Opis stanowiska zastępcy głównego księgowego szkoły. Opis stanowiska zastępcy głównego księgowego, zakres obowiązków zastępcy głównego księgowego, przykładowy opis stanowiska zastępcy głównego księgowego

Poniżej znajduje się nazwa stanowiska instrukcja na stanowisko „Zastępca Głównego Księgowego”. Możesz skopiować instrukcje do dalszej edycji. Jeśli bieżący opis stanowiska nie jest dokładnie tym, czego szukasz, przejrzyj inne opisy stanowisk w sekcji „Opisy stanowisk księgowego”.

Przeczytaj uważnie opis stanowiska pod kątem elementów obowiązków, w których wskazano konkretne obszary. Pamiętaj, że każdy opis stanowiska jest opracowywany dla konkretnej organizacji, która być może zajmuje się zupełnie innym rodzajem działalności niż Twoja.

ZATWIERDZIŁEM
______________________
(PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO.)

Dyrektor przedsiębiorstwa
(instytucje, organizacje)
_________________________

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Ten opis stanowiska określa obowiązki funkcjonalne, prawa i obowiązki Księgowego Grupy Produktów (Zastępcy Głównego Księgowego) przedsiębiorstwa.
1.2. Księgowy grupy towarowej (zastępca głównego księgowego) jest powoływany na stanowisko i odwoływany ze stanowiska w sposób określony obowiązującymi przepisami prawa pracy na mocy zarządzenia Dyrektora Generalnego przedsiębiorstwa.
1.3. Księgowy grupy produktowej (Zastępca Głównego Księgowego) raportuje bezpośrednio do Głównego Księgowego przedsiębiorstwa.
1.4. Na stanowisko Księgowego Grupy Produktowej (Zastępca Głównego Księgowego) powołuje się osobę posiadającą wykształcenie wyższe zawodowe (ekonomiczne) lub średnie specjalistyczne oraz staż pracy w specjalności co najmniej 1 (jeden) rok.
1,5. Księgowy grupy produktów (zastępca głównego księgowego) musi wiedzieć:
— ustawodawstwo dotyczące rachunkowości;
— uchwały, zarządzenia, zarządzenia i inne materiały przewodnie, metodologiczne i regulacyjne organów wyższych, finansowych i kontrolnych i audytorskich dotyczące organizacji rachunkowości i sprawozdawczości, a także odnoszące się do działalności gospodarczo-finansowej przedsiębiorstwa;
— ustawodawstwo cywilne, finansowe, podatkowe i gospodarcze;
— strukturę przedsiębiorstwa, strategię i perspektywy jego rozwoju;
— przepisy i instrukcje dotyczące organizacji rachunkowości w przedsiębiorstwie, zasady jej prowadzenia;
— procedura przetwarzania transakcji i organizacji obiegu dokumentów dla obszarów księgowych;
— formularze i procedury rozliczeń finansowych;
— metody analizy ekonomicznej działalności ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa, identyfikujące rezerwy w gospodarstwie;
— procedura przyjmowania, kapitalizacji, przechowywania i wydatkowania funduszy, inwentarza i innych wartościowych przedmiotów;
— zasady rozliczeń z dłużnikami i wierzycielami;
— warunki podatkowe dla osób prawnych i osób fizycznych;
— tryb odpisywania niedoborów, należności i innych strat z rachunków księgowych;
— zasady prowadzenia inwentaryzacji środków i zapasów
wartości;
— procedurę i terminy sporządzania bilansów i sprawozdań;
— zasady przeprowadzania kontroli i kontroli dokumentów;
— nowoczesne technologie komputerowe i możliwości ich wykorzystania
wykonywanie prac księgowych i obliczeniowych oraz analizowanie działalności produkcyjnej, ekonomicznej i finansowej przedsiębiorstwa;
— zaawansowane doświadczenia krajowe i zagraniczne w doskonaleniu organizacji
księgowość;
— ekonomika, organizacja produkcji, praca i zarządzanie;
— podstawy technologii produkcji;
— rynkowe metody zarządzania;
— prawo pracy;
— zasady i przepisy ochrony pracy.
1.6. Księgowy grupy towarowej (zastępca głównego księgowego) musi posiadać
Znajomość obsługi komputera na poziomie pewnego użytkownika, w tym komputerowych programów księgowych.
1.7. Księgowy grupy produktów (zastępca głównego księgowego) musi posiadać
towarzyskość, energia, pozytywne nastawienie.
1.8. W okresie czasowej nieobecności Księgowego Grupy Towarowej (Zastępcy Głównego Księgowego) jego obowiązki pełni __.

II. OBOWIĄZKI PRACY ZASTĘPCY GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO
2.1. Księgowy Grupy Produktowej (Zastępca Głównego Księgowego):
2.1.1. Wykonuje przydzielone obszary prac księgowych.
2.1.2. Monitoruje prawidłowość i terminowość przyjęcia towaru do magazynu.
2.1.3. Monitoruje prawidłowość i terminowość sporządzania raportów przez osoby odpowiedzialne finansowo.
2.1.4. Odzwierciedla w dokumentach księgowych operacje związane z przyjęciem i wydaniem towaru, rozlicza rozliczenia z dostawcami oraz prowadzi rejestr należności i zobowiązań.
2.1.5. Uzgadnia płatności z dostawcami.
2.1.6. Uczestniczy w przeprowadzaniu inwentaryzacji.
2.1.7. Zapewnia bezpieczeństwo dokumentów księgowych i szybką ich windykację.
2.1.8. Przygotowuje dokumenty księgowe do przekazania do archiwum.
2.1.9. Uczestniczy w przeprowadzaniu inwentaryzacji.
2.1.10. Zastępuje nieobecnych księgowych.
2.1.11. W miejscu pracy utrzymuje atmosferę uprzejmości i życzliwości.
2.1.12. Przestrzega dyscypliny pracy i produkcji, zasad i przepisów ochrony pracy, wymagań sanitarnych i higienicznych w przemyśle, wymagań bezpieczeństwa przeciwpożarowego i obrony cywilnej.
2.1.13. Wykonuje polecenia i instrukcje bezpośredniego kierownictwa i administracji przedsiębiorstwa.
2.2. Jako Zastępca Głównego Księgowego wraz z Głównym Księgowym:
2.2.1. Organizuje rachunkowość ekonomiczno-finansową
działalności oraz kontrolę oszczędnego wykorzystania zasobów materialnych, pracy i finansowych oraz bezpieczeństwa mienia przedsiębiorstwa.
2.2.2. Tworzy zasady rachunkowości zgodnie z przepisami dotyczącymi rachunkowości w oparciu o strukturę i charakterystykę działalności przedsiębiorstwa, potrzebę zapewnienia jego stabilności finansowej.
2.2.3. Kieruje pracami nad przygotowaniem i przyjęciem roboczego planu kont, raportowaniem zerowym, formularzami podstawowych dokumentów księgowych służących do sformalizowania transakcji gospodarczych, dla których nie przewidziano standardowych formularzy, opracowaniem formularzy wewnętrznych dokumentów księgowych, a także zapewnieniem procedury za prowadzenie inwentaryzacji i monitorowanie transakcji gospodarczych, przestrzeganie technologii przetwarzania informacji księgowych i procedur obiegu dokumentów.
2.2.4. Zapewnia racjonalną organizację rachunkowości i sprawozdawczości w przedsiębiorstwie i jego oddziałach w oparciu o maksymalną centralizację prac księgowych i obliczeniowych oraz wykorzystanie nowoczesnych środków technicznych i technologii informacyjnych, postępowe formy i metody rachunkowości i kontroli, tworzenie i terminowe składanie pełną i rzetelną informację księgową o działalności przedsiębiorstwa, jego stanie majątkowym, przychodach i wydatkach, a także opracowywaniu i wdrażaniu działań mających na celu wzmocnienie dyscypliny finansowej.
2.2.5. Organizuje księgowanie majątku, zobowiązań i transakcji biznesowych, przychodzących środków trwałych, zapasów i środków pieniężnych, terminową refleksję na rachunkach księgowych transakcji związanych z ich ruchem, rozliczanie kosztów produkcji i dystrybucji, wykonywanie kosztorysów, sprzedaż produktów, wykonywanie pracy ( usługi), wyniki działalności gospodarczej i finansowej przedsiębiorstwa oraz operacji finansowych, rozliczeniowych i kredytowych.
2.2.6. Zapewnia legalność, terminowość i poprawność dokumentacji, sporządzanie uzasadnionych ekonomicznie kalkulacji sprawozdawczych kosztów produktów, wykonanej pracy (usług), naliczania wynagrodzeń, prawidłowego naliczania i przekazywania podatków i opłat do budżetów federalnych, regionalnych i lokalnych, składki ubezpieczeniowe do państwowych pozabudżetowych funduszy społecznych, wpłaty na rzecz instytucji bankowych, środki na finansowanie inwestycji kapitałowych, terminowa spłata zadłużenia wobec banków z tytułu pożyczek, a także przeznaczenie środków na zachęty rzeczowe dla pracowników przedsiębiorstwa.
2.2.7. Monitoruje przestrzeganie procedury sporządzania dokumentów podstawowych i księgowych, rozliczeń i zobowiązań płatniczych, wydatkowania funduszu wynagrodzeń, ustalania oficjalnych wynagrodzeń pracowników przedsiębiorstwa, prowadzenia inwentaryzacji środków trwałych, inwentarza i gotówki, sprawdzania organizacji rachunkowości i raportowania, jak a także audyty dokumentów w działach przedsiębiorstwa.
2.2.8. Uczestniczy w przeprowadzaniu analizy ekonomicznej działalności ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa w oparciu o dane księgowe i sprawozdawcze w celu identyfikacji zapasów w gospodarstwie, eliminacji strat i kosztów nieprodukcyjnych.
2.2.9. Podejmuje działania mające na celu zapobieganie niedoborom, nielegalnemu wydawaniu środków i zapasów, naruszeniom przepisów finansowych i gospodarczych. Uczestniczy w przygotowaniu materiałów dotyczących braków i kradzieży funduszy i inwentarza, kontroluje przekazywanie, w razie potrzeby, tych materiałów organom śledczym i sądowym.
2.2.10. Podejmuje działania mające na celu gromadzenie zasobów finansowych w celu zapewnienia stabilności finansowej przedsiębiorstwa.
2.2.11. Współpracuje z bankami w sprawie umieszczania bezpłatnych
aktywa finansowe na lokatach bankowych (certyfikaty) oraz nabywanie wysokopłynnych rządowych papierów wartościowych, kontrola operacji księgowych związanych z umowami depozytowymi i pożyczkowymi, papiery wartościowe.
2.2.12. Prowadzi prace w celu zapewnienia ścisłego przestrzegania dyscypliny kadrowej, finansowej i kasowej, szacunków wydatków administracyjnych, ekonomicznych i innych, legalności odpisywania braków, należności i innych strat z rachunków księgowych, bezpieczeństwa dokumentów księgowych, ich wykonania i doręczenia w w określony sposób do archiwum.
2.2.13. Uczestniczy w opracowywaniu i wdrażaniu racjonalnej dokumentacji planistycznej i księgowej, progresywnych form i metod rachunkowości w oparciu o wykorzystanie nowoczesnej technologii komputerowej.
2.2.14. Zapewnia sporządzanie bilansów i operacyjnych sprawozdań zbiorczych dotyczących dochodów i wydatków funduszy, wykorzystania budżetu, innej sprawozdawczości księgowej i statystycznej oraz ich przekazywanie w określony sposób odpowiednim organom.
2.2.15. Zapewnia pomoc metodologiczną pracownikom działów przedsiębiorstwa w kwestiach rachunkowości, kontroli, raportowania i analiz ekonomicznych.
2.2.16. Monitoruje bezpieczeństwo dokumentów księgowych oraz organizację przechowywania dokumentów księgowych.
2.2.17. Zarządza kadrami księgowymi.

III. PRAWA
Księgowy grupy towarowej (zastępca głównego księgowego) ma prawo:
3.1. Wydawaj polecenia i zadania podległym mu pracownikom i służbom w zakresie szeregu zagadnień wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.
3.2. Monitoruje terminową realizację zadań i indywidualnych poleceń podległych mu pracowników.
3.3. Zażądaj i otrzymaj niezbędne materiały i dokumenty związane z działalnością Księgowego Grupy Produktowej (Zastępca Głównego Księgowego).
3.4. Nawiązywanie relacji z działami instytucji i organizacji zewnętrznych w celu rozwiązywania problemów operacyjnych związanych z działalnością produkcyjną, które wchodzą w zakres kompetencji Księgowego Grupy Produktów (Zastępca Głównego Księgowego).
3.5. Reprezentowanie interesów przedsiębiorstwa na zewnątrz organizacji w sprawach należących do kompetencji Księgowego Grupy Produktowej (Zastępca Głównego Księgowego).

IV. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Księgowy grupy produktowej (Zastępca Głównego Księgowego) jest odpowiedzialny za:
4.1. Niedopełnienie obowiązków funkcjonalnych, a także pracy podległych pracowników w kwestiach związanych z ich działalnością produkcyjną.
4.2. Niedokładne informacje o stanie pracy w powierzonym obszarze, wskaźnikach aktywności finansowej i gospodarczej, nieterminowe przekazywanie różnych informacji i raportowanie.
4.3. Niestosowanie się do poleceń, instrukcji i poleceń Głównego Księgowego oraz administracji przedsiębiorstwa.
4.4. Niezachowywanie dyscypliny pracy przez pracowników podległych służb oraz personel podległy Księgowemu Grupy Produktowej (Zastępcy Głównego Księgowego).
4,5. Za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę służbową lub handlową.
4.6. Nieprzestrzeganie warunków umów z firmami świadczącymi usługi outsourcingowe w zakresie księgowości przedsiębiorstw.

V. WARUNKI PRACY
5.1. Grafik pracy Księgowego Grupy Produktowej (Zastępcy Głównego Księgowego) ustalany jest zgodnie z Wewnętrznym Regulaminem Pracy obowiązującym w przedsiębiorstwie.
5.2. Księgowy Grupy Produktowej (Zastępca Głównego Księgowego) ze względu na potrzeby produkcyjne może odbywać podróże służbowe

Zapoznałem się z instrukcją: _____________ /____________
(podpis) (imię i nazwisko)

"__"___________ ____ G.

Zastępca głównego księgowego w organizacji jest jednym z czołowych pracowników księgowych, odpowiedzialnym nie tylko za niektóre obszary rachunkowości, ale także z reguły za wykonywanie obowiązków głównego księgowego pod jego nieobecność. O obowiązkach zawodowych zastępcy głównego księgowego opowiemy Ci podczas naszych konsultacji.

EKS i standardy zawodowe na zastępcy głównego księgowego

Księga Kwalifikacyjna na stanowiska kierowników, specjalistów i pozostałych pracowników (EKS) (zatwierdzona Uchwałą Ministra Pracy z dnia 21 sierpnia 1998 r. nr 37) nie zawiera stanowiska zastępcy głównego księgowego i jego charakterystyki kwalifikacyjnej.

Obowiązki zastępcy w czasie urlopu głównego księgowego

W okresie urlopu głównego księgowego jego zastępca z reguły staje się odpowiedzialny za wielkość prac księgowych wykonanych przez głównego księgowego. Zapis o wykonywaniu przez zastępcę obowiązków głównego księgowego w czasie jego urlopu powinien być zapisany w umowie o pracę zawartej z zastępcą, wskazując wysokość i tryb ustalania dodatku za ten czas lub zaznaczając, że wynagrodzenie za wykonywanie obowiązków głównego księgowego w czasie urlopu jest już wliczone w wynagrodzenie zastępcy.

Zastępcę należy również zapoznać, aby zrozumiał, jaki ciężar odpowiedzialności i zmartwień spadnie na niego, gdy główny księgowy będzie odpoczywał.

Jeżeli w umowie o pracę nie zostanie zawarty zapis o pełnieniu obowiązków głównego księgowego w czasie urlopu, wówczas każdorazowo podczas wyjazdu głównego księgowego na urlop konieczne będzie zgłoszenie u jego zastępcy pracy wewnętrznej w niepełnym wymiarze czasu pracy (art. 60 ust. 1 ust. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej) lub praca w niepełnym wymiarze godzin (

" " _____________ 20__

Opis pracy
Zastępca Głównego Księgowego
______________________________________________
(nazwa organizacji, przedsiębiorstwa itp.)

" " ______________ 20__ N_________

Niniejszy opis stanowiska został opracowany i zatwierdzony przez
na podstawie umowy o pracę z __________________________________________
(nazwa stanowiska osoby, na którą
______________________________________________________________ i zgodnie z
ten opis stanowiska został opracowany)
przepisy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i inne przepisy
ustawy regulujące stosunki pracy w Federacji Rosyjskiej.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Zastępca głównego księgowego należy do kategorii specjalistów, jest zatrudniany i zwalniany na polecenie dyrektora przedsiębiorstwa na polecenie głównego księgowego.
1.2. Zastępca Głównego Księgowego podlega bezpośrednio Głównemu Księgowemu.
1.3. W swojej działalności zastępca głównego księgowego kieruje się:
- dokumenty legislacyjne i regulacyjne regulujące kwestie rachunkowości i raportowania;
- materiały metodyczne dotyczące istotnych zagadnień;
- statut przedsiębiorstwa;
- wewnętrzne przepisy pracy;
- polecenia i instrukcje dyrektora, kierownika działu - głównego księgowego;
- ten opis stanowiska.
1.4. Zastępca głównego księgowego musi wiedzieć:
- akty prawne, rozporządzenia, zarządzenia, zarządzenia, wytyczne, materiały metodologiczne i regulacyjne dotyczące organizacji rozliczania zobowiązań i transakcji gospodarczych oraz raportowania;
- formy i metody rachunkowości w przedsiębiorstwie;
- plan korespondencji konta;
- organizacja obiegu dokumentów w obszarach księgowych;
- procedura dokumentowania i odzwierciedlania na rachunkach księgowych transakcji związanych z płatnościami za świadczone usługi i przepływami pieniężnymi;
- metody analizy ekonomicznej działalności ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa;
- zasady obsługi sprzętu komputerowego;
- ekonomia, organizacja i zarządzanie pracą;
- rynkowe metody zarządzania;
- prawo pracy;
- zasady i regulacje dotyczące ochrony pracy;
- wewnętrzne przepisy pracy.
1,5. W czasie nieobecności zastępcy głównego księgowego jego obowiązki wykonuje według ustalonego trybu wyznaczony zastępca, który ponosi pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie powierzonych mu obowiązków.

II. Funkcje

Zastępcy Głównego Księgowego przypisuje się następujące funkcje:
2.1. Kontrola księgowania płatności za świadczone usługi, przepływ środków na rachunkach walutowych i rublowych, przygotowanie dokumentacji księgowej do sporządzenia sprawozdań finansowych.
2.2. Tworzenie i terminowe przesyłanie pełnych i wiarygodnych informacji księgowych o stanie płatności za świadczone usługi i wypłacalności przedsiębiorstwa.
2.3. Rozwój progresywnych form i metod rachunkowości w oparciu o wykorzystanie nowoczesnych technologii komputerowych i komputerowych programów księgowych.
2.4. Pomoc metodologiczna pracownikom przedsiębiorstw w zagadnieniach rachunkowości, kontroli, raportowania i analiz ekonomicznych.

III. Odpowiedzialność zawodowa

Aby wykonywać powierzone mu funkcje, zastępca głównego księgowego jest obowiązany:
3.1. Monitoruj prace związane z prowadzeniem ewidencji księgowej zobowiązań i transakcji biznesowych (sprzedaż usług, rozliczenia z dostawcami i klientami za świadczone usługi, przepływy pieniężne w rachunkach walutowych i rublowych).
3.2. Prowadź ewidencję operacyjną wpływów i wypłat środków, przeprowadzaj obowiązkową sprzedaż części dochodów dewizowych, umieszczaj wolne środki na lokatach bankowych, opracowuj miesięczne dane operacyjne dotyczące przepływu środków przez tranzyt i rachunki bieżące przedsiębiorstwa.
3.3. Uczestniczyć w opracowywaniu i wdrażaniu działań mających na celu utrzymanie dyscypliny finansowej i racjonalnego wykorzystania zasobów.
3.4. W porozumieniu z głównym księgowym i za zgodą dyrektora przekazuje wierzycielom, inwestorom, audytorom i innym użytkownikom sprawozdań finansowych porównywalne i rzetelne informacje księgowe o stanie rozliczeń z dłużnikami i wierzycielami. Prowadzić korespondencję z partnerami, przygotowywać niezbędne informacje w kwestiach związanych z wzajemnymi rozliczeniami.
3.5. Śledź obliczenia zwrotu podatku.
3.6. Uczestniczyć w ustalaniu treści podstawowych technik i metod rachunkowości oraz technologii przetwarzania informacji księgowych.
3.7. Przygotowuj dane dotyczące odpowiednich obszarów rachunkowości na potrzeby raportowania.
3.8. Monitoruj bezpieczeństwo dokumentów księgowych, przygotuj je zgodnie z ustaloną procedurą przekazania do archiwum.
3.9. Uczestniczyć w przeprowadzaniu analizy ekonomicznej działalności ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa w oparciu o dane księgowe i sprawozdawcze w celu identyfikacji rezerw w gospodarstwie, wdrożenia systemów oszczędnościowych i środków usprawniających obieg dokumentów, w opracowywaniu i wdrażaniu progresywnych form i metod rachunkowości w oparciu o wykorzystanie nowoczesnej techniki komputerowej, przy prowadzeniu inwentaryzacji środków pieniężnych i pozycji zapasów.
3.10. Wykonywanie prac związanych z tworzeniem, utrzymywaniem i przechowywaniem bazy danych informacji księgowych, wprowadzanie zmian w informacjach referencyjnych i regulacyjnych wykorzystywanych w przetwarzaniu danych.
3.11. Uczestniczyć w tworzeniu formułowania problemów lub ich poszczególnych etapów, rozwiązywanych za pomocą technologii komputerowej, określać możliwość wykorzystania gotowych projektów, algorytmów, pakietów oprogramowania aplikacyjnego, które pozwalają na tworzenie rozsądnych systemów przetwarzania informacji księgowych.

Zastępca Głównego Księgowego ma prawo:
4.1. Zapoznaj się z projektami decyzji kierownictwa przedsiębiorstwa dotyczących jego działalności.
4.2. Przedkładaj propozycje usprawnień pracy związanych z obowiązkami przewidzianymi w niniejszych instrukcjach do rozpatrzenia przez kierownictwo.
4.3. Otrzymuj informacje i dokumenty od kierowników działów i specjalistów przedsiębiorstwa w sprawach wchodzących w zakres jego kompetencji.
4.4. Wymagaj od kierownictwa przedsiębiorstwa pomocy w wykonywaniu swoich obowiązków służbowych i praw.
4,5. Zaangażuj specjalistów przedsiębiorstwa do rozwiązania powierzonych mu obowiązków (jeśli przewidują to przepisy dotyczące działów, jeśli nie - za zgodą kierownika działu).
4.6. Zgłaszaj głównemu księgowemu wszystkie zidentyfikowane braki w zakresie swoich kompetencji.

V. Odpowiedzialność

Zastępca Głównego Księgowego odpowiada za:
5.1. Za niewykonanie (nienależyte wykonanie) obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska, w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.
5.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.
5.3. Za spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo pracy, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

VI. Relacje, powiązania według stanowiska

Notatka. Niniejsza sekcja stanowi dodatek do niniejszej instrukcji i może być używana przez użytkowników według własnego uznania.
W celu wykonywania funkcji i korzystania z uprawnień przewidzianych w niniejszej instrukcji Zastępca Głównego Księgowego współdziała:
6.1. Z dyrektorem, zastępcą dyrektora ds. finansowych i kadrowych, głównym księgowym w następujących sprawach:
- przyjmowanie: zleceń, instrukcji, instrukcji, opisów stanowisk, dokumentów regulacyjnych, korespondencji związanej z księgowością;
- składanie na żądanie: zaświadczeń, informacji, informacji o sprawach finansowych przedsiębiorstwa, notatek, raportów i wszelkich innych informacji wynikających z księgowości.
6.2. Z kierownikami działów przedsiębiorstwa w porozumieniu z głównym księgowym w następujących kwestiach:
- pozyskiwanie: informacji, informacji, zaświadczeń, notatek i innych dokumentów niezbędnych do prowadzenia księgowości;
- prezentacja: informacje, zaświadczenia, notatki i inne informacje wynikające z księgowości.
6.3. Z podległymi pracownikami działu księgowości w następujących kwestiach:
- otrzymywanie: zaświadczeń, księgowań, kalkulacji, dzienników zamówień i wszelkich innych dokumentów niezbędnych do sporządzenia sprawozdań finansowych;
- złożenie: notatek zawierających instrukcje dokonywania zapisów księgowych, informacje referencyjne i pomoc metodyczną w zakresie wdrażania rachunkowości.
6.4. Z firmami audytorskimi, z organami podatkowymi w sprawach:
- otrzymywanie: raportów z kontroli dotyczących sprawdzenia stanu księgowości, konsultacji w kwestiach odzwierciedlenia transakcji finansowych i gospodarczych w rachunkach księgowych, aktów kontroli na miejscu i biurowych organów podatkowych, decyzji w ich sprawie, wymogów dotyczących kontrkontroli;
- złożenie: wszystkich dokumentów księgowych niezbędnych do audytów, wyjaśnień dotyczących sposobu odzwierciedlenia transakcji finansowych i biznesowych w księgach rachunkowych.

Opis stanowiska został opracowany zgodnie z ________________
(Nazwa,
_____________________________.
numer i data dokumentu)

Kierownik budowy (inicjały, nazwisko)
działy (księgowość) _________________________
(podpis)

" " _____________ 20__

Zgoda:

Kierownik działu prawnego

(inicjały, nazwisko)
_____________________________
(podpis)

" " __ 20__

Przeczytałem ten opis stanowiska: (inicjały, nazwisko)
_________________________
(podpis)

Federacja Rosyjska, stanowiska menedżerów, specjalistów i innych pracowników, wydanie 4, uzupełnione, zatwierdzone Uchwałą Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 21 sierpnia 1998 r. N 37 oraz innymi aktami prawnymi regulującymi stosunki pracy.

1.3. Na stanowisko zastępcy głównego księgowego powołuje się osobę posiadającą wyższe wykształcenie zawodowe (ekonomiczne) oraz co najmniej 5-letni staż pracy w księgowości i finansach, w tym na stanowiskach kierowniczych.

Dokumenty regulacyjne i metodologiczne dotyczące organizacji rachunkowości i raportowania, działalności gospodarczej i finansowej organizacji;

Procedura rejestrowania transakcji księgowych i organizowania przepływu dokumentów w obszarach księgowych, odpisywania braków, należności i innych strat z rachunków księgowych, przyjmowania, kapitalizacji, przechowywania i wydawania pieniędzy, zapasów i innych kosztowności, przeprowadzania audytów;

Zasady przeprowadzania inwentaryzacji funduszy, pozycji inwentarza, rozliczeń z dłużnikami i wierzycielami, przeprowadzania kontroli i kontroli dokumentów;

Programy komputerowe dla księgowości, nowoczesne systemy referencyjne i informacyjne w zakresie rachunkowości i zarządzania finansami;

2.1. Organizacja prac przy zakładaniu i prowadzeniu ksiąg rachunkowych organizacji w celu uzyskania zainteresowanym użytkownikom wewnętrznym i zewnętrznym pełnej i rzetelnej informacji o jej działalności finansowo-gospodarczej i sytuacji finansowej.

2.2. Tworzenie zasad rachunkowości zgodnie z przepisami rachunkowości w oparciu o specyfikę warunków biznesowych, strukturę, wielkość, przynależność branżową i inne cechy działalności organizacji, co pozwala na terminowe otrzymywanie informacji do planowania, analizy, kontroli, oceny sytuacji finansowej i rezultaty działalności organizacji.

2.3. Zarządzanie pracami: nad przygotowaniem i zatwierdzeniem roboczego planu kont, zawierającego rachunki syntetyczne i analityczne, formularze podstawowych dokumentów księgowych służących do rejestracji transakcji gospodarczych, formularze wewnętrznych raportów księgowych; zapewnienie procedury przeprowadzania inwentaryzacji i oceny majątku i pasywów, dokumentów potwierdzających ich dostępność, zestawienia i oceny; w sprawie organizacji systemu kontroli wewnętrznej nad prawidłowością przeprowadzania transakcji gospodarczych, przestrzeganiem procedur obiegu dokumentów, technologią przetwarzania informacji księgowych i ich zabezpieczeniem przed nieuprawnionym dostępem.

2.4. Zarządzanie tworzeniem informatycznego systemu rachunkowości i raportowania zgodnie z wymogami rachunkowości, podatków, statystyki i rachunkowości zarządczej, zapewniając dostarczanie niezbędnych informacji księgowych użytkownikom wewnętrznym i zewnętrznym.

2.5. Organizacja prac przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych w oparciu o wykorzystanie nowoczesnych technologii informatycznych, progresywnych form i metod rachunkowości i kontroli, wykonywanie kosztorysów, księgowanie majątku, zobowiązań, środków trwałych, zapasów, transakcji gotówkowych, finansowych, rozliczeniowych i kredytowych, koszty produkcji i obrotu, sprzedaży produktów, wykonania pracy (usług), wyników finansowych organizacji.

2.6. Zapewnienie terminowego i dokładnego odzwierciedlenia w księgach rachunkowych transakcji biznesowych, przepływu aktywów, generowania przychodów i wydatków oraz wypełniania zobowiązań.

2.8. Organizacja wsparcia informacyjnego rachunkowości zarządczej, rozliczania kosztów produkcji, sporządzania kalkulacji kosztów produktów (robot, usług), rozliczania ośrodków odpowiedzialności i segmentów działalności oraz generowania wewnętrznej sprawozdawczości zarządczej.

Opis stanowiska zastępcy głównego księgowego jest dokumentem wewnętrznym przedsiębiorstwa, który określa podstawowe warunki i zasady funkcjonowania tego specjalisty w miejscu pracy. Jak opracować opis stanowiska zastępcy głównego księgowego i jakie kwestie należy wziąć pod uwagę, omówimy w poniższym artykule.

Czym zajmuje się zastępca głównego księgowego?

Stanowisko zastępcy głównego księgowego można zaliczyć do kadry kierowniczej drugiego stopnia, gdyż nie zarządza on przedsiębiorstwem jako całością ani nawet dużą w jego ramach strukturą, a jedynie niewielkim działem. Główny księgowy faktycznie zarządza przepływami finansowymi kampanii, podejmuje decyzje zarządcze i odpowiada przed kierownictwem za pracę całego działu księgowości. Zastępca głównego księgowego zajmuje się rutynowymi pracami, na przykład organizowaniem realizacji powierzonych zadań, śledzeniem terminów składania raportów, terminowym przygotowywaniem raportów itp.

Jeśli organizacja jest duża, główny księgowy może mieć nawet kilku zastępców, z których każdy jest odpowiedzialny za swój obszar. Zastępcy podlega określona liczba zwykłych księgowych, wśród których zastępca głównego księgowego rozdziela bieżące zadania i kontroluje ich realizację. W przypadku nieobecności głównego księgowego jego obowiązki może przejąć jego zastępca i czasowo go zastąpić.

Różnice pomiędzy stanowiskami głównego księgowego i jego zastępcy najlepiej widać na listach obowiązków i uprawnień zawartych w opisach stanowisk pracy tych pracowników. Jednocześnie zakres obowiązków na stanowisku pracy jest zróżnicowany w zależności nie tylko od stanowiska, ale także od charakteru działalności organizacji.

Opis stanowiska zastępcy głównego księgowego, próbka 2018.

Pomimo faktu, że każda organizacja opracowuje ten dokument niezależnie (opis stanowiska zastępcy głównego księgowego jest dokumentem wewnętrznym organizacji), przy jego sporządzaniu zaleca się uwzględnienie podstawowej struktury takich aktów przyjętej przez organy celne zarządzania dokumentacją kadrową. Pracodawca może umieścić w nim informacje, które uważa za niezbędne, ale przestrzeganie ogólnie przyjętej struktury pozwala uwzględnić wszystkie niuanse i nie przegapić ważnych punktów.

Tradycyjnie opis stanowiska składa się z 3-4 sekcji:

Nie znasz swoich praw?

1. Postanowienia ogólne. W tej części określono wymagania stawiane kandydatom na stanowisko (wykształcenie, doświadczenie zawodowe itp.), określono tryb zatrudniania, zwalniania i zastępowania pracownika. Ponadto część ta opisuje miejsce stanowiska zastępcy głównego księgowego w ogólnej strukturze przedsiębiorstwa oraz określa bezpośredniego przełożonego – głównego księgowego.
2. Oficjalne prawa i obowiązki (czasami podzielone na 2 sekcje). Kluczowa część opisu stanowiska pracy, która opisuje wszystko, co pracownik musi i ma prawo robić. Ta część dokumentu wymaga szczególnie dokładnego przestudiowania, ponieważ pracownik zgodnie z prawem ma prawo nie wykraczać poza zakres opisu stanowiska i nie wykonywać żadnych poleceń poza ustalonym wykazem obowiązków służbowych.
3. Odpowiedzialność pracownika. W tej części określono naruszenia, za które odpowiedzialny jest pracownik, oraz możliwe kary. Jednocześnie odpowiedzialność materialna i dyscyplinarna w ramach opisu stanowiska nie może być bardziej rygorystyczna niż określona w prawie pracy i prawie cywilnym, a odpowiedzialność administracyjna i karna jest ustalana w ramach przewidzianych w Kodeksie wykroczeń administracyjnych i Kodeksie karnym odpowiednio Federacji Rosyjskiej.

Również opis stanowiska z pewnością musi zawierać informację o dacie zatwierdzenia i urzędniku, który zatwierdził dokument. Dane te tradycyjnie umieszcza się na samym początku instrukcji (w prawym górnym rogu), pozostawiając kolumnę na podpis menadżera, który zatwierdził dokument.

Pomoc w sporządzeniu opisu stanowiska zastępcy głównego księgowego konkretnego przedsiębiorstwa może zapewnić przykładowy dokument, który jest swobodnie dostępny do pobrania na wielu stronach internetowych. Przykładowy opis stanowiska zastępcy głównego księgowego (wzór 2015) można pobrać na naszej stronie internetowej.

Główne obowiązki zastępcy głównego księgowego

Do głównych obowiązków zastępcy głównego księgowego może należeć:

1. Organizacja księgowości w przydzielonym obszarze, w szczególności:
   • kontrola nad przygotowaniem dokumentacji pierwotnej;
   • praca z fakturami i fakturami kontrahentów.
2. Zarządzanie działalnością organizacji.
3. Zapewnienie rozliczania zobowiązań, transakcji kredytowych i rozliczeniowych, majątku i zapasów.
4. Udział w opracowywaniu formularzy wewnętrznych dokumentów księgowych.
5. Udział w inwentaryzacji.
6. Udział w sporządzaniu dokumentów dotyczących braków, nielegalnego wydatkowania środków, pozycji inwentarzowych.
7. Organizacja naliczania wynagrodzeń, prawidłowe naliczanie i przekazywanie podatków, opłat i składek ubezpieczeniowych.
8. Kontrola płatności faktur przez kontrahentów, trybu realizacji rozliczeń i zobowiązań płatniczych oraz wydatkowania funduszu wynagrodzeń.
9. Organizacja przygotowania dokumentacji księgowej do archiwizacji.
10. Zapewnienie prac nad tworzeniem, utrzymaniem i przechowywaniem informacji księgowych.
11. Zapewnienie przestrzegania dyscypliny finansowej, kadrowej i kasowej.
12. Zapewnienie pomocy metodologicznej pracownikom organizacji w kwestiach rachunkowości, kontroli, raportowania i analizy działalności gospodarczej.
13. Zastąpienie nieobecnego księgowego (na polecenie głównego księgowego).
14. Zastępstwo głównego księgowego podczas jego nieobecności.

Należy pamiętać, że lista obowiązków zawodowych zastępcy głównego księgowego zależy od charakterystyki działalności organizacji i od tego, jak pracodawca postanawia rozróżnić funkcje pracy głównego księgowego, jego zastępców i zwykłych pracowników księgowych. Sposób dokonania tego rozróżnienia określi, jakie uprawnienia zastępca głównego księgowego będzie miał więcej - kierownicze czy wykonawcze.

Standardowe wymagania dla kandydatów na stanowisko Zastępcy Głównego Księgowego

Główne wymagania stawiane kandydatom na stanowisko zastępcy głównego księgowego dotyczą umiejętności zawodowych kandydata oraz posiadanego wykształcenia. Tradycyjnie zastępcom podlegają te same wymagania, co głównym menedżerom specjalistycznym. Zatem zgodnie z art. 7 ustawy nr 402-FZ „O rachunkowości” z dnia 6 grudnia 2011 r. główny księgowy musi posiadać wyższe wykształcenie ekonomiczne i co najmniej 5-letni staż pracy związany z rachunkowością. W stosunku do zastępcy wymagania mogą zostać obniżone według uznania pracodawcy, przy czym ich złagodzenie co do zasady dotyczy wyłącznie stażu pracy.

Również wśród wymagań zwykle wymienia się, że osoba ubiegająca się o stanowisko zastępcy głównego księgowego musi wiedzieć:

• ustawodawstwo dotyczące rachunkowości;
• podstawy prawa cywilnego, finansowego i podatkowego;
• dokumenty metodologiczne, regulacyjne i instrukcje dotyczące organizacji rachunkowości i raportowania;
• zasady przeprowadzania inwentaryzacji, kontroli i audytów dokumentów;
• procedura przetwarzania transakcji księgowych;
• dokumenty wewnętrzne organizacji;
• podstawy prawa pracy.

Oprócz powyższego wymagania pracodawców wobec kandydatów na stanowisko zastępcy głównego księgowego mogą uwzględniać dodatkową wiedzę i umiejętności kandydata. Na przykład praca współczesnego księgowego nie jest możliwa bez użycia komputera, dlatego do listy wymagań można dodać doświadczenie z konkretnym programem księgowym. Niektóre organizacje w swoich wymaganiach podają także znajomość języka obcego (najczęściej angielskiego).

Procedura zapoznania pracownika z opisem stanowiska

Pracownik zatrudniony na stanowisko musi zapoznać się z opisem stanowiska pracy przed przystąpieniem do wykonywania swoich obowiązków. Optymalnym momentem na to jest albo dzień zawarcia umowy o pracę, albo dzień szkolenia BHP. Ponieważ wszelkie dalsze czynności służbowe pracownika odbywają się w oparciu i w ramach opisu stanowiska pracy, nie bez znaczenia jest odnotowanie faktu zapoznania się pracownika z opisem stanowiska pracy. Zwykle wytwarza się go w następujący sposób:

1. Umieszczając datę i podpis po zapoznaniu się z ogólnym opisem stanowiska zastępcy głównego księgowego (tj. wszyscy pracownicy zatrudnieni na stanowisko zastępców podpisują się na tym samym egzemplarzu dokumentu, który jest przechowywany w organizacji).
2. Poprzez złożenie daty i podpisu wskazującego na zapoznanie się z postanowieniami opisu stanowiska pracy na odrębnym egzemplarzu dokumentu, który przechowuje się w aktach osobowych pracownika.
3. Zaznaczając zapoznanie się z opisem stanowiska pracy w wydawanym w tym celu specjalnym dzienniku.

Jak widać, praca nad zakresem obowiązków zastępcy głównego księgowego nie nastręcza szczególnych trudności, wymaga jednak żmudności i przemyślenia. Dotyczy to zwłaszcza określenia obowiązków zawodowych specjalisty i odróżnienia ich od obowiązków innych pracowników księgowości.