Yrkesamler. Innsamling av midler - prosedyre og organisering av prosessen, mål og mål, instrukser og regler

I dag er ingen overrasket over biler med grønne striper i gatene. Alle vet godt at dette er innsamlingsbiler hvor det fraktes penger og diverse materielle eiendeler.

Behovet for transport og levering av midler til lagringsstedet oppsto samtidig med fremkomsten av sedler. I Rus dukket begynnelsen av samlingen opp på slutten av 900-tallet, da prinsen og boyarene tildelte væpnede vakter fra hæren deres til handelskaravaner, som ga beskyttelse mot røvere.

Med veksten i økonomien og ulike institusjoner har behovet for å samle inn kontanter og transport blitt nødvendig. Slik oppsto spesifikke funksjoner - samling, og med dem yrket som en samler. Samling bokstavelig talt oversatt fra italiensk (incassare) - legg i en boks. På dette tidspunktet betyr begrepet innsamling innsamling og levering av penger og andre materielle eiendeler til bankfilialer og oppbevaringssteder. I vidstrakten av det tidligere Sovjetunionen oppsto innsamlingen som et uavhengig organ 1. august 1939, under USSRs statsbank.

I dag, i den vanligste forståelsen, innebærer innsamling levering og aksept av pengemengde av forskjellige foretak, organisasjoner, deres strukturelle divisjoner og finansinstitusjoner, bestilt i samsvar med statens lover og forskrifter. Collection tilbyr også transport og levering av verdisaker i valuta, verdipapirer, uttak av kontanter fra betalingsterminaler, lasting og lossing av minibanker, transport av alle slags materielle eiendeler.

Samler er en person som oppfyller kravene og kriteriene for faglig utvelgelse. Så en borger som har fylt 21 år kan bli en samler. Utdanning er ikke lavere enn videregående, har utmerket fysisk form og en stabil, balansert psyke, og har ingen kriminalitet.

Samling- dette er et ganske komplekst sett med aktiviteter knyttet til organisering av arrangementer, som utvikles uavhengig av innsamlingsavdelingen, under hensyntagen til kundekrav, interne instruksjoner og lovgivning. Hovedkravet er sikkerheten til transporterte materielle eiendeler og sikkerheten til alle aktiviteter knyttet til innsamling.

Innsamlingstjenester ytes på betalt basis, i henhold til avtalen. Det viktigste, obligatoriske innkrevingsobjektet er en bank eller annen finansinstitusjon. Banken kan uavhengig organisere alle typer innsamlingstjenester ved hjelp av sin uavhengige avdeling - innsamling, samt bruke disse tjenestene til andre banker.

Kontantinnkreving er den vanligste tjenesten. Innkreving går gjennom flere stadier, som å forberede midler til innkreving, utarbeide følgedokumenter og overlate kontanter til en autorisert person eller instans. Transport til en bankinstitusjon, aksept av kontanter av banken, kreditering av det innsatte beløpet til en bestemt bankkonto. Banken beregner midler på nytt, utfører kontroll og verifisering i henhold til medfølgende dokumenter, og verifiserer også ektheten av sedler, mynter og deres soliditet.

Hvordan fungerer innsamlingen?

Før oppstart av innsamling inngår forsøkspersonene en avtale med hverandre, som skisserer alle partenes ansvar og materiell godtgjørelse for utførte operasjoner, og avtalen angir også innsamlingsplanen. Samleren ankommer gjenstanden som skal hentes til avtalt tid. Før innsamleren går inn i et kasseapparat eller et annet lukket separat rom spesialdesignet for innsamling, presenterer samleren sin offisielle ID til kassereren. Disse sertifikatene kontrolleres mot samlelisten og først etter det får de tilgang til et spesielt utpekt rom. Den autoriserte gir innsamleren følgedokumenter i en forseglet samlepose i to eksemplarer, den tredje kopien av følgedokumentet ligger i samleposen. Samleren legger ned sine detaljer på dokumentene og setter underskrift og segl til innsamlingsavdelingen. Innsamleren gir også kassereren et utseendekort, der kassereren setter dato, klokkeslett, innsamlede midler og signatur.

Når man aksepterer en forseglet oppsamlingspose eller -sekk, kontrollerer oppsamleren integriteten til forseglingen og forseglingens inntrykk sammenligner det med et utvalg av forseglingens avtrykk. Prøver av avtrykk gjort av forsegleren må ligge i kassa til mottakeren. Etter innsamling overføres midler til kassen til en finansinstitusjon, hvor de også sjekker integriteten til poser og forseglinger, og utarbeider en logg (handling) av poser akseptert fra samlere.

I dag brukes det i økende grad engangsoppsamlingsposer, som har økt beskyttelse mot uautorisert åpning, og det begynner også å komme i praksis skanneutstyr som leser informasjon fra samleposen og overfører den til innsamlings- og kontantavdelingen i banken.

Hvordan transporteres materielle eiendeler?

Transport av materielle eiendeler utføres i henhold til forskrifter, avtaler mellom faget og innkrevingsavdelingen.

Basert på avtalen godtar innsamlingsavdelingen (sektor, avdeling) en søknad om transport av materielle eiendeler. Innkrevingsavdelingen utsteder en fullmakt til overordnet medlem av innkrevingslaget som innkrevingslaget mottar materielle eiendeler på grunnlag av. Fullmakten spesifiserer personopplysningene til brigadens innsamlere, typen materielle eiendeler og start- og sluttmål for levering. Ved ankomst til mottakspunktet for materielle eiendeler, sender innkrevingsansvarlig en fullmakt til subjektets kassa, mottar en inventar over materielle eiendeler i tre eksemplarer, i henhold til dette kontrolleres og beregnes de mottatte verdiene. Materielle eiendeler pakkes i innsamlingsposer, inventarene signeres av medlemmer av innsamlingsteamet, som bekrefter mottak av verdisakene, og den første kopien av inventaret forblir i kassaapparatet til enheten som overfører verdisakene til samlerne. Det andre og tredje eksemplaret er tatt av samlere.

Etter å ha levert verdisakene til destinasjonskassen, overleverer innsamlerne varelager og materielle eiendeler til økonomisk ansvarlige personer, hvor de kontrolleres i henhold til inventaret. Varelageret fylles ut av kasserere som har mottatt verdisakene. Samlerne påfører signaturene sine, som bekrefter leveringen av materielle eiendeler til destinasjonen. Personer som er økonomisk ansvarlige for aksept av verdier, påfører sine signaturer og personlige data for å bekrefte aksept av verdiene i sin helhet. Hvis det er brudd på eller mangel på leverte materielle eiendeler, blir det utarbeidet en rapport foran alle økonomisk ansvarlige personer, og institusjonens sikkerhetstjeneste og rettshåndhevende instanser blir kalt til stedet. Som ifølge loven har rett til å gjennomføre etterforskningsaksjoner.

Under transport av materielle eiendeler og innsamling er det nylig kun brukt spesielle pansrede kjøretøy, som garanterer sikkerheten til liv og helse for samlere og sikkerheten til materielle eiendeler i tilfelle et angrep.

Samling er prosessen med å samle inn og transportere kontanter fra en bedrift til en annen, og dekker også deres filialnettverk.

Den som håndterer innkreving har en stilling. I tillegg til kontanter kan samlinger omfatte verdipapirer, obligasjoner, edle metaller, bankkort, mynter og lignende.

Med andre ord, innsamling er når penger og andre verdifulle varer fra en organisasjon blir transportert til dens filial eller avdeling med det formål å tjene penger, eller transporteres til en annen virksomhet.

Innsamlingen må følge regelen om å bevare de verdifulle gjenstandene som transporteres, og må også håndtere uttak og overføring til kassen av kontanter som er nødvendig for å fylle opp de åpne brukskontoene til enhver enkeltperson eller juridisk enhet.

Opprinnelsen til innsamlingstjenester

I Russland ble de første innsamlingstjenestene opprettet 1. august 1939 med støtte fra Sovjetunionens statsbank. Og først mot slutten av det tjuende århundre - i 1988 kunngjorde regjeringen opprettelsen av den russiske innsamlingsforeningen, som offisielt ble kalt "Rosinkas". Denne foreningen har rettskraft etter signeringen av den føderale loven "On the Central Bank of the Russian Federation" 10. juli 2002, hvoretter den ble en del av den russiske føderasjonens hovedbank.

Kontantsamlere er en ganske spesifikk spesialisering som krever stor moralsk styrke, utholdenhet, ansvar og evnen til å handle raskt i uvanlige situasjoner. I tillegg til personlige egenskaper må innsamleren ha erfaring innen sikkerhetsfeltet, minst sjette kvalifikasjonskategori og gyldig lisens til å utføre aktiviteter knyttet til overvåking av bygninger og konstruksjoner. Denne lisensen har en gyldighetsperiode på kun 6 måneder, så den må fornyes kontinuerlig.

Som mange representanter for ulike yrker, har pengeinnkreverne sin egen høytid – Samlerdagen, som feires i landet 1. august.

Innsamlingsorganisasjoner har ikke mye konkurranse innenfor sitt marked, så de har monopol i lang tid.

Kontantinnkrevingsprosess

Det er verdt å si at prosessen med å samle inn penger, verdipapirer, edle metaller og andre ting er en ganske arbeidskrevende prosess, som faktisk er en kontantoperasjon. Derfor må du først fylle ut et visst antall papirer.

Først må du inngå en avtale med selskapet som skal utføre innsamling, og med selskapet som trenger denne prosedyren. Innsamlingshjelp etterspørres ikke bare fra juridiske personer, den er også nødvendig av vanlige borgere.

Selskaper som driver med inkassotjenester jobber ofte tett med bankorganisasjoner. Sistnevnte registrerer nummererte utseendekort for dem hver måned, hvor navnet på organisasjonen, kontakter, adressen til hovedbygningen og adressene til filialer, deres åpningstider, antall sertifisert bagasje og tidsperioden for ankomst til samlere er skrevet.

De siste punktene sammenlignes alltid med antall transporterte gjenstander og total arbeidsmengde. Enhver bag fra innsamlingsbagasje har sitt eget nummer. Lederen for innsamlingstjenesten ringer også organisasjonen, og sammen bestemmer de et passende tidspunkt for organisering av innsamling på bedriften.

Naturligvis må innsamlingsprosessen følges i henhold til etablerte regler: det er nødvendig ikke bare å levere den nødvendige posen effektivt, men for å kunne forberede den medfølgende dokumentasjonen korrekt. Samleren har alltid en liste hvor tilgjengeligheten til den transporterte gjenstanden er angitt punkt for punkt:

• en spesiell beholder som har sitt eget identifiserbare nummer;
• nøkler;
• organisasjon stempel;
• valgdeltakelse kort;
• en sertifisert fullmakt som lar deg transportere valuta og andre verdifulle gjenstander.

Manipulasjonene som innsamleren må sette i verk ved ankomst til virksomheten med verdifulle gjenstander er beskrevet i detalj i det godkjente regelverket.

1. Først må kasseansatte sjekke passdetaljene til samleren, tilgjengeligheten av en fullmakt for transport av verdisaker, utseendekortet og akseptere aksept og levering av den nødvendige innsamlingsposen.
2. Du bør også vise en prøve av forseglingen som skal være på posen, og fylle posen med verdipapirer, legge ved medfølgende fakturaer og kvitteringer.
3. Kassereren må fylle ut et dokument der han må angi en fullstendig liste over utførte manipulasjoner.
4. Etter dette kontrolleres de utfylte papirene for å fastslå samsvar med det forespurte beløpet.
5. Når alt kommer sammen, foregår prosessen med å investere penger i en tilpasset pose.
6. Deretter kommer forseglingen av posen: Innsamleren i kassen må inspisere posen og forseglingen på den for defekter, og sjekke om det er mulighet for tilgang til det verdifulle innholdet.
7. En ansatt i organisasjonen hvor innsamleren ankom må fylle ut utseendekortet og sjekke detaljene og tallene fra kortet, fakturaer og kvitteringer. Dersom en ansatt gjør en feil ved utfylling av dokumenter, må han rette det umiddelbart.
8. Etter å ha fylt ut alle dokumenter og handlinger, setter kassereren sin egen signatur, som er et kriterium for riktigheten av innsamlingsprosedyren.

Ved mottak eller utlevering av innsamlingssekk med penger og relevant dokumentasjon skal innsamler signere kvitteringen, attestere den med stempel og skrive innhentingsdato. Etter dette må han returnere posen til kassen.

Men det hender at kassereren finner visse uoverensstemmelser i dokumentene. Brudd på innsamling kan ikke bare være mangel på integritet til posen og forseglingen, men også et feil utfylt innsamlingsark, som er utarbeidet før avreise av innsamlingsbilen.

Men hva skal jeg gjøre i dette tilfellet, når personen som sertifiserte disse papirene befinner seg et annet sted? Problemet kan løses positivt hvis de oppdagede manglene kan elimineres ved hjelp av en autorisert person uten å forstyrre hans arbeidsaktiviteter. Hvis det er umulig å løse problemet på kort tid, blir ikke prosessen med å motta og sende oppsamlingsposen utført. Innsamling av penger (for eksempel i et supermarked) utføres neste gang. I dette tilfellet må samlere krysse av for "gjenbesøk"-boksen på utseendearket.

Innsamling i banker

Innsamling i bankorganisasjoner er vesentlig forskjellig fra innsamling i for eksempel dagligvarebutikker. Denne manipulasjonen er mer kompleks og krever en viss rekkefølge. En autorisert bankansatt må:

• dobbeltsjekk nøye all dokumentasjon (fakturaer, kvitteringer, fremmøteark);
• inspiser oppsamlingsposen for integritet: det skal ikke være hull, rifter, utstikkende knuter osv.;
• bestemme effektiviteten av fyllinger og låsesømmer;
• sjekk tallene som er angitt på oppsamlingsposen og i dokumentasjonen.

Hvis en autorisert ansatt i en bankorganisasjon finner mangler i dokumentasjonen, må han notere det i mottaksloggen, som deretter blir inspisert av begge parter. Hvis en ansatt finner tegn på hacking eller åpning av en pose, åpnes den, det interne innholdet telles og det lages en åpningsrapport. Hvis det oppdages mangel eller omvendt overskudd i posen, føres dette beløpet inn i denne loven. Den registrerer også informasjon om organisasjonen, dato, klokkeslett, årsak til åpningen, informasjon om de ansatte som deltok på åpningen, samt informasjon om rommet hvor åpningen av pengesekken ble utført.

Basert på det faktum at innkreving er en regnskapsoperasjon, må du åpne en kontantkvittering, som vil inneholde konto 57 "Overføringer under transport." Dette er veldig praktisk for virksomheter som trenger innkreving og for ansatte i innkrevingstjenesten.

For eksempel må en organisasjon motta midler fra samlere i et beløp på 700 tusen rubler til banken, som vil bli overført til en bestemt brukskonto. Provisjonen for denne operasjonen vil være 0,2 % av det mottatte beløpet.

Basert på tilgjengelige data kan du lage en handling for å overføre kontanter til en bankorganisasjon, der du kan se hvordan pengene samles inn. Dette forenkler livet betraktelig for alle deltakere i innsamlingsprosessen.

Arbeidet til innsamlingsorganisasjoner er veldig viktig, siden antallet angrep og tyverier ifølge statistikk stadig øker, og innsamling er en slags metode for å håndtere skruppelløse borgere.

Samleren er engasjert i innsamling og levering av penger og andre materielle eiendeler fra organisasjoner til banken, samt levering av kontanter fra banken til organisasjoner. Yrket som pengeinnkrever er komplekst og ansvarlig, og krever visse ferdigheter og egenskaper fra søkeren. Men samtidig er yrket som pengeinnkrever etterspurt blant arbeidsgivere; det gir en mulighet til å forbedre ens våpenferdigheter og fysisk form, og lar en også få tillatelse til å bære et våpen.

Arbeidssteder

Stillingen som samler er etterspurt i statens innsamlingstjeneste, private sikkerhetsselskaper (PSC), spesialtjenester fra kommersielle banker og ideelle kredittorganisasjoner.

Historien om yrket

I de dager da sedler ennå ikke var i bruk og de viktigste pengeenhetene var gull- og sølvmynter, ble penger fraktet i store smidde kister og kister. Handelskaravaner av kjøpmenn som bar store pengesummer ble ledsaget av godt bevæpnede vakter, ledet av en betrodd representant fra den rikeste handelsfamilien.

Deretter ble samleroppgavene utført av vanlige politifolk, og pengene ble fraktet i enkle vogner. Og for bare 25-30 år siden ble arbeidet til en pengeinnkrever et eget yrke.

Ansvar for en samler

Her er en grunnleggende liste over hva en samler gjør på arbeidsplassen sin:

• Levering av kontanter og verdisaker til organisasjoner fra banken og tilbake.
• Sjekke og pakke verdisaker sammen med kassereren.
• Kontroller at det er riktig å fylle ut den medfølgende økonomiske dokumentasjonen.
• Sikre sikkerheten til verdisaker langs hele ruten.

En samlers plikter kan variere litt avhengig av institusjonens spesifikasjoner og samlingsobjektene.

Krav til en samler

Siden spesifikasjonene til arbeidet innebærer økonomisk ansvar, er hovedkravene til samleren som følger:

• Ingen kriminalitet, dårlige vaner eller tvilsomme fakta i biografien din.
• Tjeneste i hæren eller innenriksdepartementet, erfaring ofte å jobbe i sikkerhetsstrukturer.
• Utholdenhet, god fysisk form, beredskap for fysisk aktivitet.
• Oppmerksomhet, god reaksjonshastighet.
• Forberedelse på spesialkurs med sertifikat.
• Førerkort kategori B (arbeidsgivere tilbyr ofte søkeren en kombinasjon av funksjonene til en kontantinnkrever og en sjåfør).

I tillegg til det som er obligatorisk for en samler, kan den enkelte arbeidsgiver ha sine egne krav – å ha for eksempel en regnskapsutdanning, eller ha sitt eget traumatiske våpen.

Cash Collector CV prøve

Hvordan bli en samler

Som regel, for å kunne utføre funksjonene til en kontantsamler, kreves det som regel ingen spesiell høyere utdanning. Folk med videregående utdanning, men som samtidig har tjenestegjort i hæren og har en «ren» biografi, kan få jobb som pengeinnkrever. Men før du blir kontantinnkrever, må du fortsatt gjennomgå spesialopplæring og få en privat sikkerhetsvaktlisens. Ofte er en militær-, juridisk- eller idrettsutdanning et pluss for en søker.

Risikoer ved yrket

Stillingen som pengeinnkrever innebærer en livsfare og er fysisk vanskelig arbeid. I tillegg er arbeidet psykisk vanskelig – ikke alle kan til stadighet ha store kontantbeløp og skytevåpen for hånden. Derfor jobber kvalifiserte psykologer kontinuerlig med samlere.

Samlerlønn

Lønnen til en kontantinnkrever avhenger av den ansattes arbeidserfaring og spesifikasjonene til selskapet han jobber i. Vanligvis varierer det fra 17-35 tusen rubler, mens gjennomsnittslønnen til en kontantsamler i landet er 26 tusen rubler. Hvor mye en samler mottar avhenger ofte av hans ansvar og antall organisasjoner han bør komme til for innsamling. I tillegg til lønn tilbyr noen arbeidsgivere ansatte ekstra bonuser.

Alle organisasjoner er pålagt å overlevere inntekter som overstiger den tillatte kontantgrensen til banken. For store beløp tyr bedrifter til tjenestene til bankens innsamlingstjeneste.

Innkreving er innkrevers innsamling fra kassen av midler, oppgjørs- og betalingspapirer, regninger fra bankkunder med garanti for sikkerhet inntil de settes inn i banken og deretter krediteres kundenes kontoer.

Prosedyren for oppbevaring, transport og innsamling av kontanter i russiske banker er nedfelt i forskrift fra sentralbanken i den russiske føderasjonen nr. 318-P datert 24. april 2008 (heretter referert til som forskrift 318-P) og lov nr. 86 -FZ datert 10. juli 2002. I følge dokumentene kan innsamling bare utføres av organisasjoner i Bank of Russia-systemet.

Hovedformaliteter

Du kan samle verdisaker på følgende måte:

• gjennom at banken betjener selskapet ved å utarbeide en avtale;
• gjennom en filial av sentralbanken utarbeides en trepartsavtale mellom sentralbanken, selskapet og banken som betjener den;
• gjennom andre banker som yter tilsvarende tjeneste også under en trepartsavtale.

Tjenestens oppgaver og funksjoner

Innsamlingstjenesten er designet for å utføre følgende oppgaver:

• levere bedriftsmidler til banken;
• transport av inntekter fra utsalgssteder til selskapets kontor for etterfølgende levering til en kredittinstitusjon;
• levere penger og bank til selskapets kasse for utstedelse av lønn til ansatte;
• transportere midler til utsalgssteder når du søker om lån for et kjøp;
• levere valuta fra banken til vekslingskontoret;
• flytte kontanter mellom bankfilialer;
• følge og beskytte bankansatte ved transport av verdipapirer.

Innsamling av økonomi til forretningsenheter forenkler rask og sikker overføring av penger til kontoen, gir kassaskranken til hovedbedriften og dens utsalgssteder med sedler av forskjellige valører og mynter. Innsamlingstjenester inkluderer også transport av materielle eiendeler og dokumentasjon.

Innsamlingsavdelingen til enhver bank består av høyt kvalifiserte spesialister. De utfører effektivt sine oppgaver knyttet til transport av ulike verdisaker. I tillegg til å levere kontanter, velger ansatte ved denne tjenesten sedler med ønsket valør og småpenger.

Regler og regnskap

Banken utarbeider utseendekort for hver inkassotjeneste. Deres skjema 0402303 er vedtatt av forskrift 318-P. Dokumentet registrerer antall tomme sekker, firmadata (navn, adresse, telefon), arbeidsplan, innsjekkingstid osv.

Avhengig av mengden kontanter, bestemmes det hvor mange poser samlerne trenger. Hver av dem har et individuelt nummer. Besøksfrekvensen fastsettes etter avtale mellom lederne for innkrevingstjenesten og organisasjonen.

På tampen av avreise mottar samlere:

• kontanter poser;
• fullmakter;
• stemple;
• nøkler;
• utseendekort.

Ved ankomst til selskapet viser pengemottakeren kassereren:

• pass;
• fullmakt;
• utseende kortet;
• tom pose.

Kassereren viser en prøve av forseglingen, overleverer en forseglet pose med penger, en faktura og en kvittering for det.

Et overføringsark og et transaksjonsregister er inkludert i posen. Beløpene i dokumentene og i posen må stemme overens.

Samleren sjekker:

• korrespondanse av forseglingen på posen til malen;
• om den medfølgende dokumentasjonen er korrekt utformet;
• likhet av beløp i verdipapirer;
• stemmer nummeret på posen med det som er skrevet på kortet?

Dersom det er feil i utseendeskjemaet er det kun kasserer som kan foreta en retting. Han krysser ut den uriktige informasjonen og angir den riktige informasjonen ved siden av, forsikrer det.

Ved mottak av en pose kontanter signerer samleren kvitteringen, stempler den, daterer den og returnerer papiret til kassen.

Hvis det oppdages et brudd på integriteten til posen eller forseglingen, eller erklæringen er fylt ut feil, vil samleren ikke godta posen. Hvis det er tid, venter innsamleren på at defektene blir eliminert eller at posen blir akseptert ved gjenankomst. Det føres journal over dette på oppmøtekortet.

Hvis kassereren ikke overlater posen til pengemottakeren, skriver han i skjema 0402303 "Avslag", angir årsakene og tegnene.

Levering av penger til samlere er formalisert ved en utgiftsordre (RKO) ved bruk av konto 57 "Transferer under transport."

Tabellen viser mulige transaksjoner for behandling av inkassotransaksjoner:

Kassereren er økonomisk ansvarlig for verdisakene som er betrodd ham. Ved mangel foretas revisjon i kassen.

Organisasjoner og tjenestemenn har ansvar etter art. 15.1 i koden for administrative lovbrudd for manglende overholdelse av prosedyren for håndtering av kontanter og gjennomføring av kontanttransaksjoner. For autoriserte personer er boten 4 tusen rubler. - 5 tusen rubler, for en organisasjon er verdien 10 ganger større.

Stadier av prosessen med å overlevere penger til samlere

Innsamling av inntekter inkluderer følgende stadier:

Individuelle algoritmer

Innsamlingsprosedyren for verdisaker kan variere noe avhengig av visse kriterier. Uansett må klienten inngå avtale med banken om levering av denne tjenesten. Kostnadene avhenger av tariffen til kredittinstitusjonen. Det er mest lønnsomt å bruke tjenesten til en bankfilial.

Bank

Så snart innsamleren har hentet verdisakene, slutter kassereren å bære økonomisk ansvar for dem.

Penger kommer til banken i henhold til en bestemt ordning:

1. Etter avtale med oppdragsgiver utarbeides en tidsplan for innsamlingsbilen.
2. Samleren fyller ut et spesialkort og gir det til banken.
3. En ansatt i en kredittinstitusjon mottar attributtene som er nødvendige for arbeidet (dokumenter, stempel, poser, etc.).
4. På tampen av innskuddet gir kassereren innsamleren papirer som bekrefter hans rett til å disponere dem (faktura, kvittering, segl).
5. Kassereren fyller ut utseendekortet.
6. Innsamleren sjekker papirene, sjekker beløpene i dem og i posen, og tar unna verdisakene.

Når posen når banken, sjekker en autorisert ansatt:

• riktigheten av den medfølgende dokumentasjonen;
• integriteten til posen og stempelet på den;
• korrespondanse av tall på posen og i fakturaen.

Hvis det ikke er noen klager, godtas kontanter. Samlerne returnerer nøkler, kort, stempel, fullmakt. På dette tidspunktet anses pengeleveringsprosessen som fullført. Banken gjenstår å overføre pengene til kundens konto. For enkeltpersoner utføres denne prosedyren på samme måte.

Butikk

Butikkselger skal overlevere kontantinnkreverne kontanter som overstiger fastsatt kontantgrense. Når han overfører penger, må han kapitalisere dem ved å bruke riktig rekkefølge og overlevere dem. Disse handlingene må gjenspeiles i .

Innsamleren mottar før avreise tomme beholdere for penger, nøkler, dokumenter osv. Etter å ha ankommet butikken viser innsamleren passet sitt til selgeren, gir poser, fullmakt og oppmøtekort.

Kassereren sjekker papirene. Hvis det ikke kommer noen klager, fyller han sekkene med sedler, legger kontoutskriften og register i dem, forsegler dem og overleverer dem til bankmedarbeideren sammen med tilhørende papirer (faktura og kvittering).

Kassereren lager et sporingsskjema og et transaksjonsregister. Totalbeløpene i dem må samsvare. Han angir det samme beløpet på utseendekortet.

Samleren sjekker papirene for feil, stempelets integritet, korrespondanse med originalen og teller regningene. Så signerer og daterer han kvitteringen for verdisakene. Returnerer den til selgeren.

Hvis en bankansatt nekter å ta imot penger, angir kassereren årsakene, datoen på utseendeskjemaet, skriver ordet "avslag" og signerer det.

Uten kassaapparat

Kontanttransaksjoner behandles kun hvis det er et kasseapparat. Dette kravet ble fastsatt ved lov om bruk av kassautstyr nr. 54-FZ datert 22. mai 2003. Dokumentet angir tilfeller der kontanter kan aksepteres selv i fravær av et kasseapparat.

I slike situasjoner må gründeren fylle ut innkommende og utgående bestillinger og overlevere pengene til banken.

Noen ganger ber organisasjoner eller individuelle gründere klienter om å utarbeide en betalingsordre, ifølge hvilken de selv setter inn penger på kontoen på vegne av betaleren.

Et av alternativene for å kreditere kontanter til kontoen din er å bruke nettbanktjenesten. I dette tilfellet erstattes kontantbetalinger med ikke-kontante betalinger.

Disse metodene er unntak. Under en revisjon kan skattemyndighetene avsløre disse fakta og bøtelegge selskapet. Når du foretar kontantbetalinger, bør du kjøpe et kasseapparat og overlate inntektene til banken.

Dokumentasjon og oppslag

Kassereren overfører penger til samlere ved hjelp av en kontantkvitteringsordre. I linjen "Utgave" angir han sitt fulle navn, og i kolonnen "Vedlegg" - det primære dokumentet med tall og datoer. Kassereren fører passende innføring i kasseboken og tegner et overføringsark, en faktura og en kvittering for sekken, og et oppmøtekort.

En autorisert medarbeider forbereder pengene, legger dem i en pose sammen med kontoutskriften, forsegler dem og overleverer dem til innkreveren sammen med fakturaen.

Ved mottak av verdisakene signerer og stempler samleren kvitteringen. Hun forblir i organisasjonen. Denne prosedyren er foreskrevet i forskrift 318-P.

For å gjenspeile det faktum at midler utstedes fra kassaapparatet til samlere, er følgende oppføring gjort i budsjettet:

Dt 201.23.510 Kt 201.34.610.

Overføring av penger til brukskonto gjøres som følger: Dt 201.11.510 Kt 201.23.610. For de ovennevnte operasjonene økes konto 17 og 18 utenfor balansen for henholdsvis debet og kredit.

Slike operasjoner er gitt av instruksjoner 174n (klausuler 77, 78) og 154n (klausuler 365, 367).

Separate enheter har ikke rett til å overføre kontanter til hverandre uten å gå gjennom kassen til morselskapet. Det er mulig å godkjenne en intern ordning for flytting av penger mellom strukturelle enheter, men dette kan føre til konflikter med tilsynsmyndigheter.

I henhold til direktivene til sentralbanken (nr. 3210-U) er det tillatt å flytte penger mellom avdelinger ved å fylle ut kontantordrer. Reglene for deres utarbeidelse gjenspeiles i Goskomstat-resolusjon nr. 88. I forbruksvarer, i linjen "Base", er en forretningstransaksjon skrevet, for eksempel "overføring av kontanter til en representant for avdeling nr. 3 i henhold til søknad nr. . 15 datert 25.03.17.» Mottak av midler registreres på samme måte i kvitteringen.

Regnskapsføringen for offentlig ansatte vil være som følger:

• Dt 304.04.610 Kt 201.34.610 (underkonto kasse 1) - midler ble utstedt til representanten for avdeling 2 fra kasse til avdeling 1;
• Dt 201.34.510 (underkonto kasse 2) Kt 304.04.510 - kontanter mottatt i kasse 2.

Så pengeinnsamlingstjenesten er veldig praktisk for forretningsenheter. Kostnadene er lave, og ledere trenger ikke å bekymre seg for sikkerheten til penger og spare tid på å hente dem fra forskjellige utsalgssteder. Det viktigste er å utarbeide dokumenter korrekt og handle i henhold til reglene fastsatt ved lov.

Innsamling er en tjeneste for innsamling og transport av midler levert av en bank eller en spesialisert organisasjon. Innsamling utføres av personer med passende fagutdanning som innehar stillingen som samler. Kundene til inkassotjenester er juridiske personer - banker, butikker, serveringssteder og servicenæringer, og andre organisasjoner som fører kontantregnskap og har daglige inntekter. I Russland er det et statlig selskap "Rosinkas", som tilhører den russiske føderasjonens sentralbank og tilbyr innsamlingstjenester til banker og finansinstitusjoner.

Innsamling av midler

Ved å bruke tjenestene til kontantinnkrevere kan du sikre sikkerhet når du overfører kontanter og andre verdisaker til banken. For mange organisasjoner er det imidlertid ikke lønnsomt å opprette sin egen innsamlingstjeneste, så i de fleste tilfeller inngås en kontrakt for innsamlingstjenester med en bank eller en spesialisert lisensiert innsamlingstjeneste. Innsamlingstjenester kan også leveres av tjenester for transport av verdifulle varer med passende lisens. Innkreving av midler pålegger innkrevingslaget økonomisk ansvar, omfanget av dette er fastsatt i ansvarsavtalen.

Bankinnkreving

Innkrevingstjeneste eller innkreving i bank er en tjeneste som lar deg enkelt, raskt og trygt sette inn provenyet i banken. Som en del av denne tjenesten samler banksamlere inn kontanter, teller dem, bringer dem til banken og krediterer bankkontoen til kundeorganisasjonen. I tillegg til å hente inn inntekter fra kassa, kan kontantinnkrevere også utføre kontanter og teknisk vedlikehold av terminaler og minibanker. Som en del av innkrevingstjenester kan bankinnkrevere også levere nødvendige kontantbeløp til organisasjonen - for eksempel for utstedelse av lønn.

Innsamlingstjenester

En avtale om innsamlingstjenester kan ikke bare innebære transport av kontanter direkte fra kundens organisasjon (kontor, butikk) til banken. Kontantsamlere kan også utføre følgende operasjoner:

• transport av materielle eiendeler til banken (edle metaller, edelstener, bankpapirer, verdipapirer);
• transport av viktige dokumenter, kontanter og materielle eiendeler mellom strukturelle divisjoner;
• transport og engangsutveksling av kontanter for sedler/mynter av andre valører;
• levering av kontanter til organisasjonens kassa;
• mottak og kreditering av midler til kundens konto.

Tilrettelegging av innsamling

Før oppstart av levering av inkassotjenester inngår organisasjonen og selskapet som leverer tjenestene en avtale som spesifiserer partenes ansvar. På dette stadiet utarbeides og avtales også tidsplan og vilkår for organisering av innsamling. I henhold til kontrakten er kundebedriften forpliktet til å gi fri, trygg og opplyst adgang til lokalene hvor beslag av penger og verdisaker foretas. Før du starter prosedyren, må samleren presentere sin offisielle ID. Transporten utføres i spesielle forseglede poser på pansrede tjenestekjøretøyer.