Napisz poprawnie list motywacyjny. Jak przygotować list motywacyjny

W ciągu ostatnich kilku lat list motywacyjny stał się obowiązkowym elementem ubiegania się o pracę. Niektóre HR-y nawet nie otworzą kandydatury, jeśli nie napisała ona listu motywacyjnego. W związku z tym specjaliści ds. zatrudnienia radzą, aby zawsze składać takie pismo, nawet jeśli wymóg ten nie jest określony w ogłoszeniu o pracę. To dobry sposób na zwrócenie uwagi na swoje CV, uzupełnienie profesjonalnego wizerunku i wyróżnienie się na tle innych kandydatów.

Po co pisać do pracodawcy i czym jest list motywacyjny?

List motywacyjny to niewielki tekst (mniej niż pół formatu A4), który kandydat wysyła wraz ze swoim CV e-mailem. Z reguły list nie jest wysyłany jako oddzielny załączony plik, ale stanowi treść wiadomości e-mail. Jeśli wyślesz swoje CV za pośrednictwem portalu pracy, z reguły otrzymasz formularz listowy.

Kandydat musi krótko opisać siebie, swoje doświadczenie i umiejętności zawodowe, a także wyjaśnić, dlaczego chce pracować w firmie, do której przesyła swoje CV.

Kto powinien napisać list do pracodawcy? Ogólnie rzecz biorąc, każdy powinien napisać list motywacyjny do swojego CV.

Ale jego obecność szczególnie ważne w trzech przypadkach:

– w przypadku przesłania CV przez studenta lub absolwenta uczelni nieposiadającego doświadczenia zawodowego.
Z reguły tacy kandydaci nie mają się czym pochwalić w swoim CV, dlatego list to świetny sposób, aby pokazać chęć do pracy i zdobycia doświadczenia, powiedzieć o sobie więcej, niż pozwala na to CV;

– jeżeli kandydat zmieni dziedzinę działalności i prześle CV na stanowisko, na którym wyraźnie nie ma wystarczającego doświadczenia.
W tym przypadku list jest okazją do pokazania swojej motywacji, powiedzenia, dlaczego chcesz zmienić dziedzinę i jakie doświadczenie/wiedzę już posiadasz, aby pracować w nowym zawodzie.

– jeśli dana osoba aplikuje na konkretne stanowisko w dużej międzynarodowej firmie.
HR w takich firmach zwraca uwagę na to, jak kandydat się prezentuje. Możliwe, że pismo będzie musiało zostać napisane w języku angielskim.

Struktura listu motywacyjnego

Nie ma standardowego wzoru listu motywacyjnego, ale możesz poszukać przykładów w Internecie. Co napisać w liście motywacyjnym? Najważniejsze, że w tekście odpowiadasz na trzy główne pytania. Pierwszy- kim jesteś? Drugi– dlaczego firma Cię potrzebuje? I trzeci– po co Ci ta firma?

Pamiętaj, że dobry list motywacyjny nie jest uproszczoną kopią CV. Jest bardziej osobisty i daje możliwość ujawnienia niuansów, których nie mogłeś pokazać w swoim CV. Z jego pomocą możesz zwrócić uwagę pracodawcy na Twoje największe atuty. Dodatkowo jest to dodatkowa szansa na przekonanie pracodawcy, że jesteś idealnym kandydatem, nawet jeśli brakuje Ci doświadczenia czy kwalifikacji. Idealny list motywacyjny powinien wyrażać Twoje zainteresowanie, motywację i chęć pracy w firmie.

Co pracodawca doceni w Twoim liście motywacyjnym?

1. Zwięzłość

List motywacyjny powinien być jasny i krótki. Długość listu nie powinna przekraczać połowy strony. List powinien jasno i zwięźle przedstawiać Twoje najlepsze cechy oraz to, co możesz zaoferować firmie.

2. Trochę o sprawach osobistych

W swoim liście motywacyjnym opowiedz nam nie tylko o swoich najlepszych cechach zawodowych, ale także o swoich mocnych cechach osobistych - aktywności, koncentracji na wynikach, zdolności do pracy. To doda Ci pozytywnego wrażenia. Zapisz lakonicznie te cechy, których nie mogłeś uwzględnić w swoim CV. Po zapoznaniu się z obydwoma tekstami pracodawca powinien mieć pełny obraz tego, w jaki sposób Twoje cechy zawodowe i osobiste pomogą firmie. Unikaj jednak języka ogólnego. Poprzyj swoje słowa małymi, ogólnymi przykładami z pracy i życia.

3. Entuzjazm

Pamiętaj, aby podkreślić swoje zainteresowanie tą konkretną firmą i stanowiskiem, a także wyjaśnić, dlaczego Cię to interesuje. Jeśli więc pochwalisz się swoją wiedzą na temat konkretnego projektu firmowego, Twoje szanse na rozmowę kwalifikacyjną od razu wzrosną. Przykładowo, jeśli napiszesz, że uważasz firmę za lidera w swojej branży, to przykład projektu, który zrobił na Tobie wrażenie, tylko potwierdzi Twoje słowa. Dodatkowo – od razu pokaże Twoje zainteresowanie.

4. Żywy styl

Nie stosuj biurokracji i skomplikowanych projektów. Wybierz łatwy styl i żywe wyrazy. Napisz od siebie. Najlepszym sposobem, aby to zrobić, jest wyobrażenie sobie, że prowadzisz rozmowę ze swoim przyszłym pracodawcą. Jednocześnie nie przesadzaj i trzymaj się granic stylu biznesowego.

Jeśli aplikujesz do dużej firmy, najprawdopodobniej dział HR poprosi Cię o podanie kontaktów do osób, które mogą udzielić Ci rekomendacji. Jeśli wyprzedzisz jego prośbę i sam umieścisz tę informację w swoim liście motywacyjnym, natychmiast zwiększy to wagę Twojej kandydatury i zwiększy Twoje szanse na otrzymanie zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.

6. Indywidualne podejście

List motywacyjny to coś więcej niż CV, wymaga oryginalnego podejścia i dopasowania do każdego stanowiska, na które aplikujesz. Będzie to wymagało odrobiny przygotowania. Zanim napiszesz list motywacyjny, spróbuj zrozumieć, czego dokładnie szuka firma. Przeczytaj uważnie wymagania i zapisz dla siebie te najbardziej podstawowe. Dopasuj je do swoich umiejętności i skup się na nich (nie zapomnij o przykładach wspierających!). W swoim liście motywacyjnym używaj tak zwanych „słów kluczowych” – głównych terminów, których firma używa do opisania wymagań stawianych kandydatowi.

7. Tylko niezbędne informacje

Nie umieszczaj w liście motywacyjnym niepotrzebnych informacji, które nie są bezpośrednio związane z pracą. Tekst powinien zawierać jedynie zwięzły opis Twoich najmocniejszych stron, a nie dane osobowe czy nawyki domowe.

8. Wyjątkowość dla firmy

Zawsze pamiętaj, że firma przede wszystkim chce wiedzieć, co dokładnie dostanie zatrudniając Cię, a nie to, co Ty chcesz uzyskać. Warto o tym pamiętać nawet wtedy, gdy mówisz o tym, dlaczego chcesz pracować w danej firmie. Zmień uzasadnienie swoich wyborów w „wyjątkowe zalety” dla firmy. Przykładowo, jeśli napiszesz, że Twoja praca jest powołaniem, któremu poświęciłeś wiele lat swojego życia, wskaż pracodawcy, jak możesz wykorzystać swoje wieloletnie doświadczenie, aby poprawić efektywność firmy.

9. Informacje kontaktowe

Nawet jeśli Twoje CV zawiera dane kontaktowe, nadal duplikuj je w samym liście. Niech pracodawca ma jak najwięcej możliwości szybkiego skontaktowania się z Tobą.

10. Zasada SMART

Aby lepiej zrozumieć, jak artykułować swoje osiągnięcia, sukcesy lub mocne strony w liście motywacyjnym, spróbuj użyć tzw. Zasada SMART. To dobrze znana metoda wyznaczania „inteligentnych” celów, która może być doskonałym pomocnikiem podczas komponowania tekstu. Opiera się na 5 podstawowych zasadach.

S (konkretny)- specyfika. Wyeliminuj typowe wyrażenia ze swojego listu. Konkretnie opisz swoje doświadczenie i osiągnięcia. Zapomnij o zwrotach typu: „Jestem zmotywowanym profesjonalistą”. Napisz dokładniej: „Pracuję w sprzedaży od ponad 15 lat. W mojej ostatniej pracy udało mi się zwiększyć sprzedaż o 40% dzięki udanemu wdrożeniu nowego systemu CRM, który pozwolił mi uzyskać więcej danych o zachowaniach klientów.

M (mierzalne)– wymierność. Staraj się używać w swoim liście jak najwięcej mierzalnych kategorii. Na przykład liczby, procenty, terminy itp. Mówiąc najprościej, jeśli udało Ci się zwiększyć ruch na stronie w poprzednim miejscu pracy o 30%, koniecznie to zaznacz. Dokładne liczby bardziej przekonują pracodawcę niż same słowa.

A (osiągalne)– osiągalność. Nie pisz w liście niczego, czego najprawdopodobniej nie możesz osiągnąć na tym stanowisku. Opisz konkretne cele, a nie fantazje.

R (istotne)- znaczenie. Umieść w swoim liście tylko te informacje, które są ważne dla pracodawcy i które pokażą Cię z najlepszej strony. Twoje doświadczenie podróżnicze czy osiągnięcia w jodze nie interesują pracodawcy.

T (określony w czasie)- ograniczony czas. To kolejny element, który pomoże wypełnić Twój list konkretami. Wskaż ramy czasowe, w których udało Ci się osiągnąć określone rezultaty. To pokaże, jak wpływowa może być Twoja praca.

Internet jest dziś najpopularniejszym narzędziem poszukiwania pracy. Najprostszym sposobem jest pozostawienie odpowiedzi na ogłoszenie o pracę na stronie personalnej za pomocą jednego kliknięcia. Jednak jeśli chodzi o wysyłanie CV e-mailem, osoby poszukujące pracy często popełniają błędy. Podpowiemy Ci, jak prawidłowo wysłać CV do pracodawcy, aby nie pozostało niezauważone.

Wiersz tematu podczas wysyłania CV

Osoby poszukujące pracy często zaniedbują najważniejszą zasadę – prawidłowe sformatowanie tematu podczas wysyłania CV e-mailem. W żadnym wypadku nie zostawiaj tego pola pustego: bez tematu Twój list może wylądować w spamie lub pracodawca po prostu go nie zauważy.

Temat powinien być krótki, ale zawierać niezbędne informacje. Przykłady udanych tematów: „Odpowiedź na wakat asystenta projektanta”, „Życiorys głównego księgowego”, „Życiorys A. N. Iwanowej na stanowisko tłumacza”.

Czasami pracodawca prosi Cię o podanie konkretnej treści w temacie listu (np. kodu wakatu). Pamiętaj, aby zwrócić na to uwagę, aby nie zostać uznanym za roztargnionego.

Chcesz wysłać pracodawcy CV naprawdę wysokiej jakości?

Nasi specjaliści wiedzą, jak przygotować skuteczne CV, biorąc pod uwagę wszystkie Twoje cechy zawodowe i osobiste.

Mamy przyjemność zaprosić Państwa do naszej agencji. Przy pomocy wykwalifikowanych specjalistów możesz pokazać pracodawcy swoje poważne podejście i sprawić, że Twoja kandydatura wyróżni się na tle innych.

Co napisać do pracodawcy wysyłając CV

Nie należy wysyłać pracodawcy pustego pisma z załączonym plikiem CV. Posiadanie listu motywacyjnego jest nie tylko oznaką dobrych manier, ale także wyrazem szczerego zainteresowania proponowanym stanowiskiem.

Na temat nauki o zatrudnieniu napisano mnóstwo bardzo przydatnej literatury. W końcu w konkurencyjnym środowisku nie jest łatwo przekonać potencjalnego pracodawcę, że jesteś najbardziej godny obsadzenia wakatu. Nie tylko profesjonalizm i doświadczenie są ważne jako argumenty. Równie ważną rolę odgrywa znajomość etykiety biznesowej, urok osobisty, umiejętność komunikowania się i zjednywania sobie rozmówcy. Dlatego starając się o pracę, nie należy lekceważyć listu dołączonego do tradycyjnego CV.

Załączając taki dokument:

• natychmiast pokaż się jako uprzejma osoba;
• wykazać się umiejętnością kompetentnego prowadzenia działalności gospodarczej;
• nawiązanie pierwszego osobistego kontaktu z przyszłym szefem;
• masz szansę już od pierwszych kroków, a właściwie pierwszych kresek, zainteresować Cię;
• masz okazję skoncentrować się tutaj na najważniejszej rzeczy z tego, co podano w CV.

Wyobraź sobie strumień zapytań, które lądują na biurku menedżera HR. I naprawdę musisz osiągnąć preferencje! Tak, to trudniejsze zadanie niż zrobienie wrażenia w osobistej rozmowie. Nie pomoże tu elegancja, przyjemny głos, słodki uśmiech i piękne oczy. Wszystkie bronie są przekonujące, dobrze przedstawione fakty i właściwy ton. Dlatego warto pomyśleć o tym, jak napisać list motywacyjny do swojego CV, aby zostać wybranym.

Brak wzorów listów motywacyjnych. Są subtelności

Nie ma wymaganych szablonów. Nie będziesz związany niezmiennymi wymaganiami protokołu. Planując swój pierwszy kontakt z firmą postaraj się, aby:

• nienagannie piśmienny;
• grzeczny;
• krótki, ale zwięzły;
• rzeczowy, ale ciepły;
• przenoszenie maksymalnie przydatnych informacji;
• pozostawiając miłe wrażenie.

List motywacyjny jest uzasadnieniem chęci kandydata do pracy w konkretnej firmie.

Większość pracodawców nie zwraca uwagi na ten dokument.

A wszystko dlatego, że niewielu kandydatów poprawnie formatuje swoje listy.

To, jak poprawnie i jak je napisać, zależy od tego, czy zmotywuje to potencjalnego pracodawcę do otwarcia i uważnego przeczytania CV.

Jak napisać list motywacyjny

Treść listu powinna być interesująca. Jest to szczególnie prawdziwe, gdy CV wysyłają studenci bez doświadczenia zawodowego, emeryci lub osoby z dużą różnicą w doświadczeniu zawodowym. Może zaistnieć sytuacja, w której dana osoba ma oficjalne doświadczenie w jednym obszarze działalności, a nieoficjalne doświadczenie w innym.

Na przykład osoba przez kilka lat pracowała jako księgowy, a w wolnym czasie uczyła się zawodu fotografa.

Jeśli chcesz zmienić dziedzinę działalności i rozpocząć karierę fotografa, wystarczy, że uzupełnisz swoje CV o list motywacyjny.

W tym dokumencie będzie mógł uzasadnić swoje kompetencje, ponieważ nie ma oficjalnego potwierdzenia w swojej książce pracy.

Struktura listu i punkty obowiązkowe

Co powinieneś napisać w swoim liście motywacyjnym? Co wskazać? List motywacyjny sporządzany jest w dowolnej formie. Konieczne jest jednak poruszenie kilku kwestii:

Jeśli chcesz zrobić trwałe wrażenie, ważne jest, aby nie zapomnieć o formacie tekstu.

Przede wszystkim powinien być krótki i nie przekraczać więcej niż 2000 znaków ze spacjami.

Pracodawcy poświęcają dosłownie kilka sekund na przeczytanie tego dokumentu. W tym czasie powinni mieć czas na zapoznanie się ze wszystkimi podanymi przez Ciebie informacjami.

Dla wielu osób zwięzłe wyrażanie myśli jest dość trudne. W takim przypadku zalecamy, abyś najpierw napisał wszystko, co chciałbyś o sobie opowiedzieć. Następnie przeczytaj tekst ponownie i opowiedz najdłuższe akapity w jednym zdaniu. Zostaw tylko to, co najważniejsze.

Jak napisać list motywacyjny?

W najbardziej zrozumiałym języku. Unikaj długich zdań z dużą liczbą klauzul. Jest napisany językiem biznesowym, dlatego staraj się używać bezpośredniej kolejności słów, unikaj wyrażeń nacechowanych emocjonalnie i zawsze zwracaj się do rozmówcy tak, jak mówisz.

Podstawowe zasady pisania listu

Głównym celem listu motywacyjnego jest zainteresowanie pracodawcy.

Aby skutecznie poradzić sobie z tym zadaniem, ważne jest dodatkowe przygotowanie.

Zbierz jak najwięcej informacji o firmie, do której wysyłasz CV.

Pomoże Ci to kompetentnie uzasadnić, dlaczego chcesz pracować w tym miejscu.

Główne postanowienia dotyczące pisania tego dokumentu można zidentyfikować:

1. Napisz tekst poprawnie. Przed przesłaniem przeczytaj ponownie i usuń wszelkie literówki. Używaj poprawnie znaków interpunkcyjnych. Czasami powodem odmowy może być pojedynczy błąd gramatyczny.
2. Nie wspominaj o swoim zarobku w poprzedniej pracy.
3. Jasno i zwięźle wyjaśnij, dlaczego jesteś odpowiedni na to stanowisko. Być może Twoje doświadczenie zawodowe i umiejętności zawodowe są idealne na wolne stanowisko.

   Jeśli opierasz się na cechach osobistych, poprzyj swoje twierdzenia dowodami.

   Może to być dowolny dowód Twoich słów: dyplomy, dyplomy, certyfikaty. Na przykład: „Jestem zwycięzcą regionalnego konkursu „Sprzedawca Roku”.

4. Spróbuj skontaktować się z odbiorcą osobiście. Zwykle zamieszczając ogłoszenie o pracę na różnych portalach internetowych, wskazuje się osobę odpowiedzialną za zatrudnienie pracowników na to stanowisko.
5. Jeśli Twoje CV zawiera wątpliwe punkty, na przykład długą przerwę w doświadczeniu zawodowym, nie powinieneś się na tym skupiać. Jeśli to konieczne, lepiej wyjaśnij sytuację osobiście.

Jak napisać i sformatować list motywacyjny - kompetentnie, poprawnie, skutecznie

Twój tekst powinien być nie tylko zrozumiały, ale także jak najbardziej przekonujący.

Co zawrzeć w liście motywacyjnym, aby po jego przeczytaniu pracodawca chciał się z Tobą spotkać?

Użyj następujących technik:

1. Unikaj klisz.

   Przed napisaniem tekstu możesz otworzyć dowolny portal rekrutacyjny online i zapoznać się z kilkoma CV kandydatów na podobne stanowisko.

   W ten sposób łatwo pozbyć się stereotypów powtarzanych przez większość kandydatów.

2. Jeśli składasz CV na stanowisko kreatywne, wskazane byłoby odejście od rygorystycznych zasad pisania tekstów biznesowych. Na przykład, jeśli wyrazisz chęć pracy jako copywriter, możesz bezpiecznie wykazać się swoimi umiejętnościami.

   Nie należy jednak zakładać, że kreatywnie napisany tekst pomoże Ci zdobyć upragnioną pozycję.

3. Aby przekazać swoje myśli tak przekonująco, jak to możliwe, użyj czynnej strony czasownika. Porównaj dwa wyrażenia: „Zorganizowałem konferencję” i „Zorganizowałem konferencję”. W pierwszym przypadku będziesz postrzegany jako organizator akcji, w drugim jako bierny uczestnik.
4. Unikaj osądzających słów. Dzięki temu unikniesz przechwalania się. Zamiast: „Jestem najlepszym pracownikiem miesiąca” napisz: „Moja sprzedaż w miesiącu wyniosła 3 000 000 rubli”.
5. Nie używaj abstrakcyjnych cech. Przymiotniki takie jak wysoki, duży, głośny, mały nie oddają dokładnego obrazu. Zamiast: „Pod moim kierownictwem przychody sklepu znacznie wzrosły” napisz: „Po objęciu stanowiska kierowniczego wolumen sprzedaży wzrósł z 1 200 000 rubli do 3 000 000 rubli miesięcznie”.
6. Używaj wyłącznie czasu teraźniejszego lub przeszłego. Wyeliminuj czas przyszły ze swojego tekstu.
7. Dołącz swoje zdjęcie. Wskazane jest, aby zdjęcie przedstawiało Twoją twarz tylko z profilu. Lekki uśmiech jest akceptowalny.

Możliwe błędy podczas redagowania tekstu

Wiele osób, chcąc zrobić jak najlepsze wrażenie, podaje niepotrzebne informacje., zaniedbuj biznesowy styl pisania lub nie prezentują się w najlepszym świetle.

Poniższe błędy pomogą Ci uniknąć ich powtarzania:

• wyszczególniając swoją biografię;
• arogancja, nadmierna pewność siebie, przechwalanie się;
• słownictwo nieformalne;
• tekst jest za długi;
• niejasno sformułowane myśli;
• różne style formatowania listów motywacyjnych i życiorysów;
• rozbieżności pomiędzy danymi w liście i CV.

Jak napisać list motywacyjny do szefa działu HR – przykład

Firma jubilerska LLC „Jakuck-Zoloto”

Jaruszewa Anna Michajłowna

Droga Anno Michajłowno!

Nazywam się Inna Yurievna. Na portalu Wynagrodzenia znalazłem Twój wakat na stanowisko kierownika działu biżuterii. W związku z tym przesyłam Państwu moje CV.

Posiadam dziesięcioletnie doświadczenie w branży jubilerskiej. Początkiem mojego doświadczenia zawodowego było stanowisko sprzedawcy w dziale biżuterii. Od 5 lat z sukcesem prowadzę salon jubilerski. Pod moim kierownictwem nasz salon zajął drugie miejsce w międzynarodowym konkursie „Najlepszy Sklep 2015”.

Pracowałam także w Jubilerskim Centrum Hurtowym LLC, prowadząc szkolenia sprzedażowe dla sklepów detalicznych. Program obejmuje spotkania z klientami w sklepie, wszystkie etapy sprzedaży, rozwiązywanie sytuacji konfliktowych, sygnały gotowości do zakupu, finalizowanie transakcji, koncentrację na kliencie.

Więcej informacji o sobie chętnie udzielę podczas osobistego spotkania. Dziękuję za uwagę na mój list.

Z poważaniem, Inna Yurievna

Oto przykład listu motywacyjnego.

Zawiera zasady, reguły i procedury sporządzania takich dokumentów, a tekst jest dobrze napisany.

Napisanie listu motywacyjnego to ważny krok; poświęć na to tyle czasu, ile potrzebujesz.

Masz jedną szansę, aby zrobić dobre wrażenie.

Dlatego nie należy zaniedbywać tej okazji. Po napisaniu tekstu możesz dać go znajomym do przeczytania.

Jeśli nie wykazują zainteresowania, warto napisać je od nowa. Podaj tylko prawdziwe informacje. Wysyłając dokumenty pocztą elektroniczną, umieść dokument towarzyszący w treści wiadomości e-mail, a CV w załączniku.