Het openen van een aparte divisie stap voor stap instructies. De procedure voor het openen van een aparte divisie

Een deskundige van de Juridische Adviesdienst GARANT vertelt welke overheidsinstanties en binnen welk tijdsbestek bij het creëren van een aparte onderverdeling van een organisatie Dmitry Gusikhin.

De wetgeving verbiedt rechtspersonen niet om aparte afdelingen op te richten die geen filiaal of vertegenwoordiging zijn in de zin van. De procedure voor het creëren van dergelijke afzonderlijke onderverdelingen is echter niet wettelijk geregeld.

Informatie over deze splitsingen is niet opgenomen in de samenstellende documenten (houd er rekening mee dat vanaf 1 september 2014 informatie over vertegenwoordigingskantoren en filialen overeenkomstig de aangebrachte wijzigingen in het Unified State Register of Legal Entities moet worden vermeld). Het ontstaan ​​van een aparte onderverdeling houdt geen verband met het uitvaardigen van bestuurshandelingen door de bestuursorganen van een rechtspersoon (de relevante procedure kan worden bepaald door de interne documenten van de organisatie, maar het niet naleven ervan heeft geen invloed op de verplichtingen van de instelling ontstaan ​​in verband met het scheppen van arbeidsplaatsen buiten haar vestigingsplaats), maar uitsluitend met de huidige bedrijfsactiviteiten van de organisatie en het scheppen van vaste arbeidsplaatsen buiten de vestigingsplaats van de organisatie zelf ().

De opkomst van een afzonderlijke onderverdeling van de organisatie van de belastingwet van de Russische Federatie houdt dus verband met de gelijktijdige vervulling van de volgende voorwaarden:

• territoriaal isolement;
• de aanwezigheid van vaste banen gecreëerd voor een periode van meer dan een maand en uitgerust buiten de plaats van staatsregistratie (locatie) van de organisatie;
• zaken doen via deze unit;
• controle van de werkgever over de werkplek.

HET FORMULIER

Met ingang van 1 februari 2008, toen deze van kracht werd, hoeven organisaties geen aanvraag voor belastingregistratie in te dienen op de locatie van een apart onderdeel. Een dergelijke registratie wordt nu door de belastingdienst zelf uitgevoerd op basis van door de belastingplichtige verstrekte informatie binnen vijf dagen na de datum van ontvangst van deze informatie (,). Zo is de organisatie verplicht om binnen een maand na de oprichtingsdatum van een aparte onderafdeling een bericht over de oprichting te sturen naar de belastingdienst op haar locatie. Het niet-nakomen van deze verplichting is de basis om de organisatie belastingplichtig te maken in de vorm van een boete van 200 roebel. voor elk niet-overgelegd document (zie bijvoorbeeld), en zijn ambtenaren - tot administratieve aansprakelijkheid in de vorm van een administratieve boete van 300 tot 500 roebel. ().

Tevens dient te worden opgemerkt dat de organisatie verplicht is om binnen een maand schriftelijk kennis te geven van de oprichting van een aparte onderafdeling en aan de instanties die de premiebetaling op haar locatie controleren (lid 2, lid 3, artikel 28 van de Federale wet van 24 juli 2009 nr. 212-FZ "", hierna - wet nr. 212-FZ).

Hieruit volgt dat de nakoming door de organisatie van de meldingsplicht het ontstaan ​​van een aparte onderverdeling niet afhankelijk wordt gesteld van de aanwezigheid van een aparte balans, rekening-courant, en de opbouw van betalingen en andere beloningen ten gunste van particulieren door deze aparte onderverdeling.

Op basis van de instanties die controle uitoefenen op de betaling van verzekeringspremies, zijn:

• PFR en zijn territoriale organen met betrekking tot verzekeringspremies voor verplichte pensioenverzekering betaald aan de PFR en verzekeringspremies voor verplichte ziektekostenverzekering betaald aan FFOMS;
• De FSS van Rusland en haar territoriale instanties met betrekking tot verzekeringspremies voor verplichte sociale verzekeringen in geval van tijdelijke arbeidsongeschiktheid en in verband met het moederschap betaald aan de FSS van Rusland.

Op dit moment is de vorm van de melding over de oprichting van een aparte onderverdeling, ingediend bij het orgaan voor het toezicht op de betaling van verzekeringspremies op de locatie van de organisatie, niet goedgekeurd, zodat de organisatie de fondsen kan informeren over de gecreëerde aparte onderverdeling in elke vorm.

Elk modern bedrijf dat de reikwijdte van zijn activiteiten moet uitbreiden, heeft het recht om verschillende afzonderlijke afdelingen in de Russische Federatie te openen, vertegenwoordigd door vertegenwoordigingskantoren of filialen. Ze krijgen een specifiek individueel adres toegewezen. Ze hebben een specifieke juridische status die in de titel wordt aangegeven. Ze krijgen verschillende rechten en plichten die in art. 55 GK. Maar tegelijkertijd moeten de eigenaren van de organisatie goed begrijpen hoe de registratie van afzonderlijke divisies wordt uitgevoerd. De procedure omvat de overdracht van talrijke documenten aan de federale belastingdienst en andere staatsfondsen en -organisaties.

onderverdeling concept

Het wordt vertegenwoordigd door een vertegenwoordigingskantoor of filiaal van het hoofdbedrijf, dat de territoriale reikwijdte van zijn activiteiten moet uitbreiden. Om zo'n unit te openen, moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:

• de vestiging moet geografisch ver verwijderd zijn van het hoofdbedrijf;
• het is mogelijk om werkplekken uit te rusten met de benodigde apparatuur voor het uitvoeren van officiële taken door specialisten.

Registratie van een aparte onderafdeling houdt niet de opening van een nieuwe onafhankelijke onderneming in en krijgt daarom niet de status van een rechtspersoon. Een dergelijke vestiging heeft geen juridische onafhankelijkheid. Alle doelen, nuances en taken van het werk worden exclusief ontwikkeld door de moederorganisatie. De vennootschap houdt zich zelf bezig met de boekhouding en fiscale boekhouding voor alle vertegenwoordigingskantoren.

Wettelijke regelgeving

Het proces van het openen van verschillende afdelingen wordt strikt gereguleerd door verschillende wetgevingshandelingen. Waaronder:

• Kunst. 11 van het belastingwetboek bevat de belangrijkste definities van een dergelijke productiestructuur en beschrijft ook de tekens die het zou moeten hebben;
• Kunst. 19 van het belastingwetboek zegt dat takken van elke organisatie belastingen moeten betalen op basis van de resultaten van hun activiteiten;
• Kunst. 288 van het Belastingwetboek geeft aan dat er gewerkt moet worden op het adres van inschrijving;
• Kunst. 23 en art. 53 van het Belastingwetboek beschrijven de regels voor het registreren van een eenheid, evenals de verantwoordelijkheid voor het management van de onderneming in geval van ernstige overtredingen;
• Kunst. 55 van het Burgerlijk Wetboek definieert het verschil tussen een bijkantoor en een vertegenwoordigingskantoor;
• Federale wet nr. 129 bevat informatie over hoe bedrijven hun divisies correct moeten registreren en vermeldt ook staatsorganisaties die hiervan op de hoogte moeten worden gesteld.

In geval van overtreding van een van de bovenstaande wetgevingshandelingen, zal het bedrijf aansprakelijk worden gesteld.

Wat wil je weten?

Managers die de beslissing nemen om een ​​business unit te openen, moeten goed weten hoe ze het proces moeten doorlopen. Focus op kunst. 11 van het belastingwetboek, waarin alle basisvereisten voor een dergelijk filiaal zijn gespecificeerd.

Optimale prestaties zijn mogelijk door rekening te houden met de vereisten:

• informatie over de inschrijving van afzonderlijke onderverdelingen moet worden opgenomen in de samenstellende documenten van de vennootschap;
• de eigenaren van de onderneming zijn verplicht een speciale regeling goed te keuren met informatie over de nuances van het functioneren van het vertegenwoordigingskantoor;
• het hoofd van de eenheid wordt aangesteld, aan wie een volmacht wordt verleend, die hem in staat stelt verschillende handelingen te verrichten die verband houden met het beheer van het bijkantoor;
• speciale interne documentatie wordt uitgegeven door het management van het bedrijf, waarvan het belangrijkste doel is om de regels, functies en kenmerken van het functioneren van elke eenheid te bepalen.

Bij het openen van een divisie beslist de bedrijfsleiding zelfstandig of er een bijkantoor of vertegenwoordiging wordt opgericht. Het filiaal is gevestigd op een eigen individueel adres. Hij vervult alle functies van de hoofdonderneming en vertegenwoordigt deze ook op grond van art. 55 GK. Het vertegenwoordigingskantoor verschilt geografisch van het moederbedrijf. Het belangrijkste doel is het vertegenwoordigen en beschermen van de belangen van de organisatie.

Waarom extra afdelingen openen?

Dit proces kan om verschillende redenen nodig zijn. Meestal is registratie van afzonderlijke onderverdelingen vereist in dergelijke situaties:

• het bedrijf is van plan om de geografische reikwijdte van zijn activiteiten uit te breiden, daarom is het nodig om zoveel mogelijk mensen te dekken die deel uitmaken van zijn doelgroep;
• er wordt een agressief beleid van het bedrijf gevoerd, daarom is het noodzakelijk om een ​​territoriaal volledig specifieke regio te bestrijken;
• regio's worden geselecteerd waar het het meest rendabel is om activiteiten in een bepaalde richting uit te voeren;
• het is noodzakelijk om te voldoen aan de vraag van klanten die in andere steden wonen;
• wijdverbreide promotie van het merk in verschillende steden van Rusland;
• het risico op faillissementen verkleinen, omdat het mogelijk is om productiefaciliteiten in verschillende steden te verplaatsen, en als een van de divisies niet winstgevend is, kan deze in tijden van crisis worden ondersteund met fondsen uit andere regio's.

Het registratieproces van een vertegenwoordigingskantoor mag alleen worden uitgevoerd met inachtneming van de belangrijkste bepalingen van de wet. Als een individueel adres wordt toegewezen aan de productiestructuur en tegelijkertijd het werk voor een maand of langer is gepland, is registratie bij het belastingkantoor van een afzonderlijke onderafdeling absoluut noodzakelijk. Deze eis staat in art. 23 NK.

Registratie proces

In eerste instantie moet de directie van de vennootschap een passende beslissing nemen op basis waarvan zij een bijkantoor of vertegenwoordigingskantoor moet openen. De stapsgewijze instructie voor het registreren van een aparte onderverdeling omvat het uitvoeren van opeenvolgende fasen. Elk van hen is belangrijk, daarom wordt het vastgesteld door officiële documenten. Deze stappen omvatten:

• een vergadering van de oprichters van de onderneming wordt gevormd, het overweegt de noodzaak om een ​​eenheid te openen;
• een passend besluit wordt genomen, opgemaakt in de notulen van de vergadering;
• een bevel wordt uitgevaardigd;
• de vorm van inschrijving van een afzonderlijk onderdeel wordt gekozen, aangezien dit een bijkantoor of vertegenwoordigingskantoor van een onderneming kan zijn;
• de optimale werkplek wordt bepaald, die is uitgerust met alle benodigde middelen zodat werknemers hun hoofdtaken kunnen uitvoeren;
• binnen 30 dagen na de start van de werkzaamheden van de eenheid, is het verplicht om een ​​melding te sturen naar de Federale Belastingdienst, waarvoor het standaardformulier C-09-3-1 wordt gebruikt, en het belastingkantoor op de locatie van de hiervoor is een branche geselecteerd;
• verder is het verplicht om de eenheid te registreren in de FSS en PF, maar dit is vereist als het bijkantoor een eigen bankrekening heeft, het zijn eigen balans opmaakt en er ook werknemers zijn voor wie het geld moet overmaken naar fondsen;
• verandert de naam van de eenheid of het adres ervan al tijdens de werking van de structurele eenheid, dan moet de Federale Belastingdienst hiervan ook op de hoogte worden gebracht.

Het proces wordt niet als te ingewikkeld beschouwd als het goed wordt begrepen. Inschrijving bij de belastingdienst van een apart onderdeel is absoluut noodzakelijk. Indien dit niet tijdig gebeurt, wordt de vennootschap administratief aansprakelijk gesteld.

Welke documenten zijn nodig?

Vóór het directe registratieproces moet het management van het bedrijf aandacht besteden aan het opstellen van bepaalde documentatie.

Documenten voor inschrijving van een aparte onderafdeling bij de Federale Belastingdienst:

• paspoort van de vertegenwoordiger van de onderneming, die een van de eigenaren van het bedrijf moet zijn;
• als een gevolmachtigde bij het proces betrokken is, dan moet hij een volmacht hebben die is gewaarmerkt door een notaris;
• orde op de organisatie van de eenheid;
• bewijs van inschrijving van de onderneming bij de federale belastingdienst;
• filiaal registratie aanvraag.

Al deze documenten moeten worden ingediend bij de federale belastingdienst. Als u een aanvraag bij de PF moet indienen, wordt de documentatie overgedragen:

• sv-in het overzicht van de onderneming zelf op de rekening in het Pensioenfonds;
• een kopie van de bestelling bij de oprichting van de eenheid, en deze moet notarieel worden bekrachtigd;
• een aanvraag, waarvan de vorming een speciaal formulier vereist dat is afgegeven door de PF.

Op basis van deze documenten ontvangt de vertegenwoordiger van de vennootschap een bericht van inschrijving van het bijkantoor.

Registratie in de FSS van een afzonderlijke onderverdeling omvat het opstellen van documentatie:

• om een ​​vertegenwoordigingskantoor te openen;
• oprichtingspapieren van het bedrijf;
• melding van de PF over de registratie van de eenheid;
• sv-in op de registratie van het bedrijf bij de FSS.

Op basis van deze documentatie geven medewerkers van de instelling een speciale kennisgeving af waarin wordt bevestigd dat het bijkantoor de status van verzekerde heeft verworven.

Registratie deadlines

De duur van de procedure hangt af van hoe de opeenvolgende stappen correct worden uitgevoerd. De periode van inschrijving van een aparte onderafdeling is normaliter niet langer dan een maand. Het is noodzakelijk om de procedure te starten binnen 30 dagen vanaf het moment dat het vertegenwoordigingskantoor daadwerkelijk begint te functioneren.

De nuances van het aanvragen bij de federale belastingdienst

Bij het openen van een filiaal is het absoluut noodzakelijk om de medewerkers van de Federale Belastingdienst hiervan op de hoogte te stellen. Deze procedure heet inschrijving bij de IFTS van een aparte onderafdeling. Het proces wordt uitgevoerd nadat het vertegenwoordigingskantoor is gemaakt en er kunnen al wijzigingen worden aangebracht in de samenstellende documenten van de organisatie. Er zijn verschillende manieren om meldingen te verzenden:

• direct bezoek aan het belastingkantoor door een van de oprichters of een gemachtigde;
• verzending van het document per aangetekende post en bovendien is een inventaris van de bijlage vereist;
• gebruik van het portaal voor overheidsdiensten of de website van de federale belastingdienst, via welke een kennisgeving elektronisch wordt verzonden.

De procedure voor het registreren van een aparte afdeling gaat ervan uit dat binnen 5 dagen na de overdracht van documenten aan werknemers van de Federale Belastingdienst, het bedrijf een kennisgeving van registratie van het filiaal ontvangt. Dit document schrijft het controlepunt van de constructieve eenheid voor. Het moet worden gebruikt bij de voorbereiding van verschillende documenten. Als de aanvraag tot inschrijving van een aparte onderafdeling niet op tijd bij de FOD wordt ingediend, dan is dit de basis om de bedrijfsleiding ter verantwoording te roepen.

De nuances van de melding van de FSS

U moet een aanvraag indienen bij dit staatsfonds na ontvangst van een kennisgeving van de federale belastingdienst. Registratie in de FSS van een aparte onderverdeling is een eenvoudig proces dat vereist is onder de voorwaarden:

• het vertegenwoordigingskantoor heeft een eigen aparte balans;
• haar medewerkers voeren hun eigen boekhouding, wat zeker wordt voorgeschreven in de boekhoudkundige documentatie van het bedrijf;
• het salaris van alle medewerkers van het filiaal wordt opgebouwd, evenals verschillende bonussen of andere betalingen aan hen;
• heeft een aparte rekening.

Voor registratie is het vereist om een ​​bijbehorende aanvraag en andere documenten van het bedrijf bij de FSS in te dienen. Vaak is het nodig om een ​​voorlopig attest te verkrijgen van de bank waar de zichtrekening is geopend om de details van deze rekening te verstrekken. Documentatie kan worden overgedragen tijdens een persoonlijk bezoek aan de instelling, via elektronische communicatiekanalen of door ze per post te verzenden.

De nuances van registratie in de PF

Een standaardpakket aan documenten wordt voorbereid en overhandigd aan de PF-medewerkers. De procedure voor het inschrijven van een apart onderdeel in het Pensioenfonds gaat ervan uit dat binnen 5 dagen na de overdracht van documentatie een melding wordt ontvangen. Er staat dat het vertegenwoordigingskantoor in dit fonds was geregistreerd. Er worden twee exemplaren ontvangen, aangezien de ene in het moederbedrijf moet zijn en de andere wordt overgedragen aan de medewerkers van het filiaal.

Hoe registreer je een kassa?

Op grond van federale wet nr. 54 moeten alle kassa's die door bedrijven of hun filialen worden gebruikt, worden geregistreerd bij de federale belastingdienst. Registratie van de kassa van een aparte onderafdeling kan op twee manieren:

• het indienen van een papieren aanvraag tot inschrijving bij het kantoor van de Federale Belastingdienst op de vestigingsplaats, waarna een kaart wordt uitgegeven voor de onlinekassa;
• online een aanvraag indienen op de officiële website van de federale belastingdienst.

De applicatie vermeldt de naam van de eenheid, het TIN, het adres en de plaats van installatie van de online kassa, de naam van de apparatuur, het serienummer en informatie over de aard van de berekeningen. Sinds februari 2017 hoeven alleen nog online kassa's te worden geïnstalleerd en geregistreerd, dus de oude kassa's worden niet meer gebruikt.

Verantwoordelijkheid voor overtredingen

Alle ondernemers die de reikwijdte van hun werk willen uitbreiden, moeten weten hoe ze filialen op de juiste manier kunnen openen. Registratie van een aparte afdeling van de organisatie dient te geschieden binnen 30 dagen na de feitelijke aanvang van de werkzaamheden van deze structurele eenheid.

Als de vereisten worden geschonden, worden er verschillende sancties opgelegd aan ondernemers:

• indiening van een kennisgeving aan de federale belastingdienst over de opening van een eenheid met een vertraging - een boete van 10 duizend roebel;
• het werk van de branche zonder de federale belastingdienst, het pensioenfonds en het socialeverzekeringsfonds op de hoogte te stellen - 10% van het inkomen dat tijdens de activiteit wordt ontvangen, maar de boete kan niet minder zijn dan 40 duizend roebel;
• vroegtijdige indiening van meldingen bij het pensioenfonds of de FSS - van 5 tot 10 duizend roebel.

Bovendien wordt de schuldige geïdentificeerd, waarna de ambtenaar individueel onder administratieve verantwoordelijkheid wordt gebracht, zodat hij een boete van 2 tot 3 duizend roebel krijgt.

De nuances van het openen van een divisie

Bij de juiste opening en registratie van een filiaal of vertegenwoordigingskantoor wordt rekening gehouden met enkele functies van het functioneren, waaronder:

• premies voor de verzekering van medewerkers van de unit worden betaald op de locatie van de moederorganisatie;
• Op de locatie van de structurele eenheid wordt voor werknemers personenbelasting betaald;
• de divisie wordt geacht te zijn gecreëerd op de dag dat er een adres aan wordt toegewezen, en er is ook ten minste één werknemer, dus de eerste dag dat iemand naar zijn werk gaat, wordt vertegenwoordigd door de dag waarop het filiaal is opgericht;
• Individuele ondernemers kunnen geen onderverdelingen openen, aangezien zij geen rechtspersonen zijn;
• een dergelijke structurele eenheid moet worden geregistreerd, ongeacht de richting en bijzonderheden van het werk.

Indien bovenstaande eisen worden geschonden, leidt dit ertoe dat de onderneming aansprakelijk wordt gesteld. Daarom is het raadzaam om het proces van het creëren van een eenheid met volledige controle uit te voeren door een ervaren accountant die in het bedrijf werkzaam is. In dit geval kunnen tal van fouten en negatieve gevolgen van overtreding van de wet worden vermeden.

Conclusie

Daarom moeten bedrijven bij het openen van een afzonderlijke onderafdeling een goed begrip hebben van de regels en procedure voor de registratie ervan. Om dit te doen, wordt er rekening mee gehouden dat de kennisgeving niet alleen naar de federale belastingdienst moet worden gestuurd, maar ook naar de FSS en PF. Het is belangrijk om het tijdsbestek voor het verzenden van het document te begrijpen, welke andere papieren eraan zijn gehecht en ook wat de gevolgen zijn van overtredingen van de wet. Met het juiste registratieproces kan een filiaal formeel werken en de belangen van de onderneming vertegenwoordigen en beschermen. Tegelijkertijd heeft hij zijn eigen adres en checkpoint.

Registratie van een afzonderlijke onderverdeling in 2019 - stapsgewijze instructies worden gegeven in ons artikel - wordt uitgevoerd op verzoek van de belastingwet van de Russische Federatie (clausule 1, artikel 83). U leert van ons materiaal hoe lang het duurt om zo'n eenheid te registreren, welk documentenpakket u moet voorbereiden en of de voorwaarden voor de procedure zijn gewijzigd.

Wat is een aparte divisie?

Bedrijven die hebben besloten hun commerciële belangen uit te breiden, moeten mogelijk zaken doen via nieuwe divisies - filialen of vertegenwoordigingen (volgens artikel 55 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie), bijvoorbeeld in een andere regio van ons land. Ze zullen dezelfde doelen nastreven, dezelfde taken uitvoeren als de moederorganisatie. Ook zijn afzonderlijke divisies begiftigd met alle functies van het hoofdbedrijf of een deel ervan. Dit is het standpunt van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie.

De positie van de belastingwetgeving verschilt van de civiele. Het belastingwetboek van de Russische Federatie onderscheidt zowel filialen als vertegenwoordigingskantoren, evenals eenvoudigweg afzonderlijke divisies. Volgens lid 1 van art. 83 van de belastingwet van de Russische Federatie, is het bedrijf verplicht om elke nieuwe divisie op zijn locatie te registreren. Het concept van een aparte onderverdeling is te vinden in paragraaf 2 van art. 11 van het belastingwetboek van de Russische Federatie. Dit is een filiaal van het bedrijf waarvan de werkelijke locatie afwijkt van het wettelijke hoofdadres. Een aparte onderverdeling kan worden gevormd in een andere regio, stad of wijk van een stadsdeel, dat wil zeggen in een andere gemeente. Een van de belangrijkste voorwaarden om een ​​unit als aparte unit te herkennen, is de aanwezigheid van minimaal één vaste werkplek. In dit geval moet de plaats worden georganiseerd voor een periode van meer dan 1 maand (artikel 11 van de belastingwet van de Russische Federatie).

Als voorbeeld kunnen we dergelijke structuren noemen die onderverdelingen hebben in verschillende regio's van het land en verschillende districten van dezelfde stad, zoals:

• handel retailnetwerken;
• bancaire organisaties.

Afzonderlijke onderverdelingen kunnen om verschillende redenen verschillend zijn en ontstaan. Tegelijkertijd is de registratie onder het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie en de belastingwet van de Russische Federatie anders. Volgens het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie zijn alleen filialen of vertegenwoordigingen geregistreerd en volgens de belastingwet van de Russische Federatie - elke afzonderlijke onderverdeling (op de locatie van het onroerend goed, op de plaats van installatie van de kassa) . Voor de Belastingdienst is het voldoende om te melden dat er bijvoorbeeld een KKM of een woning op haar grondgebied ligt. Dit is nodig om de belasting te beheersen. Als uw bedrijf heeft besloten om een ​​aparte afdeling te registreren onder het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie (als filiaal of vertegenwoordigingskantoor), bereid u dan voor op een volledige registratie in overeenstemming met alle regels. En hier heeft u gedetailleerde stapsgewijze instructies nodig voor het registreren van een aparte divisie in 2019.

Lees het artikel voor informatie of het mogelijk is dat een "vereenvoudigde" onderverdeling een aparte onderverdeling heeft “We openen een aparte afdeling onder het vereenvoudigde belastingstelsel” .

Pakket met documenten voor registratie

Daarom besloot het bedrijf een aparte divisie op te richten. Voordat ze het registreert, moet ze een pakket met bepaalde documenten voorbereiden.

In dit stadium zijn de acties van de organisatie als volgt:

1. Het besluit om een ​​aparte onderverdeling te creëren wordt genomen door het bestuursorgaan van de onderneming - de raad van bestuur, de raad van commissarissen, de vergadering van aandeelhouders.
2. Op basis van dit besluit van het bestuursorgaan, gepresenteerd in de vorm van een protocol, wordt opdracht gegeven tot oprichting van een eenheid.

Op de bestelling moet staan:

• de naam van de nieuwe divisie;
• de basis voor de totstandkoming ervan, bijvoorbeeld de notulen van de algemene vergadering van aandeelhouders (nummer en datum);
• locatie van de eenheid;
• een bestuurder die wordt benoemd en ontslagen bij besluit van het bestuursorgaan van de moedermaatschappij, bijvoorbeeld bij besluit van de raad van commissarissen, de algemene vergadering van aandeelhouders;
• Hoe lang duurt het voordat het apparaat is geregistreerd?

Het document wordt ondertekend door het hoofd van het moederbedrijf.

1. Op basis van de opdracht wordt een interne lokale wet ontwikkeld - de Regeling op een afzonderlijk onderdeel (bijkantoor of vertegenwoordigingskantoor). Het repareert:

• de mate van rechtsbevoegdheid en bevoegdheden van de nieuwe eenheid;
• activiteiten;
• functies;
• de structuur van het administratieve apparaat;
• andere aspecten die betrekking hebben op de activiteiten en acties van de eenheid.

• een afzonderlijk document dat aan het huidige statuut of de oprichtingsakte is gehecht, bijvoorbeeld amendement nr. 1;
• nieuwe editie van het oprichtingsdocument.

Nadat de benodigde documentatie is verzameld, gaan we naar de volgende fase.

Registratie van een aparte divisie in 2019: stap voor stap instructies

De rechtspersoon is verplicht de oprichting van een aparte onderverdeling binnen een maand na het besluit daartoe, bijvoorbeeld na de datum van de notulen van de algemene vergadering van aandeelhouders, te melden aan de Belastingdienst. Volgens lid 3 van art. 83 van de belastingwet van de Russische Federatie, moet een nieuwe divisie van de onderneming de procedure van belastingregistratie en opname in het Unified State Register of Legal Entities doorlopen.

Resultaten

Een afzonderlijk onderdeel is geen zelfstandige rechtspersoon. Het besluit om een ​​nieuwe divisie op te richten wordt genomen door het bestuursorgaan van de onderneming. Daarna moet het bedrijf contact opnemen met de Belastingdienst op de vestigingsplaats van de splitsing en binnen een maand na het nemen van het besluit het benodigde pakket aan documenten aanleveren (voor een bijkantoor of vertegenwoordigingskantoor). Om nog een aparte afdeling fiscaal in te schrijven, volstaat het om de Belastingdienst hiervan op de hoogte te stellen in de vorm van een aanvraag.

Na aanmelding krijgt de unit een eigen controlepunt en geldt het FIN voor de moederorganisatie.

Een ondernemingsplan omvat bijna altijd de oprichting van afzonderlijke divisies. Alle Russische zakelijke entiteiten hebben een dergelijk recht. Hoe u in 2019 een aparte divisie van een LLC opent en wat ondernemingen bedreigt om registratie te omzeilen - hierover op de materiële site

De bestaande wetgeving definieert en de belangrijkste kenmerken van een afzonderlijke onderverdeling. Er is echter geen algoritme voor het creëren van nieuwe structurele eenheden in de wettelijke normen. Laten we eens nader ingaan op de documenten die hun activiteiten regelen.

Aparte indeling in wetgeving

Volgens artikel 11 van het belastingwetboek van de Russische Federatie kan een afzonderlijke onderafdeling (hierna OP genoemd) van een organisatie worden beschouwd als elke structurele eenheid die er territoriaal van is geïsoleerd en waarin vaste banen zijn. Alleen degenen die voor een periode van ten minste één maand zijn gecreëerd, kunnen als dergelijke banen worden beschouwd. Wetgeving erkent het bestaan ​​van een onderafdeling, ongeacht of de oprichting ervan wordt weerspiegeld in de constituerende en andere documenten van de organisatie of niet, evenals de bevoegdheden die eraan zijn toegekend.

Stap 5. Vul het bericht in over de opening van een aparte onderverdeling 2019 in het geval van het creëren van een niet-filiaal of vertegenwoordigingskantoor. Dit document moet binnen een maand na de oprichtingsdatum van het EP bij de Belastingdienst worden ingediend. De registratie wordt binnen vijf werkdagen uitgevoerd en het bedrijf ontvangt een melding.

De datum van creatie van het EP is de datum van creatie van vaste banen. Voor bijkantoren en vertegenwoordigingen geldt als datum de dag waarop de beslissing tot oprichting wordt genomen.

Houd er rekening mee dat de belastingdienst u naast de bovenstaande documenten kan vragen om nog andere documenten te overleggen.

Organisatie van een aparte divisie

Aangezien de Belastingdienst en het Burgerlijk Wetboek bepaalde eisen aan het EP opleggen, moet het hoofd van de onderneming naast de registratie ook enkele organisatorische maatregelen nemen:

• organisatie van vaste werkplekken, inclusief huur of aankoop van panden, alsmede voertuigen;
• de structurele eenheid de eigendom van de hoofdorganisatie schenken;
• benoeming van het hoofd van het EP, afgifte van een volmacht aan hem;
• het openen, indien nodig, van vereffeningsrekeningen;
• selectie en aanwerving van medewerkers.

De gepresenteerde lijst kan worden uitgebreid afhankelijk van de behoeften van de onderneming en andere factoren die verband houden met de organisatie van haar normale activiteiten.

Verantwoordelijkheid voor het ontduiken van registratie

Volgens paragraaf 1 artikel 126 van het belastingwetboek van de Russische Federatie, wordt aansprakelijkheid voorzien voor overtreding van de termijnen voor het verzenden van een bericht over de opening van het OP. Voor een dergelijke overtreding is een boete van 200 roebel verschuldigd voor elk niet tijdig ingediend document. Ambtenaren krijgen een boete van 300 tot 500 roebel. In het geval van activiteiten zonder belastingregistratie, moet de organisatie een boete betalen van 10% van het ontvangen inkomen, maar niet minder dan 40.000 roebel.

In dit artikel gaan we in op onderwerpen als: de procedure voor het registreren van een aparte onderverdeling, het openen van een OP. Belangrijkste kenmerken van registratie. Stapsgewijze registratie-instructies en aansprakelijkheid bij overtreding.

Als de organisatie succesvol is geweest, is het logisch dat managers willen uitbreiden. In dergelijke situaties wordt het noodzakelijk om een ​​aparte unit te openen.

De procedure voor het inschrijven van een aparte onderverdeling: belangrijkste kenmerken

Allereerst is het belangrijk om te begrijpen in welk geval het nodig is om een ​​aparte onderverdeling (OP) te registreren. Dit is onmogelijk zonder de definitie van deze structuur in het belastingwetboek te kennen. Volgens haar wordt een aparte onderafdeling erkend als een vestiging van de organisatie die is gevestigd op een adres dat afwijkt van de vestigingsplaats van het moederbedrijf.

Voorbeeld 1

Als onderdeel van de lopende expositie is in het Business Center een aparte werkplek ingericht om extra klanten aan te trekken. Na 2 weken, het evenement eindigde, ging de werknemer weer aan het werk in het hoofdgebouw van het bedrijf. Dergelijke situaties kunnen niet worden beschouwd als de oprichting van een EP, aangezien er korte tijd een werkplek is gecreëerd op een ander adres dan de locatie van de organisatie.

Houd er rekening mee dat een afzonderlijke onderverdeling wordt erkend als gecreëerd, zelfs in gevallen waarin dit feit niet is gedocumenteerd. De verplichting om een ​​aparte divisie te registreren ontstaat ook als de nieuwe bedrijfsstructuur dicht bij het moederbedrijf is gevestigd.

Voorbeeld #2

Het bedrijf, gevestigd in het Sovjetsky-district van de stad, opende een magazijn in Leninsky. In het nieuwe pand vindt de opslag en levering van goederen aan klanten plaats. Het magazijn heeft drie langdurige werkplekken. In de beschreven situatie zult u de aanmeldingsprocedure voor de OP moeten doorlopen.

Documenten voor het maken van een aparte divisie

De procedure voor het inschrijven van een aparte onderverdeling is onmogelijk zonder voorafgaande voorbereiding van een pakket met benodigde documenten. De samenstelling en de kenmerken van papierwerk worden in de tabel gepresenteerd.

- stap-voor-stap instructie

Een organisatie die besluit om binnen haar structuur een aparte onderverdeling te creëren, is verplicht dit te melden bij de Belastingdienst. Dit moet gebeuren binnen een maand na de datum van opening. Tegelijkertijd moet de nieuwe structuur zelf de registratieprocedure doorlopen. Om een ​​OP te registreren, moet u contact opnemen met de IFTS op zijn locatie.

Om de registratieprocedure te voltooien, moet u een aantal handelingen uitvoeren. Voor het gemak van de beschrijving worden ze hieronder als afzonderlijke stappen weergegeven.

Stap 1. Opstellen van een pakket documenten

Om bijkantoren en vertegenwoordigingskantoren te registreren, moet u kopieën maken van de documenten die de oprichting ervan formaliseren. Ze zijn in de vorige paragraaf uitgewerkt. U heeft ook kopieën nodig van:

• certificaat dat de staatsregistratie van de moederorganisatie bevestigt;
• orders waarbij het hoofd, evenals de hoofdaccountant van de in het leven geroepen structurele eenheid, werden aangesteld;
• een betalingsdocument dat bevestigt dat er geld is verdiend om de staatsbelasting te betalen;
• indien de unit zich in een ruimte bevindt die geen eigendom is van de organisatie, een kopie van de huurovereenkomst.

Alle voorbereide kopieën van documenten moeten notarieel worden bekrachtigd.

Daarnaast is het noodzakelijk om een ​​uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities van de moederorganisatie op te stellen, evenals twee ingevulde aanvragen (formulieren R13001 en R13002).

Als er een andere afdeling is geregistreerd (geen filiaal of vertegenwoordigingskantoor), volstaat het om een ​​belastingaangifte in te dienen, ingevuld op het formulier C-09-3-1.

Stap 2. Documenten verzenden

Er zijn drie manieren om documenten naar de belastingdienst te sturen:

• persoonlijk door een persoon die het recht heeft om namens de organisatie op te treden;
• per aangetekende post per post - u moet een lijst met bijlagen in twee exemplaren verstrekken;
• elektronisch via beveiligde communicatiekanalen.

Stap 3. De registratieprocedure voltooien

De registratie van het EP wordt binnen vijf dagen door de IFTS uitgevoerd. Het aftellen begint vanaf de dag dat de documenten worden ingediend, als ze worden verzonden via een vertegenwoordiger, of vanaf de dag dat ze door de IFTS worden ontvangen wanneer ze elektronisch of per post worden verzonden. Het document dat de registratie bevestigt, is een kennisgeving.

Registratie van een aparte divisie in fondsen

Als een aparte divisie van plan is om haar eigen balans toe te wijzen, een zichtrekening te openen en werknemers te betalen uit de middelen van de structurele divisie, moet je deze in fondsen storten. U dient contact op te nemen met de afdelingen die onder toezicht staan ​​van organisaties op het adres van het EP. Dit moet binnen dertig dagen gebeuren..

Het OP moet worden geregistreerd bij het Pensioenfonds en het Sociaal Verzekeringsfonds. Voor registratie moet u kopieën maken van documenten die zijn gewaarmerkt door een notaris.

Bij inschrijving bij het Pensioenfonds heeft u nodig:

• bewijs van inschrijving bij de IFTS;
• melding van inschrijving van de moedermaatschappij in de FIU;
• alle documenten die de opening van het EP bevestigen;
• registratie aanvraag.

Om een ​​EP bij de FSS te registreren, moeten dezelfde documenten worden opgesteld. Uiteraard past de aanvraag en het aanmeldingsbericht van de moederorganisatie bij het fonds. Een aanvullende informatiebrief van Rosstat is ook vereist.

Verantwoordelijkheid voor overtreding van de registratieprocedure

De procedure voor het registreren van een EP is wettelijk geregeld. In het geval van schending ervan, is het begin van de verantwoordelijkheid heel natuurlijk. Ze zijn allemaal getabelleerd en hieronder weergegeven.

Antwoorden op vragen

Meestal wordt bedrijfsuitbreiding een spannend moment. Als voor de eerste keer een aparte onderverdeling wordt geopend, rijzen er onvermijdelijk een aantal vragen, waarvan het zoeken naar antwoorden aanzienlijke tijdskosten met zich meebrengt. Hieronder vindt u de antwoorden op de meest opwindende ervan.

Vraag nummer 1. Hoe worden verzekeringspremies betaald voor werknemers die door het OP worden ingehuurd?

Antwoord: Voor werknemers die in de OP werken, worden belastingen als volgt betaald:

• verzekeringspremies - op het adres van de moedermaatschappij;
• Inkomstenbelasting - op de plaats van registratie van de meest afzonderlijke onderverdeling.

Antwoord: Een aparte onderverdeling kan worden beschouwd als gecreëerd wanneer deze een eigen adres heeft, evenals ten minste één werknemer. De daadwerkelijke openingsdatum van de unit kan de dag zijn waarop de eerste medewerker in dienst wordt genomen. Vanaf deze dag moet het aftellen beginnen van de periode die is toegewezen voor het indienen van een aanvraag voor staatsregistratie van het EP.

Vraag nummer 3. Hoe worden onderverdelingen bij ondernemers geregistreerd?

Antwoord: In overeenstemming met de Russische wetgeving wordt een individuele ondernemer niet erkend als rechtspersoon. In dit opzicht heeft hij niet het recht om afzonderlijke afdelingen te creëren.

Een individuele ondernemer kan echter activiteiten uitvoeren op elk gebied binnen de Russische Federatie. Tegelijkertijd moet hij belasting betalen waar hij is geregistreerd (meestal bij registratie).

Vraag nummer 4. De registratieprocedure voor bijkantoren, vertegenwoordigingen en andere EP's is anders. Wat is het verschil tussen deze structurele eenheden?

Antwoord: Een aparte onderafdeling georganiseerd binnen een bedrijf kan een ander statuut hebben:

• Het vertegenwoordigingskantoor heeft niet de rechten van een rechtspersoon. Het is niet toegestaan ​​om commerciële activiteiten uit te voeren. Het doel van het creëren van een dergelijke structuur is om de belangen van de onderneming, in het bijzonder het hoofdkantoor, in de regio van haar vestigingsplaats te behartigen.
• Het filiaal heeft het recht om commerciële activiteiten uit te voeren namens het bedrijf, het is begiftigd met alle of een deel van de functies van het bedrijf.

Bijkantoren, evenals vertegenwoordigingskantoren worden conform de wet niet erkend als zelfstandige rechtspersoon. Zij handelen op basis van een door de moedermaatschappij afgegeven volmacht. Bovendien is het TIN van dergelijke afzonderlijke divisies hetzelfde als dat van hun maker. Het blijkt dat zij geen zelfstandige belastingplichtigen zijn, zij leveren geen aparte rapportages aan de IFTS.

Bovendien staat het belastingwetboek de oprichting toe van afzonderlijke afdelingen die geen filialen of vertegenwoordigingen zijn. Organisaties die het vereenvoudigde belastingstelsel toepassen, hebben dit recht.

Vraag nummer 5. Is het nodig om een ​​aparte onderverdeling te registreren als het bedrijf roulerend werkt aan de bouw van een gebouw?

Antwoord: De noodzaak om aparte onderverdelingen te registreren is niet afhankelijk van het soort werk dat wordt verricht. Alleen territoriaal isolement en de aanwezigheid van vaste banen zijn van belang.

Met andere woorden, als aan twee voorwaarden is voldaan, is registratie verplicht:

• werkzaamheden worden uitgevoerd op een adres dat niet in de oprichtingsdocumenten van de onderneming staat;
• werkplekken zijn gecreëerd op de bouwplaats, waar werknemers zich tijdens de werkuren bevinden, de periode van hun werking langer is dan een maand.

Als aan beide voorwaarden is voldaan, moet u de procedure voor het aanmelden van een aparte afdeling doorlopen. Het negeren van deze eis brengt verantwoordelijkheid met zich mee voor de organisatie en officials in de vorm van een boete.