Ordre om organisering av militær registrering ved virksomheten. Militær registrering i organisasjonen

Hver arbeidsgiver er forpliktet til å føre militære opptegnelser over sine underordnede. Dette er gitt av en rekke forskriftsdokumenter:

• Regjeringens dekret av 27. november 2006 nr. 719 «Om godkjenning av forskrift om militær registrering». Dette er et dokument som bestemmer prosedyren for arbeidet med militære registrerings- og vervingskontorer og lokale myndigheter, er av generell karakter;
• Ordre fra Forsvarsdepartementet av 18. juli 2014 nr. 495 "Om godkjenning av instruksjonene for å sikre funksjonen av det militære registreringssystemet for borgere av den russiske føderasjonen og prosedyren for å holde konkurranser for den beste organiseringen av militær registrering." I likhet med den forrige normative loven regulerer den funksjonen til det militære registreringssystemet over hele landet og gjelder for militære vervekontorer og andre militære kommando- og kontrollorganer, inkludert lokale myndigheter;
• , godkjent 07.11.2018. Dette er hoveddokumentet som vil være nyttig for personellfunksjonæren i arbeidet med registrering av vernepliktige.

Organisering av militær registrering

Først av alt må hvert foretak forberede og utstede en ordre om å utnevne en person som er ansvarlig for militær registrering.

Dette dokumentet definerer det spesifikke ansvaret til personer som utfører personellregistrering, for eksempel:

• sjekke med innbyggere ansatt for merker i passet deres om deres holdning til militærplikt;
• fyll ut de relevante delene i de personlige kortene til T-2-arbeidere i samsvar med oppføringene i deres militære dokumenter;
• informere militærkommissariatene om uspesifiserte rettelser, unøyaktigheter og forfalskninger funnet i profildokumentene, et ufullstendig antall ark, samt om tilfeller av manglende pliktoppfyllelse, mobiliseringstrening og mobilisering.

Organer for militær administrasjon (militære registrerings- og vervingskontorer) og lokalt selvstyre har rett til å kontrollere organisasjoner for riktigheten av å opprettholde riktig personregistrering.

Den obligatoriske tilstedeværelsen av et pålegg om den som er ansvarlig for å opprettholde registreringen av militærtjenestepliktige er ikke fastsatt ved lov, men fraværet kan anses som et brudd.

For å unngå unødvendige spørsmål fra reguleringsmyndighetene, bør utkastet til ordre for registrering av personell i organisasjonen avtales foreløpig ved det militære registrerings- og vervingskontoret eller lokale myndigheter (i de områdene der det ikke er militære kommissariater).

Rekkefølgen for utarbeidelse og godkjenning av bestillingen

Dokumentet må minimum inneholde personopplysninger om personer som er ansvarlige for:

• utvikling av funksjonelle oppgaver for å opprettholde militære poster;
• reservasjon av personer som er ansvarlige for militærtjeneste i reserve;
• varsel til borgere om oppfordringer til registrering av personer som er ansvarlige for militærtjeneste;
• midlertidig erstatning av ansvarlige personer i fraværsperioden.

Antall ansatte som leder denne arbeidslinjen i bedriften bestemmes av antall vernepliktige per 31. desember siste år. Reglene er som følger:

• 1 person samtidig - hvis det er 500 borgere i staten som skal registreres;
• 1 person - hvis det er fra 500 til 2000 borgere som er ansvarlige for militærtjeneste;
• 2 personer - hvis det er fra 2000 til 4000 innbyggere;
• deretter pluss én til de ovennevnte to ansatte for hver påfølgende 3000 ansatte i bedriften.

Hvis det i henhold til normen er nødvendig å ha to eller flere ansatte engasjert i dette arbeidet, må organisasjonen opprette en egen enhet - en militær regnskapstabell.

En prøveordre om organisering av militær registrering av borgere i 2019 ser slik ut:

Prøveordre om organisering av militær registrering og utnevnelse av en ansvarlig

Ved å bruke vårt eksempel, lag et utkast til dokument som er spesifikt for din organisasjon. Nå skal det koordineres med lederen og med militærkommissæren. For å gjøre dette, utsted på brevhodet til organisasjonen et brev med følgende innhold:

I samsvar med retningslinjene for vedlikehold av militære poster i organisasjoner datert 11. juli 2018, sender vi for godkjenning et utkast til ordre om de ansvarlige for å opprettholde militære poster i Pion Limited Liability Company. Hvis du har kommentarer, vennligst send dem skriftlig til adressen 123456, St. Petersburg, Pravdy Street, Building 1, Building 2, Room 3.

Brevet skal sammen med bestillingsutkastet sendes rekommandert med mottaksbekreftelse og vente på svar. Hvis alt er i orden, og dokumentene er avtalt, kan du jobbe rolig. Hvis det kommer kommentarer, vil de bli skrevet. Det gjenstår bare å gjøre endringer og sende utkastet på nytt. Etter alle godkjenninger må dokumentet godkjennes og gjøres kjent med det mot signaturen til de ansatte som er oppført i det.

Militære opptegnelser og reservasjoner av borgere i reservatet må opprettholdes i hver organisasjon fra tidspunktet for dannelsen. I samsvar med paragraf 1 i art. 23 i den føderale loven "Om mobiliseringstrening og mobilisering i den russiske føderasjonen" datert 26. februar 1997 nr. 31-FZ, bestilling av borgere i reservatet utføres for å sikre aktivitetene til organisasjoner i mobiliseringsperioden og for krigstid . Slike borgere er fritatt fra verneplikt for militærtjeneste for mobilisering og påfølgende verneplikt i krigstid i gyldighetsperioden for den innvilgede utsettelse (klausul 2, artikkel 23 i den føderale loven om mobilisering).

Etter stiftelsen av selskapet må lederen gi en ordre om å organisere militær registrering og reservasjon av borgere i reservatet.

Innholdet i ordren om organisering av militær registrering: prøve 2019

• navnet på arbeidsgiveren;
• essensen av ordren;
• Fullt navn og stilling til den ansatte som er ansvarlig for å organisere militær registrering og bestilling av borgere i reservatet;
• Fullt navn på den ansatte som skal erstatte den ansvarlige for militærregistrering under ferie, forretningsreise eller sykdom.

Ordren om organisering av militær registrering er signert av lederen av foretaket (direktør). Det er nødvendig å gjøre de ansatte kjent med det administrative dokumentet mot underskrift. Det skal bemerkes at ordren om å organisere militær registrering og reservasjon av borgere i reserve må koordineres med militærkommissariatet (lokale myndigheter) på stedet for bedriften.

Når en forretningsenhet begynner å jobbe som en juridisk enhet og tiltrekker seg innleid personell under arbeidskontrakter, bør den også huske forpliktelsen til organisasjonen ved det militære registreringsforetaket. Det er etablert ved lovbestemmelser for direktøren. Hvis han delegerer denne funksjonen til en annen ansvarlig person, må han gi en ordre om organisering av militær registrering.

Føderale lover innen forsvar og mobilisering fastslår at alle enheter som opererer i form av en juridisk enhet, må føre opptegnelser over de som er ansvarlige for militærtjeneste.

Militær registrering refererer til refleksjon av alle ansatte i selskapet som er i militær alder i en enkelt database for det militære registrerings- og vervingskontoret for å registrere dem og kontrollere utførelsen av militær plikt av disse menneskene. Når krigslov innføres, vil militær registrering bidra til å mobilisere så raskt som mulig.

Det er nødvendig å organisere militær registrering helt fra begynnelsen av aktiviteten. Tross alt, så snart selskapet begynner å inngå arbeidskontrakter med ansatte, er det forpliktet til å rapportere til de territoriale organene til det militære registrerings- og vervingskontoret om alle som er ansvarlige for militærtjeneste.

Samtidig fastsetter lovverket strenge frister for hvor den ansvarlige skal gi opplysninger både om og om oppsigelsen.

Merk følgende! Organiseringen av militær registrering innebærer utstedelse av en ordre, hvis form er fastsatt ved forskrifter. Militære poster opprettholdes på grunnlag av, som fylles ut i henhold til dataene i militære billetter og registreringsbevis.

Med jevne mellomrom kan data om ansatte ved virksomheten endres, så de må avklares av ansvarlig person og rapporteres til det militære registrerings- og vervingskontoret om de avklaringer som har skjedd.

"Militær registrering i organisasjonen - trinnvise instruksjoner 2019" - slik skal det interne dokumentet til selskapet kalles, i staben som innbyggerne som er ansvarlige for militærtjeneste jobber. Og siden slike selskaper i dag inkluderer det store flertallet, er spørsmålet om å opprettholde militære poster av stor betydning for dem. Nøyaktig hvordan bør en organisasjon føre militære journaler, hvilke prosedyrer bør følges, og hva annet er viktig å ikke glemme i 2019? Denne artikkelen er viet disse problemene.

Organisering av militær registrering og dens formål

Militær registrering er et system med teknikker og metoder som sikrer registrering av alle personer i militær alder i en enkelt database, og reflekterer i den den grunnleggende informasjonen om hver slik person, samt den påfølgende oppdateringen av denne informasjonen. Det militære registreringssystemet gjør det mulig for kompetente myndigheter å overvåke hvor betimelig hver person som er ansvarlig for militærtjeneste utfører militær plikt, og å spore tilfeller av ulovlig unndragelse fra det.

De viktigste regulatoriske handlingene som regulerer prosessen med militær registrering er loven "Om militærplikt og militærtjeneste" datert 28. mars 1998 nr. 53-FZ og forskriften om militær registrering, godkjent ved dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert. 27. november 2006 nr. 719.

Hvorfor er det nødvendig med militær registrering, hva er formålet? Svaret på dette spørsmålet finnes i forskrift nr. 719, i paragraf 2 hvor formålet med militær registrering er formulert omtrent slik:

• i perioder når situasjonen i landet er rolig, er hovedoppgaven med militær registrering å sikre oppfyllelsen av militær plikt av hver vernepliktig, det vil si å overvåke fyllingen av hæren i tide og forhindre ulovlig unndragelse fra tjeneste;
• hvis det oppstår en militær konflikt eller det oppstår en reell trussel mot landets sikkerhet, må de autoriserte organene ved hjelp av den militære registreringsmekanismen rettidig mobilisere personer som er ansvarlige for militærtjeneste, samt sikre behovet for statlige strukturer for arbeidsressurser.

VIKTIG! Behovet for arbeidsressurser tilveiebringes ved å knytte borgere med ansvar for militærtjeneste som er i reserve til visse statlige strukturer, slik at de under mobilisering ikke vil bli sendt til stedet for fiendtlighetene, men ville utføre visse arbeidsfunksjoner i slike statlige strukturer.

For at militærjournalen skal oppfylle sitt formål, som antydet ovenfor, må staten ha oppdatert informasjon om hver enkelt vernepliktig. Til dette formål er særskilte ansvarlige organer (militærkommissariater) forpliktet til å sørge for at alle potensielle vernepliktige (menn i alderen 18-27 år) og militærtjenestepliktige (reserver; personer som har utsettelse til de fyller 27 år; kvinner som har mottatt militære spesialiteter, samt noen andre personer oppført i paragraf 14 i forskrift nr. 719).

For å gjøre dette forpliktet lovgiveren alle menn det året de fyller 17 år til å møte på en innkalling til det militære registrerings- og vervingskontoret og gå gjennom den første militære registreringsprosedyren, hvor en spesiell kommisjon vil avgjøre om den vernepliktige er skikket til å tjene i hæren og i hvilken grad (ubegrenset eller begrenset).

MERK FØLGENDE! Førstegangs militærregistrering gjennomføres fra 1. januar til 31. mars det året den vernepliktige fyller 17 år (paragraf 1, artikkel 9 i lov nr. 53-FZ). Det betyr at også vernepliktige som faktisk ikke har fylt 17 år, må møte på det militære registrerings- og innrulleringskontoret innen angitt tidsramme dersom de har mottatt innkalling.

For mer informasjon om den første militære registreringen, se artikkelen "Første registrering av borgere for militær registrering"

Både store avdelinger (Forsvarsdepartementet, Innenriksdepartementet, Foreign Intelligence Service, FSB), så vel som myndighetene i de konstituerende enhetene i Den russiske føderasjonen og lokalt selvstyre, samt organisasjoner (klausul 5 i forskrift nr. 719), er ansvarlige for at den militære registreringsmekanismen fungerer.

Men hvem er det egentlig som foretar militærregistrering for hver enkelt vernepliktspliktig? Som nevnt ovenfor er disse militærkommissariater (eller, hvis de ikke er i et bestemt territorium, lokale myndigheter). Men ikke bare. Hvis en potensiell rekrutt jobber i en organisasjon, er det hun som må føre militære opptegnelser over ham.

Hva som menes med militær registrering i organisasjonen og hvorfor det trengs, vil vi beskrive nærmere.

Opprettholde militære poster og booking i organisasjonen: generell informasjon

For det første er det verdt å merke seg at det ikke bare skal føres militærjournal for vernepliktige, men også for alle vernepliktige som jobber/studerer i en organisasjon. Til slike inkluderer lov nr. 53-FZ (klausul 1, artikkel 52) alle personer i reserven:

• de som ble utskrevet fra hæren til reserven;
• personer som har en utsettelse eller av annen grunn ikke har hatt tid til å tjene opptil 27 år (inkludert de som er løslatt fra tjeneste på grunn av vellykket gjennomføring av militæravdelingen ved universitetet);
• personer som tjente alternativt i det sivile liv;
• kvinner med militære spesialiteter.

MERK FØLGENDE! Dersom bedriften sysselsetter personer som er fritatt for militærplikt i medhold av loven, eller kvinner som ikke har militær spesialitet, trenger ikke arbeidsgiver å føre militærjournal for dem.

For mer informasjon om hvem som skal føre militære journaler i selskapet, se artikkelen "Hva er den obligatoriske personelldokumentasjonen?" .

Prosedyre og grunnleggende regler som virksomheter bør veiledes etter i denne sammenheng er fastsatt i Retningslinjer for føring av militære journaler i organisasjoner godkjent av Generalstaben i RF Forsvaret 11.04.2008.

Så, i forhold til de ovennevnte personene, må selskaper utføre militær registrering. For å gjøre dette samler de, i likhet med de militære registrerings- og vervingskontorene, inn, systematiserer og holder oppdatert informasjon om utførelse av militære plikter av vernepliktige arbeidere. I tillegg er et viktig mål med militærregnskap i en organisasjon en korrekt analyse av hvor mye virksomheten vil tilføres arbeidsressurser dersom det plutselig oppstår en militær konflikt og mobilisering av den vernepliktige delen av befolkningen varsles.

Militær registrering i selskapet må utføres av så mange spesialister som kreves av normene i klausul 12 i forskrift nr. 719. Så hvis for eksempel mindre enn 1500 borgere som er ansvarlige for militærtjeneste i et selskap, beholder en spesialist poster, og deretter ved kombinasjon.

VIKTIG! Samtidig, hvis to eller flere spesialister må føre journal over militærtjenesteansatte i en bedrift, bør bedriften opprette en egen strukturell enhet - en militær registreringsskranke (klausul 13 i forskrift nr. 719).

For å dokumentere vedlikehold av militære poster i selskapet, bør det gis et pålegg om organisering av militære poster, der det, signert av lederen, angis hvem av de ansatte som skal utføre militære poster.

MERK FØLGENDE! Kandidater til spesialister som skal utføre militær registrering må avtales med det militære registrerings- og vervingskontoret, som har jurisdiksjon over territoriet hvor selskapet er lokalisert. I tillegg skal virksomheter sende kopier av pålegg om tilsetting/avskjed av spesialister fra stillingen som militær journalføring (punkt 22 i Metodeanbefalingene).

Instruksjoner for vedlikehold av militære poster i organisasjoner

En spesifikk liste over funksjoner som er tildelt ansatte som er involvert i registrering av militært personell i selskapet, bør nedfelles i en spesiell instruks om vedlikehold av militære poster.

En slik instruks skisserer kravene til en ansatt som er involvert i registreringen av personer som er ansvarlige for militærtjeneste: hvilke juridiske normer han bør kjenne til og hvordan han skal veiledes i sitt arbeid. I tillegg definerer dette dokumentet hovedoppgavene og rettighetene til en ansatt som utfører militærregnskap i selskapet, og foreskriver også bestemmelser om ansvarstiltakene til en slik spesialist for brudd som han kan begå under journalføring.

For korrekt vedlikehold av militære journaler skal bedriften utarbeide en plan over aktuelle arbeider for året (som også må avtales med det militære registrerings- og innrulleringskontoret). I en slik plan bør all tidspunkt for aktivitetene for regnskapsansatte angis.

Militær registrering i organisasjonen utføres på grunnlag av følgende dokumenter (klausul 25 i metodologiske anbefalinger):

• registreringsbevis - for rekrutter som ennå ikke har tjenestegjort;
• militær ID - for militærtjenestepliktige i reserve.

Derfor, ved ansettelse i 2019, må spesialisten med ansvar for regnskap kontrollere om alle de spesifiserte dokumentene er i orden: er det noen unøyaktigheter, falske poster, revet ark, er alle nødvendige merker på plass. Og hvis ikke, rapporter det til militærregistrerings- og vervingskontoret.

Så i løpet av året må en spesiell ansatt i organisasjonen overvåke fullstendigheten og relevansen av informasjon om ansatte som er underlagt militær registrering. For disse formålene starter en slik ansatt et personlig kort for hver militærtjenestearbeider, som gjenspeiler all informasjon om ham: sivilstand, stilling i organisasjonen, utdanningsnivå, bosted osv. (punkt 28 i retningslinjene ).

For skjemaet som arbeidsgiveren utfører militær registrering av ansatte på, se artikkelen "Enhetlig skjema nr. T-2 - skjema og prøveutfylling".

Dersom en ansatt mottar innkalling fra det militære registrerings- og vervingskontoret, skal selskapets militære registreringsskranke varsle ham om dette, og også hjelpe ham med å møte på det militære registrerings- og vervingskontoret i tide. Hvis en kvinne med militær spesialitet ansettes, må selskapet sende henne til det militære registrerings- og vervingskontoret for førstegangsregistrering.

I tillegg bør bedrifter forklare sine ansatte nøyaktig hvordan de må oppfylle sin militære plikt ved mobilisering, samt hvilket ansvar som kommer hvis de ikke gjør det.

En viktig funksjon for spesialister som fører militære poster i en organisasjon er reservasjon av ansatte, det vil si å tildele de nødvendige spesialistene til organisasjonen under varigheten av en militær konflikt.

MERK FØLGENDE! Som regel er bestillingsverktøyet kun tilgjengelig for strategisk viktige foretak, det vil si de som utfører militære eller statlige ordre, direkte påvirker befolkningens levebrød osv. Du kan finne ut om et selskap kan booke ansatte i tilfelle krigslov blir innført ved det militære registrerings- og vervingskontoret.

Den militære regnskapstabellen til selskapet er ansvarlig overfor det militære registrerings- og vervingskontoret. Derfor må organisasjonen sende all informasjon relatert til:

• ansettelse (oppsigelse) av ansatte i militærtjeneste;
• endringer i gjeldende informasjon om slike ansatte.

I tillegg plikter bedriften årlig å gi melding til det militære vervekontoret om antall og sammensetning av ansatte i alderen 15 og 16 år, samt de som nettopp har nådd alderen da den første militære registreringen skal gjennomføres.

Minst en gang i året bør informasjonen til organisasjonens militære registreringsskranke sammenlignes med informasjonen som er tilgjengelig i det militære registrerings- og vervingskontoret. For disse formålene må virksomheten ha en spesiell revisjonslogg.

Som nevnt ovenfor er militær registrering i selskapet organisert fra det øyeblikket ordren er utstedt, signert av lederen, om organisering av militær registrering av borgere, inkludert reservasjon av ansatte som er i reserve.

Du kan laste ned skjemaet for en slik bestilling på vår nettside.

Denne ordren må spesifisere hvem som nøyaktig skal utføre militær registrering i selskapet, samt hvem som skal erstatte hovedspesialisten i perioden han vil være fraværende av en eller annen grunn.

Ansvar for brudd på reglene for å føre militære journaler i selskapet

Siden vedlikehold av militære poster i en organisasjon er dens plikt, og ikke en rettighet, så gir lovgiveren følgelig ansvarstiltak for manglende/feilaktig utførelse av denne plikten. Ansvar kommer i form av bøter, for eksempel for følgende brudd:

• unnlatelse av å gi informasjon om vernepliktige ansatte, inkludert potensielle rekrutter, innen de fastsatte fristene (artikkel 21.1, 21.4 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd);
• unnlatelse av å yte bistand til utseendet til en ansatt på en innkalling til det militære registrerings- og vervingskontoret innen den angitte perioden (artikkel 21.2 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen);
• ikke-avsløring av endret informasjon om borgere som er ansvarlige for militærtjeneste, for eksempel hvis noen flyttet for å bo i en annen region, etc. (artikkel 21.3 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd).

Resultater

Metodiske anbefalinger for å føre militære journaler, samt forskrift nr. 719 og lov nr. 53-FZ, krever i 2019 at alle organisasjoner der borgere som er ansvarlige for militærtjenestearbeid fører journal over slike arbeidere. For å gjøre dette må selskapet tildele en spesiell ansatt (eller flere spesialister) og gi en passende ordre, fikse funksjonene hans. Direkte kommer selve militærregistreringen i bedriften til uttrykk i å holde oppdatert informasjon om alle militært vernepliktige ansatte. For dette formålet oppretter selskapet spesielle personlige kort for hver ansatt, hvor informasjonen periodisk skal overføres til det militære registrerings- og vervingskontoret. I tillegg, hvis organisasjonen er av strategisk betydning, har den rett til å reservere noen ansatte for perioden med en mulig militær konflikt; da vil ikke slike ansatte bli innkalt til hæren, men forbli for å jobbe i selskapet. Det er også viktig å huske at for brudd på reglene for militær registrering i organisasjoner, er det gitt ansvarstiltak mot arbeidsgiveren.