1s slimme logistiek. Overzicht van de beste softwaresystemen op het gebied van vrachtvervoer en logistiek

1C: Archive is een universeel documentbeheersysteem met als hoofddoel de gecentraliseerde opslag van documenten en hun versies, zodat medewerkers toegang hebben tot documenten om ze te bekijken of te bewerken, en om snel informatie op te halen.

Met 1C:Archive kunt u de opslag van documenten stroomlijnen en het werk ermee organiseren, terwijl u de overheadkosten die gepaard gaan met toegang tot documenten verlaagt.

Belangrijk! Een nieuwe release van de EDMS "Document Management Prof" voor 8.2. Detailsop de site Document Management Prof

 Tegenwoordig is het universele documentbeheersysteem "1C: Archive" een modern systeem ontwikkeld door het Russische bedrijf "1C". "1C:Archive" is al in zijn derde versie en heeft een betaalbare prijs voor Russische ondernemingen.

De resultaten die u krijgt door het systeem te gebruiken:

1 Nauwkeurige boekhouding van documenten en hun versies
2 Volledige registratie van correspondentie (inclusief tekstherkenning)
3 Handig delen van documenten
4 Online toegang tot het systeem via het web
5 Snel en nauwkeurig zoeken naar documenten en hun versies
6 Scheiding van toegangsrechten tot documenten en hun versies
7 Berichten tussen systeemgebruikers met verwijzing naar documenten
8 Logboeken voor documentverwerking bekijken
9 Integratie met MS Word en MS Excel

Systeem "1C: Archief 3.0"
Met het 1C:Archive-systeem kunt u de workflow van een onderneming automatiseren. Het 1C:Archive-systeem kan documenten van elk type opslaan - kantoordocumenten, teksten, afbeeldingen, audio- en videobestanden, ontwerpsysteemdocumenten, archieven, applicaties, enz. Zoals de ervaring leert, wordt 1C: Archief het meest gebruikt om interne, organisatorische en administratieve documentatie en contracten te beheren.

In het 1C:Archive-systeem worden documenten opgeslagen in mappen-categorieën, waarvan de structuur bijvoorbeeld kan worden georganiseerd in overeenstemming met de hiërarchie van bedrijfsafdelingen, waarbij aan elke sectie een verantwoordelijke beheerder wordt toegewezen. Het grote voordeel van 1C: Archive is de beschikbaarheid van voldoende features tegen een betaalbare prijs. In combinatie met brede schaalbaarheid maakt dit het mogelijk om 1C:Archive effectief in te zetten in zowel kleine als grote ondernemingen.

Uitgifte van bestellingen en taken
Het systeem stelt u in staat om instructies te geven aan medewerkers en toezicht te houden op de uitvoering ervan. Na het geven van een opdracht aan een medewerker verschijnt deze automatisch in de takenlijst van de gewenste medewerker wanneer deze vervolgens inlogt in het "1C: Archief 3.0" systeem.

Alle uitgegeven orders worden automatisch ter uitvoering naar de juiste medewerkers gestuurd en worden weergegeven in de vorm van een bestellijst "Vandaag".
Nadat de uitvoerder de bestelling als voltooid markeert en een rapport opstelt over het uitgevoerde werk, gaat deze naar de controller in de lijst "On control". De auteur en verwerkingsverantwoordelijke van de bestelling kunnen verschillende medewerkers zijn.



Met 1C:Archive kunt u een gecentraliseerde documentrepository creëren en werknemers gecontroleerde toegang geven tot documenten, zowel via een lokaal netwerk als via internet. Documenten worden opgeslagen in een flexibel aanpasbare structuur van rubricatormappen.

Documentopslag
Met 1C:Archive kunt u een gecentraliseerde documentrepository creëren en werknemers gecontroleerde toegang geven tot documenten, zowel via een lokaal netwerk als via internet. Documenten worden opgeslagen in een flexibel aanpasbare structuur van rubricatormappen.

Documenten maken
Documenten in 1C:Archive kunnen worden gemaakt op basis van vooraf gegenereerde sjablonen, of door mappen en bestanden over te zetten van een lokale of netwerkschijf naar de gewenste 1C:Archive-mappen. Documentinvoer vanaf een scanner wordt ondersteund, inclusief streaming, met de mogelijkheid tot automatische herkenning (OCR-versie). De herkenningsservice draait op de 1C:Archive server op de achtergrond en is geïmplementeerd op basis van de Abbyy FineReader Engine.

Document boekhouding
Voor elk document in 1C: Archief wordt een boekhoud- en registratiekaart bijgehouden, waarvan de set gegevens voldoet aan GOST R 6.30-2003 en de vereisten van de GSDOU. De samenstelling en locatie van de kaartgegevens staan ​​vast en kunnen niet worden gewijzigd.

Gebruikersinteractie
In 1C:Archive kunnen gebruikers berichten uitwisselen door er koppelingen naar systeemdocumenten aan toe te voegen. Documenten kunnen per e-mail worden verzonden. Om het werken met documenten te stroomlijnen, is het mogelijk om instructies te geven en de uitvoering ervan te controleren.

Werken met documenten
Om documenten te bekijken en te bewerken, gebruikt 1C:Archive de juiste applicaties. Een aantal veelgebruikte documentindelingen, zoals tekst, afbeeldingen, RTF-documenten, HTML-documenten en Microsoft Office-documenten, kunnen direct in 1C:Archive worden bekeken zonder naar een andere toepassing te hoeven overschakelen.

Registratie van correspondentie
In het 1C:Archive-systeem houdt u een administratie bij en registreert u inkomende en uitgaande correspondentie. In dit geval wordt het automatisch genereren van end-to-end registratienummers uitgevoerd.

Gedeelde toegang
1C:Archive biedt medewerkers collectieve toegang tot documenten voor zowel bekijken als bewerken. Conflicten tijdens het gelijktijdig bewerken van documenten zijn uitgesloten vanwege het.

Versiebeheer
Bij het bewerken van documenten worden hun vorige versies automatisch opgeslagen in 1C:Archive. U kunt naar elke versie terugkeren om erachter te komen wie de auteur was of om de aangebrachte wijzigingen te bekijken. Het aantal opgeslagen versies van documenten is niet beperkt.

Toegang tot het web
Met de componenten in het pakket kunt u de toegang tot documenten organiseren met behulp van conventionele webbrowsers. Hierdoor is het bijvoorbeeld mogelijk om klanten of medewerkers die buiten kantoor werken aan het systeem te koppelen.

Zoeken
1C: Archief stelt u in staat om documenten niet alleen op rekeningkaartgegevens te zoeken, maar ook op tekst, rekening houdend met de morfologie van de Russische taal, d.w.z. elke vorm van de woorden vinden die zijn opgegeven in de zoekexpressie. Voor morfologische analyse wordt gebruik gemaakt van de "Morfologische module en ORFO-woordenboek, Copyright © 2000 Informatics". Indexering van volledige tekst wordt uitgevoerd door de 1C:Archive-server op de achtergrond en wordt ondersteund voor Microsoft Office-documenten, tekstdocumenten van verschillende typen en coderingen, en herkende afbeeldingen. Een bijkomend kenmerk van het zoeksysteem is de vorming van informatieverzamelingen over een bepaald onderwerp (digest).

Toegangsrechten
Aan elk 1C:Archive-object (document of map) kan een set toegangsrechten worden toegewezen. Gebruikersgroepen en rechtenovername worden ondersteund, documenten erven bijvoorbeeld de rechten van de bovenliggende map. Rechten worden gerangschikt volgens negen criteria - bekijken, openen, bewerken, versiebeheer, verplaatsen, ondertekenen, rechten wijzigen, aanmaken en verwijderen. Alle gebruikersacties met betrekking tot wijzigingen aan 1C:Archive-objecten of toegang ertoe worden vastgelegd en kunnen worden bekeken door de systeembeheerder.

De belangrijkste verschillen tussen 1C: Archive en de bestandsserver:
eenduidige oplossing van conflictsituaties bij het collectief redigeren van eventuele documenten;
automatisch opslaan van alle versies van documenten met de mogelijkheid om ze te vergelijken en ernaar terug te keren;
zoeken naar documenten: zowel full-text als in de velden van de registratiekaart;
efficiënte opslag van een groot aantal documenten en versies, de vorming van gedistribueerde documentopslag met meerdere volumes;
veilige opslag van documenten door directe gebruikerstoegang tot deze documenten te elimineren.
effectief beheer van toegangsrechten en controle van alle gebruikersacties;

Integratie met externe applicaties.
1C:Archive bevat mechanismen voor de integratie van het systeem met externe applicaties, waardoor bijvoorbeeld:
1C:Archive-functionaliteit toevoegen aan bestaande systemen;
geautomatiseerde systemen ontwikkelen voor batchverwerking van documenten, inclusief streamingverwerking;
maak zeer gespecialiseerde toepassingen voor het werken met documenten in 1C: Archief;
internetoplossingen ontwikkelen voor toegang tot documentaire databases.

1C:Archive-functies kunnen worden aangeroepen vanuit 1C:Enterprise-versies 7.7 en 8 (met behulp van de bijbehorende component), vanuit programma's die zijn geschreven in C++, Visual Basic of Delphi, evenals vanuit alle andere programma's die de opdrachtregel gebruiken.

Dialoogvenster Bestellen

1C:Archive stelt u in staat om orders uit te geven en uit te voeren en prestatiediscipline te controleren. Instructies kunnen van algemene aard zijn (bijvoorbeeld een kwartaalrapport verstrekken) of zijn gekoppeld aan 1C:Archive-documenten. De levenscyclus van elke bestelling in 1C: Archief bestaat uit drie fasen: uitgifte, uitvoering, controle (indien een verwerkingsverantwoordelijke is opgegeven).
Hoofdvenster van de clientzijde

Het mappenboomgebied in een hiërarchische weergave geeft de structuur van de documentopslag weer, het documenttabelgebied toont een lijst met documenten in de geselecteerde map in tabelvorm.


De samenstelling van de mappenboom en de lijst met documenten wordt weergegeven rekening houdend met de toegangsrechten voor een bepaalde gebruiker.
In het viewervenster kunt u documenten in populaire formaten bekijken en bewerken.
Dialoogvenster Documenteigenschappen

Geeft basisdocumenteigenschappen weer, zoals titel, documentopmerkingen, auteur en aanmaakdatum, versie-informatie, trefwoorden en meer.
Dialoogvenster Mapeigenschappen

Toont mapeigenschappen zoals titel, opmerkingen, aanmaakdatum en gebruikersnaam van de persoon die de map heeft gemaakt, werkmap, korte informatie over de inhoud.
Maak een nieuw document. Registratie van inkomende en uitgaande

Bij het registreren van inkomende / uitgaande correspondentie kunt u aangeven wat als basis dient voor een nieuw document: een bestand op een harde / netwerkschijf, een kant-en-klaar sjabloon (bestand van elk type) of een beschrijving van de locatie waar een papieren exemplaar van het document wordt opgeslagen.
U kunt ook de inhoud specificeren van een aantal velden die in de toekomst nodig zijn om met het document te werken, zoals: documenttype (fax, brief), uitgaand nummer, registratiedatum, titel, opmerking en andere, in overeenstemming met GOST R 6.30-2003 en de vereisten van GSDOU.
Maak een nieuw document. intern document

Registratie van een regulier document dat geen verband houdt met de boekhouding en registratie van correspondentie. In de regel zijn dit gewone bestanden die de interne workflow van de organisatie vormen.
Scannen en herkennen

1C:Archive ondersteunt zowel de invoer van afzonderlijke documenten van de scanner als streaming scanning. Na voltooiing worden alle ontvangen afbeeldingen toegevoegd aan de server.
Als een van de herkenningsstrategieën is geselecteerd bij het instellen van het scannen, worden de gescande documenten in de wachtrij geplaatst en vindt de herkenning automatisch plaats op de server.
Document zoeken

Vereenvoudigd zoeken in 1C:Archive stelt u in staat om documenten te vinden op titel en commentaar, maar ook op inhoud (zoeken in volledige tekst, rekening houdend met de morfologie van de Russische taal).

In de zoekbalk kunt u de naam van het document geheel of gedeeltelijk specificeren. Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar alle documenten in de titel of opmerking waarin de woorden voorkomen<договор>, <договора>, <договоры>je moet een tekenreeks opgeven om te zoeken<договор>. Als het selectievakje Zoeken op inhoud is aangevinkt, worden ook documenten gevonden in de tekst waarvan enige vorm van het woord voorkomt<договор>.
Het zoekresultaat wordt weergegeven als een lijst met gevonden documenten met een kort tekstfragment.

Met geavanceerd zoeken kunt u documenten vinden op details (bijvoorbeeld op titel, auteur, aanmaakdatum) of op inhoud (zoeken in volledige tekst). Bij geavanceerd zoeken sluiten deze twee soorten zoekopdrachten elkaar uit, d.w.z. Er wordt gezocht op details of op de tekst van documenten.

Net als bij het eenvoudig zoeken naar documenten, kunt u met het zoeken naar mappen naar mappen zoeken door een deel van de naam of een commentaarregel op te geven.

Toegangsrechten

Toegangsbeperking in 1C:Archive is gebaseerd op het principe van het controleren van de rechten van onderwerpen (gebruikers) om toegang te krijgen tot objecten (documenten of mappen). Om de gebruiker te identificeren, wordt zijn registratienaam gebruikt (aangegeven door de 1C:Archive-beheerder bij het registreren van een nieuwe gebruiker), bevestigd door een wachtwoord.
Elk object van het 1C:Archive-systeem (document of map) erft de rechten van een map hoger in de hiërarchie of heeft zijn eigen individuele set toegangsrechten ervoor.

Toegangsrechten beschrijven de toegestane reeks acties met een bepaald object voor gebruikers of groepen. Dit dialoogvenster toont een lijst met gebruikers of gebruikersgroepen (te onderscheiden door pictogrammen) en de bijbehorende rechtenreeksen. Toegestane handelingen zijn gemarkeerd met groene vinkjes, verboden handelingen zijn gemarkeerd met rode vinkjes. De afwezigheid van een vinkje geeft aan het beveiligingssysteem aan dat het gegeven recht is overgenomen van de rechten van andere groepen in deze beveiligingsklasse.
Versiebeheer van documenten

Het 1C:Archive-systeem slaat automatisch alle versies van een document op en maakt het mogelijk om versies te bekijken, te vergelijken en indien nodig terug te keren naar een van de versies van het document. Versies worden niet alleen lineair opgeslagen, d.w.z. in de vorm van een lijst, maar ook hiërarchisch, in de vorm van een boom van subversies, die wordt gevormd bij terugkeer naar een versie en het genereren van een nieuwe daaruit.
Berichtuitwisseling

1C:Archive stelt gebruikers van het systeem in staat om tekstberichten uit te wisselen door links naar documenten van het 1C:Archive-systeem toe te voegen Wanneer een bericht naar een groep gebruikers wordt verzonden, wordt het afgeleverd aan elk lid van de geselecteerde groep.
Werklogboeken bekijken

In 1C:Archive worden alle belangrijke gebruikersacties met betrekking tot het wijzigen van informatie of het verkrijgen van toegang tot informatie gelogd en kunnen deze worden bekeken door de systeembeheerder.
Gewone gebruikers kunnen alleen hun eigen logs bekijken. Dit kan handig zijn om de volgorde van handelingen te herstellen of om voltooid werk te analyseren.

Smart Logistics is een CRM-systeem voor het automatiseren van het werk van vervoerders. Naast de browseroplossing zijn er opties beschikbaar voor Windows, MacOS en iOS. De software versnelt het proces van het maken van documenten, vereenvoudigt de analyse van personeelswerk en boekhouding, en stelt u ook in staat een volledig beeld van het bedrijf te krijgen. De database combineert alle relevante informatie over tegenpartijen, verkopen en contracten, op basis waarvan bedrijfswaardering wordt uitgevoerd en gedetailleerde instructies voor het optimaliseren van processen worden samengesteld.

Het programma zal nuttig zijn voor eigenaren van expeditiebedrijven, die alle key performance indicators (KPI's) kunnen controleren, de cashflow kunnen analyseren en het werk van managers kunnen volgen. Specialisten van de logistieke afdeling zullen het systeem kunnen gebruiken om de workflow te vereenvoudigen, snel transportverzoeken te verwerken, voertuigen en vracht te zoeken en tegenpartijen te controleren. De accountant heeft de functies facturering, salarisadministratie, rapportage en het uploaden van rapportages in 1C nodig.

De mogelijkheden van het programma bestrijken alle activiteitsgebieden van transportbedrijven - van de organisatie van langeafstands- en internationaal transport tot personeelsbeheer. Met behulp van het systeem kunt u bestellingen analyseren, inkomsten en uitgaven bijhouden en de relatie van managers met potentiële klanten beheren. Het programma stelt u in staat om bedrijfsprocessen te optimaliseren met behulp van gedetailleerde rapporten en gepersonaliseerde stap-voor-stap instructies. Functies zijn onder meer het uploaden van gegevens naar 1C, het verzenden van sms naar chauffeurs, het verzenden van meldingen over de status van bestellingen, integratie met het AutoTransInfo (ATI)-systeem en de FTS-databases.

Belangrijkste kenmerken:

  • macOS-versie
  • Integratie met ATI-, FTS- en 1C-databases
  • Documentuitwisseling met SBT-technologie
  • Gratis training van medewerkers om met het programma te werken
  • Affiliate-programma

Vandaag heb ik één programma opgezet, het leek best interessant, in ieder geval prezen de gebruikers het erg. Ik wil je erover vertellen, en ineens komt het iemand van pas, ik ben dol op zulke handige en slimme programma's voor het midden- en kleinbedrijf.

De reikwijdte van het programma is dus logistiek en vrachtvervoer. Nog preciezer, de naam zelf verklaart alles: het is Slimme logistiek (b2b-logist.com) - optimalisatie en automatisering van vrachtvervoer, waardoor u meer kunt verdienen en vooral op mensen kunt besparen.

Meer specifiek is dit een op 1C gebaseerd programma dat managers van transportbedrijven helpt hun vrachtvervoersactiviteiten te automatiseren, de efficiëntie van managers te volgen: wie zorgt voor meer transport, wie sluit applicaties sneller, wie brengt in feite meer winst, en ook snel controle over de winst en kosten van het bedrijf om strategische beslissingen te nemen op het gebied van bedrijfsbeheer. Over het algemeen is het gewoon super voor het management - een echte "staf van kracht" voor een moderne, effectieve manager op het gebied van logistiek!

Feedback over "Smart Logistics" voor expediteurs

Er is integratie met 1C, wat super populair is in onze regio - dit is alleen maar een enorm pluspunt, alles ziet er mooi en zeer praktisch uit. In het algemeen wil ik zeggen dat controle in het bedrijfsleven het belangrijkste onderdeel is, vooral voor het personeel.

Kortom, voor degenen die geïnteresseerd zijn in slimme logistiek en vrachtvervoercontrole, optimalisatie en automatisering van vrachtvervoer, het volgen van de prestaties van het personeel, evenals de mogelijkheid om de mogelijkheden van uw basis 1C op het gebied van logistiek aanzienlijk uit te breiden, adviseer ik u om te proberen https://b2b-logist.com/ is de ideale oplossing voor expediteurs. Dit is een onberispelijk nauwkeurige boekhouding, personeelsprestatieboekhouding, financiële en managementboekhouding...