Permohonan untuk pemindahan data dalam pf. Permohonan kepada Kumpulan Wang Pencen untuk sambungan pelaporan elektronik
Jika purata bilangan pekerja adalah sama atau melebihi 25 orang, organisasi dikehendaki melaporkan secara elektronik. Selain itu, penunjuk nombor ditetapkan untuk tempoh pelaporan sebelumnya. Oleh itu, jika 30 pakar bekerja dalam organisasi pada bulan September, dan hanya 5 pada bulan Oktober, maka pakar Oktober mesti dihantar secara elektronik.
Salah satu pilihan untuk menghantar dokumentasi melalui saluran selamat adalah untuk membuat perjanjian dengan FIU untuk pengurusan dokumen elektronik. Faedah untuk organisasi belanjawan:
- tidak perlu melawat cawangan Kumpulan Wang Pencen (kami mengurangkan kos pengangkutan);
- tidak perlu mencetak dan menandatangani dokumen (kami mengurangkan perbelanjaan pejabat);
- pengesanan segera dan penghapusan kesilapan (mengurangkan risiko penalti).
Di samping itu, kami ambil perhatian bahawa pembentukan sebarang laporan dalam bentuk digital meminimumkan risiko ralat dan ketidakkonsistenan.
Bagaimana untuk membuat perjanjian mengenai pertukaran dokumen elektronik dengan FIU
Untuk melakukan ini, organisasi belanjawan mesti mengemukakan:
- Permohonan kepada Kumpulan Wang Pencen untuk sambungan pelaporan elektronik. Bentuk borang piawai mesti disediakan dalam tiga salinan.
- Perjanjian dengan FIU mengenai pengurusan dokumen elektronik 2019. Ia disediakan dalam dua salinan pada borang khas. Satu salinan kekal dengan organisasi pemohon, dan yang kedua - dengan wakil Kumpulan Wang Pencen.
- Kuasa wakil. Dokumen itu diperlukan jika reka bentuk tidak dikendalikan oleh ketua, tetapi oleh orang yang bertanggungjawab. Contohnya, akauntan atau peguam. Ia disediakan dalam apa jua bentuk, diperakui oleh tandatangan ketua dan meterai organisasi.
Serahkan pakej dokumen yang telah siap ke pejabat wilayah di lokasi institusi belanjawan. Untuk menyambungkan subbahagian berasingan yang berinteraksi secara bebas dalam Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia, hantarkan dokumentasi ke jabatan di lokasi subbahagian itu.
Permohonan untuk pengurusan dokumen elektronik dengan FIU
Cara mengisi
Hanya bahagian jadual permohonan yang sepadan dengan organisasi belanjawan harus diisi.
Langkah 1. Kami mulakan dengan tajuk: nyatakan nama penuh pejabat wilayah Dana Pencen Rusia, dengan mana pertukaran dokumen akan ditubuhkan.
Langkah 2. Kami meneruskan untuk mengisi bahagian jadual permohonan untuk sambungan kepada pengurusan dokumen elektronik PFR.
Maklumat tentang peserta EDO. Kami menetapkan nombor pendaftaran organisasi belanjawan, nama penuh, TIN, KPP, telefon, faks dan e-mai. Kemudian kami menetapkan alamat undang-undang dan sebenar, nyatakan nama ketua institusi.
Maklumat tambahan ditunjukkan dalam permohonan atas permintaan wakil cawangan wilayah dana: butiran bank (nama bank, BICnya, akaun penyelesaian institusi belanjawan, akaun koresponden), kiraan purata.
Langkah 3. Biarkan meja kedua kosong atau letakkan sempang. Bahagian ini bertujuan untuk usahawan individu. Mengisi maklumat dalam kedua-dua jadual adalah tidak dibenarkan.
Langkah 4. Pergi ke jadual ketiga. Kami menunjukkan nama pengendali organisasi perkhidmatan kompleks dalam EDMS. Kadangkala wakil RF PF memerlukan maklumat tambahan. Sebagai contoh, alamat pengendali, maklumat tentang alat perlindungan maklumat kriptografi (CIPF) yang digunakan.
Langkah 5. Kami menandatangani permohonan dengan pengurus, meletakkan meterai, menunjukkan tarikh penyusunan.
Jadual terakhir dalam permohonan diisi oleh pekerja Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia.
Ciri-ciri merangka perjanjian mengenai EDI
Bentuk rasmi perjanjian mengenai pengurusan dokumen elektronik (EDF) tersedia secara terbuka di laman web Dana Pencen Persekutuan Rusia. Juga, borang boleh diperolehi daripada dana wilayah di lokasi institusi anda. Anda mesti mengisi butiran perjanjian pada EDI dengan teliti. Sekiranya wakil Lembaga Pencen mendapati kesilapan, peninggalan atau ketidaktepatan, perjanjian akan dikembalikan untuk semakan, dan tempoh sambungan akan ditangguhkan.
Bentuk perjanjian pengurusan dokumen elektronik dengan FIU 2019
Borang perjanjian EDI menunjukkan nama penuh TOPFR, jawatan ketua (orang yang bertanggungjawab). Kemudian mereka menetapkan data yang serupa untuk organisasi mereka: nama penuh, jawatan dan nama penuh ketua, menunjukkan nombor pendaftaran, serta dokumen pengawalseliaan yang mengawal selia aktiviti institusi belanjawan (peraturan, piagam, dll.).
Pada penghujung bahagian 3, nyatakan nama cawangan wilayah dana. Kemudian pergi ke bahagian 9, di sini tulis butiran dan alamat sah pihak-pihak (institusi anda dan TOPF).
Masa untuk pertimbangan permohonan organisasi untuk sambungan kepada EDI adalah antara dua minggu hingga satu bulan. Anda akan dimaklumkan secara bertulis tentang keputusan yang dibuat. Jika organisasi bercadang untuk menukar pengendali perkhidmatan kompleks dalam PFR EDMS, maka perjanjian itu perlu dirundingkan semula. Walau apa pun, semak prosedur untuk menukar pengendali perkhidmatan dengan pakar cawangan tempatan dana.
“Pengurusan dokumen elektronik ialah sistem penghantaran data yang progresif dan menjanjikan:
- Sistem ini menyediakan kebolehpercayaan yang tinggi dan kebolehpercayaan perakaunan dan kawalan aliran dokumen, jaminan kerahsiaan maklumat yang dihantar;
- Sistem ini membolehkan anda menghantar laporan dari tempat kerja orang yang diinsuranskan pada mana-mana hari, pada bila-bila masa sepanjang hari;
- Sistem ini membolehkan anda dengan cepat membetulkan kesilapan yang dikesan oleh pihak berkuasa PFR dalam dokumen yang diserahkan dari tempat kerja insured berulang kali dalam satu hari;
- Bagi akauntan tidak perlu melawat badan wilayah PFR;
- Apabila menghantar laporan, pemegang polisi menerima maklumat elektronik tentang keputusan penerimaan laporan;
- Kemungkinan mencipta arkib elektronik bagi keseluruhan aliran dokumen dengan badan wilayah PFR dibuka di perusahaan.
Isu kemungkinan dan prosedur untuk menyerahkan maklumat dalam bentuk elektronik diputuskan oleh badan wilayah Kumpulan Wang Pencen bersama-sama dengan insurans tertentu dan disediakan oleh "Perjanjian mengenai pertukaran dokumen elektronik dalam sistem pengurusan dokumen elektronik".
satu . Apa yang diperlukan untuk menyerahkan laporan kepada Jabatan PFR dalam bentuk elektronik dengan tandatangan elektronik (selepas ini dirujuk sebagai ES):
- perisian untuk membuat laporan dalam format yang ditetapkan;
- perisian kriptografi dengan pelaksanaan fungsi ES dan penyulitan yang diperlukan (pembangunan kunci kriptografi, menandatangani dan pengesahan ES pada peringkat fail, penyulitan data). Fungsi ini dilaksanakan oleh perisian yang tergolong dalam kategori alat perlindungan maklumat kriptografi (selepas ini dirujuk sebagai CIPF), dan yang, apabila digunakan dalam sistem pengurusan dokumen elektronik (selepas ini dirujuk sebagai EDMS), PFR mesti mempunyai sijil FSB;
- perkhidmatan pusat pensijilan untuk penciptaan dan penyelenggaraan sijil utama ES dalam PFR EDMS;
- menjalankan langkah-langkah organisasi: melantik seseorang yang bertanggungjawab untuk mengatur penggunaan CIPF, peralatan dan perlindungan terhadap akses tanpa kebenaran tempat kerja, media magnetik kunci kriptografi, arkib dokumen elektronik;
- Kesimpulan "Perjanjian pertukaran dokumen elektronik dalam sistem pengurusan dokumen elektronik PFR melalui saluran telekomunikasi" dengan Jabatan daerah PFR.
Untuk tujuan ini, anda memerlukan:
* Hubungi pusat pensijilan, pilih pakej perkhidmatan yang anda perlukan, terima borang permohonan (untuk pengeluaran sijil kunci tandatangan untuk pengurus) dan dokumentasi lain.
* Hubungi Pejabat Daerah PFR dengan permohonan yang lengkap untuk kelulusannya dan buat "Perjanjian mengenai pertukaran dokumen elektronik dalam sistem pengurusan dokumen elektronik PFR melalui saluran telekomunikasi."
* Setelah bersedia untuk memulakan kerja, lakukan ujian pertukaran mesej dengan Jabatan PFR.
- Ciri-ciri pengurusan dokumen elektronik dalam FIU.
- Maklumat perakaunan individu (peribadi) yang diserahkan kepada Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia tergolong dalam kategori data peribadi. Penyediaan, penghantaran dan pemprosesan mereka dijalankan mengikut undang-undang semasa mengenai perlindungan data peribadi.
- Untuk mengemukakan laporan kepada Jabatan PFR, seorang ES diperlukan - ketua organisasi.
- Selaras dengan keperluan Undang-undang Persekutuan "Mengenai Tandatangan Elektronik" bertarikh 6 April 2011 No. 63-FZ, penggunaan ES oleh seseorang yang bukan pemiliknya adalah tidak boleh diterima. Tindakan sedemikian melibatkan kehilangan nilai undang-undang dokumen yang ditandatangani, pemindahan kunci kriptografi kepada kategori yang dikompromi dan pembatalan sijil yang sepadan.
Perkhidmatan yang diberikan kepada pemegang polisi:
Organisasi |
Teknologi |
Maklumat perhubungan |
Catatan |
JSC CenterInform |
"Kontur Luaran" |
Hubungi tel. 740-54-05 - Jabatan sambungan |
|
CJSC "PUSAT PENSIJILAN" |
PP "Komita-Report" |
Hubungi tel. |
|
LLC "Syarikat" Tenzor " |
"Pelaporan elektronik SBS++" |
Hubungi tel. |
|
ARGOS LLC www.argos-nalog.ru |
EDMS "Argos - Pembayar Cukai" |
Hubungi tel. |
|
Taxcom LLC |
PC "Pecut" |
Hubungi tel. |
|
ZAO Kaluga Astral www.astralnalog.ru |
PC "Laporan Astral" |
Hubungi tel. 702-11-93, 309-29-23 |
|
KORUS Consulting CIS LLC |
PC "Sfera" |
Hubungi tel. |
|
Pusat Pensijilan LLC GAZINFORMSERVICE http://ca.gisca.ru |
PC "Taxnet-Referent" |
Hubungi tel. 8-800-50-50-50-2 (bebas tol) |
|
LLC "Rus-Telecom" www.rus-telecom.ru |
"Kurier" |
Hubungi tel. pejabat perwakilan di St. Petersburg |
|
Untuk menghantar laporan kepada FIU, tidak perlu melawat jabatan sama sekali. Dokumen boleh dijana secara elektronik, ditandatangani dengan tandatangan elektronik yang dipertingkatkan dan dihantar melalui TCS kepada FIU. Percayalah, ia pantas, mudah dan boleh dipercayai. Dan risiko kesilapan dikurangkan kepada minimum. Pengendali Taxcom EDF boleh menyambungkan pengurusan dokumen elektronik dengan FIU pada hari yang anda nyatakan dalam permohonan, dengan syarat:
Sijil itu didaftarkan dengan Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia dalam masa 3 hari bekerja dari saat perkhidmatan diaktifkan. Dan kemudian perisian dikonfigurasikan. Jika anda menggunakan sistem Kini pengurusan dokumen elektronik digunakan oleh Kumpulan Wang Pencen di mana-mana, dengan yakin menggantikan bentuk lain laporan suku tahunan mengenai akruan dan pembayaran pembayaran insurans. Dua fakta membuktikan keutamaan menggunakan teknologi telekomunikasi untuk tujuan ini:
Faedah ED dengan pihak berkuasa insurans pencenPengurusan dokumen elektronik dengan FIU:
Perisian Peralihan EDSambungan kepada pengurusan dokumen elektronik dengan FIU memerlukan kehadiran:
Untuk mendapatkannya, anda harus menghubungi institusi khusus. Hari ini pasaran dipenuhi dengan tawaran syarikat yang menyediakan perkhidmatan:
Langkah-langkah lain ke arah pelaporan elektronikUntuk bermula, anda perlu menjalankan tindakan organisasi berikut:
MendokumentasikanDokumen untuk sambungan kepada pengurusan dokumen elektronik PFR memerlukan perkara berikut:
Sehubungan itu, mereka tidak membayangkan kemungkinan membuat perubahan oleh pelanggan. Mereka boleh digabungkan menjadi satu perjanjian yang komprehensif. Bermula: Talian PelaporanED dengan PFR dijalankan mengikut arahan yang diluluskan olehnya. Peraturan itu agak khusus. Menurutnya, selepas menghantar laporan, insured menerima daripada FIU:
Keputusan yang diterima daripada Kumpulan Wang Pencen mungkin positif, menunjukkan kelulusan laporan yang dikemukakan, atau negatif, menunjukkan penolakannya. Dalam kes pertama, tarikh pelaporan ialah tarikh penjanaan notis pengesahan penghantaran, dalam kes kedua, pelaporan kelihatan sebagai tidak diserahkan. Pemegang polisi bertanggungjawab untuk membetulkan kesilapan dan menyerahkannya semula. Oleh itu, untuk mengelakkan kelewatan sekiranya berlaku ralat, dokumen hendaklah dikemukakan lebih awal - sekurang-kurangnya 11 hari sebelum tarikh akhir kemasukan. Nasib baik, dengan talian yang ditetapkan (hari ke-15 bulan kedua selepas tempoh pelaporan), ini tidak menjadi masalah. Organisasi dan usahawan yang menghantar laporan secara elektronik dikehendaki mengambil kira butiran pemprosesan borang ini untuk menyerahkan dokumen tepat pada masanya dan tidak membayar yuran lewat. Tarikh penyerahan borang pelaporan elektronik ialah tarikh dan masa yang dijana apabila penerimaan penerimaan oleh gerbang penerimaan PFR dibuat. Berdasarkan piawaian yang ditetapkan, resit boleh dijana dalam masa dua hari. Penyerahan laporan kepada FIU dalam organisasi disiplin bentuk elektronik, dan untuk mengelakkan penalti, mereka disyorkan untuk:
Untuk sambungan mudah pengguna kepada pengurusan dokumen elektronik dengan pihak berkuasa kawal selia (FTS, PFR, FSS, Rosstat, Rosalkogolregulirovanie), anda boleh menggunakan "Pembantu Sambungan ke 1C: Pelaporan". Ia membolehkan anda mengisi permohonan untuk sambungan ke 1C-Reporting dan menghantarnya melalui Internet. 1. Untuk melengkapkan permohonan, pada tab "Aliran dokumen" dalam bentuk elemen direktori "Organisasi", pilih item "Permohonan untuk sambungan ke aliran dokumen elektronik". 2. Jika anda bekerja melalui Internet (perkhidmatan 1cfresh.com), anda perlu memasang komponen luaran untuk bekerja dengan kriptografi. Untuk memasang komponen, klik butang Teruskan dalam tetingkap yang terbuka. Pastikan komponen luaran dipasang, yang akan ditunjukkan oleh dialog yang sepadan di mana anda perlu mengklik butang OK. 3. Wizard yang terbuka akan membantu anda melengkapkan dan menyerahkan permohonan untuk sambungan. Sila ambil perhatian: adalah disyorkan untuk mengisi permohonan untuk sambungan dari komputer yang dirancang untuk menjalankan aliran kerja pada masa hadapan. 4. Untuk bekerja dengan perkhidmatan 1C-Reporting, program untuk melindungi maklumat diperlukan - penyedia kriptografi. Pembantu menyemak kehadiran program yang dipasang pada komputer - pembekal kriptografi. Jika tiada pembekal kripto dipasang, maka pembantu sambungan akan menawarkan untuk memuat turun dan memasang program sedemikian dari tapak web pengilang. Pada masa ini, program ini menyokong penyedia kriptografi ViPNet CSP (OJSC "InfoTeKS") dan CryptoPro CSP ("CRYPTO-PRO"). Syarat untuk pengedaran alat perlindungan maklumat kriptografi boleh didapati di tapak web pembangun mereka, pautan yang diberikan pada borang. 5. Untuk melengkapkan pemasangan pembekal kriptografi, komputer perlu dimulakan semula. Jika wizard ditutup (disebabkan oleh pemasangan penyedia kriptografi dan but semula komputer), maka pada kali seterusnya anda memulakan program, pembantu akan dibuka secara automatik pada langkah yang sama. Selepas memasang penyedia kripto, langkah kedua akan kelihatan seperti ini: 6. Jika dua penyedia kripto dipasang, maka amaran akan dikeluarkan tentang keperluan untuk mengalih keluar salah satu daripadanya: 7. Pada langkah seterusnya, anda perlu membiasakan diri dengan teks perjanjian untuk menyertai peraturan pusat pensijilan. Untuk meneruskan, anda mesti mengesahkan penerimaan syarat perjanjian. 8. Seterusnya, anda perlu menentukan nombor pendaftaran program, pilih organisasi yang anda bercadang untuk menyambung, pekerja - pemilik sijil utama dan senaraikan pihak berkuasa kawal selia yang anda bercadang untuk menyerahkan laporan. Apabila kotak semak "Rosstat" ditandakan, kotak semak "FTS" akan dipilih secara automatik (sambungan ke Rosstat adalah mustahil tanpa menyambung kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan). 9. Seterusnya, anda perlu memastikan maklumat tentang organisasi diisi dengan betul. Butiran utama organisasi boleh diedit dalam direktori dengan membukanya dengan mengklik pada pautan dengan nama organisasi. Maklumat hubungan boleh diedit terus dalam borang wizard. Nombor hubungan juga ditunjukkan di sini, yang mana wakil pengendali telekomunikasi khusus akan menghubungi pengguna untuk bertemu dan menyediakan dokumen untuk sambungan. 10. Pada langkah seterusnya, anda perlu menyemak maklumat tentang orang yang sijil tandatangan digital yang layak akan dikeluarkan, yang diperlukan untuk pelaksanaan aliran kerja. Biasanya, orang ini adalah ketua organisasi. Apabila anda memilih pekerja, program akan mengisi medan dengan maklumat tentangnya. Maklumat ini mesti disemak dengan teliti dan, jika perlu, diisi (diedit dengan rujukan) medan wajib yang tiada. 11. Seterusnya, anda perlu menyemak dan, jika perlu, mengedit kod pemeriksaan Perkhidmatan Cukai Persekutuan, jabatan PFR, badan wilayah FSS dan Rosstat. Jika organisasi menyerahkan laporan kepada lebih daripada satu pihak berkuasa cukai, beberapa kod IFTS ditunjukkan. Pada langkah seterusnya, kunci tandatangan elektronik akan dijana menggunakan program - penyedia kriptografi. Kunci, bergantung pada pembekal kripto, boleh diletakkan pada peranti luaran atau pada komputer pengguna. Selepas memilih penempatan kunci elektronik, anda akan digesa untuk menetapkan kata laluan. Apabila mencipta kunci, untuk penjana nombor rawak berfungsi, anda perlu menekan kekunci secara rawak pada papan kekunci atau menggerakkan tetikus. Setelah selesai membuat kunci, aplikasi akan dihantar melalui Internet kepada pengendali komunikasi khas. Bekerja dengan permohonan yang telah dilengkapkan sebelum ini Selepas menerima permohonan itu, wakil pengendali khas akan menghubungi pengguna, menggunakan data yang dinyatakan dalam bahagian "Maklumat Hubungan" aplikasi, untuk menyelesaikan isu organisasi yang berkaitan dengan sambungan (membuat dokumen dan, jika perlu, membuat pembayaran) . Anda mesti menunggu sehingga permohonan diluluskan untuk meneruskan. Senarai permohonan yang telah siap sebelum ini boleh dilihat dengan mengklik pada pautan "Senarai permohonan" pada tab "Aliran dokumen" dalam bentuk elemen direktori "Organisasi". Anda boleh melompat ke aplikasi tertentu daripada senarai. Untuk menyemak status aplikasi, anda boleh menggunakan butang "Kemas kini status aplikasi". Program ini secara automatik akan menawarkan untuk mengemas kini status aplikasi daripada pelayan pengendali khas, jika lebih daripada sehari telah berlalu sejak saat penghantaran. Semasa proses sambungan, pusat pensijilan akan mengeluarkan sijil atas nama pekerja yang dinyatakan semasa permohonan, dan akaun akan dibuat pada pelayan pengendali khas untuk pelanggan baharu, yang diperlukan untuk aliran kerja. Jika 1C-Reporting mengalami ralat semasa menyambung, sebabnya boleh didapati dalam pembantu. Jika permohonan diluluskan, anda boleh meneruskan untuk melengkapkan persediaan pengurusan dokumen elektronik dengan pihak berkuasa kawal selia, manakala borang berikut akan dipaparkan pada skrin. Dan pada langkah terakhir, dialog berikut akan ditunjukkan. Selepas semua tetapan yang diperlukan dibuat, pengguna boleh segera memulakan aliran kerja (menghantar laporan dan bertukar-tukar dokumen lain). Pada masa hadapan, apabila menukar tetapan aliran kerja (contohnya, menukar sijil dalam pihak berkuasa mengawal), perubahan ini akan ditunjukkan secara automatik dalam pangkalan maklumat - pengguna tidak perlu menjejak dan mencerminkan perubahan dalam tetapan program sendiri. |