan memelihara objek berharga yang diangkut, dan juga mesti berurusan dengan pengeluaran dan pemindahan wang tunai ke meja tunai yang diperlukan untuk menambah akaun semasa terbuka mana-mana individu atau entiti undang-undang.

Asal perkhidmatan kutipan

Di Rusia, perkhidmatan pengumpulan pertama telah dibuat pada 1 Ogos 1939 dengan sokongan Bank Negara Kesatuan Soviet. Dan hanya menjelang akhir abad kedua puluh - pada tahun 1988, kerajaan mengumumkan penciptaan persatuan koleksi Rusia, yang secara rasmi dipanggil "Rosinkas". Persatuan ini mempunyai kuasa undang-undang selepas menandatangani Undang-undang Persekutuan "Pada Bank Pusat Persekutuan Rusia" pada 10 Julai 2002, selepas itu ia menjadi sebahagian daripada Bank utama Persekutuan Rusia.

Pengumpul tunai adalah pengkhususan yang agak khusus yang memerlukan kekuatan moral yang tinggi, ketahanan, tanggungjawab dan keupayaan untuk bertindak dengan cepat dalam situasi luar biasa. Selain kualiti peribadi, pemungut mesti mempunyai pengalaman dalam bidang keselamatan, sekurang-kurangnya kategori kelayakan keenam dan lesen yang sah untuk menjalankan aktiviti yang berkaitan dengan bangunan dan struktur pemantauan. Lesen ini mempunyai tempoh sah laku selama 6 bulan sahaja, jadi ia mesti sentiasa diperbaharui.

Seperti kebanyakan wakil profesion yang berbeza, pengumpul tunai mempunyai percutian mereka sendiri - Hari Pemungut, yang disambut di negara ini pada 1 Ogos.

Organisasi pengumpulan tidak mempunyai banyak persaingan dalam pasaran mereka, jadi mereka mengekalkan monopoli untuk masa yang lama.

Proses kutipan tunai

Perlu dikatakan bahawa proses mengumpul wang, sekuriti, logam berharga dan lain-lain adalah proses yang agak intensif buruh, yang sebenarnya adalah operasi tunai. Itulah sebabnya anda perlu mengisi beberapa kertas terlebih dahulu.

Pertama, anda perlu membuat perjanjian dengan syarikat yang akan melaksanakan kutipan, dan dengan syarikat yang memerlukan prosedur ini. Bantuan kutipan mendapat permintaan bukan sahaja daripada entiti undang-undang, ia juga diperlukan oleh rakyat biasa.

Syarikat yang terlibat dalam perkhidmatan kutipan selalunya bekerjasama rapat dengan organisasi perbankan. Yang terakhir mendaftarkan kad penampilan bernombor untuk mereka setiap bulan, di mana nama organisasi, kenalan, alamat bangunan utama dan alamat cawangan, waktu operasi mereka, bilangan bagasi yang disahkan dan tempoh masa ketibaan pengumpul ditulis.

Titik terakhir sentiasa dibandingkan dengan bilangan objek yang diangkut dan jumlah beban kerja. Mana-mana beg dari bagasi koleksi mempunyai nombornya sendiri. Juga, pengurus perkhidmatan pengumpulan memanggil organisasi, dan bersama-sama mereka menentukan masa yang sesuai untuk mengatur pengumpulan di perusahaan.

Sememangnya, proses pengumpulan mesti diikuti mengikut peraturan yang ditetapkan: adalah perlu bukan sahaja untuk menyampaikan beg yang diperlukan dengan cekap, tetapi untuk dapat menyediakan dokumentasi yang disertakan dengan betul. Pengumpul sentiasa mempunyai senarai di mana ketersediaan item yang diangkut ditunjukkan titik demi titik:

• bekas khas yang mempunyai nombor yang boleh dikenal pasti;
• kunci;
• setem organisasi;
• kad keluar mengundi;
• surat kuasa yang diperakui yang membolehkan anda mengangkut mata wang dan objek berharga lain.

Manipulasi yang mesti dilakukan oleh pengumpul apabila tiba di perusahaan dengan objek berharga diterangkan secara terperinci dalam peraturan yang diluluskan.

1. Pertama, pekerja meja tunai mesti menyemak butiran pasport pemungut, ketersediaan surat kuasa untuk pengangkutan barang berharga, kad penampilan dan menerima penerimaan dan penghantaran beg koleksi yang diperlukan.
2. Anda juga harus menunjukkan sampel meterai yang sepatutnya ada pada beg itu, dan isi beg itu dengan sekuriti, sertakan invois dan resit yang disertakan.
3. Juruwang mesti mengisi dokumen di mana dia mesti menunjukkan senarai lengkap manipulasi yang dilakukan.
4. Selepas ini, kertas yang lengkap disemak untuk menentukan pematuhan dengan jumlah yang diminta.
5. Apabila semuanya bersatu, proses pelaburan tunai dalam beg tersuai berlaku.
6. Seterusnya ialah pengedap beg: pengumpul di juruwang mesti memeriksa beg dan meterai di atasnya untuk mengesan kecacatan, dan memeriksa sama ada terdapat sebarang kemungkinan akses kepada kandungan berharga.
7. Seorang pekerja organisasi tempat pemungut tiba mesti mengisi kad penampilan dan menyemak butiran dan nombor dari kad, invois dan resit. Jika pekerja membuat kesilapan semasa mengisi dokumen, dia mesti membetulkannya dengan segera.
8. Selepas mengisi semua dokumen dan tindakan, juruwang meletakkan tandatangannya sendiri, yang merupakan kriteria untuk ketepatan prosedur pengumpulan.

Apabila menerima atau menyerahkan beg koleksi dengan wang dan dokumentasi yang berkaitan, pengumpul mesti menandatangani resit, mengesahkannya dengan setem dan menulis tarikh kutipan. Selepas ini, dia mesti memulangkan beg itu kepada juruwang.

Tetapi ia berlaku bahawa juruwang mendapati ketidakkonsistenan tertentu dalam dokumen. Pelanggaran dalam pengumpulan boleh bukan sahaja kekurangan integriti beg dan meterai, tetapi juga helaian pengumpulan yang tidak diisi dengan betul, yang disediakan sebelum pemergian kenderaan pengumpulan.

Tetapi apa yang perlu dilakukan dalam kes ini, apabila orang yang mengesahkan kertas ini berada di tempat lain? Isu tersebut boleh diselesaikan secara positif sekiranya kelemahan yang dikesan dapat dihapuskan dengan bantuan orang yang diberi kuasa tanpa mengganggu aktiviti kerjanya. Sekiranya mustahil untuk menyelesaikan masalah dalam masa yang singkat, maka proses menerima dan menghantar beg koleksi tidak dijalankan. Kutipan wang (contohnya, di pasar raya) dijalankan pada masa akan datang. Dalam kes ini, pengumpul mesti menyemak kotak "lawatan semula" pada helaian penampilan.

Kutipan di bank

Kutipan dalam organisasi perbankan adalah jauh berbeza daripada kutipan di kedai runcit, contohnya. Manipulasi ini lebih kompleks dan memerlukan susunan tertentu. Pekerja bank yang diberi kuasa mesti:

• semak semula semua dokumentasi dengan teliti (invois, resit, helaian kehadiran);
• periksa beg pengumpulan untuk integriti: tidak sepatutnya ada lubang, koyak, simpulan yang menonjol, dsb.;
• tentukan keberkesanan tampalan dan jahitan mengunci;
• semak nombor yang ditunjukkan pada beg pengumpulan dan dalam dokumentasi.

Jika pekerja yang diberi kuasa organisasi perbankan mendapati sebarang kekurangan dalam dokumentasi, dia mesti membuat nota dalam log penerimaan, yang kemudiannya diperiksa oleh kedua-dua pihak. Jika pekerja mendapati tanda-tanda penggodaman atau pembukaan beg, maka ia dibuka, kandungan dalaman dikira dan laporan pembukaan disediakan. Jika kekurangan atau, sebaliknya, lebihan dikesan dalam beg, jumlah ini dimasukkan ke dalam akta ini. Ia juga merekodkan maklumat tentang organisasi, tarikh, masa, sebab pembukaan, maklumat tentang pekerja yang mengambil bahagian dalam pembukaan, serta maklumat tentang bilik di mana pembukaan beg tunai dalam transit dijalankan.

Berdasarkan fakta bahawa kutipan adalah operasi perakaunan, anda perlu membuka resit tunai, yang akan mengandungi akaun 57 "Pemindahan dalam transit." Ini sangat mudah untuk perniagaan yang memerlukan kutipan dan untuk pekerja perkhidmatan kutipan.

Sebagai contoh, organisasi mesti menerima dana daripada pengumpul dalam jumlah 700 ribu rubel ke bank, yang akan dipindahkan ke akaun semasa tertentu. Komisen untuk operasi ini ialah 0.2% daripada jumlah yang diterima.

Berdasarkan data yang tersedia, anda boleh membuat tindakan memindahkan wang tunai kepada organisasi perbankan, di mana anda boleh melihat bagaimana wang itu dikumpulkan. Ini sangat memudahkan kehidupan semua peserta dalam proses pengumpulan.

Kerja organisasi pengumpulan adalah sangat penting, kerana mengikut statistik, bilangan serangan dan kecurian sentiasa meningkat, dan pengumpulan adalah sejenis kaedah menangani warganegara yang tidak bertanggungjawab.

Pengumpul terlibat dalam pengumpulan dan penghantaran wang dan aset material lain daripada organisasi kepada bank, serta penghantaran wang tunai dari bank kepada organisasi. Profesion pemungut tunai adalah kompleks dan bertanggungjawab, memerlukan kemahiran dan kualiti tertentu daripada pemohon. Tetapi pada masa yang sama, keistimewaan pemungut tunai mendapat permintaan tinggi di kalangan majikan; ia memberi peluang untuk meningkatkan kemahiran senjata dan kecergasan fizikal seseorang, dan juga membolehkan seseorang mendapatkan permit untuk membawa senjata.

Tempat kerja

Jawatan pemungut mendapat permintaan dalam perkhidmatan kutipan negeri, syarikat keselamatan swasta (PSC), perkhidmatan khas bank perdagangan dan organisasi kredit bukan untung.

Sejarah profesion

Pada zaman itu apabila wang kertas belum digunakan dan unit kewangan utama ialah syiling emas dan perak, wang telah diangkut dalam peti dan peti mati yang besar. Kafilah saudagar yang membawa sejumlah besar wang diiringi oleh pengawal bersenjata lengkap, diketuai oleh wakil yang dipercayai daripada keluarga saudagar terkaya.

Selepas itu, tugas pemungut dilakukan oleh pegawai polis biasa, dan wang itu diangkut dalam gerabak mudah. Dan hanya kira-kira 25-30 tahun yang lalu, kerja pemungut tunai menjadi profesion yang berasingan.

Tanggungjawab seorang pengumpul

Berikut ialah senarai asas perkara yang dilakukan oleh pengumpul di tempat kerjanya:

• Penghantaran wang tunai dan barang berharga kepada organisasi dari bank dan belakang.
• Memeriksa dan mengemas barang berharga bersama-sama dengan juruwang.
• Menyemak ketepatan mengisi dokumentasi kewangan yang disertakan.
• Memastikan keselamatan barang berharga di sepanjang laluan.

Kewajipan pengumpul mungkin berbeza sedikit bergantung pada spesifik institusi dan objek koleksi.

Keperluan untuk pengumpul

Memandangkan spesifik kerja melibatkan tanggungjawab kewangan, keperluan utama pengumpul adalah seperti berikut:

• Tiada rekod jenayah, tabiat buruk, atau fakta yang meragukan dalam biografi anda.
• Perkhidmatan dalam tentera atau Kementerian Dalam Negeri, selalunya berpengalaman bekerja dalam struktur keselamatan.
• Daya tahan, kecergasan fizikal yang baik, kesediaan untuk aktiviti fizikal.
• Perhatian, kelajuan tindak balas yang baik.
• Persediaan di kursus khas dengan mendapatkan sijil.
• Lesen memandu kategori B (majikan sering menawarkan pemohon gabungan fungsi pemungut tunai dan pemandu).

Sebagai tambahan kepada perkara yang diwajibkan untuk pengumpul, majikan individu mungkin mempunyai keperluan mereka sendiri - mempunyai pendidikan perakaunan, contohnya, atau mempunyai senjata traumatik mereka sendiri.

Contoh resume pemungut tunai

Bagaimana untuk menjadi pengumpul

Sebagai peraturan, untuk melaksanakan fungsi pemungut tunai dengan cekap, pendidikan tinggi khas tidak diperlukan. Orang yang mempunyai pendidikan menengah, tetapi pada masa yang sama telah berkhidmat dalam tentera dan mempunyai biografi "bersih", boleh mendapat pekerjaan sebagai pengumpul wang. Walau bagaimanapun, sebelum menjadi pemungut tunai, anda masih perlu menjalani latihan khas dan mendapatkan lesen pengawal keselamatan persendirian. Selalunya pendidikan ketenteraan, undang-undang atau sukan adalah tambahan untuk pemohon.

Risiko profesion

Kedudukan pemungut tunai melibatkan risiko kepada kehidupan dan kerja yang sukar secara fizikal. Di samping itu, kerja itu secara psikologi sukar - tidak semua orang boleh sentiasa mempunyai sejumlah besar wang tunai dan senjata api di tangan. Oleh itu, ahli psikologi yang berkelayakan sentiasa bekerjasama dengan pengumpul.

Gaji pemungut

Gaji pemungut tunai bergantung pada pengalaman kerja pekerja dan spesifikasi syarikat tempat dia bekerja. Biasanya ia berkisar antara 17-35 ribu rubel, manakala gaji purata pengumpul tunai di negara ini ialah 26 ribu rubel. Selalunya, jumlah yang diterima pemungut bergantung pada tanggungjawabnya dan bilangan organisasi yang dia patut datang untuk mengutip. Selain gaji, sesetengah majikan menawarkan pekerja bonus tambahan.

Semua organisasi dikehendaki menyerahkan hasil yang melebihi had tunai yang dibenarkan kepada bank. Untuk jumlah yang besar, perusahaan menggunakan perkhidmatan perkhidmatan kutipan bank.

Kutipan ialah kutipan oleh pengumpul dari meja tunai dana, penyelesaian dan kertas pembayaran, bil pelanggan bank dengan jaminan keselamatan sehingga mereka didepositkan di bank dan seterusnya dikreditkan ke akaun pelanggan.

Prosedur untuk menyimpan, mengangkut dan mengumpul wang tunai di bank Rusia termaktub dalam Peraturan Bank Pusat Persekutuan Rusia No. 318-P bertarikh 24 April 2008 (selepas ini dirujuk sebagai Peraturan 318-P) dan Undang-undang No. 86 -FZ bertarikh 10 Julai 2002. Menurut dokumen, pengumpulan hanya boleh dilakukan oleh organisasi sistem Bank of Russia.

formaliti utama

Anda boleh mengumpul barang berharga seperti berikut:

• melalui bank yang memberi perkhidmatan kepada syarikat dengan membuat perjanjian;
• melalui cawangan Bank Negara, perjanjian tiga pihak dirangka antara Bank Negara, syarikat dan bank yang memberi perkhidmatan;
• melalui bank lain yang menyediakan perkhidmatan serupa juga di bawah perjanjian tiga pihak.

Tugas dan fungsi perkhidmatan

Perkhidmatan pengumpulan direka untuk melaksanakan tugas berikut:

• menghantar dana perusahaan kepada bank;
• mengangkut hasil daripada kedai runcit ke pejabat syarikat untuk penghantaran seterusnya kepada institusi kredit;
• menghantar wang dan bank ke meja tunai syarikat untuk mengeluarkan gaji kepada kakitangan;
• mengangkut dana ke kedai runcit apabila memohon pinjaman untuk pembelian;
• menghantar mata wang dari bank ke pejabat pertukaran;
• memindahkan wang tunai antara cawangan bank;
• menemani dan melindungi pekerja bank semasa mengangkut sekuriti.

Pengumpulan kewangan entiti perniagaan memudahkan pemindahan wang yang cepat dan selamat ke akaun, menyediakan meja tunai ketua perusahaan dan kedai runcitnya dengan bil pelbagai denominasi dan syiling. Perkhidmatan pengumpulan juga termasuk pengangkutan aset material dan dokumentasi.

Jabatan kutipan mana-mana bank terdiri daripada pakar yang berkelayakan tinggi. Mereka cekap melaksanakan tugas mereka berkaitan dengan pengangkutan pelbagai barangan berharga. Selain menghantar wang tunai, pekerja perkhidmatan ini memilih wang kertas daripada denominasi yang diperlukan dan syiling perubahan kecil.

Peraturan dan perakaunan

Bank menyediakan kad penampilan untuk setiap perkhidmatan kutipan. Borang mereka 0402303 diterima pakai oleh Peraturan 318-P. Dokumen merekodkan nombor beg kosong, data syarikat (nama, alamat, telefon), jadual kerja, masa daftar masuk, dsb.

Bergantung pada jumlah wang tunai, ia ditentukan berapa banyak beg yang diperlukan oleh pengumpul. Setiap daripada mereka mempunyai nombor individu. Kekerapan lawatan ditentukan oleh persetujuan antara ketua perkhidmatan kutipan dan organisasi.

Pada malam sebelum berlepas, pengumpul menerima:

• beg tunai;
• surat kuasa wakil;
• setem;
• kunci;
• kad penampilan.

Apabila tiba di syarikat, penerima wang menunjukkan kepada juruwang:

• pasport;
• kuasa wakil;
• kad penampilan;
• beg kosong.

Juruwang menunjukkan sampel meterai, menyerahkan beg tertutup dengan wang, invois dan resit untuknya.

Helaian penghantaran dan daftar transaksi disertakan dalam beg. Jumlah dalam dokumen dan dalam beg mesti sepadan.

Pengumpul menyemak:

• surat-menyurat meterai pada beg ke templat;
• sama ada dokumentasi yang disertakan disediakan dengan betul;
• kesamaan jumlah dalam sekuriti;
• adakah nombor pada beg itu sepadan dengan nombor yang tertulis pada kad?

Sekiranya terdapat kesilapan dalam borang penampilan, hanya juruwang boleh membuat pembetulan. Dia memotong maklumat yang salah dan menunjukkan maklumat yang betul di sebelahnya, memastikannya.

Setelah menerima beg wang tunai, pemungut menandatangani resit, mengecopnya, tarikhnya dan mengembalikan kertas itu kepada juruwang.

Jika pelanggaran dikesan dalam integriti beg atau meterai, atau penyata diisi dengan tidak betul, pemungut tidak akan menerima beg itu. Jika ada masa, pemungut menunggu kecacatan dihapuskan atau beg itu diterima apabila tiba semula. Rekod ini dibuat pada kad keluar mengundi.

Jika juruwang tidak menyerahkan beg kepada penerima dana, dalam borang 0402303 dia menulis "Penolakan", menunjukkan sebab dan tanda.

Penghantaran wang kepada pengumpul diformalkan melalui perintah perbelanjaan (RKO) menggunakan akaun 57 "Pemindahan dalam transit."

Jadual menunjukkan kemungkinan transaksi untuk memproses transaksi kutipan:

Juruwang bertanggungjawab dari segi kewangan untuk barang berharga yang diamanahkan kepadanya. Sekiranya terdapat kekurangan, audit dijalankan di meja tunai.

Organisasi dan pegawai memikul tanggungjawab di bawah Seni. 15.1 Kod Kesalahan Pentadbiran kerana kegagalan mematuhi prosedur untuk mengendalikan tunai dan menjalankan transaksi tunai. Bagi orang yang diberi kuasa, denda ialah 4 ribu rubel. - 5 ribu rubel, untuk organisasi nilainya 10 kali lebih besar.

Peringkat proses penyerahan wang kepada pengumpul

Pengumpulan hasil termasuk peringkat berikut:

Algoritma individu

Prosedur pengumpulan barang berharga mungkin berbeza sedikit bergantung pada kriteria tertentu. Walau apa pun, pelanggan mesti membuat perjanjian dengan bank untuk penyediaan perkhidmatan ini. Kosnya bergantung kepada tarif institusi kredit. Adalah paling menguntungkan untuk menggunakan perkhidmatan cawangan bank.

Bank

Sebaik sahaja pemungut telah mengumpul barang-barang berharga, juruwang tidak lagi memikul tanggungjawab kewangan untuk mereka.

Wang tiba di bank mengikut skim tertentu:

1. Dalam persetujuan dengan pelanggan, jadual untuk kenderaan pengumpulan dibangunkan.
2. Pengumpul mengisi kad khas dan memberikannya kepada bank.
3. Seorang pekerja institusi kredit menerima atribut yang diperlukan untuk bekerja (dokumen, setem, beg, dll.).
4. Pada malam sebelum mendepositkan hasil, juruwang membentangkan pengumpul kertas yang mengesahkan haknya untuk melupuskannya (invois, resit, meterai).
5. Juruwang mengisi kad penampilan.
6. Pengumpul memeriksa kertas, memeriksa jumlah di dalamnya dan di dalam beg, dan mengambil barang berharga.

Apabila beg itu sampai ke bank, pekerja yang diberi kuasa menyemak:

• ketepatan dokumentasi yang disertakan;
• integriti beg dan setem di atasnya;
• surat-menyurat nombor pada beg dan dalam invois.

Jika tiada aduan, wang tunai diterima. Pengumpul memulangkan kunci, kad, setem, surat kuasa. Pada ketika ini, proses penghantaran wang dianggap selesai. Bank tetap memindahkan wang ke akaun pelanggan. Bagi individu, prosedur ini dijalankan dengan cara yang sama.

Kedai

Penjual kedai mesti menyerahkan kepada pemungut tunai wang tunai yang melebihi had tunai yang ditetapkan. Apabila memindahkan wang, dia mesti memanfaatkannya menggunakan pesanan yang sesuai dan menyerahkannya. Tindakan ini mesti dicerminkan dalam .

Sebelum pergi, pengumpul menerima bekas kosong untuk wang, kunci, dokumen, dll. Setelah tiba di kedai, pengumpul menyerahkan pasportnya kepada penjual, memberikan beg, surat kuasa wakil, dan kad penampilan.

Juruwang menyemak kertas. Sekiranya tiada aduan, dia mengisi beg dengan wang kertas, meletakkan penyata dan mendaftar di dalamnya, menutupnya, dan menyerahkannya kepada pekerja bank bersama-sama dengan kertas yang disertakan (invois dan resit).

Juruwang merangka helaian penjejakan dan daftar transaksi. Jumlah amaun di dalamnya mesti sepadan. Dia menunjukkan jumlah yang sama pada kad penampilan.

Pengumpul menyemak kertas untuk kesilapan, integriti setem, surat-menyuratnya dengan yang asal, dan mengira bil. Kemudian dia menandatangani dan tarikh resit untuk barang berharga itu. Memulangkannya kepada penjual.

Sekiranya pekerja bank enggan menerima wang, juruwang menunjukkan sebab, tarikh pada borang penampilan, menulis perkataan "penolakan" dan menandatanganinya.

Tanpa daftar tunai

Urus niaga tunai diproses hanya jika terdapat daftar tunai. Keperluan ini telah ditetapkan oleh Undang-undang mengenai penggunaan peralatan daftar tunai No. 54-FZ bertarikh 22 Mei 2003. Dokumen itu menunjukkan kes apabila wang tunai boleh diterima walaupun tanpa adanya daftar tunai.

Dalam situasi sedemikian, usahawan mesti mengisi pesanan masuk dan keluar dan menyerahkan wang kepada bank.

Kadangkala organisasi atau usahawan individu meminta pelanggan menyediakan pesanan pembayaran, mengikut mana mereka sendiri mendepositkan wang ke dalam akaun bagi pihak pembayar.

Salah satu pilihan untuk mengkreditkan wang tunai ke akaun anda ialah menggunakan perkhidmatan Perbankan Dalam Talian. Dalam kes ini, pembayaran tunai digantikan dengan pembayaran bukan tunai.

Kaedah ini adalah pengecualian. Semasa audit, pihak berkuasa cukai mungkin mendedahkan fakta ini dan mendenda syarikat. Apabila membuat pembayaran tunai, anda harus membeli daftar tunai dan menyerahkan hasil kepada bank.

Dokumentasi dan pengeposan

Juruwang memindahkan wang kepada pengumpul menggunakan pesanan resit tunai. Dalam baris "Isu", dia menunjukkan nama penuhnya, dan dalam lajur "Lampiran" - dokumen utama dengan nombor dan tarikh. Juruwang membuat catatan yang sesuai dalam buku tunai dan membuat helaian penghantaran, invois dan resit untuk beg itu, dan kad penampilan.

Pekerja yang diberi kuasa menyediakan wang, memasukkannya ke dalam beg bersama penyata, menutupnya dan menyerahkannya kepada pemungut bersama-sama dengan invois.

Setelah menerima barang berharga, pengumpul menandatangani dan mengecop resit. Dia kekal dengan organisasi itu. Prosedur ini ditetapkan dalam Peraturan 318-P.

Untuk mencerminkan fakta bahawa dana dikeluarkan dari daftar tunai kepada pengumpul, catatan berikut dibuat dalam belanjawan:

Dt 201.23.510 Kt 201.34.610.

Pemindahan wang ke akaun semasa dilakukan seperti berikut: Dt 201.11.510 Kt 201.23.610. Untuk operasi di atas, akaun luar kunci kira-kira 17 dan 18 dinaikkan untuk debit dan kredit, masing-masing.

Operasi sedemikian diperuntukkan oleh Arahan 174n (klausa 77, 78) dan 154n (klausa 365, 367).

Unit yang berasingan tidak mempunyai hak untuk memindahkan wang tunai antara satu sama lain tanpa melalui meja tunai syarikat induk. Adalah mungkin untuk meluluskan skim dalaman untuk pergerakan wang antara unit struktur, tetapi ini boleh menyebabkan konflik dengan pihak berkuasa kawal selia.

Menurut Arahan Bank Pusat (No. 3210-U), ia dibenarkan untuk memindahkan wang antara jabatan dengan mengisi pesanan tunai. Peraturan untuk penyediaannya ditunjukkan dalam Resolusi Goskomstat No. 88. Dalam bahan habis pakai, dalam baris "Base", transaksi perniagaan ditulis, sebagai contoh, "pemindahan wang tunai kepada wakil bahagian No. 3 mengikut aplikasi No. 15 bertarikh 03.25.17.” Penerimaan dana juga direkodkan dalam resit.

Catatan perakaunan untuk kakitangan sektor awam adalah seperti berikut:

• Dt 304.04.610 Kt 201.34.610 (meja tunai subakaun 1) - dana telah dikeluarkan kepada wakil jabatan 2 dari meja tunai jabatan 1;
• Dt 201.34.510 (meja tunai subakaun 2) Kt 304.04.510 - tunai diterima di meja tunai 2.

Jadi, perkhidmatan kutipan wang adalah sangat mudah untuk entiti perniagaan. Kosnya rendah, dan pengurus tidak perlu risau tentang keselamatan wang dan menjimatkan masa mengumpulnya dari pelbagai kedai runcit. Perkara utama ialah membuat dokumen dengan betul dan bertindak mengikut peraturan yang ditetapkan oleh undang-undang.

Kutipan ialah perkhidmatan untuk pengumpulan dan pengangkutan dana yang disediakan oleh bank atau organisasi khusus. Pengumpulan dijalankan oleh orang yang mempunyai latihan profesional yang sesuai yang memegang jawatan pemungut. Pelanggan perkhidmatan kutipan ialah entiti sah - bank, kedai, pertubuhan katering dan industri perkhidmatan, dan organisasi lain yang mengekalkan perakaunan tunai dan mempunyai hasil harian. Di Rusia terdapat syarikat negara "Rosinkas", yang dimiliki oleh Bank Pusat Persekutuan Rusia dan menyediakan perkhidmatan pengumpulan kepada bank dan institusi kewangan.

Kutipan dana

Menggunakan perkhidmatan pemungut tunai membolehkan anda memastikan keselamatan semasa memindahkan wang tunai dan barang berharga lain ke bank. Walau bagaimanapun, bagi kebanyakan organisasi, mencipta perkhidmatan kutipan mereka sendiri tidak menguntungkan, jadi dalam kebanyakan kes, kontrak untuk perkhidmatan kutipan dibuat dengan bank atau perkhidmatan kutipan berlesen khusus. Juga, perkhidmatan kutipan boleh disediakan oleh perkhidmatan untuk pengangkutan barang berharga dengan lesen yang sesuai. Pengumpulan dana mengenakan liabiliti kewangan kepada pasukan pemungut, takat yang ditentukan dalam perjanjian liabiliti.

Kutipan bank

Perkhidmatan kutipan atau kutipan di bank ialah perkhidmatan yang membolehkan anda mendepositkan hasil dengan mudah, cepat dan selamat ke dalam bank. Sebagai sebahagian daripada perkhidmatan ini, pengumpul bank mengumpul wang tunai, mengiranya, membawanya ke bank dan mengkreditkannya ke akaun bank organisasi pelanggan. Selain mengutip hasil daripada daftar tunai, pengumpul tunai juga boleh menjalankan wang tunai dan penyelenggaraan teknikal terminal dan ATM. Sebagai sebahagian daripada perkhidmatan kutipan, pengumpul bank juga boleh menghantar jumlah tunai yang diperlukan kepada organisasi - contohnya, untuk mengeluarkan upah.

Perkhidmatan kutipan

Perjanjian untuk perkhidmatan kutipan mungkin membayangkan bukan sahaja pengangkutan tunai terus dari organisasi pelanggan (pejabat, kedai) ke bank. Pengumpul tunai juga boleh melakukan operasi berikut:

• pengangkutan aset material ke bank (logam berharga, batu berharga, kertas bank, sekuriti);
• pengangkutan dokumen penting, tunai dan aset material antara bahagian struktur;
• pengangkutan dan pertukaran tunai sekali untuk wang kertas/syiling denominasi lain;
• penghantaran wang tunai ke meja tunai organisasi;
• menerima dan mengkreditkan dana ke akaun pelanggan.

Susunan koleksi

Sebelum permulaan menyediakan perkhidmatan kutipan, organisasi dan syarikat yang menyediakan perkhidmatan itu menandatangani perjanjian yang menyatakan tanggungjawab pihak-pihak. Pada peringkat ini, jadual dan syarat penganjuran kutipan turut disediakan dan dipersetujui. Mengikut kontrak, syarikat pelanggan bertanggungjawab untuk menyediakan akses percuma, selamat dan bercahaya ke premis di mana rampasan wang dan barang berharga dijalankan. Sebelum memulakan prosedur, pengumpul mesti menunjukkan ID rasminya. Pengangkutan dijalankan dalam beg tertutup khas pada kenderaan perkhidmatan berperisai.