Fullmakt for rett til å signere primærdokumenter. Retten til å signere primærdokumenter: ordre eller fullmakt

En fullmakt for retten til å signere primærdokumenter - en prøve av den vil være nødvendig når selskapets leder instruerer sine ansatte eller andre personer om å signere primærdokumentet. Vurder i hvilke tilfeller en slik fullmakt er nødvendig og hvordan den skal utformes riktig.

I hvilke tilfeller kreves det fullmakt for registrering av primær?

Formen er ikke lovlig godkjent, derfor bør man, når den utarbeides, bli veiledet av de generelle kravene i lovgivningen (spesielt artikkel 185 i den russiske føderasjonens sivilkode).

Fullmakt eller ordre?

Strengt tatt er ordren et internt dokument i organisasjonen, og myndighetene som er gitt dem, gjelder kun for dens ansatte.

Derfor er det tilrådelig å velge formatet på bestillingen hvis det er ment å overlate den ansatte til å signere kun interne dokumenter. Hvis dokumentene skal overføres til eksterne brukere (fraktsedler, fakturaer, etc.), er det bedre å bruke fullmaktsformatet.

Utvetydig, i form av en fullmakt, bør fullmakter overføres til personer som ikke er ansatte i selskapet (for eksempel ansatte i et outsourcingselskap som leverer regnskapstjenester).

Eksempel på fullmakt for signering av primærdokumenter

Fullmakt for å signere den primære følgende informasjon:

1. Navnet på dokumentet, som indikerer ordet "fullmakt" (vanligvis skriver de "Fullmakt for ...").
2. Sted for utarbeidelse av dokumentet (oppgjør) og dato.
3. Firmadetaljer - fullt navn, juridisk adresse.
4. Opplysninger om den ansatte som undertegnet fullmakten på vegne av selskapet. Dette kan enten være en leder eller en person som har rett til å signere slike dokumenter. Det indikerer også dokumentet som definerer rektors fullmakter. For en leder er dette vanligvis et charter, for andre personer - en ordre, en fullmakt, etc.
5. Informasjon om mottaker av fullmakt - fullt navn, opplysninger om identitetsdokumentet, og registreringsadresse.
6. Fullmakter overført ved fullmektig. I vårt tilfelle må du her gi en detaljert liste over dokumenter, signeringsretten som overføres til en bobestyrer.
7. Gyldighet. Dersom denne posten ikke fylles ut vil fullmakten automatisk anses som gyldig i ett år fra utstedelsesdato.
8. En angivelse av om utøveren har rett til å delegere sin myndighet.
9. Signaturer fra lederen og den betrodde personen, foretakets segl.

Men hvis det er en mulighet for at det må sendes til statlige (for eksempel registrering eller rettslige) myndigheter, er det bedre å spille det trygt og sertifisere fullmakten med en notarius.

Dersom selskapets leder delegerer myndighet til å undertegne primæren til andre personer, kan denne operasjonen formaliseres ved en fullmakt. Dette dokumentet bør utarbeides i samsvar med bestemmelsene i den russiske føderasjonens sivilkode og de generelle kravene til dokumentflyt. Den skal beskrive i detalj forvalterens fullmakter.

Dokumenter er godkjent ikke bare av hodet, men også av andre ansatte - innenfor grensene for deres funksjonalitet. Så regnskapsførere godkjenner saldo, regnskap og avstemmingshandlinger, økonomer - planer, rapporter og beregninger, advokater - kontrakter, spesifikasjoner og krav, personalansvarlige - bestillinger for personell, arbeidsbøker og notater. Hvem og hva som er autorisert til å påtegne, passer inn i prøveordren for tildeling av signeringsrett eller fullmakt.

Tildel rettigheten til den første og andre signaturen. Den første tilhører lederen. For å gi en slik rett benyttes en prøveordre til høyre for den første signaturen. Den andre gis til en autorisert representant - en ansatt i en budsjettorganisasjon. Slik informasjon gjenspeiles i:

• rekkefølge;
• stillingsbeskrivelse;
• stilling;
• fullmakt.

De tre første refererer til intern dokumentasjon. Det er uakseptabelt å utstede dem til en person som ikke er i et arbeidsforhold med organisasjonen. Men fullmakten kan gis både til en vanlig person og til en tredjepart.

Retten til å signere primærdokumenter: ordre eller fullmakt

Ethvert alternativ er egnet, men det er nødvendig å spesifisere hvilke papirer den ansatte kan støtte. Det hender at regnskapsavdelingen utarbeider en fullmakt til å signere et fraktbrev en gang - for å motta et bestemt parti varer eller produkter. Vanligvis snakker vi om å styrke en person som utfører slike oppdrag episodisk.

Direktøren skal godkjenne listen over personer som er autorisert til å signere primærdokumenter etter ordre.

Ansvaret for gjennomføringen av en forretningstransaksjon og påliteligheten til dataene ligger hos den som har godkjent det primære, og ikke hos den som fører regnskap.

Funksjonsvilkårene er også forskjellige. Så fullmakten er begrenset til perioden som er angitt i den. Lokale lover er gyldige inntil arbeidsforholdet med arbeidstakeren avsluttes eller til de er kansellert, en ny utgave vedtas. Du kan foreskrive fullmaktens varighet i selve dokumentet, for eksempel angi en ettårsperiode. Ofte tildeles krefter til fraværsperioden til en ansatt, perioden i dette tilfellet bestemmes av erstatningsperioden.

Hva du skal skrive i bestillingen

Formuleringer etter administrasjonens skjønn. Vanligvis inneholder en prøveordre for rett til å signere dokumenter generelle fraser, og en fullmakt beskriver rettighetene. Hvis vi snakker om godkjenning av kontrakter, som representerer interessene til en budsjettorganisasjon i tredjepartsinstitusjoner, statlige organer, er det tilrådelig å utstede en fullmakt. Motparter insisterer alltid på bekreftelse av representantens myndighet, og krever fullmakt.

Eksempelbestilling til høyre for å signere primærdokumenter

Kontrakten, fakturaen, fraktbrevet, fakturaen er de vanligste offisielle papirene for primærregnskap. Listen er åpen: administrasjonen kan utvide den ved å fikse andre skjemaer i regnskapsprinsippet.

Primær først og fremst bekrefter faktum av en forretningstransaksjon. Og det fungerer også som grunnlag for å reflektere transaksjoner på kontoer. Det utstedes på tidspunktet for faktum eller etter slutten av transaksjonen.

Prøvebestilling for rett til å signere økonomiske dokumenter

Finanspapirer viser soliditet og lønnsomhet. Balansen er informativ i denne forstand. Den gjenspeiler den økonomiske stillingen ved slutten av perioden. Etter å ha sett på balansen, kan spesialisten enkelt avgjøre om motparten har kilder til midler, eiendom eller bare gjeld og forpliktelser. Andre finansielle papirer: konsolidert resultatregnskap, oppstilling av midler og deres bruk.

Det kan tilskrives finansielle papirer og lån, låneavtaler.

Eksempelbestilling til høyre for å signere fakturaer

Eksempelbestilling for tegningsrett til regnskapssjef

Tidligere ble penge- og oppgjørsdokumenter som ikke var signert av regnskapssjefen ansett som ugyldige og ble ikke akseptert for utførelse. Med vedtakelsen av den føderale loven "On Accounting" nr. 402, har situasjonen endret seg. I henhold til art. 73, bør regnskapet overlates av lederen til regnskapssjefen. Alternative alternativer er en annen ansatt og en tredjeparts regnskapsfører. Det er tillatt å føre regnskap av hodet personlig, hvis vi ikke snakker om en kredittinstitusjon.

Hvordan tilbakekalle signeringsretten

En tidligere utstedt handling kanselleres ved å utstede en ny - annullere den. Det må angi:

• hvilken handling er kansellert;
• fra hvilken dato;
• graf for informasjon.

Det er en forutsetning å informere den autoriserte personen om kanselleringen. En slik person kan signere både på selve bestillingen og på et eget familiariseringsark.

En fullmakt utstedt på brevpapiret til organisasjonen kanselleres av lederens administrative dokument. Attestert av notarius. Opplysningsvilkåret er obligatorisk, som ved avbestilling.

I organisasjoner benyttes ofte praksisen når direktøren gir pålegg om direkte å gi en personellansatt rett til å signere. Dette gjøres enten for å spare direktørens tid, eller for å sikre at alle kontrakter koordineres raskt.

Men det er obligatoriske regler som en slik fullmakt gis etter. Hvordan den utarbeides, og hvordan signeringsretten overføres i praksis, vil bli omtalt senere.

Regler for utforming av fullmakt for underskriftsrett

Den angitte fullmakten ved tilsetting av gjeldende arbeidstaker som autorisert person er alltid skriftlig. For å gjøre dette må du først kjøpe et primærskjema.

Du kan gjøre dette i hvilken som helst kiosk som selger utskrifter. Utfylling bør begynne med detaljene i organisasjonen, og direkte dataene til direktøren og den ansatte. Videre i teksten er i oppregningsrekkefølgen alle de overførbare fullmakter, som partene har blitt enige om på forhånd. Disse fullmaktene må også omfatte signeringsretten.

Denne paragrafen er utvidet med en ekstra liste over dokumenter som en person kan attestere for direktøren. Dette kan være primær finansiell dokumentasjon, sivile kontrakter, representasjon i en bank og andre preferanser. Videre blir fullmakten overført til notarkontoret for registrering, og direktøren utsteder selv en lokal ordre, som påfører organisasjonens segl og indikerer informasjon om den ansattes bemyndigelse med riktig myndighet.

Pålegg om rett til å signere dokumenter for direktøren

Denne ordren bør kun utarbeides i navnet til én stabsenhet, fordi kun én person kan utnevne og gi mulighet til å signere dokumenter.

Overføring av disse fullmakter til flere fag er ikke tillatt. Bestillingen viser også alle navnene på dokumenter som forsøkspersonen kan signere for direktøren. Det lages to eksemplarer av en slik bestilling, hvorav den ene overføres til en autorisert ansatt. Han vil bruke den som bekreftelse og tillegg til fullmakten Angitt fullmakt for administrerende direktør med tegningsrett kan gis for maksimalt tre år.

Hvordan overføre retten til å signere primærdokumenter

Dette kan bare gjøres i form av en fullmakt og etterfølgende utstedelse av en lokal ordre. Listen over personer som har rett til å signere primærdokumenter består i utgangspunktet av de første ansatte i en betinget LLC. Men med unntak av direktøren selv, kan kun én person utøve fullmaktene. Dette kan være første nestleder, administrerende direktør, regnskapssjef eller finansiell rådgiver. Men i praksis gis ledelsen av organisasjonen muligheten til å utnevne ethvert emne som den bestemmer seg for å overlate de beskrevne funksjonene til.

Pålegg om tegningsrett til regnskapssjef

I de fleste tilfeller utarbeider organisasjonen en ordre for regnskapssjefen med rett til å signere økonomiske dokumenter. Dette gjøres fordi det er regnskapssjefen som alltid er klar over den økonomiske og finansielle virksomheten til institusjonen, og fordi det ikke går en eneste eiendomsavtale uten hans viten. Å gi mulighet til å signere dokumenter gjenspeiles i den lokale ordren, en kopi av denne skal utstedes til regnskapssjefen. Han vil ikke bruke den til oppgjør med motparter, banker og alle andre emner i finanssegmentet.

Fullmakt til å representere interesser – hvordan utforme?

Først må du kjøpe et skjema. I fyllingsprosessen må du spesifisere alle handlingene som representanten vil ha rett til å utføre. Det er praktisk talt ingen begrensninger i lovverket på dette området. Det skriftlige skjemaet og prosedyren for notarisering må følges. Hvis fullmakten ikke gjelder eiendomsforhold, vil registreringshandlinger koste partene 400 rubler. Maksimal løpetid vil også være 3 år.

Eksempel på fullmakt for signeringsrett

For å unngå eventuelle vanskeligheter i fremtiden med gjennomføringen av de mottatte fullmakter, må den beskrevne fullmakten kun utformes korrekt. Hvis det er feil, vil notarius nekte å utføre registreringshandlinger, slik at søkere kan miste tid til å søke på nytt. For å unngå dette anbefales det å gjøre seg kjent med et utvalg av en slik fullmakt på forhånd. Det kan gjøres.

Fra dette utvalget kan det ses at administrerende direktør gir en mulighet for sin enkelte medarbeider til å utføre visse handlinger innenfor en spesifisert periode. Samtidig er detaljene for selve organisasjonen, samt informasjon om den autoriserte personen, angitt. Handlingene hun kan utføre er oppført i prioritert rekkefølge. På slutten er signaturen til begge involverte parter påført.

Direktøren for selskapet og regnskapssjefen signerer daglig en enorm mengde forskjellig dokumentasjon (primær, økonomiske papirer, leveringsdokumenter, handlinger, fakturaer, fakturaer, kontrakter og andre).

Ordren utstedes vanligvis i store og mellomstore selskaper i perioden med lang fravær av hodet, og også på grunn av eksistensen av en enorm strøm av aktuelle papirer som krever hodets visum.

Bevilgningsprosedyre

Til å begynne med bør direktøren ta stilling til valg av ansatte hvis virksomhet er nært knyttet til virksomhetens dokumentasjon.

Listen over autoriserte personer som retten til å signere primærdokumenter, fakturaer, handlinger, fraktsedler til er godkjent direkte av lederen selv.

Ofte skjer utvelgelsen av søkere med medvirkning av regnskapssjef. Lederen av firmaet, i fravær av stilling som regnskapssjef i staben, kan fungere som autorisert person.

I dette tilfellet signerer direktøren to ganger i selskapets dokumentasjon (for seg selv og for regnskapsføreren), som krever obligatorisk fiksering av retten til dobbelttegning i selskapets interne ordre.

Registreringsprosedyre

Lovverket

Forordet til pålegget skal etter den allment aksepterte regel inneholde en begrunnelse. For dette tilfellet er dette den føderale loven av 6. desember 2011 nr. 402, nemlig artikkel 7 og 9. En henvisning til loven eller uttrykket "For å sikre samsvar med reglene i gjeldende lovgivning" er angitt i rekkefølge.

Utkast

Ordren utstedes på brevpapiret til selskapet i 1 eksemplar og inneholder informasjon:

• skjemanavn;
• serienummer, dato, lokalitet;
• mål (optimalisering av arbeidsprosessen, forretningsreise av hodet);
• Fullt navn og stilling til spesialisten som betro signaturen på vegne av direktøren;
• liste over dokumenter (fraktsedler, attester for utført arbeid, fakturaer, etc.);
• frist for tildeling av rettigheten.

Det ferdige utkastet til pålegg om overføring av retten til å tegne primære verdipapirer godkjennes av direktøren. Begrepet for å myndiggjøre ansatte er individuelt for hver virksomhet. Varighet gjelder fra 1 kvartal til ubegrenset, ubestemt periode.

Underskrifter av autoriserte personer (prøver) kan utstedes som vedlegg til bestillingen på eget ark.

Den innledende signaturen til spesialistene angitt i dokumentet må være til stede på skjemaet.

Tilstedeværelsen av et segl på bestillingen knyttet til den interne dokumentasjonen til selskapet avhenger av valget av entreprenøren. Det strenge kravet om å bruke seglet i virksomheten til organisasjoner ble kansellert i 2016.

Faksimile eller bestilling?

Det er mye lettere å lage et stempel og ikke gi en ordre. Men faksimilen brukes i saker regulert ved lov eller med samtykke fra avtalepartene.

Regnskaps- og skattedokumenter krever "levende" autografer fra direktøren og regnskapssjefen.

Primærdokumentasjon med faksimilesignatur kan føre til uønskede anmerkninger ved kontroll av skattekontrolløren. Registrering av fakturaen tillater kategorisk ikke tilstedeværelsen av et stempel i stedet for en signatur.

Utformingen av administrative dokumenter er registrert i organisasjonens charter eller forskrift. Overføringen av signeringsretten til en annen ansatt er fastsatt ved pålegg. For å løse mindre pålegg er det nok å utstede en fullmakt med fastsatte fullmakter.

Hva er bedre å utstede - en ordre eller en fullmakt?

• Fullmakt - gis til ansatte i organisasjonen eller en tredjepartsspesialist, om nødvendig, for å signere dokumenter på vegne av foretaket i et avsidesliggende territorium. Et eksempel er en fullmakt utstedt til en speditør for å motta varer, eller til en regnskapsfører for bankpapirer.
• Ordren - utstedes kun til de ansatte i selskapet, kun interne bedriftspapirer er signert.

Last ned prøve

Bestilling til høyre for å signere primærdokumenter eksempel -