Interaksi antara perkhidmatan kontrak dan gambar rajah bahagian struktur. Atas kelulusan Peraturan mengenai prosedur untuk interaksi Perkhidmatan Kontrak dengan bahagian struktur dan pegawai Pentadbiran penempatan bandar "Novoorlovsk"

Dokumen setakat Januari 2016

Selaras dengan perintah Kementerian Persekutuan Rusia untuk Pembangunan Timur Jauh bertarikh 11 Mac 2014 N 11 "Mengenai perkhidmatan kontrak Kementerian Persekutuan Rusia untuk Pembangunan Timur Jauh" saya memesan:

1. Meluluskan prosedur yang dilampirkan untuk interaksi perkhidmatan kontrak dengan bahagian struktur Kementerian.

2. Saya menyimpan kawalan ke atas pelaksanaan perintah ini.


Setiausaha Kerajaan Negeri - Timbalan Menteri Persekutuan Rusia untuk Pembangunan Timur Jauh K. STEPANOV


Diluluskan melalui perintah Kementerian Persekutuan Rusia untuk Pembangunan Timur Jauh bertarikh 15 Mei 2015 N 73

PROSEDUR INTERAKSI PERKHIDMATAN KONTRAK DENGAN BAHAGIAN STRUKTUR KEMENTERIAN

Prosedur ini telah dibangunkan mengikut Undang-undang Persekutuan pada 5 April 2013 N 44-FZ "Mengenai sistem kontrak dalam bidang perolehan barangan, kerja, perkhidmatan untuk memenuhi keperluan negeri dan perbandaran" (selepas ini dirujuk sebagai Undang-undang Persekutuan pada Sistem Kontrak) dan mentakrifkan perkhidmatan kontrak skim interaksi dengan unit struktur, pegawai, komisen perolehan dari segi perancangan, penyediaan spesifikasi teknikal, perolehan, pelaksanaan, pengubahsuaian dan penamatan kontrak kerajaan yang dibuat bagi pihak Kementerian Persekutuan Rusia untuk Pembangunan Timur Jauh (selepas ini dirujuk sebagai Kementerian).

Perkhidmatan kontrak menjalankan aktivitinya mengikut perintah Kementerian 11 Mac 2014 No. 11 "Mengenai perkhidmatan kontrak Kementerian Persekutuan Rusia untuk Pembangunan Timur Jauh." Perkhidmatan kontrak dan unit struktur lain, pegawai, komisen perolehan berinteraksi berdasarkan prinsip keterbukaan, ketelusan maklumat dalam bidang perolehan, profesionalisme, kecekapan perolehan, tanggungjawab terhadap keberkesanan memenuhi keperluan Kementerian.

Kakitangan perkhidmatan kontrak menyediakan sokongan metodologi dari segi penyediaan cadangan pelan perolehan, pelan perolehan barangan, kerja, dan perkhidmatan untuk memenuhi keperluan kerajaan Kementerian (selepas ini dirujuk sebagai pelan perolehan, jadual perolehan), spesifikasi teknikal, cadangan untuk kriteria penilaian untuk aplikasi kompetitif dan kepentingan kriteria tersebut.


I. Prosedur untuk interaksi semasa merancang pembelian


1. Bagi membangunkan pelan perolehan, jadual pelan perolehan bagi tahun kewangan, bahagian struktur Kementerian dan kakitangan yang tidak termasuk dalam Jabatan Kementerian yang berminat untuk membeli barangan, kerja atau perkhidmatan (selepas ini dirujuk sebagai Jabatan yang berminat. atau pemula perolehan), diwakili oleh pengarah Jabatan atau timbalan pengarah Jabatan sehingga 15 Oktober, dan untuk penyelidikan saintifik, penyelidikan saintifik dan kerja pembangunan (selepas ini dirujuk sebagai R&D) - tidak lewat daripada 15 November tahun sebelum yang dirancang, serta jika ia timbul mengikut Undang-undang Persekutuan mengenai sistem kontrak, keperluan untuk membuat perubahan pada pelan perolehan, jadual perolehan, dalam had kewajipan belanjawan yang diluluskan, permohonan dihantar ke pelan perolehan, perolehan jadual yang dialamatkan kepada ketua perkhidmatan kontrak, dipersetujui dengan Timbalan Menteri penyeliaan Persekutuan Rusia untuk Pembangunan Timur Jauh.

1.1. Perancangan pembelian barangan, kerja, perkhidmatan dalam bidang teknologi maklumat dan komunikasi (jenis perbelanjaan 242) dijalankan dengan penyertaan langsung jabatan teknologi maklumat dan mengikut Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 24 Mei, 2010 N 365 "Mengenai penyelarasan langkah untuk penggunaan teknologi maklumat dan komunikasi" dalam aktiviti badan kerajaan."

2. Permohonan disediakan dalam borang mengikut lampiran prosedur ini.

2.1. Permohonan yang dihantar oleh Jabatan atau pemula perolehan mesti mengandungi maklumat mengikut lampiran kepada prosedur ini, serta:

Nama dan perihalan objek perolehan, menunjukkan ciri-ciri objek sedemikian, dengan mengambil kira peruntukan Perkara 33 Undang-undang Persekutuan mengenai Sistem Kontrak;

Kuantiti barang yang dibekalkan, jumlah kerja yang dilakukan, perkhidmatan yang disediakan;

Masa yang dirancang, kekerapan penghantaran barang, prestasi kerja atau penyediaan perkhidmatan;

Justifikasi untuk pembelian mengikut Perkara 18 Undang-undang Persekutuan mengenai Sistem Kontrak untuk dimasukkan ke dalam pelan perolehan, jadual perolehan;

Justifikasi harga awal (maksimum) kontrak, harga kontrak disimpulkan dengan pembekal tunggal (kontraktor, pelaku), untuk dimasukkan ke dalam pelan perolehan, jadual perolehan, yang disediakan mengikut Perkara 22 Undang-undang Persekutuan mengenai Sistem Kontrak dan perintah Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia bertarikh 2 Oktober 2013 N 567 "Pada kelulusan cadangan metodologi untuk penggunaan kaedah untuk menentukan harga awal (maksimum) kontrak, harga kontrak disimpulkan dengan pembekal tunggal (kontraktor, pelaku)" (selepas ini - Syor untuk justifikasi harga kontrak), jumlah pendahuluan (jika pembayaran disediakan bayaran pendahuluan), peringkat pembayaran (jika pelaksanaan kontrak dan pembayarannya ditetapkan dalam peringkat);

Keperluan tambahan untuk peserta perolehan (jika jenis aktiviti yang menjadi subjek perolehan tertakluk kepada pelesenan) dan justifikasi untuk keperluan tersebut;

Nama keluarga, nama pertama, patronimik pekerja yang bertanggungjawab (pekerja) Jabatan yang berminat atau pemula perolehan.

3. Permohonan yang dihantar oleh Jabatan yang berminat atau pemula perolehan disemak oleh pekerja perkhidmatan kontrak dalam tempoh sepuluh hari bekerja untuk mematuhi keperluan perolehan mereka yang ditetapkan untuk pembangunan pelan perolehan, keperluan jadual perolehan, ketepatan dan kesempurnaan maklumat yang ditetapkan, kewangan yang diperuntukkan. jumlah dana, kaedah perolehan yang dipilih, borang dan keperluan lain dan dipersetujui secara bertulis.

4. Permohonan yang tidak mematuhi borang yang diluluskan, serta yang diisi tanpa menunjukkan maklumat wajib yang disediakan dalam perenggan 2 dan 2.1 Prosedur ini, ditolak dan dikembalikan kepada Jabatan yang berminat atau pemula perolehan pada masa memfailkan permohonan atau serta-merta selepas penemuan alasan ini untuk menolak permohonan itu.

5. Berdasarkan keputusan pertimbangan permohonan, ketua perkhidmatan kontrak membuat keputusan untuk memasukkan permohonan ini dalam pelan perolehan atau mengembalikan permohonan kepada Jabatan yang berminat atau pemula perolehan untuk menghapuskan ulasan. Dalam kes ini, ulasan ini mesti dihapuskan oleh Jabatan yang berminat atau pemula perolehan dalam tempoh tidak lebih daripada dua hari bekerja.

6. Pekerja perkhidmatan kontrak menyemak permohonan dengan ulasan yang diperbetulkan dalam satu hari bekerja. Berdasarkan hasil pemeriksaan ini, ketua perkhidmatan kontrak membuat keputusan sama ada untuk memasukkan permohonan ini ke dalam pelan perolehan atau menolak permohonan.

7. Dalam tempoh dua hari bekerja selepas menyemak semua permohonan, pekerja perkhidmatan kontrak membuat pelan perolehan dan jadual perolehan. Apabila membentuk pelan perolehan dan jadual perolehan, ia dibenarkan untuk menggabungkan permohonan daripada Jabatan yang berminat dan pelbagai pemula perolehan yang mengandungi item perolehan yang serupa atau berkaitan, terma yang dirancang, kekerapan pembekalan barang, prestasi kerja atau penyediaan perkhidmatan ke dalam satu perolehan.

8. Selepas pembentukan pelan perolehan dan jadual perolehan, dokumen-dokumen ini dikemukakan untuk semakan dan kelulusan kepada ketua perkhidmatan kontrak.

9. Dalam tempoh tiga hari bekerja selepas menerima dokumen, ketua perkhidmatan kontrak membuat keputusan untuk meluluskan pelan perolehan dan jadual perolehan atau mengembalikannya kepada perkhidmatan kontrak untuk semakan.

10. Perubahan kepada jadual perolehan dibuat tidak lebih daripada sekali sebulan dalam kes yang diperuntukkan oleh undang-undang. Cadangan untuk perubahan kepada pelan perolehan dan jadual perolehan dipertimbangkan pada mesyuarat perkhidmatan kontrak.

Di mana:

Jabatan yang berminat atau pemula perolehan membangunkan dan menghantar kepada ketua perkhidmatan kontrak, yang dipersetujui dengan Timbalan Menteri penyeliaan Persekutuan Rusia untuk Pembangunan Timur Jauh, cadangan yang munasabah untuk meminda jadual perolehan pada hari ke-15 bulan sebelum tarikh penempatan pesanan yang dinyatakan dalam perolehan jadual yang diluluskan

Dokumen yang dikemukakan diluluskan oleh pegawai perkhidmatan kontrak yang bertanggungjawab, dan cadangan dimasukkan dalam jadual perolehan atau, jika ada ulasan, dikembalikan untuk semakan. Sekiranya terdapat ulasan mengenai perubahan dalam tempoh penempatan pesanan, ketua perkhidmatan kontrak mempunyai hak untuk membuat keputusan untuk membatalkan pembelian.

Perubahan kepada pelan perolehan dan jadual perolehan dibuat (atau tidak dibuat) oleh keputusan ketua perkhidmatan kontrak.


II. Prosedur untuk interaksi apabila menentukan pembekal (pelaku, kontraktor)


11. Berdasarkan pelan perolehan dan jadual perolehan yang diluluskan, Jabatan yang berminat atau pemula perolehan, selewat-lewatnya satu bulan kalendar sebelum tarikh jangkaan penyiaran notis perolehan di laman web rasmi, melakukan tindakan berikut.

11.1. Menyediakan perkhidmatan kontrak dengan pakej dokumentasi berikut:

a) justifikasi untuk harga kontrak awal (maksimum). Penjelasan justifikasi harga kontrak awal (maksimum) adalah wajib sekiranya berlaku perubahan dalam perihalan objek perolehan, dan juga jika tempoh dari tarikh justifikasi harga kontrak awal (maksimum) menggunakan kaedah setanding. harga pasaran (analisis pasaran) hingga tarikh penerbitan notis pembelian berlangsung lebih daripada enam bulan (mengikut Perintah Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia bertarikh 2 Oktober 2013 N 567);

Maklumat mengenai subjek pembelian;

Perihalan subjek pembelian, termasuk, jika perlu, keperluan untuk ciri kualiti, teknikal, kualitatif, persekitaran dan operasi objek yang dibeli, keperluan keselamatan, keperluan untuk ciri fungsi (sifat pengguna) objek yang dibeli, keperluan untuk saiz, pembungkusan , penandaan, label, pengesahan pematuhan, kepada proses dan kaedah pengeluaran mengikut keperluan peraturan teknikal, piawaian, syarat teknikal, keperluan untuk simbol dan istilah, serta, jika perlu, spesifikasi, pelan, lukisan, lakaran, gambar , keperluan untuk penghantaran barang, keperluan untuk hasil kerja, ujian hasil kerja, keperluan untuk ujian, kaedah ujian, dan penunjuk lain yang berkaitan dengan menentukan pematuhan objek perolehan dengan keperluan Kementerian;

Kriteria untuk menilai permohonan peserta dalam kes tender mengikut Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 28 November 2013 N 1085 "Mengenai kelulusan Peraturan untuk menilai permohonan, cadangan akhir peserta untuk perolehan barang, kerja , perkhidmatan untuk memenuhi keperluan negeri dan perbandaran” untuk dimasukkan dalam draf dokumentasi perolehan;

Kriteria untuk menilai permohonan untuk penyertaan dalam permintaan untuk cadangan, kepentingan kriteria ini, prosedur untuk mempertimbangkan dan menilai permohonan untuk penyertaan dalam permintaan untuk cadangan mengikut Undang-undang Persekutuan mengenai Sistem Kontrak.

11.2. Pekerja perkhidmatan kontrak menyemak pakej dokumen yang diterima untuk mematuhi keperluan yang ditetapkan oleh undang-undang Persekutuan Rusia mengenai sistem kontrak.

11.3. Jika terdapat sebarang komen, pekerja perkhidmatan kontrak, selewat-lewatnya sepuluh hari, kembalikan dokumen yang diserahkan untuk semakan melalui nota dalaman.

11.4. Jika tiada komen, pekerja perkhidmatan kontrak menyediakan draf notis dan dokumentasi perolehan dalam tempoh lima hari bekerja.

12. Draf notis dan dokumentasi perolehan yang disediakan oleh pekerja perkhidmatan kontrak disemak dan diluluskan oleh Jabatan yang berminat atau pemula perolehan dalam tempoh dua hari bekerja dari tarikh penerimaan dokumen yang ditetapkan oleh Jabatan. Penyelarasan dokumen dijalankan melalui pengesahan dalam dokumentasi perolehan justifikasi harga kontrak awal (maksimum), kriteria penilaian (semasa pertandingan) dan spesifikasi teknikal oleh pekerja yang bertanggungjawab dari Jabatan yang berminat berdasarkan halaman demi halaman.

13. Sekiranya perlu membuat perubahan kepada dokumentasi tender yang diluluskan, dokumentasi lelongan atau notis permintaan sebut harga atau permintaan cadangan, Jabatan yang berminat menghantar perubahan tersebut melalui memo kepada ketua perkhidmatan kontrak.

14. Jika permintaan diterima untuk penjelasan mengenai peruntukan dokumentasi perolehan, pekerja perkhidmatan kontrak menghantar permintaan yang dinyatakan dalam satu hari bekerja kepada pekerja yang bertanggungjawab di Jabatan yang berminat atau pemula perolehan yang mempunyai pengetahuan yang diperlukan tentang objek perolehan, untuk menyediakan penjelasan, yang dalam masa satu hari bekerja selepas permintaan penerimaan, menyediakan penjelasan mengenai peruntukan dokumentasi perolehan, mengemukakan penjelasan yang disediakan kepada perkhidmatan kontrak untuk diposkan dalam sistem maklumat bersatu atau sebelum pentauliahan sistem yang ditentukan di laman web rasmi Persekutuan Rusia di Internet maklumat dan rangkaian telekomunikasi untuk menyiarkan maklumat mengenai membuat pesanan untuk pembekalan barangan, prestasi kerja , penyediaan perkhidmatan.

15. Semasa mengadakan pertandingan, pada peringkat pertimbangan dan penilaian permohonan yang diterima daripada peserta, suruhanjaya perolehan memberitahu Jabatan yang berminat secara bertulis tentang permohonan yang diterima. Dalam tempoh empat hari bekerja dari tarikh pemberitahuan, Jabatan yang berminat menjalankan pemeriksaan ke atas permohonan yang dikemukakan mengikut dokumentasi pertandingan (jika perlu, dengan penglibatan pakar luar) dan menghantar, ditandatangani oleh Pengarah Jabatan atau Timbalan Pengarah Jabatan kepada ketua perkhidmatan kontrak, kesimpulan mengenai keputusan pertimbangan dan penilaian permohonan untuk pematuhan spesifikasi teknikal dan kriteria penilaian permohonan.

16. Sekiranya membuat kontrak (perjanjian) dengan pembekal tunggal (kontraktor, pelaku), Jabatan yang berminat atau pemula perolehan menyediakan (nyatakan):

16.1. Justifikasi harga kontrak (penjelasan justifikasi harga kontrak) adalah wajib sekiranya berlaku perubahan dalam perihalan objek perolehan, dan juga sekiranya tempoh dari tarikh justifikasi harga kontrak menggunakan kaedah harga pasaran setanding (analisis pasaran) hingga tarikh penerbitan notis perolehan adalah lebih daripada enam bulan, mengikut perenggan 3.14 Syor untuk justifikasi harga kontrak;

16.2. Draf kontrak (perjanjian), termasuk kos tidak melebihi seratus ribu rubel, yang mengandungi pengiraan dan justifikasi harga kontrak dalam kes yang ditetapkan oleh perenggan 4 bahagian 1 Perkara 93 Undang-undang Persekutuan mengenai Sistem Kontrak, mesti mengandungi : nama dan perihalan objek perolehan, maklumat tentang kuantiti dan tempat penghantaran barang, tempat pelaksanaan kerja atau penyediaan perkhidmatan, masa penghantaran barang atau penyiapan kerja atau jadual penyediaan perkhidmatan, harga kontrak, serta maklumat lain mengikut undang-undang Persekutuan Rusia;

16.3. Laporan mengenai kemustahilan atau ketidaksesuaian menggunakan kaedah lain untuk menentukan pembekal (kontraktor, pelaku) dalam kes yang ditetapkan oleh Bahagian 3 Perkara 93 Undang-undang Persekutuan mengenai Sistem Kontrak.

16.4. Pakej dokumentasi dihantar ke perkhidmatan kontrak oleh Jabatan yang berminat atau pemula perolehan. Pekerja perkhidmatan kontrak melakukan tindakan mengikut subfasal 11.2, 11.3 klausa 11 Bahagian II Prosedur.

16.5. Kontrak (perjanjian) yang dipersetujui dan ditandatangani oleh kedua-dua belah pihak dengan pembekal tunggal (kontraktor, pelaku), termasuk yang berharga tidak lebih daripada seratus ribu rubel, dipindahkan oleh Jabatan yang berminat atau pemula perolehan kepada ketua akauntan Kementerian selewat-lewatnya pada hari berikutnya selepas tarikh menandatangani kontrak (perjanjian).

Kontrak (perjanjian) yang dikemukakan kemudian dikembalikan kepada Jabatan yang berminat atau pemula perolehan.

Selepas itu, kontrak (perjanjian) boleh diambil kira hanya dengan kebenaran bertulis Menteri.


III. Penerimaan barangan, kerja, perkhidmatan


17. Untuk menerima barang yang dihantar, kerja yang telah siap, perkhidmatan yang diberikan atau hasil daripada peringkat pelaksanaan kontrak yang berasingan, komisen penerimaan boleh diwujudkan, yang, mengikut Bahagian 6 Perkara 94 Undang-undang Persekutuan mengenai Sistem Kontrak, terdiri daripada sekurang-kurangnya lima orang.

18. Pada peringkat penerimaan barang, prestasi kerja, penyediaan perkhidmatan, Jabatan yang berminat menghantar memo kepada ketua perkhidmatan kontrak yang ditandatangani oleh Pengarah Jabatan atau Timbalan Pengarah Jabatan yang menunjukkan pekerja yang bertanggungjawab ke atas peruntukan tersebut. perkhidmatan, prestasi kerja, penerimaan barang (selepas ini dirujuk sebagai TRU), serta untuk memantau kemajuan kontrak. Penerimaan GWS mesti dilaksanakan mengikut terma kontrak dan spesifikasi teknikal.

19. Penerimaan keputusan peringkat pelaksanaan kontrak yang berasingan, serta barangan yang dihantar, kerja yang dilakukan atau perkhidmatan yang diberikan, dijalankan mengikut cara dan dalam had masa yang ditetapkan oleh kontrak, dan didokumenkan dalam dokumen penerimaan, yang ditandatangani oleh ahli jawatankuasa penerimaan. Sekiranya jawatankuasa penerimaan belum diwujudkan, tindakan yang diterangkan dilakukan oleh pekerja yang dilantik mengikut perenggan 18 Bahagian III Prosedur ini. Berdasarkan dokumen penerimaan, sijil penerimaan barang yang dihantar, kerja yang dilakukan (peringkat kerja) atau perkhidmatan yang disediakan ditandatangani oleh ketua perkhidmatan kontrak Kementerian.

20. Dalam had masa yang ditentukan oleh kontrak, semasa penerimaan, pemeriksaan keputusan yang diberikan oleh pembekal (kontraktor, pelaku) yang disediakan oleh kontrak dijalankan dari segi pematuhan mereka dengan terma kontrak, termasuk berdasarkan analisis dokumen dan bahan pelaporan, pemenuhan kewajipan di bawah kontrak dalam had masa yang ditetapkan adalah tarikh akhir yang disahkan.

Pengarah Jabatan yang berminat atau timbalan pengarah Jabatan yang berminat melantik pekerja yang bertanggungjawab untuk pemeriksaan keputusan yang diberikan oleh pembekal (kontraktor, pelaku) yang diperuntukkan oleh kontrak.

Peperiksaan boleh dijalankan sendiri atau pakar dan organisasi pakar boleh terlibat dalam pelaksanaannya berdasarkan kontrak yang dibuat mengikut Undang-undang Persekutuan mengenai Sistem Kontrak. Dalam kes ini, pembekal (kontraktor, pelaku) mungkin diminta untuk menyediakan dokumen dan bahan yang diperlukan untuk penerimaan, serta penjelasan mengenai dokumen dan bahan yang dikemukakan.


IV. Keistimewaan interaksi antara perkhidmatan kontrak dan bahagian struktur Kementerian semasa membuat pembelian untuk kerja penyelidikan dan pembangunan


21. Perolehan untuk penyelidikan dan pembangunan dijalankan mengikut keperluan am Prosedur ini, dengan mengambil kira spesifik yang ditetapkan oleh perenggan 22 - 26 Prosedur ini.

22. Untuk menerima hasil penyelidikan dan pembangunan (peringkat individu pelaksanaan kontrak), satu jawatankuasa penerimaan diwujudkan, yang terdiri daripada sekurang-kurangnya lima orang, termasuk kakitangan Jabatan yang berminat.

23. Jawatankuasa penerimaan menyemak laporan yang dikemukakan oleh kontraktor untuk kehadiran peminjaman dan membuat keputusan mengenai kemungkinan atau kemustahilan menerima kerja penyelidikan dan pembangunan kepada penerimaan.

24. Penerimaan hasil penyelidikan dan pembangunan (peringkat individu) dalam had masa yang ditetapkan oleh kontrak didokumenkan dalam dokumen penerimaan, yang ditandatangani oleh ahli jawatankuasa penerimaan dan diluluskan oleh ketua perkhidmatan kontrak Kementerian .

25. Selepas menandatangani dokumen penerimaan kerja penyelidikan dan pembangunan, jawatankuasa penerimaan memindahkan kepada perkhidmatan kontrak satu salinan laporan mengenai pelaksanaan kerja penyelidikan dan pembangunan, versi elektronik laporan mengenai pelaksanaan kerja penyelidikan dan pembangunan , dan ulasan.

26. Selaras dengan Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 12 April 2013 N 327 "Mengenai sistem maklumat negara bersatu untuk merekodkan penyelidikan, pembangunan dan kerja teknologi untuk tujuan sivil" (bersama-sama dengan "Peraturan mengenai negara bersatu sistem maklumat untuk perakaunan penyelidikan saintifik, pembangunan dan kerja teknologi untuk tujuan sivil"), Jabatan yang berminat menghantar maklumat untuk rakaman mereka dalam sistem maklumat negeri bersatu untuk merekodkan penyelidikan, pembangunan dan kerja teknologi untuk tujuan sivil dalam borang yang diluluskan oleh perintah Kementerian Pendidikan dan Sains Rusia.


Pengarah (Timbalan Pengarah) ___________________ Jabatan _______________ (Tarikh, tandatangan)

Bagaimana untuk mengelakkan tarikh akhir yang hilang? Apakah data yang perlu saya berikan kepada jabatan perakaunan? Bagaimana untuk membuat jadual berdasarkan permintaan daripada jabatan? Ini hanyalah beberapa isu yang dihadapi oleh pekerja perkhidmatan kontrak setiap hari. Mari kita fikirkan.

Bekerja di bawah tarikh akhir yang ketat
Kerja perkhidmatan kontrak dikaitkan dengan pematuhan ketat pada tarikh akhir. Selaras dengan Undang-undang Persekutuan No. 44-FZ pada 5 April 2013, jadual mesti disiarkan dalam tempoh sepuluh hari bekerja selepas pelanggan menerima jumlah hak dalam terma kewangan untuk menerima dan (atau) memenuhi kewajipan atau meluluskan kewangan dan ekonomi. pelan aktiviti mengikut undang-undang Persekutuan Rusia. Perubahan kepada jadual bagi setiap item perolehan boleh dibuat selewat-lewatnya sepuluh hari sebelum tarikh pengeposan dalam sistem maklumat bersatu notis mengenai pelaksanaan perolehan yang berkaitan atau menghantar jemputan untuk mengambil bahagian dalam menentukan pembekal (kontraktor, pelaku) secara tertutup. Oleh itu, perubahan jadual mesti berlaku tepat pada masanya.
Memenuhi tarikh akhir ini bukan sahaja bergantung pada kecekapan pelanggan dalam menyediakan dokumen yang berkaitan, tetapi juga pada faktor luaran (ketersediaan Internet, prestasi laman web).
Merangka jadual berdasarkan permintaan daripada jabatan
Dalam banyak organisasi, jadual disediakan berdasarkan permintaan daripada jabatan. Merangka jadual umum daripada mereka mengambil masa yang lama. Kesukaran utama adalah seperti berikut:
A) Keperluan untuk memindahkan maklumat secara manual daripada aplikasi ke jadual;
B) Lewat penghantaran permohonan.

Keperluan untuk menyediakan data perolehan kepada jabatan perakaunan
Sejak awal tahun 2015, perkhidmatan kontrak telah menghadapi satu lagi cabaran. Pada 16 November 2014, Perintah No. 89n Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 29 Ogos 2014 "Mengenai pindaan kepada perintah Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia bertarikh 1 Disember 2010 No. 157n" "Pada kelulusan Carta Akaun Bersatu untuk pihak berkuasa awam (badan negeri)” berkuat kuasa. , badan kerajaan tempatan, badan pengurusan dana tambahan belanjawan negeri, akademi sains negeri, institusi (perbandaran) negeri dan Arahan untuk penggunaannya."
Selaras dengan peruntukan Arahan untuk penggunaan carta akaun bersatu untuk agensi kerajaan (badan negeri), kerajaan tempatan, badan pengurusan dana tambahan belanjawan negeri, akademi sains negeri, institusi negeri (perbandaran), yang diluluskan oleh perintah Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia bertarikh 01.12.2010 N 157n (selepas ini - Arahan 157n), dengan mengambil kira perubahan yang dibuat melalui perintah Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia bertarikh 08.29.2014 N 89n, perakaunan (belanjawan). ) perakaunan memperuntukkan refleksi liabiliti diterima dan tertunda.
Selaras dengan perubahan, kewajipan berikut ditunjukkan dalam rekod perakaunan:

  • obligasi yang diandaikan oleh institusi dalam jumlah harga kontrak awal (maksimum) apabila menentukan pembekal (kontraktor, pelaku) menggunakan kaedah kompetitif untuk menentukan pembekal (kontraktor, pelaku) ditunjukkan oleh tarikh penerbitan notis;
  • penerimaan jumlah obligasi perbelanjaan apabila membuat perjanjian (kontrak) berdasarkan keputusan prosedur persaingan;
  • penjelasan obligasi yang diterima untuk jumlah simpanan yang diperolehi semasa perolehan.
Sehubungan itu, jabatan perakaunan harus menerima maklumat tentang kemajuan prosedur persaingan di bawah 44-FZ.

Kawalan penerimaan dan pemulangan keselamatan permohonan dan keselamatan kontrak
Keselamatan itu boleh datang daripada pelanggan dalam bentuk jaminan bank atau dalam bentuk wang tunai. Sehubungan itu, jika wang tunai dipilih sebagai kaedah keselamatan, maka perkhidmatan kontrak mesti, dalam satu cara atau yang lain, menerima maklumat daripada jabatan perakaunan tentang penerimaan dana. Juga, fungsi perkhidmatan kontrak termasuk memaklumkan jabatan perakaunan tentang keperluan untuk memulangkan cagaran. Dalam sesetengah kes, sukar untuk mewujudkan interaksi antara dua jabatan, yang membawa kepada tarikh akhir yang terlepas.

Memasukkan maklumat mengenai pelaksanaan (penamatan) kontrak
Pekerja perkhidmatan kontrak juga mesti memantau pelaksanaan kontrak. Apabila kontrak telah dilaksanakan sepenuhnya, mereka mesti menyiarkan maklumat tentang pelaksanaan kontrak di laman web rasmi dan melampirkan tindakan dan invois yang berkaitan pada dokumen ini. Untuk melaksanakan aktiviti ini, kakitangan kontrak juga mesti menerima data daripada perakaunan tepat pada masanya, yang boleh mencabar.

Kawalan simpanan
Hasil daripada prosedur kompetitif, selalunya mungkin untuk mengurangkan jumlah kontrak berbanding harga permulaan (maksimum) asal. Dana ini kemudiannya boleh digunakan untuk pembelian lain; untuk ini adalah penting untuk mengesan penjimatan kontrak. Selalunya, untuk tujuan ini, jabatan penempatan pesanan mengekalkan laporan mengenai pelaksanaan jadual dalam Excel. Selain itu, atas faktor manusia, laporan ini mungkin mengandungi ralat.
Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa laporan ini sering dijalankan secara serentak oleh pekerja yang bertanggungjawab untuk melaksanakan jadual, serta pekerja jabatan yang bertanggungjawab. Yang pertama mengetuainya kerana tanggungjawab mereka termasuk memantau pelaksanaan jadual, yang kedua kerana mereka berminat untuk mengatur pengagihan semula dana.
Kelulusan dokumen
Semua dokumen mesti diluluskan sebelum disiarkan di laman web. Ini selalunya mengambil masa yang lama untuk orang yang bertanggungjawab.

Salah satu cara untuk menyelesaikan masalah yang dibincangkan- ini ialah penciptaan ruang maklumat tunggal antara jabatan perakaunan, jabatan penempatan pesanan dan jabatan perancangan. Sebaik-baiknya, sistem ini sepatutnya telah diintegrasikan dengan laman web perolehan rasmi kerajaan. Ini akan membantu menyelesaikan masalah berikut:

  1. Menerima data daripada jabatan perakaunan oleh pekerja perkhidmatan kontrak dan, dengan itu, sebaliknya, pekerja perakaunan menerima data yang diperlukan daripada jabatan penempatan pesanan.
  2. Mengelakkan kelewatan. Masalah ini boleh diselesaikan dengan mengawal tarikh akhir. Dengan cara ini, pekerja perkhidmatan kontrak boleh mengawal proses membuat permintaan jadual daripada jabatan.
  3. Tidak perlu menduplikasi maklumat. Sekiranya sistem bersatu disepadukan dengan laman web rasmi, maka pekerja jabatan perolehan tidak perlu memasukkan data selari dengan laman web dan ke dalam laporan. Anda boleh menjana laporan yang diperlukan secara langsung berdasarkan data tapak.
  4. Penyelarasan dokumen. Proses ini boleh dijalankan secara elektronik, yang akan mempercepatkan proses kelulusan dokumen.
  • Muat turun dokumen (format .doc)(188 KB)
  • Muat turun dokumen (format.pdf)(392 KB)

Permohonan
kepada perintah Perkhidmatan Arkib
Okrug Autonomi Khanty-Mansiysk - Ugra
bertarikh 03/07/2019 Bil 28-Pr-23

peraturan

interaksi antara unit struktur

Perkhidmatan Arkib Okrug Autonomi Khanty-Mansiysk - Ugra dan

pengurus kontrak semasa perolehan

barangan, kerja, perkhidmatan untuk keperluan kerajaan

I. Peruntukan amsaya

Peraturan ini untuk interaksi unit struktur Perkhidmatan Arkib Okrug Autonomi Khanty-Mansiysk - Ugra dan pengurus kontrak apabila membeli barangan, kerja, perkhidmatan untuk keperluan negeri (selepas ini dirujuk sebagai Peraturan) menetapkan keperluan untuk interaksi unit struktur Perkhidmatan Arkib Daerah Okrug Autonomi Khanty-Mansiysk - Ugra (selepas ini - Perkhidmatan) dan pengurus kontrak apabila membeli barangan, kerja, perkhidmatan untuk keperluan awam Perkhidmatan (selepas ini - perolehan) mengikut Undang-undang Persekutuan 5 April 2013 No. 44-FZ "Mengenai sistem kontrak dalam bidang perolehan barangan , kerja, perkhidmatan untuk memenuhi keperluan negeri dan perbandaran" (selepas ini dirujuk sebagai Undang-undang No. 44-FZ).

Konsep asas yang digunakan dalam Peraturan ini mempunyai maksud yang sama seperti dalam Undang-undang No. 44-FZ.

Peraturan ini digunakan untuk pembelian yang dijalankan oleh Perkhidmatan.

Perolehan dijalankan mengikut Kanun Sivil Persekutuan Rusia, Kod Belanjawan Persekutuan Rusia, Undang-undang No. 44-FZ dan tindakan undang-undang peraturan lain Persekutuan Rusia dan Okrug Autonomi Khanty-Mansiysk - Ugra dan Peraturan ini .

Bahagian struktur Perkhidmatan berinteraksi berdasarkan prinsip keterbukaan, ketelusan maklumat dalam bidang perolehan, profesionalisme, kecekapan perolehan, tanggungjawab untuk keberkesanan memenuhi keperluan Perkhidmatan.

II. Perancangan dan justifikasi pembelian

1. Perancangan perolehan dilaksanakan berdasarkan matlamat perolehan yang ditentukan dengan mengambil kira peruntukan Perkara 13 Undang-undang No. 44-FZ melalui pembentukan, kelulusan dan penyelenggaraan rancangan perolehan, jadual dalam had masa yang ditetapkan oleh Undang-undang No. 44. -FZ dan tindakan undang-undang pengawalseliaan lain Persekutuan Rusia, Okrug Autonomi Khanty-Mansiysk - Ugra dan Peraturan ini.

2. Apabila membentuk, meluluskan dan menyelenggara pelan perolehan, Pengurus Kontrak hendaklah:

pembentukan pelan perolehan berdasarkan permohonan yang dikemukakan oleh pakar dari bahagian struktur Perkhidmatan yang memulakan perolehan dalam bentuk (lampiran kepada Peraturan ini);

kelulusan pelan perolehan yang dihasilkan daripada ketua Perkhidmatan atau timbalannya;

penerbitan rancangan pengadaan dalam Sistem Maklumat Bersepadu dalam bidang pengadaan (selanjutnya disebut sebagai UIS dalam bidang pengadaan) dan Sistem Maklumat Wilayah dalam bidang pengadaan barang, pekerjaan, perkhidmatan untuk memenuhi keperluan masyarakat Okrug Autonomi Khanty-Mansiysk - Ugra (selepas ini dirujuk sebagai GIS "Goszakaz");

jika perlu, berdasarkan permohonan yang dikemukakan oleh unit struktur Perkhidmatan yang memulakan perolehan, membuat perubahan yang sewajarnya kepada pelan perolehan.

3. Apabila membentuk pelan perolehan, pakar unit struktur Perkhidmatan yang memulakan perolehan memberikan pengurus kontrak permohonan dalam borang (lampiran kepada Peraturan ini) dengan rasional pembelian dilampirkan.

4. Sekiranya terdapat keperluan untuk membuat perubahan pada pelan perolehan, pakar unit struktur Perkhidmatan yang memulakan perolehan memberikan pengurus kontrak permohonan dalam borang (lampiran kepada Peraturan ini) dengan justifikasi untuk membuat perubahan .

5. Apabila membentuk, meluluskan dan mengekalkan jadual, Pengurus Kontrak melaksanakan:

pembentukan jadual berdasarkan borang permohonan yang dikemukakan oleh pakar unit struktur Perkhidmatan yang memulakan perolehan (lampiran kepada Peraturan ini);

bersama pakar dari unit struktur Perkhidmatan yang memulakan pembelian, menyediakan justifikasi untuk pembelian;

penyelarasan jadual dengan pihak berkuasa eksekutif Okrug Autonomi Khanty-Mansiysk - Ugra, melaksanakan dasar negara bersatu di kawasan yang berkaitan;

kelulusan jadual yang dijana oleh ketua Perkhidmatan atau penggantinya;

penerbitan jadual dalam Sistem Maklumat Bersepadu dalam bidang perolehan dan GIS "Perintah Kerajaan";

jika perlu, berdasarkan permohonan yang dikemukakan oleh unit struktur Perkhidmatan yang memulakan pembelian, membuat perubahan yang sesuai pada jadual.

6. Apabila membentuk jadual, pakar unit struktur Perkhidmatan yang memulakan perolehan memberikan pengurus kontrak permohonan dalam borang (lampiran kepada Peraturan ini), dengan lampiran spesifikasi teknikal dan justifikasi untuk permulaan (maksimum) harga kontrak.

7. Permohonan untuk pembentukan (pindaan) pelan perolehan dan jadual permohonan disediakan dalam borang (lampiran Peraturan ini) dan ditandatangani oleh ketua unit struktur Perkhidmatan yang memulakan perolehan.

8. Pembelian yang tidak diperuntukkan dalam Jadual tidak boleh dijalankan.

III. Menguruskan pengenalan pembekal

(kontraktor, penghibur) dengan cara yang kompetitif

9. Untuk mengenal pasti pembekal (kontraktor, penghibur), serta untuk tujuan pematuhan undang-undang Persekutuan Rusia dan tindakan undang-undang peraturan lain mengenai sistem kontrak dalam bidang perolehan barang, kerja, perkhidmatan untuk memenuhi keperluan kerajaan, mengikut pelan perolehan, jadual , dalam had masa yang ditetapkan oleh Undang-undang No. 44-FZ dan tindakan undang-undang peraturan lain Persekutuan Rusia dan Okrug Autonomi Khanty-Mansiysk - Ugra dan Peraturan ini, pakar unit struktur Perkhidmatan yang memulakan perolehan secara bebas menjalankan:

penyelarasan terma rujukan dan justifikasi untuk harga awal (maksimum) kontrak dengan pihak berkuasa eksekutif Okrug Autonomi Khanty-Mansiysk - Ugra, melaksanakan dasar negara bersatu di kawasan yang berkaitan, dalam kes yang ditetapkan oleh tindakan undang-undang peraturan daripada Okrug Autonomi Khanty-Mansiysk - Ugra;

pembangunan draf kontrak, dari segi nama objek perolehan, tarikh akhir untuk memenuhi syarat kontrak, keperluan untuk barang yang dibekalkan (kerja, perkhidmatan) dan kewajipan waranti, dengan mengambil kira syarat kontrak standard, yang disiarkan dalam Sistem Maklumat Bersepadu dalam bidang perolehan dan dalam "Perintah Kerajaan" GIS;

menyediakan kesimpulan mengenai pematuhan atau ketidakpatuhan permohonan yang diterima daripada peserta perolehan dengan peruntukan dokumentasi perolehan, serta menilai permohonan semasa tender atau permintaan untuk cadangan;

penyediaan penjelasan mengenai peruntukan dokumentasi perolehan dan peruntukan kontrak, mengenai objek perolehan, jumlahnya, tarikh akhir dan kewajipan jaminan, dan peruntukan kepada pengurus kontrak tidak lewat daripada 16:00 pada hari pemindahan oleh kontrak pengurus kepada pakar unit struktur Perkhidmatan yang memulakan pembelian;

mengambil bahagian dalam pertimbangan kes merayu keputusan prosedur untuk mengenal pasti pembekal (kontraktor, pelaku) setakat yang berkaitan dengan objek perolehan;

menyediakan pengurus kontrak dengan maklumat (dokumen dan maklumat) yang diperuntukkan dalam prosedur untuk bersetuju untuk membuat kontrak dengan pembekal tunggal (kontraktor, pelaku), untuk bersetuju mengenai kemungkinan membuat kontrak dengan pembekal tunggal (kontraktor, pelaku) dengan pihak berkuasa eksekutif Okrug Autonomi Khanty-Mansiysk - Ugra, diberi kuasa untuk menjalankan kawalan dalam bidang perolehan, dalam kes-kes yang ditetapkan oleh Undang-undang No. 44-FZ, tidak lewat daripada 3 (tiga) hari bekerja dari tarikh keputusan untuk membuat pembelian daripada pembekal tunggal (kontraktor, pelaku).

Maklumat (dokumen dan maklumat) dihantar oleh pakar daripada unit struktur Perkhidmatan kepada pengurus kontrak secara bertulis, sambil pada masa yang sama menyediakan salinan yang sama dalam bentuk elektronik (kepada e-mel pengurus kontrak). Tanggungjawab untuk pematuhan tarikh akhir untuk menyediakan maklumat sedemikian, serta untuk identiti maklumat yang diberikan dalam bentuk bertulis dan elektronik, terletak pada pakar dari unit struktur Perkhidmatan.

10. Untuk mengenal pasti pembekal (kontraktor, penghibur), serta untuk tujuan pematuhan undang-undang Persekutuan Rusia dan tindakan undang-undang peraturan lain mengenai sistem kontrak dalam bidang perolehan barang, kerja, perkhidmatan untuk memenuhi keperluan kerajaan, mengikut pelan perolehan, jadual Pengurus kontrak menjalankan:

memilih kaedah untuk menentukan pembekal (kontraktor, pelaku);

penjelasan, sebagai sebahagian daripada justifikasi untuk pembelian, harga kontrak awal (maksimum) dan justifikasinya dalam notis perolehan, jemputan untuk mengambil bahagian dalam pengenalan pembekal (kontraktor, pelaku) dengan kaedah tertutup, dokumentasi perolehan;

penjelasan, sebagai sebahagian daripada justifikasi untuk pembelian, harga awal (maksimum) kontrak, harga disimpulkan dengan pembekal tunggal (kontraktor, pelaku);

penyediaan notis perolehan, dokumentasi perolehan (kecuali perihalan objek perolehan), draf kontrak, perubahan kepada notis perolehan, dokumentasi perolehan, pelawaan untuk mengambil bahagian dalam mengenal pasti pembekal (kontraktor, pelaku) dengan cara tertutup;

mengatur penerimaan barang yang dihantar, kerja yang dilakukan (hasilnya), perkhidmatan yang diberikan, serta peringkat individu penghantaran barang, prestasi kerja, penyediaan perkhidmatan yang disediakan oleh kontrak, termasuk pemeriksaan barang yang dihantar, hasil kerja yang dilakukan, perkhidmatan yang diberikan, mengikut Undang-undang Persekutuan, dan juga peringkat pelaksanaan kontrak individu, memastikan penciptaan jawatankuasa penerimaan;

interaksi dengan pembekal (kontraktor, pelaku) apabila menukar atau menamatkan kontrak, serta semasa menggunakan langkah liabiliti dan mengambil tindakan lain sekiranya berlaku pelanggaran oleh pembekal (kontraktor, pelaku) atau pelanggan terhadap syarat kontrak;

penempatan dalam Sistem Maklumat Bersepadu dalam bidang perolehan dan GIS "Goszakaz" notis mengenai perolehan, dokumentasi perolehan, dalam hal perolehan secara bebas;

pendaftaran dan penempatan dalam Sistem Maklumat Bersepadu dalam bidang perolehan dan GIS "Perintah Negeri" protokol untuk mengenal pasti pembekal (kontraktor, pelaku) berdasarkan keputusan Suruhanjaya Perolehan Bersepadu untuk memenuhi keperluan awam Perkhidmatan, serta protokol atas keengganan untuk membuat kontrak dalam hal perolehan secara bebas;

memeriksa keselamatan untuk pelaksanaan kontrak dari segi pematuhan jaminan bank dengan keperluan perundangan Persekutuan Rusia, memantau tempoh untuk menyemak jaminan bank yang diterima, mendaftarkan penolakan untuk menerima jaminan bank dan memaklumkan orang itu yang memberikan jaminan bank tentang perkara ini, menyemak ketersediaan maklumat mengenai jaminan bank yang disediakan dalam daftar jaminan bank;

penempatan dalam Sistem Maklumat Bersepadu dalam bidang perolehan dan "Perintah Negeri" GIS untuk penjelasan peruntukan dokumentasi berdasarkan penjelasan sedemikian yang diberikan oleh pakar unit struktur Perkhidmatan;

penerimaan, pendaftaran dan penyimpanan dokumen untuk membuat pesanan, serta penyimpanan dokumen lain dalam bidang perolehan yang diperuntukkan oleh Undang-undang No. 44-FZ;

mengatur kesimpulan kontrak berdasarkan keputusan prosedur untuk mengenal pasti pembekal (kontraktor, pelaku), termasuk penyediaan dan penyerahan draf kontrak (termasuk protokol perselisihan pendapat mengenainya);

penyediaan dan kemasukan maklumat mengenai kesimpulan/penamatan (pindaan) kontrak kerajaan ke dalam daftar kontrak dalam Sistem Maklumat Bersepadu dalam bidang perolehan dan "Perintah Kerajaan" GIS;

penyediaan dan penempatan laporan mengenai pelaksanaan kontrak kerajaan dan (atau) mengenai keputusan peringkat berasingan pelaksanaannya dalam Sistem Maklumat Bersepadu dalam bidang perolehan dan "Perintah Kerajaan" GIS;

penyediaan rayuan untuk bersetuju dengan kemungkinan membuat kontrak dengan pembekal tunggal (kontraktor, pelaku) dengan pihak berkuasa eksekutif Okrug Autonomi Khanty-Mansiysk - Ugra, yang diberi kuasa untuk menjalankan kawalan dalam bidang perolehan, dalam kes ditubuhkan oleh Undang-undang No. 44-FZ.

penyusunan dan penempatan dalam Sistem Maklumat Bersepadu dalam bidang perolehan dan GIS "Goszakaz" laporan dan maklumat lain (jika perlu) yang disediakan oleh perundangan Persekutuan Rusia dan tindakan undang-undang pengawalseliaan Okrug Autonomi Khanty-Mansiysk - Ugra;

menghantar kepada badan eksekutif persekutuan yang diberi kuasa untuk melaksanakan kawalan dalam bidang perolehan, maklumat yang diperlukan untuk dimasukkan ke dalam daftar pembekal yang tidak bertanggungjawab, tentang peserta perolehan yang mengelak daripada membuat kontrak, serta mengenai pembekal (kontraktor, pelaku) yang kontraknya ditamatkan. oleh mahkamah keputusan atau sekiranya berlaku keengganan satu pihak oleh pelanggan untuk memenuhi kontrak kerana pelanggaran ketara terma kontrak;

mengisi permohonan dan menyediakan dokumen yang diperlukan untuk menjalankan prosedur untuk mengenal pasti pembekal (kontraktor, pelaku) kepada badan yang diberi kuasa Okrug Autonomi mengikut Dekri Kerajaan Okrug Autonomi Khanty-Mansiysk - Ugra bertarikh Disember 6, 2013 No. 530-p "Pada badan yang diberi kuasa institusi yang diberi kuasa untuk mengenal pasti pembekal (kontraktor, penghibur) untuk memenuhi keperluan Okrug Autonomi Khanty-Mansiysk - Ugra";

mengambil bahagian dalam pertimbangan kes merayu keputusan mengenal pasti pembekal (kontraktor, penghibur) dan menyediakan bahan untuk melaksanakan kerja tuntutan;

pembangunan draf kontrak dari segi pematuhan perundangan perolehan;

menjalankan kuasa lain dari segi mengenal pasti pembekal (kontraktor, penghibur), serta untuk mematuhi perundangan Persekutuan Rusia dan tindakan undang-undang peraturan lain mengenai sistem kontrak dalam bidang perolehan barangan, kerja, perkhidmatan untuk memenuhi keperluan kerajaan.

11. Untuk mengenal pasti pembekal (kontraktor, penghibur), serta untuk mematuhi undang-undang Persekutuan Rusia dan tindakan undang-undang peraturan lain mengenai sistem kontrak dalam bidang perolehan barangan, kerja, perkhidmatan untuk memenuhi kerajaan keperluan, pakar dalam jabatan pentadbiran dalam bidang perakaunan, kewangan - sokongan ekonomi, penyediaan fungsi dalam bidang perolehan, barangan, kerja, perkhidmatan untuk memenuhi keperluan Perkhidmatan dijalankan oleh:

menyemak keselamatan permohonan dan pelaksanaan kontrak dari segi menyemak maklumat dan dokumen yang diberikan oleh peserta perolehan, dalam hal mendapatkan permohonan dan pelaksanaan kontrak dengan mendepositkan dana, menyediakan salinan pesanan pembayaran pada penerimaan dana tersebut kepada pengurus kontrak selewat-lewatnya 1 (satu) hari kerja berikutnya pada hari penerimaan dana ke akaun Perkhidmatan, serta memantau pematuhan tarikh akhir pemulangan dana kepada peserta perolehan mengikut syarat kontrak ;

mengambil kira kewajipan belanjawan di bawah kontrak;

peruntukan kepada pengurus kontrak dalam kes pelaksanaan kontrak (termasuk pelaksanaan peringkat seterusnya kontrak) salinan semua dokumen yang mengesahkan fakta pembayaran kontrak (perintah pembayaran, dll.) dengan lampiran wajib salinan dokumen mengesahkan berlakunya obligasi kewangan semasa penghantaran barang (bil muatan dan/atau ) akta, invois dan (atau) invois), prestasi kerja (akta, invois dan (atau) invois), penyediaan perkhidmatan (akta, invois dan (atau) invois) yang menunjukkan jumlah barang yang dibekalkan, kerja yang dilakukan dan perkhidmatan yang disediakan tidak lewat daripada 1 (satu) hari perniagaan selepas hari penyediaan dokumen yang mengesahkan fakta pembayaran untuk kontrak, serta menyediakan pengurus kontrak. dengan maklumat tentang pendebitan dana daripada akaun Perkhidmatan pada hari pendebitan mereka.

IV. Pembelian dari satu

pembekal (kontraktor, penghibur)

12. Untuk mengenal pasti pembekal (kontraktor, penghibur), serta untuk tujuan pematuhan undang-undang Persekutuan Rusia dan tindakan undang-undang peraturan lain mengenai sistem kontrak dalam bidang perolehan barang, kerja, perkhidmatan untuk memenuhi keperluan kerajaan, mengikut pelan perolehan, jadual , pakar daripada unit struktur Perkhidmatan secara bebas menjalankan:

penyediaan spesifikasi teknikal (penerangan objek perolehan). Apabila menerangkan objek perolehan, dokumen metodologi (metodologi) yang diluluskan oleh badan yang diberi kuasa untuk mengenal pasti pembekal (kontraktor, penghibur) untuk memenuhi keperluan Okrug Autonomi Khanty-Mansiysk - Ugra (selepas ini dirujuk sebagai badan yang diberi kuasa Okrug Autonomi) diterbitkan di laman web badan yang diberi kuasa adalah mandatori digunakan;

penyediaan justifikasi untuk harga kontrak awal (maksimum). Penyediaan justifikasi untuk harga kontrak awal (maksimum) dijalankan mengikut Perintah Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia bertarikh 2 Oktober 2013 No. 567 "Mengenai kelulusan cadangan Metodologi untuk penggunaan kaedah untuk menentukan permulaan ( maksimum) harga kontrak, harga kontrak yang dibuat dengan pembekal tunggal (kontraktor, pelaku)” ;

dalam kes yang ditetapkan oleh Undang-undang 44-FZ, memberikan justifikasi untuk kemustahilan atau ketidaksesuaian menggunakan kaedah lain untuk menentukan pembekal (kontraktor, pelaku), serta harga kontrak dan terma penting lain kontrak, dalam laporan yang didokumenkan yang ditandatangani oleh pakar unit struktur Perkhidmatan, yang dipersetujui oleh penyelia terdekat dan diluluskan oleh ketua Perkhidmatan , atau seseorang yang menggantikannya;

penyelarasan spesifikasi teknikal untuk pembekalan barang, prestasi kerja, penyediaan perkhidmatan dan justifikasi (pengiraan) harga maksimum awal kontrak dengan badan eksekutif kuasa negeri Okrug Autonomi, melaksanakan dasar negara bersatu dalam yang berkaitan kawasan, mengikut senarai barangan individu, kerja, perkhidmatan yang mana spesifikasi teknikal dan justifikasi untuk harga awal (maksimum) kontrak tertakluk kepada kelulusan mandatori oleh badan eksekutif kuasa negeri Okrug Autonomi, melaksanakan satu kesatuan dasar negeri di kawasan yang berkaitan, badan negeri Okrug Autonomi, ditentukan oleh Dekri Kerajaan Okrug Autonomi Khanty-Mansiysk - Ugra bertarikh 6 Disember 2013 No. 530-p "Pada badan yang diberi kuasa, institusi yang diberi kuasa untuk mengenal pasti pembekal (kontraktor, penghibur) untuk memenuhi keperluan Okrug Autonomi Khanty-Mansiysk - Ugra”;

pembangunan draf kontrak, dari segi nama objek perolehan, syarat pemenuhan syarat kontrak, keperluan untuk barang yang dibekalkan (kerja, perkhidmatan) dan kewajipan waranti, dengan mengambil kira syarat standard kontrak, yang disiarkan dalam Sistem Maklumat Bersepadu dalam bidang perolehan dan GIS "Perintah Kerajaan"

menganjurkan kesimpulan kontrak, serta menghantar kontrak asal kepada pembekal (kontraktor, pelaku);

kawalan tarikh akhir kontrak (penghantaran barang, penyediaan perkhidmatan, prestasi kerja);

penerimaan keputusan pelaksanaan kontrak (peringkat kontrak) (penerimaan barangan, kerja, perkhidmatan) mengikut terma kontrak;

mengatur dan menjalankan pemeriksaan barang yang dihantar, kerja yang dilakukan, perkhidmatan yang diberikan, serta peringkat individu (jika diperuntukkan oleh kontrak) untuk pematuhan terma kontrak. Berdasarkan keputusan peperiksaan, buat pendapat pakar;

bersama dengan pengurus kontrak, interaksi dengan pembekal (kontraktor, pelaku) apabila menukar atau menamatkan kontrak, serta apabila menggunakan langkah liabiliti dan mengambil tindakan lain sekiranya berlaku pelanggaran oleh pembekal (kontraktor, pelaku) atau pelanggan syarat kontrak;

penyediaan maklumat (dokumen dan maklumat) yang diperlukan untuk dimasukkan ke dalam daftar kontrak kepada pengurus kontrak pada hari penyediaan dan (atau) menandatanganinya;

memberikan pengurus kontrak salinan atau asal kesimpulan berdasarkan keputusan pemeriksaan pelaksanaan kontrak (atau peringkat individunya) barang yang dibekalkan, kerja yang dilakukan atau perkhidmatan yang diberikan dan dokumen mengenai penerimaan keputusan tersebut pada hari penyediaan mereka dan (atau) menandatangani;

13. Untuk mengenal pasti pembekal (kontraktor, penghibur), serta untuk tujuan pematuhan undang-undang Persekutuan Rusia dan tindakan undang-undang peraturan lain mengenai sistem kontrak dalam bidang perolehan barang, kerja, perkhidmatan untuk memenuhi keperluan kerajaan, mengikut pelan perolehan, jadual Pengurus kontrak menjalankan:

penyediaan dan penempatan maklumat mengenai perolehan daripada pembekal tunggal (kontraktor, pelaku) Sistem Maklumat Bersepadu dalam bidang perolehan dan GIS "Goszakaz" dalam kes yang diperuntukkan oleh Undang-undang No. 44-FZ, dan pada platform elektronik untuk menyiarkan maklumat mengenai perolehan volum kecil;

penyediaan notis perolehan daripada pembekal tunggal (kontraktor, pelaku) dan menghantarnya kepada pihak berkuasa eksekutif Okrug Autonomi Khanty-Mansiysk - Ugra, yang diberi kuasa untuk melaksanakan kawalan dalam bidang perolehan, dalam kes yang diperuntukkan oleh Undang-undang No. 44 -FZ;

memeriksa keselamatan untuk pelaksanaan kontrak dari segi memantau tempoh untuk pertimbangan jaminan bank yang diterima, memformalkan keengganan untuk menerima jaminan bank dan memaklumkan orang yang memberikan jaminan bank tentang perkara ini, menyemak ketersediaan maklumat mengenai yang disediakan jaminan bank dalam daftar jaminan bank;

memasukkan maklumat mengenai kontrak yang disimpulkan / ditamatkan, tentang membuat perubahan pada daftar kontrak, dalam kes yang ditetapkan oleh Undang-undang 44-FZ dan tindakan undang-undang peraturan lain Persekutuan Rusia dan Okrug Autonomi Khanty-Mansiysk - Ugra dalam bidang pemerolehan;

penyediaan dan penempatan dalam Sistem Maklumat Bersepadu dalam bidang perolehan dan GIS "Goszakaz" laporan mengenai pelaksanaan kontrak kerajaan dan (atau) mengenai keputusan peringkat berasingan pelaksanaannya;

penyediaan bahan untuk menjalankan kerja tuntutan;

menjana maklumat mengenai pembelian volum kecil dan menggunakan maklumat harga yang disediakan oleh bakal pembekal (kontraktor, penghibur) menggunakan "Perintah Kerajaan" GIS.

Untuk mengenal pasti pembekal (kontraktor, penghibur), serta untuk mematuhi undang-undang Persekutuan Rusia dan tindakan undang-undang peraturan lain mengenai sistem kontrak dalam bidang perolehan barang, kerja, perkhidmatan untuk memenuhi keperluan kerajaan, mengikut pelan perolehan, jadual, jabatan pakar pentadbiran dalam bidang perakaunan, kewangan - sokongan ekonomi, penyediaan fungsi dalam bidang perolehan, barangan, kerja, perkhidmatan untuk memenuhi keperluan Perkhidmatan menjalankan:

bayaran untuk barangan yang dibekalkan, kerja yang dilakukan (hasilnya), perkhidmatan yang disediakan, serta peringkat individu pelaksanaan kontrak;

menyemak penguatkuasaan kontrak dari segi menyemak maklumat dan dokumen yang diberikan oleh peserta perolehan, dalam hal memastikan pelaksanaan kontrak dengan mendepositkan dana, memberikan salinan perintah pembayaran pada penerimaan dana tersebut kepada pengurus kontrak tidak lewat daripada 1 (satu) hari bekerja selepas hari penerimaan dana dana ke akaun Perkhidmatan, serta memantau pematuhan tarikh akhir pemulangan dana kepada peserta perolehan;

pemulangan sekuriti prestasi kontrak dalam had masa yang ditetapkan dalam kontrak (jika pembekal (kontraktor, pelaku) memberikan jaminan dalam bentuk dana kepada akaun bank Pelanggan), tertakluk kepada menandatangani dokumen mengenai penerimaan barangan (prestasi kerja, penyediaan perkhidmatan);

mengambil kira kewajipan belanjawan di bawah kontrak.

peruntukan kepada pengurus kontrak, sekiranya berlaku pelaksanaan kontrak (termasuk pelaksanaan peringkat seterusnya kontrak), salinan semua dokumen yang mengesahkan fakta pembayaran untuk kontrak (perintah pembayaran, dll.) dengan lampiran wajib salinan dokumen yang mengesahkan berlakunya kewajipan kewangan semasa penghantaran barang (invois dan (atau) sijil penerimaan, dan (atau) invois), prestasi kerja, penyediaan perkhidmatan (tindakan kerja (perkhidmatan) yang telah siap dan (atau) invois , dan (atau) invois) yang menunjukkan jumlah barang yang dibekalkan, kerja yang dilakukan dan perkhidmatan yang diberikan perkhidmatan tidak lewat daripada 1 (satu) hari bekerja selepas hari penyediaan dokumen yang mengesahkan fakta pembayaran untuk kontrak, serta menyediakan pengurus kontrak dengan maklumat tentang pendebitan dana daripada akaun Perkhidmatan pada hari pendebitan mereka.

V. Tanggungjawab

14. Orang yang mengambil bahagian dalam proses perolehan untuk memenuhi keperluan Perkhidmatan memikul tanggungjawab mengikut undang-undang semasa Persekutuan Rusia, dengan mengambil kira persempadanan kuasa yang diperuntukkan dalam Peraturan ini.

VI. klausa akhir

15. Dalam semua aspek lain yang tidak dinyatakan dalam Peraturan ini, orang yang mengambil bahagian dalam proses perolehan untuk memenuhi keperluan Perkhidmatan dipandu oleh undang-undang semasa Persekutuan Rusia, Okrug Autonomi Khanty-Mansiysk - Ugra dan tindakan undang-undang peraturan lain dalam bidang perolehan barangan, kerja, perkhidmatan untuk memenuhi keperluan kerajaan.

Lampiran kepada Peraturan dalam fail yang dilampirkan.

1. Pembelian dilakukan berdasarkan keperluan Institusi Belanjawan Negara “---”. Keperluan itu dibenarkan oleh orang yang bertanggungjawab dalam arahan (selepas ini dirujuk sebagai orang yang bertanggungjawab) (Lampiran No. 2.1.) dalam Nota Perkhidmatan yang disediakan mengikut Lampiran No. 2.2. berdasarkan permohonan yang dikemukakan sebelum ini kepada jabatan perancangan ekonomi untuk pembekalan barang, kerja dan perkhidmatan.

2. Prosedur untuk membuat perjanjian untuk pembekalan barang / prestasi kerja (rendering of services) bermula hanya selepas Perkhidmatan Kontrak menerima memorandum dalaman borang yang ditetapkan.

3. Memo itu disediakan oleh orang yang bertanggungjawab untuk pemerolehan barang, kerja dan perkhidmatan untuk keperluan Institusi Belanjawan Negeri "---" kepada perkhidmatan kontrak dalam bentuk, mengikut arahan ini, selepas persetujuan dengan ketua doktor.

Memo mesti mengandungi:

Nama barang, kerja, perkhidmatan yang dibekalkan;

Tempoh semasa penghantaran barangan, kerja, dan perkhidmatan mesti dijalankan;

Harga awal (maksimum) kontrak. Harga mestilah sepadan dengan harga tawaran komersial minimum, atau dalam hal pembekalan peralatan perubatan, tidak lebih tinggi daripada purata;

Jumlah maksimum awal (jika perlu) hendaklah dibahagikan kepada sumber pembiayaan: dana daripada dana wilayah insurans kesihatan wajib (CHI), dana daripada institusi yang diterima daripada penyediaan perkhidmatan berbayar (PS), pemodenan, dana yang diperuntukkan sebagai sebahagian daripada pelaksanaan langkah sokongan sosial untuk kategori warganegara tertentu (BM);

Kumpulan dan kod OKPD, kerja, perkhidmatan. Pastikan anda memilih kod OKPD akhir;

Kod OKVED;

Tarikh dan kedudukan orang yang bertanggungjawab yang menyerahkan memo;

Perkara berikut mesti disediakan bersama memo:

Spesifikasi pada kertas dan media elektronik (semasa penghantaran) (Lampiran No. 2.3.).

Spesifikasi teknikal pada kertas dan media elektronik (semasa melaksanakan kerja, menyediakan perkhidmatan) (Lampiran No. 2.4.);

Cadangan komersial (Lampiran No. 2.5.);

Pengiraan harga di atas kertas dan media elektronik (Lampiran No. 2.6.).

Spesifikasi mesti mengandungi:

Nama produk yang dibekalkan dan kod OKPD bertentangan dengan setiap item, jika terdapat beberapa kod OKPD;

Ciri-ciri produk (semua saiz mesti dibentangkan dalam julat dan ditafsirkan, adalah dilarang untuk menunjukkan pengilang, warna, jika perlu untuk membekalkan barang dengan warna tertentu, memberikan justifikasi);

Unit;

Masa penghantaran (bilangan hari, atas permintaan pelanggan atau tanpanya);

Harga kontrak termasuk (kos barang + penghantaran + pemasangan + pemasangan, pemasangan, pembongkaran, pentauliahan, dll.);

Ketersediaan dan nama lesen yang diperlukan untuk pembekalan barang (jika perlu);

Spesifikasi teknikal mesti mengandungi:

Nama perkhidmatan yang disediakan, kerja yang dilakukan;

Senarai perkhidmatan yang disediakan, kerja yang dilakukan;

Sekiranya perlu untuk menggantikan alat ganti, semua alat ganti yang diperlukan ditunjukkan dalam spesifikasi teknikal, dengan ciri dan dalam kuantiti yang diperlukan;

Tempoh penyediaan perkhidmatan, prestasi kerja (bilangan hari, atas permintaan pelanggan atau tanpanya);

Harga kontrak termasuk: (kos perkhidmatan + alat ganti + penggantian alat ganti + kos pengangkutan, dsb.);

Ketersediaan dan nama lesen yang diperlukan untuk penyediaan kerja, perkhidmatan (jika perlu);

Cadangan komersial mesti mengandungi:

Butiran organisasi;

Nombor dan tarikh keluar (jika tiada nombor keluar, daftarkan cadangan komersial dengan nombor dan tarikh masuk yang ditunjukkan oleh setiausaha ketua doktor);

Barangan, kerja dan perkhidmatan yang dibentangkan dalam cadangan komersial mesti mematuhi spesifikasi dan spesifikasi teknikal;

Kuantiti barangan, kerja dan perkhidmatan yang diperlukan;

Harga seunit barang, jumlah perkhidmatan, kerja untuk setiap item, menunjukkan semua perkhidmatan yang diperlukan;

Jumlah harga untuk kuantiti barangan yang diperlukan, jumlah perkhidmatan, kerja;

Tandatangan (setem jika boleh);

Bilangan cadangan komersial yang diperlukan adalah sekurang-kurangnya 2 keping.

Apabila membekalkan peralatan perubatan yang berkaitan dengan Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 3 November 2011 No. 881 "Mengenai prosedur untuk membentuk harga maksimum awal untuk jenis madu tertentu. peralatan” perlu memilih sekurang-kurangnya 5 pengeluar. Dan berikan permintaan dan jawapan kepada pengeluar dengan memo.

Syarat yang dinyatakan dalam cadangan komersial (tarikh penghantaran, penyediaan perkhidmatan, prestasi kerja, pembayaran, dll.) mestilah serupa dengan syarat memo, tugasan teknikal atau spesifikasi.

Pengiraan harga:

Pengiraan harga mesti sepadan dengan tawaran komersial.

Pengiraan harga untuk reka bentuk mestilah sepadan dengan nombor siri spesifikasi.

4. Orang yang bertanggungjawab menganjurkan, bersama dengan pekerja perkhidmatan kontrak, jika perlu, perundingan dengan pembekal (kontraktor, penghibur) dan mengambil bahagian dalam perundingan sedemikian untuk menentukan keadaan persekitaran persaingan dalam pasaran yang berkaitan untuk barangan, kerja, perkhidmatan, menentukan teknologi terbaik dan penyelesaian lain untuk penyediaan keperluan negeri dan perbandaran;



5. Orang yang bertanggungjawab menentukan dan mewajarkan harga awal (maksimum) kontrak, termasuk yang dibuat dengan pembekal tunggal (kontraktor, pelaku);

6. Orang yang bertanggungjawab membangunkan dan menghantar kepada badan yang diberi kuasa permohonan untuk mengenal pasti pembekal (kontraktor) dalam borang yang ditetapkan mengikut jadual.

7. Orang yang bertanggungjawab menentukan harga kontrak awal (maksimum) sebagai sebahagian daripada justifikasi harga dan memberikan justifikasi untuk harga kontrak awal (maksimum) sebagai sebahagian daripada permohonan.

8. Orang yang bertanggungjawab menghapuskan komen yang dikemukakan oleh badan yang diberi kuasa mengenai permohonan untuk mengenal pasti pembekal (kontraktor) dan menghantar maklumat yang berkaitan dalam tempoh masa yang ditetapkan.

9. Ketua unit yang bertanggungjawab, bersama-sama dengan pekerja perkhidmatan kontrak, menganjurkan perbincangan awam wajib mengenai perolehan barangan, kerja atau perkhidmatan, berdasarkan keputusan yang, jika perlu, menyediakan perubahan untuk dimasukkan dalam rancangan perolehan, jadual , dokumentasi perolehan atau memastikan pembatalan perolehan.

10. Penggunaan barangan dan bahan dan perkhidmatan yang dimaksudkan dipantau oleh orang yang bertanggungjawab untuk tugasan.

11. Bertanggungjawab, pada peringkat membuat kontrak:

11.1. Atas permintaan pekerja perkhidmatan kontrak, tidak lewat daripada satu hari dari penerimaan permintaan sedemikian, menyemak spesifikasi untuk pematuhan keperluan Institusi Belanjawan Negara “---”. Menyemak jumlah yang dinyatakan dalam spesifikasi.

11.2. Atas permintaan pekerja perkhidmatan kontrak, selewat-lewatnya satu hari dari penerimaan permintaan sedemikian, memberikan jawapan (mengenai maklumat khusus/teknikal) mengenai soalan/permintaan penjelasan yang telah timbul di kalangan peserta perolehan.

11.3. Atas permintaan pekerja perkhidmatan kontrak, tidak lewat daripada satu hari dari penerimaan permintaan sedemikian, menyemak cadangan peserta untuk mematuhi keperluan Institusi Belanjawan Negara "---".

12. Pakar perkhidmatan kontrak yang bertanggungjawab untuk pelaksanaan kontrak, bersama-sama dengan jabatan perakaunan pelanggan:

Mereka membuat pembayaran untuk barangan yang dibekalkan, kerja yang dilakukan (hasilnya), perkhidmatan yang diberikan, serta peringkat individu kontrak;

Menjalankan pembayaran sejumlah wang di bawah jaminan bank dalam kes yang diperuntukkan oleh Undang-undang Persekutuan;

Mereka menjalankan pemeriksaan barangan yang dibekalkan, kerja yang dilakukan, perkhidmatan yang disediakan, menarik pakar dan organisasi pakar;

Mereka memulangkan dana yang disumbangkan sebagai jaminan untuk pelaksanaan permohonan atau jaminan untuk pelaksanaan kontrak.

13. Jabatan Teknologi Maklumat dan Teleperubatan menyediakan perkhidmatan kontrak dari segi teknologi, termasuk menyediakan perkhidmatan kontrak dengan EDS Keys, membantu perkhidmatan kontrak bekerja dengan UIS

14. Untuk menyemak keputusan yang diberikan oleh pembekal (kontraktor, pelaku) yang disediakan oleh kontrak, dari segi pematuhan mereka dengan terma kontrak, Orang yang Bertanggungjawab diwajibkan untuk menjalankan pemeriksaan sendiri.

Lampiran No 2.1.

Senarai orang yang bertanggungjawab ke atas kawasan


Lampiran No 2.2.

Bersetuju tentang had dan tentukan jenisnya

Meletakkan permohonan_________________

___________________________________

Jabatan (bahagian) ______________________________

"DIluluskan"

Pengarah ISMAN

"___" __________ 2014

peraturan

interaksi antara perkhidmatan kontrak

dengan bahagian struktur

1. Peruntukan Am

1. Peraturan ini mentakrifkan mekanisme interaksi antara perkhidmatan kontrak yang menjalankan kuasa untuk membeli barangan, kerja dan perkhidmatan untuk keperluan ISMAN.

2. Peraturan ini telah dibangunkan mengikut undang-undang semasa Persekutuan Rusia untuk mengautomasikan operasi utama perancangan perolehan barangan, kerja, perkhidmatan, mengenal pasti pembekal (kontraktor, penghibur); kesimpulan dan pelaksanaan kontrak, memantau pematuhan dengan undang-undang Persekutuan Rusia.

2. Terma dan takrifan

Konsep, istilah dan takrifan berikut digunakan dalam Peraturan ini:

OSSP - Pakar bertanggungjawab bagi unit struktur

IZ – pemula pembelian

NMCP – harga kontrak awal (maksimum);

UIS – sistem maklumat bersatu;

IS "ISMAN" - laman web ISMAN

KS – Perkhidmatan Kontrak;

PEO – Jabatan Perancangan dan Ekonomi;

OMTS - jabatan logistik;

EC - komisen tunggal

OKVED - Pengelas Semua Jenis Aktiviti Ekonomi Rusia

OFAS - Pejabat Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan untuk Wilayah Moscow.

3. Peraturan interaksi

Tidak.

Acara yang sedang berlangsung

Penggal

Persembahan

Bertanggungjawab

untuk pelaksanaan

tugasan

Bahagian penguatkuasaan*

Keluar

Dokumentasi

1

2

3

5

6

Peringkat 1. Pembentukan jadual untuk membuat pesanan

untuk pembekalan barang, prestasi kerja, penyediaan perkhidmatan untuk keperluan ISMAN (selepas ini dirujuk sebagai jadual)

Memaklumkan kepada ketua jabatan tentang penyediaan draf jadual untuk tahun kewangan berikutnya daripada dana yang diterima untuk program dan topik bajet:

a) kumpulan wang pengasingan (OHNM);

b) program Presidium Akademi Sains Rusia;

c) subsidi yang disediakan daripada belanjawan sistem belanjawan Persekutuan Rusia;

sehingga 25.10 tahun ini

Ketua Mahkamah Perlembagaan

KS menyediakan bantuan metodologi kepada IZ dalam menentukan dan mewajarkan NMCC

Memo dalaman yang ditujukan kepada ketua jabatan dengan justifikasi* untuk keperluan membeli StFZ (keperluan untuk membeli produk tertentu ini (kerja, perkhidmatan), menunjukkan:

Nama subjek kontrak;

Tarikh akhir untuk membuat pesanan;

Tempoh kontrak;

Justifikasi keperluan untuk melibatkan pakar dan organisasi pakar pada peringkat penerimaan.

Menyediakan draf jadual daripada jabatan untuk tahun kewangan berikutnya dalam bentuk kertas dan secara elektronik dalam format Excel ke e-mel: pion@ism. ac. ru

Dalam tempoh 10 hari bekerja dari tarikh penerimaan memo

Ketua-ketua jabatan

Draf jadual (dalam bentuk Lampiran No. 1) daripada jabatan untuk tahun kewangan berikutnya, menunjukkan pegawai yang bertanggungjawab untuk pelaksanaan kontrak.

Jadual termasuk semua pembelian, termasuk kontrak yang dibuat dengan pembekal tunggal (kontraktor, penghibur) mengikut Seni. 93 Undang-undang Persekutuan-44 bertarikh 01/01/2001

Merangka dan meluluskan jadual yang disatukan untuk tahun kewangan akan datang dan menerbitkannya di laman web rasmi di Internet

Dalam tempoh 10 hari bekerja dari tarikh penerimaan jadual

Ketua Mahkamah Perlembagaan

KS, PEO

Jadual yang diluluskan oleh pengarah untuk tahun kewangan berikutnya.

Siaran di laman web rasmi dalam tempoh 3 hari bekerja, tetapi tidak lewat daripada 31 Disember.

Peringkat 2. Pembentukan pakej dokumen untuk perolehan barangan, kerja, perkhidmatan untuk keperluan ISMAN

Menyediakan dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran dan penerbitan perolehan (dokumen disediakan di atas kertas dan dalam bentuk elektronik.

Sehingga 20 hari bulan sebelum bulan di mana notis itu dirancang untuk diterbitkan di laman web rasmi

Ketua-ketua jabatan**

Pemula perolehan, KS

Memo dalaman yang ditujukan kepada timbalan pengarah yang menyelia perolehan dengan dokumen berikut dilampirkan dalam bentuk kertas dan media elektronik:

1. Memo perkhidmatan.

2. Bidang tugas yang dipersetujui oleh ketua jabatan dan diluluskan oleh pengarah ISMAN.

3. Senarai kod barangan, kerja, perkhidmatan yang dipersetujui dan diluluskan mengikut OKVED;

4. Draf kontrak yang dipersetujui dengan penasihat undang-undang dan ketua jabatan;

5. Jadual pembekalan barang, penyediaan perkhidmatan, dan pelaksanaan kerja yang dipersetujui oleh ketua unit dan diluluskan oleh pengarah;

6. Jadual pembayaran yang dipersetujui dan diluluskan, dengan pecahan amaun yang dijangkakan dan terma pembayaran mengikut bulan;

7. Dokumentasi anggaran yang dipersetujui oleh ketua unit struktur dan diluluskan oleh pengarah ISMAN;

8. Dalam kes kerja pembinaan dan pemasangan, perlu menyediakan:

Dokumentasi projek yang diselaraskan dan diluluskan;

Senarai jenis kerja yang dipersetujui dan diluluskan yang menjejaskan keselamatan projek pembinaan modal (mengikut Perintah Kementerian Pembangunan Wilayah Persekutuan Rusia bertarikh 1 Januari 2001 No. 000).**

Penyediaan pakej dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran dan penerbitan pembelian mengikut jadual

Dalam tempoh 5 hari bekerja selepas menerima pakej dokumen daripada jabatan.

Ketua Mahkamah Perlembagaan

KS

1. pemilihan kaedah untuk mewajarkan pengiraan NMCC justifikasi untuk harga maksimum (awal) menggunakan formula mengikut perintah Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia bertarikh 1 Januari 2001. No. 000, dokumentasi perolehan, yang terdiri daripada maklumat perolehan, spesifikasi teknikal, draf kontrak, notis

2. kriteria untuk menilai permohonan dan cadangan akhir (untuk pertandingan);

3. dokumen lain (jika perlu).

Penyelarasan pakej dokumen dengan jabatan.

2 hari bekerja selepas melengkapkan pakej dokumen yang diperlukan untuk memproses dan membuat pesanan.

Ketua Mahkamah Perlembagaan

KS, PEO, perunding undang-undang

Memo rasmi dengan pakej dokumen yang dipersetujui.

Pengeluaran pesanan

Kelulusan dokumentasi dan notis perolehan

1 hari bekerja

Pengarah (pemangku pengarah)

KS

Permohonan dengan pakej dokumen yang dipersetujui oleh bahagian dan diluluskan oleh pengarah ISMAN.

Penempatan pembelian dalam Sistem Maklumat Bersepadu

Dalam masa 1 hari perniagaan

Ketua Mahkamah Perlembagaan

Proses "Membuat perubahan pada jadual"

Penyediaan maklumat yang menerangkan rasional untuk membuat perubahan pada jadual mengikut Bahagian 13.StFZ 01.01.2001.

Tidak lewat daripada 12 hari kalendar sebelum hari notis perolehan disiarkan pada OS (dalam kes perolehan daripada pembekal tunggal, 12 hari sebelum tarikh tamat kontrak

Pakar yang bertanggungjawab bagi unit struktur

IZ, KS

Memo rasmi mengenai pembatalan atau penangguhan pembelian dengan justifikasi.

Perintah untuk meminda jadual

Membuat perubahan pada jadual, menyiarkan dalam UIS

Dalam masa 3 hari

Ketua Mahkamah Perlembagaan

KS

Jadual yang diluluskan oleh pengarah ISMAN

Peringkat 3. Penyertaan dalam perolehan. Kesimpulan kontrak dan kawalan pelaksanaannya

Membuat perubahan dan penjelasan kepada dokumentasi perolehan.

Dalam tempoh 1 hari perniagaan dari tarikh penerimaan permintaan

Ketua Mahkamah Perlembagaan

Pemula perolehan, KS, perunding undang-undang

Penyertaan dalam tender dan penyediaan kesimpulan mengenai merit cadangan yang dikemukakan untuk kaedah kompetitif mengenal pasti pembekal (kontraktor, penghibur)

Tarikh akhir mengikut Undang-undang Persekutuan-44 bertarikh 1 Januari 2001.

Pengerusi Suruhanjaya Bersatu

KS, komisen tunggal

Kesimpulan mengenai merit cadangan yang dikemukakan (persediaan protokol)

Selepas menentukan pemenang kaedah kompetitif untuk menentukan pembekal (kontraktor, penghibur)

Tarikh akhir, mengikut Undang-undang Persekutuan-44 bertarikh 1 Januari 2001. (bergantung pada cara pembekal ditentukan)

Ketua Mahkamah Perlembagaan

KS, perunding undang-undang, PEO

Hantar kepada pemenang protokol dan draf kontrak termasuk pemenang dan orang yang menawarkan harga kepada mereka, dengan lampiran (spesifikasi, terma rujukan, jadual, anggaran) untuk ditandatangani

Selepas kontrak ditandatangani oleh pembekal yang menang (kontraktor, pelaku), kontrak ditandatangani oleh pelanggan atau orang yang diberi kuasa (bergantung kepada kaedah perolehan).

Pada hari menandatangani kontrak

Ketua Mahkamah Perlembagaan

KS, OMTS, IZ

Memaklumkan kepada ketua jabatan tentang pembekal (kontraktor, pelaku) dengan mengeluarkan salinan kontrak yang dimuktamadkan untuk dilaksanakan

Menyerahkan maklumat kepada OS tentang kesimpulan kontrak

Dalam tempoh 3 hari bekerja selepas menandatangani kontrak

Ketua Mahkamah Perlembagaan

Maklumat tentang memasukkan kontrak ke dalam daftar kontrak, memberikannya nombor pendaftaran OS dan melampirkan kontrak yang diimbas.

Memantau perlaksanaan kontrak

Sepanjang tempoh kontrak

OSSP, ketua KS, ketua OMTS, IZ

KS, OMTS, IZ, jawatankuasa penerimaan, perakaunan

Menandatangani sijil penerimaan, nota penghantaran dan dokumen lain yang disertakan. Pembayaran tepat pada masanya

Menyediakan maklumat tentang keputusan yang dibuat oleh pelanggan untuk mengutip penalti (denda, penalti) daripada pembekal (pelaku, kontraktor) berkaitan dengan ketidakpatuhan atau pemenuhan obligasi yang tidak wajar yang ditetapkan oleh kontrak

Ketua Jabatan

PEO, KS

Memo yang ditujukan kepada ketua pejabat kontrak dengan salinan dokumen yang berkaitan. Kesimpulan perjanjian tambahan, pengenaan penalti, denda, penamatan kontrak (bergantung pada kaedah perolehan)

Membuat perubahan pada daftar kontrak di UIS

Dalam masa 3 hari

Ketua Mahkamah Perlembagaan

Orang yang diberi kuasa pengarah

Maklumat tentang perubahan, penamatan kontrak dengan fail yang diimbas.

Memberi maklumat tentang penamatan kontrak melalui keputusan mahkamah.

Dalam masa 1 hari perniagaan selepas keputusan yang berkaitan dibuat

penasihat undang-undang

penasihat undang-undang

Memo yang ditujukan kepada ketua Mahkamah Perlembagaan dengan salinan keputusan mahkamah.

Penyediaan dan penempatan dalam Sistem Maklumat Bersepadu laporan mengenai pelaksanaan, pindaan, penamatan kontrak atau keputusan peringkat berasingan pelaksanaannya, mengikut Dekri Kerajaan 01.01.2001. No. 000)

Dalam tempoh 1 hari perniagaan selepas pelaksanaan, pengubahsuaian atau penamatan kontrak.

Ketua Mahkamah Perlembagaan

Orang yang diberi kuasa pengarah

Borang laporan (Lampiran No. 2)

Mengemukakan laporan kepada Mahkamah Perlembagaan tentang kemustahilan menggunakan kaedah lain untuk menentukan pembekal, mewajarkan harga kontrak dan syarat penting lain untuk pelaksanaan kontrak apabila membeli daripada pembekal tunggal untuk memenuhi keperluan ISMAN (Perkara 93, Bahagian 1, Fasal

1 hari bekerja

Ketua Jabatan

Laporan yang disediakan, dalam bentuk elektronik dan di atas kertas

Penyediaan dan pengeposan notis menamatkan kontrak dengan pembekal tunggal di laman web rasmi di Internet

ketua CS

KS

Kelulusan kontrak dengan pembekal tunggal (kontraktor, pelaku) berdasarkan Perkara 93 Undang-undang Persekutuan No. 44 01.01.2001.

1 hari perniagaan dari penerimaan

Ketua bahagian.

KS (perunding undang-undang)

Kontrak dipersetujui dengan ketua CS

Kesimpulan kontrak dengan pembekal tunggal (kontraktor, pelaku) berdasarkan Perkara 93 Undang-undang Persekutuan No. 44 01.01.2001.

Sesuai dengan jadual

Ketua Jabatan,

IZ, KS (perunding undang-undang)

OMTS, PEO, perakaunan

KS

Kontrak yang ditandatangani

Menyediakan maklumat mengenai kontrak yang dibuat berdasarkan Perkara 93 Undang-undang Persekutuan No. 44 01.01.2001.

Pada hari menandatangani kontrak

Ketua Jabatan,

DARI

OMTS, PEO, perakaunan,

Memo dalaman ditujukan kepada ketua CS (dengan salinan kontrak).

Penyerahan maklumat mengenai kontrak yang dibuat berdasarkan Perkara 93 Undang-undang Persekutuan No. 44 pada 01/01/2001 ke laman web rasmi di Internet, lebih 100 ribu rubel)

Dalam tempoh 3 hari bekerja selepas menandatangani kontrak

Ketua Mahkamah Perlembagaan

KS

Memasukkan maklumat mengenai kontrak yang telah dibuat ke dalam daftar kontrak.

Penyerahan maklumat mengenai kontrak yang dibuat berdasarkan Bahagian 1, Klausa 6, Perkara 93 Undang-undang Persekutuan No. 44 pada 01/01/2001 kepada pihak berkuasa kawalan dalam bidang perolehan di Wilayah Moscow

Dalam tempoh 1 hari bekerja selepas menandatangani kontrak.

Ketua Mahkamah Perlembagaan

KS

Pemberitahuan kepada badan kawalan perolehan

Dalam tempoh 7 hari bekerja selepas pelaksanaan kontrak perbandaran.

ketua CS

KS

Penyerahan maklumat mengenai pembekal yang tidak bertanggungjawab (kontraktor, penghibur).

Dalam tempoh 3 hari bekerja selepas mengenal pasti pembekal yang tidak bertanggungjawab.

Ketua Mahkamah Perlembagaan

KS

Surat kepada Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan untuk Wilayah Moscow.

*Jika pembelian didapati tidak berasas semasa pemantauan, audit dan kawalan dalam bidang perolehan, badan kawalan yang dinyatakan dalam fasal 3 bahagian 1 seni. 99 Undang-undang No. 44-FZ, mesti mengeluarkan perintah untuk menghapuskan pelanggaran yang dikenal pasti dan membawa pelaku kepada tanggungjawab pentadbiran (Bahagian 6, Perkara 18 Undang-undang No. 44-FZ).

Bahagian memastikan pelaksanaan dalam had kuasa rasmi mereka;

** - jika pakej dokumen yang tidak lengkap untuk pembelian barangan (kerja, perkhidmatan) disediakan, dokumen tersebut akan dikembalikan kepada ketua jabatan untuk semakan.

*** - maklumat tentang pelaksanaan kontrak yang menunjukkan parameter pelaksanaan, termasuk maklumat tentang pembayaran untuk kontrak (pembayaran untuk peringkat kontrak) - butiran (jenis, nombor, tarikh) dokumen yang mengesahkan berlakunya monetari kewajipan semasa penghantaran barang (invois dan (atau) sijil penerimaan - pemindahan, dan (atau) invois), prestasi kerja, penyediaan perkhidmatan (sijil kerja siap (perkhidmatan) dan (atau) invois, dan (atau) invois) , serta butiran (jenis, nombor, tarikh) dokumen, mengesahkan fakta pembayaran kontrak (perintah pembayaran, dll.) ( Keputusan Kerajaan Persekutuan Rusia "Mengenai prosedur untuk menyediakan dan menyiarkan dalam sistem maklumat bersatu dalam bidang perolehan laporan mengenai pelaksanaan kontrak negeri (perbandaran) dan (atau) mengenai keputusan peringkat berasingan pelaksanaannya”);

Orang yang bertanggungjawab yang menjalankan kawalan ke atas pembangunan dan pelaksanaan kontrak adalah ketua bahagian struktur:

Dalam kes penyediaan nota rasmi dengan dokumen sokongan yang dilampirkan melanggar tarikh akhir yang dinyatakan dalam perenggan 15, 18, 20, 22, 26, 28, liabiliti pentadbiran mengikut Seni. 19.7.2 Kanun Persekutuan Rusia mengenai Kesalahan Pentadbiran - Undang-undang Persekutuan (seperti yang dipinda pada 1 Januari 2001) kegagalan untuk memberikan maklumat atau penyediaan maklumat palsu yang disedari kepada badan yang diberi kuasa untuk menjalankan kawalan dalam bidang perolehan barang, kerja, perkhidmatan untuk memenuhi keperluan negeri dan perbandaran - melibatkan pengenaan denda pentadbiran ke atas pegawai dalam jumlah 00 (lima belas ribu) rubel; untuk entiti undang-undang - dalam jumlah 00 (seratus ribu) rubel.

Kawalan ke atas pelaksanaan Peraturan-Peraturan ini diserahkan kepada Timbalan Pengarah

Timbalan pengarah ev

Disusun t. 46490