Invullen mx 18. Factuur voor het overbrengen van gereed product naar opslagplaatsen

We spraken over de primaire documenten voor de boekhouding van afgewerkte producten in de onze en gaven aan dat formulier nr. МХ-18 kan worden gebruikt om de overdracht van afgewerkte producten van productie naar opslagplaatsen te documenteren. We zullen u meer vertellen over dit formulier in ons materiaal en een voorbeeld geven van het invullen ervan.

Uniforme vorm MX-18

Formulier nr. MX-18 "Factuur voor de overdracht van afgewerkte producten naar opslagplaatsen" werd goedgekeurd door het decreet van de staatscommissie voor statistiek van 08/09/1999 nr. 66.

Conform de Invulinstructies, en mede op basis van de naam van het formulier, kan het worden gebruikt om de overdracht van gereed product van productie naar opslaglocaties te registreren. Het moet niet worden verward met een factuur voor de vrijgave van afgewerkte producten: de vorm van een vrachtbrief in de vorm nr. TORG-12 werd goedgekeurd door het besluit van de staatscommissie voor statistiek van 25 december 1998 nr. 132 en is bedoeld voor registratie van de vrijgave (verkoop) van goederen en materialen aan een derde organisatie.

U kunt formulier MX-18 downloaden in Excel-formaat.

MX-18 wordt in 2 exemplaren samengesteld door de financieel verantwoordelijke van de unit die het eindproduct aflevert. Zo blijft er één exemplaar achter in de structurele eenheid (winkel, afdeling, enz.) die afgewerkte producten levert en de basis vormt voor de afschrijving van producten, en het tweede exemplaar van de factuur voor het ontvangende magazijn (winkel, site, enz.) als basis voor het plaatsen van producten. Daarom moet Formulier MX-18 de handtekeningen hebben van beide APK's (bezorger en ontvanger). Formulier nr. MX-18 ingediend bij de boekhoudafdeling vormt de basis voor de boekhouding van de verplaatsing van afgewerkte producten.

We herinneren u eraan dat het gebruik van dit specifieke formulier voor de boekhouding van de overdracht van producten naar opslaglocaties niet nodig is (

Recycling van materialen. Over documenten over de verwerking van materialen. Welke documenten moeten worden gebruikt om de overdracht van grondstoffen voor verwerking op basis van geven en nemen te formaliseren?

Vraag: We hebben materialen die we overdragen aan een derde partij voor verpakking, zij retourneren de verpakte producten aan ons. De verwerker levert ons: een akte voor verwerkingsdiensten, een factuur, een rapport over het gebruik van overgedragen materialen en MX-18 voor producten, terwijl in MX-18 in de kolom "kosten" de kosten van verpakkingsdiensten worden aangegeven. Hoe waar is dit? Zouden ze ons niet M-15 moeten geven in plaats van MX-18 zonder de kosten aan te geven, alleen met de hoeveelheid?

Antwoorden: Als als gevolg van de verwerking van materialen een eindproduct (eindproduct) wordt verkregen, stelt de verwerker correct een factuur op voor de overdracht van afgewerkte producten naar opslagplaatsen (formulier nr. МХ-18).

De huidige wetgeving regelt niet welke prijs op de factuur in de vorm van MX-18 moet worden vermeld wanneer de verwerker het eindproduct aan de klant retourneert.

Tegelijkertijd houdt de aannemer rekening met door de klant aangeleverde materialen op een buitenbalansrekening. Hij houdt hun analytische gegevens bij op basis van klanten, namen, hoeveelheid en kosten (clausule 156 van de methodologische richtlijnen voor boekhouding van voorraden, goedgekeurd bij besluit van het ministerie van Financiën van Rusland van 28 december 2001 nr. 119n).

Daarnaast is de verwerker verantwoordelijk voor het verlies of de beschadiging van de door de leverancier verstrekte waarden (Artikel 714 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie).

Als algemene regel moet de prijs van materialen die voor verwerking worden overgedragen, in het contract worden gespecificeerd. Dezelfde prijs wordt aangegeven op de factuur in het M-15-formulier.

Zo worden in de rekening van de verwerker de materialen van de Klant bij aanvaarding en verdere teruggave van verwerking weergegeven op basis van de prijzen van de Klant. De verwerker accepteert de materialen van de Klant voor off-balance boekhouding tegen de kosten die worden vermeld op de factuur M-15. En dan tegen dezelfde kosten de resultaten van hun verwerking retourneert.

Wanneer u afgewerkte producten aan u retourneert, is het daarom correct in MX-18 om de prijs van een eenheid afgewerkte producten aan te geven op basis van de materiaalkosten die van u zijn ontvangen, en niet om de kosten van verpakkingsdiensten aan te geven. De kosten van dergelijke diensten worden weerspiegeld in de uitgevoerde werkzaamheden.

Hoe de overdracht van materialen voor verwerking (inbedrijfstelling van grondstoffen) te formaliseren en te reflecteren in boekhouding en belastingheffing

Documenteren

Welke documenten de overdracht van grondstoffen voor verwerking op een geven-en-nemen-basis moeten afgeven?

Stel de overdracht van materialen voor verwerking aan de aannemer op per vrachtbrief in het formulier nr. M-15. Geef in de documenten aan dat de materialen zijn overgedragen voor verwerking tegen betalingsvoorwaarden.

Na verwerking van de materialen moet de uitvoeringsorganisatie de volgende documenten overleggen:

materiaalverbruik rapport (). Dit document moet informatie bevatten over de ontvangen en niet in productie genomen materialen, de hoeveelheid en het bereik van de ontvangen materialen (producten). Ook wordt aangegeven hoeveel afval er is ontvangen, inclusief retour. Het overschot moet worden teruggegeven aan de gever, tenzij anders bepaald in het contract;

akte van aanvaarding en overdracht van werk voor de kosten van de verwerking van het werk (

Het uniforme formulier MX-18 werd goedgekeurd door het decreet van de Staatsstatistiekencommissie van de Russische Federatie nr. 66 van 9 augustus 1999. De factuur is bedoeld voor registratie van acceptatie en levering van gefabriceerde producten voor opslag in een magazijn en is één van de primaire documenten die de uitvoering van de bedrijfsvoering bevestigen.

Waar formulier MX-18 van toepassing is

De uniforme vorm van de factuur wordt gebruikt om het feit van de overdracht van afgewerkte producten naar het magazijn te registreren. Daarom is het onmogelijk om het te gebruiken in bedrijven die zich bezighouden met handel of het verlenen van diensten. Ondanks het feit dat bedrijven sinds 2013 hun eigen ontwikkelde factuurformulieren kunnen gebruiken, gebruiken de meeste bedrijven het MX-18-formulier, omdat dit het mogelijk maakt om de werking van het leveren van producten aan het magazijn nauwkeurig weer te geven. Daarnaast voldoet het formulier aan de eisen voor de inhoud van de benodigde gegevens.

Formulier MX-18 monstervulling: hoe vult u het correct in

De vrachtbrief wordt direct ingevuld op het moment van acceptatie en aflevering van producten voor opslag.

De vorm van de vrachtbrief wordt opgemaakt uit de titel en achterzijde. Vul op de titelpagina in:

Kop van het document. Verplicht bevat de naam en contactgegevens van het bedrijf, OKPO- en OKDP-codes, het nummer en de datum van de factuur.
Een tabel met informatie over de afdelingen van de onderneming die de acceptatie en levering van gefabriceerde producten uitvoeren.
Tabel met de kenmerken van de waarden overgedragen aan het magazijn.

De financieel verantwoordelijke van de onderneming maakt een factuur voor overboeking op in de vorm van MX-18 in twee exemplaren. In de lege kolommen van het factuurformulier zijn streepjes gezet. Het eerste exemplaar is bestemd voor de divisie die producten overdraagt en vormt de basis voor afschrijving. Het tweede exemplaar wordt samen met het afgewerkte product overgedragen aan de ontvangende afdeling en dient als basis voor de verzending ervan bij ontvangst. De persoon die verantwoordelijk is voor het ontvangen van goederen in het magazijn, vergelijkt de informatie op de factuur met de werkelijke gegevens. Verder wordt het document gecertificeerd door de financieel verantwoordelijke en de personen die de producten in ontvangst nemen en afleveren.

Na de overdracht van producten worden beide exemplaren overgedragen aan de boekhoudafdeling om de zakelijke transactie van overdracht naar het magazijn in de boekhouding weer te geven.

De factuur MX-18 dient dus als het primaire document om het feit van de overdracht van afgewerkte producten in de boekhouding van de organisatie weer te geven. Daarom is het erg belangrijk om de formulieren van het factuurformulier MX-18 correct op te stellen, aangezien onnauwkeurigheden bij het invullen sommige boekhoudkundige indicatoren van het bedrijf kunnen verstoren.

Om de ontvangst van gefabriceerde voorraadartikelen in het magazijn te documenteren, gebruikt u: vrachtbrief voor de overdracht van afgewerkte producten MX-18. Het document wordt opgemaakt in twee exemplaren. Een voorbeeld van het invullen van de factuur MX-18 kunt u hieronder op de pagina downloaden.

Formulier МХ-18: download formulier (excel)

Het uniforme formulier MX-18 wordt in tweevoud ingevuld door de financieel verantwoordelijke van de unit (bijvoorbeeld een werkplaats) die afgewerkte producten levert. Eén exemplaar vormt de basis voor afschrijving. Het tweede formulier MX-18 wordt overhandigd aan de ontvangende partij: het wordt gebruikt voor het posten van producten. Stel het document op op het moment van overslag van goederen en materialen naar het magazijn. Laten we analyseren hoe de factuur voor de overdracht van afgewerkte producten MX-18 wordt ingevuld.

Factuur MX-18: monstervulling

Vermeld in de kop van het MX-18-formulier:

naam en adres van het bedrijf,
nummer en datum van het document,
gegevens over waar en waar de producten worden overgedragen,
productinformatie: naam, kenmerken, hoeveelheid, etc.

Factuur afdrukken is niet nodig. Formulier MX-18 moet worden ondertekend door zowel financieel verantwoordelijke medewerkers: degene die het heeft ontvangen en degene die het heeft ontvangen.

Een compleet voorbeeld van het invullen van het MX-18-formulier kan worden bekeken.

Het invullen van het document is niet moeilijk, maar soms rijzen er toch nog vragen. We hebben de belangrijkste beantwoord.

Wie tekent de MX-18?

De vrachtbrief wordt ondertekend door financieel verantwoordelijke personen die afgewerkte producten vrijgeven en in ontvangst nemen.

Moeten we de uniforme vorm MX-18 gebruiken of kunnen we er zelf een ontwikkelen?

U kunt uw eigen factuursjabloon maken. Maar in de praktijk gebruiken ze vooral het standaard gedrukte formulier MX-18. U kunt het downloaden.

Moet ik het MX-18-formulier afstempelen?

Nee. Er is geen ruimte in het document om af te drukken.

Moet ik een nieuwe voorbeeldfactuur MX-18 uitreiken als we een fout hebben gemaakt bij het invullen? Of kan het in dit geval direct worden gecorrigeerd?

Fouten in dit formulier kunnen worden gecorrigeerd. Doorstreep het voorzichtig en schrijf ernaast: "Geloof gecorrigeerd." De factuur wordt als geldig beschouwd. Controleer met het MX-18-vulpatroon of er geen correcties zijn aangebracht.

Uniforme vorm MX-18dient om de overdracht van gereed product naar het magazijn te registreren. In ons artikel leert u hoe u dit formulier invult, waar u het formulier kunt downloaden en een voorbeeld van hoe u het kunt invullen.

Waar vind je F MX-18

Het uniforme formulier MX-18 "Factuur voor de overdracht van afgewerkte producten naar opslagplaatsen" wordt toegepast op producten die zijn vervaardigd door een productiebedrijf. Daarom wordt dit formulier niet gebruikt in handelsondernemingen of in de dienstensector.

Afgewerkte producten doorlopen vele fasen voordat ze in het magazijn worden afgeleverd. Langs dit traject - van de inkoop van grondstoffen tot de verkoop van het eindproduct - worden primaire documenten opgesteld (facturen voor vrijgave materialen, opdrachten voor uitgevoerde werkzaamheden, etc.), die de feiten van de uitgevoerde bedrijfsvoering documenteren uit.

Lees over de vereisten voor primaire documenten in het materiaal. "Primair document: vereisten voor de vorm en de gevolgen van de schending ervan" .

Factuurformulier MX-18 is een van dergelijke primaire documenten die zijn goedgekeurd door de Russische Staatscommissie voor Statistiek (Decreet nr. 66 van 08/09/1999). Het formulier is te downloaden van onze website.

Sinds 2013 zijn uniforme formulieren optioneel voor gebruik en kunnen ze worden vervangen door onafhankelijk ontwikkelde documenten met vergelijkbare inhoud.

Hoe maak je f. MX-18

In de kop van de factuur moet u informatie opgeven over het bedrijf, de datum en het nummer van het document dat wordt aangemaakt. Vul vervolgens de gegevens in 2 tabellen in:

de eerste bevat informatie over waar en waar de producten worden overgedragen, evenals het bijbehorende account;
de tweede bevat 16 kolommen, waarin u informatie over de overgedragen producten moet specificeren (naam, kenmerken, type verpakking, hoeveelheid, gewicht (bruto / netto), boekhoudprijs en kostprijs).

U kunt een voorbeeld bekijken van het invullen van het uniforme formulier MX-18 op onze website.