Hoe kan ik een elektronische handtekening voor mijn arbiter krijgen? Mijn arbiter dient documenten elektronisch in

De procedure voor het indienen van documenten bij het Hooggerechtshof van de Russische Federatie in elektronische vorm, inclusief in de vorm van een elektronisch document (hierna de procedure voor het indienen van documenten genoemd) is ontwikkeld in overeenstemming met de bepalingen van de federale constitutionele wet van 02 /05/2014 nr. 3-FKZ “Over het Hooggerechtshof van de Russische Federatie”, Arbitrageprocedurewetboek van de Russische Federatie (hierna te noemen het Arbitrageprocedurewetboek van de Russische Federatie), federale wet van 24 juli 2002 nr. 96-FZ “Over de inwerkingtreding van het arbitrageprocedurewetboek van de Russische Federatie”, federale wet van 23 juni 2016 nr. 220-FZ “Over wijzigingen in bepaalde wetgevingshandelingen van de Russische Federatie met betrekking tot het gebruik van elektronische documenten in de activiteiten van gerechtelijke autoriteiten", die voorziet in de mogelijkheid om documenten in elektronische vorm in te dienen, inclusief in de vorm van een elektronisch document ondertekend met een elektronische handtekening, door een formulier in te vullen dat op de officiële website van de rechtbank is geplaatst in de informatie- en telecommunicatienetwerk "Internet".
Bepalingen van het Wetboek van Arbitrageprocedure van de Russische Federatie die voorzien in de indiening van documenten in elektronische vorm bij het Hooggerechtshof van de Russische Federatie (hierna het Hooggerechtshof genoemd), inclusief in de vorm van een elektronisch document ondertekend met een elektronische handtekening op de manier vastgelegd door de wetgeving van de Russische Federatie (hierna documenten in elektronische vorm genoemd), door een formulier in te vullen dat op de officiële website van de rechtbank op internet is geplaatst, worden geïmplementeerd door deze procedure voor het indienen van documenten toe te passen .
Indiening van verzoeken, voorstellen, verklaringen of klachten bij de rechtbank in overeenstemming met de federale wet van 22 december 2008 nr. 262-FZ “Betreffende het garanderen van toegang tot informatie over de activiteiten van rechtbanken in de Russische Federatie”, federale wet van 2 mei , 2006 nr. 59-FZ "Over de procedure voor de behandeling van beroepen van burgers van de Russische Federatie" wordt niet geregeld door de procedure voor het indienen van documenten.
Het indienen van documenten in elektronische vorm die informatie bevatten die staatsgeheimen vormen, wordt niet geregeld door de Procedure voor het indienen van documenten.

De registratie van werknemers van een geaccrediteerde persoon in het Federal State Information System of Accreditation wordt uitgevoerd door het hoofd en/of de beheerder van de organisatie. Bij het verlenen van toegang tot het federale staatsaccreditatiesysteem FSIS ontvangt de aanvrager een kennisgeving op zijn e-mailadres.

Om accreditatie-experts aan te sluiten, moet u een aanvraag voor toegang sturen naar het Federaal Accreditatiebureau, met vermelding van de volledige naam van de expert, zijn SNILS en een kopie van het elektronische handtekeningcertificaat. Wanneer toegang wordt verleend tot het federale staatsaccreditatiesysteem FSIS, wordt de aanvrager per e-mail op de hoogte gebracht.

De volledige verbindingsprocedure staat op de officiële website van de Federale Accreditatiedienst in de sectie "FSIS van de Russische Accreditatiedienst".

2. Wat zijn de vereisten voor elektronische documenten?

Een elektronisch document wordt in eerste instantie in elektronische vorm aangemaakt zonder voorafgaande documentatie op papier.
Het dossier van het verzoekschrift aan de rechtbank moet in pdf-formaat zijn en de tekst kunnen kopiëren. Bestanden met documenten (materiaal) die bij verzoeken bij de rechtbank zijn gevoegd, worden ingediend in het formaat waarin ze zijn ondertekend met een elektronische handtekening. In dit geval kunnen bestanden met materialen en (of) documenten die bij de verzoeken aan de rechtbank zijn gevoegd, in de volgende formaten worden gepresenteerd:
1) PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT – voor documenten met tekstinhoud; 2) PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF – voor documenten met grafische inhoud. De bestandsgrootte van het elektronische document mag niet groter zijn dan 30 MB.
Elk afzonderlijk document moet als afzonderlijk bestand worden ingediend. Aan de bestandsnaam moet u het document en het aantal vellen in het document kunnen identificeren (bijvoorbeeld: Volmacht 34 d.d. 05082016 1l.pdf). De bestanden en gegevens die deze bevatten moeten toegankelijk zijn voor werk, mogen niet beschermd zijn tegen kopiëren en afdrukken, mogen geen interactieve of multimedia-elementen bevatten, ingebedde scripts in JavaScript of andere programmeertalen.
Het elektronische document moet worden ondertekend met een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening. De procedure voor het indienen van documenten voorziet niet in de indiening van elektronische documenten die zijn ondertekend met een eenvoudige elektronische handtekening of een verbeterde, niet-gekwalificeerde elektronische handtekening. Elektronische handtekeningen die worden gebruikt om verzoeken bij de rechtbank te ondertekenen en de daaraan gekoppelde documenten moeten voldoen aan de vereisten voor een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening; bij het aanmaken ervan moet het PKCS#7-formaat worden gebruikt (Public-Key Cryptography Standard #7, een algemene beschrijving van de PKCS#7 standaard, gepubliceerd in RFC (Request for Comments) nummer 2315, beschikbaar op http://tools.ietf.org/html/rfc2315) zonder de ondertekende gegevens op te nemen. De elektronische handtekening moet in een apart bestand staan ​​(vrijstaande elektronische handtekening). Wanneer een document door meerdere personen wordt ondertekend, moet elke elektronische handtekening in een afzonderlijk bestand worden opgenomen. De procedure voor het indienen van documenten voorziet niet in de indiening van elektronische documenten die zijn ondertekend met bijgevoegde elektronische handtekeningen. 2.3.6. Een elektronisch document moet worden ondertekend met een elektronische handtekening van de persoon die in de tekst van het elektronische document wordt vermeld als de persoon die het heeft ondertekend. Het is niet toegestaan ​​om elektronische documenten, ondertekend met de elektronische handtekening van een persoon die in de tekst van het elektronische document niet is vermeld als degene die het heeft ondertekend, aan de rechtbank over te leggen.

3. Hoe documenten indienen bij arbitragehoven?

Een beroep bij de rechtbank en de daarbij behorende documenten kunnen bij de rechtbank worden ingediend in de vorm van elektronische documenten, ondertekend met een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening van de persoon die de documenten indient (de verzoeker of zijn vertegenwoordiger), of in de vorm van elektronische documenten. afbeeldingen van documenten die zijn gecertificeerd door een eenvoudige elektronische handtekening of een persoon met een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening die documenten indient. Een beroep bij de rechtbank, dat volgens het Wetboek van Arbitrageprocedure van de Russische Federatie moet worden ondertekend met een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening (bijvoorbeeld een verzoek om de uitvoering van een rechterlijke handeling op te schorten), wordt bij de rechtbank ingediend in de vorm van een elektronisch document ondertekend met een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening van de persoon die de documenten indient (de aanvrager of zijn vertegenwoordiger), of in de vorm van een elektronisch beeld van een document gecertificeerd door een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening. Tegelijkertijd moet een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening, die het elektronische beeld van het document verifieert, eigendom zijn van de persoon die het document op papier heeft ondertekend.
Als een verzoek aan de rechtbank in de vorm van een elektronisch document of in de vorm van een elektronisch beeld van een document is ondertekend (gecertificeerd) met een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening, worden elektronische afbeeldingen van documenten die bij het verzoek aan de rechtbank zijn gevoegd, als gecertificeerd beschouwd door een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening. Indien een beroep bij de rechtbank wordt ingediend in de vorm van een elektronische afbeelding van een document, wordt een dergelijk beroep en de elektronische afbeeldingen van de daaraan gehechte documenten geacht te zijn gewaarmerkt door een eenvoudige elektronische handtekening van de persoon die de documenten indient. De rechtshandelingen waartegen beroep is aangetekend, worden bij de hoger beroep-, cassatie- en toezichtklachten en presentaties gevoegd, waarbij de gebruiker een kopie van de betreffende rechterlijke handeling selecteert uit het informatiesysteem “Card Index of Arbitration Cases”. Rechtshandelingen waartegen beroep is ingesteld, kunnen worden toegevoegd aan klachten over beroep, cassatie en toezicht, indieningen in de vorm van elektronische documenten ondertekend met een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening (handtekeningen) van de rechter(rechters) die de rechterlijke handeling hebben vastgesteld, of elektronische afbeeldingen van de aangezochte rechterlijke instantie handelingen die zijn gecertificeerd door een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening van de rechter die de zaak voorzit, de voorzitter van de rechtbank (plaatsvervangend voorzitter van de rechtbank) of een bevoegde medewerker van het gerechtelijk personeel.

​ Rechtbanken met algemene jurisdictie en arbitragehoven aanvaarden vanaf 1 januari 2017 aanvragen in de vorm van documenten met een elektronische handtekening.

Voor wie is het relevant? Het indienen van claimverklaringen en andere documenten met een elektronische handtekening bij de rechtbank is het meest relevant voor bedrijfsjuristen en werknemers van bedrijven die juridische diensten verlenen, maar ook voor advocaten en arbitragemanagers.

Normatieve basis. Federale wet nr. 220-FZ van 23 juni 2016 heeft de CAS, het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, het Wetboek van Strafvordering en het Wetboek van Arbitrageprocedure gewijzigd, volgens welke rechtbanken met algemene jurisdictie en arbitragehoven beroep kunnen aanvaarden in de vorm van documenten met een elektronische handtekening, maar ook rechterlijke beslissingen uitvaardigen in de vorm van elektronische documenten. Beschikking nr. 251 van 27 december 2016 heeft de procedure vastgelegd voor het indienen van documenten met een elektronische handtekening bij rechtbanken met algemene jurisdictie. Bij besluit nr. 252 van 28 december 2016 werd de procedure vastgelegd voor het indienen van documenten met een elektronische handtekening bij arbitragehoven.

Informatie Systemen. Het versturen van beroep naar rechtbanken met algemene jurisdictie gebeurt via het geautomatiseerde staatssysteem “Justitie”. Naar arbitragehoven - via het “Mijn Arbitrator”-systeem. Om in te loggen op de systemen wordt gebruik gemaakt van een account in de ESIA.

Elektronische handtekeningcertificaten. Elk CEP-certificaat is geschikt voor het ondertekenen van toepassingen. Wij adviseren bedrijfsjuristen en medewerkers van juridische dienstverleners het certificaat Qualified Classic te gebruiken. Voor advocaten - “Gekwalificeerd voor individuen.” De arbitragemanager is “Qualified Rosreestr”.

Een beroep indienen bij het scheidsgerecht

Via uw persoonlijke account in het systeem “Mijn Arbiter” kunt u beroep instellen bij het scheidsgerecht.

U kunt de technische ondersteuning van het “Mijn Arbitrator”-systeem bellen en vragen stellen over het gebruik ervan door te bellen naar 8 800 700-02-01.

Bekijk ook de webinaropname over de procedure voor het indienen van documenten via het systeem “Mijn Arbitrator”.

Log in op het systeem “Mijn arbiter”.

• Ga naar de my.arbitr.ru-pagina
• Volg de link ‘Inloggen’ in de rechterbovenhoek van de pagina
• Volg de link “Inloggen via het Rijksdienstenportaal”

Een nieuw bezwaar indienen

• Beweeg uw muis over het blok “Bezwaar en Klachten”, selecteer het type beroep en volg de betreffende link
• Selecteer het type verzoek en klik op de knop “Volgende” onderaan de pagina
• Vul de gegevens over de aanvrager (eiser) in en klik op de knop “Volgende” onderaan de pagina
• Vul de gegevens van de responder in en klik op de knop "Volgende" onderaan de pagina
• Selecteer het arbitragehof en klik op de knop “Volgende” onderaan de pagina
• Voeg uw beroep bij de rechtbank toe, evenals de elektronische handtekening ervan, via de link “Bestand toevoegen”.
• Voeg op dezelfde manier aanvullende documenten toe met behulp van de vervolgkeuzelijst 'Document toevoegen'

Beschikking nr. 252 van 28 december 2016 regelt een aantal gevallen waarin een verzoekschrift bij de rechtbank kan worden ondertekend met een eenvoudige elektronische handtekening. In dit geval stelt artikel 3.2.2 een lijst op van documenten die door de CEP moeten worden ondertekend:

• verzoek om bewijsverkrijging (artikel 72 van het Wetboek van Arbitrageprocedure van de Russische Federatie)
• aanvraag tot zekerheidstelling van een vordering (Artikel 92 van het Wetboek van Arbitrageprocedure van de Russische Federatie)
• verklaring over het veiligstellen van eigendomsbelangen (artikel 99 van het Wetboek van Arbitrageprocedure van de Russische Federatie)
• aanvraag om de uitvoering van een rechterlijke handeling te verzekeren (Artikel 100 van het Wetboek van Arbitrageprocedure van de Russische Federatie)
• aanvraag tot opschorting van de uitvoering van een beslissing van een staatsorgaan, lokaal overheidsorgaan, ander orgaan, ambtenaar (artikel 199 van het Wetboek van Arbitrageprocedure van de Russische Federatie)
• verzoek om opschorting van de uitvoering van gerechtelijke handelingen (artikelen 265 1 en 283 van het Wetboek van Arbitrageprocedure van de Russische Federatie)
• memorie van eis, verzoekschrift, beroep, cassatieklacht, houdende een verzoek om voorlopige maatregelen (Artikelen 125, 260, 265 1, 277 en 283 van het Wetboek van Arbitrageprocedure van de Russische Federatie)

Als bovendien elektronische afbeeldingen van documenten (scans) ondertekend met een eenvoudige elektronische handtekening aan de rechtbank worden voorgelegd, kan de rechtbank eisen dat de originelen ervan worden verstrekt in overeenstemming met Deel 3 van Art. 75 Wetboek van Arbitrageprocedure van de Russische Federatie.

Opstellen van een aanvraag en volmacht voor een vertegenwoordiger

U kunt uw beroepschrift indienen in de vorm van een elektronisch document (als u dit elektronisch opstelt en print het niet uit), evenals in de vorm van een elektronische afbeelding van het document, dat wil zeggen een "scan" (als u het document afdrukt, ondertekent u het met uw eigen handtekening en vervolgens scannen om te zetten in elektronische vorm).

U kunt beide methoden gebruiken om uw beroepschrift voor te bereiden. Tegelijkertijd zullen, als u een volmachtaanvraag indient, afhankelijk van de methode, de vereisten voor het opstellen van een volmacht verschillen:

• indien de aanvraag in elektronische vorm (niet geprint) is opgesteld, wordt deze ondertekend door de EPC van de aanvrager en wordt daaraan een door de EPC ondertekende volmacht van de opdrachtgever gehecht;
• als de aanvraag is opgesteld in de vorm van een elektronisch beeld van het document (dat wil zeggen, afgedrukt en vervolgens gescand), dan wordt deze ondertekend door de EPC van de aanvrager en wordt er een volmacht (ook in de vorm van een scan) bijgevoegd deze hoeft niet door de EPC van de opdrachtgever te worden ondertekend.

In het eerste geval moeten zowel de aanvrager als de opdrachtgever een EPC hebben; in de tweede - alleen voor de aanvrager.

Een beroep indienen bij een rechtbank met algemene jurisdictie

U kunt beroep aantekenen bij een rechtbank met algemene jurisdictie via uw persoonlijke account in het geautomatiseerde staatssysteem “Justitie”. Bovendien kunt u met het systeem de beweging van ingediende aanvragen volgen en toegang krijgen tot informatie over rechtszaken waaraan u deelneemt.

Inloggen op GAS "Justitie"

• Ga naar ej.sudrf.ru
• Volg de link ‘Inloggen’ in de rechterbovenhoek van de pagina
• Vink het vakje aan dat u akkoord gaat met de gebruikersovereenkomst en klik op de knop “Inloggen”.
• Voer uw ESIA-inloggegevens in en klik op de knop "Inloggen".

Als u nog geen account heeft om in te loggen op de ESIA, registreer u dan op het portaal van de Rijksdiensten.

Een nieuw bezwaar indienen

• Volg de link 'Een bezwaar indienen' bovenaan de pagina
• Selecteer het type aanvraag (administratieve vordering of aanvraag voor een andere procedure - burgerlijk of strafrechtelijk) en klik op de knop "Aanvraag indienen"
• Vul de gegevens van de vertegenwoordiger in, de gegevens van de verzoeker en selecteer de rechtbank waarbij het verzoek wordt ingediend
• Voeg een document toe dat de bevoegdheid van de vertegenwoordiger bevestigt (statuut van de organisatie, volmacht), een aanvraag en de bijlagen ervan, evenals elektronische handtekeningen van deze documenten met behulp van de knop "Bestand toevoegen"
• Voeg indien nodig een ontvangstbewijs toe voor de betaling van de staatsbijdrage en klik vervolgens op de knop 'Aanvraag genereren'

Een aanvraag ondertekenen met een elektronische handtekening

Beschikking nr. 251 van 27 december 2016 regelt een aantal gevallen waarin een verzoekschrift bij de rechtbank kan worden ondertekend met een eenvoudige elektronische handtekening. In dit geval stelt artikel 3.2.2 een lijst op van documenten die door de CEP moeten worden ondertekend:

• een verzoek tot zekerheidstelling van een vordering, alsmede een conclusie van eis met een verzoek tot zekerheidstelling van een vordering (artikel 131, deel 4, en artikel 139, deel 1, van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering van de Russische Federatie)
• verzoek om de uitvoering van een rechterlijke beslissing op te schorten (artikel 381 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering van de Russische Federatie)
• een verzoek tot toepassing van voorlopige bewarende maatregelen in een administratieve vordering, alsmede een administratieve memorie van vordering, bevattende een verzoek tot toepassing van voorlopige bewarende maatregelen in een administratieve vordering (artikel 125, deel 9, en artikel 86, deel 1.1, van de CAS-RF)
• alle documenten die zijn ingediend in overeenstemming met het Wetboek van Strafvordering van de Russische Federatie

Als bovendien elektronische afbeeldingen van documenten (scans) ondertekend met een eenvoudige elektronische handtekening aan de rechtbank worden voorgelegd, kan de rechtbank eisen dat de originelen ervan worden verstrekt in overeenstemming met Deel 2 van Art. 71 Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering van de Russische Federatie en Deel 1.1 van Art. 70 CASRF.

U kunt documenten ondertekenen met een elektronische handtekening in Kontur.Crypto.

Grizzly: juridisch agentschap, bijstand aan aandeelhouders, arbitragehof, faillissement

LLC "ADVOCATEN "GRIZLI" Lipetsk, vertegenwoordiging in de rechtbank, stellen een claim op, overeenkomst

Mijn Arbitr-website - documenten indienen bij de rechtbank

Het is geen geheim dat we tegenwoordig steeds afhankelijker zijn van moderne technologieën die zijn ontworpen om ons leven gemakkelijker te maken. Onlangs is technologie geïntroduceerd om het rechtssysteem te helpen op het gebied van arbitragegeschillen. Dankzij de wijzigingen in het Wetboek van Arbitrageprocedure van de Russische Federatie hebben we de mogelijkheid om via internet documenten in te dienen bij elk arbitragehof in ons land.

Sommigen maken al gebruik van deze ‘zegen van de beschaving’, anderen zijn alleen van plan er gebruik van te maken, maar stellen het, uit angst voor moeilijkheden, uit tot later; er zijn ook verstokte conservatieven die de voor de hand liggende voordelen van dergelijke innovaties niet willen zien. In ieder geval is het nuttig voor u om mijn bespreking van het “Mijn Arbitrator”-systeem te lezen.

Waarom is het dan handig om het “Mijn Arbitrator”-systeem te gebruiken?

Ik zal naar mijn mening de meest voor de hand liggende voordelen noemen.

• Ten eerste bespaart het je energie en tijd.
• Ten tweede zijn er gevallen waarin het online indienen van documenten ervoor zorgt dat verjaringstermijnen en procedurele termijnen worden nageleefd.
• Ten derde kunnen er gevallen zijn waarin u, dankzij het in elektronische vorm indienen van documenten bij de rechtbank, de mogelijkheid heeft om dit te doen zonder dat u over de juiste uitvoeringsbevoegdheden beschikt. Bijvoorbeeld wanneer de directeur van het bedrijf buiten bereik is (vakantie, ziekteverlof, zakenreis etc.) en u de originele volmacht niet van hem kunt ontvangen. Er zullen waarschijnlijk nog andere "voordelen" zijn, maar de genoemde zijn, zo lijkt mij, voldoende om het gemak van deze methode te onderschrijven.

Op het moment dat dit artikel wordt geschreven, zijn er volgens de informatie op de website al meer dan 1.700.000 documenten elektronisch bij de rechtbank ingediend. U kunt dit zeker doen met behulp van deze instructies.

Voordat u documenten via internet bij de rechtbank indient, moet u zich registreren in het "Electronic Guardian" -systeem op de officiële website van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie. Om dit te doen, moet u de link https://my.arbitr.ru/ volgen. Hier is niets ingewikkelds aan, en aangezien u deze site op internet heeft gevonden en dit artikel momenteel aan het lezen bent, kom ik tot de ondubbelzinnige conclusie dat deze taak 'aan uw normen voldoet'.

Geloof me, als je vaak te maken hebt met arbitragehoven, dan zal deze stap van groot belang voor je zijn, ik zal niet zeggen dat het alles op zijn kop zal zetten, maar het zal je werk aanzienlijk vereenvoudigen en je kostbare tijd aanzienlijk besparen tijd in de toekomst.

Nadat u zich registreert op de site, ontvangt u automatisch een aantal handige functies. Deze omvatten de mogelijkheid om zaken te volgen die u interesseren, informatie te ontvangen over de data, tijden en plaatsen van rechtszittingen, documenten die in de zaak zijn ontvangen, informatie te ontvangen over de resultaten van zaken, enz. De relevante informatie wordt onmiddellijk na plaatsing op de site naar het door u opgegeven e-mailadres verzonden en u blijft altijd tijdig op de hoogte van evenementen.

U bent dus succesvol geregistreerd en heeft nu de mogelijkheid om via internet documenten bij de rechtbank in te dienen. Gefeliciteerd! Opgemerkt moet worden,

welke soorten processtukken elektronisch kunnen worden ingediend

In de voorlopige maatregel wordt aangegeven welke documenten de personen die aan de zaak deelnemen het recht hebben om mee te sturen. Deze omvatten het leeuwendeel van alle verklaringen, verzoekschriften en andere documenten waarin het Wetboek van Arbitrageprocedure van de Russische Federatie voorziet. Tegenwoordig is het echter onmogelijk om via internet een verzoek tot veiligstelling van een vordering of een verzoekschrift tot opschorting van de uitvoering van gerechtelijke handelingen in te dienen. Dergelijke documenten worden uitsluitend op papier aan de rechtbank voorgelegd (clausule 2 van de resolutie van het plenum van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie van 17 februari 2011 nr. 12).

Het gebruik van het “Mijn Arbitrator”-systeem ontslaat u niet van de noodzaak om het benodigde documentenpakket op te stellen in overeenstemming met de vereisten van de Arbitrageprocedurecode van de Russische Federatie.

U zult deze documenten ook in PDF-formaat moeten scannen. Hiervoor heeft u een scanner of MFP nodig. Er zijn veel speciale programma's waarmee u tijdens het scanproces documenten in het opgegeven formaat kunt opslaan. Het is belangrijk om er rekening mee te houden dat elk document dat u scant, in een afzonderlijk bestand moet worden opgeslagen. Nadat alle documenten zijn gescand, zorgt u ervoor dat het aantal bestanden overeenkomt met het aantal documenten dat bij de rechtbank wordt ingediend, en dat u aan de bestandsnaam het document en het aantal pagina's dat het bevat kunt identificeren.

Laten we direct doorgaan met de inzending.

Ik zie het nut niet in van het schrijven van gedetailleerde stapsgewijze instructies voor het indienen van een document, zoals 'Klik op de derde knop in de rechterbovenhoek', aangezien de site zo is ontworpen dat deze u stap voor stap begeleidt door alle stadia heen en bevat tegelijkertijd tips. En als je het wilt en nodig hebt, kun je altijd gemakkelijk stapsgewijze instructies op internet vinden, er zijn er veel. Ik wil u alleen maar geruststellen dat zelfs als u op een gegeven moment onvolledige of onjuiste informatie heeft verstrekt in het voorgestelde formulier, u hiervan op de hoogte zult worden gesteld - onjuist ingevulde pagina's worden gemarkeerd met een uitroepteken en u kunt de nodige wijzigingen aanbrengen zonder te beginnen vul het formulier opnieuw in.

• Door als geregistreerde gebruiker op de site in te loggen, selecteert u het type beroep, bijvoorbeeld 'Claim (aanvraag)' in de sectie 'Aanvragen en klachten'. Hierna geeft u de naam aan van het scheidsgerecht waarbij u een claim wilt indienen. In dit geval kiest u een rechtbank uit de voorgestelde lijst. Als u binnen een bestaande zaak een ander document indient, moet u het nummer van deze zaak vermelden.
• Vervolgens moet u uw procedurele positie aangeven (eiser, gedaagde, enz.) en het voorgestelde formulier invullen, waarin u identificerende informatie opgeeft (naam of volledige naam, adres van de werkplek, inschrijving op de woonplaats of locatie; ondernemingscategorie (non-profitorganisatie); TIN, OGRN, de adressen en andere contactgegevens).
• Vervolgens uploadt u gescande documenten in PDF-formaat, eerst de aanvraag of het verzoekschrift zelf, enz., en vervolgens de eventuele bijlagen. U kunt het ingediende document ook in Word-formaat bijvoegen.

Ten slotte moet u op de knop "Verzenden" klikken. Dat is alles, het document is ingediend.

Ik merk ook op dat u op elk moment van de dag via de website “Mijn arbiter” documenten naar de rechtbank kunt sturen. Deze worden door de rechtbank geaccepteerd tijdens de werkuren van de rechtbank waarbij u de documenten heeft ingediend.

Met vriendelijke groet, Advocaat Naumov D.M. (Lipetsk)

Huur een arbitrageadvocaat in via telefoon 8-910-2561-999

Berichtnavigatie

9 gedachten over “Mijn Arbitrator-website – documenten indienen bij de rechtbank”

Houd er rekening mee dat het plenum van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie op 8 november 2013 een resolutie heeft aangenomen, waarin de procedure voor het indienen van documenten bij de arbitragehoven van de Russische Federatie in elektronische vorm wordt goedgekeurd. U kunt het vinden op de website van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie.

Hoe kunt u een beroepschrift terugvinden dat per e-mail naar het adres van de rechtbank is verzonden, omdat de tekst ervan ontbreekt in het elektronische dossier?

Het scheidsgerecht accepteert geen beroepschriften en andere documenten per e-mail. Documenttests zijn alleen beschikbaar voor gevallen in een vereenvoudigde procedure met behulp van een speciale code op de definitie.

Vertel me waar ik terecht kan als ik, na drie processen verloren te hebben - (aangezien de rechtbank dit zonder kopieën van documenten deed - slechts op één aanvraag) en de beslissing rechtsgeldig werd, drie jaar later het geluk had om kopieën te krijgen via een Doema plaatsvervanger, en met deze kopieën is het gemakkelijk om het proces te verliezen. Het is niet mogelijk, waar moet ik heen om dit allemaal te annuleren?

U moet op consultatie komen met een advocaat die u, na uw zaken te hebben bekeken, advies zal geven. Na drie jaar is het moeilijk om ergens tegenin te gaan.

Hoe kunt u een klacht tegen de curator indienen - online naar het Arbitragehof van Moskou

Om de klacht te scannen en via het “mijn arbiter”-systeem te versturen, moet u in het systeem geregistreerd zijn.

Hoe kan ik een gescande kopie van een betalingsbewijs voor een opgeschorte zaak naar een rechter of assistent sturen?

Via de website mijn arbiter, met het verzoek om het ontvangstbewijs bij de zaak te voegen en een volmacht van de vertegenwoordiger, heeft u een account nodig in het systeem van mijn arbiter en openbare diensten

Documenten indienen bij het arbitragehof (drie manieren)

Er zijn gerechtsdocumenten opgesteld over een conflictsituatie met een tegenpartij en u bent vastbesloten om de waarheid in de rechtbank te zoeken. Er is nog maar een klein beetje te doen - documenten indienen bij de rechtbank. Maar ook hier wordt de eiser geconfronteerd met veel valkuilen. Hoe u dit correct kunt doen en fouten kunt voorkomen, vertellen we u in dit artikel.

Voordat u met documenten naar de rechter gaat, raden wij u aan deze nogmaals te controleren op de aanwezigheid van alle benodigde handtekeningen en zegels. Kijk of alle kopieën van documenten correct zijn gecertificeerd. Controleer aan de hand van de lijst met documenten die in de claim zijn vermeld of u alle papieren bij de claim heeft gevoegd. Als alles in orde is, kunt u doorgaan met de vraag hoe u documenten bij de rechtbank indient. Je kunt dit op 3 manieren doen:

• documenten persoonlijk overhandigen;
• documenten per post bij de rechtbank indienen;
• documenten elektronisch indienen bij de rechtbank.

In ons vorige artikel hebben we besproken welke documenten aan de rechtbank moeten worden voorgelegd en hoe u een claim kunt indienen als uw geschil over incasso voortkomt uit een leveringsovereenkomst.

Hoe u documenten persoonlijk kunt indienen bij het scheidsgerecht

Bereid de documenten voor die aan het arbitragehof moeten worden voorgelegd, evenals uw paspoort. Vergeet niet een vorderingsverklaring in twee exemplaren op te stellen, zodat de medewerker van het gerechtshof op één ervan de aanvaarding van de documenten markeert. Probeer bij het opstellen van een claimverklaring de documenten die u eraan toevoegt duidelijk en ondubbelzinnig te identificeren, zodat er geen misverstanden kunnen ontstaan. U voegt bij uw vordering bijvoorbeeld een betalingsopdracht voor de betaling van staatstaksen. In dit geval is het ongepast om eenvoudigweg “betalingsopdracht” in de bijlagen aan te geven; bovendien de details ervan te vermelden en aan te geven dat deze in het origineel wordt gepresenteerd.

Informeer vooraf naar het adres en het werkschema van het gerechtskantoor, want hier moet u papieren indienen. Op de website van de rechtbank kunt u de benodigde informatie verkrijgen. Het Arbitragehof van Moskou accepteert bijvoorbeeld claims van maandag tot en met donderdag van 9.00 tot 13.00 uur.

Hoe u documenten per post kunt indienen bij het arbitragehof

De eenvoudigste manier om documenten naar de rechtbank te sturen, is door ze per post te versturen. Maar het is niet de veiligste. Het is niet bekend hoeveel papier er zal verdwijnen, en het kan zelfs verloren gaan. En vaak is de tijd van de eiser beperkt vanwege het verstrijken van de verjaringstermijn.

Voordat u naar het postkantoor gaat, maakt u een inventaris op van de bijlagen in de brief. Het document kan op de website van Russian Post worden ingevuld en afgedrukt.

Vermeld in de inventaris de gegevens van de claimverklaring, evenals alle bijlagen bij de claim. Dit document moet in twee exemplaren worden opgesteld. Een ervan wordt bij het poststuk gevoegd en de andere blijft bij u, samen met het betalingsbewijs voor de Russische postdiensten. Bewaar de opgegeven documenten om te bevestigen dat de papieren naar de rechtbank zijn gestuurd. Op het ontvangstbewijs staat ook een speciaal nummer: een postidentificatienummer, waarmee u op de website van Russian Post kunt volgen wanneer uw brief door de rechtbank is ontvangen.

Documenten elektronisch indienen bij de rechtbank

De meest populaire methode is het elektronisch indienen van documenten. Met de dienst Mijn Arbitrator kunt u documenten indienen bij de rechtbank zonder uw huis te verlaten. Sinds begin 2017 is de procedure voor het indienen van stukken bij het scheidsgerecht via internet veranderd. Deze procedure is nu vastgelegd in het besluit van de rechterlijke afdeling van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie nr. 252 van 28 december 2016 (hierna het besluit genoemd).

Allereerst moet u gerechtelijke documenten in elektronische vorm voorbereiden. Volgens het besluit kan een elektronisch document uit twee soorten bestaan:

• elektronisch document – ​​een document dat in eerste instantie in elektronische vorm is aangemaakt en nog niet eerder op papier is uitgegeven;
• elektronisch beeld van een document (elektronische kopie) – een gescande kopie van een papieren document, dat moet worden gecertificeerd met een eenvoudige of verbeterde gekwalificeerde digitale handtekening.

De Hoge Raad stelt bepaalde eisen aan zowel het elektronische document als het aan de rechtbank verstrekte elektronische beeld van het document. Laten we ze daarom in meer detail bekijken.

Beeldparameters voor elektronische documenten

Het document moet worden gescand met de volgende parameters:

• schaal 1:1;
• zwart-witte of grijze kleur;
• kwaliteit 200-300 dpi;
• alle details en authentieke tekenen van de authenticiteit van het document moeten behouden blijven (grafische handtekening van de persoon, zegel, hoekstempel van het formulier);
• de scan kan in kleur worden gemaakt als het document kleurenafbeeldingen of kleurenteksten bevat en deze relevant zijn voor de zaak;
• het bestand moet in PDF-formaat zijn gemaakt;
• Als aanbeveling kan het bestand worden gemaakt met de mogelijkheid om tekst te kopiëren;
• De bestandsgrootte mag niet groter zijn dan 30 MB;
• Elk document moet worden opgemaakt als een afzonderlijk bestand en een naam bevatten die het document en het aantal vellen daarin helpt identificeren. Bijvoorbeeld overeenkomst nr. 5 van 12 maart 2015, 5 l.pdf).

Elektronische documentparameters

Het elektronische document moet in PDF-formaat zijn aangemaakt en de tekst in het beroepschrift moet kunnen worden gekopieerd. De grootte van een dergelijk bestand mag niet groter zijn dan 30 MB.

Bestanden kunnen alleen aan een aanvraag worden toegevoegd in de vorm van een elektronisch document in hetzelfde formaat waarin ze zijn ondertekend met een elektronische handtekening. De documentbestanden zelf kunnen in de volgende formaten worden aangeleverd:

• tekstdocumenten – PDF, RTF, doc, docx, XLS, XLSX, ODT;
• grafische bestanden – PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF.

De bestandsnaam moet overeenkomen met de naam van het document en het aantal vellen erin weerspiegelen. Elk afzonderlijk document moet in een afzonderlijk bestand staan.

Hoe elektronische documenten ondertekenen?

Voor elektronische afbeelding van het document Een eenvoudige elektronische of verbeterde gekwalificeerde handtekening is voldoende.

Voor elektronisch document Alleen een verbeterde gekwalificeerde handtekening is vereist. Het moet als een afzonderlijk bestand worden geformatteerd.

Opmerking! U kunt een document niet ondertekenen met een elektronische handtekening van een persoon die er niet als ondertekenaar op vermeld staat. Het zou bijvoorbeeld onjuist zijn om een ​​elektronische claimverklaring te ondertekenen met de elektronische handtekening van de algemeen directeur van de vennootschap als de plaatsvervangend algemeen directeur in de claim zelf als ondertekenaar wordt vermeld.

Iets over een eenvoudige elektronische handtekening

Een eenvoudige digitale handtekening vertegenwoordigt informatie over het account in het Unified Identification Number van de eigenaar: volledige naam, login in het Unified identificatie- en authenticatiesysteem (telefoon of e-mail), digitale identificatie in het Unified identificatie- en authenticatiesysteem. Een voorbeeld van zo’n handtekening zou er als volgt uit kunnen zien: “Ivanov Ivan Sergejevitsj, +79031111111, 1000440800.”

Lees meer over de soorten elektronische handtekeningen in ons artikel “Elektronische digitale handtekening (EDS): hoe te verkrijgen en waar te gebruiken.”

Het proces van het indienen van documenten bij de rechtbank via internet

U kunt documenten overleggen als u een rekening heeft bij Rijksdiensten. Log in op Mijn Arbiter via het portaal Rijksdiensten.

Selecteer het vereiste document dat u aan de rechtbank wilt voorleggen. Bijvoorbeeld een claimverklaring (bij de rubriek aanvragen en klachten), zoals aangegeven op onderstaande foto.

Vervolgens moet u de gevraagde informatie invullen. U moet beginnen met het kiezen van het type beroep. Als we een schuld moeten innen op grond van een overeenkomst, dan kiezen we voor – Claimverklaring (artikel 125 van het Wetboek van Arbitrageprocedure van de Russische Federatie). Klik vervolgens op de knop “Opslaan” (het is niet nodig om na elke actie hierop te klikken, maar dit is veiliger om de reeds ingevoerde gegevens niet te verliezen) en de knop “Volgende”.

Nu moet u de informatie over de eiser invullen. Als er meerdere zijn, kunt u op de knop – Voeg een eiser toe, zoals aangegeven op de onderstaande foto, klikken en de informatie over hem invullen. Nadat u het type deelnemer (individueel, individuele ondernemer, bedrijf) heeft geselecteerd, verschijnen er velden voor het invullen van gegevens.

Wij kiezen de rechtbank waar u documenten moet indienen.

Laten we beginnen met het toevoegen van documenten. Geef de persoon op die het document zal ondertekenen. Voeg dan het document zelf toe, het is raadzaam om daar ook een tekstkopie van bij te voegen. Zodra u het document zelf heeft geüpload, kunt u een handtekening toevoegen. En selecteer de knop – Applicatie toevoegen.

Nu voegen we de resterende documenten toe, die worden weerspiegeld in de bijlagen bij de claim. Documenten zoals een document waarin de betaling van staatsrechten wordt bevestigd, documenten die de naleving van de claimprocedure bevestigen, worden uit de lijst geselecteerd en de gegevens daarop worden ingevuld. Als er geen document in de lijst staat dat moet worden bijgevoegd, selecteert u het tabblad – Ander document.

Wanneer alle documenten zijn bijgevoegd, klikt u op de knop 'Verzenden' helemaal onderaan de pagina.

Nadat u de documenten heeft verzonden, ontvangt u in uw persoonlijke account een melding dat de documenten in het informatiesysteem zijn ontvangen. In deze kennisgeving wordt de datum en het tijdstip van ontvangst vermeld.

Een gerechtsmedewerker controleert de juistheid van de documenten en als alles in orde is, stuurt hij u een bericht naar uw persoonlijke account. bericht dat uw documenten door de rechtbank zijn ontvangen.

Als iets onjuist is ingevuld, ontvangt u een kennisgeving van weigering om documenten te accepteren waarin de redenen voor een dergelijke weigering worden vermeld.

Nadat de rechter uw documenten heeft gecontroleerd op naleving van de vereisten uit het arbitrageprocesrecht, wordt besloten of u de memorie van eis voor een procedure accepteert of weigert.

Als u hulp nodig heeft bij het opstellen of indienen van documenten bij de rechtbank

U kunt contact met ons opnemen. Het eerste adviesgesprek is gratis. Details hier.

Documenten indienen via “Mijn Arbitrator” vanaf 1 januari 2017

Tot 1 januari 2017 vereiste het Mijn Arbitrator-systeem niet dat de gebruiker die documenten naar de rechtbank verzendt, zijn identiteit bevestigt of een elektronische handtekening toevoegt. Gebruikers van het systeem konden alle processtukken naar arbitragehoven sturen, behalve:

• aanvragen tot zekerheidstelling van een vordering,
• verzoeken om voorlopige voorlopige maatregelen,
• verzoekschriften tot opschorting van de uitvoering van gerechtelijke handelingen.

Het verzoek om de vordering veilig te stellen, uiteengezet in de conclusie van eis, die de eiser via internet naar de rechtbank heeft gestuurd, werd als niet ingediend beschouwd (paragraaf 7, paragraaf 2 van de resolutie van de plenaire vergadering van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie). Federatie d.d. 17 februari 2011 nr. 12).

Hoe kunt u vanaf 1 januari 2017 elektronische documenten indienen?

Op 1 januari 2017 is de federale wet van 23 juni 2016 nr. 220-FZ “Betreffende wijzigingen in bepaalde wetgevingshandelingen van de Russische Federatie met betrekking tot het gebruik van elektronische documenten bij de activiteiten van gerechtelijke autoriteiten” in werking getreden. Belangrijkste wijzigingen:

• alle processtukken kunnen elektronisch bij de rechtbank worden ingediend,
• U kunt een kopie van de rechterlijke beslissing verkrijgen via internet,
• de terechtzitting wordt via internet bekendgemaakt,
• een elektronisch document kan als schriftelijk bewijsmateriaal aan de rechtbank worden voorgelegd.

Het Hooggerechtshof van de Russische Federatie heeft in drie verschillende besluiten de regels goedgekeurd volgens welke het vanaf 1 januari 2017 noodzakelijk is om documenten elektronisch in te dienen:

• bij het Hooggerechtshof van de Russische Federatie (beschikking van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie van 29 november 2016 nr. 46-P),
• aan arbitragehoven (beschikking van de rechterlijke afdeling onder de RF-strijdkrachten van 28 december 2016 nr. 252),
• aan de rechtbanken met algemene jurisdictie (beschikking van de rechterlijke afdeling onder de strijdkrachten van de RF van 27 december 2016 nr. 251).

Waarom registreren bij de ESIA

Om documenten via internet naar de rechtbank te sturen, moet u geautoriseerd zijn in de Unified Identification and Logistics op het portaal “Public Services”. Er zijn drie soorten accounts op de portal:

Het aantal overheidsdiensten waar u gebruik van kunt maken, is afhankelijk van het soort rekening. Het is beter om een ​​ESIA-account te registreren met hetzelfde e-mailadres waarop uw persoonlijke account eerder was geregistreerd in het “Mijn Arbitrator”-systeem.

Hoe u elektronische documenten kunt indienen

Via internet kunt u nu niet alleen elektronische afbeeldingen van documenten indienen, maar ook elektronische documenten. Elektronische afbeeldingen van documenten zijn elektronische kopieën van papieren documenten (scans). Ze kunnen via internet vanaf elk account op het portaal van de staatsdiensten naar de rechtbank worden gestuurd. Elektronische documenten zijn documenten die in eerste instantie niet op papier, maar in elektronische vorm zijn gemaakt. Ze kunnen alleen via internet bij de rechtbank worden ingediend vanaf een bevestigd account op het portaal van de staatsdiensten.

Documenten scannen

Regels voor het scannen van documenten:

1. Papieren documenten moeten worden gescand op een schaal van 1:1 met een kwaliteit van minimaal 200 dpi.
2. Als het document zwart-wit is, moet het in zwart-wit of grijs worden gescand. Een kleurendocument moet in kleur worden gescand.
3. Het elektronische afbeeldingsbestand van het document moet in PDF-formaat zijn en tekst kunnen kopiëren. Bestandsgrootte - niet meer dan 30 MB.

Hoe u elektronische documenten kunt voorbereiden

Vereisten voor elektronische documenten:

1. Het elektronische document dat de aanvrager zelf aanmaakt, moet in PDF-formaat zijn met de mogelijkheid om de tekst te kopiëren. Materiaal dat de aanvrager van anderen heeft ontvangen en bij de aanvraag voegt, moet worden ingediend in hetzelfde formaat als waarin het elektronisch is ondertekend.
2. De informatie in het dossier moet beschikbaar worden gesteld voor werkzaamheden. Het is niet nodig om het kopiëren en afdrukken van bestanden te verbieden. Bestandsgrootte - niet meer dan 30 MB.
3. Als er meerdere documenten zijn, moeten deze elk als een afzonderlijk bestand worden ingediend. De naam moet duidelijk maken wat voor soort document het bevat en hoeveel bladen het bevat (bijvoorbeeld “volmacht nr. 1 gedateerd 30 december 2016, 3 bladen, pdf”).

Hoe een elektronische handtekening te gebruiken

Voordat documenten worden verzonden, moeten ze worden verzegeld met een elektronische handtekening (eenvoudig of uitgebreid gekwalificeerd). Een elektronische handtekening is een vervanging voor een handgeschreven handtekening. Het kan eenvoudig of uitgebreid zijn. Een verbeterde handtekening kan gekwalificeerd of ongekwalificeerd zijn. Elektronische afbeeldingen van documenten moeten worden gecertificeerd met een eenvoudige elektronische handtekening of een verbeterde gekwalificeerde handtekening, en de elektronische documenten zelf mogen alleen worden gecertificeerd met een verbeterde gekwalificeerde handtekening.

Een eenvoudige elektronische handtekening is een combinatie van login en wachtwoord die bevestigt dat een elektronisch bericht door een specifieke persoon is verzonden. Om de authenticiteit van een elektronische handtekening te creëren of te verifiëren, hebt u een elektronische handtekeningsleutel nodig, dat wil zeggen een unieke reeks tekens. Het Unified Identification and Autonomous Identification (USIA)-account van een individu wordt gebruikt als een eenvoudige elektronische handtekeningsleutel. Als een persoon daarom is geautoriseerd op het portaal "Openbare diensten", worden gescande kopieën van papieren documenten die hij naar de rechtbank stuurt automatisch beschouwd als gecertificeerd door een eenvoudige elektronische handtekening.

Een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening (ECES) identificeert niet alleen de afzender, maar bevestigt ook dat het document sinds het moment van ondertekening niet is gewijzigd. UKEP wordt uitgegeven in speciale certificeringscentra. De UKEP moet in een apart bestand staan ​​(vrijstaande elektronische handtekening). Een bijgevoegde handtekening is niet toegestaan. Een elektronisch document moet worden ondertekend met een elektronische handtekening door de persoon die in de tekst van het elektronische document wordt vermeld als de persoon die het heeft ondertekend. Die. degene die de auteur van het document is, moet het document ondertekenen met zijn UKEP.

Welke documenten moeten worden gecertificeerd met een verbeterde gekwalificeerde handtekening?

We hebben de lijst met processtukken uitgebreid die altijd moeten worden gecertificeerd met een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening. De APC vermeldt slechts 4 van dergelijke documenten:

• aanvraag tot zekerheidstelling van een vordering (deel 1 van artikel 92 van het Wetboek van Arbitrageprocedure),
• een conclusie van eis die een verzoek bevat om de vordering veilig te stellen (deel 1 van artikel 125 van de APC),
• verklaring over het veiligstellen van eigendomsbelangen (deel 1 van artikel 99 van de APC),
• verzoek om de uitvoering van gerechtelijke handelingen op te schorten (deel 1 van artikel 265.1, deel 1 van artikel 283, deel 3 van artikel 291.6, deel 3 van artikel 308.4 van het Wetboek van Arbitrageprocedure van de Russische Federatie).

Bovendien moet u nu met de hulp van UKEP het volgende certificeren:

• aanvraag voor het verkrijgen van bewijsmateriaal,
• verzoek om de uitvoering van een rechterlijke handeling te verzekeren,
• een verzoek om de uitvoering van een besluit van een staatsorgaan, lokaal overheidsorgaan, ander orgaan of ambtenaar op te schorten;
• beroep en cassatieklacht, die een verzoek om voorlopige maatregelen bevatten.

Dergelijke documenten kunnen zowel in de vorm van scans als in de vorm van elektronische documenten bij de rechtbank worden ingediend. Maar het is noodzakelijk om de UKEP erbij te voegen. Anders worden de documenten als niet-ingediend beschouwd.

Hoe u de bevoegdheid bevestigt om documenten over te dragen

Documenten die via internet worden ingediend, moeten vergezeld gaan van een volmacht of een bevestiging van de bevoegdheid van de persoon om documenten in te dienen. Dit kan een volmacht zijn om zaken te doen bij de rechtbank, of een volmacht uitsluitend om documenten bij de rechtbank in te dienen. Voorheen was het nodig om alleen de autoriteit te bevestigen van de persoon die het processtuk ondertekende.

Documenten indienen bij een rechtbank met algemene jurisdictie

Kenmerken van het indienen van processtukken via internet bij rechtbanken met een algemene jurisdictie:

• het indienen van documenten gebeurt niet via het “Mijn Arbitrator”-systeem, maar via het “GAS Justice”-systeem;
• het systeem voor het indienen van documenten bij rechtbanken met algemene jurisdictie werkt niet volledig, omdat de technische mogelijkheden niet overal beschikbaar zijn;
• het systeem voor het indienen van elektronische documenten bij rechtbanken met een algemene jurisdictie is opgezet naar analogie met het “Mijn Arbitrator”-systeem en hield geen rekening met bepaalde procedurele kenmerken van de procedure voor het indienen van documenten in civiele en administratieve procedures.

FAQ: wijzigingen in het proces van het indienen van documenten in het systeem “Mijn Arbitr”.

Op 1 januari 2017 werd een nieuwe procedure voor het indienen van elektronische documenten bij arbitragehoven van kracht en dit had gevolgen voor de werkzaamheden in het systeem “Mijn arbiter”. Om elektronische documenten in te dienen, moet u nu bij de dienst inloggen met de login en het wachtwoord van het overheidsdienstenportaal. Er is ook een extra mogelijkheid voor degenen die een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening hebben: zij kunnen een uitsluitend elektronisch document naar de rechtbank sturen, waarvoor geen papieren origineel nodig is.

In dit materiaal hebben we de meest gestelde vragen over de nieuwe procedure voor het indienen van documenten via “Mijn arbiter” verzameld en samen met het CAD-team antwoorden voorbereid.

1. Is het mogelijk om namens een rechtspersoon een claimverklaring en andere documenten te ondertekenen/indienen zonder registratie op het Rijksdienstenportaal?

1. Volgens clausule 2.1.1 Volgorde ( "De procedure voor het indienen van documenten bij de arbitragehoven van de Russische Federatie in elektronische vorm, inclusief in de vorm van een elektronisch document" - hierna de "Procedure" genoemd), worden documenten ingediend via een persoonlijk account dat is aangemaakt in het informatiesysteem “Mijn arbiter”.
2. Volgens clausule 2.1.3 In overeenstemming met de procedure wordt de toegang tot uw persoonlijke account uitgevoerd door middel van identificatie en authenticatie met behulp van de Unified Identification and Logistics Account van een individu (vereenvoudigd, standaard of bevestigd).

Hierdoor is registratie op het portaal van de overheidsdiensten noodzakelijk.

2. Welke documenten moeten worden ondertekend met een verbeterde digitale handtekening?

Volgens clausule 3.2.2 Hiervoor is een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening nodig voor:

Indiening van documenten met betrekking tot voorlopige maatregelen:

• aanvraag voor het veiligstellen van bewijsmateriaal (deel 3 van artikel 72 van het Wetboek van Arbitrageprocedure van de Russische Federatie);
• aanvraag tot zekerheidstelling van een vordering (artikel 92 van het Wetboek van Arbitrageprocedure van de Russische Federatie);
• verklaring over het veiligstellen van eigendomsbelangen (artikel 99 van het Wetboek van Arbitrageprocedure van de Russische Federatie);
• aanvraag om de uitvoering van een gerechtelijke handeling te verzekeren (artikel 100 van het Wetboek van Arbitrageprocedure van de Russische Federatie);
• een verzoek om de uitvoering van een besluit van een staatsorgaan, lokaal overheidsorgaan, ander orgaan of functionaris op te schorten (deel 3 van artikel 199 van het Wetboek van Arbitrageprocedure van de Russische Federatie);
• een verzoek om de uitvoering van een rechterlijke beslissing op te schorten (deel 1 van artikel 265.1, 283 van het Wetboek van Arbitrageprocedure van de Russische Federatie);
• memorie van vordering, aanvraag, beroep, cassatieklacht, houdende een verzoek om voorlopige maatregelen (deel 1 van artikel 125, 265.1, 283 van het Wetboek van Arbitrageprocedure van de Russische Federatie);

Beroep indienen bij de rechtbank in de vorm van een elektronisch document:

3. Aan wie moet de digitale handtekening worden afgegeven? Per kantoor, per kantoordirecteur of per indienende advocaat?

De digitale handtekening moet worden afgegeven aan een persoon:

• Of zoals aangegeven in het verzoekschrift bij de rechtbank als ondertekenaar
• Of elke andere persoon die documenten naar de rechtbank stuurt. Maar in dit geval moet een volmacht bij de aanvraag bij de rechtbank worden gevoegd, waarin het recht wordt bevestigd om documenten aan de rechtbank te presenteren.

4. Als documenten worden ingediend via Unified Identification and Logistics, is het dan nodig om documenten op papier te verzenden?

De rechtbank heeft het recht om de overlegging te eisen van originele documenten die als bewijs naar de rechtbank zijn gestuurd (deel 3 van artikel 75 van het Wetboek van Arbitrageprocedure van de Russische Federatie).

5. Als een document dat geen verbeterde handtekening vereist, toch wordt ondertekend met een verbeterde handtekening, wordt een dergelijk document dan als correct gearchiveerd beschouwd?

Er wordt gekeken of de verbeterde gekwalificeerde handtekening correct is.

6. Klopt het dat u namens een rechtspersoon documenten, inclusief grafische afbeeldingen, via uw persoonlijke account alleen kunt versturen als u een vertegenwoordiger van deze rechtspersoon (of individu) bent, d.w.z. met een volmacht? Bijvoorbeeld: voorheen kon u, ongeacht de aan- of afwezigheid van een volmacht, namens u documenten sturen naar Romashka LLC, directeur Ivanov (hij ondertekende ook alle grafische afbeeldingen van de documenten). Nu - alleen als ik een volmacht heb van Romashka LLC? Zelfs als alle grafische afbeeldingen zijn ondertekend door regisseur Ivanov?

Ja, dat klopt helemaal.

Volgens subparagraaf 11 artikel 4.5 Een gerechtsmedewerker kan documenten afwijzen om de volgende reden: “Het door de vertegenwoordiger ingediende verzoekschrift bij de rechtbank gaat niet vergezeld van een document waarin de bevoegdheid van de vertegenwoordiger wordt bevestigd om documenten aan de rechtbank over te leggen.”

7. Als documenten worden ingediend in de vorm van elektronische afbeeldingen zonder ondertekening van een elektronische digitale handtekening vanaf een bevestigd ESIA-account, moet het verzoek aan de rechtbank zelf dan een grafische handtekening hebben? Of is de tekst van het document vertaald naar pdf-formaat voldoende?

Ja, een grafische handtekening is vereist.

Met behulp van scanhulpmiddelen wordt een elektronisch beeld van een document gemaakt.

Het scannen van een document op papier moet gebeuren op een schaal van 1:1 in zwart-wit of grijs (kwaliteit 200 - 300 dpi), waarbij alle details en authentieke tekenen van authenticiteit behouden blijven, namelijk: de grafische handtekening van de persoon, de zegel en de hoekstempel van het formulier (indien beschikbaar), het scannen in kleur wordt uitgevoerd als het document afbeeldingen in kleur of tekst in kleur bevat, als dit belangrijk is voor de behandeling van de zaak.

Bij ontstentenis van een handtekening kan de rechtbank de documenten afwijzen om de in lid 8 genoemde reden artikel 4.5 Bevel: “het elektronische beeld van de aanvraag bij de rechtbank bevat niet de grafische handtekening van de persoon die de aanvraag bij de rechtbank heeft ingediend.”

8. Als de ondertekenaar en de indiener van documenten niet bij elkaar passen, maar de indiener de belangen van de opdrachtgever verder zal vertegenwoordigen in de rechtbank, indien de volmacht van de indiener een bijzondere bevoegdheid bevat om documenten in te dienen, of een algemene bevoegdheid is om belangen te behartigen bij het scheidsgerecht voldoende?

Algemeen gezag is voldoende

9. Moet een “elektronische” volmacht door de opdrachtgever worden ondertekend met een elektronische handtekening van de opdrachtgever?

Ja. Gevallen van verplichte certificering van een volmacht met een verbeterde gekwalificeerde handtekening zijn aangegeven in clausule 3.1.3 Volgorde:

Als een verzoek bij de rechtbank in overeenstemming met de wet en de procedure voor het indienen van documenten moet worden ondertekend (gewaarmerkt) met een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening, moet bij het elektronisch indienen van een dergelijk verzoek een volmacht worden ondertekend (gewaarmerkt) met een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening. handtekening van de vertegenwoordigde persoon is daaraan gehecht.

10. Hoe maak ik een elektronische handtekening voor een bestand?

Het handtekeningbestand kan op twee manieren worden gegenereerd:

1. Via software van derden (CryptoARM, Sign.me of hun analogen).
2. Via de handtekeningplug-in die beschikbaar is in de browser Internet Explorer. Voor ondertekening is ook een gevestigde cryptoprovider vereist.

Om de plug-in te gebruiken heeft u het volgende nodig:

1. Voeg het bestand toe aan de rechtbank, waarna een handtekeningknop verschijnt met twee opties (alleen in Internet Explorer):
   • Voeg een vooraf gemaakt bestand met digitale handtekeningen toe,
   • Gebruik een plug-in. (Om de plug-in te laten werken, moet er een cryptoprovider zijn geïnstalleerd en moet u ook de beveiligingsinstellingen van Internet Explorer verlagen in overeenstemming met de aanbevelingen aan de linkerkant van het scherm.)
2. Nadat u op de link “Gebruik plug-in” hebt geklikt, wordt een Verkenner-venster geopend. Daarin moet u opnieuw het dossier van het beroep bij de rechtbank selecteren.
3. De cryptoprovider geeft alle elektronische handtekeningcertificaten weer die in het systeem zijn geïnstalleerd. U moet het vereiste certificaat uit de lijst selecteren.

11. Welke software van derden kan worden gebruikt om een ​​bestand met een handtekening te genereren?

Windows-gebruikers kunnen het CryptoARM-programma (instructies) of zijn analogen gebruiken,

Mac OS-gebruikers kunnen Infotec (gebruiksgids) gebruiken om bestanden te genereren.

12. Waar kan ik een verbeterde gekwalificeerde handtekening krijgen? Impliceert het hebben van een geverifieerd account op het portaal van overheidsdiensten automatisch de aanwezigheid van een verbeterde gekwalificeerde handtekening?

Het is mogelijk om een ​​verbeterde gekwalificeerde handtekening aan te schaffen bij een van de geaccrediteerde certificeringscentra. Een lijst van deze centra vindt u hier.

Volgens clausule 1.3 Conform de procedure wordt de account van een individuele ESIA gebruikt als sleutel voor een eenvoudige elektronische handtekening.

Met een eenvoudige elektronische handtekening kunt u in de vorm van elektronische afbeeldingen (gescande documenten) alle documenten indienen die u vóór 01/01/2017 kon indienen.

13. Op welke voorwaarden moet u letten bij het kiezen van een organisatie die digitale handtekeningdiensten levert? Welke criteria worden gebruikt om te bepalen dat een elektronische digitale handtekening uitgegeven door een specifieke organisatie geldig is voor het “Mijn Arbitr”-systeem?

Allereerst voor beschikbaarheid in de lijst op de website van het Ministerie van Telecom en Massacommunicatie. Bij het maken ervan moet het formaat worden gebruikt PKCS#7(Public-Key Cryptografiestandaard #7, clausule 2.3.5 Volgorde). Een algemene beschrijving van de PKCS#7-standaard, gepubliceerd als RFC (Request for Comments) nummer 2315, kunt u hier vinden.

Videobeoordeling van wijzigingen

Als u nog vragen heeft over het indienen van verzoeken en documenten bij de rechtbank in de vorm van grafische afbeeldingen, het indienen van verzoeken bij de rechtbank in de vorm van elektronische documenten ondertekend met een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening, of over de kenmerken van het indienen van verzoeken en verzoeken die elektronisch tussentijdse maatregelen, bekijk dan het webinar over wijzigingen in de procedure voor het indienen van documenten via het systeem “Mijn Arbiter”.

Sinds 2017 kunnen met een elektronische handtekening ondertekende documenten via internet bij Russische rechtbanken worden ingediend in de vorm van elektronische bestanden en (of) gescande kopieën van een papieren exemplaar.

We leggen de belangrijkste punten punt voor punt uit, in eenvoudige en begrijpelijke taal:

1. Een elektronisch document moet bij de rechtbank worden ingediend vanaf het persoonlijke account van het systeem “Mijn Arbitr” (my.arbitr.ru); u moet zich eerst registreren op het portaal van overheidsdiensten.
2. Een persoonlijk account kan alleen door een individu worden aangemaakt. Een individu kan de belangen van een rechtspersoon behartigen.
3. Elektronische documenten kunnen door de persoon zelf of door zijn vertegenwoordiger bij de rechtbank worden ingediend. Als documenten van een individu door een vertegenwoordiger worden verzonden, mag de vertegenwoordiger alleen zijn persoonlijke account gebruiken.
4. Bij het verzenden van elektronische documenten van de rechtbank zal een individu of zijn vertegenwoordiger in de meeste gevallen een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening moeten gebruiken, die kan worden afgegeven in ons certificeringscentrum.
   • De elektronische handtekening van het document moet PKCS#7-standaard zijn en moet worden losgemaakt (dat wil zeggen als een afzonderlijk bestand). Een bijgevoegde elektronische handtekening is niet toegestaan.
   • Als een elektronisch document door meerdere personen wordt ondertekend, moet elke handtekening de vorm hebben van een afzonderlijk bestand.
   • Als de tekst van het ingediende elektronische document de volledige naam van de ondertekenaar vermeldt, dan is het zijn gekwalificeerde elektronische handtekening die moet worden gebruikt bij het ondertekenen.

Wij vertellen het u bijvoorbeeld uitgebreid. Als drie partijen, volgens alle regels, een elektronisch document ondertekenen met hun elektronische handtekening en alle bestanden in één map opslaan, bevat de map vier documenten:

• application.pdf - het document zelf
• statement1.sig - handtekeningbestand van de eerste partij
• statement2.sig - handtekeningbestand van de tweede partij
• statement3.sig - handtekeningbestand van derden

U kunt gratis een speciaal hulpprogramma verkrijgen waarmee een of meer personen een losse handtekening kunnen maken in de PKCS#7-standaard bij het Informatiebeveiligingscentrum “KRYPTOBIT”.

1. Slechts in een aantal gevallen heeft een individu of zijn vertegenwoordiger de mogelijkheid om zijn account, dat in wezen een eenvoudige elektronische handtekening is, te gebruiken bij het verzenden van elektronische documenten.
   • Een eenvoudige elektronische handtekening (d.w.z. het account van de afzender in het Mijn Arbitrator-systeem) kan alleen worden gebruikt als gescande elektronische kopieën van een papieren document worden ingediend.
   • Een gescande elektronische kopie van een papieren document mag alleen in zwart-wit of grijs worden gemaakt.
2. Het ingediende elektronische document moet in PDF-formaat zijn en beschikbaar zijn om te worden gekopieerd. Het beveiligen van het bestand tegen afdrukken en kopiëren is niet toegestaan.
3. De grootte van het elektronische document in PDF-formaat mag niet groter zijn dan 30 MB. Om de bestandsgrootte te controleren, klikt u met de rechtermuisknop op het document en selecteert u “Eigenschappen”; de grootte ervan wordt aangegeven in het geopende venster.
4. De naam van het elektronische document moet overeenkomen met de kenmerken ervan. Als u bijvoorbeeld een volmacht gedateerd 15 januari 2017 op één blad verzendt, moet u precies deze gegevens vermelden in de naam van het document: Volmacht_nr.1_150117g_1l.pdf
5. Elk elektronisch document dat vanuit het My Arbitr-systeem wordt verzonden, moet de vorm hebben van één bestand, niet van meerdere. Ook is het niet toegestaan ​​om twee of meer documenten in één bestand op te slaan.
6. De nieuwe procedure voor het indienen van elektronische documenten bij de arbitragehoven van de Russische Federatie is goedgekeurd op bevel van de rechterlijke afdeling van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie van 28 december 2016 nr. 252 en treedt in werking vanaf 1 januari 2017. De tekst van het document is geplaatst op de officiële website van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie: http://www.supcourt.ru

De complete zenderkit moet uit 4 componenten bestaan:

1. Gekwalificeerde elektronische handtekening voor het “Mijn Arbitr”-systeem.
2. Hulpmiddel voor cryptografische informatiebescherming (CryptoPro CSP).
3. Sleutel USB-station
4. Hulpprogramma voor ondertekening (KRYPTOBIT-hulpprogramma).

Om welke redenen kunnen uw elektronische documenten worden afgewezen?

1. het beroep bij de rechtbank is niet tot deze rechtbank gericht;
2. het beroepschrift bij de rechtbank is identiek aan het eerder verzonden beroepschrift;
3. documenten zijn onleesbaar, met name: de pagina's van het document(en) liggen ondersteboven; het(de) document(en) bevat(ten) niet alle pagina's; er is geen manier om de aanwezigheid van alle pagina's te bepalen (geen nummering); er bevindt zich geen elektronisch document of elektronisch beeld van het document in het bestand; er is geen samenhangende tekst;
4. het dossier van het verzoekschrift bij de rechtbank en (of) de dossiers met bijgevoegde documenten worden gepresenteerd in formaten die niet zijn voorzien in de procedure voor het indienen van documenten;
5. het beroep bij de rechtbank en (of) de daarbij behorende documenten worden niet in de vorm van afzonderlijke bestanden gepresenteerd: één bestand bevat meerdere elektronische documenten of meerdere elektronische afbeeldingen van documenten. De namen van de bestanden laten niet toe de documenten die ze bevatten te identificeren;
6. het dossier van het beroep bij de rechtbank en (of) de dossiers met bijgevoegde documenten en (of) de gegevens daarin zijn niet beschikbaar voor werk, in het bijzonder: ze zijn beschermd tegen kopiëren en (of) afdrukken, bevatten interactieve of multimedia-elementen, ingebedde scripts in de taal JavaScript of andere programmeertalen;
7. in strijd met de wet en de procedure voor het indienen van documenten, het verzoek aan de rechtbank in de vorm van een elektronisch document niet is ondertekend met een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening, of het verzoek aan de rechtbank in de vorm van een elektronisch beeld van het document is niet gecertificeerd door een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening;
8. het elektronische beeld van het verzoekschrift bij de rechtbank bevat geen grafische handtekening van de persoon die het verzoekschrift bij de rechtbank heeft ingediend;
9. de elektronische handtekening komt niet overeen met het type of formaat dat is vastgelegd in de Procedure voor het indienen van documenten. De verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening is niet geverifieerd: op het moment van ondertekening van het document is het elektronische handtekeningcertificaat verlopen, de elektronische handtekening komt niet overeen met het document, het document is gewijzigd (aangepast) nadat het is ondertekend met een elektronische handtekening ;
10. het procesnummer dat de gebruiker bij het indienen van documenten heeft opgegeven, komt niet overeen met het procesnummer dat is opgegeven in het verzoekschrift aan de rechtbank;
11. het door de vertegenwoordiger ingediende verzoek bij de rechtbank gaat niet vergezeld van een document waarin de bevoegdheid van de vertegenwoordiger wordt bevestigd om documenten aan de rechtbank over te leggen;
12. andere vereisten voor elektronische documenten en (of) elektronische afbeeldingen van documenten die zijn vastgelegd in de Procedure voor het indienen van documenten zijn geschonden.

Documentcirculatie en aanbestedingen zijn niet de enige manieren om elektronische digitale handtekeningen (EDS) te gebruiken. Momenteel wordt digitale handtekening als een verouderde term beschouwd en wordt elektronische handtekening veel gebruikt.

Om documentvervalsing te voorkomen, moet u de privéondertekeningssleutel beschermen. Deze sleutel zit in het certificaat. Het kan onder een geheim wachtwoord worden opgeslagen op een pc, laptop of verwisselbare media (USB-flashdrives, Touch-Memory-tablets, smartcards).

Met een elektronische handtekening kunt u werken met gerechtelijke documenten waarbij u toegang heeft tot informatie via internet. Tegenwoordig zijn er verschillende soorten digitale handtekeningen, namelijk meervoudige en enkele.

Producten op de volgende gebieden:

Digitale handtekening voor gerechtelijke documenten

Vanaf 2017 moeten alle Russische rechtbanken documenten accepteren die via internet zijn ontvangen, zoals verklaringen, claims en andere, als deze een elektronische handtekening bevatten.

Van deze mogelijkheid kunt u gebruik maken bij het aanvragen of indienen van de volgende documenten:

claims voor verschillende doeleinden

beroepen en klachten

aanvragen voor schadevergoeding

stelt verschillende moties in tegenvordering

beoordelingen

verklaringen wanneer nieuwe omstandigheden van de zaak worden ontdekt, wanneer een herziening vereist is

Ook is het toegestaan ​​om aanvragen met elektronische handtekeningen te versturen over het optreden van faillissementen van crediteuren of debiteuren:

• failliet verklaren;
• feit van faillissement (op last van de schuldenaar);
• een particulier failliet verklaren;
• faillissementsprocedure;
• vorderingen van crediteuren op een rechtspersoon;
• arbitragedocumenten;
• vorderingen van crediteuren op particulieren Persoons- en andere claims en eisen.

U kunt een ES kopen bij ons certificeringscentrum “Kaluga Astral”. Om dit te doen, moet u een aanvraag indienen voor het verkrijgen van een elektronische handtekening door eenvoudigweg het voorgestelde aanvraagformulier op de website in te vullen. Hierna zal onze specialist snel de benodigde informatie verduidelijken. Heeft u vragen? Neem dan telefonisch of via het feedbackformulier contact op met onze specialisten.

Documenten in elektronisch formaat voor de rechtbank

Om documenten in elektronisch formaat bij de rechtbank in te dienen, moet u zich registreren op de website van de overheidsdiensten. Hierna verschijnt op de pagina “Mijn arbiter” een “Persoonlijk account”, waarmee u de vereiste documenten in elektronisch formaat naar de rechtbank kunt sturen.

Het indienen van elektronische documenten bij rechterlijke autoriteiten verandert de bestaande stand van zaken radicaal en kan deze procedure aanzienlijk vergemakkelijken als bepaalde regels worden nageleefd.

• Een “Persoonlijk Account” kan alleen worden aangemaakt door personen met het recht om belangen te vertegenwoordigen – zowel hun eigen belangen als eventuele rechtspersonen.
• Ook kunnen documenten worden ingediend door hun vertegenwoordigers (ook particulieren), die over een eigen “Persoonlijke Account” beschikken van waaruit zij het recht hebben documenten te verzenden.
• Bij het indienen van elektronische documenten moeten personen een elektronische handtekening gebruiken (een elektronische handtekening wordt afgegeven door een certificeringscentrum). Voorwaarde voor de elektronische handtekening is dat de PKCS#7 standaard beschikbaar is, de mogelijkheid om deze als apart bestand over te dragen. Als de handtekening is bijgevoegd (één bestand bij het document), wordt de aanvraag niet in behandeling genomen.
• Als er meerdere handtekeningen nodig zijn, moeten geïnteresseerde partijen deze in afzonderlijke bestanden indienen. Eén handtekening - één bestand.
• Als er in de tekst van het document een volledige naam wordt gebruikt, moet er een apart bestand zijn met de kwalificatiehandtekening ervan.
• Alleen in extreme gevallen, bij het verzenden van elektronische documenten via het “Mijn Arbitrator”-systeem, mag een individu of zijn vertegenwoordiger een persoonlijk account gebruiken, dat ook kan worden herkend als een elektronische handtekening. Het kan worden gebruikt bij het indienen van scans of kopieën van documenten op papier bij de rechtbank. Deze kopieën mogen uitsluitend in zwart-wit worden gemaakt.
• Documenten kunnen slechts in één formaat worden ingediend: PDF, en ze mogen niet worden beschermd tegen kopiëren wanneer ze door de gerechtelijke autoriteiten worden ontvangen. Kopieer- en printbeveiliging zijn verboden. De grootte van documenten mag niet groter zijn dan 30 MB. Om erachter te komen of het voorbereide document aan deze vereisten voldoet, klikt u er met de rechtermuisknop op en voert u de parameter "Eigenschappen" in. In dit venster zijn gegevens over het document beschikbaar, inclusief de werkelijke grootte ervan.
• De naam van het elektronische document wordt geselecteerd op basis van bepaalde regels. Dus als één blad wordt verzonden met de kalenderdatum 10/10/2017, zal de naam van het document er als volgt uitzien: "Aanvraag_nr. 1_101017g_1l.pdf". Het is vereist om de delen van de naam met een “onderste koppelteken” te verbinden. Elk document dat via het “Mijn Arbitrator”-systeem wordt verzonden, moet in één bestand staan. Eén document - één bestand. Het is ook verboden om meerdere documenten in één bestand te combineren.
• De procedure voor het indienen van documenten bij de gerechtelijke autoriteiten kan worden bestudeerd op de dienst http://www.supcourt.ru. De eigenaar van deze dienst is het Hooggerechtshof van de Russische Federatie. De procedure zelf werd goedgekeurd door de rechterlijke afdeling bij besluit nr. 252, dat in 2017 van kracht werd.

Wat moet er in de documenten staan?

gekwalificeerde elektronische handtekening (EDS);

USB-stick met sleutel

CryptoPro CSP (cryptografische informatiebescherming)

Wanneer elektronische documenten door de rechtbank kunnen worden afgewezen

Er zijn situaties waarin gerechtelijke autoriteiten een ontvangen elektronisch document kunnen weigeren. Dit kan om verschillende redenen worden gedaan. Voordat u documenten verzendt, is het daarom noodzakelijk om de redenen te achterhalen waarom documenten kunnen worden afgewezen.

• Het document is verkeerd samengesteld en onleesbaar. Voorbeelden zijn onder meer pagina's die ondersteboven liggen, ontbrekende pagina's, onjuiste nummering, onleesbare tekens, enzovoort. Ook als er geen documentnummering is, waardoor het onmogelijk is om de volledigheid van het volume te beoordelen. Een bestand dat helemaal geen document bevat of in een vreemde taal is geschreven.
• Bij verzending werd het adres van de rechterlijke autoriteit onjuist aangegeven.
• Inconsistentie met het formaat en de vereiste parameters voor grootte, naam en andere officiële vereisten.
• Dubbele tekst die eerder is verzonden.
• Eén dossier bevat meerdere documenten. Dit is verboden door de regels voor het indienen van documenten bij de rechtbank. Elk document moet in een apart bestand worden geplaatst.
• Documenten waarop de kopieer- en afdrukbeveiliging is geïnstalleerd, worden eveneens niet in aanmerking genomen. Als het document interactieve elementen bevat die zijn gemaakt in de programmeertaal JavaScript of een andere taal. Er zijn verborgen programma-elementen of andere code. Bestand met virussen.
• De elektronische handtekening voor de rechtbank volgt niet het vastgestelde formaat.
• Het document bevat geen elektronische handtekening, die in een apart bestand vereist is.
• Als de certificering van een gekwalificeerde elektronische handtekening ongeldig of verlopen is, zijn er na de ondertekenprocedure toevoegingen of wijzigingen aan de inhoud van het document. Als er meerdere aanvragers zijn, bevat het ingediende document hun handtekeningen niet in grafisch formaat.
• Als er een discrepantie bestaat tussen het nummer van de zaak in kwestie, dat werd aangegeven bij de aanvraag bij de gerechtelijke autoriteiten bij het indienen van documenten via het systeem “Mijn arbiter”, en het werkelijke nummer bij de rechtbank.
• In het geval dat documenten worden ingediend via een vertegenwoordiger, maar deze niet over een normale volmacht beschikt of deze is verlopen of niet langer geldig. In dit geval verliest de vertegenwoordiger zijn bevoegdheden.

Bestel nu uw digitale handtekening voor de rechtbank! Onze specialisten helpen u bij het verzamelen van documenten voor het verkrijgen van een elektronische handtekening en beantwoorden al uw vragen. Telefoongesprek!

Tarieven en kosten van certificaten

Tariefbasis FL omvat:

gekwalificeerd elektronisch handtekeningcertificaat voor individuen.

In de nabije toekomst - vanaf 1 januari 2017 - zullen wijzigingen in de niet-strafrechtelijke procescodes van kracht worden, waardoor de mogelijkheid van elektronische documentenstroom tussen advocaten en rechtbanken aanzienlijk zal worden uitgebreid. Deze mogelijkheid bestond al eerder, maar alleen in het systeem van arbitragehoven en niet in alle gevallen. Nu wordt aangenomen dat elektronisch documentbeheer geleidelijk in alle rechtbanken van het land zal worden ingevoerd. Opgemerkt dient te worden dat het “Mijn Arbitrator”-systeem blijft functioneren. Arbitrageadvocaten zullen dus een keuze hebben.

Naast het feit dat het nieuwe elektronische documentbeheersysteem het toepassingsgebied van elektronische technologieën aanzienlijk zal uitbreiden, zal het ook enkele van de hiaten dichten die inherent waren en nog steeds zijn aan het “Mijn Arbitrator”-systeem. We hebben het in het bijzonder over de mogelijkheid van elektronische indiening van aanvragen voor het veiligstellen van een claim.

Als algemene regel geldt dus de mogelijkheid om documenten die zijn ondertekend met een elektronische handtekening naar de rechtbank te sturen. Dit geldt ook voor processtukken (onderdeel 1.1 van artikel 3, onderdeel 1.1 van artikel 35 Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, deel 2 van artikel 45 CAS, onderdeel 7 van artikel 4, lid 2 van deel 1 van artikel 41 van de Arbitrageprocedure Wetboek) en op bewijsmateriaal dat als schriftelijk is geclassificeerd, met inachtneming van de relevante regels voor het opnemen en beoordelen van schriftelijk bewijsmateriaal (deel 1 van artikel 71 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, deel 3 van artikel 75 van het Wetboek van Arbitrageprocedure).

Uit artikel 5 van de federale wet “Elektronische handtekening” kunnen we concluderen dat documenten die naar de rechtbank worden gestuurd, kunnen worden ondertekend:

a) een eenvoudige elektronische handtekening;

b) verbeterde ongekwalificeerde elektronische handtekening;

c) verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening.

Onze niet-strafrechtelijke procedurewetten introduceren echter onder sommige procedurele documenten aanvullende, strengere eisen voor elektronische handtekeningen. Alleen de volgende processtukken kunnen dus worden ondertekend met een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening:

1. Verzoek om de toepassing van voorlopige voorlopige maatregelen ter bescherming van het auteursrecht en de naburige rechten (deel 1 van artikel 144.1 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering), verzoek om de toepassing van voorlopige voorlopige maatregelen (paragraaf 2 van deel 1 van artikel 99 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering) Arbitrageprocedurecode);

2. Verzoek om zekerheidstelling van een vordering (paragraaf 2, deel 4, artikel 131, paragraaf 2, deel 1, artikel 139 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, artikel 92, paragraaf 2, deel 1, artikel 125 van het Wetboek van Arbitrage), aanvraag voor voorlopige beschermingsmaatregelen (Deel 1.1 Artikel 86, Deel 9 Artikel 125 CAS);

3. Verzoek tot opschorting van de uitvoering van gerechtelijke handelingen (tweede lid, deel 1, artikel 381, lid 3, deel 1, artikel 391.5 Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, lid 2, deel 1, artikel 265.1, lid 2, deel 1, artikel 283, lid 2, deel 3, artikel 291.6, lid 2, deel 3, artikel 308.4 van de APC).

Het kan dus zijn dat u alleen een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening nodig heeft als er een voldoende groot aantal gevallen is waarin verzoeken om zekerheidstelling en opschorting van de tenuitvoerlegging zijn ingediend. In dit geval kunnen verbeterde gekwalificeerde elektronische documenten echt van pas komen om het papierwerk en de tijd voor het transport en de levering van documenten te verminderen. In alle andere gevallen lijkt het volkomen nutteloos. Echter, gezien de lage kosten van een dergelijke handtekening (bij SKB-Kontur 1.400 roebel per jaar, inclusief de media, licentie en allerlei goodies zoals het versleutelen en online verzenden van documenten, het automatisch instellen van de computer voor het programma), denk ik dat een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening is voor de meeste advocaten zinvol.

Uiteindelijk sluit ik niet uit dat veranderingen in de niet-strafrechtelijke procescodes veel advocaten ertoe zullen aanzetten om helemaal over te stappen op elektronisch documentbeheer. En niet alleen met schepen.