Beregning av gjennomsnittlig antall ansatte per år. Arbeidsrasjonering og beregning av antall ingeniører og ansatte

For å beregne skatt og statistikk brukes gjennomsnittlig antall ansatte, forkortet SSN. I kjernen er gjennomsnittlig antall ansatte i en organisasjon for en viss periode. I utgangspunktet er beregningsperioden kalenderåret. Rapporteringsskjemaet for SSC ble godkjent etter ordre fra Federal Tax Service of Russia datert 29. mars 2007 nr. MM-3-25/174@.

For å beregne SCH riktig, må du vite hvor mange ansatte det er i selskapet og hva slags ansettelse de har. Prosedyren for å beregne SSC ble godkjent av Rosstat Order No. 772 av 22. november 2017.

Hvordan beregne gjennomsnittlig antall ansatte

Gjennomsnittsverdien for året beregnes ved hjelp av formelen: TSS-år = (TSP for januar + TSP for februar + … + TSP for desember) / 12.

For å beregne det månedlige gjennomsnittet av ansatte, legger du sammen deres daglige lønnsnummer og deler den resulterende verdien med antall kalenderdager i en bestemt måned. Samtidig, ikke glem at i helger og helligdager vil det totale antallet ansatte være lik antall ansatte på forrige arbeidsdag.

Når du beregner SCH, følg reglene: en ansatt som arbeider under en arbeidskontrakt er en hel enhet, selv om han faktisk er sykemeldt, på forretningsreise eller ikke jobber på heltid; SSC inkluderer ikke ansatte som arbeider under en GPC-kontrakt, ansatt på deltid, samt medeiere i selskapet som ikke får utbetalt lønn av selskapet. Arbeidstakere som ikke har jobbet fulltid telles i forhold til tiden de har jobbet.

Eksempel. Polis LLC har følgende indikatorer for det månedlige gjennomsnittet:

  • 1. januar,
  • februar – 1.
  • mars – 3.
  • april – 3.
  • mai – 5.
  • juni – 7.
  • juli – 7.
  • august – 5.
  • september – 4.
  • oktober – 4.
  • november – 4.
  • desember - 4.

TSS ved slutten av året = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

Viktig! Fra begynnelsen av 2018 skal alle ansatte som er i svangerskapspermisjon eller foreldrepermisjon, men fortsetter å jobbe deltid eller hjemme, samtidig som retten til å motta sosiale ytelser, tas med i beregningen av SSC (pkt. 79.1 i Rosstat-instruksen nr. 772).

SCN for deltidsarbeidere = ∑ (Ansatt timeverk per dag / standard timelengde på en arbeidsdag * antall dager arbeidet) / antall arbeidsdager i en måned.

Eksempel. Tre ansatte ved Bereg LLC jobbet deltid i oktober:

  • en av dem jobbet 2 timer om dagen i 21 virkedager. Han regnes daglig som 0,25 personer (arbeidet 2 timer / 8 timer i henhold til normen);
  • tre arbeidere jobbet 4 timer om dagen i 15 og 10 arbeidsdager. De teller som 0,5 personer (4/8).

TMR for deltidsarbeidere = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 virkedager i oktober = 0,81. Selskapet vil ta hensyn til denne verdien når de fastsetter de ansattes gjennomsnittslønn

Hvis en ansatt jobber deltid og er lovpålagt å gjøre det, regner han vedkommende som en heltidsansatt.

Noen ansatte er ikke inkludert i SSC:

  • kvinner som var i permisjon på grunn av graviditet og fødsel;
  • personer som var i permisjon for å adoptere en nyfødt direkte fra fødesykehuset, samt i foreldrepermisjon;
  • ansatte som studerer ved institusjoner under Kunnskapsdepartementet og som hadde ekstra permisjon uten lønn, samt de som planlegger å gå inn i disse institusjonene;
  • ansatte som hadde permisjon uten lønn mens de tok opptaksprøver.

Når skal du ta SSC

Detaljer om datoene for innsending av informasjon om ansattes SSC er angitt i paragraf 3 i Art. 80 i den russiske føderasjonens skattekode og forklart med brev fra den føderale skattetjenesten nr. 25-3-05/512 datert 07/09/2007 og nr. CHD-6-25/535 datert 07/09/2007. Organisasjoner sender inn en rapport:

  • etter åpningen eller omorganiseringen tar de SSC før den 20. dagen i måneden etter måneden for registrering eller omorganisering av selskapet;
  • årlig sende inn informasjon om SSC før 20. januar for avsluttet kalenderår;
  • ved avvikling av selskapet senest den offisielle sluttdatoen.

Individuelle gründere:

  • Individuelle gründere som ansetter ansatte, sammen med alle organisasjoner, sender inn informasjon om SSC innen 20. januar for det avsluttede kalenderåret;
  • ved fullføring av forretningsaktiviteter senest på datoen for offisiell nedleggelse av den enkelte gründer;
  • Individuelle gründere sender ikke inn en rapport i anledning registreringen, samt en rapport fra SSC på slutten av året, hvis det ikke er ansatte.

Bøter i henhold til SSC

Hvis du sender inn en rapport om organisasjonens SSC i tide, vil du møte en bot på 200 rubler for hvert ikke-innsendt dokument (klausul 1 i artikkel 126 i den russiske føderasjonens skattekode). Direktøren for selskapet, som tjenestemann, vil også bli holdt administrativt ansvarlig for å forsinke en rapport eller gi forvrengte data i samsvar med del 1 av art. 15.6 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd og vil ilegge en bot på 300 til 500 rubler.

Hold oversikt over ansatte og send inn rapporter om SSC i Kontur.Accounting - en praktisk nettbasert tjeneste for å holde oversikt, beregne lønn og fordeler og sende rapporter til den føderale skattetjenesten, pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen og trygdefondet.

Avhengig av virksomhetens behov endrer gründeren personellsammensetningen til virksomheten. Antall ansatte som kreves for vellykket drift av selskapet, bestemmes ved å beregne antall ansatte. Hvordan du beregner og hvor du skal bruke denne parameteren, vil vi vurdere videre.

Litt terminologi

I praksis brukes seks typer antall ansatte, som er forskjellige i beregningsmetoder og rapporteringsmetoder:

  • normativ - etablert av arbeidsstandarder og mengden arbeid som skal utføres (ideell verdi);
  • planlagt - avhenger av typen aktivitet, størrelsen på bedriften, produksjonsvolum, tilgjengeligheten av ledige jobber og andre faktorer (mer realistisk enn normativ - bestemt i henhold til dataene til en bestemt bedrift);
  • gjennomsnitt - gjennomsnittlig antall ansatte i organisasjonen for rapporteringsperioden, ikke medregnet eksterne deltidsarbeidere og de som jobber under kontraktsavtaler;
  • faktisk - antall ansatte i bedriften på en bestemt dato;
  • heltid - ansatte som lederen godkjente i selskapets bemanningstabell (unntatt sesongarbeidere);
  • ledsager - personell i organisasjonen som er på arbeidsplassen.

Begrepet bemanningsnivå er ikke lovfestet. Det brukes i personalsaker og betyr de ansatte som en virksomhet trenger for å drive vellykket og implementere planer.

Organisasjonsmedarbeidere: mål og beregningsstandarder

Bemanning beregnes for å optimalisere virksomhetens personalsammensetning og lønnskostnader. Under beregningsprosessen spesifiseres tiden det vil ta en ansatt å fullføre arbeid av en viss kompleksitet og antall ansatte som kreves for driften av virksomheten.

For beregninger brukes data utviklet av forskningsinstitutter. Bransjestandarder beregnes hovedsakelig for store bedrifter og inkluderer typiske volum og kompleksitet i arbeidet. Små organisasjoner må gjøre sine egne beregninger, ta hensyn til omfanget og spesifikasjonene til deres aktiviteter.

Metoder for beregning av bemanning

Ved statlige virksomheter bestemmes og kontrolleres det nødvendige antall ansatte uten feil. Derfor ble de fleste beregningsmetoder utviklet for offentlige virksomheter. Derfor viser "Anbefalingene for å bestemme bemanningsnivået til ansatte i budsjettorganisasjoner basert på arbeidsstandarder" godkjent av Roszdrav metoder basert på følgende standarder:

  • arbeidstid - arbeidstiden som kreves av ansatte for å utføre en bestemt jobb;
  • belastning - mengden arbeid som en ansatt eller gruppe må fullføre i arbeidstiden;
  • tjenestetid - arbeidsplasser som må betjenes av en spesialist i arbeidstiden;
  • antall - antall ansatte som en leder kan organisere.

Hvordan beregne antall ansatte

En av formlene for å beregne bemanning er basert på å sammenligne inntekt med arbeidstid:

N = Ov ÷ (Frv × Vpl × Kvn)

hvor Ov er det planlagte volumet av arbeid eller inntekt;

Фрв - planlagt arbeidstidsfond i timer (med en 40-timers arbeidsuke er tidsfondet i gjennomsnitt 2004 timer per år, 167 timer per måned);

Vpl - planlagt produksjon per ansatt;

KVN er den planlagte graden av oppfyllelse av normen.

Eksempel. Salgsavdelingen består av 15 personer. Ledelsen ønsker å beregne om divisjonen kan nedbemannes. For å bestemme bemanningsnivået brukte personaloffiseren formelen N = Ov ÷ (Frv × Vpl × Kvn).

Den planlagte salgsvolumindikatoren for juni - desember 2019 er 58 000 000 rubler. Arbeidstidsfondet (FWF) for denne perioden er 1 047 timer. Den planlagte produksjonen per ansatt er 755 000 rubler / måned. Faktisk produksjon for juli - desember 2018 - 644 373 rubler / måned. Den planlagte oppfyllelsesgraden av normen (Kvn) er beregnet som forholdet: 755 000 / 644 373 = 1,17. Den planlagte produksjonen per time per ansatt vil være 4 327 rubler / time (755 000 / 1 047 × 6 måneder). Ved å erstatte verdiene i formelen, fikk personelloffiseren resultatet: 58 000 000 / (1 047 × 4 327 × 1,17) = 10,94 - avrundet til 11 personer. Derfor er det ved første øyekast et overskudd av ansatte i salgsavdelingen.

Denne formelen tar ikke hensyn til arbeidsforhold, spesifikasjonene til virksomhetens aktiviteter og den menneskelige faktoren (folk er ikke roboter, de blir syke, drar på ferie, etc.).

Fastsettelse av bemanning under hensyntagen til den menneskelige faktoren

Beregningen av antall ansatte utføres på grunnlag av standarden - en ideell situasjon der alle ansatte er til stede på arbeidsplassen. Normverdien tar ikke hensyn til at ansatte reiser på ferie, blir syke mv. For å justere beregningen brukes fraværskoeffisienten (Kn), som bestemmes ved nøyaktig å registrere oppmøte og manglende oppmøte av personell fra arbeidstidsfondet:

Kn = 1 + Dn

hvor Kn er den planlagte fraværsfrekvensen for ansatte;

Dag — andelen «ikke-arbeid» i arbeidstidsfondet — prosentandel av planlagt fravær / 100.

Når denne koeffisienten tas i betraktning, vil formelen for beregning av standardverdien ta formen Shch = N × Kn. Denne formelen lar deg bestemme det optimale antallet ansatte og ikke overforbruke lønnsfondet.

Eksempel. HR-medarbeideren fastslo at standardstørrelsen på salgsavdelingen er 10,9 personer. For å avklare verdien beregnet han fraværsprosenten (Kn) for perioden juli – desember 2019.

Beregningen tar hensyn til 35 ikke-arbeidsdager med en 40-timers arbeidsuke, hvorav 14 er betalt permisjon, 14 er normen for sykefravær, 7 er uten lønn i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode. Dette utgjør 280 timer (35×8).

Andelen «arbeider ikke» (Dag) er lik forholdet: 280 (fravær) / 1 047 (arbeidstidsfond). Resultatet er 0,27. Fraværsprosent for juli-desember 2019: 1+0,27=1,27. Det optimale antallet ansatte vil være 10,9 × 1,27 = 13,8 eller 14 personer. Derfor kan salgsavdelingen reduseres med 1 ansatt.

Organisasjonens struktur og ansatte: forhold

Strukturen og ansatte i en organisasjon er sammenlignbare konsepter. Foretakets strukturelle trekk påvirker personalsammensetningen og må tas i betraktning ved beregning av bemanningsnivået. For å gjøre dette bestemmes holdningen til ledende ansatte til vanlige ansatte:

  • hvilken del av personalet betjenes av én advokat, regnskapsfører, økonom;
  • hvor mange produksjons- og serviceavdelinger er det i bedriften;
  • hvor mange underordnede har hver avdelingsleder?

Siden 1930-tallet har standarder utviklet av den franske vitenskapsmannen V. Greikunas blitt brukt i personalsaker. I henhold til disse standardene har en leder på toppnivå 3-5 ordinære ansatte, og en leder på gjennomsnittlig nivå har 7-9.

Viktig! Standarder er veiledende verdier som gjenspeiler bransjegjennomsnitt. Derfor beregnes det optimale bemanningsnivået ved hver virksomhet individuelt.

Har du en liten bedrift med ansatte? Opprettholde personaljournaler, enkelt beregne lønn og levere ansattes rapporter via Internett i Kontur.Regnskapstjenesten. Tjenesten automatiserer de fleste rutineoperasjoner, eliminerer rushjobber og sparer deg for tid og penger. Tjenesten omfatter også regnskap og skatteregnskap, utarbeidelse, verifisering og innsending av rapporter, avstemminger med regulatoriske myndigheter, ekspertkonsultasjoner, og det juridiske rammeverket.

Gjennomsnittlig antall ansatte- dette er gjennomsnittlig antall ansatte for en viss tidsperiode.

Som regel beregnes gjennomsnittlig antall ansatte for måned, kvartal og år.

Kvartalsvise og årlige beregninger av gjennomsnittlig antall ansatte er basert på månedlig beregning av gjennomsnittlig antall ansatte.

Hvem er pålagt å gi opplysninger om gjennomsnittlig antall ansatte til skattekontoret?

Plikten til å sende inn opplysninger om gjennomsnittlig antall ansatte til skattetilsynet ved utgangen av året er fastsatt av § 3 i art. 80 Skattekode for den russiske føderasjonen. Denne rapporten må sendes inn av alle organisasjoner uten unntak.

Når det gjelder gründere, sender de kun informasjon hvis de ansatt personell i rapporteringsåret.

Skattepliktige med gjennomsnittlig antall ansatte for foregående kalenderår over 100 personer, skal levere selvangivelse (beregninger) til skattetilsynet i etablerte formater i elektronisk form.

Denne prosedyren gjelder også for nyopprettede (omorganiserte) organisasjoner med et antall ansatte som overskrider den angitte grensen.

For å overholde denne bestemmelsen må organisasjoner (enkeltbedrifter som ansatt ansatte i den angitte perioden) årlig, senest 20. januar, sende inn opplysninger til skattemyndighetene om gjennomsnittlig antall ansatte for foregående kalenderår.

Nyopprettede (omorganiserte) organisasjoner sender inn slik informasjon senest den 20. dagen i måneden etter måneden organisasjonen ble opprettet (omorganisert).

Tilfeller hvor gjennomsnittlig antall ansatte skal beregnes

Gjennomsnittlig antall ansatte skal beregnes i følgende tilfeller.

1. Sende informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte for det siste året til Federal Tax Service på stedet for organisasjonen senest 20. januar i inneværende år.

Dette må gjøres årlig.

Hvis en organisasjon sender inn informasjon om sitt gjennomsnittlige antall ansatte for sent, kan Federal Tax Service ilegge to bøter samtidig:

    for en organisasjon eller individuell gründer - i mengden 200 rubler;

    for sin leder eller regnskapsfører - i mengden 300 til 500 rubler.

2. For å vite om en organisasjon trenger å sende inn skatterapporter til den føderale skattetjenesten i elektronisk form (klausul 3 i artikkel 80 i den russiske føderasjonens skattekode).

3. For å fylle ut feltet "Gjennomsnittlig antall ansatte" i beregningen ved å bruke PFR-skjemaet RSV-1.

4. For å fylle ut «Antall ansatte»-feltet i beregningen ved hjelp av skjema 4-FSS.

5. For å beregne beløpet for inntektsskatt (forskuddsbetaling) betalt på stedet for en egen avdeling, hvis organisasjonen bruker gjennomsnittlig antall ansatte for beregningen (klausul 2 i artikkel 288 i den russiske føderasjonens skattekode).

Prosedyren for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte

Gjennomsnittlig antall ansatte for en hvilken som helst periode (år, kvartal, halvår, 2 - 11 måneder) er beregnet ved å bruke gjennomsnittlig antall ansatte for hver måned som inngår i denne perioden.

1. Først må du bestemme antall heltidsansatte i organisasjonen for hver kalenderdag i hver måned.

På virkedager er det lik antall ansatte som det er inngått arbeidsavtale med, hensyntatt alle ansatte som ikke møtte på jobb på grunn av midlertidig funksjonshemming, samt hensyntatt alle ansatte på tjenestereiser og ferier.

I dette tilfellet er det ikke nødvendig å inkludere i beregningen:

    eksterne deltidsansatte;

    ansatte som er i fødselspermisjon eller i foreldrepermisjon;

    ansatte som har ulønnet studiepermisjon;

    deltidsansatte som ikke jobber heltid, det vil si jobber deltid eller deltid.

Lønnsnummer for helger og fridager er lik lønnsnummeret på arbeidsdagen før disse.

For eksempel må en ansatt som er oppsagt fredag ​​tas med i beregningen av lønnen for de kommende dagene: lørdag og søndag.

Personer som kun arbeider under sivile kontrakter, er ikke inkludert i beregningen av lønnen.

Gjennomsnittlig antall ansatte per måned beregnes ved å summere antall ansatte for hver kalenderdag i måneden, d.v.s. fra 1. til 30. eller 31. (for februar - til 28. eller 29.), inkludert helligdager (ikke-arbeidsdager) og helger, og dividere det resulterende beløpet med antall kalenderdager i måneden (28, 29, 30 eller 31).

For å gjøre dette må du dele summen av gjennomsnittlig antall ansatte for første, andre osv. frem til siste måned i perioden med antall måneder i perioden.

I dette tilfellet må det oppnådde resultatet avrundes til hele enheter: en verdi mindre enn 0,5 forkastes, og 0,5 eller mer avrundes til nærmeste hele enhet.


Har du fortsatt spørsmål om regnskap og skatt? Spør dem på forumet "Lønn og personell".

Gjennomsnittlig antall ansatte: detaljer for en regnskapsfører

  • Hvem har rett til å levere dokumenter til trygdekassen på papir?

    Gjennomsnittlig antall ansatte for alle måneder i kalenderåret beregnes. Fastsettelse av gjennomsnittlig antall ansatte for året. Gjennomsnittlig antall ansatte for... året bestemmes ved å summere gjennomsnittlig antall ansatte for alle...

  • Vi beregner indikatorene for gjennomsnittlig antall ansatte og gjennomsnittlig antall ansatte

    Kunst. 80 i den russiske føderasjonens skattekode, må skattebetalere hvis gjennomsnittlige antall ansatte i det foregående kalenderåret overstiger... gjennomsnittlig antall for måneden, til gjennomsnittlig antall ansatte legges til gjennomsnittlig antall eksterne... institusjoner er pålagt å gi opplysninger om gjennomsnittlig antall ansatte for foregående kalenderår i... tilsvarende Indikatorer på gjennomsnittlig antall ansatte ved institusjonen er lagt inn i feltene. Når du fyller ut feltet "Pålitelighet...

  • Separate avdelinger av UE og inntektsskatt

    Den aritmetiske gjennomsnittsverdien av andelen av gjennomsnittlig antall ansatte (arbeidsutgifter) ... hvilken indikator som skal brukes - gjennomsnittlig antall ansatte eller beløpet for utgifter for betaling ... 11 i den russiske føderasjonens skattekode gjennomsnittlig antall ansatte for skatteformål beregnes på samme måte som gjennomsnittlig antall ansatte i rekkefølgen ... antall for forrige virkedag. Gjennomsnittlig antall ansatte er beregnet ut fra lønnslisten...

  • Overholdelse av arbeidslover: inspeksjoner blir strømlinjeformet

    Arbeid (M), som avhenger av gjennomsnittlig antall ansatte ansatt av en juridisk enhet eller... .5 - med et gjennomsnittlig antall ansatte under 200 personer; 0,7 – med et gjennomsnittlig antall ansatte fra 200 ... til 499 personer; 1 – med et gjennomsnittlig antall ansatte fra 500 ... til 999 personer; 1,5 – med et gjennomsnittlig antall ansatte over...

  • Nye kategorier vil bli underlagt kvoter i republikken Krim

    Jobber i prosent av gjennomsnittlig antall ansatte) for ansettelse av funksjonshemmede... sysselsetting av funksjonshemmede i mengden 3 % av gjennomsnittlig antall ansatte. Merk! I henhold til Arbeidsdepartementets ordre... ansettelse av funksjonshemmede i samsvar med gjennomsnittlig antall arbeidere i følgende beløp: fra 35...

  • Inntektsskatt og merverdiavgift for egne avdelinger

    ...: i henhold til restverdien av avskrivbar eiendom + gjennomsnittlig antall ansatte i OP; i henhold til restverdien av den avskrivbare... formelen: hvor: A – andelen av gjennomsnittlig antall ansatte i divisjonen; F – gjennomsnittlig antall... av avskrivbar eiendom; A – andelen av gjennomsnittlig antall ansatte i divisjonen eller andelen...

  • Innovasjoner i å gjennomføre planlagte tilsyn hos arbeidsgivere

    Arbeid (M), som avhenger av gjennomsnittlig antall ansatte ansatt av en juridisk enhet eller... .5 - med et gjennomsnittlig antall ansatte under 200 personer; 0,7 – med et gjennomsnittlig antall ansatte fra 200 ... til 499 personer; 1 – med et gjennomsnittlig antall ansatte fra 500 ... til 999 personer; 1,5 – med et gjennomsnittlig antall ansatte over...

  • Velge redusert takst under det forenklede skattesystemet med mer

    Forsikringspremier til reduserte satser); gjennomsnittlig antall ansatte for rapporterings(beregnings)perioden..., vilkår om inntektsandel og gjennomsnittlig antall ansatte for rapporterings(beregnings)perioden, ... betingelser om andel av inntekt og gjennomsnittlig antall ansatte for rapporteringsperioden. periode fra 1 ... type aktivitet mer enn 90 %. Gjennomsnittlig antall ansatte i organisasjonen er 30 personer. Organisering... av forhold om andel av inntekt og gjennomsnittlig antall ansatte for rapporterings(beregnings)perioden,...

En av rapportene som lederen av et foretak er pålagt å sende til Federal Tax Service er data om gjennomsnittlig antall ansatte. Dette er statistiske opplysninger som utarbeides på KND-skjema 1110018 og sendes skatteetaten årlig innen 20. januar for foregående arbeidsår. Denne indikatoren er viktig for å bekrefte evnen til en juridisk enhet eller individuell entreprenør til å nyte fordelaktig skattebehandling, samt for å kontrollere midler utenfor budsjettet for forsikringsutbetalinger til arbeidsgivere.

Data om gjennomsnittlig lønnsnummer sendes inn av alle organisasjoner og gründere, uavhengig av skatteregimet som brukes, med unntak av individuelle gründere uten ansatte, som har vært fritatt fra denne plikten siden 2014. Bedrifter sender også inn statistisk informasjon:

  • de som har jobbet mindre enn et helt år;
  • nyopprettet eller omorganisert (frist - til den 20. dagen i måneden etter måneden selskapet ble opprettet);
  • lukking (data fra datoen for avvikling av organisasjonen).

La oss se på hva gjennomsnittlig lønnsnummer er og hvordan du beregner det riktig.

Registrering av ansatte for inkludering i gjennomsnittlig antall ansatte

Gjennomsnittlig antall ansatte inkluderer alle ansatte i selskapet som utfører fast eller midlertidig arbeid i henhold til en arbeidskontrakt, med unntak av følgende kategorier av ansatte:

  • eksterne deltidsansatte;
  • personer ansatt under en sivil kontrakt;
  • overført til arbeid i et annet land;
  • overført til en annen overføringsorganisasjon;
  • studenter og praktikanter som arbeider ved bedriften under en lærekontrakt og mottar et stipend;
  • ansatte i studiepermisjon for egen regning;
  • studenter som studerer på deltid og med stipend fra bedriften;
  • "barselforlater";
  • eiere av et foretak, hvis de ikke er ansatte i selskapet og følgelig ikke mottar lønn fra det;
  • arbeidere som skrev en erklæring av egen fri vilje og sluttet å komme på jobb uten å vente på oppsigelse.

Ansatte på tjenestereise, sykemeldte, i fri eller ferie tas med i beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte.

Hvis data sendes til Social Insurance Fund og Pension Fund of the Russian Federation (i henhold til rapporteringsskjemaene RSV-1 og Social Insurance Fund-4), må de som jobber deltid og under kontrakt inkluderes i beregningen.

Data om antall personell er tatt på grunnlag av timeliste eller annen form for registrering av arbeidstid ved virksomheten for hver dag. I dette tilfellet er alle kalenderdager inkludert i beregningen. Antall ansatte i helger og helligdager bestemmes av forrige virkedag.

Beregningsformel

For å beregne gjennomsnittlig antall ansatte, er det nødvendig å bestemme kalenderfondet for arbeidstid for en viss periode, eller som det også kalles - dagsverk. For å gjøre dette summeres det daglige antallet ansatte som er tatt i betraktning i indikatorene for hele måneden. Beløpet deles deretter på antall dager i måneden, noe som resulterer i et gjennomsnitt.

Dermed ser formelen for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte i en bedrift per måned ut:

SCN = summen av dagsverk per måned / antall dager i en måned

Den månedlige SSC brukes som grunnlag for å beregne indikatoren for en viss periode. Entreprenører krever som regel en rapportering om antall ansatte kvartalsvis (som sendes til fond utenom budsjettet) og årlig til skattemyndighetene.

I dette tilfellet beregnes gjennomsnittlig antall ansatte ved å bruke den enkle aritmetiske gjennomsnittsformelen: gjennomsnittlig antall ansatte for hver måned i perioden under vurdering er delt på antall måneder i denne perioden (3 – kvartal, 6 – halv- år, 9 – i 9 måneder, 12 – år).

Det resulterende tallet, hvis det ikke er et heltall, avrundes i henhold til matematiske regler (5 tideler eller mer etter desimaltegn - opp, mindre enn 5 tideler - ned).

La oss se på beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte ved å bruke et eksempel. Organisasjonen hadde 205 ansatte ved inngangen til året. 6. januar ble 15 nye medarbeidere ansatt, og 16. januar sluttet 5 av dem. 29. januar ansatte arbeidsgiver 10 personer til. La oss bestemme gjennomsnittsindikatoren for MSS med følgende innledende data:

MSS = 205 * 5 + (205 + 15) * 10 + (220 – 5) * 13 + (215 + 10) * 3 / 31 = 216

Gjennomsnittlig antall ansatte sysselsatt ved bedriften i januar var således 216 personer, til tross for konstante svingninger i det faktiske antallet ansatte fra 205 til 225 ansatte.

Beregningen utføres tilsvarende for andre perioder. La oss si at gjennomsnittlig antall personer for februar var 223 personer og 218 for mars, så for første kvartal bestemmes indikatoren som:

MSS = 216 + 223 + 218 / 3 = 219.

Hvis organisasjonen ikke har andre ansatte enn direktøren, er det ikke nødvendig å bruke formler: SCN vil alltid være 1.

Eksemplene som er gitt gjelder virksomheter der alle ansatte jobber fulltid. Arbeidstakere med redusert arbeidstid eller deltidslønn telles separat. For eksempel, hvis det er 2 personer som jobber 4 timer daglig, blir de tatt som 1 arbeidsenhet. Når arbeidsplanen er ustabil, tas slike ansatte med i beregningen i forhold til tiden de faktisk har jobbet. I slike tilfeller er formelen ikke basert på dagsverk, men på arbeidstimer. Summen av utførte arbeidstimer deles på antall dager og lengden på arbeidsdagen i timer.

Hvilke andre nyanser bør du være oppmerksom på når du gjør beregninger?

Standardsituasjonen for beregning av SSC er innsending av en rapport for forrige år av organisasjonens aktivitet. Før 20. januar 2015 leverer således bedrifter og gründere en beregning av gjennomsnittlig antall ansatte som de hadde i 2014, i perioden 1. januar til og med 31. desember.

Imidlertid kan organisasjonen jobbe i mindre enn et helt år. I dette tilfellet er dagsverk for alle måneder med faktisk aktivitet i selskapet fortsatt delt på 12, det vil si med hele antall måneder i året.

En lignende tilnærming brukes for organisasjoner som ikke har jobbet fullt ut på en måned. Antall ansatte for hver jobbet dag summeres og divideres med kalendervarigheten for den måneden. Dersom en organisasjon midlertidig har stanset sin virksomhet, fritar dette ikke for plikten til å gi opplysninger om gjennomsnittlig antall ansatte, som beregnes etter alminnelige regler.

Et eget tilfelle er opprettelsen av et selskap som følge av omregistrering, avvikling, på grunnlag av en separat deling, etc. Beregningen av den økonomiske balansen i slike situasjoner gjøres ikke fra det øyeblikket den nye organisasjonen begynner å fungere, men tar hensyn til dataene til forgjengerbedriften.

Som du kan se, er det ikke vanskelig å bestemme gjennomsnittlig antall ansatte i en organisasjon. Bedrifter som bruker automatiserte personalregnskapssystemer har som regel også programvareverktøy til disposisjon som beregner SCH-indikatoren uavhengig.