Skattelagring: hva er det for og hvordan velge den riktige. Hva er en finanspolitisk drift

Når de går over til å jobbe med kassasystemer, prøver mange gründere å spare penger og velger de billigste nettkassene. Men hva gjør slike besparelser mulig? Hvilke enheter i dette segmentet anses som rimelige og hvem kan nesten 100 % kompensere for kostnadene ved innkjøp av kassautstyr ved bruk av skattefradrag.

Typer CCP og deres kostnader

Det antas faktisk at et online kasseapparat i prinsippet er en dyr enhet (og dette forklarer delvis ønsket til mange gründere om å unngå eller i det minste utsette installasjonen deres). Men som i de fleste andre segmenter av digital teknologi, kan elektroniske kasseapparater klassifiseres i forskjellige grupper i henhold til kostnadene for modellene - i mange tilfeller korrelerer de med egenskapene til enheten som er typisk for en bestemt gruppe (spesielt når det gjelder grunnleggende teknologiske prinsipper for deres drift og formfaktor).

Selvfølgelig er en slik inndeling betinget (om så bare på grunn av umuligheten av objektivt å klassifisere visse KKP-modeller i en bestemt gruppe – både når det gjelder kostnader og egenskaper). Og eventuelle kriterier som gjelder for klassifiseringen av elektroniske kasseapparater vil uansett ikke være udiskutable.

Tatt i betraktning de teknologiske prinsippene for deres drift og formfaktor som kriterier for klassifisering av elektroniske kassaapparater, kan vi skille mellom følgende typer enheter:

1. Online kasseapparater basert på spesialiserte POS-systemer og høyytelses skatteregistratorer.

Driftsprinsippet for slike kassaapparater er modulært. Skatteregistratoren (hovedmaskinvarekomponenten i det "modulære" nettkasseapparatet) fungerer sammen med en høyhastighets databehandlingsmodul.

En skatteregistrator er en av hovedformfaktorene til et elektronisk kassaapparat. Fiskalisering av handelsinntekter og klargjøring av filer for påfølgende sending til Federal Tax Service utføres på registrarens side - og først da overføres betalingsdataene til datamaskinen for videre behandling.

Kasseapparatene som vurderes er tradisjonelt blant de dyreste, noe som skyldes produksjonsevnen til maskinvarekomponentene som brukes i dem (som en del av modulene som utgjør kassaapparatet). Kostnaden for kasseapparater med høy ytelse basert på POS-systemer når 100 tusen rubler og mer.

Online kasseapparat som et POS-system med høy ytelse. Det koster dyrt.

Merk at skatteregistratorens andel i denne kostnaden kan være den største - og overstige 30 tusen rubler.

1. Basert på budsjettregistratorer.

Slike nettkasseapparater opererer etter samme teknologiske prinsipp som de forrige – det vil si når de er koblet til en datamodul. Men begge komponentene i nettkasseapparatet i dette tilfellet vil være "budsjettmessige".

En "budsjett" opptaker kan kjøpes for mindre enn 7000 rubler uten finansskatt. Datamodulen for den kan være den enkleste datamaskinen eller mobil dingsen (forutsatt at kommunikasjonsgrensesnittene til enheten og skatteregistratoren er kompatible - mer om det senere).

Hvis du fokuserer på en ny enhet eller en brukt enhet av akseptabel kvalitet, kjøpt et sted på Aliexpress, er det fullt mulig å kjøpe en datamodul for mindre enn 10 tusen rubler.

Modulært nettkasseapparat basert på en rimelig skatteregistrator ATOL 11F og en smarttelefon. Inkludert er en miniatyrinnhentingsterminal 2Can.

Hvis butikken allerede har datamaskiner eller dingser, kan registre kobles til dem, hvis det selvfølgelig er kompatibilitet mellom kommunikasjonsgrensesnittene til disse enhetene og online-kasseapparater. Det kan ikke være ekstra kostnader for denne delen.

1. Autonome nettkasseapparater av typen "gadget"..

Slike kasseapparater kan med rette klassifiseres som "dyre". Men dette kan ganske forklares av deres teknologiske del. Faktisk opererer de aktuelle kasseapparatene på grunnlag av ekte mobile gadgets - som kjører Android. Du kan installere applikasjoner av interesse på dem og "stikke fingeren" på skjermen deres - på samme måte som å stikke på skjermen på en smarttelefon og et nettbrett.

Evotor er et av de mest gjenkjennelige merkene på markedet for kasseapparater.

Takket være applikasjoner kan funksjonaliteten til kassaapparater være ekstremt bred: løsninger for lagerregnskap, implementering av markedsføringspolicyer, økt effektivitet av produktpromotering er utviklet og fortsetter å bli utviklet - og alt på "ett vindu"-skjermen som passer på kassererens bord.

Prisen på Evotor 5 smartterminal med skattelagring.

Den estimerte kostnaden for en moderne kassaapparat er fra 18 000 rubler.

Video - gjennomgang av den billigste berøringsskjermen online kasseapparat Evotor 5:

1. Autonome kassadisker av "kommandostyrt" type.

Disse elektroniske kasseapparatene kan i de fleste tilfeller klassifiseres som de "billigste".

Kriteriene for autonomi er her de samme som i det første tilfellet. Kasseapparatet er en fullverdig enhet, uavhengig av eksterne datamoduler, klar til bruk umiddelbart etter riktig konfigurasjon.

Men fra et teknologisk synspunkt opererer et "kommandostyrt" kassaapparat på mye enklere prinsipper sammenlignet med en "dings". Dette kassaapparatet fungerer uten et spesialisert operativsystem - i stedet brukes en relativt enkel fabrikkfastvare med et grunnleggende sett med "kommandoer".

Informasjonen vises som regel på en veldig enkel (noen ganger én linje) skjerm - og reflekterer i de fleste tilfeller en enkelt operasjon (for eksempel bekreftelse av det angitte beløpet eller bekreftelse på suksessen til inntekten i kassen) . Som regel snakker vi ikke om noen multitasking.

Et "kommandokontrollert" nettkasseapparat uten skattemessig stasjon kan kjøpes til en pris på opptil 7000 rubler.

Video - gjennomgang av et av de billigste nettkasseapparatene Agat 1F:

Dermed inkluderer de billigste elektroniske kasseapparatene, med tanke på å minimere "kjøps"-kostnadene til et handelsforetak, kasseapparater av den andre og fjerde typen.

La oss ta en titt på hvilke typiske egenskaper hver type kasseapparat har (og så vurdere hvor viktige disse egenskapene er for enkelte virksomheter).

Hva er de typiske egenskapene til et "billig" nettkasseapparat?

Så vi har slått fast at det er to formfaktorer for billige nettkasseapparater:

1. Modulære kasseapparater basert på budsjettregistratorer.

Ovennevnte "billige" skatteregistrator Wiki Print 57F har følgende hovedegenskaper:

• utskriftshastighet for kvittering: 100 mm/sek;
• støttet bredde på kvitteringstape: 57 mm;
• støttede grensesnitt: RJ-12, RS-232, USB;
• autokutter: fraværende.

Konkurrerende løsninger i dette prissegmentet er generelt sammenlignbare i nøkkelfunksjoner. Merk at den angitte utskriftshastigheten for kvittering er enda høyere enn gjennomsnittet for segmentet (typisk verdi er ikke mer enn 75 mm/sek.).

Hva betyr disse egenskapene?

En kvitteringshastighet på 100 mm/sek er tilstrekkelig for rask kundeservice i et lite utsalgssted der køer er sjeldne. I tillegg forventes det ikke å inkludere for mange varer for varer i kvitteringen. Hvis for eksempel 10 varer skrives ut på 2 sekunder (dette er oppgitt på produsentens nettside), vil et typisk supermarkedssett med varer "i en full handlekurv" mest sannsynlig danne en liste med to til tre dusin forskjellige varer. Fraværet av en automatisk kutter betyr behovet for å rive av sjekker manuelt - og dette forlenger kundeserviceprosedyren ytterligere.

En sjekk med en bredde på opptil 57 mm er den vanligste og er en av de vanligste i russisk handel. Den er hovedsakelig designet for å vise produktartikler som sådan (supplert med lovpålagte kvitteringsdetaljer). Å plassere ulike "uoffisielle" opplysninger på det - for eksempel et grafisk bilde med en logo eller reklamebudskap, er vanligvis problematisk. Men det er nettopp dette alternativet som kan være interessant for en stor butikkjede.

På sin side er opptakerens støtte for kun kablede grensesnitt som regel ikke kritisk. Trådløse kommunikasjonsmetoder er ikke alltid likt av systemadministratorer av utsalgssteder - spesielt store, der det er mye potensiell forstyrrelse som "vandrer" rundt i kassaapparatet: kundenes mobiltelefoner, husholdningsapparater som testes og er i bruk, ulike trådløse kontanter registrere tilbehør.

Men når det gjelder mobile virksomheter - hjemlevering av varer, levering av transporttjenester, catering - kan man imidlertid ikke klare seg uten et kasseapparat som støtter trådløse grensesnitt for utveksling av data med datamodulen. I tillegg trenger du et batteri - som det aktuelle "billige" kassaapparatet ikke har.

1. Autonome "kommandostyrte" nettkasseapparater.

Ved å bruke eksemplet på den ovennevnte ELVES MF-enheten kan vi fremheve følgende typiske egenskaper for de aktuelle kassaapparatene:

• utskriftshastighet for kvittering: 45 mm/sek;
• båndbredde: 57 mm;
• støttede grensesnitt: RS-232, Wi-Fi;
• autokutter: fraværende.

Nettkassen har et innebygd batteri med en kapasitet på 1500 mAh.

Når det gjelder ytelse når det gjelder driftshastighet og kompatibilitet via kablede grensesnitt, kan et rimelig frittstående kasseapparat ELVES-MF være merkbart dårligere enn et "billig" modulbasert kasseapparat basert på en budsjettregistrator. Imidlertid, takket være batteriet, vil omfanget av applikasjonen være mye bredere - enheten er tilpasset handelsvirksomheten i et mobilformat. Et annet argument for autonomi er Wi-Fi-støtte.

Det er en grunnleggende mulighet for å sikre at ELVES-MF-kassen støtter mobilt Internett. Du må finne ut hvordan du implementerer denne muligheten i praksis fra en spesifikk leverandør: kanskje han vil gå med på å ta med enheter som allerede er tilpasset for tilkobling til Internett via GSM, eller han vil forklare prosedyren for å oppgradere de medfølgende kasseapparatene til et nivå på hvilken dataoverføring via GSM vil støttes.

Dermed er et "billig" nettkasseapparat – presentert i en modulær eller frittstående formfaktor – en enhet som:

1. Tilpasset for behandling av sjekker med et relativt lite (innen et til to dusin) antall produktartikler.

1. I mange tilfeller har den ikke et batteri (regelen er for det første typisk for modulære kasseapparater basert på registre - autonome kasseapparater er på sin side generelt utstyrt med et batteri).

1. Har ikke automatisk kvitteringskutter.

1. I mange tilfeller er den kun tilpasset for en kablet tilkobling til butikkens kasseinfrastruktur (men ved frittstående kasser - selv på de mest budsjettmessige er implementering av støtte for vanlige standarder for trådløs dataoverføring veldig vanlig).

Dermed er en "billig" nettkasse optimal for bruk i en liten butikk i en bygård eller en kiosk. Og i mange tilfeller egner det seg ikke for kjedebutikker med kø.

Et billig, autonomt kasseapparat med batteri (og støtte for trådløs dataoverføring) er en utmerket løsning for bedrifter i mobilformat (samtidig kan brukeren være enten en oppstartsbedrift eller et stort merke som er interessert i å minimere tekniske problemer med bruk av kassasystemer).

"Billigheten" til et kasseapparat kan bestå i en betydelig reduksjon i de faktiske kostnadene ved anskaffelsen på grunn av bruken av skattefradrag. La oss se nærmere på denne funksjonen.

Skattefradrag ved kjøp av kassaapparat for enkeltentreprenører på UTII og PSN

Å kjøpe billige kasseapparater på nett, hvis kostnad, som vi allerede vet, ikke kan overstige 7 tusen rubler (uten skattemessig kjøring), er også attraktivt fordi brukeren av et slikt kasseapparat har status som en individuell gründer, som jobber med PSN eller UTII (dette er et grunnleggende poeng), kan inkludere kostnadene ved kjøp av et kassaapparat i et skattefradrag. Det vil si, reduser den beregnede skatten på PSN eller UTII med kostnadene for det kjøpte nettkasseapparatet og relaterte utgifter (for skattestasjonen, avtale med OFD, programvare, oppsetttjenester).

Skatten kan reduseres med 18 000 rubler fra hvert nettkasseapparat. Videre, hvis det ene kasseapparatet koster 7 000 rubler, og det andre koster 27 000, vil totalt 25 000 rubler bli trukket fra, siden beløpet for det andre kasseapparatet ikke kan overstige den angitte grensen (og det beregnede overskuddet ikke kan "overføres" til det første kassaapparatet). Derfor kan en individuell gründer på PSN eller UTII, som står overfor valget om å kjøpe et kassaapparat for 7 tusen rubler med de mest beskjedne egenskapene eller for 18 tusen rubler med forbedret funksjonalitet, uten å nøle velge det andre alternativet.

Det vil si at det er mulig at det vil være fornuftig å ikke stoppe, bokstavelig talt, ved det billigste nettkasseapparatet, men å velge en enhet som, når det gjelder egenskaper, betydelig overstiger de spesifiserte kasseapparatene innen 7000 rubler - men samtidig tid vil koste handelsbedriften "gratis" på grunn av mottak av fradrag .

Dermed kan vi betinget skille 3 typer billige online kasseapparater:

• modulær (basert på en skatteregistrator);
• autonom;
• av ulike typer spesielt "for fradrag".

De beste alternativene for små handelsbedrifter som kan kreve fradrag inkluderer følgende modeller av elektroniske kasseapparater med en skatteakkumulator i 36 måneder:

• skatteregistrator Shtrikh-Online for 17 000 rubler;

• autonomt kassaapparat ATOL 91F - for 17 000 rubler;

• kassaapparat gadget PTK MSPOS-K - for 18 000 rubler.

Hvis vi snakker spesifikt om skatteregistratorer og vurderer terskelprisen på 18 000 rubler (eksklusive finansskatter), så er det i prinsippet alle muligheter til å velge en modell som er langt fra den mest budsjettvennlige og ganske teknologisk avansert - med en anstendig hastighet på kvitteringsutskrift og et utmerket nivå av kompatibilitet med kommunikasjonsgrensesnitt.

Et godt alternativ er ATOL 50F-enheten. Skriver ut kvitteringer raskt og kan tilpasses de vanligste kablede og trådløse grensesnittene.

Merk at i tillegg til engangsutgifter for kjøp av kasseapparater, bør andre utgifter planlegges - for skattestasjoner, som må endres med jevne mellomrom, for betaling for tjenestene til en skattedataoperatør (omtrent 3000 rubler per år ), for et kvitteringsbånd, for ekstra vareregnskapsprogramvare (i om nødvendig), etc.

Sammendrag

Så et "billig" nettkasseapparat er et kassaapparat:

1. Modulær type, basert på et budsjett (innen 7 000 rubler eksklusiv finansskatter) skatteregistrator.

Det kan være ekstra kostnader for kjøp av en datamodul - en PC, en mobil dings som opptakeren skal kobles til. Men dette kan være en enhet med de mest beskjedne egenskapene. Det er tillatt å koble flere skatteregistratorer til én datamaskin - hvis det er ledige porter (eller støtte for trådløse grensesnitt med nødvendig båndbredde).

1. Relatert til autonome "kommandokontrollerte" online kasseapparater (noen av modellene til slike kasseapparater kan også kjøpes innen 7000 rubler uten finansskatt).

Kassedisker av den første og andre typen passer for små butikker som ikke er preget av kø. Faktum er at slike "billige" kasseapparater vanligvis har lav sjekkbehandlingshastighet.

1. Enhver type innenfor prisen på 18 000 rubler - som kan inkluderes i den enkelte gründerens fradrag på PSN eller UTII.

Den tredje kategorien kan også inkludere tradisjonelt dyre kasseapparater, avanserte skatteopptakere - med høyhastighets utskrift av kvitteringer og støtte for mange grensesnitt - både kablet og trådløst.

I alle tilfeller bør prisen på skattelagringsenheten legges til kostnaden for kassaapparatet - 7-11 tusen rubler. Det kan også inkluderes i beregningen av skattefradraget for individuelle gründere på UTII eller PSN.

Video - gjennomgang av budsjettet online kassaapparat Atol 91F:

Skattedataoperatører spiller rollen som et innsamlingspunkt. De mottar betalingsdata fra ulike kasseapparater og overfører det til skattekontoret. Den skattemessige dataoperatøren har sitt eget databehandlingssenter. OFD kan bare fungere hvis det er en lisens fra FSB til å jobbe med krypteringsverktøy.

Kjøper betaler for varene. Selgeren stanser kvitteringen i nettkassen, og salgsdataene registreres umiddelbart på skattestasjonen og overføres via Internett til skattedataoperatøren. OFD overfører data fra alle kasser til skattekontoret.

Hva trenger en butikk for å jobbe med OFD?

• Avtale med OFD for behandling av regnskapsdata
• Internett
• Kasseapparat med skatteoppbevaring og Internett-tilkobling

Kasseutstyr må registreres på din personlige konto på Federal Tax Service-nettstedet. For å gjøre dette trenger du en kvalifisert elektronisk signatur.

Hvordan fungerer OFD? Vi analyserer endring 54 i den føderale loven

La oss se på et eksempel. En kunde kommer til butikken for å kjøpe en kartong melk. Kassereren skanner strekkoden fra melkepakken eller skriver inn beløpet på tastaturet til kassaapparatet.

Inne i kasseapparatet (kasseapparatet) er det skattemessig kjøring. Han lagrer sjekken, signerer den med et skatteskilt, genererer og sender en datapakke til OFD-serveren.

Skattedataoperatøren genererer et regnskapsattributt for svar og sender en kvittering signert med regnskapsattributtet til kassaapparatet. Når skattedrevet registrerer kvitteringen, vil registrering av kvitteringen for de nye kravene bli fullført.

Deretter overfører skattedataoperatøren beregningsdataene til skattekontoret. Kjøperen mottar to sjekker: papir og elektronisk (på e-post eller abonnentnummer).

Kvitteringene inneholder en QR-kode og en lenke. Kjøperen kan skanne koden med et smarttelefonkamera eller følge lenken. Kjøperen blir tatt til nettstedet for mottaksbekreftelse. Der vil han sjekke at sjekken som er registrert i OFD stemmer overens med papiret. Dersom beløpene er forskjellige, kan kjøper klage til butikken.

Vil en elektronisk sjekk fullstendig erstatte en papirsjekk?

Den elektroniske kvitteringen inneholder butikkens TIN, navn på varer, beløpet for betalte avgifter og all annen informasjon. Men på kjøpers forespørsel er selger fortsatt pålagt å utstede en papirsjekk.

Hvordan ser de nye sjekkene ut?

Hvordan genereres QR-koden og lenken?

Skattedataoperatøren gir kassaapparatet reglene for generering av QR-kode og lenker. Kasseutstyr genererer en QR, en lenke og skriver ut en kvittering.

Hva om Internett går ut under salget?

Butikkeieren har 72 timer på seg til å gjenopprette forbindelsen. Ellers vil KKP slutte å virke.

Hva er en skatteakkumulator?

Relativt sett er dette en ny type ECLZ. Skattestasjonen mottar sjekkdataene, behandler dem og signerer dem med et skattetegn. Den sender deretter kvitteringsdata og skatteattributt til skattedataoperatøren. Fra OFD mottar skattestasjonen en kvittering signert med et skatteskilt og lagrer kvitteringsdataene.

Det vil si at ECLZ ikke lenger vil være nødvendig?

Ja, skattedrift vil erstatte ECLZ.

Hvor kan jeg kjøpe en fiskal stasjon?

Det er nå kjent at EKLZ kan kjøpes fra produsenten - Atlas-Kart-selskapet. Selskapet Proxima selger også EKLZ. Listen over organisasjoner som selger skattestasjoner er ennå ikke godkjent.

Én finanspolitisk kjøretur for alltid?

Nei, det må endres.

For organisasjoner på det generelle skattesystemet - en gang i året. For organisasjoner på patent, UTII og forenklet skattesystem - en gang hvert tredje år.

Hvem vil endre finanspolitikken?

Hvordan få en elektronisk signatur?

Elektroniske signaturer utstedes av sertifiseringssentre akkreditert av kommunikasjonsdepartementet i den russiske føderasjonen. For å få en signatur, ta dokumentene med til et sertifiseringssenter.

For enkeltpersoner:

• pass
• SNIL

For juridiske personer:

• inngående dokumenter
• dokument som bekrefter inkluderingen av en juridisk enhet i Unified State Register of Legal Entities
• skatteregistreringsbevis

Den elektroniske signaturen vil bli registrert på et fysisk medium, for eksempel en USB-minnepinne. Finn ut kostnadene for tjenesten på sertifiseringssenteret.

Hva bør en butikkeier gjøre for å koble seg til OFD?

• Få en kvalifisert elektronisk signatur
• Inngå en avtale eller kontrakt med en skattedataoperatør
• Bla til butikken på nett
• Installer en skattestasjon i kassaapparatet
• Registrer et kasseapparat på skattenettstedet og få et registreringsnummer på nettstedet til Federal Tax Service

Hvordan registrere et kasseapparat og få et nummer?

Logg inn på skattebetalerens personlige konto på Federal Tax Service-nettstedet. Få ditt kassaregistreringsnummer på din personlige konto. Fiskaliser kassaapparatet ditt. KKT vil sende dataene til skattetjenesten gjennom OFD. Du vil motta et registreringskort på din personlige konto på Federal Tax Service-nettstedet. Registreringen er fullført.

Vi minner om at det kreves elektronisk signatur for registrering.

Når starter registrering av kasseapparater for overføring av OFD-data?

Frivillig registrering av kassaapparater - fra 1. april 2016. Obligatorisk registrering av kasseapparater - fra 1. februar 2017. Innen 1. juli 2017 må alle kasseapparater begynne å sende betalingsdata til OFD. Loven er ikke signert, vilkårene kan endres.

Må jeg kjøpe et nytt kasseapparat?

Nei, hvis kassaapparatet ditt er koblet til Internett og en skattestasjon kan installeres i kofferten, og den interne programvaren fungerer med FN og OFD. Hvis disse alternativene ikke er tilgjengelige og produsenten ikke gir ut et modifikasjonssett, må kassaapparatutstyret byttes ut.

Hvilke kasseapparater egner seg for å jobbe med CFD?

OFD har både maskinvare- og programvarekrav.

Enhetskrav:

• Internett-tilkobling
• plass til en fiskal stasjon inne i saken
• skrive ut QR-koder og lenker

Programkrav:

• arbeider med et finanspolitisk driv
• jobber med OFD

Utviklerne av Dreamkas-selskapet har sørget for et rom for en finansiell kjøring i alle modeller av Viki-kasseapparater og Viki Print-skatteopptakere.

Programvaren fungerer i henhold til utvekslingsprotokoller både mellom kasseapparatet og finansregisteret, og mellom kasseapparatet og skattelagringsenheten. Viki-kasseapparater kobles til Internett via en nettverkskabel eller WiFi.

Jeg jobber på UTII, jeg bruker ikke et kasseapparat. Hva å gjøre?

Nå - vent. Regjeringen utarbeider et utkast til resolusjon som presist vil angi hvilke typer aktiviteter for bruk av CCP.

Hva vil skje med CTO?

Vedlikehold ved sentralt servicesenter vil ikke lenger være obligatorisk. Men kassautstyret skal fortsatt repareres. Det er rimelig å anta at rimelige butikkeiere ikke vil nekte teknisk støtte.

Er det nødvendig å inngå serviceavtale med sentralt servicesenter etter implementering av CRF?

Absolutt ikke. Men en avtale med OFD må uansett inngås.

Kan et sentralt servicesenter bli en skattedataoperatør?

Ja. Enhver organisasjon kan bli en skattedataoperatør. For å gjøre dette må du ha:

• Tillatelse til å behandle skattedata fra Federal Tax Service
• FSTEC-lisens for teknisk informasjonsbeskyttelse
• FSB-lisens for utvikling og produksjon av kryptosikkerhetsprodukter
• FSB-lisens for databeskyttelsesaktiviteter
• Tekniske midler for å behandle skattemessige data (om eiendomsretten)
• Tekniske midler for å beskytte regnskapsdata
• Næringslokaler eid eller leid

Mer detaljerte krav til OFD vil fremkomme etter at loven er signert.

Nye materialer om 54-FZ

En skattestasjon er en enhet som krypterer og beskytter skattedata. Skattedata refererer til beregninger utført av et kasseapparat. Stasjonen ble først introdusert for kommersiell bruk av føderal lov 209-F3 i juli 2016.

Hovedoppgaven til en skattelagringsenhet er å registrere og lagre skattedata uten å bruke korreksjon. Ved å bruke enheten verifiseres også skattedokumenter, som bekrefter sending av skattedata til operatøren, og sikrer hemmelighold av den overførte informasjonen.

Funksjonelt er stasjonen det samme sikre kassabåndet, bare betydelig modernisert og i stand til å utføre tilleggsoppgaver.

Hvordan finanspolitiske drivkrafter fungerer i praksis – se denne videoen:

Funksjoner ved finanspolitikken

Skattestasjonen overfører all informasjon om den stansede sjekken til operatøren via Internett. Etter vellykket overføring akkumuleres ikke den sendte informasjonen i enheten.

Hvis det oppstår tekniske problemer, kan det hende at sjekkinformasjonen ikke når skattedataoperatøren. I dette tilfellet vil hver stanset sjekk lagres i stasjonen i elektronisk form til tilkoblingen er gjenopprettet.

I henhold til Federal Law on Fiscal Storage, må enheten skiftes ut hvis det er problemer med kommunikasjonen innen 30 dager.

Drivhuset er forseglet av produsenten, så det er umulig å omprogrammere det eller utføre fysiske manipulasjoner med det.

Grunnleggende om bruk av kasseapparater med FN

Entreprenører som har spesialutstyr, velutviklede forretningsprosesser og spesialisert programvare kan bruke elektroniske kasseapparater. Tilstedeværelsen av alle de ovennevnte tilleggene er obligatorisk for rettidig overføring av kontantbetalinger til skattekontoret.

Du kan finne ut om en individuell gründer kan jobbe uten kassaapparat

Nettkassen kan utføre følgende oppgaver:

• overføre informasjon om betalinger utført av kjøperen til skattetjenesten via Internett;
• opprette kontantkvitteringer elektronisk og send dem til kjøperens e-post eller telefon;
• lagre og kryptere betalingsinformasjon.

Betalingsinformasjon overføres ikke direkte til skattemyndighetene. Den autoriserte mellommannen i denne operasjonen er skattedataoperatøren.

Hovedoppgaven til et nettkasseapparat er faktisk å gi den nødvendige informasjonen om mottak av penger i foretakets kasse som følge av at klienten betaler for varer til skattekontoret.

Fra et annet synspunkt trollbinder et kasseapparat klienten med at det ikke er nødvendig å lagre en vanlig papirkvittering, siden det er en elektronisk kopi i stasjonen.

Det er ingen grunnleggende forskjell mellom et nettkasseapparat og et vanlig. Du trenger bare å overholde alle juridiske normer som er foreskrevet i 54-FZ.

Hovedkravet i den føderale loven er den obligatoriske kompatibiliteten til kassaapparatet med skattestasjonen. Det er FN som er hovedkomponenten i kassaapparatet, og det er det som sikrer lovligheten av funksjonen til nettkasseapparatet på et tidspunkt hvor det ikke er tilgang til Internett.

Kasseapparatet utfører, sammen med skattekjøringen, følgende liste over oppgaver:

• ved å bruke en skanner for å lese strekkoden til produktet og tastaturet eller berøringsskjermen på kassaapparatet, legger kassereren inn kjøpsdataene i kassaapparatets OS og sender en melding til kundens e-post eller telefon;
• Kjøper får en vanlig papirsjekk.

På kjøpstidspunktet blir informasjon om betalingen sendt til skattestasjonen, lagret i internminnet, kryptert og overført til OFD online.

Operatøren sjekker de mottatte dataene og omdirigerer dem til Federal Tax Service. Samtidig mottar nettkassen melding fra operatøren om å godta opplysningene.

Etter å ha fullført dannelsen av betalingsposten i skattelagringsenheten, sendes tekstblokken med alle dataene til kvitteringsskriveren til kassaapparatet. En papirkopi av kvitteringen skrives ut og leveres til kjøperen.

Etter å ha behandlet dataene, sender operatøren også en elektronisk kvittering til kontaktene spesifisert av klienten.

Regler for installasjon av en skattestasjon

Driften av stasjonen er basert på bruk av en spesiell nøkkel, som har to gyldighetsperioder - 13 og 36 måneder.

Entreprenører som bruker et forenklet skattesystem, patent og som yter tjenester til publikum, bruker en enhet med nøkkel som er gyldig i 36 måneder.

Denne fordelen kan ikke brukes av "forenklede" handelsmenn som selger avgiftsbelagte produkter. Under andre forhold benyttes drev med nøkkel gyldig i 13 måneder.

Ved kjøp av et nytt kasseapparat etablert ved lov, mottar en gründer en skattemessig kjøring innebygget i kassekassen. Hvis et gammelt kasseapparat moderniseres, må lagringsenheten kjøpes i tillegg.

Den russiske føderasjonens lovgivning tillater uavhengig installasjon av stasjonen av eieren av kassaapparatet. I gamle kasseapparater kunne kassebåndet kun erstattes av servicesenterspesialister.

Den spesielle utformingen av skattedrevet gjør at den kan plasseres i setet til kassahuset der kassabåndet tidligere var plassert. Kontaktene til EKZL og stasjonen er nøyaktig de samme.

Etter å ha installert skattestasjonen i kassaapparatet, må du relashe det elektroniske styret slik at kassaapparatet kan overføre krypterte OFD-kvitteringer.

Moderne nettkasseapparater er allerede satt opp for å fungere fullt ut i henhold til de nye reglene.

Fordeler med online kasseapparater

• fjernregistrering av et kasseapparat uten å besøke skattekontoret;
• behovet for å inngå en avtale med det sentrale servicesenteret forsvinner;
• gründere med det forenklede skattesystemet, PSN og de som leverer tjenester til forbrukere kan bruke skattedriften og erstatte den uavhengig hvert tredje år;
• muligheten til å kvitte seg med tilleggssjekker på grunn av elektronisk informasjonsutveksling og automatisert analyse.

Ulemper med FN

Den største ulempen med et online kasseapparat er utgiftene til midler brukt på kjøpet. Du vil også måtte bruke en viss sum penger på å trene opp kasserere for å jobbe med finanspolitikken. Du kan lese hvordan du fyller ut kasse-operatørloggen på riktig måte

I tillegg vil det være behov for midler for å betale for tjenestene til en skattedataoperatør som skal overføre elektronisk informasjon.

En annen ulempe er forretningsmannens bevissthet om at han konstant blir overvåket av skattemyndighetene via Internett. Skatteetaten vil automatisk bli varslet om eventuelle feil.

Register over fiskale drev

Skattestasjoner som er tillatt for bruk, registreres i statsregisteret. Dokumentet er tilgjengelig for gratis visning på den offisielle nettsiden til Skatteetaten.

Registeret omfatter ca. 80 modeller av elektroniske kasseapparater. Listen oppdateres jevnlig. Dokumentet inneholder følgende data:

• navnet på utstyrsprodusenten og dens organisatoriske og juridiske status;
• produsentens skattebetalers identifikasjonsnummer;
• kassaapparat modellnavn;
• fiskal lagring modell;
• funksjoner ved driften av et kassaapparat med automatiske beregninger;
• funksjoner i det elektroniske kassaapparatet når du foretar elektroniske betalinger;
• funksjon av kassasystemer i dannelsen av strenge rapporteringsskjemaer;
• vedtaksnummer og dato for inn- eller eksklusjon av FN i registeret.

For å bli inkludert i det elektroniske kassaapparatet, må produsenten presentere en pakke med dokumenter og en erklæring som bekrefter stasjonens samsvar med gjeldende lovgivning. Bedrifter kan ikke registrere og installere enheter som ikke er inkludert i registeret.

Kjørelås

Skattestasjonen vil automatisk bli blokkert hvis OFD av en eller annen grunn ikke mottar informasjon om betalingskvitteringer i mer enn 30 kalenderdager. Det betyr at kassaapparatet ikke lenger vil kunne skrive ut kvitteringer.

Å selge varer gjennom en sperret stasjon er også umulig.Årsaken til mangelen på å sende data til OFD kan være problemer med Internett. For å unngå problemer er det viktig å regelmessig overvåke helsen til nettverket.

Er det mulig å ikke bruke stasjonen?

Lovverket åpner for at enheter som er engasjert i visse typer aktiviteter ikke kan bruke elektroniske kasseapparater. Frem til midten av 2018 kan CCP også brukes av gründere som fyller ut og leverer tjenester til publikum.

Det er også en lempelse for bransjeorganisasjoner som opererer i avsidesliggende bygder med kommunikasjonsnettverk av dårlig kvalitet. De må bruke skattelagringsenheter, men er ikke pålagt å overføre skattemessige data til skattetjenesten.

Kassaapparatet fungerer autonomt, og all informasjon lagres i internminnet til FN. Denne fordelen er kun tilgjengelig i bygder med færre enn 10 tusen innbyggere.

Online kassaregistrering

Det er tre måter å registrere et finansfond på:

• sende inn en papirsøknad til skattemyndighetene;
• sende inn en elektronisk søknad via Internett.

For elektronisk registrering trenger du UKEP, som utstedes av sertifiseringssenteret. Du må også opprette en personlig konto på Skatteetatens nettside og få tilgang til den.

Å stenge FN

Den faste stasjonen er lukket når:

• fjerning av kassaapparatet fra registeret;
• utløp av levetiden til FN og dens påfølgende erstatning;
• stasjonsfeil.

Før du stenger FN, må du fullføre bytte av kasseapparat og sørge for at all informasjon fra stasjonen er overført til OFD.

Dersom kravene ikke oppfylles, vil systemet rapportere at det ikke er dokumenter å sende. Etter å ha sendt alle dataene, lukkes arkivet til skattestasjonen og faktisk selve stasjonen.

Du kan se hva en skattedataoperatør og en skattelagringsenhet er i denne videoen:

I mars 2018 er det 14 modeller av fiskale drev (FN) på markedet. Ved første øyekast skiller de seg bare i levetiden, men dette er ikke slik. Det kan hende at en enhet i 36 måneder bare vil fungere i 15. Vi vil fortelle deg hvilken skattesats du skal kjøpe for en bestemt type aktivitet og skatteregime.

Hva er en skattesatsing og hvorfor er den nødvendig?

Fiscal storage (FN) er en brikke inne i et online kasseapparat. Dette er en analog av ECLZ i gammeldagse enheter. Den lagrer data om kassetransaksjoner, lagrer kvitteringer og krypterer dokumenter som kommer fra operatøren eller sendes til ham.

Forskjeller mellom stasjonen og den gamle ECLZ

Hvilken skattesatsing å velge for ulike SNOer og typer aktiviteter

Driftstid: 13, 15 eller 36 måneder. Nummeret på esken er den maksimale levetiden til enheten, og det hender at den skiller seg fra den virkelige. For eksempel, hvis kassaapparatet fungerer offline og ikke overfører informasjon, vil regnskapsføringen i 36 måneder fungere i 18 måneder.

Varigheten av bruk av FN påvirkes av 2 faktorer:

• det som står i art. 4.1 i lov 54-FZ;
• som angitt i den tekniske håndboken til enheten.

For eksempel, i passet "FN 1.1 RIK" står det skrevet at han skal jobbe for OSNO i 1110 dager. Og i passet til skatteakkumulatoren for 36 måneder "Event", sies det at det ikke fungerer i det hele tatt med hovedskattesystemet.

Restriksjoner på arbeidsperioden i passet til FN "RIK" i 36 måneder

I henhold til loven 54-FZ brukes enheten i 36 måneder av noen LLCer og individuelle gründere:

• tjenester sektor;
• patentere;
• UTII;
• Samlet landbruksvitenskap.

Loven spesifiserer en minimumslevetid, for eksempel hvis du kjøper en enhet i 13 måneder, vil du motta en bot på 1 500–3 000 rubler.

En skatteakkumulator for 13 måneder brukes:

• DOS, unntatt tjenester;
• selgere av avgiftspliktige varer;
• forretningsmenn i avsidesliggende områder som bruker et kasseapparat offline;
• betalingsagenter;
• sesongbasert virksomhet.

Siden dette er minimumsgyldighetsperioden, kan disse forretningsmennene kjøpe en skatteakkumulator i 36 måneder i stedet for 13, men dette er ikke alltid lønnsomt. For eksempel, hvis det er en restaurant, vil de økonomiske midlene for 13 og 36 måneder fungere det samme - 410 dager.

Før du kjøper en enhet for 15 eller 36 måneder, se på passet. 36 måneders modellen varer kanskje bare litt over et år.

Tabell: gyldighetsperiode for skattemessige kjøringer

Vi har alle typer skattelagringsenheter!
Vi vil rådføre oss og velge!

innen 5 minutter.

Når er det ulønnsomt å kjøpe en skatteakkumulator i 36 måneder?

• Selger du særavgift: motorolje, sigaretter eller alkohol. Da skal FN jobbe i ca 13 måneder.
• Du bor i et avsidesliggende område og KKM sender ikke OFD-sjekker. Kjøreturen vil ikke fungere i mer enn ett og et halvt år.
• Du behandler mer enn 200 sjekker om dagen. FN for 36 måneder ble opprettet for små bedrifter. Den har ikke nok minne til et stort antall kontroller. Det er mer tilrådelig å kjøpe en modell for 13 eller 15 måneder.

Eksempler på bruk av forskjellige stasjoner

1. Cafe på UTII, gir. FN vil vare i 36 måneder. En forretningsmann vil bli bøtelagt dersom han installerer en stasjon med kortere levetid.
2. En individuell entreprenør opererer sesongmessig, og i henhold til lov 54-FZ kan han bruke en finansiell stasjon i 13 måneder eller 36. Begge enhetene vil fungere i den angitte perioden.
3. Selskapet implementerer særavgift ved hjelp av det forenklede skattesystemet. Du kan velge hvilken som helst modell, men alle vil fungere i 410 dager.
4. Den enkelte gründer ble inkludert i listene over et område fjernt fra kommunikasjon. Nettkassen fungerer autonomt og sender ikke OFD-informasjon. Enhver stasjon kan brukes. En 36 måneders enhet vil vare i 560 dager (18,5 måneder). Hvis en individuell gründer selger avgiftspliktige varer, vil FN jobbe i 410 dager.

Hvordan velge en fiskal drivmodell

Drivemodellen er tallene i navnet: FN-1 eller FN-1.1. Ulike modeller fungerer med ulike formater av skattedokumenter.

Stasjonsversjonen er angitt i navnet

Skattedokumentformat (FFD) - typen som kassaapparatet og skattekontoret arbeider med. Det er bare tre formater: 1.0, 1.05 og 1.1. Jo større tall etter prikken, jo flere obligatoriske detaljer må stå på sjekken. For eksempel, i en sjekk av format 1.0 trenger du ikke å angi "Indikator for betalingsmottak", men i 1.1 er det nødvendig.

FN-1-modeller fungerer bare med FFD 1.0 og 1.05, og fiscal-stasjoner 1.1 støtter alle mulige formater. I utgangspunktet fungerte nettkassesystemer med sjekker i 1.0-format, men skattekontoret forlater det gradvis. Siden 2019 er alle gründere pålagt å bytte til FFD 1.05 eller høyere. For å gjøre dette må du kjøpe en ny stasjon, oppdatere fastvaren til kassaapparatet og lagersystemet. Men det er mulig at Federal Tax Service lar deg ikke kjøpe en ny FN når du går fra format 1.0 til 1.05.

Derfor, før du velger en stasjon, kontakt servicesenteret eller produsenten av kasseapparatet. Finn ut om du trenger å oppdatere fastvaren.

Forklaringer fra Federal Tax Service om skatteakkumulatoren i 36 måneder

MGM-FN-1 er ikke egnet for bedrifter

MGM-FN-1 er en gjenbrukbar testlagringsenhet. Han signerer ikke sjekker eller overfører informasjon til skattemyndighetene. Denne modellen er ikke oppført og er ikke egnet for bedrifter. MGM-FN-1 brukes av kasseprodusenter og programvareutviklere for å teste utstyr og konfigurere programmer.

Skattedrift for kassaapparater
i 13, 15 og 36 måneder
Vi gir deg råd om hvilken du skal velge.

Legg igjen en forespørsel og få en konsultasjon

Gjeldende liste over enheter i Federal Tax Service-registeret

For å se alle modeller av tillatt FN, last ned Excel-filen fra skattenettstedet.

Liste over stasjoner fra registeret i mars 2018

Pris på fiskale stasjoner

Gjennomsnittlig kostnad for en finansiell kjøring i 13 måneder: 6 000–7 000 rubler, i 36 måneder: 12 000–13 000 rubler.

Basert på erfaringene fra 2017, konstaterer vi at jo nærmere fristen er, jo høyere er prisen. Sommeren 2017 kunne stasjonen ikke kjøpes fra verken produsent eller leverandører. Entreprenører ventet i 2 måneder på enheten, og prisene økte 2–3 ganger. På sitt høydepunkt kostet FN 20 000 rubler, selv om det noen måneder før det kunne kjøpes for 7 000 rubler.

Det er sannsynlig at det også blir mangel sommeren 2018. Vi anbefaler februar-mars.

Bøter for feil arbeid med FN

Du jobber ved et kasseapparat uten lagringsenhet. Informasjonen sendes ikke til Federal Tax Service og skattekontoret mener at du ikke bruker kassaapparatet i det hele tatt.

• Boten for selskaper er 75–100 % av uregnskapsførte inntekter, men ikke mindre enn RUB 30 000.
• Boten for individuelle gründere er 25–50% av uregnskapsførte inntekter, men ikke mindre enn 10 000 rubler.

Gyldighetsperioden til skatteakkumulatoren er kortere enn forventet. Skattekontoret vil bøtelegge deg hvis du er pålagt å kjøpe en enhet i 36 måneder, men kjøpte den for 13.

• Bedrifter - 5 000–10 000 ₽ eller advarsel.
• IP - 1500–3000 ₽ eller advarsel.

Skattekontoret gir kun en advarsel til små og mellomstore bedrifter dersom det er første overtredelse. Big business får det uansett. Den første overtredelsen eller ikke, skattekontoret sjekker mot sin base.

I juni 2017, på grunn av mangel på enheter, kjøpte gründere som brukte et forenklet system en skattesats i 13 måneder, selv om de i henhold til lov 54-FZ må bruke den i 36. Skattekontoret utstedte ikke bøter, fordi forretningsmennene var ikke klandre for bruddet. Det blir bøter i 2018.

La oss oppsummere det

1. I stedet for ECLZ har elektroniske kasseapparater en finansiell stasjon (FN).
2. Gyldighetsperioden for skattekjøringen som er angitt på esken kan avvike fra den faktiske. For eksempel vil en 36-måneders enhet bare vare i 410 dager hvis forretningsmannen selger særavgift.
3. Fra 1. januar 2019 kan du ikke generere sjekker i format 1.0, kun 1.05 eller 1.1.
4. FN-1 støtter bare FFD 1.0 og 1.05. Fiscal drive 1.1 fungerer med alle mulige formater.
5. Du kan se egenskapene til alle FN-modeller i registeret på skattenettstedet.
6. Det er bedre å kjøpe en enhet i februar-mars, for om sommeren blir de dyrere på grunn av økt etterspørsel.
7. Hvis en forretningsmann er forpliktet til å kjøpe en skattelagringsenhet i 36 måneder, men kjøpte den for 13, vil det være en bot på opptil 3000 rubler for individuelle gründere og opptil 10 000 rubler for selskaper.

Begrepet "skatteakkumulator" er ganske nytt. Det dukket opp takket være endringer som ble gjort i lovverket om kassautstyr. De trådte i kraft 1. juli 2017 og endret kravene til kassaapparater totalt. Nye enheter begynte å bli kalt online kasseapparater på grunn av deres evne til å overføre data via Internett. Og de skaffet seg denne evnen nettopp takket være skattemessige drivkrafter.

Moderne alternativ til ECLZ

Den skattemessige drivkraften (FN) er et element i nye kasseapparater. Det kan kalles hjernen til KKP, siden det er den som husker all finanspolitisk informasjon. Denne modulen har blitt en erstatning for utdaterte EKLZ, som ikke lenger brukes i dag. Stasjonen overtok ikke bare funksjonene som tidligere ble utført av elektronisk tape, men utvidet dem også betydelig. Hovedoppgavene til stasjonen er:

• signatur og kryptering av sjekker;
• overføring av informasjon om dem via Internett;
• motta og sjekke svarinformasjon;
• lagring av data om utstedte sjekker uten mulighet for justering;
• Blokkering av kvitteringsgenerering hvis stasjonens minne inneholder uoverførte data generert for mer enn 30 dager siden.

Hvordan fungerer FN?

For at skattedriften skal samhandle med skattetjenesten, trengs det en lenke til - skattedataoperatøren (FDO). Dette er et selskap som skal sørge for sikker overføring av informasjon fra stasjonen til Federal Tax Service-serveren. Dataene overføres ved hjelp av en godkjent av skatteetaten. Samspillet mellom disse koblingene er ordnet som følger:

• skattestasjonen registrerer informasjon om den utstedte sjekken;
• hvis det er en Internett-tilkobling, overfører den umiddelbart data til OFD;
• operatøren sender dem til Federal Tax Service-serveren og til kjøperens e-post eller telefonnummer (hvis sistnevnte ønsket å motta en elektronisk sjekk);
• hvis det ikke er tilkobling til Internett, lagres informasjon om den utstedte kvitteringen i minnet til stasjonen.

Dermed, takket være den skattemessige drivkraften, mottar skattetjenesten informasjon om den utstedte sjekken nesten ved genereringsøyeblikket. I tilfelle Internett-feil vil informasjonen lagres på stasjonen. Så snart tilkoblingen er gjenopprettet, vil dataene bli overført til OFD, og ​​deretter til Federal Tax Service. Så selgere trenger ikke å bekymre seg - hvis Internett går ned, trenger ikke salget å stoppes. Men det er viktig at forbindelsen gjenopprettes innen 30 dager, ellers blir FN blokkert.

Modernisering av KKP

Enhver modell av moderne kasseapparatutstyr er utstyrt med en finansiell datalagringsenhet. Men for å overholde lovens krav, er det ikke nødvendig å anskaffe en ny enhet. Du kan oppgradere et eksisterende kasseapparat - det vil koste litt mindre. Produsenter av fiskale stasjoner sørget for at de har samme størrelse og type tilkobling til enheten som ECLZ. Det vil si at stasjonen kan installeres i kassakroppen i stedet for en tape. I tillegg må styrets fastvare endres. Slike tjenester leveres av servicesentre til produsenter av kassaapparat.

Gyldighet

Hovedkriteriet for å velge et finansfond er gyldighetsperioden for den skattemessige attributtnøkkelen. Dette er perioden hvor stasjonen vil fungere etter registrering hos Federal Tax Service. Som hovedregel er det 13 måneder. Imidlertid må bedrifter og gründere som anvender spesielle skatteregimer og også selger tjenester bruke enheter med en skattemessig lagringsenhet som er gyldig i 36 måneder.

Etter den angitte perioden må FN skiftes ut. Det skjedde også med EKLZ, men i dette tilfellet måtte jeg kontakte servicesenteret. Men FN kan erstattes med egne hender. Etter dette skal den lagres i 5 år. Rapporter om stenging og endringer i kasseregistreringsdata bør lagres med stasjonen.

Drive register

Skatteetaten fører et register over fiskale stasjoner, som viser modeller som er tillatt for salg, deres parametere og produsenter. Du finner den på nettstedet til Federal Tax Service. Det er for øyeblikket bare 4 stasjoner i registeret. De er installert på kasseapparater i ny stil eller tilbys for salg for å erstatte eller modernisere gamle enheter. Tre stasjoner fra registeret har en gyldighetstid på 13 måneder, og en har en gyldighetstid på 36 måneder. Du kan også sjekke den kjøpte kopien av skattestasjonen etter serienummer på tjenestenettstedet.

Låse

Hvis data om sjekker ikke overføres til OFD i mer enn 30 dager, vil stasjonen bli blokkert. Det betyr at kassaapparatet ikke vil kunne utstede sjekker. Det vil ikke være mulig å selge varer gjennom en slik enhet. Dette kan skje på grunn av mangel på Internett, så det er viktig å alltid overvåke funksjonaliteten til kommunikasjonskanalen.

Den mest ubehagelige konsekvensen av dette er behovet for å slutte å selge produktet. Du trenger imidlertid ikke å rapportere det til Federal Tax Service eller OFD, eller registrere deg på nytt, langt mindre endre stasjonen. Det er bare nødvendig å eliminere årsaken til blokkeringen, det vil si gjenopprette forbindelsen mellom kassaapparatet og Internett. Etter dette vil FN blokkeres av seg selv og vil igjen begynne å overføre data om utslåtte sjekker.

Det hender at en bedrift har et reservekasseapparat som bare brukes av og til. For eksempel ved havari i hovedenheten eller som bærbart kasseapparat ved varelevering. Blir FN blokkert hvis det går mer enn 30 dager mellom generering av sjekker? Det trenger du ikke bekymre deg for. Blokkering skjer bare når en usendt sjekk forblir i stasjonen. Hvis sjekken sendes til OFD, blir det ingen sperring selv om kassaapparatet brukes mindre enn en gang i måneden. Så hver gang etter å ha brukt reservekasseapparatet, kan du trygt slå det av etter å ha forsikret deg om at salgsdataene er overført til Federal Tax Service.

Er det mulig å klare seg uten en lagringsenhet?

Loven gir unntak fra behovet for å bruke kassaapparat ved utførelse av visse typer aktiviteter. I tillegg, frem til 1. juli 2018, kan enheter som betaler UTII eller leverer tjenester til publikum, samt individuelle gründere med patent, jobbe uten kassaapparat. Noen av disse skattyterne bruker imidlertid kassaapparater til tross for fravær av plikt. Kan de bruke enheter uten en skattemessig drivkraft?

Tilstedeværelsen av et kasseapparat med en lagringsenhet er et krav i kasseloven. Utstyr i gammel stil kunne registreres hos Federal Tax Service frem til 1. februar, og brukes til 1. juli 2017. Fra denne datoen er det forbudt å bruke gamle enheter i Russland. Derfor, hvis fagene nevnt ovenfor jobber med kassesystemer, må de bruke et kasseapparat med skattedrift.

Det er også en lempelse for handelsbedrifter som er lokalisert i befolkede områder fjernt fra kommunikasjonsnettverk. De er også pålagt å bruke kasseapparater med Federal Tax Service, men kan ikke overføre skatteinformasjon til Federal Tax Service. I dette tilfellet vil kassaapparatet bli brukt i offline-modus - informasjonen vil bli lagret i minnet til stasjonen. I henhold til gjeldende kriterium kan en bygd med en befolkning på mindre enn 10 tusen mennesker stole på denne fordelen. Listen over slike territorier må godkjennes av regionale myndigheter og publiseres på nettsiden til den lokale administrasjonen.

Så den skattemessige drivkraften i dag er et uunnværlig element i kassasystemet. Det gjør et vanlig kasseapparat til en moderne enhet som er i stand til å lagre data i kryptert form og overføre dem til Federal Tax Service. Dette skal forenkle tjenestens arbeid, sikre oversiktlig rapportering og redusere belastningen for næringslivet når det gjelder skattekontroll.