Pengiraan purata bilangan pekerja setahun. Catuan buruh dan pengiraan bilangan jurutera dan pekerja

Untuk mengira cukai dan statistik, purata bilangan pekerja, disingkatkan sebagai SSN, digunakan. Pada terasnya, purata bilangan pekerja dalam organisasi untuk tempoh tertentu. Pada asasnya, tempoh pengiraan adalah tahun kalendar. Borang pelaporan untuk SSC telah diluluskan oleh Perintah Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia bertarikh 29 Mac 2007 No. MM-3-25/174@.

Untuk mengira SCH dengan betul, anda perlu mengetahui berapa ramai pekerja yang ada dalam syarikat dan jenis pekerjaan mereka. Prosedur untuk mengira SSC telah diluluskan oleh Perintah Rosstat No. 772 pada 22 November 2017.

Bagaimana untuk mengira purata bilangan pekerja

Nilai purata bagi tahun tersebut dikira menggunakan formula: Tahun TSS = (TSP untuk Januari + TSP untuk Februari + … + TSP untuk Disember) / 12.

Untuk mengira purata bulanan pekerja, tambahkan nombor gaji harian mereka dan bahagikan nilai yang terhasil dengan bilangan hari kalendar dalam bulan tertentu. Pada masa yang sama, jangan lupa bahawa pada hujung minggu dan hari cuti, jumlah pekerja akan sama dengan bilangan pekerja pada hari bekerja sebelumnya.

Apabila mengira SCH, ikut peraturan: pekerja yang bekerja di bawah kontrak pekerjaan adalah satu unit keseluruhan, walaupun sebenarnya dia sedang bercuti sakit, dalam perjalanan perniagaan atau tidak bekerja sepenuh masa; SSC tidak termasuk pekerja yang bekerja di bawah kontrak GPC, diupah secara sambilan, serta pemilik bersama syarikat yang tidak dibayar gaji oleh syarikat. Pekerja yang tidak bekerja sepenuh masa dikira mengikut kadar masa mereka bekerja.

Contoh. Polis LLC mempunyai penunjuk purata bulanan berikut:

1 Januari,

Februari - 1,

Mac - 3,

April - 3,

Mei - 5,

Jun - 7,

Julai - 7,

Ogos - 5,

September – 4,

Oktober – 4,

November – 4,

Disember - 4.

TSS pada akhir tahun = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

Penting! Mulai awal tahun 2018, semua pekerja yang bercuti bersalin atau cuti ibu bapa, tetapi terus bekerja sambilan atau di rumah, sambil mengekalkan hak untuk menerima faedah sosial, mesti dimasukkan dalam pengiraan manfaat insurans sosial (klausa 79.1 daripada arahan Rosstat No. 772).

SCN pekerja sambilan = ∑ (Jam pekerja bekerja sehari / tempoh jam standard hari bekerja * bilangan hari bekerja) / bilangan hari bekerja dalam sebulan.

Contoh. Tiga pekerja di Bereg LLC bekerja sambilan pada bulan Oktober:

salah seorang daripada mereka bekerja 2 jam sehari selama 21 hari bekerja. Dia dikira setiap hari sebagai 0.25 orang (bekerja 2 jam / 8 jam mengikut norma);

tiga pekerja bekerja 4 jam sehari selama 15 dan 10 hari bekerja. Mereka dikira sebagai 0.5 orang (4/8).

TMR pekerja sambilan = (0.25 x 21 + 0.5 x 15 + 0.5 x 10) / 22 hari bekerja pada bulan Oktober = 0.81. Syarikat akan mengambil kira nilai ini apabila menentukan gaji purata pekerja

Jika pekerja bekerja sambilan dan dikehendaki oleh undang-undang untuk berbuat demikian, kira mereka sebagai pekerja sepenuh masa.

Sesetengah pekerja tidak termasuk dalam SSC:

wanita yang bercuti kerana mengandung dan bersalin;
orang yang sedang bercuti untuk mengambil anak angkat yang baru lahir terus dari hospital bersalin, serta cuti ibu bapa;
pekerja yang belajar di institusi Kementerian Pendidikan dan yang sedang bercuti tambahan tanpa gaji, serta mereka yang merancang untuk memasuki institusi ini;
pekerja yang bercuti tanpa gaji semasa mengambil peperiksaan kemasukan.

Bila hendak mengambil SSC

Butiran mengenai tarikh untuk menyerahkan maklumat mengenai SSC pekerja ditunjukkan dalam klausa 3 Seni. 80 Kanun Cukai Persekutuan Rusia dan dijelaskan melalui surat Perkhidmatan Cukai Persekutuan No. 25-3-05/512 bertarikh 07/09/2007 dan No. CHD-6-25/535 bertarikh 07/09/2007. Organisasi mengemukakan laporan:

selepas pembukaan atau penyusunan semula, mereka menyerahkan SSC sebelum 20 hari bulan selepas bulan pendaftaran atau penyusunan semula syarikat;
menyerahkan maklumat mengenai SSC setiap tahun sebelum 20 Januari untuk tahun kalendar berakhir;
sekiranya syarikat pembubaran tidak lewat daripada tarikh tutup rasmi.

Usahawan individu:

Usahawan individu yang menggaji pekerja, bersama-sama dengan semua organisasi, menyerahkan maklumat tentang SSC selewat-lewatnya pada 20 Januari untuk tahun kalendar berakhir;
setelah selesai aktiviti perniagaan tidak lewat daripada tarikh penutupan rasmi usahawan individu;
Usahawan individu tidak menyerahkan laporan semasa pendaftaran mereka, serta laporan daripada SSC pada akhir tahun, jika tiada pekerja.

Denda mengikut SSC

Jika anda menyerahkan laporan mengenai SSC organisasi tepat pada masanya, anda akan berdepan denda 200 rubel untuk setiap dokumen yang tidak diserahkan (Klausa 1 Perkara 126 Kod Cukai Persekutuan Rusia). Pengarah syarikat, sebagai pegawai, juga akan dipertanggungjawabkan secara pentadbiran kerana menangguhkan laporan atau menyediakan data yang herot mengikut Bahagian 1 Seni. 15.6 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia dan akan mengenakan denda 300 hingga 500 rubel.

Simpan rekod pekerja dan serahkan laporan mengenai SSC di Kontur.Accounting - perkhidmatan dalam talian yang mudah untuk mengekalkan rekod, mengira gaji dan faedah, dan menghantar laporan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan, Dana Pencen Persekutuan Rusia dan Dana Insurans Sosial.

Bergantung pada keperluan perniagaan, usahawan mengubah komposisi kakitangan perusahaan. Bilangan pekerja yang diperlukan untuk kejayaan operasi syarikat ditentukan dengan mengira bilangan pekerja. Bagaimana untuk mengira dan di mana untuk menggunakan parameter ini, kami akan mempertimbangkan lebih lanjut.

Beberapa istilah

Dalam amalan, enam jenis bilangan pekerja digunakan, yang berbeza dalam kaedah pengiraan dan kaedah pelaporan:

normatif - ditetapkan oleh piawaian buruh dan jumlah kerja yang perlu dilakukan (nilai ideal);
dirancang - bergantung pada jenis aktiviti, saiz perusahaan, jumlah pengeluaran, ketersediaan pekerjaan kosong dan faktor lain (lebih realistik daripada normatif - ditentukan mengikut data perusahaan tertentu);
purata - purata bilangan pekerja organisasi untuk tempoh pelaporan, tidak mengira pekerja sambilan luar dan mereka yang bekerja di bawah perjanjian kontrak;
sebenar - bilangan pekerja perusahaan pada tarikh tertentu;
sepenuh masa - pekerja yang diluluskan oleh pengurus dalam jadual kakitangan syarikat (tidak termasuk pekerja bermusim);
atendan - kakitangan organisasi yang berada di tempat kerja.

Konsep tahap kakitangan tidak termaktub dalam undang-undang. Ia digunakan dalam hal kakitangan dan bermaksud pekerja bahawa syarikat perlu beroperasi dengan jayanya dan melaksanakan rancangan.

Kakitangan organisasi: matlamat dan piawaian pengiraan

Tahap kakitangan dikira untuk mengoptimumkan komposisi kakitangan perusahaan dan kos buruh. Semasa proses pengiraan, masa yang diperlukan oleh pekerja untuk menyelesaikan kerja dengan kerumitan tertentu dan bilangan pekerja yang diperlukan untuk operasi perusahaan ditentukan.

Untuk pengiraan, data yang dibangunkan oleh institut penyelidikan digunakan. Piawaian industri dikira terutamanya untuk perusahaan besar dan termasuk volum biasa dan kerumitan kerja. Organisasi kecil perlu membuat pengiraan mereka sendiri, dengan mengambil kira skala dan spesifik aktiviti mereka.

Kaedah untuk mengira tahap kakitangan

Di perusahaan milik kerajaan, bilangan pekerja yang diperlukan ditentukan dan dikawal tanpa gagal. Oleh itu, kebanyakan kaedah pengiraan dibangunkan untuk syarikat sektor awam. Oleh itu, "Cadangan untuk menentukan tahap kakitangan pekerja organisasi belanjawan berdasarkan piawaian buruh" yang diluluskan oleh Roszdrav menyenaraikan kaedah berdasarkan piawaian berikut:

masa bekerja - masa bekerja yang diperlukan oleh pekerja untuk melaksanakan kerja tertentu;
beban - jumlah kerja yang perlu diselesaikan oleh pekerja atau kumpulan semasa waktu bekerja;
masa perkhidmatan - tempat kerja yang mesti diservis oleh pakar semasa waktu bekerja;
nombor - bilangan pekerja yang boleh diatur oleh seorang pengurus.

Bagaimana untuk mengira bilangan pekerja

Salah satu formula untuk mengira tahap kakitangan adalah berdasarkan membandingkan hasil dengan waktu bekerja:

N = Ov ÷ (Frv × Vpl × Kvn)

dengan Ov ialah jumlah kerja atau hasil yang dirancang;

Фрв - dana masa kerja yang dirancang dalam jam (dengan minggu bekerja 40 jam, purata dana masa 2004 jam setahun, 167 jam sebulan);

Vpl - output yang dirancang bagi setiap pekerja;

KVN ialah kadar pemenuhan norma yang dirancang.

Contoh. Bahagian jualan terdiri daripada 15 orang. Pengurusan ingin mengira sama ada bahagian itu boleh dikecilkan. Untuk menentukan tahap perjawatan, pegawai kakitangan menggunakan formula N = Ov ÷ (Frv × Vpl × Kvn).

Penunjuk volum jualan yang dirancang untuk Jun - Disember 2019 ialah 58,000,000 rubel. Dana masa bekerja (FWF) untuk tempoh ini ialah 1,047 jam. Output yang dirancang bagi setiap pekerja ialah 755,000 rubel/bulan. Output sebenar untuk Julai - Disember 2018 - 644,373 rubel/bulan. Kadar pemenuhan norma yang dirancang (Kvn) dikira sebagai nisbah: 755,000 / 644,373 = 1.17. Output yang dirancang setiap jam bagi setiap pekerja ialah 4,327 rubel/jam (755,000 / 1,047 × 6 bulan). Menggantikan nilai ke dalam formula, pegawai kakitangan menerima keputusan: 58,000,000 / (1,047 × 4,327 × 1.17) = 10.94 - dibundarkan kepada 11 orang. Oleh itu, pada pandangan pertama, terdapat lebihan kakitangan di bahagian jualan.

Formula ini tidak mengambil kira keadaan kerja, spesifik aktiviti perusahaan dan faktor manusia (orang bukan robot, mereka sakit, pergi bercuti, dll.).

Penentuan perjawatan dengan mengambil kira faktor manusia

Pengiraan bilangan pekerja dijalankan berdasarkan piawaian - keadaan ideal di mana semua pekerja hadir di tempat kerja. Nilai standard tidak mengambil kira bahawa pekerja pergi bercuti, sakit, dsb. Untuk melaraskan pengiraan, pekali ketidakhadiran (Kn) digunakan, yang ditentukan dengan merekodkan kehadiran dan ketidakhadiran kakitangan dengan tepat dari dana masa bekerja:

Kn = 1 + Dn

di mana Kn ialah kadar ketidakhadiran kakitangan yang dirancang;

Hari — bahagian “bukan kerja” dalam dana masa bekerja — peratus ketidakhadiran yang dirancang / 100.

Dengan mengambil kira pekali ini, formula untuk mengira nilai standard akan diambil dalam bentuk Shch = N × Kn. Formula ini membolehkan anda menentukan bilangan pekerja yang optimum dan tidak membelanjakan dana gaji secara berlebihan.

Contoh. Pekerja HR menentukan saiz standard jabatan jualan ialah 10.9 orang. Bagi menjelaskan nilai tersebut, beliau mengira kadar ketidakhadiran (Kn) bagi tempoh Julai - Disember 2019.

Pengiraan mengambil kira 35 hari tidak bekerja dengan minggu kerja 40 jam, di mana 14 cuti bergaji, 14 adalah norma untuk cuti sakit, 7 tanpa gaji mengikut Kod Buruh Persekutuan Rusia. Ini berjumlah 280 jam (35×8).

Bahagian "tidak bekerja" (Hari) adalah sama dengan nisbah: 280 (tidak hadir) / 1,047 (dana masa bekerja). Hasilnya ialah 0.27. Kadar ketidakhadiran untuk Julai-Disember 2019: 1+0.27=1.27. Bilangan pekerja yang optimum ialah 10.9 × 1.27 = 13.8 atau 14 orang. Oleh itu, jabatan jualan boleh dikurangkan oleh 1 pekerja.

Struktur dan kakitangan organisasi: perhubungan

Struktur dan kakitangan sesebuah organisasi adalah konsep yang setanding. Ciri-ciri struktur perusahaan mempengaruhi komposisi kakitangan dan mesti diambil kira semasa mengira tahap kakitangan. Untuk melakukan ini, sikap pekerja pengurusan terhadap pekerja biasa ditentukan:

bahagian mana kakitangan dilayan oleh seorang peguam, akauntan, ahli ekonomi;
berapa banyak jabatan pengeluaran dan perkhidmatan yang terdapat dalam perusahaan;
berapa orang bawahan yang ada pada setiap ketua jabatan?

Sejak tahun 1930-an, piawaian yang dibangunkan oleh saintis Perancis V. Greikunas telah digunakan dalam hal kakitangan. Mengikut piawaian ini, pengurus peringkat atasan mempunyai 3-5 pekerja biasa, dan pengurus peringkat purata mempunyai 7-9.

Penting! Piawaian ialah nilai indikatif yang mencerminkan purata industri. Oleh itu, tahap kakitangan yang optimum dikira pada setiap perusahaan secara individu.

Adakah anda mempunyai perniagaan kecil dengan pekerja? Mengekalkan rekod kakitangan, mengira gaji dengan mudah dan menyerahkan laporan pekerja melalui Internet dalam perkhidmatan Kontur.Accounting. Perkhidmatan ini mengautomasikan kebanyakan operasi rutin, menghapuskan kerja tergesa-gesa dan menjimatkan masa dan wang anda. Perkhidmatan ini juga termasuk perakaunan dan perakaunan cukai, penyediaan, pengesahan dan penyerahan laporan, penyelarasan dengan pihak berkuasa kawal selia, perundingan pakar dan rangka kerja undang-undang.

Purata bilangan pekerja- ini ialah purata bilangan pekerja untuk tempoh masa tertentu.

Sebagai peraturan, purata bilangan pekerja dikira untuk bulan, suku dan tahun.

Pengiraan suku tahunan dan tahunan purata bilangan pekerja adalah berdasarkan pengiraan bulanan purata bilangan pekerja.

Siapakah yang dikehendaki memberikan maklumat tentang purata bilangan pekerja ke pejabat cukai?

Kewajipan untuk mengemukakan maklumat mengenai purata bilangan pekerja kepada inspektorat cukai pada akhir tahun ditetapkan oleh fasal 3 Seni. 80 Kod Cukai Persekutuan Rusia. Laporan ini mesti diserahkan oleh semua organisasi tanpa pengecualian.

Bagi usahawan, mereka menghantar maklumat hanya jika mereka mengambil kakitangan dalam tahun laporan.

Pembayar cukai yang purata bilangan pekerja bagi tahun kalendar sebelumnya melebihi 100 orang dikehendaki mengemukakan penyata cukai (pengiraan) kepada pemeriksa cukai dalam format yang ditetapkan dalam bentuk elektronik.

Prosedur ini juga terpakai kepada organisasi yang baru dibuat (disusun semula) dengan bilangan pekerja melebihi had yang ditetapkan.

Untuk mematuhi peruntukan ini, organisasi (usahawan individu yang mengambil pekerja dalam tempoh yang ditetapkan) mesti setiap tahun, selewat-lewatnya 20 Januari, menyerahkan kepada pihak berkuasa cukai maklumat mengenai purata bilangan pekerja untuk tahun kalendar sebelumnya.

Organisasi yang baru dibuat (disusun semula) menyerahkan maklumat sedemikian selewat-lewatnya pada hari ke-20 dalam bulan itu selepas bulan di mana organisasi itu dicipta (disusun semula).

Kes apabila purata bilangan pekerja perlu dikira

Purata bilangan pekerja mesti dikira dalam kes berikut.

1. Untuk mengemukakan maklumat mengenai purata jumlah pekerja bagi tahun lalu kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan di lokasi organisasi selewat-lewatnya pada 20 Januari tahun semasa.

Ini mesti dilakukan setiap tahun.

Jika organisasi menyerahkan maklumat tentang purata kiraan pekerja lewat, Perkhidmatan Cukai Persekutuan boleh mengenakan dua denda sekaligus:

untuk organisasi atau usahawan individu - dalam jumlah 200 rubel;

untuk pengurus atau ketua akauntannya - dalam jumlah 300 hingga 500 rubel.

2. Untuk mengetahui sama ada organisasi perlu menyerahkan laporan cukai kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan dalam bentuk elektronik (fasal 3 Perkara 80 Kod Cukai Persekutuan Rusia).

3. Untuk mengisi ruangan “Average headcount” dalam pengiraan menggunakan borang PFR RSV-1.

4. Untuk mengisi ruangan “Bilangan pekerja” dalam pengiraan menggunakan Borang 4-FSS.

5. Untuk mengira jumlah cukai pendapatan (bayaran pendahuluan) yang dibayar di lokasi bahagian yang berasingan, jika organisasi menggunakan penunjuk kiraan purata untuk pengiraan (klausa 2 Perkara 288 Kod Cukai Persekutuan Rusia).

Prosedur untuk mengira purata bilangan pekerja

Purata bilangan pekerja bagi mana-mana tempoh (tahun, suku tahun, setengah tahun, 2 - 11 bulan) dikira menggunakan purata bilangan pekerja bagi setiap bulan yang termasuk dalam tempoh ini.

1. Pertama, anda perlu menentukan bilangan pekerja sepenuh masa organisasi untuk setiap hari kalendar setiap bulan.

Pada hari bekerja, ia adalah sama dengan bilangan semua pekerja yang telah membuat kontrak pekerjaan dengannya, dengan mengambil kira semua pekerja yang tidak hadir bekerja kerana hilang upaya sementara, serta mengambil kira semua pekerja dalam perjalanan perniagaan dan bercuti.

Dalam kes ini, tidak perlu dimasukkan ke dalam pengiraan:

pekerja sambilan luar;

pekerja yang sedang bercuti bersalin atau cuti ibu bapa;

pekerja yang sedang bercuti belajar tanpa gaji;

pekerja sambilan yang tidak bekerja sepenuh masa iaitu bekerja sambilan atau sambilan.

Nombor gaji untuk hujung minggu dan cuti tidak bekerja adalah sama dengan nombor gaji pada hari bekerja sebelum mereka.

Sebagai contoh, pekerja yang dipecat pada hari Jumaat mesti diambil kira semasa mengira senarai gaji untuk hari-hari yang akan datang: Sabtu dan Ahad.

Individu yang bekerja hanya di bawah kontrak sivil tidak termasuk dalam pengiraan senarai gaji.

Purata bilangan pekerja sebulan dikira dengan menjumlahkan bilangan pekerja bagi setiap hari kalendar bulan tersebut, i.e. dari 1 hingga 30 atau 31 (untuk Februari - hingga 28 atau 29), termasuk hari cuti (hari tidak bekerja) dan hujung minggu, dan membahagikan jumlah yang terhasil dengan bilangan hari kalendar bulan tersebut (28, 29, 30 atau 31).

Untuk melakukan ini, anda perlu membahagikan jumlah purata bilangan pekerja untuk pertama, kedua, dsb. sehingga bulan terakhir tempoh dengan bilangan bulan dalam tempoh tersebut.

Dalam kes ini, hasil yang diperoleh mesti dibundarkan kepada keseluruhan unit: nilai kurang daripada 0.5 dibuang, dan 0.5 atau lebih dibundarkan kepada keseluruhan unit yang terdekat.

Masih ada soalan tentang perakaunan dan cukai? Tanya mereka di forum "Gaji dan Kakitangan".

Purata bilangan pekerja: butiran untuk akauntan

Siapa yang berhak mengemukakan dokumen kepada Dana Insurans Sosial di atas kertas?
Purata bilangan pekerja untuk semua bulan dalam tahun kalendar dikira. Penentuan purata bilangan pekerja bagi tahun tersebut. Purata bilangan pekerja untuk... tahun ditentukan dengan menjumlahkan purata bilangan pekerja untuk semua...
Kami mengira penunjuk purata bilangan pekerja dan purata bilangan pekerja
Seni. 80 Kanun Cukai Persekutuan Rusia, pembayar cukai yang purata bilangan pekerja dalam tahun kalendar sebelumnya melebihi... bilangan purata bagi bulan itu, kepada purata bilangan pekerja mesti ditambah bilangan purata... institusi luar. dikehendaki memberikan maklumat tentang purata bilangan pekerja bagi tahun kalendar sebelumnya dalam... Penunjuk yang sepadan pada purata bilangan pekerja institusi dimasukkan dalam medan. Apabila mengisi medan "Kebolehpercayaan...
Bahagian berasingan UE dan cukai pendapatan
Nilai purata aritmetik bahagian purata bilangan pekerja (perbelanjaan buruh) ... penunjuk yang harus digunakan - purata bilangan pekerja atau jumlah perbelanjaan untuk pembayaran... 11 Kod Cukai Persekutuan Rusia purata bilangan pekerja untuk tujuan cukai dikira sama dengan purata bilangan pekerja dalam susunan ... nombor untuk hari bekerja sebelumnya. Purata bilangan pekerja dikira berdasarkan senarai gaji...
Pematuhan undang-undang buruh: pemeriksaan sedang diperkemas
Buruh (M), yang bergantung pada purata bilangan pekerja yang diambil bekerja oleh entiti undang-undang atau... .5 - dengan purata bilangan pekerja kurang daripada 200 orang; 0.7 – dengan purata bilangan pekerja dari 200 ... hingga 499 orang; 1 – dengan purata bilangan pekerja daripada 500 ... hingga 999 orang; 1.5 – dengan purata bilangan pekerja melebihi...
Kategori baharu akan tertakluk kepada kuota di Republik Crimea
Pekerjaan sebagai peratusan daripada purata bilangan pekerja) untuk mengambil orang kurang upaya... pekerjaan orang kurang upaya dalam jumlah 3% daripada purata bilangan pekerja. Catatan! Menurut Perintah Kementerian Buruh... pekerjaan orang kurang upaya mengikut purata bilangan pekerja dalam jumlah berikut: dari 35...
Cukai pendapatan dan VAT untuk bahagian berasingan
...: mengikut nilai baki harta boleh susut nilai + purata bilangan pekerja OP; mengikut nilai baki susut nilai... formula: di mana: A – bahagian purata bilangan pekerja di bahagian; F – bilangan purata... harta boleh susut nilai; A – bahagian purata bilangan pekerja dalam bahagian atau bahagian...
Inovasi dalam menjalankan pemeriksaan berjadual ke atas majikan
Buruh (M), yang bergantung kepada purata bilangan pekerja yang diambil bekerja oleh entiti undang-undang atau... .5 – dengan purata bilangan pekerja kurang daripada 200 orang; 0.7 – dengan purata bilangan pekerja dari 200 ... hingga 499 orang; 1 – dengan purata bilangan pekerja daripada 500 ... hingga 999 orang; 1.5 – dengan purata bilangan pekerja melebihi...
Memilih tarif yang dikurangkan di bawah sistem cukai yang dipermudahkan dan banyak lagi
Premium insurans pada kadar yang dikurangkan); purata bilangan pekerja bagi tempoh pelaporan (pengiraan)..., syarat bahagian pendapatan dan purata bilangan pekerja bagi tempoh pelaporan (pengiraan), ... syarat bahagian pendapatan dan purata bilangan pekerja bagi tempoh dari 1 ... jenis aktiviti lebih daripada 90 %. Purata bilangan pekerja organisasi ialah 30 orang. Organisasi... syarat bahagian pendapatan dan purata bilangan pekerja bagi tempoh pelaporan (pengiraan),...

Salah satu laporan yang perlu dikemukakan oleh ketua perusahaan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan ialah data mengenai purata bilangan pekerjanya. Ini adalah maklumat statistik yang disediakan pada borang KND 1110018 dan dihantar kepada pihak berkuasa cukai setiap tahun sebelum 20 Januari untuk tahun kerja sebelumnya. Penunjuk ini penting untuk mengesahkan keupayaan entiti undang-undang atau usahawan individu menikmati layanan cukai keutamaan, serta mengawal dana tambahan belanjawan untuk pembayaran insurans kepada majikan.

Data mengenai purata nombor gaji dikemukakan oleh semua organisasi dan usahawan, tanpa mengira rejim cukai yang dikenakan, kecuali usahawan individu tanpa pekerja, yang telah dikecualikan daripada kewajipan ini sejak 2014. Perusahaan juga menyerahkan maklumat statistik:

mereka yang telah bekerja kurang daripada setahun penuh;
yang baru dibuat atau disusun semula (tarikh akhir - sehingga 20 hari bulan selepas bulan syarikat itu dicipta);
penutupan (data pada tarikh pembubaran organisasi).

Mari kita lihat apakah purata nombor gaji dan cara mengiranya dengan betul.

Pendaftaran pekerja untuk dimasukkan ke dalam purata bilangan pekerja

Purata kiraan pekerja termasuk semua pekerja syarikat yang melakukan kerja tetap atau sementara di bawah kontrak pekerjaan, kecuali untuk kategori pekerja berikut:

pekerja sambilan luar;
orang yang diupah di bawah kontrak sivil;
dipindahkan untuk bekerja di negara lain;
dipindahkan ke organisasi pemindahan lain;
pelajar dan pelatih yang bekerja di perusahaan di bawah kontrak perantisan dan menerima biasiswa;
pekerja yang bercuti belajar dengan perbelanjaan mereka sendiri;
pelajar yang belajar secara sambilan dan dengan biasiswa daripada perusahaan;
"lepasan bersalin";
pemilik perusahaan, jika mereka bukan pekerja syarikat mereka dan, dengan itu, tidak menerima gaji daripadanya;
pekerja yang menulis kenyataan atas kehendak mereka sendiri dan berhenti bekerja tanpa menunggu pemecatan.

Pekerja dalam perjalanan perniagaan, cuti sakit, cuti atau bercuti diambil kira dalam mengira purata bilangan pekerja.

Jika data diserahkan kepada Dana Insurans Sosial dan Dana Pencen Persekutuan Rusia (mengikut borang pelaporan RSV-1 dan Dana Insurans Sosial-4), mereka yang bekerja sambilan dan di bawah kontrak mesti dimasukkan dalam pengiraan.

Data tentang bilangan kakitangan diambil berdasarkan helaian masa atau bentuk lain merekod waktu kerja di perusahaan untuk setiap hari. Dalam kes ini, semua hari kalendar dimasukkan dalam pengiraan. Bilangan pekerja pada hujung minggu dan hari cuti ditentukan oleh hari bekerja sebelumnya.

Formula pengiraan

Untuk mengira purata bilangan pekerja, adalah perlu untuk menentukan dana kalendar masa bekerja untuk tempoh tertentu, atau kerana ia juga dipanggil - manusia-hari. Untuk melakukan ini, jumlah harian semua pekerja yang diambil kira dalam penunjuk disimpulkan untuk sepanjang bulan. Jumlah itu kemudiannya dibahagikan dengan bilangan hari dalam bulan itu, menghasilkan purata.

Oleh itu, formula untuk mengira purata bilangan pekerja sesebuah perusahaan sebulan kelihatan seperti:
SCN = jumlah hari manusia sebulan / bilangan hari dalam sebulan

SSC bulanan diambil sebagai asas untuk mengira penunjuk untuk tempoh tertentu. Sebagai peraturan, usahawan memerlukan laporan jumlah pekerja setiap suku tahun (untuk diserahkan kepada dana belanjawan tambahan) dan setiap tahun kepada pihak berkuasa cukai.

Dalam kes ini, purata bilangan pekerja dikira menggunakan formula purata aritmetik mudah: purata bilangan pekerja bagi setiap bulan dalam tempoh yang dikaji dibahagikan dengan bilangan bulan dalam tempoh ini (3 – suku, 6 – separuh- tahun, 9 – selama 9 bulan, 12 – tahun).

Nombor yang terhasil, jika ia bukan integer, dibundarkan mengikut peraturan matematik (5 persepuluh atau lebih selepas titik perpuluhan - naik, kurang daripada 5 persepuluh - ke bawah).

Mari kita lihat pengiraan purata headcount menggunakan contoh. Organisasi ini mempunyai 205 pekerja pada awal tahun. Pada 6 Januari, 15 pekerja baharu telah diambil bekerja, dan pada 16 Januari, 5 daripada mereka telah berhenti. Pada 29 Januari, majikan mengupah 10 orang lagi. Mari kita tentukan penunjuk purata MSS dengan data awal berikut:

MSS = 205 * 5 + (205 + 15) * 10 + (220 – 5) * 13 + (215 + 10) * 3 / 31 = 216

Oleh itu, purata bilangan pekerja yang diambil bekerja di perusahaan pada bulan Januari ialah 216 orang, walaupun terdapat turun naik yang berterusan dalam bilangan sebenar kakitangan antara 205 hingga 225 pekerja.

Pengiraan dijalankan sama untuk tempoh lain. Katakan purata bilangan orang untuk Februari ialah 223 orang dan 218 orang untuk Mac, maka untuk suku pertama penunjuk ditentukan sebagai:

MSS = 216 + 223 + 218 / 3 = 219.

Jika organisasi tidak mempunyai pekerja selain pengarah, tidak perlu menggunakan formula: SCN akan sentiasa 1.

Contoh-contoh yang diberikan membimbangkan perusahaan di mana semua kakitangan bekerja sepenuh masa. Pekerja dengan pengurangan waktu kerja atau gaji sambilan dikira secara berasingan. Sebagai contoh, jika terdapat 2 orang yang bekerja 4 jam sehari, maka mereka diambil sebagai 1 unit kerja. Apabila jadual kerja tidak stabil, pekerja tersebut dimasukkan ke dalam pengiraan mengikut kadar masa mereka sebenarnya bekerja. Dalam kes sebegini, formula itu bukan berdasarkan pada hari manusia, tetapi pada jam kerja. Jumlah jam kerja bekerja dibahagikan dengan bilangan hari dan panjang hari bekerja dalam jam.

Apakah nuansa lain yang perlu anda perhatikan semasa membuat pengiraan?

Situasi standard untuk mengira SSC ialah penyerahan laporan untuk tahun sebelumnya aktiviti organisasi. Oleh itu, sebelum 20 Januari 2015, perusahaan dan usahawan mengemukakan pengiraan purata bilangan pekerja yang mereka ada pada 2014, dalam tempoh dari 1 Januari hingga 31 Disember termasuk.

Walau bagaimanapun, organisasi boleh bekerja kurang daripada setahun penuh. Dalam kes ini, hari manusia untuk semua bulan aktiviti sebenar syarikat masih dibahagikan dengan 12, iaitu, dengan bilangan bulan penuh dalam setahun.

Pendekatan serupa digunakan untuk organisasi yang tidak bekerja sepenuhnya selama sebulan. Bilangan pekerja untuk setiap hari bekerja disimpulkan dan dibahagikan dengan tempoh kalendar bulan tersebut. Jika organisasi telah menggantung aktivitinya buat sementara waktu, ini tidak melepaskannya daripada kewajipan untuk menyerahkan maklumat mengenai purata bilangan pekerja, yang dikira mengikut peraturan am.

Kes berasingan ialah penciptaan syarikat hasil daripada pendaftaran semula, pembubaran, berdasarkan pembahagian yang berasingan, dll. Pengiraan baki kewangan dalam situasi sedemikian dibuat bukan dari saat organisasi baru mula berfungsi, tetapi mengambil kira data perusahaan terdahulu.

Seperti yang anda lihat, menentukan purata bilangan pekerja dalam organisasi tidaklah sukar. Perusahaan yang menggunakan sistem perakaunan kakitangan automatik, sebagai peraturan, juga mempunyai alat perisian pelupusan mereka yang mengira penunjuk SCH secara bebas.