Borgstelling van de organisatie voor betaling. Hoe schrijf je een garantieverklaring voor de uitvoering van het werk?

Een borgstelling is een zakelijk document met daarin de bevestiging van bepaalde handelingen door een van de partijen. Voorbeelden van garantiebrieven - het onderwerp van dit artikel. Ze kunnen de volgende informatie bevatten:

  • een verzoek om de verkoop van bepaalde diensten of goederen, met hun latere betaling;
  • opname van schuldverplichtingen die binnen een bepaalde termijn zullen worden vervuld;
  • fungeren als een voorlopige overeenkomst.

Garantiebrieven fungeren vaak als een van de manieren om een ​​geschil voorafgaand aan het proces op te lossen na ontvangst van een claim. In de praktijk kan de brief eventuele garanties bevatten ten aanzien van bepaalde handelingen.

Rechtskracht van het document

Ondanks de vele voorbeelden van garantiebrieven krijgt een dergelijk document pas rechtskracht als het contract is ondertekend. En de brief zelf is slechts een bevestiging van de vervulling van een bepaalde clausule in het contract. Zelfs in de rechtbank, als een beroep zonder overeenkomst als bevestiging wordt verstrekt, wordt een dergelijk document als ongeldig beschouwd. Simpel gezegd, een borgstelling is slechts de officieel uitgesproken intentie van een rechtspersoon.

Algemene regels voor het compileren

Een voorbeeld van een borgstelling maakt deel uit van de zakelijke documentenstroom en moet daarom de volgende verplichte gegevens bevatten:

  1. Compilatiedatum en uitgaand nummer.
  2. Gegevens van de ontvanger.
  3. De naam van het document of het onderwerp van het beroep.
  4. De inhoudsopgave beschrijft de essentie van de garantie.
  5. Bijlagen bij de brief, indien verstrekt, bijvoorbeeld een schuldaflossingsschema.
  6. Functie en handtekening van de afzender.

Als algemene regel geldt dat garantiebrieven van rechtspersonen op het briefhoofd van de onderneming worden opgesteld en met een zegel worden gecertificeerd. Hoewel er geen strikte vereisten zijn voor het ontwerp van brieven die zijn opgesteld op de officiële formulieren van rechtspersonen. Tegelijkertijd is het onwaarschijnlijk dat een bank een borgstelling accepteert zonder het zegel van de onderneming.

Voorbeeldbrieven

Voorbeeld betalingsgarantiebrief:

Dit incassodocument dient noodzakelijkerwijs de details te bevatten van de overeenkomst en/of factuur waardoor de vordering is ontstaan. Zo'n brief kan worden gezien als een soort nota, dat wil zeggen een voorschotverplichting. De handtekening van de hoofdaccountant of de persoon die verantwoordelijk is voor de betaling in het document is verplicht.

Directeur van JSC "Ontvanger"

Geadresseerde A.A.

ref. Nee. xxx. de datum

GARANTIEBRIEF

Als gevolg van tijdelijke financiële problemen bij de onderneming, betaling onder factuur nr. 000 gedateerd (datum), voor het totale bedrag van XXX duizend roebel, voor de levering van materialen onder contract nr. 111 gedateerd (datum), garanderen wij om uit te voeren vóór (datum).

Directeur van Garant JSC handtekening Volledige naam

Hoofdaccountant van Garant JSC Handtekening Volledige naam

Een voorbeeld van een borgstelling voor de betaling van een schuld:

Directeur van JSC "Ontvanger"

Geadresseerde A.A.

ref. xxx Datum

GARANTIEBRIEF

PE "Debiteur" garandeert de betaling van de schuld van PE "Kreditor" voor de geleverde diensten voor het totale bedrag van XXX roebel tegen (datum), dat wil zeggen, het garandeert de vervulling van clausule xx van contract nr. xx gedateerd (datum) .

In het geval dat ons bedrijf zijn verplichtingen om de schuld te betalen niet binnen de overeengekomen termijn nakomt, zal de boete worden betaald, voorzien in het contract, namelijk 0,1% van de totale schuld voor elke dag vertraging.

Bankgegevens van ons bedrijf:

Directeur van PE "Debiteur" handtekening Volledige naam

Handtekening hoofdaccountant PE "Debiteur" Volledige naam

Levering van goederen en uitvoering van werkzaamheden

Een voorbeeld van een garantieverklaring voor het uitvoeren van werkzaamheden:

Directeur van JSC "Ontvanger"

Geadresseerde A.A.

ref. Nr. xxx Datum

GARANTIEBRIEF

Stroitel JSC heeft zich op basis van overeenkomst nr. 000 gedateerd (datum) met uw onderneming ertoe verbonden alle bouw- en installatiewerkzaamheden in de faciliteit (naam, adres) uiterlijk op (datum) uit te voeren. Hierbij bevestig ik de eerder gegeven garanties bij voltooiing van de werkzaamheden in overeenstemming met paragraaf ... van het bovenstaande contract op tijd vóór (datum).

Directeur van JSC "Stroitel" handtekening Volledige naam

Bij het opmaken van een brief die geen verplichtingen en garanties bevat voor de betaling van een bepaald bedrag, is de handtekening van de hoofdaccountant niet vereist.

Voorbeeld van een garantieverklaring voor de levering van goederen:

Directeur van JSC "Ontvanger"

Geadresseerde A.A.

ref. xxx Datum

GARANTIEBRIEF

PE "Koper" vraagt ​​u producten te leveren, volgens specificatie nr. xxx gedateerd (datum), onder contract nr. xxx gedateerd (datum). Betaling is gegarandeerd uiterlijk op (datum).

Als de gelden niet binnen de afgesproken termijn zijn overgemaakt, dan kan deze brief worden beschouwd als het ontvangen van een zakelijke lening door onze organisatie. PE "Verkoper" heeft het recht om gedurende de gehele vertragingstijd rente in rekening te brengen voor het gebruik van andermans geld. Op basis van de berekening bepaald in paragraaf xxx van voornoemd contract. Dat is 1% voor elke dag vertraging.

Directeur van PE "Koper" handtekening Volledige naam

Handtekening hoofdaccountant PE "Koper" Volledige naam

Een voorbeeld van het opstellen van een borgstelling vereist naleving van de gangbare terminologie in het bedrijfsleven. Het is niet nodig om de hele geschiedenis van relaties tussen rechtspersonen te beschrijven en in detail te treden, om welke reden deze of gene situatie zich heeft voorgedaan. De brief moet beknopt zijn en duidelijke taal bevatten, bijvoorbeeld:


Aanvullende vereisten

Als er voor een financiële instelling een borgstelling wordt opgesteld, is het raadzaam een ​​kopie van het uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities bij te voegen, zodat de bank de bevoegdheid heeft om de bevoegdheid te bevestigen van het hoofd dat het document heeft ondertekend .

Als de brief is opgemaakt en ondertekend door een bevoegd persoon, dan worden er documenten aan gehecht die de bevoegdheid van deze persoon kunnen bevestigen. Het kan een volmacht of protocol zijn. Het belangrijkste is dat ze een duidelijke indicatie bevatten van de competentie van de acties van een bevoegd persoon.

De belangrijkste essentie van de brief is het verstrekken van garanties aan de leverancier van materiële waarde dat de koper (klant) de goederen of diensten volledig en op tijd zal betalen.

Zo kan de leverancier naar eigen goeddunken goederen en materialen zonder betaling uitgeven of weigeren, bijvoorbeeld als de koper slecht solvabel is.

Het document is opgesteld voor de volgende doeleinden:

  • Van de kant van de koper - een schriftelijke aanvaarding van betalingsverplichtingen en daaropvolgende ontvangst van de goederen (indien niet eerder geleverd).
  • Van de kant van de verkoper - het verkrijgen van garanties en vertrouwen dat de klant zal betalen.
  • Het gebruik van dit document in rechtszaken (in het geval de koper de goederen niet betaalt).

BELANGRIJK! Vaak is een garantieverklaring nodig als antwoord op een claimbrief van de leverancier (als de goederen eerder naar de klant zijn gestuurd en de betaling nooit is gedaan).

Welke garanties bevat het?

De brief bevat garanties dat het product of de dienst binnen een in het document aangegeven termijn wordt betaald.

Wie moet componeren?

De brief is geschreven door de klant of koper. Meestal treedt een commercieel bedrijf of organisatie op als koper. Verder wordt het document ondertekend door het hoofd van de onderneming van de klant en de accountant, waarna het naar de verkoper (leverancier) wordt gestuurd.

Belangrijkste punten

Let bij het schrijven van een brief op de volgende belangrijke punten:

AANDACHT! Indien de brief correct is opgesteld, heeft de leverancier bij uitblijven van betaling (of bij laattijdige betaling) het recht om inning van de vordering te vorderen door contact op te nemen met de gerechtelijke autoriteiten.

Algoritme schrijven

Voor het opstellen van deze kennisgeving worden in de regel kant-en-klare briefhoofden van de onderneming van de betaler gebruikt, waarbij alle benodigde items al zijn aangegeven en u alleen de lege velden hoeft in te vullen. Formulieren hebben een standaardstructuur.

Overweeg een voorbeeld van het schrijven van een garantieverklaring op een vel A4-papier:

  1. Vermeld in de linkerbovenhoek het originele documentnummer en de datum (van welke datum).
  2. In de rechterbovenhoek schrijven we de functie, de naam van het bedrijf van de geadresseerde.
  3. Hieronder, in het midden: "Garantiebrief".
  4. Verder begint het document met de zin: "Ik vraag u om de goederen te leveren, volgens de aanvraag nr...."(hier geven we aan vanaf welke datum de aanvraag is gedaan).
  5. Vlak onder: "Wij garanderen betaling vanaf de zichtrekening nr. ..."(rekeningnummer en banknaam). We vermelden de datum (op welke datum de betaling zal plaatsvinden) en het bedrag.
  6. Verder schrijven we voor wat er volgt bij wanbetaling (wat een boete, rente).

    Voorbeeld: »In geval van niet-betaling, volgens de vastgestelde deadline…»(we geven het percentage aan voor elke dag vertraging, verwijzend naar artikel 823 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie voor het gebruik van andermans geld als geleverde goederen).

  7. Het document eindigt met handtekeningen en een zegel (hieronder, onder de hoofdtekst van de brief), met vermelding van de belangrijkste details en contactgegevens van de organisatie van de klant.

Verzendopties

Er zijn drie officiële manieren om een ​​brief naar een geadresseerde te sturen:


Is er aansprakelijkheid voor niet-naleving?

Een garantieverklaring documenteert de ernst van de bedoelingen van de koper en spreekt zijn bereidheid tot tijdige betaling uit. Het is mogelijk om de klant aansprakelijk te stellen voor het niet nakomen van de voorgeschreven verplichtingen (bij niet-betaling) alleen in rechte, en met inachtneming van de eerder voorgeschreven boetes.

Als we het bovenstaande samenvatten, kunnen we concluderen dat hoewel de brief geen 100% garantie is dat de koper de kosten van de goederen zal betalen, het een serieus document is als het probleem in de rechtbank wordt opgelost.

Borgstelling voor betaling. De betaling kan geheel of gedeeltelijk worden gegarandeerd. Een betalingsgarantie kan door iedereen worden gegeven, met uitzondering van de betaler.
Een betalingsgarantie is ook geldig als de gegarandeerde garantie ongeldig is om een ​​andere reden dan een vormgebrek.

De garantiebrief voor betaling wordt ondertekend door de garantsteller, met vermelding van zijn woonplaats en de datum van betaling, en indien de garantsteller een rechtspersoon is, dan de plaats van zijn vestigingsplaats en de datum van betaling.
De garantieverplichting voor betaling is geldig, zelfs als de verplichting die hij heeft gegarandeerd ongeldig is om een ​​andere reden dan het niet-nakomen van het formulier.

De verplichting om een ​​borgsom te betalen in het geval dat de hoofdverplichting naar behoren wordt uitgevoerd, wordt beschouwd als misbruik van recht.
Indien het bewijs wordt geleverd van de beëindiging van de hoofdverplichting in verband met de behoorlijke nakoming daarvan, dat bekend was voordat de borg schriftelijk werd aangemaand, wordt de vordering tot betaling uit hoofde van de garantie aangemerkt als misbruik van recht.

Te veel betaalde bedragen onder de garantiebrief zijn onderhevig aan teruggave of verrekening. Terugbetaling van te veel betaalde bedragen vindt plaats op basis van een aanvraag.

Bij niet tijdige of onvolledige betaling van de borgstelling is degene die de borgstelling heeft gesteld boetes (rente) verschuldigd.

Naar Mosenergosbyt

Vanwege de moeilijke financiële situatie vormde de open naamloze vennootschap "Zakon RAA" (afgekorte naam - OJSC "RAA") onder contract nr. 1243 van 23 februari 2015 voor maart 2015 een schuld van 1200 roebel.
Op basis van bovenstaande vragen wij u om uitstel van betaling te verlenen. Wij garanderen de betaling van de resulterende schuld tot 31 december 2015.

Eerlijk!

Directeur
JSC "Wet RAA"
Rusinov Artem Aleksandrovitsj

Hieronder zullen we een voorbeeld van een garantieverklaring voor betaling voor diensten voor een persoon bekijken. Zoals u al begreep, is een betalingsgarantie zoiets als een schriftelijk ontvangstbewijs waarin de acties en de daaruit voortvloeiende verplichting worden vermeld.

Garantieverklaring voor betaling voor diensten

Hoofd van ______________________
(naam van het bedrijf)
___________________________________
(Voor-en achternaam)

GARANTIEBRIEF

Ik, een burger van _______________________________________ (paspoort: serie ______, N ____________, afgegeven door _________________________), ik vraag u om diensten te verlenen in de vorm van:
1) __________________________________________________________;
2) __________________________________________________________;
3) __________________________________________________________.
Betaling in het bedrag van _______________ (______________________) roebel. Ik garandeer van zichtrekening N ____________
________ (naam van de bank) _______ binnen ___ (___________) bankwerkdagen.

___________ __________________
(handtekening) (volledige naam)

"____"_____________ _____ G.


Met behulp van een betalingsgarantiebrief garandeert de klant dat hij zijn verplichtingen zal nakomen. Het artikel geeft een stapsgewijs algoritme voor het samenstellen van een borgstelling en geeft een voorbeeld van een borgstelling voor betaling.

Uit het artikel leer je:

Een betalingsgarantiebrief is een document dat een rechtspersoon of natuurlijke persoon een betalingsverplichting oplegt voor goederen of diensten.

Een veelvoorkomende situatie is dat dit document door een partij wordt verzonden na ontvangst van een claim van een tegenpartij. In dergelijke gevallen wordt een garantieverklaring een manier om het conflict op te lossen.

Wat is het doel van een betalingsgarantiebrief?

Het belangrijkste doel van een garantieverklaring voor de betaling van diensten in het kader van het contract is om harde garanties te geven dat de klant de diensten daadwerkelijk volledig en op tijd zal betalen.

Als de leverancier de klant vertrouwt, kan hij diensten verlenen of goederen leveren voordat hij de betaling ontvangt. Indien de klant een slechte solvabiliteit heeft, zal de dienstverlening vooraf worden geweigerd.

Doel van de borgstelling:

  • de koper of afnemer van diensten verplicht zich schriftelijk tot betaling van diensten of goederen;
  • de verkoper of dienstverlener een garantie krijgt dat zijn diensten of goederen worden betaald;
  • in het geval van een geschil zal dit document worden gebruikt als bewijs van het bestaan ​​van een overeenkomst tussen de partijen.

Welke garanties staan ​​er in de brief?

De garantieverklaring voor betaling bevat garanties dat de geleverde diensten zullen worden betaald. Vermeld zeker het bedrag en de betalingstermijn (schema overboeking).

Hoe schrijf je een betalingsgarantiebrief?

De tekst van de borgstelling voor betaling wordt opgesteld door de secretaris van het bedrijf, dat de klant van diensten of de koper van goederen is. Vervolgens wordt het document ondertekend door het hoofd van de organisatie en de hoofdaccountant. De garantieverklaring wordt vervolgens naar de dienstverlener gestuurd.

Let bij het opstellen van je brief op de volgende punten:

  1. Gebruik voor het afgeven van een borgstelling voor betaling een standaard A4-vel of bedrijfsbriefpapier.
  2. Na het samenstellen van de brief registreert u deze in het Journaal van uitgaande documentatie. Het document moet een registratienummer krijgen en worden vermeld in de linkerhoek van het formulier voor de betalingsgarantiebrief.
  3. Het document treedt in werking nadat het is gecertificeerd door de handtekeningen van het hoofd, de hoofdaccountant en de afdruk van het hoofdzegel van de organisatie.

Hoe u garantiebrieven schrijft en uitgeeft, wordt beschreven in: artikel.

Hoe schrijf je een garantiebrief voor betaling: algoritme en voorbeeld

Gebruik het standaardformulier van de organisatie om een ​​garantieverklaring op te stellen, die al alle benodigde gegevens en velden bevat. Schrijft u een brief op een blanco vel A4-formaat, dan komt het volgende sjabloon van een garantiebrief voor betaling en het algoritme om deze in te vullen van pas.

  1. Voer het originele documentnummer en de datum in de linkerbovenhoek in.
  2. De naam van het bedrijf - dienstverlener, functie, achternaam en initialen van het hoofd, vermeld in de rechterbovenhoek van het document.
  3. Naam van zakelijk papier "Garantiebrief" of "Verplichting om te betalen" lager in het centrum gelegen.
  4. Begin je brief met de zin: "Wij vragen u om diensten te verlenen (goederen leveren) volgens aanvraag nr....". Vul hier de datum van uw aanvraag in.
  5. De volgende alinea begint met de zin: "Wij garanderen betaling vanaf de zichtrekening nr. ..."(rekeningnummer en banknaam). Geef vervolgens het bedrag en de datum op waarop het opgegeven bedrag wordt overgemaakt.
  6. Geef aan wat er gebeurt bij niet-betaling. Dit kan een boete zijn of een percentage per dag vertraging. Bijvoorbeeld: "Als er binnen de opgegeven periode geen betaling is ..." (geef het percentage aan voor elke dag vertraging en geef een link naar artikel 823 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie voor het gebruik van andermans geld).
  7. Aan het einde van het document worden de handtekeningen van de algemeen directeur en hoofdaccountant, het zegel van de organisatie geplaatst, de belangrijkste details en contactgegevens van de klantonderneming aangegeven.

stijlvereisten:

Een betalingsgarantiebrief verwijst naar bedrijfsdocumentatie. Presentatie vereisten:

  1. Formele zakelijke stijl. Gebruik geen slang, dubbelzinnige woorden en woorden in figuurlijke zin.
  2. Beknoptheid. Het is niet nodig om de redenen voor de betalingsachterstand in detail uit te leggen, te praten over financiële moeilijkheden en een moeilijke situatie. Het is voldoende om garanties te geven voor de nakoming van verplichtingen.
  3. concreetheid. Geef de exacte bedragen en specifieke gegevens aan om de garanties in de brief geloofwaardig te maken. Vermijd zinnen als "We zijn vastbesloten om de schuld zo snel mogelijk terug te betalen." Schrijf in plaats daarvan: "We verbinden ons ertoe het bedrag van 100 (honderd) duizend roebel tegen 25-06-2018 over te maken."
  4. Helderheid. Vermijd dubbelzinnige zinnen en zinnen. Alle informatie in de tekst van het bericht moet een eenduidige interpretatie hebben.

Hoe stuurt u een garantieverklaring?

U kunt op drie officiële manieren een brief sturen:

  1. Het document wordt aangetekend verzonden met ontvangstbevestiging.
  2. De brief wordt gestuurd naar het kantoor of de secretaris van de organisatie die de dienstverrichter of de leverancier van de goederen is. Bereid twee exemplaren van het zakelijke papier voor, op een waarvan de secretaris de acceptatie markeert.
  3. Het document wordt per fax of e-mail verzonden. De papieren versie wordt later aangetekend verzonden of persoonlijk overhandigd.

Hoe u een borgstelling voor betaling schrijft, wordt beschreven in: artikel.

Voorbeeld garantieverklaring voor betaling voor diensten:

ref. nr. 4555

Directeur van Temp LLC I.I. Petrov

Garantiebrief

Nadezhda LLC garandeert de betaling voor de verleende adviesdiensten in overeenstemming met het gesloten contract nr. 148 van 05.05.2018. Het bedrag van 50.000 roebel wordt betaald tegen 31 mei 2018.

In geval van niet-nakoming van de garantieverplichtingen om het gespecificeerde bedrag binnen de gestelde termijn te betalen, betalen wij boetes van 0,1 procent van de schuld voor elke dag vertraging in de betaling in overeenstemming met artikel 823 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie.

Directeur van Nadezhda LLC(handtekening P.P. Semenkov)

Een garantieverklaring voor betaling is een van de manieren om verplichtingen op te leggen aan de klant van goederen of diensten. De leverancier of opdrachtnemer voldoet aan zijn verplichtingen totdat de betaling is ontvangen. De brief is in vrije vorm opgesteld, maar bevat een aantal verplichte gegevens: registratienummer, datum, naam van de leverancier of aannemer, evenals informatie over het bedrag van de gegarandeerde betaling en het bankrekeningnummer van de klant.

Wanneer je iemand een groot bedrag leent, is het handig om na te denken over extra garanties voor het terugkrijgen van je geld en een betalingsgarantiebrief te schrijven: het voorbeeld is gemakkelijk te downloaden in ons artikel - en je kunt ook zien hoe je het correct invult .

Garantieverklaring - definitie en doel

Dit is een bevestiging van het voldoen aan de gestelde voorwaarden of het uitvoeren van de genoemde handelingen.

De functie is ervoor te zorgen dat een of andere partij bij de transactie zijn verplichtingen nakomt.

Dit zakelijke genre wordt niet alleen gebruikt door advocaten, maar ook door particulieren: wanneer u garanties nodig heeft voor werk, terugbetaling van een lening, opheffing van betalingsachterstanden, het verstrekken van huisvesting voor de vereiste periode, enzovoort.

Goed om te weten: een brief kan worden geschreven als reactie op een formele claim - en daarmee proberen de gang naar de rechter wegens contractbreuk te vertragen. Een lener die weigert te wachten, kan de schuldenaar dwingen om voor een rechter te verschijnen - maar de verweerder zal dan niet geheel onverantwoordelijk overkomen.

Ondanks de meest uiteenlopende toepassingsgebieden, zijn er gemeenschappelijke punten in de inhoud van dergelijke artikelen:

  1. Volledige paspoortgegevens van de auteur-afzender en ontvanger (voor rechtspersonen of individuele ondernemers: namen, gegevens, feitelijke en registratieadressen).
  2. Verplichtingsgrond (overeenkomst of contract).
  3. Garanties om een ​​probleem uit te voeren of op te lossen.
  4. Bedrag van betalingen of beschrijvingen van specifieke acties op verplichtingen.
  5. Aansprakelijkheid wegens wanprestatie.
  6. Handtekeningen van de partijen (bedrijfszegels).

De antwoordbrief moet bevatten:

  • welke clausules van het contract worden geschonden;
  • de reden van de situatie;
  • een voorstel over de manieren en voorwaarden van zijn resolutie;
  • garanties: extra betalingen, boetes, gratis diensten, enzovoort.

Het is niks waard: Er is geen eenduidig ​​antwoord op de vraag naar de juridische status van het document. Tekst die het A-4-formaat niet overschrijdt, kan niet alle details van de transactie bevatten. Daarom is het moeilijk te voorspellen hoe dit de uitkomst van het proces zal beïnvloeden.

En toch vervangt een goed opgesteld document een deel van het contract:

  1. Aanbod (voorstel): wanneer de auteur een aanbod doet, het onderwerp van de opdracht specificeert (werk, dienst of product) en deadlines stelt.
  2. Aanvaarding (verplichtingen): wanneer de persoon die het hierboven beschreven aanbod volledig heeft aanvaard, reageert met een aanvaardingsbrief, waarin hij zich op alle punten van het aanbod uitvoerig en ondubbelzinnig uitspreekt.

Voorbeeld borgstelling voor betaling van schuld

In een zakelijke omgeving is het bijvoorbeeld niet altijd mogelijk om goederen op tijd te betalen op grond van een leveringscontract.

Om de zakelijke relatie niet te bederven helpt een schriftelijke verzekering van de vereffening van de schuld, opgesteld op het briefhoofd van de organisatie:

  1. Het bovenste deel van het document: de naam van de onderneming die de brief adresseert en de persoonlijke gegevens van de directeur.
  2. In het midden staat vaak "Letter of Guarantee".
  3. De formulering van de betalingsgarantie voor het verlenen van de dienst (schrijf de naam ervan) in het bedrag van het vastgestelde bedrag (in woorden uitgedrukt met een nauwkeurigheid van kopeken) binnen een duidelijk gedefinieerde periode.
  4. De reden voor de garantie: contract of overeenkomst met het aantal en de data van ondertekening.
  5. Betaalmethode: Geef een bankrekening op.
  6. Sancties bij het niet nakomen van een belofte: bijvoorbeeld het betalen van een dwangsom (vermeld het bedrag en de procedure voor opbouw).

Ondertekend door de directeur en hoofdaccountant van de debiteurenonderneming. U kunt een telefoonnummer opgeven voor verdere persoonlijke onderhandelingen.

Hoe schrijf je een garantiebrief voor betaling?

Uit het voorbeeld blijkt dat er een bepaalde schrijfstijl is voor een document, dat wordt opgesteld in functie van de specifieke behoeften van de partijen bij de transactie. Naslagwerken voor zakelijke documentatie en zakelijke communicatie geven ook deze sjabloon:

Voorbeeld garantieverklaring voor betaling voor diensten

Meestal wordt een bericht van het bedrijf op briefpapier geschreven, maar het is heel goed mogelijk om het op een gewoon vel te schrijven, met een hoekstempel met de gegevens van het bedrijf:

  1. In de rechterbovenhoek - de gegevens van de geadresseerde (bedrijf of specifieke financiële specialist).
  2. Links staat het uitgaande nummer en de datum van het document, daaronder is een lege vereiste voor het inkomende nummer en de datum van ontvangst. Hieronder in het midden - "Betalingsgarantiebrief."
  3. De essentie van het beroep wordt vermeld.
  4. Alle handtekeningen van de directeur en hoofdaccountant zijn voorzien van een bedrijfszegel.

Hier is een specifiek voorbeeld:

Voorbeeld garantiebrief met schuldaflossingsschema

Als een bedrijf of persoon te laat is met het betalen van een geldsom, dan zal het schuldaflossingsschema aantonen dat de debiteur op de hoogte is van het probleem.

Een persoon heeft over het probleem nagedacht en ziet de stappen om het op te lossen - dit maakt de boodschap overtuigender.

Voorbeeld borgstelling voor betaling van huur

Het komt vaak voor dat de huurder de huur niet op tijd kan betalen. Als de verhuurder het niet erg vindt om de relatie voort te zetten of de betaling te verschuiven, belooft de debiteur schriftelijk te betalen.

Juridisch is dit de erkenning door een persoon of organisatie van een schuld voor zichzelf.

Rekening houden met: als de debiteur de dag van betaling aangeeft, die afwijkt van de in de huurovereenkomst voorgeschreven dag, dan is de brief in wezen een aanbod. Schriftelijke instemming met de voorwaarden van de garantieverklaring geldt als acceptatie. Dat wil zeggen, de betalingsvoorwaarden zijn gewijzigd met instemming van de partijen: de verhuurder kan geen boetes en rente vorderen die vóór de nieuwe betalingsdag zijn opgebouwd. En het zal ook niet werken om een ​​huurovereenkomst met een onverantwoordelijke huurder te weigeren - er is geen wettelijke reden!

Garantieverklaring aan de FSS over de betaling van uitkeringen

De geadresseerde is de beheerder van de lokale afdeling van het Sociaal Verzekeringsfonds. In het begin moeten de gegevens van de LLC of individuele ondernemer worden opgegeven: naam, registratie- en FIN-nummers, wettelijk adres. Op het papier staat het recordnummer met de schrijfdatum.

Voor het grootste deel wordt gegarandeerd dat de gedurende een bepaalde periode opgebouwde uitkeringen binnen de wettelijke termijnen volledig worden uitbetaald. Het verklaart zich ook bereid de door de wet voorziene verantwoordelijkheid te aanvaarden in geval van schending van verplichtingen.

De tekst is ondertekend door degenen die verantwoordelijk zijn voor sociale verzekeringen - het hoofd van de onderneming en de hoofdaccountant.

Voorbeeld garantieverklaring bij afwezigheid van schuld

De vereiste om het te verstrekken is gebruikelijk bij banken bij het openen van een rekening. De waarborg wordt ook afgegeven aan de belastingdienst bij de inschrijving van een onderneming in een nieuwe regio of bij de overgang naar een nieuw statuut.

De referent schrijft zijn naam, PSRN, TIN en wettelijk adres voor. Eigenlijk kan de garantie als volgt worden geformuleerd:

Conclusie

Opgemerkt moet worden dat de wetgeving niet duidelijk de situatie omschrijft wanneer een borgstelling noodzakelijk is. Over het algemeen heeft het document niet de kracht van een transactie - het heeft een informatief, diplomatiek en vrijwillig karakter.

Het op tijd nakomen van uw garantiebeloftes is echter een kwestie van bedrijfsreputatie, en niet alleen in het bedrijfsleven.