Eksempel på stillingsbeskrivelse for regnskapssjef. Stillingsbeskrivelse av regnskapssjef Stillingsbeskrivelse av regnskapssjef for handelsmarkedet

Regnskapssjefen er faktisk den neste hovedpersonen etter selskapets direktør, for uten hans signatur blir det ikke utarbeidet et eneste seriøst dokument, og uten hans samtykke blir det ikke utført en eneste transaksjon. Regnskapssjefen er utstyrt med mange fullmakter og løser et stort antall saker hver dag. Så la oss finne ut hva det er regnskapssjefens oppgaver .

Liste over regnskapssjefens oppgaver

Informasjonsbesittelse

Hovedformålet med dette arbeidet er å gi faktainformasjon om selskapets eller enkeltpersonens økonomiske stilling til hver interessert ansatt.

Opprettholde en regnskapspolicy

Regnskapsprinsipper er et av de viktigste dokumentene til ethvert selskap. Regnskapssjefen må ta en svært ansvarlig tilnærming til utarbeidelsen, og ta hensyn til alle moderne krav. Regnskapssjefen er forpliktet til å nevne i dokumentet trekk ved selskapets virksomhet, omfang, bransje, struktur mv. Riktig utarbeidet regnskapspolicy gir rett til å motta viktige analytiske og statistiske data om selskapet.

Kontroll av intern dokumentasjon

Regnskapssjef er tildelt ansvaret for å utvikle regnskapsplan og utarbeidelse av grunnleggende interne rapporteringsskjemaer. Alt knyttet til kontroll av dokumenter innad i selskapet, varelager og behandling av ulike dokumenter er den daglige oppgaven til selskapets regnskapssjef.

Sette opp et informasjonssystem

For regnskapssjefen er det ekstremt viktig at alle rapporteringssystemer, også informasjonssystemer, overholder kravene i loven.

Registrer kontroll

Organiseringen av registre bør utføres i samsvar med alle avanserte standarder.

Arbeidskontokontroll

Regnskapssjefen er ansvarlig for en tydelig visning på regnskapet av all løpende drift til rett tid, kontrollerer selskapets inntekter og utgifter, overvåker bevegelsen av eiendeler.

Primære dokumenter

Kontroll over dens kompetente design ligger også på regnskapssjefens skuldre.

Kommunikasjon med ledelsen

Økonomistyring- Et annet ansvar for regnskapssjefen. Det gir myndighetene den nyeste og relevante informasjonen, hjelper til med å ta noen avgjørelser.

Utbetalingskontroll

Det er regnskapssjefen som foretar rettidig overføring av midler fra selskapets ansatte til alle nødvendige midler og tjenester. Han er ansvarlig for beregning av lønn for ansatte, og må tilnærme seg denne oppgaven meget ansvarlig for å unngå eventuelle misforståelser.

Den økonomiske analysen

Regnskapssjefen analyserer ikke bare den økonomiske tilstanden til selskapet, men utvikler også en rekke forslag for å optimalisere produksjonen og eliminere uønskede kostnader.

Monetær disiplin

Kontroll over kassa, akkurat som over all økonomi, utføres selvsagt av regnskapssjefen. Det er viktig for ham å følge kostnadsestimatet og unngå mangler og andre tap.

Samarbeid med rettsvesenet

Dette arbeidet blir en nødvendighet dersom selskapet oppdager ulovlig pengebruk eller tyveri av verdisaker.

Levering av dokumentasjon for kontroll

Selv om regnskapssjefen etablerer kontroll over økonomiske transaksjoner og all selskapsdokumentasjon, må han også føre regnskap over sin virksomhet for å overføre dem til de aktuelle myndighetene.

Oppbevaring av regnskapsdokumentasjon og overføring av den til arkivet

Gi støtte til kollegaer

Regnskapssjefen opprettholder ikke bare kontakt med ledere, men også med andre ansatte i organisasjonen, og må gi dem metodisk og informativ bistand i spørsmål om kontroll, analyse og regnskapsføring av deres aktiviteter.

Lederstilling

Regnskapssjefen har blant annet en hel regnskapsstab i sin underordning, som skal rapportere til hans leder. Han er på sin side forpliktet til å organisere arbeidet kompetent i et team, samt overvåke den profesjonelle veksten til sine ansatte.

Konklusjon

Som du kan se fra denne listen, regnskapssjefens oppgaver ta det med ro! Han må nærme seg oppfyllelsen av enhver av de tildelte oppgavene med alt ansvar, hvis han ikke ønsker å miste alle krefter. I tillegg vil det å følge regnskapssjefen til hans direkte oppgaver tillate selskapet å unngå ubehagelige øyeblikk knyttet til dokumentasjon og fordeling av økonomi. Det er derfor regnskapssjefens arbeid anses som så viktig i ethvert selskap.

Stillingsbeskrivelsen til regnskapssjefen ble utviklet på grunnlag av Kvalifikasjonskatalogen for stillinger. Instruksen avslører hovedregnskapssjefens hovedoppgaver, hans rettigheter og plikter, samt kvalifikasjonskrav.

Den foreslåtte standard stillingsbeskrivelsen for regnskapssjefen kan tjene som grunnlag for utviklingen av en stillingsbeskrivelse som inneholder en mer spesifikk liste over regnskapssjefens stillingsansvar, under hensyntagen til bedriftens egenskaper, organisering av produksjon, arbeidskraft og ledelsen, samt regnskapssjefens rettigheter og plikter. Ved behov kan ansvar fordeles på flere utøvere.

Stillingsbeskrivelsen, som tydelig artikulerer regnskapssjefens funksjoner, bidrar til å sikre kontinuiteten i finanstjenesten og kontinuiteten i arbeidsoppgavene. Kravene spesifisert i stillingsbeskrivelsen fremskynder prosessen med induksjon av en ny ansatt.

Vi anbefaler å delta på økonomiske seminarer

for økonomer og finansfolk.

Tidsplan for dette kvartalet >>>

Stillingsbeskrivelse av regnskapssjef

VEDTA

administrerende direktør
Etternavn I.O. ________________
"_______"____________ ____ G.

1. Generelle bestemmelser

1.1. Regnskapssjefen tilhører kategorien ledere.

1.2. Regnskapssjefen tilsettes i stillingen og avskjediges fra den etter ordre fra selskapets daglige leder.

1.3. Regnskapssjefen har dobbel underordning: han rapporterer til daglig leder og finansdirektør.

1.4. Under regnskapssjefens fravær overføres hans rettigheter og plikter til hans stedfortreder, i tilfelle hans fravær - til en annen tjenestemann, som kunngjøres i bestillingen for selskapet.

1.5. I stillingen som regnskapssjef tilsettes person som oppfyller følgende krav: høyere faglig utdanning og erfaring innen regnskaps- og økonomiarbeid, herunder i lederstillinger, i minst 5 år.

1.6. Regnskapssjefen må vite:

regnskapslovgivning;
grunnleggende sivilrett;
finansiell, skattemessig og økonomisk lovgivning;
regulatoriske og metodiske dokumenter om organisering av regnskap og rapportering, økonomiske og finansielle aktiviteter i organisasjonen;
bestemmelser og instruksjoner for organisering av regnskap, regler for vedlikehold av det;
etiske retningslinjer for profesjonelle regnskapsførere og selskapsstyring;
profil, spesialisering og struktur til selskapet, strategi og utsikter for dets utvikling;
skatt, statistikk og ledelsesregnskap;
prosedyren for registrering av regnskapsoperasjoner og organisering av arbeidsflyt for regnskapsområder, avskrivninger fra regnskapskontoer av mangler, fordringer og andre tap, aksept, kontering, lagring og utgifter av midler, inventar og andre verdisaker, gjennomføring av revisjoner;
skjemaer og prosedyre for økonomiske oppgjør;
vilkår for beskatning av juridiske personer og enkeltpersoner;
regler for gjennomføring av inventar av midler og varelager, oppgjør med debitorer og kreditorer, gjennomføring av inspeksjoner og dokumentrevisjon;
prosedyren og vilkårene for sammenstilling av balanse og rapportering;
moderne referanse- og informasjonssystemer innen regnskap og økonomistyring;
metoder for analyse av selskapets finansielle og økonomiske aktiviteter; regler for lagring av regnskapsdokumenter og beskyttelse av informasjon;
avansert innenlandsk og utenlandsk erfaring med organisering av regnskap;
økonomi, organisering av produksjon, arbeidskraft og ledelse; grunnleggende produksjonsteknologi; arbeidslovgivning; arbeidsvernregler.

1.7. Regnskapssjefen veiledes i sin virksomhet av:

lovgivningen til den russiske føderasjonen;
selskapet charter;
interne arbeidsbestemmelser, andre selskapsbestemmelser;
ordrer og direktiver fra ledelsen;
denne stillingsbeskrivelsen.

2. Jobbansvar for regnskapssjefen

Regnskapssjef utfører følgende oppgaver:

2.1. Organiserer arbeidet med å sette opp og vedlikeholde selskapets regnskap for å få fullstendig og pålitelig informasjon om dets finansielle og økonomiske aktiviteter og finansielle stilling for interesserte interne og eksterne brukere.

2.2. Former, i samsvar med regnskapslovgivningen, en regnskapsprinsipp basert på spesifikke forretningsforhold, struktur, størrelse, bransjetilknytning og andre funksjoner ved selskapets aktiviteter, som tillater rettidig mottak av informasjon for planlegging, analyse, kontroll, vurdering av den økonomiske stilling og resultater av selskapets virksomhet.

De fleste individuelle entreprenører gjør en utmerket jobb med å føre regnskap og rapportering uten en regnskapsfører, og påtar seg dette ansvaret. Det som ikke kan sies om juridiske enheter - som regel fører aksjeselskaper regnskap i sin helhet, og i dette tilfellet kan man ikke klare seg uten en spesialist, og noen ganger en hel stab av regnskapsførere.

I mange organisasjoner går det dessuten ikke en eneste transaksjon uten samtykke fra regnskapssjefen, og ikke en eneste faktura betales. Regnskapssjefen anses med rette som den andre personen i foretaket etter direktøren: han er utstyrt med brede fullmakter og er ansvarlig for hele selskapets materielle og økonomiske blokk. Og referansevilkårene, listen over oppgaver og ansvarsnivået til regnskapssjefen er nødvendigvis registrert i stillingsbeskrivelsen til hovedregnskapsføreren til en LLC.

Stillingsbeskrivelse av regnskapssjefen: prisen på en feil

Utarbeidelsen av stillingsbeskrivelsen til regnskapsansatte bør behandles med behørig oppmerksomhet. En fullstendig og detaljert definisjon av omfanget av regnskapsførerens plikter, hans rettigheter og ansvarsområder er diktert av behovet for streng regulering av aktivitetene til en person hvis signatur er på alle økonomiske dokumenter i organisasjonen.

Utformingen av stillingsbeskrivelsen til regnskapssjefen er et problem for ledelsen av virksomheten. Som regel behandler ikke myndighetene slike spørsmål på egen hånd, men delegerer dem til personaltjenesten. På sin side er personalsjefen ikke alltid tilstrekkelig kjent med innholdet i ledelsesfunksjoner og funksjonene i selskapets økonomiske politikk for å ta hensyn til alle nyansene når du utarbeider et så viktig dokument. Hvis stillingsbeskrivelsen ikke tydelig spesifiserer kreftene og ansvaret til en spesialist, kan dette mest sannsynlig føre til at regnskapssjefen ikke oppfyller deler av pliktene sine, begår feilaktige handlinger og oppstår konfliktsituasjoner i organisasjonen.

For den kompetente utarbeidelsen av et dokument er det ikke nok å ta en standardprøve av stillingsbeskrivelsen til regnskapsføreren til en LLC; det er nødvendig å involvere ledelsen av selskapet og den juridiske avdelingen for konsultasjoner. Dette vil tillate å bestemme omfanget av rettighetene og pliktene til den andre personen i selskapet så fullstendig som mulig, for å dokumentere regelverket som den ansatte vil bli veiledet av i sitt arbeid. Det er verdt å huske at omfanget av selskapet setter sitt preg på funksjonene som utføres av regnskapsavdelingen. Innholdet i regnskapssjefens arbeid i catering, detaljhandel, i en industribedrift eller i kjøretøy - vil i hvert tilfelle ha sine egne spesifikasjoner, som også bør tas i betraktning når du skriver kontorinstruksjoner.

Krav til regnskapssjef

Ansvaret som ligger på regnskapssjefens skuldre innebærer særskilte krav til søkeren til denne stillingen. Kandidaten må ha omfattende kunnskap innen sitt fagfelt, ha høye kvalifikasjoner og lang arbeidserfaring. Så typiske betingelser for utnevnelse til stillingen som regnskapssjef er:

høyere utdanning, finansiell eller økonomisk;
arbeidserfaring som regnskapsfører - minst 5 år;
har ledererfaring.

I sin offisielle virksomhet må regnskapssjefen styres av normene i lovgivningen i Den russiske føderasjonen og interne lokale handlinger i selskapet, noe som innebærer god kunnskap om:

regelverk for skatt og regnskap (lover, instrukser, forskrifter, anbefalinger, etc.);
materiale om skatt, regnskap, finansiell, ledelsesrapportering i bedriften;
grunnleggende om sivil- og arbeidslovgivning;
lovpålagte dokumenter fra organisasjonen;
reglene for arbeidsplanen vedtatt i bedriften, andre interne forskrifter;
administrative handlinger fra selskapets ledelse;
ansattes stillingsbeskrivelse.

En liste over dokumentasjon som er obligatorisk for studier og utførelse av alle ansatte i organisasjonen, så vel som for de som har spesifikke stillinger, i vårt tilfelle, regnskapssjefen, bør inkluderes i stillingsbeskrivelsen.

Brudd på de oppførte normative handlingene, manglende oppfyllelse eller uærlig utførelse av regnskapssjefen av hans plikter medfører alvorlig ansvar for ham:

disiplinær - på felles grunnlag;
materiale - i henhold til art. 243 i den russiske føderasjonens arbeidskode (del 1), hvis organisasjonen pålegges straff på grunn av regnskapssjefens feil (dårlig ytelse av funksjonene hans);
administrativ - hvis tegn på en administrativ krenkelse (artikkel 15 i koden for administrative lovbrudd) blir avslørt i handlingene til hovedregnskapsføreren, kan han som tjenestemann bli straffet med en bot på opptil 5000 rubler;
kriminell - når du begår uavhengig eller under press fra lederen av en forbrytelse relatert til økonomisk svindel, svindel, skatteunndragelse, i samsvar med normene i straffeloven til den russiske føderasjonen.

Regnskapssjefens oppgaver

Stillingsbeskrivelsen til en regnskapsfører skisserer rekkevidden av hans direkte oppgaver knyttet direkte til regnskap, rapportering av LLC, overholdelse av kontanter og finansiell disiplin, fastslår graden av ansvar for manglende utførelse av disse handlingene. Men siden regnskapssjefen er en lederstilling, inkluderer kompetansen hans også utviklingen av virksomhetens regnskapspolitikk, organisering og kontroll av arbeidet til regnskapsavdelingen og andre ledelsesfunksjoner. Foretakets administrasjon kan sette visse mål og mål for regnskapssjefen, som leder for enheten, og de bør også gjenspeiles i stillingsbeskrivelsen.

Her er en omtrentlig liste over oppgaver til hovedregnskapsføreren til en LLC som må registreres på papir.

Organisering og gjennomføring av regnskapsarbeid ved virksomheten. Formålet med denne funksjonen er å gi fullstendig og pålitelig informasjon til alle interesserte parter om selskapets finansielle og økonomiske aktiviteter og dets finansielle stilling.
Utvikling av regnskapsprinsipp i henhold til gjeldende lovverk vedrørende skatt og regnskap. Regnskapsprinsipper er foretakets hovedregnskapsdokument. Det bør ta hensyn til egenskapene og betingelsene for organisasjonens funksjon, dens struktur, omfang av aktiviteter og andre faktorer.
Dannelse av kontoplan til bruk i virksomhetens regnskapsføring, opprettelse og godkjenning av primærdokumentasjonsskjema og interne rapporteringsskjema.
Implementering av et enhetlig regnskapsinformasjonssystem, sikre overholdelse av lovkrav, integrasjon med andre typer regnskap i virksomheten.
Sikre rettidig dannelse av regnskapsoppføringer, riktig refleksjon over regnskapene for utførte forretningstransaksjoner.
Kontroll over riktigheten og overholdelse av rekkefølgen for registrering av primærdokumenter.
Godkjenning av prosedyre for gjennomføring av inventaraktiviteter.
Sikre og overvåke overholdelse av interne regler for behandling av informasjon, dens sikkerhet og beskyttelse mot uautorisert tilgang.
Implementering av informasjonsstøtte for ledelsesregnskap, utforming av ledelsesrapportering og konsulentbistand til ledelsen i å ta beslutninger basert på tilgjengelige økonomiske data.
Sikre rettidig oppgjør av selskapet med statsbudsjettet og midler utenom budsjettet.
Organisering og kontroll over lønn, utgifter til lønnsfondet.
Gjennomføring av revisjoner i avdelinger, kontroll av samsvar med utgifter med budsjettplaner, gyldigheten av avskrivninger av mangel.
Ansvar for overholdelse av alle ansatte i organisasjonen av kontant- og finansdisiplin.
Utarbeidelse av intern rapportering, utarbeidelse og rettidig overføring av skatte-, regnskaps- og statistisk informasjon til relevante myndigheter.
Sikre oppbevaring av regnskapsdokumentasjon, overføring av den til arkivet.
Deltakelse i analysen av selskapets økonomiske resultater, lage forslag for å optimalisere budsjettet.
Gi metodisk og konsulentbistand til ansatte i bedriften i spørsmål knyttet til regnskap, rapportering, analyse av selskapets økonomiske data.
Ledelse av regnskapsførere, organisering av deres effektive aktiviteter.

Et annet punkt som er viktig å reflektere i stillingsbeskrivelsen er regnskapssjefens forhold til selskapets administrasjon: om han vil utføre ordre kun fra selskapets leder selv eller adlyde sine stedfortredere, andre ledende ansatte, og i så fall på hvilke problemer. Denne paragrafen bør inkluderes i dokumentet for å unngå konfliktsituasjoner og for en klar fordeling av makt mellom ansatte. Teksten til den ferdige instruksen skal godkjennes av alle personer som er overordnet regnskapsfører og forelegges direktøren for godkjenning.

Vår eksempeljobbbeskrivelse regnskapssjef egnet for mellomstore og store bedrifter hvor regnskapsavdelingen består av flere personer. Vi fokuserte på regnskapssjefens arbeidsoppgaver knyttet til styring og utvikling av generelle prinsipper for regnskapsarbeidet. En annen viktig nyanse av stillingsbeskrivelsen til regnskapssjefen er den mer "detaljerte" (sammenlignet med andre stillingsbeskrivelser) delen "Rettigheter".

Stillingsbeskrivelse av regnskapssjef

VEDTA
administrerende direktør
Etternavn I.O. ________________
"_______"_____________ ____ G.

1. Generelle bestemmelser

1.1. Regnskapssjefen tilhører kategorien ledere.
1.2. Regnskapssjefen tilsettes i stillingen og avskjediges fra den etter ordre fra selskapets daglige leder.
1.3. Regnskapssjefen rapporterer direkte til daglig leder.
1.4. Under regnskapssjefens fravær overføres hans rettigheter og forpliktelser til hans stedfortreder, i tilfelle hans fravær - til en annen tjenestemann, som kunngjøres i ordren for organisasjonen.
1.5. En person som oppfyller følgende krav tilsettes i stillingen som regnskapssjef: utdanning - høyere profesjon, erfaring fra økonomi- og regnskapsarbeid, herunder i lederstillinger, i minst 5 år.
1.6. Regnskapssjefen må vite:
- lovgivning om regnskap;
- forskriftsmateriale fra høyere, finansielle og revisjonsorganer om organisering av regnskap og rapportering, så vel som de som er knyttet til foretakets finansielle og økonomiske aktiviteter;
- sivilrettslig, finansiell, skattemessig og økonomisk lovgivning;
- bestemmelser og instruksjoner for organisering av regnskap i foretaket, reglene for vedlikehold av det;
- prosedyren for registrering av transaksjoner og organisering av dokumentsirkulasjon etter regnskapsområder;
- skjemaer og prosedyre for økonomiske oppgjør;
- metoder for økonomisk analyse av foretakets økonomiske og finansielle aktiviteter, identifisering av reserver på gården;
- prosedyren for aksept, postering, lagring og utgift av midler, inventar og andre verdisaker;
- regler for å gjennomføre en inventar over eiendom og forpliktelser;
- prosedyre og vilkår for utarbeidelse av regnskap, skatt, statistisk rapportering.
1.7. Regnskapssjefen veiledes i sin virksomhet av:
- Den russiske føderasjonens lovgivning;
- selskapets charter, de interne arbeidsforskriftene, andre regulatoriske handlinger fra selskapet;
- ordrer og direktiver fra ledelsen;
- denne stillingsbeskrivelsen.
1.8. Regnskapssjefen har forbud mot å godta for utførelse og utførelse dokumenter på virksomhet som er i strid med loven. I tilfelle uenighet mellom organisasjonssjefen og regnskapssjefen om gjennomføringen av visse forretningstransaksjoner, kan dokumenter om dem aksepteres for utførelse fra en skriftlig ordre fra organisasjonssjefen, som har det fulle ansvar for konsekvensene av slike operasjoner.

2. Regnskapssjefens arbeidsoppgaver

Regnskapssjef utfører følgende oppgaver:
2.1. Administrerer organisasjonens regnskapsmedarbeidere.
2.2. Koordinerer utnevnelse, oppsigelse og overføring av materiell ansvarlige personer i organisasjonen.
2.3. Leder arbeidet med utarbeidelse og vedtak av arbeidskontoplanen, former for primære regnskapsdokumenter som brukes til registrering av forretningstransaksjoner som det ikke er gitt standardskjemaer for, utvikling av dokumentformer for organisasjonens interne regnskapsregnskap.
2.4. Koordinerer med direktøren retningen for å bruke midler fra organisasjonens rubel- og valutakontoer.
2.5. Utfører en økonomisk analyse av organisasjonens økonomiske og finansielle aktiviteter i henhold til regnskaps- og rapporteringsdata for å identifisere intraøkonomiske reserver, forhindre tap og uproduktive utgifter.
2.6. Deltar i utarbeidelsen av tiltak i internkontrollsystemet som forhindrer dannelsen av mangel og ulovlig bruk av midler og varelager, brudd på finansiell og økonomisk lovgivning.
2.7. Tegn, sammen med organisasjonsleder eller autoriserte personer, dokumenter som tjener som grunnlag for aksept og utstedelse av midler og varelager, samt kreditt- og oppgjørsforpliktelser.
2.8. Kontrollerer overholdelse av prosedyren for behandling av primær- og regnskapsdokumenter, oppgjør og betalingsforpliktelser til organisasjonen.
2.9. Kontrollerer etterlevelse av fastsatte regler og frister for å gjennomføre en opptelling av midler, varelager, anleggsmidler, oppgjør og betalingsforpliktelser.
2.10. Kontrollerer innkreving av fordringer og tilbakebetaling av leverandørgjeld på en rettidig måte, overholdelse av betalingsdisiplin.
2.11. Kontrollerer lovligheten av avskrivninger fra regnskapskonti av mangler, fordringer og andre tap.
2.12. Organiserer rettidig refleksjon over regnskapene for transaksjoner knyttet til bevegelse av eiendom, gjeld og forretningstransaksjoner.
2.13. Organiserer regnskap for organisasjonens inntekter og utgifter, utførelse av kostnadsestimater, salg av produkter, utførelse av arbeider (tjenester), resultater av økonomiske og finansielle aktiviteter i organisasjonen.
2.14. Organiserer revisjoner av organiseringen av regnskap og rapportering, samt dokumentrevisjoner i organisasjonens strukturelle avdelinger.
2.15. Sikrer utarbeidelse av pålitelig rapportering av organisasjonen på grunnlag av primærdokumenter og regnskapsposter, dens innsending innen de fastsatte fristene til rapporterende brukere.
2.16. Sikrer riktig beregning og rettidig overføring av betalinger til føderale, regionale og lokale budsjetter, bidrag til statlig sosial, medisinsk og pensjonsforsikring, rettidig oppgjør med entreprenører og lønn.
2.17. Utvikler og gjennomfører aktiviteter rettet mot å styrke finansiell disiplin i organisasjonen.

3. Regnskapssjefens rettigheter

Regnskapssjefen har rett til:
3.1. Etablere jobbansvar for underordnede ansatte.
3.2. Etabler en prosedyre for å dokumentere transaksjoner og sende inn nødvendige dokumenter og informasjon til regnskapsavdelingen, som er obligatorisk for alle avdelinger og tjenester i organisasjonen. (Lister over tjenestemenn som er ansvarlige for å utarbeide primærdokumenter og som har rett til å signere dem avtales med regnskapssjefen.)
3.3. Koordinere ansettelser, oppsigelser og overføringer av materielt ansvarlige personer.
3.4. Gjennomgå og godkjenne kontrakter og avtaler inngått av organisasjonen.
3.5. Kreve fra avdelingslederne, om nødvendig, fra organisasjonens leder, å iverksette tiltak for å styrke sikkerheten til organisasjonens eiendom, for å sikre riktig organisering av regnskap og kontroll.
3.6. Kontroller at organisasjonens strukturelle avdelinger overholder den etablerte prosedyren for å akseptere, postere, lagre og bruke penger, inventar og andre eiendeler.
3.7. Handle på vegne av regnskapsavdelingen til organisasjonen, representere dens interesser i forhold til andre strukturelle divisjoner av organisasjonen og andre organisasjoner om finansielle, økonomiske og andre spørsmål.
3.8. Send inn forslag til forbedring av regnskapsavdelingen for behandling av ledelsen i organisasjonen.

4. Regnskapssjefens ansvar

Regnskapssjef er ansvarlig for:
4.1. For manglende ytelse og/eller for tidlig, uaktsom utførelse av sine plikter.
4.2. For manglende overholdelse av gjeldende instrukser, pålegg og pålegg for bevaring av forretningshemmeligheter og konfidensiell informasjon.
4.3. For brudd på interne arbeidsbestemmelser, arbeidsdisiplin, sikkerhet og brannsikkerhetsregler.

- et dokument som definerer listen over plikter, rettigheter og ansvar for spesialister i regnskapsavdelinger.

VEDTA:
administrerende direktør
Wholesale Delivery LLC
Shirokov/Shirokov I.A./
12. august 2014

Stillingsbeskrivelse av regnskapsfører

JEG. Generelle bestemmelser

1.1. Dette dokumentet regulerer følgende parametere knyttet til virksomheten til en regnskapsfører: jobbfunksjoner og oppgaver, arbeidsforhold, rettigheter, fullmakter, ansvar.

1.2. Ansettelsen og oppsigelsen av en regnskapsfører skjer gjennom utstedelse av ledelsen av organisasjonen av den tilsvarende ordren eller ordren og er regulert av lovgivningen i Den russiske føderasjonen på arbeidsområdet.

1.3. Regnskapsførerens nærmeste leder er hovedregnskapsføreren i organisasjonen.

1.4. Under fravær av en regnskapsfører fra arbeidsplassen, blir hans funksjoner overført til en person med nødvendig kunnskap, ferdigheter og kompetanse og utnevnt i samsvar med prosedyren fastsatt av interne regler.

1.5. Krav til regnskapsfører: utdanning ikke lavere enn videregående spesialisert, med arbeidserfaring på minst to år, eller høyere fagperson med arbeidserfaring på minst seks måneder.

1.6. Regnskapsfører må være kjent med:

grunnleggende om sivil- og arbeidslovgivning i Den russiske føderasjonen;
grunnleggende om økonomi og ledelse;
interne forskrifter, arbeidsbeskyttelsesregler; brannsikkerhet og andre typer sikkerhet ved bedriften;
interne forskrifter, bestillinger, bestillinger og annen dokumentasjon som er direkte relatert til virksomheten til en regnskapsfører;
organisering av regnskapsdokumenter til selskapet;
maler, prøver og skjemaer for ulike typer skjemaer og dokumenter som er tatt i bruk i organisasjonen, samt regler for deres sammenstilling, systematisering og lagring;
måter og metoder for regnskap og skatteregnskap og rapportering.

1.7. Regnskapsføreren må ha:

ferdigheter i å vedlikeholde og sammenstille regnskap og skatteregnskap og rapportering;
metoder for økonomisk analyse av organisasjonens arbeid;
planer og korrespondanse av regnskapsregnskap.
ferdigheter i arbeid med datamaskin og datautstyr, Microsoft Office-programvarepakken, spesialiserte regnskapstjenester, samt alt kontorutstyr.

II. Regnskapsførers ansvar

2.1. En regnskapsførers plikter og ansvar inkluderer:

utføre finansielle og økonomiske operasjoner, regnskapsføre forpliktelser og eiendom, inkludert registrering av kjøp og salg av produkter, produkter, varelager, etc.;
kontantstrømregnskap, samt refleksjon av prosesser og operasjoner knyttet til virksomhetens økonomi i organisasjonens regnskapsregnskap;
arbeid med kontanter;
registrering, aksept og utstedelse, samt kontroll over bevegelsen av primær regnskapsdokumentasjon (kontoer, handlinger, fakturaer, etc.);
arbeid med banker hvor selskapets oppgjørskontoer er åpnet, inkludert levering av betalingsoppdrag til banken, forespørsler og mottak av kontoutskrifter, etc.;
utvikling av former for regnskapsdokumenter for registrering av ulike finansielle og økonomiske transaksjoner, i fravær av deres offisielt godkjente, obligatoriske prøver;
arbeid med skattegrunnlaget, beregning av skatter og overføring av dem til budsjetter på forskjellige nivåer;
beregning og overføring av forsikringspremier til fond utenfor budsjett (PFR, FSS, MHIF);
beregning av lønn og andre utbetalinger til ansatte i organisasjonen, inkl. sosial natur (materiell bistand, bonuser, sykefravær, ferie, forretningsreiser, etc.);
utarbeidelse av regnskap og skatterapportering;
regelmessig informere den nærmeste lederen om gjeldende regnskapsprosesser, samt rettidig rapportering av alle ikke-standardiserte, komplekse, kontroversielle situasjoner;
deltakelse i aktiviteter for inventar av eiendom og økonomiske tilstand til foretaket;
deltakelse i revisjon, skatt og andre revisjoner initiert av både ledelsen i foretaket og tilsynsmyndigheter;
rettidig kjennskap til lovendringene i reglene for regnskap og skatteregnskap og rapportering i virksomheter, samt deres anvendelse i praksis;

III. Rettigheter

3.1. Organisasjonens regnskapsfører har følgende fullmakter og rettigheter:

komme med begrunnede og rimelige skriftlige forslag til ledelsen for å forbedre og optimalisere arbeidet til både seg selv og bedriften som helhet;
delta i møter, planleggingsmøter, møter, diskusjoner og andre arrangementer som er direkte relatert til dets aktiviteter;
forbedre ditt faglige nivå, inkludert å delta på kurs, seminarer, webinarer, konferanser, treninger, etc.;
be om dokumenter (inkludert arkiver), metodiske manualer og annet materiale som trengs for å løse aktuelle problemer og oppgaver;
lage konstruktive forslag for å eliminere brudd, feil, mangler identifisert i arbeidsprosessen;
signere dokumenter innenfor sin kompetanse;
nekte å utføre arbeidsfunksjoner ved trussel mot liv eller helse.

IV. Et ansvar

Disiplinært ansvar truer regnskapsføreren for følgende handlinger:

4.1. Forsømmelse av å utføre arbeidsoppgaver, inkludert fullstendig unngåelse av dem.

4.2. Ondsinnet, regelmessig brudd på de interne forskriftene som er etablert ved bedriften, regimet for arbeid og hvile, disiplin, samt brudd på alle typer sikkerhet og andre regulatoriske forskrifter.

4.3. Manglende overholdelse av instrukser og ordre gitt av ledelsen i organisasjonen eller den nærmeste lederen.

4.4. Å forårsake (tilsiktet eller utilsiktet) materiell skade på selskapet.

4.5. Utlevering av konfidensiell informasjon om organisasjonen.

4.6. Alle punktene ovenfor er strengt i samsvar med rammen av gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen.

V. Arbeidsforhold

5.1. Regnskapsføreren er forpliktet til å følge selskapets interne forskrifter, som i detalj regulerer vilkårene for hans arbeid.

5.2. Ved behov kan regnskapsfører sendes på tjenestereiser.

AVTALT
Underdirektør for økonomi
Wholesale Delivery LLC
Sterkhov/Sterkhov R.A./
12. august 2014

Kjent til instruksjonene:
Simonov Andrey Alexandrovich
Regnskapsfører hos Wholesale Delivery LLC
Pass 2435 nr. 453627
Utstedt av innenriksdepartementet i Leninsky-distriktet i Perm
14.09.2012 underavdelingskode 123-425
Signatur Simonov
17. august 2014

FILER

Hvorfor trenger du en stillingsbeskrivelse

Dette dokumentet er av stor betydning, både for ledelsen av virksomheten og for regnskapsførerne selv. For det første lar det deg kompetent koordinere og administrere arbeidet til underordnede, for det andre - for å tydelig forstå arbeidsfunksjonaliteten og ansvaret. I tillegg, ved tvister som krever løsning i retten, kan stillingsbeskrivelsen tjene som bevis på tilstedeværelse eller fravær av skyld hos arbeidstaker eller arbeidsgiver. Jo mer nøye og nøyaktig kravene til den ansatte, så vel som hans rettigheter, plikter og andre elementer i stillingsbeskrivelsen, staves, jo bedre.

Grunnleggende regler for stillingsbeskrivelsen til en regnskapsfører

Det er ingen enhetlig form for dette dokumentet, så bedrifter kan utvikle en regnskapsførers stillingsbeskrivelse på egen hånd. På grunn av mangel på godkjent modell kan ansatte i samme stillinger ved ulike virksomheter utføre litt ulike oppgaver, selv om hovedfunksjonene fortsatt er standard og lignende.

Dokumentet er delt inn i fire hoveddeler:

"Generelle bestemmelser",
"Ansvar"
"Rettigheter",
"Et ansvar",

men om ønskelig kan ledelsen i bedriften legge til andre seksjoner.

En stillingsbeskrivelse utarbeides i ett eksemplar, og dersom det er flere regnskapsførere i organisasjonen, skrives det ut kopier av den, med et beløp som tilsvarer antall regnskapsførere. Hver regnskapsfører hvis funksjoner samsvarer med de offisielle pliktene som er foreskrevet i dokumentet, må sette sin signatur under det. På samme måte skal hvert dokument attesteres av den ansatte som er ansvarlig for overholdelse av reglene og funksjonaliteten som er foreskrevet i stillingsbeskrivelsen og organisasjonens leder.

Utarbeide en stillingsbeskrivelse for regnskapsfører

Øvre høyre del av dokumentet er reservert for godkjenning av foretakets leder. Her skal du skrive inn hans stilling, navn på organisasjonen, etternavn, fornavn, patronym, og også legge igjen en linje for signatur med obligatorisk avkoding. Deretter skrives navnet på dokumentet i midten av linjen.

Hoveddelen av instruksjonene

I den første delen med tittelen "Generelle bestemmelser" det er nødvendig å angi hvilken kategori arbeidere lagerholderen tilhører (spesialist, arbeider, teknisk personell, etc.), så angis det på grunnlag av hvilken rekkefølge regnskapsføreren er utnevnt til, hvem han rapporterer til og hvem som erstatter ham, hvis nødvendig (du trenger ikke å skrive spesifikke navn her , det er nok å indikere stillingene til autoriserte ansatte).
Det neste trinnet i dokumentet er kvalifikasjonskravene som regnskapsføreren må oppfylle (spesialisering, utdanning, tilleggsutdanning), samt lengden på tjenesten og arbeidserfaring, i nærvær av hvilken den ansatte kan få lov til å utføre arbeidsfunksjoner .

Videre i samme seksjon må du liste opp alle forskrifter, regler, bestillinger som regnskapsføreren må være kjent med: standardene og formene for dokumenter som er vedtatt i organisasjonen, reglene for å føre regnskap og korrespondanse, organisering av regnskapsarbeidsflyt, reglene for sikkerhet, arbeidsvern og intern rutine mv.

Andre seksjon

Andre seksjon "Ansvar for en regnskapsfører" forholder seg direkte til funksjonene som er tillagt regnskapsfører. De kan være forskjellige ved ulike virksomheter, men de bør alltid beskrives så detaljert som mulig. Hvis det er flere regnskapsførere i bedriften og de har forskjellige funksjoner, er det nødvendig å nøye sørge for at de ikke dupliseres i offisielle oppgaver.

Tredje seksjon

Kapittel "Rettigheter" omfatter de fullmakter som er tillagt regnskapsføreren for effektiv utførelse av hans arbeid. Her kan du separat angi hans rett til å samhandle med ledelsen i organisasjonen og andre ansatte, samt representanter for andre strukturer hvis et slikt behov oppstår. Rettigheter bør beskrives på samme måte som plikter – nøyaktig og tydelig.

Fjerde seksjon

I kapittel "Et ansvar" spesifikke brudd på regnskapsføreren er etablert, for hvilke interne sanksjoner og straffer er gitt. I ett av avsnittene er det nødvendig å indikere at de anvendte tiltakene for innflytelse er i samsvar med rammen av loven og den russiske føderasjonens arbeidskode.

Femte seksjon

Den siste delen av stillingsbeskrivelsen passer "Arbeidsforhold"- spesielt hvordan de bestemmes (for eksempel av interne arbeidsbestemmelser), samt noen funksjoner, hvis noen.

Avslutningsvis skal dokumentet avtales med den ansatte som er ansvarlig for etterlevelse av de regler og forskrifter som er foreskrevet i regnskapsførerens stillingsbeskrivelse (dette kan være nærmeste leder, leder for personalavdelingen etc.). Her må du skrive inn hans stilling, navn på organisasjonen, etternavn, fornavn, patronym, samt sette en signatur og sørg for å tyde den.

Angi nedenfor informasjon om regnskapsfører:

hans etternavn, fornavn, patronym (i sin helhet),
Navn på organisasjonen,
passdetaljer,
signatur,
dato for kjennskap til dokumentet.

Det er ikke nødvendig å stemple stillingsbeskrivelsen.