Tabela ekonomicznego uzasadnienia technologii. Studium wykonalności projektu, różnice w stosunku do biznesplanu

Znaczna część analizy finansowej wraz ze specjalnym formularzem oceny wpływu pokazuje, jak napisać uzasadnienie biznesowe. W artykule zostanie przedstawiony przykład wykorzystania takiej formy śledzącej proces zmian przepływów finansowych netto powstających w wyniku realizacji działań. W takim planie ocena przepływów pieniężnych w programach korporacyjnych powinna być nakierowana na pozytywne zmiany w sferze społeczno-gospodarczej.

Prawo

Rosyjska praktyka legislacyjna jasno określiła sposób pisania uzasadnienia ekonomicznego, czego przykład przedstawiono w art. 105 (Regulamin Dumy Państwowej Federacji Rosyjskiej), a dotyczy on wykonalności finansowej przy wprowadzaniu ustaw, których realizacja wymaga określonych kosztów rzeczowych. Rząd przegląda odpowiednie materiały przed złożeniem projektu ustawy.

W pierwszej kolejności sporządzana jest nota wyjaśniająca, która określa koncepcję projektu ustawy ze wszystkimi przedmiotami regulacji legislacyjnej. Drugi dokument pokazuje, jak napisać uzasadnienie biznesowe. Ten przykład nie jest uniwersalny, ponieważ jest przeznaczony dla konkretnego projektu i respektuje interesy konkretnego klienta. Naturalnie każdy przypadek wymaga indywidualnego podejścia – za każdym razem z innymi wyliczeniami i planami, gdyż uzasadnienia finansowe są pisane wszędzie i przez wszystkich – od ustawodawców Dumy Państwowej po uczniów na lekcjach technologii w liceum.

FEO

Jak napisać uzasadnienie biznesowe? Poniżej możesz zobaczyć przykład. Wszystko zależy od przedmiotu, któremu jest dedykowana: czy są to przepisy techniczne, organizacje posiadające własne standardy, czy nawet gospodarka narodowa szukająca finansowych sposobów na ożywienie gospodarcze. Weźmy na przykład przepis techniczny, który wymaga jasno określonego uzasadnienia finansowego zmiany norm lub przepisów technicznych.

Podczas realizacji projektu koszty, korzyści i ryzyko każdego podmiotu państwowego, przedsiębiorstwa lub społeczności nieuchronnie ulegną redystrybucji. Niewiele osób wie, jak napisać uzasadnienie biznesowe. Dla każdego rodzaju działalności istnieje wzór, ale nie można go nazwać uniwersalnym. Wdrożenie takiej procedury jest wymagane na początkowym etapie – podczas projektowania, co pozwala uniknąć wielu błędów i zyskać wiele możliwości.

Zalety uzasadnienia biznesowego

Przede wszystkim pisząc uzasadnienie przewiduje się zmiany kosztów, identyfikuje ryzyka i korzyści wszystkich podmiotów gospodarczych. Wynika to z trafnej oceny skutków finansowo-ekonomicznych w związku ze zmianami niektórych norm. Optymalizacja kosztów odbywa się poprzez dostosowanie kierunku rozwoju gospodarczego, a opracowanie nowych standardów pomoże spełnić to zadanie.

Konkretne modelowanie gwarantowanego wpływu tych opracowanych standardów pokaże Ci krok po kroku, jak napisać uzasadnienie biznesowe. Próba w niewielkim stopniu odzwierciedla rzeczywistą sytuację danego przedsiębiorstwa, branży czy społeczeństwa. Tylko osoba znajdująca się w danej sytuacji może zidentyfikować zwycięską i przegraną stronę. Wymagania dotyczące zmian muszą być skutecznie zharmonizowane ze wszystkimi systemami podlegającymi przepisom technicznym, przy pełnym wykorzystaniu korzyści z realizacji każdego projektu.

Rachunki

Regulacyjne akty prawne wymagają również kosztów rzeczowych lub finansowych, dlatego ustawodawca zgłaszający nowy projekt musi napisać uzasadnienie ekonomiczne, czyli przedstawić konkretne wyliczenia finansowe. W uzasadnieniach tych, bezpośrednio związanych z wprowadzeniem nowej normy lub zmianą aktu prawnego, należy wskazać dochody i wydatki budżetów wszystkich szczebli, koszty każdego podmiotu gospodarczego, koszty społeczeństwa (lub osób trzecich), wpływy podatkowe i efektywność budżetu.

Tak dokonują się wszystkie reformy w państwie: zmieniają się mechanizmy zarządzania, wprowadza się organizacje samoregulacyjne, zmieniają się zasady handlu i produkcji, a członkowie stowarzyszeń i stowarzyszeń świadczą nowe usługi. Tak naprawdę skuteczność wprowadzenia jakiejkolwiek ustawy rzadko da się bezpośrednio i dokładnie wyliczyć, o czym społeczeństwo przekonało się na własne oczy – towarzyszy im wiele błędów i nieścisłości. Najwyraźniej nie wszyscy ustawodawcy wiedzą, jak napisać uzasadnienie ekonomiczne prowadzonej działalności. Przy przeprowadzaniu reform szczególnie ważna jest prognoza skutków i skutków społeczno-gospodarczych.

Jak to jest konieczne?

Ocena finansowa i ekonomiczna każdej innowacji powinna być możliwie najdokładniejsza i z wyprzedzeniem określać skutki i konsekwencje polityczne, administracyjne, gospodarcze i inne. „Młodzi reformatorzy” najlepiej wiedzą, jak napisać ekonomiczne uzasadnienie alienacji własności od państwa, ale społeczeństwo już teraz przezwycięża konsekwencje tej wiedzy – z wielkim trudem, bólem i stratami. Należało jednak ocenić w kategoriach pieniężnych nie tylko nasze przejęcia, ale także nasze straty (to z części uzasadnienia ekonomicznego zwanej „kosztami dodatkowymi”). Czy zidentyfikowano wpływ takich zmian na finanse wszystkich interesariuszy i budżety na wszystkich poziomach? A to jest niezbędny warunek prawidłowego sporządzenia uzasadnienia ekonomicznego.

Nie, nic nie zostało ujawnione, po prostu ogromna liczba obywateli kraju „nie zmieściła się na rynku”. Jak napisać uzasadnienie biznesowe braku wynagrodzeń, których ludzie nie widzieli od kilku miesięcy? Należało przeprowadzić wnikliwą analizę wszelkich zmian w strukturze dochodów, wydatków i ryzyk podmiotów gospodarczych, całego społeczeństwa, czyli osób trzecich, i jest to niezachwiana zasada sporządzania uzasadnień ekonomicznych. Potrzebna była szczegółowa analiza wszystkiego, co dotyczyło zmian w mechanizmach kontrolnych. W tej kalkulacji finansowej należało uczciwie ocenić (zarabiać!) redystrybucję korzyści i to absolutnie dla wszystkich stron zainteresowanych lub dotkniętych zmianami.

O wykonalności

Jest to uczciwa i bezstronna analiza sytuacji jeszcze przed rozpoczęciem jakichkolwiek zmian, która może pomóc w ocenie wykonalności każdego projektu, przede wszystkim pod względem finansowym. Następnie podawane są zalecenia dotyczące jego zgodności z tym stanem rzeczy. Procedury uzasadnienia ekonomicznego należy przeprowadzić już na pierwszym etapie, gdy projekt jest jeszcze w fazie rozwoju. Projektowanie zmian w regulacjach prawnych wymaga dość mocnego uzasadnienia, gdyż tylko wtedy można przewidzieć ryzyka, korzyści i koszty różnych podmiotów gospodarczych. Tylko uzasadnienie biznesowe może przedstawić koszty w oparciu o oczekiwany wzrost przychodów lub obniżki kosztów. Pieniądze wydawane są po to, aby w przyszłości zarobić znacznie więcej lub wydać mniej.

Subtelności finansowe

Jak napisać business case dla banku, aby przekonać go do inwestycji w projekt? Najpierw musimy zrozumieć kilka trudnych prawd o pożyczaniu. Czy pisemne uzasadnienie uwzględnia fakt, że pieniądze są dziś ogólnie warte więcej, niż będą w najkrótszym czasie? Przecież bank da je oczywiście z odsetkami. Ale nawet jeśli istnieją osobiste środki, które mogą pokryć wydatki, czy w uzasadnieniu obliczono procent depozytu, który nieuchronnie zostanie utracony przy inwestowaniu pieniędzy w projekt?

Jak napisać uzasadnienie ekonomiczne umowy z bankiem, aby wskazywało, że wszystkie wydatki zostaną skutecznie i więcej niż spłacone, czyli przyszłe dochody pozwolą na spłatę odsetek od kredytu lub przewyższą oprocentowanie lokaty? Trzeba znaleźć najbardziej obiecujące aspekty danego projektu i wykazać w uzasadnieniu, że wszystkie proponowane wydatki faktycznie przyniosą oszczędności lub przychody równe planowanym. I nie musisz szukać gotowych formularzy i drukowanych formularzy. Trzeba pamiętać, że po prostu nie ma sztywnych zasad dokumentowania studium finansowego czy studium wykonalności.

Forma uzasadnienia ekonomicznego powinna być najprostsza i musi wskazywać powód, który wpłynął na decyzję organizacji o realizacji tego projektu. Jednak omówienie oczekiwanych korzyści powinno być bardzo szczegółowe, z zastosowaniem alternatywnych rozwiązań, które mogą być przydatne, oraz szczegółową analizą finansową, która określi atrakcyjność inwestycyjną projektu. W praktyce zazwyczaj nikt nie wie, jak napisać studium wykonalności, zwłaszcza dla projektów, które wiążą się ze znacznym ryzykiem. Najczęściej sporządzany jest jako odrębny dokument i stanowi załącznik do dokładnej formy inicjalizacji tego projektu. Jeśli w rzeczywistości projekt jest mały, wszystkie korzyści można wymienić bezpośrednio w formularzu inicjalizacji.

Poszczególne elementy

Zazwyczaj rezultaty projektu są określane i wskazywane w jego aspekcie materialnym, czyli wszystkie parametry są mierzalne: oszczędności, wzrost mocy produkcyjnych lub produktywności, wzrost rynku, wzrost przychodów i tym podobne. Przed napisaniem uzasadnienia warto porozmawiać z osobami zainteresowanymi inwestycją w projekt lub z organami koncesyjnymi, o tym, co dokładnie chcą widzieć w uzasadnieniu, co jest dla nich najważniejsze.

Pisząc uzasadnienia, trzeba jednak pamiętać o pewnych elementach materialnych. A im bardziej złożony projekt, tym więcej będzie w nim takich elementów: redukcja kosztów, oszczędności, możliwość wygenerowania dodatkowego dochodu, zwiększenie udziału firmy w rynku, pełna satysfakcja klienta, kierunki przepływów pieniężnych. To ostatnie zostało udokumentowane jako główna część uzasadnienia biznesowego projektu.

Przepływy środków pieniężnych

Analiza ta ma na celu pomóc komisjom lub osobom przeglądającym projekty w wyborze najbardziej odpowiednich do realizacji. Elementy mierzalne zostały już wymienione powyżej, ale na nich nie kończy się uzasadnienie biznesowe. Są też te niematerialne, a jest ich wiele. Na przykład główne obejmują okres przejściowy i jego koszty, koszty operacyjne, zmiany procesów biznesowych, wymianę personelu i tym podobne.

Rozwiązania alternatywne należy uwzględnić w uzasadnieniu ekonomicznym, wymieniając wszystkie dostępne sposoby realizacji projektu w praktyce. Przykładowo spośród tysięcy dostawców oferujących miliony identycznych produktów prawie nikt nie ma takiej samej ceny.

Jak sprawić, by akwizycja była opłacalna? Uzasadnienie ekonomiczne będzie musiało odpowiedzieć na wiele, często niewygodnych lub po prostu trudnych pytań. Bardziej opłaca się kupić gotowe rozwiązanie lub znaleźć alternatywę, własną opcję. Możesz też częściowo kupić, a częściowo sprzedać samodzielnie. Takich odpowiedzi w uzasadnieniu ekonomicznym powinno być wiele.

Opieka

W zależności od kultury organizacji uzasadnienie biznesowe pisze zarządca lub sam kierownik projektu. Ale w każdym razie za projekt odpowiedzialny jest powiernik, czyli inwestor, to on odpowiada za efektywność finansową, natomiast menadżer go planuje, realizuje i praktycznie wdraża. Liderem jest forma, a opiekunem treść, czyli inwestycja. Dlatego najważniejsze jest przekazanie inwestorowi dokładnej kwoty kosztów całego projektu, wskazanie prawidłowego okresu zwrotu i przewidzenie atrakcyjnych wyników.

Dlatego nie porusza się w nim zagadnień związanych z analizą i badaniami marketingowymi. Business case zazwyczaj zawiera szczegółowy opis technologii i sprzętu, a także uzasadnienie ich wyboru.

Przygotowując uzasadnienie biznesowe, należy spełnić określone wymagania. Zaczyna się od danych wstępnych, informacji o sektorze rynku. Następnie opisano istniejące możliwości rozwoju biznesu, źródła surowców, zasoby materialne do ekspansji przedsiębiorstwa, wysokość nakładów inwestycyjnych niezbędnych do osiągnięcia celu, plan produkcji, politykę finansową oraz ogólne informacje o projekcie.

Zatem uzasadnienie ekonomiczne zawiera opis branży, w której działa przedsiębiorstwo, rodzaju dostarczanych produktów i poziomu ich cen. Część finansowa tego dokumentu dotycząca pozyskiwania pożyczonych środków, źródła ich pokrycia. Obliczenia podano w tabelach odzwierciedlających przepływy pieniężne.

Sporządzając studium wykonalności ekonomicznej, należy zbadać aktualną pozycję przedsiębiorstwa, jego miejsce na rynku, stosowane technologie i sprzęt. Ponadto konieczne jest określenie sposobów zwiększenia rentowności firmy i rozwoju biznesu, przewidzenie poziomu rentowności, jaki można osiągnąć przy realizacji projektu, zbadanie niezbędnych danych technicznych i analiza poziomu wyszkolenia personelu. Będziesz także musiał sporządzić plan realizacji projektu, kosztorys i plan przepływów pieniężnych, a także przedstawić ogólną ocenę ekonomiczną inwestycji.

Etap uzasadnienia projekt bardzo ważne. W jego trakcie możesz zidentyfikować i, jeśli to możliwe, skorygować te momenty, które mogą doprowadzić do niepowodzeń w przyszłości. Skoncentruj się na rozpoczęciu wcześnie, a osiągniesz lepsze wyniki.

Instrukcje

Zdefiniuj cele i zadania uzasadnienia projekt. Należy odpowiedzieć na główne pytanie: czy projekt jest konieczny? Na podstawie tego, jak dobrze rozwiniesz pomysł i przekażesz korzyści, jakie może przynieść nowy biznes, zostanie podjęta decyzja, czy zaakceptować, czy nie projekt.

Opisz istotę projekt. Opowiedz nam, co dokładnie planujesz robić i jakie cele sobie stawiasz. Wyjaśnij, jak pojawiła się potrzeba założenia nowego biznesu i dlaczego wybrano tę konkretną ścieżkę.

Przekaż czytelnikowi lub słuchaczowi główne idee i sposoby osiągnięcia rezultatu. Przekonaj go, że wybrane metody są w tym przypadku najskuteczniejsze.

Powiedz nam ilu pracowników będzie potrzebnych do wdrożenia Twojego projekt i jakie powinni posiadać kwalifikacje. Podaj powody, dla których siła robocza powinna wyglądać właśnie tak. Opisz szczegółowo funkcje każdego członka zespołu. Jeśli masz już kandydatów, wypowiedz ich nazwiska. Ponadto członkowie komisji lub kierownictwo powinni wiedzieć, jak udział w projekcie wpłynie na podstawową pracę tych pracowników.

Ustal sekwencję działań i ogłoś terminy projekt. Wyraźnie wymień główne etapy jego realizacji. Następnie opisz szczegółowo każdy etap. Pomiędzy działaniami powinien istnieć widoczny logiczny związek, aby było jasne, dlaczego jeden punkt wynika z drugiego. Mów o realistycznych terminach; jeśli jest to problematyczne, nie podawaj tylko możliwej daty zakończenia projekt, lepiej wskazać maksymalny okres. Wyjaśnij, jakie czynniki mogą mieć wpływ na czas realizacji zadania.

Podaj obliczenia zasobów materialnych, które będą zaangażowane w projekt. Pokaż, z czego składa się każda pozycja wydatków. Przed prezentacją policz wszystko jeszcze raz. Pamiętaj, że jeśli dokonasz niedokładnych obliczeń lub pominiesz ważny element, może to zatrzeć wpływ reszty Twojej sprawy i skutkować odrzuceniem. projekt.

Wideo na ten temat

Przed przystąpieniem do jakichkolwiek prac budowlano-montażowych wskazane jest sporządzenie zestawienia ilości dla planowanej skali budowy i remontów. Bez uwzględnienia kosztów materiałów i usług do wykonania niektórych rodzajów prac nie jest możliwe podpisanie umowy z organizacją budowlano-montażową ani zaplanowanie wydatków. Instrukcje te pomogą Państwu w prawidłowym sporządzeniu wyceny.

Instrukcje

Każdy program do opracowywania dokumentacji szacunkowej zwykle zawiera pewnego rodzaju branżowe przewodniki cenowe. Większość z nich jest powiązana z konkretnym rodzajem, inne z regionalnym poziomem cen i kosztów. Wszystkie dodatki do programów kosztorysowych oznaczone są skróconymi linkami do cenników. Najpierw przestudiuj poniższe standardy i zdecyduj, co przyjmiesz za podstawę swoich przyszłych szacunków:
- GSN – państwowe standardy szacunkowe;

FSN – markowe standardy szacunków;

ISN – indywidualne standardy szacunkowe;

TSN – najczęściej stosowane są standardy szacunków terytorialnych – tzw. TERRA;

Uwzględnij w kosztorysie prace nad jego przygotowaniem oraz niezbędne stawki za szacunkowe koszty ogólne. Przestudiuj procedurę ustalania cen, w tym celu przeczytaj wszystkie pisma Federalnej Agencji Budownictwa i Mieszkalnictwa oraz Usług Komunalnych. Pamiętaj, że nie możesz uwzględnić w kosztorysie tego samego kosztu dla różnych rodzajów prac.

Wejdź do programu budżetowego. Aktywuj potrzebne w nim katalogi i podczas tworzenia nowego dokumentu ustaw niezbędne współczynniki.

Wprowadź wszystkie typy elementów pracy po elemencie, a pod każdym rodzajem pracy wskaż ilość materiału i jego koszt.

Dodaj współczynniki dla całego oszacowania i zsumuj całość. Następnie wydrukuj dokument.

Wideo na ten temat

Pomocna rada

Jeśli pracujesz w firmie budowlanej, sporządzając szacunki, użyj obliczonych narzutów procentowych wskazanych w dokumentacji projektowej, ale przeliczonych na ceny bieżące. Weź pod uwagę wszystkie koszty, w tym celu przeczytaj rysunki, specyfikacje i ceny zakupu materiałów. W ten sposób poznasz cenę minimalną (wartość rynkową) i maksymalną (ustaloną w księgach referencyjnych).

Studium wykonalności projektu (w skrócie studium wykonalności) pisane jest dla projektów wprowadzających nowe technologie, procesy i urządzenia w już istniejącym, działającym przedsiębiorstwie. Studium wykonalności dostarcza informacji na temat powodów wyboru proponowanych technologii i procesów oraz decyzji podjętych w projekcie, wyników ich wdrożenia oraz ekonomicznych obliczeń efektywności.

Opis efektywności ekonomicznej opiera się na porównaniu istniejącego i wdrożonego systemu informatycznego, procesów technologicznych (wariantów podstawowych i projektowych), analizie kosztów niezbędnych do wykonania wszystkich operacji procesu technologicznego opracowania i wdrożenia. Jeżeli proces biznesowy nie zmienia całej technologii przetwarzania, a jedynie niektóre jej etapy, konieczne jest porównanie działania tych etapów. Konieczne jest obliczenie kosztów opracowania projektu.

Wnioski dotyczące efektywności ekonomicznej wyciągane są na podstawie obliczonych wskaźników ekonomicznych.

Obliczenie efektywności ekonomicznej projektu

Na podstawie analizy literatury ekonomicznej konieczne jest określenie metodologii obliczania efektywności ekonomicznej, która będzie mogła zostać wykorzystana do oceny tego projektu. Zaleca się rozważenie następujących punktów:

1) do obliczeń wykorzystuje się system wskaźników ogólnych i wskaźników prywatnych, odzwierciedlających specyfikę branżową i funkcjonalną projektu;

2) dla projektów posiadających rozwiązania alternatywne (podstawy do porównania) obliczana jest efektywność porównawcza. Wymaga to kilku opcji, w tym: jednej lub więcej opcji projektu. Jedną z nich może być istniejąca opcja;

3) dla projektów niemających analogii oblicza się efektywność bezwzględną, która wyraża się w oszczędnościach w całkowitych kosztach utrzymania i pracy materialnej, zarówno w sferze produkcji, jak iw sferze działania. Jeżeli efektywność bezwzględna jest ujemna, projekt zostaje wykluczony z dalszego rozpatrywania.

Metody obliczania efektywności ekonomicznej można podzielić na dwa obszary. Do pierwszej grupy obejmuje metody oparte na obliczeniach wskaźników okresu zwrotu i wskaźników rentowności. Metody druga grupa opierają się na wykorzystaniu wartości bieżącej netto (bieżącej) projektu oraz wewnętrznych wskaźników rentowności projektów.

Jeżeli okres realizacji lub zwrotu projektu jest w pierwszym przybliżeniu dość długi (od sześciu miesięcy lub dłużej), w kalkulacji kosztów projektu należy uwzględnić dyskontowanie, ponieważ Wartość pieniądza maleje z biegiem czasu, a rubel wydany dzisiaj jest wart więcej niż rubel zwrócony. Wynika to z procesów zachodzących w gospodarce światowej, inflacji oraz ogólnego rozwoju gospodarki, konkurencji i produkcji.

Wartość tę wprowadza się do obliczeń poprzez tzw. stopę dyskontową.

Istnieją różne podejścia do ustalania stopy dyskontowej dla prostych obliczeń:

    jako stopę dyskontową przyjąć roczną stopę inflacji w kraju lub stopę refinansowania Banku Centralnego.

    stopa dyskontowa – oczekiwany przez inwestora poziom zwrotu z inwestycji, czyli podstawowa stopa wolna od ryzyka (np. lokata bankowa) + „premia za ryzyko”.

    ponieważ inwestor zawsze ma co najmniej dwie możliwości - albo zainwestować w oprocentowany bank, albo zainwestować w bardziej dochodowy projekt, za stopę dyskontową przyjmuje się największą z wartości rentowności, jaką otrzyma inwestor ( odsetki, według których można ulokować pieniądze w banku lub odsetki otrzymane z inwestycji w inny projekt).

Roczną stopę inflacji można przyjąć jako stopę tylko w jednym przypadku – jeśli firma ma alternatywne wykorzystanie dostępnych środków: inwestycję w projekt lub pozostawienie ich na rachunkach bieżących (czyli faktyczne zamrożenie środków).

Wskazane jest przedstawienie wyników wyboru i uzasadnienia metodologii w formie tabelarycznej, ze wskazaniem wzorów obliczeniowych.

1) Kalkulacja kosztów.

Koszty mogą mieć charakter jednorazowy (zakup sprzętu, zatrudnienie specjalistów, koszty konsultacji itp.) lub koszty stałe związane z użytkowaniem projektu (koszty eksploatacyjne utrzymania sprzętu, fundusz płac dla pracowników obsługujących obiekt, koszty energii elektrycznej konsumpcja itp.).

Należy także wziąć pod uwagę podatki, które powstaną przy tworzeniu obiektu inwestycyjnego (np. podatek od nieruchomości). Jednocześnie podatek VAT płacony przy zakupie sprzętu, surowców, dostaw zostanie zwrócony dopiero po pewnym czasie od dokonania płatności, a przy obliczaniu zdyskontowanych przepływów pieniężnych kwota zapłaconego teraz podatku VAT będzie większa od tej samej kwoty podatku VAT, który za jakiś czas będzie zwracany przez państwo ze względu na wpływ inflacji. W obliczeniach efektywności ekonomicznej podatki są z reguły uwzględniane pośrednio i muszą być obecne w budżetach przepływów pieniężnych projektu.

2) Efektywność realizacji projektu.

W obliczeniach efektywność ekonomiczną można osiągnąć zarówno dzięki wygenerowanemu dodatkowemu zyskowi, jak i dzięki uzyskanym oszczędnościom.

Wzrost efektywności działalności gospodarczej przedsiębiorstwa w wyniku realizacji projektu może objawiać się na różne sposoby. Za możliwe czynniki często uważa się następujące elementy:

    jakościowe doskonalenie procesów przygotowania i podejmowania decyzji;

    zmniejszenie pracochłonności przetwarzania i wykorzystania danych;

    oszczędność kosztów półstałych dzięki możliwej redukcji personelu administracyjnego i kierowniczego niezbędnego do zapewnienia procesu zarządzania przedsiębiorstwem;

    reorientacja personelu uwolnionego od rutynowych zadań związanych z przetwarzaniem danych do działań bardziej intelektualnych (na przykład modelowanie sytuacyjne możliwości rozwoju przedsiębiorstwa i analiza danych);

    standaryzacja procesów biznesowych we wszystkich działach przedsiębiorstwa;

    optymalizacja programu produkcyjnego przedsiębiorstwa;

    skrócenie czasu obrotu kapitału obrotowego;

    ustalenie optymalnego poziomu zapasów zasobów materialnych i wielkości produkcji w toku;

    zmniejszenie zależności od konkretnych osób będących „posiadaczami” technologii informacji lub przetwarzania danych.

Obliczenia należy przeprowadzić zgodnie z wybraną metodą obliczania efektywności ekonomicznej.

W przypadku wielokierunkowych efektów realizacji projektu można zastosować podejście indywidualne lub ocenę ekspercką.

EIS może być stosowany jako główny statyczny wskaźnik efektywności ekonomicznej roczny efekt ekonomiczny (zysk ekonomiczny) :

mi =mi rok - P mi rok – S – E*K, (1)

Gdzie ∆E rok– roczne oszczędności (zysk) spowodowane EIS, z wyłączeniem kosztów operacyjnych EIS, rub./rok;

Z– koszty operacyjne systemów informatycznych, rub./rok;

DO– jednorazowe koszty (inwestycje kapitałowe) związane z utworzeniem własności intelektualnej, rub.;

mi– stopa zwrotu z kapitału (rentowność normatywna), 1/rok;

P– roczne obniżone koszty EIS, rub./rok.

P = C + E * K.

Z punktu widzenia treści ekonomicznej wartość mi składa się ze stopy zwrotu z kapitału i stopy dochodu przedsiębiorcy. Ogrom mi w warunkach rynkowych nie powinna być niższa niż roczna stopa procentowa banku.

Jeżeli zatem Bank Centralny Federacji Rosyjskiej od 13 września 2012 roku ustalił stopę refinansowania na poziomie 8,25%, stopę zwrotu z kapitału należy ustalić na poziomie 8,25%.

Koszty inwestycyjne (K)

Nakłady inwestycyjne można zdefiniować jako wszelkie koszty poniesione w związku z utworzeniem, nabyciem, rozbudową lub ulepszeniem składnika aktywów do wykorzystania przez spółkę. Co ważne, korzyści z takich nakładów inwestycyjnych będą płynąć przez wiele okresów rozliczeniowych.

Przykładowe koszty kapitału to:

    zakup środków trwałych

    znacząca poprawa istniejących środków trwałych

    zakup z możliwością wynajmu długoterminowego.

Koszty inwestycyjne AIS mają charakter jednorazowy. Te z nich, które trafiają do głównych środków przetwarzania informacji, przenoszą swoje koszty na produkty w częściach poprzez odpisy amortyzacyjne. Nazywa się je kapitałem, ponieważ nie są tracone, ale odtwarzane.

Koszty kapitałowe obejmują:

    koszty wsparcia technicznego (sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy, łączność, sprzęt bezpieczeństwa itp.);

    koszty oprogramowania, w tym funkcjonalne i serwisowe;

    koszty wyposażenia pomieszczeń, w tym stanowisk pracy pracowników;

    koszty usług wynajętych ekspertów i konsultantów itp.

Koszty operacyjne realizowane synchronicznie z produkcją. Koszty operacyjne obejmują koszt wytworzenia (towarów lub usług): koszty wynagrodzeń personelu głównego i pomocniczego; koszty eksploatacji sprzętu komputerowego i innych środków technicznych; koszty eksploatacji lokali i utrzymania stanowisk pracy pracowników itp.

Do kosztów tych zalicza się wszystkie koszty uwzględnione zgodnie z przyjętą procedurą kalkulacji kosztu wytworzenia (bez uwzględnienia odpisów amortyzacyjnych z tytułu remontów). Ponadto na wczesnych etapach rozwoju i wdrażania nowych technologii, gdy nie ma konkretnych informacji (raportowych i regulacyjnych), do obliczenia kosztów wytworzenia usług można zastosować zagregowane metody obliczeniowe, w szczególności metodę określonych wskaźników, metody analizy regresji, metody analogii strukturalnych, metody agregatów i punktów itp.

Jeżeli kalkulacja kosztów z reguły nie jest szczególnie trudna i ma głównie charakter czysto techniczny, wówczas mogą pojawić się trudności przy ocenie wskaźników efektu ekonomicznego (zwłaszcza pośredniego). W związku z tym, aby ocenić poszczególne wskaźniki składające się na ogólny efekt ekonomiczny, często konieczne jest zastosowanie metody ocen eksperckich, w której zamiast obliczać którykolwiek ze składników wskaźnika, odwołuje się do opinii specjalistów ( ekspertów) pod kątem jego wartości optymistycznych, pesymistycznych i najbardziej prawdopodobnych.

Metodologia wyznaczania efektywności ekonomicznej w oparciu o wskaźniki statyczne sprowadza się do obliczenia rocznego efektu ekonomicznego jako sumy efektów bezpośrednich i pośrednich.

1. Bezpośredni efekt ekonomiczny można wyrazić we wskaźnikach naturalnych, kosztowych i pracy, a także w ich kombinacjach, gdy wprowadzenie nowych technologii informatycznych: zapewnia wzrost wydajności pracy kadry kierowniczej; pozwala na poszerzenie asortymentu wytwarzanych produktów (usług); prowadzi do obniżenia kosztów związanych z wytwarzaniem produktów i usług (materiały, urządzenia techniczne, powierzchnie produkcyjne i pomocnicze itp.).

Innymi słowy, bezpośredni efekt ekonomiczny jest wynikiem wszelkich zmian w charakterze realizacji komponentu funkcjonalnego procesu zarządzania, co do zasady bezpośrednio związanego ze specyfiką przedmiotu działalności obiektu zarządzania . Jednocześnie wzrost wydajności pracy można osiągnąć poprzez zmniejszenie wolumenu operacji wykonywanych ręcznie lub szybsze przetwarzanie informacji za pomocą narzędzi komputerowych.

2. Pośredni skutek ekonomiczny z wprowadzenia nowych technologii informatycznych wynika z wpływu czynników, które z reguły nie są bezpośrednio związane ze specyfiką przedmiotu, a mają charakter ogólnospołeczny, ergonomiczny, środowiskowy i inny. Wpływ tych czynników na efektywność ekonomiczną systemu zarządzania odbywa się pośrednio, a czasem poprzez łańcuch różnych czynników pośrednich (wtórnych), ale zawsze ostatecznie prowadzi do wzrostu produktywności kadry zarządzającej, wzrostu atrakcyjności produktów firmy wśród potencjalnych klientów i partnerów biznesowych itp.

Dla celów analizy i wygody metodologicznej obliczeń zaleca się określenie rocznego efektu ekonomicznego jako sumy efektów bezpośrednich i pośrednich:

∆mi rok = E kosv + E prosty , (2)

Rozważmy obliczenia bezpośredni efekt gospodarczy, sprowadza się to do tego:

ustala się różnicę rocznych kosztów bieżących w oparciu o koszt bazowy ( P 0 ) i zaproponował ( P 1 ) Opcje EIS:

mi prosty = P 0 - P 1 = Z wynagrodzenie – ∑С – E * K, (3)

Gdzie Z wynagrodzenie– obniżki wynagrodzeń kadry kierowniczej w okresie wdrażania EIS;

∑Z– całkowite koszty operacyjne EIS z wyłączeniem wynagrodzeń kadry kierowniczej.

Jeżeli nie ma na celu obniżania wynagrodzeń pracowników ani ich zwalniania podczas wdrażania EIS, wówczas:

Z wynagrodzenie = C 0 wynagrodzenie - Z 1 wynagrodzenie =0,

Gdzie Z 0 wynagrodzenie– wynagrodzenia kadry kierowniczej w wersji podstawowej;

Z 1 wynagrodzenie– wynagrodzenia kadry kierowniczej w proponowanym wariancie.

Rozważmy obliczenia pośredni skutek ekonomiczny.

Obliczenie to obejmuje określenie następujących elementów:

mi kosv = ΔA+ΔC seb +ΔŘ, (4)

Gdzie ∆A– roczny wzrost przychodów ze sprzedaży produktów, innej działalności sprzedażowej lub pozasprzedażowej związanej z EIS; EIS nie wpływa bezpośrednio na wzrost wydajności produktu, pomaga zmniejszyć ryzyko utraty dokumentów i czasu poświęconego na ich przetwarzanie;

∆Z seb– roczne oszczędności na kosztach wytworzenia obiektu zarządzania;

∆Cii– redukcja kar i innych nieplanowanych strat za dany rok.

Skład pozycji, dla których obliczane są oszczędności na kosztach produktu wynikające z własności intelektualnej, jest zwykle następujący:

C seb = C wynagrodzenie + Z seo + Z uh + Z Do + Z doktor , (5)

Gdzie ∆С wynagrodzenie– oszczędności na wynagrodzeniach pracowników;

∆Z seo– oszczędności w utrzymaniu i eksploatacji sprzętu;

∆Z uh– oszczędzanie energii elektrycznej na cele technologiczne;

∆Z Do– oszczędności na potrzeby biznesowe i operacyjne (biuro);

∆Z doktor– ograniczenie strat dokumentów.

Roczny efekt ekonomiczny jest bezwzględną miarą efektywności. System uważa się za skuteczny, jeśli E>0.

Wskaźniki pomocnicze efektywności ekonomicznej Czy:

Szacunkowa rentowność (rentowność):

Okres zwrotu:

(7)

Business case w najprostszej formie opisuje powód, dla którego dana organizacja zamierza podjąć się danego projektu. Business case zazwyczaj obejmuje omówienie korzyści, jakie organizacja może uzyskać w wyniku pomyślnej realizacji danego projektu, możliwych alternatyw, a także analizę finansową mającą na celu określenie atrakcyjności inwestycyjnej projektu.

W praktyce – szczególnie w przypadku dużych projektów lub projektów, które wiążą się ze znacznym ryzykiem dla organizacji – często uzasadnienie biznesowe sporządzane jest jako odrębny dokument i dołączane do formularza inicjacji projektu. W przypadku małych i średnich projektów (które są najczęstsze) korzyści obejmują oszczędności, redukcję kosztów, możliwość wygenerowania dodatkowego dochodu itp. można wpisać bezpośrednio w formularzu inicjalizacji projektu.

Uzasadnienie biznesowe przypomina analizę, którą przeprowadzamy podczas dokonywania dużego zakupu. Załóżmy na przykład, że masz zamiar kupić nowy kabriolet i chcesz za niego zapłacić nie więcej niż 35 000 USD. Najpierw musisz dowiedzieć się, którzy producenci samochodów produkują kabriolety mieszczące się w Twoim przedziale cenowym (z projektem perspektywy zarządzania, rozważasz opcje alternatywne).

Następnie określasz pożądane specyfikacje pojazdu i negocjujesz ostateczną cenę z dystrybutorem (z punktu widzenia zarządzania projektem określasz korzyści wynikające z tych specyfikacji). Możesz także rozważyć alternatywy finansowe i zdecydować, jakie oprocentowanie i rodzaj płatności mieszczą się w Twoim budżecie.

Jeśli interesuje Cię przede wszystkim całkowita cena, jaką zapłacisz za samochód (wraz z odsetkami), powinieneś wybrać opcję płatności z najniższym oprocentowaniem, jakie możesz znaleźć. Jeśli jednak ważna jest dla Ciebie wysokość miesięcznych rat, to szukając tych samych opcji z najniższym oprocentowaniem, powinieneś preferować te, których warunki pozwalają na rozciągnięcie płatności na jak najdłuższy okres. W uzasadnieniu biznesowym uwzględnia się podobne czynniki.

Elementy uzasadnienia biznesowego

Nie ma sztywnych zasad dokumentowania uzasadnienia biznesowego. Zwykle próbujesz określić wymierne rezultaty ukończenia (lub nieukończenia) danego projektu. Przez namacalne rozumiemy „mierzalne” – oszczędności kosztów, zwiększoną produktywność lub wydajność, zwiększone przychody, większy udział w rynku posiadany przez firmę itp. Komunikując się z osobami zainteresowanymi Twoim projektem, możesz dowiedzieć się, co jest dla nich najważniejsze.

Poniższa lista daje pewne wyobrażenie o rodzajach elementów fizycznych, o których należy pamiętać przy ustalaniu uzasadnienia biznesowego projektu. Nie wszystkie te elementy muszą być udokumentowane w przypadku każdego projektu; jednak im bardziej złożony projekt i im większe ryzyko stanowi dla Twojej organizacji, tym więcej z tych elementów musisz uwzględnić w uzasadnieniu biznesowym:

  • oszczędność;
  • redukcja kosztów;
  • możliwości związane z uzyskaniem dodatkowego dochodu;
  • zwiększenie udziału rynkowego posiadanego przez spółkę;
  • satysfakcja konsumenta;
  • analiza przepływów pieniężnych.

Analiza przepływów pieniężnych jest dokumentowana jako część uzasadnienia biznesowego danego projektu. Celem tej analizy jest pomoc osobom (lub komisjom) rozpatrującym wnioski w wyborze projektów nadających się do realizacji. W artykule o „Kryteriach wyboru projektów” przyjrzymy się kilku metodom analizy przepływów pieniężnych. Oprócz elementów mierzalnych uzasadnienie biznesowe powinno uwzględniać także elementy niematerialne, w tym możliwe, choć nieplanowane, koszty dla organizacji. Poniższa lista zawiera szereg przykładów tego typu:

  • koszty przejścia;
  • koszty operacyjne;
  • zmiany w procesach biznesowych;
  • zmiany kadrowe;
  • powtarzające się korzyści.

Inne rozważania dotyczące uzasadnienia biznesowego

Oprócz analizy kosztów, korzyści i przepływów pieniężnych, uzasadnienie biznesowe musi uwzględniać alternatywne rozwiązania lub metody praktycznej realizacji danego projektu. Na przykład istnieją tysiące dostawców oferujących miliony produktów, które wykonują x, y i z, ale każdy z nich ma inną cenę. Czy na przykład gotowe rozwiązanie oferowane za 2 miliony dolarów jest lepszą opcją niż rozwiązanie alternatywne, które jest częściowo kupowane zewnętrznie, a częściowo wdrażane wewnętrznie?

Kwestie tego rodzaju bardzo często wymagają rozważenia w uzasadnieniu ekonomicznym. Każda z alternatyw musi zawierać zarówno elementy materialne, jak i niematerialne wymienione w poprzedniej sekcji. Uzasadnienie ekonomiczne powinno zakończyć się pewnymi wnioskami i zaleceniami. Jeśli uzasadnienie biznesowe jest odpowiednio przygotowane i udokumentowane, mówi samo za siebie. Jednak w każdym przypadku dobrze jest wskazać, która alternatywa jest najlepsza dla Twojej organizacji.

Uzasadnienie biznesowe może przygotować zarządca lub kierownik projektu – zależy to od kultury danej organizacji. Niezależnie jednak od tego, kto przygotowuje uzasadnienie biznesowe projektu, to zarządca odpowiada za jego trwałość finansową, natomiast menadżer odpowiada za pomyślne planowanie, realizację i praktyczne wdrożenie. Mówiąc obrazowo, menedżer monitoruje poprawność realizacji formularza projektu, ale opiekun wypełnia ten formularz treścią (inwestycjami), która ostatecznie przesądza o wysokości zysku, jaki przyniesie końcowy produkt (lub wynik) tego projektu.

Panuje błędne przekonanie, że studium wykonalności to nic innego jak skrócona wersja biznesplanu ze znacznie ograniczoną lub brakującą częścią marketingową. To nie jest prawda. Czym zatem jest studium wykonalności projektu? Przykład w tym artykule.

Istota terminu

Studium wykonalności lub studium wykonalności to drukowane potwierdzenie technicznej wykonalności projektu i jego wykonalności z ekonomicznego punktu widzenia. Sformułowanie to wydaje się logicznie kompletne i zrozumiałe. Studium wykonalności to pomysł przelany na papier.

Dla przejrzystości można również zdefiniować termin „biznesplan”. Biznes plan to szczegółowy dokument zawierający następujące informacje: kto i za pomocą jakich narzędzi będzie realizował projekt, w jakim okresie i na jakich rynkach towary lub usługi będą następnie prezentowane. Jednocześnie studium wykonalności jest elementem biznesplanu, ponieważ realizację każdego projektu poprzedza jego ocena techniczna i ekonomiczna. Innymi słowy, jeśli studium wykonalności jest dokumentem zawierającym biznesplan, to jest to plan krok po kroku jego realizacji.

Tworząc studium wykonalności budowy przedsiębiorstwa, należy zadbać o jego utrzymanie. To będzie podstawą projektu. Treść studium wykonalności obejmuje zazwyczaj następujące elementy: nazwę, cele projektu, podstawowe informacje o projekcie, uzasadnienie ekonomiczne, dodatkowe dane i wnioski. W tym przypadku uzasadnienie ekonomiczne poparte jest akapitami, a mianowicie: kosztem projektu, kalkulacją oczekiwanego zysku oraz wskaźnikami efektywności ekonomicznej.

Podana treść studium wykonalności produkcji ma charakter orientacyjny i obejmuje jedynie główne rozdziały. Jeśli nie wystarczą, możesz skorzystać z innych dodatkowych, które pomogą w realizacji projektu.

Tytuł i cele

Tytuł powinien być krótki, ale treściwy. Dodatkowo atrakcyjnie sformułowany tytuł studium wykonalności projektu pomoże przyciągnąć inwestora. Przykład - „Centrum Oprzyrządowania Precyzyjnego”. Należy także zwięźle określić cel projektu. Głównym celem tych dwóch części próbki studium wykonalności jest wywarcie dobrego wrażenia i zainteresowanie inwestora. Zbyt duża ilość tekstu może zniechęcić do zapoznania się z projektem.

Podstawowe informacje. Koszt projektu

Studium wykonalności projektu, którego przykład obejmuje rodzaje działalności firmy, a także listę wytwarzanych produktów, uważa się za zakończone sukcesem. Dodatkowo w informacji podstawowej musi znaleźć się opis możliwości produkcyjnych oraz planowanych wielkości produkcji. Sekcja dotycząca kosztu realizacji powinna zawierać wykaz prac, które będą wymagane do realizacji projektu, a także ich koszt.

Następnie należy wskazać przewidywaną wysokość przychodów i wydatków, pod warunkiem, że przedsiębiorstwo projektowe będzie działać przy planowanym obciążeniu. Na podstawie tych danych obliczany jest zysk. Należy w tym miejscu zaznaczyć, że odpisy amortyzacyjne powinny stanowić osobną pozycję. Inwestorzy często traktują ten wskaźnik jako jedno ze źródeł zysku.

Właściwe jest studium wykonalności projektu, którego przykład obejmuje główne wskaźniki efektywności inwestycji. Należą do nich kwota inwestycji, zysk netto za rok, wewnętrzna stopa zwrotu (IRR), (NPV), okres zwrotu projektu oraz BEP za rok – próg rentowności.

Dodatkowe informacje i wnioski

W dodatkowej sekcji informacyjnej powinny znaleźć się wszelkie materiały, które pomogą wzmocnić wrażenie projektu i podkreślić jego pozytywne i korzystne strony. Ponadto informacje takie powinny mieć na celu ujawnienie głównych celów projektu, a także podkreślenie jego efektywności ekonomicznej i korzyści dla inwestora. Dodatkowe informacje, również odpowiednio sformatowane, dodadzą projektowi wagi i solidności. Ponadto materiały te nie będą przeciążać głównych punktów studium wykonalności, ponieważ zostały one zaprezentowane w osobnej sekcji. Ale jednocześnie należy podkreślić, że nie ma tu miejsca na nieprzydatne informacje. Wszelkie informacje i dane muszą mieć wartość dla inwestora.

Na zakończenie przypominam, że dobry i kompetentny przykład studium wykonalności to dokument, który jest zwięzły i konkretny. Należy z niego jasno zrozumieć główną ideę. Studium wykonalności nie wymaga szczegółowego opisu samego procesu realizacji projektu, a ma jedynie na celu przyciągnięcie uwagi inwestora. Ale po osiągnięciu tego celu będziesz potrzebować biznesplanu.