Bentuk piawai t 13 a. Mengisi helaian masa: dokumen penting untuk senarai gaji

Helaian Masa 2019 muat turun borang dalam excel secara percuma T-12, T-13

08.01.2019

Borang bersatu bagi helaian masa No. T-12 "Helaian masa waktu bekerja dan gaji dan No. T-13" Lembaran masa"diluluskan oleh Dekri Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia bertarikh 05.01.2004 No. 1 "Mengenai kelulusan bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama untuk perakaunan untuk buruh dan pembayarannya." Mereka adalah bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama untuk perakaunan untuk buruh dan pembayarannya (mengenai perakaunan waktu bekerja dan penyelesaian dengan kakitangan mengenai imbuhan).

Permulaan keputusan: 03.04.2004.

Institusi negara (negeri, belanjawan, autonomi) menggunakan bentuk lembaran masa mengikut OKUD 0504421 " T abel perakaunan untuk penggunaan masa kerja "yang diluluskan oleh perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 30.03.2015 No. 52n "Mengenai kelulusan bentuk dokumen perakaunan utama dan daftar perakaunan yang digunakan oleh pihak berkuasa negeri (badan negeri), kerajaan tempatan, badan pengurusan dana bukan belanjawan negeri, institusi negeri (perbandaran), dan garis panduan metodologi untuk permohonan mereka", seperti yang dipinda Perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 16 November 2016 No. 209n dan bertarikh 17/11/2017 Bil 194n.

Mengenai borang T-12 dan T-13 (bersambung):

Menurut maklumat Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia No. PZ-10/2012mulai 01/01/2013, bentuk dokumen perakaunan utama yang terkandung dalam album bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama tidak wajib digunakan. Pada masa yang sama, bentuk dokumen yang digunakan sebagai dokumen perakaunan utama, yang ditubuhkan oleh badan yang diberi kuasa mengikut dan berdasarkan undang-undang persekutuan lain, terus diwajibkan untuk digunakan (contohnya, dokumen tunai).

Lembaran masa waktu bekerja dan gaji(Borang N T-12)

Lembaran masa(Borang N T-13)


Ia digunakan untuk merekodkan masa yang sebenarnya bekerja dan (atau) tidak bekerja oleh setiap pekerja organisasi, untuk memantau pematuhan dengan waktu kerja yang ditetapkan oleh pekerja, untuk mendapatkan data tentang jam bekerja, untuk mengira gaji, dan juga untuk menyusun laporan statistik. pada buruh. Dengan perakaunan berasingan masa bekerja dan penyelesaian dengan kakitangan untuk imbuhan, ia dibenarkan menggunakan seksyen 1 "Perakaunan untuk waktu kerja" helaian masa dalam borang N T-12 sebagai dokumen bebas tanpa mengisi seksyen 2 "Penyelesaian dengan kakitangan untuk imbuhan". Borang N T-13 digunakan untuk merekod masa bekerja.
Mereka disediakan dalam satu salinan oleh orang yang diberi kuasa, ditandatangani oleh ketua unit struktur, pekerja perkhidmatan kakitangan, dipindahkan ke jabatan perakaunan.
Nota dalam Lembaran Masa mengenai sebab ketidakhadiran, kerja sambilan atau di luar waktu kerja biasa atas inisiatif pekerja atau majikan, pengurangan waktu kerja, dsb. dibuat berdasarkan dokumen yang disempurnakan dengan sewajarnya (sijil cuti sakit, tugas negeri atau awam, amaran bertulis tentang masa henti, kenyataan pekerjaan sambilan, kebenaran bertulis pekerja untuk bekerja lebih masa dalam kes yang ditetapkan oleh undang-undang, dsb.).
Untuk menggambarkan kos harian masa bekerja sebulan bagi setiap pekerja dalam helaian masa, perkara berikut diperuntukkan:
dalam bentuk N T-12 (lajur 4, 6) - dua baris;
dalam bentuk N T-13 (lajur 4) - empat baris (dua untuk setiap separuh bulan) dan bilangan lajur yang sepadan (15 dan 16).
Dalam borang N T-12 dan N T-13 (dalam lajur 4, 6), baris atas digunakan untuk menandakan simbol (kod) kos masa bekerja, dan baris bawah digunakan untuk merekodkan tempoh bekerja atau tidak bekerja. masa (dalam jam, minit) mengikut kod masa kerja yang sepadan untuk setiap tarikh. Jika perlu, dibenarkan menambah bilangan lajur untuk melekatkan butiran tambahan pada waktu kerja, contohnya, masa mula dan tamat kerja dalam keadaan selain daripada biasa.
Apabila mengisi lajur 5 dan 7 helaian masa dalam borang N T-12, bilangan hari bekerja dimasukkan dalam baris atas, dan bilangan jam bekerja oleh setiap pekerja dalam tempoh perakaunan ditunjukkan dalam baris bawah. .
Kos masa bekerja diambil kira dalam Helaian Masa sama ada melalui kaedah pendaftaran berterusan kehadiran dan ketidakhadiran dari kerja, atau dengan hanya mendaftarkan penyelewengan (ketidakhadiran, kelewatan, waktu lebih masa, dsb.). Apabila menggambarkan ketidakhadiran dari kerja, yang direkodkan dalam hari (percutian, hari hilang upaya sementara, perjalanan perniagaan, cuti berkaitan latihan, masa untuk melaksanakan tugas negeri atau awam, dsb.), hanya kod yang dimasukkan dalam Helaian Masa di bahagian atas baris dalam simbol lajur, dan lajur dalam baris bawah kekal kosong.
Semasa menyusun helaian masa dalam borang N T-12 dalam bahagian 2, lajur 18 - 22 diisi untuk satu jenis pembayaran dan akaun yang sepadan untuk semua pekerja, dan lajur dari 18 - 34 diisi semasa mengira jenis pembayaran yang berbeza. dan akaun yang sepadan untuk setiap pekerja.
Borang N T-13 "Helaian Masa" digunakan untuk pemprosesan automatik kelayakan. Apabila menyusun helaian masa dalam borang N T-13:
apabila merekodkan kelayakan untuk senarai gaji untuk hanya satu jenis pembayaran dan akaun yang sepadan yang biasa digunakan oleh semua pekerja yang disertakan dalam Helaian Masa, butiran "jenis kod pembayaran", "akaun sepadan" diisi di atas jadual dengan lajur dari 7 hingga 9 dan lajur 9 tanpa mengisi lajur 7 dan 8;
apabila merekod kelayakan untuk senarai gaji untuk beberapa (dari dua hingga empat) jenis pembayaran dan akaun yang sepadan, lajur 7 - 9 diisi. Blok tambahan dengan nombor lajur yang sama disediakan untuk mengisi data tentang jenis pembayaran jika bilangannya melebihi empat .
Borang timesheet dalam bentuk N T-13 dengan butiran separa lengkap boleh dibuat menggunakan teknologi komputer. Butiran ini termasuk: unit struktur, nama keluarga, nama pertama, patronimik, jawatan (kepakaran, profesion), nombor kakitangan, dsb. - iaitu, data yang terkandung dalam direktori maklumat kekal bersyarat organisasi. Dalam kes ini, bentuk helaian masa berubah mengikut teknologi yang diterima untuk memproses bukti kelayakan.
Simbol waktu bekerja dan tidak bekerja, yang dibentangkan pada halaman tajuk borang N T-12, juga digunakan semasa mengisi helaian masa dalam borang N T-13.

Dokumen yang menunjukkan bilangan jam bekerja oleh pekerja sebulan ialah helaian masa. Di dalamnya, majikan juga menunjukkan jumlah ketidakhadiran pekerja organisasi.

Mengikut maklumat yang dimasukkan dalam borang, gaji dikira. Mengekalkan dokumentasi tersebut adalah tanggungjawab majikan. Ia juga termaktub dalam Kod Buruh Persekutuan Rusia (dalam Perkara 91).

Mengapa anda perlu menyimpan dokumen sedemikian?

Lembaran masa bukan sahaja untuk mengira gaji akhir. Fungsi dokumen ini, walaupun yang utama, bukan satu-satunya. Maklumat daripada daftar yang diserahkan juga digunakan untuk menjana data statistik mengenai kakitangan. Pada masa hadapan, ia mungkin dipindahkan kepada Rosstat atau agensi analisis lain.

Apakah yang terkandung dalam lembaran masa?

Tidak kira tempoh hari bekerja dan jenis pekerjaan, terdapat dua cara utama untuk mengekalkan borang yang diserahkan:

  • pepejal;
  • dipermudahkan.

Dalam kes pertama, majikan merekodkan semua kehadiran dan ketiadaan pekerja di tempat kerja, bekerja lebih masa,. Dalam yang kedua, hanya sisihan dimasukkan ke dalam helaian masa. Contohnya, mereka merekodkan kelewatan atau kelewatan di tempat kerja (kaedah ini digunakan terutamanya dalam kes di mana tempoh syif tidak berubah).

Penting: sebab-sebab ketidakhadiran atau pengurangan bilangan jam bekerja sebaiknya didokumenkan, sebagai contoh, dengan sijil ketidakupayaan untuk bekerja.

Tempoh pengekalan helaian masa

Sebelum ini, majikan dikehendaki menyimpan lembaran masa selama 1 tahun. Sehingga 25 Ogos 2010, peruntukan ini tidak lagi sah. Di bawah undang-undang semasa, dokumentasi sedemikian mesti disimpan 5 atau 75 tahun. Jumlah masa bergantung pada jenis perusahaan. Kategori terakhir termasuk organisasi di mana keadaan kerja diiktiraf sebagai sukar dan berbahaya kepada kesihatan.

Lembaran masa borang - muat turun percuma

Dokumentasi yang dikemukakan mempunyai dua bentuk: T-12 dan T-13. Perbezaan antara mereka adalah kecil. Lembaran masa jenis pertama membolehkan bukan sahaja merekodkan jumlah pekerjaan, tetapi juga untuk memantau pembayaran kepada pekerja. Borang T-13 tidak mempunyai fungsi yang terakhir - versi dokumen yang serupa digunakan di institusi dengan perakaunan automatik untuk kehadiran pekerja (contohnya, melalui turnstile khas). Ia dianggap paling mudah.

Muat turun contoh pengisian helaian masa

Selalunya, pengurusan dokumen dikaitkan dengan beberapa kesukaran. Sebagai contoh, masalah timbul semasa menyusun atau mengisi borang helaian masa. Di Internet, anda boleh melihat sampel yang sudah siap, dan kemudian membuat dokumen yang diperlukan dengan analogi dengan mereka.

Menjumlahkan

Penggunaan dokumentasi sedemikian dapat memudahkan proses pengiraan gaji pekerja dengan ketara. Risiko penalti daripada pihak berkuasa kawal selia dikurangkan.

Jabatan perakaunan bertanggungjawab untuk menyelenggara dan menyimpan dokumentasi jenis yang dibentangkan. Selalunya, lembaran masa lama dipindahkan ke institusi negeri untuk penyimpanan, tetapi untuk ini adalah perlu untuk membuat perjanjian yang berkaitan dengan mereka terlebih dahulu.

Apakah borang yang diluluskan untuk menyimpan rekod waktu bekerja? Bagaimana untuk mengisi helaian masa yang mudah? Dalam artikel ini kita akan bercakap tentang cara mengisi borang dokumen dengan betul. Di laman web kami, anda juga boleh memuat turun borang helaian masa yang mudah.

Lembaran masa pada satu helaian

Borang helaian masa pada satu helaian a4 excel dalam borang No. T-13 bermula dengan maklumat tentang majikan:

  1. Nama syarikat
  2. Kod OKPO
  3. Nama jabatan (jika ada).

Apabila anda tidak boleh melakukannya tanpa borang T-13,

Lembaran masa, borang untuk dimuat turun pada satu helaian A4, yang tersedia untuk dimuat turun di tapak ini, mengandungi senarai semua pekerja setiap perusahaan atau jabatan. Nama setiap pakar mesti ditunjukkan sepenuhnya. Apabila mengisi dokumen di baris atas ke-1 dan ke-3 dengan kod angka atau abjad, sebab ketidakhadiran / penampilan dimasukkan. Baris No. 2 dan No. 4 menunjukkan jumlah jam bekerja dan masa lapang.

Lembaran masa yang dipermudahkan

Bentuk helaian masa yang dipermudahkan dalam Word dan excel dalam borang T-12 dikekalkan dalam satu salinan. Terdapat 2 pilihan untuk melengkapkan dokumen ini:

  1. Borang menunjukkan penampilan dan pas pekerja
  2. Hanya penyimpangan yang dimasukkan dalam dokumen, iaitu masa henti dan peninggalan kerja.

Walau apa pun, excel yang dipermudahkan mengandungi 2 jenis maklumat:

  1. Kod angka atau abjad yang menunjukkan sama ada pekerja itu hadir di tempat kerja atau tidak
  2. Jumlah jam yang diluangkan oleh pakar di tempat kerja.

Borang helaian masa ringkas yang telah dilengkapkan, yang boleh dimuat turun secara percuma di halaman ini, dipindahkan ke jabatan perakaunan.

Untuk apa hamparan digunakan?

Perakaunan untuk jam bekerja bukanlah kehendak majikan, tetapi kewajipan yang ditetapkan dalam perundangan buruh. Bukan sahaja entiti sah, malah usahawan individu juga dikehendaki menyimpan rekod. Untuk tujuan ini, Jawatankuasa Perangkaan Negeri telah membangunkan 2 borang - No T-12 dan No T-13.

Borang lembaran masa kerja telah diluluskan oleh Jawatankuasa Perangkaan Negeri pada 05 Januari 2004. Dokumen ini membantu:

  1. Simpan rekod masa pekerja itu bekerja di perusahaan
  2. Pantau jadual kerja
  3. Dapatkan bukti rasmi tentang tempoh setiap pekerja bekerja untuk syarikat untuk pelaporan gaji dan statistik.

Anda boleh memuat turun borang perkataan bersih di tapak web kami, yang membolehkan akauntan mengesahkan kesahihan mengakru jumlah tertentu. Dokumen ini juga sangat penting untuk pekerja jabatan kakitangan, kerana ia membolehkan anda mengetahui pada hari mana pekerja itu tidak hadir dan hadir di tempat kerja untuk mengenakan penalti ke atasnya.

Lembaran masa, yang boleh anda muat turun secara percuma dalam excel di bawah, disenaraikan oleh undang-undang buruh kepada dokumen yang diterima oleh pekerja yang diberhentikan atas permintaan.

Tonton video

Majikan mesti menyimpan rekod jam bekerja untuk setiap pekerja. Fakta ini dinyatakan dalam artikel 91, bahagian 4 Kanun Buruh Persekutuan Rusia. Dalam artikel ini, anda boleh memuat turun dan membiasakan diri dengan borang helaian masa (WRT) untuk 2016 secara percuma, serta dengan sampel mengisi helaian masa ini

22.08.2016

Adalah diketahui bahawa helaian masa mesti disimpan dalam bentuk berikut:

  1. T-12 - borang yang digunakan untuk URV, serta pengiraan gaji.
  2. T-13 - URV kad laporan.

Pada halaman ini, kad laporan untuk 2016 tersedia. untuk muat turun percuma:

Kad laporan untuk tahun 2016 (sampel)

Borang No. T-13:

Borang No. T-12:

Peraturan untuk mengisi helaian masa untuk URV pada tahun 2016

Perlu diingat dengan segera bahawa borang T-12 / T-13 digunakan apabila mengambil kira masa yang sebenarnya bekerja / tidak dikerjakan oleh setiap pekerja syarikat / organisasi secara berasingan. Ini adalah perlu untuk menjalankan kawalan ke atas pematuhan oleh pekerja mod waktu kerja (RV) yang ditetapkan umum, untuk memaklumkan tentang jam bekerja, untuk mengira gaji, dan untuk menyusun laporan statistik mengenai buruh. Sekiranya penyelenggaraan berasingan WRM dijalankan, serta penyelesaian dengan kakitangan mengenai imbuhan, maka adalah mungkin untuk menggunakan seksyen 1, yang dipanggil "Perakaunan untuk waktu kerja" lembaran masa borang No. buruh" tidak diperlukan di sini). Bagi borang No. T-13, ia hendaklah digunakan untuk URV.

kad laporan 2016 mesti disediakan dalam satu salinan sahaja oleh seseorang yang mempunyai kuasa yang diperlukan untuk berbuat demikian. Kemudian dia merujuk kepada tandatangan ketua unit struktur, kepada pekerja perkhidmatan kakitangan, pergi ke jabatan perakaunan.

Nota dalam lembaran masa mengenai sebab tidak hadir ke tempat kerja, kerja pada sistem RT yang tidak lengkap / melebihi masa yang ditetapkan atas permintaan pekerja / majikan, pengurangan tempoh RF dan seumpamanya hendaklah dibuat mengikut dokumen yang disediakan sewajarnya. Dokumen-dokumen ini ialah:

  1. Lembaran kecacatan.
  2. Sijil mengenai pelaksanaan tugas/kerja negeri/awam.
  3. Amaran bertulis mengenai masa henti.
  4. Penyataan penyatuan.
  5. Persetujuan pekerja secara bertulis untuk bekerja lebih masa hanya dalam kes-kes yang telah ditetapkan oleh undang-undang dan seumpamanya.

Untuk menggambarkan kos harian RV untuk bulan itu bagi setiap pekerja secara individu, terdapat baris yang ditetapkan khas dalam helaian masa:

  1. Dalam bentuk No. T-12 - di sini lajur 4, lajur 6 - dua baris.
  2. Dalam borang No. T-13 - di sini lajur 4 - empat baris (untuk setiap separuh bulan - 2 baris), serta lajur 15, lajur 16.

Dalam borang No. T-12 dan No. T-13, iaitu dalam lajur 4.6, baris atas digunakan supaya dapat menandakan simbol (kod) kos RV, dan yang lebih rendah - untuk membuat rekod mengenai tempoh masa bekerja / tidak bekerja (minit, jam) mengikut kod kos RV khas untuk tarikh tertentu. Sekiranya terdapat keperluan untuk menambah bilangan lajur untuk meletakkan butiran tambahan untuk waktu bekerja, ini agak boleh diterima. Sebagai contoh, adalah perlu untuk mengambil perhatian masa mula dan tamat kerja dalam keadaan yang berbeza daripada yang diterima umum.

Semasa mengisi lajur 5.7 helaian masa borang No. T-12, bilangan hari bekerja hendaklah dimasukkan dalam baris atas, dan bilangan jam bekerja oleh setiap pekerja secara individu dalam tempoh perakaunan hendaklah dimasukkan dalam baris bawah.

Jadual menunjukkan kos RV. Anda juga boleh menggunakan kaedah pendaftaran berterusan kehadiran / ketidakhadiran bekerja, pendaftaran penyelewengan sahaja (kelewatan, ketidakhadiran, lebih masa, dll.). Mencerminkan ketidakhadiran dari kerja, jika mereka direkodkan mengikut hari (cuti, hari hilang upaya sementara, perjalanan perniagaan, percutian kerana latihan, masa untuk melaksanakan tugas negeri / awam, dsb.), dalam helaian masa di baris atasnya dalam yang sepadan lajur, hanya kod simbol, dan di bahagian bawah - biarkan kosong.

Apabila menyusun helaian masa mengikut borang No. T-12, dalam seksyen 2, disediakan untuk satu jenis pembayaran untuk semua pekerja, serta akaun yang sepadan, lajur dari 18 hingga 22 harus diisi, dan disediakan untuk setiap pekerja secara berasingan - dari 18 hingga 34.

Borang No. T-13, dirujuk sebagai "URV Jadual" digunakan dalam proses pemprosesan kelayakan automatik.

Menyusun lembaran masa mengikut borang No. T-13:

  1. Jika rekod kelayakan diperlukan untuk mengira gaji secara eksklusif untuk satu jenis pembayaran dan akaun sepadan yang biasa kepada pekerja yang disertakan dalam helaian masa, maka adalah perlu untuk mengisi butiran "jenis kod pembayaran", sebagai serta "akaun sepadan" di atas jadual dengan lajur dari 7 hingga 9 dan lajur 9 (di sini anda tidak perlu mengisi lajur 7, 8).
  2. Jika rekod kelayakan diperlukan untuk mengira gaji untuk beberapa jenis pembayaran dan akaun yang sepadan, adalah perlu untuk mengisi lajur 7 hingga 9. Bahagian tambahan dengan nombor lajur yang serupa disediakan untuk mengisi data yang sepadan mengenai jenis pembayaran, jika terdapat lebih daripada empat.

Borang helaian masa mengikut borang No. T-13, di mana butiran sebahagiannya diisi, boleh dibuat menggunakan peralatan komputer yang sesuai. Alat peraga ini boleh disertakan.

Kod Buruh Persekutuan Rusia (Perkara 91) menetapkan kewajipan majikan untuk menyimpan rekod masa bekerja oleh pekerja. Untuk ini, borang bersatu lembaran masa untuk 2019 (TURV) disediakan, diluluskan oleh Dekri Jawatankuasa Statistik Negeri 01/05/2004 No. 1. Penggunaan borang ini tidak wajib, jadi majikan boleh membangunkan miliknya. Borang No. T-13 digunakan paling kerap, kerana ia digunakan dalam pemprosesan automatik kelayakan. Di bawah adalah bentuk helaian masa untuk tahun 2019.

Perintah Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia No. 52n bertarikh 30 Mac 2015 meluluskan borang OKUD 0504421 untuk digunakan oleh pihak berkuasa awam (badan negeri), kerajaan tempatan, badan pengurusan dana tambahan negara, institusi negeri (perbandaran). . Perintah yang sama mentakrifkan prosedur untuk penyiapan dan penggunaannya. Kami menawarkan anda untuk memilih yang sesuai dan memuat turun helaian masa (borang ringkas).

Borang T-12

Borang T-13

Borang OKUD 0504421

Cara merekod jam bekerja

Untuk sebarang tempoh hari bekerja, tanpa mengira mod yang ditetapkan, masa bekerja boleh ditunjukkan dalam jadual perakaunan dalam dua cara:

  • kaedah pendaftaran berterusan kehadiran dan ketidakhadiran dari kerja;
  • dengan hanya mendaftarkan penyimpangan (ketidakhadiran, waktu lebih masa, dsb.).

Jika tempoh hari bekerja (shift) tidak berubah, hanya sisihan boleh direkodkan, kerana syarat kontrak pekerjaan atau peraturan buruh dalaman menentukan bilangan jam bekerja untuk setiap hari bekerja.

Dalam kes apabila bilangan jam bekerja pada hari yang berbeza (syif) mungkin berbeza, contohnya, apabila jumlah perakaunan jam bekerja, kaedah pendaftaran berterusan harus digunakan. Ini akan membolehkan, selepas tamat tempoh perakaunan, untuk mengenal pasti kemungkinan kerja lebih masa, serta menyesuaikan penglibatan selanjutnya pekerja dalam kerja dalam norma yang ditetapkan untuk kategori jam bekerja ini.

Nota dalam helaian masa tentang sebab ketidakhadiran, kerja sambilan atau atas inisiatif pekerja atau majikan, pengurangan waktu kerja, dsb. , amaran bertulis tentang masa berhenti kerja, permohonan untuk bekerja sambilan, kebenaran bertulis pekerja dalam kes yang ditetapkan oleh undang-undang, dsb.).

Cara mengisi kalendar (helaian) waktu bekerja untuk 2019

Apabila menyusun, adalah perlu untuk dipandu oleh Arahan untuk permohonan dan mengisi borang dokumentasi perakaunan utama untuk perakaunan buruh dan pembayarannya, yang diluluskan oleh Dekri Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 05.01.2004 No. 1. (selepas ini dirujuk sebagai Arahan). Dalam kes ini, digunakan. Jadi, apabila menggambarkan jumlah jam bekerja, kod abjad (Y) atau angka (01) dilekatkan bertentangan dengan nama keluarga pekerja, dan tempoh kerja ditunjukkan dalam baris bawah. Sekiranya kerja mengikut jadual jatuh pada waktu malam, maka adalah mungkin untuk menambah borang dengan lajur untuk menunjukkan butiran yang diperlukan.

Contoh pengisian borang OKUD 0504421

Siapa yang melengkapkan helaian masa

Helaian masa, borang kosong yang boleh anda muat turun di atas, diisi oleh orang yang diberi kuasa. Sekiranya TURV untuk setiap bahagian organisasi dijalankan secara berasingan, maka adalah dinasihatkan, apabila melantik orang yang bertanggungjawab, untuk mengeluarkan perintah untuk menunjukkan kedudukan, nama keluarga, nama pertama, patronimik pekerja yang bertanggungjawab untuk menyusun masa. helaian untuk setiap unit struktur, dan orang yang menggantikannya semasa ketiadaannya.

Contoh pesanan untuk pelantikan bertanggungjawab

Hujung minggu dan cuti dalam kad laporan untuk 2019

Ia dicerminkan mengikut, yang mengambil kira semua cuti yang ditetapkan dan pemindahan mereka mengikut Dekri Kerajaan. Hari cuti untuk kategori pekerja yang berbeza berbeza-beza bergantung pada jadual kerja yang ditetapkan untuk mereka. Kod perakaunan percutian dalam dokumen mungkin berbeza. Ia bergantung pada cara organisasi membayar untuk hari ini, dan atas dasar apa ia disediakan.

Hari cuti mengikut jadual pekerja ditunjukkan dengan kod abjad (B) atau angka (26). Ia tidak menjejaskan kadar gaji.

Jika, atas inisiatif syarikat, pekerja menerima hari cuti tambahan, dan syarikat mengurangkan kadar kerja mereka setiap bulan, maka pekerja menerima gaji penuh, dan hari ini tidak dibayar oleh syarikat. Untuk hari sedemikian, kad laporan menyediakan kod abjad (B) atau angka (26).

Satu lagi kes menetapkan hari cuti tambahan oleh syarikat ialah apabila pekerja pergi bercuti, dan syarikat membayar hari ini mengikut purata. Ternyata untuk hari bekerja, pekerja menerima gaji, dan untuk hari cuti tambahan - gaji purata. Untuk kes sedemikian, kad laporan menyediakan kod abjad (OB) atau digital (27).

Tempoh pengekalan helaian masa

Jadual perakaunan sedemikian adalah dokumen kakitangan yang berkaitan dengan organisasi buruh, yang mana Art. 22.1 Undang-undang Arkib, tempoh penyimpanan khas ditetapkan, iaitu:

  • lima tahun dari akhir tahun di mana ia disediakan, jika lembaran masa mengambil kira kerja yang dilakukan hanya oleh pekerja yang bekerja di bawah keadaan kerja biasa;
  • 50 tahun dari tarikh penyusunan TDT, jika ia mengambil kira kerja pekerja yang terlibat dalam kerja berbahaya atau berbahaya.

Perakaunan dan cukai

Berdasarkan data dalam jadual, jabatan perakaunan mengira gaji dan pelbagai faedah. Data ini juga mempengaruhi pembayaran cukai. Mari kita lihat risiko utama.

Apabila lulus audit cukai, termasuk cukai pendapatan, syarikat mesti menyediakan data yang boleh dipercayai tentang bilangan hari dan jam bekerja oleh setiap pekerja untuk mengesahkan ketepatan akruan. Jika pelanggaran didapati, jumlah cukai pendapatan yang dinyatakan dalam laporan akan diiktiraf sebagai tidak betul, yang akan memerlukan pengenaan penalti.

Daripada pendapatan pekerja, organisasi, sebagai ejen cukai, mesti mengetahui sama ada orang ini adalah pemastautin cukai Persekutuan Rusia untuk menggunakan kadar cukai yang betul semasa mengira. Ia adalah kad laporan yang akan dapat mengesahkan lokasi sebenar pekerja di negara ini. Ciri ini harus diambil kira terutamanya oleh majikan yang menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan ke Belarus atau Kazakhstan, kerana apabila melintasi sempadan ini, tiada tanda dibuat dalam pasport warganegara. Sekiranya berlaku pertikaian, syarikat akan dapat membuktikan bahawa ia menggunakan kadar yang betul, cukai pendapatan peribadi yang ditahan dan terakru sepenuhnya.

Mengisi helaian masa dengan betul menjamin syarikat keupayaan FSS mengira kos cuti sakit, kerana tidak mungkin untuk mengesahkan secara rasmi bilangan hari bekerja, yang sangat penting apabila mengira jumlah ini.