Waar u een digitale handtekening kunt krijgen. EDS - elektronische digitale handtekening

Heeft u een EDS nodig? Wilt u weten hoe u een elektronische handtekening maakt voor overheidsdiensten? Waar en hoe kunt u deze verkrijgen, zodat u tijd bespaart bij het zoeken naar de benodigde informatie? Lees een eenvoudige en begrijpelijke beschrijving waarin we u vertellen hoe u deze problemen kunt oplossen zonder fouten te maken.

Let op: Er is een mening dat voor toegang tot uw persoonlijke account op het portaal van overheidsdiensten een sleutel (EDS) vereist is. Dit is niet helemaal waar. Het kenmerk (flashdrive) is noodzakelijk voor rechtspersonen, dat wil zeggen voor individuele ondernemers, LLC's en andere commerciële organisaties. Individuen hoeven alleen maar toestemming te geven. Standaardregistratie (het ontvangen van een activeringscode per e-mail) breidt de toegang tot diensten uit en creëert een eenvoudige elektronische handtekening.

Verklaring van afkortingen in de tekst:

EDS (EDS) – Elektronische digitale handtekening;
CA – Certificatieautoriteit;
NEP – Niet-gekwalificeerde elektronische handtekening;
CEP – Gekwalificeerde elektronische handtekening;
UEC – Universele elektronische kaart;
SNILS – pensioenverzekeringscertificaat (groene plastic kaart);
FTS – Federale Belastingdienst.

Soorten elektronische handtekeningen

Er zijn drie soorten EP's. De meest voorkomende, die we vaak gebruiken, biedt niet hetzelfde niveau van informatiebescherming als de andere twee: Verbeterd. Ze verschillen in status en hun reikwijdte is niet hetzelfde. Laten we eens kijken naar hun verschillen:

Eenvoudige elektronische handtekening vereist het gebruik van een login en wachtwoord. Bij toegang tot diensten kan ter bevestiging van de handeling een eenmalige code worden gevraagd, verzonden via CMS-bericht of e-mail. Dergelijke vormen van identificatie komen we vaak tegen. Om dit te doen, hoeft u geen contact op te nemen met gespecialiseerde centra.
Versterkte ongekwalificeerde handtekening– dit attribuut identificeert niet alleen de afzender, maar registreert ook wijzigingen in het ondertekende document. Zij ontvangen de UNP van het certificeringscentrum. De reikwijdte van het NEP is beperkt. Staats- en gemeentelijke documenten die geheimen bevatten, kunnen er niet mee worden ondertekend.
Versterkte gekwalificeerde elektronische handtekening heeft de hoogste mate van bescherming op wetgevend niveau. Elektronische documenten zijn gelijkwaardig aan papieren documenten met alle kenmerken van goedkeuring en hebben dezelfde juridische kracht. Het certificaat, dat samen met de sleutel wordt uitgegeven, bevat informatie over de verificatie ervan. Om juridisch significante transacties uit te voeren is het noodzakelijk om deze sleutel (handtekening) te gebruiken.

Laten we, om het gemakkelijker te maken ze van elkaar te onderscheiden, een analogie trekken met duidelijke papieren kenmerken van persoonlijke identificatie:

een eenvoudige elektronische handtekening is gelijk aan een badge, als anderen de pc (telefoon) hebben gebruikt, bent u verantwoordelijk voor de gevolgen;
ongekwalificeerde EP– het is als een pas in een organisatie waar er een element van vertrouwen bestaat tussen de partijen;
gekwalificeerde EP– paspoort, geeft het recht om alle diensten te gebruiken, is het belangrijkste element van persoonlijke identificatie bij juridische transacties.

Opmerking:Bepaal zelf welk type handtekening u nodig heeft, maar een gekwalificeerde elektronische handtekening dekt alle diensten die op de Unified Portal worden aangeboden, waarvan er iets minder dan duizend zijn. Daarom zullen we verder praten over de creatie en ontvangst ervan.

Waar krijg je een elektronische handtekening?

Om toegang te krijgen tot alle portaaldiensten heeft u een verbeterde gekwalificeerde handtekening nodig. Dit kan voor of na de inschrijving. De tweede optie verdient de voorkeur, omdat u ervan overtuigd zult zijn dat de digitale handtekening echt noodzakelijk is voor overheidsdiensten.

Wat moet er op de site gebeuren?

Informatie verkrijgen over geaccrediteerde certificeringscentra.
Selecteer degene die voor u beschikbaar is.
Informeer naar het geleverde serviceniveau en de prijzen voor diensten.
Dien uw aanvraag in.

Opmerking:Sommige CA’s bieden de mogelijkheid om een opleiding te volgen over het gebruik van elektronische handtekeningen, het uitvoeren van aanbestedingen, het werken met verschillende documentextensies, enz.

Op het portaal van de overheidsdiensten kunt u een aanvraag indienen om een elektronische handtekening te ontvangen in het centrum van uw keuze. Het is mogelijk om eerst contact op te nemen met de CA en u vervolgens te registreren met uw bestaande elektronische handtekening (voor rechtspersonen is dit een vereiste).

Opmerking:Ongeacht de gekozen optie– U moet een gekwalificeerde elektronische handtekening verkrijgen bij het Certificatiecentrum. Afhankelijk van de mate van geheimhouding van juridisch significante transacties wordt het type digitale handtekening gekozen.

Hoe maak je een aanvraag voor een elektronische digitale handtekening voor overheidsdiensten aan?

Laat ik meteen een voorbehoud maken: het proces van het uitgeven van sleutels voor elektronische handtekeningen aan zowel rechtspersonen als individuen ondergaat voortdurend veranderingen. De veel geadverteerde Rostelecom CA werkt bijvoorbeeld om technische redenen niet.

Het project om gratis een sleutel te verkrijgen via UEC is opgeschort. Misschien zal de situatie tegen de tijd dat het artikel wordt gepubliceerd ten goede veranderen. De vraag rijst: hoe creëer je nu een elektronische handtekening voor overheidsdiensten?

Programma's die nodig zijn voor elektronische bediening

Om ES-kenmerken te laten werken, moet u verschillende programma's installeren. Je kunt dit zelf doen. Je hebt een cryptoprovider Vipnet CSP nodig en een van de twee programma's voor het verifiëren van de handtekening: CryptoARM of Vipnet CryptoFile.

CryptoPro EDS-browserplug-in

Als de digitale handtekening in sommige programma's, bijvoorbeeld in kantoor- of banksystemen, niet werkt, installeer dan CryptoPro EDSBrowser plug— in. de mogelijkheden voor het gebruiken en verifiëren van handtekeningen zullen toenemen. Of... Voor de website van de overheidsdiensten downloadt u de plug-in, die automatisch wordt gedetecteerd op de pagina: ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr

Opmerking:De sleutel is 13 maanden geldig, dus mis het bijwerken van uw gegevens niet. Op de flashdrive zit een jaar garantie– het is ook beter om deze te vervangen. De CA vertelt u zelf hoe u dit in uw persoonlijke account kunt doen.

Hoe krijg ik gratis een elektronische handtekening voor overheidsdiensten?

Het is onmogelijk om gratis een gekwalificeerde elektronische handtekening aan te schaffen, waarvoor een bezoek aan een CA vereist is. Dit geldt vooral voor rechtspersonen. Individuen kunnen ruimere bevoegdheden verkrijgen door zich via SNILS te registreren op de website van de overheidsdiensten.

Om de noodzaak van een bepaald account te begrijpen, bestudeer de informatie op de pagina gosuslugi.ru/help/faq#q.

Let op: Op de vraag hoe je gratis een elektronische handtekening kunt krijgen voor overheidsdiensten, antwoorden wij: helaas helemaal niet. Je kunt je bevoegdheden gratis uitbreiden, maar je moet wel betalen voor een digitale handtekening voor overheidsdiensten in de vorm van een flashdrive – een elektronisch token. De prijs is afhankelijk van de functionaliteit van de sleutel en de prijzen van de CA.

Verificatie van digitale handtekening voor openbare diensten

Om er zeker van te zijn dat de digitale handtekening die u bij de CA hebt gekocht, werkt, gaat u naar gosuslugi.ru/pgu/eds. Controleer het certificaat en de bestandsafhandeling. Dit zal geen problemen veroorzaken - alles is daar eenvoudig. Als gevolg hiervan ontvangt u elektronische handtekeninggegevens en een bericht: Authenticiteit van document bevestigd.

Is de elektronische handtekening geschikt voor andere bronnen?

Helaas zal de elektronische handtekeningsleutel voor overheidsdiensten niet geldig zijn, bijvoorbeeld voor het portaal van de Federale Belastingdienst. Voor de Belastingdienst is een ander type (niet-)gekwalificeerde handtekening vereist. Het moet de TIN-gegevens bevatten, en soms de geregistreerde bevoegdheden van de rechtspersoon. Daarom moet u voor verschillende behoeften afzonderlijke sleutels aanschaffen. Dit is lastig, maar ze hebben nog geen universeel type handtekening gemaakt.

Een elektronische handtekening (hierna ES genoemd) is een volledige lijst met details van een document dat in een elektronische versie is aangemaakt, verkregen door cryptografische transformatie van beschikbare informatie met behulp van een speciale sleutel, die het mogelijk maakt om de afwezigheid van fouten in de verstrekking te verifiëren Van de gegevens.

Ontvangstalgoritme

Een certificeringsinstantie selecteren

Het hele scala aan punten dat een dergelijke handtekening certificeert is 24 uur per dag bereikbaar op bovenstaande site. U hoeft alleen maar de online pagina van de community te bezoeken en de bijbehorende subsectie te vinden.

Het programma is aangepast voor een gebruiker die eigenaar is van een spreadsheet-editor, waaronder Center for Certification of Technologies and Communications LLC. Het centrum biedt hoogwaardige diensten en onlinediensten op basis van het gebruik van de meest geavanceerde technologieën met een hoge snelheid van dienstverlening tegen redelijke prijzen.

De volgende fase is de procedure voor het opstellen en correct invullen van een aanvraag voor de productie van een voorbeeld van een elektronische handtekening. Dit kan gedaan worden op de officiële website www.iecp.ru of bij verstek.

In de elektronische aanvraag moet u uw volledige naam, e-mailadres, telefoonnummer en een zin vermelden waarin het doel van het document wordt uitgelegd (het afgeven van een elektronische handtekening).

De volgende stap is het invoeren van de alfabetische tekens aan de linkerkant van het centrale hoofdveld, waarna u de aanvraag moet registreren.

Betaling van facturen

Alles is hier uiterst eenvoudig - je hebt het alleen nodig stort het juiste bedrag op de rekening en stuur een ontvangstbewijs, ter bevestiging van de gedane betaling, aan het certificatiebedrijf.

Indiening van documenten bij de CA

Bij het indienen en registreren van de bijbehorende aanvraag voor het overleggen van een sleutelcertificaat bij de organisatie, is de aanvrager verplicht alle benodigde papieren te verzamelen en deze vervolgens in te dienen bij de CA.

Documenten voor het verkrijgen van een digitale handtekening

Iedereen kan sleutels kopen, ongeacht de wijze van registratie van zijn bedrijfsactiviteiten. De enige vereiste is het opstellen van een compleet pakket documenten dat wordt gereguleerd door regelgevende rechtshandelingen van de Russische wetgeving.

Individuele ondernemers

Individuele ondernemers moeten zich voorbereiden volgende papieren:

Naast de papieren dient u ook een elektronisch opslagmedium ter beschikking te stellen, voor een bedrag dat overeenkomt met het aantal bestelde sleutels. Indien het aan de opdrachtgever wordt verstrekt, zijn blanco enveloppen vereist. U heeft er net zoveel nodig als het aantal sleutels dat u ontvangt.

Juridische entiteiten

Bij inschrijving heeft u nodig:

registratiekaart van een rechtspersoon - 2 exemplaren;
aanvulling op het tweede deel van de kaart - afhankelijk van het aantal elektronische sleutels;
origineel charter, reglement of kopieën daarvan, notarieel bekrachtigd;
juridische documenten voor het uitvoeren van activiteiten door een juridische bedrijfsentiteit;
paspoort van de aanvrager – kopie;
RNUKPN - een kopie, zo niet, dan paspoortpagina's die dit feit bevestigen;
schone opslagmedia.

In deze video kunt u leren hoe een elektronische handtekening werkt.

Individuen

registratiekaart van een individu;
de eerste twee pagina's van het paspoort (kopieën), gecertificeerd door de aanvrager;
twee exemplaren van RNUKPN.

Als de elektronische handtekening wordt ontvangen door een persoon die een werknemer is (hoofdaccountant of hoofdeconoom van een organisatie), is bovendien een arbeidsovereenkomst bij deze onderneming en toevoeging nr. 2 van de registratiekaart vereist.

Voordelen van gebruik

Een elektronische digitale handtekening heeft een aantal onmiskenbare voordelen:

absolute vertrouwelijkheid - het zal absoluut de uniciteit van de auteur aangeven, het kan niet worden gekopieerd, vervalst in een ander document of wijzigingen worden aangebracht;
winstgevendheid - belastingbetalers worden verschillende keren verlaagd;
impliceert niet dat er specialisten in de staf van de organisatie moeten worden opgenomen die kennis hebben van het samenstellen van een elektronische vorm van rapportage;
voorrangsrecht op het indienen van rapportagedocumenten ten opzichte van organisaties die niet over sleutels beschikken;
het besparen van tijd en fysieke middelen die onvermijdelijk zullen worden besteed aan bezoeken aan het belastingkantoor tijdens de rapportageperiode;
de mogelijkheid om gegevens in te dienen op de laatste dag van de vastgestelde termijn;
het behouden van wiskundige controle over mogelijke fouten;
tijdige actualisering van informatie over innovaties, aanvullingen en wijzigingen in de belastingwet;
snelle ontvangst van overzichten van begrotingstransacties en -verplichtingen;
tijdige levering van rapportage-informatie en de bevestiging ervan;
tijdige melding van belastingbetalingen en begrotingsinningen.

Het wetgevend kader

Juridische ondersteuning, die wijdverbreid gebruik mogelijk maakt, begint in 2000, toen een wet werd geratificeerd over de mogelijkheid om een elektronische versie van een handtekening op het grondgebied van de Russische Federatie te gebruiken bij het uitvoeren van zakelijke en economische activiteiten.

Begin 2011 werd een wet aangenomen die de burgerlijke en juridische verhoudingen reguleert bij het sluiten van transacties, het verlenen van diensten en het uitvoeren van andere soorten handelingen.

Regelgevend document vakkundig regelt de procedure voor het gebruik van elektronische sleutels, de controle ervan en het toezicht op de activiteiten van de centra die betrokken zijn bij de productie ervan.

Kosten van digitale handtekening

De kosten van de dienst zijn gebaseerd op de volgende factoren:

locatie waar de natuurlijke of rechtspersoon is geregistreerd;
ondertekeningsoptie en de beoogde reikwijdte van de verdere toepassing ervan, afhankelijk van het soort activiteit van de bedrijfsentiteit;
algemeen prijsbeleid van de staat.

Momenteel variëren de geschatte gemiddelde kosten van één type handtekening van 5 tot 20 duizend roebel.

Het is voor de eigenaar van een elektronisch certificaat niet raadzaam om aan iemand de codecombinatie van de voorgeschreven tekens te vertellen, aangezien dit in de toekomst veel onaangename momenten kan veroorzaken.

Productietijd en geldigheid

De periode waarin een elektronisch certificaat aan een ondernemer wordt afgegeven, wordt bepaald door de volgende factoren:

beschikbaarheid van al het benodigde papierwerk;
het werkgelegenheidsniveau van een bepaald centrum dat een dergelijke dienst aanbiedt;
werkwijze van tussenpersonen.

De productieperiode kan grofweg worden ingedeeld in twee soorten:

dringend;
onbeperkt

In het eerste geval kunt u alles binnen een paar dagen “turn-key” klaar hebben. In het tweede geval duurt de productie ongeveer drie weken vanaf het moment dat alle benodigde documenten zijn ingediend bij de organisatie die de sleutels produceert.

Alvorens over te gaan tot de uitvoering van de bestelling, moet het registratiecentrum de passende overeenkomst voor de dienstverlening opstellen en bilateraal ondertekenen, waarin de kosten en het tijdstip van de productie van de elektronische handtekening worden gespecificeerd, evenals de boetes voor niet-naleving .

Bij de sleutel ontvangt de klant een speciaal certificaat. Het kan in papieren of elektronische vorm zijn. Dit document is een direct bewijs van het specifieke eigendom van de sleutel van een bepaalde klant. Het komt overeen met een paspoort van een deelnemer aan de omzet van grondstoffen en financieel kapitaal.

De periode gedurende welke het certificaat als geldig wordt erkend bedraagt één jaar vanaf de datum van ontvangst ervan. Gedurende de gehele geldigheidsduur is de eigenaar bevoegd om met zijn hulp alle documenten te ondertekenen. Na deze periode volgt zo'n handtekening wordt rechtsgeldig ongeldig en wordt ongeldig verklaard.

U kunt de periode verlengen met certificaat vernieuwing. Het is raadzaam om dit vooraf te doen, zodat u zich niet beperkt in de mogelijkheid om uw bedrijfsvoering volledig uit te voeren en rapportages te verstrekken aan de Belastingdienst en andere overheidsdiensten. Vanaf de vervaldatum van het certificaat heeft de klant wettelijk een maand de tijd om het certificaat te vernieuwen.

Hoe ziet een elektronische handtekening eruit?

Afhankelijk van de specifieke kenmerken van de documentstroom heeft de elektronische handtekening een individuele beveiligingsoptie. Het kan er zo uitzien:

Karaktercombinatie- dit kunnen cijfers of letters zijn die op het eerste gezicht willekeurig lijken. In feite bevatten ze een specifiek codecijfer dat in het certificaat is geschreven.
Grafische handtekening– ziet eruit als een simpele “sticker”, zoals het zegel van een organisatie of een voorbeeldhandtekening van een bevoegd persoon. Het wordt niet alleen gebruikt als bescherming, maar ook als een optie voor het verzenden van informatie. Degene die op deze wijze de documenten onderschrijft, kan een mondelinge aanvulling naar de ontvanger sturen. Op papier lijkt het een eenvoudig visum met een stempel.
Onzichtbare handtekening– een ideale optie die 100% bescherming garandeert. Iemand voor wie het niet bedoeld is, zal het niet kunnen zien en dus niet kunnen kopiëren.

Verificatie en pincode

Handtekeningverificatie is een stapsgewijs proces. Aanvankelijk voert de geadresseerde een computerprogramma met toegankelijke code uit decodering van vingerafdrukken en krijgt dan de oorspronkelijke indruk. De tweede fase is de berekening van de afdruk met behulp van de softwarefunctie van het ontvangen document.

Tijdens het verificatieproces ondergaan de resulterende versie en de broncode een vergelijkende analyse. Het testresultaat is een van de ‘goed/fout’ antwoordopties.

Als er zelfs kleine wijzigingen zijn geregistreerd op het moment dat het document werd verzonden, wordt de vervalsing onmiddellijk onthuld.

De pincode wordt, als extra beschermingsgraad, vastgesteld door de organisatie die de sleutel ontwikkelt en een bevestigingscertificaat afgeeft. De combinatie kent beperkingen op het aantal vermeldingen, waarna de media automatisch worden geblokkeerd. Het ontgrendelen gebeurt onder de voorwaarden van het Certificatiecentrum.

FAQ

Meestal rijzen tijdens het gebruik de volgende vragen:

of het gebruik juridisch gezien legaal is;
wat er nodig is om de elektronische handtekening te gebruiken;
Is een individuele CA noodzakelijk?
hoe u een elektronische handtekening kunt controleren.

Ontdek in de video hoe en wanneer een elektronische handtekening wordt uitgegeven.

Een elektronische handtekening (ES) is informatie in elektronische digitale vorm die kan worden gebruikt om een individu of rechtspersoon te identificeren zonder zijn persoonlijke aanwezigheid.

Bij elektronisch documentbeheer worden twee soorten elektronische handtekeningen gebruikt:

eenvoudige elektronische handtekening;
verbeterde elektronische handtekening (kan gekwalificeerd of niet-gekwalificeerd zijn).

Ze verschillen in de mate van bescherming en het toepassingsgebied.

2. Wat is een eenvoudige elektronische handtekening?

Een eenvoudige elektronische handtekening is in wezen een combinatie van login en wachtwoord, bevestigingscode per e-mail, sms, USSD en dergelijke.

Elk document dat op deze manier wordt ondertekend, is standaard niet gelijk aan een met de hand ondertekend papieren document. Dit is een soort intentieverklaring, wat betekent dat de partij akkoord gaat met de voorwaarden van de transactie, maar er niet aan deelneemt.

Maar als de partijen tijdens een persoonlijke bijeenkomst een overeenkomst sluiten om een elektronische handtekening te erkennen als analoog van een handgeschreven handtekening, kunnen dergelijke documenten juridische betekenis krijgen. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer u een online bank koppelt aan een creditcard of betaalkaart. Een bankmedewerker identificeert u aan de hand van uw paspoort en u tekent een overeenkomst om verbinding te maken met online bankieren. In de toekomst gebruik je een eenvoudige elektronische handtekening, maar deze heeft dezelfde juridische kracht als een handgeschreven handtekening.

3. Wat is een sterke, ongekwalificeerde elektronische handtekening?

Een versterkte, ongekwalificeerde elektronische handtekening bestaat uit twee unieke reeksen tekens die op unieke wijze aan elkaar gerelateerd zijn: de elektronische handtekeningsleutel en de elektronische handtekeningverificatiesleutel. Om deze link te vormen, worden cryptografische informatiebeschermingstools gebruikt ( Hulpmiddelen voor cryptografische informatiebescherming (CIPF) zijn hulpmiddelen waarmee u digitale documenten kunt ondertekenen met een elektronische handtekening en de gegevens die ze bevatten kunt coderen, waardoor u ze op betrouwbare wijze kunt beschermen tegen inmenging door derden. CIPF wordt geïmplementeerd in de vorm van softwareproducten en technische oplossingen.

"> CIPF). Dat wil zeggen, het is veiliger dan een eenvoudige elektronische handtekening.

De verbeterde ongekwalificeerde handtekening is op zichzelf geen analoog aan een handgeschreven handtekening. Het betekent dat het document door een specifieke persoon is ondertekend en sindsdien niet meer is gewijzigd. Maar een dergelijke handtekening is doorgaans alleen geldig in combinatie met een overeenkomst om deze als handgeschreven te erkennen. Toegegeven, niet overal, maar alleen in de documentenstroom met de afdeling (organisatie) waarmee een dergelijke overeenkomst is ondertekend.

4. Wat is een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening?

Een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening verschilt van een verbeterde ongekwalificeerde handtekening doordat voor het genereren ervan cryptografische in(CIPF) worden gebruikt die zijn gecertificeerd door de FSB van de Russische Federatie. En alleen een door het Ministerie van Digitale Ontwikkeling, Communicatie en Massacommunicatie van de Russische Federatie geaccrediteerd certificeringscentrum kan een dergelijke handtekening afgeven. In dit geval is de garantie voor authenticiteit het gekwalificeerde certificaat van de verificatiesleutel voor elektronische handtekeningen die door een dergelijk centrum wordt verstrekt. Het certificaat wordt uitgegeven op een USB-stick. Om het te gebruiken, moet u in sommige gevallen mogelijk extra software installeren.

Een verbeterde gekwalificeerde handtekening is een analoog van een handgeschreven handtekening. Het kan overal worden gebruikt, maar als u het bij een aantal organisaties wilt gebruiken, moet u aanvullende informatie invoeren in een gekwalificeerd certificaat voor elektronische handtekeningen.

Hoe u een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening kunt verkrijgen

Om een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening te verkrijgen, heeft u het volgende nodig:

identificatie document;
verzekeringscertificaat van verplichte pensioenverzekering (SNILS);
individueel belastingbetalernummer (FIN);
het belangrijkste staatsregistratienummer van de staatsregistratie van een individu als individuele ondernemer (als u een individuele ondernemer bent);
een aanvullende set documenten waarin uw bevoegdheid wordt bevestigd om namens de rechtspersoon op te treden (als u de handtekening ontvangt van een vertegenwoordiger van de rechtspersoon).

De documenten moeten worden ingediend bij een geaccrediteerd certificeringscentrum (u kunt ze vinden in de lijst of op de kaart), waarvan de medewerker, na het vaststellen van uw identiteit en het controleren van de documenten, het certificaat en de elektronische handtekeningsleutels op een gecertificeerd elektronisch medium zal schrijven - een elektronische kaart of flashdrive. U kunt daar ook producten voor cryptografische bescherming van informatie kopen.

De kosten van de dienst voor het verstrekken van een certificaat en sleutels voor elektronische handtekeningen worden bepaald door de voorschriften van het geaccrediteerde certificeringscentrum en zijn met name afhankelijk van het toepassingsgebied van de elektronische handtekening.

5. Heeft een elektronische handtekening een vervaldatum?

De geldigheidsduur van een certificaat voor de verificatie van elektronische handtekeningen (zowel gekwalificeerd als niet-gekwalificeerd) is afhankelijk van het gebruikte cryptografische (CIPF) en het certificeringscentrum waar het certificaat is ontvangen.

Normaal gesproken bedraagt de geldigheidsduur één jaar.

Ondertekende documenten zijn geldig, zelfs nadat het sleutelcertificaat voor elektronische handtekeningverificatie is verlopen.

6. Wat is ESIA en waarom is het nodig?

Het federale staatsinformatiesysteem “Unified System of Identification and Authorization” (USIA) is een systeem waarmee burgers online met autoriteiten kunnen communiceren.

Het voordeel is dat een gebruiker die zich eenmaal in het systeem heeft geregistreerd (op het gosuslugi.ru-portaal) niet elke keer de registratieprocedure bij overheids- en andere bronnen hoeft te doorlopen om toegang te krijgen tot welke informatie of dienst dan ook. Om bronnen te gebruiken die communiceren met de ESIA, hoeft u bovendien uw identiteit niet extra te identificeren en een eenvoudige elektronische handtekening gelijk te stellen aan een handgeschreven handtekening - dit is al gedaan.

Met de ontwikkeling van e-overheid en elektronisch documentbeheer in het algemeen groeit het aantal bronnen dat interactie heeft met het Unified Identification and Automation System. Private organisaties kunnen dus ook gebruik maken van de ESIA.

Sinds 2018 is er een systeem voor de identificatie op afstand van klanten van Russische banken en gebruikers van informatiesystemen in werking getreden, op voorwaarde dat de burger zich registreert in het uniforme identificatie- en authenticatiesysteem en dat de burger zijn biometrische gegevens (gezichtsbeeld en stemmonster) aan een uniform biometrisch systeem verstrekt. systeem. Dat wil zeggen dat u bankdiensten kunt ontvangen zonder uw huis te verlaten.

Er zijn verschillende accountniveaus op de gosuslugi.ru-portal. Met behulp van de vereenvoudigde en standaardniveaus ondertekent u aanvragen met een eenvoudige elektronische handtekening. Maar om toegang te krijgen tot alle diensten heeft u een geverifieerd account nodig - hiervoor moet u uw identiteit bevestigen, dat wil zeggen een eenvoudige elektronische handtekening gelijkstellen aan een handgeschreven handtekening.

Op de website van de Federale Belastingdienst

Individuen die diensten ontvangen via een persoonlijk account op de website van de federale belastingdienst, gebruiken een verbeterde, ongekwalificeerde handtekening, gelijkwaardig aan een handgeschreven handtekening. Een verificatiesleutelcertificaat kan worden verkregen in uw persoonlijke account, maar persoonlijke identificatie en het gelijkstellen van een elektronische handtekening aan een handgeschreven handtekening vindt plaats op het niveau van het invoeren van uw persoonlijke account: u kunt inloggen met de login en het wachtwoord die zijn uitgegeven tijdens een persoonlijke bezoek aan het belastingkantoor, of met behulp van bevestigde accountgegevens op het gosuslugi.ru-portaal, of zelfs met behulp van een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening.

Maar individuele ondernemers en rechtspersonen hebben mogelijk een verbeterde gekwalificeerde handtekening nodig om diensten te ontvangen (bijvoorbeeld om een online kassa te registreren).

Op de Rosreestr-website

Sommige diensten van Rosreestr (bijvoorbeeld een aanvraag indienen, een afspraak maken) kunnen worden verkregen met behulp van een eenvoudige elektronische handtekening. Maar de meeste diensten worden geleverd aan mensen die over een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening beschikken.

Om deel te nemen aan elektronische handel

Om deel te nemen aan elektronische handel heeft u een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening nodig.

Een elektronische handtekening is een fenomeen in het moderne leven waarover gemakkelijker te praten is en hoe het werkt dan om het te beschrijven. Op zijn minst kan de poging van de wetgever om het concept van een elektronische handtekening te introduceren nauwelijks succesvol genoemd worden.

“Elektronische handtekening is informatie in elektronische vorm die is toegevoegd aan andere informatie in elektronische vorm (ondertekende informatie) of anderszins met dergelijke informatie is geassocieerd en die wordt gebruikt om de persoon te identificeren die de informatie ondertekent” (Artikel 2 van de wet van 04/06 /2011N63-FZ).

En toch kunnen we uit deze beschrijving concluderen dat een elektronische handtekening, net als een gewone handtekening, de persoon identificeert aan wie deze toebehoort en zijn instemming uitdrukt met de inhoud van het ondertekende document.

Om breed te kunnen worden gebruikt, moet een elektronische handtekening voordelen hebben die een persoonlijke handtekening op papieren documenten niet heeft. EP heeft dergelijke voordelen, en we zullen ze hieronder bekijken.

Wettelijke regeling van elektronische handtekening

De eerste wet inzake elektronische handtekeningen werd in januari 2002 aangenomen (nr. 1-FZ van 10 januari 2002). Het is waar dat de handtekening niet alleen elektronische, maar elektronische digitale handtekening of EDS werd genoemd. Deze afkorting wordt nog steeds gevonden, hoewel het correct is om een andere combinatie te gebruiken: ES (elektronische handtekening).

Nu wordt het gebruik van elektronische handtekeningen geregeld door een nieuwe wet - gedateerd 04/06/2011 nr. 63-FZ. ES wordt ook genoemd in andere rechtshandelingen, bijvoorbeeld in de wet van 27 juli 2006 nr. 149-FZ, waar het een analoog wordt genoemd van de handgeschreven handtekening van een individu.

De Federale Veiligheidsdienst maakte zich ook zorgen over de regulering van elektronische handtekeningen, en bij besluit nr. 796 van 27 december 2011 keurde zij de vereisten goed voor hulpmiddelen voor elektronische handtekeningen en voor de middelen van een certificeringscentrum.

Iedereen kan via de links kennismaken met de primaire bronnen (die eerlijk gezegd niet gemakkelijk te begrijpen zijn), en in dit artikel zullen we praktische vragen beantwoorden: waarom hebben we een elektronische handtekening nodig en hoe kunnen we deze verkrijgen.

Waarom heb je een elektronische handtekening nodig?

In de eerste plaats bevestigt een dergelijke handtekening in veel grotere mate het feit dat een document (in dit geval alleen een elektronisch document) door een bepaalde persoon is ondertekend. Met de huidige technologische ontwikkeling is een gewone persoonlijke handtekening op papier vrij eenvoudig te vervalsen.

Ook de Belastingdienst beweert graag dat documenten zijn ondertekend door een onbekende persoon, en dit brengt vaak een verhoging van de belastinggrondslag, boetes en andere sancties met zich mee. Een onafhankelijk onderzoek van een persoonlijke handtekening op belangrijke documenten kan niet altijd helpen, omdat niet in alle situaties kunt u het feit van authenticiteit bevestigen of ontkennen vanwege het kleine aantal tekens in de handtekening. Als het document is ondertekend met een elektronische handtekening, bestaat er geen twijfel meer over het auteurschap ervan.

Houd er rekening mee dat alleen een handgeschreven handtekening als gelijkwaardig wordt beschouwd verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening.

Het tweede voordeel van het gebruik van een elektronische handtekening is de bescherming van een elektronisch document tegen ongeoorloofde wijziging. Papieren documenten kunnen, zelfs als ze een echte handtekening hebben, worden vervalst of aangevuld. Bovendien kunnen ze per ongeluk worden beschadigd, verloren gaan, worden gestolen, enz., En door het ontbreken van papieren documenten kunt u geen enkel belangrijk feit bevestigen, omdat woorden niet aan daden kunnen worden gehecht.

De derde reden waarom het gebruik van elektronische handtekeningen zich verder zal ontwikkelen, is de mogelijkheid om acties uit te voeren of informatie te ontvangen zonder de deur uit te gaan. EP staat het volgende toe:

documenten indienen voor of;
civiele transacties uitvoeren;
staats- en gemeentelijke diensten ontvangen;
een veilige documentstroom handhaven;
overhandigen;
werken met bankdocumenten en beheren van gelden op de lopende rekening;
deelnemen aan, aanbestedingen en;
andere juridisch belangrijke acties uitvoeren.

Ten slotte is het bij het zakendoen in sommige gevallen niet meer mogelijk om zonder elektronische handtekening te doen. Zo wordt rapportage voor en voor medewerkers (als er meer dan 25 personen zijn) nu alleen nog in elektronische vorm geaccepteerd.

Het elektronisch indienen van rapporten zal zich alleen maar verder ontwikkelen, omdat deze methode de arbeids- en tijdkosten vermindert van degenen die rapporten accepteren en indienen; vermindert het aantal technische fouten bij het invullen van formulieren; Beschermt rapportage tegen ongeoorloofde correctie of weergave.

Waar kan ik een elektronische handtekening krijgen?

U kunt niet zelf een elektronische handtekening bedenken en creëren; deze wordt uitgegeven door gespecialiseerde organisaties - certificeringscentra. De vereisten daarvoor zijn vastgelegd in artikel 16 van wet nr. 63-FZ, waaronder:

de waarde van de nettoactiva van de organisatie moet minimaal één miljoen roebel bedragen;
de financiële zekerheid voor aansprakelijkheid voor verliezen veroorzaakt aan derden moet minimaal anderhalf miljoen roebel bedragen;
het aantal gekwalificeerde medewerkers dat rechtstreeks betrokken is bij de creatie en uitgifte van sleutelcertificaten voor de verificatie van elektronische handtekeningen moet minimaal twee zijn.

Certificatiecentra moeten een accreditatie verkrijgen van het Ministerie van Telecom en Massacommunicatie. Hier kunt u een geschikt regionaal certificeringscentrum vinden of de accreditatie ervan controleren:

Door op de naam van de geselecteerde certificeringsinstantie te klikken, komt u op een pagina met korte informatie hierover en van daaruit op de website van de organisatie zelf.

Het was enige tijd mogelijk om in sommige vestigingen van Rostelecom een elektronische handtekening te verkrijgen, maar nu meldt het certificeringscentrum dat het om technische redenen de levering van deze dienst tijdelijk heeft opgeschort.

Soorten elektronische handtekeningen

Artikel 5 van wet nr. 63-FZ onderscheidt drie soorten elektronische handtekeningen: eenvoudige, verbeterde ongekwalificeerde en verbeterde gekwalificeerde.

Een eenvoudige handtekening is een combinatie van symbolen, codes en wachtwoorden waarmee u kunt vaststellen dat een elektronische handtekening door een bepaalde persoon is gevormd. Zo'n handtekening is vrij eenvoudig te hacken.

Een verbeterde handtekening (niet-gekwalificeerd en gekwalificeerd) wordt gegenereerd met behulp van een extern medium: een flashstation of diskette. Extra bescherming van de verbeterde gekwalificeerde handtekening is de verificatiesleutel voor elektronische handtekeningen die is gespecificeerd in het gekwalificeerde certificaat. Rapporten en juridisch belangrijke documenten mogen alleen worden ondertekend met een verbeterde gekwalificeerde handtekening.

Certificeringsinstanties bieden verschillende elektronische handtekeningen aan, afhankelijk van de mogelijkheid om toegang te krijgen tot verschillende bronnen. Met een elektronische handtekening voor een gewoon individu voor slechts 450 roebel kunt u dus een veilige juridisch belangrijke documentstroom uitvoeren, online staats- en gemeentelijke diensten ontvangen en belasting betalen via uw persoonlijke account.

Universele elektronische handtekeningen bieden maximale mogelijkheden, inclusief deelname aan en.

Hoe een elektronische handtekening verkrijgen?

Normaal gesproken bieden alle certificeringscentra op hun websites gedetailleerd advies aan iedereen die een elektronische handtekening wil verkrijgen. We zullen dit proces hier kort beschrijven:

1. Selecteer een certificeringscentrum van organisaties die zijn geaccrediteerd door het Ministerie van Telecom en Massacommunicatie.

2. Dien samen met de aanvraag het benodigde documentenpakket in, dat zal variëren afhankelijk van het type eigenaar van de elektronische handtekening: een gewoon individu, individuele ondernemer of organisatie. Een gewoon individu heeft het minimale pakket aan documenten: een kopie van het paspoort, SNILS en TIN-certificaat. U moet vertrouwd raken met de vereisten voor documentvoorbereiding in het centrum zelf, omdat sommige alleen notariële kopieën accepteren, terwijl anderen originele documenten ter verificatie vragen.

3. Identificeer de identiteit van de aanvrager - door persoonlijk te verschijnen in het certificeringscentrum of door een gecertificeerd telegram te sturen via Russian Post.

4. Kom op het afgesproken tijdstip naar het uitgiftepunt van de digitale handtekening om een gekwalificeerd certificaat en sleutels voor elektronische handtekeningen te ontvangen.

Hoe controleer ik de authenticiteit van een elektronische handtekening?

Op het Rijksdienstenportaal is een speciale dienst gecreëerd waarmee u de authenticiteit van de elektronische handtekening kunt verifiëren. Om dit te verifiëren, moet u een elektronisch document uploaden, waarvan de authenticiteit moet worden bevestigd, en het bestand met de elektronische handtekening zelf.

Als de handtekening authentiek is en het document ongewijzigd is, geeft de dienst een bericht over de voltooiing van de verificatie, evenals informatie over de eigenaar en uitgever van de elektronische handtekening en de geldigheidsduur ervan.