Nowy formularz zwolnienia lekarskiego za rok. Rejestr zwolnień lekarskich (formularz i wzór)

W lipcu 2011 roku Ministerstwo Zdrowia Federacji Rosyjskiej zatwierdziło jednolity wzór, według którego zwolnienie lekarskie wypełnia pracodawca. Wypełnienie zwolnienia lekarskiego według wzoru zmniejsza prawdopodobieństwo popełnienia błędów i nieprawidłowego naliczenia tymczasowych rent inwalidzkich. Prawidłowe wypełnienie zwolnienia lekarskiego jest kluczem do tego, że pracodawca będzie mógł w łatwy sposób zwrócić z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych koszty wypłaty renty czasowej choremu pracownikowi.

Należy pamiętać, że pierwszą część zwolnienia lekarskiego (zatwierdzoną rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej nr 347n z dnia 26 kwietnia 2011 r.) wypełnia pracownik placówki medycznej, a pozostałe pola zwolnienia lekarskiego wypełnia sam pracodawca. Wypełniając formularz zwolnienia lekarskiego, nie można używać zwykłego długopisu! Do wypełnienia należy używać pióra żelowego, kapilarnego lub wiecznego zgodnie z paragrafem 65 Procedury zatwierdzonej Rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 29 czerwca 2011 r. Nr 624n i wyłącznie czarnym tuszem (ani nie można użyć niebieskiego, zielonego ani żadnego innego atramentu).

Zwolnienie lekarskie można wypełnić nie tylko ręcznie, ale także komputerowo, zgodnie z Pismem Funduszu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 23 października 2014 r. nr 17-03-09/06-3841P, nawet łącząc wypełnienie zaświadczenie o niezdolności do pracy, jeżeli część arkusza wypełniona jest pismem odręcznym, a część – komputerowo. Wszystkie wpisy dotyczące zwolnień chorobowych muszą być dokonywane w języku rosyjskim, drukowanymi literami.

Nowy formularz zwolnienia lekarskiego

Zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim jest oficjalnym dokumentem potwierdzającym czasową niepełnosprawność obywatela Federacji Rosyjskiej. Tego typu dokumentacja daje właścicielowi prawo do niezgłoszenia się do pracy do czasu całkowitego wyzdrowienia, a także gwarantuje wypłatę świadczeń pieniężnych za niezamierzone nieobecności w wysokości ustalonego wynagrodzenia pracownika.

W tym filmie znajdują się pełne wyjaśnienia wszystkich niuansów i szczegółów związanych z wypełnianiem i wydawaniem dokumentu gwarantującego świadczenia socjalne dla kobiet rodzących i osób z problemami zdrowotnymi.

System opieki zdrowotnej Federacji Rosyjskiej podlega ciągłym zmianom i gradacji, których celem jest optymalizacja wszystkich procesów i ułatwienie zarządzania dokumentacją. Takie innowacje niemal całkowicie eliminują występowanie przypadkowych lub zamierzonych błędów.

W związku z nowymi trendami specjalnie opracowano i zatwierdzono formularz wypełniania zwolnień lekarskich, zgodnie z zarządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej nr 347n.

Przykładowy wzór wypełnienia zwolnienia lekarskiego

W lipcu 2011 roku wprowadzono w całym kraju jeden ujednolicony rodzaj zwolnienia lekarskiego. W 2019 roku standardowym wzorem wypełniania zwolnień lekarskich jest formularz do odczytu maszynowego, który jest zaprojektowany w formacie A4 i posiada wieloetapowe, systematyczne zabezpieczenie. Głównymi wskaźnikami ochrony formy są:

Binarny kod PIN.
Unikalny kod kreskowy (kombinacja 12 cyfr).
Siatki tła i znaki wodne różnych typów.

Formularze są zaprojektowane dwustronnie, posiadają specjalne pola do wprowadzania danych drukowanymi literami. Wypełnienie należy wykonać ściśle według instrukcji, gdyż informacje zostaną odczytane za pomocą skanera i zapisane (później zapisane) w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Pisma należy pisać możliwie wyraźnie i czytelnie, nie wykraczając poza wyznaczone granice. Niedopuszczalne jest używanie długopisu, o czym już pisaliśmy powyżej – wszystkie te uwagi mogą sprawić, że tekst będzie trudny do odczytania.

Przednia strona formularza jest podzielona na kilka podsekcji, które można oznaczyć w następujący sposób:

część wypełnia pracownik placówki medycznej,
część, którą musi wypełnić pracodawca,
ostatnią częścią jest zwolnienie lekarskie, które musi wypełnić i wyjąć pracownik placówki medycznej, aby dokończyć wszystkie punkty systematyzacji i kontroli.

Przed bezpośrednim wypełnieniem formularza zwolnienia chorobowego należy dokładnie zapoznać się z informacjami podanymi na odwrocie. Zawiera szczegółowe informacje na temat zaleceń dotyczących różnych rodzajów leczenia, udzielania urlopów na określone okresy, świadczeń, a także wskazuje kody służące do ustalenia przyczyn niepełnosprawności obywatela. Takie kodowanie znacznie upraszcza system księgowy, nie dopuszczając żadnych odstępstw od określonej interpretacji.

Funkcje wypełniania i sprawdzania formularza zwolnienia lekarskiego

Ponieważ bezpośredniej wypłaty świadczeń finansowych dokona pracodawca, musi on dokładnie sprawdzić wszystkie informacje wprowadzone do formularza przez pracownika placówki medycznej. Na przykład jednym z ważnych niuansów jest dokładne wskazanie okresu pobytu pracownika na zwolnieniu chorobowym. Terminy mogą wynosić od 3 dni lub być podzielone na następujące okresy:

Zwolnienie lekarskie z tytułu opieki nad dziećmi lub niepełnosprawnymi bliskimi przez okres 15 dni (za opiekę nad osobą bliską pracodawca płaci tylko za pierwszy, trzydniowy okres urlopu);
Zwolnienie lekarskie w związku z ciążą i porodem – wydawane niezwłocznie na okres 140 dni; ewentualne powikłania uważa się za powód przedłużenia zwolnienia lekarskiego;
W normalnych przypadkach urazu lub choroby zwolnienie lekarskie wydawane jest na okres nie dłuższy niż 30 dni. Jeżeli pracownik przechodzi leczenie dłużej niż 30 dni, wymagany będzie odpowiedni wniosek IC.

Pracodawca musi również sprawdzić dokładność danych dostarczonych przez placówkę medyczną i samego pracownika, wykluczając możliwość błędów pisarskich i niespójności w informacjach. Nie zaleca się dokonywania różnych poprawek w formularzu zwolnienia lekarskiego. W przypadku stwierdzenia błędów należy zwrócić na nie uwagę pracownika służby zdrowia i poprosić o wymianę dokumentu lub wydanie duplikatu.

Nieprawidłowo wystawione zwolnienie lekarskie, z licznymi poprawkami, nie będzie mogło przejść weryfikacji przez ZUS, w związku z czym pojawią się także trudności z naliczeniem świadczeń.

Procedura wypełniania zwolnienia lekarskiego przez pracodawcę

Pola formularza wymagane do wypełnienia przez pracodawcę może wypełnić także osoba odpowiedzialna – księgowy lub pracownik działu personalnego. Dla nich przeznaczone są następujące sekcje karty zwolnień lekarskich:

Pełna nazwa prawna przedsiębiorstwa (organizacji), numer rejestracyjny oraz przypisany kod podporządkowania. Na nazwę organizacji przydzielono 29 komórek, przy czym ważne jest, aby pomiędzy słowami pozostawić jedną pustą komórkę (w razie potrzeby można ją skrócić). Konieczne będzie zaznaczenie rodzaju pracy pracownika – miejsce główne czy praca w niepełnym wymiarze godzin.
INN i SNILS pracownika.
Wypełnienie rubryki „Akty formularza” oraz warunków naliczania/naliczania świadczeń pieniężnych. W przypadku zwolnienia lekarskiego z powodu wypadku przy pracy należy podać raport. W takim przypadku kolumny te można pozostawić puste, jeśli nie ma powodu do wskazywania aktów i kodów.
W wierszu „Data rozpoczęcia pracy” należy podać dane w przypadku rozwiązania umowy o pracę.
Należy wskazać okres ubezpieczenia oraz wszystkie okresy nieubezpieczeniowe. Dane dotyczące okresu ubezpieczenia podawane są według pełnych lat i miesięcy ubezpieczenia pracownika. Jeżeli okres jest krótszy niż miesiąc, dane są oznaczane jako „00” miesięcy i tyle samo lat. Za okres nieubezpieczenia uważa się służbę wojskową, pracę w organach ścigania lub straży pożarnej.
Informacje o średnich dziennych zarobkach i całkowitych średnich zarobkach - do kalkulacji jakości świadczeń. Pasuje w całości, łącznie z podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
Instrukcje F., I., O. kierownika przedsiębiorstwa i głównego księgowego. Jeżeli menadżerem jest prywatny przedsiębiorca, który nie zatrudnia głównego księgowego, w obu kolumnach wpisuje się jego inicjały i nazwisko. Będzie musiał także podpisać się dwukrotnie. Poświadczając podpisy pieczęcią organizacji, ważne jest, aby nie umieszczać pieczęci na wypełnionych polach.

Informacje na temat prawidłowego wykonywania zwolnień lekarskich można znaleźć na oficjalnym portalu FSS, znajdują się tam przykłady i próbki wypełniania zwolnień lekarskich, a także filmy szkoleniowe.

Elektroniczny format zwolnienia lekarskiego

Przewiduje się, że przydział i wypłata świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu odbywa się na podstawie orzeczenia o niezdolności do pracy wydanego przez organizację medyczną w formie dokumentu w formie papierowej lub (za pisemną zgodą ubezpieczonego) wygenerowany i zamieszczony w systemie informacyjnym ubezpieczyciela w formie dokumentu elektronicznego.

Od 1 lipca 2017 roku zaświadczenia o niezdolności do pracy w formie dokumentu elektronicznego stosowane są wraz z zaświadczeniami o niezdolności do pracy wystawianymi na formularzach (w formie papierowej) i stanowią ich wygodną alternatywę, pozwalającą na ograniczenie formalności i przyspieszenie załatwienia sprawy. wymianę informacji, a także uczynić ją bardziej przejrzystą. W tym celu konieczne jest, aby organizacja medyczna i pracodawca ubezpieczonego (osoby niepełnosprawnej) byli uczestnikami systemu interakcji informacyjnej, a ubezpieczony wyraził zgodę na sporządzenie elektronicznego orzeczenia o niezdolności do pracy w formie pisemnej.

Aby otrzymać zwolnienie lekarskie w formie elektronicznej w 2019 r., zgodnie z rozporządzeniem rządu nr 1567 z dnia 16 grudnia 2017 r., konieczne jest, aby organizacja medyczna i pracodawca byli uczestnikami systemu interakcji informacyjnej Ubezpieczenia Społecznego. Jeżeli zwolnienie lekarskie zostało wygenerowane w formie elektronicznej przez placówkę medyczną, wówczas pracodawca otrzymuje od pracownika jedynie numer tego elektronicznego zwolnienia lekarskiego. Następnie, według pracownika, zgodnie z numerem zwolnienia lekarskiego i numerem rejestracyjnym ubezpieczającego, pracodawca żąda informacji z ZUS o wydanym zaświadczenia o niezdolności do pracy.

Po otrzymaniu w systemie informacji o wygenerowanym zwolnieniu chorobowym pracodawca samodzielnie uzupełnia dane niezbędne do wyliczenia świadczeń i potwierdza je podpisami elektronicznymi głównego księgowego, kierownika i pracodawcy (ulepszone kwalifikowane podpisy elektroniczne), a następnie przesyła wypełniony zaświadczenie o niezdolności do pracy drogą elektroniczną do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w ciągu 10 dni kalendarzowych od daty złożenia wniosku przez pracownika, zgodnie z klauzulą 13 „Zasad interakcji informacyjnej ubezpieczyciela, ubezpieczających, organizacji medycznych i federalnych instytucji medycznych i państwowych badanie społeczne w celu wymiany informacji w celu wygenerowania orzeczenia o niezdolności do pracy w formie dokumentu elektronicznego”, zatwierdzonego Dekretem Rządu nr 1567 z dnia 16.12.2017 r.

Formularz zwolnienia lekarskiego, którego forma pozostaje niezmieniona od 5 lat, wciąż budzi wątpliwości co do jego konstrukcji. Wystarczy, że pracownik oceni prawidłowość wypełnienia formularza przez placówkę medyczną, aby nie udawać się do przychodni kilka razy. Przedstawiciel pracodawcy musi także wiedzieć, jak zweryfikować autentyczność i wprowadzić dane ze swojej strony.

Kto udziela zwolnień lekarskich?

Instytucje medyczne i pracownicy posiadający odpowiednie uprawnienia. Nie ma sensu prosić o zwolnienie lekarskie w recepcji lub pogotowiu - nie można im wydać tego dokumentu. Pieczątki są zwykle umieszczane w kasie. Niektóre przychodnie prywatne mogą również nie mieć prawa wydawania zaświadczeń o niezdolności do pracy – należy o to wcześniej zapytać.
Pracodawcy będący jednocześnie ubezpieczycielami nie udzielają zwolnień lekarskich, ale sporządzają własną część dokumentu. Bez wprowadzonych przez nich danych ZUS nie zapłaci za czas choroby. To pracodawcy przekazują dane identyfikacyjne odbiorcy płatności i przekazują informacje umożliwiające wyliczenie kwoty należnych środków. Dotyczy to również regionów uczestniczących w projekcie pilotażowym (projekt wprowadzenia procesów przejścia na nowy system płatności ubezpieczeniowych).

Pracownik będący jednocześnie ubezpieczonym nie ma prawa wpisywać czegokolwiek na zwolnieniu lekarskim. Dokument przynosi z przychodni lekarskiej jedynie do pracy: do działu kadr, działu księgowości lub kierownika warsztatu. Wdrażając projekt pilotażowy w regionie, działania pracownika są podobne.

Wzór zaświadczenia o niezdolności do pracy

Formularz został wprowadzony w celu automatyzacji procesów w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych oraz przepływu dokumentów pomiędzy Funduszem Ubezpieczeń Społecznych, placówkami medycznymi i pracodawcą-ubezpieczycielem. Twórcy wprowadzili głównie zmiany techniczne w zaświadczeniu o zwolnieniu lekarskim – zmieniła się forma, ale treść pozostała ta sama. Przychodnie mogą wprowadzać do niego dane, a pracodawcy nie muszą obliczać wysokości świadczenia – wylicza to program. Chociaż w regionach nieuczestniczących w projekcie pilotażowym, za rozliczenia w dalszym ciągu odpowiadają ubezpieczający.

Nowoczesne zaświadczenie o niezdolności do pracy posiada kilka stopni zabezpieczenia przed fałszerstwem: specjalny papier, znaki wodne, mikroteksty itp. Tak naprawdę nie opłaca się fałszować zaświadczenia lekarskiego – formularz można pobrać, jednak wydrukowanie go w odpowiedniej jakości jest problematyczne.

Kolejnym poziomem ochrony jest wydawanie formularzy placówkom medycznym ściśle według instrukcji. Aby je uzyskać, klinika lub prywatny lekarz musi posiadać licencję, a same formularze podlegają ścisłej sprawozdawczości. Kiedy ludzie oferują wykupienie zwolnienia lekarskiego w Internecie, spodziewają się negocjacji z lekarzem.

Jak wypełnić formularz zwolnienia lekarskiego

Ogólne wymagania podyktowane są maszynową obróbką dokumentów: pióro wieczne, żelowe lub kapilarne w kolorze czarnym, drukowane wielkie litery, tylko cyrylica (alfabet rosyjski). Pola cyfrowe należy wypełnić jak najdokładniej, pozostałe służą czytelności dla człowieka i są mniej wymagające pod względem kaligrafii.

Lekarzom najtrudniej jest wypełnić zaświadczenie o niezdolności do pracy: nie mogą się mylić. W przypadku błędów lub poważnych usterek technicznych, np. pismo nie mieści się w kwadracie, pracownik służby zdrowia ma obowiązek wystawić duplikat. Możesz zmniejszyć liczbę błędów, jeśli pobierzesz program ze strony FSS lub wygodniejsze opcje od zewnętrznych programistów. Aby otrzymać świadczenie ważne jest, aby pieczątki były czytelne.

W regionach pilotażowych (Obwód Niżny Nowogród, Republika Karaczajo-Czerkieska, Nowogród, Astrachań, Nowosybirsk, Kurgan, Obwód Tambowski i Terytorium Chabarowskie) proces został uproszczony dla przedstawiciela ubezpieczyciela wystawiającego zwolnienie lekarskie: nie ma konieczności naliczania świadczeń. Pola „na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych” i „Suma naliczona” są wypełniane w Funduszu zgodnie z danymi organizacji. Tak jak poprzednio, za pierwsze 3 dni choroby płaci pracodawca, ale ich koszt można przeliczyć w elektronicznym rejestrze. To prawda, że średnie wynagrodzenie, staż pracy itp. Są nadal ustalane i wprowadzane przez funkcjonariuszy personelu lub księgowych. W innych regionach obliczenia wykonywane są w przedsiębiorstwie.

Procedura wypełniania zwolnień lekarskich w 2016 roku przez pracodawcę– palące pytanie, które interesuje wielu przedsiębiorców. W 2016 roku wprowadzono innowacje lub zmiany w zasadach realizacji dokumentów, a my przyjrzymy się, na jakie niuanse należy zwrócić uwagę w tym materiale.

Standard sporządzania i wypełniania zwolnień lekarskich został zatwierdzony pięć lat temu przez Ministerstwo Zdrowia i pracodawcy muszą go bezwzględnie przestrzegać. Z jednej strony dzięki istniejącemu modelowi przedsiębiorcy znacznie łatwiej jest uniknąć błędów i nieścisłości, które mogłyby prowadzić do niepożądanych konsekwencji. Przecież to naruszenie zasad sporządzania dokumentów może spowodować opóźnienie procesu rejestracji w FFS, a w konsekwencji wszystkie późniejsze naliczenia środków pieniężnych. Porozmawiamy więc dalej o tym, jak pracodawca powinien wypełnić zwolnienie lekarskie, co nowego w ostatnich latach i jakie dane należy podać.

Format nowego formularza zwolnienia lekarskiego.

Samo zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim jest oficjalnym dokumentem, za pomocą którego pracownik firmy może potwierdzić, że przez określony czas był niezdolny do pracy. Dokument pozwala pracownikowi nie pojawiać się w miejscu pracy do czasu poprawy stanu zdrowia. Jednocześnie ma prawo do otrzymania środków finansowych za okres, który utracił z powodu choroby, według ustalonej stawki wynagrodzenia.

Nowy formularz zwolnienia lekarskiego (nowy wzór):

W dzisiejszych czasach władze służby zdrowia dążą do ułatwienia dokumentacji i ograniczenia procesów biurokratycznych. Dlatego co roku wprowadzane są nowe zmiany, których celem jest ułatwienie wypełniania zwolnień lekarskich i innych dokumentów. Nowy formularz zwolnienia lekarskiego, z którego powinni korzystać pracodawcy w 2016 roku, nie jest wyjątkiem. Zmiany te nie tylko ułatwiają zadanie, ale także minimalizują prawdopodobieństwo wprowadzenia błędnych danych na jeszcze wyższym poziomie. Nowy formularz zwolnienia chorobowego potwierdza zamówienie numer trzysta czterdzieści siedem, które uwzględnia wszystkie niuanse i cechy wypełniania zwolnienia chorobowego w specjalnym formularzu. Jak powinna wyglądać karta zwolnień lekarskich w 2016 roku?

Przykład wypełnienia zwolnienia lekarskiego w 2016 roku.

We wszystkich bez wyjątku regionach i regionach naszego kraju od lipca 2011 roku obowiązuje ogólnie przyjęty, standardowy format wypełniania i wydawania zwolnień lekarskich. W 2016 r. wszystkie te dokumenty muszą być sporządzone na papierze formatu A4 i nadawać się do odczytu maszynowego. Ponadto jest chroniony za pomocą specjalnych niuansów mających na celu zapobieganie dostarczaniu fałszywych dokumentów. Wśród wskaźników ochronnych zwolnienie chorobowe musi mieć następujące cechy:

Binarny kod PIN;
Unikalny cyfrowy, dwunastocyfrowy kod kreskowy;
Siatka tła;
Znaki wodne, różne typy.

Nowoczesny formularz zwolnienia lekarskiego wypełniany jest po obu stronach. Aby pracodawca mógł dokładnie i czytelnie wprowadzić dane, umieszczane są na nim specjalne komórki – każda z nich przeznaczona jest na jedną literę. Wypełnienie przez pracodawcę zwolnień lekarskich w 2016 roku musi odbywać się dokładnie według standardów, co tłumaczy się koniecznością dalszego skanowania papieru w celu wprowadzenia informacji do komputera i umieszczenia ich w bazie FUS.

Ważnymi kryteriami dokumentu są przejrzystość, czytelność i zgodność każdego pisemnego pisma z ograniczeniami określonymi dla niego w komórce. Zabrania się wprowadzania informacji przy pomocy długopisów, gdyż podczas skanowania są one trudne do odczytania maszynowego, co może spowodować opóźnienie w wypłacie oczekiwanych środków.

Na przedniej stronie nowego formularza zwolnienia lekarskiego znajdują się trzy podsekcje. Obejmują one:

Podsekcja, w której pracownik placówki medycznej wprowadza informacje;
Podsekcja, w której informację podaje kierownik organizacji, w której pracuje pacjent;
Podsekcja, w której umieszczane są karty zwolnień lekarskich wypełniane przez pracowników jednostek medycznych, tak aby nie było problemów z kontrolą i systematycznością procesów.

Przykład wypełnienia przez pracodawcę nowego zwolnienia lekarskiego:

Zanim jednak zaczniesz wypełniać formularz zwolnienia chorobowego, musisz szczegółowo przestudiować informacje umieszczone po drugiej stronie formularza. Należy w tym miejscu wskazać zalecenia dotyczące niezbędnego urlopu, jego długości i częstotliwości, sposobów leczenia choroby, a także kolejności wydatkowania środków należnych z tytułu świadczeń. Dodatkowo podawane są dane, który kod określa chorobę podwładnego, która spowodowała jego zwolnienie z pracy. Stosując wartości kodowe znacznie łatwiej jest redukować i podsumowywać dane, co ułatwia także wypełnianie zwolnień lekarskich.

Wypełnianie zwolnienia lekarskiego w 2016 roku przez pracodawcę - niuanse.

Wszelkie środki finansowe przysługujące podwładnym, zgodnie z przyznanymi im świadczeniami, w każdym razie pokrywa ich szef, będący bezpośrednim pracodawcą. Dlatego też w jego interesie leży dokładne sprawdzenie informacji wskazanych na zwolnieniu lekarskim przez lekarza lub innego pracownika jednostki lekarskiej. Koniecznie należy zwrócić uwagę na to, jakie daty rozpoczęcia i zakończenia choroby pracownika widnieją na arkuszu. Najczęściej takie dokumenty wydawane są na trzy dni, chyba że występują poważne problemy lub komplikacje. Wyróżnia się kilka rodzajów zwolnień lekarskich, m.in.:

Dokument wystawiony na podstawie opieki nad dzieckiem lub krewnym, który utracił zdolność do pracy na okres piętnastu dni. Należy pamiętać, że jeśli dana osoba zostanie zwolniona z powodu opieki nad bliskimi, szef zapłaci mu tylko za pierwsze trzy dni urlopu;
Dokument wydawany w związku z ciążą lub porodem ważny jest przez sto czterdzieści dni, a w przypadku dodatkowych problemów okres ten może zostać przedłużony;
Jeżeli dana osoba ma standardowe problemy zdrowotne, ma prawo zostać zwolniona z pracy na okres nie dłuższy niż trzydzieści dni. W przypadku konieczności przedłużenia własnego leczenia pracownik ma obowiązek przedstawić zaświadczenie komisji lekarskiej.

Wypełnianie zwolnień lekarskich przez pracodawcę należy rozpocząć po sprawdzeniu nie tylko informacji o rozpoczęciu i zakończeniu urlopu, ale także poprawności wprowadzonych informacji, łącznie z imionami i nazwiskami. Wyjaśnia to fakt, że jakakolwiek literówka lub niepoprawnie określona liczba może spowodować opóźnienie w płatności, ale nie zaleca się przekreślania i poprawiania informacji w dokumencie. Jeżeli w trakcie kontroli zostanie stwierdzona nieścisłość lub niespójność danych, należy zgłosić ten fakt pracownikowi jednostki medycznej. On z kolei może zastąpić lub zduplikować dokument. Jeśli wszystkie dane zostaną wprowadzone poprawnie, możesz rozpocząć wypełnianie zwolnienia chorobowego, które odbywa się z uwzględnieniem pewnych funkcji.

Procedura wypełniania zaświadczenia o zwolnieniu lekarskim.

Warto zaznaczyć, że wypełnienie przez pracodawcę zwolnienia lekarskiego nie jest obowiązkowe. Zamiast tego informacje mogą wprowadzać osoby odpowiedzialne: przedstawiciele księgowości, działów kadr. Dokładnie, które linie muszą wypełnić, wskazano poniżej:

Linia wskazująca pełną nazwę prawną firmy, jej numer rejestracyjny i przypisany jej kod podporządkowania. W formularzu wiersz ten składa się z dwudziestu dziewięciu komórek, dlatego jeśli informacje nie mieszczą się, dozwolone są skróty. Następnie należy wskazać poprzez zaznaczenie, czy ta usługa jest głównym miejscem pracy podwładnego, czy też pracuje on w niepełnym wymiarze godzin.
Linia wskazująca SNILS i numer identyfikacyjny obywatela;
Wiersz wskazujący akty formularza zakłada listę warunków, na jakich będą naliczane płatności finansowe, które instrukcje dotyczące wypełniania zwolnienia lekarskiego wymagają uwzględnienia w dokumencie. W przypadku, gdy pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim z powodu obrażeń odniesionych w pracy, raport należy wpisać do dokumentu, ale jeśli brakuje jakichkolwiek kodów i raportów, wiersze można pozostawić puste.
Procedura wypełniania zwolnień chorobowych polega na wpisaniu danych w polu daty rozpoczęcia pracy, jeżeli rozwiązano umowę o pracę z podwładnym;
Linia zawierająca informację o doświadczeniu ubezpieczeniowym podwładnego oraz okresie jego nieubezpieczenia. Okres ubezpieczenia uwzględnia wszystkie pełne lata przepracowane przez pracownika, a także miesiące. W przypadku gdy dana osoba nie przepracowała całego miesiąca, zostaje oznaczona jako OO, to samo dotyczy lat. Do okresu nieubezpieczonego zalicza się: służbę wojskową, pracę w służbie porządkowej lub ochronie przeciwpożarowej;
Instrukcje dotyczące wypełniania zwolnień lekarskich wymagają obowiązkowego podania informacji o przeciętnym wynagrodzeniu za dzień roboczy i o ogólnym średnim wynagrodzeniu. Będzie to potrzebne do ustalenia wysokości świadczeń. Na zwolnieniu chorobowym wynagrodzenia są podawane w całości bez podatku dochodowego od osób fizycznych;
Na końcu znajduje się wiersz, w którym wpisuje się nazwisko, patronimikę i imię szefa firmy, a także pracownika będącego głównym księgowym. W przypadku przedsiębiorców indywidualnych należy po prostu zduplikować swoje dane, jeśli główny księgowy nie jest uwzględniony w indywidualnym przedsiębiorcy. Podpisuje się dwukrotnie i tym samym potwierdza autentyczność dokumentu. Następnie umieszcza się odcisk pieczęci, ale nie na tej części arkusza, w której znajdują się wypełnione komórki.

Szczegółowa instrukcja wypełniania przez pracodawcę nowego zwolnienia lekarskiego w 2016 roku:

Aby dowiedzieć się więcej na temat procedury wypełniania przez pracodawcę zwolnień lekarskich w 2016 roku, można odwiedzić oficjalną stronę internetową Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, gdzie przedstawiony jest zarówno przykład, jak i próbka prawidłowego przygotowania dokumentacji.

Karolina Emelyanova

Nieprawidłowo wypełnione zwolnienia lekarskie mogą nie zostać przyjęte przez Fundusz Ubezpieczeń Społecznych.

Konsekwencje tego mogą być bardzo różne: pracodawca albo sam wypłaca rentę czasową, a potem pozywa ZUS, albo w ogóle nie wypłaca świadczeń, a wtedy pracownik go pozywa.

informacje ogólne

W 2011 roku oficjalnie przyjęto ujednoliconą formę niepełnosprawności, która obowiązuje w całej Federacji Rosyjskiej.

Jak każdy dokument urzędowy, posiada kilka stopni ochrony przed podróbkami i kopiami.

Ustalona forma formularza oznacza, że wypełnienie wykonują dwie organizacje:

instytucja medyczna;
organizacja pracodawców.

Podstawowe zasady napełniania

Dla każdej firmy orzeczenie o niezdolności do pracy posiada własne pola do wpisania danych. Pracownik, w imieniu którego sporządzany jest formularz, nie wprowadza do niego żadnych informacji. Głównym zadaniem pracownika, który utracił zdolność do pracy, jest uzyskanie wypełnionego formularza z placówki medycznej i przesłanie go pracodawcy.

Dział HR lub dział księgowości wprowadzają niezbędne informacje do swoich kolumn. Następnie arkusz przekazywany jest do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, który przekazuje tymczasowe renty inwalidzkie na konto organizacji zatrudniającej.

Pracodawca z kolei przekazuje te środki pracownikowi.

Na formularzu wpisywany jest każdy termin wizyty lekarskiej wraz z przedłużeniem okresu utraty zdolności do pracy. Jest to wymóg obowiązkowy. W przypadku, gdy w kolumnach brakuje już miejsca, a pracownik nie może jeszcze rozpocząć swoich obowiązków, lekarz ma obowiązek wystawić dodatkowy formularz.

W której osoba otrzymuje jedno zwolnienie lekarskie – ostatnie. Zawiera wszystkie ważne daty: kiedy otwarto zwolnienie lekarskie i kiedy pracownik może rozpocząć pracę.

Zasadniczą część informacji o zwolnieniu chorobowym wprowadza się za pomocą kodów. Wszystkie dane są odczytywane automatycznie. Dlatego w przypadku wystąpienia błędów w formularzu, błędnego lub niestarannego wypełnienia danych, urządzenie elektroniczne nie będzie mogło przetworzyć danych.

Kod zawiera 2-3 cyfry. Ich dekodowanie jest wskazane na odwrocie dokumentu.

Przednia strona arkusza jest podzielona na trzy części:

Wypełnia lekarz prowadzący placówkę medyczną lub recepcjonistki w szpitalu (klinice).
Przygotowane przez pracodawcę.
Odrywany formularz wypełniany przez personel medyczny w celu raportowania wewnętrznego placówki medycznej.

Istnieją pewne zasady wypełniania zwolnienia lekarskiego. W przypadku ich naruszenia formularz może zostać unieważniony przez FSS. W efekcie pracownik traci świadczenia z Funduszu, które pracodawca ma obowiązek zrekompensować.

Procedura wypełniania zwolnienia lekarskiego przez placówkę medyczną

Pierwszą część arkusza wypełnia pracownik placówki medycznej wystawiającej zwolnienie lekarskie. Poniżej znajdują się instrukcje krok po kroku dotyczące wypełniania głównych wierszy formularza zwolnienia lekarskiego.

Gradacja		Wyjaśnienia
1.	W górnej części orzeczenia o niezdolności do pracy (obok numeru i kodu kreskowego) w pierwszej linii wskazuje się podstawowe zwolnienie lekarskie lub wydanie jego duplikatu	Jeżeli są dwie oceny, orzeczenie o niezdolności do pracy jest nieważne. Jeżeli wskazano „duplikat”, obok niego należy podać numer utraconego arkusza. Jeśli choroba ma charakter długotrwały, wydają kilka arkuszy i na każdym kolejnym umieszczają numer poprzedniego.
2.	Następnie podaj nazwę i adres instytucji medycznej	Pomiędzy słowami i liczbami jedna komórka powinna być pusta. Jeśli dane nie mieszczą się w liniach, słowo można skrócić
3.	Podaj datę wystawienia formularza i OGRN placówki medycznej (główny państwowy numer rejestracyjny)	Numer rejestracyjny jest przydatny, jeśli nazwa instytucji została skrócona. W przypadku osób prawnych OGRN składa się z 13 numerów, dla przedsiębiorców indywidualnych - 15
4.	Informacje o pielęgnacji. Wypełniany w przypadku udzielenia zwolnienia lekarskiego w związku z opieką nad chorym członkiem rodziny. Wskazany jest wiek, pokrewieństwo i imię członka rodziny wymagającego opieki.	W wierszu „wiek” w pierwszych dwóch komórkach wpisuje się liczbę pełnych lat, w drugiej liczbę pełnych miesięcy. Jeśli dziecko ma mniej niż rok, wypełniane są tylko dwa drugie. Następnie kod związku. Jeżeli chorych dzieci jest więcej niż dwoje, wydawane są dwa orzeczenia o niezdolności do pracy. Różnią się jedynie danymi dotyczącymi tych dzieci, którymi opiekuje się rodzic.
5.	Wypełnij dane pacjenta:
	— Imię i nazwisko, data urodzenia i płeć	Sprawdź, czy data urodzenia i płeć zostały zapisane poprawnie. Zamiast daty urodzenia mogą wskazać datę powstania niepełnosprawności
	— INN i SNILS	Pomóż ustalić tożsamość pacjenta
	- przyczyna niepełnosprawności wskazana kodem	Wartości kodów znajdują się na odwrotnej stronie arkusza
	— rodzaj miejsca pracy (główne lub półetatowe)	Dane wprowadzane są na podstawie słów pacjenta. Jeżeli arkusz jest wydawany na pracę w niepełnym wymiarze godzin, podaje się numer arkusza wydany na pracę główną.
	- nazwa miejsca pracy	Pamiętaj, aby zapytać pracodawcę, jaka nazwa firmy jest zarejestrowana w Federalnej Służbie Podatkowej Federacji Rosyjskiej. To jest nazwa, którą należy wskazać na arkuszu. Jeżeli pacjent nie zna pełnej nazwy pracodawcy, w takim przypadku lekarz pozostawia puste pole, które pracodawca musi wypełnić
6.	Następnie w tabeli „Zwolnienie z pracy” wskaż datę rozpoczęcia i zakończenia zwolnienia lekarskiego. Wpisywane są dane lekarza i dodawany jest jego podpis.	Przy wpisywaniu nazwy placówki lub specjalizacji lekarskiej dopuszczalne jest wpisanie skrótu.
7.	Pod tabelą lekarz wpisuje, od jakiego dnia pacjent może rozpocząć pracę.	W przypadku przedłużenia zwolnienia chorobowego odpowiedni kod wpisuje się w kolumnie „Inne”. A poniżej wpisany jest numer zwolnienia lekarskiego, który jest wydawany w kontynuacji.
8.	Podpis lekarza umieszcza się u dołu sekcji, a pieczęć organizacji medycznej umieszcza się po prawej stronie. Pieczęć ta może być okrągła, trójkątna, „do zaświadczeń o niezdolności do pracy” lub bez takiego napisu. Najważniejszą rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę, jest to, że nazwa instytucji medycznej jest wyraźnie czytelna w druku.	Aby zachować tajemnicę lekarską, niektóre organizacje medyczne mogą umieszczać pieczątki i pieczątki bez wskazywania profilu organizacji. Mogą to być na przykład organizacje psychiatryczne, zajmujące się leczeniem uzależnień, ośrodki zapobiegania i kontroli AIDS itp.
9.	Część drukową formularza szpitalnego wypełnia lekarz.	Zawiera minimum danych z wcześniej wypełnionych podrozdziałów. Dodawany jest jedynie numer historii choroby, data wystawienia zwolnienia lekarskiego oraz podpis pacjenta

Potrzebujesz informacji na ten temat? a nasi prawnicy wkrótce się z Tobą skontaktują.

Na co zwrócić uwagę

Prawo do zwolnienia lekarskiego mają wyłącznie osoby posiadające uprawnienia do wykonywania zawodu lekarza. Obejmują one:

lekarze prowadzący, ratownicy medyczni i dentyści organizacji medycznych;
lekarze prowadzący w poradniach instytutów badawczych, w tym w poradniach instytutów badawczych zajmujących się protetyką lub protetyką.

Zwolnienia lekarskie nie są wydawane w następujących zakładach opieki zdrowotnej:

karetki pogotowia i stacje krwiodawstwa;
oddziały przyjęć szpitali, klinik balneologicznych i łaźni borowinowych;
organizacje medyczne specjalnego przeznaczenia (ośrodki profilaktyki medycznej, medycyny katastrof, biura kryminalistyczne);
instytucje opieki zdrowotnej na rzecz ochrony konsumentów.

Wszystkie dane w formularzu wpisuje się maszynowo lub drukowanymi wielkimi literami. W tym przypadku stosuje się pióro wieczne, żelowe lub kapilarne w kolorze czarnym. Niedopuszczalne jest wpisywanie danych długopisem, poprawianie, plamy i błędy.

Podczas wypełniania formularza lekarz prowadzący wpisuje kod powodu wizyty, nie przepisując w pełni diagnozy. Kody niepełnosprawności odpowiadają przyczynie, dla której pracownik został przyjęty do placówki medycznej w celu leczenia.

Zgodnie z tymi kodami dział księgowy organizacji określa kwotę przyznanych tymczasowych świadczeń rentowych.

Lekarz prowadzący ma obowiązek wpisać dane we wszystkich odpowiednich polach formularza. Jednocześnie niektóre kolumny mogą pozostać puste, jeśli istnieje ku temu powód. Przykładowo, jeśli dana osoba była leczona ambulatoryjnie, wówczas komórki z datami jej pobytu w szpitalu pozostają puste. Zgodnie z regulaminem kreski są wymagane, jednak ich brak nie jest błędem, lecz dopuszczalną wadą techniczną.

Jeżeli pracownik nie został wysłany na badanie lekarskie i społeczne, dane na nim również pozostają puste.

Procedura wypełniania zwolnienia lekarskiego przez pracodawcę

Za wypłatę świadczeń odpowiada pracodawca. Może wprowadzać poprawki w swojej części formularza. Informacji wprowadzonych przez instytucję medyczną nie można poprawiać. Jeżeli pracownik służby zdrowia popełnił błąd, orzeczenie o niezdolności do pracy zwraca się w celu wymiany. W przeciwnym razie zwolnienie lekarskie nie zostanie uznane przez ZUS, a pracownik nie otrzyma renty inwalidzkiej.

Przede wszystkim należy sprawdzić okres niezdolności do pracy wskazany na karcie:

Przyczyny niepełnosprawności	Okres zwolnienia lekarskiego
Jeżeli pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim	3 lub więcej dni
Opieka nad chorym dzieckiem	Do 15 dni
Opieka nad chorym krewnym	Do 15 dni, ale pracodawca płaci za 3 dni
W przypadku typowych chorób lub urazów	Nie więcej niż 30 dni. Jeśli potrzebujesz więcej, wymagany jest wniosek komisji lekarskiej
Zwolnienie lekarskie związane z ciążą i porodem	Czas trwania wynosi 140 dni, w przypadku powikłań może zostać przedłużony.

Wypełniając zwolnienie lekarskie, pracodawca przestrzega również ustalonych zasad. Są one zapisane w następujących aktach prawnych:

Pismo Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej z dnia 14 września 2011 r. N 14-03-11/15-8605 w sprawie wydawania formularzy zwolnień lekarskich nowego wzoru;
Pismo Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej z dnia 28 października 2011 r. N 14-03-18/15-12956 (z późniejszymi zmianami w dniu 23 grudnia 2011 r.) w sprawie wyjaśnienia niektórych przepisów Procedury wydawania zaświadczeń o niezdolności do pracy , zatwierdzony Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 29 czerwca 2011 r. N 624n;
Pismo Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej z dnia 23 grudnia 2011 r. N 14-03-11/15-16055 w sprawie wyjaśnienia niektórych kwestii pojawiających się przy wydawaniu zaświadczeń o niezdolności do pracy.

Pobierz i wydrukuj za darmo

Wypełnianie zwolnienia chorobowego przez organizację, w której pracuje pracownik, odbywa się w następujący sposób:

Gradacja	Procedura wypełniania zwolnienia lekarskiego	Wyjaśnienia
1.	Wprowadzono dane organizacji	Jeśli nie ma wystarczająco dużo miejsca na wpisanie pełnej nazwy firmy, możesz użyć skrótów i łamanych słów
2.	Rodzaj miejsca pracy (główne lub półetatowe)	Jeżeli arkusz jest wydawany na pracę w niepełnym wymiarze godzin, podaje się numer arkusza wydany na pracę główną.
3.	Należy wpisać numer rejestracyjny wydany przez władze FSS i kod podporządkowania	Dane te służą do identyfikacji organizacji
4.	Wskazany jest NIP i SNILS pracownika	Pomoc w ustaleniu tożsamości pracownika
5.	Obliczane jest doświadczenie zawodowe. Wszystkie pola muszą być wypełnione.	Jeśli doświadczenie trwa krócej niż miesiąc, w komórkach wprowadza się zera. Jeżeli doświadczenie nie jest związane z ubezpieczeniem (służba wojskowa, praca w organach ścigania lub straży pożarnej), podaje się okres, jeśli nie, podaje się zera.
6.	Kolumna „N-1”	Należy wypełnić, jeżeli pracownik uległ wypadkowi przy pracy
7.	Data rozpoczęcia	W przypadku rozwiązania umowy o pracę podaje się datę rozpoczęcia pracy
8.	Wprowadź informacje o wynagrodzeniu pracownika	Dane te udostępnia dział księgowości firmy. Dane podane są bez podatku dochodowego od osób fizycznych. Księgowy oblicza średnie i średnie dzienne zarobki oraz wskazuje wysokość naliczonych świadczeń (w dwóch częściach). Jedna część opłacana jest ze środków pracodawcy, druga z funduszy ubezpieczeń społecznych.
9.	Podpisy i pieczęcie	Zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim podpisuje kierownik i główny księgowy organizacji, podając ich nazwiska i inicjały. Jeżeli w kadrze nie ma księgowego, oba pola podpisuje i wypełnia kierownik.

Wraz z orzeczeniem o niezdolności do pracy główny księgowy składa do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych wyciąg z księgowości, w którym znajdują się wszystkie informacje niezbędne do obliczenia świadczeń. Wyciąg musi zawierać dane dotyczące stażu pracy pracownika, jego przeciętnych miesięcznych i przeciętnych dziennych zarobków, wynagrodzeń i dodatków oraz kartę stażu pracy.

Jeżeli między pracownikiem a organizacją zostaje zawarta umowa o pracę na czas określony, której czas trwania nie przekracza 6 miesięcy, umieszczany jest specjalny znak - 46. W takim przypadku świadczenia wypłacane są przez nie więcej niż 75 dni takiego kontrakt.

Jeśli księgowy popełnił błąd w obliczeniach i sam to zauważył, ma prawo wprowadzić poprawki. Pod warunkiem, że w całym dokumencie nie będzie więcej niż dwóch takich poprawek.

Na co zwrócić uwagę

Pracodawca wypełnia orzeczenie o niezdolności do pracy w taki sam sposób jak w przypadku lekarzy – czarnym długopisem lub w wersji maszynowej.

Dopuszczalne jest wypełnienie jednej części zwolnienia lekarskiego ręcznie, a drugiej maszynowo. Jeśli więc pracodawca nie ma specjalnego programu do wprowadzania danych do formularza, może go wypełnić ręcznie. Nawet jeśli instytucja medyczna wypełniła swoją część za pomocą komputera.

Pracodawca ma prawo samodzielnie dokonać poprawek w formularzu, jeżeli przed złożeniem dokumentu do ZUS dostrzeże błędy. Jednakże w przypadku dokonanych zmian obowiązują szczególne zasady. W przypadku ich naruszenia Fundusz Ubezpieczeń Społecznych ma prawo odmówić wypłaty tymczasowych rent inwalidzkich pracownikowi organizacji.

Pracodawca ma obowiązek uzupełnić dokument w terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania go od pracownika. Jednocześnie przepisy nie nakładają obowiązku przekazania zaświadczenia o czasowej utracie zdolności do pracy do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Jeśli organizacja samodzielnie płaci pracownikowi zwolnienie chorobowe, pozostaje to jej prawem. Jednocześnie ma prawo złożyć wypełniony formularz dokumentu do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w celu otrzymania rekompensaty ze swojego budżetu.

Aby Fundusz Ubezpieczeń Społecznych przyjął do wypłaty tymczasowe orzeczenie o niepełnosprawności, należy poprawnie wypełnić formularz. Księgowy i lekarz prowadzący są zobowiązani do przestrzegania ustalonych zasad wprowadzania informacji.

W przypadku pytań dotyczących wypełnienia jakichkolwiek kolumn lub komórek urzędnik może zwrócić się o wyjaśnienia do przepisów.

Ponadto istnieje możliwość kierowania pytań bezpośrednio do pracowników Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Mogą wydawać pisemne lub ustne zalecenia dotyczące sposobu wypełniania zwolnienia lekarskiego, którego wymaga pracodawca lub przedstawiciel placówki medycznej.

Najczęstsze błędy na zwolnieniach lekarskich

Pieczątki na karcie zwolnienia lekarskiego nie powinny mieć wpływu na informacje w komórkach. Zakłóca to automatyczny odczyt informacji i wydłuża okres naliczania renty inwalidzkiej.
Nie składaj ani nie zgniataj formularza zwolnienia lekarskiego.
Jeżeli okres niezdolności do pracy przekracza 15 dni, przedłużenie zwolnienia chorobowego może dokonać wyłącznie komisja lekarska.
Oprócz danych lekarza prowadzącego wymagane są dane poświadczone podpisem przewodniczącego komisji lub kierownika placówki medycznej.
Brakuje podpisów i/lub pieczęci.

Poniżej wymieniono najczęstsze błędy i sposoby ich naprawienia:

Pracodawca może dokonać korekty orzeczenia o niezdolności do pracy bez ograniczeń czasowych. Wpisy można edytować przekreślając je linią ciągłą lub po prostu wskazując poprawną pisownię na odwrocie arkusza.

Drodzy Czytelnicy!

Opisujemy typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest wyjątkowy i wymaga indywidualnej pomocy prawnej.

Prawidłowe wypełnienie zaświadczenia o chorobie jest kluczem do tego, że pracodawca będzie mógł bez problemu zwrócić koszty czasowych rent inwalidzkich z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Ponadto początek zwolnienia lekarskiego wypełnia placówka medyczna, która go wydała, a kontynuację zwolnienia lekarskiego wypełnia pracodawca. Jak zatem pracodawca wypełnia formularz zwolnienia lekarskiego?

Instrukcja wypełniania zaświadczeń o zwolnieniu lekarskim

Wypełnienie zwolnienia lekarskiego (zatwierdzone Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 26 kwietnia 2011 r. N 347n) nie powinno sprawiać pracodawcy szczególnych trudności. Trzeba tylko pamiętać o kilku zasadach, np. jakim długopisem i jakim tuszem wypełnić zwolnienie lekarskie, jakimi literami wpisać niezbędne dane i jak dokonać poprawek, jeśli popełnisz błąd przy wypełnianiu zwolnienia lekarskiego .

Jakiego pióra należy użyć do wypełnienia formularza zwolnienia lekarskiego?

Wypełniając zwolnienie lekarskie, pracodawca może użyć pióra żelowego, kapilarnego lub wiecznego (). Ale nie możesz robić notatek na karcie zwolnienia lekarskiego za pomocą długopisu.

Pamiętaj, że zwolnienie lekarskie możesz wypełnić także na komputerze. Ponadto łączenie wypełnienia orzeczenia o niezdolności do pracy (częściowo sporządzonego odręcznie i częściowo komputerowo) nie stanowi naruszenia zasad wypełniania zwolnień lekarskich (Pismo FSS nr 17-03-09/06-3841P z dnia 23 października br. 2014).

Jakiego atramentu należy użyć do wypełnienia formularza zwolnienia lekarskiego?

Wypełniając formularz zwolnienia chorobowego, liczy się nie tylko rodzaj długopisu (żel/fontanny/kapilara/długopis), ale także kolor atramentu. Formularz zwolnienia lekarskiego należy wypełnić czarnym tuszem.

Listy na zwolnieniu lekarskim

Wpisy na karcie zwolnienia lekarskiego dokonuje się drukowanymi literami w języku rosyjskim. To prawda, że jeśli nazwa Twojej organizacji zawiera litery łacińskie (na przykład czasami nazwa firmy zawiera skrót „Ltd”), nic złego się nie stanie, jeśli znajdą one odzwierciedlenie na zwolnieniu chorobowym.

Jeszcze kilka zasad wypełniania zwolnienia lekarskiego

Wpisów w specjalnie wyznaczonych miejscach dokonuje się zaczynając od pierwszej komórki. Ponadto zapisy nie powinny wykraczać poza granice komórek.

Pieczątka pracodawcy na zwolnieniu lekarskim

Pracodawca umieszcza odcisk swojej pieczęci na zaświadczeniu o niezdolności do pracy tylko wtedy, gdy jest on dostępny (klauzula 7, art. 2 ustawy federalnej nr 208-FZ, klauzula 5, art. 2 ustawy federalnej nr 14-FZ). A jeśli mimo to pieczęć zostanie umieszczona, może wyjść poza granice przeznaczonej dla niej przestrzeni, ale nie może wpaść w komórki pola informacyjnego karty zwolnienia lekarskiego.

Jak wypełnić zwolnienie lekarskie dla pracodawcy: próbka 2019

Dla Twojej wygody udostępniamy wzór wypełnienia zwolnienia lekarskiego w części, którą musi wypełnić pracodawca.

Korygowanie błędów na zwolnieniu lekarskim

Jeżeli pracodawca popełnił błąd przy wypełnianiu zwolnienia lekarskiego, zabrania się zakrywania błędnego wpisu środkiem korygującym (klauzula 65 Procedury, zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia czerwca 29.2011 nr 624n). Błędny wpis należy dokładnie przekreślić, a prawidłowy wpis dokonać na odwrocie karty zwolnień lekarskich.

Wzór dokonania korekty zwolnienia lekarskiego znajdziesz w.

Jeżeli pracodawca odkryje błędy instytucji medycznej, która wydała pracownikowi zwolnienie lekarskie, należy ustalić, czy należy ponownie wystawić zwolnienie lekarskie, czy też błędy te nie są krytyczne. Na przykład, jeśli zwolnienie chorobowe jest wypełnione wielkimi literami, nie ma potrzeby jego ponownej rejestracji (klauzula 17 pisma Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej z dnia 28 października 2011 r. nr 14-03 -18/15-12956). Jeżeli np. na zwolnieniu lekarskim zostanie błędnie wpisane nazwisko chorego pracownika, konieczne będzie uzyskanie poprawionego duplikatu tego orzeczenia o niezdolności do pracy. W przeciwnym razie Fundusz Ubezpieczeń Społecznych może odmówić pracodawcy zwrotu kosztów leczenia szpitalnego. To prawda, zdaniem Sądu Najwyższego, błędy instytucji medycznej nie mogą być podstawą takiej odmowy (postanowienie Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 25 listopada 2015 r. nr 304-KG15-14859).

Kto wypełnia zwolnienie lekarskie w imieniu pracodawcy?

Niektórzy pracodawcy są zainteresowani tym, kto powinien wypełnić zwolnienie lekarskie: księgowy czy urzędnik personalny. Tak naprawdę każdy pracodawca sam decyduje, jak ten proces będzie zorganizowany. W związku z tym pracodawca musi po prostu zdecydować, czy na przykład każdy dział (kadry i księgowość) sam wypełni jakąś część zwolnienia lekarskiego, czy ktoś zrobi to sam.