Software voor handelsautomatisering. Retailautomatisering, winkelautomatisering, winkelnetwerkautomatisering, winkeluitrusting, verkoop winkeluitrusting, backoffice, frontoffice

1. Laten we eerst twee soorten kortingskaarten maken

1. Kortingskaarten invoeren

1. Artikelsegmenten maken

Wanneer u productsegmenten maakt, moet u de volledige lijst met goederen en materialen specificeren die in dit segment zullen worden opgenomen. U kunt de lijst handmatig specificeren of op basis van de selectieregels in het bovenste veld. Maar het is belangrijk om te onthouden dat de itemlijst een lijst is die dynamisch verandert. Laten we zeggen dat we kortingen willen ontvangen op alle producten van een bepaalde productgroep, hiervoor moeten we het volgende doen in de selectie: uit de pantygroep.

Het lijkt erop dat alles in orde is. Maar! (er is altijd een "maar"), wanneer een nieuw product wordt toegevoegd aan de groep "panty's", valt het niet in het productsegment en wordt de korting niet in aanmerking genomen. Om dit te doen, moet u het artikelsegment bijwerken. U kunt het artikelsegment handmatig of automatisch bijwerken. Het is heel gemakkelijk om het handmatig te doen, open gewoon het productsegment en klik op "Genereren" - het hele segment wordt bijgewerkt. Om automatisch bij te werken, gaat u naar het tabblad "Planning" en klikt u vervolgens op en stel een schema op dat ik elke dag aanbeveel, elke 1800 seconden vanaf 9.00 uur.

Complexe kortingen.

Laten we zeggen dat we de volgende voorwaarden hebben:

De clubkaart geeft je:

5% korting op aankopen van Rs 10.000 of meer.

4% korting op aankopen van 5.000 tot 10.000 roebel.

3% korting voor aankopen tot 5000 roebel.

Om dit te doen, moeten we een kortingshiërarchie maken.

1. Laten we een groep "Kortingen per basiskaart" maken in Kortingen en het selectievakje "Squeeze" selecteren.

Op vertoon van de kaart krijgt de koper 3 procent korting, ongeacht het aankoopbedrag. Deze korting is geldig als andere kortingen op het bedrag het niet blokkeren. De volgende korting is als het bedrag van het document meer dan 5000 roebel is en dit de eerste aankoop is:

De volgende korting is geldig als de koper al aankopen heeft gedaan voor minimaal 5.000 roebel.

Waarom had u korting op een document nodig bij het kopen van meer dan 5000 roebel? Als een dergelijke korting niet wordt gemaakt en de koper heeft bijvoorbeeld goederen gekocht voor 5400, dan krijgt hij 3% korting en niet 4%, aangezien hij op het moment van registratie van de korting geen aankopen had en de eenvoudigste korting van 3% werkt.

Vergeet na het instellen van kortingen niet om elke korting in het document "Marketingpromotie" in te voeren, zodat er rekening mee wordt gehouden.

In een bepaald stadium van de ontwikkeling van een detailhandelsonderneming komt de handmatige vorm van het bijhouden van goederen en het registreren van verkopen niet meer overeen met de schaal van de activiteit. Daarnaast leidt het ontbreken van een geautomatiseerd boekhoudsysteem vaak tot directe financiële verliezen als gevolg van misbruik door medewerkers. In dit artikel raden we u aan drie eenvoudige stappen te nemen om een ​​winkel te automatiseren met het 1C: Retail-programma.

Het doel van het automatiseren van een winkel is om de volgende functies effectief uit te voeren en de volgende taken op te lossen:

• verkoop van goederen (uitgifte van kassabonnen, weergave van betaling in verschillende vormen);
• boekhouding van goederen (hun ontvangst van de leverancier of van het centrale magazijn, hun locatie op de handelsvloer, voorraad);
• prijsstelling (vaststellen van prijzen en kortingen, ondersteuning van kortingskaarten);
• ondersteuning voor winkelapparatuur (kassa's, POS-systemen, terminals voor gegevensverzameling, barcodescanners);
• relatie met boekhouding en andere programma's.

Stap één: voorbereiding

Winkel instelling. U moet de naam van de winkel en organisatie invoeren, evenals een boekhoudbeleid instellen.

Magazijnen instelling. Een winkel kan in het programma niet worden weergegeven door een enkel magazijn, maar door een structuur van objecten, waaronder handelsvloeren, opslag- en bijkeukens, evenals tijdelijke (virtuele) magazijnen. Dus wanneer u een kledingwinkel automatiseert, kunt u een gedetailleerde structuur van magazijnen maken, bestaande uit verschillende afdelingen ("bovenkleding", "ondergoed", "pakken"), evenals bijkeukens, en vervolgens automatische plaatsing van inkomende goederen instellen in verschillende magazijnen.

instelling "Producten". Informatie over goederen wordt zo gedetailleerd mogelijk ingevoerd: om de scanner in de toekomst te kunnen gebruiken, worden barcodes in de database ingevoerd. Voor het afdrukken van etiketten en prijskaartjes worden eigenschappen als "leverancier", "inhoud" en "ten minste houdbaar tot" ingesteld. Merk op dat om de productdirectory in te vullen, u automatisch laden kunt gebruiken vanuit een tekstbestand, spreadsheet, database en andere bronnen.

"Prijszetting. De prijsmechanismen in 1C: Retail zijn vrij flexibel en gemakkelijk te gebruiken. Wanneer nieuwe prijzen worden vastgesteld, ligt de datum vast vanaf wanneer deze geldig zijn. Zo is het mogelijk om vooraf, bijvoorbeeld vanaf volgende week, informatie over prijswijzigingen in te voeren. U kunt ook verschillende soorten prijzen registreren, bijvoorbeeld verschillende prijzen instellen voor contante en niet-contante betalingen (zie Fig. 1).

"Kortingen" instellen. De meest populaire zijn de volgende soorten kortingen:

• korting bij aankoop voor een bepaald bedrag (bijvoorbeeld meer dan 5.000 roebel);
• korting bij aankoop van een bepaald aantal goederen: bij aankoop van twee identieke goederen is de derde de helft van de prijs of gratis;
• kortingskaarten. Bijzonder interessant is de mogelijkheid van cumulatieve kortingen op een kortingskaart. In dit geval worden drempels voor bedragen en kortingen ingesteld, die beginnen te werken wanneer elke drempel wordt bereikt. Tijdens het aankoopproces verzamelt de database informatie over het aantal verkopen voor elke kortingskaart, en de korting wordt automatisch berekend en stijgt wanneer de volgende drempel wordt bereikt.

Voor het product "Dameslaarzen bruin" (kosten 5 duizend roebel), moet u een seizoenskorting van 15% maken. Hoe u dit moet doen, wordt geïllustreerd in Fig. 2

Stel nu dat er een klant binnenkomt die een kortingskaart heeft die recht geeft op 10% extra korting. De totale korting die hij krijgt, hangt af van het kortingsberekeningsbeleid van de winkel. Als kortingen opgesomd , dan is de totale korting 30% en kost het product 3.500 roebel voor hem. (5 duizend roebel? 30%). Als de korting elkaar overlappen (dat wil zeggen, eerst is er een korting van toepassing en dan nog een), dan worden de kosten van de goederen berekend volgens de formule (5 duizend roebel x 20%) x 10% en bedragen ze 3.600 roebel. Het programma voorziet op zijn beurt in beide opties.

"Machtigingen" instelling. Een goede differentiatie van toegangsrechten is in de eerste plaats belangrijk om de winkelmedewerkers aan te sturen. Het stelt u in staat om voor elke gebruiker alleen die acties te definiëren die overeenkomen met zijn functie, en sluit alle soorten fraude door werknemers uit.

Om de mogelijkheden van het 1C: Retail-programma te demonstreren, laten we als voorbeeld de eenvoudigste optie bekijken - rechten instellen voor twee gebruikers - een kassier en een beheerder. De kassier mag alleen verkopen registreren en de kassaploeg sluiten. De beheerder krijgt meestal meer rechten, zoals het inventariseren, retourneren en inzien van rapportages. Het is ook noodzakelijk om de rechten te definiëren op de mogelijkheid om prijzen en kortingen van goederen te wijzigen, bijvoorbeeld om de kassier te verbieden de prijs en kortingen handmatig te wijzigen. Dit staat hem niet toe om de goederen te verkopen tegen een andere prijs dan die bepaald door de winkeladministratie. Bij deze optie is echter de volgende onaangename situatie mogelijk: om de een of andere reden is de database vergeten de prijs te wijzigen en staat de nieuwe prijs al op de prijskaartjes in de winkel. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren door trage registratie van wijzigingen in het programma (wijzigingen worden enkele dagen later doorgevoerd). Een redelijke oplossing is om een ​​financieel verantwoordelijke, zoals een administrateur, het recht te geven prijswijzigingen toe te staan. Veel winkeleigenaren leggen echter geen beperkingen op aan de acties van werknemers, met het argument dat werknemers financieel verantwoordelijk zijn voor de goederen en voor de inkomsten.

Stap twee: Hardware-installatie

Om de efficiëntie van een winkel te verhogen, is het noodzakelijk om commerciële apparatuur correct te selecteren en te configureren.

Het 1C: Retail-programma ondersteunt het werken met een breed scala aan moderne winkelapparatuur. Het is mogelijk om fiscale registrars, dataverzamelingsterminals, barcodescanners, elektronische weegschalen, klantendisplays, acquisitiesystemen, magneetkaartlezers en andere apparatuur te installeren. Maar ondanks dit, toch het is de moeite waard om te controleren of het programma de apparatuur ondersteunt die je al hebt of die je gaat kopen . Hiervoor hoeft u alleen maar naar de 1C-website (http://v8.1c.ru/retail/300/3010.htm) te gaan. Voor het aansluiten van apparatuur die niet op deze lijst staat, kunt u contact opnemen met een specialist die deze correct instelt. Het integreren van incompatibele hardware kan echter veel tijd in beslag nemen.

De keuze van apparatuur moet zeer verantwoord worden benaderd. Hier zijn enkele eenvoudige richtlijnen voor het maken van de juiste keuze:

• Streepjescodescanner. Barcodescanners zijn stationair en handmatig. Als u een kleine winkel heeft, is de kans groot dat een handscanner bij u past, die op zijn beurt bedraad of draadloos kan zijn. De laatste optie is veel handiger, maar kost ook veel meer. De toonaangevende scannerfabrikanten op de Russische markt zijn SYMBOL TECHNOLOGIES, METROLOGIC en PSC.
• fiscale griffier. De fiscale registrar registreert informatie in het fiscale geheugen en drukt bonnen af. Al zijn werk wordt gecontroleerd door de software die op de computer is geïnstalleerd. Fiscale registrars worden gekenmerkt door afdruksnelheid, bonbreedte, afmetingen, ontwerp, efficiëntie en kosten. De grootste stabiliteit en compatibiliteit met "1C: Retail" wordt aangetoond door de fiscale registrars van het bedrijf "SHTRIKH-M".
• Labelprinters. Er zijn speciale printers voor het printen van etiketten. Ze verschillen in het principe van afdrukken op thermische en thermische overdracht. Voor die winkels waar de prijzen vaak veranderen en nieuwe etiketten worden gedrukt, zijn thermische printers geschikt. Ze hebben geen verbruiksartikelen nodig, maar het label wordt na verloop van tijd donkerder. Ben je niet tevreden met deze optie, dan kun je beter een thermal transfer printer aanschaffen. Wanneer erop wordt afgedrukt, is de afbeelding op de etiketten bestand tegen uitwissing en duurzaam. Daarnaast hebben ze de mogelijkheid om kleurenlabels af te drukken. Maar verbruiksartikelen voor zo'n printer zullen duur zijn.

Om de apparatuur in het programma te configureren, is er een aansluitwizard (zie Fig. 3).

Stap drie: operationeel beheer

De belangrijkste functie van het 1C: Retail-systeem is het registreren van detailhandelsverkopen. Elke verkoop wordt geregistreerd in het systeem in de vorm van een ontvangstbewijs. De hoofdinterface waarmee de kassier moet werken, heet werkplaats van de kassier (RMK). Het uiterlijk van de RMK is weergegeven in figuur 4. De interface is eenvoudig en handig en tegelijkertijd functioneel genoeg om alle noodzakelijke bewerkingen uit te voeren.

Om een ​​verkoop te doen, moet u een lijst met goederen invullen met een indicatie van de hoeveelheid (prijzen worden automatisch geleverd) en vervolgens het gewenste type betaling selecteren (Fig. 5).

Merk op dat deze interface erg handig is voor aanraakbediening: hij heeft grote knoppen en een numeriek toetsenbord op het scherm. Daarom loont het om met zo'n interface te werken de aanschaf van een touchscreen. Het werk kan echter op de traditionele manier worden georganiseerd - met behulp van de "muis" en het toetsenbord. Bovendien hebben alle schermknoppen sneltoetsen waarmee u met het toetsenbord dezelfde acties kunt uitvoeren als een schermknop.

Een van de belangrijkste taken die automatisering oplost, is de kwantitatieve boekhouding van residuen. Wanneer goederen in de winkel aankomen, worden de bijbehorende documenten in het programma opgesteld. Soortgelijke acties worden ondernomen bij het afschrijven van goederen.

Een belangrijk onderdeel van de boekhouding is de voorraad van goederen. Regelmatige inventarisatie is immers de sleutel tot de veiligheid van de eigendommen van de onderneming. Het mechanisme van de implementatie ervan in het systeem is heel eenvoudig. Om een ​​inventarisatie uit te voeren, is het noodzakelijk om de barcodes van goederen te lezen met behulp van een scanner of een dataverzamelingsterminal. Daarna ziet u in het programma een rapport over de discrepanties tussen de werkelijke en boekhoudkundige hoeveelheid goederen. Wanneer een overschot aan goederen wordt gedetecteerd, kan automatisch een document worden gegenereerd voor hun boeking, als een tekort wordt gedetecteerd, een afschrijvingsdocument.

Een integraal onderdeel van de bedrijfsvoering is de analyse van rapportages. In de 1C: Retail-configuratie is er een vrij brede functionaliteit voor deze doeleinden. De belangrijkste rapporten die in het systeem worden gebruikt, zijn:

• Verkoopcijfers.
  Het analyseert de winkelverkopen voor een bepaalde periode. In het rapport kunt u een uitsplitsing maken per periode (dagen, weken), een uitsplitsing naar afdelingen van de winkel en ook de gemiddelde korting berekenen.
• Brutowinstrapport.
  Hiermee kunt u de verkoop van de winkel volgen, rekening houdend met de kosten van goederen, terwijl u de brutowinst berekent. Een dergelijk rapport is nuttig om de winstgevendheid van producten of productgroepen te vergelijken.
• Lijst van goederen in magazijnen (Fig. 6).
  Het rapport "Lijst van goederen in magazijnen" toont de omzet van goederen in kwantitatieve termen voor een bepaalde periode. Met het rapport kunt u ook informatie krijgen over het saldo van goederen op een specifieke datum. Met behulp van dit rapport kunt u een schema krijgen voor de ontvangst en verzending van goederen uit de magazijnen van de winkel met elke frequentie, bijvoorbeeld voor elke dag gedurende een bepaalde periode.
• Goederenrapport (TORG-29).
  Het uniforme formulier "TORG-29" wordt in de regel samengesteld met behulp van de balansmethode voor de boekhouding van goederen. Ondertekend door de accountant en financieel verantwoordelijke. Het eerste exemplaar van het verslag met de bijgevoegde documenten, op basis waarvan het verslag wordt opgesteld, wordt overgedragen aan de boekhouding, het tweede exemplaar blijft bij de financieel verantwoordelijke.

Daarnaast vindt u in het programma "1C: Retail" specifieke rapporten, zoals "planning van de behoeften voor de nomenclatuur", "plan-feitenanalyse van het gebruik van werktijd door werknemers" en anderen.

Alle configuratierapporten zijn flexibel en aanpasbaar. Met een paar muisklikken voegt u nieuwe indicatoren (hoeveelheid, hoeveelheid) en analytische onderdelen (bijvoorbeeld een afdeling of een medewerker) toe aan het rapport. Elk rapport kan op een specifieke datum of voor een specifieke periode worden gebouwd. U kunt bepaalde voorwaarden stellen aan de gegevens waarop het rapport is gebaseerd, bijvoorbeeld een selectie op een groep goederen instellen of winkels markeren die niet aan het verkoopplan hebben voldaan. Om het werk van gebruikers te vergemakkelijken, kunt u alle benodigde rapporten rechtstreeks vanuit de werkplek van de kassier oproepen en hun uiterlijk aanpassen om met het touchscreen te werken.

Indien de benodigde rapportage niet in het 1C: Retail systeem aanwezig is, kan deze door een specialist worden uitgevoerd. Het maken van een eenvoudig rapport duurt niet meer dan 1-2 uur.

Extra functies

Het programma 1C: Retail is zo ontworpen dat routinematig werk tot een minimum wordt beperkt. Met veel extra functies kunt u de configuratie "voor uzelf" aanpassen.

Een van deze functies is het afdrukken van etiketten en prijskaartjes. Eerder hadden we het over het kiezen van een labelprinter, maar hier zullen we direct kijken naar het proces om ze vanuit het programma af te drukken. Met "1C: Retail" kunt u een willekeurig etiketsjabloon maken. Sjablonen voor etiketten en prijskaartjes worden zo eenvoudig mogelijk gegenereerd in de gebruikersmodus, terwijl alle informatie die in het programma beschikbaar is, kan worden weergegeven in het prijskaartjesjabloon. In het prijskaartje kunt u de productnaam, prijs, barcode, prijszettingsdatum en drukdatum, artikelnummer en verschillende producteigenschappen weergeven: maat, kleur, samenstelling, fabrikant. Houd er rekening mee dat sjablonen voor etiketten of prijskaartjes slechts één keer worden geconfigureerd, waarna de gewenste sjablonen worden gebruikt voor alle volgende afdruksessies.

Door verschillende combinaties van lettertypen en stijlen te gebruiken, kunt u elke look creëren voor labels en prijskaartjes (Fig. 7).

Daarnaast kan de gebruiker zelf het uiterlijk van de fiscale bon wijzigen door er de nodige gegevens aan toe te voegen (artikelen, kortingsbedrag, btw, enzovoort). Een kassabon aanpassen aan de specifieke kenmerken en behoeften van de winkel is eenvoudig en handig (Fig. 8).

Geïntegreerde automatisering van een winkel stelt u in staat om taken als:

• bedrijfsvoering van goederen in de winkel;
• controle van verkoop en werk van werknemers;
• het evalueren van de efficiëntie van de winkel en het analyseren van de nodige rapportering;
• het creëren van een geautomatiseerde werkplek door alle benodigde apparatuur aan te sluiten.

Het 1C: Retail-product is aan de ene kant een krachtig hulpmiddel voor het automatiseren van een winkel, en aan de andere kant is het zo eenvoudig en handig dat, met een overeengekomen set winkelapparatuur, de implementatietijd ongeveer 2- 3 dagen werk door een team van specialisten. De implementatie van het product in de winkel omvat de installatie en configuratie van winkelapparatuur, softwareconfiguratie, gebruikerstraining en ondersteuning tijdens de eerste werkdagen.

Retailautomatisering met ons programma zorgt voor een betrouwbare registratie van het printen van verkoop- en bonnen, evenals constante toegang tot actuele statistieken in het kader van verkooppunten, productgroepen en specifieke producten.Het kan werken zonder een internetverbinding, wat vooral handig is voor winkelvoorzieningen met een kleine oppervlakte, waar het niet altijd mogelijk is om ononderbroken toegang tot internet te bieden. Ons programma, vergelijkbaar met 1C, is compatibel met verschillende soorten commerciële en magazijnapparatuur, met name:

• met fiscale registrars;
• met barcodescanners;
• met printers die etiketten en bonnen printen.

Door zaken te doen met ons programma, dat vergelijkbaar is met 1C, kunt u tijd en middelen vrijmaken voor nieuwe projecten zonder de controle over de huidige activiteiten te verliezen.

Winkelautomatisering: maximale mogelijkheden

Het programma waarmee winkelautomatisering wordt uitgevoerd, evenals 1C, lost veel problemen op. De applicatie waarmee de automatisering van bedrijfsprocessen wordt uitgevoerd, biedt de mogelijkheid om de volgende acties uit te voeren:

• verkooprapporten online ontvangen. Om in realtime up-to-date informatie te krijgen, volstaat het om verbinding te maken met internet.
• Beheer de omzet en analyseer de verkoopdynamiek van overal ter wereld waar een netwerkverbinding is. Daarnaast geeft het programma, net als 1C, de manager alle informatie over het saldo van goederen, het aantal verkochte producten, maar ook over onrendabele of juist winstgevende posities.
• Rust de winkel uit met alles wat nodig is voor een efficiënte werking. De verkoper kan het programma voor de detailhandel binnen 15 minuten onder de knie krijgen - het heeft een intuïtieve interface en is een soort virtuele kassa, waar alles doordacht en handig is. Volledige automatisering van alle geld- en handelsactiviteiten bespaart personeel tijd en arbeidskosten.
• Print bonnen en registreer verkopen, zelfs wanneer u offline bent.

Het gebruik van het systeem van de MySklad-service, evenals het 1C-programma, is niet alleen relevant in de detailhandel, maar ook in de groothandel. De applicatie, die veel processen automatiseert, geeft de gebruiker maximaal betrouwbare informatie over de hoeveelheid goederen en hun beweging in het magazijn. Net als de 1C-service helpt ons programma om verschillende primaire documenten af ​​te drukken, prijzen te bewerken. Daarnaast bevat het kant-en-klare sjablonen die voldoende zijn om de vereiste gegevens van het bedrijf in te vullen.

Als u besluit een winkel te automatiseren, moet u, om de kosten te optimaliseren, eerst bepalen wat er geautomatiseerd gaat worden en in welke mate. Denk aan de hoofdobjecten en de mate van winkelautomatisering.

Er zijn 3 hoofdgebieden in winkelautomatisering:

Winkelautomatisering

kantoor Automatisering

Magazijnautomatisering

Automatisering van winkels

Automatisering van een winkel is gericht op het vergroten van de verkoopvolumes, dankzij de kwaliteit en snelheid van de klantenservice, een effectieve boekhouding van goederen en vraaganalyse, het scheiden van verkoopboekhouding door managers en het creëren van aanvullende mechanismen om de interesse van de klant te vergroten (kortingskaarten, cadeaubonnen, een flexibel systeem van kortingen, kits, geschenken ...).

Om dergelijke taken uit te voeren, is het noodzakelijk om hardware en software op de werkplek van de kassier te installeren, in de regel is dit een gewone computer, een programma voor de boekhouding van de detailhandel (bijvoorbeeld 1C: Retail) is erop geïnstalleerd, en dan wordt een fiscale registrar (KKM, kassa, CPM) aangesloten.

Daarna wordt een assortiment goederen in het programma ingevoerd en worden prijzen toegewezen - dit is de minimale reeks acties voor het verantwoorden van verkopen in het programma.

Als er één computer in de winkel staat, en het is ook een werkplek, dan kan dit schematisch als volgt worden weergegeven.

Zijn er meerdere kassa's in de winkel, of staat er een aparte computer in de achterkamer, dan zijn ze allemaal aangesloten op één database.

Om de procedure voor het registreren van een verkoop te versnellen, de fouten van kassiers bij het selecteren van goederen te verminderen en de snelheid van de klantenservice te verhogen, moeten we de boekhouding van goederen organiseren met streepjescodes. Om dit te doen, zullen we een barcodescanner installeren en in het boekhoudprogramma zullen we aan elk product een barcode toewijzen (de vorming van interne productbarcodes in het programma is geautomatiseerd).

Als het product bij ons komt met een reeds aangebrachte barcode en deze barcode is gevormd volgens de internationale standaard, dan kunt u deze gebruiken in plaats van uw eigen barcodes toe te wijzen. Dit bespaart verbruiksartikelen en tijd voor het plakken van de goederen.

Naast de verkoop in het programma, is het handig om het saldo van goederen in de winkel te zien, hiervoor is het noodzakelijk om documenten te genereren voor de aankomst van goederen in de winkel, bewegingen, voorraad en andere bewegingen. Om dit te doen, zullen we een verantwoordelijke persoon toewijzen en de juiste rechten voor hem in het programma instellen.

Wij organiseren gegevensuitwisseling tussen de basis van het kantoor en de winkel. Hiermee kunt u rechtstreeks vanuit kantoor de verkoop, goederenbewegingen en fondsen bekijken en de rechten en instellingen van de winkeldatabase beheren.

Ook in de winkel kun je toevoegen:

Bezoekerstelsysteem

Gegevensverzamelingsterminal - voor inventaris,

Bankterminal - voor het accepteren van niet-contante betalingen,

Magnetische kaartlezer (kaartlezer) - voor het kortingssysteem

Scorebord voor kopers - om de kosten van aankopen weer te geven

Kantoorautomatisering winkel

In een retailorganisatie zijn er in de regel, naast het verkoopboekhoudingssysteem, andere boekhoudsystemen, zoals Boekhouding, Beheer, Magazijnboekhouding. En natuurlijk moeten verkoopgegevens in deze systemen worden weerspiegeld.

Op basis van het 1C programmasysteem is het mogelijk om automatische gegevensuitwisseling tussen databases volgens verschillende schema's te organiseren.

Een voorbeeld van een database-interactieschema dat gebruikmaakt van centrale detailhandel.

Dit schema is het belangrijkste, het maakt het mogelijk:

zie de huidige stand van zaken in winkels,

maak en corrigeer documentenstroom en bewaar mappen direct vanuit kantoor,

gegevensuitwisseling uitvoeren met een frequentie van 10 minuten,

verkopers van elke winkel om de saldi in andere winkels te zien,

1C-configuratie-instellingen centraal uitvoeren voor alle winkels,

Instellingen voor gebruikersrechten beheren

· herstel indien nodig de database van een winkel vanuit de centrale database.

· Voer de lancering van de volgende winkel zo snel mogelijk uit, vanaf 1 dag.

Automatisering van winkelkantoren kan worden onderverdeeld in de volgende fasen:

Automatisering van de boekhouding in de handel

Een van de kernactiviteiten van het bedrijf is de automatisering van het beheer en de boekhouding in de handel.

Doelen en doelstellingen van boekhoudautomatisering.

De belangrijkste doelen van automatisering zijn het verlagen van arbeidskosten, het toevoegen van nieuwe tools voor het evalueren van handelsprocessen, het effectief beheren van aankopen, verkopen, voorraad en een kwalitatieve analyse van de boekhouding.

De meeste management accounting-documenten worden ook gebruikt in de boekhouding, dit zijn bijvoorbeeld ontvangsten van goederen, verkopen, retouren, ontvangsten en uitgaven, contante bestellingen, enz. Daarom is een van de taken van automatisering in de handel de kwalitatieve instelling van gegevensuitwisseling tussen systemen.

In een organisatie zijn boekhoudobjecten bijvoorbeeld winkels, een online winkel, een magazijn, een kantoor en natuurlijk wordt de boekhouding bijgehouden. Laten we de interactie tussen deze objecten schematisch weergeven.

Ook stelt automatisering van de boekhouding in de handel u in staat om interne processen in de organisatie te systematiseren en te organiseren. Scheid het verantwoordelijkheidsgebied, stel toegangscontrole in. Elke medewerker werkt met zijn eigen set documenten.

Mechanismen en methoden voor handelsautomatisering

Software

Als belangrijkste automatiseringsplatform kiezen we voor softwareproducten op basis van 1C, omdat:

1. Gespecialiseerde 1C-boekhoudsystemen voldoen aan de behoeften van ondernemingen met verschillende bijzonderheden.

2. De kosten van 1C-softwareproducten zijn lager dan de kosten van buitenlandse analogen.

3. De uitwisseling tussen standaard boekhoudsystemen in 1C wordt gecreëerd en ondersteund door 1C.

4. De specialisten van onze bedrijven hebben ruime ervaring met het automatiseren van de boekhouding in de detailhandel en groothandel op basis van 1C.

Om de detailhandel te automatiseren, hebben 1C en partners veel configuraties ontwikkeld. Bijzondere aandacht moet worden besteed aan de 1C: Retail-productlijn, deze is bedoeld voor zowel kleine winkels als grote winkelketens. Kleine winkels zullen hun lage kosten en eenvoud waarderen, en winkelketens - de snelheid van gegevensuitwisseling met het hoofdkantoor, de mogelijkheid om te integreren in een netwerk van één of twee niveaus.

Oplossingen op basis van "1C: Retail" worden geleverd als onderdeel van een software- en hardwarecomplex, inclusief een computer met vooraf geïnstalleerde software die al is geconfigureerd om in een verkooppunt te werken. Zo'n complex kan worden samengesteld op basis van kassasystemen, desktopcomputers of laptops.

Apparatuur voor automatisering van handel en boekhouding.

Problemen met boekhoudautomatisering

Bij het openen van winkels brengt de verschuiving in termen in de regel extra kosten met zich mee in verband met het huren van panden, salarissen, enz. Daarom is het belangrijkste criterium voor het succes van een project in de detailhandel de naleving van het systeemimplementatieschema en het plannen van de automatiseringsstadia, rekening houdend met de startdatum van de winkel.

Het management van het bedrijf moet deelnemen aan het automatiseringsproces of een verantwoordelijke, competente medewerker aanwijzen met de bevoegdheid om de meeste administratieve problemen op te lossen.

Als je in het systeem gaat werken, vul je de begingegevens in, naslagwerken, saldi, toevoegen. Productinformatie. De hoeveelheid initiële gegevens kan behoorlijk groot zijn en er zijn fouten mogelijk, waarvan de correctietijd vergelijkbaar is met de invoertijd van de gegevens. Om dit te voorkomen, is het noodzakelijk om serieuzer om te gaan met de opleiding en selectie van werknemers voor dit werkgebied.

Op het moment dat de apparatuur wordt geïnstalleerd, moeten alle noodzakelijke communicatie, stopcontacten, internet en een lokaal netwerk in winkels werken. Alle apparatuur en software, beveiligingssleutels zijn gebracht.

Vóór de volledige overgang van de organisatie naar een geautomatiseerd boekhoudsysteem verstrijkt een bepaald deel van de tijd (1-6 maanden), gedurende deze tijd kan het personeel gedeeltelijk veranderen, dus het is noodzakelijk om nieuwe medewerkers tijdig op te leiden om te werken in het systeem.

Automatisering op basis van 1C: Retail 8.2

"1C: Retail 8" - ontworpen om zowel afzonderlijke verkooppunten als winkelketens te automatiseren.

Met de functionaliteit van "1C: Retail 8" kunt u de boekhouding van verkopen, voorraad op handelsvloeren en magazijnen, evenals kasboekhouding automatiseren. Een winkel kan eigendom zijn van één organisatie of van meerdere, waarbij elk magazijn en verkoopgebied bij één organisatie horen. Voor elke kassa kunt u aangeven tot welke handelsvloeren deze behoort. Schematisch kan deze interactie als volgt worden weergegeven:

Automatisering van de handel met behulp van "1C: Retail 8" stelt u in staat om de boekhouding van dergelijke bewerkingen te vereenvoudigen, zoals:

· Verkoop van goederen - selectie door een scanner door barcode;

Ontvangst van goederen naar het magazijn van de winkel van een externe leverancier;

· Beweging van goederen van het centrale magazijn naar de winkel, tussen winkelmagazijnen of tussen winkels van een retailnetwerk;

· Verkoop van goederen en diensten aan een externe tegenpartij;

· Verkoop van sets van goederen - sets worden zowel op het moment van verkoop als vooraf gemaakt;

· Teruggave van goederen van kopers - er worden 2 retourmodi gebruikt, teruggave op de dag van verkoop vóór sluiting van de kassaploeg en teruggave niet op de dag van verkoop, na sluiting van de dienst;

· Teruggave van goederen aan de leverancier;

· Inventaris - kan worden gevuld vanaf de terminal voor gegevensverzameling, barcodescanner of handmatig;

Ontvangst van gelden van kopers;

· Overboeking van geld tussen kassa's;

· Afsluiten van een kassaploeg - genereren van een geconsolideerd rapport over de kassa (FR) rekening houdend met de teruggestuurde goederen naar de ploeg.

Betalingsacceptatie ondersteund:

contant

bankkaarten,

cadeaubonnen;

Bewerkingen voor het goederenverkeer

In "1C: Retail 8" kunnen bewerkingen voor goederenbewegingen worden uitgevoerd in 2 fasen, verzending van goederen en ontvangst. Een dergelijke beweging wordt een orderboekhoudingsschema genoemd, waarmee u de hoeveelheid verzonden, ontvangen goederen en de verdeling van de verantwoordelijkheid in geval van afwijkingen kunt controleren. Beweging volgens het bestelschema wordt uitgevoerd met behulp van 2 aanvullende documenten "Inkomende order voor goederen", "Uitgaande order voor goederen". Ook kunt u volgens bestellingen de ontvangst van goederen van de leverancier en de verkoop van goederen registreren.

Goederen kunnen een winkel binnenkomen vanuit een centraal kantoor, vanuit een andere winkel of van een externe leverancier. Er is een mechanisme geïmplementeerd om de behoeften van de handelsvloer te analyseren, rekening houdend met eerdere verkopen en de vorming van bewegingen vanuit de magazijnen van de winkel.

Elke handelsvloer (magazijn) van de winkel behoort tot één organisatie, het belastingstelsel (Algemeen, STS, UTII) en de kassa's die de handelsvloer bedienen zijn daarvoor aangewezen.

Hoofdstuk 2. Analytisch gedeelte

2.1 Beschrijving van informatie en technologische ondersteuning van IS

Hoofdstuk 3. Ontwerpdeel. Ontwikkeling van softwaremodules

3.1 Economische essentie van de geprojecteerde economische opgave

3.2 IC-software

3.3 Hardware

Hoofdstuk 4. Economische efficiëntie van MER

4.1 Grondgedachte voor nut

4.2 Evaluatie van de economische efficiëntie van de toegepaste IS en prijsberekening

Conclusie

Lijst met gebruikte bronnen

Invoering

Kazachstan staat vandaag aan de vooravond van een nieuwe fase van sociaaleconomische modernisering en politieke democratisering.

Het fundament van een welvarende en zich dynamisch ontwikkelende samenleving kan alleen een moderne, concurrerende en open markteconomie zijn, niet beperkt tot de grondstoffensector. Dit is een economie gebaseerd op respect en bescherming van de instelling van privé-eigendom en contractuele relaties, initiatief en ondernemingszin van alle leden van de samenleving.

De wet van de Republiek Kazachstan van 12 april 2005 "Betreffende de regulering van handelsactiviteiten" is aangenomen. In de huidige wet regelt lid 2 de procedure voor de uitvoering van de detailhandel.

Detailhandel is de belangrijkste tak van economische activiteit. De belangrijkste indicator van het werk van handelsondernemingen is de detailhandelsomzet. Detailhandel is de verkoop van goederen rechtstreeks aan het publiek voor persoonlijke consumptie.

De exploitatie van een moderne zelfbedieningswinkel of supermarkt kan niet zonder een goed werkend en efficiënt winkelautomatiseringssysteem. Dit is minimaal te wijten aan de aanwezigheid van een barcodesysteem, waardoor het gebruik van geautomatiseerde handelsapparatuur (POS-terminals, fiscale registrars, barcodeprinters (labels), barcodescanners, terminals voor gegevensverzameling, enz.) , die moet worden geïntegreerd in het winkelautomatiseringssysteem.

In de detailhandel zijn een enorme hoeveelheid verschillende middelen verbonden in één enkel systeem: mensen, geld, goederen, winkelruimte, gespecialiseerde technologische apparatuur, software. Tijdens de verkoop van goederen wordt een enorme informatiestroom verwerkt. Hier ontvouwen de gebeurtenissen zich razendsnel en vereisen een bijna onmiddellijke reactie.

Realisatie is de belangrijkste volumetrische indicator van de activiteit van de onderneming. Het implementatieproces is een reeks bedrijfsactiviteiten die verband houden met de marketing en verkoop van producten.

Het gebruik van computertechnologie op het gebied van de verkoop van goederen, stelt u in staat te weigeren magazijnboekhoudingskaarten bij te houden, de verzending van goederen bij te houden, operationele controle over de uitvoering van leveringscontracten, winst.

Het belangrijkste doel van de huidige fase van economische transformaties in de handel is het scheppen van gunstige voorwaarden voor de effectieve werking van detailhandelsondernemingen.

Om dit doel te bereiken, moet enerzijds de wetgevende, financiële en fiscale omgeving waarin handelsondernemingen opereren worden verbeterd, anderzijds is een radicale verbetering van het werk van de ondernemingen zelf in een marktomgeving vereist.

Het maximale gebruik van markt- en financiële mechanismen, waarbij de onafhankelijkheid van ondernemingen bij de uitvoering van het handels- en productieproces in overeenstemming met de vraag van de consumenten het grootst is, is in de eerste plaats typisch voor industrieën waarvan de ondernemingen voldoen aan de behoeften van de bevolking in goederen en diensten, namelijk voor de handel.

De activiteit van handelsondernemingen heeft een aantal karakteristieke kenmerken:

het aanbod van goederen hangt grotendeels af van de aard van de vraag en de kenmerken van het servicecontingent, zijn professionele, nationale, leeftijdssamenstelling, koopkracht, werk- en levensomstandigheden;

ondernemingen zijn organisatorisch en handelstechnologisch vrij autonoom en onafhankelijk in het proces van het verkopen van goederen, en elk heeft zijn eigen inkomsten en uitgaven die in aanmerking kunnen worden genomen en vergeleken;

ondernemingen staan ​​zo dicht mogelijk bij de consument en zijn relatief klein van omvang, waardoor ze snel kunnen reageren op veranderingen in de marktsituatie;

de vraag naar goederen en diensten van handelsondernemingen, rekening houdend met het activiteitenprofiel, is onderhevig aan aanzienlijke schommelingen in seizoenen, dagen van de week en zelfs uren van de dag;

naast de verkoop van goederen bieden ondernemingen een groot aantal aanvullende diensten om klanten aan te trekken.

Om degelijke en effectieve beslissingen te nemen in productieactiviteiten, in economisch management en in de politiek, moet een moderne specialist in staat zijn om gegevens te ontvangen, te accumuleren, op te slaan en te verwerken met behulp van computers en communicatie, en het resultaat te presenteren in de vorm van visuele documenten.

Het gebruik van computertechnologie op het gebied van de verkoop van goederen verhoogt de boekhouding en controle van dit activiteitsgebied aanzienlijk.

Dit werd mogelijk door het feit dat de werkinformatie constant wordt opgeslagen in de geheugenapparaten van de computer; als resultaat van geautomatiseerde boekhouding werd het mogelijk om dagelijks de belangrijkste indicatoren te ontwikkelen die de actuele stand van de productie en commerciële activiteiten van de onderneming weergeven. Volgens boekhoudgegevens vergelijkt de computer automatisch de huidige prestaties van de onderneming met geplande doelen voor de overeenkomstige periode.

Als er in de uitvoering van het handelsproces afwijkingen zijn van het gespecificeerde in termen van indicatoren als de verkoop van producten, de ontvangst van producten, het niveau van de productvoorraden, de verhouding van leveringen onder contracten, enz., Dan is de noodzakelijke informatie wordt overgedragen aan het management van handelsfaciliteiten voor het nemen van passende maatregelen.

De bedrijfsvoering van een onderneming kan zodanig zijn als er continue operationele controle wordt uitgeoefend over het object van beheer, gebaseerd op het voortdurend verzamelen, verwerken, analyseren en transformeren van informatie daarover.

Het is goed voor de verkoop van goederen die erg belangrijk is voor elke onderneming, omdat. de verkoop van goederen is het grootste deel van de winst van de onderneming.

Tot op heden gebruiken veel ondernemingen en bedrijven nog steeds geen geautomatiseerde boekhouding in hun activiteiten, wat de hoeveelheid tijd die wordt besteed aan het invullen van verschillende boekhouddocumenten aanzienlijk verhoogt, wat het boekhoudkundig werk aanzienlijk bemoeilijkt.

Het doel van het cursuswerk is om het huidige informatiesysteem te verbeteren op basis van nieuwe informatietechnologieën en telecommunicatie, het creëren van een softwareproduct dat zorgt voor de verkoop van goederen, waarbij ook de boekhouding betrokken is. Dit softwareproduct moet compatibel zijn met elke versie van Windows, een gebruiksvriendelijke interface hebben en gebruiksvriendelijk zijn.

In verband met het doel in het werk is het noodzakelijk om de volgende taken te overwegen:

Het huidige systeem bestuderen als een object van automatisering en introductie van nieuwe informatietechnologieën;

Overweeg het huidige systeem voor het verwerken van informatie over de verkoop van goederen en identificeer de tekortkomingen ervan, evenals manieren om deze te elimineren;

Geef een beschrijving van de gebruikte software;

Manieren ontwikkelen om het softwareproduct te verbeteren Lukas. Supermarkt, met name voor de verkoop van goederen;

Rechtvaardigen van de keuze van software, technische en informatieve ondersteuning voor het ontworpen systeem;

Bereken de economische efficiëntie van de in het werk voorgestelde ontwerpoplossingen.

De uitvoering van de taken die in het werk zijn gesteld, zal de functies van het huidige systeem verbeteren, de kwaliteit van de verkoop van goederen aan de bevolking verbeteren.

Artikelen, bevelen, decreten van de president, monografieën over het gebruik van moderne telecommunicatie en nieuwe computertechnologieën werden in het werk gebruikt.

De relevantie van het cursuswerk ligt in het feit dat in het tijdperk van nieuwe technologieën, automatisering en automatisering de belangrijkste componenten zijn van het effectief functioneren van een handelsonderneming en het verhogen van de arbeidsproductiviteit.

Hoofdstuk 1. Theoretisch gedeelte. Studie van het huidige gegevensverwerkingssysteem

1.1 Kenmerken van het automatiseringsobject

Het proces van vorming van een marktinfrastructuur, uitgevoerd tijdens de jaren van hervormingen in Kazachstan, was vooral actief op de consumentenmarkt en werd gekenmerkt door een hoge mate van concurrentie en zakelijke activiteit. De moderne consumentenmarkt van de republiek wordt gekenmerkt door een relatief hoge verzadiging en een breed scala aan goederen. De dynamiek van de verkoop van goederen en diensten wordt stilaan stabieler.

Momenteel wordt het volume van de detailhandelsomzet bijna volledig gevormd door de niet-overheidssector (handelsondernemingen van niet-overheidsvormen, supermarkten). In 2001 bereikte de omzet 719,2 miljard tenge (99,5%), terwijl deze in 1991 slechts 35,3% bedroeg.De waardevolumes stegen als gevolg van de hoge inflatie in deze jaren. In de daaropvolgende jaren wordt de toestand van de consumentenmarkt van de republiek gekenmerkt door een vrij hoog en stabiel aanbod van goederen, wat het tot op zekere hoogte mogelijk maakt om de trend van de groei van de reële volumes van de detailhandel vast te houden. Onlangs heeft zich naast de handel op de markten ook de handel in winkels (supermarkten) ontwikkeld, de bevolking van de republiek wendt zich steeds meer tot winkels (supermarkten) voor de aankoop van goederen, wat leidt tot de stabilisatie van hun verkoop door handelsorganisaties, en bijgevolg een hogere groei in vergelijking met de verkoopgoederen op de markten (Figuur 1).