Hoe okpd toe te voegen aan het inkoopplan. Wijziging van de OKPD door wijziging van het gehele inkoopplan

Van 1 juli 2018 tot 1 januari 2019 hebben klanten een overgangsperiode - het is toegestaan ​​om zowel elektronische als papieren procedures uit te voeren. Vanaf 2019 zijn prijsvragen, veilingen, offertes en offerteaanvragen op papier verboden, op acht uitzonderingen na.
Lees welke aankopen u moet doen op het ETP, hoe u een site kiest en een elektronische handtekening krijgt, wat de regels zijn voor het sluiten van contracten tijdens de overgangsperiode en daarna.

In overeenstemming met deel 11 van art. 21 van wet nr. 44-FZ, kunnen wijzigingen in het schema worden aangebracht als het inkoopplan is gewijzigd; de initiële (maximum)prijs van het contract, de prijs van het contract afgesloten met een enkele leverancier (aannemer, uitvoerend kunstenaar) is gestegen of gedaald; voor aanvang van de aanbesteding de termijn voor de uitvoering van het contract, de betalingsregeling of het bedrag van het voorschot is gewijzigd; de startdatum van de aanbesteding en (of) de wijze van bepaling van de leverancier (opdrachtnemer, uitvoerder) is gewijzigd; de aankoop voorzien in het schema werd geannuleerd; op basis van de resultaten van de verplichte openbare bespreking van inkoop heeft de klant een besluit genomen om de planning aan te passen, maar geen wijziging van het inkoopplan nodig te hebben; in andere gevallen, volgens de procedure voor de opstelling, goedkeuring en het onderhoud van schema's voor klanten op federaal en gewestelijk, gemeentelijk niveau.

OKPD2 is opgenomen in de Inkoopidentificatiecode (cijfers 30-33). Nadat de klant in de IPC informatie over het serienummer van het record van deze aankoop heeft aangegeven in de affiche, moet de IPC ongewijzigd blijven tot het einde van de periode voor het bewaren van informatie en documenten over een dergelijke aankoop.

Bijgevolg stelt wet nr. 44-FZ geen gevallen van wijzigingen in het OKPD2-schema vast. Tegelijkertijd moet worden opgemerkt dat OKPD2 moet overeenkomen met het object van de aanbesteding.

Wijzigingen in het schema kunnen worden aangebracht als:

1. het inkoopplan is gewijzigd;
2. de initiële (maximum)prijs van het contract, de prijs van het contract afgesloten met een enkele leverancier (aannemer, uitvoerend kunstenaar) is gestegen of gedaald;
3. voor aanvang van de aanbesteding de termijn voor de uitvoering van de opdracht, de procedure voor betaling of het bedrag van het voorschot is gewijzigd;
4. de startdatum van de aanbesteding en (of) de wijze van bepaling van de leverancier (opdrachtnemer, uitvoerder) is gewijzigd;
5. de aankoop voorzien in het schema werd geannuleerd;
6. op basis van de resultaten van de verplichte openbare bespreking van inkoop heeft de klant een besluit genomen om de planning aan te passen, maar geen wijziging van het inkoopplan nodig te hebben;
7. in andere gevallen, volgens de procedure voor de opstelling, goedkeuring en het onderhoud van schema's voor klanten op federaal en gewestelijk, gemeentelijk niveau.

Resolutie nr. 553 voorziet niet in andere gronden om het schema te wijzigen.

Situatie: hoe lang duurt het om wijzigingen in de planning aan te brengen na wijzigingen in het inkoopplan?

De deadline voor het aanbrengen van wijzigingen in het schema na het aanbrengen van wijzigingen in het inkoopplan wordt niet gedefinieerd door wet nr. 44-FZ. Op basis hiervan stelt de klant deze termijn zelfstandig vast. De klant dient in zijn planningsprocedure het tijdsbestek aan te geven voor het aanbrengen van passende wijzigingen in de planning nadat wijzigingen in het inkoopplan zijn aangebracht.

Het is van belang dat wijzigingen in de planning voor elk object van aanbesteding uiterlijk 10 dagen vóór de datum van het plaatsen in het MER van de uitvoering van de betreffende aanbesteding of het verzenden van een uitnodiging om deel te nemen aan het bepalen van de leverancier (opdrachtnemer , uitvoerder) op een gesloten manier (deel 14 artikel 21 van wet nr. 44-FZ). Voor overtreding van de plaatsingsvoorwaarden in het EIS voorziet de Code van de Russische Federatie inzake administratieve overtredingen in aansprakelijkheid.

Situatie: Moet ik wijzigingen aanbrengen in het schema met betrekking tot de prijs, als bij het maken van een inkoopbericht van een enkele leverancier, de initiële prijs van het contract is gewijzigd met 1 procent van de prijs die is gespecificeerd in het inkoopschema

Ja, wijzigingen in de planning zijn noodzakelijk. Dit volgt uit clausule 1 van deel 13 van artikel 21 van wet nr. 44-FZ.

Het is ook niet toegestaan ​​om in het MER te posten, inclusief een aankondiging van de aanbesteding, als een dergelijke aankondiging informatie bevat die niet overeenkomt met de informatie die is gespecificeerd in het schema (deel 12 van artikel 21 van wet nr. 44-FZ).

Nee. De klant heeft het recht om informatie over de noodzakelijke aankopen in de planning op te nemen zonder aangepaste limieten op budgetverplichtingen. Op het moment van het sluiten van het contract moeten dergelijke limieten echter aan de klant worden meegedeeld (clausule 3, artikel 219 van de begrotingscode van de Russische Federatie).

Wijzigingen in de planning uiterlijk 10 dagen voor de datum van plaatsing in het MER op een gesloten manier doorgeven van de betreffende inkoop of het versturen van een uitnodiging om mee te werken aan het bepalen van de leverancier (opdrachtnemer, uitvoerder). Breng wijzigingen aan voor elk aankoopobject.

Let op: schending van de deadline voor het plaatsen van het aanbestedingsschema, wijzigingen die erin worden aangebracht in de EIS, leiden tot het opleggen van een administratieve boete aan ambtenaren van 5.000 tot 30.000 roebel. (deel 4 van artikel 7.29.3 van het Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie).

Als de aankoop wordt uitgevoerd door een offerteaanvraag uit te voeren om humanitaire hulp te verlenen of om de gevolgen van natuurlijke of door de mens veroorzaakte noodsituaties weg te nemen, breng dan wijzigingen aan in het schema op de dag dat de offerteaanvraag naar inkoopdeelnemers wordt verzonden.

Als de aankoop wordt uitgevoerd bij een enkele leverancier (aannemer, uitvoerder) in overeenstemming met de clausules 9 en 28 van deel 1 van artikel 93 van wet nr. 44-FZ, breng dan uiterlijk één dag vóór de datum van totstandkoming van het contract.

Plaats de goedgekeurde planning en de daarin aangebrachte wijzigingen in het MER.

Als er wijzigingen in de planning worden aangebracht, blijven alle voorgaande edities behouden in het MER. Revisies zijn beschikbaar voor beoordeling met de mogelijkheid om wijzigingen weer te geven.

Hoe een aankoopidentificatiecode te genereren

Igor Tsukanov, Desk Officer, Procurement Department, Public Sector Organization, Department for Development of the Contract System, Ministry of Economic Development of Russia

De aanbestedingsidentificatiecode (hierna de IPC genoemd) is een digitale machineleesbare code die wordt vermeld in het aanbestedingsplan, de planning, het aanbestedingsbericht, de aanbestedingsdocumentatie, in het contract en in andere documenten waarin de wet voorziet Nr. 44-FZ. De belangrijkste taak van de IPC is om te zorgen voor de onderlinge koppeling van deze documenten (deel 2 van artikel 23 van wet nr. 44-FZ).

IKZ wordt gevormd met behulp van de budgetclassificatiecode (hierna - BCC), bepaald in overeenstemming met de begrotingswetgeving van Rusland, codes van volledig Russische classificaties, een catalogus van goederen, werken, diensten om aan de staats- en gemeentelijke behoeften te voldoen.

Eén aankoop (en in het geval dat de aankoop wordt uitgevoerd door meerdere loten te vormen, dan één lot) komt overeen met één IPC.

De uitzondering is:

• aankopen van geneesmiddelen die nodig zijn voor het voorschrijven aan een patiënt in aanwezigheid van medische indicaties bij besluit van de medische commissie, indien dergelijke aankopen worden gedaan via een verzoek om voorstellen (artikel 7, deel 2, artikel 83 van wet nr. 44-FZ );
• "kleine" aankopen (clausules 4, 5, deel 1, artikel 93 van wet nr. 44-FZ);
• inkoop van diensten met betrekking tot het sturen van een werknemer op zakenreis, evenals deelname aan festivals, concerten, uitvoeringen en soortgelijke culturele evenementen op basis van uitnodigingen om deze evenementen bij te wonen (clausule 26, deel 1, artikel 93 van wet nr. 44 -FZ);
• aanschaf van onderwijsdiensten, diensten van een gids (gids) van individuen (clausule 33, deel 1, artikel 93 van wet nr. 44-FZ).

Welk regelgevend document regelt de procedure voor het genereren van een inkoopidentificatiecode?

De regels voor de vorming van de IPC, de samenstelling en structuur ervan zijn goedgekeurd door de beschikking van het Ministerie van Economische Ontwikkeling van Rusland van 29 juni 2015 nr. 422 (hierna de procedure voor de vorming van de IPC genoemd).

Wat staat er in de inkoopidentificatiecode?

De opbouw en samenstelling van de IPC is een 36-cijferige digitale code, waarin (artikel 5 van de Procedure tot oprichting van de IPC):

• 1-2 cijfers - de laatste twee cijfers van het jaar van plaatsing van het bericht van aanbesteding, verzending van een uitnodiging om deel te nemen aan de bepaling van de leverancier, en indien, in overeenstemming met Wet nr. leverancier, - de laatste twee cijfers van het jaar van totstandkoming van het contract met één leverancier;
• 3-22 cijfers - identificatiecode van de klant die het plan, het inkoopschema vormt, goedkeurt en onderhoudt;
• 23-26 cijfers - het nummer van de aankoop die is opgenomen in het aankoopplan. Het aankoopnummer in het aankoopplan heeft waarden van 0001 tot 9999, die in oplopende volgorde worden toegewezen binnen het jaar waarin het gepland is om met de aankoop te beginnen;
• 27-29 cijfers - het nummer van de aankoop die is opgenomen in het aankoopschema. Het inkoopnummer in het schema heeft waarden van 001 tot 999, die in oplopende volgorde worden toegewezen binnen het overeenkomstige volgnummer van de inkoop in het inkoopplan;
• 30-33 categorieën - informatie over de code van het object van aanbesteding volgens de catalogus van goederen, werken, diensten voor staats- en gemeentelijke behoeften, gevormd op basis van de All-Russian Classifier of Products by Types of Economic Activity, met detaillering tot een groep goederen (werken, diensten):
  30-31 cijfers - klasse, 32 cijfers - subklasse, 33 cijfers - groep;
• 34-36 categorieën - code voor het soort uitgaven volgens de begrotingsclassificatie van de Russische Federatie, bepaald in overeenstemming met de begrotingswetgeving van de Russische Federatie. In overeenstemming met deel 5 van artikel 21 van de begrotingscode van de Russische Federatie, instructies over de procedure voor het toepassen van de begrotingsclassificatie van de Russische Federatie, goedgekeurd in opdracht van het ministerie van Financiën van Rusland van 1 juli 2013 nr. 65n, de onkostensoortcode bestaat uit drie categorieën: 18, 19, 20 - en bevat een groeps-, subgroep-, onkostentype-element. De code van het type inkooponkosten moet worden opgegeven in de boekhoudafdeling van de klant.

Zo vertegenwoordigt de IPC-structuur gegevens over het jaar van de aankoop (00), klantidentificatiecode (000000000000000000000), inkoopnummer in het inkoopplan (0000), inkoopnummer in het schema (000), inkoopobjectcode (0000), code onkostensoort (000).

Het zou genoteerd moeten worden dat:

• in het stadium van vorming en goedkeuring van het inkoopplan worden de waarden van "0" aangegeven in 27-29 categorieën van de IPC (clausule 6 van de procedure voor de vorming van de IPC);
• in het stadium van vorming en goedkeuring van het inkoopschema, in 27-29 categorieën van de IPC, wordt het serienummer van het record van een dergelijke aankoop aangegeven, gevormd binnen het nummer van de geaggregeerde aankoop in overeenstemming met het goedgekeurde inkoopplan ( artikel 7 van de procedure voor de oprichting van de IPC).

Aandacht: nadat de klant in de IPC-informatie over het serienummer van het record van deze aankoop in het schema heeft aangegeven, moet de IPC ongewijzigd blijven tot het einde van de periode voor het opslaan van informatie en documenten over een dergelijke aankoop, vastgesteld door de Russische wetgeving inzake archivering .

Situatie: hoe correct een inkoopidentificatiecode genereren in het inkoopplan, planning, als een vergrote (multi-lot) inkoop is gepland

In het geval van het plannen van een vergrote (multi-lot) aankoop, moet de klant "000" aangeven in het inkoopplan in de categorieën 27-29 van de IPC, en al in het schema voor elke partij van de aankoop, zal de IPC worden opgegeven in oplopende volgorde.

In overeenstemming met de paragrafen 6, 7 van de Procedure voor de vorming van de IPC, in de fase van vorming en goedkeuring van het inkoopplan, worden de waarden van "0" aangegeven in 27-29 categorieën van de IPC , en in het stadium van vorming en goedkeuring van het inkoopschema in 27-29 categorieën van de IPC, het volgnummer van de invoer over een dergelijke aankoop, gevormd binnen het nummer van de geaggregeerde aankoop in overeenstemming met het goedgekeurde inkoopplan.

Met betrekking tot de vergrote (multi-lot) aankoop, die in het inkoopplan onder nummer 1 staat vermeld, is het noodzakelijk om "0000" aan te geven in de cijfers 23-26 van de IPC en "000" in de cijfers 27-29 van de IPC.

In het schema moet een dergelijke aankoop, die bijvoorbeeld drie kavels omvat, als volgt worden weergegeven:

1. in cijfers 23-26 van het IKZ - "0001", in cijfers 27-29 van het IKZ - "001" (waarbij 27-29 cijfers van het IKZ de waarden zijn voor het eerste perceel);
2. in cijfers 23-26 van het IKZ - "0001", in 27-29 cijfers van het IKZ - "002" (waarbij 27-29 cijfers van het IKZ de waarden zijn voor het tweede perceel);
3. in cijfers 23-26 van de IPC - "0001", in 27-29 cijfers van de IPC - "003" (waarbij 27-29 cijfers van de IPC de waarden zijn voor de derde partij).

Situatie: hoe genereert u een inkoopidentificatiecode bij het opstellen van een inkoopplan voor 2017 en de planperiode

Tot 1 januari 2017 wordt de inkoopidentificatiecode gevormd op basis van de budgetclassificatiecode, codes van volledig Russische classificaties (deel 12 van artikel 112 van wet nr. 44-FZ).

Bij het opstellen van het inkoopplan in 2016 voor 2017 en de planperiode:

• secties 30-33 van de IPC (voorwerp van aanbestedingscode) worden gevormd op basis van de code van de All-Russian classifier van producten naar type economische activiteit, met detaillering tot een groep goederen (werken, diensten) (d.w.z. OKPD2 : 30-31 categorieën - klasse, 32 categorie - subklasse, 33 categorie - groep);
• secties 34-36 van de IPC worden gevormd op basis van de code voor de soorten uitgaven van de overeenkomstige CSC.

Dus om de inkoopobjectcode te genereren bij het vormen van de IPC in 2016 (tijdens planning in 2016 voor 2017 en de geplande periode), moet de klant het product, het werk, de dienst die hij nodig heeft in de OKPD2-classificatie vinden en de groepscode bepalen , waartoe dit product behoort, het werk. De vier cijfers van de door de klant ingestelde groepscode, waartoe de gekochte goederen, werkzaamheden, diensten behoren, worden de code van het inkoopobject.

Als de klant van plan is printers aan te schaffen, ziet de inkoopobjectcode er als volgt uit: 26.20.

Situatie: hoe zijn de 23-26 categorieën van de IPC voor 2017, 2018, 2019 ingevuld? Elk jaar begint opnieuw - vanaf 01 of de nummering verandert van jaar tot jaar

De nummering voor de aankopen van volgend jaar wordt opnieuw toegekend. De waarden van het aankoopnummer worden in oplopende volgorde aangegeven binnen het jaar waarin de kennisgeving moet worden geplaatst (clausule 5 van de bestelling van het Ministerie van Economische Ontwikkeling van Rusland van 29 juni 2015 nr. 422).

Situatie: wat is het verschil tussen de inkoopidentificatiecode en de OKPD2-code?

Deel 2 van artikel 23 van wet nr. 44-FZ stelt eisen aan de vorming van een IPC.

De instelling werkt volgens 44-FZ. Bij het vormen van het inkoopplan voor 2018 is er een nieuwe positie voor elektriciteit toegevoegd met OKPD2: 35/11/10/119. Als gevolg van een technische fout is bovenstaande OKPD2 niet toegevoegd aan de individuele inkoopcode. Zo werd onze nieuwe elektriciteitspositie geplaatst met een “nul” OKPD2. In de inkoopplanning is dit artikel met de juiste OKPD2:35/11/10/119 in de specificatie geplaatst. Is het legaal om voor deze functie een contract aan te gaan? Of is het nog nodig om het inkoopplan en de inkoopplanning te wijzigen?

Antwoorden

Nee, het is illegaal om een ​​contract aan te gaan.

Annuleer de aankoop en maak een nieuw artikel aan in het inkoopplan en -schema. Dit komt door het feit dat de IPC ongewijzigd is tot het moment waarop de periode voor het opslaan van informatie en aanbestedingsdocumenten afloopt (clausule 8 van de beschikking van het Ministerie van Economische Ontwikkeling van Rusland van 29 juni 2015 nr. 422, sectie 4.1. 9 van de Gebruikershandleiding “Opstellen en plaatsen van inkoopplannen en inkoopplanningen” versie 7.0.25).

reden

Hoe een aankoopidentificatiecode te genereren

Wat is een aankoopidentificatiecode?

De inkoopidentificatiecode, of IPC, is een digitale code die de klant voorschrijft in het inkoopplan, de planning, de kennisgeving en de inkoopdocumentatie, het contract, evenals in andere documenten die zijn voorzien door wet nr. 44-FZ. De kerntaak van het IPC is om de genoemde documenten aan elkaar te koppelen. De klant kent aan elke aankoop of kavel een aparte IPC toe. Als u een fout maakt in de code, kunt u geen wijzigingen aanbrengen - u moet de aankoop annuleren en tijd verspillen om een ​​nieuwe procedure te plaatsen. Ik zal u uitgebreid vertellen hoe klanten foutloos een IPC kunnen vormen.

Situatie: hoe CWR wijzigen in IKZ

Als u een onjuiste CWR hebt opgegeven, annuleert u de inkoop en maakt u een nieuw artikel in het inkoopplan en -afroepschema. Dit komt door het feit dat de IPC ongewijzigd is tot het moment waarop de periode voor het opslaan van informatie en aanbestedingsdocumenten afloopt (clausule 8 van de beschikking van het Ministerie van Economische Ontwikkeling van Rusland van 29 juni 2015 nr. 422, sectie 4.1. 9 van de Gebruikershandleiding “Opstellen en plaatsen van inkoopplannen en inkoopplanningen” versie 7.0.25).

Situatie: wat te doen als de klant een contract heeft gesloten en vervolgens ontdekt dat hij in de planningsfase de CWR-code verkeerd heeft opgegeven in de IPC

Beëindig het contract en koop opnieuw. Reden: IPC wordt pas aan het einde van de bewaartermijn voor informatie en aanbestedingsdocumenten gewijzigd. Dit staat vermeld in paragraaf 8 van de Procedure voor de oprichting van de IPC, die werd goedgekeurd door het Ministerie van Economische Ontwikkeling in order nr. 422 van 29 juni 2015.

In overeenstemming met de vereisten van decreet van de regering van de Russische Federatie van 8 februari 2017 nr. 145 (link naar het decreet), in het uniforme informatiesysteem op het gebied van aanbestedingen (hierna - UIS), de mogelijkheid om een catalogus van goederen, werken, diensten om aan de behoeften van de staat en de gemeente te voldoen (hierna - directory), die op een gestructureerde manier wordt bijgehouden.

1. Is het bij het vormen van een nieuwe positie van het inkoopplan op het tabblad "Informatie over het object van inkoop", noodzakelijk om de code van de cataloguspositie of de code van de All-Russian classifier van producten per type economisch in te voeren activiteit OK 034-2014 (hierna - OKPD2) voor elk object van aanschaf, mits de code voor elk object volledig hetzelfde is?
Indien in de positie van het inkoopplan alle objecten van inkoop overeenkomen met dezelfde OKPD2-code of cataloguspositiecode, is de klant niet verplicht en dient hij voor elk inkoopobject afzonderlijk de OKPD2-code of cataloguspositiecode aan te geven.

2. Hoe specificeert u meerdere catalogusartikelcodes of OKPD2-codes in het inkoopafroepschemaartikel als er slechts één catalogusartikelcode of OKPD2-code is aangegeven in het inkoopplanartikel?
Indien bij het vormen van een inkoopplanartikel slechts één catalogusartikelcode of OKPD2-code is aangegeven, dan is het vermelden van meerdere codes in het bijbehorende afroepschemaartikel niet toegestaan ​​op basis van uitgevoerde beheersing conform de eisen van de procedure voor het genereren de inkoopidentificatiecode vastgesteld in opdracht van het Ministerie van Economische Ontwikkeling van Rusland van 29 juni 2015 nr. 422.
Als het nodig is om meerdere catalogusitemcodes of OKPD2-codes op één positie van het inkoopschema op te geven, op voorwaarde dat er eerder slechts één code was aangegeven in de bijbehorende positie van het inkoopplan, moet u een dergelijke positie van het inkoopplan annuleren en een een nieuwe positie door meerdere catalogusitemcodes of OKPD2-codes op te geven, terwijl in bits 30-33 van de inkoopidentificatiecode (hierna - IKZ) automatisch de waarde "0" (0000) wordt ingesteld. Opgemerkt moet worden dat in dit geval de lijst met catalogusartikelcodes of OKPD2-codes als onderdeel van de informatie over het inkoopobject niet verplicht is. Als echter de lijst met catalogusitemcodes of OKPD2-codes als onderdeel van de informatie over het inkoopobject in het inkoopplan is gespecificeerd, dan zal wanneer de bijbehorende positie van het inkoopschema wordt gevormd, de nalevingscontrole van de lijst met codes worden veroorzaakt.

ANTWOORDEN OP VRAGEN OVER KTR. DEEL 2

In overeenstemming met de vereisten van decreet van de regering van de Russische Federatie van 8 februari 2017 nr. 145 (link naar het decreet), is het in het uniforme informatiesysteem op het gebied van aanbestedingen (hierna de UIS genoemd) mogelijk om een ​​catalogus van goederen, werken en diensten te gebruiken om aan de staats- en gemeentelijke behoeften te voldoen (hierna te noemen directory), die op een gestructureerde manier wordt bijgehouden.

De Federale Schatkist geeft antwoord op de volgende vragen.

3. Waarom komt de cataloguspositiecode niet overeen met de OKPD2-code?
De procedure voor het genereren van de cataloguspositiecode is vastgelegd in clausule 12 van de Regels voor de vorming en het onderhoud in een uniform informatiesysteem op het gebied van aanschaf van een catalogus van goederen, werken, diensten om te voldoen aan de staats- en gemeentelijke behoeften (hierna zoals de Regels), goedgekeurd bij Resolutie nr. 145.
Volgens paragraaf 12 van de Regels omvat de cataloguspositiecode de code van goederen, werken en diensten die overeenkomen met OKPD2, in het formaat XX.XX.XX.XXX, dat de eerste 9 cijfers van de cataloguspositiecode vertegenwoordigt.
De laatste 5 cijfers van de cataloguspositiecode zijn het serienummer van de cataloguspositie gerelateerd aan één OKPD2-code, die waarden in oplopende volgorde aanneemt in het formaat van 00001 tot 99999 binnen de overeenkomstige OKPD2-code.
De cataloguspositiecode bevat dus de OKPD2-code, maar is er niet identiek aan.
Om de OKPD2-code te selecteren bij het beschrijven van het aanbestedingsobject, moet u op zijn beurt in de EIS-catalogus naar het dialoogvenster "Selecteren van de positie van de catalogus van goederen, werken, diensten om aan de staats- of gemeentelijke behoeften te voldoen" en klik op de link "Selecteer de naam van de goederen, werken, diensten voor OKPD2 die overeenkomt met KTR" in het dialoogvenster dat verschijnt.

4. Is het mogelijk om de naam van de goederen, werken, diensten, automatisch aangegeven op basis van de positiecode van de KTR, te wijzigen bij het genereren van informatie over het contract in het register van UIS-contracten?
Codes in de beschrijving van het inkoopobject in de regel "Naam van goederen, werkzaamheden, diensten volgens de KTR" in de contractinformatie worden automatisch overgedragen van een vergelijkbare regel in de beschrijving van het inkoopobject in het aanbestedingsbericht zonder de mogelijkheid van bewerken. Tegelijkertijd is de regel van het object van aanbesteding "Naam van goederen, werk, diensten" in de contractinformatie beschikbaar voor verduidelijking in overeenstemming met de voorwaarden van het contract.

Informatie over een bepaald item dat is opgenomen in de catalogus van goederen, werken en diensten (KTRU) heeft het recht om door klanten te worden gebruikt vanaf de datum van opname in de lijst. Na 30 kalenderdagen vanaf de datum van inschrijving in het register is de aanbestedende dienst verplicht de positiecode te gebruiken in zijn aanbestedingsdocumentatie: in aanbestedingsplannen, tijdschema's en bijlagen daarbij, aankondigingen, contracten, registers van contracten en verslagen over de uitvoering van contracten. Hoe we KTR meenemen in het inkoopplan, vertellen we verder.

Bij het maken van een plan moet de klant het tabblad "Algemene positie-informatie" selecteren. Verder is het in het veld OKPD2 mogelijk om de actie "Selecteer informatie uit de catalogus" uit te voeren (als de gewenste positie beschikbaar is voor selectie). Het benodigde bestand, dat informatie over de TRU bevat, wordt in het plan geüpload. De vereiste informatie verschijnt in de regel "Aankoopgegevens".

In overeenstemming met het gedeelte van de KTRU "Naam van de soort" gelost in de lijn van het plan, worden de kolommen "Naam van het object of objecten" en "Beschrijving van het object" ingevuld.

Elk volgend veld wordt op dezelfde manier ingevuld.

Hoe KTR in het schema weer te geven?

Bij het maken van een planning gaat de klant ook naar het tabblad "Algemene positie-informatie" en selecteert de gewenste code in het OKPD2-veld. Door op de hyperlink "Selecteer gegevens uit de catalogus" te klikken, wordt het vereiste bestand aan de regel van het schema toegevoegd.

Elk onderdeel van de planning moet worden ingevuld op basis van en in strikte overeenstemming met de waarden die eerder op een vergelijkbare positie in het aanbestedingsplan zijn geplaatst.

Nu moet de klant het tabblad "Objectbeschrijving" invullen. Als de geselecteerde OKPD2-waarde aanvullende beschrijvende eigenschappen heeft, wordt bij het genereren van de beschrijving van het CP-object het veld "Het product behoort tot de goederengroep" weergegeven en wordt de aannemer gevraagd om de gewenste GWS-groep te selecteren.

Als de waarde van dit veld overeenkomt met de gegevens die zijn opgegeven in het overeenkomstige gedeelte van de PP, verschijnt de hyperlink "Selecteer productinformatie" op het scherm.

Zo wordt de cel "Beschrijving van SP" in een soortgelijk tabblad gevuld met de vereiste waarde uit het veld "Beschrijving van de weergave", dat wordt gevormd op basis van de KTR. Elk volgend veld van het tabblad "Beschrijving van bestelling" wordt op precies dezelfde manier ingevuld.

In het berichtenvenster over het geselecteerde product (werk, dienst) in de regel "Naam van goederen, werken, diensten", wordt informatie ingevoerd op basis van de gegevens in het veld "Typenaam", bijgevoegd vanuit het overeenkomstige gedeelte van de GWS-catalogus . De beschrijvende cel "Functionele, technische, kwalitatieve prestatiekenmerken" wordt ingevuld met de indicatoren van de KTR-sectie "Beschrijving van de soort".

Laten we eens kijken naar voorbeelden hoe je in lastige situaties goed een inkoopplan en planning kunt opstellen. Welke inkoopidentificatiecodes moeten worden gebruikt.

Hoe een aankoopidentificatiecode te genereren

De aanbestedingsidentificatiecode is nodig om de relatie tussen het aanbestedingsplan, het tijdschema en andere aanbestedingsdocumenten te waarborgen (deel 2 van artikel 23 van de federale wet van 5 april 2013 nr. 44-FZ).

• Belangrijk artikel:

Klanten vormen het volgens de regels, die zijn goedgekeurd door het ministerie van Economische Ontwikkeling van Rusland van 29 juni 2015 nr. 422.

De inkoopidentificatiecode bestaat uit 36 ​​tekens.

Cijfers 1 en 2 zijn de laatste twee cijfers van het jaar waarin de klant een aankoopbericht plaatst, uitnodigingen verstuurt om deel te nemen aan de selectie van de leverancier. Indien geen melding of uitnodiging nodig is, vermeld dan de laatste twee cijfers van het jaar waarin de klant een contract afsluit met één leverancier.

Cijfers 3-22 - klantidentificatiecode. Het wordt gevormd door de Federale Schatkist of een autoriteit die bevoegd is om een ​​register van contracten bij te houden.

Cijfers 23-26 - aankoopnummer in het aankoopplan. Wijs binnen een jaar een nummer toe van 0001 tot 9999. Begin bij aankopen van het volgende jaar opnieuw met de nummering.

Cijfers 27-29 - aankoopnummer binnen één item van het aankoopplan. In het inkoopplan geeft u bij deze cijfers 000 aan. Bij het maken van een planning stelt u waarden in van 001 tot 999. Voor elke positie in het inkoopplan (cijfers 23-26) begint u opnieuw met nummeren. Als één regel van het inkoopplan voorziet in één inkoop in de planning, vul dan 001 in.

• Rapporten invullen en indienen

Cijfers 30-33 - code van het object van aankoop volgens de catalogus van goederen, werken, diensten. Het komt overeen met de eerste vier cijfers van de OKPD2-code. Nullen erin geven aan of de aankoop:

• vereenvoudigde weergave in het inkoopplan;
• besteden aan goederen, werken, diensten die verschillende OKPD2-codes hebben.

Cijfers 34-36 - code van het soort uitgaven volgens de budgetclassificatie. Nullen in deze cijfers zetten:

• budgettaire en autonome instellingen;
• als de aankoop wordt uitgevoerd volgens verschillende codes van het soort uitgaven.

Dit volgt uit de paragrafen 5-7 van Order No. 422.

Voorbeeld 1:

Hoe een inkoopidentificatiecode te genereren in het inkoopplan voor een budgettaire instelling.

De contractmanager van de budgettaire instelling "Alfa" stelt een inkoopplan op voor 2018. Voor de aankoop van elektriciteit definieerde hij een aankoopidentificatiecode:

In welke gevallen het inkoopplan wijzigen, als er besparingen zijn?

Stel dat u het bespaarde geld uitgeeft aan een product, werk of dienst die niet in het inkoopplan staat. Specificeer vervolgens voor de positie waarop u hebt gespaard de geplande betalingen in het schema en het bedrag aan financiële ondersteuning in het inkoopplan. Voeg de nieuwe procedure toe aan zowel het inkoopplan als de planning.

Voorbeeld 2:

Met het bespaarde geld koopt de klant stofzuigers. NMTsK nieuwe aankoop - 300.000 roebel.

Er staan ​​geen stofzuigers in de planning of in het inkoopplan. Daarom bewerkt de klant het item "Aankoop eettafels" in de planning, het item "Overig keukenmeubilair" in het inkoopplan en introduceert in beide documenten een nieuwe regel "Aankoop van stofzuigers".

In het schema geeft de klant de "Geplande betalingen" op voor de regel "Dinertafel", de NMTsK verandert niet (zie voorbeeld 1).

Voorbeeld 1. Verduidelijking van geplande betalingen

Tegelijkertijd specificeert de instelling in het inkoopplan het “Bedrag financiële ondersteuning” voor de regel “Overig keukenmeubilair” (zie voorbeeld 2).

Voorbeeld 2. Toelichting bedrag financiële zekerheid

Aan het inkoopplan wordt een nieuwe lijn met stofzuigers toegevoegd (zie voorbeeld 3).

Voorbeeld 3: Een nieuwe regel toevoegen

Op basis van het inkoopplan voert de klant een nieuwe regel in de planning in (zie voorbeeld 4).

Voorbeeld 4: Een nieuwe regel invullen

Let op: geef bij het aanpassen van de planning in de UIS "De resulterende besparing" als basis aan.

Wanneer u het inkoopplan niet hoeft aan te passen als u geld heeft bespaard

Als u meerdere procedures uitvoert binnen één item van het inkoopplan en een andere procedure plant ten koste van besparingen, geeft u het bedrag van de geplande betalingen op in het schema en voegt u een nieuwe regel toe. Wijzig het NMTsK-bedrag niet en pas het inkoopplan niet aan.

Voorbeeld 3:

De instelling hield een elektronische veiling voor de aankoop van eettafels. NMTsK - 1,2 miljoen roebel. De winnaar verlaagde de prijs tot 900.000 roebel.

De klant bespaarde 300.000 roebel. Hij introduceerde de volgende posities in het inkoopplan en -planning:

Met het bespaarde geld besloot de klant krukjes voor eettafels per opbod te kopen. NMTsK nieuwe aankoop - 300.000 roebel. De klant wijzigt alleen de planning, aangezien de OKPD2 van de nieuwe inkoop gelijk is aan de OKPD2 van de procedure die al in het inkoopplan is ingevoerd, en de klant als onderdeel van de IPC nullen in het inkoopplan heeft aangegeven. De klant bewerkt de positie "Aankoop van eettafels" en introduceert een nieuwe procedure "Aankoop van krukken":

In de planning specificeert de klant "Geplande betalingen" op de regel "Dinertafel". NMCC verandert niet (zie voorbeeld 5).

Voorbeeld 5. Verduidelijking van geplande betalingen

Vervolgens voert de klant een nieuwe regel "Krukken" in het schema in. De IPC van de nieuwe functie valt samen met de IPC "Overige keukenmeubelen" uit het inkoopplan. Binnen de IKZ-code zet de klant echter “002” in plaats van nullen (zie voorbeeld 6).

Voorbeeld 6. De IPC-code wijzigen

Het is niet nodig om het schema aan te passen als de klant het bespaarde geld besteedt aan de aankoop bij één leverancier en past in het bedrag dat is aangegeven in het schema voor de BCM van de nieuwe aankoop. Laten we het uitleggen. Kleine aankopen bij een enkele leverancier tot 100 duizend roebel. of 400 duizend roebel. de klant neemt in de planning op in één regel, uitgesplitst naar BCM. Als u besluit het bespaarde geld bij de leverancier uit te geven, hoeft u het schema dus niet altijd te wijzigen.

Indien het aantal contracten dat al is afgesloten met één leverancier, rekening houdend met de nieuwe ongeplande inkoop voor de vereiste CSC-code, het cijfer uit de planning niet overschrijdt, breng dan geen wijzigingen aan (subparagraaf “a”, lid 2 van de vereisten goedgekeurd door het regeringsbesluit van 5 juni 2015 nr. 553, subparagraaf "a", paragraaf 2 van de vereisten goedgekeurd door het regeringsbesluit van 5 juni 2015 nr. 554).

Een aankoop annuleren

De door de klant geplande aankoop kan worden geannuleerd. Bijvoorbeeld als de behoeften zijn veranderd en het niet meer nodig is. De volgorde van handelen van de klant hangt af van het feit of hij een bericht van deze aankoop in het EIS heeft gepubliceerd of niet.

Staat de melding al in het MER, annuleer dan de aankoop tijdens de periode voor het indienen van aanvragen van deelnemers. In de wet zijn termijnen vastgelegd:

• voor aanbestedingen en veilingen - uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de uiterste datum voor het indienen van aanvragen;
• offertes aanvragen - uiterlijk twee kalenderdagen voor de deadline voor het indienen van aanvragen.

Het is belangrijk op te merken dat de aankoop niet kan worden geannuleerd bij het aanvragen van voorstellen.

Op de dag dat u besluit de aankoop te annuleren, plaatst u een bericht in het EIS. Breng deze informatie onder de aandacht van deelnemers die al een aanvraag hebben ingediend. De aankoop vervalt op het moment dat u hierover informatie publiceert in het MER.

Pas uiterlijk de volgende werkdag nadat u besluit de aankoop te annuleren het schema aan.

Als je de deadline hebt gemist, kun je de aankoop alleen annuleren als er sprake is van overmacht. Bijvoorbeeld wanneer het verboden was om een ​​bepaald product te kopen vanwege natuurrampen, stakingen, vijandelijkheden, enz. Het intrekken van financiering wordt niet beschouwd als een geval van overmacht. Om deze reden kan de aankoop niet worden geannuleerd. Deze procedure is vastgelegd in artikel 36 van wet nr. 44-FZ en uitgelegd in de brief van het Ministerie van Economische Ontwikkeling van Rusland van 17 maart 2015 nr. D28i-733.