Kassa's vanaf 1 juli. Wet "Op het gebruik van kassa's

Onder de nieuwe 54-FZ "Over het gebruik van kassa's" viel bijna alle detailhandel: in 2018 online kassa's zet de meerderheid van de zakenlieden. En tegen 1 juli 2019 moeten alle ondernemers kassaapparatuur gebruiken - zelfs op UTII en PSN zonder werknemers.

Om aan de nieuwe eisen te voldoen, is het niet voldoende om alleen de juiste apparatuur te kopen. Nu moeten de bonnen de namen van de goederen aangeven, wat betekent dat je een kassaprogramma nodig hebt dat dit kan. Onze gratis applicatie Cashier MySklad ondersteunt deze en alle andere vereisten van 54-FZ. Download en probeer het nu.

Online kassa's. Laatste nieuws

• Vanaf 1 januari 2019 worden er nieuwe eisen gesteld aan online kassa's. Wijzigingen in formaat van fiscale gegevens: nieuwe versie van FFD - 1.05. Als de kassa met FFD 1.0 is geregistreerd, moet deze opnieuw worden geregistreerd. Ook het btw-tarief verandert: vanaf 1 januari 2019 - 20%. Online kassa's zullen cheques moeten afdrukken die precies dit tarief aangeven. Meer informatie over het opnieuw configureren van de CCP >>
• De Doema heeft amendementen op 54-FZ aangenomen. Ze zeggen dat na ontvangst van een online betaling, uiterlijk de volgende werkdag een cheque moet worden gegenereerd.
• Vanaf 1 juli 2019 is het nodig om een ​​cheque te ponsen na betaling door een particulier via een bank.
• Voor niet-contante betaling, als het e-mailadres of telefoonnummer van de koper niet bekend is, moet u de bon afdrukken en deze samen met de goederen geven.
• Vanaf 1 juli 2019 is het noodzakelijk om cheques te ponsen bij het verrekenen van een voorschot: er zijn twee contante documenten vereist - bij ontvangst van een aanbetaling en bij overdracht van goederen.
• Als de ondernemer zijn activiteit staakt en dit is ingeschreven in het Rijksregister Rechtspersonen en het Rijksregister Particuliere Ondernemers, wordt de kassa automatisch uitgeschreven.
• Het concept van verrekeningen is uitgebreid: nu omvatten ze niet alleen alle verplaatsingen van geld in contanten en per bankoverschrijving, maar ook de compensatie van vooruitbetaling (bijvoorbeeld verkopen met cadeaubonnen).
• De procedure voor acties bij uitval van de fiscale aandrijving is goedgekeurd. Nu moeten we de kapotte FN aan de fabrikant overhandigen voor onderzoek. Als de storing is ontstaan ​​door een fabricagefout, wordt deze kosteloos gemaakt. Binnen vijf werkdagen na de datum van pech moet u een aanvraag tot (herinschrijving) van de kassa met een nieuwe aandrijving of tot uitschrijving indienen. Als gegevens uit een kapot FN kunnen worden uitgelezen, moeten deze binnen 60 dagen aan de belastingdienst worden overgedragen.
• Voor individuele ondernemers op een octrooi en UTII-betalers is de introductie van online kassa's uitgesteld tot 1 juli 2019.
• Ondernemers die geen personeel in dienst hebben en arbeidsovereenkomsten hebben gesloten, kregen uitstel. Als de ondernemer werknemers in dienst neemt, moet hij binnen 30 dagen een nieuwe kassa registreren.
• In 2018 kan de belastingdienst een ondernemer boeten tot 50% van het ontvangen bedrag tijdens de handelsperiode zonder online kassa, maar niet minder dan 10.000 roebel. Bedrijven riskeren een boete tot 100%, maar niet minder dan 30.000 roebel. Vanaf 1 juli worden ook sancties ingevoerd voor het gebruik van kassa's in fictieve nederzettingen: organisaties kunnen worden gestraft tot een bedrag van 40.000 roebel, individuele ondernemers - tot 10.000 roebel. Er komen ook boetes voor gelabelde goederen die onjuist op de bon zijn vermeld: tot 100.000 roebel kan worden verhaald op bedrijven en tot 50.000 roebel op een ondernemer. Dezelfde bedragen worden beboet als fiscale gegevens niet op tijd bij de Belastingdienst worden ingediend.

Online kassa's werden in 2016 gefaseerd ingevoerd, maar sindsdien is de situatie meer dan eens veranderd. Hieronder vindt u de antwoorden op de belangrijkste vragen over de toepassing van nieuwe CCP's in 2018-2019.

Bekijk de opname van ons seminar, waar Ivan Kirillin, hoofd van de verkoopafdeling van My Warehouse, sprak over de laatste wijzigingen in federale wet 54: hoe een kassa te kiezen rekening houdend met de nieuwe vereisten, welke optie geschikt is voor een online winkel, hoe u overschakelt naar FFD 1.05 en 20% btw.

Wie wordt getroffen door de nieuwe editie van 54-FZ

Wie moet in 2018-2019 gebruik maken van online kassa's?

Online kassa's nodig voor UTII en een patent in 2019?

Vanaf 1 juli 2019 zijn online kassa's voor UTII en een patent nodig. Maar werkte je in de horeca of detailhandel en heb je personeel in dienst, dan moest je voor 1 juli 2018 overstappen.

Worden in 2019 online kassa's gebruikt onder het vereenvoudigde belastingstelsel?

Ja. Wie in 2018 handelt in accijnsgoederen, had al gebruik moeten maken van online kassa's. Als je dat nog niet doet - Degenen die werkzaam zijn in de horeca en werknemers hebben ingehuurd dienen voor 1 juli 2018 een CCP te hebben geregistreerd. En degenen die geen arbeiders hebben ontvangen

Wet online kassa's: hoe BSO toepassen?

Tot 1 juli 2019 kunnen organisaties en individuele ondernemers die diensten verlenen aan het publiek BSO's op papier afgeven. Alleen voor openbare catering wordt een uitzondering gemaakt. Na deze datum moet u overschakelen naar een elektronisch formaat. BSO's worden afgedrukt op een speciale CCP - een geautomatiseerd systeem voor strikte rapportageformulieren. De eisen voor cheques en formulieren zijn gewijzigd - er zijn nieuwe details toegevoegd, het is bijvoorbeeld noodzakelijk om het serienummer van de fiscale schijf en de naam van de OFD aan te geven. Allemaal

Is het nodig om kassa's in automaten te installeren?

Vanaf 1 juli 2018 moeten automaten worden uitgerust met kassa's. U kunt één kassa gebruiken voor alle apparaten. Bent u zelfstandig ondernemer zonder personeel en handelt u met automaten, dan kunt u tot 1 juli 2019 geen gebruik maken van KKM.

Was het in 2018 nodig om online kassa's in de horeca te gebruiken?

Over de nieuwe kassaapparatuur

Hoeveel kost het online afrekenen?

De kosten van een nieuwe CCP bedragen volgens het ministerie van Financiën ongeveer 25.000 roebel. U kunt bij ons voordeliger kopen: bijvoorbeeld de "Economy" kit. Het omvat een online kassa, een eenjarig contract met OFD en een kassaprogramma. Alle prijzen -

Krijgen degenen die een nieuwe CCP kopen belastingaftrek?

Moet ik contact opnemen met het technisch servicecentrum (TSC) om een ​​nieuw type kassa te registreren? Wie onderhoudt online kassa's?

Hoe MySklad instellen om te werken met een nieuwe kassa?

Wij zorgen voor het inrichten van de werkzaamheden van Mijn Magazijn met een nieuwe kassa. Als u nog vragen heeft, is onze technische ondersteuning 24 uur per dag beschikbaar en zal u helpen het probleem op te lossen.

Werkt het verkooppunt in MySklad als de internetverbinding is verbroken?

Ja. U kunt ponsen, alle afgeronde verkopen worden geregistreerd in het systeem en de fiscale aandrijving. Nadat de verbinding is hersteld, worden de gegevens automatisch naar de OFD gestuurd.

Kan ik rechtstreeks vanuit My Warehouse een cheque naar de koper sturen? Inclusief sms?

Ja. Om dit te doen, heeft de interface van de verkoper in MySklad velden voor het invoeren van de contactgegevens van de koper.

Wat te doen met het retourneren van goederen in MyWarehouse onder de nieuwe regeling?

MySklad draagt ​​de aangiften over aan de fiscale registrar. De FR stuurt deze gegevens automatisch door naar de OFD en van daaruit gaan ze naar de belastingdienst.

Hoe werken met goederen zonder barcode in MyWarehouse, bijvoorbeeld met bulkgoederen?

Barcodes zijn op geen enkele manier gerelateerd aan de vereisten van de 54-FZ-wet, ze worden gebruikt voor gemakkelijk werken met goederen. MySklad ondersteunt zoeken op naam en werken met gewichtsgoederen.

Begin volgend jaar wordt een soort mijlpaal voor iedereen die met kassa's werkt. Het punt is, eindelijk de wet op online kassa's is sinds 2017 aangenomen(gedateerd 3 juli 2016 nr. 290-FZ). Het is sinds half juli van kracht.

Over de inwerkingtreding van de wet en de overgang naar online kassa's schreven we al in het artikel "". Aanvullende vragen worden echter op de site naar ons gestuurd. In dit verband hebben we dit artikel opgesteld, waarin we enkele aspecten van de overgang naar online kassa's nader bekijken.

startpunten

We merken meteen op dat de online kassa opgenomen in verschillende wetten. Ze zullen geleidelijk beginnen te handelen, maar het belangrijkste keerpunt tussen de oude en de nieuwe orde valt op 1 februari 2017. Zodat u niets in de war brengt nieuwe wet online kassa's vanaf 2017, zijn de belangrijkste data weergegeven in de tabel.

Op een opmerking: nieuwe wet online kassa's houdt in dat elke CCP is uitgerust met een online element voor "communicatie" met de belastingdienst.

Online kassa's voor UTII en PSN

Ondernemers op een octrooi, maar ook bedrijven en individuele ondernemers op de "toerekening", voor de soorten activiteiten die onder UTII vallen, mogen betalingen doen zonder kassa's, ook met een online element. In dit geval is er een verplichte vereiste: het is noodzakelijk om op verzoek van de koper of klant een document af te geven waarin de acceptatie van geld voor werk, service wordt bevestigd. Toegegeven, dit geluk duurt slechts tot 1 juli 2018. Dus niet ontspannen, speciale regimes! En dat is het niet

Vanaf 1 februari van dit jaar registreert de Federale Belastingdienst alleen online kassa's. En vanaf 1 juli zouden veel ondernemers en bedrijven, op enkele uitzonderingen na, over moeten gaan op het gebruik van online kassa's in afwikkelingen. Lees over de veranderingen in kassa's in 2017, het laatste nieuws over de overgang naar online kassa's in dit artikel.

Voor wie gelden de nieuwe eisen?

De scope van de nieuwe kassa's heeft betrekking op contante afwikkeling en elektronische betaalmiddelen. Wet nr. 290-FZ van 07/03/2016, die deze wijzigingen van de wet op CCP van 22/05/2003 heeft ingevoerd, breidt het toepassingsgebied van kassa's aanzienlijk uit, onder meer tot schikkingen met kopers die uitgevoerd door personen die gebruik maken van UTII, octrooisysteem, maar ook voor ondernemers en bedrijven die bij het verlenen van huishoudelijke diensten het zonder kassa doen, BSO uitschrijven.

Volgens de overgangsbepalingen van de 290e federale wet zullen deze personen vanaf 1 juli 2018 online technologie moeten gaan gebruiken. Bedrijven en ondernemers die niet tot deze personen behoren en niet onder de door de wet gestelde uitzonderingen vallen, moeten vanaf 1 juli 2017 gebruik maken van online kassa's.

De introductie van nieuwe kassa's vraagt ​​om passende investeringen van ondernemers. Volgens ruwe schattingen zullen de kosten ongeveer 20 duizend roebel bedragen.

Dit omvat kosten:

• voor de aankoop of modernisering van een kassa (vanaf 12 duizend roebel);
• voor onderhoud onder een overeenkomst met een fiscale operator, waardoor informatie over betalingen via de kassa wordt ontvangen door de federale belastingdienst (vanaf 3000 roebel per jaar).

Daarnaast kunnen kosten van toepassing zijn:

• voor de aankoop van een elektronische handtekening (ongeveer 2000 roebel);
• verbinding te maken met internet op de plaats waar de kassa wordt gebruikt;
• om de software bij te werken rekening houdend met de nieuwe vereisten voor de informatie die wordt weergegeven op bonnen (de lijst met gekochte goederen, de prijs, kortingen die voor elk product worden verstrekt, moeten worden vermeld).

Daarnaast zal een jaarlijkse (voor kleine ondernemers om de drie jaar) vervanging van de fiscale aandrijving nodig zijn. De regels voor het werken met nieuwe apparatuur zullen personeel moeten opleiden of reeds opgeleid personeel moeten aannemen.

Waar is dit allemaal voor? Volgens ambtenaren zal de introductie van online kassa's helpen om de belastinginning drastisch te verhogen. Tegelijkertijd laten ze zich leiden door de ervaring van Zuid-Korea, waar het gebruik van dergelijke maatregelen heeft geleid tot een verdubbeling van de belastinginkomsten voor de schatkist. Daarnaast zijn ambtenaren van mening dat het gebruik van online kassa's de controle over de uitvoering van betalingen zal optimaliseren en het aantal bedrijfsinspecties zal verminderen.

Wie mag geen online kassa's gebruiken voor betalingen?

Er zijn nog uitzonderingen in de wet op de kassa's waarbij het gebruik van kassa's niet verplicht is. Voor wie zijn de KKM-wijzigingen in 2017 niet van invloed? Tot de soorten activiteiten die zijn vrijgesteld van KKM, behoren in het bijzonder:

• verkoop van gedrukte publicaties en aanverwante producten in kranten- en tijdschriftenkiosken;
• verkoop van kaartjes in het openbaar vervoer;
• handel in kleinhandelsmarkten, beurzen, tentoonstellingen;
• handel in kiosken met tap-frisdranken, ijs;
• handel vanuit tanks met kwas, melk, enz.;
• handel in waggelgroenten en fruit;
• reparatie en kleuren van schoeisel;
• verhuur van woonruimte van ondernemers.

Het is niet nodig om CCP toe te passen op apotheken in landelijke gebieden. Zonder kassa's kun je werken in afgelegen of moeilijk bereikbare gebieden, waarvan de lijsten worden vastgesteld door de regionale autoriteiten. In gebieden ver van communicatie kan het gebruik van kassa's worden uitgevoerd in een modus die periodieke verzending van afrekeningsgegevens mogelijk maakt.

Sancties voor het overtreden van de nieuwe CCP-regels

Naast de regels voor het gebruik van kassa's in 2017 hadden de wijzigingen ook gevolgen voor sancties voor het overtreden van de vastgestelde regels. De 290e wet wijzigde het wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie, volgens welke:

• voor schikkingen zonder een kassa van een ondernemer, kan een ambtenaar van het bedrijf een boete krijgen van ¼ tot ½ van het bedrag van de schikking met een overtreding, maar niet minder dan 10 duizend roebel, en het bedrijf zelf - ¾ tot 1 bedrag van dergelijke een berekening, maar niet minder dan 30 duizend wrijven. Bij herhaalde overtreding kan diskwalificatie tot 2 jaar en schorsing van activiteiten tot 90 dagen worden toegepast;
• voor het gebruik van kassa's in nederzettingen in strijd met de vastgestelde regels, kunnen een ondernemer en een ambtenaar van het bedrijf een boete krijgen van 1,5 - 3 duizend roebel, het bedrijf - 5 - 10 duizend roebel.

Ondernemingen van welke organisatievorm dan ook tot 1.07.2019 vervang oude kassa's zeker door nieuwe, die alle benodigde informatie kunnen ontvangen en verzenden via de internetverbinding.

Daarnaast zullen ondernemers die een eenmalige belasting op tijdelijk inkomen (UTII) betalen of op een octrooi staan ​​hun ondernemersactiviteiten moeten uitoefenen tot 07/01/2019 met een online kassa.

Volgens de huidige regelgevende rechtshandelingen zal het gebruik van contant geldapparatuur van het nieuwe type nodig zijn voor: de volgende categorieën van personen die betrokken zijn bij de verkoop van goederen/diensten:

Definitie

Een kassa is een elektronisch apparaat dat wordt gebruikt om officiële contante afwikkeling tussen de verkoper en de klant. Deze techniek kan worden gebruikt bij contante betalingen en het gebruik van bankkaarten.

Dergelijke apparatuur omvat alle elektronische computers en software- en hardwareapparaten waarop fiscaal geheugen is geïnstalleerd. Daarnaast zijn kassa's uitgerust toetsenbord, ingebouwde kassalade en bonprinter.

De leverancieronderneming moet dus alle van de consument ontvangen gelden voor de verkochte goederen of diensten alleen via de telmachine doorgeven. Daarna moet de klant een passende cheque krijgen, die de transactie tussen hem en de verkoper bevestigt.

Vanaf 1 februari 2017 kunnen alle bedrijven die producten of diensten verkopen, zich bij de belastingdienst van de staat registreren, alleen nieuwe modellen van machines voor het afdrukken van cheques die in staat zijn om informatie over wederzijdse schikkingen in realtime naar overheidsinstellingen te verzenden.

Een andere voorwaarde voor ondernemersactiviteit is: verplichte sluiting van een overeenkomst tussen een ondernemer en fiscale gegevensbeheerders (OFD). Die op hun beurt alle informatie van elke kassa apart ontvangen en opslaan en vervolgens doorsturen naar de belastingdienst.

Registratie in de belasting

Om een ​​bijgewerkte CCP te registreren, moet de eigenaar zich melden bij de belastingdienst de volgende documenten:

1. De bijbehorende verklaring vraagt ​​naar . In dat geval wordt de aanvraag opgemaakt op een speciaal formulier van de Belastingdienst.
2. Paspoort van de gekochte kassa, die wordt afgegeven bij aankoop van het apparaat.
3. Overeenkomst over technische ondersteuning door een gespecialiseerde organisatie. Dit contract moet onmiddellijk na de aankoop van het apparaat worden gesloten.

Als de eigenaar om de een of andere reden de bovengenoemde documenten niet persoonlijk bij de staatsinstelling kan indienen, heeft hij het volste recht om ze via een trustee over te dragen.

Belastinginspecteurs na acceptatie van het pakket documenten:

• de kassa inspecteren;
• het testen;
• installeer hun genummerde zegel.

Na voltooiing van alle noodzakelijke procedures, geeft het staatsagentschap wet nr. KM-1 uit, die het resetten van tellers en, dienovereenkomstig, de registratie van KKM aangeeft.

Het hele registratieproces van het indienen van een aanvraag tot het verkrijgen van een advies duurt ongeveer vijf werkdagen.

Prijs

De aanwezigheid en het gebruik van de kassa zorgt voor bepaalde kosten voor de eigenaar. Op deze manier:

• de aankoop van nieuwe contante apparatuur zal minimaal 20.000 roebel zijn;
• de verbetering ervan door specialisten kost ongeveer 15.000 roebel;
• internet tegen betaling.

Volgens de huidige wetgeving is bij de toepassing van CRE de deelname van de OFD vereist, die wordt betaald:

• voor IK P de kosten van diensten variëren van 3.000 tot 7.000 roebel per maand;
• voor rechtspersonen dit varieert van 8.000 tot 20.000 roebel per maand;
• voor grote organisaties het betaalde bedrag is 30.000 - 70.000 roebel.

Andere kosten zijn onder meer:

• betaling voor internetdiensten;
• reparatie van apparatuur in geval van storing;
• het bijvullen van de printcartridge;
• aankoop van controletape.

De kosten van dergelijke kosten zijn direct afhankelijk van de juiste werking van het apparaat. In het algemeen zal de inhoud van de chequedrukmachine voor een verslagjaar zijn:

• voor klein zaken - ongeveer 15.000 roebel;
• voor midden- zaken - ongeveer 5.000 roebel;
• voor belangrijk zaken - tot 100.000 roebel.

boetes

De in 2018 geldende regelgeving voor het niet gebruiken van kassa's voorziet hierin straffen:

• voor fysiek personen - van 1.500 roebel tot 60.000 roebel.
• voor legaal personen - van 40.000 roebel tot 70.000 roebel.

Tegelijkertijd geven de controlerende diensten meestal een waarschuwing als een overtreding voor de eerste keer wordt gedetecteerd. En in geval van herhaalde overtredingen van de kant van de eigenaar, zal hij worden meegenomen de zwaarste sancties in de vorm van een bestuurlijke boete.

Een positieve nuance van de innovatie is de ontwikkeling van elektronische cheques die de consument via sms of persoonlijke e-mail op zijn gsm-nummer kan ontvangen.

Voors en tegens

De pluspunten zijn onder meer:

• het is niet nodig om “Z-rapporten” in te dienen;
• controles ter plaatse van belastingambtenaren worden geminimaliseerd;
• constante online monitoring van onderlinge verrekeningen.

Negatieve punten:

• aanzienlijke renovatiekosten;
• financiële en tijdskosten voor het opleiden van kassiers;
• 24-uurs controle door de belastingdienst.

Al in juli 2017 moet een groot aantal zakelijke entiteiten, in overeenstemming met de wet, nieuwe controleapparatuur gebruiken voor contante transacties, waarbij informatie over voltooide transacties op internet wordt opgeslagen. Daarom worden deze machines online kassa's genoemd. Overweeg een online kassa uit 2017 - wie moet overstappen op een nieuwe kassa.

In de kern is een online kassa een speciaal apparaat dat informatie vastlegt over de ontvangst van contante opbrengsten op fiscale media, evenals met toegang tot internet.

Om informatie over ponscheques over te brengen naar een speciale site. Zowel het bedrijf zelf, als de Belastingdienst, en de koper of klant hebben er toegang toe.

Ondernemingen en individuele ondernemers moeten daarom noodzakelijkerwijs afspraken maken met degenen die op professioneel niveau informatie uit online kassa's opslaan en, indien nodig, de informatie waarover zij beschikken overdragen aan de belastingdienst.

Net als de vorige generatie kassa's heeft de online kassa een serienummer op de buitenkant van de machine, een manier om controlebonnen af ​​te drukken (behalve sommige online kassa's die zijn ontworpen voor handel via internet), en een klokmechanisme om het tijdstip van de transactie vast te stellen.

Het belangrijkste doel van de introductie van nieuwe kassa's was het opzetten van een volledige controle van de IFTS over alle ontvangsten van belastinginkomsten om de juistheid van de berekening van verplichte betalingen aan de begroting te verifiëren.

De wetgeving vereist dat de online kascheque een aantal verplichte elementen bevat:

• Allereerst vermelden ze de naam van de goederen (diensten, werken).
• Kwantitatieve meting.
• Prijs en aankoopbedrag.
• Ook is er een QR-code waarmee u de geldigheid van de cheque kunt controleren op de belastingwebsite.

Aandacht! Ook kan de koper vragen hem per e-mail een kopie van de cheque in elektronische vorm te verstrekken.

Dit is het belangrijkste verschil tussen online kassa's en toestellen van de vorige generatie. In dit verband is het gebruik van oude kassa's vanaf de tweede helft van 2017 verboden en vindt registratie na januari 2017 niet plaats.

Zakelijke entiteiten kunnen oude CCA upgraden door speciale apparaten te installeren om verbinding met internet te maken. Houd er echter rekening mee dat niet alle apparaten kunnen worden geüpgraded en dat de kosten niet veel lager kunnen zijn dan een nieuwe kassa.

Wie moet vanaf 2017 online kassa's gebruiken

Sinds 2016 kunnen nieuwe kassa's op vrijwillige basis door alle economische entiteiten worden gebruikt. De nieuwe wet bepaalt wie er sinds 2017 gebruik maakt van online kassa's. De deadlines voor de overgang van bestaande bedrijven, maar ook voor nieuwe bedrijven - op of .

De normen stelden een overgangsperiode vast waarin bedrijven en individuele ondernemers geleidelijk konden overstappen op de nieuwe regels. Tijdens deze periode was het mogelijk om ECLZ te gebruiken, maar het was al verboden om CCP's bij hen te registreren en hun geldigheid te verlengen.

Vanaf de tweede helft van het jaar moeten alle belastingbetalers die zijn aangesloten bij de algemene en vereenvoudigde belastingstelsels alleen online kassa's gebruiken bij het boeken van contante inkomsten. Dit komt met name doordat zij de feitelijke inkomsten voor belastingdoeleinden bijhouden.

Aandacht! Nieuwe wijzigingen in de wetgeving bepaalden de verplichting voor alcoholverkopers om vanaf 31 maart 2017 nieuwe apparaten aan te schaffen. Diezelfde wet bepaalde eerst de verplichting om online kassa's te plaatsen voor individuele ondernemers op en voor bedrijven op UTII. In een latere verduidelijking werden de termijnen voor uitwisselaars en aanvragers echter uitgesteld.

Wie moet vanaf 2018 overstappen op de nieuwe CCP

Vanaf de 2e helft van 2018 wordt een online kassa noodzakelijk voor individuele ondernemers op een octrooi en entiteiten die gebruik maken van het toegerekende belastingstelsel. Deze categorie van zakelijke entiteiten is momenteel vrijgesteld van het gebruik van online kassa's, omdat ze niet worden belast over het werkelijke inkomen. Daarom hebben de regelgevende instanties hen tot nu toe enige verlichting geboden.

Maar vanaf de 2e helft van 2018 zullen alle zakelijke entiteiten online kassa's moeten gebruiken, niet alleen die op en.

Let op, wijzigingen! Op 22 november 2017 zijn er wijzigingen aangebracht in de wet waardoor de noodzaak om kassa's te gebruiken voor deze categorieën van bedrijven wordt verplaatst van 1 juli 2018 naar 1 juli 2019. Die. de verplichting om online kassa's te installeren is een jaar uitgesteld.

In welk geval kunt u geen gebruik maken van online kassa's?

De wetgeving definieert een lijst van bedrijven en ondernemers die, zelfs vanaf de 2e helft van 2018, het recht hebben om geen gebruik te maken van online kassa's.

Waaronder:

• Entiteiten die zich bezighouden met de verkoop van goederen uit voertuigen.
• Entiteiten die zich bezighouden met de verkoop van goederen op ongeorganiseerde en niet uitgeruste markten en beurzen.
• Het uitvoeren van de verkoop van goederen van tankers.
• Verkoop van tijdschriften en kranten in kiosken.
• Het uitvoeren van de verkoop van ijs, dranken in niet-uitgeruste kiosken.
• Onderwerpen die schoenen repareren.
• Entiteiten die sleutels repareren en vervaardigen, enz.
• Verhuur van panden van individuele ondernemers die eigendom zijn van het eigendomsrecht.
• Apotheekpunten in landelijke klinieken, feldsherpunten.
• Ondernemingen en individuele ondernemers wiens economische activiteiten plaatsvinden in afgelegen gebieden en plaatsen. De lijst van dergelijke gebieden wordt bepaald door federale wetgeving.

Het is belangrijk om te begrijpen dat als de belastingplichtige activiteiten verricht met alleen niet-contante betalingen, dat wil zeggen dat hij geen contante opbrengsten heeft, hij geen gebruik hoeft te maken van de online kassa.

Aandacht! Het is ook toegestaan ​​om geen online kassa's te installeren voor kredietinstellingen, ondernemingen op de effectenmarkt, die zich bezighouden met catering in kleuterscholen, scholen, andere instellingen en onderwijsinstellingen.

Nieuwe apparaten kunnen op vrijwillige basis worden gebruikt door religieuze organisaties, verkopers van postzegels en personen die handwerk verkopen.

Voordelen bij het gebruik van nieuwe kassa's

Wetgevende instanties overwegen momenteel een ontwerpwet, volgens welke entiteiten die UTII en PSN gebruiken een belastingaftrek van 18.000 roebel kunnen krijgen als ze een kassa met internetverbinding kopen en gebruiken.

Deze belastingvermindering kan worden gerealiseerd bij de aankoop van elk nieuw toestel. Aangenomen wordt dat de aankoopdatum van de online kassa niet eerder dan 2018 mag zijn.

Het ontwerp voorziet in de mogelijkheid om de niet-gebruikte aftrek geheel of gedeeltelijk over te hevelen naar de volgende belastingtijdvakken.

Belangrijk! Er is een beperking volgens welke de aftrek slechts één keer voor een bepaalde machine kan worden gebruikt. Door de overgang van UTII naar PSN en vice versa kun je dus geen tweede keer gebruik maken van dit voordeel.

Momenteel groeit de onvrede van de proefpersonen over het vereenvoudigde belastingstelsel, aangezien zij dit voordeel ook willen ontvangen. Tot nu toe blijven de normen die de mogelijkheid bieden om voordelen te gebruiken bij de aankoop van online kassa's echter slechts projecten.

De kosten van het overstappen op nieuwe kassa's

De wet vereist het gebruik van apparaten met het verzenden van gegevens naar de federale belastingdienst. Het gebruik van oude kassa's met ECLZ is nu verboden. Voor het begin van de 2e helft van 2017 moesten alle proefpersonen ofwel nieuwe toestellen kopen ofwel de moderniseringsprocedure uitvoeren.

In het tweede geval hebben fabrikanten van apparatuur kits uitgebracht waarmee u het apparaat kunt ombouwen van het gebruik van ECLZ naar de installatie van een fiscale aandrijving. De prijs van de upgradekit, gebaseerd op het kassamodel, varieert van 7 tot 16 duizend roebel.

Het moderniseringsproces omvat meestal de installatie van een fiscale schijf, apparatuur om verbinding te maken met internet. Bij het kiezen van deze benadering is het noodzakelijk om te analyseren hoeveel goederen in de nomenclatuur zullen staan, evenals wat het aantal bewerkingen zal zijn.

Als een aanzienlijk aantal van deze indicatoren wordt verwacht, is het handiger om een ​​nieuwe kassa aan te schaffen die is ontworpen om met een grote lijst met goederen te werken.

Afrekenen service procedure

De nieuwe wet op de kassa's schafte de verplichting af om nieuwe apparaten periodiek te controleren en te onderhouden in gespecialiseerde werkplaatsen.

Na aanschaf van een online kassa beslist de eigenaar zelf of hij een specialist belt voor preventie of reparatie. De verwachting is dat dergelijke functies ook door servicecentra zullen worden uitgevoerd.

Ook schafte de nieuwe wet de verplichting van de centra af om zich bij het uitvoeren van werkzaamheden aan de reparatie of het onderhoud van kassa's bij de federale belastingdienst te laten registreren. Het is de bedoeling dat hierdoor nieuwe specialisten en bedrijven naar de industrie zullen komen.

Door de afschaffing van het verplichte onderhoud hebben CCP-eigenaren nu de mogelijkheid om te kiezen:

• Sluit een langetermijncontract af met het servicecentrum;
• Betrek de specialisten van het centrum alleen bij een storing van de kassa;
• Huur vakmensen in die niet in CCP-servicecentra werken, maar wel over alle benodigde kennis beschikken om een ​​kassa te repareren;
• Als het bedrijf veel nieuwe apparaten heeft, dan kunt u een aparte specialist in uw personeel opnemen die zich bezighoudt met reparatie en onderhoud van kassa's.

Kenmerken van gelddiscipline

Vóór de introductie van online kassa's werd de kassier belast met de verplichting om documenten op te stellen voor KM-1 - KM-9, waaronder:

• Handelen over de teruggave van geld aan de koper (KM-3);
• Tijdschrift voor de kassier-operator (KM-4).

Nu worden soortgelijke rapporten automatisch gegenereerd vanwege de overdracht van informatie aan de federale belastingdienst. Daarom is het gebruik van dergelijke formulieren niet verplicht. Organisaties en ondernemers kunnen ze echter op eigen initiatief toepassen en dit aangeven in interne bestuurlijke lokale wetten.

Een ander belangrijk document bij het gebruik van apparaten van de vorige generatie was het Z-rapport. Het was noodzakelijk om het aan het einde van de werkdag te verwijderen en, op basis van de gegevens, boekingen in het kassierboek te doen.

Aandacht! Nu is het Z-rapport vervangen door een ander document - het "Shift Closing Report", dat wordt gegenereerd aan het einde van de werkdag, of bij de overdracht van een ploeg van de ene kassier naar de andere.

Het belangrijkste kenmerk is dat het, net als cheques, ook automatisch wordt verzonden naar de federale belastingdienst. Tegelijkertijd bevat het nieuwe rapport alle informatie over het geldverkeer gedurende de dag: contant geld, kaartbetalingen, terugbetalingen voor elk type betaling, gedeeltelijke vooruitbetaling, enz.

Kenmerken van het gebruik van online kassa's voor online winkels

De belangrijkste reden voor de introductie van online kassa's is de controle over het functioneren van online winkels.

Tot dat moment openden ondernemers websites voor de verkoop van goederen, diensten en accepteerden ze betalingen met elektronisch geld. Wanneer ze in internetportefeuilles werden gestort, waren dergelijke inkomsten moeilijk te traceren en moesten belastingbetalers er belasting over betalen.

Nu is de online winkel verplicht om de kassa te gebruiken bij de verkoop van elk type goederen. Een online kassa van een webwinkel moet op het juiste moment na ontvangst van de betaling een aankoopbewijs naar de e-mail van de klant sturen.

Aandacht! Er is één uitzondering op deze regel - als de betaling per bon of factuur wordt gedaan en rechtstreeks naar de lopende rekening van het bedrijf of de ondernemer gaat, is het niet nodig om een ​​nieuwe kassa te gebruiken om deze verkoop vast te stellen.

Ook heeft de Federale Belastingdienst in haar beschikking verduidelijkt dat het uitstel voor ondernemers en firma's die toerekening of een octrooi toepassen, ook van toepassing is op webwinkels. Dit betekent dat als een zakelijke entiteit volgens de wet het recht heeft om een ​​nieuw type kassa nu niet te gebruiken, maar dit pas vanaf het 2e kwartaal van 2018 verplicht is, dit ook geldt voor online handel.

De verplichting om gebruik te maken van een onlinekassa en een cheque naar e-mail te sturen, geldt niet alleen voor betalingen met bankkaarten, maar ook voor alle soorten elektronisch geld.

Voor het apparaat, dat in online winkels wordt gebruikt, is er één functie: als de betaling elektronisch wordt gedaan, hoeft u geen papieren cheque in te trekken, u hoeft alleen een elektronische te verzenden. Tot voor kort werd er slechts één apparaat van dit type aangeboden - ATOL 42 FS.

Nu gaan fabrikanten van kassa's in verschillende richtingen:

• Een poging om bestaande online kassa's te integreren met internetsites met behulp van programma's van derden. Er zijn momenteel weinig van dergelijke oplossingen;
• Gespecialiseerde kassa's voor "Bitrix" - zijn verbonden met de server die de online winkel host;
• Apparaten die zowel cheques kunnen ponsen bij het accepteren van contant geld, als werken met een online winkel alleen in elektronische vorm.

Aandacht! De cheque die de kassa naar de online koper stuurt, verschilt niet van een simpele cheque en bevat dezelfde details. Als de winkel goederen per koerier levert met contante betaling, moet hij een draagbare kassa bij zich hebben om de cheque meteen te breken. In zo'n situatie is het handig om een ​​apparaat te hebben dat kan werken met papieren cheques en online betalen.

Kenmerken van het gebruik van nieuwe kassa's bij de verkoop van alcohol

Tijdens de goedkeuring van wijzigingen in de wet op de alcoholregulering, evenals de introductie van nieuwe principes voor het uitvoeren van contante transacties, ontstond er een tegenstrijdigheid tussen de wetten. Het trof ondernemers en bedrijven die handelden in bier en soortgelijke producten.

Dus volgens 54-FZ zijn entiteiten die een octrooi of imputatie aanvragen pas vanaf 1 juli 2018 verplicht om online kassa's te gebruiken. Tegelijkertijd bepaalde Wet 171-FZ dat alle zakelijke entiteiten, ongeacht het belastingstelsel, vanaf 31 maart 2017 verplicht zijn om kassa's te gebruiken bij de verkoop van alcohol.

Op 31 juli 2017 is een wijziging van 171-FZ in werking getreden, die bepaalt dat entiteiten een kassa moeten gebruiken, maar in overeenstemming met de bepalingen van 54-FZ.

Dit betekent dat de wet de prioriteit van de wet op de kassa's heeft vastgelegd, wat betekent dat een online kassa voor individuele ondernemers die bier verkopen en bedrijven op verrekening en een octrooi pas vanaf medio 2018 nodig zal zijn.

Aandacht! De wijziging is van toepassing op degenen die op PSN of UTII zitten. Als een individuele ondernemer of een bierverkoper OSN of USN gebruikt, was het noodzakelijk om vanaf 07/01/17 over te stappen op een nieuwe kassa.

Het is belangrijk om te onthouden dat dit specifiek van toepassing is op producten met een laag alcoholgehalte die niet de nodige etikettering hebben en niet onderworpen zijn aan fixatie via het EGAIS-systeem.

Als een ondernemer of bedrijf gelabelde alcohol verkoopt, is hij verplicht om de kassa te gebruiken, ongeacht het belastingstelsel.

Belangrijk! Bij het kiezen van een kassa moeten dergelijke entiteiten onthouden dat ze niet alleen cheques naar de federale belastingdienst moeten kunnen sturen, maar ook moeten kunnen communiceren met het EGAIS-systeem.